DEFINICION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teora de la partida

doble y otros principios tcnicos, que tienen por objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles. SISTEMAS DE COSTEO - Procedimientos de control

rdenes de produccin Procesos productivos

- Tcnicas de valuacin

Histricos Predeterminados

- Mtodos de costeo

Para obtener los costos Para el control de los materiales

Procedimientos de control - Por rdenes de produccin

Se presenta cuando la produccin tiene un carcter lotificado, discreto, que responde a instrucciones concretas y especficas de producir uno o varios artculos o un conjunto similar de los mismos.

Para el control de cada partida de artculos se requiere la emisin de una orden de

produccin.
En este procedimiento cada persona produce a travs de rdenes y generalmente se realiza por lotes, lo que hace que la identificacin de los costos y gastos sea ms especfica.

El sistema de costos por rdenes de trabajo es el ms sencillo porque en su forma ms simplificada slo se necesita una cuenta de produccin en proceso. Toda la operacin de fabricacin que se refleja en la cuenta de produccin en proceso proviene de un solo departamento. En trminos generales, el sistema de costos por rdenes de trabajo es el indicado para pequeas empresas industriales que

fabrican con base en especificaciones de los clientes. Es el ms tradicional porque en los primeros aos de la revolucin industrial la tecnologa de la industria y las exigencias de la gerencia slo pedan el ms sencillo de los sistemas de costos. En este sistema, se considera que cada pedido de los clientes es un "trabajo" aislado al que se asigna un nmero al iniciar su ejecucin. Cada trabajo tiene caractersticas especiales que lo diferencian de todos los dems. Por ejemplo, la impresin de 10,000 hojas de papel membretado.

- Por procesos productivos

Se presenta cuando la produccin no est sujeta a interrupciones, sino que se desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal manera que no es posible tomar decisiones aisladas para producir uno u otro artculo, sino que la produccin est sujeta a una secuencia durante periodos indefinidos. La produccin es en serie o en lnea.

Se afina la divisin del trabajo, se instalan nuevos departamentos, se generaliza la mecanizacin, el traspaso del trabajo de un departamento a otro se hace en forma automtica como ocurre con los transportadores de bandas. El uso de tcnicas para producir en forma continua ha trado consigo el sistema de costos por procesos. Las empresas cuyo objeto es la transformacin de materiales bsicos (metales, cemento, etc.), o la elaboracin de productos de consumo general (como la harina, el petrleo, etc.), o el montaje de utensilios duraderos (como los motores elctricos o las llantas), generalmente descubren que el sistema de costos por procesos es el ms adecuado. El procesos de la transformacin del costo termina cuando finaliza el recorrido en el ltimo departamento de fabricacin.

SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN - Produccin lotificada. - Produccin ms bien variada - Condiciones de produccin ms flexibles. - Costos especficos - Control ms analtico.

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS - Produccin continua - Produccin ms bien uniforme - Condiciones de produccin ms rgidas - Costos promediados. - Control ms global.

- Sistema tendiente hacia costos individualizados. - Sistema ms costoso. - Costos un tanto fluctuantes. - Algunas industrias en que se aplica:

- Sistema tendiente hacia costos generalizados. - Sistema ms econmico. - Costos un tanto estandarizados. - Algunas industrias en que se aplica:

Juguetera Mueblera Maquinaria Qumico farmacutica Equipos de oficina Artculos elctricos

Fundiciones de acero Vidriera Cervecera Cerillera Cemento Papel

Los Sistemas de Costos son conjuntos de mtodos, normas y procedimientos, que rigen la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el proceso de registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la produccin y de los recursos materiales, laborales y financieros. Sistemas de Costeo Partiendo de que la materia prima pasa de un proceso productivo a otro, hasta convertirse en producto terminado, el sistema de costeo debe clasificar, registrar y agrupar las erogaciones, de tal forma que le permita a la direccin conocer el costo unitario de cada proceso, producto, actividad y cualquier objeto de costos, puesto que la cifra del costo total suministra poca utilidad, al variar de un perodo a otro el volumen de produccin, (Polimeni, et al, 1994). Esto slo se puede alcanzar mediante el diseo de un sistema de costeo adecuado. Los sistemas de costeo son subsistemas de la contabilidad general los cuales manipulan los detalles referentes al costo total de fabricacin. La manipulacin incluye, clasificacin, acumulacin, asignacin, y control de datos, para lo cual se requiere un conjunto de normas contables, tcnicas y procedimientos de acumulacin de datos tendentes a determinar el costo unitario del producto. (Sinisterra, 1997). Actualmente tambin se proponen a generar informacin para la mejora continua de las organizaciones, al respecto son definidos como: .. conjunto organizado de criterios y procedimientos para la clasificacin, acumulacin y asignacin de costes a los productos y centros de actividad y responsabilidad, con el

propsito de ofrecer informacin relevante para la toma de decisiones y el control (Ocano, cd Rom, 2001). conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teora doble y otros principios que tienen por objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles efectuadas (Prez, 1996; p 150) Dadas las caractersticas y ventajas de los sistemas de costeo, es posible su implantacin en toda organizacin que ejecuta actividad econmica generadora de bienes y servicios, como empresas de extraccin (agropecuarias, mineras, etc), transformacin y comerciales (Prez, 1996). Existen sistemas de costeo los cuales han sido utilizados tradicionalmente como los sistemas por rdenes especficas y por procesos, sistemas histricos y predeterminados, sistemas variable y absorbente; stos pueden ser combinados, rediseados, complementados y/o adaptados a las necesidades y caractersticas especficas de cada organizacin. A continuacin se exponen breves conceptos de los mencionados sistemas. Los sistemas por rdenes especficas son aquellos en los que se acumulan los costos de la produccin de acuerdo a las especificaciones del cliente. De manera que los costos que demandan cada orden de trabajo se van acumulando para cada trabajo (Sinisterra, 1997), siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos homogneos o iguales, con las caractersticas que el cliente desea. Los sistemas por proceso son aquellos donde los costos de produccin se acumulan en las distintas fases del proceso productivo, durante un lapso de tiempo. En cada fase se debe elaborar un informe de costos de produccin, en el cual se reportan todos los costos incurridos durante un lapso de tiempo; los costos de produccin sern traspasados de una fase a otra, junto con las unidades fsicas del producto y el costo total de produccin se halla al finalizar el proceso productivo ltima fase -, por efecto acumulativo secuencial. Los sistemas de costeo histricos, son los que acumulan costos de produccin reales, es decir, costos pasados o incurridos; lo cual puede realizarse en cada una las rdenes de trabajo o en cada una de las fases del proceso productivo. Los sistemas de costeo predeterminados, son los que funcionan a partir de costos calculados con anterioridad al proceso de fabricacin, para ser comparados con los

costos reales con el fin de verificar si lo incorporado a la produccin ha sido utilizado eficientemente para un determinado nivel de produccin, y tomar las medidas correctivas (Neuner, 1998). Los sistemas de costeo absorbente son los que consideran y acumulan todos los costos de produccin, tanto costos fijos (1) como costos variables (2), stos son considerados como parte del valor de los productos elaborados, bajo la premisa que todos los costos son necesarios para fabricar un producto (Backer, 1997).

Los Sistemas de Costeo Variables son los que considera y acumula slo los costos variables como parte de los costos de los productos elaborados, por cuanto los costos fijos slo representan la capacidad para producir y vender independientemente que se fabrique (Backer, 1997). Cuando las empresas se proponen a mejorar constantemente, en cuanto a productividad, reduccin de costos y fabricacin de bienes y servicios ms atractivos y con ciclos de vida ms cortos, los sistemas de costeo tradicionales se tornan obsoletos dado que los mismos se limitan a determinar correctamente el costo de los productos, para valorar inventarios, costear productos vendidos y calcular utilidades. Por ello se han desarrollado, en las ltimas dcadas, varios sistemas de costeo, como el costeo basado en actividades, sistemas de costos de calidad, costeo por objetivos, costeo kaizen, y el costeo backflus, los cuales acumulan los costos de tal manera que facilitan la adopcin de medidas o acciones encaminados a la mejora continua y a la reduccin de costos. El sistema de costeo basado en actividades (ABC). Este sistema parte de la diferencia entre costos directos y costos indirectos, relacionando los ltimos con las actividades que se realizan en la empresa. Las actividades se plantean de tal forma que los costos indirectos aparecen como directos a las actividades, desde donde se les traslada a los productos (objeto de costos), segn la cantidad de actividades consumidas por cada objeto de costos. De esta manera, el costo final esta conformado por los costos directos y por los costos asociados a ciertas actividades, consideradas como las que aaden valor a los productos (Sez, 1997). Los sistemas de costos de calidad son los que cuantifican financieramente los costos de calidad de la organizacin agrupados en costos de cumplimiento y de no cumplimiento, para facilitar a la gerencia la seleccin de niveles de calidad que minimicen los costos de la misma (Shank, 1998).

El costeo por objetivo es una tcnica que parte de un precio meta y de un nivel de utilidad planeada, que determinan los costos en que debe incurrir la empresa por ofrecer dicho producto, costo meta (Costo meta = Precio meta Utilidad deseada). De esta manera se intenta ofrecer un producto de calidad -satisfaccin de las necesidades del cliente- y adems ofrecer un precio que le asegure la demanda. El costeo Kaizen es una tcnica que plantea actividades para el mejoramiento de las actividades y la reduccin de costos, incluyendo cambios en la forma en la cual la empresa manufactura sus productos, esto lo hace mediante la proyeccin de costos a partir de las mejoras propuestas, las cuales deben ser alcanzadas tal como un control presupuestal (Gayle, 1999). El sistema de costeo backflus, es un sistema de contabilidad de costos condensado en el que no se registran los costos de produccin incurridos a medida que la misma se traslada de una fase a otra, sino que los costos incurridos en los productos se registran cuando los mismos estn finalizados y/o vendidos (Gayle, 1999). (1) Costos Fijos son los que permanecen constantes, durante cierto periodo, independiente de los cambios presentados en el volumen de produccin, como costos de arrendamiento y primas de seguros. (2) Costos variables son los que oscilan proporcionalmente durante cierto perodo frente a los cambios presentados en el nivel de actividad, como los costos de materia prima, de combustible, y otros.

CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS Cada una de las empresas necesita registrar sistematicamente los costos por la realizacin peridica de sus operaciones. Los sistemas de costos pueden clasificarse de la siguiente manera: I. En atencin a la fecha en que se obtiene la informacin A. Histricos o reales a. b. Ventaja: Su implantacin y funcionamiento no resultan caros No revisten gran complejidad para ser puestos en operaciones y las empresas que los adoptan no requieren de personal altamente especializado en la tecnica contable.

c. d. e.

Desventaja: No permite aplicar medidas correctivas conducentes a hacer mas eficientes las actividades. Impiden medir la eficiencia de las operaciones celebradas por la empresa. Para la determinacin de los precios de venta, la informacin puramente histrica es de utilidad muy limitada.

B.

Predeterminados a. b. Clasificacin: Sistemas de Costos Estimados. Sistemas de Costos Estandar.

C.

En atencin a la forma en que operan los sistemas de contabilidad de costos I. Absorbentes: Corresponden al tipo de sistemas de costos mas aplicados en la actualidad; su caracterstica fundamental esta dada por el hecho de que los costos de produccin unitarios, involucran tanto a los costos fijos generados por la empresa en un periodo, como los costos variables invertidos en la produccin de articulos. II. Directos o marginales: El costo de produccin unitario involucra exclusivamente los costos variables necesarios para la manufactura de los articulos, los costos fijos no forman parte del costo de produccin unitario y se registran en renglones especificos que atienden a su naturaleza.

D.

En atencin a las caracteristicas de la produccin de las empresas . Sistemas de costos por rdenes de produccin. Es aplicable a las empresas que fabrican sus articulos a traves de procesos productivos claramente definidos, ensamblando o uniendo las materias que forman parte de dichos satisfactores; se emplea principalmente en las industrias que realizan trabajos especiales, o que fabrican productos sobre pedido y tambien en aquellas en las cuales es posible separar los costos de material y de la mano de obra de los empleados en una orden de fabricacin.

I.

Sistemas de costos por procesos. La seleccin y diseo de un sistema de costos apropiado depende de los procedimientos tecnicos de fabricacin utilizados por la industria, los cuales han evolucionado en forma paralela al desarrollo economico de las empresas y su diseo y establecimiento debe contemplar la necesidad de satisfacer volumenes masivos de produccin, acordes con la demanda del mercado.