Professional Documents
Culture Documents
17.1 Creacin de una tabla personalizada. 17.2 Definicin de vistas personalizadas. 17.3 Exportacin de informes e integracin con software. 17.4 Anlisis de informes en tablas y grficos dinmicos
Crea tablas personalizadas, vistas e informes analizando la informacin obtenida para diferentes proyectos
Conocimientos Previos
Cundo es necesario crear una tabla personalizada? Microsoft integra Excel y Visio dentro de Ms-Project tiene idea cul es la finalidad ?
Conflicto Cognitivo Cul es la importancia de crear informes personalizados con Project 2013, para el
Para insertar una tabla clic en la pestaa crear un informe, nuevo informe elegimos la opcin Tabla, muestra la ventana nombre de informe y escribimos por ejemplo: TablaN1
Al seleccionar el botn Aceptar se muestra la siguiente ventana observando en la parte superior la herramienta de informes:
Utilice las Herramientas de Tabla: Diseo para elegir estilos de tablas y Configuracin para modificar tamaos de celdas y alinear textos
La tabla mostrada Ms-Project 2013 da la oportunidad de cambiar el estilo, presentacin y adicionar o eliminar campos de la misma.
Por ejemplo si al diagrama de Gantt adiciono las columnas % de trabajo completado y costo es probable que dicha variacin de la vista la llame Gantt Modificado, para ello ir al grupo Vistas de Tareas y seleccionar la opcin Diagrama de Gantt y Guardar Vista
Imagen 4: Ventana que permite guardar vista Automticamente en la opcin personalizada de la vista aparece la vista guardada:
Crea informes desde cero con insercin de imgenes, grficos, tablas o vnculos. Una vez creado el proyecto se puede importar a otra plataforma capaz de mostrar grficos como es Ms PowerPoint.
Mantenimiento de Vistas:
En la fase de seguimiento y control del proyecto pueden surgir una serie de nuevas vistas las mismas que de ser necesario sern eliminadas o mantenidas mediante la opcin diagrama de Gantt, ms vistas botn organizador.
La pestaa vistas muestra la de reciente creacin, si el usuario cree por conveniente eliminarla debe de seleccionarla seguido de un clic, debiendo antes de cambiar de vista para que Ms-Project elimine la vista seleccionada.
Imagen 8: Lista de Informes Visuales (todas) En la figura anterior se puede observar los diversos informes visuales que proporciona Project, los cuales pueden ser exportados a MS-Excel y Ms-Visio.
Imagen 11: Ventana muestra el grafico desde Excel donde es posible su edicin
Los grficos y diagramas de Excel y Visio, pueden modificarse con sus propias herramientas dando mayor flexibilidad.
Utilice la Herramienta de Grficos Dinmicos para modificar los informes generados, seleccionar la opcin uso de asignacin, ubicada en la parte inferior del libro de Excel, muestra la tabla en Excel generada por el Informe Visual. .
AUTOEVALUACIN
I. Responder Verdadero o Falso donde corresponda: 1. La herramienta tabla permite cambiar estilos, tamaos de celdas, etc. V F 3. El archivo Global.mpt es un informe de Project?
Referencias Bibliogrficas
Aguirre, A. (2013). Microsoft Project 2013. Lima : Macro. Chiavenato, I. (1993). Iniciacion a la Administracion de la Produccion. Mexico: Mc Graw Hill. Microsoft. (s.f.). Plataforma Educativa de Microsoft IT Academy Program. Obtenido de http://itacademy.microsoftelearning.com/spain/ Sistemas, C. d. (2013). Mdulo de Computacin I. Chiclayo. PMI. (2012). Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin. Pensylvania.
Evala, analiza los indicadores de valor acumulado en las tablas y vistas de seguimiento del proyecto.
Conocimientos Previos
Cmo obtiene el costo presupuestado del proyecto? En qu consiste el mtodo del valor ganado?
Conflicto Cognitivo Qu indicadores permiten determinar el xito de un Proyecto y como ayuda MS-
Campos IRC
En los campos IRC (ndice de rendimiento de costos) muestra la relacin que existe entre los costos presupuestados de la lnea base y los costos reales del trabajo realizado hasta la fecha de estado del proyecto o fecha actual. Existen dos categoras de campos IRC.
IRC = CPTR / CRTR Ingrese a la pestaa Vista, Tablas, Ms Tablas: Indicadores de Costo del Valor Acumulado.
Imagen 1: Elegir opcin Indicadores de costo del valor acumulado. La Gestin del Valor Ganado define los formatos y frecuencia de presentacin de los informes de costos. (PMBOK)
Ejemplo: Se esperaba que despus de un da termine la tarea definir enfoque, sin embargo tiene una duracin real de dos das costara 320 es decir el CRTR habiendo estado presupuestado 160 soles CPTR. El IRC de la tarea es de aproximadamente 0.5 observado que ya existe un incremento del costo del proyecto. En conclusin hay una prdida econmica del proyecto.
Campos IRP
En el campo IRP (ndice de rendimiento de la programacin) muestra la relacin entre el costo presupuestado del trabajo realizado y el costo presupuestado del trabajo programado (CPTR/CPTP). El IRP a menudo se usa para calcular la fecha de finalizacin del proyecto. La versin de fase temporal de este campo muestra los valores distribuidos a lo largo del tiempo. IRP = CPTR / CPTP Ingrese a la pestaa Vista, Tablas, Ms Tablas: Indicadores de Programacin del Valor Acumulado. Los datos de desempeo de trabajo, consiste en la informacin sobre el avance del proyecto (desempeo tcnico planificado versus el real)
Ejemplo: Se esperaba que la tarea identificar recurso llego a su trmino, sin embargo se encuentra al 88% siendo el IRP de 3.5. En conclusin hay un adelanto fsico del proyecto. Los informes de desempeo del trabajo constituyen la representacin fsica o electrnica de la informacin sobre el desempeo del trabajo recopilado en documentos del proyecto, destinada a generar decisiones, acciones o conocimiento (PMBOK)
tareas por ltimo Project muestra de color rojo las barras de las tareas consideradas dentro de la ruta crtica.
Los datos de desempeo incluyen el porcentaje de trabajo fsicamente terminado, las medidas de desempeo tcnico y de calidad, trabajo real, variacin y previsto (PMBOK).
Imagen 5: Ventana de tabla de tareas. Observe la columna Trabajo seleccione con el mouse y presione anticlic, seleccione por ejemplo para realizar las comparaciones trabajo real, costo y costo real como se muestra en las figuras siguientes.
Muestre la tabla de trabajo en la hoja de recursos para observar el trabajo previsto, real, variacin y restante de los recursos en las diferentes tareas del proyecto
Imagen 8: Muestra tabla trabajo para recursos Observe la columna Trabajo seleccione con el mouse y presione anticlic, seleccione por ejemplo para realizar las comparaciones trabajo real, costo como se muestra en las figuras siguientes.
AUTOEVALUACIN
I. Responder corresponda: V o F segn
3. La tabla de trabajo para tareas muestra slo la informacin real que permite comparar el avance con la estimacin original. V F
4. El Trabajo mide cuantas horas de esfuerzo son necesarias para completar una tarea. V F
II. Relaciones las siguientes palabras con su definicin concepto: 1. Gantt seguimiento 2. trabajo 3. duracin 4.
a. Proporciona la imagen ms eficaz del progreso de su proyecto b. Mide la cantidad de tiempo (nmero de das) que se asigna a una tarea. c. mide cuantas horas de esfuerzo son necesarias para completar una tarea.
Referencias Bibliogrficas
Aguirre, A. (2013). Microsoft Project 2013. Lima : Macro. Chiavenato, I. (1993). Iniciacion a la Administracion de la Produccion. Mexico: Mc Graw Hill. Microsoft. (s.f.). Plataforma Educativa de Microsoft IT Academy Program. Obtenido de http://itacademy.microsoftelearning.com/spain/ Sistemas, C. d. (2013). Mdulo de Computacin I. Chiclayo. PMI. (2012). Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin. Pensylvania.