Unidad 4

Sistemas de informacin de mantenimiento y el uso del software

Unidad 4

Sistemas de informacin de mantenimiento y el uso del software

3. Recuperacin de experiencias.
3.1. El caso empresa metal mecnica CLITANES SAC. que decide implementar un sistema de informacin haciendo uso de un software.

Definitivamente el contar con un sistema de informacin de mantenimiento demuestra que produce los efectos siguientes: 9 9 9 9 9 Mejor control Orden en las actividades Mejor gestin Menores desperdicios Menor tiempo en las preparaciones de los trabajos

Presentacin Implementacin de sistemas de informacin en las empresas pasa por las diversas reas en procura de su mejora de los procesos, de manera que mantenimiento siendo el rea que tiene a su cargo la conservacin y atencin correctiva y preventiva de los activos fsicos de la empresa, requiere implementar un sistema de gestin de mantenimiento con la finalidad de mejorar su servicio.

3.2. Criterios para analizar el caso A partir de su experiencia personal y en funcin al caso propuesto, reflexione sobre las siguientes preguntas:

Desarrollo empresa metal mecnica CLITANES SAC, fabricantes de clips y mltiples productos, contrato un nuevo Jefe de mantenimiento, quien dentro de sus actividades y desarrollo de los trabajos, observo que no se estaba usando la informacin de los encargados de las labores que entregaban despus de cumplir con las ordenes de trabajo, de manera que se dispona de un buena cantidad de informaciones que fueron acumulando los diferentes jefes de mantenimiento que pasaron por la empresa, probablemente porque estuvieron involucrados la mayora de su tiempo en las labores operativas, no hicieron uso de esta informacin. En este contexto el nuevo jefe hizo un alto en la labor operativa y dispuso que se ordenara la informacin, se buscara los catlogos de mantenimiento de las 180 mquinas que dispona la empresa para complementar la informacin, tambin se inicio el levantamiento de informacin a partir de una hoja diseada para tal efecto y contando con la experiencia del personal tcnico con que contaba el departamento de mantenimiento se actualiz la informacin de los equipos y mquinas y la del personal, maestranza, herramientas y disponibilidad de repuestos en los almacenes de la empresa. Al tenerse informacin debidamente organizada para una mejor gestin se evalu la conveniencia de adquirir un software que permitiera disponer la informacin de manera sistemtica y oportuna. La implementacin del nuevo sistema de informacin se produjo en casi un ao de trabajo. Aparte de la posibilidad que daba el programa de computo de manejar la informacin del rea esta se enlazaba va Internet con las otras reas de la empresa de manera que , las necesidades y coordinaciones podan desarrollarse manera mucho mas rpida, as con el departamento de logstica y compras se puede hacer conocer las necesidades de repuestos con la debida anticipacin y segn el programa de mantenimiento que se maneja a travs del sistema, y tambin es posible hacer solicitudes de emergencia, aunque estas son mnimas debido a que se tiene un mejor control de todas las actividades de mantenimiento. Desenlace En el departamento de mantenimiento a travs de la mejora en el manejo informatizado de las labores se puede garantizar su cumplimiento y esto repercute en la mejora de las actividades de produccin de la planta y por ende es posible cumplir con los compromisos de la empresa con la entrega oportuna a los clientes

La

Anlisis del caso

A partir de su experiencia personal y en funcin al caso propuesto, reflexione sobre las siguientes preguntas: 1. Con la implementacin de un sistema de informacin para mantenimiento, la empresa metal mecnica Los Clitanes SAC, se benefici: a. b. c. d. e. Reduccin de mano de obra Mejora en el manejo de materiales Reduccin de lucro cesante por paros a y b son correctas a, b y c son correctas

2. Segn su conocimiento Qu considera necesario para implementar un sistema de informacin de mantenimiento haciendo uso de software? a) Un software de mantenimiento adecuado. b) Personal preparado c) Programa de mantenimiento d) Sistema de informacin ordenado

3.

En la implantacin del sistema de informacin de mantenimiento el primer paso es el planeamiento que debe de involucrar: a. b. c. d. e. Identificacin o catalogacin de Mquinas y Componentes Ficha de cada Equipo Definicin de los tipos de actividades estndares de mantenimiento a y b son correctas a, b y c son correctas

4.

Para implementar el sistema de informacin de mantenimiento, la empresa Los clitanes SAC requiri contar con una estructura organizativa. (V) F El Sistemas de Informacin de mantenimiento mantenimiento V (F) parten por tener un buen software de

5.