INDICE 1. Introduccin.3 2. Objetivos general4 3. Objetivo especfico.4 4. Cuadro clasificaciones de los productos por grupo...6 5.

Estructura de costos de los materiales..7 6. Clasificacin de los proveedores y sus caractersticas...8 7. Presupuesto de compras.11 8. Anlisis de las polticas del departamento de compras..13 9. Conclusin..14

1. Introduccin En los tiempos recientes, la globalizacin de las economas, la interrelacin de los mercados y el desarrollo vertiginoso de la tecnologa han impulsado a la modernizacin de los sistemas administrativos y empresariales de muchas

naciones. Por lo que nuestro pas y sobre todo sus tcnicas, estratgicas deben desarrollar un proceso de innovacin que corresponda a las dinmicas de este mundo tan cambiante. Se necesitan nuevas competencias, que deben comenzar a desarrollarse en las empresas, en este caso nos introduciremos a la importancia del Departamento de Compras ya que es importante y con beneficios estratgicos para la buena administracin, y la mejora continua en adquisicin de materiales, la especializacin de actividades dentro del departamento, estandarizacin, la coordinacin que tiene que llevar con los departamentos, ya que este depto. Se comunica con toda la empresa por sus necesidades (notas de requisicin) esto lleva una responsabilidad muy importante.

2. Objetivo general: Demostrar que tan vital es un departamento de compras en las empresas.

3. Objetivos especfico Buscar la manera integral todos los atributos aprendidos en clase realizando un anlisis de las polticas del depto. de compras. Poner toda la habilidad comprendida para poder elaborar una estructura de costos de materiales.

4. Organigrama del departamento de compras

Objetivo del depto. De compras: Obtener materiales adecuados, en las cantidades debidas, en el momento preciso, al lugar correcto y la fuente correcta, presentando el servicio correcto y al precio conveniente.

Jefe del depto. de compras Ing. Lucas Jurez Cruz Subjefe de compras Ing. Marco Aurelio Estrada Empleado archivo Tec. ngel Bravo Mena

Analista de valor Lic. Armando Hernndez Hinojosa

Comprador de materia prima Ing. Ana Karina Gonzlez Martnez

Comprador de suministros Ing. Pilar Portocarrero Vzquez

Comprador de maquinaria Ing. Juan Andrade Gmez

Organizacin interna del departamento de compras: Jefes de compras: Persona que aprueba las compras. Subjefe de compras: Intermediario entre el jefe de compras y los compradores. Analista de valor: Estructura los costos realizados Empleado de Archivos: Correspondencia y seguimientos llevara todo el papeleo Comprador: Es encargado de buscar proveedor, cotizar, calidad, beneficios, etc. Comprador de materia prima: Buscara proveedores con artculos que se necesitan en el Depto. De produccin Comprador de suministros: Artculos de oficina. Comprador de maquinaria: Maquinaria que se utiliza en el proceso de produccin.
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5. Cuadro sinptico de clasificaciones de los productos por grupo: (Basada en una empresa con produccin el lpices) Faber Castell Es sin duda alguna una de las empresas en el mercado con mayor tiempo (con casi 200 aos de antigedad), se consideran como materia prima los siguientes productos ya que son esenciales para el proceso de produccin de lpiz: Tablas de Madera Blanda Grafito Materia Prima Arcilla china Resina Aceite Materiales de Produccin, componentes que s que se obtienen en fuentes externas de produccin de la empresa pero son almacenados para su posterior uso. Pegamento Barniz a base de agua (no toxico) Artculos de oficina

Materia Produccin

Material de trabajo (maquinaria), Se usan en el funcionamiento de la planta y a pesar de que no es producto de compra constante, se tiene que tomar en cuenta la depreciacin de la maquinaria (o la falla/descompostura de alguna de ellas) y las empresas que tengan disponible la maquinaria en algn momento determinado: Materiales de trabajo (maquinaria) Hornos Mezcladoras Cortadora de tabla especial Embudos Freidora Bandas giratorias Compresora Especial

6. Estructura de costos El establecimiento de los costos totales, representa los egresos o gastos en que incurrir la empresa en el desarrollo normal de sus operaciones. (referidos al depto. de compras no a la empresa como gasto de produccin, ya que compras se delimita la responsabilidad de otros deptos. ejemplo, en pago de luz contabilidad se encarga de ese pago, solo compras se encarga de la adquisicin de los bienes) Costos Directos Materia Prima 1,000 u Tabla de Madera Blanda 15,000 kg. Grafito 4,0000 kg. Arcilla china 2,50 m3 Resina 3,50 m3 Aceite Pegamento Barniz a base de agua no toxico

Costos indirectos Maquinaria: 2 Hornos 1 Mezcladoras 4 Cortadora de tabla especial 23 Embudos 4 Freidora 18 Bandas giratorias 23 Compresora Especial Artculos de oficina

Para el depto. Compras el punto de vista de Costo debe ofrece varias oportunidades para adecuarnos con los Proveedores y tener costos bajos.

7. Clasificacin de los proveedores y sus caractersticas Proveedores de Materia Prima Nombre del Proveedor: Tabla de Madera

Eco Guarda S.A. DE C.V. Direccin Categora Av. Isabel Industrial No.1034 Del. Volmenes Coyoacn

Nombre del Proveedor: Grafito

Minera Mexicansima Direccin Categora Av. De Jico s/n C.P 09700 Saltillo, Volmenes Coahuila

Nombre del Proveedor: Arcilla China

Industrial Shito Direccin Categora Exportador Volmenes

Nombre de Proveedor: Resina

Industrial Shito Direccin Categora Exportador Volmenes

Nombre del Proveedor: Aceite

ACN S.C.L. Direccin Av. MxicoCoyoacn No.23 Del. Benito Jurez Categora Para orden Abierta

Proveedores de Material Produccin Nombre del Proveedor:

Comex Categora Volmenes

Direccin Barniz base de Agua C. Cianuro No.6 C.P. 365 Del. Iztapalapa Nombre del Proveedor: Pegamento

ndex S. en C. Direccin C. Tauro, s/n Prado Churubusco Del. Iztapalapa Categora Volmenes

Proveedores de Material de trabajo (maquinaria)

Nombre del Proveedor: Hornos

Proveacero y Servicio S.A. Direccin C. Ginebra No. 32 Del. Milpa Alta C.P. 07833 Categora Volmenes

Nombre del Proveedor: Mezcladoras

Proveacero y Servicio S.A. Direccin C. Ginebra No. 32 Del. Milpa Alta C.P. 07833 Tourus Inc. Categora Volmenes Categora Volmenes

Nombre del Proveedor:

Direccin Cortadora de Tablas C. Villa del rey No.12 Especial Del. Iztapalapa

Proveedores de Material de trabajo (maquinaria) continuacin Nombre de Proveedor: Embudos

Placas y Aceros S.A. de C.V. Direccin Av. Va Lctea No. 321 Col. Centro Categora Volmenes

Nombre del Proveedor: Freidora

Proveacero y Servicio S.A. Direccin C. Ginebra No. 32 Del. Milpa Alta C.P. 07833 Categora Para orden Abierta

Nombre de Proveedor: Bandas Giratorias

Bander de Mxico S. en C. Direccin Av. Industrial No. 628 Del. Benito Jurez Categora Volmenes

Nombre del Proveedor: Compresores Especiales

Hotfrog S.A. Direccin Av. Rio Frio No. 52 Del. Benito Jurez. Categora Para orden Abierta

Proveedor Artculos de oficina Nombre del Proveedor: Artculos de oficina

Office Paper Direccin Categora C. Cisne No.69 C.P. 03650 Del. Para orden Abierta Iztapalapa

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8. Presupuesto de compras Los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que sta condicionar los planes que permitirn la consecucin del fin ltimo al que va orientado la gestin de la empresa. Presupuestos Previos: Son los que constituyen la fase anterior a la elaboracin definitiva, sujetos a estudios La formulacin previa est sujeta a estudio, lo cual generalmente da lugar a ajustes de quienes afinan los presupuestos anteriores, para dar lugar al: APROBACIN PRESUPUESTO DEFINITIVO Es aqul que finalmente se va a ejercer, coordinar, y controlar en el perodo al cual se refiera. PROYECTO: "Faber Castell" Presupuesto Costos de Fabricacin Materia Prima 1 2 3 4 $30,000 $30,000 $30,000 $30,000 $15,920 $24,000 $10,043 $32,000 $15,000 $12,342 $139,305 $16,000 $25,634 $11,000 $32,000 $14,500 $11,000 $140,134 $15,920 $24,000 $11,000 $32,000 $13,900 $12,000 $138,820 $16,000 $24,000 $10,900 $32,000 $13,000 $11,000 $136,900

Costos / meses 1,000 u Tabla de Madera Blanda 15,000 kg. Grafito 4,0000 kg. Arcilla china 2,50 m3 Resina 3,50 m3 Aceite Pegamento Barniz a base de agua no toxico Subtotal:

5 $30,000 $15,920 $24,123 $11,110 $32,000 $13,000 $11,110 $137,263

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Costos de Maquinaria Costos / ao 1 2 Hornos $500,000 1 Mezcladoras $43,250 4 Cortadora de tabla especial $9,812 23 Embudos $50,261 4 Freidora $400,000 18 Bandas giratorias $75,324 23 Compresora Especial $90,011 subtotal: $1,168,658 2 3 4 5 -

Costos / mes Artculos de oficina

Costos de Suministros 1 2 3 $30,000 $30,000 $30,000

4 $30,000

5 $30,000

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9. Anlisis de las polticas del departamento de compras Para realizar polticas de compras que establecer un empresa de cualquier sistema ya sea centralizado, descentralizado o mixto habr una serie de polticas internas dentro del depto. De compras. Esto para regular el comportamiento del personal. Ya las relaciones con los proveedores deben adecuadas y sujetas a polticas establecidas por la empresa. Quedar estrictamente prohibido aceptar por parte de los compradores(los empleados del depto. de compras) obsequios o gratificaciones de un proveedor que vallan mas all de un trato formal con el mismo y que no tengan relacin con la empresa. Todas las nuevas Estructuraciones de costos deben ser aprobadas por el Jefe. Solamente el departamento de compras tiene la capacidad de tener requisiciones de las dems reas. Toda compra superior a $500,000 tendr que ser revisada por el comit de compras de la empresa. Toda requisicin debe de tener fecha, nombre de l que requiere y para que la requiere. El depto. de compras se reserva el derecho exclusivo de objetar la calidad y tipo de materiales a fin de proteger los intereses de la empresa El depto. de compras debe delimitar sus responsabilidades.

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10. Conclusiones: El objetivo principal se cumpli se demostr que importante es considerar los puntos estratgicos para mejorar los conocimiento dentro de un depto. De compras, tomando en cuenta la clasificacin de productos como mejor en la clasificacin de proveedores y as agilizar nuestros medios de bsqueda. Se demostr que en un departamento de compras sin duda alguna son bsicos los atributos que necesitamos en una poltica de compras ya que no llevara a una mejora continua y asi regular los comportamientos dentro de una organizacin.

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