LAS UNIONES TEMPORALES DE EMPRESAS

1. Definicin 2. Caractersticas 3. Constitucin 4. Administracin 5. Fiscalidad 6. Ventajas e inconvenientes 7. Tipologa

 La unin temporal de empresas (UTE) es una asociacin empresarial voluntaria que constituye un sistema de colaboracin entre empresarios por tiempo cierto, determinado o indeterminado, para el desarrollo o ejecucin de una obra, servicio o suministro. Es una forma habitual de hacer frente a grandes obras pblicas.

1. Implica la creacin de una nueva empresa autnoma, que acta bajo una unidad de direccin y con una denominacin diferente a la de las empresas que la integran. 2. No tiene personalidad jurdica propia, diferente a la de sus miembros. 3. La duracin de la UTE, est determinada por la duracin de la obra, servicio o suministro que constituye su objeto, pero siempre con un lmite mximo de 10 aos, que podr prorrogarse excepcionalmente.

4. Los miembros de la UTE responden solidariamente e ilimitadamente ante terceros por los actos y operaciones realizados en beneficio comn. 5. Dispone de un rgimen legal especfico, que permite que la UTE goce de un rgimen fiscal especial, siempre que se cumplan los requisitos establecidos legalmente.

6. La forma jurdica de la UTE est destinada a facilitar la colaboracin de las empresas por un tiempo determinado en el mbito de la contratacin pblica. 7. Facilita la competitividad entre grandes empresas y permite a medianas presentarse a numerosas ofertas que sin su financiacin conjunta y suma de medios tcnicos no podran presentarse.

8. Se rigen por la ley 18/1982 de 26 de mayo de Uniones Temporales de Empresas. 9. Deben llevar siempre un nombre compuesto por el de las empresas asociadas que la forman ms la palabra UTE.

10.Puede ser socio todo tipo de empresario, persona jurdica o persona fsica residente en Espaa o en el extranjero, que se dedique a una actividad empresarial y que se asocie para desarrollar un proyecto comn.

11.Hay responsabilidad conjunta y solidaria de las UTES, frente al cliente: las empresas asociadas responden ante terceros de las deudas de la UTE, y los acreedores de la misma, despus de dirigirse contra los posibles bienes existentes a su nombre, podrn exigir a cualquiera de las empresas asociadas el pago de la totalidad de la deuda. Sin embargo, la empresa que pague supondr, ante las restantes empresas asociadas, de una accin de retorno, con la finalidad que le reembolsen la parte que, segn su participacin en a UTE, le corresponda.

1. Otorgamiento de la escritura pblica de constitucin, Habr que aportar lo estatutos que regirn el funcionamiento de la UTE. 2. Liquidacin del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurdicos documentados, del que est exento el pago.

3. Declaracin de alta en el censo de inicio de actividad, por 10 que se solicita la tarjeta de identificacin fiscal provisional, donde consta el CIF de la sociedad, se establecen las opciones del IV A Y la situacin tributaria. 4. Alta en el impuesto sobre actividades econmicas, en el grupo 508, sin pago de ninguna cuota. Toda UTE debe darse de alta en el censo del impuesto sobre actividades econmicas en este grupo, independientemente del sector de produccin al que pertenezca.

5. Inscripcin en el Registro Especial de UTE, que se realiza mediante un escrito dirigido por los interesados a la Direccin General de Tributos, donde se solicita esta inscripcin y la aplicacin del rgimen fiscal especial. La administracin Pblica puede contratar con UTE sin que deban constituirse en escritura pblica hasta que la adjudicacin se haya efectuado a su favor En todo caso, para poder acceder a las ventajas fiscales previstas en la ley, la UTE deber formalizarse en escritura pblica e inscribirse en el Registro Especial del Ministerio de Economa y Hacienda.

 La normativa establece que se nombrar en la escritura de constitucin un gerente nico con poderes suficientes de todos y cada uno de los miembros de la UTE con el fin de poder contraer derechos y obligaciones. Las actuaciones de la UTE se harn a travs del gerente nombrado al efecto, que se reunir normalmente una vez mes con los representantes de las empresas formando un "Comit de Gerencia de la UTE".

Ahora bien, en la prctica la estructura organizativa se complementa mediante los rganos siguientes: Junta de empresarios: rgano superior de la UTE, integrado por un representante de cada una de las empresas miembro, con las competencias asignadas por los estatutos, que se dirige a fijar las lneas generales de actuacin, aprobar la gestin, balance y cuentas de resultados, planes de obra y anlisis econmico.

 Comit de Gerencia: rgano con representacin de cada uno de los miembros de la UTE. Disea la poltica de direccin del proyecto y lo preside el gerente elegido. Desarrolla las funciones de direccin y control de su ejecucin, la adquisicin o el alquiler de maquinaria y tecnologa, las aportaciones exigibles a los participes, la obtencin de financiacin adicional. Tiene las competencias que le atribuyen, los estatutos. Se rene siempre que sea necesario, a peticin de cualquiera de sus miembros.

 Contabilidad:

Las UTE, como empresarios, deben llevar la contabilidad de acuerdo con el Cdigo de Comercio, es decir, de una manera ordenada, adecuada a la actividad de su empresa, que permita un seguimiento cronolgico e todas sus operaciones, as como la elaboracin peridica de balances e inventarios. Deben llevar el libro de inventarios y cuentas anuales y el libro liara.

Rgimen tributario especial:

Para que se aplique este rgimen especial, es necesario que la UTE cumpla estos requisitos: (a) La UTE debe formalizarse mediante escritura pblica, que debe incluir;
El nombre, apellidos, razn social de los otorgantes, su nacionalidad y su domicilio. La voluntad de los otorgantes de constituir la UTE. Los estatutos o pactos que deben regir el funcionamiento de la UTE.

 (b) El objeto de la UTE debe ser desarrollar o ejecutar exclusivamente una obra, servicio o suministro concreto, dentro o fuera de Espaa. Tambin Podr desarrollar o ejecutar obras o servicios complementarios y accesorios del objeto principal. (c) Debe existir un gerente nico. (d) Deben inscribirse en el registro especial del Ministerio de Economa y Hacienda.

 (e) La UTE debe tener una duracin idntica a la de la obra, servicio o Suministro que constituye su objeto, pero siempre con el Imite mximo de 10 aos.

Las UTE que cumplen los requisitos expuestos en los prrafos previos gozan del rgimen fiscal siguiente:

Impuesto de Sociedades (lS). Tributan de acuerdo con el rgimen de transpariencia fiscal, siendo sujetos pasivos del impuesto de sociedades. Las Bases imponibles que resulten (positivas o negativas) se imputarn a sus participantes segn porcentaje fijado en los Estatutos y el Fondo Operativo del comienzo de su actuacin,

Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados (ITPAJD). Gozan de exencin en este impuesto las operaciones de constitucin, ampliacin, reduccin, disolucin y liquidacin, as como los contratos preparatorios y el resto de documentos, la formalizacin de los cuales suponga legalmente presupuesto necesario para la constitucin de la UTE.

Impuesto sobre Actividades Econmicas (IAE). La UTE debe darse de alta en la matricula de este impuesto por el grupo 508, sin pago de ninguna cuota.

Impuesto sobre el Valor Aadido (IVA). Las UTE son sujetos pasivos del Impuesto, sin ninguna especialidad. Sin embargo, los servicios que prestan a sus miembros pueden estar exentos, si renen los requisitos legalmente exigidos

En el mbito de la contratacin Pblica presenta unas ventajas importantes en los Siguientes aspectos: De explotacin de los recursos, conocimientos y experiencias de las empresas asociadas, permite conseguir el objeto del proyecto con un esfuerzo individual menor y un proceso de ejecucin menos largo y costoso.

 Econmicos y fiscales; el abaratamiento de los costes de ejecucin permite re sentar en la licitacin una oferta ms ventajosa. Diversificacin de los riesgos entre diversas empresas. Mayor facilidad en la obtencin de los avales y garantas en general, que es necesario constituir, as como mayor facilidad para obtencin de crditos bancarios en condiciones ms favorables.

 Rgimen fiscal especial. Mejora del sistema de control de costes, para canalizar la experiencia de las empresas miembro a travs de un rgano comn, que puede conseguir una eficacia mayor en la ejecucin del proyecto.

 Su principal inconveniente es que se constituye para la ejecucin de una obra, servicio o suministro determinado, que es su objetivo, por 10 que tiene una duracin determinada, con un lmite de 10 aos, salvo posibles prorrogas excepciones. No tiene personalidad jurdica propia. La personalidad jurdica es de cada una de las empresas miembro. Responsabilidad ilimitada de las empresas miembro de la unin.

 El corto lapso de tiempo existente entre la fecha de publicacin de la licitan y la fecha final de adjudicacin est obligando a muchos participantes firmar determinados documentos que por falta de una adecuada negociacin pueden no garantizar apropiadamente sus derechos dentro del contrato, especialmente el de confidencialidad de la informacin suministrada. Es necesario que exista un Acuerdo de Colaboracin que garantice el reparto le tareas entre los participantes y que pueda resolver potenciales desacuerdos internos.

Pueden distinguirse distintos tipos de UTE segn los acuerdos "particulares" entre empresas que la formen.

 Es la ms utilizada en el sector de la construccin. La UTE tiene un gerente y un jefe de obra designados. Cada una de las empresas miembro realiza una aportacin inicial segn la proporcin para todos los constitucin UTE, notaria, pagos a personal, proveedores, subcontratistas, etc...

 La contratacin de mano de obra, la compra de materiales, se realiza directamente por la UTE. Hay que llevar la gestin contable y analtica. Hay que establecer un plan de tesorera, etc. Tiene una gran carga administrativa, por tanto mayor coste. El reparto de dividendo se realiza por el beneficio de la UTE y el reparto a cada uno de los miembros en la proporcin establecida.

 La UTE factura al cliente, el cliente paga a la UTE al final de la obra, repartir dividendos a cada uno de los miembros en la proporcin establecida en los estatutos. Los beneficios son responsabilidad de la UTE, por lo tanto, los miembros que la integran y en la proporcin acordada.

 Es habitualmente utilizada en el sector industrial sobre todo en mbitos muy especficos. Cada miembro se responsabiliza de la parte previamente acordada. Normalmente por tipo de actividad, cada uno iza una aportacin inicial segn la proporcin para todos los gastos; constitucin UTE, notaria, etc. Esta aportacin en este tipo de UTES es menor que en el caso anterior.

 Los acuerdos de reparto por actividad se realizan en contratos privados. Tambin se firma un CONVENIO entre los miembros en el que se manifiesta la responsabilidad de cada uno de su parte. El gerente acta tambin como apoderado pero con un compromiso ms comercial, los gastos administrativos de la UTE son Mnimos ya que todos los gastos, contratacin de mano de obra, la compra de materiales etc., dependen de cada uno de los miembros.

 Los miembros facturan a la UTE, la UTE factura al cliente, el cliente paga a la UTE y la UTE paga a los miembros en la proporcin establecida en las facturas. Los beneficios o prdidas de la parte realizada se acuerdan como responsabilidad de cada miembro.

 Es la menos utilizada por su complejidad de responsabilidad y administracin. Es una unin Temporal de Empresas mezcla de las dos anteriores, en la que la UTE se responsabiliza de la obra en todo su conjunto, cada uno de los miembros realiza una aportacin inicial segn la proporcin para todos los gastos: constitucin UTE, notaria, pago de casetas, telfono, ordenadores, etc.

 Esta aportacin en UTES semipuras es pe11Ica. La UTE dispone de un gerente y de un jefe de obra designados, se supone de una estructura acordada para el mejor funcionamiento de la Misma. El personal tcnico y administrativo est contratado por cada uno de los miembros y repartido su coste en la proporcin acordada en los Estatutos, 10 ms proporcional y equitativo posible.

 La compra de material se realiza por gestin global independiente para despus encontrarse los respectivos responsables de compres y acordar el mejor precio de compra. El proveedor no factura a la UTE sino a cada miembro segn la proporcin acordada y establecida por los estatutos.

 La mano de obra est totalmente subcontratada y la empresa subcontratista, al igual que el proveedor de material, no factura a la UTE, sino a cada miembro segn la proporcin acordada por los estatutos, el trabajo y coste administrativo est en el intermedio de las dos anteriores, ya que, cada empresa miembro de la UTE se responsabiliza de sus obligaciones en cuanto a pagos de gastos de material y mano de obra y en la proporcin establecida.

 Todo lo anterior se puede complicar an ms si alguna de las empresas realiza trabajos para la UTE como subcontratista o que las subcontratas de mano de obra las pague directamente la UTE.