Curso Prctlce de CmlQ,t1~acin

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Altea, TaunJSfAlfaguara

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LO QUE HAY QUE SABER

Herramientas

bsicas

de Microsoft Word 2010

La cinta de opciones es nuestra mejor aliada a la hora de trabajar. Apareci por primera vez en Microsoft Office 2007 con el propsito de simplificar el acceso a los comandos y herramientas, que se organizan lgicamente en grupos de fichas, cada una de las cuales responde a un tipo de accin determinada (como por ejemplo, [DISEO]).

LA CINTA DE OPCIONES EN ~1("Q()C::()FT ()J:<O 9()1 n f\IOS PERMITE:

1.Encontrar comandos rpidamente: Los mens y barras de herramientas tradicionales se han reemplazado con fichas que agrupan los comandos relacionados entre st, lo que facilita la bsqueda al editar un documento. Adems, las fichas son personalizables de modo tal que podremos darle prioridad a aquellos comandos utilizados con mayor frecuencia. 2. Crear documentos profesionales es ms fcil La cinta de opciones nos ofrece una seleccin de temas, estilos, grficos SmartArt y efectos, cada uno en una vista de galera. 3. Agregar efectos visuales al texto Con la misma facilidad con que aplicamos la cursiva o el subrayado, ahora podremos agregar a nuestro documento atractivos efectos como sombra, reflejo o bisel.

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Para personalizar la cinta de opciones deberemos hacer clic en [ARCHIVo!

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Personalizar la cinta de opciones

Microsoft Word 2010 nos permite personalizar nuestra cinta de opciones para que los comandos que usamos ms frecuentemente tengan prioridad. Entre otras cosas, podremos agregar nuestro propio grupo a una ficha, asignarle los comandos que deseemos e incluso mover fichas o cambiarles el nombre.

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LO QUE HAY QUE SABER

Hora de corregir
A medida que trabajemos en nuestro documento, Microsoft Word 2010 nos advertir si cometemos algn tipo de error ortogrfico subrayando la palabra correspondiente. Para corregir nuestros errores tendremos dos opciones posibles. La primera es hacer e1iccon el botn secundario del mouse en una palabra subrayada y ver las opciones sugeridas por Microsoft Word 2010. La segunda es ignorar las palabras subrayadas hasta terminar de trabajar en nuestro documento y luego ir a la ficha [REVISIN] y hacer clic en [ORTOGRAFiA y GRAMTICA].

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PALABRAS SUBRAYADAS
Elcolor rojo indica que el procesador no ha reconocido una palabra y seala un posible error de ortografa. El color verde indica un posible error gramatical. El color azul indica que si bien la palabra est escrita correctamente no es adecuada para nuestra oracin.

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Guardar un documento
Una vez que hayamos terminado de trabajar en nuestro documento, lo guardaremos. Para ello tenemos las siguientes opciones: guardarlo en una carpeta de nuestro disco rgido, en una ubicacin de red, en un CO-ROM, en un OVO-ROM o en una unidad flash. Para guardar un archivo y elegir su ubicacin, haremos e1icen la pestaa [ARCHIVO] y luego [GUARDAR].

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Para persona/izar /a cinta de opciones deberemos hacer clic en

[ARCHIVolOpCIONEslPERSONAUZAR CINTA DE OPCIONES].

AUTORECUPERACIN
Para evitar inconvenientes en caso de algn corte de energa o cualquier otro imprevisto, siempre se recomienda guardar el archivo regularmente y activar la opcin de Autorrecuperacin. Para eso, haremos clic en
[ARCHIVO/ AYUOA/OPCIONES/GUAROAR].

El comando Guardar como

El comando [GUARDAR COMO ] nos permite almacenar una copia de nuestro archivo haciendo elle en [ARCHIVO] y luego [GUARDAR COMO ]. Tambin podremos utilizar el comando [GUARDAR COMO ] para guardar un archivo en una carpeta diferente a la del archivo original, con un formato diferente o para activar el modo de compatibilidad, especialmente til cuando deseamos enviar nuestro documento a personas que utilizan versiones anteriores a Microsoft Word 2007.

Luego,
[GUARDAR

activaremos la casilla de verificacin

INFORMACIN DE AUTORRECUPERACIN] y

en el

cuadro [MINUTOS] seleccionaremos un nmero para determinar la frecuencia.

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A PRACTICAR

Actividades de comprobacin
1 111
1. Para realizar modificaciones en el contenido de un documento, la herramienta que debemos utilizar es:

A. Microsoft Office Backstage View.

B. Cinta de opciones. C. La nueva barra de tareas de Windows 7.

Es tiempo de repasar las principales acciones bsicas del nuevo Microsoft Word 2010. Siempre podemos volver a las pginas anteriores para encontrar la respuesta correcta.

2 111

Si deseamos guardar un documento existente en

activar

Microsoft View y luego

3111

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Backstage

una carpeta diferente a la actual, el modo correcto de hacerlo es: A. A travs del comando VO/GUARDAR COMO]. B. A travs del comando [CTRL+ G). C. No hay modo de hacerlo. I [ARCHI-

debemos:

A. Abrir un documento

hacer elle en la pestaa [INICIO). B. Abrir un documento y luego hacer che en la pestaa [ARCHIVO]. C. Cerrar un documento hacer clic en la pestaa RENCIA). y luego [REFE-

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Debernos enviar un documento de Microsoft Word 10 a una per-

sona con Micr0solt Word 97 o versiones anteriores. Lo ms onveniente es:

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A. Gwardar el documento y enviarlo.

B. Activar el modo de compatibilidad a travs de la pestaa [CORRESPONDENCIA}. C. ActiVar el medo de compatibilidad con el coma nao [ARCHiVo/GuARDAR COMO]

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'o~oe:: PJOMHOSOJ::>!II'J ap oueu -O!::>::>!P le serqejed ssxanu aSJe6aJ5e uapend 0N '0 [I:f\1.L1:I3SNI] opueui -oo la opuszuun oueuoroorp le eJqeled el Je6eJ6'1 'S '[OIl:l\1NOIOOIO 1\1 1:I\1~31:1~V] o [1:I\1~3I:1DV] opuew -oo la opuazqnn oueuoioojp le eJqeled el Je5a16'1 ''1 :sowepod 'oseo asa u3 'Jez!mn souraianb anb eJqeled el se ese enb ap sornfas soureisa OJ -ad 'eueJ60lJo ap JOJle ajqisod un uoo arq -eled eun eeJqns 0::>!1"E!J50po JopeJJOO 13 111

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EN EL CD-ROM

Word 2010, ms potente que nunca

Buscar grficos, tablas, notas al pie o comentarios ahora es posible
Con Word 2010 no slo es posible buscar informacin dentro del texto, sino que tambin se pueden realizar bsquedas por categora. De este modo, podremos buscar contenido por grficos, tablas, ecuaciones, notas al pie, notas al final o comentarios.

En el CD-ROM de este fascculo veremos algunas de las principales mejoras que ofrece Word 2010. Entre ellas, las opciones de bsqueda
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BSQUEDAS AVANZADAS EN WINDOWS 2010

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Tanto en la seleccin de grficos como de tablas, ecuaciones, no-

tas al pie, notas al final y comentarios, la bsqueda nos llevar a la primera opcin que encuentre y nos dar la opcin para ir a las siguientes.

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LO QUE HAY QUE SABER

Principales novedades de Word 2010

Al hacer clic en [BUSCAR] en la cinta de opciones, se abrir automticamente el [PANEL DE NAVEGACiN] con opciones nuevas y mejoradas. Si escribimos una palabra en el cuadro [BUSCAR], Word resaltar en amarillo todas las apariciones en el documento. A su vez, tendremos la posibilidad de examinar los ttulos del documento y organizar las secciones de forma muy simple. Al hacer clic sobre el cono [EXAMINA lOS TiTUlaS DEL DOCUMENTO], se desplegar una lista con todos los ttulos y subttulos del archivo. De este modo, iremos fcilmente al sector del documento donde se encuentra cada uno de ellos. Tambin podremos reorganizar nuestro documento arrastrando estos ttulos con sus secciones a cualquier parte del documento en vez de estar copiando y pegando.
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Con Word 2010 encontrar informacin dentro de un documento no slo es mucho ms fcil,

Por otra parte, al hacer elle en el cono [EXAMINA LAS PGINAS DEL DOCUMENTO] podremos ver miniaturas de todas las pginas del documento, e ir a la que queramos rpidamente. Si hacemos elle en el cono [EXAMINA lOS RESULTADOS DE lA BS-

se desplegar un panel con miniaturas de los resultados a los cuales accederemos al hacer elle.
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sino que, adems, podremos reorganizar el contenido de los documentos desde un nico y simple panel.
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El texto le abre las puertas al diseo Word 2010 nos permite aplicar efectos visuales a los textos del documento de forma realmente sencilla. Ahora podremos editar nuestros escritos con distintos tipos de sombras, iluminados, degradados, reflejos, biseles y muchos de los mismos efectos que ya utilizbamos en imgenes, grficos y elementos grficos SmartArt.

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LO QUE HAY QUE SABER

Trabajar el mismo archivo en forma simultnea con otro usuario

Una de las grandes novedades de Word 2010 es su capacidad de compartir un documento con otras personas y editarlo en forma simultnea desde distintas computadoras. Mientras estemos trabajando en el archivo, podremos ver qu parte de este estn editando nuestros compaeros. A su vez, podremos iniciar fcilmente una conversacin con ellos directamente desde Word. Existen dos maneras de compartir un archivo, trabajarlo en simultneo y mantener una conversacin: 1) A travs de SharePoint Foundation 2010, que debe estar instalado en el servidor de nuestra empresa. El complemento corporativo Office Communicator dar la posibilidad a otros autores de iniciar mensajera instantnea y llamadas de voz directamente desde Word. 2) A travs de Windows Uve SkyDrive, para lo cual slo debemos tener una cuenta Windows Uve. Aprendimos a aprovechar todo el podero de esta herramienta en el fascculo 3 de esta coleccin. Aprenderemos a continuacin a compartir un archivo en la web y editarlo simultneamente a travs de Windows Uve SkyDrive.

Compartir y editar un documento en lnea con SkyDrive

Una vez creado el documento, debemos hacer clic en [ARCHIVO] y elegir la opcin [GUARDAR y ENVIAR]. Luego haremos elle en [GUARDAR ENLAWES]y crearemos una carpeta haciendo clic en [NUEVA].
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Se abrir el sitio de Windows Uve y deberemos iniciar sesin. Una vez que lo hayamos hecho, definiremos un nombre para la nueva carpeta.
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Las traducciones se realzan automticamente y sin necesidad de instalar nada en el nuevo Word 2010. No es necesario tener el paquete de idioma, el paquete de interfaz de idioma o las herramientas de correccin instaladas en el equipo para realizar traducciones .

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A PRACTICAR

Proyecto: crear un CV
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Ya adquirimos el conocimiento suficiente para llevar a cabo una de las tareas ms corrientesde Word: la creacin de un currculumvtae. Cuando estamos buscando trabajo, nuestra carta de presentacin es nuestrocurrculum.Ms all de cmocontine la seleccin-va telefnica, a travs de interneto una entrevistapresencial-, el primer impactoser el ms fuertey el que decidirsi pasamosa la siguientetapa de la bsqueda o no. Es aqu donde las nuevas herramientasde Word 2010 que aprendimos a utilizaren este fascculo se tornan fundamentales. Imaginemos, entonces, que estamos buscando trabajo y necesitamos crear un CV realmenteprofesional.

CV espectaculares con las plantillas de Word 2010

Lo primero que debemos hacer es abrir el Word 2010. Una vez all iremos a la solapa [ARCHIVO], haremos clic en [NUEVO] y dentro de la ficha [PLANillA DE OFFICE.COM], elegiremos la opcin
[CURRCULOS].

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Haremos doble elle para abrir la carpeta [BAslco] y Word nos mostrar todas las planillas disponibles de esa carpeta. Elegiremos la opcin [CURRCULUM VITAE TEMA INTERMEDIO] haciendo doble elle. Ya tendremos el esqueleto del currculum listo. Ahora ia retocarlo! Empezaremos por nuestros datos personales. Lo primero que haremos es reemplazar los campos: nombre, fecha, direccin, telfono y correo electrnico. Si no tenemos sitio web, podremos reemplazar ese dato por -por ejemplo- nuestro ONI.

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EN EL CD-ROM

Trabajo en equipo y desde cualquier lugar

Otros temas que repasaremos en el CD-ROM estarn enfocados en cmo trabajar en grupo con el mismo archivo de Word sin necesidad de guardar varias versiones, y cmo acceder a documentos y compartir archivos desde cualquier dispositivo.
Trabajar de forma simultnea con otras personas
Si disponemos de acceso a la herramienta Microsoft SharePoint, podremos modificar un archivo de Word aunque haya varias personas trabajando al mismo tiempo con l. Word 2010 nos mostrar en qu secciones del documento estn trabajando nuestros compaeros, a la vez que podremos chatear con ellos, enviarles un mail o un SMS.

Acceder a los archivos desde cualquier lugar

Con Word 2010 podremos enviar por correo electrnico nuestros documentos y consultarlos o editarlos desde cualquier lugar utilizando un telfono mvil con Windows Mobile. Adems, podremos editar los documentos estemos donde estemos a travs de los siguientes dispositivos: 1) Microsoft Word Web App: no compromete la calidad visual de los documentos. 2) Microsoft Word Mobile 2010: diseado para trabajar desde telfonos mviles inteligentes.

SERVICIOS DE AUTOMATIZACiN DEWORD

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Si trabajamos con SharePoint 2010,podremos cambiar automticamente el formato de los documentos. Por ejemplo, pasar documentos de Word antiguos como RTF DOC a PDF y DOCX automticamente.

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Para poder utilizar Wo.rdMo.bile 2010 es necesario. tener instalada al menos la versin 6.5 de Windows Mo.bile o Window$ Phone 7.

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