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ISBN 978;987'-'04.1]:18"7 :1. lfqrmlic. 2.

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Fecha de ca~to.9acI6n: 08,10112011 @2011 Aguilar;Alte!!. Taurus, AlfE!f!u!!ra'S;A. de Eaic!ones. Primeraedlcinifebrero de;2011. Queda hoobo el dep6sito que c)ispone la'l~y,'11.123. TodqsIO$ d!rec~Ol ~atfos. ..


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LO QUE HAY QUE SABER

EIABC de PowerPoint 2010

Ya podemos familiarizarnos con las funciones bsicas de PowerPoint 2010. Para poner manos a la obra, abriremos el programa y haremos elic en la pestaa [ARCHIVO], donde elegiremos [NUEVO]. En [PLANTILLAS y TEMAS DISPONIBLES] seleccionaremos [PRESENTACiN EN BLANCO) Y luego [CREAR], en el margen derecho de la pantalla.
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Con PowerPoint 2010,

podremos disear presentaciones utilizando recursos originales como textos, grficos, videos y animaciones.

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Esta es la vista que encontraremos al abrir PowerPoinl2010.

LA CINTA DE OPCIONES
Powe(Poin 2010 contiene la cira de opciones que reemplaza los, wens"tre la version 2003 y anteriores para fallitar el acceso a los cor;nsn.CioS' del"programa. la cinta iocl'ys,.l_as siguientes fichas 'l Junciooafidades: [ARCAIYO] o [VISTABACKSTAGE]: nos perrnite.adrnlnstrar nuestro documeoiQ. ACUdJ encontraremos comandos como [GUARDAR], LGUARDAR COMoL[ABRIR1lCERItARj,[N.uEVO] e [IMPRIMIR] [INfCIO]:posibilita editar eJ'tex'to de las diapositivas y aadir nuevas diapositLvas, entre otra-s 'funciones. [tNSERTAR]: se uflllza para insertar formas; fablas, Frficos y encabezcos o pies de 'Pgina. [DISEO]:personaliza el diseo y configura la ggina de nuestra
presentacin.

[TRANSICIONES): en esta ficha se encuentran opciones Rara aplicar transiciones a la dia!)ositiva actual. [ANIMACIONES): perrntte agregar animaoiones a nuestra presentacin para volverlas ms atractivas. [PIiESENTACION CO}l DIAP.O&ITIV,AS): establece y confiqura (a presentacin de nuestras diaposlflvas. [REVISAR]: permite ve la ortografa o comparar documentos para verificar camblos en un rnsrno archivo. [VER]: en esta ficha, se accede al patrn etliapositivas yeiotas .

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LO QUE HAY QUE SABER

Organizar el orden de las diapositivas

En la vista [NORMAL], nos posicionaremos en el panel que contiene las fichas [ESQUEMA1 y [DIAPOSITIVAS], haremos elic en la diapositiva que queramos reubicar y luego la arrastraremos a su nueva ubicacin. Para arrastrar ms de una diapositiva, mantendremos apretada la tecla [eTRl] y las seleccionaremos.

Eliminar una diapositiva

Para eliminar una diapositiva de nuestra presentacin, haremos elic en [DIAPosmvAs]en el panel que contiene las fichas [ESQUEMA] y [DIAPOSITIvAs1,situado a la Izquierda de la pantalla. Presionaremos el botn secundario del mouse sobre la diapositiva que deseemos eliminar y seleccionaremos [ELIMINAR DIAPOSITIVA].

Guardar una presentacin

Una vez que hayamos terminado de trabajar en nuestra presentacin, estaremos en condiciones de guardarla. Podremos hacerlo en una carpeta de nuestro disco rgido, en una ubicacin de red, en un CO-ROM, en un OVO-ROM o en una unidad extrable como un pendrive o una tarjeta de memoria. Para guardar una presentacin y elegir su ubicacin, haremos elle en la pestaa [ARCHIVO] y luego en [GUARDAR].

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!nido

Insertar

Diseo

Transidones

Animanones

Pre

Guardar como

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rnformadn

Presentaciones

recientes

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Afghan War Diary Documentos pblicos\Actividad Elvocero y las filtraciones Documentos pblicos\Actividad

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Para guardar una presentacin, haremos

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[ARCHIVO).

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A PRACTICAR

Actividades de comprobaci
1 111 En PowerPoint 2010 encontraremos las opciones para admiEs momento de repasar las funciones bsicas de PowerPoint 2010 que aprendimos. Para encontrar las respuestas correctas, podremos consultar la gua de acciones bsicas de PowerPoint 2010 en la web.
Informacin acerca de
;tumrlO.

nistrar nuestra presentacin (como [GUARDAR], o [IMPRIMIR]) en: A. La ficha [INICIO]. 8. La ficha [ARCHIVO] o [VISTA BACKSTAGE]. C. La ficha [VEA].

[GUARDAR COMO]

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A. 8.

11I Para agregar un cuadro de texto a la diapositiva de una presentacin, debemos hacer clic en:

[INSERTARlTEXTO/CUADRO DE TEXTO]. [INICIOlFuENTelCUADRO DE TEXTO). [DISEO/CONFIGURAR PGINAlTEXTO).

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EN EL CD-ROM

Presentaciones con nuevo look en pocos clics

TRANSFORMAR IMGENES EN ELEMENTOS .... Microsoft PowerPoint no es slo una magnifica herramienta para la confeccin de presentaciones mediante la distribucin de diferentes elementos multimedia en varias pantallas. Adems, es un soporte para el diseo de diferentes elementos grficos, caracterstica que PowerPoint 2010 afianza. A travs de SmartArt, PowerPoint 2010 permite crear y tratar objetos de manera muy sencilla y mediante unos pocos clics. Si bien la versin 2007 ya contaba con 115 elementos grficos, en la nueva versin, encontraremos 185 diagramas predefinidos. PowerPoint 2010 tambin ofrece elementos grficos mejorados. Algunos diagramas de versiones anteriores han experimentado mejoras e incluso algunas herramientas de SmartArt han aumentado sus posibilidades. Adems, podremos definir fcilmente el color, modificar el estilo y editarel texto de nuestros SmartArt mediante unos pocos clics.

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El objetivo del CD-ROM que acompaa a esta

edicin es conocer las mejoras y ventajas que diferencian a PowerPoint 2010 de sus antecesores.

SMARTART
Los SmartArt son grficos _que nos ayudarn a crear diagramas y organigramas inteligentes. Con ellos podremos, por ejert!plo, crear en pocos pasos un vistoso elemento que resuma toda la estructura de una organizacin.

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LO QUE HAY QUE SABER

Principales novedades de PowerPoint 2010

Disear como nunca imaginamos
Con PowerPoint 2010 ya no necesitaremos utilizar programas de diseencontraremos nuevas y mejoradas que son Veamos o adicionales para nuestras presentaciones. En la nueva cinta de opciones herramientas de edicin de imgenes: los efectos artsticos pincel y acuarela.

los famosos filtros que nos permitirn aplicarle efectos a nuestras imgenes como, por ejemplo, desenfoque, cmo utilizarlos.

PowerPoint 2010 est plagado de herramientas que mejoran la calidad de nuestras presentaciones

En primer lugar, deberemos insertar una imagen en la diapositiva. Para eso, tendremos que hacer ene en la solapa [INSERTAR] y en [IMAGEN],y luego elegir una imagen de nuestro equipo. Con la imagen ya insertada y posicionados en ella, tendremos que hacer cc en [EFECTOS ARTSTICOS] Y elegir el que queramos.

Efectos de la imagen
A travs de estas herramientas, podremos aplicarle otros efectos ms comunes a la imagen como: sombras, biseles y efectos 3D. Para causar estos efectos, una vez posicionados en la imagen, deberemos hacer clic en [EFECTOS DELAIMAGEN] de la cinta de opciones, y luego elegir el efecto deseado. reflejos, iluminados, bordes,

y facilitan
nuestras tareas.

Color y correcciones
Estas opciones nos darn la posibilidad de realizar ajustes brillo, contraste, saturacin, nitidez y tono. de color,

Slo tendremos que hacer elle en las opciones [COLOR]y [CORRECCIONES]de la cinta de opciones y acomodar la imagen a nuestro gusto.

Imgenes que ilustran nuestras ideas

PowerPoint 2010 nos permite crear grficos altamente profesionales sin la necesidad de tener conocimientos de diseo. La nueva versin agrega 70 diagramas prediseados SmartArt a los 115 que ya existan en PowerPoint 2007, lo que permite crear de manera muy simple diversos tipos de grficos como organigramas, listas y diagramas de imagen. Slo tendremos que hacer clic en la solapa [INSERTAR] de la cinta de opciones, y luego en [SMARTART]. Elegiremos un grfico dentro de los disponibles al que luego le podremos aplicar color haciendo

ene en [CAMBIAR COLORES],

Y estilo eligiendo una de las opciones del cuadro [ESTILOS SMARTART].


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LO QUE HAY QUE SABER

Sorprender a nuestro pblico

ANIMAR PRESETAlONES EN POC'OS MINUTOS"
Lo primero que haremos es ,~ abrir una nueva presentacin en blanco y eliminaremos los cuadros de texto que aparecen en forma predeterminada. Luego haremos elic en la solapa [INSERTAR], luego en [VIDEO] y seleccionaremos uno de nuestro equipo.
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Con el nuevo PowerPoint 2010 es posible incrustar y editar videos de forma realmente profesional.

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Aplicaremos textos con efectos de fundido en determinada parte de la pelcula. Para eso, primero tendremos que posicionarnos en la lnea de tiempo del video y hacer elic en el momento de la pelcula en que queramos que aparezca el texto. Luego, deberemos hacer cc en la solapa [REPRODUCCiN] y luego en [AGREGAR MARCADOR]. En la Inea de tiempo, aparecer una pequea marca amarilla indicndolo. Posteriormente tendremos que repetir la secuencia indicando la salida del texto.

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Si consideramos que el video tiene partes que no queremos mostrar, una vez posicionados en el video, haremos elic en la solapa [REPRODUCCiN] de la cinta de opciones y luego en [RECORTAR

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A PRACTICAR

Proyecto: Presentar un producto

En lo que respecta a presentaciones, podra aplicarse el famoso lema "una imagen vale ms que mil palabras". Es decir, por supuesto que el contenido es siempre fundamental, pero si no est acompaado de un buen diseo, puede fracasar o causar la desatencin de nuestros destinatarios. En primer lugar, abriremos PowerPoint 2010 Y agregaremos 12 diapositivas en blanco haciendo clic en [NUEVADIAPosmvN EN BLANCO].

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Crearemos una increble presentacin para mostrar a nuestros

supuestos clientes
las maravillas del norte argentino. Manos a la obra.
Escribiremos la cartula. Iremos a la primera diapositiva, nos posicionaremos en el cuadro [HAGA CLIC PARA AGREGAR TTULO] de la hoja de edicin, y escribiremos "Jujuy". Luego, haremos clic en [ESTILOS RPIDOS] de la cinta de opciones y elegiremos la opcin [CONTORNO CLARO, RELLENO COLOREADO- VERDE OUVA, NFASIS 3].

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Nos posicionaremos en el cuadro [HAGACLlCPARA AGREGARSUBTTULO], escribiremos "Visite los lugares ms hermosos del circuito turstico jujeo" y pintaremos el texto de verde haciendo cHcen la opcin [COLORDEFUENTE] en el grupo [FUENTE] de la cinta de opciones. Posteriormente iremos a la solapa [ANIMACIONES] y dentro del grupo [ANIMACiN], elegiremos la opcin [AUMENTARy GIRAR]. Finalmente, haremos clic en la caja de [INICIO] del grupo [INTERVALOS] y seleccionaremos [CON LA ANTERIOR], para que se inicie la animacin del subttulo automticamente.

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EN EL CD-ROM

Diapositivas

fciles

Crear una presentacin compartida con otras personas es cada vez ms fcil gracias a que PowerPoint 2010 ofrece nuevas posibilidades para realizar presentaciones de manera colabora tiva.
Compartir como nunca imaginamos Acceso ubicuo

Ya sea mediante la opcin [GUARDAR ENLA SKVORIVE], Microsoft PowerPoint Mobile 2010 es una versin [GUARDAR EN SHAREPOINT] o [PUBUCAR DIAPOSrnvAS], a tra- mvil adaptada y mejorada de manera especfica pavs de PowerPoint 2010, podremos poner a disposi- ra SmartPhone. Sus caractersticasms destacadas cin de otros usuariosnuestrapresentacinen la web. son las siguientes:

Difundir presentaciones de diapositivas

Gracias a Windows Uve, mediante PowerPoint Broadcast Service, pondremos a disposicin de todos los usuarios un enlace en el que podrn visualizar nuestra presentacin sin necesidad de tener instalado PowerPoint!
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Visualizar las presentaciones a pantalla completa Aprovecharemoscon esta opcintodo el espaciode la pantalla,principalmentelas de menor tamao. Ir directamente a la diapositiva deseada Esto nos facilitarel uso de la interfazy de la navegabilidadentre pantallas.

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Determinadaspantallas ofrecen mejor calidad y apariencia en horizontal y otras, en vertical, dependiendo de los pxelesque las compongan. Aplicar el zoom para alejarse o acercarse Herramientautil para revisardetalles de las imgenes, textos y videos incorporadosen la presentacin. Adicionalmente.gracias a Microsoft PowerPoint Web App, podremos crear y almacenar presentacionesen linea, y accedera ellas desde cualquierubicacin.

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En los casos el} que nuestros clientes no dispongan de una versin actualizada de PowerPoint. podremos empaquetar la presentadon
para CD-ROM.

Presentaciones empaquetadas
Las presentaciones empaquetadas pueden ser grabadas en discos pticos y medios extrables. En el paquete se incluye, adems de la presentacin con diapositivas en s, todos los elementos multimedia agregados y un reproductor de diapositivas (llamado PowerPoint Viewer) que permite la reproduccin en equipos que no tienen instalada ninguna versin de OHice.

Presentaciones en video
La herramienta [ENSAYAR INTERVALOS] nos permitir, adems de llevar a cabo un entrenamientofuerte para la presentacin de nuestros productos, grabar la presentacin y hasta incluso nuestra voz. As podremos obtener un archivo de video que podr ser grabado en formato OVO-ROMy reproducidoen cualquier dispositivo compatible.

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