UNIVERSIDADE ABERTA DO BRASIL

INSTITUTO FEDERAL DO ESPRITO SANTO

PS-GRADUAO LATO-SENSU EM INFORMTICA NA EDUCAO

Arialan Gomes
Cibila Juliana Zaniboni
Daniela Silva de Oliveira Moraes
Regina Clia Monteiro Lima
Rosimeri Zaniboni

AVALIAO DO SISTEMA DE GESTO ESCOLAR DA ESCOLA ESTADUAL DE

ENSINO FUNDAMENTAL E MDIO ARARIBIA

SERRA
2014

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Arialan Gomes
Cibila Juliana Zaniboni
Daniela Silva de Oliveira Moraes
Regina Clia Monteiro Lima
Rosimeri Zaniboni

AVALIAO DO SISTEMA DE GESTO ESCOLAR DA ESCOLA ESTADUAL DE

ENSINO FUNDAMENTAL E MDIO ARARIBIA

Trabalho apresentado Coordenadoria do Curso

de Ps-graduao Lato Sensu em Informtica na
Educao do Instituto Federal do Esprito Santo,
Campus Serra, como requisito parcial para a
obteno de nota.
Orientador: Prof. Andressa Silva Fleischmann

SERRA
2014

SUMRIO
2 DIAGNSTICO DA UTILIZAO DE SISTEMAS DE INFORMAO..................6
2.1. INFRAESTRUTURA TECNOLGICA...............................................................6
2.2. INFRAESTRUTURA DE REDE........................................................................6
2.3. SOFTWARE.......................................................................................................7
3 FUNCIONALIDADES PARA UM SISTEMA DE GESTO ESCOLAR .................10
4AVALIAO DO SOFTWARE ATUAL ...................................................................20
Quando questionados sobre fornecimento de relatrios e/ou telas para atividade
sem excesso ou falta de informao os entrevistados so unnimes em considerar
que os Softwares utilizados no apresentam suficincia neste quesito. ..........21
5 CONCLUSO .........................................................................................................22
ANEXO A AVALIAO DO SOFTWARE.............................................................24
.....................................................................................................................................25

1 INTRODUO

A Escola Estadual de Ensino Fundamental e Mdio Araribia foi fundada em 1935, at

ento os alunos eram atendidos por entidades particulares. O primeiro prdio escolar
funcionava em uma residncia, com professores leigos, turmas multisseriadas, sob a
denominao Escola Reunida de Vila Pancas. Com o aumento do nmero de alunos
houve a necessidade da construo do prdio escolar pelo estado. Nessa ocasio, o
nome foi alterado para Grupo Escolar Araribia.

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Aps a municipalizao, devido a uma permuta entre o Municpio e o Estado, a Prefeitura
Municipal de Pancas tomou como sede o prdio onde funcionava o grupo escolar, por
isso, foi realizada nova construo onde funciona atualmente a Escola Municipal de
Ensino Fundamental Henoc Pereira.
Em 1975 foi transformada em Escola de Primeiro Grau Araribia, porque passou a
atender alunos de 1 a 8 sries do Ensino Fundamental, necessitando, da construo de
novo prdio com capacidade para atender a demanda. Em 1980 foi transformada em
Escola de Primeiro e Segundo Grau Araribia.
Antes do funcionamento do nvel de 2 grau, j trabalhava com projetos de Suplncia
Fase II e Alfabetizao de adultos. Com a transformao em escola de 1 e 2 graus,
foram criados os cursos de Tcnico em Contabilidade, Curso de Suplncia Fase III em
nvel de 2 grau, Curso Normal e Curso Cientfico.
Em 2001 foram extintos os cursos profissionalizantes, e em 1999 foi criado o Curso de
Ensino Mdio. Com a Portaria n 055- R de 12 de junho de 2002 e de acordo com a Lei de
Diretrizes e Bases da Educao Nacional n 9394/96 e normas dela decorrentes, a Escola
de Primeiro e Segundo Graus Araribia passou a ser denominada Escola Estadual de
Ensino Fundamental e Mdio Araribia. O nome Araribia foi escolhido pela
comunidade em homenagem ao ndio Araribia ou Ararigbia (em tupi cobra feroz ou
cobra da tempestade) que foi cacique da tribo dos Temimins, do grupo indgena Tupi,
em meados do sculo XVI.
A EEEFM ARARIBIA est localizada na Cidade de Pancas-ES, na Avenida Jos Nunes
de Miranda, 770, Bairro Sebastio Furtado, CEP 29.750-000.
A Escola oferece as seguintes modalidades de ensino:

Ensino Fundamental (Sries finais) 5 8 sries;

Ensino Mdio;

EJA (Educao de Jovens e Adultos) 1 Segmento EF, 2 Segmento EF e

Ensino Mdio - EJA;

Programa Nacional de Acesso ao Ensino Tcnico e ao Emprego / PRONATEC.

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A escola funciona em trs horrios, a saber: Matutino - 7h s 12h; Vespertino -13h s 18h;
Noturno -18h40min s 22h50min, com uma capacidade total de matrcula de 1.250
alunos. Dessa capacidade, esto matriculados 981 alunos, como segue: 292 no Ensino
Fundamental; 453 no Ensino Mdio e 236 na Educao de Jovens e Adultos. A estrutura
organizacional da escola divida por setores, explicitado na Figura 1.

Diretor Escolar

Conselho de
Escola

Coordenador
escolar

Equipe de apoio
(vigilantes,
cozinheira e
serventes)

Professores

Secretaria
Pedagogos

(Auxiliares de Secretaria
e Agente de Suporte
Educacional)

Alunos

Figura 1: Organograma da EEEFM Araribia

Fonte: Pesquisa realizada pelos autores

2 DIAGNSTICO DA UTILIZAO DE SISTEMAS DE INFORMAO

2.1. INFRAESTRUTURA TECNOLGICA

Na Escola constam 39 computadores, assim distribudos:

03 (Trs) computadores na secretaria, onde dois possuem Processador Pentium 4,

512 mb de memria e Hd 160 GB e 01 (um) computador com Processador dual
core g 3220 3ghz Memria 2 GB HD 500 GB, esse utilizado como servidor para
compartilhamento de arquivos e perifricos;

03 (Trs) computadores na sala dos professores e um na sala dos pedagogos com

configurao Processador dual core g 3220 3ghz Memria 2 GB HD 500 GB;

01 (Um) computador na biblioteca com processador Pentium 4, 512 mb de

memria e Hd 160 GB;

No Laboratrio de Informtica (LIEd) constam 21 computadores, onde 01 (um) o

servidor com configurao Windows 2003 server standard edition, Processador
core i3 3.30 ghz, 4gb de memoria hd 1.5 tb; e 20 (vinte) computadores (estao)
que tem o Processador dual core g 3420 3.0 ghz, Hd 500 , Memoria 2 gb e
Windows 7.

No Laboratrio de informtica menor constam dez (10) computadores com o

Processador dual core g 3420 3.0 ghz, Hd 500 , Memria 2 gb e Linux.

2.2. INFRAESTRUTURA DE REDE

A interligao de computadores ou rede de computadores indispensvel, visto que, h

uma grande facilidade em trocar informaes sem a necessidade de mdias como pen
drive, CD ou DVD, bem como compartilhar informaes com rapidez e segurana.
Conforme a observao realizada, na EEEFM Araribia utiliza-se Rede Local (LAN
Local rea Network) que faz interligao entre computadores em uma rea reduzida.

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Os computadores so interligados por meio da topologia Estrela, que liga ponto-a-ponto.
H um gerenciador central em que toda a comunicao passada obrigatoriamente para
que a informao enviada seja entregue corretamente ao seu destino.
Portanto, toda estrutura da rede com cabeamento comea no LIED, que liga secretaria,
biblioteca, sala dos professores, ala dos pedagogos e direo, por meio da conexo do
patch conexo a um roteador dentro da secretaria. A internet ADSL da OI.
Existe outra conexo dentro do laboratrio de informtica menor (Liedinho) que a
internet via satlite, onde uma torre est montada para receber o sinal do satlite. Nessa
estrutura, h uma rede local dentro do prprio LIEDIN que contm dez ns (um n
corresponde a cada computador) e uma nova topologia em estrela, no tendo ligao com
outros setores.

2.3. SOFTWARE

Os principais sistemas de informao utilizados por setores so:

2.3.1 Secretaria

O Sistema utilizado pela secretaria da escola Gesto Escolar (SGE) da SEDU que
funciona como uma ferramenta operacional e gerencial para a rede pblica estadual de
ensino do Esprito Santo, criada em ambiente web, viabiliza os processos rotineiros e
gerenciais da Gesto escolar no que concerne efetivao, acompanhamento e controle
de suas atividades, permitindo a atualizao em tempo real da base de dados
operacionais da Escola e gerenciais da Secretaria de Educao do Estado.
Utiliza tambm o pacote do Office (Word, Excel e Power point), que se classificam como
sistemas operacionais.

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2.3.2 Gesto Escolar

Neste setor utiliza-se o Sistema de Gesto Escolar, classificado aqui como gerencial.
Utiliza outros programas, eventualmente, que fazem parte do processo de gesto, como
segue:

Sistema Integrado de Monitoramento, Execuo e Controle do Ministrio da

Educao (SIMEC): um portal operacional e de gesto do MEC, que trata do
oramento e monitoramento das propostas on-line do governo federal na rea da
educao, podendo ser classificado como um sistema estratgico;

Rede Educar: trata-se de uma rede de cooperao e comunicao para docentes,

gestores e educandos da rede, compartilhando experincias;

O PDDE Interativo que uma ferramenta de apoio gesto escolar para todas as
escolas pblicas do pas. Sua finalidade principal auxiliar a comunidade escolar a
produzir um diagnstico de sua realidade e a deliberar aes para melhorar sua
gesto e seu processo de ensino e aprendizagem, classifica-se como estratgico.

2.3.3 Pedaggico

Utilizam a Rede Educar para compartilhar estudos, conhecer experincias pedaggicas,

modelos de intervenes, contedo pedaggico entre educadores, alunos e gestores,
comunicao entre gestores e educadores fundamentados em filtros de seleo (escola,
disciplina, etc.), alm de criao de comunidades e armazenamento de contedo. Podese classificar como estratgico. Ainda utiliza o pacote do Office, sendo classificados como
operacionais.

2.3.4 Professores

Utilizam a Rede educar que se classifica como estratgico, e o Pacote do Office,

classificado como operacional. Os usurios relatam a necessidade de transformar todos
os sistemas em nico, unificando o sistema de pauta eletrnica, com o Sistema de Gesto
Escolar com a Rede Educar.

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3 FUNCIONALIDADES PARA UM SISTEMA DE GESTO ESCOLAR

3.1 SECRETARIA ESCOLAR

Os funcionrios entrevistados atuam nos cargos de Agente de Suporte Educacional e

Auxiliar de Secretaria Escolar, so responsveis pelo atendimento ao pblico, matrcula,
lanamento de notas, alimentao do banco de dados com informaes de todos os
funcionrios e alunos da escola, incluso no sistema do perfil da Instituio, tanto fsico
como lgico, preparao de documentos, como por exemplo, boletim, declarao,
certificados e histricos, levantamentos estatsticos e de movimentao dos alunos,
confeco de atas de resultado final, prestao de contas, etc.

3.1.1 Descrio do processo do setor

Os colaboradores possuem suas funes difundidas entre as reas administrativa e

pedaggica, e possuem um importante elo entre todos os setores da unidade escolar.
Por ter os trabalhos centralizados em seu mbito, o lugar onde a comunidade interna e
externa busca informaes, fazendo o primeiro contato. Possui as seguintes atribuies:

atendimento ao pblico interno e externo;

matrculas de alunos;

expedio de documentos, tais como: declarao escolar, certificados, diplomas,

histrico escolar, entre outros;

atividades

referente

administrao

de

material,

levantamentos, clculos aritmticos e estatsticos;

organizao de arquivos, tanto ativo como passivo;

boletim de frequncia;

educacenso;

confeco das pautas provisrias e definitivas;

patrimnio,

pessoal,

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alimentao do sistema escolar;

planejamento, execuo e prestao de contas das verbas recebidas;

incluso de dados no Sistema Gesto Escolar etc.;

todas as atividades correlatas com o administrativo.

Enfim, atribuio do secretrio escolar tambm atentar-se para a legislao vigente

para que esta seja cumprida por sua equipe, o que inclui a parte pedaggica e
administrativa. Para melhor esclarecer, aponta-se: conhecer as leis, decretos,
regulamentos, pareceres, circulares, ou seja, tudo que estiver relacionado educao e
parte que lhes cabe. Prezando sempre pela organizao e atualizao constante dos
arquivos e documentos escolares.

3.1.2 Descrio das necessidades do setor

A Escola possui o Sistema de Gesto Escolar - SGE provindo da SEDU, que cumpre a
maioria das funes com sucesso, porm, h algumas necessidades que precisam ser
levadas em considerao para melhorar a atividade nesse mbito, tais como:

oferecer a opo de gerar relatrios do tipo declarao escolar e Histrico escolar;

Ao final do ano, aps todas as notas digitadas, disponibilizar as atas de resultado

final contendo a mdia final dos alunos, faltas e o resultado final;

fazer levantamentos estatsticos, especialmente no que concerne ao quantitativo

de alunos aprovados, reprovados, desistentes (gerar grficos de rendimentos);

opo de preparar relatrios especficos, por meio de filtros;

levantamento trimestral do desempenho do aluno em relao turma, de uma

turma em relao outra, turma em relao escola e desempenho individual do
prprio aluno no decorrer dos trimestres;

disponibilizar a Paula eletrnica, porque atualmente ela manual, adquirindo

assim, uma melhor integrao e promoo do trabalho de secretaria, pedaggico e
de gesto.

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3.2 GESTO ESCOLAR

A pesquisa foi realizada com a diretora da escola, que tem como principal atribuio
conduzir democraticamente os processos escolares, fazendo funcionar as atividades
atravs do trabalho coletivo. Conforme relatado pela entrevistada, as atribuies como
diretora transcorrem em vrios campos: pedaggico, administrativo, jurdico e financeiro.
Destaca que seu maior desafio o de articular as prticas nesses campos para que as
atividades sejam efetivadas com sucesso, com a participao ativa da comunidade
interna e externa, baseando-se nos preceitos democrticos.

3.2.1 Descrio do processo do setor

A diretora mantm um relacionamento com a secretaria da escola, biblioteca,

coordenao, setor pedaggico, equipe de apoio, alunos, todo corpo docente e com os
pais dos alunos.
No ato da entrevista, apresentou o Regimento Escolar, relatando que suas atribuies
estavam listadas nesse documento, que so as seguintes:

organizar e coordenar coletivamente a elaborao da proposta pedaggica da

escola, bem como o plano de desenvolvimento de ensino, agenciando a avaliao
contnua;

asseverar o implemento e cumprimento do calendrio escolar, da legislao

educacional vigente e das diretrizes e normas decorridas do Sistema Estadual de
Ensino;

responsabilizar-se, juntamente com a equipe pedaggica e o corpo docente pelos

resultados do processo de ensino-aprendizagem;

viabilizar condies apropriadas ao funcionamento das atividades quanto s

instalaes fsicas, ao relacionamento interpessoal, efetividade do processo
ensino-aprendizagem e participao da comunidade;

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preparar, de modo participativo, o plano de aplicao de recursos financeiros da

unidade de ensino;

mediar a promoo de condies fsicas, materiais e de pessoal para a escola;

gerenciar o quadro de colaboradores que atuam na instituio escolar (docentes e

funcionrios);

movimentar a participao da comunidade escolar para a avaliao, a adeso e a

implementao de projetos e aes socioeducativas e culturais de iniciativa interna
e de rgos externos;

interatuar com a famlia do aluno, comunidade, lideranas, instituies pblicas e

privadas para a promoo de parcerias que possibilitem a consecuo das aes
da unidade de ensino; entre outras funes.

3.2.2 Descrio das necessidades do setor

O planejamento apresenta-se como algo essencial numa gesto, o que nesse caso
possibilitado pelo SGE dentro dos processos efetivados por ele.
Sob a tica da diretora escolar, um sistema de informao adequado para sua esfera de
atuao, seria aquele que pudesse gerenciar todos os setores da escola de forma
simultnea. Da a necessidade de um sistema integrado com todos os setores da
unidade.
Se assim o fosse, teria disposio relatrios contendo um conjunto de informaes
valiosas para a tomada de decises na administrao e gesto escolar. Como exemplos:

relatrio resumido do desempenho dos alunos;

relatrio dos servidores da instituio, sua formao e necessidade de formao

continuada;

relatrio do trabalho dos professores em salas de aula;

Relatrio do trabalho de acompanhamento pedaggico, etc.

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Assim, analisando o setor, conclui-se que o Sistema que a Instituio de Ensino utiliza
atende em partes suas necessidades, pois, falta disponibilizar relatrios sintticos e
tambm detalhados que ofertem uma viso holstica de cada setor, e ainda, dispor de
grficos de desempenho e de demanda que facilitem o tratamento das informaes.

3.3 SETOR PEDAGGICO

.
Os profissionais entrevistados foram duas pedagogas que atuam diretamente com os
professores, ou seja, ao processo de ensino efetivado na unidade de ensino. Portanto,
tem como atribuies orientar, colaborar, corrigir e avaliar o processo pedaggico
desenvolvido pelos docentes, partindo do currculo proposto, de maneira que a proposta
poltico-pedaggica seja cumprida.

3.3.1 Descrio do processo do setor

Os pedagogos possuem conexo com a secretaria de escola, alunos, professores,

coordenadores e diretor. Tem como funo primordial promover meios para que haja
melhoria do desempenho do professor, isto , o desenvolvimento de conhecimentos,
habilidade e atitudes dos mesmos em relao ao processo ensino-aprendizagem. Assim,
as principais atribuies do Pedagogo so:

participar ativamente na elaborao e discusso da proposta pedaggica da

escola;

manter-se atualizado com a legislao, pesquisas e bibliografias que os permitam

fornecer orientaes adequadas aos professores;

adequar seu tempo para discusso com docentes sobre a prtica pedaggica
oferecida aos alunos, assim como tambm, sobre a relao professor-aluno;

organizar o processo de educao continuada da equipe escolar;

manter bom relacionamento com os docentes e demais funcionrios;

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alm de planejar, avaliar, juntamente com demais membros da equipe gestora, as

aes didticas que esto sendo desenvolvidas, etc.;

promover estudos de caso no momento de estudo e reflexo da prtica

pedaggica;

diagnosticar, prevenir e acompanhar o rendimento dos alunos;

liderar e acompanhar, ao lado do professor, o processo de classificao e

reclassificao do aluno, minimizando distoro idade e srie;

acompanhar o planejamento do professor, de forma particularizada e em grupo;

diagnosticar, junto ao professor, dificuldade de aprendizagem do aluno, sugerindo

intervenes necessrias;

orientar e acompanhar os registros no dirio de classe;

analisar o cumprimento dos planos de ensino e das ferramentas de avaliao e de

recuperao paralela e final; entre outras atividades correlatas.

3.3.2 Descrio das necessidades do setor

A maior necessidade descrita nesse setor ter um sistema interligado com o banco de
dados da secretaria e com os professores de cada disciplina. Nele seria ofertada a Pauta
Eletrnica, e por meio dessa conexo, os professores registrariam as atividades dirias da
sala de aula, como: notas, contedos trabalhados, avaliao diagnstica, presena, falta,
interagindo com a equipe da secretaria, pedaggica e a prpria gesto escolar para
conduzir os trabalhos com menos burocracia, mais agilidade e, especialmente,
confiabilidade.

3.4 COORDENAO ESCOLAR

Foi entrevistada a coordenadora escolar do turno vespertino, que tem como principal
atribuio conferir as atividades relacionadas organizao e ao funcionamento da
Escola. Tem como funo orientar sobre as normas disciplinares, controlar a entrada e

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sada dos alunos, alm de auxiliar nos horrios de intervalo dos educandos. Quando
solicitado, tambm pode ajudar durante festas ou eventos, no apenas na montagem
destes, mas tambm na manuteno durante a atividade.

3.4.1 Descrio do processo do setor

O coordenador interage com os alunos, a direo, pai, pedagogos, equipe de apoio e

professores. Desenvolve as seguintes atividades dentro de seu domnio:

participar da preparao, implementao e avaliao da proposta pedaggica;

planejar e efetivar a realizao do conselho de classe em parceria com os

pedagogos e diretor;

organizar o horrio de aula e calendrio da unidade de ensino;

conduzir ao gestor educacional o problema identificado no que concerne ao aluno e

sua famlia, resolvendo demandas arroladas as suas imputaes;

procurar recurso para solucionar conflito na relao interpessoal dos membros da

escola e, se necessrio, encaminhar direo;

escriturar o livro de ponto, em seu turno de atuao, registrando a ausncia do

servidor, do docente e a reposio de aula, bem como acompanhar a realizao do
horrio de planejamento e outras atividades;

registrar, em livro prprio, a ocorrncia no turno de sua atuao, informando

direo da unidade de ensino ou a quem de direito;

coordenar a entrada, o recreio e a sada do educando, mantendo a organizao

escolar;

supervisionar as condies de conservao, limpeza, segurana e higiene da

escola; entre outras atividades correlatas.

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3.4.2 Descrio das necessidades do setor

Nesse setor destacaram-se as seguintes necessidades:

um sistema que possa registrar todas as aulas dos professores nas suas
respectivas turmas e singularidades, para que faam o horrio escolar;

controle por meio deste sistema de todas as turmas, no que diz respeito relao
de frequncia, faltas e relatrios do aluno;

um campo que registrasse os atos indisciplinares;

um campo que pudesse controlar o estoque dos materiais pedaggicos, de limpeza

e de expediente;

sistema conectado aos celulares dos pais dos alunos para que enviasse
mensagens de faltas ou frequncia de alunos.

3.5 CORPO DOCENTE

Dois professores de turno diferentes foram entrevistados. Possuem vrias atribuies,

entre elas: estar atentos aos alunos que apresentam dificuldades no processo educativo,
planejar as aulas de maneira que sejam garantidas novas formas e oportunidades de
aprendizagem, atentarem ao cronograma da instituio escolar, para que participem e
respeitem os prazos estipulados, participarem com responsabilidade da forma como a
organizao e gesto da escola acontecem, e, para tanto, devem comear tal
organizao na sala de aula, prezando pela conservao dos bens materiais existentes
na escola como um todo.

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3.5.1 Descrio do processo do setor

Os professores so profissionais que lidam diretamente com os alunos em sala de aula,

viabilizando a aprendizagem dos mesmos. Esto conectados diretamente aos alunos,
pedagogo, secretrios, pais e diretor escolar.
O corpo docente constitudo por todos os educadores responsveis pelo exerccio da
funo de docncia na unidade de ensino, tanto efetivos quanto temporrios. Possuem as
seguintes atribuies:

preparar e desempenhar o plano de trabalho, em harmonia com a proposta

pedaggica da escola;

interessar-se e viabilizar a aprendizagem do aluno;

instituir estratgia de recuperao para o aluno com rendimento insatisfatrio

cumprir os dias letivos e horas/aulas institudos, alm de participar totalmente do

planejamento da avaliao e do desenvolvimento profissional;

participar das reunies de pais e/ou responsveis e do conselho de classe,

fornecendo, quando preciso, dados sobre o desempenho do aluno;

comunicar direo, para as devidas providncias junto famlia e aos rgos

competentes, situao irregular: de anormalidade de conduta, dificuldade de
relacionamento, sinais de agresso e indisciplina ressaltada em sala de aula,
quando a interveno no for satisfatria;

registrar ininterruptamente as atividades arroladas ao planejamento educacional,

em dirio de classe; outras atividades correspondentes.

Embora cada profissional tenha suas atribuies especficas, conforme citado,

importante que todos os colaboradores da escola participem da gesto, quando esta for
democrtica, e da elaborao do PPP (Projeto Poltico Pedaggico), pois tm muito a
contribuir no que diz respeito s necessidades da comunidade e da prpria escola.

3.5.2 Descrio das necessidades do setor

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Necessita-se de um sistema, que contenha a Pauta Eletrnica, onde seriam registradas

diariamente, as notas e faltas dos alunos, bem como as atividades e estratgias
pedaggicas do dia. Nesse mesmo sistema, poderia ser construdo um Portal do
Professor onde pudessem formar um banco de dados, contendo atividades, avaliaes e
outras informaes para a pesquisa da prpria escola. Estaria conectado ao Pedaggico,
para que este pudesse acompanhar e intervir quando necessrio, estando conectado
tambm aos pais dos alunos, para que acompanhem diariamente a vida escolar de seus
filhos, e com a secretaria para que tenham acesso em tempo hbil s notas e faltas de
alunos para fins de transferncia, entre outros.

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4 AVALIAO DO SOFTWARE ATUAL

Tendo em vista a evoluo social e as mudanas nos processos de gesto educacional,

as instituies de ensino vem adaptando-se s caractersticas dos novos sistemas que as
envolvem.
Segundo Silva (2003), os principais colgios e universidades do Brasil utilizam programas
integrados de gesto, que so utilizados para reduzir a circulao de papis (formulrios,
ofcios, processos) to comuns nas escolas pblicas e podem converter todas as
informaes em arquivos digitais que vo sendo catalogados, organizados em pastas
eletrnicas por assunto, assim como se faz na secretaria, s que ficam armazenados em
um computador principal, chamado servidor.
Segundo Moran (2003), as condies de gerenciamento de muitas das escolas pblicas
so precrias. Infraestrutura deficiente, professores mal preparados, ambientes de
trabalho inadequados. Mesmo reconhecendo essa dificuldade organizacional estrutural, a
competncia de um diretor de escola pode suprir boa parte das deficincias.
Isso, s vezes, depende da capacidade de liderar, de motivar, de encontrar solues para
driblar o oramento precrio, alm da liberdade, confiana e amizade depositada em seus
parceiros. O incentivo do gestor para que os professores aprendam, se aperfeioem e
inovem deve ser constante. A escola deve estar aberta comunidade com atividades de
lazer e de aperfeioamento.
A escola Estadual de Ensino Fundamental e Mdio Araribia no foge da realidade do
desconhecimento e dos obstculos com relao ao uso dos softwares educacionais.
De acordo com a pesquisa realizada na escola, os funcionrios so unnimes em dizer
que o software usado no flexvel.
Com relao facilidade no entendimento do software, os funcionrios que utilizam o
Rede Educar concordam que ele um facilitador. Porm os funcionrios que apenas
utilizam o Sistema de Gesto Escolar discordam de tal facilidade.

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Todos os entrevistados concordam que o software que trabalham apresenta em partes
informaes claras. Assim, consideramos que os softwares atuam como aliados para
ampliar o processo de gesto democrtica, pois so meios importantes para facilitar o
processo de aprendizagem da organizao. O uso da informtica de forma clara nessa
rea faz com que a comunicao flua melhor, ajudando na tomada de deciso.
Para os entrevistados, os softwares apresentam em partes informaes completas. O que
se torna um dificultador no processo de gesto.
Quando questionados sobre fornecimento de relatrios e/ou telas para atividade sem
excesso ou falta de informao os entrevistados so unnimes em considerar que os
Softwares utilizados no apresentam suficincia neste quesito.

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5 CONCLUSO

A tecnologia aplicada Educao se transformou em uma poderosa ferramenta para o

processo de inovao do ensino e da praticidade das atividades do cotidiano dentro das
instituies.
Os sistemas de gesto escolar fazem parte dessa gama de instrumentos disponibilizados
para facilitar e acelerar a concluso dos procedimentos necessrios. Contribuem tambm
para tomada de decises mais assertivas.
Na anlise em questo, a instituio utiliza o SGE pela secretaria que disponibiliza as
informaes para os outros setores. Todos os envolvidos no processo de ensino podem
ainda, ter acesso Rede Educar ES.
Como concluso, aps as entrevistas e avaliaes, percebe-se que os usurios esto, em
parte, satisfeitos no que se refere ao sistema de gesto SGE, tendo em vista que os itens
que ele disponibiliza funcionam de maneira satisfatria, porm, h necessidade de
melhorias e incluso de relatrios.
As sugestes so na maioria complemento ao que o programa j oferece, como exemplo:
gerar relatrios de declarao escolar e histrico escolar; Atas de resultados anuais de
alunos e instituio; relatrios com estatstica de desempenho dos alunos, frequncia,
desistncia; relatrios das atividades pedaggicas, com todo contedo ministrado pelos
professores; campo para registrar a vida escolar do aluno e seus atos indisciplinares;
pauta eletrnica, horrio escolar, entre outros relatrios que poderiam ser includos por
meio de filtros.
Cabe salientar que os colaboradores conhecem a Rede Educar, mas ainda, faz pouco uso
do recurso.

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REFERNCIAS

INSTITUTO FEDERAL DO ESPRITO SANTO. Normas para apresentao de

trabalhos acadmicos e cientficos: documento impresso e/ou digital. 5 ed.rev. e
ampl. Vitria : Ifes, 2012.
MORAN, Jos Manuel, MASETTO, Marcos & BEHRENS, Marilda. Novas Tecnologias e
Mediao Pedaggica. 7a ed. So Paulo: Papirus, 2003.
BRASIL. Regimento comum das escolas da rede estadual do estado do Esprito
Santo. SEDU: , Vitria ES, 2010.
SILVA, Marcos (Org.). Educao Online: teorias, prticas, legislao, formao
corporativa. So Paulo: Loyola, 2003

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ANEXO A AVALIAO DO SOFTWARE

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