Manual Tiuna

MlNlSTERlO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y LA SEGURlDAD SOClAL
lNSTlTUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOClALES

DIRECCIN GENERAL DE INFORMTICA
CARACAS VENEZUELA
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SlSTEMA DE GESTlN Y AUTOLlQUlDAClN DE EMPLEADORES
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Manual de Usuario
SlSTEMA DE GESTlN Y
AUTOLlQUlDAClN DE EMPLEADORES
E L A B O R A D O P O R : A U T O R I Z A D O P O R :
Unidad de Anl i si s y Documentaci n de Si stemas Direccin General de lnformtica
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ndice de contenido
lntroduccin............................................................................................................................... 4
l. Objetivos del Sistema............................................................................................................ 5
l.l. Objetivo General............................................................................................................. 5
l.2. Objetivos Especficos...................................................................................................... 5
2.lnicio de Sesin...................................................................................................................... 6
2.l. Olvido de Contrasea..................................................................................................... 9
2.2. Descarga del Manual de Usuario..................................................................................l5
2.3. Certificacin de constancia emitidas por Tiuna.............................................................l5
2.4. Novedades del Sitio...................................................................................................... l7
2.5. Preguntas Frecuentes................................................................................................... l8
2.6. Actualizacin de Correo Electrnico.............................................................................l9
3. Opciones del Men Principal............................................................................................... 23
3.l Mdulo de Movimientos................................................................................................. 23
3.l.l. lngreso de Trabajador .......................................................................................... 23
3.l.2. lngreso/Egreso de Trabajador ...............................................................................29
3.l.3. Carga de Familiares...............................................................................................36
3.l.4. Egreso de Trabajador.............................................................................................4l
3.l.5. Cambios de Salario ..............................................................................................46
3.l.6. Mdulo de Actualizacin de Datos del Trabajador..................................................5l
3.2 Mdulo de Consultas..................................................................................................... 55
3.2.l.- Estado de Cuenta.................................................................................................. 55
3.2.l.l. Aportes........................................................................................................ 57
3.2.l.2. Nota de Crdito. .........................................................................................58
3.2.l.2 -A. Cambio de Salario Retroactivo Crditos.................................................58
3.2.l.3. Nota de Dbito ........................................................................................... 59
3.2.l.3 -A. Cambio de Salario Retroactivo Dbitos...................................................59
3.2.l.3 -B. Notas de Dbito lngreso Retroactivo. .....................................................60
3.2.l.4. Cuota Convenio........................................................................................... 6l
3.2.l.5. lntereses de Mora .......................................................................................6l
3.2.l.6. lndemnizaciones Diarias..............................................................................6l
3.2.2. Trabajadores Activos..............................................................................................62
3.2.2.l. Consulta Histrico de Movimientos .............................................................66
3.2.3. Movimiento de Trabajadores..................................................................................68
3.2.4. Familiares.............................................................................................................. 76
3.3 Mdulo de Carga Masiva............................................................................................... 78
3.3.l. Cargar lngresos...................................................................................................... 78
3.3.2 Cargar Cambios de Salario.....................................................................................85
3.3.3. Cargar Egresos...................................................................................................... 90
3.3.4. Procesos................................................................................................................ 95
3.4. Administrar Cuenta....................................................................................................... 99
3.4.l. Listar/Modificar Usuarios........................................................................................ 99
3.4.2. Agregar Usuario................................................................................................... l02
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3.4.3. Cambio de Clave.................................................................................................. l05
3.4.4. Consulta de Operaciones.....................................................................................l07
3.4.5. Modificar Preguntas de Seguridad.......................................................................l08
3.4.6. Generar Tarjeta de Coordenadas.........................................................................l09
3.5 Verificar Constancias .................................................................................................. ll0
3.6. Mapa del Sitio............................................................................................................. lll
3.6.l. Mapa del Sitio....................................................................................................... lll
3.6.2. Novedades del Sitio..............................................................................................ll2
3.6.3. Preguntas Frecuentes..........................................................................................ll3
3.7. Cerrar Sesin.............................................................................................................. ll4
3.8. Cierre de Sesin Automtica......................................................................................ll5
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Intod!cci"n
El presente manual, tiene como finalidad dar a conocer de manera detallada y sencilla, cada
una de las diferentes opciones que presenta el Sistema de Gestin y Autoliquidacin de
Empleadores del lnstituto Venezolano de los Seguros Sociales (lVSS), as como, los
procesos que se llevan a cabo a travs del uso de dichas opciones; con el propsito de que
los usuarios (Empleadores/Empresas), obtengan la informacin completa del sistema y se
logre su aceptacin a nivel nacional, en corto tiempo.
El #i$te%& de Ge$ti"n ' A!to(i)!id&ci"n de E%*(e&doe$, es una aplicacin que busca
automatizar la relacin Empleador - Seguro Social, a travs de lnternet (en+(,ne&),
permitiendo reducir errores en los procesos, diminuir tiempos de respuesta, y solo trasladarse
a las oficinas administrativas en casos especiales.
Con este sistema se generar un impacto fuerte en la sociedad, desde diferentes puntos de
vista, ya que les permitir tanto al lnstituto como a los empleadores llevar un mejor control de
su nmina de trabajadores, de los aportes y estados de cuenta, solvencias, montos a pagar
por el empleador durante el perodo en curso y otras novedades de una manera directa.
La idea principal del sistema, es centralizar y ordenar los datos de registros del instituto con
respecto a los trabajadores y empleadores. As, como la automatizacin de los procesos y de
prestar cada vez un mejor servicio a los usuarios.
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-. O/0eti1o$ de( #i$te%&
-.-. O/0eti1o Gene&(
Modernizar el Control y la Gestin de los procesos de Afiliacin y Pagos, mediante la
implantacin de un Sistema Automatizado de lnformacin integral que permita optimizar los
procesos de generacin de informacin correspondiente a los Empleadores y Trabajadores.
-.2. O/0eti1o$ E$*ec,3ico$
Optimizar el control contable a travs de un seguimiento continuo de todas y cada una
de las transacciones realizadas por los Patronos.
Garantizar la seguridad de la informacin en las diferentes transacciones y solicitudes,
mediante el uso de los ms altos estndares que existen en la actualidad.
Facilitar el pago de los estados de cuenta a los Patronos, ya sea a travs de aportes
mensuales y/o de convenios de pago.
Aumentar la confiabilidad de los venezolanos en el sistema de trabajo del lnstituto
Venezolano de los Seguros Sociales (lVSS).
Automatizar las solicitudes de los servicios prestados por el lVSS, como constancia de
ingreso y constancia de egreso.
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2.Inicio de #e$i"n
En esta pantalla se define como se da inicio al sistema, en la cual se encuentran los link para:
Recuperar contrasea, Descarga del Manual de Usuario, Certificacin de constancias
emitidas por Tiuna, Novedades del Sitio, Preguntas Frecuentes y Actualizacin del Correo.
Para ingresar al sistema se debe de llenar los campos de U$!&io y C(&1e (utilizando el
teclado virtual), y hacer click en el botn Ace*t&.
Fi4!& 2. Pantalla de lnicio de Sesin
En caso de cometer un error en la transcripcin de los datos hacer click en el botn. Li%*i&.
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Luego de iniciar sesin, si es por primera vez se visualizar la siguiente pantalla, donde
deber registrar las preguntas y respuestas de seguridad requeridas, que se utilizaran para
los casos de olvid de contrasea y actualizacin de correo.
Fi4!& 2+A. Registro de preguntas y respuestas de seguridad
Luego de ingresar las preguntas y respuestas el sistema mostrara un mensaje de notificacin
donde debe Aceptar para generar la tarjeta de coordenadas.
Fi4!& 2+B. Pantalla de Notificacin para generar tarjeta de coordenadas.
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Luego de hacer click en Ace*t&5 el sistema generara una tarjeta de coordenadas que le
permitir realizar las operaciones de actualizacin de correo o recuperacin de contrasea
como se muestra a continuacin.
Fi4!& 2 +C Tarjeta de coordenadas

Deber imprimir la tarjeta de coordenadas para sus operaciones futuras, luego visualizar la
siguiente pantalla donde se encuentran los mdulos principales del sistema.
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Fi4!& 2+D Modulos principales del Sistema.
2.-. O(1ido de Cont&$e6&
En caso de olvidar la contrasea hacer click en el link 7O(1id" $! Cont&$e6&8 En la
pantalla de inicio de sesin (ver figura 2), esta lo llevar a la siguiente pantalla.
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Fi4!& 2.-+A Pantalla de Recuperacin de Clave
Se debe colocar el c"di4o de 1ei3ic&ci"n que trae el sistema, en el campo que se
encuentra debajo del mismo, si no es visible por el usuario puede hacer click en el cono
siguiente: , para que reanude un nuevo cdigo de verificacin, y llenar el campo !$!&io
con el dato correspondiente, luego hacer click en el botn #i4!iente y aparecer la siguiente
pantalla.
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Fi4!& 2.-+B Pantalla de Responder las Preguntas de Seguridad
El aplicativo mostrar 3 preguntas registradas en el inicio de sesin de forma aleatoria, donde
debe ingresar las respuesta correspondientes a cada una de ellas y hacer click en Rec!*e&
C(&1e (ver figura 2.l-B), luego el aplicativo indicar que su cambio de contrasea fue
procesado y enviar un mensaje al correo electrnico indicando los pasos a realizar, si desea
regresar al sistema hacer click en el botn 9o(1e &( $i$te%&5 de lo contrario en el botn
Ce& (ver figura 2.l-C).
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Fi4!& 2.-+C. Pantalla de Recuperacin de Clave
El usuario debe ingresar al correo electrnico que le fue asignado al crear la cuenta, al revisar
la bandeja de entrada y verificar los correos recibidos, debe abrir el que diga Con3i%&ci"n
de C&%/io de Cont&$e6& y hacer click en el link ":&4& c(ic; &)!,", como se muestra en la
figura 2.l-D.
Fi4!& 2.-+D. Pantalla de confimacin de cambio de clave en el correo.
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Luego de hacer click en el link del correo muestra la siguiente pantalla.
Fi4!& 2.-+E. Pantalla de Nueva Clave
Colocar el c"di4o de 1ei3ic&ci"n que trae el aplicativo, en el campo que se encuentra
debajo del mismo, si ste no es visible por el usuario, puede hacer un click en el cono
siguiente: para que reanude un nuevo cdigo de verificacin, para colocar la nueva
contrasea y la confirmacin de la misma, luego hacer click en C&%/i&. El aplicativo
mostrar el siguiente mensaje.
Fi4!& 2.-+F. Pantalla de mensaje de actualizacin exitosa de la clave
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En el caso de ingresar datos incorrectos (ver figura 2.l-B responda preguntas de seguridad)
el aplicativo mostrar un mensaje de notificacin donde deber hacer click en "A<U= para
reintentar (ver figura 2.l-G) donde solo tendr un mximo de 3 intentos para colocar las
respuestas, si el ltimo intento tambin falla el aplicativo solicitara 2 combinaciones de la
tarjeta de coordenadas (ver figura 2.l-H)
Fi4!& 2.-+G Pantalla de mensaje de notificacin
Fi4!& 2.-+: Pantalla de Combinaciones de la Tarjera de Coordenadas
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Aqu deber ingresar el valor indicado, respecto a la posicin de la tarjeta de coordenadas,
tendr un solo intento (ver figura 2.l-H), si falla, el sistema mostrar un mensaje indicando
que debe dirigirse a la oficina administrativa para recuperar su clave donde deber hacer click
en "A<U= para volver al inicio, si no hacer click en el botn 9o(1e &( $i$te%& pero si desea
salir del mismo hacer click en el botn Ce& (ver figura 2.l-l).
Fi4!& 2.-+I Pantalla de Notificacin de valores incorrectos
2.2. De$c&4& de( M&n!&( de U$!&io
Al lado izquierdo de la pantalla (ver figura 2) aparece la siguiente opcin:
Esta opcin permite descargar el manual de usuario del sistema, para ser utilizado cuando lo
requiera.
2.>. Ceti3ic&ci"n de con$t&nci& e%itid&$ *o Ti!n&
Esta opcin se encuentra en la pantalla de inicio de sesin (ver figura 2) la cual le permitir
verificar las constancias de ingreso, egreso y carga de familiares de trabajadores.
NOTA#: Para visualizar el nmero de confirmacin de la constancia en caso de no tenerla a
mano, debe ingresar en la opcin de c&4& 3&%i(i&e$ para verificar la constancia familiar, y
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en el caso de egreso e ingreso de trabajadores, debe ingresar por la opcin con$!(t& >
%o1i%iento de t&/&0&doe$.
Fi4!& 2.> Pantalla para la verificacin de constancia.
Se debe colocar el nmero de cdula y el nmero de confirmacin de la constancia luego
hacer click en B!$c&, este mostrar la siguiente pantalla.
Fi4!& 2.> +A. Pantalla con datos de constancia
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2.?. No1ed&de$ de( #itio
Esta opcin se encuentra en la pantalla de inicio de sesin (ver figura 2) la cual le permitir
visualizar todas las novedades realizadas en el aplicativo.
Fi4!& 2.? Pantalla de novedades del sitio.
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2.@. Pe4!nt&$ Fec!ente$
Esta opcin se encuentra en la pantalla de inicio de sesin (ver figura 2), la cual le permitir
visualizar todas las preguntas frecuentes que el empleador puede realizar. Para obtener la
respuesta de las preguntas debe hacer click sobre la misma y este despliega la respuesta.
Fi4!& 2.@ Pantalla de preguntas frecuentes
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2.A. Act!&(iB&ci"n de Coeo E(ect"nico
En la parte superior izquierda (ver figura 2) muestra la siguiente opcin.
En el caso de haber olvidado la direccin del correo electrnico y desea cambiar la actual,
presione la opcin Act!&(iB&ci"n de Coeo Ti!n&.
Fi4!& 2.A Pantalla para actualizar correo electrnico
En la pantalla anterior debe llenar los campos requeridos y hacer click en #i4!iente5 en caso
de cometer error presione la opcin Li%*i& de lo contrario en Ce& para finalizar el
proceso.
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Fi4!& 2.A +A Pantalla para ingresar respuestas
El aplicativo mostrar 3 preguntas registradas en el inicio de sesin anteriormente de forma
aleatoria donde debe ingresar las respuesta correspondientes a cada una de ellas y hacer
click en Poce$& (ver figura 2.6-A), luego el aplicativo mostrar la siguiente pantalla donde
debe colocar el nuevo correo con confirmacin y hacer click en Fin&(iB& para la actualizacin
de correo.
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Fi4!& 2.A +B Pantalla de actualizacin de correo
Una vez actualizado el correo, se muestra la siguiente pantalla.
Fi4!& 2.A+C. Mensaje de operacin realizada con exito.
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En el caso de ingresar datos incorrectos (ver figura 2.6-A responder preguntas de seguridad)
el aplicativo mostrar un mensaje de notificacin donde deber hacer click en "Ace*t&= para
reintentar (ver figura 2.6-D) donde solo tendr un mximo de 3 intentos para colocar las
respuestas, si el ltimo intento tambin falla el aplicativo solicitara 2 combinaciones de la
tarjeta de coordenadas (ver figura 2.l-E)
Fi4!& 2.A +D Pantalla de mensaje de notificacin respuesta incorrecta
Fi4!& 2.A +E Pantalla de Combinaciones de la Tarjera de Coordenadas
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Donde deber ingresar el valor indicado, respecto a la posicin de la tarjeta de coordenadas,
tendr un solo intento sino mostrar un mensaje indicando que debe dirigirse a la oficina
administrativa para actualizar su correo y hacer click en Re4e$& (ver figura 2.6-F).
Fi4!& 2.A +F Pantalla de notificacin valores incorrectos
>. O*cione$ de( MenC Pinci*&(
>.- M"d!(o de Mo1i%iento$
En ste mdulo se encuentran todas y cada una de las opciones que permiten al patrono
realizar cualquier tipo de movimiento o cambio dentro de su nmina de trabajadores activos,
tales como ingresos, egresos, ingresos/egresos, carga de familiares y cambios de salario.
>.-.-. In4e$o de T&/&0&do
En el men debe seleccionar Mo1i%iento$5 seguidamente hacer click en la opcin In4e$o
de T&/&0&do, aparecer una pantalla para realizar la bsqueda del ciudadano.
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Fi4!& >.-.-+A. Pantalla Principal de lngreso de Trabajador
Se debe seleccionar la nacionalidad del ciudadano en el campo especificado con las
opciones que aparecen ya predefinidas: "9" si es venezolano, "E" si es extranjero y "T" si es
transeunte. Seguidamente se introduce el valor del nmero de cdula de identidad y se hace
click en el botn B!$c&, para traer los datos solicitados.
En el caso de que la cdula de identidad no este asociada a ningn ciudadano mostrar la
siguiente pantalla.
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Fi4!& >.-.-+B. Pantalla Principal de lngreso de Trabajador con cdula no asociada
Al colocar un nmero de cdula correctamente se muestra la siguiente pantalla.
Fi4!& >.-.-+C. lnformacin que emite la bsqueda por Cdula de ldentidad del Ciudadano
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En sta consulta se despliega un listado con los datos del ciudadano, los cuales no pueden
ser modificados; dichos datos se visualizan en la parte inferior de la pantalla. Para acceder al
formulario de ingreso de trabajador, hacer click sobre el nmero de cdula que aparece en el
campo CDd!(& Identid&d.
Fi4!& >.-.-+D Pantalla para realizar el Ingreso de un Trabajador, Paso 1 de 2.
Automticamente se despliegan dos recuadros que conforman el paso l de 2 del proceso de
lngreso de Trabajador, uno con los datos personales del ciudadano y otro con los datos
administrativos. Se deben llenar todos y cada uno de los campos requeridos. Existen campos
que deben llenarse de forma obligatoria y se encuentran resaltados con un asterisco: ().
La fecha de ingreso del ciudadano, se seleccionar a travs de un calendario virtual que se
despliega al pulsar en el campo fecha de ingreso, la cual NO puede ser superior al perodo
actual.
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Nota: Solo se aceptan para empleador publico un mximo tres (03) aos de antiguedad para
el registro de nuevos trabajadores y para el empleador privado tres (03) meses de
antiguedad.
ELos salarios semanales deben cargarse de acuerdo a la ec!a de ingreso del trabajador." del
mas antiguo al mas actual y pueden registrarse por debajo del monto m#nimo siempre $ue el
tipo de trabajador sea: adolescente y aprendiz o pasante y medio tiempo".
Luego de introducir todos los datos solicitados en la pantalla del Paso l de 2, debe presionar
el botn #i4!iente para guardar los datos ingresados y continuar con el proceso.
Fi4!& >.-.-+E. Pantalla de lngreso de Trabajador, Paso 2 de 2.
Llenar los datos solicitados en la pantalla correspondiente al Paso 2 de 2, referente a
la Direccin, Telfonos y Correos Electrnicos del trabajador .
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Los campos de Estado, Municipio y Parroquia ya estn definidos en el sistema, solo
debe presionar la flecha al lado derecho de cada campo y seleccionar el que le
corresponda.
Los codigos de nmeros de telefono se podrn seleccionar del sistema y en el caso de
los nmeros locales, el cdigo estar pre-seleccionado una vez que el usuario coloque
el Estado correspondiente.
Al completar el formulario de ingreso del trabajador, debe hacer click en el botn #i4!iente5
para visualizar la pantalla con todos los datos del ingreso, en caso de error hacer click en la
opcin Li%*i& o en el botn C&nce(& y si requiere verificar datos hacer click en el botn
Anteio.
Fi4!& >.-.-+F. Mensaje de Confirmacin del proceso de Ingreso de Trabajador
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Para confirmar el ingreso del trabajador hacer click en Fin&(iB& en caso de requerir una
correccin hacer click en el botn Anteio de lo contrario en el botn C&nce(&.
Fi4!& >.-.-+G. Pantalla de Notificacin de Ingreso del Trabajador exitosa
Al finalizar el ingreso del trabajador el sistema enva una notificacin de estatus del ingreso
(ver figura 3.l.l-G) se debe hacer click en el botn Ace*t&5 este lo devolver a la pantalla de
lngreso del Trabajador.
>.-.2. In4e$oFE4e$o de T&/&0&do
En el men debe seleccionar Mo1i%iento$5 seguidamente hacer click en la opcin
In4e$oFE4e$o de T&/&0&do, aparecer una pantalla para realizar la bsqueda del
ciudadano.
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Fi4!& >.-.2+A. Pantalla Principal de lngreso/Egreso de Trabajador
Se debe seleccionar la nacionalidad del ciudadano en el campo especificado con las opciones
que aparecen ya predefinidas: "9" si es venezolano, "E" si es extranjero y "T= para transente.
Seguidamente se introduce el valor del nmero de cdula de identidad y se hace click en el
botn B!$c&, para traer los datos solicitados.
En el caso de que la cdula de identidad no este asociada a ningn ciudadano mostrar la
siguiente pantalla.
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Fi4!& >.2.-+B. Pantalla Principal de lngreso/Egreso de Trabajador con cdula no asociada
Al colocar valores reales o nmero de cdula correctos muestra la siguiente informacin.
Fi4!& >.-.2+C lnformacin que emite la bsqueda por Cdula de ldentidad del Ciudadano
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Se despliega un listado con los datos del ciudadano los cuales no pueden ser modificados
Para acceder al formulario de lngreso/Egreso de trabajador, hacer click sobre el nmero de
cdula que aparece en el campo CDd!(& Identid&d.
Fi4!& >.2.-+D Pantalla para realizar el lngreso/Egreso de Trabajadores, Paso l de 3.
Automticamente se despliegan dos recuadros que conforman el paso l de 3 del proceso de
lngreso/Egreso de Trabajador, uno con los datos personales del ciudadano y otro con los
datos administrativos los cuales deben llenarse todos. Existen campos que deben ser
llenados de forma obligatoria y estos se encuentran identificados con un asterisco: ().
La fecha de ingreso del ciudadano, se seleccionar a travs de un calendario virtual que se
despliega al pulsar en el campo Fecha de lngreso, la cual NO puede ser superior al perodo
actual.
Nota: Solo se aceptan para empleador publico un mximo tres (03) aos de antig%edad para
el registro de nuevos trabajadores y para el empleador privado tres (03) meses de
antig%edad.
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En el campo salario semanal debe cargarse de acuerdo a la fecha de ingreso del trabajador,
en base al salario bsico. Este monto se puede registrar por debajo del monto mnimo
siempre que el tipo de trabajador sea: &do(e$cente ' &*endiB o *&$&nte ' %edio tie%*o.
&ebe ser muy cuidadoso con los datos $ue ingrese' tomar en cuenta el monto salarial
expresado en bol#vares uertes.
Luego de introducir todos los datos solicitados en el formulario del Paso l de 3, debe
presionar el botn #i4!iente para continuar con el siguiente paso.
Fi4!& >.-.2+E.. Pantalla de lngreso/Egreso de Trabajador, Paso 2 de 3.
Llenar los datos solicitados en la pantalla correspondiente al Paso 2 de 3, referente a la
Direccin, Telfonos y Correos Electrnicos del trabajador.
Los campos de Estado, Municipio y Parroquia ya estn definidos en el sistema, solo debe
presionar la flecha al lado derecho de cada campo y seleccionar el que le corresponda.
Los cdigos de nmeros de telfono se podrn seleccionar del sistema y el caso de los
nmeros locales, el cdigo estar pre-seleccionado una vez que el usuario coloque el Estado
correspondiente.
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Al completar el paso 2 del ingreso/egreso del trabajador, debe hacer click en el botn
#i4!iente5 para visualizar la pantalla del paso 3, en caso de error hacer click en la botn
Li%*i& o en el botn C&nce(& y si requiere verificar datos hacer click en el botn Anteio.

Fi4!& >.-.2+F. Pantalla de lngreso/Egreso de Trabajador, Paso 3 de 3.
Llenar los campos solicitados en la pantalla correspondiente al paso 3 de 3, referente a fecha
de egreso y causa del egreso. La fecha de egreso se seleccionar a travs de un calendario
virtual que se despliega al pulsar en el campo de la fecha.
Nota: Solo se aceptan para empleador publico un mximo tres (03) aos de antig%edad para
para el egreso de trabajadores y para el empleador privado tres (03) meses de antig%edad.
Existen campos que deben ser llenados de forma obligatoria y estos se encuentran
identificados con un asterisco: ().
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Al completar el formulario de ingreso/egreso del trabajador, debe hacer click en el botn
#i4!iente5 para visualizar la pantalla con todos los datos del ingreso/egreso, en caso de error
hacer click en la opcin Li%*i& o en el botn C&nce(& y si requiere verificar datos hacer
click en el botn Anteio.

Fi4!& >.-.2+G. Mensaje de Confirmacin de Ingreso/Egreso de Trabajador
Para confirmar el ingreso/egreso del trabajador hacer click en Fin&(iB& en caso de requerir
una correccin hacer click en el botn Anteio de lo contrario en el botn C&nce(&.
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Fi4!& >.-.2+:. Pantalla de Notificacin de Ingreso/Egreso del Trabajador exitosa
Al finalizar el ingreso/egreso del trabajador el sistema enva una notificacin de estatus del
ingreso/egreso (ver figura 3.l.2-H) se debe hacer click en el botn Ace*t&5 este lo devolver
a la pantalla de lngreso/Egreso del Trabajador.
>.-.>. C&4& de F&%i(i&e$
En el men debe seleccionar Mo1i%iento$, seguidamente hacer click en la opcin C&4& de
F&%i(i&e$, aparecer una pantalla para realizar la bsqueda del trabajador registrado en la
empresa.
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Fi4!& >.-.>+A. Pantalla principal para la Carga de Familiares
La bsqueda de trabajadores se puede realizar de dos formas:
l.- Se selecciona la nacionalidad del trabajador en el campo especificado con las
transente. Seguidamente se introduce el valor del nmero de cdula de identidad y se hace
click en el botn B!$c&, para que muestre los datos solicitados.
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Fi4!& >.-.>+B. Pantalla de bsqueda individual del Trabajador para realizar la Carga Familiar
2.- No se indica ningn nmero de cdula de identidad, slo se presiona el botn
B!$c& y se despliega un listado con todos los trabajadores activos (ver figura 3.l.3-C) y de
all se selecciona al trabajador que desea agregar un familiar, haciendo click sobre el nmero
de cdula de identidad.
Fi4!& >.-.>+C. Listado de los Trabajadores Activos.
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Fi4!& >.-.>+D Pantalla para realizar la Carga de Familiares de un Trabajador.
Debe completar los campos requeridos:
Para familiar menor de edad que no posea cdula de identidad se debe marcar la casilla
FAMlLlAR MENOR DE EDAD y llenar todos los campos de la pantalla, en caso contrario:
- Seleccionar nacionalidad (Opciones predeterminadas) y colocar nmero de cdula de
identidad y hacer click en el botn B!$c&. Donde los campos primer y segundo
nombre y apellido, fecha de nacimiento se completan automticamente.
- Luego marcar la opcin sexo y selecciona la opcin Parentesco.
- Al completar el formulario solicitado con los datos del familiar y verificar que estn
correctos, hacer click en el botn A4e4& F&%i(i&5 donde los datos del familiar se
visualizarn en la parte inferior de la pantalla. Si desea agregar otro familiar, debe
ingresar un nuevo nmero de cdula de identidad y repetir los pasos. Para devolverse
a la pantalla principal de carga familiar debe hacer click en el botn Re4e$&5 en el
caso de retirar un familiar hacer click en el botn E(i%in&.
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Fi4!& >.-.> +E. Pantalla donde se muestran los Familiares y opcion de imprimir constancia
Si requiere generar una constancia de carga familiar debe hacer click en la opcin PDF como
se muestra en la pantalla anterior marcado con una flecha.
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Fi4!& >.-.>+ F Ejemplo de Constancia Carga de Familiares
En la parte inferior de la constancia sealado con la flecha se muestra el nmero de cdigo
de verificacin.
>.-.?. E4e$o de T&/&0&do
En el Men seleccionar Mo1i%iento$, seguidamente hacer click en la opcin E4e$o de
T&/&0&do, aparecer una pantalla para realizar la bsqueda de trabajador.
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Fi4!& >.-.?+A. Pantalla principal para el Egreso de Trabajador
La bsqueda de trabajador(es) se puede realizar de dos formas:
l. Se selecciona la nacionalidad del trabajador en el campo especificado con las
click en el botn B!$c&, para que muestre los datos solicitados.
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Fi4!& >.-.?+ B. Pantalla de Trabajadores para realizar el Egreso de un Trabajador.
2. No se indica nmero de cdula de identidad y se presiona el botn B!$c&, se
desplegar un listado con todos los Trabajadores activos (ver figura 3.l.4-C) y de all se
selecciona al trabajador que desea egresar, haciendo click sobre el nmero de cdula de
identidad.
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Fi4!& >.-.? + C. Trabajadores Activos
Fi4!& >.-.? +D. Pantalla de Egreso del Trabajador
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- Fecha de egreso; esta fecha se seleccionar a travs del calendario virtual que se
despliega al pulsar en el campo fecha de egreso, la cual NO puede ser superior al
perodo actual. (Nota: Solo se aceptan para empleador publico como mximo tres (3)
aos de antig%edad para el egreso de trabajadores y para el empleador privado tres
(03) meses de antig%edad.
- Motivo de Egreso; debe ser seleccionado de una lista desplegable ya predeterminado.
Not&: Se sugiere que antes de egresar un trabajador, debe realizarle todos los cambios
salariales correspondientes a su trayectoria dentro de la empresa. Una vez egresado el
trabajador, no podr realizar ningn otro movimiento.
Al completar el formulario de egreso de trabajador, debe hacer click en el botn #i4!iente
para visualizar la pantalla con todos los datos del egreso, en caso de error hacer click en el
botn Li%*i& o C&nce(& para volver a la pantalla anterior (lista de trabajadores activos).
Fi4!& >.-.? + E. Pantalla de Confirmacin para continuar con el proceso de Egreso de Trabajador
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Para confirmar el egreso del trabajador hacer click en el botn Fin&(iB& en caso de requerir
una correccin hacer click en el botn Anteio de lo contrario hacer click en C&nce(&.
Fi4!& >.-.? + F. Mensaje, notificacin del Egreso del Trabajador
Al finalizar el egreso del trabajador el sistema enva una notificacin de estatus del egreso
(ver figura 3.l.4- F) se debe hacer click en el botn Ace*t&, este lo devolver a la pantalla de
Egreso de Trabajador.
>.-.@. C&%/io$ de #&(&io
En el Men debe seleccionar Mo1i%iento$, seguidamente hacer click en la opcin C&%/io
de #&(&io, aparecer una pantalla para realizar la bsqueda de trabajador.
Not&: Se permiten como mximo die( ()0) aos de antig%edad para el cambio de salarios a
trabajadores tanto para empleador p*blico como privado.
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Fi4!& >.-.@ +A Pantalla principal para la realizacin de Cambio de Salario.
La bsqueda de trabajador(es) se puede realizar de dos formas:
l.- Se debe seleccionar la nacionalidad del trabajador en el campo especificado.con
las opciones que aparecen ya predefinidas: "9" si es venezolano, "E" si es extranjero y "T"
para transente. Seguidamente se introduce el valor del nmero de cdula de identidad y se
hace click en el botn B!$c&, para traer los datos solicitados.
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Fi4!& >.-.@ +B. Pantalla de Trabajadores para realizar el Cambio de Salario.
2.- No se indica nmero de cdula de identidad y se presiona el botn B!$c& y se
despliega un listado con todos los trabajadores activos y de all se selecciona al trabajador,
haciendo click sobre el campo nmero de cdula de identidad.
Fi4!& >.-.@ +C. Pantalla de Listado de los Trabajadores Activos
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Salario Nuevo Semanal (Se podrn registrar salarios por debajo del actual, siempre y
cuando la fecha del nuevo cambio sea menor a la fecha del cambio de salario mas
actual). Ejemplo; fecha ultimo cambio 0l/l0/2009, monto Bs. 600,00, Nuevo cambio
fecha 0l/04/2009, monto Bs. 550,00) y deben registrarse con fechas en forma
cronolgica de mayor a menor.
Fecha de Cambio (Corresponde a la fecha en que se esta realizando el cambio de
salario semanal al trabajador).
Observacin (debe estar relacionada con el cambio de salario).
Not&$:
Se pueden reali(ar varios cambios de salarios en un mismo dia' siempre y cuando no
exista duplicidad y no sea la misma inormaci+n.
,n caso de $ue un trabajador presente m*ltiples cambios de salarios a lo largo de su
trayectoria laboral' considere reali(ar los cambios de salario en orma cronol+gica-
desde la ec!a mas actual a la mas antiguo.
Sea muy cuidadoso con los datos $ue ingrese' tome en cuenta el monto salarial
expresado en bol#vares uertes.
.ermite cambio de salarios por debajo del m#nimo' siempre $ue el tipo de trabajador
sea: adolescente y aprendiz, pasante o medio tiempo.
Los salarios actuales no pueden ser menores a salarios m#nimos establecidos para la
ec!a.
.ermite los cambios de salario de mayor a menor cuyas ocupaciones posean
variabilidad en el sueldo.
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Fi4!& >.-.@ +D. Pantalla para realizar el Cambio de Salario cronologicamente
Al completar el formulario de cambio de salario, debe hacer click en el botn #i4!iente para
visualizar la pantalla con todos los datos del cambio de salario, en caso de error hacer click
en el botn Li%*i& o C&nce(& para volver a la pantalla anterior (lista de trabajadores
activos).
Fi4!& >.-.@+ E. Formulario de Cambio de Salario listo para ser cargado en el Sistema.
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Para confirmar el cambio de salario del trabajador hacer click en el botn Fin&(iB& en caso
de requerir una correccin hacer click en el botn Anteio de lo contrario hacer click en
C&nce(&.
Fi4!& >.-.@ +F Mensaje Confirmacin del Cambio de Salario .
Al finalizar el cambio de salario del trabajador el sistema enva una notificacin de estatus del
cambio de salario (ver figura 3.l.5- F) se debe hacer click en el botn Ace*t&, este lo
devolver a la pantalla de Cambio de Salario del Trabajador.
>.-.A. M"d!(o de Act!&(iB&ci"n de D&to$ de( T&/&0&do
En el Men seleccionar Mo1i%iento$ seguidamente hacer click en la opcin Act!&(iB&
D&to$ de( T&/&0&do, aparecer una pantalla para realizar la bsqueda de trabajador.
Fi4!& >.-.A+ A. Pantalla Principal para la bsquda individual del trabajador
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La bsqueda de trabajadores se puede realizar de dos formas:
l.- Se selecciona la nacionalidad del trabajador en el campo especificado en las
opciones que aparecen ya predefinidas: "9" si es venezolano, "E" si es extranjero y "T" para
click en el botn B!$c&, para los datos solicitados.
Fi4!& >.-.A+ B. Pantalla con datos de trabajdor solcitado
En el caso de que el nmero de cdula de identidad no est registrada a ningn trabajador
activo en la empresa, mostrar la siguiente informacin.
Fi4!& >.-.A + C. Mensaje de cdula no registrada como trabajador activo
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2.- No se indica nmero de cdula de identidad y presiona el botn B!$c& y se
despliega un listado con todos los trabajadores activos y de all se selecciona el trabajador
que se desee, haciendo click sobre el nmero de cdula de identidad.
Fi4!& >.-.A+ D. Pantalla listado de los trabajadores para seleccionar el trabajador.
Debe completar los datos requeridos:
Datos Personales (Rif Personal, Estado Civil, Habilidad Motriz. Ocupacin )
Direccin (debe llenarse en el siguiente orden: Estado, Municipio, Parroquia, Avenida,
Calle, Edificio o Casa. Los tres primeros poseen una lista desplegable de opciones.)
Telfono
Correo: Electrnico. Este campo es obligatoria en la actuali(aci+n de datos.
Los cdigos de nmeros de telfono se podrn seleccionar del sistema y el caso de los
nmeros locales, el cdigo estar pre-seleccionado una vez que el usuario coloque el Estado
correspondiente.
NOTA: Los campos marcados con asterisco (/) son obligatorios.
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Fi4!& >.-.A +E. Pantalla para Realizar Modificacin de Datos de un Trabajador.
Al completar el formulario de actualizacin de datos del trabajador, debe hacer click en el
botn #i4!iente para visualizar la pantalla con todos los datos de la actualizacin, en caso de
error hacer click en el botn Li%*i& o C&nce(& para volver a la pantalla anterior (lista de
trabajadores activos).
Fi4!& >.-.A +F. Pantalla de Confirmacin
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Para confirmar la actualizacin de datos del trabajador hacer click en el botn Fin&(iB& en
caso de requerir una correccin hacer click en el botn Anteio de lo contrario hacer click en
C&nce(&.
Fi4!& >.-.A + G Mensaje con modificacin exitosa.
Al finalizar la actualizacin de datos del trabajador el sistema enva una notificacin de
estatus (ver figura 3.l.6-G) se debe hacer click en el botn Ace*t&, este lo devolver a la
pantalla de Actualizacion de Datos del Trabajador.
>.2 M"d!(o de Con$!(t&$
En este mdulo se pueden realizar las diferentes consultas de Estados de Cuenta,
Trabajadores Activos, Movimientos de Trabajadores y Familiares de Trabajadores as como
informacin detallada de todos los movimientos de la empresa, como se muestra a
continuacin.
>.2.-.+ E$t&do de C!ent&
En el Men debe seleccionar Con$!(t&$, seguidamente ingrese en la opcin E$t&do de
C!ent&, aparecer una pantalla donde el empleador podr consultar la relacin de pagos y
deudas que tiene con el lnstituto Venezolano de los Seguros Sociales seleccionando.
Para visualizar el Estado de Cuenta, debe seleccionar el perodo con el rango de fecha desde
hasta (mes y ao) que desea consultar.
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Fi4!& >.2.-+A Pantalla con opciones de seleccionar el perodo
Al seleccionar el perodo deseado debe hacer click en el botn Buscar, el sistema mostrar
una pantalla con el Estado de Cuenta detallado, en donde visualizar el balance general
(resumen de los montos facturados por perodo)
Fi4!& >.2.- +B Pantalla para consulta de Estado de Cuenta de perodos seleccionados
Para visualizar el estado de cuenta, debe hacer click sobre el perodo deseado (ver figura
3.2.l -B), seguidamente se muestra los siguientes detalles descritos a continuacin:
A*ote$: Detalle de los aportes patronales y de asegurados facturados en el perodo
que corresponden a las semanas cotizadas por el asegurado.
Not& de CDdito: montos acreditados al patrono, en la factura y que no estn
relacionados con los aportes por cotizaciones en tiempo, entre estos se pueden
nombrar egresos retroactivos (egresos no realizados en su momento cuyos aportes
facturados son acreditados al patrono). Cambio de Salario retroactivo (corresponden a
Cambios de salarios no reportados en su debido momento), entre otros.
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Not& de De/ito: montos debitados en la factura del patrono, y que no estn
relacionados con los aportes por cotizaciones en tiempo, entre estos se pueden
nombrar ingresos retroactivos (ingresos no realizados en su momento cuyos aportes
facturados son debitados al patrono). Cambio de Salario retroactivo (corresponden a
Cambios de salarios no reportados en su debido momento), entre otros.
C!ot& Con1enio: monto de la cuota facturada correspondiente a algn convenio de
pago suscrito con el ivss.
Intee$e$ de Mo&: corresponden a los intereses generados por facturas pendientes
del patrono al seguro.
Inde%niB&cione$ Di&i&$: son Crditos que se realizan al patrono, para la cancelacin
de reposos de asegurados.
Fi4!& >.2.- +C Pantalla con informacin del Balance General
>.2.-.-. A*ote$
Al hacer click en A*ote$ aparecer una pantalla con los siguientes datos: Cdula, Apellidos
y Nombres, Periodo, Sem Cotizacin, Salario Semanal, SSO Patronal (Seguro Social
Obligatorio Patronal), PlE Patronal (Perdida lnvoluntaria de Empleo Patronal), SSO
Asegurado (Seguro Social Obligatorio Asegurado), PlE Asegurado (Perdida lnvoluntaria de
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Empleo Asegurado) y Total, mostrando la lista de todos los trabajadores con sus respectivos
aportes.
Fi4!& >.2.-.-. Pantalla con informacin de Aportes
Fi4!& >.2.-.- Pantalla de Aportes
>.2.-.2. Not& de CDdito.
Al hacer click en Not&$ de CDdito$ aparecer una pantalla con los siguientes datos: Nombre
(Nombre del movimiento), Debe, Haber y Saldo .
Fi4!& >.2.-.2 Pantalla de Crditos
>.2.-.2 +A. C&%/io de #&(&io Reto&cti1o CDdito$.
Al seleccionar la opcin CAMBIO DE #ALARIO RETROACTI9O5 muestra la informacin para aquellos
trabajadores que han tenido movimientos de cambios de salarios en el perodo solicitado.
I%*ot&nte: Todos los detalles descritos estara disponible la opcin 0nterior
en la parte superior izquierda.
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Fi4!& >.2.-.2 +A. Pantalla con informacin de Crditos Cambios de Salario Retroactivos
Nota: Solo se aceptan como mximo die( ()0) aos de antig%edad para el cambio de salarios
a trabajadores tanto para empleador p*blico como privado.
>.2.-.>. Not& de DD/ito
Al hacer click en Not&$ de De/ito aparecer una pantalla con los siguientes datos: Nombre
(descripcin del movimiento), Debe, Haber y Saldo.
Fi4!& >.2.-.> Pantalla de Nota de Debito
>.2.-.> +A. C&%/io de #&(&io Reto&cti1o DD/ito$.
Al seleccionar la opcin CAMBIO DE #ALARIO RETROACTI9O5 muestra la informacin para aquellos
trabajadores que han tenido movimientos de cambios de salarios en el perodo solicitado.
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Fi4!& >.2.-.> +A Pantalla con informacin de Dbitos Cambios de Salario Retroactivo
Nota: Solo se aceptan como mximo die( ()0) aos de antig%edad para el cambio de salarios
a trabajadores tanto para empleador p*blico como privado.
>.2.-.> +B. Not&$ de DD/ito In4e$o Reto&cti1o.
Al seleccionar la opcin Not&$ de DD/ito In4e$o Reto&cti1o5 Muestra los trabajadores que no fueron
registrados en el lVSS en su debido momento por parte de la empresa, y que han tenido
movimientos de cambios de salarios en el perodo solicitado.
A continuacin se muestra un ejemplo, por tal motivo aparece el monto de retraoctivo tiene
por cada uno.
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Fi4!& >.2.-.> +B Pantalla con informacin de Notas de Dbito lngreso Retroactivo.
>.2.-.?. C!ot& Con1enio
Monto de la cuota facturada correspondiente a algn convenio de pago suscrito con el ivss.
>.2.-.@. Intee$e$ de Mo&
Corresponden a los intereses generados por facturas pendientes del patrono al seguro.
>.2.-.A. Inde%niB&cione$ Di&i&$
Al hacer click en Inde%niB&cione$ Di&i&$ aparecer una pantalla con los siguientes datos:
Apellidos y Nombres (Datos del trabajador), Fecha Desde (fecha inicio de las
lndemnizaciones), Fecha Hasta (fecha fin de la lndemnizaciones) y Monto.
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Las indemnizaciones diaria son crditos que se realizan al empleador, para la cancelacin de
reposos de asegurados.
Fi4!& >.2.-.@ Pantalla de lndemnizaciones Diarias.
>.2.2. T&/&0&doe$ Acti1o$
En el Men debe seleccionar Con$!(t&$, seguidamente ingrese en la opcin T&/&0&doe$
Acti1o$5 aparecer una pantalla donde el empleador podr consultar los trabajadores
activos.
Para visualizar los trabajadores activos, debe seleccionar el perodo que desea consultar
hacer click en el botn B!$c&.
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Fi4!& >.2.2. Pantalla de Trabajadores Activos.
Luego de seleccionar el periodo el sistema mostrar una pantalla con una lista con los
trabajadores activos para perodo que seleccion con siguientes datos: Cdula ldentidad,
Apellidos y Nombres, Sexo, Fecha de lngreso, Salario Semanal y Estatus.
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Fi4!& >.2.2+ A Pantalla de Trabajadores Activos para un periodo.
En parte inferior derecha se muestran dos conos PDF Y CVS los cuales le permitirn
exportar la consulta mostrada.
Li$t& t&/&0&doe$ Acti1o$ en PDF
Al seleccionar el cono de PDF se despliega la siguiente pantalla, la cual podr imprimir o
guardar.
CARACAS VENEZUELA
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Fi4!& >.2.2+ B. Pantalla de Trabajadores Activos Archivo PDF.
Li$t& t&/&0&doe$ Acti1o$ en C#9
Al seleccionar el cono de CSV se despliega la siguiente pantalla, la cual podr imprimir o
guardar.
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Fi4!& >.2.2+ C Pantalla de Trabajadores Activos Archivo CVS.
>.2.2.-. Con$!(t& :i$t"ico de Mo1i%iento$
Para visualizar la consulta de histrico de movimientos de un trabajador se debe seleccionar
un nmero de cdula como se muestra en la figura 3.2.2.-A y este mostrara los movimientos
que haya tenido el trabajador (ingreso, cambio de salario, egreso etc.).
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Fi4!& >.2.2.-. Pantalla de Trabajadores Activos Histrico de Movimientos.
Una vez desplegado la consulta de histrico de movimientos de trabajador el empleador
podr ver el detalle de cada movimiento seleccionando la opcin E9ER= de la consulta, all se
le mostraran los datos personales y administrativos del trabajador, la misma muestra un botn
Ce& el cual le permite cerrar la ventana.
Fi4!& >.2.2.-+ A. Pantalla de Trabajadores Activos detalle del movimiento.
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>.2.>. Mo1i%iento de T&/&0&doe$
En el Men debe seleccionar Con$!(t&$, seguidamente ingrese en la opcin Mo1i%iento de
T&/&0&doe$, aparecer una pantalla donde podr consultar los tipos de movimientos que
ha realizado el empleador en un perodo determinado tales como: ingreso, egreso, cambio de
salario e lngreso - Egreso.
El empleador tiene dos las opciones que puede seleccionar para realizar una consulta de los
movimientos realizados a trabajadores las cuales son:
Pe,odo Act!&(. (mm-aaaa), que corresponde a la fecha que se carg el
movimiento en el Sistema y solo aplica para el mes actual.
#e(eccion& FecG&$. La fecha, se seleccionar a travs de un calendario virtual
que se despliega al pulsar en el campo fecha desde y el campo fecha hasta, esta
fecha se refiere a cuando se cargaron los movimientos al Sistema.
Fi4!& >.2.> Pantalla la bsqueda de Movimientos de Trabajadores.
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Tambin puede realizar la bsqueda filtrando por Movimiento, es decir, si no selecciona
ningn valor en el campo Ti*o de Mo1i%iento, y selecciona el perodo que desea
consultar, el sistema automticamente le mostrar todos los movimientos generados en ese
lapso de tiempo, en cambio si elige alguna opcin, el sistema slo mostrar los movimientos
correspondientes a la seleccin.
Luego de seleccionar el perodo y/o el tipo de movimiento que se desea verificar debe hacer
click en el botn B!$c&, aparecer una pantalla con un listado de los movimientos de
trabajadores realizados en dicho perodo, en donde se podr visualizar la siguiente
informacin:
Cdula de ldentidad.
Apellidos y Nombres.
Fecha de Movimiento (Fecha en que se gener el movimiento)
Tipo de Movimiento (Proceso que realiz el patrono bien sea: ingreso, egreso o
cambio de salario).
Salario Semanal.
Estatus.
Ver Detalle.
Constancia.
El botn Li%*i& limpia los campos si existe algn error.
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Fi4!& >.2.> +A Pantalla de Movimientos de Trabajadores sin tipo de movimiento
Fi4!& >.2.>+ B. Pantalla de Movimientos de Trabajadores con tipo de movimiento
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En parte inferior derecha hay dos conos PDF Y CVS los cuales le permitirn
exportar la consulta del periodo seleccionado.
Li$t&do de Mo1i%iento de T&/&0&doe$ (PDF)
Al seleccionar el cono de PDF se despliega la siguiente pantalla, la cual podr imprimir o
guardar.
Fi4!& >.2.>+ C Pantalla de Movimientos de Trabajadores Archivo PDF
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Li$t&do de Mo1i%iento de T&/&0&doe$ (C#9)

Al seleccionar el cono de CSV se despliega la siguiente pantalla, la cual podr imprimir o
guardar.
Fi4!& >.2.>+ D Pantalla de Movimientos de Trabajadores Archivo CSV
9e Det&((e
Una vez desplegado la consulta de movimientos de trabajadores, el empleador podr
visualizar cada movimiento de los datos personales y administrativos del trabajador
seleccionando la opcin E9ER= de la columna Detalle, la misma muestra un botn Ce& el
cual le permite cerrar la ventana.
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Fi4!& >.2.>+ E Pantalla de Movimientos de Trabajadores detalle del movimiento.
9e Con$t&nci&
Una vez desplegada la consulta de movimientos de trabajadores, el empleador podr
visualizar la constancia del trabajador (ingreso o egreso) seleccionando la opcin E9ER= de la
columna Constancia la cual podr guardar o imprimir segn sea el caso.
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Fi4!& >.2.>+ F Pantalla de Movimientos de Trabajadores Constancia de Registro de Trabajador.
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Fi4!& >.2.>+ G Pantalla de Movimientos de Trabajadores Constancia de Egreso de Trabajador.
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>.2.?. F&%i(i&e$.
En el Men debe seleccionar Con$!(t&$, seguidamente ingrese en la opcin F&%i(i&e$,
aparecer una pantalla donde se podr consultar el listado de trabajadores y sus familiares
afiliados al lnstituto Venezolano de los Seguro Sociales.
Fi4!& >.2.?. Pantalla de Listar Familiares
La bsqueda de trabajadores y sus familiares se puede realizar de dos formas:
Se selecciona la nacionalidad del trabajador en el campo especificado con las
opciones que aparecen ya predefinidas: "9" si es venezolano, "E" si es extranjero y "T"
transeunte. Seguidamente se introduce el valor del nmero de cdula de identidad y se hace
click e el botn B!$c&, para traer los datos solicitados. Existe el botn Li%*i&5 en caso
que desee limpiar los campos.
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Fi4!& >.2.? + A. Pantalla de Listar Familiares con datos
Al no colocar ningn valor en el campo cdula de identidad, slo se presiona el botn
B!$c& y se despliega una lista con todos los trabajadores activos y sus familiares afiliados al
lVSS.
Fi4!& >.2.? +B. Pantalla con Lista de todos los Familiares
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Una vez desplegada la lista de familiares asociados a los trabajadores, el empleador podr
visualizar una constancia del familiar del trabajador seleccionando la opcin E9ER= de la
columna Constancia.
>.> M"d!(o de C&4& M&$i1&
En ste mdulo se carga informacin en grandes lotes, permitiendo ganar tiempo a la hora
de tener que ingresar, egresar o realizar cambios de salario a gran cantidad de trabajadores.
>.>.-. C&4& In4e$o$.
En el Men debe seleccionar C&4& M&$i1&, seguidamente ingrese en la opcin
C&4& In4e$o$, abrir una pantalla donde tendr la facilidad de importar un archivo que
contenga la informacin de los trabajadores que se desean ingresar a la nmina de la
Empresa, haciendo click en el botn EH&%in&; siempre tomando en cuenta que dicho
archivo debe venir en un formato predeterminado.
El sistema le proporciona un pequeo Validador para Carga Masiva, que le servir como
herramienta verificadora de sus archivos, antes de subirlos realmente al Sistema de
Gestin y Autoliquidacin de Empresas Tiuna, para procesar ya sea los ingresos,
cambios de salario egresos. Debe descargar dicha aplicacin en sta pantalla, junto con
un programa (Java) que debe ser instalado en su mquina, para un funcionamiento
ptimo de la herramienta.
Adicionalmente el archivo que desea ingresar, el patrono debe cumplir con el formato
exigido, ya que anteriormente debi haber sido procesada a travs de la aplicacin de
validacin, para descartar cualquier data errada o incompleta.
Si hay algn mensaje de error al momento de ingresar los archivos al validador, el patrono
deber realizar un reverso, revisar nuevamente el archivo y realizar las correcciones
pertinentes; luego debe volverlo a cargar para verificar que ya se encuentre listo para ser
ingresado en el Sistema.
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El usuario debe descargar:
Los lnstructivos, que le permitirn llevar a cabo de una manera exitosa la Carga
Masiva de lngreso de Trabajadores.
El Listado de Ocupaciones que le permitir obtener el cdigo de cada una de las
Ocupaciones para poder realizar el llenado del archivo de lngreso para la Carga
Masiva.
El listado de estados el cual le permitir asociar al trabajador el estado de su
residencia.
El listado de municipios el cual le permitir asociar el municipio correspondiente al
estado.
El listado de parroquias asociados a los municipios y por ultimo el instructivo de carga
de datos que facilitara la creacin del archivo.
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Fi4!& >.>.- Pantalla de Carga Masiva de lngreso
Luego de leer el lnstructivo, el usuario puede proceder a realizar la carga masiva de ingreso.
Debe hacer click en el botn EH&%in& para importar el archivo que va a subir a la aplicacin
para llevar a cabo la carga. Se debe tener en cuenta que se debe cargar el archivo generado
por el validador previamente.
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Fi4!& >.>.- +A Pantalla de Carga Masiva de lngresos (Archivos)

Al encontrar el archivo, debe presionar el botn A/i para subirlo al sistema y
luego debe seleccionar que tipo de separador utiliz en dicho archivo.
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Fi4!& >.>.- +B Pantalla de Carga Masiva de lngreso
Luego de subir el archivo y definir el tipo de separador utilizado, se debe presionar el botn
C&4&.
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Fi4!& >.>.-+ C Pantalla de ejecucin de proceso de la carga de ingresos
El Sistema muestra en pantalla un listado con todos los registros que se encuentran
en el archivo que se acaba de subir; si la cantidad de registros es grande, el listado
se mostrar paginado. El usuario debe verificar nuevamente los datos y si est de acuerdo
debe presionar el botn Con3i%& C&4& M&$i1& que se encuentra en la parte superior del
listado, en caso contrario debe presionar el botn Con3i%& L!e4o.
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Al hacer click en el botn Con3i%& C&4& M&$i1& el sistema recibe la data muestra un
mensaje de notificacin exitosa lista para su procesamiento.
Al hacer click en el botn Ace*t& se devuelve a la pantalla de carga masiva de ingreso.
Fi4!& >.>.-+ D. Pantalla de Notificacin de envi a procesamiento
En el caso de Con3i%& L!e4o muestra la pantalla de Poce$o$ el cual puede ver el archivo
en Estatus "En con$t!cci"n".
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Fi4!& >.>.-+ E Pantalla de Listado de Procesos de Carga Masiva
De igual forma el empleador podr seleccionar los archivos que desea eliminar y
presionando el botn E(i%in& C&4&.
>.>.2 C&4& C&%/io$ de #&(&io

C&%/io$ de #&(&io, abrir una pantalla donde tendr la facilidad de importar un archivo
que contenga la informacin de los Cambios de Salario de los trabajadores, haciendo
click en el botn EH&%in&; siempre tomando en cuenta que dicho archivo debe venir en
un formato predeterminado.
El sistema le proporciona una pequea aplicacin de Carga Masiva, que le servir como
herramienta Verificadora de sus archivos, antes de subirlos al Sistema de Gestin y
Autoliquidacin de Empresas Tiuna, para procesar ya sea los ingresos, cambios de salario
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egresos. Podr descargar dicha aplicacin en sta pantalla, junto con un programa que debe
ser instalado en su mquina, para un funcionamiento ptimo de la herramienta.
Adicionalmente el usuario puede descargar un lnstructivo, que le permitir llevar a cabo de
una manera exitosa la creacin del archivo de Carga Masiva de Cambio de Salario.

Fi4!& >.>.2 Pantalla de Carga Masiva de Cambio de Salario
Luego de leer el lnstructivo, el usuario puede proceder a realizar la Carga Masiva de Cambio
de Salario. Debe hacer click en el botn EH&%in& para importar el archivo que va a
subir a la aplicacin para llevar a cabo la carga.
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Fi4!& >.>.2 +A Pantalla de Carga Masiva de Cambio de Salario (Archivos)
Al encontrar el archivo, debe presionar el botn A/i para subirlo al sistema y luego
debe seleccionar que tipo de separador utiliz en dicho archivo.
C&4&.
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Fi4!& >.>.2 +B Pantalla de Ejecucin de proceso de la carga de cambio de salario
El Sistema muestra en pantalla un listado con todos los registros que se encuentran
en el archivo que se acaba de subir; si la cantidad de registros es grande, el listado
se mostrar paginado. El usuario debe verificar nuevamente los datos y si est de acuerdo
debe presionar el botn Con3i%& C&4& M&$i1& que se encuentra en la parte superior del
listado, en caso contrario debe presionar el botn Con3i%& L!e4o.
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Al hacer click en el botn Con3i%& C&4& M&$i1& el sistema recibe la data muestra un
mensaje de notificacin exitosa lista para su procesamiento. Al hacer click en el botn
Ace*t& se devuelve a la pantalla de carga masiva de cambio de salario.

Fi4!& >.>.2 +C Pantalla de Notificacin de envi a procesamiento
En el caso de Con3i%& L!e4o muestra la pantalla de Poce$o$ el cual puede ver el
archivo en Estatus "En con$t!cci"n".
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Fi4!& >.>.2 +D Pantalla de Listado de Procesos de Carga Masiva de Cambio de Salario
De igual forma el patrono podr seleccionar los archivos que desea eliminar y presionando el
botn E(i%in& C&4&.
>.>.>. C&4& E4e$o$
C&4& E4e$o$, abrir una pantalla donde tendr la facilidad de importar un archivo que
contenga la informacin de los trabajadores que se desean egresar de la nmina de la
Empresa, haciendo click en el botn EH&%in&; siempre tomando en cuenta que dicho
archivo debe venir en un formato predeterminado.
Adicionalmente el usuario puede descargar un lnstructivo , que le permitir llevar a
cabo de una manera exitosa la Carga Masiva de Egreso.
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Fi4!& >.>.> Pantalla de Carga Masiva de Egreso
Luego de leer el lnstructivo, el usuario puede proceder a realizar la Carga Masiva de Egreso.
Debe hacer click en el botn EH&%in& para importar el archivo que va a subir a la aplicacin
y llevar a cabo la carga.
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Fi4!& >.>.> +A Pantalla de Carga Masiva de Egreso (Archivos)
Al encontrar el archivo, debe presionar el botn A/i para subirlo al sistema y luego
debe seleccionar el tipo de separador que utiliz en dicho archivo.
C&4&.
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Fi4!& >.>.> +B Pantalla de Carga Masiva de Egreso (Archivos)
El Sistema muestra en pantalla un listado con todos los registros que se encuentran en el
archivo que se acaba de subir; si la cantidad de registros es grande, el listado se mostrar
paginado. El usuario debe verificar nuevamente los datos y si est de acuerdo debe presionar
el botn Con3i%& C&4& M&$i1& que se encuentra en la parte superior del listado, en caso
contrario debe presionar el botn Con3i%& L!e4o.
Al hacer click en el botn Con3i%& C&4& M&$i1& el sistema recibe la data y muestra un
mensaje de notificacin exitosa lista para su procesamiento.
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Fi4!& >.>.> +C Pantalla de Notificacin de envo a procesamiento
Al hacer click en el botn Ace*t& se devuelve a la pantalla de carga masiva de egresos.
En el caso de Con3i%& L!e4o muestra la pantalla de Poce$o$ el cual puede ver el
estatus del archivo.
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Fi4!& >.>.> +D Pantalla de Procesos Carga Masiva
De igual forma el patrono podr seleccionar los archivos que desea eliminar y presionando el
botn E(i%in& C&4&.
>.>.?. Poce$o$

En el Men debe seleccionar C&4& M&$i1&, seguidamente ingrese en la opcin Poce$o$,
abrir una pantalla donde se muestra un listado con todos los proceso de carga masiva que
se han realizado hasta el momento; a travs de dicho listado se podr visualizar la siguiente
informacin:
Tipo de Movimiento (lngreso, Cambio de Salario y Egreso).
Fecha de Carga. (Muestra la fecha y hora de la carga dd/mm/aaaa l2:00:ll 1nicio Proceso
(Muestra la fecha y hora de inicio que fu procesado el movimiento por el lVSS)
Fin Proceso (Muestra la fecha y hora de fin que fu procesado el movimiento por el lVSS)
Total Registros (Cantidad de registros procesados en el movimiento)
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Usuario (Pueden existir varios, siempre y cuando el Usuario Principal haya creado
otros y les asigne permisologa para realizar este proceso).
Estatus (Procesado con xito, Procesado con error, En Construccin y En espera por ser
Procesado).
Si desea eliminar un tipo de movimiento debe seleccionar el recuadro que se encuentra al
lado izquierdo de la lista, y solo se pueden eliminar en estatus .or 0probaci+n del ,mpledor
o ,n espera por ser .rocesado.
Fi4!& >.>.?. Pantalla de Procesos Carga Masiva
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Si desea revisar el detalle de alguno de los procesos de Carga Masiva que se encuentra en
el listado, debe hacer click sobre el enlace que se encuentra en la columna Tipo de
Movimiento (lngreso, Cambio de Salario o Egreso)
Al hacer click en In4e$o y el estatus este "procesado con exito" , "procesado con error" o "en
espera por ser procesado" el sistema muestra el siguiente detalle:
Fi4!& >.>.? +A. Pantalla Detalle de la Carga Masiva de lngreso
En el caso que el estatus sea "por aprobacin del empleador" ya sea para una carga masiva
de ingreso, egreso o cambio de salario el sistema muestra el siguiente detalle:
Fi4!& >.>.? +B. Pantalla Detalle de la Carga Masiva (estatus por aprobacin del empleador)
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Donde el empleador si est de acuerdo debe presionar el botn Con3i%& C&4& M&$i1&
que se encuentra en la parte superior del listado, cambindole el estatus a ,n espera por ser
.rocesado' en caso contrario debe presionar el botn Con3i%& L!e4o para que retorne a
la pantalla anterior (ver figura 3.3.4 -B).
Al hacer click en C&%/io de #&(&io y el estatus este "procesado con exito" , "procesado con
error" o "en espera por ser procesado" el sistema muestra el siguiente detalle:

Fi4!& >.>.? +C Pantalla Detalle de la Carga Masiva de Cambio de Salario
Al hacer click en E4e$o y el estatus este "procesado con exito" , "procesado con error" o "en
espera por ser procesado" el sistema m!e$t& e( $i4!iente det&((e:

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Fi4!& >.>.? +D Pantalla Detalle de la Carga Masiva de Egreso
>.?. Ad%ini$t& C!ent&
En ste mdulo se encarga de administrar los usuarios registrados, cambios de claves,
consultas de operaciones del usuario, generar tarjetas de coordenadas etc.
Not&: Solo el usuario principal es el nico que podr realizar cambios de administracin de
cuenta.
>.?.-. Li$t&FModi3ic& U$!&io$
En el Men debe seleccionar Ad%ini$t& C!ent&, seguidamente ingrese en la opcin
Li$t&FModi3ic& U$!&io$, aparecer una pantalla donde el empleador podr consultar todos
los usuarios que se encuentran creados para esa cuenta. Toda esta informacin se puede
visualizar a travs de un listado detallado, tal como se observa en la figura 3.4.l.
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Fi4!& >.?.- Pantalla de Administrar Usuario
Si requiere modificar el email debe hacer click sobre el mismo, y se activar un botn
Act!&(iB&, el cual debe presionar despus de la modificacin del Email.
Fi4!& >.?.- +A Pantalla de Modificacin de Email
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Para modificar el estado de un registro, en la columna E$t&do se encuentra un link que
permite Acti1& o In&cti1& dicho estado, segn sea el caso. Debe hacer click sobre el
mismo, el sistema le mostrar un mensaje de notificacin y si realmente desea realizar este
proceso, donde debe presionar el botn Ace*t& y automticamente se cambia el estado del
usuario en el listado. En caso contrario debe presionar el botn C&nce(&.
Fi4!& >.?.- +B Pantalla de Modificacin de Confirmacin de Cambio de Estado
Para realizar el cambio de clave de un usuario debe hacer click donde indique "click para
cambiar la clave" y se activara un botn Act!&(iB&.
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Fi4!& >.?.- +C Pantalla de cambio de clave
>.?.2. A4e4& U$!&io
En el men debe desplegar Ad%ini$t& C!ent&, seguidamente ingrese en la opcin
A4e4& U$!&io, aparecer una pantalla donde el empleador podr ingresar todos los datos
del usuario que desea crear para que tenga acceso.
El formulario que el empleador debe llenar, contiene los siguientes campos informativos:
Nombre.
Correo.
Confirmacin del Correo.
Login.
Contrasea.
Confirmacin de la Contrasea.
Tipo de Usuario (se selecciona a travs de tres radio buttoms y las opciones son las
siguientes: Consulta y Movimientos, Consulta o Compromiso de Pago).
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Fi4!& >.?.2 Pantalla de Agregar Usuario
El empleador debe llenar todos y cada uno de los campos solicitados para la creacin de
usuarios y luego presionar el botn Ace*t& o C&nce(& en caso que desee rechazar la
operacin.
Al presionar el botn Ace*t& la aplicacin enviar un mensaje de notificacin con operacin
exitosa, como se presenta en la siguiente pantalla.
Fi4!& >.?.2 +A. Pantalla de notificacin de agregar usuario
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Al crear el usuario e ingresar al sistema por primera vez, se le mostrarn las condiciones de
uso, las cuales debern ser ledas por el usuario y aceptadas para poder continuar, a travs
de dos radio buttoms: Acepto o Rechazo.
Fi4!& >.?.2 +B Pantalla de Termino de Contrato
El usuario debe ingresar su contrasea actual y a su vez deber ingresar una nueva, para
poder de esta manera proteger la confidencialidad de sus datos e ingresar al sistema. Una
vez completado el formulario, debe presionar el botn C&%/i&, para guardar los cambios y
regresar a la pantalla de inicio del sistema.
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Fi4!& >.?.2 +C Pantalla de Cambio de Contrasea
>.?.>. C&%/io de C(&1e
C&%/io de C(&1e, aparecer una pantalla donde el usuario que inicio sesin podr modificar
su clave.
Fi4!& >.?.> Pantalla de Cambio de Clave
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El usuario deber ingresar los datos solicitados en el formulario y presionar el botn Ace*t&.
Fi4!& >.?.> +A Pantalla de Cambio de Clave con datos
Luego la aplicacin enviara un mensaje de notificacin con operacin exitosa, al presionar el
botn Ace*t& la aplicacin se devuelve a la pantalla de cambio de clave.
Fi4!& >.?.> +B Pantalla de Notificacin de cambio de contrasea
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>.?.?. Con$!(t& de O*e&cione$
Con$!(t& de O*e&cione$, aparecer una pantalla donde el empleador podr seleccionar los
criterios de bsqueda de la consulta entre ellos se tienen los siguientes: Por periodo, por
rango de fecha, usuario y por el tipo de operacin.
Fi4!& >.?.?. Pantalla de Consulta de Operaciones
Luego de seleccionar los criterios de bsqueda debern presionar el botn B!$c&5 para que
la aplicacin muestre la consulta de operaciones.
Fi4!& >.?.?. +A. Pantalla de Consulta de Operaciones Criterio de Bsqueda
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>.?.@. Modi3ic& Pe4!nt&$ de #e4!id&d
En el Men debe seleccionar Ad%ini$t& C!ent&5 seguidamente ingrese en la opcin
Modi3ic& *e4!nt&$ de $e4!id&d, aparecer una pantalla donde el empleador podr
modificar las preguntas con sus respectivas respuestas.
Fi4!& >.?.@. Pantalla para Modificar Preguntas de Seguridad
Luego de modificar las preguntas y respuestas el sistema mostrara un mensaje de
notificacin de modificacin de preguntas y respuestas.
Fi4!& >.?.@ +A Pantalla de Notificacin de modificacin de preguntas y respuestas
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>.?.A. Gene& T&0et& de Cooden&d&$
En el Men debe seleccionar Ad%ini$t& C!ent&5 seguidamente ingrese en la opcin
Gene& t&0et& de cooden&d&$, aparecer una pantalla de confirmacin donde el
empleador debe presionar el botn Ace*t& y automticamente se generara una nueva
tarjeta de coordenadas. En caso contrario debe presionar el botn C&nce(&.
Fi4!& >.?.A Pantalla de confirmacin de tarjeta de coordenadas
Fi4!& >.?.A+ A. Pantalla de tarjeta de coordenadas
La tarjeta de coordenadas le permitir realizar operaciones como la actualizacin de correo
electrnico y recuperacin de contrasea.
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>.@ 9ei3ic& Con$t&nci&$
En esta opcin le permitira verificar las constancias de ingreso, egreso y carga de familiares
de trabajadores, para ingresar a la misma en el men debe desplegar 9ei3ic& Con$t&nci&$
y hacer click sobre la opcin de 9ei3ic& Con$t&nci&$5 seguidamente, aparecer la siguiente
pantalla.
NOTA#: Para vizualizar el nmero de confirmacin de la constancia, debe ingresar en la
opcin de c&4& 3&%i(i&e$ para verificar la constancia familiar, y en el caso de egreso e
ingreso de trabajadores, se debe ingresar por la opcin con$!(t& > %o1i%iento de
t&/&0&doe$.
Fi4!& >.@ Pantalla para la verificacin de constancia
Se debe colocar el nmero de cdula y el nmero de confirmacin de la constancia y hacer
click en B!$c&, este mostrar la siguiente pantalla.
Fi4!& >.@ +A. Pantalla con datos de constancia
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>.A. M&*& de( #itio
En ste mdulo se visualiza todas las opciones que tiene el sistema, como las novedades del
sitio y tambin las preguntas frecuentes que puede realizar el empleador.
>.A.-. M&*& de( #itio
En el men debe desplegar M&*& de( #itio, seguidamente ingresar en la opcin M&*& de(
$itio, aparecer una pantalla donde se visualizara todas las opciones del sistema que lo
conforman, la cual podr ingresar por esas opciones si as lo requiere.
Fi4!& >.A.- Pantalla del mapa del sitio.
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>.A.2. No1ed&de$ de( #itio
En el men debe desplegar M&*& de( #itio, seguidamente ingresar en la opcin No1ed&de$
de( #itio, aparecer una pantalla donde se visualizara todas las novedades realizadas en el
sistema.
Fi4!& >.A.2 Pantalla de novedades del sitio.
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>.A.>. Pe4!nt&$ Fec!ente$
En el men debe desplegar M&*& de( #itio, seguidamente ingresar en la opcin Pe4!nt&$
Fec!ente$, aparecer una pantalla donde se visualizara todas las preguntas frecuentes que
el empleador puede realizar. Para obtener la respuesta de las preguntas debe hacer click
sobre la misma y este despliega la respuesta.
Fi4!& >.A.> Pantalla de preguntas frecuentes
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>.I. Ce& #e$i"n
En este mdulo le permite cerrar la sesin del usuario activo que se encuentran conectado en
el Sistema de Gestin y Autoliquidacin de Empresas. En el Men debe seleccionar Ce&
#e$i"n.
Fi4!& >.I. Pantalla de Cerrar Sesin
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Una vez cerrada la sesin el aplicativo arrojar la siguiente pantalla.
Fi4!& >.I+A. Pantalla de Finalizacin de Sesin
En esta podr volver al sistema, salir del navegador, as como tambin ingresar al portal del
lVSS.
>.J. Ciee de #e$i"n A!to%Ktic&
El cierre de sesin automtico es cuando se cumple un tiempo de expiracin de cinco (5)
minutos sin ser utilizado el sistema, se inicia el conteo de segundos como se muestra en la
figura.
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Fi4!& >.J Pantalla de Finalizacin de Sesin
Al terminar el conteo de los segundos la aplicacin se dirige muestra figura 3.7-A, en caso
que requiera continuar en la aplicacin debe hacer click en el botn C&nce(& como se
muestra en la figura 3.8.

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