GERENCIAMENTO DE REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS: UM ESTUDO COMPARATIVO ENTRE OS SOFTWARES MENDELEY E ENDNOTE

FERNANDA HANSCH BEUREN - fernandahansch@yahoo.com.br UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA - UFSC FLVIO ISSAO KUBOTA - flavioissao.kubota@gmail.com UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA - UFSC EDUARDO KAZUMI YAMAKAWA - eduardo@lactec.org.br UFSC LISIANE SCALVENZI - lisi.info@gmail.com UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA - UFSC PAULO AUGUSTO CAUCHICK MIGUEL - cauchick@deps.ufsc.br UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA - UFSC Resumo: A UTILIZAO ADEQUADA DE REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS SE FAZ NECESSRIA TANTO NAS PESQUISAS MAIS SIMPLES DO INCIO DA VIDA ACADMICA AT NAS MAIS AVANADAS DIRECIONADAS AOS PERIDICOS DE ALTO FATOR DE IMPACTO. A GRANDE QUANTIDADE DE BASES DE PESQUISA E DE PUBLICAES DISPONVEIS FEZ SURGIR A NECESSIDADE DE SE UTILIZAR FERRAMENTAS PARA REALIZAR A GESTO DAS INFORMAES DISPONVEIS DE UMA MANEIRA PRTICA E PADRONIZADA. NESSE CONTEXTO, NO PRESENTE ARTIGO OS AUTORES EXAMINARAM O MENDELEY 1.5.2 E O ENDNOTE X5, QUE SO DOIS PROGRAMAS DE GESTO DE REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS BASTANTE POPULARES BUSCANDO EVIDENCIAR SEUS PRINCIPAIS BENEFCIOS E DIFICULDADES NA UTILIZAO E REALIZAR UMA COMPARAO DE SUAS PRINCIPAIS CARACTERSTICAS. POR MEIO DE UMA PESQUISA TERICOCONCEITUAL, ESTRUTURADA A PARTIR DA LITERATURA E UTILIZAO DOS SOFTWARES CITADOS, VIABILIZOU-SE O TRABALHO QUE APRESENTA, COMO RESULTADOS, AS PRINCIPAIS CARACTERSTICAS DE CADA PROGRAMA, COM POSTERIOR QUADRO COMPARATIVO ENTRE OS MESMOS. CONSIDERANDO-SE OS BENEFCIOS E DIFICULDADES IDENTIFICADOS NOS DOIS SOFTWARES, CONCLUI-SE QUE AMBOS POSSUEM FERRAMENTAS QUE FACILITAM AS BUSCAS E ANLISES DE ARTIGOS PRINCIPALMENTE EM REVISES BIBLIOMTRICAS DA LITERATURA EM DIFERENTES REAS.

Palavras-chaves: BIBLIOMETRIA, REVISO BIBLIOGRFICA; GERENCIAMENTO BIBLIOGRFICO; MENDELEY; ENDNOTE.

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rea: 10 - EDUCAO EM ENGENHARIA DE PRODUO Sub-rea: 10.2 - ESTUDO DO DESENVOLVIMENTO E APLICAO DA PESQUISA EM ENG. DE PRODUO

BIBLIOGRAPHIC REFERENCE MANAGEMENT: A SOFTWARE COMPARATIVE STUDY BETWEEN MENDELEY AND ENDNOTE
Abstract: THE SUITABLE USE OF REFERENCES IS NEEDED IN BOTH SIMPLER EARLY ACADEMIC LIFE RESEARCHES AND MOST ADVANCED RESEARCH DIRECTED TO HIGH IMPACT FACTOR JOURNALS. THE LARGE AMOUNT OF RESEARCH AND PUBLICATION BASES AVAILABLE RAISED THE NEED FOR TOOOLS TO ACCOMPLISH THE AVAILABLE INFORMATION MANAGEMENT IN A PRACTICAL AND STANDARDIZED MANNER. IN THIS CONTEXT, IN THE PRESENT PAPER THE AUTHORS EXAMINED MENDELEY 1.5.2 AND ENDNOTE X5, WHICH ARE TWO QUITE POPULAR BIBLIOGRAPHIC REFERENCES MANAGEMENT PROGRAMS, AIMING TO DISCLOSE THEIR MAIN BENEFITS AND DIFFICULTIES AND PROCEED A COMPARISON OF THEIR MAIN FEATURES. THROUGH A THEORETICAL-CONCEPTUAL RESEARCH, STRUCTURED FROM LITERATURE AND UTILIZATION OF THE SOFTWARES, WE ENABLED THE STUDY WHICH PRESENTS THE MAIN FEATURES OF EACH PROGRAM WITH POSTERIOR COMPARISON FRAMEWORK BETWEEN THEM AS RESULTS. CONSIDERING THE BENEFITS AND DIFFICULTIES IDENTIFIED, WE CONCLUDED THAT BOTH SOFTWARES HAVE TOOLS THAT FACILITATE THE SEARCH AND ANALYSIS FOR ARTICLES, ESPECIALLY IN LITERATURE BIBLIOMETRIC REVIEW IN DIFFERENT AREAS. Keyword: BIBLIOMETRY; BIBLIOGRAPHY REVIEW; BIBLIOGRAPHIC MANAGEMENT; MENDELEY; ENDNOTE.

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1. Introduo O aumento acentuado no nmero de informaes disponveis no meio digital nos ltimos anos vem demonstrando que pesquisadores necessitam encontrar formas de gerenciar todos estes dados de forma rpida e eficiente. Desta forma, Duong (2010) destaca que a utilizao de programas computacionais que auxiliem neste gerenciamento vem se tornando necessria para facilitar o trabalho de usurios que precisam buscar dados frequentemente na literatura. Desta forma, diversos programas computacionais vm sendo desenvolvidos para este fim. Nesse contexto, o presente trabalho visa apresentar dois programas que vem sendo utilizados por pesquisadores atualmente: o Mendeley e o EndNote. O presente estudo tem como objetivo destacar os principais benefcios e dificuldades identificadas durante a utilizao dos softwares Mendeley e EndNote, os quais so utilizados para buscar artigos na literatura, bem como organiz-los de forma sistemtica. Esta investigao descreve alguns passos geralmente utilizados durante uma busca e organizao bibliogrfica comparando o uso dos dois programas computacionais. Tambm buscou-se trabalhos na literatura que comentem sobre os mesmos a fim de contribuir com informaes. No entanto, pouco material foi encontrado. Para atender aos objetivos propostos, o presente trabalho dividido primeiramente na fundamentao terica sobre busca e organizao bibliogrfica de uma forma geral, particularizando nos dois programas computacionais utilizados. Em seguida, apresenta-se os mtodos e tcnicas de pesquisa adotados para ento descrever os benefcios e dificuldades de cada programa computacional, finalizando com a discusso dos resultados, concluses e trabalhos futuros. 2. Fundamentao terica Diante da grande quantidade de dados que os pesquisadores necessitam para o desenvolvimento de alguma teoria e da quantidade de informaes disponveis, torna-se um desafio gerenciar de forma eficaz a quantidade de informao (DUONG, 2010). Assim, muitos cientistas precisam de programas computacionais que os auxiliem na busca e organizao da bibliogrfica, tais como o EndNote, Mendeley, Zotero e o ProCite. Nos ltimos anos, este tipo de software tornou-se importante no mercado por apresentar caractersticas user-friendly. O Mendeley surgiu em 2008 para concorrer com a Zotero (MARCHIORI et al., 2010). Apresenta uma combinao de aplicao desktop e um web site para auxiliar pesquisadores no gerenciamento, compartilhamento e acesso a dados relacionados com determinada pesquisa. Este software permite gerar estatsticas relacionadas ao nmero de artigos encontrados, regies geogrficas, identificao de leitores por rea, autores que esto pesquisando sobre o tema de interesse, entre outros. O Mendeley trabalha com redes sociais, onde a comunidade pode interagir com os responsveis pela ferramenta e sugerindo melhorias, como a extrao de metadados e busca de textos em formato PDF completos (MARCHIORI et al., 2010). O EndNote pode ser utilizado via desktop e web. O EndNote desktop um software que deve ser instalado no computador do usurio, o qual serve como gerenciador de referncias bibliogrficas. O EndNote Web similar ao desktop, pois tambm gerencia referncias bibliogrficas, o qual foi desenvolvido pela Thomson Reuters (ENDNOTEWEB, 2010). Este servio tem como principal objetivo ser til para pesquisar, armazenar e organizar as referncias bibliogrficas recolhidas em bases de dados credenciadas. O acesso a pgina realizado pelo endereo http://www.endnote.com. O EndNote Web similar ao desktop, pois tambm gerencia referncias bibliogrficas e integrado base de dados Web of Knowledge.
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Tambm pode ser utilizado para pesquisar, armazenar e organizar as referncias bibliogrficas recolhidas em bases de dados credenciadas, a nica diferena que todo o servio realizado online. O acesso a pgina realizado pelo endereo http://www.myendnoteweb.com. A partir do aumento no uso da tecnologia, diminui-se a frequncia de pesquisadores nas bibliotecas. No entanto, bibliotecrios buscam frequentemente maneiras criativas de melhorar os servios de informao para os seus clientes (DUONG, 2010). Para isso, na ausncia de assinaturas do EndNote e outros programas que possuem suas licenas pagas, programas como o Mendeley tambm apresentam interesse dos mesmos. Tanto bibliotecrios acadmicos como corporativos promovem este produto gratuitamente em suas instituies. Fenner (2010) comenta que h uma proliferao de ferramentas de gesto de referncia e estas esto sendo desenvolvidas para serem utilizadas no apenas em computadores, mas tambm em dispositivos como o iPhone e IPAD. Os softwares de gerenciamento de referncias esto passando por uma srie de mudanas, e agora um bom momento para testar alguns destes, como o EndNote e Mendeley. Estes softwares so ferramentas que visam a economia de tempo para os pesquisadores e criao de valor, independentemente de como estas ferramentas so exploradas (ZAUGG et al., 2011). Quando o pesquisador utiliza este tipo de programa para organizar seu trabalho, possui mais tempo disponvel para ler e escrever trabalhos. Desta forma, importante que o pesquisador escolha um destes ou outro meio de organizao bibliogrfica para realizar esta importante fase no seu trabalho de pesquisa. Assim, alm de organizar seus dados, pode-se identificar os trabalhos mais citados, os autores que vem escrevendo mais sobre determinado assunto, peridicos com maior nmero de publicaes sobre determinado tema e outras formas de anlises (e.g. anlise das referncias em cada publicao). Com estes dados, os pesquisadores podem ampliar o trabalho de pesquisa com informaes que se destacam na sua rea de atuao, pois conhecem onde esto as informaes mais relevantes, a partir de uma anlise facilitada do grande volume de trabalhos existente, que vem crescendo acentuadamente nos ltimos anos. Cabe destacar que alguns softwares, como o EndNote, por exemplo, apresenta ligao com outros softwares para melhorar ainda mais a ampliao dos seus dados, como os programas computacionais que realizam citaes em rede. Rokni et al. (2010) comentam em um estudo comparando a busca por referncias escritas manualmente com a busca utilizando o software EndNote que os autores que utilizam o software para escrever artigos cientficos melhoram significativamente a qualidade dos manuscritos, alm do conhecimento ampliado sobre o tema que vem pesquisando. Sombatsompop et al. (2007) destacam a importncia em utilizar softwares como o EndNote e o Mendeley para buscar informaes contidas nos artigos da rea de interesse de cada pesquisador. Estas buscam facilitam o trabalho, pois alm de trazer os artigos das bases de dados para o software, trazem tambm dados importantes como nomes completos dos autores dos artigos, peridicos onde os mesmos so publicados, ttulos, resumos, arquivos em PDF, e outras informaes pertinentes em uma reviso bibliogrfica e anlise bibliomtrica. 3. Mtodos de pesquisa A caracterizao da pesquisa terico-conceitual, baseada na literatura e na utilizao dos softwares de busca e organizao bibliogrfica, Mendeley e EndNote por pesquisadores de mstrado e de doutorado em engenharia de produo, alm de um orientador. As bases de dados utilizadas para a busca de artigos na literatura foram a Scopus e Web of Science, as quais contm diversos peridicos importantes para a rea de atuao destes pesquisadores. A

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busca foi realizada no perodo de 2000 at os dias atuais (2012) a partir das palavras-chave software Endnote, Endnote software e Mendeley. Foram encontrados 21 artigos que tratam das palavras-chave apresentadas. Estes foram lidos na ntegra a fim de identificar o que a literatura vem tratando sobre cada software. No foram encontradas muitas informaes que detalham cada software, mas percebe-se o crescente interesse de pesquisadores na utilizao dos mesmos. Para a comparao entre os softwares Mendeley e EndNote, apresenta-se o que cada um traz de benefcios e dificuldades na sua utilizao. Os dados foram obtidos por meio de informaes coletadas a partir do uso destes programas. A anlise dos dados coletados foi tabulada para assim apresentar, de forma sistemtica, os benefcios e dificuldades identificadas durante a utilizao de cada um dos softwares. Esta comparao realizada com base na utilizao desses programas computacionais pelos autores desde meados de 2011 at 2012. Tambm foram feitos dois fruns para discusso dos referidos programas computacionais e participao de dois dos autores em um mini-curso sobre o uso do EndNote. Na as seguintes caractersticas de uso foram consideradas: disponibilidade (aquisio do software), sincronizao de arquivos (desktop e web), monitoramento automtico de diretrios, visualizao de referncias duplicadas, iInterao com a web, insero prtica de citaes nos textos, sistemas operacionais (verses disponveis), leitura de arquivos, dados bsicos de artigos (palavras-chave, peridico, autores, etc.), busca em base de dados. Primeiramente descreve-se cada software em separado para, posteriormente, realizar uma sntese comparativa entre eles no final dos resultados. 4. Comparao entre os softwares Mendeley e EndNote Esta seo tem como objetivo apresentar os dois softwares de busca bibliogrfica Mendeley e EndNote, utilizados por diversos pesquisadores de diferentes reas de atuao. Destacam-se importantes informaes identificadas pelos usurios sobre cada um dos programas, apresentando benefcios e dificuldades encontradas durante o uso dos mesmos. 4.1. Mendeley O Mendeley pode ser utilizado por meio de um aplicativo instalado no computador chamado Mendeley Desktop ou pelo acesso ao site do mesmo (http://www.mendeley.com). O aplicativo no possui custo de aquisio e encontrado no prprio website para download. No entanto, para obter o acesso via site necessrio realizar um cadastro que gera uma conta de acesso. Aps a utilizao e interao com o software Mendeley, foi possvel obter informaes a respeito de aspectos de vantagens e desvantagens do programa. Essas caractersticas so descritas nas subsees seguintes. 4.1.1. Benefcios do Mendeley O primeiro benefcio encontrado em relao sincronizao dos arquivos armazenados no programa. Com o Mendeley, possvel ter os arquivos de trabalho gravados tanto nos computadores de uso pessoal quanto na rede (internet). Assim, pode-se acessar os mesmos arquivos em rede, o que gera vantagens tanto em segurana (eventuais perdas) quanto em acessibilidade dos dados. No entanto, para que isso seja possvel, necessrio que o usurio faa uma conta de acesso no site da empresa responsvel pelo software. Complementando, se ainda assim o usurio no estiver satisfeito com essas disponibilidades,

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o programa tambm permite a realizao de cpia manual de segurana, com o objetivo de garantir mais um backup de arquivos. Alm disso, com o Mendeley, tambm possvel o monitoramento automtico dos diretrios utilizados para armazenagem dos arquivos. Ou seja, possvel manter monitorada uma pasta, na qual so inseridos todos os arquivos e o Mendeley, automaticamente, os grava na pasta de armazenamento. recomendado que sejam pastas diferentes, de monitoramento e de armazenamento, para que no haja confuso. Esta tambm uma forma de manter os arquivos organizados, pois possvel gravar na pasta de armazenamento com configuraes pr-definidas anteriormente como, por exemplo, gravar o artigo com nome do autor e ttulo do artigo. De forma resumida, a insero de um arquivo na base do computador do usurio armazenada, automaticamente, em um diretrio e, ao mesmo tempo, na conta de acesso na web. Consequentemente, pode-se criar uma biblioteca de trabalhos que fique armazenada nos computadores pessoais dos usurios, bem como criar uma verso online da mesma, onde ainda possvel realizar anotaes e marcaes pessoais nos prprios arquivos. Ainda no ambiente online na web, a conta de usurio possui espao gratuito de 1GB para armazenamento de documentos diversos. Em caso de necessidade e/ou desejo de mais espao, necessrio aderir aos planos da empresa responsvel pelo Mendeley, conforme a quantidade de espao a mais desejada. Uma observao importante que a sincronizao web precisa, obrigatoriamente, estar ativa no Mendeley Desktop com seu login e senha configurados para que a cpia seja realizada no ambiente web. Um dos pontos positivos de utilizao do Mendeley a facilidade de acesso. possvel acessar a biblioteca de dados em qualquer lugar que possua conexo a internet, com ou sem o Mendeley Desktop instalado. No caso de utilizar o Mendeley Desktop, o mesmo pode ser instalado em vrios computadores diferentes podendo ser acessado de vrios lugares diferentes e com o mesmo contedo, desde que haja acesso a internet para realizar a sincronizao com o contedo na sua conta web. No caso de no ter o Mendeley Desktop instalado, possvel realizar o acesso pela conta pessoal no site do software com toda a sua biblioteca, previamente sincronizada, disponvel. Alm disso, tambm possvel realizar o acesso biblioteca pessoal pelo aplicativo mvel Mendeley - Reference Manager (Lite) para uso em aparelhos celulares mveis que possuem recursos para navegao. Outro benefcio percebido a facilidade em obter os dados completos a respeito do artigo, tais como os autores, peridico publicado, volume, nmero, etc. Isso pode ser feito por meio da insero do Digital Object Identifier (DOI), conforme ilustra a Figura 1. No entanto, observou-se que, em alguns casos, o preenchimento do DOI no foi suficiente, ou seja, alguns dados estavam incompletos. Em especfico, durante a anlise, o principal problema encontrado foi nos dados referentes aos autores dos trabalhos: apenas o primeiro autor aparecia, sendo que os artigos possuam dois ou mais autores.

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FIGURA 1 Local de insero do DOI. Fonte: tela do Mendeley gravada pelos autores.

Acerca do compartilhamento de informaes, o programa permite sincronizar arquivos entre os usurios do software. Esse aspecto benfico por diversos fatores, dentre os quais o compartilhamento de trabalhos entre autores que pesquisam sobre um mesmo tema e/ou entre integrantes de grupo de estudos em determinado assunto, por exemplo. Alm disso, o usurio pode gerenciar e selecionar os arquivos que deseja compartilhar com os demais pesquisadores/usurios do Mendeley. Junto a isso, o software tambm permite a sincronizao e criao de grupos online, com sincronizao entre computadores e web. Dentro desses grupos possvel subdividir em vrios diretrios (pastas) para separar assuntos para melhor estruturar uma pesquisa. Outro aspecto encontrado, e que tambm visvel no software EndNote (descrito na seo 4.2), a possibilidade de inserir citaes de forma prtica nos arquivos de texto, bem como realizar a mescla dessas (em caso de duas ou mais citaes para um determinado conceito, por exemplo). Simultaneamente s citaes, ocorrem nesta ao as inseres das respectivas referncias (o que tambm feito no EndNote), dentro das formataes desejadas (ABNT, por exemplo ou outra). Depois de finalizada a insero das referncias, possvel salvar uma verso do arquivo sem vnculos com o Mendeley (isso , as referncias ficam conectadas ao arquivo). Nesse aspecto, ressalta-se ainda a possibilidade de importao de diversos estilos de referncias (numeradas, nominais, etc.). O programa tambm facilita o gerenciamento dos dados dos arquivos armazenados. Na aba Needs Review (necessita reviso) se encontram os documentos que precisam ter seus dados atualizados e a aba Recently Added (recentemente adicionado) apresenta os arquivos adicionados mais recentemente. Por fim, a aba Favorites (favoritos) pode ser utilizada para separar os trabalhos preferenciais para uso em determinado estudo e/ou pesquisa. importante ressaltar que essas abas esto disponveis tanto na verso desktop (uso no prprio computador) do programa quanto na web (conta de acesso do usurio), podendo ser sincronizada. A Figura 2 ilustra essas possibilidades.

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FIGURA 2 Abas de controle de artigos. Fonte: tela do Mendeley gravada pelos autores.

Acerca dos sistemas operacionais (SOs), o Mendeley possui suporte para trs SOs: Windows, Mac e Linux, sendo ento alm de um software livre, disponvel para usurios de diversos sistemas. Referente aos aspectos de acessibilidade do software, verificou-se que o mesmo possui verses e aplicativos disponveis para diversos recursos alm de computadores, como tablets, celulares, etc. Quanto utilizao na web, possvel encontrar pessoas que pesquisam em temas em comum e mostra artigos que talvez sejam relevantes ao pesquisador conforme o seu perfil. Ainda, possvel visualizar as aes das demais pessoas includas na rede de contatos por meio dos feeds (atualizaes em tempo real), ou seja, uma espcie de rede social acadmica que funciona via web. No caso do Mendeley Desktop, possvel somente atualizar os feeds e adicionar novas pessoas para um determinado grupo. Por fim, tambm foi constatado que a leitura dos arquivos no Mendeley mais fcil e prtica se comparada ao EndNote. No primeiro, os arquivos (em formato PDF) podem ser acessados e lidos de forma ampla, sem a necessidade de ajustes no layout do programa, o que necessita ser feito no EndNote. A Figura 3 ilustra essas diferenas na leitura dos documentos.

FIGURA 3 Layout para leitura dos documentos - esquerda: Mendeley; direita: EndNote. Vantagem do Mendeley por ter uma disposio mais prtica para leitura. Fonte: telas dos programas gravadas pelos autores.

4.1.2. Dificuldades do Mendeley No entanto, durante a utilizao deste software, algumas dificuldades tambm foram encontradas, principalmente em aspectos funcionais do mesmo, aspectos so descritos a seguir. Uma das principais dificuldades encontradas na utilizao do Mendeley com relao aos dados bibliomtricos mais simples, como por exemplo quantidade de autores, palavraschave, ano de publicao, etc. O programa no possui mecanismos que possam realizar a

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contagem desses dados, o que poderia facilitar consideravelmente o trabalho dos usurios envolvendo anlise sistemtica da literatura por meio de uma bibliometria. Outra desvantagem encontrada que o software no permite realizar buscas em bases de dados dentro de sua prpria estrutura (o que possvel no EndNote em algumas bases). No entanto, segundo a empresa responsvel pelo programa, esforos j esto sendo direcionados para a viabilizao dessa caracterstica. Em relao criao de grupos e compartilhamentos, o programa somente possibilita criar 5 grupos privados com no mximo 10 integrantes no grupo na conta padro, a free (grtis). Caso ocorra a necessidade de nmeros superiores aos mencionados, o usurio dever escolher os planos disponveis e pagar pelos mesmos. Apesar de possuir diversas formas de acesso, no existe um aplicativo mvel oficial para uso com sistemas Android. Existem alguns aplicativos no oficiais que podem ser utilizados, no entanto, possuem vrios problemas na utilizao e instalao. Quanto funcionalidade nas citaes das referncias, percebeu-se que o Mendeley no permite a alterao dinmica na formatao das citaes nos textos. Sendo assim, no possvel alterar, quando necessrio, a maneira de citar os autores (exemplo: de Fulano (2012) para (FULANO, 2012)). Ainda em relao funcionalidade, mas na perspectiva de busca por artigos, o recurso Import do Mendeley no funciona em determinados navegadores, como o caso do Internet Explorer. 4.2 EndNote O EndNote um software de gerenciamento de referncias bibliogrficas com licena paga bastante utilizado nos ambientes onde se realiza a pesquisa acadmica. O EndNote inclui o EndNote Web, que uma ferramenta baseada em internet que fornece um ambiente colaborativo online com a possibilidade de organizar listas de publicao nas comunidades do autor. 4.2.1 Benefcios do EndNote O EndNote possibilita ter os arquivos de trabalho salvos tanto nos computadores de uso pessoal quanto na rede (internet) atravs do EndNote Web. Porm, para que isso seja possvel, necessrio que o usurio tenha uma conta de acesso no site da empresa responsvel pelo software e para isso o mesmo tambm deve ter uma licena vlida do programa EndNote, que paga. Apesar de no possuir todas as funcionalidades do EndNote desktop, o EndNote Web possui algumas vantagens na integrao com as bases de dados da empresa Thomson Reuters, como por exemplo a ISI Web of Knowledge, onde possvel recolher dados de registros relacionados e nmero de citaes de maneira integrada ao prprio sistema. Com o EndNote possvel encontrar textos completos de artigos automaticamente e baixa-los atravs da opo Find full text. Quando o texto completo localizado, o EndNote baixa o arquivo e adiciona o link referncia automaticamente. Possibilita-se tambm a busca por referncias bibliogrficas j arquivadas no computador do usurio a partir da seleo dos arquivos que so arrastados para o campo "PDF & Quick Edit" (Figura 4). Entretanto, o computador deve estar conectado internet e os artigos devem estar cadastrados nas bases de dados que tem acesso ao programa.

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FIGURA 4 Busca de referncias bibliogrficas a partir de artigos j existentes. Fonte: Elaborado pelos autores

O software EndNote tambm apresenta como benefcio a visualizao de referncias duplicadas, onde pode-se escolher entre as opes que apresentam o maior nmero de informaes, onde possvel selecionar a verso que deve ser mantida e qual deve ser apagada (Figura 5).

FIGURA 5 Visualizao de referncias duplicadas. Fonte: tela do EndNote gravada pelos autores

O comando Cite while you write, tambm um benefcio deste software, o qual seleciona a referncia que se deseja utilizar, podendo export-la para o documento que esteja sendo escrito nas plataformas Microsoft Word, Apple Pages '09, OpenOffice.org Writer 3 ou Mathematica 8. A FIGURA 6 ilustra o processo de exportao de referncia bibliogrfica.

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FIGURA 6 Exportao de referncia bibliogrfica. Fonte: tela do EndNote gravada pelos autores.

No EndNote possvel anexar at 45 arquivos por referncia bibliogrfica. Estes arquivos podem ser do tipo PDF, Word ou ainda figuras. Os arquivos com a extenso em PDF anexados no software podem ser utilizados no apenas para visualizao do documento mas tambm para anotaes, comentrios e destaques nas partes do texto com uma ferramenta que reala com marcador colorido criando um efeito similar a caneta marca textos. 4.2.2 Dificuldades do EndNote A principal dificuldade encontrada pelo software EndNote que a licena para sua utilizao paga, dificultando o acesso de diversos usurios. Desta forma, difere-se do software Mendeley, o qual gratuito e permite com que um grande nmero de pesquisadores o utilizem sem custos adicionais. Cabe destacar que o EndNote deve ser atualizado frequentemente, gerando mais custos para sua utilizao. Outra dificuldade encontrada por usurios deste programa, est relacionado com os sistemas operacionais (SOs), pois o EndNote possui suporte apenas para dois destes o Windows e Mac. Os usurios dos SOs Linux no possuem at o momento verso compatvel do EndNote. Uma limitao considerada pelos usurios como a mais preocupante, est relacionada com as informaes baixadas pelo EndNote. Estes dados so salvos no disco rgido do computador, incluindo os arquivos anexados, como os PDFs dos artigos. Entretanto, estes dados permanecem apenas no computador do usurio, o qual sente-se inseguro com a possibilidade de perda ou extravio destas informaes, as quais no so disponveis on-line pelo EndNote web. Outra situao relacionada com este arquivamento o espao necessrio do computador para arquivar os dados. 4.3 Resumo comparativo entre Mendeley e EndNote

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A Tabela 1 mostra de maneira resumida o comparativo entre algumas caractersticas do Mendeley e EndNote.
TABELA 1 Resumo comparativo dos softwares Mendeley e EndNote. Mendeley Software livre Existente. Principal benefcio: backup Sincronizao de arquivos de arquivos na web, em caso de (desktop e web) problemas com o computador pessoal do usurio. Existente. As alteraes realizadas em determinado arquivo so transferidas Monitoramento automtico para a verso salva na web (ou de diretrios desktop, em caso das alteraes terem sido feitas na web). No h mecanismo especfico para essa atividade. O que se visualiza no Visualizao de referncias Mendeley so arquivos que duplicadas necessitam ter seus dados revisados (comando "Needs review"). Possibilidade de armazenar e compartilhar arquivos na rede, bem Interao com a web como interagir com outros usurios do software. Existente por meio do comando "Alt+M" no editor de textos. Insero prtica de citaes Limitao: no permite alterao nos textos prtica na forma de citao, por exemplo: de "Fulano (2012)" para "(FULANO, 2012)". Windows, Mac e Linux, alm de um Sistemas operacionais aplicativo para celulares ("Mendeley (verses disponveis) Reference Manager (Lite)"). Mais fcil e prtica, pois no necessita a abertura de arquivos PDF Leitura de arquivos com softwares especficos. O prprio Mendeley oferece a estrutura para a leitura (ver Figura 3). Contagem mais "mecnica", o que Dados bsicos de artigos dificulta a elaborao de (palavras-chave, peridico, levantamento de dados bibliomtricos autores, etc.) simples com o uso do Mendeley. No permite realizar busca de dados dentro de sua estrutura (projetistas Busca em base de dados esto trabalhando nessa caracterstica para as prximas verses do programa). Fonte: elaborado pelos autores. Caractersticas Disponibilidade EndNote Software pago Existente. At 25.000 referncias e 1GB de espao para anexos.

As alteraes no so realizadas de maneira automtica. Fcil visualizao por meio do comando "Find Duplicates", que encontra as referncias repetidas e possibilita elimin-las do diretrio de arquivos. Possibilidade de armazenar e compartilhar arquivos na rede, bem como interagir com outros usurios do software. Existente por meio da aba "Insert Citation" (criada no editor de textos aps a instalao do EndNote) e mais efetiva, pois permite a alterao que restrita no caso do Mendeley. Windows e Mac. No h verso para Linux. Necessidade de ajustes no layout do programa (ver Figura 3), o que dificulta a leitura dos arquivos. Necessidade de abr-los em programa especfico para leitura de PDFs. Contagem mais prtica e automtica. Fornece os mesmos dados de forma rpida e precisa. possvel realizar busca em algumas bases de dados por meio do prprio EndNote (Ex: EBSCO, Web of Science, PubMed, etc.).

5. Concluses Este trabalho teve como objetivo destacar benefcios e dificuldades durante a utilizao dos softwares Mendeley e EndNote, empregados para realizar busca de artigos na literatura, alm de organiz-los sistematicamente. Foram descritos alguns passos normalmente utilizados durante a pesquisa, comparando-se os dois softwares. Ainda, buscou-se trabalhos na literatura que comentem sobre os mesmos a fim de contribuir com informaes, mas pouco material foi encontrado.
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A partir da anlise dos dois programas, os quais crescentemente tm sido utilizados por pesquisadores de diversas reas, foi possvel encontrar as principais caractersticas de cada software. Benefcios e dificuldades foram identificados no uso dos mesmos, sendo possvel visualizar em quais contextos e situaes um programa se destaca em relao ao outro. Percebeu-se que em relao facilidade de obteno e utilizao, o Mendeley se sobressai, principalmente, devido ao fato de esse ser um software gratuito e com recursos eficientes no gerenciamento bibliogrfico, bem como a maior disponibilidade para diferentes sistemas operacionais. Ainda, o Mendeley permite o armazenamento simultneo dos arquivos no disco rgido do computador e na web, por meio da conta de acesso do usurio. Ambos os programas organizam dados bsicos dos trabalhos organizados depois de feitas as buscas (palavras-chave, peridico, autores, etc.). No entanto, observou-se que o EndNote mais efetivo na contagem e sistematizao dessas informaes, o que facilita a realizao de anlises bibliomtricas, como por exemplo quais autores mais se destacam em determinado tema de pesquisa, peridicos de referncia, palavras-chave mais utilizadas, autores mais citados, etc. Diante dos benefcios e dificuldades identificados por usurios dos softwares Mendeley e EndNote, conclui-se que ambos apresentam ferramentas que facilitam as buscas e anlises de artigos principalmente em revises bibliomtricas da literatura em diferentes reas. Percebe-se que melhorias ainda devem ser desenvolvidas buscando facilitar ainda mais estas buscas, pois esses programas vem sendo utilizados cada vez mais por pesquisadores. Estes usurios vm demonstrando um crescente interesse por softwares como estes, os quais facilitam o trabalho de rastreamento de importantes informaes relacionadas com cada tema. Ressalta-se que neste trabalho, a anlise dos dois softwares (Mendeley e EndNote) foi executada pelos autores deste trabalho, o que denota em uma limitao natural, pois as consideraes do presente artigo se restringe esses pontos de vista dos autores. No entanto, os resultados e descobertas descritas so benficas para melhor visualizar os benefcios e dificuldades de cada programa. A fim de se ampliar o estudo no tema, sugere-se como oportunidade futura o desenvolvimento de pesquisa, por meio de uma survey ou entrevistas semiestruturadas (aspecto a ser melhor definido) com usurios de softwares de gerenciamento bibliogrfico, visando uma anlise mais aprofundada de caractersticas como necessidades e preferncias de pesquisadores usurios dessas ferramentas.
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XIX SIMPSIO DE ENGENHARIA DE PRODUO

Sustentabilidade Na Cadeia De Suprimentos

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