UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES EZEQUIEL ZAMORA -UNELLEZVicerrectorado de Planificacin y Desarrollo Social Programa Ciencias Sociales

Autor: Briceo Alba C.I.: 19.518.166

Contadura Pblica VII (Grupo Nocturno) Barinas, Febrero de 2014

Bases de Datos
Una base de datos es un conjunto de datos que pertenecen a una misa categora, que son almacenados para ser usados posteriormente. Las bases de datos son actualmente una herramienta de gran importancia puesto que permite el manejo adecuado de un gran nmero de datos, sin el temor de que haya prdida de informacin. Partes de una base de datos Tablas: es un tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Una tabla es utilizada para organizar y presentar informacin. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y grficos. A los campos se les puede asignar, adems, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como ndice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos.

Formularios: Un formulario es un objeto de base de datos que se usa sobre una tabla o consulta. Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas. Los formularios proporcionan un formato fcil de utilizar para trabajar con los datos. Adems, se les puede agregar elementos funcionales, como botones de comando. Puede programar los botones para determinar qu datos aparecen en el formulario, abrir otros formularios o informes, o realizar otras tareas diversas. Por ejemplo, podra crear un formulario denominado "Formulario de cliente" para trabajar con datos de clientes. El formulario de cliente podra tener un botn para abrir un formulario de pedido en el que se pudiese escribir un pedido nuevo del cliente.

Informes: Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Cada informe se puede disear para presentar la informacin de la mejor manera posible. Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejar los datos actualizados de la base de datos. Los informes suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero tambin se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar por correo electrnico.

Consultas: Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su funcin ms comn es recuperar datos especficos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Adems, puesto que normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de registros para formularios e informes. Algunas consultas son "actualizables", lo que significa que es posible editar los datos de las tablas base mediante la hoja de datos de la consulta. Si trabaja con una consulta actualizable, recuerde que los cambios se producen tambin en las tablas, no solo en la hoja de datos de la consulta.

Macros: Las macros se pueden considerar como un lenguaje de programacin simplificado, que se puede utilizar para aumentar la

funcionalidad de la base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar una macro a un botn de comando en un formulario, de modo que la macro se ejecute cuando se haga clic en el botn. Las macros contienen acciones que realizan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos. Casi todas las operaciones de bases de datos que normalmente se realizan manualmente se pueden automatizar mediante macros, ahorrando as mucho tiempo.

Mdulos: Los mdulos, como las macros, son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Mientras que las macros en Access se crean seleccionando acciones de una lista, los mdulos se escriben en el lenguaje de programacin de Visual Basic para Aplicaciones . Un mdulo es una coleccin de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan conjuntamente como una unidad. Un mdulo puede ser de clase o estndar. Los mdulos de clase se adjuntan a formularios o informes, y normalmente contienen procedimientos especficos del formulario o el informe al que se adjuntan. Los mdulos estndar contienen procedimientos generales que no estn asociados a ningn otro objeto. Los mdulos estndar se enumeran en Mdulos en el panel de exploracin, pero los mdulos de clase no.

Base de datos de los empleados en la empresa Metalurgia del Orinoco, C.A.

ID Cedula 001 19.518.166 002 20.518.165 003 17.581.265 004 18.158.169 005 15.185.169 Fuente: Alba Briceo Nombre Alba Luis Mara Carmen Mery Apellido Briceo Moreno Hidalgo Camacho Matheus Direccin Urb. Ciudad Varyna, Araguaney I Urb. Coromoto, calle 2. Rodrguez Domnguez. Sector 1 Ciudad Tavacare, Edif 42, Apto 15. Av. Industrial, Sector Pozones Edad 24 20 29 26 32 Cargo Supervisora Vendedor Gerente Vendedora Mantenimiento N de Tlf 0424-5750953 0414-5216542 0426-7785216 0273-5682325 0414-5981245

Ttulo: Empleados de la Empresa Metalurgia del Orinoco, C.A Descripcin: la tabla anteriormente expuesta representa la base de datos de empleados que trabajan en la empresa Metalurgia del Orinoco, constituyendo una herramienta de fcil acceso sobre la informacin ms relevante del empleado, como su direccin, su nmero de telfono y cedula.