Excel Avanado

Universus Consultores de Gesto, S.A. 1

Aco Co - Financiada peIo Fundo SociaI
Europeu e Estado Portugus
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Ficha Tcnica
TtuIo
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( Manual gentilmente cedido pelo PFEL )
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ndice
1. ARRASTAMENTO DE CLULAS............................................................5
1.1CRIAR UMA LISTA DE PREENCHIMENTO AUTOMTICO..........................................6
2. FORMATAO CONDICIONAL.............................................................9
2.1 REALAR AS CLULAS QUE SATISFAZEM DETERMINADAS CONDIES.......................9
2.2 ALTERAR, ADICIONAR OU REMOVER FORMATAO CONDICIONAL...........................12
2. LOCALIZAR CLULAS QUE CONT!M FORMATAO CONDICIONAL............................12
3. FRMULAS..................................................................................15
.1 CRIAO DE F"RMULAS.........................................................................1#
.2 UTILIZAO DE FUNES.......................................................................1$
. ATRI%UIR UM NOME A CLULAS................................................................22
.& TIPOS DE ERROS.................................................................................2&
4. LISTA DE DADOS..........................................................................27
&.1 DEFINIO DE %ASES DE DADOS..............................................................2'
&.2 RE(ISTOS E CAMPOS............................................................................2$
&. ADICIONAR E ELIMINAR RE(ISTOS UTILIZANDO O )FORMULRIO*........................29
&.& ORDENAR A %ASE DE DADOS...................................................................+
&.# FILTROS............................................................................................1
&.6 FILTRO AUTOMTICO , AUTOFILTER...........................................................1
&.' CLCULO DE TOTAIS E SU%TOTAIS............................................................2
&.$ FUNES PARA PESQUISAR VALORES NA LISTA..............................................6
&.9 CRIAR UMA TA%ELA DIN-MICA .PIVOT TA%LE/...........................................9
5. INTEGRAO DE FOLHAS DE CLCULO...............................................43
6. MACROS...................................................................................45
6.1 O QUE UMA MACRO............................................................................&#
6.2 CRIAR MACROS DE COMANDO..................................................................&#
6. ASSOCIAR UMA MACRO A UM %OTO..........................................................&'
6.& EDITAR UMA MACRO.............................................................................&9
7. TECLAS DE ATALHO.......................................................................53
. A!"NDICE I................................................................................54
$.1 LISTA DE FUNES...............................................................................#&
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1. ARRASTAMENTO DE CLULAS
Pode copiar o contedo de uma clula para outras clulas, arrastando o marcador do canto
inferior direito da clula ou utilizando o comando Fill do menu Edit. Ao efectuar o
arrastamento, pode seguir nas seguintes direces: Para cima, baixo, esquerda ou direita,
nunca em mais do que um sentido.
1. Numa primeira posio, visualizamos o indicador de clula. Sempre que pretenda
posicionar-se em determinada clula, efectue um click na clula respectiva.
2. Para efectuarmos a movimentao de dados, colocamos o ponteiro do rato sobre a
borda da clula at que a sua disposio se encontre em seta. Depois, pressione o
boto esquerdo do rato e arraste os dados para uma nova posio.
3. Para efectuarmos a cpia de dados, colocamos o ponteiro do rato sobre a borda da
clula at que a sua disposio se encontre em seta. Depois, prima a tecla <CTRL>,
pressione o boto esquerdo do rato e arraste os dados copiados para uma posio ao
seu critrio.
4. Quando calculamos determinado item e, encontramos vrios items na mesma coluna
que tm que sofrer as mesmas alteraes, posicionamos o ponteiro do rato sobre o
indicador de clula no canto inferior direito da clula at encontrarmos a disposio
do rato numa pequena cruz negra. Pressionamos o boto esquerdo do rato e
arrastamos at posio pretendida.
5. Caso, sinta a necessidade de criar uma srie de valores ou texto com valores, numa
sequncia de por exemplo, 1,2,3... ou Produto 1, Produto 2, Produto 3..., posicione o
ponteiro do rato sobre o indicador de clula no canto inferior direito da clula at
encontrar a disposio do rato numa pequena cruz negra. Prima a tecla <CTRL>,
pressione o boto esquerdo do rato e arraste at posio pretendida.
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Consegue rapidamente introduzir dados numa rea de clulas, seleccione primeiramente uma rea de clulas e
digite os dados numa clula e pressione as teclas <CTRL>+<ENTER>.
Se arrastar o marcador de clula para uma das direc!es poss"#eis, e terminar o arrastamento #isualizando uma
$rea cinza, por%ue, n&o e'ectuou o arrastamento para copiar dados para a posi&o pretendida, ou se(a, estar$ a
eliminar todos os dados da sua selec&o.
1.1 CRIAR UMA LISTA DE PREENCHIMENTO AUTOMTICO
Se utiliza frequentemente sries de dados especiais, tais como, listas de produtos ou de
nomes, pode utilizar o comando preenc)imento autom$tico para introduzir dados
automaticamente na sua folha de trabalho.
Para criar uma lista de uso
dirio ou de bastante utilizao
no desenvolvimento do seu
trabalho, recorra ao menu
Ferramentas e escolha a
opo Opes.
1. Seleccione o separador
Listas personalizadas.
2. Na caixa Entradas da lista
digite as palavras que
pretende.
3. Aps escrever todas as
palavras, clique no boto
Adicionar
Escreva a primeira palavra da lista que acabou de
criar.
Com o rato no canto inferior direito da clula (em
forma de mira), clique e arraste para as clulas
adjacentes.
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2. FORMATAO CONDICIONAL
Se uma clula tiver resultados de frmulas ou outros valores de clulas que pretende
controlar, pode identificar as clulas aplicando-lhe uma formatao condicionaI. Por
exemplo, pode aplicar sombreado verde (realce) clula, no caso das vendas excederem
as previses e pode aplicar um sombreado vermelho se as vendas forem inferiores ao
previsto.
Quando as condies so aIteradas: se o valor de uma clula for alterado e j no
preencher as condies especficas, o Microsoft Excel suprime temporariamente as
formataes que realam essa condio. As formataes condicionais continuam aplicadas
s clulas at que serem removidas, embora no se verifique qualquer uma das condies e
no sejam apresentadas as formataes especficas da clula.
2.1 REALAR AS CLULAS QUE SATISFAZEM DETERMINADAS CONDIES
Pretende-se realar, com padres, as clulas que contm valores inferiores a zero.
1. Seleccione as clulas que deseja realar.
2. No menu Formatar, faa clique sobre
Formatao condicionaI.
3. Execute um dos seguintes passos:
Para utilizar os existentes nas clulas
seleccionadas como critrios de
formatao, faa clique sobre O vaIor
da cIuIa , depois seleccione a
expresso de comparao e, em
seguida, escreva um valor na caixa
apropriada. Pode introduzir um valor
constante ou uma frmula. Se
introduzir uma frmula, tem de a
comear com um sinal de igual (=).
Para utilizar uma frmula como o
critrio de formatao (para avaliar
dados ou uma condio, que no
sejam os valores das clulas
seleccionadas, faa clique sobre A
formuIa , na caixa existente
esquerda e, em seguida, introduza a
frmula na caixa direita. O clculo da
frmula tem de resultar num valor
lgico VERDADERO ou FALSO.
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4. Faa clique sobre Formatar.
5. Seleccione o estilo de tipo de letra, a cor do tipo de letra, o sublinhado, os
limites, o sombreado ou os padres que deseja aplicar.
O Microsoft Excel s aplica a formatao seleccionada se o valor da clula corresponder
condio ou se a frmula devolver um valor VERDADERO.
6. Para adicionar outra condio, faa clique sobre Adicionar e, em seguida,
repita os passos de 3 a 5.
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Pretende-se que os #alores superiores a *+ fiquem formatados a Negrito.
Pode especificar at trs condies. Se nenhuma das condies especificadas for
verdadeira, as clulas mantm a formatao existente.
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2.2 ALTERAR, ADICIONAR OU REMOVER FORMATAO CONDICIONAL
1. Seleccione uma clula que tenha a formatao condicional que deseja alterar
ou remover.
2. No menu Formatar, faa clique sobre Formatao condicionaI.
3. Altere o operador, os valores, a frmula ou a formatao de cada uma das
condies.
Para alterar a formatao, faa clique sobre Formato para a condio que deseja alterar.
Para voltar a seleccionar a formatao no actual separador da caixa de dilogo Formatar
cIuIas, faa clique sobre Limpar.
Para remover uma ou mais condies, faa clique sobre EIiminar e, em seguida, seleccione
a caixa de verificao relativa s condies que deseja eliminar.
2.3 LOCALIZAR CLULAS QUE CONTM FORMATAO CONDICIONAL
1. Para localizar as clulas que contm formatao condicional especfica, faa
clique sobre uma clula que tenha os critrios condicionais e a formatao que
deseja localizar.
Para localizar quaisquer clulas com formatao condicional existentes na
folha de clculo, faa clique sobre qualquer clula.
2. No menu Editar, faa clique sobre Ir para.
3. Faa clique sobre EspeciaI.
4. Faa clique sobre Formatos condicionais.
5. Para localizar clulas com formatao condicional idntica, faa clique sobre
Mesmos em VaIidao de dados.
Para localizar clulas com qualquer formatao condicional, faa clique sobre
Todos.
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3. FRMULAS
3.1 CRIAO DE FRMULAS
As frmulas de clculo so necessrias realizao de operaes aritmticas e
actualizao dos dados aps modificao. Estes clculos podem ser simples
operaes aritmticas ou complexas equaes matemticas.
As frmulas em Excel so sempre iniciadas pelo sinal de "=.
Os elementos mais usuais numa frmula so os operadores, os endereos e os
valores constantes.
ExempIo:
Tipos de
Operadores
Operador ExempIo
Aritmticos + Adio
- Subtraco
/ Diviso
* Multiplicao
% Percentagem
^ Potenciao
=15000*16%
=(C10*12)/B12
=B3*12+4^2
Comparao = gual
> Maior
< Menor
>= Maoir ou gual
<= Menor ou gual
<> Diferente
=D14>=100000
(Devolve o valor Verdadeiro
{True} ou FaIso {False}, de
acordo com a condio)
Endereo : rea (Range): con-junto
de clulas com-
preendidas entre dois
endereos.
; Unio entre um con-
junto de clulas
B3:C8
D4;D9
Texto & Concatenao: juno
de dois ou mais con-
juntos de texto
=G10&G11
=C12&Horas
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FRMULAS COM ENDEREOS RELATIVOS
A utilizao de endereos nas frmulas, em vez de valores constantes, permite
que, sempre que exista alterao nos valores que influenciam a frmula, o
resultado apresentado seja automaticamente actualizado
ExempIo:

1. Seleccione a clula onde
pretende efectuar o clculo.
1. Seleccione a clula onde pre-
tende efectuar o clculo.
2. Digite a frmula. 2. Digite o sinal de "=.
3. Confirme. 3. Faa um clique na clula B3.
4. Digite o operador "+.
5. Clique na clula C3.
6. Confirme.
Dizemos ento que a
frmula possui
endereos relativos,
porque ao ser copiada
para as linhas
seguintes, os seus
endereos alteram-se,
adaptando-se s novas
coordenadas e fazendo
com que o utilizador n&o ten)a de digitar #$rias frmulas idnticas.
FRMULAS COM ENDEREOS ABSOLUTOS
Nem sempre possvel
utilizar a cpia das
frmulas e a sua
consequente adaptao a
novas coordenadas, de
forma directa.
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A figura seguinte, na coluna E pretende-se calcular o valor total com ,- de
desconto a pronto pagamento (P.P.)
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Se tentar copiar esta
frmula para a linha
seguinte ir verificar que
o valor difere do que
realmente deveria
resultar do clculo. sto
porque a adaptao feita
frmula copiada para a
clula E6 deu origem
frmula =D6*(1-E3), quando
na realidade deveria ser
=D6*(1-E2).
Pretende-se, ento, que
exista uma adaptao s
novas linhas, mas a
multiplicao seja sempre
feita pela clula E2. Deve-
se, para isso, indic-la como
eum endereo absoluto, pelo que a frmula correcta ser: =D5*(1-$E$2).
O endereo absoluto
difere do relativo,
devido aos smbolos $.
A colocao destes
smbolos pode ser feita
atravs da simples
digitao ou
pressionando a tecla
F4.
3.2 UTILIZAO DE FUNES
Uma funo de EXCEL so frmula pr-concebidas com uma aplicao especfica.
As funes so vantajosas porque permitem diminuir o temo gasto na elaborao
de frmulas, assim como os eventuais erros na sua elaborao.
O EXCEL possui cerca de 320 funes agrupadas por:
Base de dados (.ata/ase 0 List management)
Data e hora (.ate 0 time)
DDE e externas (..E 0 E1ternal)
Engenharia (Engineering)
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Financeiras (Financial)
nformao (2n'ormation)
Lgicas (Logical)
Consulta e referncia (Loo3up 0 Re'erence)
Matemticas e trigonometria ( 4at) 0 trigonometr5)
Estatstica (Statistical)
Texto (Te1t)
As funes do EXCEL tm a seguinte sintaxe:
=NomedaFuno(argumentos)
ExempIos de aIgumas funes de EXCEL:
Funo Sintaxe ExempIo
Data/Hora
Hoje =Hoje()
.ata actual
=Hoje()
Financeira
Pgto =Pgto(taxa;nper;valor)
Pagamento por
perodo
=Pgto(15%/12;10*12;-10000)
Quantia mensal a pagar, a
uma taxa de 15% ao ano,
durante 10 anos, para um
emprstimo de inicial de 10000
Matemtica
Produto =Produto(num;num;...;num)
6rodutos
=Produto(10;2)
=Produto(C2;D7;D9)
Soma =Soma(rea)
Somatrio
=Soma(G10:G21)
=Soma(B5;B9;C10)
Estatstica
Mdia =Mdia(rea)
Mdia Aritmtica (simples)
=Mdia(F3;F11)
=Mdia(M2;M5:M8;M25)
Contar =Contar(rea)
Contador
=Contar(A5;A26)
Conta o nmero de clulas
preenchidas com valores, na
rea definida.
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Tipos de Argumentos:
Valor Constante
Endereo (relativo ou absoluto)
rea de clulas (range)
Texto (sempre entre aspas)
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Por exempIo o totaI da cIuIa D :
1. Digite o sinal de
"=, escreva o
nome da funo
(Soma) e o
primeiro
parntesis.
2. Com o rato
seleccione a
rea de clulas que se pretende somar (B4 a B7).
3. Confirme .
SOMA AUTOMTICA
O EXCEL proporciona-lhe em modo automtico de efectuar uma soma de um
grupo de clulas. Para isso execute os seguintes passos:
1. Seleccione a
rea de
clulas que
pretende
somar, mais
uma, ou seja,
o grupo de
clulas onde
se encontram
os valores a
somar, mais
uma clula (em branco) onde ir ser colocada a soma das clulas anteriores.
2. Clique um boto !oma autom"tica (7utoSum) na barra de ferramentas.
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COPIAR FUNES PARA CLULAS ADJACENTES
Para copiar a funo de clculo para as clulas adjacentes proceda do seguinte
modo:
1. Seleccione a clula que contm a frmula (funo).
2. Com o rato em
forma de cruz
pequena no canto
inferior direito da
clula
seleccionada,
clique sem levantar a tecla do rato, e arraste para as clulas para onde
pretende copiar a frmula ou funo.
VISUALIZAO AUTOMTICA DO RESULTADO DE FUNES
O EXCEL efectua automaticamente clculos de um conjunto de valores resultantes
de funes matemticas e estatsticas, sem que para isso o utilizador tenha de
inserir a respectiva funo numa clula.
Este resultado encontra-se na barra de estado.
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ExempIo:
Para alterar a funo a ser utilizada, execute um clique com a tecla do lado direito
do rato sobre a barra de estado e seleccione a funo que pretende para o clculo
automtico.
3.3 ATRIBUIR UM NOME A CLULAS
Quando est a construir uma folha de clculo, torna-se mais fcil identificar uma
clula ou conjunto de clulas por nomes. Os nomes tornam as frmulas mais
fceis de ler, reduzindo a probabilidade de escrever uma frmula incorrecta, pois
referencia o nome da clula e no o seu endereo.
Uma vez definido o nome, pode us-lo em funes e frmulas do mesmo modo
que fazia referncia a uma clula.
DEFINIR UM NOME
Para definir um nome para uma clula:
1. Seleccione a clula a que deseja atribuir um nome.
2. Seleccione o menu #nserir (2nsert), comando $ome (Name) e opo Definir
(.e'ine).
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3. Digite o nome que pretende atribuir clula na caixa $omes no %ivro
(Names in 8oo3)
4. Clique no boto OK.
Repare que na caixa de endereos ( esquerda da barra de frmulas),
passou a
constar o
nome da
clula:
APAGAR UM NOME
Caso queira apagar um nome previamente definido:
1. Seleccione o comando Definir (.e'ine) dentro da opo $ome (Name) do
menu #nserir (2nsert).
2. Seleccione o nome a apagar na caixa de listagem e clique no boto
EIiminar (.elete).
Todas as clulas que referenciam o nome a ser apagado, mostraro uma
mensagem de erro.
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INTRODUZIR UM NOME NUMA FRMULA
Atravs da utilizao do comando Colar (6aste) da opo $ome (Name) no menu
#nserir (2nsert) podemos visualizar todos os nomes definidos na Folha de clculo.
Basta seleccionar um dos nomes , clicar no boto OK e continuar a escrever a
frmula.
ExempIo:
Pretende-se calcular o desconto ( taxa de 10%) efectuado durante o primeiro
semestre.
1. Atribua um nome clula que ir conter a taxa de desconto e um nome ao
total do 1 Semestre.
2. Digite o sinal de "=".
3. Abra o menu #nserir&$ome (2nsert9Name).
4. Escolha o comando CoIar (6aste).
5. Seleccione o
nome que
pretende
para a
frmula e
clique no
boto OK.
6. Digite o
operador *.
7. Repita a operao do ponto 4. E 5..
8. Confirme o contedo da clula.
3.4 TIPOS DE ERROS
O Excel produz um cdigo de erro quando uma clula contm uma frmula que
no pode ser devidamente calculada. Todos os cdigos se iniciam por um cardinal
(#).
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Tipo ExpIicao / Causa
#DIV/0 Tentativa de diviso por zero (0)
#N/A "No Value is Avaliable" - Pode-se introduzir este cdigo numa
clula de modo a que todas as clulas que faam referncia a
esta, originem tambm #N/A, em vez do respectivo clculo ser
efectuado.
#NAME? ntroduziu-se um nome (range) que no reconhecido pelo
sistema.
#NULL! Tentativa de interseco de dois ranges que no se intersectam;
no tm clulas comuns.
#REF! Referncia a uma clula que no vlida; uma situao tpica
deste erro o caso de se apagar uma clula que referenciada
por outras, nas suas frmulas.
#VALUE! O valor da frmula no possvel de ser determinado.
Frequentemente, este erro devido a uma aplicao incorrecta de
operadores ou argumentos.
#NUM! Erro de natureza numrica; o clculo no pode ser efectuado, pois
existem na frmula, valores numricos mal aplicados, como sejam
o clculo de razes quadradas negativas, nmero demasiado
pequeno ou grande para se representar, etc...
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4. LISTA DE DADOS
4.1 DEFINIO DE BASES DE DADOS
Uma base de dados um conjunto de informaes, organizada segundo regras
definidas qual se pode aceder para extrair, actualizar, acrescentar ou eliminar
informao.
Para dar alguns exemplos poderemos citar bases de dados bem do nosso
conhecimento:
Contas Bancrias (A sua conta e os seus dados encontram-se organizadas
numa base de dados, juntamente com outras contas).
Nmeros de Telefone (Quando pretendemos saber um nmero de telefone
ou a morada de determinada pessoa, ligamos para as informaes, e a
pessoa que nos atende, ir procurar o que desejamos numa base de
dados).
As contas do telefone, da luz e da gua que recebemos em nossas casas,
so extradas de bases de dados.
Todos os exemplos dados anteriormente so organizados de uma determinada
forma, para assim permitir o acesso rpido informao, sem que seja necessrio
a procura em todo o ficheiro.
1. Ordenar (!ortin')
O comando Ordenar (Sort) no menu Dados (.ata) permite ordenar as linhas ou
registos de uma lista ou base de dados, respectivamente, de acordo com o
critrio ou critrios especificados.
2. FiItro ((ilter)
O comando FiItro (Filter) no menu Dados (.ata) permite encontrar e destacar
um conjunto de informaes (linhas ou registos) por forma a serem
"tra/al)ados. O filtro ou filtros especificados permitem evidenciar apenas ou
linhas ou registos que satisfazem as condies.
3. FormuIrio (Data (orm)
O FormuIrio (.ata Form) oferece ao utilizador um meio prtico e simples de
efectuar a manuteno de uma lista ou base de dados. Quando se selecciona o
comando FormuIrio (Form) no menu Dados (.ata), o Excel faz uma leitura da
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informao contida na lista ou base de dados e apresenta no cran uma caixa
de dilogo onde visualiza a informao de um registo.
4. Subtotais (Automatic !u*totals)
O comando Subtotais (Su/totals) no menu Dados (.ata) permite inserir linha
de subtotais para qualquer coluna :campo). O Excel, automaticamente, insere
no fim da lista um total (somat;rio dos su/totais).
5. TabeIa dinmica (+ivot Ta*le)
Uma TabeIa dinmica (6i#ot Ta/le< consiste numa tabela interactiva que
sintetiza e permite uma anlise da informao contida numa lista ou base de
dados. Pode reagrupar, organizar e analisar os dados atravs da tcnica ".rag
and .rop, cruzando os campos da base de dados de forma a obter outro tipo
de informao que no so perceptveis na base de dados.
4.2 REGISTOS E CAMPOS
Um campo um espao que contm determinada informao (ex: Nome do cliente
X, Telefone do Sr. Y)
Um REGSTO um conjunto de campos que dizem respeito a uma entidade
(pessoa, empresa, objecto, etc.)
Para melhor entender a definio de campo e registo, vamos observar a base de
dados da figura seguinte. O quadro apresenta uma base de dados com alguns
dados sobre as facturas emitidas para os clientes de uma determinada empresa.
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Nome dos campos
R0123453
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4.3 ADICIONAR E ELIMINAR REGISTOS UTILIZANDO O "FORMULRIO"
Tambm podemos utilizar o comando
FormuIrio (Form) do menu Dados
(.ata) para manipular uma base de
dados. Deve estar posicionado em
qualquer clula, dentro da rea da
Base de dados.
Para adicionar um registo utilizando o FormuIrio (Form):
1. Seleccione o comando
FormuIrio (Form) no
menu Dados (.ata).
2. Clique no boto Novo
(Ne=).
3. Digite os dados.
4. Seleccione o boto
Fechar (Close).
Para apagar um registo utilizando o "FormuIrio" ("Form).
1. Seleccione o comando FormuIrio (F>R4) no menu Dados (.ata).
2. Desloque-se at ao registo a eleminar.
3. Seleccione o boto EIiminar (.elete).
4. Seleccione OK.
5. Seleccione Fechar (Close).
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4.4 ORDENAR A BASE DE DADOS
Aps a introduo dos dados, o Excel permite a ordenao da base de dados
segundo uma determinada chave de indexao.
(Chave a ordem de indexao, ou seja, o campo pelo qual se vai proceder
ordenao).
Se pretender introduzir novos dados, ter de voltar a ordenar a base de dados.
1. Posicione-se em qualquer clula dentro da Base de Dados.
2. Seleccione o comando
Ordenar (Sort) no menu
Dados (.ata).
3. Escolha o nome do
campo para ordenar -
Ordenar por (Sort 85) -
(Chave de
ndexao).
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4.5 FILTROS
Frequentemente, surge a necessidade de, a partir de um quadro ou de uma base
de dados, obter ou seleccionar um conjunto de linhas(registos) que satisfaam um
ou mais critrios de seleco. Neste captulo, vamos aprender a utilizar o comando
FiItro (Filter) do menu Dados (.ata).
Com este comando, dispomos de duas alternativas. Assim, por um lado, podemos
seleccionar os registos atravs de um FiItro,7utoFilter) e na rea da lista ou base
de dados ficam visveis apenas os registos que satisfazem o critrio ou critrios.
Por outro lado, podemos utilizar o FiItro avanado (7d#anced Filter) que consiste
em definir uma zona de Critrios (Criteria) onde especificamos as condies de
seleco de registos e colocar numa zona distinta da folha de clculo, os registos
que satisfazem a condio ou condies..
4.6 FILTRO AUTOMTICO - AUTOFILTER
1. Seleccione no menu
Dados (Data) o comando
Filtro (Filter).
2. D um Clique na opo
FiItro automtico
(7utoFilter).
Agregado aos ttulos das
colunas surgem uns botes
("drop-down arrow) que do
acesso a uma "List Box.
Para filtrar os dados abra a
caixa de lista do respectivo
campo e seleccione os
dados que pretende filtrar.
Abra novamente a caixa de
lista e seleccione Todos (7ll)
para visualizar todos os
registos.
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CRIAR UM FILTRO AUTOMTICO (7?T>F2LTER)
1. Seleccione uma clula dentro da Base de dados.
1. Escolha o comando FiItro (Filter) no menu Dados
(.ata) e seleccione FiItro automtico (7uto
Filter).
2. Repare que surgem
botes associados a
cada coluna da lista
ou tabela. D um
Clique no boto da
coluna que contm a
informao pela qual pretende estabelecer o filtro.
3. Seleccione "PersonaIizar" ("Custom )na lista.
4. D um clique na "drop@do=n da 1 caixa, de forma a seleccionar o operador
relacional que pretende utilizar no critrio. Na segunda caixa, digite o valor
ou o texto com o qual pretende estabelecer a comparao.
4.7 CLCULO DE TOTAIS E SUBTOTAIS
Um dos processos de obter informao adicional numa lista ou base de dados
inserir subtotais e totais.
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No nosso exemplo, podemos saber qual o total facturado relativamente a cada
destino. Neste caso, o comando Subtotais (Su/totals) no menu Dados (.ata) ir
inserir na lista ou base de dados, linhas de subtotais respeitantes a cada destino.
7ntes de inserir su/totais e totais, de#e >rdenar :Sort< a lista ou /ase de dados pela coluna :campo< %ue
pretende o/ter os totais e su/totais.
ORDENAR
1. Seleccione o comando Ordenar (Sort) no menu Dados (.ata<.
2. Na 1 caixa Ordenar por (sort /5) indique a coluna e a ordem
Ascendente/Descendente (7scending9descending) pela qual pretende
ordenar a base de dados ou lista.
3. Na caixa A Iista (45 List Aas<, d um Clique na opo Tem Iinha de
cabeaIho (Aeader Ro=< de forma a no considerar, na ordenao, a linha
de ttulos.
INSERIR SUBTOTAIS/TOTAIS
1. Seleccione o comando Subtotais
(Su/totals) no menu Dados (.ata).
2. Na seco A cada aIterao em (7t
Eac) C)ange in): seleccione a
coluna (campo) pela qual pretende
agrupar as linhas ou registos.
3. Na seco Usar funo (?se
'unction) seleccione a funo
a utilizar para clculo (por
defeito, a funo Soma (Sum )
est activa)
4. Na seco Adicionar
subtotaI a (7dd Su/total To):
seleccione a coluna (campo)
no qual pretende obter os
subtotais.
5. D um Clique em OK.
Quando pretender recalcular os
subtotais deve activar a opo
Substituir subtotais actuais
Universus Consultores de Gesto, S.A. 33
Excel Avanado
(Replace Current Su/totals<, de forma a no inserir uma segunda linha de
subtotais por cada grupo.
A opo Quebra de pgina entre grupos (6age 8rea3 8et=een Broups< permite
inserir uma quebra de pgina por grupo.
A opo Sumrio abaixo dos dados (Summar5 8elo= .ata< permite colocar os
subtotais e totais no fim de cada grupo e ltima linha respectivamente. Caso
contrrio surgiro no incio de cada grupo e na primeira linha, respectivamente.
Para remover os subtotais e totais basta dar um Clique no boto Remover todos
(Remo#e 7ll) existente na caixa de dilogo SubtotaI (Su/total).
TOTAIS USANDO FUNES
Para mostrar os valores somados apenas para as linhas ou clulas que satisfaam
determinado critrio, pode usar as funes das folhas de trabalho. Porque utiliza
funes introduzindo uma frmula, pode mostrar os totais de qualquer localizao
da folha de trabalho que escolheu.
Universus Consultores de Gesto, S.A. 34
Excel Avanado
ADICIONAR VALORES QUE SATISFAAM O CRITRIO
Para derivar a soma de apenas os valores que satisfaam uma determinado
critrio, tal como "apenas quantias com taxas de interesse superiores a 9% use a
seguinte funo:
=Soma.Se(-rea de clulas.Critrio.-rea de clulas a somar)
Por exemplo, para calcular os totais das vendas para apenas aquelas linhas na
lista que seguidamente se apresenta com valores unitrios menores do que 1000,
digite a frmula =Soma.Se(C2:C19;"<1000";D2:D19) numa clula em branco na
folha de trabalho.
A $rea C2:C19 especifica a coluna das unidades da coluna a ser avaliada. A
expresso "<1000 o critrio a ser aplicado coluna das unidades e, a $rea
D2:D19 a coluna a ser somada - neste caso, a coluna das Vendas.
CONTAR VALORES QUE SATISFAAM O CRITRIO
Para contar clulas ou linhas que satisfaam um critrio, introduza a seguinte
frmula numa clula em branco na folha de trabalho.
=Contar.se(-rea de clulas.Critrio)
onde a $rea C2:C19 a coluna das unidades.
Contar CIuIas ou Campos em Branco - Utilize a funo Contar.Cazio para
contar todas as clulas em branco ou que contenham frmulas que nada retornam.
Por exemplo, se tiver uma lista de registos de ordens de servios e pretende
coloc-los num relatrio de como ainda no foram resolvidos, use a funo
Universus Consultores de Gesto, S.A. 35
Excel Avanado
Contar.Cazio para contar linhas que no tenham qualquer entrada na coluna
Resol#e .ate. Para usar a funo Contar.Cazio especifique a $rea de clulas que
pretende examinar. Por exemplo, para contar todas as clulas em branco de uma
$rea A1:A54, digite o seguinte:
=Contar.Vazio(A/0A1)
4.8 FUNES PARA PESQUISAR VALORES NA LISTA
Uma forma de usar uma lista utilizar uma tabela de pesquisa (loo3up ta/le).
Numa tabela de pesquisa, pode usar uma frmula para procurar um item de dados
associado com outro item de dados na mesma lista. Por exemplo, pode procurar o
nome do produto e o preo unitrio de um item na seguinte lista se souber o
identificador do produto.
O item de dados que utilizou para procurar um outro item de dados chamado
Calor procura. Uma vez digitado o valor de pesquisa numa clula na folha de
trabalho, pode utilizar a funo Procv para encontrar outros valores na lista.
A funo Procv compara o valor de pesquisa com a primeira coluna da lista e
depois, retorna um valor associado na mesma linha. Para usar a funo Procv,
digite a frmula que utilize a seguinte sintaxe numa clula em branco na sua folha
de trabalho:
=Procv(VALOR_PESQUISA;TABELA;N_COLUNA_INDEX;RANGE_PESQUISA)
Universus Consultores de Gesto, S.A. 36
Excel Avanado
O argumento VaIor de Pesquisa especifica o valor de pesquisa que pretende
comparar com a primeira coluna na lista. No exemplo precedente, este valor
$F$4, na qual a referncia absoluta est presente na clula onde o valor de
pesquisa se localiza.
O argumento TabeIa especifica a $rea de clulas que contm toda a lista. No
exemplo, $A$1:$C$22, a $rea de clulas associada.
O argumento CoIuna ndice, identifica a coluna que contm o valor que
pretende retornar. No exemplo, a frmula na clula F5 contm o valor 2 para
indicar essa coluna, que a segunda coluna da lista (clulas B2:B22). Na
clula F6, o valor 3 para a coluna do Preo Unitrio, sendo esta a terceira
coluna da lista (clulas C2:C22).
O argumento Range Pesquisa informa o Microsoft Excel 7.0 como comparar
o valor de pesquisa com a primeira coluna. ntroduzir FALSE informa o
programa para pesquisar um valor exacto para o valor de pesquisa.
Se a sua ta/ela de pes%uisa est$ de'inida para %ue os #alores de pes%uisa se encontrem na primeira lin)a
em #ez de na primeira coluna, pode utilizar a 'un&o 6roc) em #ez da 'un&o 6roc#.
QUANDO A COLUNA DE PESQUISA NO A PRIMEIRA COLUNA DA SUA LISTA
A funo Procv requer uma coluna de pesquisa e que esta - a coluna que
pretende comparar o seu valor de pesquisa com - seja a primeira coluna da sua
lista. Deve utilizar outras funes se pretender procurar o valor de pesquisa numa
coluna sem que seja a primeira. Por exemplo, use as funes Corresp ou ndice
juntamente para localizar um valor onde o valor de pesquisa se encontre
exactamente numa coluna de pesquisa. Use a funo Corresp para procurar a
posio do valor de pesquisa. Use o arra5 da funo ndice para procurar o item
(dados) relacionado usando esse nmero para a posio.
Por exemplo, se pretender pesquisar um preo unitrio de um produto utilizando o
identificador de produto e, a coluna do identificador de produto no a primeira
coluna da lista, digite a seguintes frmulas na sua folha de trabalho:
1. A frmula =CORRESP($F$4;$A$1;$A$22;0) compara o valor de pesquisa na
clula F4 coluna do identificador de produto e, retorna as posies dos
valores de pesquisa na lista.
Universus Consultores de Gesto, S.A. 37
Excel Avanado
2. A frmula =NDICE($C$1;$C$22;$F$5) usa a posio do nmero retornado
pela funo CORRESP na clula F5 para procurar a coluna do preo unitrio
na lista.
Pode tambm utilizar a funo Procv para procurar um valor ligado a uma $rea de
clulas de valores. Por exemplo, use a funo Procv com a lista seguinte, para
determinar qual a percentagem de desconto a aplicar a um cliente, se souber o
total da encomenda do cliente.
A funo Procv na clula E5 compara o valor pesquisa na clula E4 para a
primeira coluna na lista (Range A1:B6) para procurar o desconto associado na
coluna desconto (coluna 2). Procv retorna o valor 15% porque o valor pesquisa
1200 se encontra entre 1000 e 5000 na lista.
Para usar a funo Procv desta forma, defina o quarto argumento (Range
6es%uisa) com o valor TRUE, assim, informa o programa para procurar
aproximadamente o valor semelhante ou enquadrado e retornar o valor associado.
DEFINIO DA -2EA DE C3%4%A! DE PESQUISA NA LISTA DE TRABALHO
Devido ao Microsoft Excel procurar por um valor semelhante aproximado para o
valor pesquisa, deve ajustar a sua lista para que os valores que pretende comparar
com o seu valor pesquisa - o valor de comparao - surja em ordem ascendente.
sto, porque o Microsoft Excel pesquisa o primeiro valor que maior que o seu
valor pesquisa, retorna uma posio e depois, retorna o valor associado.
Universus Consultores de Gesto, S.A. 38
Excel Avanado
Se esti#er a utilizar uma lista e1istente, uma 'orma '$cil de a(ustar e organizar os #alores por ordem
ascendente ordenar a lista por colunas de acordo com o conteDdo dos #alores de compara&o. ?tilize o
comando 5rdenar do menu Dados.
Ordem Ascendente?
A ordem ascendente para os nmeros vai do menor at ao maior nmero positivo
da lista (tal como -99 a 99). Para valores de texto, a ordem a normal, a ordem
alfabtica (A-Z). Para datas e horas, a ordem ascendente vai da data mais cedo
at data mais tarde (1/1/93 a 31/12/93, por exemplo).
Se pretende criar uma $rea de clulas de pesquisa e a coluna de pesquisa no a
primeira coluna da sua lista, use o vector da funo Procv em vez da funo
Procv em si. Por exemplo, se a coluna de encomendas no exemplo precedente
a segunda coluna em vez da primeira, introduza a frmula
=PROC($E$4;A1:A6;B1:B6) para activar a procura do desconto para o valor
pesquisa na clula E4. A funo Proc compara o valor pesquisa da coluna de
encomendas e depois, retorna o valor associado na coluna desconto, de acordo
com a ordem das colunas na lista.
6ara utilizar os t"tulos das colunas como argumentos com a 'un&o 6roc, de#e em primeiro lugar nomear as
suas colunas utilizando a cai1a $ome ou seleccionar o comando $ome do menu #nserir, para depois
escol)er o comando Definir.
4.9 CRIAR UMA TABELA DINMICA (PIVOT TABLE)
Como j foi referido, uma TabeIa dinmica (Pi#ot Ta/le) uma tabela interactiva
onde, atravs do cruzamento de informao proveniente da lista ou base de dados,
podemos obter diferentes anlises dessa mesma lista ou base de dados.
Uma TabeIa dinmica (6i#ot Ta/le< criada a partir do Assistente de TabeIas
Dinmicas (6i#ot Ta/le Eizard) que consiste num conjunto de caixas de dilogo
atravs das quais o utilizador conduzido passo por passo na especificao
quanto informao que pretendemos colocar na tabela e como a pretendemos
dispor nessa mesma tabela.
Universus Consultores de Gesto, S.A. 39
Excel Avanado
Pode criar Ta/elas .inFmicas a partir de:
Listas ou Bases de Dados do Excel
Bases de Dados Externas criadas noutras aplicaes (dBase, Access, etc.)
Folhas de consolidao
Outras Tabelas Dinmicas
Como j foi referido, uma TabeIa dinmica (Pi#ot Ta/le) uma tabela interactiva
onde, atravs do cruzamento de informao proveniente da lista ou base de dados,
podemos obter diferentes anlises dessa mesma lista ou base de dados.
Uma TabeIa dinmica (6i#ot Ta/le< criada a partir do Assistente de TabeIas
Dinmicas (6i#ot Ta/le Eizard) que consiste num conjunto de caixas de dilogo
atravs das quais o utilizador conduzido passo por passo na especificao
quanto informao que pretendemos colocar na tabela e como a pretendemos
dispor nessa mesma tabela.
Pode criar Ta/elas .inFmicas a partir de:
Listas ou Bases de Dados do Excel
Bases de Dados Externas criadas noutras aplicaes (dBase, Access, etc.)
Folhas de consolidao
Outras Tabelas Dinmicas
Depois da Ta/ela Dinmica criada, pode reagrupar, organizar e analisar a
informao atravs de um simples "drag and drop das colunas (campos) na
Tabela Dinmica. Pode tambm, incluir subtotais, alterar a funo para um
determinado campo ou definir um clculo especfico para a Ta/ela .inFmica.
CRIAR UMA TABELA DINMICA (PIVOT TABLE)
Escolha o comando ReIatrio de TabeIa dinmica (6i#ot Ta/le< do menu
Dados (.ata<.
Universus Consultores de Gesto, S.A. 40
Excel Avanado
Siga as instrues das caixas
de dilogo para construir uma
Ta/ela dinFmica.
remos criar uma tabela que mostre o
total facturado por cliente.
Especifique dados para a Tabela dinmica.
Universus Consultores de Gesto, S.A. 41
Duplo clique
Excel Avanado
4.10 ACTUALIZAR UMA TABELA DINMICA
Quando os dados so alterados na lista ou base de dados, h a necessidade de
proceder actualizao da Ta/ela dinFmica. Para isso, deve fazer o seguinte:
1. Seleccione uma clula qualquer na Tabela
Dinmica.
2. No menu Dados (.ata), d um Clique no
comando ActuaIizar Dados (?pdate .ata).
Ou com a tecla direita do rato dentro da rea de
clulas da tabela dinmica.
ALTERAR A ESTRUTURA DA TABELA DINMICA
Pretende-se alterar a
estrutura da tabela
dinmica anterior, para que
mostre o total facturado por
dia, para cada cliente.
Clique com tecla direita do
rato dentro da rea de
clulas da tabela
dinmica e seleccione
Assistente..
Clique no boto
ConcIuir.
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Excel Avanado
5. INTEGRAO DE FOLHAS DE CLCULO
Como sabe, o EXCEL cria L2CR>S que contm diferentes documentos - FoIhas
(S)eets), Grficos (C)arts), etc.
Convm referir que estas alteraes s acontecem se existir uma dependncia
(lin3) entre as folhas. Esta ligao (lin3) faz-se atravs de frmulas.
ExempIo:
Pretende-se criar um Li#ro com a informao relativa ao volume de vendas de
duas filiais de uma empresa e concentrar numa folha os valores totais das duas
filiais.
Atribumos a duas folhas
(Folha1 e Folha2) os nomes
"FiIiaI 1 e "FiIiaI 2
respectivamente,
apresentando os dados de
cada uma das filiais.
Vamos de seguida criar uma 3 folha com o
nome "FiIiaI 1 + FiIiaI 2 que apresentar os
valores somados das folhas "Filial
G e "Filial H.
Universus Consultores de Gesto, S.A. 43
Excel Avanado
Para ligar as clulas dos totais da Filial 1 e Filial 2, folha Totais proceda da
seguinte forma:
Na folha "Filial 1 + Filial 2 seleccione a clula referente ao Produto A do 1
Semestre.
Digite o sinal "="
Passe para a folha "Filial 1 e seleccione Produto A do 1 Semestre.
nsira o operador "+.
Passe para a folha da "Filial 2 e seleccione a clula referente ao Produto A
do 1 Semestre
Pressione ENTER para confirmar.
Repita os mesmos passos para os restante produtos e respectivos
Semestres, ou execute o processo de cpia de frmula.
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Excel Avanado
6. MACROS
6.1 O QUE UMA MACRO
Macros so programas que executam tarefas especficas, automatizando-as.
Quando uma macro activada, ela executa sequencialmente as instrues que a
constituem.
TIPOS DE MACROS
Existem dois tipos de macros: as macros de comando e as macros de funo,
sendo as primeiras mais utilizadas.
4acros de Comando
As macros de comando simulam as aces executadas pelo
utilizador. Elas seleccionam, aplicam formataes, criam grficos,
etc.
4acros de Fun&o
As macros de funo incluem funes que so criadas pelo utilizador
e que so acrescentadas lista de funes predefinidas do Excel.
Com este tipo de macros possvel simplificar determinados
clculos.
6.2 CRIAR MACROS DE COMANDO
Existem duas possibilidades de criao de macros: uma atravs da utilizao do
gravador de macros do Excel, e a outra digitando as instrues numa folha
chamada Mdulo (Module).
CRIAR UMA MACRO COM O GRAVADOR DE MACROS
Vamos comear por criar uma macro muito simples, cujo objectivo imprimir 2
cpias da folha activa. Para tal, execute os seguintes passos:
1. Abra um livro j existente e aceda ao menu Ferramentas (Tools) comando
Gravar Macro (Record Macro) subcomando Gravar nova Macro (Record
New Macro).
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Excel Avanado
2. Surgir a seguinte caixa de dilogo, na
qual vai indicar o nome da Macro, neste
caso mpresso.
Relativamente ao local onde a macro guardada existem trs hipteses:
%ivro +essoal da 6acro :6ersonal 4acro Eor3/oo3<
A macro armazenada no ficheiro 6essoal.1ls :6ersonal.1ls<, que est
sempre aberto. No necessrio grav-lo pois o Excel executa essa tarefa.
Se pretende macros sempre disponveis esta opo que deve seleccionar.
Este Livro (This Workbook)
A macro fica armazenada no livro corrente (opo ligada por defeito)
Novo Livro (New Workbook)
A macro armazenada num novo livro
3. Depois, d um clique no boto OK; vai, assim, iniciar o processo de gravao.
4. Abra o menu Ficheiro (File) e escolha o comando Imprimir (Print). Na caixa de
dilogo da impresso, altere o n de cpias para 2.
5. Pare a gravao da macro, dando um clique no boto respectivo, ou aceda ao menu
Ferramentas (Tools) comando Gravar Macro (Record Macro) subcomando
Terminar Gravao (Stop Recording).
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Excel Avanado
EXECUTAR A MACRO
A macro pode ser executada de
diversas formas. Quando foi criada e
se lhe foi atribuda uma tecla de
atalho (CTRL + ) e contemplada no
menu Ferramentas pode ser
executada por um destes dois
processos.
Para alm destes ainda pode
execut-la atravs do menu
Ferramentas (Tools) comando
Macro boto Executar (Run).
6.3 ASSOCIAR UMA MACRO A UM BOTO
Para alm de atribuir uma tecla de atalho macro ou de coloc-la no menu Ferramentas
(Tools), pode ainda associ-la a um boto e coloc-la numa barra de ferramentas para que
esteja sempre disponvel.
Para associar a macro a um boto:
1. Abra o menu Ver (View) comando Barra de Ferramentas (Toolbars), na caixa de
dilogo 8arras de Ferramentas dar um clique sobre o boto PersonaIizar
(Customize).
2. Na caixa de dilogo so visualizadas as vrias categorias, seleccione a categoria
Macros, onde esto os botes que pode associar s macros que criar.
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Excel Avanado
3. Seleccione o boto que achar mais adequado e arraste-o em direco a uma das
barras de ferramentas presentes no ecr.
4. Com a tecla direita do rato, clique sobre o boto que acabou de inserir na barra de
ferramentas e, clique em Atribuir Macro.
5. Seleccione a macro e clique em OK.
Universus Consultores de Gesto, S.A. 48
Excel Avanado
6. Para mudar a imagem do boto clique sobre o boto com a tecla direita do rato e
seleccione AIterar imagem do boto.
7. Feche a caixa de dilogo PersonaIizar (Custom); agora, para activar a macro
basta fazer um clique sobre o respectivo boto.
6.4 EDITAR UMA MACRO
Quando est a criar uma macro com o Bra#ador de 4acros todas as aces que executa
so convertidas em cdigo de VisualBasic. muito raro que no necessite de alterar ou de
alguma forma personalizar uma macro gravada, pois o Bra#ador de 4acros muito
limitativo.
Para editar a macro, abra o menu Ferramentas (Tools) comando Macro. Seleccione a
macro que pretende editar e d um clique no boto Editar (Edit).
Universus Consultores de Gesto, S.A. 49
Excel Avanado
No entanto, se a macro estiver armazenada no ficheiro 6ersonal.1ls, para efectuar a sua
edio tem que mostr-lo (uma vez que ele se encontra oculto). Para tal, abra o menu
Janela (Window) comando Mostrar (Unhide).
MODOS DE GRAVAO
O gravador de macros permite gravar de dois modos: modo relativo ou modo absoluto. A
diferena entre estes dois modos consiste na forma como so armazenadas as referncias
das clulas seleccionadas durante a gravao da macro.
UTILIZAR REFERNCIAS RELATIVAS
Para usar as referncias relativas ter que activar o subcomando Referncia ReIativa
(Relative Reference).
Universus Consultores de Gesto, S.A. 50
Excel Avanado
Suponha que numa macro que est a construir necessita seleccionar as clulas A3 a
C3, estando posicionado na clula A1.
A instruo construda com a referncia s clulas indicadas, a partir da posio
inicial do cursor, como est representado no exemplo em baixo.
Sub Seleccionar()
ActiveCell.Offset(2,0).Range("A1:C1).Select
End Sub
7 instru&o diz@nos %ue a partir da clula 7G )ou#e um deslocamento de duas lin)as :para a clula 7I< e zero
deslocamento relati#amente Js colunas, uma #ez %ue a selec&o 'oi 'eita a partir da coluna 7 :7IKCI<.
UTILIZAR REFERNCIAS ABSOLUTAS
Por defeito, todas as macros so gravadas utilizando referncias absolutas.
Sub Seleccionar()
Range("A3:C3).Select
End Sub
Como pode verificar, neste caso, as referncias so indicadas, independentemente da
posio do cursor.
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7. TECLAS DE ATALHO
CTRL+` (aspa simpIes
esquerda)
Alternar entre a apresentao de valores de clula e a
apresentao de frmulas de clulas
F9 Calcular todas as folhas em todos os livros abertos
SHIFT+F9 Calcular a folha de clculo activa
CTRL+C Copiar
F11 ou ALT+F1 Criar um grfico que utilize o intervalo actual
CTRL+1 Visualizar a caixa de dilogo Formatar cIuIas
F5 Visualizar a caixa de dilogo Ir para
CTRL+ENTER Preencher o intervalo de clulas seleccionado com a
entrada actual
CTRL+SHIFT: nserir a hora actual
CTRL+SHIFT+; ntroduzir a data actual
CTRL+HOME Mover para o incio da folha de clculo
CTRL+END Mover para a ltima clula na folha de clculo, que a
clula na interseco da coluna utilizada mais direita
e a linha utilizada mais em baixo (no canto inferior
direito), ou a clula do lado contrrio clula principal,
que normalmente A1
CTRL+A Abrir
CTRL+V Colar
SHIFT+F3 Colar uma funo numa frmula
CTRL+P mprimir
CTRL+G Guardar
CTRL+T Seleccionar tudo (quando no est a introduzir ou
editar frmulas)
CTRL+BARRA DE ESPAOS Seleccionar a coluna actual
SHIFT+BARRA DE ESPAOS Seleccionar a linha actual
CTRL+Z Anular
CTRL+T Ao introduzir uma frmula, apresentada a PaIeta de
frmuIas depois de escrito o nome da funo
ALT+ENTER Pargrafo
CTRL+SHIFT+SETA DE
DIRECO
Seleccionar uma rea clulas adjacentes
CTRL+PAGE UP ou PAGE
DOWN
Mudar de folha de clculo
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Excel Avanado
8. APNDICE I
8.1 LISTA DE FUNES
FUNES DE BASE DE DADOS
Bdcontar.VaI Dcounta Conta as clulas no vazias de uma base de
dados de acordo com os critrios indicados
Bdcontar Dcount Conta as clulas que contm nmeros de acordo
com os critrios especificados
Bddesvpadp Dstdevp Calcula o desvio padro com base na populao
Bddesvpad Dstdev Calcula o desvio padro com base numa
amostra
Bdmx Dmax Devolve o valor mximo
Bdmdia Daverage Calcula a mdia
Bdmn Dmin Devolve o valor mnimo
BdmuItipI Dproduct Multiplica os valores dos registos que satisfazem
os critrios definidos
Bdobter Dget Extrai um nico registo que corresponda aos
critrios
Bdsoma Dsum Soma os nmeros dos registos que satisfazem
os critrios
Bdvarp Dvarp Calcula a varincia com base na populao total
Bdvar Dvar Calcula a varincia com base numa amostra
SqI.Request SqIrequest Faz a ligao com uma origem de dados externa
e executa uma consulta, depois devolve o
resultado como uma matriz sem programao de
macro
FUNES DE CONSULTA E REFERNCIA
reas Areas Devolve o nmero de reas numa referncia
CoIs CoIumns ndica o nmero de colunas contidas numa
referncia
CoI CoIumn Devolve o nmero da coluna da referncia
indicada
Corresp Match Procura valores numa referncia
DesIocamento Offset Calcula o deslocamento de uma referncia
Endereo Address Devolve a referncia (como texto) de uma clula
ndice Index Selecciona um valor de uma referncia
Indirecto Indirect Devolve a referncia indicada em formato texto
Lins Rows Verifica o nmero de linhas numa referncia
Lin Row Devolve o nmero da linha de uma referncia
Proch HIookup Procura na linha superior de uma matriz e
devolve o valor da clula indicada
Procv VIookup Procura a partir da primeira coluna e linha de
uma matriz para devolver o valor de uma clula
Proc Lookup Procura valores num vector ou matriz
SeIeccionar Choose Selecciona um valor a partir de uma lista de
valores
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Excel Avanado
Transpor Transpose Devolve a transposio de uma matriz
FUNES DE DATA E HORA
Agora Now Devolve o nmero de srie da data e
hora actual
Ano Year Converte um nmero de srie num ano
Data.VaIor DatavaIue Converte uma data em forma de texto no
seu nmero de srie
Datam Edate Devolve o nmero de srie da data que
indica o nmero de meses antes ou
depois da data inicial
Data Date Devolve o nmero de srie de uma data
especfica
Dia.Semana Weekday Converte um nmero de srie no dia da
semana
Dias360 Days360 Calcula o nmero de dias decorridos
entre duas datas (com base num ano de
360 dias)
DiatrabaIhototaI Networkdays Devolve o nmero de dias teis entre
duas datas
DiatrabaIho Workday Devolve o nmero de srie da data antes
ou depois do nmero de dias teis
indicado
Dias Day Converte um nmero de srie no dia do
ms
Fimms Eomonth Devolve o nmero de srie do ltimo dia
do ms antes ou depois de um dado
nmero de meses
Fracoano Yearfrac Devolve a diferena do ano que
representa o nmero entre a data inicial e
a data final
Hoje Today Devolve o nmero de srie da data
corrente
Hora Hour Converte um nmero de srie numa hora
Ms Month Converte um nmero de srie em ms
Minuto Minute Converte nmero de srie em minuto
Segundo Second Converte um nmero de srie em
segundo
Tempo Time Devolve o nmero de srie da hora
indicada
VaIor.Tempo TimevaIue Converte um hora em forma de texto num
nmero de srie
FUNES DE ENGENHARIA
BesseIi BesseIi Devolve a funo Bessel alterada n x
BesseIj BesseIj Devolve a funo Bessel Jn x
BesseIk BesseIk Devolve a funo Bessel alterada Kn x
BesseIy BesseIy Devolve a funo Yn x
Binadec Bin2dec Converte um nmero binrio em decimal
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Excel Avanado
Binahex Bin2hex Converte um nmero binrio em hexadecimal
Binaoct Bin2oct Converte um nmero binrio em octal
CompIexo CompIex Converte coeficientes reais e imaginrios num
nmero complexo
Converter Convert Converte um nmero de um sist. de medida para
outro
Decabin Dec2bin Converte um nmero decimal em binrio
Decahex Dec2hex Converte um nmero decimal em hexadecimal
Decaoct Dec2oct Converte um nmero decimal em octal
Degrau Gestep Testa se um nmero maior que um valor limite
DeIta DeIta Testa se dois nmeros so iguais
FunerrocompI Erfc Devolve a funo de erro complementar
Funerro Erf Devolve a funo de erro
Graus Degrees Converte radianos em graus
Hexabin Hex2bin Converte um nmero hexadecimal em binrio
Hexadec Hex2dec Converte um nmero hexadecimal em decimal
Hexaoct Hex2oct Converte um nmero hexadecimal em octal
Imabs Imabs Devolve o valor absoluto de um nmero
complexo
Imaginrio Imaginary Calcula o coeficiente imaginrio de um nmero
complexo
Imarg Imargument Devolve o argumento theta (ngulo expresso em
radianos)
Imconj Imconjugate Devolve o conjugado complexo de um nmero
complexo
Imcos Imcos Calcula o cosseno de um nmero complexo
Imdiv Imdiv Calcula o quociente de dois nmeros complexos
Imexp Imexp Devolve o exponencial de um nmero complexo
ImIn ImIn Calcula o logaritmo natural de um nmero
complexo
ImIog10 ImIog10 Calcula o logaritmo de base 10 de um nmero
complexo
ImIog10 ImIog10 Calcula o logaritmo de base 10 de um nmero
complexo
ImIog2 ImIog2 Calcula o logaritmo de base 2 de um nmero
complexo
Impot Impower Devolve um nmero complexo elevado a uma
potncia
Improd Improduct Calcula o produto de dois nmeros complexos
Imraiz Imsqrt Calcula a raiz quadrada de um nmero complexo
ImreaI ImreaI Calcula o coeficiente real de um nmero
complexo
Imseno Imsin Calcula o seno de um nmero complexo
Imsoma Imsum Calcula a soma numricos complexos
Imsubtr Imsub Calcula a diferena de dois nmeros complexos
Octabin Oct2bin Converte um nmero octal em binrio
Octadec Oct2dec Converte um nmero octal em dcimal
Octahex Oct2hex Converte um nmero octal em hexadecimal
Radianos Radians Converte graus em radianos
Raizpi Sqrtpi Devolve a raiz quadrada de ( nm*P )
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FUNES ESTATSTICAS
Beta.Acum.Inv Betainv Calcula o inverso da funo de densidade
da probalidade beta cumulativa
Contar.VaI Counta Conta o nmero de valores existentes no
intervalo
Contar Count Conta os nmeros existentes no intervalo
CorreI CorreI Calcula o coeficiente de correlao
Covar Covar Calcula a covarincia
Crescimento Growth Devolve os valores de uma tendncia
exponencial
Crit.Brinom Critbinom Devolve o menor valor para o qual a
distrib. Binomial maior ou igual ao valor
padro
DecIive SIope Devolve o declive da recta de regresso
linear
Desv.Mdio Avedev Calcula a mdia aritmtica dos desvios
absolutos a partir da mdia
Desvpad Stdev Calcula o desvio padro de uma amostra
Desvq Desvq Devolve a soma dos quadrados dos
desvios
Dis.Bin.Neg Negbinomdist Calcula a distribuio binomial negativa
Dis.Chi Chidist Calcula a probabilidade uni-caudal da
distribuio chi-quadrada
Dis.Hipergeom Hypgeomdist Calcula a distibuio hipergeomtrica
Dis.NormaIIog Lognormdist Calcula a distrib. normal logaritmica
cumulativa
Dis.Normp Normsdist Devolve a distribuio cumulativa normal
padro
Dist.Norm Normdist Devolve a distribuio cumulativa normal
Distbeta Betadist Devolve f. densidade probabilidade beta
cumulativa
Distexpon Expondist Devolve a distribuio exponencial
Distf Fdist Devolve a distribuio de probabilidade F
Distgama Gammadist Devolve a distribuio gama
Distoro Skew Devolve a distoro de uma distrib.
Distrbinom Binomdist Devolve a probabilidade da distribuio
binomial do termo individual
Distt Tdist Devolve a distribuio t de Student
Epadyx Setyx Devolve o erro padro do valor -y previsto
para cada x da regresso
Fisherinv Fisherinv Devolve o inverso da transformao
Fisher
Fisher Fisher Devolve a transformao Fisher
Frequncia Frequency Devolve uma distribuio da frequncia
como uma matriz vertical
Int.Confiana Confidence Calcula o intervalo de confiana para
uma mdia da populao
Interceppo Intercept Devolve a intercepo da linha de
regresso linear
Inv.Chi Chiinv Devolve o inverso da probabilidade uni-
caudal da distribuio qui-quadrada
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Excel Avanado
Inv.Normp Normsinv Devolve o inverso da distrib. cumulativa
normal padro
Inv.Norm Norminv Devolve o inverso da distrib. cumulativa
normal
Invf Finv Devolve o inverso da distrib. de
probabilidades F
Invgama Gammainv Devolve o inverso da distrib. cumulativa
gama
InvIog Loginv Devolve o inverso da distrib. normal
logaritmica
Invt Tinv Devolve o inverso da distribuio t de
Student
Kurt Kurt Devolve a curtose de uma lista de valores
Lngama GammaIn Devolve o logaritmo natural da funo
gama, G(X)
Lngama GammaIn Devolve o logaritmo natural da funo
gama, G(X)
Maior Large Calcula o maior valor k-simo dum conj.
de dados
Mximo Max Devolve o valor mximo do intervalo
Mdia.Geomtrica Geomean Calcula a mdia geomtrica
Mdia .Harmnica Haemean Calcula a mdia harmnica
Mdia .Interna Trimmean Calcula a mdia interior de um conjunto
de dados
Mdia Average Calcula a mdia
Med Median Calcula a mediana
Menor SmaII Calcula o menor valor K-simo do conj.
de dados
Mnimo Min Devolve o valor mnimo do intervalo
indicado
Modo Mode Devolve o valor que mais vezes se repete
num conjunto de valores
NormaIizar Standardize Devolve um valor normalizado
Ordem.PercentuaI Percentrank Devolve a ordem percentual de um valor
num confunto de dados
Ordem Rank Devolve a posio de um nmero numa
lista
Pearson Pearson Calcula o coeficiente de correlao de
Pearson
PercentiI PercentiIe Calcula o valor do percentil de um conj.
de valores
Permut Permut Calcula o nmero de permutaes
Poisson Poisson Calcula a distribuio Poisson
Previso Forecast Devolve um valor ao longo de uma
tendncia linear
Prob Prob Devolve a probabilidade de valores num
intervalo estarem entre dois limites
Proj.Lin Linest Devolve os parmetros de uma tendncia
linear
Proj.Log Logest Devolve os parmetros de uma tendncia
exponencial
QuartiI QuartiIe Decolve o quartil de um intervalo
Rquad Rsq Devolve o quadrado do coeficiente de
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Excel Avanado
correlao do momento do produto de
Pearson
Tendncia Trend Devolve valores ao longo de uma
tendncia lnear
Teste.Chi Chitest Devolve o teste para independncia
Testef Fteste Devolve o resultado de um teste F
Testet Ttest Devolve a probalidade asssociada ao
teste t de Student
Testez Ztest Devolve valor P bi-caudal do teste Z
Varp Varp Calcula a varincia de uma pop.
Var Var Estima a varincia a partir de uma
amostra
Proj.Lin Linest Devolve os parmetros de uma tendncia
linear
Proj.Log Logest Devolve os parmetros de uma tendncia
exponencial
QuartiI QuartiIe Decolve o quartil de um intervalo
Rquad Rsq Devolve o quadrado do coeficiente de
correlao do momento do produto de
Pearson
Tendncia Trend Devolve valores ao longo de uma
tendncia lnear
Teste.Chi Chitest Devolve o teste para independncia
Testef Fteste Devolve o resultado de um teste F
Testet Ttest Devolve a probalidade asssociada ao
teste t de Student
Testez Ztest Devolve valor P bi-caudal do teste Z
Varp Varp Calcula a varincia de uma pop.
Var Var Estima a varincia a partir de uma
amostra
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FUNES FINANCEIRAS
Amordegrc Amordegrc Devolve a depreciao para um perodo
contabilstico
AmorIinc AmorIinc Devolve a depreciao para cada perodo
Amort SIn Devolve a depreciao em linha recta de um
activo durante um perodo
Amortd Syd Devolve a depreciao da soma dos anos de
um activo para perodo especificado
Bdd Ddb Devolve a depreciao de um activo para um
determinado perodo utilizando o mtodo de
reduo dupla do saldo ou qualquer outro
mtodo especificado
Bdv Vdb Devolve a depreciao de um activo para um
perodo especfico ou parcial utilizando um
mtodo de balano decrescente
Bd Db Devolve a depreciao de um activo para um
determinado perodo utilizando o mtodo de
reduo fixa do saldo
Cupdataant Couppcd Devolve a ltima data do cupo antes da data
de liquidao
Cupdataprx Coupncd Devolve a seguinte data do cupo depois da
data de liquidao
CupdiassinIiq Coupdaybs Calcula o nmero de dias entre o incio do
cupo e a data de liquidao
Cupdiasprx Coupdaysnc Calcula o nmero de dias entre a data de
liquidao e a seguinte data do cupo
Cupdias Coupdays Devolve o nmero de dias no perodo do cupo
que contm a data de liquidao
Cupnm coupnum Devolve o nmero de cupes a serem pagos
entre a data de liquidao e data do
vencimento
Desc Disc Devolve a taxa de desconto de um ttulo
Durao Duration Devolve a durao anual de um ttulo com
pagamentos de juros peridicos
Efectiva Effect Devolve a taxa de juros anual efectiva
Ipgto Ipmt Devolve o pagamento dos juros de um
investimento durante o perodo indicado
Jurosacumv Accrintm Devolve os juros incorridos de um ttulo que
paga juros no vencimento
Jurosacum Accrint Devolve os juros incorridos de um ttulo que
paga juros no vencimento
LucroItinc OddIyieId Devolve o rendimento de um ttulo com um
perodo final incompleto
Lucrodesc YieIddisc Decolve o rendimento anual de um ttulo
descontado
Lucropriminc OddfyieId Devolve o rendimento de um ttulo com um
perodo inicial incompleto
Lucrovenc YieIdmat Devolve o rendimento anual de um ttulo que
paga juros no vencimento
Lucro YieId Devolve o rendimento de um ttulo que paga
juros peridicos
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Excel Avanado
Mdurao Mduration Devolve a durao alterda Macauley de um
ttulo com um valor par atribudo de 100Esc.
Moedadec DoIIarde Converte um preo em moeda, expresso com
uma fraco, num preo em moeda, expresso
como um nmero decimal
Moedafra DoIIarfr Converte um preo em moeda, expresso com
um nmero decimal, num preo em moeda,
expresso como uma fraco
Mtir Mirr Devolve a taxa de retorno interna em que
fluxos de caixa positivos e negativos so
financiados com taxas diferentes
NominaI NominaI Devolve a taxa de juros nominal anual
Nper Nper Devolve o nmero de perodos de um
investimento
OtnIucro TbiIIyieId Devolve o rendimento de uma letra do Tesouro
OtnvaIor TbiIIprice Devolve o preo por 100Esc. do valor nomial
de uma letra do Tesouro
Otn TbiIIeq Devolve o rendimento de uma letra do Tesouro
equivalente ao rendimento de um ttulo
Pgtocapacum Cumprinc Devolve o capital cumulativo pago num
emprstimo entre dois perodos
Pgtojuracum Cumipmt Devolve os juros cumulativos pago entre dois
perodos
Pgto Pmt Devolve o pagamento perodico de uma
anuidade
Ppgto Ppmt Calcula o pagamento sobre o montante de um
investimento num determinado perodo
Preodesc Pricedisc Devolve o preo por 100Esc. do valor nominal
de um ttulo com desconto
Preopriminc Oddfprice Devolve o preo por 100Esc do valor nominal
de um ttulo com um perodo inicial incompleto
PreoItinc OddIprice Devolve o preo por 100Esc. do valor nominal
de um ttulo com um perodo final incompleto
Preovenc Pricemat Devolve o preo por 100Esc. do valor nominal
de um ttulo que paga juros no vencimento
Preo Price Devolve o preo por 100Esc. do valor nominal
de um ttulo que paga juros peridicos
Receber Received Calcula a quantia recebida no venciemento
para um ttulo totalmente investido
Taxajuro Intrate Calcula a taxa de juros de um ttulo totalmente
investido
Taxa Rate Calcula a taxa de juros por perodo numa
anuidade
Taxa Rate Calcula a taxa de juros por perodo numa
anuidade
Tir Irr Devolve a taxa de retorno interna de uma srie
de cash flows
VfpIano FvscheduIe Devolve o valor futuro de um capital inicial
depois de ter sido aplicado uma srie de taxas
de juros compostos
Vf Fv Devolve o valor futuro de um investimento
VaI Npv Calcula o valor lquido actual de um
investimento, com base em cash flows
peridicos e numa taxa de desconto
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Excel Avanado
Xtir Xirr Devolve a taxa de retorno interna
XvaI Xnpv Calcula o valor actual lquido de um conjunto
de cash flows no necessariamente peridicos
FUNES DE INFORMAO
CI CeII Devolve informaes sobre o formato, a
localizao e o contedo de uma clula
Contar.Vazio CountbIank Conta o nmero de clulas vazias num
intervalo
.cI.Vazia IsbIank Devolve Verdadeiro se o valor for vazio
.Erros Iserror Devolve Verdadeiro se o valor for um valor de
erro
.Erro Iserr Devolve Verdadeiro se o valor for qualquer
valor erro com excepo de #N/D
.Lgico IsIogicaI Devolve Verdadeiro se o valor for um valor
lgico
.No.Disp Isna Devolve Verdadeiro se o valor for o valor de
erro #N/D
.No.Texto Isnontext Devolve Cerdadeiro se o valor no for um texto
.Nm. Isnumber Devolve Cerdadeiro se o valor for um nmero
.Ref Isref Devolve Cerdadeiro se o valor for uma
referncia
.Texto Istext Devolve Cerdadeiro se o valor for um texto
impar Isodd Devolve Cerdadeiro se o nmero for mpar
par Iseven Devolve Cerdadeiro se o nm. for par
Informao Inf D informaes sobre o ambiente operativo
actual
No.Disp Na Devolve o valor de erro #N/D
N N Devolve um valor convertido para um nmero
Erro.tipo Error.Type Devolve o nmero que corresponde ao tipo de
erro
Tipo Type Retorna o nmero que indica o tipo de dados
de um valor
FUNES LGICAS
E And Devolve Cerdadeiro se todos os argumentos
forem Verdadeiros
FaIso FaIse Devolve o valor lgico Falso
No Not nverte a lgica do argumento
Ou Or Devolve Cerdadeiro se qualquer argumento for
Cerdadeiro
Se If Especifica um teste lgico a ser executado
Verdadeiro True Devolve o valor lgico Cerdadeiro
FUNES DE MATEMTICA E TRIGONOMETRIA
Abs Abs Devolve o valor absoluto de um nmero
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Excel Avanado
Acosh Acosh Calcula o cosseno hiperblico inverso de um
nmero
Acos Acos Calcula o arco tangente de um nmero
AIeatrio Rand Devolve um nmero aleatrio entre 0 e 1
Arred.Defeito FIoor Arredonda um nmero para baixo at zero
Arred.Excesso CeiIing Arredonda um nmero para o inteiro seguinte
Arred.Para.Baix
o
Rounddown Arredonda um nmero para baixo at zero
Arred.Para.Cima Roundup Arredonda um nmero para cima afastando-o
de zero
Arred Round Arredonda um nmero tendo em conta o
nmero de dgitos indicados
Asenh Asinh Calcula o seno hiperblico inverso de um
nmero
Asen Asin Calcula o arco seno de um nmero
Atan2 Atan2 Calcula o arco tangente das coordenadas x e y
Atanh Atanh Calcula a tangente hiperblica inversa de um
nmero
Atan Atan Calcula o arco tangente de um nmero
Combin Combin Calcula o nmero de combinaes
Contar.Se Countif Calcula o nmero de clulas tendo em conta
uma determinada condio
Cosh Cosh Calcula o cosseno hiperblico de um nmero
Cos Cos Calcula o coseno de um nmero
Exp Exp Devolve E elevado a uma potncia
FactdupIo FactdoubIe Calcula o factorial duplo de um nmero
Fact Fact Calcula o factorial de um nmero
mpar Odd Arredonda um nmero para cima at o nmero
mpar
inteiro mais prximo
Int Int Arredonda um nmero para baixo at o nmero
inteiro mais prximo
Ln Ln Devolve o logaritmo natural de um nmero
Log10 Log10 Devolve o logaritmo de base 10 de um nmero
Log Log Devolve o logaritmo dum nmero com a base
indicada
Marred Mround Devolve um nmero arredondado ao mltiplo
desejado
Matriz.Determ Mdeterm Devolve a matriz determinante de uma matriz
Matriz.Inversa Minverse Devolve a matriz inversa de uma matriz
Matriz.MuIt MmuIt Devolve a matriz produto de duas matrizes
Mdc Gcd Calcula o maior divisor comum
Mmc Lcm Calcula o menor mltiplo comum
MuItinominaI MuItinomiaI Devolve o multinominal de um conjunto de
nmeros
Par Even Arredonda um nmero para cima at ao valor
inteiro
Pi Pi Devolve o valor de Pi
Potncia Power Calcula o resultado de uma potncia
Produto Product Calcula o produto dos valores indicados
Quociente Quotient Calcula a parte inteira de uma diviso
Raizpi Sqrtpi Calcula a raiz quadrada de um nmero a
multiplicar po P
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Raizq Sqrt Calcula uma raiz quadrada positiva
Resto Mod Calcula o resto de uma diviso
Romano Roman Converte um algarismo rabe em romano
Senh Sinh Calcula o seno hiperblico de um nmero
Sen Sin Calcula o seno de um nmero
SinaI Sign Devolve o sinal de um nmero
Soma.Se Sumif Faz o somatrio dos valores indicados mas
tendo em conta um determinado critrio
Somarproduto Sumproduct Calcula a soma dos produtos de duas matrizes
Somarquad Sumsq Calcula a soma dos quadrados dos valores
indicados
Somasrie Seriessum Calcula a soma de sries de potncia
Somax2day2 Sumx2my2 Efectua a soma da diferena dos quadrados
dos valores de duas matrizes
Somax2sy2 Sumx2py2 Devolve a soma da soma dos quadrados dos
valores de duas matrizes
Soma Sum Efectua o somatrio dos valores indicados
Somaxmy2 Sumxmy2 Calcula a soma dos quadrados das diferenas
dos valores de duas matrizes
Tanh Tanh Calcula a tangente hiperblica de um nmero
Tan Tan Calcula a tangente de um nmero
Truncar Trunc Trunca um nmero at um nmero inteiro
FUNES DE TEXTO
Carct Char Devolve o caracter especificado pelo
cdigo nm.
Cdigo Code Devolve um cdigo numrico para o
primeiro caracter de um texto
Compactar Trim Elimina os espaos do texto
Concatenar Concatenate Junta o texto
Direita Right Retorna os caracteres na extremidade
direita do texto
Esquerda Left Devolve os caracteres na extremidade esq.
do texto
Exacto Exact Verifica se existem dois textos idnticos
Fixar Fixed Fixa casas decimais num nm. formatado
como texto
IniciaI.MaiscIa Proper Coloca em maiscula a primeira letra de
cada palavra
Limparb CIean Elimina os caracteres que no podem ser
impressos
LocaIizar Find Localiza um valor de texto dentro de outro
(distingue maisculas de minsculas)
MaiscuIas Upper Converte o texto em maisculas
MinscuIas Lower Converte o texto para minsculas
Moeda DoIIar Converte um nmero em texto (formato
monetrio)
Nm.Caract Len Devolve o nmero de caracteres num texto
Procurar Search Procura um texto dentro de outro (no
distingue maisculas de minsculas)
Repetir Rept Repete o texto o nmero de vezes indicado
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Seg.Texto Mid Devolve um nmero de caracteres de uma
cadeia de texto comeando pela posio
indicada
Substituir RepIace Substitui caracteres no texto
Subst Substitute Substitui um texto antigo por outro novo
Texto Text Formata um nmero e converte-o para
texto
T T Converte os argumentos em texto
VaIor VaIue Converte um argumento de texto num
nmero
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