28 de enero de 2014 Licenciatura en Administracin. EXCEL.

HISTORIA Y EVOLUCIN DE EXCEL.

Microsoft comercializ originalmente un programa de hoja de clculo llamado multiplan en 1982, que se convirti muy popular en los sistemas cp/m, pero en los sistemas MSDOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales desarrolladores de software para hoja de clculo de pc. Este logro solidific a Microsoft como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de software gui. Microsoft empuj su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos aos.

ELEMENTOS DE LA HOJA DE EXCEL.

La hoja de Excel contiene: 1. Columnas. Las columnas estn identificadas por medio de letras que van desde la A hasta la combinacin de las letras IV (256 en total). Las columnas se encuentran en forma vertical. 2. Filas. Las filas estn identificadas por nmeros del 1 al 65536. Las filas se encuentran en forma horizontal. 3. Celdas. La interseccin de una columna con una fila forma una celda. Una celda es una localidad en la cual se puede almacenar un dato que puede ser un nmero, un rotulo una frmula. En total existen 16777216 celdas en una hoja de clculo. Cada celda tiene una referencia que est dada por la letra de la columna y el nmero de la fila que forman.

CARACTERSTICAS DE EXCEL.
Algunas de las caractersticas son: Nmero mximo de libros abiertos: En funcin de la memoria disponible y los recursos del sistema. Tamao de una hoja de clculo: 65536 filas por 256 columnas. Ancho mximo de la columna: 254.71 puntos 01788 pxeles. Alto mximo de la fila: 409.50 puntos o 548 pxeles. Longitud mxima del contenido de una celda (texto): 32767 caracteres. Solo se muestran 1024 en una celda. Hojas en un libro: En funcin de la memoria disponible (el numero predeterminado es 3) Colores en un libro: 56 Estilos de celda en un libro: 4000

ELEMENTOS PRINCIPALES DE EXCEL.

Excel es un programa de hoja de clculo que, para su ptima utilizacin, ofrece cuatro elementos principales. 1. Hojas de Clculo. Este elemento permite realizar trabajos con nmeros para calcular un informe de gastos, llevar el control del talonario de cheques, determinar si una inversin es rentable y realizar balances generales, estados de resultados u otros clculos. 2. Bases de Datos. Se pueden efectuar anlisis estadsticos de los datos contenidos en las hojas de clculo, almacenar grandes bloques de datos o buscar y extraer cierta informacin de un grupo de ellos, entre otras. 3. Grficos. Esta capacidad consiste en representar informacin numrica en forma de un grfico o diagrama. Los grficos y diagramas son indispensables para extraer la informacin de un grupo de ellos, entre otras. 4. Dibujos. Se pueden realizar anotaciones en los grficos y en las hojas de clculo. Esta posibilidad es excelente para decorar las hojas de clculo.

TIPOS DE DATOS ADMITIDOS POR EXCEL.

Los datos en Excel pueden ser varios tipos. 1. Rtulos: son combinaciones de caracteres alfanumricos, es decir, letras, nmeros y caracteres de puntuacin. La nica limitacin que pone a Excel a los rtulos es que no pueden exceder los 32000 caracteres. Un rotulo no puede iniciar con un signo +, - o = ya que Excel los confundira con una frmula. 2. Fechas y Horas: Excel reconoce las fechas y horas que se introduzcan en los formatos ms utilizados. El lmite superior de las fechas en Excel es el 31 de diciembre de 9999, correspondiente al nmero de serie 2958465. Los valores de hora se pueden utilizar en formato de 24 o 12. 3. Valores: En Excel valor es simplemente, un nmero. Los valores que se introduzcan en Excel debern iniciar siempre con un punto decimal (.), un signo + o un signo -. Excel podr manejar nmeros con hasta 30 decimales.

4. Formulas: En Excel es posible introducir frmulas para realizar clculos dentro de las
hojas. Todas las frmulas que se introduzcan debern comenzar con algunos de los siguientes caracteres: +, - o =. Una de las cosas ms importantes de las formulas es que no se pueden trabajar directamente con nmeros sino tambin con referencias.

VENTANA DE EXCEL.