Anlisis y Diseo de Sistemas

Profesora: Virginia Jurez. Profesor Practicante: Alejandro Ramos. Laboratorio # 1 Propsito: Identificar las necesidades requerimientos que se requieren para desarrollar un sistema propuesto en el caso. Proponga cual puede ser el escenario de desarrollo, como una posible solucin. Diagrame una posible Solucin. El diseo puede ser sin ningn formato, la idea es plasmar y proponer un posible escenario.

Caso Real: Antecedentes: El Ministerio de Comercio e Industrias (MICI), tiene como funcin la planificacin, organizacin, coordinacin, direccin y control de las actividades tendientes a hacer posible la creacin, desarrollo y expansin del comercio, la industria, las actividades financieras y de seguros, la investigacin y aprovechamiento de los recursos minerales en el pas, y el cumplimiento de la poltica de comercio exterior. Su visin identificar lneas de actuacin, planear estrategias para la implementacin de acciones orientadas al desarrollo de los sectores de la produccin, el comercio y servicios, aunado a la ciencia y tecnologa; y aspectos innovadores para enfrentar la competitividad y fomentar la modernizacin. Objetivo estratgico de la entidad: El Ministerio de Comercio e Industrias tiene por objetivo promover, coordinar, desarrollar, y ejecutar las polticas que formule el rgano Ejecutivo en materia de industria, comercio, seguros, financieras, aprovechamiento de recursos minerales, hidrocarburos, comercio exterior y las dems que le establezca la Ley.

Estructura Organizacional
Ministerio de Comercio e Industrias

Vice Ministerios de Industrias y comercio

Vice Ministerio de Comercio Exterior

Vice Ministerio de Negociacion Comercial Internacional

Comercio Interior

DIRECCIN GENERAL DE COMERCIO INTERIOR

Sistema de Panam Emprende

El Ministerio de Comercio e Industrias es el encargado de cumplir con las funciones de Administrador del Sistema Panam Emprende, por conducto de la DIRECCIN GENERAL DE COMERCIO INTERIOR o de la Direccin Provincial o Regional respectiva.

Sistema Panam Emprende EL sistema de Panam Emprende, es un sistema via web, el cual permite que las personas puedan abrir su empresa, en unos pocos minutos, de manera electrnica, sin necesidad de filas, trmites y costos adicionales. Panama Emprende se basa en el hecho de que la constitucin establece que el particular puede realizar cualquier actividad que no est prohibida. Este es el caso de las actividades econmicas, las cuales el Gobierno Nacional desea promover con el objeto de generar ms riquezas y empleos de calidad. Con este concepto, las personas que desean iniciar nuevos negocios en Panam pueden hacerlo de manera sencilla, con la nica obligacin de avisar al Estado de que inician una nueva operacin en el Territorio de Panameo. Dicho objetivo se lograr mediante la figura del Aviso de Operacin. Este ser el nico paso requerido para el inicio de una actividad comercial, industrial o de servicios en el territorio de la Repblica de Panam. Este aviso se puede hacer desde cualquier lugar del mundo, slo con ingresar al portal www.panamaemprende.gob.pa.

Funciones 1. Otorgar el documento Aviso de Operacin que acredita el ejercicio del comercio y la explotacin de las industrias, a personas naturales y jurdicas. 2. Organizar, supervisar, regular, asesorar y proteger las actividades comerciales e industrias que se desarrollan en la Repblica de Panam. 3. Fomentar y promover las actividades comerciales e industriales de acuerdo a las polticas que se desarrollan en el pas. 4. Supervisar, asesorar y proteger en trminos generales las actividades comerciales e industriales que se desarrollan en el pas. 5. Coordinar con otras instituciones del Estado, los requisitos necesarios para el trmite de Aviso de Operacin. Facultades 1. Practicar inspecciones a los establecimientos comerciales e industriales, a fin de determinar si estos cumplen con lo declarado en el Sistema Electrnico. 2. Advertir a las personas naturales o jurdicas que deben corregir y subsanar el incumplimiento de algn requisito establecido por esta Ley, en un periodo de tiempo razonable. 3. Hacer comparecer a cualquier persona que estime ha infringido disposiciones de la Ley o este Decreto Ejecutivo. 4. Hacer las citaciones que considere necesarias para el establecimiento de los hechos que causen la imposicin de sanciones. 5. Imponer multas que oscilan entre los cincuenta balboas (B/.50.00) y diez mil Balboas (B/.10,000.00) en atencin a la gravedad de la falta y al hecho de si es primera vez o si es infractor reincidente. 6. Ordenar el cierre del establecimiento, sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales que correspondan segn la ley, a aquellos que incurran en infracciones al comercio expresadas en la Ley. 7. Suprimir de oficio el Aviso de Operacin de un establecimiento si determina que ste ha cesado definitivamente su operacin o si sta no se hubiere iniciado dentro del perodo de un ao, luego de realizado el Aviso de Operacin. 8. Cancelar el Aviso de Operacin, a solicitud de la Autoridad Publica Competente, previo incumplimiento de las normas administrativas o judiciales, de policas, de salubridad, seguridad y/o moralidad pblica, o por cualquier otra causa de

incumplimiento de las normas de procedimiento de la respectiva Autoridad Publica Competente. Problemtica Est relacionada con la primera de las facultades citadas anteriormente, que est bajo responsabilidad de la unidad Direccin General de Comercio Interior, Practicar inspecciones a los establecimientos comerciales e industriales, a fin de determinar si estos cumplen con lo declarado en el Sistema Electrnico. En esta facultad definida, los Agentes(Inspectores) realizan estas inspecciones de manera manual , es decir, que todas las anomalas y reportes realizados se confeccionan de manera escrita, haciendo esto que el proceso de registro y actualizacin de la informacin obtenida en las inspecciones sea retardada y defectuosa para los dems mdulos integrados en el Sistema de Panam Emprende. Algunas incidencias negativas ocurridas al momento de realizar el proceso de inspeccin son: Incidencias Asignacin de Inspeccin Al momento de asignarle las inspecciones a un agente por parte del jefe de Inspecciones, el agente debe de anotar todas las inspecciones asignadas con su datos, estas en algunas ocasiones superan una cantidad de 5 a 10 asignaciones. o Errores al escribir los datos: En este escenario, el Agente por la necesidad de iniciar las inspecciones a las empresas asignadas y tratar de cumplir con las mismas, comete el error de copiar datos errneos de la empresa. o Demoras en el proceso: El agente, al momento de tomar los datos de las empresas asignadas consume mucho tiempo, y los altos mando se quejan del tiempo de anotacin que los agentes utilizan para hacer las anotaciones. o Prdida de Informacin: Las anotaciones de los datos de las empresas realizadas por los agentes, en algunas ocasiones despues de ser anotadas se extravan los folios y los agentes deben volver a escribir los datos, repercutiendo esto en el tiempo de entrega de las inspecciones a la jefatura. Ejecucin de la Inspeccin Al realizar una inspeccin en una empresa, el agente al momento de verificar los datos anotado se percata que la informacin de la empresa (No. De Permiso de Operacin, etc.) est mal anotada y no puede realizar el proceso de evaluacin. Registro de la Inspeccin En ocasiones el agente al momento de registrar en el sistema de Panam emprende, la informacin obtenida en la inspeccin, no puede culminar el proceso debido a :

o Anotaciones y abreviaciones mal escritas, que no son legibles debido a que fueron escritas a manos. o Informacin incompleta o Redaccin de las anomalas encontradas no son comprensibles por los otros usuarios, debido a las ausencia de un formato para el criterio de evaluacin. o Demora en el tiempo de registros de las inspecciones en el Sistema, las cuales se tienen que realizar una por una. Otras secciones de la Direccin de General de Comercio Interior, no cuentan con la informacin oportuna y actualizada de las empresas debido a las anomalas descritas anteriormente.

La Direccin de General de Comercio Interior, desea implementar algn mecanismo que le permita a los agentes mejorar el proceso de inspeccin, de manera que pueda ser rpida, precisas y consistente. Para esto la direccin desea implementar un sistema que cubra todas las tareas involucradas en el proceso de inspeccin, para que los agentes puedan registrar la informacin de las empresas inspeccionadas de manera automatizada y estandarizada para as minimizar tiempos y errores.

Infraestructura existente Servidor Linux Base de datos de Mysql , base donde se encuentra la informacin de Panam Emprende. La administracin quisiera administrara la informacin en Un base de datos de SQLserver2005.

Escenario por medio de Panam Emprende