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8 CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su funcin y por su estructura CLASIFICACIN POR SU FUNCIN: a) Cuentas reales o de balance b) Cuentas nominales o de resultado c) Cuentas de orden CLASIFICACIN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances CUENTAS AUXILIARES Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumarizar o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales

CUENTAS REALES O DE BALANCE

Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la produccin de bienes o servicios. En terminologa contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminologa Patrimonio es decir, obligaciones internas. Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propsito general, denominado Balance General o Estado de Posicin Financiera porque muestra lo que la empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una fotografa instantnea tomada a la empresa cuando pas por un punto del continnum espacio-tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografa muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual se confeccion el Estado. Es entonces un Estado Financiero esttico.

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carcter transitorio o temporal, su duracin es la misma del periodo contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1 de enero de cada ao y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias. Se puede considerar el Estado de Resultados con una vdeograbacin del resultado de la explotacin econmica del objeto social de la empresa durante un perodo contable. Es por tanto un estado dinmico pues muestra el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de resultado representan una utilidad (Ingreso) o una prdida (Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del objeto social de la misma.

CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una obligacin para el ente econmico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos econmicos que no afectan los recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las operaciones que las generan representan algn tipo de responsabilidad para la empresa o

pueden en el futuro convertirse en un recurso o una obligacin para ella. Pueden ser de naturaleza dbito o crdito. Tambin se denominan cuentas de memorando. Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posicin Financiera o Balance General, sin formar parte de l. Su ubicacin es al pie del mismo, despus de las sumas iguales, las de naturaleza dbito debajo del total del activo y las de naturaleza crdito debajo del total de Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas tienen como caracterstica de que no requieren de la partida doble, por ser una anotacin de control, pero para ser coherentes con este paradigma, se utiliza la partida doble registrando dos cuentas que llevan las misma denominacin pero se diferencian porque a una de ellas se le adiciona el sufijo "por contra".

CUENTAS DE ORDEN Las cuentas de orden registran valores reales de la empresa, pero no afectan de manera directa ni modifican las cuentas de Balance General y del Estado de Resultados, o sea todo el grupo de cuentas que conforman los Estados Financieros (Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Costos y Gastos), lo que significa que son la representacin de valores contingentes (Derechos y obligaciones contingentes) que nos sirven para efectos de controles administrativos o recordatorias, lo que significa que de conformidad con la partida doble debemos abrir dos cuentas de mayor una de naturaleza deudora y otra de naturaleza acreedora que especifiquen claramente el registro que representan. Pero Qu son los valores contingentes? Son derechos y obligaciones probables o que estn sujetos a una contingencia, al suceder esta se convierten en valores reales. Las cuentas de orden se clasifican en:[1] a) Contingentes: Avales (Firmas que garantizan Obligaciones) Litigios (Juicios pendientes de resolucin) Fianzas Derivados Financieros b) Recordatorias y de controles administrativos Mercancas en consignacin Emisin de Obligaciones burstiles c) Fiscales Depreciacin y amortizacin Gastos no deducibles Activos totalmente depreciados Prdidas Fiscales

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DE ORDEN Teniendo en cuenta los cuatro casos concretos en que se deben establecer las cuentas de orden, para su presentacin en el balance general, se clasifican en: VALORES AJENOS VALORES CONTINGENTES CUENTAS DE REGISTRO VALORES AJENOS.-A este grupo lo forma el importe total de los valores y bienes ajenos que se reciben VALORES CONTINGENTES.-A este grupo lo forma el importe total de los derechos y obligaciones contingentes, as como la emisin de obligaciones CUENTAS DE REGISTRO.- A este grupo lo forma el importe total de las operaciones, las cuales, ya asentadas su registro se duplica con fines de control desde un punto de vista distinto. Para facilitar su movimiento e interpretacin, las cuentas de orden se clasifican teniendo por base las mismas reglas que rigen a las cuentas de activo, pasivo y capital. De lo anterior, resultan los siguientes grupos: Cuentas de orden activo Cuentas de orden pasivo Cuentas de orden de resultados deudores (egresos) Cuentas de orden de resultados acreedores (ingresos) NOMENCLATURA DE LAS CUENTAS DE ORDEN.- Los nombres, o ttulos de las cuentas de orden deben dar una idea clara y precisa de las operaciones que en ellas se registran, con el fin de interpretar fcilmente su objeto y movimiento Teniendo en consideracin que las cuentas de orden se llevan con arreglo al sistema de contabilidad por partida doble, invariablemente se deben establecer en grupos de dos de las cules, la primera es deudora, y la segunda acreedora. El nombre que se asigne a la cuenta de orden deudora debe ser distinto del de la acreedora, pero, semejantes entre si; ejemplos ,Mercancas en comisin y consignaciones recibidas, Documentos endosados y Endoso de Documentos; Documentos descontados y Descuento de Documentos.

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN. MANEJO DIRECTO Y MANEJO CRUZADO Las cuentas de orden se llevan dentro de un sistema de partida doble, se deben abrir en grupos de dos, de las cuales la primera es deudora y la segunda acreedora, siendo una correlativa de la otra y debiendo tener movimientos y saldos compensados. Existen dos procedimientos para registrar el movimiento de las cuentas de orden: a) Movimiento directo o paralelo. El movimiento de las cuentas de orden, es directo o paralelo cuando en un asiento, tanto la cuenta deudora como la acreedora, son cuentas de orden, sin intervenir cuentas de balance. b) Movimiento cruzado. El movimiento de las cuentas de orden es cruzado, cuando en un asiento intervienen, como deudora una cuenta de orden, y como acreedora una de balance o de resultados; y cuando en otro asiento aparezca como acreedora una cuenta de orden y como deudora una de balance o de resultados. Despus del segundo asiento, las cuentas de orden debern arrojar saldos iguales. PRESENTACION DE LAS CUENTAS DE ORDEN EN EL BALANCE GENERAL. CUENTAS DE ORDEN MAS COMUNES Generalmente se presentan las cuentas de orden al calce del balance general o sea debajo de la suma del activo, del pasivo ms el capital. La forma ms generalizada de presentar las cuentas de orden en el balance general, consiste en agruparlas dentro de la clasificacin: valores ajenos, valores contingentes y cuentas de registro. Indicando las de saldo deudor, no as las acreedoras, debido a que su movimiento es compensado y sus saldos numricamente iguales.

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN. Una vez establecidas las cuentas de orden bajo los principios mencionados, el movimiento de ellas puede realizarse de dos maneras A).- Movimiento directo. Se dice que el movimiento de las cuentas de orden es directo, cuando el asiento que se practique en una de ellas tenga su replica en otra cuenta de orden y sin que intervengan cuentas de balance. Es decir, cuando al efectuarse un cargo a una cuenta de orden, el crdito, necesariamente, corresponda a otra cuenta de orden, o viceversa. B).- Movimiento cruzado. Se dice que el movimiento de las cuentas de orden es cruzado, cuando se alterna un cargo a una cuenta de orden, con crdito a una cuenta de balance o de resultados y un crdito a una cuenta de orden, con cargo a una cuenta de balance o de resultados.

Despus de corridos ambos asientos, las cuentas de orden debern mostrar igual saldo, aunque de naturaleza contraria. Si en algn momento estn descompensadas, desbalanceadas, es evidente que les falta algn movimiento de regularizacin. Los asientos en un grupo de cuentas de orden pueden cruzarse tambin con otro grupo de cuentas de orden. Si bien el movimiento directo es ms fcil, se recomienda que en lo posible se operen por movimiento cruzado, porque con esto se evitan olvidos en su manejo, adems de que sirve como auto prueba, ya que si al verificar la igualdad de saldos se observa una diferencia, saltara mas a la vista, el movimiento faltante o mal aplicado. Podramos resumir, que a consecuencia de su tpico movimiento, las cuentas de orden se caracterizan por arrojar siempre saldos numricamente iguales, aunque de naturaleza contraria. De no subsistir la igualdad en los saldos, quedara demostrado, por este solo hecho, que los asientos en que se hubieran afectado esta clase de cuentas, se han ejecutado en forma incorrecta. 3.Debido a que se establecen en grupos de 2, de las cuales la primera es deudora y al segunda acreedora, su movimiento es complicado y sus saldos iguales, aunque de naturaleza contraria, o sea, uno deudor, y el otro acreedor. Existen 2 procedimientos para registrar el movimiento de las cuentas de orden: Directo o paralelo. Cruzado. El movimiento directo o paralelo consiste en saldar las cuentas de orden una contra la otra, sin que intervengan las cuentas de balance. El movimiento es cruzado cuando en el asiento intervienen cuentas de balance o resultados, cuando en un asiento aparezca como deudora una cuenta de orden y como acreedora una cuenta de balance o resultados y viceversa, en el siguiente asiento. Despus del segundo asiento las cuentas de orden debern arrojar saldos numricamente iguales.

Cuentas de Orden mas comunes

Existen, en nuestro medio, diversidad de giros o de tipos de empresas que, por ende, tienen caractersticas muy especficas. Esto hace casi imposible enumerar las

situaciones o eventos que requieren para su control e informacin por medio de las cuentas de orden.

A continuacin se mencionan algunas de las cuentas de orden ms comunes:

Depsitos en prenda o en garanta.

Cuando una entidad efecta ventas a crdito, puede darse la situacin de exigir al cliente la entrega -fsica o administrativa- de algn bien que garantice, en caso de falta de pago, el crdito otorgado. Esta situacin da lugar al uso de cuentas de orden para el control de estos bienes entregados en garanta de la operacin

Mercancia en consignacin.

Dentro de nuestro medio son comunes las operaciones consistentes en recibir de otra entidad mercancas en consignacin para ser vendidas posteriormente. Como la operacin en si se realiza hasta que la venta se realice, es muy comn que, mientras esto no suceda, se mantenga un control de estas mercancas por medio de las cuentas de orden. En estas operaciones quien remite las mercancas es el comitente y el que las recibe -para su venta- se le llama consignatario.

Documentos descontados y endosados.

El otorgar crdito es una prctica comn en las operaciones comerciales. Este crdito en frecuentes ocasiones se hace constar en documentos como letras o pagars, los cuales se controlan a travs de la cuenta de documentos por cobrar.

De igual manera, las entidades tambin requieren de financiamiento por diversos motivos. Y una forma de conseguirlo es transferir a una institucin bancaria los derechos sobre el cobro de sus documentos con vencimiento en fechas posteriores, recibiendo, a cambio, el valor de ellos, menos una comisin al banco- por prestar el servicio de cubrir anticipadamente el importe de los documentos recibidos. Las cuentas de orden son el control ideal de este concepto.

Avales otorgados.

No es de uso muy comn, por el riesgo que representa, pero en ocasiones la empresa puede intervenir en alguna operacin de crdito de un tercero como aval. Si bien con esto no se asume una responsabilidad inmediata es recomendable llevar un control de los avales otorgados para informar a los interesados de los posibles riesgos adquiridos; y una forma de hacerlo es por medio de las cuentas de orden.

Juicios pendientes.

Otro caso que, en ocasiones, se presenta es el de los Juicios en contra. El mantener informados a los accionistas sobre las posibles contingencias en caso de no verse favorecidos con el resultado es el fundamento del control -en cuentas de orden- de este concepto.

Seguros contratados.

El asegurar los activos de una entidad ante diferentes riesgos, tiene como finalidad proteger la inversin en los mismos para asegurar su reposicin en caso de algn siniestro. Es importante para el accionista saber que hay un seguro vigente sobre las inversiones y debido a eso es relevante su mencin y control en cuentas de orden.