LOS COSTOS Y PRESUPUESTO EN PROYECTOS DE INVERSION

Presentado a: Cecilia Pineda Marn

Por los alumnos: Mara Sindy Rodrguez David Alejandro Bentez Forero Yosman Serrano Garca Yufrey Alonso Guzmn Rendn Ana Carolina Rojas Ramrez

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRAN COLOMBIANO MODALIDAD EDUCACION VIRTUAL Bogot D.C., 13 de Noviembre de 2011

DEFINICIN COSTO Y GASTO

La gran diferencia entre los costos y gastos bsicamente se encuentra en que los costos siempre estarn relacionados con produccin y los gastos siempre con la administracin.

Costo
Son los desembolsos causados por el proceso de fabricacin o produccin de un producto, o por la prestacin de un servicio. El costo o coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto o la prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin, se puede establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin (el precio al pblico es la suma del costo ms el beneficio). El costo de un producto est formado por el precio de la materia prima, el precio de la mano de obra directa empleada en su produccin, el precio de la mano de obra indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo de amortizacin de la maquinaria y de los edificios. Los especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus precios de venta en base a los precios de los competidores, sin antes determinar si stos alcanzan a cubrir sus propios costos. Por eso, una gran cantidad de negocios no prosperan ya que no obtienen la rentabilidad necesaria para su funcionamiento. Esto refleja que el clculo de los costos es indispensable para una correcta gestin empresarial. El anlisis de los costos empresariales permite conocer qu, dnde, cundo, en qu medida, cmo y porqu pas, lo que posibilita una mejor administracin del futuro. En otras palabras, el costo es el esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un objetivo operativo (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricacin de un producto, la obtencin de fondos para la financiacin, la administracin de la empresa, etc.). Cuando no se alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene prdidas.

Gasto: Son los desembolsos causados por la administracin de la empresa

ELEMENTOS DEL COSTO: Todo bien producido o servicio prestado tiene un

costo de produccin.

Materia prima y material directo:

Son aquellos elementos que se identifican, se cuantifican y se valorizan en forma exacta en una unidad producida. Ejemplo, la madera en una mesa, etc.

Costo de los materiales directos:

Es el valor de los materiales que se identifican, se cuantifican y se valorizan en forma exacta en una unidad producida.

Mano de obra directa:

Es la fuerza laboral que transforma los materiales y las materias primas en un bien terminado o en un servicio prestado. Ejemplo, la fuerza laboral de: el cortador, pintor, tornero, etc.

El costo de la mano de obra directa:

Son los salarios y prestaciones sociales que un patrn paga a los operarios que transforman los materiales y las materias primas en un bien terminado o en un servicio prestado. Adems constituyen salarios los aportes patronales de seguridad social, los parafiscales y dems pagos.

Costos indirectos de fabricacin:

Llamados tambin carga fabril o gastos de fbrica, son aquellos cuyo costo no se puede establecer en forma exacta en un bien terminado o en un servicio prestado. Ejemplo, el pegante, la depreciacin, la energa, el salario del gerente de la planta, etc. Los gastos o costos fijos del ente econmico, son aquellos que no dependen del volumen de produccin que tenga. Dentro de sus caractersticas, estn: Todos los Costos Fijos son controlables respecto a la duracin del servicio que prestan a la empresa. Estn relacionados estrechamente con la capacidad instalada. Es decir resultan del establecimiento de la capacidad para producir algo o para realizar alguna actividad. Por lo tanto permanecen constantes en un intervalo establecido de produccin. Son Regulados por la administracin. Su estimacin de algunos Costos Fijos es fruto de las decisiones especficas de la administracin, pero pueden variar segn dichas decisiones (Costos Fijos Discrecionales). Estn relacionados con el factor tiempo. Muchos de los Costos Fijos se identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo contable. 3

Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

Los gastos o costos variables cambian con relacin al aumento o la disminucin del volumen de la produccin y las ventas. Estos gastos son habitualmente identificables No existe una lista de gastos variables, con este criterio es necesario analizar el comportamiento de cada gasto o costo; para verificar si este cambia en relacin proporcional con la produccin, y poder definir si es variable. Los gastos y costos es necesario analizarlos en el contexto especifico de cada empresa, dado que para lo que alguna puede ser un gasto fijo, para la otra puede ser variable; sin embargo a continuacin se enlistan ejemplos de gastos y costos fijos y variables .
MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION 40.000 7.500 6.800 12.000 1.800.000 2.500.000 180.000 Salarios del sector administrativo Salarios del sector ventas Honorarios de asesoras en impuestos Pago de intereses sobre un prstamo Arriendo del edificio de las oficinas de administracin Depreciacin de la flota de camiones de reparto Tachuelas empleadas Servicios de la planta Servicios de los puntos de venta Paos empleados en el tapizado de muebles Servicios de edificio del sector administrativo Tornillos Costo de las chequeras recibidas Pegante empleado en la produccin Aportes y prestaciones sociales trabajadores planta Aportes y prestaciones sociales fuerza de ventas Aportes y prestaciones sociales personal administrativo Comisiones bancarias TOTAL 3.800.000 1.650.000 890.000 225.700 650.000 65.000 4.200 35.600 110.000 2.100.000 187.900 12.000 235.000 23.000 918.000 841.500 X 1938.000 35.000 4.639.200 2.718.000 332.600 10.577.400 X X X X X X X X X X X

DESCRIPCION DEL GASTO Depreciacin de la maquinaria y equipo Depreciacin de los muebles del sector administrativo Depreciacin de los muebles de los Puntos de venta Depreciacin de los muebles de la planta Salarios de los trabajadores de la planta Costo de la madera usada Seguros de la planta

MATERIALES DIRECTOS

GASTO

FIJO

VARIABLE

COMPAA AMOBLAMIENTOS S.A. ESTADO DE RESULTADOS

INGRESOS OPERACIONALES Ventas COSTOS DE PRODCTOS VENDIDOS Costos de los materiales directos Costos de mano de obro directa Costos indirectos de fabricacin Total COSTOS DE PRODUCCION Inventario final de productos en proceso COSTOS DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS Inventario inicial de productos en proceso COSTOS TOTAL DE PRODUCTOS TERMINADOS Inventario final de productos terminados UTILIDAD BRUTA EN VENTAS

210.000.000 210.000.000 7.689.600 4.639.200 2.718.000 332.600 7.689.800 7.689.600 0 7.689.600 0 7.689.600 0 7.689.600

COSTO PRIMO:
Costo primo = Costo de materiales directos + Costos de mano de obra directa Costo Primo= 4.639.200 + 2.718.000 Costo Primo= 7.357.200

COSTO DE CONVERSION:
Costo de Conversin=costo de mano de obra directa + costos indirectos de fabricacin Costo de Conversin= 2.718.000+332.600 Costo de Conversin= 3.050.600

COSTO UNITARIO
Costo unitario= Total Costos / Total unidades producidas Costo Unitario = 7.689.800/100 Costo Unitario= 76.898