DEFINICION DE ORGANIZACIN, ELEMENTOS E IMPORTANCIA

ORGANIZACIN Concepto. La palabra organizacin tiene tres acepciones: Una etimolgica que proviene del griego rganon que significa instrumento; otro que se refiere a la organizacin como una entidad o grupo social; y otra ms que se refiere a la organizacin como un proceso.

IMPORTANCIA. Es de carcter continuo (expansin, contraccin, nuevos productos). Es un medio que establece la mejor manera de alanzar los objetivos. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades Eficientemente, con el mnimo de esfuerzos. Evita lentitud e ineficiencia.

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

PRINCIPIOS.

Hay nueve principios que dan la pauta para establecer una organizacin racional.

1. Del objetivo Este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la organizacin deben Estar relacionadas con los objetivos y propsitos de la empresa. 2. Especializacin Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea Posible, a la realizacin de una sola actividad. El trabajo se llevar a cabo ms fcilmente Si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. 3. Jerarqua Este principio se refiere a la necesidad de establecer centros de autoridad de los que Emane la comunicacin necesaria para lograr los planes 4. Paridad de autoridad y responsabilidad Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder el grado de Autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. 5. Unidad de mando Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisin para cada

Funcin, debe asignarse un solo jefe 7. Amplitud o tramo de control Debe haber un lmite en cuanto al nmero de subordinados que deben reportar a un Ejecutivo, de manera que este pueda realizar sus funciones con eficiencia. 8. De la Coordinacin Siempre debern mantenerse en equilibrio las unidades de una organizacin. El Administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones 9. Continuidad La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente.

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2. ORGANIZACIN DEFINICIN IMPORTANCIA ELEMENTOS ETAPAS TIPOS POSTULADOS Organizar es constituir las partes de un conjunto y asignar una funcin determinada a cada una de estas partes Recoge, complementa y lleva hasta sus ltimos detalles lo previsto Establece relaciones funcionales de direccin y los niveles de responsabilidad del potencial humano Divisin del trabajo Autoridad Relaciones Formulacin de polticas. Determinacin del trabajo Divisin del trabajo Asignacin de personal Delegacin de autoridad Establecimiento de canales de coordinacin y comunicacin De lnea son organizaciones verticales jerrquicas De staff.- Son organizaciones, abiertas, horizontales, funcionales, flexibles No existe una forma nica de organizacin El tipo de estructura organizacional ms adecuada depende de una serie de factores La estructura organizacional tiene carcter instrumental de la poltica de la I.E. 3. I. DEFINICIN La organizacin es el conjunto de reglas que coordinan los medios destinados para obtener un resultado determinado con los mismos gastos o esfuerzos. La organizacin por lo tanto se refiere a estructurar los elementos que conforman la administracin asignndoles funciones, niveles y actividades para lograr la eficiencia. 4. II. IMPORTANCIA La organizacin es importante porque recoge, complementa y lleva hasta sus ltimos detalles todo lo que la previsin y la planificacin han previsto. La importancia de la organizacin tambin radica en establecer las relaciones funcionales de direccin y los niveles de responsabilidad del potencial humano. 5. III. ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIN ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIN DIVISIN DEL TRABAJO Cada quien hace su trabajo y no se duplica con el esfuerzo de otros AUTORIDAD Su importancia radica en que sin ella cada uno hara lo que quiere, se tendran resultados caticos RELACIONES Son las normas que orientan las relaciones entre individuos y grupos dentro de la organizacin 6. IV. ETAPAS DE LA ORGANIZACIN 1. Formulacin de Polticas Se establece orientaciones, objetivos y metas Por ejemplo: Mejorar la calidad de la educacin 6. Establecimiento de canales de coord. y comunicacin Permite mayor eficiencia en la labor administrativa. 5. Delegacin de Autoridad Es la asignacin de deberes y responsabilidades a personas capaces dentro de una institucin y que permite el

trabajo coordinado 4. Asignacin de Personal Se designa o ubica al personal segn sus aptitudes, experiencias y especialidades 3. Divisin del trabajo El trabajo se divide agrupando tareas y se establecen normas. Por ejemplo: Formulacin del PAT, adquisicin de material educativo 2. Determinacin del Trabajo Seala las actividades que es preciso cumplir Por ejemplo: Organizar el crculo de estudios 7. V. TIPOS DE ORGANIZACIONES DE LNEA Son organizaciones verticales, jerrquicas, ligadas a la labor de gobierno, determinadas, formalizadas, de integracin y coordinacin DE STAFF Son organizaciones horizontales, ligadas a la labor tcnica, funcionales, flexibles, abiertas, de diferenciacin y especializacin 8. VI. POSTULADOS BSICOS No existe una forma nica de organizacin , por lo tanto tampoco existen principios de organizacin de validez universal El tipo de estructura organizacional ms adecuada depende de una serie de factores o variables , es decir, depende de las situaciones o circunstancias La estructura organizacional tiene carcter instrumental de la poltica o estrategia de la I.E. La estrategia es un factor condicionante de la organizacin as como los comportamientos de los miembros de la organizacin y su colaboracin en las tareas de la I.E. 9. FACTORES QUE INFLUYEN EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE CALIDAD. Liderazgo: Toda institucin necesita de lderes que permitan la consecucin de los objetivos y metas trazados. Autonoma de la Institucin. Educativa: Permite la gestin eficiente de los diversos recursos y est determinada por polticas a nivel del sistema. Cohesin del personal: Est influenciada por la forma de designacin del personal y permite la unificacin de criterios. 10. Buenos planes y programas: Se refiere al grado en que los planes y programas se adaptan a las caractersticas reales de las instituciones educativas. Reparticin de autoridad: Se realiza en base a planes y programas predeterminados Recompensas para el personal .- Se refiere a los estmulos y recompensas. Visin: Permite tener una visn del proceso de cambio as como un futuro posible para la institucin.

11. Control del personal: Este factor determina que los deberes del personal se cumplan. Control de los recursos: Permite la fiscalizacin de los diferentes recursos con que cuenta la institucin permitiendo obtener un provecho eficiente de ellos. Voluntad del personal/iniciativa: Estn influenciados por reparto de autoridad, recompensa para el personal, visin y control. Redes externas: Se refiere a la formacin de equipos y alianzas con otras instituciones. Resistencia a los problemas: Es la capacidad para enfrentarse a los problemas.

12. Buena ejecucin: Influenciada por el desarrollo del programa, la voluntad del personal y la capacidad para hacer frente a los problemas. Desarrollo del programa evolutivo: Est influenciado por la visin de futuro, el control de recursos, las redes y voluntad del personal. Institucionalizacin: Est influenciado por el liderazgo, buena ejecucin y cambio organizativo. Cambio organizativo .- Influenciado por el desarrollo del programa http://www.slideshare.net/Segvas/la-organizacion-presentation