UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR PROGRAMA JVENES TALENTO XIII OLIMPIADA NACIONAL DE MATEMTICA MANUAL DE USUARIO: USUARIO REGISTRADO

1. CONTENIDO Este manual de usuario est orientado para exponer las funciones del sistema de gestin de la Olimpiada Nacional de matemtica (ONM), adems podr encontrar informacin til de como poder consultar y obtener informacin referente al proceso de ingreso al Programa Jvenes Talento (PJT) mediante la XIII ONM de forma, rpida, eficiente y ordenada. Recomendamos no utilizar el sistema sin antes haber ledo y comprendido completamente este manual. 2. DESCRIPCIN El sitio web http://www.jt.ues.edu.sv/onm/ es el sitio oficial de la XIII OLIMPIADA NACIONAL DE MATEMTICA (ONM), en este sitio puede crear una cuenta utilizando la activacin por medio de correo electrnico para posteriormente iniciar sesin. El sistema tambin permite capturar los datos personales de varios aspirantes por cada USUARIO REGISTRADO, emitir los comprobantes en formato pdf y seguir paso a paso el proceso de ingreso de cada aspirante registrado. 3. CMO CREAR UNA CUENTA? Los siguientes pasos orientan a un usuario como registrarse: a. Ingrese al sitio http://www.jt.ues.edu.sv/onm/ y haga clic en la opcin Registrarse en el men de la parte izquierda. b. Le mostrar el siguiente formulario donde debe especificar, un nombre de usuario, una contrasea (la cual debe confirmar escribindola de nuevo en el cuadro confirmar) y una direccin de email. Haga clic en el botn Registrar. Es importante que no olvide su nombre de usuario y direccin electrnica porque en caso que olvide su contrasea deber ingresar correctamente dicha informacin.

c. Despus de haber hecho clic en el botn Registrar, el sistema verificar que las contraseas coincidan y que el nombre de usuario que ha elegido est disponible, adems que la direccin de correo electrnica es vlida y no hay otro usuario registrado con esa misma direccin; si esta verificacin es correcta, el sistema le enviar un correo electrnico generado automticamente solicitndole que active la cuenta que acaba de crear, dando clic en el enlace en el cuerpo del mensaje. Para asegurarse que puede leer los email que genera el sistema automticamente debe agregar la siguiente direccin electrnica www-data@biblio.matematica.ues.edu.sv como un remitente seguro (o deseado), o bien revise estos correos en la seccin Correo no deseado o Spam. d. Ya activada la cuenta haga clic en Iniciar Sesin e ingrese su nombre de usuario y contrasea.

4. REGISTRAR ASPIRANTES Para registrar nuevos aspirantes debe hacer clic en el enlace Registrar Nuevo, y se abrir una ventana donde hay un formulario en el que debe completar los datos correspondientes, este formulario consta de tres pginas y en cada una de ellas se verifica que los datos tengan el formato adecuado (los campos marcados con * son obligatorios): PGINA 1 En esta pgina del formulario debe ingresar los nombres y apellidos (Tenga cuidado con la ortografa, porque ste nombre ser el que se utilizar en todos los listados oficiales publicados!), seleccionar el gnero, fecha de nacimiento, departamento y municipio de procedencia, direccin domiciliaria, seleccionar el sector de vivienda, y proporcionar la direccin electrnica del estudiante que est registrando (sino posee el estudiante puede poner la misma direccin con la que cre la cuenta con la que ha iniciado sesin Cuidado al escribirla, esta no se verifica! Puede que por la mala escritura no reciba los boletines informativos que enva el PJT). OBSERVACIONES: Para ingresar la fecha de nacimiento debe dar clic sobre la imagen para poder desplegar el calendario y seleccionar la fecha correcta. Para escribir el departamento y municipio, escriba en el correspondiente cuadro de texto y el sistema desplegar una lista de las coincidencias, de esa lista debe seleccionar el correcto dando clic. Para el caso particular de Cabaas debe tener cuidado, porque el sistema no reconoce vocales tildadas o .

PGINA 2 En esta segunda parte del formulario debe ingresar el nombre del centro escolar, este cuadro tiene la misma funcionalidad de autocompletar, puede buscar el centro educativo por el nombre oficial en este archivo, luego seleccione el cdigo del centro educativo y escrbalo correctamente en el cuadro Nombre del centro educativo y aparecer listo para seleccionar. Cuando Seleccione el Grado que estudia (el estudiante que esta registrando) debe seleccionar el grado en el que est matriculado en el ao 2013 y la lista Grado al que aplica es el bloque de problemas que seleccion el estudiante a resolver y entregar en la oficina departamental del MINED. As por ejemplo un estudiante que est matriculado en tercer grado puede aplicar al cuarto grado (resolviendo el bloque de problemas de cuarto grado). Debe quedar claro que el bloque de problemas que se publica est orientado a los estudiantes que actualmente estn matriculados en ese mismo grado, esto es: los problemas de sptimo grado estn orientados a los estudiantes que acaban de aprobar sexto grado y que actualmente estn matriculados en sptimo grado. La dems informacin se completa sin mayor dificultad.

PGINA 3 La informacin de la pgina tres se completa sin mayor dificultad.

Esta funcionalidad de poder registrar varios estudiantes por usuario registrado puede interpretarse de la siguiente manera: Cada director o profesor puede registrar a sus estudiantes, un padre de familia puede registrar a todos sus hijos, un

estudiante puede registrarse por su propia cuenta y a sus hermanos, o bien una persona particular puede colaborar en registrar a conocidos. 5. ASPIRANTES REGISTRADOS Todos los estudiantes que usted registra como se explica en el punto anterior se almacenan en la base de datos de la XIII ONM, el sistema se los muestra dando clic en Mis Registros, si usted no ha registrado an estudiantes la lista est vaca y por lo consiguiente no se muestra, sin embargo para cada uno de los estudiantes que se muestra puede Editarlos: En esta opcin se recuperan todos los datos previamente ingresados del estudiante que quiere editar. Generar el comprobante de registro: Este comprobante debe imprimirse y adjuntarse dentro del sobre, no pegarlo fuera del sobre, pues este comprobante consta de dos partes, una que se pegar en la oficina del MINED al sobre y otra que se le entregar sellada dando fe que se ha recibido el material por la persona encargada. Eliminarlos: Cuidado! No podr recuperarlo. Esta lista puede ordenarla por nmero correlativo, apellidos o nombres. Adems puede exportar a todos los estudiantes que ha registrado con cierta informacin bsica en el link Exportar a Excel. Adems los estudiantes registraos se presentan en pginas que contienen diez registros cada una.

6. COMPROBANTE Cuando hace clic en Mis Registros se muestra la lista de los estudiantes que ha registrado, para cada uno de ellos hay una opcin PDF la cual genera el correspondiente comprobante, en este hay dos datos que son los que sirven para consultar informacin posteriormente, son: el correlativo y el token, estos funcionan como un identificador nico asignado al estudiante de forma automtica por el sistema y el token como una pequea contrasea asignada a la prueba. Esta informacin se ha marcado en la siguiente figura.

7. CONSULTAS Si desea saber cualquier tipo de informacin relacionada con el proceso de seleccin que atraviesa cada estudiante, debe visitar el enlace http://www.jt.ues.edu.sv/onm/consultar.php y escriba el nmero correlativo y el token correctamente. Cuando hace clic en el botn consultar, le muestra la informacin bsica del estudiante, si se ha recibido la prueba en la oficina departamental, el resultado en la ONM: si ha sido o no seleccionado a realizar la prueba presencial y si ha sido seleccionado a formar parte de la Academia Sabatina.

8. CERRAR SESIN Es importante que cada vez que ingrese al sistema cierre sesin dando clic en el enlace Cerrar Sesin, esto es an ms importante si la computadora de donde accede al sistema es de uso compartido. 9. OTRAS FUNCIONES El sistema tiene otras opciones a. Por si desea que el usuario que ya ha creado est asociado a otra direccin de correo electrnico puede utilizar la opcin Actualizar mi Email para actualizar a la nueva direccin. b. Para cambiar la contrasea debe dar clic en Cambiar Contrasea y posteriormente escribir la contrasea actual y escribir una nueva. Para dar seguimiento al desarrollo de las componentes del Programa Jvenes Talento o eventos que desarrollamos puede visitar peridicamente el sitio http://www.jt.ues.edu.sv y cualquier duda dirigirla a pjt.ues.sv@gmail.com.