Manual de Funciones Por Nivel Tecnicoweb

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PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTO HUMANO MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
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NIVEL TECNICO:
Funciones Comunes del Nivel Tcnico 1. Mantener actualizada la informacin estadstica que maneja en cumplimiento de sus funciones, para hacer el seguimiento y alimentar el Sistema de Informacin de la entidad. Garantizar la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la informacin de los documentos a su cargo, responder por su organizacin y conservacin, as como de la prestacin de los servicios archivsticos, para dar cumplimiento a la Ley 594 de 2000 y dems normas concordantes o aquella que las modifiquen o sustituyan. Apoyar tcnica y operativamente a los ejecutores de cada uno de los procesos, programas y proyectos en que participen de tal manera que los directivos no ejerzan labores propias de la manualidad o la operacin y se puedan dedicar a las actividades que requieren de conocimientos propios de la formacin profesional o especializados. Apoyar el diseo de indicadores de gestin, productividad, y obtencin de resultados, en lo posible comparndolos con estndares de rendimientos en entidades similares para recoger la informacin de los procesos asignados al Despacho del Alcalde, y anexarla a los informes de los ejecutores de los procesos y/o proyectos. Colaborar en la revisin de los informes sobre el resultado de la aplicacin de los Planes de Mejoramientos suscritos por la entidad relacionados con los procesos y/o proyectos en los que participa de tal manera que se asegure su cumplimiento y se soluciones de raz las causas de los problemas detectados.
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Del Tcnico Administrativo I. IDENT IFICACIN Nivel: Denominacin: Cdigo: Gr a d o : N de cargos: Dependencia: Cargo del Superior Inmediato: T cn i co Tcnico Administrativo LUIS GERMAN GOMEZ ACEVEDO 367 10 1 Despacho del Alcalde Alcalde
II. PROPOSIT O PRINCIPAL Ejecutar, supervisar y apoyar las actividades de planificacin estratgica institucional y seguimiento y evaluacin de la gestin institucional correspondiente al proceso de Direccionamiento Estratgico y las actividades de planificacin socioeconmica, planificacin administrativa y financiera y sistemas de informacin para la planeacin, correspondientes al proceso de Planificacin y ordenamiento del territorio de conformidad con el mapa de procesos adoptado en el marco de la implementacin del Sistema de Gestin de Calidad. N 1. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES Apoyar la ejecucin de los procesos del Despacho del Alcalde, los programas y proyectos con actividades debidamente planeadas e incorporadas a los proyectos especficos, conforme a su perfil y experiencia laboral, para asegurar el cumplimiento de las metas, objetivos y cronogramas preestablecidos. Ejecutar las acciones, actividades, operaciones y tareas propias de los procesos de apoyo y soporte tcnico, administrativo y logstico, de acuerdo a los criterios y directrices impartidas por el Despacho del Alcalde, respondiendo directamente por la calidad en la ejecucin de las actividades, a fin de lograr resultados tempranos y soportar tcnica, administrativa y operativamente la ejecucin de los procesos y/o proyectos en curso. Establecer y dar a conocer por escrito y oportunamente al funcionario encargado, sobre situaciones importantes que tengan que ver con los
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procesos, programas o proyectos en ejecucin y que puedan obstaculizar o retardar la ejecucin de los mismos, entregando los soportes y pruebas respectivas tendientes a diligenciar, tramitar e implementar planes de mejoramiento de los procesos para solucionar los problemas o dificultades detectadas. Participar en la elaboracin de los informes sobre los resultados del seguimiento y evaluacin a la gestin institucional, especficamente sobre los procesos asignados al Despacho del Alcalde, basados en los informes escritos y los resultados obtenidos con el propsito de soportar tcnicamente los informes para su presentacin en otras instancias de responsabilidad. Realizar las actividades de apoyo tcnico y operativo y el trabajo de los procesos del Despacho del Alcalde, para elaborar, documentar, presentar y sustentar los informes de resultado de las actividades realizadas. IV. CONT RIBUCIONES INDIVIDUALES La ejecucin de los procesos del Despacho del Alcalde, los programas y proyectos, apoyados con actividades debidamente planeadas e incorporadas a los proyectos especficos, conforme a su perfil y experiencia laboral, estn asegurando el cumplimiento de las metas, objetivos y cronogramas preestablecidos. Las acciones, actividades, operaciones y tareas propias de los procesos de apoyo y soporte tcnico, administrativo y logstico, ejecutadas de acuerdo a los criterios y directrices impartidas por el Despacho del Alcalde, se hacen con calidad y estn permitiendo lograr resultados tempranos y soportar tcnica, administrativa y operativamente la ejecucin de los procesos y/o proyectos en curso. Los planes de mejoramiento de los procesos diligenciados, tramitados e implementados, a partir del informe escrito y oportuno al funcionario encargado, sobre situaciones importantes que tengan que ver con los procesos, programas o proyectos en ejecucin y que estaban obstaculizando o retardando la ejecucin de los mismos, con los soportes y pruebas respectivas, estn permitiendo solucionar los problemas o dificultades detectadas. Los informes sobre los resultados del seguimiento y evaluacin a la gestin institucional, especficamente sobre los procesos asignados al Despacho del Alcalde, y los programas o proyectos donde haya sido asignado, se basan en los informes escritos del trabajo de campo y los resultados obtenidos y estn soportando tcnicamente los informes para
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su presentacin en instancias superiores de responsabilidad. 5. Las actividades de apoyo tcnico y operativo y el trabajo de los procesos asignados al Despacho del Alcalde, realizadas, est permitiendo elaborar, documentar, presentar y sustentar los informes de resultado de las actividades ejecutadas. V. CONOCIMIENT OS BSICOS O ESENCIALES Estructura, roles y fines esenciales del Estado colombiano. 2. Rgimen Econmico y de Hacienda Pblica. 3. Plan Nacional de Desarrollo. 4. Plan Departamental y municipal de Desarrollo. 5. Estatuto Bsico de la Administracin Pblica, Ley 489 de 1.998. 6. Ley 872 de 2.003 sobre Sistema de Gestin de Calidad y la norma NTCGP 1000:2004. 7. Ley 87 de 1.993, Decreto 1599 de 2.005 y la norma MECI 1000:2005. VI. REQUISIT OS DE EST UDIO Y EXPERIENCIA Estudios Diploma de bachiller en cualquier modalidad Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral relacionada Equivalencia Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobacin de cuatro (4) aos de educacin bsica secundaria y un (1) ao de experiencia laboral y viceversa, o por aprobacin de cuatro (4) aos de educacin bsica secundaria y CAP de Sena.
3. Del Tcnico Administrativo I. IDENT IFICACIN Nivel: Denominacin: Cdigo: Grado: N de cargos: Tcnico Tcnico Administrativo / vacante 367 06 1
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Dependencia: Cargo del Superior inmediato:
Despacho del Alcalde Alcalde
II. PROPOSIT O PRINCIPAL Desarrollar los procesos y procedimientos de las labores tcnicas, misionales y de apoyo de los proyectos a cargo del despacho del alcalde, en especial los relacionados con el manejo de los convenios suscritos con entidades pblicas relacionadas con programas nacionales de asistencia, puestos en vigencia por la oficina presidencial para la accin social y la cooperacin internacional (Accin Social) y dems entidades del orden nacional orientado a la poblacin vulnerable, con el fin de apoyar la labor del alcalde y presentarle los informes de ejecucin, resultados e impactos en relacin a los programas ejecutados. N 1. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES Suministrar Apoyo tcnico y operativo en los proyectos a cargo del despacho del alcalde requeridas para el cumplimiento de las funciones del Municipio en el mbito de proteccin del nio, la mujer, el joven, y el anciano y la atencin de la poblacin vulnerables, entre los que se encuentra: nios y jvenes indigentes; Frmaco dependientes; alcohlicos y adulto mayor en estado de abandono con el fin de procurar su proteccin y la readaptacin a la vida familiar o a la sociedad. Coordinar y verificar la ejecucin de los programas y proyectos de apoyo integral a grupos vulnerables para construir y mantener estadsticas sobre los logros alcanzados. Presentar al alcalde los informes de los logros y resultados obtenidos mediante el uso de indicadores y estadsticas con el fin de evaluar el cumplimiento de las metas definidas en los programas y proyectos del despacho del alcalde y establecer lneas base para la planificacin social del municipio. IV. CONT RIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El Apoyo tcnico suministrado en las actividades requeridas para el cumplimiento de las funciones del Municipio en el mbito de proteccin del nio, la mujer, el joven, y el anciano y la atencin de la poblacin vulnerables, entre los que se encuentra: nios y jvenes indigentes; Frmaco dependientes; alcohlicos y adulto mayor en estado de abandono, procurando su proteccin y la readaptacin a la vida familiar o a la sociedad. Los programas y proyectos de apoyo integral a grupos vulnerables coordinados y verificados, permiten construir y mantener estadsticas sobre los logros alcanzados.
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Informes acerca de logros y resultados obtenidos presentados, estableciendo lneas base para la planificacin social del municipio. V. CONOCIMIENT OS BSICOS O ESENCIALES Principios constitucionales. Organizacin del Estado. Rgimen Econmico y de Hacienda Pblica. Sistema Nacional de Planeacin. Fundamentos de Derecho Administrativo. Fundamentos de Administracin Pblica. Principios de la Funcin Administrativa. Normas Orgnicas del Presupuesto. VI. REQUISIT OS DE EST UDIO Y EXPERIENCIA
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Estudios: Aprobacin de un (1) ao de educacin superior Experiencia Doce (12) meses de experiencia relacionada Equivalencia: Un (1) ao de educacin superior por un (1) ao de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso especfico de mnimo sesenta (60) horas de duracin y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
21. Del Inspector I. IDENT IFICACIN Nivel: Denominacin: Cdigo: Grado: N de cargos: Dependencia: Cargo del Superior inmediato: Tcnico Inspector OMAR DE JESUS AGUDELO HENAO 303 07 1 Planta Global Segn asignacin en la matriz de responsables
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II. PROPOSIT O PRINCIPAL Ejercer las funciones de polica y administracin de justicia que le seale la ley o le sean delegadas por las autoridades competentes en ejercicio de actuaciones judiciales y de polica con el propsito de conocer, dirimir y tratar casos de contravenciones, solucin de negocios de menor cuanta en defensa de los intereses generales de la comunidad. N 1. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES Defender los derechos civiles y garantas constitucionales de los habitantes del territorio ejerciendo funciones de polica con el fin de procurar una convivencia pacfica. Atender las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos sobre contravenciones y delitos, hacer las investigaciones que correspondan y resolver los conflictos conforme a la ley a fin de atender las querellas, quejas y peticiones ciudadanas para la conservacin de la armona social. Hacer efectivas las providencias que le soliciten las autoridades judiciales con el fin de dar celeridad a los procesos y aplicar adecuadamente los procedimientos judiciales establecidos. Aplicar las disposiciones del Cdigo Nacional de Polica, Manual de Convivencia Ciudadana y los decretos que en materia policiva dicte el Alcalde para asegurar los derechos de las personas y la sociedad. Realizar visitas peridicas a los establecimientos pblicos con el fin de garantizar el cumplimiento de horarios, reglas de orden pblico y control de menores de edad, entre otras. Atender con celeridad y prontitud los asuntos de conocimiento y trmite en la Permanente de Polica para poner a disposicin de las autoridades competentes los presuntos responsables de hechos punibles o contravenciones. Servir de interlocutor entre la comunidad y las autoridades de polica para prevenir los delitos y las contravenciones a las norma de polica. IV. CONT RIBUCIONES INDIVIDUALES 1 Los derechos civiles y garantas constitucionales de los habitantes del territorio, defendidos, y el ejercicio de las funciones de polica, estn orientadas a procurar una convivencia pacfica. Las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos sobre contravenciones y delitos y las investigaciones que corresponden para resolver los conflictos conforme a la ley, atendidas, est permitiendo resolver las querellas, quejas y
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peticiones ciudadanas y la conservacin de la armona social. Las providencias solicitadas por las autoridades judiciales, hechas efectivas, estn dando celeridad a los procesos y aplicando adecuadamente los procedimientos judiciales establecidos. Las disposiciones del Cdigo Nacional de Polica, Manual de Convivencia Ciudadana y los decretos que en materia policiva dicte el Alcalde, aplicadas, estn asegurando los derechos de las personas y la sociedad. Las visitas peridicas a los establecimientos pblicos, realizadas, estn garantizando el cumplimiento de horarios, reglas de orden pblico y control de menores de edad, entre otras. Los asuntos de conocimiento y trmite en la Permanente de Polica, atendidos con celeridad, estn permitiendo poner a disposicin de las autoridades competentes los presuntos responsables de hechos punibles o contravenciones. La interlocucin entre la comunidad y las autoridades de polica, realizadas, est facilitando la prevencin de los delitos y las contravenciones a las norma de polica. V. CONOCIMIENT OS BSICOS O ESENCIALES Estructura, roles y fines esenciales del Estado colombiano. Plan Nacional de Desarrollo. Plan Departamental y Municipal de Desarrollo. Cdigo Nacional de Polica. Estatuto de Convivencia Ciudadana. Normas y polticas nacionales de manejo del orden pblico. Estrategia de Seguridad Nacional. Ley de desplazados. VI. REQUISIT OS DE EST UDIO Y EXPERIENCIA
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Estudios: Aprobacin de un (1) ao de educacin superior Experiencia Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada Equivalencia: Un (1) ao de educacin superior por un (1) ao de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso especfico de mnimo sesenta (60) horas de duracin y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
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22.Del tcnico administrativo I. IDENT IFICACIN Nivel: Denominacin: Cdigo: Grado: N de cargos: Dependencia: Cargo del Superior Inmediato Tcnico Tcnico Administrativo DIANA PATRICIA DUQUE VERA 367 06 1 Planta Global Segn asignacin en la matriz de responsables
II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecucin y control de las actividades correspondientes al proceso de Talento Humano, en especial las actividades relacionadas con el Desarrollo de competencias laborales, La planificacin y evaluacin del desempeo, Bienestar Social e incentivos, Salud ocupacional y administracin de personal, de conformidad con el mapa de procesos adoptado en el marco de la implementacin del Sistema de Gestin de Calidad. N 1. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES Ejecutar las actividades necesarias para la identificacin y estandarizacin de las competencias laborales y funcionales requeridas para cada uno de los cargos que conformen la planta de empleos adoptada por la entidad con el fin de procurar el adecuado equilibrio entre los requerimientos del empleo y las caractersticas que posean quienes lo desempean. Acompaar la formulacin, implementacin, seguimiento y evaluacin del Plan de Capacitacin, Programa de Bienestar Social e incentivos, programa de Salud Ocupacional para optimizar el talento humano.
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La elaboracin de las respectivas nminas, as mismo verificar que se procesen las novedades que correspondan a cada perodo para cumplir con su pago y con todas las normas legales y reglamentarias en materia de Administracin de personal. IV. CONT RIBUCIONES INDIVIDUALES
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Identificadas y estandarizadas las competencias laborales y funcionales requeridas para los cargos que conforman la planta de empleos, contribuyendo a procurar equilibrio entre los requerimientos del empleo y las caractersticas de quienes lo desempean. Plan de Capacitacin, Programa de Bienestar Social e incentivos, programa de Salud Ocupacional implementados para optimizar el talento humano en la Corporacin. El Sistema de Administracin de Personal implementado, asegura el cumplimiento de las normas de previsin social y parafiscalidad vigentes. V. CONOCIMIENT OS BSICOS O ESENCIALES
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Principios constitucionales. Organizacin del Estado. Rgimen Econmico y de Hacienda Pblica. Plan Nacional y Departamental de Desarrollo. Ley de Empleo Pblico y Carrera Administrativa. Fundamentos de Administracin Pblica. Principios de la Funcin Administrativa. VI. REQUISIT OS DE EST UDIO Y EXPERIENCIA
Estudios: Aprobacin de un (1) ao de educacin superior Experiencia Doce (12) meses de experiencia relacionada Equivalencia: Un (1) ao de educacin superior por un (1) ao de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso especfico de mnimo sesenta (60) horas de duracin y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
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24. del tcnico administrativo I. IDENT IFICACIN Nivel: Denominacin: Cdigo: Grado: N de cargos: Dependencia: Cargo del Superior inmediato: Tcnico Tcnico Administrativo BIBIANA MARIN MONTES 367 06 1 Planta Global Segn asignacin en la matriz de responsables
II. PROPOSIT O PRINCIPAL Suministrar apoyo tcnico y operativo para la ejecucin de las actividades correspondientes al proceso de Gestin Administrativa, en especial las relacionadas con servicios generales, Apoyo logstico, administracin de recursos fsicos y materiales, administracin de bienes muebles e inmuebles, de conformidad con el mapa de procesos adoptado en el marco de la implementacin del Sistema de Gestin de Calidad. N 1. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES Ejecutar las acciones, actividades, operaciones y tareas propias de los procesos de apoyo y soporte tcnico, administrativo y logstico, de acuerdo a los criterios y directrices impartidas por el Jefe inmediato, respondiendo directamente por la calidad en la ejecucin de las actividades, a fin de lograr resultados tempranos y soportar tcnica, administrativa y operativamente la ejecucin de los procesos y/o proyectos en curso. Realizar las actividades de apoyo tcnico y operativo y el trabajo de los procesos correspondientes, para elaborar, documentar, presentar y sustentar los informes de resultado de las actividades realizadas. IV. CONT RIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Acciones, actividades, operaciones y tareas propias de los procesos de apoyo y soporte tcnico, administrativo y logstico, ejecutadas, logrando resultados tempranos y soportando tcnica, administrativa y operativamente la ejecucin de los procesos y/o proyectos en curso. Actividades de apoyo tcnico y operativo y el trabajo de los procesos del Despacho del Alcalde realizados, elaborando, documentando, presentando y
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sustentando los informes de resultado de las actividades realizadas. V. CONOCIMIENT OS BSICOS O ESENCIALES
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Estructura, roles y fines esenciales del Estado colombiano. Rgimen Econmico y de Hacienda Pblica. Plan Nacional de Desarrollo. Planes Departamental y municipales de Desarrollo. Estatuto Bsico de la Administracin Pblica, Ley 489 de 1.998. Ley 872 de 2.003 sobre Sistema de Gestin de Calidad y la norma NTCGP 1000:2004. Ley 87 de 1.993, Decreto 1599 de 2.005 y la norma MECI 1000:2005.
VI. REQUISIT OS DE EST UDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Aprobacin de un (1) ao de educacin superior Experiencia Doce (12) meses de experiencia relacionada Equivalencia: Un (1) ao de educacin superior por un (1) ao de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso especfico de mnimo sesenta (60) horas de duracin y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
25.Del tcnico administrativo I. IDENT IFICACIN Nivel: Denominacin: Cdigo: Grado: N de cargos: Dependencia: Cargo del Superior inmediato: Tcnico Tcnico Administrativo ANDREA CAROLINA ARENAS LONDOO 367 06 1 Planta Global Segn asignacin en la matriz de responsables
II. PROPOSIT O PRINCIPAL
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Suministrar apoyo tcnico y operativo para la ejecucin de las actividades correspondientes al proceso de Planificacin y Ordenamiento del Territorio, en especial las actividades relacionadas con el Sistema de Informacin para la Planeacin de conformidad con el mapa de procesos adoptado en el marco de la implementacin del Sistema de Gestin de Calidad. N 1. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES Ejecutar las acciones, actividades, operaciones y tareas propias de los procesos de apoyo y soporte tcnico, administrativo y logstico, de acuerdo a los criterios y directrices impartidas por el Jefe inmediato, respondiendo directamente por la calidad en la ejecucin de las actividades, a fin de lograr resultados tempranos y soportar tcnica, administrativa y operativamente la ejecucin de los procesos y/o proyectos en curso. Realizar las actividades de apoyo tcnico y operativo y el trabajo de los procesos correspondientes, para elaborar, documentar, presentar y sustentar los informes de resultado de las actividades realizadas. IV. CONT RIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Acciones, actividades, operaciones y tareas propias de los procesos de apoyo y soporte tcnico, administrativo y logstico, ejecutadas, logrando resultados tempranos y soportando tcnica, administrativa y operativamente la ejecucin de los procesos y/o proyectos en curso. Actividades de apoyo tcnico y operativo y el trabajo de los procesos del Despacho del Alcalde realizados, elaborando, documentando, presentando y sustentando los informes de resultado de las actividades realizadas. V. CONOCIMIENT OS BSICOS O ESENCIALES
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VI. REQUISIT OS DE EST UDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Aprobacin de un (1) ao de educacin superior
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Experiencia Doce (12) meses de experiencia relacionada Equivalencia: Un (1) ao de educacin superior por un (1) ao de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso especfico de mnimo sesenta (60) horas de duracin y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
26. Del Tcnico administrativo I. IDENT IFICACIN Nivel: Denominacin: Cdigo: Grado: N de cargos: Dependencia: Cargo del Superior inmediato: Tcnico Tcnico Administrativo LUIS EDUARDO OSPINA SANCHEZ 367 06 1 Planta Global Segn asignacin en la matriz de responsables
II. PROPOSIT O PRINCIPAL Suministrar apoyo tcnico y operativo para la ejecucin de las actividades correspondientes al proceso de Gestin Financiera, en especial las relacionadas con la gestin presupuestal de conformidad con el mapa de procesos adoptado en el marco de la implementacin del Sistema de Gestin de Calidad. N 1. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES Ejecutar las acciones, actividades, operaciones y tareas propias de los procesos de apoyo y soporte tcnico, administrativo y logstico, de acuerdo a los criterios y directrices impartidas por el Jefe inmediato, respondiendo directamente por la calidad en la ejecucin de las actividades, a fin de lograr resultados tempranos y soportar tcnica, administrativa y operativamente la ejecucin de los procesos
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y/o proyectos en curso. Realizar las actividades de apoyo tcnico y operativo y el trabajo de los procesos correspondientes, para elaborar, documentar, presentar y sustentar los informes de resultado de las actividades realizadas. IV. CONT RIBUCIONES INDIVIDUALES Acciones, actividades, operaciones y tareas propias de los procesos de apoyo y soporte tcnico, administrativo y logstico, ejecutadas, logrando resultados tempranos y soportando tcnica, administrativa y operativamente la ejecucin de los procesos y/o proyectos en curso. Actividades de apoyo tcnico y operativo y el trabajo de los procesos del Despacho del Alcalde realizados, elaborando, documentando, presentando y sustentando los informes de resultado de las actividades realizadas. V. CONOCIMIENT OS BSICOS O ESENCIALES
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27. Del Tcnico administrativo I. IDENT IFICACIN
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Nivel: Denominacin: Cdigo: Grado: N de cargos: Dependencia: Cargo del Superior inmediato:
Tcnico Tcnico Administrativo ALEJANDRO CARDONA ESPINOSA 367 06 1 Planta Global Segn asignacin en la matriz de responsables
II. PROPOSIT O PRINCIPAL Suministrar apoyo tcnico y operativo para la ejecucin de las actividades correspondientes al proceso de Salud y Seguridad Social, de conformidad con el mapa de procesos adoptado en el marco de la implementacin del Sistema de Gestin de Calidad. N 1. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES Ejercer las funciones propias como autoridad sanitaria previstas en las Leyes 715 de 2001, 1122 de 2007 y 9 de 1979 y sus reglamentarios para promover ambientes saludables dentro del municipio. Realizar las actividades de Inspeccin, Vigilancia y Control relacionados con factores de riesgo del ambiente y el consumo con el fin de minimizar los riesgos que puedan afectar la salud pblica. Participar activamente mediante vigilancia y apoyo tcnico en la investigacin epidemiolgica de eventos o brotes asociados con salud ambiental para realizar control temprano e impedir eventos masivos de afectacin de la salud pblica. Apoyar la actualizacin del diagnostico y situacin de salud de la poblacin y de los factores de riesgo del ambiente y el consumo para identificar las necesidades y prioridades de intervencin Participar y servir de apoyo a las actividades relacionadas con salud ambiental que realice la Secretara de Salud Municipal para el cumplimiento de su misin institucional IV. CONT RIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Funciones como autoridad sanitaria saludables dentro del municipio. ejercidas, promoviendo ambientes
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Actividades de Inspeccin, Vigilancia y Control relacionados con factores de riesgo del ambiente y el consumo realizadas, de minimizando los riesgos que afecten la salud pblica. Vigilancia y apoyo tcnico en la investigacin epidemiolgica de eventos o brotes asociados con salud ambiental, realizando control temprano e impidiendo eventos masivos de afectacin de la salud pblica. Actualizacin del diagnostico y situacin de salud de la poblacin y de los factores de riesgo del ambiente y el consumo apoyado, identificando las necesidades y prioridades de intervencin Actividades relacionadas con salud ambiental apoyadas, cumpliendo con la misin institucional. V. CONOCIMIENT OS BSICOS O ESENCIALES
28. Del Tcnico operativo I. IDENT IFICACIN Nivel: Tcnico
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Denominacin: Cdigo: Grado: N de cargos: Dependencia: Cargo del Superior inmediato:
Tcnico Operativo de transito ALEXIS MONSALVE PELAEZ 339 06 1 Planta Global Segn asignacin en la matriz de responsables
II. PROPOSIT O PRINCIPAL Coordinar las actividades de los Agentes de Transito. Apoyar las labores de control y orden en la circulacin de vehculos en la jurisdiccin del municipio propendiendo porque los conductores de vehculos, motos, semovientes y transentes en general, cumplan con las seales y medidas de trnsito establecidas para la regulacin del flujo de automotores en el Municipio y la seguridad de los mismos. N 1. 2. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar las actividades relacionadas con el trabajo de los agentes de trnsito de la Secretaria de Transito. Elaborar informes al final de cada jornada, con relacin a los eventos y comparendos impuestos a cada uno de los vehculos y entregarlos para que sean reportados al sistema. Apoyar al Secretario de despacho en labores de coordinacin de los procedimientos de transito. Controlar y ordenar la circulacin de vehculos en las vas de la jurisdiccin del municipio de La Virginia. IV. CONT RIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. Las actividades relacionadas con los agentes de transito coordinadas Informes con relacin a eventos elaborados y entregados para su reporte al sistema Apoyo tcnico suministrado al secretario de despacho en todos los procedimientos. Circulacin de vehculos en el municipio de La Virginia controlada. V. CONOCIMIENT OS BSICOS O ESENCIALES
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Estructura, roles y fines esenciales del Estado colombiano. Rgimen Econmico y de Hacienda Pblica. Plan Nacional de Desarrollo. Planes Departamental y municipales de Desarrollo. Estatuto Bsico de la Administracin Pblica, Ley 489 de 1.998. Ley 872 de 2.003 sobre Sistema de Gestin de Calidad y la norma NTCGP 1000:2004. Ley 87 de 1.993, Decreto 1599 de 2.005 y la norma MECI 1000:2005.
29. Del agente de transito DORALBA ALARCON HIGUITA RAMON HUMBERTO CARDONA RUIZ ARBEY DE JESUS GIL VANEGAS LEIDY YULIANA SERNA MONTOYA EDILSON DE JESUS ZAPATA HERNANDEZ I. IDENT IFICACIN Nivel: Denominacin: Cdigo: Grado: N de cargos: Dependencia: Tcnico Agente de Trnsito 340 01 5 Planta Global
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Cargo del Superior inmediato:
Segn asignacin en la matriz de responsables
II. PROPOSIT O PRINCIPAL

Dirigir, controlar y ordenar la circulacin de vehculos en la jurisdiccin del municipio propendiendo porque los conductores de vehculos, motos, semovientes y transentes en general, cumplan con las seales y medidas de trnsito establecidas para la regulacin del flujo de automotores en el Municipio y la seguridad de los mismos.
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III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES Dirigir, controlar y ordenar la circulacin de vehculos en la jurisdiccin del municipio de La Virginia. Propender porque los conductores de vehculos, motos y transentes en general cumplan con las seales y medidas de trnsito establecidas para la regulacin del flujo de automotores en el Municipio y la seguridad de los mismos. Realizar campaas preventivas e informar a la ciudadana y conductores de vehculos sobre las medidas de seguridad a observar para evitar accidentes. Revisar conforme a las instrucciones de su superior, los vehculos automotores para verificar el porte de los equipos sealados por la Ley y su correcto funcionamiento Adelantar campaas preventivas y educativas viales de acuerdo a las instrucciones del superior inmediato. Coordinar campaas del Ministerio y de la Presidencia sobre cultura ciudadana, seguridad vial, en diferentes lugares y en instituciones educativas. IV. CONT RIBUCIONES INDIVIDUALES - Los conductores de vehculos, motos y transentes en general, cumplen con las seales y medidas de trnsito establecidas para la regulacin del flujo de automotores en el Municipio y la seguridad de los mismos. - Los comparendos a conductores infractores de las normas de trnsito y transporte, se ejecutan de acuerdo con el ordenamiento jurdico. - La ciudadana y los conductores de vehculos son debidamente informados sobre las medidas de seguridad a observar para evitar accidentes. - La revisin de los vehculos automotores para verificar el porte de los equipos sealados por la Ley y su correcto funcionamiento, se lleva a cabo conforme a la ley, al reglamento y a las instrucciones impartidas por el superior inmediato. - Los informes de accidentes e infracciones ocurridos en la zona asignada y dems anomalas presentadas durante la jornada de trabajo, se presentan de manera diaria y debidamente ordenada y organizada.
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- Las campaas preventivas y educativas viales, se adelantan de acuerdo a las instrucciones del superior inmediato. V. CONOCIMIENT OS BSICOS O ESENCIALES - Funcin pblica - Cdigo Nacional de Trnsito y dems normas complementarias y reglamentarias sobre la materia - Control interno - Procedimientos administrativos - Procedimientos coactivos en materia de trnsito y transporte - Sistemas - Relaciones humanas. - Conduccin de vehculos y motos. VI. REQUISIT OS DE EST UDIO Y EXPERIENCIA
Estudios: Diploma de bachiller, certificado o constancia de su trmite. Cursar y aprobar el programa de capacitacin (ctedra de formacin e intensidad mnima establecida por la autoridad competente) Poseer licencia de conduccin de segunda (2) y cuarta (4) categora como mnimo. Experiencia Doce meses de experiencia relacionada Equivalencia Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobacin de cuatro (4) aos de educacin bsica secundaria y un (1) ao de experiencia laboral y viceversa, o por aprobacin de cuatro (4) aos de educacin bsica secundaria y CAP de SENA.
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Dependencia: Cargo del Superior inmediato:

Despacho del Alcalde Alcalde

II. PROPOSIT O PRINCIPAL

27. Del Tcnico administrativo I. IDENT IFICACIN

28. Del Tcnico operativo I. IDENT IFICACIN Nivel: Tcnico

Denominacin: Cdigo: Grado: N de cargos: Dependencia: Cargo del Superior inmediato:

Cargo del Superior inmediato:

Segn asignacin en la matriz de responsables

II. PROPOSIT O PRINCIPAL

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