LAS FUNCIONES DE UN C.E.O Y UN C.I.

Fecha: 26 de Enero 2014

Unidad 1: Auditoria a la Administracin de Sistemas de Informacin Alumno: Cristian David Gutirrez Sandoval - 1049613267

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA COVEAS SUCRE

INTRODUCCIN: Actualmente las organizaciones, compaas, empresas e instituciones estn expuestas a los diversos cambios que se producen el medio ambiente que las rodea ya sea un ambiente competitivo de cambios o propuestas de cambio o evolucin como lo es en el aspecto tecnolgico, de estos cambios dependen muchos factores en el desarrollo de una organizacin como lo es el xito o fracaso de dicha organizacin. Cualquiera sea su rubro, depender de la capacidad que tenga la misma para adaptarse a tales cambios. Actualmente existen diversas empresas que ante la necesidad de un cambio o adaptacin en el rea de informtica (manejo de tecnologa e informacin), han implementado un nuevo encuadre para el lder de la tecnologa de informacin, es decir un cambio en la visin y misin que traen durante una larga trayectoria los profesionales de sistemas. Estas organizaciones estn optando por la utilizacin de personas capacitadas y entrenadas para comandar, liderar y hacer frente a estos cambios competitivos en las compaas tomando una imagen de lder ejemplar capar de conducirlas al xito. FUNCIONES DEL C.E.O: El CEO es el Director Ejecutivo de una empresa o institucin, esta persona tiene funciones primordiales, importantes y fundamentales para el desarrollo, la produccin y la evolucin de una empresa o institucin, el CEO es la mxima persona con la gran responsabilidad de establecer la estrategia y la poltica organizacional de una empresa con el fin de establecer una efectividad y rendimiento ya sea en su desarrollo o produccin o en la direccin, liderazgo y control de los diferentes departamentos administrativos u operacionales de una empresa. Un CEO como imagen de una compaa tiene como prioridad influenciar en sus subalternos y dems personal de trabajo la efectividad organizacional y la toma de decisiones de varias formas tales como la responsabilidad es responsable por establecer los objetivos y disear la estructura de la organizacin. Asigna la autoridad y las responsabilidades para que los recursos se coordinen y motiven para lograr los objetivos y metas propuestos ya sea a corto mediano o largo plazo.

Selecciona los ejecutivos claves para ocupar los ms altos niveles de la jerarqua gerencial, identificando y clasificando a cada uno de estos individuos en su equipo de trabajo ya sea por capacidades competitivas, conocimientos o experiencia en determinado campo de trabajo. El CEO determina las recompensas y los incentivos de gerencia para que logren eficazmente los objetivos de la organizacin, esto motiva a la competitividad para la obtencin de resultados e incentiva al progreso y mejora en el rendimiento de cada persona en su equipo de trabajo. El CEO controla la ubicacin de los recursos escasos tales como el dinero y el poder para la toma de decisiones entre las reas funcionales o las divisiones de negocios de la organizacin o empresa, siendo consciente de sus capacidades y de su liderazgo el CEO es pieza fundamental ya que los diferentes departamentos o dependencias de una institucin se ven afectados y dependen de la influencia de sus decisiones afectando positivamente o negativamente su rendimiento y desempeo laboral.

Las acciones y la reputacin del CEO tienen un impacto importante sobre la visin y la misin de la compaa ya que estas generan un gran impacto tanto a nivel empresarial como a nivel social esto afecta la capacidad de la organizacin para atraer los recursos de su entorno. FUNCIONES DEL C.I.O: El CIO es el oficial en jefatura de sistemas este cargo se ha creado en las compaas o empresas por la necesidad de cambio y adaptacin en el rea informtica y sistemas que ha surgido en los ltimos aos en diversas empresas y organizaciones debido a los cambios y avances tecnolgicos que hemos tenido en los ltimos tiempos para mejoramiento de la productividad y el desarrollo de las empresas. El jefe del departamento de Sistemas cumple una funcin de apoyo para el resto de las reas de la organizacin de una compaa. Tales funciones bsicas serian planificar el trabajo tcnico de la empresa el CIO debe estar proyectando constantemente al control de sus

proyectos o metas trazadas ya sean a corto, mediano o largo plazo a fin de obtener el xito para la empresa. El CIO debe relacionarse con las reas restantes de la empresa a fin de lograr un conocimiento y control total de los recursos con los que cuenta la empresa esto en si para obtener una productividad de nivel ptimo, teniendo en cuenta el nivel de los recursos y las falencias y ventajas de cada departamento, para lograr estos resultados el CIO debe realizar la asignacin de trabajos entre analistas y dems personal de subalternos a su cargo controlando la labor tcnica de cada uno de los departamentos y los individuos bajo su supervisin. Controlar y elevar manuales, informes tcnicos y reportes referentes ala rea de informtica, manteniendo as actualizado el flujo de informacin en los diferentes aspectos concernientes al rea de informtica y tecnologa de cada uno de sus departamentos, el CIO debe elevar a la direccin superior los ascensos de personal del rea de informtica de cada una de las dependencias bajo su cargo manteniendo una supervisin continua. El Jefe del departamento de sistemas debe cumplir con las funciones mnimas de un gerente, deber planificar es decir trazar programas de accin (estrategias, presupuestos, etc.) Organiza y distribuye los cargos correspondientes a cada una de las personas asignadas a los diferentes departamentos de la compaa. El CIO debe estar en la total capacidad de coordinar los recursos humanos, tcnicos o financieros a los cuales este a cargo siendo objetivo en la toma de decisiones esto con el nico objetivo de obtener un mximo rendimiento y productividad siendo capaz de dirigir e influenciar sobre los recursos humanos para el cumplimiento de los objetivos y las metas trazadas por cada uno de los diferentes departamentos a su cargo, controlando el estricto cumplimiento de los planes, metas y objetivos planteados siendo objetivo e imparcial a la hora de tomar medidas correctivas en los casos que sean necesarios para as responder por sus subordinados ante su superior.

CONCLUSIONES: El CEO tiene diferentes responsabilidades. Como comunicador, informa a agentes externos la participacin de la empresa, objetivos y logros de la misma, as como la gestin de la organizacin y los empleados. Toma las decisiones de alto nivel sobre poltica y estrategia empresarial. Como lder, asesora a la junta de directores, motiva a los empleados y cambia las unidades dentro de la organizacin, y como gerente preside las operaciones de la organizacin a lo largo del tiempo en la empresa. El CIO es la persona encargada del desarrollo de ideas, propuestas y avances, tecnologa y comunicacin, podemos decir que es una especie de consultor ejecutivo o consejero del CEO pero la cooperatividad entre CEO y CIO es de vital importancia para el desarrollo y avance de la empresa. El CEO tiene la prioridad influenciar a sus subalternos y dems personal de trabajo bajo su cargo todo esto llevado hacia la efectividad organizacional, es responsable por establecer los objetivos y disear la estructura de la organizacin que ha de llevar a la compaa al xito. El CIO surgi ante la necesidad de las empresas de tener un responsable con conocimientos de la tecnologa de la informacin y con orientacin y habilidades en los negocios, para que planifique estrategias que involucren la aplicacin de la tecnologa en el desarrollo y cumplimientos de los objetivos organizacionales. Estos dos cargos son imprescindibles he importantes en una organizacin ya que van de la mano el uno del otro por que un buen lder (CEO) apoyado por el poder de la tecnologa y los cambios (CIO) pueden llevar a una empresa al xito mediante el cambio evolutivo que se sufre actualmente gracias a las nuevas tecnologas encaminadas al desarrollo. Es de vital importancia que en las instituciones y empresas se apliquen las nuevas tecnologas ya que estas aumentan el rendimiento y la efectividad en los diferentes departamentos, la tecnologa est hecha para ayudar y mejorar la capacidad y rendimiento de los seres humanos en cualquier rea que se desempee y se aplique.