SEMINAIRE AGIRRE OPERATIONNELS

28 janvier 2009

Programme de la journe
9:00 - 9:30 9:30 10:15

Accueil des participants Sance Plnire Prsentation gnrale du projet Mtier Rappels sur le projet Les grandes tapes du projet

10:15 12:00 10:15 11:00 11:00 11:30 11:30 12:15 12:15 13:30

Ateliers Dmonstration Agirre PeopleSoft Gestion de production REX Planification et processus logistique

Pause
Dmonstration Agirre PeopleSoft Gestion de production REX Planification et processus logistique

Djeuner
Ateliers Dmonstration Agirre PeopleSoft Qualit des donnes Gestion de production Qualit des donnes REX Planification et processus logistique Qualit des donnes

13:30 14:30
13:30 14:15

14:15 15:00
15:00 15:30 15:30 16:00

Pause Sance Plnire Prsentation des tapes venir Conclusion

PRESENTATION AGIRRE

28 janvier 2009

Sommaire
Rappels sur le projet AGIRRE Les grandes tapes du projet AGIRRE

44

Prsentation gnrale
Objectifs du projet AGIRRE

Objectifs: Industrialisation des processus de Planification, de Gestion, et dOrganisation de la Production Mise en place dune GPAO et dun outil de planification Matriels Roulants (PSNext) Primtre fonctionnel: Rparation des Pices Rparables du Matriel (PRM) Interventions de niveaux 4 & 5 sur le Matriel Roulant (MR)

Prsentation gnrale
Primtre gographique du projet AGIRRE

15 technicentres du Matriel
Technicentre de Quatre-Mares

Technicentre dHellemmes Technicentre Picardie Technicentre Champagne Ardennes Technicentre Lorraine Technicentre de Romilly Technicentre de Bischheim

Technicentre de Rennes Technicentre Pays de Loire

Technicentre de St Pierre des Corps

Technicentre de Nevers

Technicentre de Saintes

Technicentre dOullins

Technicentre de Perigueux

Technicentre Languedoc-Roussillon

Prsentation gnrale
Processus couverts par le projet AGIRRE
Gestion des rfrentiels articles Gestion des rfrentiels techniques de maintenance Maintenance de niveau 1,2,3 OSMOSE

Primtre Agirre
Gestion des rfrentiels de Gestion de Production Planification
Stratgique Tactique Oprationnelle

PIC 5 ans

PDP sur 18 mois

POP sur 4 mois

Logistique industrielle
Gestion des appro.

Production
Suivi de production Suivi de performance

Tenue des stocks Suivi des Heures

Gestion des cots

Calcul des cots de revient prvus Calcul des cots de production rels

Prsentation gnrale
Le projet AGIRRE vise raliser un saut de performance

Amliorer le taux de service

Respect des engagements de temps de cycle sur le matriel roulant Respect de lengagement de mise disposition des PRM rpares

I
Organisation et processus de planification Gestion des approvisionnements

II
Gestion daffaire et organisation mthode :

III
Excution

Industrialisation & gestion daffaire Donnes techniques

IV
Rduire les cots
Diminution de 7% par an mini de la MOD sur 3 ans Diminution de 5% par an du cot matires sur 3 ans Diminution de 6% des frais gnraux sur 3 ans

Mesure et pilotage de la performance

Rpondre aux volutions industrielles

Reconfiguration des activits et du dispositif de production

Prsentation gnrale
Planning des travaux
Janvier 2009

2006
Rfrentiels

2007
Recueil et fiabilisation des Donnes Techniques

2008
Gestion des Donnes Techniques

2009

2010

Projet Mtier

Exprimentation MR

Lot 1 : Dploiement des Processus et Bonnes Pratiques MR et PRM Lot 2 : Dploiement des Processus et Bonnes Pratiques MR et PRM

Lot 3 : Dploiement des adaptations des processus issues de la conception

Exprimentation PRM

Projet SI

Complment de cadrage GPAO

Conceptions Gnrale & Dtaille

Ralisation

Recette

Dploiement Outil GPAO

Dcembre 2007 Juillet2008 CA Lancement du projet AGIRRE SI Octobre 2007 Lancement du dploiement mtier

Fvrier 2009 Dbut du dploiement du lot 3

Janvier 2010 Dmarrage oprationnel du SI AGIRRE sur les sites pilotes

Dcembre 2010 Dploiement du SI AGIRRE termin

juin 2010 Dbut du dploiement du SI AGIRRE

Lorganisation projet
Sponsor du projet

Luc PIRAUX

Directeur programme OSMOSE / AGIRRE Luc PIRAUX

MI-P

Directeur Projet Peggy LOUPPE

M-FAST-SI

M-FAST-SI Manager SI Gisle QUANTIN-FARNAUD

quipe Projet AGIRRE

Resp. projets ERP Vronique COUSTUMER Chef de Projet mtier Bruno BAUDRY Conducteur de projet SI Claude DESNOYER - PEA
AMOA Intgrateur Responsables de processus RIP Technicentres Technicentres Chef de projet Technicentres Chef de projet

Direction de Pgm ERP

DSIT

Chef de projet

Fonctionnels

Lien Hirarchique

Pilotage

Lien contractuel

Lien Fonctionnel

10

Sommaire
Rappels sur le projet AGIRRE Les grandes tapes du projet AGIRRE Le projet Mtier Le projet SI

11 11

Rappel des lots 1 et 2 - Primtre du lot 1 :

La mise en uvre de la planification et la mesure de la performance
Amliorer le taux de service

Primtre du lot 1

I planification Gestion des approvisionnements

Primtre du lot 1

II Gestion daffaire et Organisation mthode IV

Rduire les cots

III
Excution Primtre du lot 1
Rpondre aux volutions industrielles

Mesure et pilotage de la performance

Mettre en place les processus, organisation et outils de planification sur les horizons tactique (4 18 mois) et oprationnel (0 4 mois)
Amliorer ladquation charge / capacit sur les horizons de temps tactique et oprationnel Fiabiliser les engagements pris entre les diffrentes fonctions de la SNCF Fiabiliser la prise de dcision aux diffrents niveaux hirarchiques

Mettre en place la gestion daffaire pour accompagner la planification des Matriels Roulants et lorganisation mthode Mettre en place les indicateurs de mesure de la performance en lien avec le tableau de bord industriel

12 12

Rappel des lots 1 et 2 - Primtre du lot 2 :

Le pilotage de la production
Amliorer le taux de service

Primtre du lot 2

I planification Gestion des approvisionnements II Gestion daffaire et Organisation mthode Primtre du lot 2 IV
Rduire les cots

Primtre du lot 2 III

Excution

Mesure et pilotage de la performance

Rpondre aux volutions industrielles

Sur le volet PRM, Gestion des flux qui vise distinguer les diffrents types de flux des lignes PRM et mettre en place les modes de gestion adapts :
Mettre en place lordonnancement, le lancement et le suivi de la production par type de flux Synchroniser la logistique interne avec le mode de gestion retenu Assurer le suivi des non qualits Mettre en place le pilotage des fournisseurs

Sur le volet MR, Organisation et pilotage de la production qui visent :

Mettre en place lordonnancement et le lancement dans les ateliers ainsi que les outils de suivi associs Mettre en place les indicateurs de pilotage des DPX (sur la base des indicateurs du TBI) et le Pilotage par les objectifs Fiabiliser les approvisionnements des kits dans les ateliers MR

Les chantiers Mesure de la performance et Pilotage et communication sont maintenir durant le lot 2

13 13

Avancement des dploiements des lots 1 et 2

Dploiement LOT 1
TOTAL Vague 1 TOTAL Vague 2 TOTAL Vague 3 TOTAL Vague 4 Dploiement GLOBAL LOT 1 99% 98% 91% 92%

Dploiement LOT 2
TOTAL Vague 1 TOTAL Vague 2 TOTAL Vague 3 TOTAL Vague 4 Dploiement GLOBAL LOT 2 70% 48% 67% 44%

95%

57%

Le lot1 (planification et gestion daffaire) est pratiquement dploy sur lensemble des sites Le lot 2 (pilotage de production) est en cours de dploiement

14

Sommaire
Rappels sur le projet AGIRRE Les grandes tapes du projet AGIRRE Le projet Mtier Le projet SI

15 15

LERP est un lment du Systme dInformation qui permet de grer les processus oprationnels d'une entreprise
DEFINITION
ERP : Enterprise Resource Planning , traduit en franais par Progiciel de Gestion Intgr (PGI).

Cest un outil fdrateur du systme d'information intgrant diffrentes fonctions de l'entreprise, il est maintenu par un diteur et est personnalisable par du paramtrage.

Concrtement, lERP peut grer la majorit des fonctions et processus dune entreprise. Il est compos, dune part, de diffrents modules applicatifs et, dautre part, de donnes runies dans une base unique et partage par lensemble des utilisateurs

Base de donnes unique et partage

La solution choisie par la SNCF

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Modules PeopleSoft

Production
(MFG)

Donnes
(BR)

Gestion OF
(PM)

Donnes Techniques
(EN)

Stock
(IN)

Planification
(SP)

Calcul de cots
(CM)

Comptabilit
(GL)

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Prsentation gnrale
Mobilisation attendues des sites
2008
Juil L Aou Sep Oct Nov
Go NoGo

2009
Dc Jan Fv Mar Avr Mai Juin Ju/Ao Sep Oct Nov Dc Jan Conception Dtaille

2010
Fv Mar Avr Mai

Conception Gnrale

Maquette Performance

Ralisation

Intgration

Recette Processus

Go NoGo

Recette Version

Go Live

Pilotes + REX

Go NoGo

Accompagnement des sites pilotes

Stratgie de Formation

Supports de Formation

Formation Formateurs Sites pilotes

Formation Utilisateurs Sites pilotes

Communication projet SI AGIRRE

Com

Communication site AGIRRE L

Lancement du Projet AGIRRE Prototype Jalons de phase Passage en production

Prsentation gnrale
Mobilisation attendues des sites
2009
Juin Ju/Ao Sep Oct Nov Dc Jan Fv Mar Avr Mai

2010
Juin Ju/Ao Sep Oct Nov Dc Jan Fv

2011
Mar Avr Mai

ai

gration

Recette Processus

Go NoGo

Recette Version

Go Live

Pilotes + REX

Go NoGo

Prpa Sites

Go Live

Suivi Sites

Accompagnement des sites pilotes Prpa Sites

Go Live

Suivi Sites

Go Live

upports de ormation

Formation Formateurs Sites pilotes

Formation Utilisateurs Sites pilotes

Formation v1 Formation v2

Prpa Sites

Suivi Sites

Formation v3 Communication projet SI AGIRRE Communication projet SI AGIRRE

Communication site AGIRRE L

Lancement du Projet AGIRRE Prototype

Communication site AGIRRE

Jalons de phase Passage en production

Dclinaison dans le SI du Technicentre

PSNEXT
Fonction : Planification MR

IDAP / GU
Fonction : Entrept de donnes RH (Prsence, congs, )

Synchronisation des OF

Modles Gammes

PEOPLESOFT
Modules EN, SP, BR, PM, CM, GL

Fonctions : Gestion des donnes techniques Planification PRM Pilotage de la production Saisie des heures productives PRM et MR

Temps prsence planifi / UCH

Dcisionnel

Flux financier

Temps productifs directs par UCH, par OF ou par Phase

Quantits produites par OF ou Phases

Fonctions : Temps Standards Saisie temps : non oprationnels, oprationnels, productifs non utiliss. Ex : attentes, Calcul de lEfficience Ecart tps prsence / production

Auxiliaire SIC

Prsentation du lot 3 :
Prendre en compte les impacts mtier de la conception gnrale le plus tt possible

Processus Planification

Dfinir le planificateur dapprovisionnement Produire un plan dapprovisionnement en avance de phase

Processus Gestion de la production Processus Gestion des donnes techniques

Mettre en uvre la pochette dOF destine collecter les tiquettes blanches des composants

Dployer ORDI le nouvel outil de fiabilisation des donnes techniques

Processus Impacts logistiques

Identification des flux internes de pice Mise en uvre du plan de rangement

Communication / Conduite du Changement

Dfinir le plan de communication site Planifier les formations / informations mtier

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PRESENTATION DES ATELIERS

22 / 01 / 2009

Prsentation des ateliers

4 ateliers en sous-groupes:

GESTION DE PRODUCTION
Un atelier de prsentation des volutions de la gestion de production

REX PLANIFICATION ET IMPACTS DES PROCESSUS LOGISTIQUES

Communication sur les volutions de la logistique industrielle et de la Planification

PRESENTATION DE LOUTIL
Prsentation de loutil et de ses principaux impacts

SENSIBILISATION A LA QUALITE DES DONNEES TECHNIQUES

Sensibilisation la qualit des donnes techniques travers la revue des principaux lments incontournables de la fiabilit des donnes
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