Aam7.1 Mu Es La 1.1

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Aranda ASSET MANAGEMENT

Versin 7.1
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN ........................................................................................ 7
INVENTARIO DE RECURSOS INFORMTICOS ............................................................................. 7 LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE ....................................................................................... 7 OPTIMIZACIN DE ESTACIONES ........................................................................................ 7 OPTIMIZACIN DEL ESPACIO EN DISCOS DUROS ......................................................................... 7 ACCESOS NO AUTORIZADOS EN LA RED INTERNA ........................................................................ 7
Cmo leer este manual .............................................................................. 8 EL SISTEMA Aranda ASSET MANAGEMENT (AAM) ............................................... 9 Generando Inventarios ............................................................................ 11
MDULO COLLECTOR ............................................................................................... DISEANDO ENCUESTAS: MDULO SURVEY WIZARD .................................................................. Instalacin y configuracin del mdulo Aranda Survey ................................................... Diseo de la encuesta.......................................................................................... 11 12 12 12
Visualizar Ttulo .............................................................................................................. 13 Visualizar Bienvenida ........................................................................................................ 13 Visualizar Despedida......................................................................................................... 13 Visualizar Imagen ............................................................................................................ 13 Informacin Usuarios ........................................................................................................ 13 Informacin detalle estacin............................................................................................... 13 Informacin datos adicionales ............................................................................................. 14 Pgina Configuracin Encuesta .......................................................................................................................................14 Pgina Usuarios ..................................................................................................................................................................15 Pgina Perfil de Estacin .................................................................................................................................................15 Pgina Datos Adicionales .................................................................................................................................................16
Ejecucin de la encuesta...................................................................................... 17 Visualizacin de los datos de la encuesta .................................................................. 17
Recoleccin de Inventarios ....................................................................... 18

MDULO CONSERVER ............................................................................................... 18 La Interfaz del mdulo ConServer ........................................................................... 18
Barra de Herramientas de ConServer .............................................................................................................................19 Botn Configurar ............................................................................................................. 19 ConServer Primario ...........................................................................................................................................................19 ConServer Secundario sin BD Local (Data Cruncher) ...................................................................................................20 ConServer Secundario con BD Local (Data Cruncher) ..................................................................................................22 Pgina Transacciones ........................................................................................................................................................23 Pgina Log de Errores .......................................................................................................................................................23 Pgina Servidor ..................................................................................................................................................................23
Aranda FileC..................................................................................................... 25
Barra de Herramientas de File Compressor ..................................................................................................................25
Procesando Inventarios............................................................................ 27
MDULO DATA CRUNCHER .......................................................................................... 27 La interfaz del mdulo Data Cruncher ...................................................................... 28
Configuracin de alarmas................................................................................................... 29 Procesamiento de la informacin ...................................................................................................................................38 Monitor de Procesos ..........................................................................................................................................................38 Panel Inferior .....................................................................................................................................................................39 Pgina Alarmas ............................................................................................................... 39 Pgina Mensajes de Texto .................................................................................................. 39 Pgina Eventos ............................................................................................................... 39
MDULO ARANDA MAILER ........................................................................................... 40
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Configurar Mailer ...............................................................................................................................................................41 Envo de mensajes pendientes ........................................................................................................................................41 Borrar Log ...........................................................................................................................................................................41
Visualizacin de los Inventarios ................................................................. 42

CONSOLA ODBC ................................................................................................... 42 Interfaz de la Consola ODBC .................................................................................. 43
Herramientas de la Consola ODBC ..................................................................................................................................43
Idioma ............................................................................................................ 43
Asociar estaciones a Look up............................................................................................... 44 Usuarios con privilegios ..................................................................................................... 44
Configuracin ................................................................................................... 44
Botn Tomar control remoto ............................................................................................... 46 Opcin control remoto ...................................................................................................... 46 Opcin Control remoto estacin no inventariada ....................................................................... 48 Administracin remota ...................................................................................................... 48 Obtener inventario........................................................................................................... 48 Obtener encuesta ............................................................................................................ 48 Sincronizar reloj del Sistema............................................................................................... 49 Ejecutar comando............................................................................................................ 49 Instalacin desatendida de MS-Office 2000 Premium (Esp) ........................................................... 49 Instalacin desatendida del Service Pack 6.0a para Windows NT 4.0 ............................................... 50 Subir RemVision .............................................................................................................. 51 Enviar mensaje de Texto ................................................................................................... 51 Iniciar Conversacin ......................................................................................................... 51 Borrar archivos por extensin .............................................................................................. 51 Archivo......................................................................................................................... 52 Servicios ....................................................................................................................... 52 Remover Impresora .......................................................................................................... 52 Remover Recurso Compartido.............................................................................................. 52 Wake on LAN .................................................................................................................. 52 Cerrar sesin.................................................................................................................. 52 Reiniciar estacin de trabajo .............................................................................................. 52 Apagar estacin de trabajo................................................................................................. 52 Agente ......................................................................................................................... 52 Actualizar agente ............................................................................................................ 52 Obtener Configuracin del agente ........................................................................................ 53 Barra Vista ..........................................................................................................................................................................55 Barra Opciones Adicionales .............................................................................................................................................56 Botn asociar estaciones de trabajo a Lookups ......................................................................... 59 Botn Usuarios con Privilegios ............................................................................................. 59 Agregar Usuario .............................................................................................................. 60 Editar Usuario ................................................................................................................ 60 Borrar Usuario ................................................................................................................ 61 Salir ............................................................................................................................ 61 Opcin Configurar TCP/IP .................................................................................................. 62 Opcin Configuracin base de datos ...................................................................................... 62 Opcin Configuracin de IPs................................................................................................ 62 Opcin Lapso de actualizacin............................................................................................. 62 Opcin Tipo de conexin.................................................................................................... 63 Send Task ............................................................................................................................................................................64 Lista de Estaciones de Trabajo .......................................................................................................................................64 Enviar Ahora .................................................................................................................. 64
Pginas de la Consola ODBC .................................................................................. 65
Pestaa Sistema ................................................................................................................................................................65 Pestaa Sistema Operativo ..............................................................................................................................................67 Pestaa BIOS ......................................................................................................................................................................67 Pestaa Memoria ...............................................................................................................................................................68 Pestaa Procesador ...........................................................................................................................................................68
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Pestaa Discos ...................................................................................................................................................................69 Pestaa Recursos compartidos ........................................................................................................................................70 Pestaa Unidades Mapeadas ............................................................................................................................................71 Pestaa Comandos Inicio..................................................................................................................................................71 Pestaa Impresora.............................................................................................................................................................71 Pestaa Hardware .............................................................................................................................................................72 Pestaa Estaciones........................................................................................................... 72 Pestaa Hardware............................................................................................................ 72 Pestaa Reportes............................................................................................................. 73 Filtro por Producto............................................................................................................................................................73 Pestaa Software ..............................................................................................................................................................74 Pestaa Reporte de productos ............................................................................................. 76 Pestaa Software Total ....................................................................................................................................................77 Pestaa Software Serial ...................................................................................................................................................78 Pestaa Archivos ...............................................................................................................................................................78 Pestaa IP ...........................................................................................................................................................................81 Pestaa Alarmas ................................................................................................................................................................81 Pestaa Info del Setup .....................................................................................................................................................82 Pestaa Video ....................................................................................................................................................................83 Pestaa Datos Adicionales ...............................................................................................................................................84 Pestaa Servicios ...............................................................................................................................................................84
Panel lateral izquierdo ........................................................................................ 84
Botn Encendido /Apagado................................................................................................. 85 Botn rbol de agrupaciones ............................................................................................... 85 Botn Estaciones de trabajo ............................................................................................... 85 Seccin Configurar Columnas ..........................................................................................................................................85 Seccin Detalles Estacin ................................................................................................................................................86
MDULO PCBROWSER .............................................................................................. 89
Agregar Usuario .............................................................................................................. 92 Editar Usuario ................................................................................................................ 92 Borrar Usuario ................................................................................................................ 92 Salir ............................................................................................................................ 92 Pgina General .................................................................................................................................................................93 Pgina Datos Adicionales .................................................................................................................................................93 Pgina Detalles ..................................................................................................................................................................93 Pgina Comentarios ..........................................................................................................................................................94
Verificacin del estado de las Estaciones ..................................................... 95

MDULO REPSERVER ............................................................................................... 95 Pgina Reporte general........................................................................................ 95
Pgina Programador ..........................................................................................................................................................96 Columna Count ..................................................................................................................................................................97 Columna Aplicacin...........................................................................................................................................................97 Columna Pr name ..............................................................................................................................................................97 Columna Code ....................................................................................................................................................................97 Columna Report Try ..........................................................................................................................................................97 Columna Status Task .........................................................................................................................................................97 Columna Path .....................................................................................................................................................................97 Columna Parameters.........................................................................................................................................................97
Definiendo esquemas de seguridad ............................................................. 98

AAM PROFILE ...................................................................................................... 98
Agente Local Aranda Linux ......................................................................115

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA ..................................................................................... 115 INSTALACIN DEL AGENTE .......................................................................................... 115 DESINSTALACIN ................................................................................................... 121
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Verificacin de la Base de Datos ...............................................................122

DB UPDATE ....................................................................................................... 122
Mdulo Remote Setup ............................................................................123

PANEL SUPERIOR .................................................................................................. 123
Obtener Inventario Sin Escaneo de Archivos............................................................................124 Obtener inventario con Escaneo de archivos ...........................................................................124 Ejecutar comando...........................................................................................................124 Pestaa Adicionar ...........................................................................................................125 Pestaa Red..................................................................................................................125 Pestaa Cargar Archivo ....................................................................................................126 Pestaa Bsqueda en la Red...............................................................................................127 Pestaa Bsqueda sub-red .................................................................................................128
PANEL INFERIOR ................................................................................................... 129 Pgina instalar ................................................................................................. 129
Autenticacin ...................................................................................................................................................................129 Opcin Perfil ....................................................................................................................................................................130 Opcin Personalizar ........................................................................................................................................................130 Opcin Autoexpandible ..................................................................................................................................................131 Rejilla ................................................................................................................................................................................131
Pgina Log ...................................................................................................... 131
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INTRODUCCIN
El equipo de trabajo de Aranda Software Corp. le da la bienvenida al sistema Aranda ASSET MANAGEMENT - AAM Versin 7.1, la herramienta que le facilita la generacin de inventarios de hardware y software HOY MISMO, aportando directamente a la administracin dinmica de los recursos tecnolgicos de su compaa. Obtener gran cantidad de informacin real, especfica e inmediata le ayudar a mejorar la administracin de sus recursos en variados aspectos:
Inventario de Recursos Informticos

Con slo arrastrar ttulos de columna o ejecutar sentencias SQL, puede generar filtros y grficos de inventarios actualizados e inmediatos sobre sus recursos informticos de software y hardware.
Licenciamiento de Software
Las consultas a la base de datos AAM le permiten detectar, por cada estacin de trabajo: Software licenciado y no licenciado Tipos de licenciamiento Programas distractores Programas no autorizados Sharewares, freewares, adwares, etc.
Optimizacin de estaciones
Evaluaciones de funcionalidad (capacidad operativa de cada estacin de trabajo) con respecto a las aplicaciones que se encuentren corriendo en las mismas.
Optimizacin del espacio en discos duros

Auditoras constantes de software instalado no indispensable en las estaciones y espacio disponible en disco.
Accesos no autorizados en la red interna

Reportes e historiales sobre autenticacin de usuarios de la Organizacin en estaciones de otros usuarios, cambios de dominios, etc.
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Cmo leer este manual

Nomenclatura: Con el fin de exponer las funcionalidades para las tres soluciones, se estableci una nomenclatura definida simblicamente por iconos que contienen las iniciales de los productos y se antepondrn al texto de instalacin segn corresponda. A continuacin se relacionan los smbolos de la nomenclatura y el significado correspondiente: Sin icono Cuando no encuentre ningn smbolo antepuesto en un texto, ser porque ese paso, fase, mdulo, caso, captulo, etc., es igual o aplica para los tres productos. Aranda ASSET MANAGEMENT SERVER Este icono indica que la opcin, captulo, caso, etc., nicamente aplica para Aranda ASSET MANAGEMENT SERVER. Aranda INVENTORY PLUS Este icono indica que la opcin, captulo, caso, etc., nicamente aplica para Aranda INVENTORY PLUS. Aranda INVENTORY Este icono indica que la opcin, captulo, caso, etc., nicamente aplica para Aranda INVENTORY.
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EL SISTEMA Aranda ASSET MANAGEMENT (AAM)

Describiremos cada una de las etapas del proceso de obtencin de un informe de inventarios de las estaciones en su empresa y la manera en que interviene cada uno de los mdulos que componen el Sistema AAM. Esta informacin le ayudar a tomar decisiones en el momento de su implementacin.
Mdulos y etapas
Obtener un informe de auditora, control y administracin de recursos informticos utilizando las herramientas que brinda AAM es muy sencillo. El Sistema AAM permite una gran dinmica en su implementacin gracias a su estructura modular y la utilizacin de Middleware como tecnologa base para la comunicacin de datos, adecundose fcilmente a variados tipos y diseos de redes de datos. Para obtener un informe de AAM, se deben cumplir varias etapas y en cada una de ellas interviene uno o varios mdulos del Sistema AAM:
ETAPAS MDULOS Collector Aranda FILE SERVER Survey Wizard Recoleccin Procesamiento ConServer Data Cruncher Mailer RepServer DB Manager (SDB) Visualizacin Consola ODBC PCBrowser PCWeb Profile Registry Event Log Aranda QUERY MANAGER Aranda DBIMPORT Aranda SOFTWARE METRIX Aranda DEVICES
Generacin
Seguridad
Otros productos de la Suite
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Generando Inventarios
Una vez se han seguido los pasos de instalacin del Servidor AAM y del agente local en las estaciones, los inventarios se generarn peridicamente en las estaciones en forma automtica y continua. La generacin del inventario de una estacin se produce en respuesta a ciertos eventos: apertura de nueva sesin, instalacin o desinstalacin de algn programa en la estacin, etc. Para mayor informacin por favor consulte el captulo Instalando en las Estaciones del Manual de instalacin del Servidor AAM. De acuerdo con el esquema anterior, la generacin de inventarios se produce en cuatro pasos consecuentes que, por medio de los mdulos y los agentes, procesa y enva la informacin evitando que se genere pooling al servidor y en un flujo que no usa traps de SNMP.
Mdulo Collector
Collector hace parte del mdulo de inventarios del agente local. Collector es responsable de la recoleccin de la informacin de hardware y software de cada estacin. Cada vez que una estacin inicia una sesin Windows, Collector captura su inventario y lo convierte en un archivo con extensin CLL. Antes de ser enviados, los inventarios se comprimen y encriptan, lo que permite manejar archivos realmente pequeos y seguros. En promedio, un inventario sin barrido de archivos pesar entre 2 y 5 KB; y uno con barrido de archivos pesar entre 12 y 50 KB. No obstante, en estaciones de alto desempeo, como servidores de archivos/aplicaciones estos archivos podran llegar a pesar hasta 600 KB. Cada inventario viaja en busca de su ConServer usando el protocolo TCP/IP, lo que obvia la estructura de red (dominios, grupos de trabajo, etc.) y permite obtener inventarios de estaciones de distintas sedes y ubicaciones geogrficas, incluso utilizando Internet. Una vez el agente ha sido instalado en una estacin, este se encargar de generar y mantener actualizado el inventario de hardware y software de esa estacin en forma exacta, confiable, programada, predecible e indefinida. La ejecucin del mdulo de inventarios realiza, entre otras, las siguientes tareas: Durante su primera ejecucin obtendr inventario total, es decir, incluye todos los ejecutables presentes en los discos duros de la estacin y los archivos cuyas extensiones usted seleccion durante la creacin del perfil. Desde la segunda vez en adelante el inventario se har sin escaneo de archivos. El inventario total o con escaneo de archivos ser obtenido nuevamente mediante la opcin de administracin remota de la consola que permite obtener inventario con o sin escaneo de archivos; ste tambin se generar de acuerdo con una periodicidad configurada durante la instalacin.
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Diseando encuestas: mdulo Survey Wizard

El mdulo Survey Wizard (Asistente de Generacin de Encuesta) permite recolectar informacin adicional desde cada estacin en forma automtica, mediante la presentacin de la encuesta al usuario a travs del Web Browser que su estacin tenga configurado y luego el envo al servidor Web de los datos ingresados, para que sea ste el que se encargue de procesarlos e ingresarlos a la base de datos AAM. Tpicamente, esta informacin adicional son datos especficos que el administrador desea agregar a la base de datos, lo que se convierte en una personalizacin del ambiente AAM, como por ejemplo: sede, piso y extensin del usuario a quien se le asign una estacin de trabajo; etiqueta de inventario de la estacin, tipo de sangre del usuario, nmero de carn, etc. Todo este proceso se logra mediante varias etapas que sern explicadas a continuacin:
Instalacin y configuracin del mdulo Aranda SURVEY

Inicialmente se requiere que haya realizado la instalacin del mdulo Aranda SURVEY Web Edition en su servidor Web, puesto que en la siguiente etapa debe ingresar la URL en la que se encuentra la encuesta. Para mayor informacin de este tema, remtase al manual de instalacin y uso de Aranda SURVEY.
Diseo de la encuesta
En esta fase usted, como administrador, disear la presentacin de la encuesta que ser mostrada al usuario para que l se encargue de llenar los datos que usted necesita recolectar, pero es importante que antes de iniciar el diseo de la encuesta tenga en cuenta los siguientes requerimientos: Haber realizado la configuracin de los campos lookups, de tal forma que en el momento de diligenciar la encuesta, el usuario nicamente tenga la posibilidad de escoger una opcin de un listado; esto garantiza la integridad de la informacin que ser ingresada a la base de datos y al mismo tiempo facilita el diligenciamiento de la encuesta. Por ejemplo, supongamos que usted desea disear una encuesta en la que solicita a los usuarios que ingresen el nombre de la sede o edificio en el que laboran; ya que usted conoce el nombre de todas las sedes de la compaa, puede ingresarlas, para que el usuario simplemente seleccione de un listado desplegable y as evitar que digiten diferentes nombres para una misma sede. Si no ha realizado esta configuracin, la barra de herramientas de Survey Wizard cuenta con el botn Configuracin de Campos, en caso de que usted desee modificar o agregar nuevos registros.
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Llenar o importar la informacin de los usuarios del Active Directory mediante la opcin Importar Usuarios del Active Directory en el mdulo Aranda Profile; ste ser el primer dato que se le solicite al usuario en el inicio de la encuesta y adicionalmente, es necesario que una estacin pertenezca o est asociada a un usuario especfico. Una vez se han cumplido y verificado estos requerimientos, puede proceder a disear su encuesta; para ello veamos una descripcin detallada de la interfaz Survey Wizard:
Es en esta pgina en donde se disea la encuesta. El usuario debe seleccionar una o varias de las diferentes posibilidades que tiene el asistente para disearla. Visualizar Ttulo Permite adicionar un ttulo a la encuesta, y se convierte en un identificador de la misma. Visualizar Bienvenida Permite generar un mensaje que le aparece al usuario tan pronto abra el Web browser para diligenciar la encuesta. Visualizar Despedida Permite generar un mensaje le aparece al usuario tan pronto ha diligenciado la informacin requerida en la encuesta. Visualizar Imagen Permite asignar un logo o imagen al diseo de la encuesta. Informacin Usuarios Son aquellos datos personales que sern solicitados al usuario, entre los que se puede elegir telfono, direccin, e-mail, etc. Informacin detalle estacin Hace referencia a los datos de ubicacin de la estacin en la cual ser diligenciada la encuesta.
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Informacin datos adicionales Corresponde a datos especficos y que son de inters de la compaa, ya sea con relacin a informacin personal del usuario (Ej.: grupo sanguneo, estado civil, etc.) o de la estacin (Ej.: serial, modelo, etc.). Una vez han sido chequeadas las diferentes opciones ser llamado el asistente utilizando el botn Llamar Asistente, el cual presenta la interfaz en la que aparecer una pgina por cada una de las opciones que usted eligi al iniciar el Survey Wizard.
Pgina Configuracin Encuesta El dato ms importante que se debe ingresar es la direccin URL en la que se instal la encuesta para que pueda ser generada y almacenada en la base de datos; su formato es http://ServidorWeb/awc/NombreDirectorioVirtual; en donde el nombre del servidor Web puede ser ingresado por direccin IP o por nombre, el awc es el directorio virtual central donde se encuentran todas la aplicaciones Web de Aranda y, el directorio virtual, se refiere al generado por el instalador svy_7.1.x_we dentro del Web site predeterminado. Si su servidor Web est configurado como se muestra en la siguiente grfica, la URL que se debera ingresar es http://pandora/survey.
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Adicionalmente puede ingresar ttulos de bienvenida/despedida y la imagen que desea que visualicen los usuarios en el momento de diligenciar la encuesta. Tenga en cuenta que estas opciones estarn disponibles si fueron seleccionadas en la interfaz de Configuracin de datos a mostrar. Pgina Usuarios Esta pgina contiene informacin relacionada con el usuario al cual fue asignada la estacin de trabajo, en este caso, podr elegir dentro de la lista prediseada los datos que desea que se visualicen en la encuesta; estos datos hacen parte de 16 campos en la tabla Usuario. Para que el dato se incluya en la encuesta debe encontrarse chequeada la opcin Incluir, adems podr definir opciones dentro del campo como son: La opcin Look-up indica si el campo tiene la opcin de seleccin de una lista o no. La opcin Visible permitir que el campo se muestre en la encuesta. La opcin Obligatoria indica que el usuario no podr dejar este campo NULL. La opcin Editable permite al usuario editar la informacin del registro que ha ingresado. La opcin Etiqueta permite colocar un nombre al campo, que corresponde al identificador o a la pregunta que se va a hacer al usuario para que ingrese la informacin de la encuesta. Tenga en cuenta que el nombre aqu asignado se usar exclusivamente para efectos de la encuesta, ya que los nombres de los campos de esta tabla son fijos. La opcin Descripcin corresponde a la informacin del campo y servir de gua para elegir o digitar la informacin solicitada; sta podr ser visualizada por el usuario en el icono que aparece en la parte derecha de cada uno de los datos solicitados en el formulario de la encuesta. Pgina Perfil de Estacin Esta pgina permite configurar los campos requeridos que hacen referencia a la informacin sobre el entorno geogrfico en el que se encuentran ubicadas las estaciones de trabajo. Todos los campos de esta opcin son seleccionados de una lista, es decir, que hacen parte de los campos lookups que fueron configurados antes de iniciar el diseo de la encuesta, para que de esta forma el usuario que diligencia la encuesta pueda seleccionar la informacin contenida en la tabla Workstation profile. La opcin Visible permitir que el campo se muestre en la encuesta. La opcin Obligatoria indica que el usuario no podr dejar este campo en blanco. La opcin Editable permite al usuario poder editar la informacin del registro que ha ingresado. La opcin Etiqueta permite colocar un nombre al campo, de manera que corresponde al identificador o la pregunta que se va a hacer al usuario para que ingrese la informacin de la encuesta. Tenga en cuenta que el nombre aqu asignado se usar exclusivamente para efectos de la encuesta, ya que los nombres de los campos de esta tabla son fijos. La opcin Descripcin corresponde a la informacin del campo y servir de gua para elegir o digitar la informacin solicitada, sta podr ser visualizada por el usuario en el
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icono que aparece en la parte derecha de cada uno de los datos solicitados en el formulario de la encuesta. Pgina Datos Adicionales Esta pgina le permitir llevar un control de los 64 campos adicionales, su distribucin y disponibilidad. En este caso, puede elegir ocultar el campo temporalmente, seleccionndolo para que no haga parte de la encuesta. Si el campo es editado, permanecer disponible y usted podr agregarlo a la encuesta ms adelante. Aqu podr borrar permanentemente cualquiera de los campos usados, con lo cual el campo volver a quedar disponible. Note que los campos ubicados antes y despus del que fue eliminado, permanecern intactos en la encuesta. La opcin Tipo de campo permite elegir entre tipos de datos que responden a la pregunta solicitada, tales como caracter de 50, caracter de 80 numrico. La opcin Look-up permite al usuario habilitar o deshabilitar este campo para que al momento de configurar la encuesta, se puedan ingresar varias opciones de seleccin. Visible permitir que el campo se muestre en la encuesta. La opcin Obligatoria indica que el usuario no podr dejar este campo NULL. La opcin Editable permite al usuario poder editar la informacin del registro que ha ingresado. La opcin Etiqueta permite colocar un nombre al campo, que corresponde al identificador o a la pregunta que se va a hacer al usuario para que ingrese la informacin de la encuesta. La opcin Descripcin corresponde a la informacin del campo y servir de gua para elegir o digitar la informacin solicitada; sta podr ser visualizada por el usuario en el que aparece en la parte derecha de cada uno de los datos solicitados en el icono formulario de la encuesta. Los campos ingresados en esta pgina sern incluidos en la tabla Datos Adicionales con su nombre genrico (field1, field2, etc.), pero se reflejarn en la consola con el nombre ingresado en la columna etiqueta. Al terminar de disear la encuesta, por favor haga clic en el botn Generar Encuesta. Botn Generar Encuesta El botn Generar Encuesta permite almacenar los datos y configurar la encuesta en la base de datos, de donde el servidor Web tomar los datos para presentarlos a los usuarios. Botn Configuracin de Campos lookups El botn Configuracin de Campos permite llenar los campos lookups manualmente para algunos de los campos de la tabla WORKSTATIONPROFILE y USUARIOS. Estos harn parte de la pgina Usuarios y Perfil de la estacin. Botn Actualizacin de Valores por Defecto El botn Actualizacin de Valores por Defecto le permite al usuario asignarle valores a los datos adicionales que fueron configurados como campos lookups.
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Para ello, debe seleccionar el nmero de campo donde desea agregar el valor del campo lookup dar clic en el botn Insertar valor y luego en Aplicar y as con todos los campos.
NOTA: Si se coloca un campo adicional como campo lookup obligatoriamente se le debe configurar los valores por defecto.
Botn Salir El botn Salir cierra el mdulo Survey Wizard sin requerir ningn tipo de confirmacin.
Ejecucin de la encuesta
Una vez usted ha diseado la encuesta, podr enviar la ejecucin de la misma a una o varias estaciones a travs de la opcin Obtener Encuesta de la Administracin Remota de la consola ODBC. Si una o varias estaciones a las que les envi la solicitud se encontraban apagadas en el momento del envo, usted puede programar la ejecucin de esta tarea para el momento en que la estacin se reporte con el Servidor AAM. El proceso de ejecucin de la encuesta en las estaciones es sencillo, simplemente el mdulo de inventarios del agente local recibir la solicitud y lanzar el Web Browser de la estacin con los parmetros correspondientes y el usuario ver en su monitor una ventana con la bienvenida de la encuesta y las instrucciones correspondientes. De esta forma el usuario diligencia todos los datos solicitados, los cuales son retornados al servidor Web para que ste se encargue de almacenarlos en la base de datos AAM. Nota: la encuesta ser ejecutada para el usuario que se encuentre autenticado en la estacin. Es decir que si la estacin es compartida por varios usuarios, cuando se enve la opcin de administracin remota Obtener encuesta, se ejecutar para el usuario que est autenticado en ese momento.
Visualizacin de los datos de la encuesta

Una vez la encuesta se ha diseado, grabado, ejecutado en las estaciones y, procesado en la base de datos, usted podr ver el resultado de su trabajo en la Consola ODBC a travs de la pgina Datos Adicionales y la ventana flotante Detalles del PC. Por favor remtase al captulo Visualizando Inventarios para ms detalles al respecto.
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Recoleccin de Inventarios
Una vez el proceso de instalacin del Servidor AAM ha finalizado exitosamente, el comunicador empieza a ser distribuido y el agente local es instalado localmente en forma exitosa, podemos configurar el Servidor AAM para empezar a recolectar los inventarios.
Mdulo ConServer
ConServer es el mdulo de AAM que recibe los inventarios enviados por el mdulo de inventarios desde cada estacin en donde se ha instalado. En pocas palabras, ConServer centraliza todos los archivos de inventarios de la red. Los inventarios llegan hasta el ConServer gracias a que el nombre o direccin IP fija de la estacin en el cual se instal este mdulo, se encuentra en el archivo de configuracin de cada estacin. Como anotamos en la explicacin del Caso No. 3 de instalacin en el manual correspondiente, el mdulo ConServer puede instalarse en varias estaciones o servidores ubicados en diferentes redes localizadas en zonas geogrficas separadas y configurarlos como servidores de recoleccin secundarios que a su vez sirven de puente hacia un servidor primario de recoleccin. Esto es viable gracias a la posibilidad de configurar el mdulo ConServer en forma jerrquica. Para poder guiarlo a travs de las opciones de configuracin del mdulo ConServer, es necesario que primero se familiarice con su interfaz.
La Interfaz del mdulo ConServer

Identifique el icono de este mdulo ubicado en el rea de notificacin de la barra de tareas.
Abra su interfaz haciendo doble clic sobre este icono. Desde la interfaz de ConServer es posible verificar su configuracin, qu estaciones han enviado sus respectivos inventarios y si cada una de las conexiones establecidas con dicho propsito fue exitosa o fallida.
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Barra de Herramientas de ConServer En la barra de herramientas se encuentran todas las opciones de configuracin de ConServer. Botn Configurar Este botn da acceso a la ventana de Configuracin del Servidor donde podr decidir si desea configurar su servidor como primario (con procesamiento local de inventarios) o secundario, en cuyo caso tendr la opcin de procesar localmente los inventarios o no hacerlo (Con/Sin Base de Datos Local). A continuacin describimos los tipos de servidor y sus caractersticas. De esta manera, podr tomar una mejor decisin. ConServer Primario
Es el nombre dado a un Servidor AAM cuyo mdulo ConServer ha sido configurado para recolectar todos los inventarios de la Organizacin. Este Servidor tiene la capacidad de procesar y visualizar los inventarios, pero no los reenva a otro servidor. Es decir, en una estructura jerrquica AAM slo puede haber un ConServer configurado como primario.
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Por otro lado, no hay lmites verticales ni horizontales en cuanto al nmero de ConServers secundarios que pueden ser configurados para reportarle al nico ConServer Primario, siempre y cuando la estructura jerrquica AAM sea configurada correctamente. La aplicacin instaladora del Servidor AAM instala ConServer como primario por definicin. Sin embargo, si encuentra que ConServer ha sido configurado como secundario y usted desea hacerlo primario nuevamente, puede utilizar el botn Configurar de la barra de herramientas de ConServer para realizar esta tarea. ConServer Secundario sin BD Local (Data Cruncher) Es el nombre dado a un Servidor AAM cuyo mdulo ConServer ha sido configurado para recolectar y reenviar inventarios; sin embargo, no mantiene copia de la informacin recibida y posteriormente enviada. Para configurar ConServer como Secundario sin Data Cruncher, utilice el botn Configurar de la barra de herramientas de ConServer.
Al seleccionar Secundario, a la derecha del cuadro de dilogo aparecern dos opciones ms: Con BD Local (Data Cruncher) Sin BD Local (Data Cruncher)
Para este caso la opcin a elegir es, por supuesto, la segunda. Por favor haga clic sobre el botn Siguiente. En este cuadro de dilogo se le solicita la identificacin del ConServer Primario al cual reportar los inventarios recibidos a travs de este ConServer. Hay dos opciones de identificacin: Mediante el nombre del servidor. Puede ser un dominio en Internet, el nombre de un servidor en la red local, etc. Mediante la IP. Igualmente, esta IP debe ser visible para el ConServer secundario. Seleccione esta opcin slo si la IP del ConServer Primario es fija.
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Por favor haga clic sobre el botn Siguiente. En el cuadro Tipos se define el rango de tiempo en que el servidor (secundario) intenta realizar el envo de los inventarios a su servidor primario.
Cada vez que se reciba: cada vez que llega un inventario, ConServer lo reenva a la
estacin receptora.
Tiempo: aqu el intervalo de tiempo est dado en horas. ConServer intentar reenviar los inventarios cada vez que se cumpla este intervalo. Rango de tiempo: ConServer reenva los inventarios entre las horas indicadas con la
frecuencia de conexin asignada. Es decir, durante el perodo comprendido entre las horas inicial y final seleccionadas, ConServer intentar conectarse con su servidor receptor durante la frecuencia indicada para entregar los inventarios que tenga acumulados. En la siguiente imagen se aprecia una configuracin con un rango de tiempo comprendido entre las 12:00 p.m. y las 2:00 p.m. de todos los das. Durante estas dos horas, ConServer har cuatro intentos de entrega de los inventarios acumulados en la carpeta de inventarios (c:\Archivos de Programa\aranda\invent). Tan pronto ConServer ha sido configurado como secundario sin BD Local (Data Cruncher), en la interfaz principal aparecer la pgina Servidor, la cual se explica ms adelante.
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ConServer Secundario con BD Local (Data Cruncher) Es el nombre dado a un Servidor AAM cuyo mdulo ConServer ha sido configurado para recolectar y reenviar inventarios, y adicionalmente mantiene copia de la informacin recibida para poder visualizarla. Para configurar ConServer como Secundario con BD Local (Data Cruncher), utilice el botn Configurar de la barra de herramientas ConServer. Al seleccionar Secundario, a la derecha del cuadro de dilogo aparecern dos opciones ms: Con BD Local (Data Cruncher) Sin BD Local (Data Cruncher)
De este punto en adelante, la configuracin es igual al caso anterior. Botn Archivos Comprimidos Este botn es un acceso directo al mdulo Aranda File C, que permite descomprimir los archivos trados al servidor. Botn Borrar Log Este botn borra la informacin de la ventana activa. Por ejemplo, si usted est visualizando la informacin de las transacciones, al accionar esta opcin borrar el histrico de todas las transacciones registradas hasta el momento. Botn Salir Al seleccionar este botn terminar la ejecucin del ConServer. Esto significa que nadie escuchar las solicitudes de los agentes locales y, por lo tanto, los inventarios no sern recibidos. Usted se estar preguntando: entonces cmo cierro la interfaz sin terminar el proceso ConServer? Simplemente haga clic sobre el botn Close en la esquina derecha de la barra de ttulo de la interfaz ConServer. De esta forma se cerrar la interfaz sin terminar el proceso.
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NOTA: cabe anotar que cuando el agente local no puede establecer comunicacin con su ConServer, los inventarios sern acumulados localmente hasta que se pueda establecer dicha comunicacin. Cuando el ConServer est disponible nuevamente, se encargar de recibir todos los inventarios almacenados localmente en cada una de las estaciones y, uno por uno, los depositar en la ubicacin correspondiente de acuerdo con la ruta definida en su configuracin. De all los tomar el Data Cruncher para procesarlos. Dependiendo de su configuracin, la interfaz ConServer puede tener dos o tres pginas, que a continuacin detallamos: Pgina Transacciones La Ruta informacin muestra y permite modificar la ruta donde el ConServer depositar los archivos .CLL (inventarios) que recibe de cada una de las estaciones. Es en esta ubicacin en donde el Data Cruncher buscar los mencionados archivos para procesarlos. Por este motivo, vale la pena insistir en que la siguiente ubicacin debe coincidir con aquella seleccionada en la configuracin del mdulo Data Cruncher. La ruta de almacenamiento de los inventarios, por definicin est en C:\Archivos de Programa\Aranda\Invent. Para modificarla, haga clic sobre la elipse de la derecha y navegue hasta encontrar la ubicacin. Las columnas que componen esta ventana muestran informacin sobre las transacciones realizadas a lo largo de la etapa de procesamiento: Direccin Es la direccin IP de la estacin, a travs de la cual se recibi el inventario. Evento Es el archivo .cll del inventario recolectado. Fecha Es la fecha de recoleccin del inventario. Pgina Log de Errores Almacena temporalmente el detalle de cada uno de los errores presentados durante las conexiones fallidas entre el agente local y el mdulo ConServer. Pgina Servidor Esta ventana aparece en la interfaz cuando el ConServer est configurado como Secundario, es decir, cuando tiene la capacidad de reenviar sus inventarios a otro servidor. Al seleccionar esta opcin aparece lo siguiente:
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Configuracin Servidor Muestra el tipo de configuracin que tiene el Servidor actualmente (en la imagen se trata de un servidor secundario) y adicionalmente muestra si tiene BD local, la IP/Nombre de su servidor primario y el tiempo configurado para el envo de inventarios. Envo Manual Al hacer clic en el botn Manual Delivery, todos los inventarios que ha recibido el ConServer Secundario son reenviados a su ConServer de mayor jerarqua, sin importar cunto tiempo falte en el temporizador para llevar a cabo esta tarea. El registro del envo ser visualizado en el panel inferior, detallado a continuacin. Panel Inferior Este panel muestra los registros de los envos que han tenido lugar, con su respectivo detalle: Direccin Es la direccin IP del servidor, a travs de la cual se recogi el inventario. Evento Es el archivo .cll del inventario recolectado. Conteo Muestra el nmero de elementos en la pgina activa. Fecha Es la fecha de recoleccin del inventario.
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Aranda FileC
Los archivos de inventarios recibidos por el ConServer, as como los archivos que usted audita en las estaciones y que puede traer a travs de las opciones de administracin remota de la consola ODBC, llegan comprimidos y encriptados (codificados); esto con el fin de que viajen seguros por la red. Para poder visualizarlos se ha implementado File Compressor, que descomprime estos archivos en el servidor, mostrando sus ficheros componentes.
Adicionalmente, File Compressor permite recuperar la ruta original de estos archivos para guardarlos en la misma ubicacin una vez han sido trados al servidor. Usted puede reconocerlos por su extensin *.arz. El navegador en el panel izquierdo de la ventana permite seleccionar la ubicacin en la cual se guardarn los archivos descomprimidos; es la ubicacin en la cual usted podr acceder a estos una vez el proceso de descompresin ha finalizado. La lista de archivos muestra adems la informacin relacionada con cada archivo: Nombre de la estacin, Nombre archivo, Nombre original, Ruta original y Fecha del archivo. Una vez finaliza la descompresin de los archivos, el usuario podr visualizar en pantalla un mensaje que le informa que la descompresin finaliz correctamente. Barra de Herramientas de File Compressor La barra de herramientas est compuesta por cuatro botones con la misma funcionalidad de las opciones del men principal, explicados a continuacin:
Botn Descomprimir
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Este botn despliega la ventana Decompress in que permite guardar la ruta original del archivo, es decir, la carpeta en la cual se encontraba almacenado en la estacin de origen, y permite adems, borrar el archivo comprimido de AAM con extensin *.arz una vez ha sido descomprimido y guardado. Para habilitar estas opciones, debe seleccionarse la casilla de habilitacin correspondiente a cada una de ellas. Botn Borrar Este botn elimina los archivos seleccionados de la carpeta en la cual ConServer los almacena. Botn Refrescar Datos Este botn actualiza la ventana con la lista de archivos contenidos en la carpeta seleccionada y con la informacin ms reciente de cada archivo en caso de haber sufrido alguna modificacin. Botn Salir Permite cerrar completamente la aplicacin. Hemos visto en este captulo los mdulos que se encargan de recolectar todos los inventarios de las estaciones y dejarlos listos para ser procesados. A continuacin revisaremos el mdulo que se alimenta de los archivos recolectados por el ConServer para procesarlos adecuadamente, el mdulo Data Cruncher.
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Procesando Inventarios
Mdulo Data Cruncher
Data Cruncher es el mdulo de AAM que se encarga de descomprimir, decodificar y procesar los inventarios recolectados por ConServer para luego almacenarlos en la base de datos AAM. Para poder procesar los inventarios, Data Cruncher los busca en la carpeta donde ConServer los almacena. C:\Archivos de Programa\Aranda\Invent. Este es el directorio por definicin, sin embargo, depende de la ruta escogida en el momento de la instalacin de AAM. Luego de procesados, Data Cruncher realiza una auditora de cambios, comparando los inventarios para generar alarmas por intromisin, instalacin/desinstalacin de software, prdidas de hardware/software y dems. Data Cruncher actualiza la base de datos con la informacin contenida en los inventarios; esto es posible gracias a la tecnologa DBSwitch de manejo de bases de datos, en la que el administrador puede manipular cualquier motor de base de datos, ahorrando recursos o trabajos de migracin de datos a un formato especfico para la generacin de los respectivos informes. Para configurar Data Cruncher haga doble clic sobre el icono presente en el rea de notificacin de la barra de tareas del escritorio de Windows.
Para cerrar la interfaz, simplemente haga clic sobre el botn Close en la esquina derecha de la barra de ttulo de la interfaz Data Cruncher. De esta forma se cerrar la interfaz sin terminar el proceso.
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La interfaz del mdulo Data Cruncher
La interfaz del mdulo Data Cruncher est compuesta por la Barra de Herramientas, la seccin Monitor de Procesos y tres pginas de informacin, detalladas a continuacin: Barra de Herramientas Las opciones de la barra de herramientas le permiten establecer y modificar la configuracin del mdulo Data Cruncher. Puede dar inicio al procesamiento de datos, programarlo para ms adelante, configurar las alarmas y los archivos que sern procesados, entre otras posibilidades. Botn Iniciar El botn Iniciar dispara la bsqueda y el procesamiento de los inventarios que hayan llegado despus del ltimo procesamiento de Data Cruncher. Al seleccionar esta opcin Data Cruncher ignorar la programacin para procesar los inventarios e iniciar inmediatamente el proceso. Botn Estado El botn Estado muestra la configuracin actual de Data Cruncher: La carpeta en donde buscar los inventarios a procesar y el alias de la base de datos AAM para realizar la conexin, junto con el nombre y contraseas de su administrador. Si desea modificar la configuracin de la conexin a la base de datos, podr hacerlo mediante la opcin DBConfig explicada en el captulo Configurando el entorno Aranda del manual de instalacin. Botn Borrar Log El botn Borrar Log, borra toda la informacin de los eventos registrados hasta el momento en el rea del monitor de procesos.
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Botn Tiempo El botn Tiempo permite configurar el Data Cruncher para que procese los inventarios recibidos en forma manual o automtica. Si selecciona Manual, es tarea del usuario abrir la interfaz de Data Cruncher y hacer clic sobre el botn Iniciar para que el mdulo procese los inventarios. Si la opcin escogida es Automtico, se tendr la posibilidad de configurar la periodicidad con que Data Cruncher procesar los inventarios, en un intervalo de tiempo entre 1 y 100 minutos u horas.
Botn Alarmas El botn Alarmas le brinda acceso a un panel con cuatro secciones: Configuracin de alarmas, Correo electrnico, Sonido y Mensajes. Configuracin de alarmas Es aqu donde se tiene la posibilidad de escoger entre las 14 diferentes opciones de alarmas que se desean recibir por los diferentes cambios identificados tras confrontar la informacin de inventarios y base de datos: Instalaciones / desinstalaciones de software / hardware, cambios en la BIOS, autenticacin de usuarios en estaciones diferentes a la asignada y todas las dems posibilidades que presenta AAM. Tenga en cuenta que al deshabilitar ciertas opciones de auditora en el cuadro a continuacin, todas las alarmas correspondientes a cada una de ellas sern registradas en la base de datos AAM, an cuando no aparezcan referenciadas en la pgina Alarmas de la Consola ODBC.
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Tipos de Alarmas A continuacin encontrar una descripcin de los campos a los cuales se les genera auditora al realizarse un tipo de cambio de acuerdo con las secciones a las cuales el Cruncher les genera alarmas. System Esta opcin genera alarmas al encontrar cambios en los siguientes campos del inventario: Computer Name Description User name Work group Domain Server Winsock Host IP Complete Software Esta opcin genera alarmas cuando se realizan cambios en los siguientes campos: Nuevos ejecutables Cambios sobre cambio y fecha de los ejecutables Software Esta opcin genera alarmas cuando se realizan cambios en los siguientes campos: Name Cuando se instala o desinstala software se genera la alarma en el cruncher BIOS Esta opcin genera alarmas cuando se realizan cambios en los siguientes campos: Name Date Version Proceso Esta opcin genera alarmas cuando se realizan cambios en los siguientes campos: Name Description Frecuency
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Shared Resource Esta opcin genera alarmas cuando se realizan cambios en los siguientes campos: Name Se realiza la auditora de este cambio cuando el usuario comparte o deja de compartir un recurso en la estacin de trabajo. Run Command Esta opcin genera alarmas cuando se realizan cambios en los siguientes campos: Name Se realiza la auditora de este cambio cuando se han creado o eliminado comandos de inicio en la estacin de trabajo. IP Esta opcin genera alarmas cuando se realizan cambios en los siguientes campos: IP Se realiza la auditora de este cambio cuando se han generado cambios de IPs bien sea directamente por el usuario o por un servidor DHCP u obteniendo IPs en forma automtica. Hardware Esta opcin genera alarmas cuando se realizan cambios en los siguientes campos: Descripcin Se realiza la auditora de este cambio cuando se ha instalado y desinstalado hardware. Disks Esta opcin genera alarmas cuando se realizan cambios en los discos fsicos y en las particiones lgicas. Los campos que se validan para generar alarmas de tipo fsico son: capacidad y unidad. Los campos que se validan para generar alarmas de tipo lgico son: serial y modelo. OP System Esta opcin genera alarmas cuando se realizan cambios en los siguientes campos: Nombre OS Tipo OS Memory Esta opcin genera alarmas cuando se realizan cambios en los siguientes campos: Mem RAM Mem mxima Sockets libres
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Printer Esta opcin genera alarmas cuando se realizan cambios en los siguientes campos: Name Se realiza la auditora al adicionar o remover impresoras de las estaciones de trabajo. Service Esta opcin genera alarmas cuando se realizan cambios en los siguientes campos: Name Se realiza la auditora al adicionar o remover un servicio de las estaciones de trabajo. Services Agent Esta opcin activa la alarma cuando se van a desinstalar componentes del agente.
Nota: Esta funcin slo se puede ejecutar a partir de la utilizacin del agente 7018 en adelante.
Correo electrnico Esta opcin es exactamente igual a la presente en el men emergente de la pgina Alarmas de la Consola ODBC, con la nica diferencia de que aqu el envo de los correos se lleva a cabo automticamente, mientras se reciben las alarmas y de acuerdo con las cuentas de correo que han sido configuradas para cada grupo de alarmas. Al chequear la opcin Enviar e-mail automticamente se presentar la interfaz de configuracin del correo, en donde podr configurar una o varias cuentas de correo electrnico de acuerdo a cada clasificacin de alarmas. Es decir, las alarmas de sistema pueden ser enviadas a la cuenta uno, las alarmas de software pueden ser enviadas a la cuenta dos, etc. Una vez ha asignado cuentas de correo para cada clasificacin de alarma, debe seleccionar el protocolo con el cual ser enviado el correo; para ello mediante el cual se enviarn las ingrese a las opciones de configuracin con el botn alarmas: MAPI SMTP. Si el seleccionado es SMTP, adems de los datos Asunto y Cuerpo del Mensaje sern necesarios los siguientes: Nombre: cadena que identificar al remitente del correo; generalmente es su nombre completo. Servidor de SMTP: host que le presta el servicio de correo electrnico saliente. Cuenta remitente: cuenta de correo electrnico desde la cual se enviarn los correosalarmas. Asunto: lnea de referencia del correo. Sonido Seleccione esta opcin si desea que Data Cruncher reproduzca un sonido para advertirle que se ha generado una nueva alarma. El usuario debe chequear la opcin Generar Sonido al generar una alarma y seleccionar el sonido que desee.
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Mensajes Aqu podr configurar un mensaje tipo texto para enviarlo a la estacin que genere una nueva alarma. Slo debe marcar la notificacin para este tipo de envo, seleccionar los tipos de alarma generados para los cuales desea configurar el envo y escribir un mensaje para cada una de las alarmas seleccionadas. No olvide activar la opcin de envo de mensajes de texto.
Para ver ms informacin sobre el envo de mensajes a estaciones consulte las Opciones de Administracin Remota de la Consola ODBC. Botn Asistente El botn de acceso al Asistente le da entrada a una interfaz en donde podr definir las opciones de ubicacin de inventarios y tiempos de procesamiento en solo tres cuadros de dilogo. Inicialmente, tendr la oportunidad de seleccionar la ubicacin en donde Data Cruncher buscar los inventarios almacenados por el ConServer.
Por favor haga clic en el botn Next para continuar. Aqu podr configurar el Alias de la base de datos. Este Alias es creado con el nombre de AAM, almacenado en las conexiones ODBC durante la configuracin del Servidor AAM y asignado al Data Cruncher. Si en algn momento usted migra la base de datos a un motor diferente, deber hacer el cambio de Alias aqu.
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Por favor haga clic en el botn Next para continuar. En este cuadro de dilogo se le solicita escoger entre procesamiento de inventario manual o automtico.
Por favor haga clic en el botn Finish para continuar. Ha terminado el Asistente de Data Cruncher. Por favor haga clic en el botn Close para cerrar el asistente y guardar la configuracin. Botn Category Como se explicar en el captulo sobre la Consola ODBC - pgina Archivos, el Servidor AAM puede inventariar archivos de cualquier extensin deseada y ubicarlos en una pestaa de la pgina Archivos de la Consola ODBC para su consulta.
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Por definicin se tienen algunas extensiones de archivos bien conocidas, tales como pdf, wav, doc, etc. Usted puede agregar las extensiones que necesite inventariar en cualquiera de las categoras predefinidas utilizando el botn Nuevo Registro de la barra de herramientas. Por favor no olvide agregar esas extensiones de archivos en el momento de la instalacin. Botn Reglas Este botn permite configurar diferentes reglas de acuerdo al criterio con el cual se quieren procesar nuevos inventarios. Esto se debe hacer para evitar que ocurra duplicidad de mquinas, cuando ya existe una mquina inventariada y se le hacen cambios radicales. Por ejemplo, la mquina es: formateada, cambio de sistema operativo, cambio de dominio, cambio de IP, cambio de marca del PC, etc. De acuerdo con el cambio que haya tenido la mquina, se debe aplicar alguna de las siguientes reglas:
Regla N 1: Domain + Computer Name: este caso aplica cuando se ingresa un nuevo inventario y el identificador de la mquina no existe o es diferente, entonces se debe cumplir que el dominio y que el nombre del computador sean el mismo. Ejemplo: Inventario Existente Dominio: Dominio.local Nombre PC: Laura MARCA: IBM Inventario Nuevo Dominio: Dominio.local Nombre PC: Laura MARCA: HP
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Regla N 2 Domain + Computer Name + MAC: esta regla aplica cuando se ingresa un nuevo inventario y el identificador de la mquina no existe o es diferente, entonces se debe cumplir que el dominio, el nombre del computador y la MAC sean iguales a los existentes en la mquina ya inventariada. Ejemplo: Inventario Existente Dominio: Dominio.local Nombre PC: Laura MAC: 00-14-A5-14-BD-5F SO: Windows 98 Inventario Nuevo Dominio: Dominio.local Nombre PC: Laura MAC: 00-14-A5-14-BD-5F SO: Windows XP
Regla N 3: Domain + Computer Name + Serial Board: esta regla aplica cuando se ingresa un nuevo inventario y el identificador de la mquina no existe o es diferente, entonces se debe cumplir que el dominio, el nombre del computador y el serial de la board sean iguales a los existentes en la mquina ya inventariada. Ejemplo: Inventario Existente Dominio: Dominio.local Nombre PC: Laura Serial Board: CNF5340Y2L MAC: 00-14-A5-14-BD-5F Inventario Nuevo Dominio: Dominio.local Nombre PC: Laura Serial Board: CNF5340Y2L MAC: 000c-761EAA
Regla N 4: Domain + Computer Name + Ip Address: esta regla aplica cuando se ingresa un nuevo inventario y el identificador de la mquina no existe o es diferente, entonces se debe cumplir que el dominio, el nombre del computador y la direccin IP sean iguales a los existentes en la mquina ya inventariada. Tener en cuenta que esto aplica cuando no se tiene un servidor DHCP. Ejemplo: Inventario Existente Dominio: Dominio.local Nombre PC: Laura IP Address: 192.168.0.17 Serial Board: CNF5340Y2L Inventario Nuevo Dominio: Dominio.local Nombre PC: Laura IP Address: 192.168.0.17 Serial Board: XSF5340Y2Z
Regla N 5: Domain + Computer Name + Hard disk Serial: esta regla aplica cuando se ingresa un nuevo inventario y el identificador de la mquina no existe o es diferente, entonces se debe cumplir que el dominio, el nombre del computador y el serial del disco duro, sean iguales a los existentes en la mquina ya inventariada. Ejemplo: Inventario Existente Dominio: Dominio.local Nombre PC: Laura Hard Disk Serial: D2930845 Serial Board: CNF5340Y2L Inventario Nuevo Dominio: Dominio.local Nombre PC: Laura Hard Disk Serial: D2930845 Serial Board: XP5340Y2L
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Regla N 6: Mac | Hard disk Serial| Computer Name: esta regla aplica cuando se ingresa un nuevo inventario y el identificador de la mquina no existe o es diferente, entonces se deben cumplir dos de las tres condiciones. Ejemplo: han de ser iguales la MAC y el serial del disco duro, o la MAC y el nombre del computador, o el serial del disco duro y el nombre del computador, a la informacin existente de la mquina ya inventariada. Ejemplo: Caso 1: Inventario Existente Mac: 00-14-A5-14-BD-5F Hard Disk Serial: D2930845 Nombre PC: Laura Sistema Operativo: Windows XP Caso 2: Inventario Existente Mac: 00-14-A5-14-BD-5F Nombre PC: Laura Hard Disk Serial: D2930845 Sistema Operativo: Windows XP Caso 3: Inventario Existente Hard Disk Serial: D2930845 Nombre PC: Laura Sistema Operativo: Windows XP Mac: 00-14-A5-14-BD-5F Inventario Nuevo Hard Disk Serial: D2930845 Nombre PC: Laura Sistema Operativo: Windows 2003 Server Mac: 99-23-AT-18-BD-PF Inventario Nuevo Mac: 00-14-A5-14-BD-5F Nombre PC: Laura Hard Disk Serial: X3630889 Sistema Operativo: Windows 2003 Server
Inventario Nuevo Mac: 00-14-A5-14-BD-5F Hard Disk Serial: D2930845 Nombre PC: Sandra Sistema Operativo: Windows 2003 Server
Botn Cruncher MTX Este botn carga la interfaz del Cruncher MTX. El Cruncher MTX es el mdulo que procesa los inventarios del uso de software que envan las estaciones. Los inventarios de uso de software (extensin .mtx) son diferentes a los inventarios de hardware y software instalado en las estaciones (extensin .cll). Estos ltimos son procesados por el servicio Aranda Cruncher. El Cruncher MTX es ejecutado como un proceso hijo del servicio Aranda Cruncher. Tan pronto el servicio Aranda Cruncher es iniciado, ste inicia el Cruncher MTX y ambos permanecen en ejecucin durante el tiempo que el servicio Aranda Cruncher est iniciado. La interfaz del Cruncher MTX consta de un checkbox y dos botones:
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Checkbox Automatic: le indica al Cruncher MTX si debe procesar los archivos .mtx en forma automtica, o si por el contrario, debe esperar a que el usuario haga clic en el botn Start. Botn Start: inicia manualmente el procesamiento de los inventarios de uso de software o archivos .mtx. Botn Close Application: termina la ejecucin de la aplicacin Cruncher MTX. Cuando esto sucede, los inventarios de uso de software se acumulan hasta que este mdulo es ejecutado nuevamente. Recordemos que este mdulo es ejecutado por el servicio Aranda Cruncher, lo que significa que ser necesario reiniciar dicho servicio. Botn Exit El botn Exit le permite salir completamente de la interfaz de Data Cruncher y terminar su operacin. Si desea simplemente cerrar la interfaz sin terminar la ejecucin del Cruncher, haga clic en la X de la esquina superior derecha de la ventana. Ahora veamos las secciones que componen la interfaz del mdulo Data Cruncher: Procesamiento de la informacin Seleccione la opcin Automtico si desea que Data Cruncher inicie automticamente el procesamiento de los inventarios. A la izquierda de esta opcin aparece un temporizador que muestra grficamente el tiempo que falta para que Data Cruncher intente realizar nuevamente la captura de inventarios. Por definicin, la configuracin es automtica con un perodo de cinco minutos.
Monitor de Procesos Esta seccin informa continuamente sobre el avance logrado durante el procesamiento de los inventarios. Al hacer clic sobre su rea, da la oportunidad de recorrer los eventos registrados y hacer clic con el botn secundario, presenta un men emergente con dos opciones: Limpiar log: borra toda la informacin de los eventos registrados hasta el momento en el rea del monitor de procesos.
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Salvar como: guarda en un archivo la informacin de los eventos registrados hasta el momento en el rea del monitor de procesos. Panel Inferior El panel inferior del Data Cruncher est compuesto por tres pginas que le permitirn realizar un seguimiento ms personalizado al procesamiento de los inventarios.
Pgina Alarmas En esta pgina puede consultar todas las alarmas generadas por las estaciones y registradas por el Data Cruncher, de acuerdo con el cruce entre la informacin almacenada en la base de datos y la informacin recibida permanentemente con cada inventario. PC: es el nombre o direccin IP (de acuerdo con la va que configur para sus envos) de la estacin de trabajo que gener la alarma. Fecha: es la fecha del evento. Evento: es la descripcin de la alarma generada. Pgina Mensajes de Texto En esta pgina puede consultar todos los mensajes de texto configurados para el envo a las estaciones que han generado alarmas. PC: es el nombre o direccin IP (de acuerdo con la va que configur para sus envos) de la estacin. Fecha: es la fecha en que ocurri el evento para el cual se gener un mensaje. Evento: es la descripcin del mensaje que se ha configurado en la estacin. Pgina Eventos Esta pgina mostrar cualquier error que haya ocurrido durante el procesamiento de los inventarios. Las columnas muestran la siguiente informacin:
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Evento: es la descripcin del error que se ha generado. PC: es el nombre o direccin IP (de acuerdo con la va que configur para sus envos) de la estacin correspondiente. Fecha: es la fecha en la cual se gener el error.
Mdulo Aranda Mailer La funcin del mdulo Aranda Mailer es ocuparse exclusivamente del envo de correos electrnicos, generados por el ASDBM cuando un vence un contrato. Para llevar a cabo esta labor, el mdulo monitorea peridicamente la base de datos de Aranda en busca de nuevas alarmas para las cuales se haya configurado el envo de correos electrnicos. Luego realiza esta labor de envo automticamente. Adems, permite el envo de informacin pendiente en cualquier momento, siempre y cuando el usuario as lo disponga. El acceso a este mdulo est disponible en el rea de notificacin de la barra de tareas.
Al hacer doble clic sobre el icono Mailer, ingresar directamente a su interfaz, sin requerir autenticacin.
Mailer presenta una ventana muy sencilla de utilizar. Contiene un cronmetro que recorre un ciclo predefinido de aproximadamente 1 minuto; cada vez que este ciclo se cumple, el mdulo revisa nuevamente en la base de datos en busca de alarmas o
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mensajes programados para ser enviados y en caso de encontrar alguno, lo enva de inmediato. Configurar Mailer
Plantillas: En el men desplegable encuentra cuatro diferentes plantillas del cuerpo del mensaje para que el SDB genere la informacin correspondiente a la seleccionada. Nombre: Identifica el nombre a visualizar en el remitente del correo. Servidor SMTP: identifica el servidor de correo a travs del cual se realizar el envo de correos. Cuenta remitente: identifica la direccin electrnica o cuenta a travs de la cual se enviarn los correos. Asunto: Identifica el nombre, motivo o ttulo del correo Cuerpo del Mensaje: Aqu se configura el cuerpo del mensaje. Se debe tener en cuenta que los campos que estn dentro de los caracteres especiales / / no se deben modificar ya que estos son los comodines que utiliza el mailer. Despus de ingresar la informacin, haga clic en [Salvar]. Envo de mensajes pendientes Usted puede utilizar el botn Enviar mensajes pendientes cuando desee enviar los correos electrnicos de una forma manual. Borrar Log Esta opcin permite borrar todo el registro de las notificaciones del envo de los correos.
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Visualizacin de los Inventarios
Consola ODBC
La Consola ODBC es el mdulo AAM que permite ver de manera ordenada el conglomerado de inventarios de la organizacin y generar consultas, filtros, certificados e informes de los mismos. Gracias a su generador de informacin automtica, es posible combinar matrices, obtener resultados de producto, compaa, dispositivo, capacidad, volumen de unidades, etc. y puede ser configurado para obtener reportes especficos que el administrador requiera, tales como reportes por regional, sucursal, departamental, total, etc. Permite la generacin y exportacin a MS-Excel o formato HTML de los reportes, a la medida de las necesidades de informacin de la organizacin usando sentencias de SQL o usando la tecnologa DataFilter que con slo arrastrar algn campo de informacin, genera el filtro especfico. Los mdulos de AAM estudiados hasta este punto se ejecutan en forma automtica al abrirse una sesin de Windows y permanecen residentes en la memoria durante la sesin. Esto significa que una vez han sido configurados en forma apropiada, funcionan correctamente sin la intervencin humana. El mdulo analizado en este captulo Consola ODBC- debe ser ejecutado manualmente cada vez que se desea consultar la base de datos AAM. Al cerrar la interfaz despus de finalizada la consulta, el mdulo termina completamente su ejecucin. Como vimos en el captulo de instalacin, la aplicacin instaladora del Servidor AAM crea una entrada en el grupo de programas: Inicio > Programas > Aranda > Aranda ASSET MANAGEMENT >Consola ODBC. Por definicin, la Consola ODBC solicita una cuenta de usuario y una contrasea para autorizar el acceso a la base de datos. Si desconoce estos datos, por favor consulte a su distribuidor autorizado. En el captulo Definiendo esquemas de seguridad aprender cmo crear/editar las cuentas de usuario para acceder a los recursos del servidor AAM.
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Interfaz de la Consola ODBC
La interfaz de la Consola ODBC est compuesta por: El men principal Seis barras de herramientas Veintids pginas de informacin Un panel lateral izquierdo compuesto de tres secciones: rbol de configuracin, configurar columnas y detalle de estacin. A lo largo del captulo analizaremos minuciosamente este contenido. Herramientas de la Consola ODBC Con slo algunas excepciones, las barras de herramientas contienen todas las opciones disponibles en el men principal, por tal motivo ser suficiente explicar uno de los dos conceptos. Las excepciones mencionadas son:
Idioma
Esta opcin del men Herramientas le permite cambiar el idioma de los mdulos de la Consola en tres idiomas diferentes: espaol, ingls y portugus, sin necesidad de cerrar la Consola ODBC. Pero tenga en cuenta que cuando cambia dicho idioma, la prxima vez que inicie la consola se cargar por defecto en el ltimo idioma con el cual se configur.
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Asociar estaciones a Look up Esta opcin del men Herramientas le permite clasificar las estaciones de trabajo de acuerdo con la Configuracin de Datos Adicionales predeterminada y definir para cada campo las estaciones que le sern asociadas. Es posible asociar estaciones de dos maneras diferentes: Seleccionndolas primero en la pgina Sistema de la Consola y a continuacin desplegar esta opcin para elegir el campo al cual se desean asociar. Ingresando primero a la opcin Asociar estaciones a lookups y en esta interfaz seleccionarlas del listado de las estaciones.
Usuarios con privilegios Puede definir mltiples usuarios para ejecutar algunas de las tareas de administracin remota que le ofrece la Consola ODBC. Para ver ms informacin sobre esta opcin, dirjase a la seccin de herramientas del mdulo PCBrowser.
Configuracin
Contrasea: permite cambiar la contrasea de inicio de la consola ODBC, para el usuario que se encuentre autenticado. Para ello debe ingresar la contrasea anterior y una nueva contrasea con su respectiva confirmacin. Configuracin TCP/IP: permite realizar la configuracin del puerto a travs del cual la consola enva los mensajes y opciones de administracin remota a las estaciones y el puerto por el cual la consola toma control remoto, esto depende de cmo se haya configurado el acfile.ini en cada una de las estaciones.
Configuracin Base de Datos: abre la interfaz DBConfig para realizar la configuracin de la base de datos AAM, tal como se explic en el captulo Configurando el entorno Aranda en manual de instalacin AAM. Configuracin IPS: permite identificar estaciones por una sola direccin IP, en caso de que algunas estaciones cuenten con dos direcciones a travs de la interfaz IPConfig.
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Lapso de Actualizacin: permite configurar el nmero de horas que debe transcurrir para que la consola verifique los inventarios que han llegado de las diferentes estaciones (en un periodo comprendido entre 24 y 168 horas).
Tipo de Conexin: esta opcin le permite al usuario seleccionar el tipo de conexin para la transferencia de paquetes, ya sea por nombre o direccin IP de la estacin. A continuacin, revisemos las herramientas que la Consola ODBC pone a su disposicin para hacer diferentes tareas como imprimir, agrupar, guardar reportes, etc.
Barra Archivo
Botn Guardar Como El primer botn guarda el contenido de la pgina seleccionada en los formatos: MS-Excel o HTML. Todas las pginas pueden ser guardadas. Botn Imprimir Informacin El segundo botn imprime el contenido de la pgina seleccionada. Esto es muy til, si la informacin requiere ser archivada como un histrico o anexada a algn informe. El servicio de impresin muestra una imagen previa que puede ser editada antes de enviar la impresin final. Botn Refrescar El tercer botn actualiza la informacin en la pgina activa de la Consola ODBC. Tambin puede acceder a esta funcin presionando la tecla F5. Es importante utilizar esta funcionalidad para actualizar la informacin que aparece en la pgina activa de la consola, en caso de que haya sido modificada desde algn otro mdulo AAM.
Botn AAM Suite El primer botn es un acceso directo a cada uno de los mdulos componentes del AAM Server, tales como FileC, Eventlog, Profile y Aranda Survey Wizard.
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Botn Salir de la aplicacin El Quinto botn cierra la Consola ODBC. Barra Ir a
Botn Tomar control remoto Opcin control remoto Se encuentra desplegando el men Administracin, ubicado en la barra de tareas principal. Hay dos formas de tomar control remoto de una estacin: Visual y Control Remoto. Visual: Mediante esta opcin se puede visualizar todo el entorno de la estacin seleccionada. Control Remoto: Esta opcin le muestra la interfaz de la estacin y le permite manejar la estacin tal como lo hara si estuviera autenticado en ella, explorar su contenido y acceder a sus archivos.
Por ser una opcin de Administracin Remota, tiene dos formas de ejecutarla: va IP o Nombre de la estacin de trabajo (Host). Nuevamente, seleccione mediante la casilla de verificacin correspondiente, aquella va que prefiera utilizar para ejecutar esta accin. Esta ventana le trae por defecto la versin del agente y por la cual usted podr tomar control remoto dependiendo de la informacin que se tenga en la Base de datos. En el momento de aceptar el modo y tipo de conexin, se establecer la sesin de control remoto la cual podr ser visualizada en una pgina de la consola llamada control remoto:
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Como se puede ver en la imagen anterior, la opcin de control remoto permite tomarle control remoto a una o varias estaciones simultneamente. Men Opciones: cuenta con las siguientes opciones: Permite cambiar el modo del control remoto entre total y visual. Deshabilitar teclado y Mouse: permite deshabilitar el teclado y Mouse, de tal forma que el usuario autenticado en la estacin de la cual se ha tomado control remoto, no podr manipular ninguno de estos dos dispositivos. Para habilitar nuevamente estos dos dispositivos utilice la misma opcin, la cual cambiar de nombre dependiendo del comando anteriormente enviado (habilitar o deshabilitar). Esta opcin es muy til cuando el administrador requiere realizar alguna labor en determinada estacin, pues evita interrupciones por parte del usuario autenticado en la misma. Enviar Ctrl + Alt + Del: ejecuta la interfaz de seguridad de Windows. Enviar Ctrl + Esc: ejecuta el men inicio. Inventario: permite solicitar y visualizar un inventario reducido de la estacin de la cual se est tomando control remoto (slo para estaciones que cuentan con el agente Aranda VIRTUAL SUPPORT). Pantalla completa: permite visualizar la sesin del control remoto en pantalla completa. En la esquina superior izquierda de la pantalla habr siempre un botn que permite regresar el control remoto a pantalla reducida (dentro de la interfaz de la consola). Cerrar sesin: cierra la sesin de control remoto que tiene el foco.
Botn Pausar: detiene el cronmetro de la sesin de control remoto. Esta opcin es til para los casos en los cuales la actividad realizada a travs del control remoto se ve interrumpida por algn motivo: en espera de una respuesta del usuario, pausa para almorzar, etc.
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Opcin Control remoto estacin no inventariada Esta opcin despliega una ventana que pregunta qu opcin desea realizar (VISUAL o CONTROL REMOTO) y adems, pide la direccin IP de la estacin a la que se le quiere tomar control remoto. As como la generacin de certificados y la eliminacin de PCs. Estas opciones pueden ser ejecutadas siempre que el usuario haya seleccionado las estaciones de trabajo en la pgina sistema. Administracin remota Una de las funcionalidades importantes con las que cuenta la consola es la Administracin Remota de las estaciones, la cual rene ms de veinte alternativas, mediante las cuales usted podr llevar a cabo tareas sobre una estacin sin tener que desplazarse de su sitio de trabajo.
Obtener inventario Obtiene un inventario con o sin escaneo de archivos en la estacin seleccionada y lo enva al servidor Aranda ASSET MANAGEMENT. Un inventario con barrido de archivos incluir todos los archivos, hardware y software presentes en la estacin seleccionada, incluyendo archivos de sistema, instaladores, ejecutables, etc. El inventario sin barrido de archivos incluir slo aquellos archivos que se han seleccionado para inventariar y los cambios detectados en los inventarios de la estacin. Una vez ha sido recolectado el primer inventario, los siguientes sern inventarios de tipo incremental, es decir, incluirn slo la informacin para la cual el agente local haya detectado cambios o actualizaciones. Obtener encuesta Hace que se abra el Web Browser configurado por defecto para solicitar el diligenciamiento de la encuesta.
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Sincronizar reloj del Sistema Ajusta la hora del sistema en la estacin usando como referencia la hora del Servidor Aranda ASSET MANAGEMENT. Ejecutar comando Como su nombre lo dice, permite ejecutar un comando localmente en la estacin. Por ejemplo, si usted desea llevar a cabo una instalacin desatendida en una o varias estaciones, siga las instrucciones de su aplicacin para ejecutar el programa de instalacin en modo Administrador. Una vez haya culminado la fase de configuracin y copiado de archivos maestros, seleccione la opcin que nos ocupa (Ejecutar Comando), escriba la ruta del recurso compartido y el nombre del ejecutable y haga clic en aceptar. La instalacin se llevar a cabo en forma automtica y desatendida, gracias a los parmetros configurados previamente. Esta opcin requiere la definicin de un usuario con privilegios para su ejecucin. Puede seleccionar uno de la lista, teniendo presente que puede ingresar ms usuarios o modificar su configuracin utilizando la herramienta Usuarios con privilegios del PCBrowser. A continuacin, algunos ejemplos: Instalacin desatendida de MS-Office 2000 Premium (Esp) Inserte el CD de instalacin de Office. A travs de Inicio Ejecutar, ubique el archivo de instalacin y agrguele el parmetro /A el cual lanzar una instalacin en modo Administrador. E:\office2000\INSTALAR.EXE /A Puede cambiar el parmetro por /? para ver la ayuda disponible. E:\office2000\INSTALAR.EXE /?
Digite el serial y el nombre de la Organizacin. Haga clic en el botn Siguiente. Seleccione la opcin Acepto los trminos del Contrato de Licencia y haga clic en el botn Siguiente.
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Seleccione una ruta y una carpeta para guardar la estructura de directorios que se convertirn en el servidor de instalacin de Office 2000. Dentro de esa ruta se almacenar el archivo INSTALAR.INI, que contiene las opciones con las cuales se instalar el Office. Este archivo es editable y all puede hacer los cambios que necesite, como por ejemplo, si usted no desea que el usuario visualice la instalacin y que tampoco reciba un mensaje de terminacin de la instalacin, debe quitar la marca de comentario del nombre de seccin Display y sus dos parmetros: [Display] Display=None CompletionNotice=No Comparta la carpeta donde reposan los archivos de instalacin del Office 2000.
Ahora puede ejecutar la instalacin a travs de la opcin Ejecutar Comando de la Administracin Remota. Aqu un ejemplo:
No olvide seleccionar un usuario que cuente con todos los privilegios necesarios para acceder y modificar archivos en la estacin destino.
Instalacin desatendida del Service Pack 6.0a para Windows NT 4.0 Un Service Pack es una combinacin de actualizacin de drivers y parches que deben ser aplicados cada vez que se hace un cambio en el sistema operativo. Para llevar a cabo una instalacin desatendida del Service Pack 6.0a de Windows NT 4.0 (Server o WorkStation), proceda as: Descargue del sitio www.microsoft.com el Service Pack 6.0a (o superior) de acuerdo al tipo de procesador instalado en sus estaciones. Para nuestro ejemplo usaremos i386 en espaol. En su servidor de archivos o estacin asignada para esta tarea especfica, cree un nuevo directorio y conceda permisos de slo lectura para el mundo. Copie el Service Pack en el directorio recin creado. Abra la Consola ODBC. Vaya a la pgina Sistema y seleccione el registro de la estacin a la que quiere aplicar la instalacin desatendida del Service Pack 6.0a (por favor asegrese que
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la estacin tenga instalado el sistema operativo Windows NT 4.0 Server o WorkStation). Del men Opcin seleccione Ejecutar Comando. En el cuadro de dilogo ingrese la siguiente lnea: Directorio\i386\update\UPDATE F N O Q, donde Directorio es la ruta absoluta hacia la carpeta compartida, a travs de entorno de red.
Los parmetros disponibles para la instalacin del Service Pack 6.0A para Windows NT 4.0 son los siguientes:
-u Modo Desatendido -f Forzar cierre de aplicaciones al apagar el sistema -n No hacer copias de seguridad para desinstalacin -o Sobrescribir archivos OEM sin preguntar -z No reiniciar cuando se complete instalacin -q Modo silencioso (sin interaccin con el usuario)
Subir RemVision Si por algn motivo RemServer no estuviera en ejecucin en alguna estacin en particular, al enviar este comando el mdulo se ejecutar y permanecer residente en memoria. Recordemos que RemServer es la tarea que permite tomar control remoto de una estacin. Enviar mensaje de Texto Permite enviar un mensaje corto hacia la estacin o estaciones seleccionadas al sostener la tecla Mayscula y hacer clic. Iniciar Conversacin Ejecuta una sesin de charla con la estacin remota va IP o Nombre de la misma. Borrar archivos por extensin Si desea borrar archivos con alguna extensin en particular o archivos que se puedan agrupar mediante meta-caracteres: *.tmp, c*.*, etc., puede hacerlo mediante esta opcin. Simplemente digite el nombre del archivo en el cuadro de dilogo y haga clic en aceptar. Aranda ASSET MANAGEMENT har una bsqueda del archivo(s) y lo(s) borrar, siempre y cuando no est(n) en uso y el usuario autenticado en la estacin remota tenga los permisos necesarios para acceder a dicho(s) archivo(s). Las siguientes cuatro opciones de Administracin Remota estarn habilitadas nicamente cuando la pgina activa de la consola sea la correspondiente a cada una de ellas. Es decir, si desea ejecutar una de las funciones de la opcin Archivos, deber ubicarse en la pgina Archivos de la consola, de lo contrario estas opciones no estarn disponibles desde este men, sino en la pgina misma.
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No olvide revisar en cada una de estas pginas la columna Alias para verificar a cul estacin pertenece la impresora, archivo, servicio o recurso compartido que est a punto de modificar. Archivo Mientras est ubicado en la pgina Archivos, encontrar habilitadas las opciones para traer y borrar archivos desde la estacin seleccionada. Podr modificar cualquier archivo que elija, desde cualquiera de las pestaas que componen esta pgina. Servicios Utilizando esta opcin podr iniciar o detener cualquiera de los servicios disponibles. Remover Impresora En la pgina Impresoras, podr seleccionar una de las impresoras de la lista y desinstalarla completamente de la estacin remota, tambin es posible desinstalar las impresoras de red. Remover Recurso Compartido En la pgina de recursos compartidos, podr seleccionar el recurso que desee dejar de compartir. Wake on LAN Esta opcin permite encender una estacin de trabajo que se encuentra apagada desde otra estacin de la LAN, siempre y cuando soporte y tenga configurada esta tecnologa. Cerrar sesin Al enviar este comando se obtiene el mismo efecto que la orden cerrar sesin del men de inicio de Windows. Reiniciar estacin de trabajo Al enviar este comando se tiene el mismo efecto que la orden Reiniciar del men de inicio de Windows. Apagar estacin de trabajo El enviar este comando tiene el mismo efecto que la orden Apagar del men de inicio de Windows. Agente Actualizar agente Permite enviar a una o varias estaciones la instruccin que obliga a la actualizacin del agente local. Tan pronto el agente recibe esta instruccin, se conecta al servidor AFS que tiene configurado para buscar una versin de agente local ms reciente que la actualmente instalada en la estacin.
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Obtener Configuracin del agente Cuando se da clic en esta opcin aparece un wizard que trae la configuracin de la estacin que se seleccion. Esta informacin se puede editar y despus permite seleccionar otras estaciones si se quiere replicar la configuracin que se dej. Luego aparece un resumen de la configuracin seleccionada y las estaciones a las que se va a replicar la configuracin y se habilita el botn Terminar.
Botn Eliminar estacin de trabajo Mediante esta opcin se puede eliminar permanentemente de la base de datos cualquier estacin que se seleccione en la pgina sistema. Botn Generacin de certificado de equipos en formato RTF Esta opcin permite generar dos tipos de certificados: Entrega y Cambios, los cuales contienen informacin sobre la configuracin primaria y los cambios realizados a la estacin de trabajo, respectivamente. Un Certificado es un documento en el que se registra por escrito cmo est configurada cada estacin y qu hardware bsico la compone. El formato es una plantilla RTF diseada como un certificado de entrega que registra las columnas bsicas de las pginas Sistema, Discos y Software de la Consola ODBC, donde se encuentra la informacin primordial de cada estacin. La plantilla abre el programa asociado a las extensiones RTF (normalmente Microsoft Word). Los certificados se almacenan por definicin en la ruta C:\Archivos de programa\Aranda \AAM\Certifs. Usted puede editar las plantillas disponibles para el certificado, agregando o quitando campos de todas las pginas. De igual manera es posible editar el texto que acompaa cada documento y las propiedades de pgina. Para esto, seleccione una de las dos plantillas disponibles: Entrega o Cambios y haga clic en el botn Editar plantilla en la Interfaz Certificado. Esta accin abre la plantilla seleccionada, sobre la cual puede seleccionar el texto existente y utiliza todas las herramientas de edicin y configuracin de la aplicacin asociada a las extensiones RTF.
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Si desea agregar un dato a la planilla de certificados, siga los siguientes pasos: Cree una fila nueva (o una tabla nueva) en la planilla. Realice la respectiva edicin de ttulos y encabezados. Desde la pestaa Variables Certificado en la ventana flotante Certificados, arrastre el tem que desea agregar y sultelo en la celda creada para ste en la plantilla.
Haga clic en Guardar para que la plantilla asuma los cambios y cierre el documento. Ahora puede hacer clic en el botn Generar de la interfaz Certificado, para crear el respectivo certificado. Barra Informacin
Botn Filtro y Bsqueda Avanzados El botn Filtros avanzados le permite visualizar en la pgina que usted se encuentre, nicamente datos de aquella informacin que a usted le interesa consultar, ocultando temporalmente el resto. El cuadro Filtros Avanzados est organizado de la siguiente manera:
Dos botones a izquierda y derecha para mostrar u ocultar detalles. El botn izquierdo permite minimizar la ventana para ver slo su barra de ttulo y el botn derecho muestra la lista de datos disponibles para cada campo seleccionado. En Campo puede seleccionar el campo sobre el cual desea montar el filtro. La funcin Texto busca un texto especfico, que puede escribir usted mismo. Si lo prefiere, puede seleccionar el dato de una lista de valores posibles para el campo seleccionado. Utilice el botn a la derecha para desplegar la seccin Buscar subcadena y escriba el texto. A continuacin, haga clic en el botn buscar para determinar si existe algn registro con estas caractersticas. Si oprime el botn buscar sin ingresar ningn texto, podr visualizar todos los valores disponibles y seleccionar el que desee. Seleccione el botn Filtrar para activar el filtro y deseleccinelo para desactivarlo.
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Barra Vista
Botn Lista de Estaciones Este botn despliega una ventana flotante en la cual se muestra la lista de estaciones a las cuales se les aplicarn las opciones de administracin remota. Usted puede agregar ms estaciones o eliminar aquellas a las cuales no desea aplicar estas opciones. Tenga en cuenta que mediante est funcin usted podr ejecutar y programar cualquier tarea de administracin remota, incluso si se encuentra ubicado en una pagina distinta a la pgina Sistema en la Consola ODBC.
La ventana mostrada presenta dos opciones: Agregar estaciones seleccionadas: puede seleccionar una o varias estaciones en una de las pginas de la consola y utilizar esta opcin para agregarlas a la lista. Eliminar estacin: puede seleccionar una estacin de la lista y utilizar esta opcin para eliminarla en caso de que no quiera aplicarle administracin remota. Botn Ver/Ocultar Detalles El quinto botn le permite ocultar o visualizar (si previamente la ha ocultado) la seccin Detalle estacin en el panel lateral izquierdo. Esta ventana tiene tres subsecciones que se pueden minimizar y, a travs de las cuales puede ingresar informacin complementaria para cada estacin.
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Botn Personalizar Columnas El ltimo botn activa en el panel lateral izquierdo la seccin Configurar Columnas en la cual puede seleccionar las columnas que desea ver en cada pgina de la Consola ODBC. Una vez las ha seleccionado, aplique cambios para visualizarlos en la pgina.
Las columnas que no se encuentren seleccionadas, permanecern ocultas en la pgina actual hasta la prxima vez que se modifique esta configuracin. Botn Ajustar Lnea El tercer botn ajusta la celda para visualizar completamente el texto all ubicado, en caso de que la longitud del texto sea mayor que el tamao de la celda. Botn Mostrar Lneas El segundo botn oculta o muestra la cuadrcula de la pgina activa. Botn Grupos El cuarto botn oculta o muestra la barra horizontal color azul, utilizada para hacer los filtros por columnas. Los filtros por columnas son una funcionalidad de todas las pginas de la Consola ODBC, que le permiten agrupar la informacin de acuerdo con uno de los parmetros que se encuentran disponibles. El procedimiento es muy sencillo, slo debe arrastrar el encabezado de la columna hasta la barra indicada y soltarlo enseguida. Puede incluir varias columnas en el filtro hasta lograr el nivel de detalle deseado. Barra Opciones Adicionales
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Botn Configurar Idioma Esta opcin permite cambiar el idioma de la Consola en dos idiomas diferentes: espaol e ingls, sin necesidad de cerrar la Consola ODBC. Pero tenga en cuenta que cuando cambia dicho idioma, la prxima vez que inicie la consola se cargar por defecto el ltimo idioma con el cual se configur. Botn Creacin de Grficos Aranda ASSET MANAGEMENT le permite realizar grficos de la informacin que considere ms relevante, para as acceder a ella fcilmente y, tambin le brinda la posibilidad de organizar sus informes, presentaciones o archivos de manera dinmica y sistemtica. Como ejemplo, le presentamos a continuacin el procedimiento para realizar un grfico que muestra la Ram fsica de las estaciones segn el tamao en MB. Utilice el botn Botn Grupos para visualizar la barra de filtros, en caso de que no aparezca en la ventana activa. Arrastre el encabezado de la columna Nombre en la pgina activa hasta la barra de filtros para realizar un filtro por este parmetro. Presione el botn Grfico. Enseguida aparecer una ventana donde podr visualizar el grfico que AAM crea automticamente para usted, basado en la informacin que ha recolectado.
Tenga en cuenta que este mismo procedimiento es vlido para cualquiera de los parmetros disponibles, slo debe escoger el tem que necesite y arrastrar el encabezado de la columna correspondiente para hacer el filtro segn este valor. El grfico generado siempre se realizar con base en el filtro que usted ha realizado previamente. En la ventana presentada podr modificar la configuracin y apariencia del grfico e imprimirlo.
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Botn Cambiar contrasea Este botn permite cambiar la contrasea de inicio de Consola ODBC para el usuario que se encuentre autenticado. Para esto debe ingresar la contrasea anterior, una nueva contrasea y su respectiva confirmacin; si dichos datos son correctos se activa el botn aceptar para que el cambio se efecte. La prxima vez que el usuario se autentique para ingresar a la aplicacin deber utilizar la contrasea que ha confirmado.
Por ejemplo, ntese que en la imagen anterior no se habilit el botn aceptar porque existe un error en alguna de las contraseas suministradas. Botn configuracin de tablas lookups Mediante esta opcin se ingresan manualmente los datos para algunos de los campos Lookup de la tabla WORKSTATIONPROFILE de la base de datos AAM. La informacin consignada en estos campos, es equivalente a la ingresada por cada usuario de la compaa durante el diligenciamiento de la encuesta AAM.
Estos datos se definen para cada estacin en particular y son importantes para que usted pueda identificar, adems de la informacin tcnica de cada estacin de trabajo, su ubicacin geogrfica y los permisos que han sido asignados a los diferentes usuarios que pueden autenticarse en ella. Incluye las pginas Pas, Ciudad, Sede, Edificio, Piso, Compaa, Estado, Departamento, Nmero de departamento y Permisos por nivel, entre otras. En cada una de ellas, tendr acceso a dos campos:
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Nombre: ingrese aqu el nombre de cada nuevo registro, despus de hacer clic sobre el botn Nuevo Registro en la barra horizontal superior. Listado: seleccione en esta lista uno de los registros existentes. Cada nuevo registro almacenado ser incluido en esta lista y estar disponible para utilizarse posteriormente. Tambin podr modificar o agregar nuevos registros a travs de los botones: Botn Nuevo Registro Este botn permite agregar un nuevo registro a la base de datos. Botn Editar Registro Este botn permite editar un registro que ha sido ingresado en la base de datos. Botn Borrar Registro Este botn permite eliminar un registro de la base de datos. Botn Salvar Cambios Este botn permite guardar los cambios en los registros que han sido modificados. Botn Deshacer Cambios Este botn deshace el ltimo registro que ha sido digitado antes de ser ingresado en la base de datos. Botn Salir Este botn permite salir de la ventana de configuracin de datos adicionales. Botn asociar estaciones de trabajo a Lookups Esta opcin le permite clasificar las estaciones de trabajo de acuerdo a la Configuracin de Datos Adicionales predeterminada y definir para cada campo las estaciones que le sern asociadas. Es posible asociar estaciones de dos maneras diferentes: Seleccionndolas primero en la pgina Sistema de la Consola y a continuacin desplegando esta opcin para elegir el campo al cual se desean asociar. Ingresando primero a la opcin Asociar estaciones a lookup y en esta interfaz seleccionarlas del listado de las estaciones.
Botn Usuarios con Privilegios Mediante esta opcin es posible definir usuarios que contarn con privilegios para acceder y administrar los recursos de las estaciones. Un usuario con privilegios es cualquier usuario perteneciente a un dominio de red en su empresa que cuenta con los permisos suficientes para visualizar, modificar o administrar totalmente los recursos compartidos de las distintas estaciones que componen la red corporativa, sin importar si pertenecen a un dominio diferente. Estos usuarios son definidos por el administrador dentro de la red interna de la empresa, que puede estar conformada por varios dominios. Por ejemplo, considere la situacin en la cual usted cuenta con varios dominios en su empresa y las estaciones de la red estn distribuidas en tales dominios. Si usted como administrador necesita ejecutar un archivo en la estacin A que pertenece al dominio XX y este archivo se encuentra en la estacin B que pertenece al dominio YY, la estacin A
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necesitar acceder a este archivo para poder utilizarlo, suponiendo que este archivo sea un recurso compartido con permisos de lectura y ejecucin para todos los usuarios de la red. Cuando A intente ejecutar el archivo, haciendo parte de un dominio diferente al dominio YY (donde se encuentra el archivo), necesitar especificar unas credenciales vlidas solicitadas por Windows para realizar este tipo de acciones. Estas credenciales deben incluir la cuenta de usuario que se autenticar y su respectiva contrasea. Si usted ha definido un usuario con privilegios para acceder a este dominio y con los permisos suficientes para ejecutar esta accin, el nombre y la contrasea definidos para este usuario sern utilizados por la Consola para ejecutar esta tarea correctamente y usted no necesitar preocuparse por posibles inconvenientes de accesibilidad en Windows. A travs de la interfaz USERSConfig usted puede adicionar usuarios con diferentes permisos y utilizarlos de acuerdo al tipo de accin que se lleve a cabo.
Agregar Usuario Utilice el botn de adicin para aadir nuevos usuarios con privilegios para utilizar sus registros en futuras opciones de administracin remota. Los datos que debe ingresar para cada usuario con privilegios, son los siguientes:
Alias: ingrese el nombre de inicio de sesin de este usuario. Nombre de Usuario: ingrese la cuenta de usuario, tal como lo utilizara
para autenticarse en el dominio de la siguiente forma: usuario@dominio Por ejemplo, si existe el usuario Carlos que pertenece al dominio Control, este campo quedar de la siguiente forma: carlos@control Contrasea: ingrese la contrasea asignada a este usuario y su respectiva confirmacin.
Editar Usuario Esta opcin le permite modificar las especificaciones para un usuario en particular. Para ello, seleccione un usuario haciendo clic sobre su nombre y haga clic en el botn de edicin para acceder a la ventana donde podr modificar las especificaciones ingresadas para este usuario.
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Borrar Usuario El botn de eliminacin permite borrar completamente el registro del usuario seleccionado. Salir Este botn permite salir de la ventana de configuracin de usuarios con privilegios. Botn rbol de agrupaciones
El rbol de configuracin permite crear niveles de filtro a los cuales se les asocian estaciones, haciendo ms sencilla la administracin y ejecucin de tareas remotas desde la Consola AAM a las estaciones de trabajo. Esta interfaz cuenta con las opciones: Crear nuevo padre: permite crear los nodos principales de jerarqua de acuerdo con el esquema organizacional de su compaa. Estos nodos tendrn asociados nodos secundarios. Crear nuevo hijo: permite crear nodos secundarios que dependen de un nodo principal. Editar nodo: permite realizar modificaciones de un nodo padre o hijo. Borrar nodo: permite eliminar nodos padre o hijo de la base de datos. Cuando se elimine un nodo padre, ste eliminar automticamente los nodos hijos que estn asociados, al igual que las estaciones de trabajo. Salir: esta opcin permite salir de la ventana de configuracin de filtro. Nota: para desasociar las estaciones que han sido asociadas al rbol de configuracin debe arrastrarlas del panel derecho de la ventana y colocarlas en el panel inferior izquierdo de la ventana. Y si desea adicionar varias estaciones, mantenga sostenida la tecla Shift mientras arrastra dichas estaciones al rbol de configuracin.
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Botn opciones de configuracin Este botn presenta las siguientes opciones de configuracin:
Opcin Configurar TCP/IP Permite realizar la configuracin del puerto a travs del cual la consola enva los mensajes y opciones de administracin remota a las estaciones. Esto depende de cmo se haya configurado el acfile.ini en cada una de las estaciones.
Opcin Configuracin base de datos Abre la interfaz DBConfig para realizar la configuracin de la base de datos AAM, tal como se explic en el captulo Configurando el entorno Aranda en el manual de instalacin AAM. Opcin Configuracin de IPs Permite identificar estaciones por una sola direccin IP, en caso de que algunas estaciones cuenten con dos direcciones a travs de la interfaz IPConfig. Opcin Lapso de actualizacin Permite configurar el nmero de horas que debe transcurrir para que la consola verifique los inventarios que han llegado de las diferentes estaciones (en un periodo comprendido entre 24 y 168 horas).
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Opcin Tipo de conexin Esta opcin permite que el usuario seleccione el tipo de conexin para la transferencia de paquetes, ya sea por nombre o direccin IP de la estacin de trabajo.
Botn Obtener Estados Automticamente Este botn inicializa el servicio Monitor de Estados, el cual se identificar con el icono en el rea de notificacin. Mediante este servicio se puede obtener el estado de los mdulos capt_res y remserver en las estaciones.
El usuario podr pausar o reanudar la obtencin de estados de las estaciones de trabajo que se encuentran inventariadas en la base de datos y que aparecen en la Consola AAM. Una vez ejecutado, podr acceder a su interfaz. Haga clic con el botn secundario del Mouse sobre su icono en el rea de notificacin e ingrese a la opcin Resumen o a las opciones de Guardar el reporte en formato Excel o html y Pausar / Continuar el proceso de verificar estados.
Barra Mover
Estos botones permiten navegar a lo largo de los registros de cada pgina. En su orden: primer registro, retroceder un registro, avanzar un registro y ltimo registro.
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Barra Ayuda
Botn Acerca de El botn Acerca de le presentar informacin tcnica y legal sobre la interfaz Consola ODBC. Send Task Presenta la descripcin de la tarea que se est programando y la configuracin que usted haya especificado. En esta seccin usted puede seleccionar el tipo de conexin que utilizar el programador para enviar la tarea, que puede ser va IP o Nombre de la estacin seleccionada. Para seleccionar una u otra opcin, active la casilla de verificacin. Esta opcin est disponible para todas las opciones de administracin remota.
Lista de Estaciones de Trabajo Esta lista muestra las estaciones seleccionadas para el envo de tareas y el resultado del mismo. El Send Task tiene adems los siguientes botones funcionales: Enviar Ahora Este botn permite enviar el comando seleccionado para que la tarea sea ejecutada inmediatamente. Cancelar Envo Le permite interrumpir el envo de la tarea.
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Configurar IPs Permite configurar una IP por defecto, en caso de que a la(s) estacin(es) a las que se les va a enviar la tarea, cuente(n) con dos direcciones a travs de la interfaz IPConfig. Cerrar Este botn permite Salir del envo de tareas. Hasta aqu, las barras de herramientas y men de la interfaz Consola ODBC. A continuacin, las pginas que la conforman y su funcionalidad individual.
Pginas de la Consola ODBC

Las 21 pginas comparten muchas similitudes ya que hacen parte de la misma estructura. Por ejemplo, consultan la misma base de datos: AAM, se asemejan a la pgina de una hoja electrnica, es decir, las columnas se pueden ampliar o reducir a voluntad, la informacin se puede organizar/filtrar por cualquiera de las columnas, la informacin se puede imprimir, exportar a otro formato, las columnas pueden ser reordenadas, etc. Pero estas pginas tambin presentan contrastes entre ellas, ya que cada una exhibe una parte diferente de la informacin contenida en la base de datos, de acuerdo a criterios definidos. Por ejemplo, usted encontrar en algunas pginas opciones ausentes en otras. Cada pgina est conformada por renglones, lneas o registros, los cuales a su vez estn conformados por columnas o campos. Para mayor claridad, aqu hablaremos de registros y columnas. Cada registro contiene informacin para una nica estacin de cmputo en especial. El nombre de cada pgina se ha seleccionado cuidadosamente para que ofrezca una idea clara de la informacin que contiene, sin embargo, se explicar brevemente cuando sea necesario. A continuacin, analizaremos en detalle cada pgina de la consola. Pestaa Sistema Esta pgina contiene 12 columnas. Est diseada para presentar la informacin general del sistema operativo. El ttulo de cada columna presenta un men desplegable que permite seleccionar entre los valores que tiene disponibles. Por medio de este men, usted puede hacer un filtro de la informacin, visualizando slo aquellas estaciones que coinciden con los datos que usted ha seleccionado. Por ejemplo, si desea ver nicamente aquellas estaciones que tienen instalada la versin 6 del agente local, puede hacer clic en el ttulo de la columna Versin del Agente y seleccionar el valor 600. Para ver nuevamente toda la informacin, vuelva a hacer clic y seleccione todos los valores. A continuacin cada una de sus columnas y su respectivo detalle:
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Columna Alias Es la llave primaria de la base de datos que identifica a cada estacin en la red. Recuerde que AAM le ofrece seis opciones para identificar las estaciones en forma nica. Para ms informacin, remtase por favor al manual de instalacin AAM. Columna Versin Agente Es la versin del agente local instalado en cada estacin. Sirve para controlar la actualizacin del agente local en las estaciones. Columna Fecha Cargado Fecha y hora en que Data Cruncher proces el ms reciente inventario y lo ingres a la base de datos. Estos datos se obtienen del reloj del sistema en el que est corriendo Data Cruncher. Columna Fecha Inventario Fecha y hora del sistema local en la que el agente local gener el inventario. Estos datos se obtienen del reloj del sistema en el que est corriendo el agente local. Esta columna cambiar de verde a rojo cuando el ltimo inventario procesado de una estacin haya completado el tiempo lmite configurado en la opcin [Lapso de Actualizacin], explicado anteriormente. Columna Nombre PC Es la identificacin de la estacin de trabajo en Windows. En las redes Windows es significativo, ya que no pueden existir dos estaciones con el mismo nombre en la misma red, sin embargo, en otro tipo de redes (Novell, o redes IP puras, por ejemplo, aquellas con servidores UNIX), este nombre no es importante. Columna Descripcin Es la descripcin de la estacin (la misma que da el entorno de red). Normalmente las empresas utilizan este campo para colocar el nombre del usuario de la estacin, o generan un estndar claro para identificar la ubicacin o el propietario. Columna Usuario El nombre del usuario que estaba autenticado en el momento de capturar el inventaro. Columna Grupo de Trabajo El grupo de trabajo de la red Windows al que pertenece la estacin. Columna Dominio El dominio al que pertenece la estacin. Columna Servidor El servidor que acta como proveedor de servicios de seguridad. Normalmente no est configurado. Columna HostIP Nombre de la estacin de trabajo para un dominio IP, generalmente es el mismo nombre Windows de la estacin, pero no necesariamente siempre son iguales. En el caso de redes IP puras (por ejemplo, con servidores UNIX) este nombre es realmente importante y es el que identifica a la estacin. Columna WinSock Nmero de Versin de la librera de sockets. Una gran variedad de productos presentan como prerrequisito de instalacin una determinada versin de esta librera. Adicional a esta informacin, usted puede acceder a un consolidado de informacin de cada estacin de trabajo para manejarlo independientemente haciendo doble clic sobre ella. Esta accin le permitir acceder directamente al mdulo PCBrowser, que presenta la informacin ms importante de una nica estacin a la vez.
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Pestaa Sistema Operativo Columna Alias Es la llave primaria de la base de datos que identifica a cada estacin en la red. Columna Nombre Identificacin del sistema operativo, es decir, la versin de Windows que est instalada, los valores posibles son Windows 95, 98, Me, NT, 2000, 2003 o XP. Columna Tipo Clasificacin del sistema operativo: ncleo 9X, NT 4.0, etc. Para los Windows NT, 2000 o XP, dice el tipo de versin del sistema operativo, por ejemplo Professional, Server, etc. Columna Kernel Tipo de ncleo del sistema operativo, en el caso de NT, 2000 o XP dice si es uniprocesador o multiprocesador. Columna Suite Slo aplica para Windows NT, 2000 o XP. Muestra los componentes adicionales, tales como Terminal Server, Datacenter, Backoffice, etc. Columna Extra En Windows NT, 2000 o XP muestra el Service Pack que est instalado, en Windows 9X y ME, muestra si la versin es A, B o C. Columna Versin Contiene la versin completa de sistema operativo, incluyendo el build. Columna Serial Serial de instalacin del sistema operativo. Columna Registrada Quien registr el producto al momento de la instalacin del sistema operativo. Columna Empresa Empresa a cuyo nombre se hizo la instalacin. Columna Idioma Identifica el idioma de instalacin del sistema operativo: Espaol, Ingls, etc. Columna Localidad Ubicacin geogrfica seleccionada al momento de la instalacin. Por ejemplo: Mxico, United States, etc. Columna Ruta Es la direccin absoluta hacia la carpeta que contiene los archivos de instalacin del sistema operativo. Pestaa BIOS Columna Alias Es la llave primaria de la base de datos que identifica a cada estacin en la red. Columna Nombre Nombre de la BIOS de la estacin, normalmente tiene el fabricante y el modelo de la BIOS. Columna Versin Versin de la BIOS. Columna Fecha Fecha y hora del firmware de la BIOS.
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Columna Fabricante Nombre de la empresa que fabric la BIOS. Columna ROM total Total de la memoria ROM incorporada en la BIOS, en kilobytes. Pestaa Memoria Esta pgina est compuesta por dos pestaas: Memoria e Informacin del Socket. Esta ltima, organiza la informacin relativa a los sockets disponibles en la tarjeta madre, en una interfaz propia y de fcil acceso. A continuacin, se describen las columnas componentes de cada una de estas pestaas secundarias. Columna Alias Es la llave primaria de la base de datos que identifica a cada estacin en la red. Columna RAM fsica RAM total instalada en la tarjeta madre en el momento de la generacin del inventario. Columna RAM fsica disponible Cantidad de memoria RAM no usada en el momento de la recoleccin del inventario. Columna RAM mx. Cantidad mxima de RAM que puede ser instalada en la tarjeta madre. Columna Memoria virtual Cantidad de memoria virtual total configurada en la estacin, al momento de la recoleccin del inventario. Columna Memoria virtual disponible Cantidad de memoria virtual no usada en el momento de la recoleccin del inventario. Columna N de sockets RAM Nmero total de sockets de RAM construidos en la tarjeta madre. Columna Sockets RAM disp. Sockets de RAM construidos en la tarjeta madre y que actualmente no estn siendo usados. Pestaa Procesador Columna Alias Es la llave primaria de la base de datos que identifica a cada estacin en la red. Columna Descripcin Nombre comercial del procesador, este es el que normalmente los usuarios conocen, por ejemplo, un procesador cuyo nombre sea X86 FAMILY 6 MODEL 7 STEPPING 3, se reporta aqu como un Pentium III. Columna Nombre Nombre completo del procesador. Normalmente no es un nombre familiar para los usuarios, ya que se refiere a una descripcin interna del procesador que incluye: familia, modelo y stepping.
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Columna Velocidad (Mhz) La velocidad a la cual est funcionando el procesador y est dada en MegaHertz. Corresponde a la velocidad real a la que est corriendo en el momento de capturar el inventario, por este motivo la velocidad puede variar un poco. Columna Frecuencia (Mhz) La frecuencia a la que debera correr el procesador, tambin dada en MegaHertz, normalmente es un valor muy cercano al anterior. Este dato se obtiene directamente del procesador, pero si no fuera posible leerlo de esa manera se hace una aproximacin de la velocidad. Columna Fabricante Nombre de la empresa productora del procesador. Columna Extra Cuando estn disponibles, aqu se almacenan: el nombre-cdigo del procesador asignado por el fabricante; y la tecnologa de fabricacin del mismo. Columna Socket Tipo de ranura en la cual est instalado el procesador. Columna Total Proc. Como su nombre lo indica, es el nmero de procesadores presentes en la tarjeta madre. Pestaa Discos Esta pgina est compuesta por dos paneles, los cuales muestran informacin de los discos fsicos presentes en cada estacin y de las particiones o discos lgicos que componen el mismo. Para cada panel se muestran columnas diferentes y relacionadas con la informacin consultada, tal como se ilustra en la siguiente imagen:
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Panel Discos Fsicos IDE En este panel se visualizan los discos fsicos presentes en cada una de las estaciones, para cada disco se muestra: Columna Alias: es la llave primaria de la base de datos que identifica a cada estacin en la red. Columna Serial: es el nmero serial del disco. Columna modelo: Identifica el fabricante y modelo del disco. Columna Tamao:Tamao o capacidad total del disco. Panel Discos Lgicos Este panel muestra informacin del disco seleccionado en el panel discos fsicos, relacionada con los discos lgicos o particiones que lo componen. Adicionalmente, al seleccionar uno de los discos lgicos, en el panel izquierdo del panel se mostrar grficamente la informacin sobre la capacidad total, el porcentaje de uso y el espacio disponible en el disco seleccionado. Este panel est compuesto por las siguientes columnas: Columna Alias: es la llave primaria de la base de datos que identifica a cada estacin en la red. Columna Unidad: letra que identifica la unidad en la estacin. Columna Tipo: tipo de unidad, puede ser removible (como las unidades de disquete o los ZIP Drives), Fijo (discos duros) o CD-ROM. Columna % disponible: espacio del disco lgico disponible, representado en su porcentaje. Columna Capacidad: tamao total de la unidad. Columna Usado: espacio usado en el disco. Es igual a la diferencia entre la capacidad y el espacio disponible. Columna Disponible: espacio disponible en la unidad. Columna Nombre volumen: el Volume Label o volumen de la unidad. Es decir, el nombre asignado a la unidad en el momento de darle formato y generalmente es una descripcin del contenido de la unidad. Columna Serial: es el nmero de serial del volumen. Columna Sistema de Archivos: tipo de sistema de archivos usado en esa unidad, por ejemplo, FAT, FAT32, NTFS, CDFS, etc. En el caso de los discos compactos, el sistema de archivos se registrar como CDFS siempre y cuando un disco se encuentre insertado en el CD-ROM en el momento de la captura del inventario, de lo contrario el valor de esta columna ser N/A. Pestaa Recursos compartidos Columna Alias Es la llave primaria de la base de datos que identifica a cada estacin en la red. Columna Nombre recurso Es el nombre asignado al recurso compartido y mediante el cual se identifica en la red de cmputo. Columna Tipo recurso
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Clasificacin del recurso: impresora, flder, recurso del sistema operativo, de usuario, etc. Columna Descripcin Breve descripcin del recurso compartido. Columna Ruta Direccin absoluta hacia la ruta original del recurso compartido. Pestaa Unidades Mapeadas Columna Alias Es la llave primaria de la base de datos que identifica a cada estacin en la red. Columna Unidad Letra asignada localmente al recurso compartido, para identificarlo en forma nica. Columna Recurso Nombre del recurso compartido. Al momento de compartir un recurso en una estacin cualquiera, se debe asignar un nombre que no necesariamente ser el nombre original de la carpeta. Este nombre asignado es el que aparece en esta columna. Columna Servidor Nombre de la estacin que est compartiendo el recurso. Pestaa Comandos Inicio Columna Alias Es la llave primaria de la base de datos que identifica a cada estacin en la red. Columna Nombre Es el nombre del comando que reposa ya sea en el registro de Windows o en Inicio del grupo de programas. Columna Comando Esta columna contiene el ejecutable y sus parmetros, tal como se ejecuta en cada inicio de sesin de cada estacin de la red. Columna Tipo Aqu se almacenan las categoras o tipos de los comandos: registro de Windows o men de inicio. Columna Ruta Direccin absoluta de ubicacin del comando. Pestaa Impresora Columna Alias Es la llave primaria de la base de datos que identifica a cada estacin en la red. Columna Nombre Es el nombre de la impresora, tal como figura en la carpeta Impresoras del Men de Inicio de Windows y en el caso de una impresora de red, es el nombre con el cual fue compartida. Columna Descripcin Breve descripcin de la impresora, si se ingres al momento de configurar la impresora. Columna Puerto
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Puerto de comunicaciones al cual est conectada la impresora. Columna Controlador Nombre del controlador del perifrico. Pestaa Hardware Aqu encontrar el inventario de los drivers o controladores de dispositivos presentes en el sistema operativo de cada estacin. Hay que tener en cuenta que, por obvias razones, el inventario de esta pgina no necesariamente coincide con la relacin de dispositivos presentes fsicamente en cada estacin. La pgina Hardware cuenta con tres opciones ubicadas en la parte superior izquierda de la Consola: Pestaa Estaciones Aqu encontrar una relacin Estacin - Dispositivos. Al hacer clic sobre un registro en el panel izquierdo, que contiene la lista de las estaciones integradas en la red AAM, la Consola le informar inmediatamente qu dispositivos tiene instalada la estacin seleccionada. Columna Tipo El tipo de dispositivo, como por ejemplo: sistema, teclado, ratn, red, monitor, etc. Columna Tipo de Imagen Es el icono representativo de cada tipo de hardware. Columna Descripcin Una breve descripcin del dispositivo de hardware. Columna Fabricante Nombre de la empresa productora del driver. Pestaa Hardware Aqu encontrar una relacin Dispositivo Estaciones. Al hacer clic sobre un registro en la pgina Hardware, la Consola le mostrar en la parte derecha de la pgina qu estaciones de la red tienen instalado dicho dispositivo. Columna Tipo El tipo de dispositivo, como por ejemplo: sistema, teclado, ratn, red, monitor, etc. Columna Descripcin Una breve descripcin del dispositivo de hardware. Columna Fabricante Nombre de la empresa productora del driver.
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Pestaa Reportes Dentro de esta pestaa encontrar adicionalmente dos pestaas verticales. El objetivo de la pestaa Reporte es cruzar la informacin de los dispositivos de hardware inventariados contra las estaciones inventariadas. Es decir, si usted desea saber qu estaciones de su red cuentan con uno o varios dispositivos especficos, simplemente siga los siguientes pasos: 1) Seleccione los dispositivos en la pestaa Lista de Hardware 2) Vaya a la pestaa Lista de PCs y seleccione all las estaciones deseadas 3) Haga clic en el botn Generar. Este sencillo procedimiento le permitir obtener un reporte con los siguientes datos: Columna Alias Es la llave primaria de la base de datos que identifica a cada estacin en la red. Columna Tipo Es la lista de dispositivos que usted cheque para el reporte en la pestaa Lista de Hardware. Columna Descripcin Una breve descripcin del dispositivo de hardware. Filtro por Producto Esta opcin est disponible en las pginas Hardware y Software. Puede acceder a ella haciendo clic con el botn derecho del Mouse sobre la pestaa Hardware y seleccionando la opcin Filtrar por Tipos de Hardware. El filtro permite quitar la seleccin de los tems no deseados en la pgina para ocultarlos permanentemente.
La Consola ODBC guardar esta configuracin para aplicarla durante las prximas sesiones. Si en algn momento usted desea volver a ver los productos previamente velados, simplemente repita el proceso y haga una seleccin de todos los productos.
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Pestaa Software Esta pgina contiene el inventario de todas las aplicaciones instaladas en cada estacin. El inventario est agrupado en el panel central de la consola, all se ubican 4 iconos donde pueden crearse diferentes criterios de bsqueda del Software instalado en las estaciones de trabajo. El Servidor AAM tiene la capacidad de desinstalar cualquier programa de cualquier estacin, siempre y cuando dicho programa tenga un desinstalador asociado. Puede realizar esto haciendo clic con el botn derecho en la pgina Software sobre el programa que desea desinstalar y accediendo a la opcin Desinstaladores. Igualmente, encontrar la opcin Filtro por Producto que le permite ocultar o mostrar ciertos registros, segn el tipo de software al que pertenecen. Por ejemplo: si usted no desea ver el registro de Acrobat Reader 5.0, ya sea porque todas sus estaciones lo tienen instalado o porque ya conoce esta informacin, simplemente hace clic en este botn y se quita la seleccin del tem Acrobat Reader 5.0. Opcin Estaciones Aqu podr visualizar un resumen en la rejilla de la parte derecha, en el cual se listan todas las estaciones de trabajo y su respectivo nombre y tipo de sistema operativo.
Al hacer doble clic en la opcin Estaciones de Trabajo, se desplegarn dos iconos en los que encontrar una relacin de programas agregados y en el otro, actualizaciones al sistema operativo. En la parte central de esta pestaa aparecer una lista de las estaciones inventariadas de tal modo que al seleccionar una de ellas, se mostrarn los programas o actualizaciones realizadas. Columna Nombre Nombre del producto, tal como aparece en el registro de Windows.
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Columna Desinstalador Informa si el programa tiene o no un desinstalador asociado. Normalmente aquellas aplicaciones que no cuentan con un desinstalador forman parte de otros programas o del sistema operativo. Por favor tenga en cuenta que si la aplicacin no dispone de un desinstalador, AAM no podr desinstalarlo a travs del men emergente haciendo clic con el botn secundario del ratn. Columna Estado Informa el estado del filtro de visualizacin del software. Si el software esta autorizado o no.
Opcin Productos Aqu encontrar un resumen en el cual se lista todo el software inventariado, la cantidad de estaciones en las cuales est instalado y el porcentaje al cual corresponde, con respecto a las estaciones inventariadas. Al hacer doble clic y desplegar dos subiconos, se muestra la relacin de programas agregados y las actualizaciones al sistema operativo respectivamente.
Al hacer clic sobre un registro en la pgina Software, la Consola le informar inmediatamente qu estaciones tienen instalada la aplicacin seleccionada.
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Columna Nombre Nombre del producto, tal como aparece en el registro de Windows. Columna Desinstalador Informa si el programa tiene o no un desinstalador asociado. Normalmente aquellas aplicaciones que no cuentan con un desinstalador, forman parte de otros programas del sistema operativo. Por favor tenga en cuenta que si la aplicacin no dispone de un desinstalador, AAM no podr hacerlo a travs del men emergente haciendo clic con el botn secundario del ratn. Columna Estado Informa el estado del filtro de visualizacin del software. Si la visualizacin es permitida o no. Opcin Reportes Dentro de esta pestaa encontrar adicionalmente dos pestaas verticales. El objetivo de la pestaa Reporte es cruzar la informacin de las aplicaciones inventariadas contra las estaciones inventariadas. Es decir, si usted desea saber qu estaciones de su red cuentan con una o varias aplicaciones especficas, simplemente seleccione dichas aplicaciones en la pestaa Lista del Software, luego vaya a la pestaa Lista de PCs y seleccione all las estaciones deseadas, haga clic en el botn Generar e inmediatamente obtendr un reporte con los siguientes datos: Columna Alias Es la llave primaria de la base de datos que identifica a cada estacin en la red. Columna Nombre Nombre del producto, tal como aparece en el registro de Windows. Columna Desinstalador Informa si el programa tiene o no un desinstalador asociado. Normalmente aquellas aplicaciones que no cuentan con un desinstalador forman parte de otros programas del sistema operativo. Por favor tenga en cuenta que si la aplicacin no dispone de un desinstalador, AAM no podr desinstalarlo a travs del men emergente haciendo clic con el botn secundario del ratn. Pestaa Reporte de productos Mediante el botn Lista de productos, podr seleccionar una o varias aplicaciones, tras lo cual obtendr una tabla con los siguientes datos: Columna Nombre Nombre del producto, tal como aparece en el registro de Windows. Columna Cantidad Instalada Nmero de estaciones que cuentan con el software seleccionado. Columna Porcentaje Sobre el total de estaciones, el porcentaje representado por dichas estaciones.
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Adicionalmente podr generar una grfica con los productos que seleccione de la lista o busque por producto especifico y refrescar los datos mostrados en dicha grfica. Pestaa Software Total En complemento a la funcionalidad ofrecida por la anterior pgina, Software Total presenta un inventario completo de todos los archivos ejecutables y CPLs almacenados en todos los discos duros de todas las estaciones de la red. Software Total es un complemento de la pgina Software porque no todas las aplicaciones instaladas en una estacin de trabajo, son inscritas en el registro de Windows.
El inventario est agrupado en diferentes filtros que usted puede seleccionar. Estacin En este filtro se muestra la informacin de software por estacin. Fabricante El fabricante del software. Tipo de Software Descripcin bsica de la funcin principal Producto El nombre del paquete mdulo al cual pertenece el software. Por ejemplo, si el software es Microsoft Word, el producto es Microsoft Office. Nombre de Software Registra el nombre de la aplicacin. Paquete El paquete al cual pertenece el software. Por ejemplo, si el software es Microsoft Word, el paquete es Microsoft Office. Al hacer clic en el men desplegable de cada filtro, escoja la informacin de la cual desea obtener los registros. Seleccione el tipo de reporte que desee (Producto de software vs. Estaciones / Producto de software (+archivos)vs. estaciones). Haga clic en [Generar Reporte]. En la rejilla de la parte inferior se mostrar la informacin completa filtrada por la opcin que haya seleccionado.
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Pestaa Software Serial El objetivo de esta pgina es presentar un listado de todas las aplicaciones instaladas en las diferentes estaciones, junto con su respectivo serial de instalacin. Para que AAM pueda obtener e inventariar los seriales de instalacin, las aplicaciones deben cumplir con el estndar de Microsoft sobre almacenamiento de seriales de instalacin; de lo contrario el serial no ser detectado y no se insertar registro alguno en esta pgina para las aplicaciones que no lo cumplan. Columna Alias Es la llave primaria de la base de datos que identifica a cada estacin en la red. Columna Descripcin Nombre de la aplicacin instalada. Columna Fabricante Empresa creadora del software. Columna Identificador de Producto Contiene el serial de instalacin de cada aplicacin. Pestaa Archivos Esta pgina fue diseada para relacionar los diferentes tipos de archivos seleccionados durante la configuracin del perfil a travs del mdulo Agents Distribution. Por ejemplo, si usted como administrador, necesitara una relacin de los archivos con extensin abc almacenados en todas las unidades de los discos duros de las estaciones de la red, podra incluir dicha extensin en el momento de la configuracin del perfil. Este procedimiento es explicado con detalle en el manual de instalacin AAM.
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En el panel izquierdo de la consola se encuentran los diferentes grupos de archivos que puede consultar por estacin o por producto, y en el panel de visualizacin derecho encontrar, para cada uno de los grupos seleccionados, tres secciones en las que puede ver: un resumen general del grupo de archivos seleccionados, un listado de extensiones encontradas con su respectivo detalle para cada estacin y un grfico de extensiones para la estacin seleccionada.
Una vez usted cuenta con la relacin de los archivos, puede borrarlos de su ubicacin original o traerlos hacia el Servidor AAM. Para esto basta con hacer clic derecho sobre el archivo que desea transferir o eliminar:
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Borrar archivo: elimina el archivo de la estacin en la que se encuentra ubicado. Traer archivo: transfiere el archivo hacia la consola y lo almacena en la misma
ruta asignada para los archivos CLL (inventarios) y configurada en el mdulo ConServer. El inventario est agrupado en siete conos, cada icono representa una categora para los archivos, de acuerdo con las configuradas en las categoras del men herramientas del mdulo Data Cruncher.
Multimedia: para archivos multimedia, movimiento, etc. Grficos: para archivos tipo imagen. Documentos: archivos de usuario como los generados en procesadores de texto,
hojas electrnicas, etc. Msica: archivos de audio. Sistema: archivos del sistema. Archivos fuente: como su nombre lo indica, son archivos fuente de compiladores. Otros: archivos adicionales a los clasificados aqu. En cada pestaa se encontrarn las siguientes columnas: Columna Alias Es la llave primaria de la base de datos que identifica a cada estacin en la red. Columna Unidad Unidad lgica donde est almacenado el archivo. Columna Extensin Es la extensin del archivo inventariado, de acuerdo con la categora.
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Columna Nombre Nombre del archivo inventariado. Columna Tamao Tamao del archivo dado en kilobytes. Columna Fecha Fecha de creacin del archivo inventariado. Columna Ruta Es la direccin absoluta del archivo en su ubicacin original. Pestaa IP Esta pgina ofrece la relacin uno a uno entre cada estacin y su direccin IP, direccin MAC, mscara y otros datos de configuracin de red. Columna Alias Es la llave primaria de la base de datos que identifica a cada estacin en la red. Columna Direccin IP Es la direccin IP. Columna Direccin MAC Es la direccin MAC asociada a la tarjeta de red de la estacin. Columna Mscara de subred La mscara de subred asignada a la direccin IP de la estacin. Columna Tipo adaptador La clasificacin del adaptador de red: ethernet, token ring, etc. Columna Tipo IP Aclara si la IP es dinmica o esttica. Columna Descripcin adaptador Breve descripcin del adaptador de red. Pestaa Alarmas Permite conocer el detalle de cada alarma generada por Data Cruncher. Una alarma es el aviso de advertencia generado por Data Cruncher, como consecuencia de una diferencia hallada entre la informacin previamente almacenada en la base de datos y la informacin recibida ms reciente en los inventarios de una estacin en especial. Como vimos anteriormente, existen diferentes tipos de alarmas, que pueden ser seleccionadas en cualquier combinacin posible, para que Data Cruncher las audite cada vez que recibe y procesa un nuevo inventario de cualquier estacin de la red. Data Cruncher tiene dos formas de llamar su atencin hacia las alarmas generadas:
Audio: una vez se ha generado una alarma, Data Cruncher reproducir un sonido. Icono intermitente: el icono del mdulo Data Cruncher -ubicado en el rea de
notificacin- se volver intermitente hasta que usted le preste atencin y revise las alarmas.
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Columna Alias Identifica la estacin que report la alarma. Columna Usuario Identifica el usuario que abri la sesin durante la cual se gener la alarma. Columna Fecha Registra la fecha y la hora del momento en el que el cambio fue detectado por el Data Cruncher. Columna Categora Hace referencia al tipo de categora al que pertenece la alarma; ya sea software, hardware, IP, etc. Columna Descripcin Muestra el tipo de cambio que se realiz y el nombre del ejecutable para el producto que se instal/actualiz. Columna Detalle Muestra el nombre del ejecutable y la ruta donde se instal el producto.
Nota: La agrupacin de las alarmas (hoy, ayer, hace dos semanas, etc.) se realiza contando el nmero de horas que ha transcurrido desde el momento en que se gener dicha alarma. Es decir, si el nmero de horas es menor a 24, la alarma ser clasificada en la agrupacin Hoy. Por ejemplo: si la alarma se genera a las 7 AM del 13 de marzo, el 14 de marzo a las 6 de la maana la alarma seguir perteneciendo a la clasificacin Hoy y hasta que sean las 7 AM del 14 de marzo la alarma cambiar a la agrupacin Ayer.
Pestaa Info del Setup Esta pgina se dise para almacenar la informacin DMI obtenida de cada estacin. DMI (Desktop Management Interfaz) es un estndar creado por varios fabricantes de computadores y algunos de software para implementar PCs fcilmente administrables remotamente. DMI funciona teniendo un agente en cada estacin y una consola central que se comunica con dichos agentes. Es capaz de obtener informacin de estos agentes y tambin de enviarles comandos. Normalmente los agentes DMI son grandes y consumen bastantes recursos. DMI a su vez est basado en otros estndares, como SM-BIOS, que es un estndar para los fabricantes de BIOS que les indica cmo almacenar la informacin que posteriormente leer el agente DMI. Para obtener esa informacin, nuestra implementacin NO depende de la existencia de un agente DMI, sino que se busca directamente en la BIOS. De esta manera obviamos el agente DMI. El estndar SM-BIOS data de 1996 y la mayora de las tarjetas madres fabricadas despus de esa fecha lo cumplen parcialmente. A su vez, el serial de los procesadores fue una caracterstica que Intel incluy en el diseo de los ltimos Pentium II que produjo y en los primeros Pentium III. Sin embargo, slo la hizo pblica cuando realiz el lanzamiento del Pentium III. Inmediatamente fue objeto de una gran cantidad de ataques por parte de los grupos de defensa de la privacidad, que alegaban que por medio de ese serial, sera posible identificar con
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mucha precisin toda la actividad del usuario en Internet y de esa manera violar su intimidad. En consecuencia, Intel inhabilit dicha caracterstica que se convirti en opcional. El hecho es que es muy raro encontrar un procesador que reporte su serial porque slo los primeros computadores de la lnea de Procesadores Pentium III lo tienen habilitado. Columna Alias Es la llave primaria de la base de datos que identifica a cada estacin en la red. Columna Marca Informa sobre el fabricante registrado en la BIOS de la estacin. Columna Modelo Es el modelo de fabricacin de la tarjeta madre. Columna Serial El serial de la tarjeta madre. Columna No. de activo Nmero de la plaqueta de inventario de la tarjeta madre. Columna Tipo Tipo de presentacin de la estacin (desktop, porttil, etc.). Columna Frecuencia (MHz) Es la frecuencia del bus de datos. Columna Cach L1 Informacin sobre la cach de nivel 1. Columna Cach L2 Informacin sobre la cach de nivel 2. Columna Conectores tarjeta Puntos de conexin construidos en la tarjeta madre, tales como teclado, ratn, IDE, USB, etc. Pestaa Video Esta pgina est diseada para almacenar la informacin sobre el adaptador de video de cada estacin en la red. Columna Alias Es la llave primaria de la base de datos que identifica a cada estacin en la red. Columna Adaptador Nombre del adaptador de video instalado en la estacin. Columna Chipset Es el juego de chips propio de la tarjeta de video. Columna DAC Almacena el Digital Analog Converter incorporado en la tarjeta de video. Columna Memoria Indica la cantidad de memoria incorporada en la tarjeta de video.
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Columna Fecha de la BIOS del video Es la fecha de la BIOS del video. Columna Descripcin de la BIOS del video Es la descripcin de la BIOS del video. Pestaa Datos Adicionales En esta pgina se muestran aquellos datos adicionales que fueron configurados en el diseo de la encuesta y posteriormente diligenciados por los usuarios. El nombre y la cantidad de columnas, dependen de las etiquetas que se hayan configurado para los diferentes 64 campos que aparecen en la pestaa datos adicionales en el diseo de la encuesta. Pestaa Servicios Esta pgina muestra informacin relacionada con los servicios y su estado en el momento de la recoleccin del inventario. Columna Alias Es la llave primaria de la base de datos que identifica a cada estacin en la red. Columna Nombre Hace referencia al nombre del servicio. Columna Descripcin Es una definicin del uso o propsito de dicho servicio. Columna Comando Indica la ruta donde se encuentra el ejecutable que hace que el servicio sea iniciado. Columna Tipo de Inicio Hace referencia al estado como debe iniciar el servicio una vez se cargue el sistema operativo; ya sea inicio manual, automtico o deshabilitado. Columna Estado Identifica si el servicio se encontraba en estado corriendo, detenido o pausado en el momento de tomar el inventario. Hasta aqu hemos estudiado cada una de las pginas que componen la consola, ahora revisaremos el panel lateral izquierdo, el cual muestra informacin para cada una de las estaciones en particular.
Panel lateral izquierdo

Este panel consta de tres secciones descritas a continuacin: Seccin rbol de agrupaciones
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Esta pestaa permite visualizar los niveles de filtros creados, los cuales tienen estaciones asociadas. Consta de tres botones descritos a continuacin:
Botn Encendido /Apagado
Permite activar los filtros de los niveles de configuracin de las estaciones de trabajo. Al hacer clic en el botn, cambia de color. Luz verde significa que el filtro est encendido y las pginas de la consola mostrarn la informacin de inventarios que pertenecen a las estaciones de trabajo correspondientes al filtro seleccionado si se apaga se mostraran el consolidado de todas las maquinas del filtro segn permisos dados en el rbol de agrupaciones del aamsettings. Botn rbol de agrupaciones Este botn permite navegar por el rbol de configuracin de las estaciones de trabajo de la compaa. Si el botn de filtros se encuentra encendido, el usuario puede consultar la informacin de las estaciones de trabajo que correspondan al nivel de configuracin seleccionado.
Botn Estaciones de trabajo
Visualiza las estaciones de trabajo que pertenecen al nivel configuracin del rbol que ha sido seleccionado, siempre y cuando el Botn de filtros se encuentre apagado. Seccin Configurar Columnas Esta seccin muestra las columnas que componen cada una de las pginas de la consola y permite configurar para cada pgina qu columnas desea visualizar. Una vez las ha seleccionado, aplique cambios para visualizarlos inmediatamente.
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Seccin Detalles Estacin Diseada para mostrar informacin perteneciente a una estacin en particular. Esta ventana se actualiza a medida que usted va cambiando de estaciones en cualquiera de las pginas de la Consola y muestra actualizados los estados de las mismas, siempre y cuando est iniciado el monitor de estados, para que se encargue de dicha verificacin. Los datos pueden ser editados eligiendo entre los listados que previamente fueron ingresados a la base de datos, utilizando la configuracin de datos adicionales de la Consola ODBC. En caso de querer tener ms espacio en la Consola ODBC para visualizar la informacin contenida en las diferentes pginas, este panel lateral puede ocultarse en cualquier momento y volver a visualizarse mediante el separador ubicado en la parte derecha de dicho panel. Para Aranda INVENTORY PLUS y Aranda INVENTORY no existe el monitor de estados, simplemente existe el botn actualizar estados que permitir, dependiendo de la consola que se est trabajando, ver la informacin relacionada con los estados del PC y estados del RC. Esto puede observarse en la siguiente grfica.
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La ventana Detalle Estacin est conformada por cinco sub-secciones: Descripcin Se ingresa una breve descripcin de la estacin. Estado Aqu se encuentran diferentes datos clasificados en la siguiente forma: Estacin de trabajo: indica el nombre de la estacin. Estado de la estacin: muestra el estado actual de la estacin seleccionada. Estado Agente: muestra el estado actual del agente Collector en la estacin de Trabajo. Estado CR: muestra el estado actual del Remserver en la estacin de trabajo. Esta seccin cuenta con dos botones: Botn Actualizar Estados Este botn permite actualizar los estados de la estacin de trabajo que se encuentre seleccionada en cualquiera de las pginas de la consola. Botn Wake on LAN Este botn permite encender una estacin que soporte la tecnologa Wake on LAN (esta tecnologa logra que una estacin de trabajo apagada pueda ser encendida desde otra estacin de la LAN). Para usar la funcin Encendido por LAN, usted debe tener una tarjeta de red con un chipset que soporte esta caracterstica y
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conectar el cable que va de la tarjeta de red al conector WOL en la tarjeta madre. Tenga en cuenta que se necesitan al menos 600mA de corriente ATX en espera para que la tarjeta de red soporte esta funcin. Detalle de Inventario Estado Fsico: Muestra el estado funcional de cada estacin; si se desempea normalmente de acuerdo con sus funciones, en inventario, en vacaciones, mantenimiento, etc. Nivel: Permite clasificar las estaciones, de acuerdo con un nivel de jerarqua. Fecha: Muestra dos fechas importantes de recoleccin de inventarios en esa estacin: la fecha en la que el agente local gener el inventario y la fecha en la que dicho inventario fue procesado por el Data Cruncher. Detalle de Usuario Muestra informacin consignada en la base de datos mediante el diligenciamiento de la encuesta por parte de los usuarios, entre ellos: Nombre, Telfonos, Extensin e, e-mail del usuario. Desplegando el combo que aparece en el campo Nombre puede asignar un usuario a la estacin y automticamente se cargarn los datos personales de dicho usuario de acuerdo a la informacin ingresada mediante el mdulo Profile. Una vez asocie un usuario, utilice el botn Refrescar para que el cambio se refleje en otras consolas tales como SERVICE DESK, por ejemplo. Ubicacin Muestra informacin detallada de la ubicacin contenida en la base de datos por la opcin configuracin de campos lookup. Estos datos pueden ser editados por un usuario que tenga permisos de modificacin.
Nota: Para modificar los datos presentes en las subsecciones, utilice el botn Editar, ubicado en la parte inferior de esta seccin.
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Mdulo PCBrowser
El mdulo PCBrowser, que hace parte del AAM Server, permite visualizar en una pantalla los datos ms importantes de una estacin de trabajo en particular y conocer de una forma grfica e integrada la informacin de discos, sistema operativo, tarjeta de red, memoria, direccin IP, procesador, nombre de la estacin y otros datos, adems de generar informes especficos o completos de cada estacin. Adicionalmente, el mdulo PCBrowser permite efectuar tareas de administracin remota de cada una de las estaciones, incluyendo Toma de Control y Envo de mensajes. Puede acceder al PCBrowser nicamente desde la Consola ODBC, ubicndose en la pgina Sistema y haciendo doble clic sobre una de las estaciones de la lista. La Interfaz PCBrowser muestra la informacin de la estacin seleccionada, y organizada en cuatro pginas, la ventana flotante de detalles de la estacin de trabajo, las barras de herramientas y administracin remota, accediendo rpidamente a todas sus funciones. A continuacin se explican ms detalladamente. NOTA: toda la informacin presentada y las opciones disponibles en el PCBrowser son aplicables a una nica estacin a la vez.
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Barra de Herramientas PCBrowser
Botn Refrescar Este botn actualiza de inmediato la ventana con los cambios que se hayan realizado en los campos del PCBrowser. Botn Salir Este botn permite salir del AAM PCBrowser. Botones Tomar Control Remoto, Tomar Control Remoto a Estacin no Inventariada Administracin Remota y Certificado Estos botones permiten realizar las tareas de: Control remoto Control remoto a estacin no inventariada Administracin remota Certificado Para la estacin que ha sido seleccionada en la Consola y de la cual el usuario visualiza la informacin detallada. Las opciones disponibles dentro de esta opcin son las mismas descritas en el Men Administracin Remota de la Consola. Botn Buscar estacin Esta opcin permite realizar una bsqueda por algn criterio especfico tal como el nombre de la estacin, nombre del usuario, etc. o segn el rbol de configuracin el cual tiene asociadas estaciones de la compaa. Botn Mostrar Estaciones La opcin Mostrar Estaciones agrega una pestaa adicional a la ventana flotante de tal forma que muestra la lista de las estaciones a las cuales tiene permiso de ver segn lo configurado en el rbol de agrupaciones All podr seleccionar una para actualizar la ventana del PCBrowser con la informacin correspondiente. Este botn slo aparecer en la interfaz del PCBrowser cuando usted lo inicie desde la Consola ODBC. Seleccione una estacin de la lista para ver el resumen de la informacin relacionada. Botn Ver/Ocultar Detalles Esta opcin permite al usuario ocultar/ver la ventana flotante que contiene la informacin detallada de la estacin de trabajo. Botn Personalizar
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Utilice esta opcin para agregar o eliminar columnas de la pgina activa en el PCBrowser. Para visualizar una columna active la casilla de verificacin a su izquierda y desactvela para ocultarla. Botn Configuracin de tablas lookups entorno de cada estacin Esta opcin permite configurar los campos lookups que posteriormente sern asociados con las estaciones de trabajo. Aqu el usuario podr incluir por ejemplo, la informacin de los diferentes departamentos de la compaa y de esta forma asociar cada estacin de trabajo con un departamento especfico, facilitando as su ubicacin.
Botn Usuarios con Privilegios Mediante esta opcin es posible definir usuarios que contarn con privilegios para acceder y administrar los recursos de las estaciones. Un usuario con privilegios es cualquier usuario perteneciente a un dominio de red en su empresa y que cuenta con los permisos suficientes para visualizar, modificar o administrar totalmente los recursos compartidos de las distintas estaciones que componen la red corporativa, sin importar si pertenecen a un dominio diferente. Estos usuarios son definidos por el administrador dentro de la red interna de la empresa, que puede estar conformada por varios dominios. Por ejemplo, considere la situacin en la cual usted cuenta con varios dominios en su empresa y las estaciones de la red estn distribuidas en tales dominios. Si usted como administrador necesita ejecutar un archivo en la estacin A que pertenece al dominio XX y este archivo se encuentra en la estacin B que pertenece al dominio YY, la estacin A necesitar acceder a este archivo para poder utilizarlo, suponiendo que este archivo sea un recurso compartido con permisos de lectura y ejecucin para todos los usuarios de la red. Cuando A intente ejecutar el archivo, perteneciendo a un dominio diferente al dominio YY (donde se encuentra el archivo), necesitar especificar unas credenciales vlidas solicitadas por Windows para realizar este tipo de acciones. Estas credenciales deben incluir la cuenta de usuario que se autenticar y su respectiva contrasea. Si usted ha definido un usuario con privilegios para acceder a este dominio y con los permisos suficientes para ejecutar esta accin, el nombre y la contrasea definidos para este usuario sern utilizados por el PCBrowser para ejecutar esta tarea correctamente y usted no necesitar preocuparse por posibles inconvenientes de accesibilidad en Windows. A travs de la interfaz USERSConfig usted puede adicionar usuarios con diferentes permisos y utilizarlos de acuerdo al tipo de accin que se lleve a cabo.
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Agregar Usuario Utilice el botn de adicin para aadir nuevos usuarios con privilegios para utilizar sus registros en futuras opciones de administracin remota. Los datos que debe ingresar para cada usuario con privilegios son los siguientes:
Alias: ingrese el nombre de inicio de sesin de este usuario. Nombre de Usuario: ingrese la cuenta de usuario, tal como lo utilizara
para autenticarse en el dominio de la siguiente forma: usuario@dominio Por ejemplo, si existe el usuario Carlos que pertenece al dominio Control, este campo quedar de la siguiente forma: carlos@control Contrasea: ingrese la contrasea asignada a este usuario y su respectiva confirmacin.
Editar Usuario Esta opcin le permite modificar las especificaciones para un usuario en particular. Para ello, seleccione un usuario haciendo clic sobre su nombre y haga clic en el botn de edicin para acceder a la ventana donde podr modificar las especificaciones ingresadas para este usuario. Borrar Usuario El botn de eliminacin permite borrar completamente el registro del usuario seleccionado. Salir Este botn permite salir de la ventana de configuracin de usuarios con privilegios. Botn Reportes Esta opcin permite cargar el Diseador de Reportes, que presenta los diferentes grupos de Informacin que pueden incluirse en el Reporte de la estacin asociada. Seleccione los campos que desea incluir activando la casilla de verificacin correspondiente, para cada uno de ellos. En la interfaz del diseador de reportes usted podr seleccionar los grupos de informacin que desea incluir en su reporte. Despus de haber realizado su seleccin,
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visualizar el reporte haciendo clic en el botn de impresin en esta ventana. Esta accin mostrar el reporte en pantalla y la opcin para imprimirlo. Botn Tipo de Conexin Esta opcin permite que el usuario seleccione el tipo de conexin para la transferencia de paquetes, ya sea por nombre o direccin IP de la estacin de trabajo. A continuacin estudiaremos las cuatro pginas componentes del PCBrowser: General, Datos adicionales, Detalles y Comentarios. Botn obtener estados automticamente Este botn inicializa el servicio Monitor de Estados, el cual se identificar con el cono en el rea de notificacin. Mediante este servicio se puede obtener el estado de las estaciones, capt_res y remserver de las estaciones; el usuario podr pausar o reanudar la obtencin de estados de las estaciones de trabajo que se encuentran inventariadas en la base de datos y que aparecen en la Consola AAM. Pgina General En la pgina General usted podr encontrar la informacin ms relevante de la estacin que seleccion. En esta pgina la informacin se encuentra distribuida en siete grupos: Computador, Informacin sobre la red, Procesador(es), Memoria, Discos, BIOS y Video. Los grupos Informacin sobre la red y Controladores muestran la informacin de acuerdo al elemento seleccionado en la barra de desplazamiento presente en cada uno de ellos.
Pgina Datos Adicionales Esta pgina lista todos los datos adicionales de la encuesta que se ha diseado mediante el mdulo Survey Wizard y que usted podr modificar directamente desde el PCBrowser. Cada uno de los campos en esta pgina corresponde a una pregunta/dato ingresado por el usuario durante el diligenciamiento de la encuesta, para la estacin que se encuentre activa.
Pgina Detalles Esta pgina le permite observar independientemente y en detalle, cada uno de los grupos de informacin de Aranda, para la estacin seleccionada.
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En el panel izquierdo se encuentra el Explorador de Grupos, en el cual usted puede ubicar el grupo sobre el cual desea ms informacin y sta ser visualizada en el panel a la derecha, que incluye informacin sobre la identificacin y configuracin de la estacin, y sobre el usuario que la utiliza, el dominio y el grupo al cual pertenece.
Pgina Comentarios En esta pgina usted podr ingresar comentarios e informacin adicional de la estacin seleccionada. El botn Nuevo permite crear un comentario nuevo para la estacin y el botn Editar permite modificar cada comentario ingresado. Para eliminar un comentario utilice el botn Borrar y para almacenarlo, utilice el botn Aceptar que se muestra al ingresar un nuevo comentario.
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Verificacin del estado de las Estaciones

Mdulo RepServer
RepServer es principalmente un mdulo de control de tareas programadas para cada estacin. En particular, el RepServer es el mdulo AAM encargado de controlar el tiempo, ejecucin y estado de las tareas pendientes. RepServer recibe toda la informacin desde los mdulos en los cuales se programan tareas para una estacin, y as asegurarse de que sean llevadas a cabo con puntualidad. Este mdulo hace parte del grupo de programas ARANDA ASSET MANAGEMENT, por lo tanto, usted puede acceder a l haciendo doble clic sobre su cono en el rea de notificacin junto a los dems mdulos AAM. La interfaz RepServer est compuesta por dos pginas principales: Reporte General y Programador.
Pgina Reporte general

Esta pgina muestra informacin general sobre las estaciones que se han reportado al servidor. Contiene la opcin para configurar el tiempo que debe transcurrir antes de llevar a cabo el chequeo de los eventos reportados, que aparecen listados en la parte superior de la ventana. Adicionalmente, la columna Estado muestra el estado de conexin de cada estacin que compone la red AAM. Esta pgina cuenta con dos indicadores: El temporizador, el cual cuenta el tiempo que debe transcurrir para llevar a cabo nuevamente la verificacin del estado de tareas de cada estacin de trabajo; este tiempo es de aproximadamente 5 segundos y permite mantener actualizada la informacin constantemente.
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El Configurador del puerto, que es el que muestra la configuracin de los puertos a travs de los cuales se enva y se recibe la informacin sobre el estado de los eventos que han tenido lugar en las estaciones de trabajo. A continuacin, las columnas que componen esta pgina. Columna Alias Es la llave primaria que identifica cada estacin. Columna Status Muestra el estado de la estacin de trabajo, que puede ser On-Line (conectado) u OffLine (desconectado). Columna Profile ID Es el cdigo interno que identifica el perfil seleccionado para cada estacin de trabajo. Columna Name Es el nombre que identifica a cada estacin. Columna IP address Es la direccin IP de la estacin de trabajo reportada. Columna Domain Es la direccin del dominio al cual pertenece la estacin de trabajo. Columna Date Es la fecha en la que RepServer recibi la notificacin del evento. Columna Count Es un contador de todos los eventos registrados. Columna Versin Muestra la versin del agente local instalado en la estacin. Columna Evento Es un cdigo interno para el evento generado.
Pgina Programador En esta pgina se encuentra toda la informacin de las tareas de administracin remota que han sido programadas para cada estacin desde los distintos mdulos AAM (Consola ODBC, PCBrowser y PCBrowser Web Edition.). Estas tareas son registradas por el RepServer, quien se encarga de verificar que se lleven a cabo y actualizar esta informacin para que usted pueda visualizarla en la consola AAM.
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El RepServer revisa la hora en que estn programadas las tareas pendientes para cada estacin de trabajo y de acuerdo con la fecha y hora -en tiempo real- mostrada en la ventana programador, enva el mensaje para su ejecucin en el momento indicado. Esta pgina est compuesta por las siguientes columnas: Columna Count Es un contador para cada una de las tareas registradas por el mdulo RepServer. Columna Aplicacin Es el mdulo AAM en el cual se program la tarea (Consola ODBC, PCBrowser y PCBrowser Web Edition). Columna Pr name Nombre de la tarea programada. Columna Code Es un cdigo interno para el evento generado. Columna Report Try Indica si fue generado un reporte para dicho evento. Columna Status Task Identifica el estado actual de la tarea, indicado por uno de cuatro colores, as: Blanco: En espera. El tiempo para realizar la tarea no se ha cumplido an. Amarillo: Enviado. La tarea ha sido enviada y procesada. Verde: Listo. La tarea ha sido llevada a cabo. Rosado: Pendiente. La tarea no ha sido llevada a cabo por alguna razn, por ejemplo, que la estacin para la cual est programada se encuentre Off-line o apagado. Columna Path Indica la ruta absoluta de la tarea a ejecutar. Columna Parameters El estado actual del PC, que puede ser On-line (conectado) u Off-line (desconectado).
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Definiendo esquemas de seguridad

AAM Profile
AAM Profile es el mdulo que ofrece los elementos de seguridad necesarios para hacer del servidor AAM una herramienta confiable. Mediante AAM Profile, el administrador puede especificar Grupos de trabajo y Departamentos, gracias a los cuales puede definir perfiles de usuarios para los diferentes usuarios que utilizan las herramientas de Aranda, de acuerdo a las necesidades de operacin. Es decir, si en la empresa hay un grupo de operadores que necesitan consultar la base de datos AAM para poder verificar la instalacin/desinstalacin de software no permitido, la conexin/desconexin de dispositivos de hardware, el nmero de instalaciones de un producto en particular (digamos, Microsoft Office 2000) y compararlos contra el nmero de licencias adquiridas, etc., entonces puede crear un perfil operador y asignarle los suficientes permisos para que ellos puedan trabajar. Igualmente, los jefes de rea del Departamento de Sistemas pueden estar interesados en consultar la base de datos AAM para analizar actividades tales como accesos no permitidos, cambios de dominio/grupo de trabajo, etc. De esta forma, cada usuario se autenticar en el sistema AAM con su propia cuenta y contrasea para llevar a cabo tareas, hasta donde sus privilegios se lo permitan.
Conectar usuario: Esta opcin permite autenticarse como usuario de Aranda o con la cuenta de Windows.
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Aranda: Son los usuarios que pueden ser importados desde el Directorio Activo o creados en el Profile de AAM. Usuario: Ingresa el usuario importado desde el Directorio Activo. Contrasea: Ingresa la contrasea creada manualmente. Si ingresa por el usuario ADMINISTRATOR, la contrasea creada por defecto es [root]. Windows: Son los usuarios que se validan con el Directorio Activo. Usuario: Ingresa el usuario con el que se registra en Windows.
Nota: Esta opcin slo es posible si el alias del usuario en Windows es igual al del usuario en Aranda, para ello, se recomienda que importar los usuarios del directorio activo.
Contrasea: Ingresa la contrasea de registro de Windows. Dominio: Ingresa el dominio (servidor) al cual pertenece el usuario.
Nota: Recuerde que la definicin de permisos se hace por grupo de trabajo, de tal forma que al ingresar un usuario a determinado grupo aplicarn los permisos definidos para el grupo.
La interfaz AAM Profile cuenta con: El men principal. Una barra de herramientas con seis botones. Dos pginas de informacin: definicin Configuracin de Usuarios.
Permisos/Grupos
de
trabajo
Men Archivo
En este men el usuario podr encontrar las siguientes opciones:
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Grupos de trabajo
Esta opcin le permite crear, editar o borrar grupos de trabajo.

Usuarios
Esta opcin le permite crear, editar, borrar usuarios y realizar cambios de contraseas siempre y cuando est ubicado en la pgina Configuracin de usuarios.
Permisos
Esta opcin permite crear o borrar permisos asignados a grupos de trabajo.

Configuracin de Datos Adicionales
Mediante esta opcin podrn configurarse campos lookups relacionados con las estaciones de trabajo.
Refrescar
Esta opcin actualiza de inmediato la ventana con los cambios que se hayan realizado.
Salir
Esta opcin permite salir del mdulo AAM Profile
Men Configuracin
General
Esta opcin abre la interfaz DBConfig la cual permite configurar la base de datos AAM con la que desea establecer conexin.
Importar Usuarios de Active Directory
Puede importar los usuarios del Active Directory seleccionado el dominio que ha sido encontrado por defecto o por la opcin que solicita digitar el nombre del dominio del cual se desea importar la informacin de los usuarios.
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Se debe ingresar la contrasea de Aranda que se asignara a los usuarios que se importaran luego se selecciona el dominio y se da clic en Aceptar e inmediatamente despus aparecer la siguiente ventana con la informacin de los usuarios que aparecen el Active Directory del dominio seleccionado:
Para importar todos los usuarios del Active Directory deber chequear el cuadro Usuarios, seleccione Aceptar y a continuacin aparecern todos los usuarios que pertenecen al Active Directory del dominio seleccionado. Cuando usted tiene todos los usuarios deber seleccionar aquellos que desea importar a los tipos de usuarios que aparecen en el panel izquierdo de la ventana. Para realizar la mltiple seleccin de los usuarios que desea asociar a los tipos de usuarios mantenga presionada la tecla ctrl. Si desea seleccin rangos dentro del listado mantenga presionadas las techas CTRL+SHIFT junto con las teclas de desplazamiento. Una vez haya realizado la seleccin de los usuarios usted podr arrastrarlos hacia el panel de Usuarios clasificados y asignarlo al tipo de usuarios que desee.
Actualizar cambios del Directorio Activo - Aranda
Esta opcin permite hacer una comparacin de las cuentas de usuario existentes en la base de datos Aranda contra el catlogo del directorio activo, al final de la cual se presenta un informe de diferencias. El administrador tendr la posibilidad de escoger entre las diferencias para actualizar la base de datos Aranda.
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Configuracin de campos obligatorios
Esta opcin permite configurar los campos que usted quiere que sean obligatorios en el momento de crear o editar un usuario.
Tipo de Autenticacin
En esta opcin usted puede elegir desde dnde se van a autenticar los usuarios, para ingresar a las diferentes consolas de Aranda.
Configuracin de campos adicionales
Permite nombrar los campos adicionales segn la informacin que necesite completar. nicamente se podrn modificar los campos [ADU_FIELD1] al [ADU_FIELD10], los dems campos slo se podrn activar o desactivar si no son obligatorios.
Asociar usuarios a perfiles
Esta opcin permite asociar o desasociar usuarios a las distintas categoras creadas desde el AAM Settings. En la rejilla del lado derecho de la pantalla se encuentran todos los usuarios agrupados por perfiles. Para desplegarlos, haga clic en el signo . Seleccione el usuario y arrstrelo hacia el Tipo de Usuario que desee asignar.
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Men Ayuda
Acerca de...
Esta opcin muestra la informacin relacionada con el nombre de la aplicacin y la versin respectiva.
Botones de la barra de herramientas

Modifique, configure y seleccione los permisos que desea asignar a cada uno de los empleados de su compaa, reunindolos en grupos de trabajo o configurando usuarios independientes para el desarrollo de tareas administrativas completas y confiables, mientras utiliza las herramientas que le brinda ARANDA Profile.
Botn Nuevo Grupo de trabajo
Esta opcin permite al usuario crear un grupo de trabajo al cual luego sern asignados usuarios. Para crear un grupo de trabajo el usuario deber digitar el nombre que permitir identificarlo.
Nuevo usuario
Esta opcin permite crear nuevos usuarios en la base de datos. Este panel solicita la informacin detallada relacionada con el perfil del usuario dentro de la compaa al igual que la informacin personal. Hay que tener en cuenta que esta opcin slo est disponible en la pestaa Configuracin de usuarios.
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Permiso a grupo de trabajo
Esta opcin permite asignar permisos a los grupos de trabajo. El usuario deber seleccionar en el panel de control izquierdo inferior de la ventana el grupo de trabajo al cual desea agregar o retirar permisos, al igual que la aplicacin sobre la cual se desea acceder. Para identificar la aplicacin y el grupo de trabajo que se encuentra seleccionado verifique que aparezca la siguiente gua
Botn Editar
Permite cambiar la contrasea del usuario autenticado (administrador).

Botn Borrar
Permite borrar un grupo de trabajo, permiso para un grupo de usuarios o el usuario seleccionado.
Botn General
Permite configurar la conexin a la base de datos AAM usada por la aplicacin.

Botn Configuracin Datos Adicionales
Permite configurar campos lookups relacionados con las estaciones de trabajo.

Botn Salir
Cierra el mdulo AAM Profile. Ahora veamos las dos pginas que conforman el mdulo AAM Profile:
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Pgina Definicin permisos/grupos de trabajo

Esta pgina permite seleccionar los usuarios o grupos de trabajo configurados en el mdulo Aranda PROFILE y definir para cada uno de ellos, los permisos que se asignarn para acceder a los mdulos del servidor AAM y ejecutar tareas administrativas o de visualizacin. Cuatro paneles informativos y de edicin le presentarn toda la informacin necesaria para configurar permisos en los mdulos del servidor:
Panel aplicaciones
Contiene la lista de aplicaciones componentes del Servidor AAM, para las cuales se pueden asignar o revocar permisos. Al seleccionar uno de los registros de la lista, todos los cambios de configuracin que realice en la pgina actual se aplicarn a esta estacin de trabajo. Por definicin, la aplicacin inicial es Aranda ODBC Console, pero usted puede seleccionar las otras aplicaciones que aparecen en la lista.
Panel grupos de trabajo (perfiles)
Este panel est compuesto por las pginas Grupos y Usuarios Asignados, de tal forma que pueda conocer para determinados grupos cules son los usuarios que los conforman. Por definicin, el grupo de trabajo inicial es el Administrador, pero usted como administrador puede crear diferentes grupos para as establecer perfiles y varios niveles de permisos.
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Panel permisos asignados
Al seleccionar una aplicacin en el panel Aplicaciones y un grupo de trabajo en el panel del mismo nombre, podr visualizar en este panel todos los permisos que se han establecido a dicho grupo para la ejecucin de la aplicacin seleccionada. Adicionalmente, en este panel podr chequear los permisos para los cuales desea mantener una auditora de los eventos realizados por un usuario especfico. Para ello, active la casilla de verificacin correspondiente a cada evento o seleccione todos los registros haciendo clic en el botn en la parte superior Seleccionar Todos. Para guardar los cambios realizados, haga clic en el botn Guardar Cambios.
Panel permisos por nivel para control remoto
Este panel est disponible nicamente al seleccionar la Consola AAM en el panel de aplicaciones; le permite asignar permisos a distintos grupos de trabajo para que puedan tomar control remoto de las estaciones que monitorean, de acuerdo a sus necesidades. Estos permisos estarn definidos de acuerdo con un nivel de accesibilidad configurado en la consola AAM, lo cual significa que para cada nivel disponible, usted asignar a un usuario o grupo de trabajo los permisos suficientes para tomar control remoto de cierto nmero de estaciones en la red. Utilice los botones Adicionar Nivel y Borrar Nivel respectivamente, para asignar o revocar permisos a cada grupo de trabajo.
Definicin de permisos
A continuacin se explica qu privilegios estar poniendo a disposicin del usuario al seleccionar cada una de las opciones disponibles, en cada mdulo de ARANDA ASSET MANAGEMENT.
Consola AAM
Los permisos que se pueden asignar al usuario que utilizar la consola incluyen opciones de administracin remota y visualizacin. Por ejemplo, el usuario slo ver aquellas pginas de la consola que usted configure como permitidas y no podr imprimir un documento o guardarlo a menos que usted lo autorice en la configuracin de permisos del mdulo Profile. A continuacin una lista de todas las funciones de la consola AAM cuya utilizacin, usted como administrador, puede autorizar o denegar.

Application Execute: permite ejecutar la aplicacin misma. Build Chart: generar grficos Computer Certificate: generar certificados. Configurer Additional Data for Each PC Enviroment: configurar datos adicionales. Delete Alarms: borrar todas las alarmas que se han generado. Edit Permission Levels: modificar las categoras de permisos. Edit Workstation Profile: modificar el perfil de una estacin.
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Filter by Hardware Type: hacer filtros por tipos de hardware. Filter by Product: hacer filtros por producto. General: seleccionar el modo Interfaz principal que contiene todas las pginas. Language Change: cambiar entre lenguajes en la consola Ingls / espaol. Print: imprimir cualquier tipo de informacin de la consola, ya sea la informacin de una pgina o la perteneciente a Informes o Certificados generados. Privileged Users: permite crear, modificar o borrar privilegios de los usuarios. Send wake on LAN command to workstation: permite iniciar una estacin mediante el commando wake on LAN. Setup group Tree: permite crear los nodos (unidades organizacionales) para asociar estaciones de trabajo mediante el rbol de agrupaciones y de esta manera simular la forma como se encuentran distribuidas las estaciones de trabajo en la compaa.
El siguiente listado muestra todas las opciones de administracin remota que pueden auditarse.

R. Admin Delete File: Borrar un archivo. R. Admin Delete Files by Extension: Borrar archivos por extensin. R. Admin Execute Command: Ejecutar un comando. R. Admin Get File from remote WorkStation: Traer un archivo. R. Admin Get Inventory: Obtener inventario con/sin barrido de archivos. R. Admin Get Status: Obtener el estado. R. Admin Get Survey: Obtener encuesta. R. Admin Load RemVision: Cargar RemVision para habilitar la opcin de tomar control. R. Admin Logoff User: Desconectar un usuario. R. Admin Open File Remote from remote Workstation: Abrir archivo en estacin remota. R. Admin Send Alarm by E-mail: Enviar alarmas va correo electrnico. R. Admin Send text Message: Enviar mensaje de texto. R. Admin Shutdown WorkStation: Apagar la estacin de trabajo. R. Admin Sinchronize System Clock: Sincronizar el reloj del sistema con el del servidor. Remove Printer: Desinstalar una impresora. Remove Shared Resources: Eliminar recursos compartidos. Remove WorkStation from database: Eliminar estacin de la base de datos Restart WorkStation: Reiniciar estacin Save: Guardar documentos en cualquier formato. Send Wake-on-Lan command to WorkStation: Permite enviar comando para iniciar la estacin. Start Chat: Iniciar una conversacin con el usuario autenticado en la estacin. Start Services: Inicializar los servicios. Stop Services: Finalizar los servicios. Take Remote Control in Full Mode: Permite tomar el control remoto con todos los privilegios adems permite cambiar al modo control total sin solicitar autorizacin del usuario.
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Take Remote Control in Visual Mode: Permite tomar control remoto en forma visual. Take Remote Control with full privileges: Permite tomar control remoto con privilegios totales, es decir con privilegios administrativos. Uninstall Software: Desinstalar cualquier tipo de software. Update Aranda Agentes: Actualizacin del agente local de la estacin.
Adems, se puede decidir qu pginas de la Consola AAM sern visualizadas por cada usuario, escogiendo entre las que se han dispuesto en la lista.

View Additional Data Page: Pgina Datos Adicionales. View Alarms Page: Pgina Alarmas. View BIOS Page: Pgina BIOS. View Complete Software Page: Pgina Software Total. View Files Page: Pgina Archivos. View Hardware Page: Pgina Hardware. View IP Page: Pgina IP. View Logical Disks Page: Pgina Discos Locales. View Mapped Units Page: Pgina Unidades Mapeadas. View Memory Page: Pgina Memoria. View Operarig System Page: Pgina Sistema Operativo. View Printers Page: Pgina Impresoras. View Processor Page: Pgina Procesador. View Scheduled Tasks Pages: Pgina de programacin de tareas. View Services Page: Pgina Servicios. View Setup info Page: Pgina de informacin del setup. View Shared Resources Page: Pgina Recursos Compartidos. View Software Page: Pgina Software. View Software Serials Page: Pgina Software Serial. View Startup Commands Page: Pgina de ejecucin de comandos. View Video Page: Pgina Video. View Group Tree: Permite que se muestren las estaciones de trabajo de acuerdo a las agrupaciones que se han definido en la compaa y las asociaciones correspondientes para realizar tareas de administracin remota a las estaciones por grupos. Esta opcin se muestra en el panel izquierdo de detalles del PC.
Puede asignar permisos para todos los mdulos componentes del servicio AAM y los mdulos adicionales, incluyendo AAM Profile, Software Metrix, Devices y otros.
AAM Profile
Estas son las posibles acciones para el usuario que manejar el AAM Profile en la estacin seleccionada. Usted debe escoger aquellas que desea asignarle como disponibles. Action: Ejecutar una accin. Application Execute: Ejecutar una aplicacin mediante una lnea de comandos. Assign Permission: Asignar un permiso a un usuario o grupo de trabajo. Change Configuration: Cambiar la configuracin.
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Change Password: Cambiar la contrasea de autenticacin. Create User: Crear un nuevo usuario y asignarle permisos. Create WorkGroup: Crear un nuevo grupo de trabajo y asignarle permisos. Delete Permission: Borrar un permiso asignado. Delete User: Borrar un usuario registrado. Delete WorkGroup: Borrar un grupo de trabajo registrado. Edit User: Cambiar la configuracin o los permisos asignados a un usuario. Edit WorkGroup: Cambiar la configuracin o los permisos asignados a un grupo de trabajo. Super User: Permiso de super usuario.
Para los mdulos Survey Wizard, PCBrowser, y Event Log, podr autorizar a los usuarios a ejecutar la aplicacin seleccionando Application Execute. Para el mdulo Query Manager, es posible asignar permisos de creacin, edicin y borrado, adicionalmente, el de salvar los reportes.
Aranda SOFTWARE DELIVERY

Application Execute: Permite ejecutar la aplicacin misma. Delete Record: Eliminar un proyecto. Edit Record: Editar un proyecto. Insert Record: crear un proyecto. Save: Guardar informacin en un documento.
Consola INVENTORY INVENTORY PLUS
Existen dos permisos que diferencian estas dos Consolas. nicamente la Consola Inventory Plus cuenta con la funcionalidad de control remoto.

Application Execute: Permite ejecutar la aplicacin misma. Build Chart: Generar grficos. Delete Alarms: Borrar todas las alarmas que se han generado. Edit Permission Levels: Modificar las categoras de permisos. Edit Workstation Profile: Modificar el perfil de una estacin. Filter by Hardware Type: Hacer filtros por tipos de hardware. Filter by Product: Hacer filtros por producto. General: Seleccionar el modo Interfase principal que contiene todas las pginas. Language Change: Cambiar entre lenguajes en la consola Ingls / espaol / portugus. Print: Imprimir cualquier tipo de informacin de la consola, ya sea la informacin de una pgina o la perteneciente a Informes o Certificados generados. Remove WorkStation from database: Remover estacin de la base de datos. Save: Guardar un documento. Top 10 aqm: Permite ver la lista de los 10 reportes favoritos del usuario.
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Adems, se puede decidir qu pginas de la Consola Inventory PLUS sern visualizadas por cada usuario, escogiendo entre las que se han dispuesto en la lista.

View Additional Data Page: Pgina Datos Adicionales. View Alarms Page: Pgina Alarmas. View BIOS Page: Pgina BIOS. View Complete Software Page: Pgina Software Total. View Files Page: Pgina Archivos. View Hardware Page: Pgina Hardware. View IP Page: Pgina IP. View Logical Disks Page: Pgina Discos Locales. View Mapped Units Page: Pgina Unidades Mapeadas. View Memory Page: Pgina Memoria. View Operarig Sistem Page: Pgina Sistema Operativo. View Printers Page: Pgina Impresoras. View Processor Page: Pgina Procesador. View Services Page: Pgina Servicios. View Setup Info Page: Pgina Informacin del Setup. View Shared Resources Page: Pgina Recursos Compartidos. View Software Page: Pgina Software. View Software Serials Page: Pgina Software Serial. View Startup Commands Page: Pgina de comandos de inicio. View Video Page: Pgina Video.
En la consola INVENTORY PLUS se cuenta con permisos como:

Remote control with full privileges: Permite tomar control remoto con privilegios totales, es decir con privilegios administrativos. Take Remote Control in Full Mode: Permite tomar el control remoto con todos los privilegios adems permite cambiar al modo visual sin solicitar autorizacin del usuario. Take Remote Control in Visual Mode: Permite tomar control remoto en forma visual.
Aranda SOFTWARE METRIX

Application Execute: Permite ejecutar la aplicacin misma. Delete Record: Borrar un registro. Edit Record: Editar un registro. Insert Record: Insertar un registro. Save: Guardar un documento. View Contracts Page: Ver la pgina de contratos. View Details of Software Usage Page: Ver la pgina Detalles de Software. View Invoices Page: Ver la pgina Facturas. View Products Details Page: Ver la pgina Detalles de Producto. View / Print Reports: Ver / Imprimir reportes.
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Aranda RULES
Application Execute: No permite ejecutar la aplicacin. Create Policies: Crear polticas. Edit Policies: Editar polticas. Delete Policies: Eliminar de polticas. Protect Policies: Proteger polticas. Search PC: Buscar Estaciones. Schedule Create: Crear horarios. Schedule modif: Modificar horarios. Pc Deattach: Desasociar estaciones. User Deattach: Desasociar usuarios. Schedule Delete: Eliminar horarios. Policy Publication: Publicar polticas.
Pgina Configuracin de usuarios
Esta pgina muestra los usuarios que se han configurado en Aranda PROFILE, el alias y el grupo al cual pertenecen. Usted puede crear, editar, borrar y cambiar la contrasea para el usuario seleccionado sin requerir la contrasea anterior. Existen dos grupos de usuarios, el primer grupo corresponde a los usuarios de aplicacin que realizan tareas dentro de las aplicaciones y el segundo grupo corresponde a los usuarios finales, este grupo de usuarios es utilizado por la aplicacin Service Desk.
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Mdulo EventLog
Como complemento al mdulo AAM Profile, el EventLog permite mantener un registro histrico de las acciones tomadas en las diferentes aplicaciones por los usuarios.
En otras palabras, en el momento en que se asignan permisos de ejecucin de acciones de una aplicacin para un grupo de trabajo en particular, se puede activar la verificacin y control de dichas acciones. Esto se hace chequeando la opcin Auditar para cada permiso asignado en el mdulo AAM Profile, como lo muestra la siguiente imagen:
A partir del momento en que active la auditora para uno, varios o todos los permisos, el EventLog empezar a registrar cada vez que un usuario del grupo haga uso de esos permisos.
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La interfaz del mdulo EventLog est compuesta por: Men herramientas Barra de herramientas Pgina de datos.
Barra de herramientas EventLog

Botn Filtrar
A medida que el log de eventos crece, resulta muy til filtrar por alguno de los criterios disponibles: aplicacin, accin, usuario o fecha del evento:
Aplicacin: Muestra todos los eventos que han tenido lugar para una aplicacin especfica. Accin: Muestra los eventos relacionados con una accin en particular, como tomar Control Remoto de una estacin o desinstalar software, por ejemplo. Usuario: Muestra todas las acciones llevadas a cabo por un nico usuario. Fecha del Evento: Al seleccionar este cuadro podr establecer un intervalo de tiempo en das, para mostrar los eventos sucedidos dentro de dicho intervalo. Si desea deshacer el filtro para ver nuevamente todos los eventos, utilice la opcin Todos los eventos del men Ver.
Botn Borrar
Este botn le permitir borrar el log de eventos, dejando los ltimos 100 registros.
Botn Imprimir
Presenta una vista preliminar de la impresin donde usted podr hacer cambios de configuracin de impresora y del formato de impresin. La ventana mostrada permite las siguientes acciones: Ajustar tres niveles diferentes de zoom, Navegar entre pginas, Configurar los parmetros de la impresora, Guardar el reporte actual y Cargar un reporte almacenado previamente.
Botn Guardar Como
Mediante esta opcin usted puede elegir guardar el Log de Eventos como una hoja de clculo de Microsoft Excel o como un archivo con formato HTML.
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Botn Configuracin Base de datos
Permite configurar la conexin a la base de datos AAM, en donde se encuentra almacenado el log de auditora, mediante la seleccin de un origen de datos ODBC.
Botn Salir
Este botn cierra el mdulo AAM EventLog. A continuacin describiremos los dos paneles que conforman este mdulo: Panel rbol de Aplicaciones Este panel muestra las diferentes aplicaciones; cada vez que desee consultar la informacin auditada de una de ellas, deber encontrarse posicionado en el nombre de la misma.
Panel Lista de tareas auditadas

Este panel guarda una gran similitud con las pginas de la Consola; en ella tambin se pueden hacer filtros por columnas, arrastrando el nombre de cualquier columna hacia la franja azul, e inclusive ordenar todo el contenido ascendente/descendentemente haciendo clic sobre el nombre de cualquier columna.
Columna Accin
En esta columna se muestra en detalle la accin registrada y hace referencia al permiso asignado en el mdulo Profile.
Columna Usuario
Es el nombre del usuario que ejecut alguna de las tareas para las cuales se ha solicitado auditora.
Columna Equipo
Es el nombre de la estacin de trabajo en la cual se registr el evento.

Columna IP Destino
Esta columna muestra la direccin IP de la estacin de trabajo sobre la cual se ha registrado una accin.
Columna Equipo Destino
Es el nombre de la estacin de trabajo sobre la cual se registr una accin.

Columna Fecha Inicio
Es la fecha del evento: el da en el cual se realiz la accin auditada.

Columna Fecha Fin
Esta fecha es utilizada siempre que se toma control remoto de las estaciones de trabajo, aqu se registra la hora en la que termin de tomarse el control remoto.
Columna Descripcin Columna Adicional
Esta columna muestra los detalles de la accin registrada. Esta columna almacena informacin que pertenece nicamente cuando AAM est integrado con otra herramienta.
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Agente Local Aranda Linux
El mdulo de inventario Linux se encarga de recolectar informacin de hardware y software en sistemas operativos Linux para su procesamiento en el sistema AAM.
Requerimientos del sistema

Los requerimientos del sistema para la instalacin del mdulo de inventario Linux son: En el cliente:
Procesador Memoria Sistema operativo* Espacio libre en DD Adaptador de red Protocolo 486 de 66 Mhz o superior 16 MB Ram Red Hat 9.0, Mandrake 10.1, Suse 9.3, Freedows Pro 2005, Java Desktop System 10 MB Adaptador Ethernet 10/100 Mbit TCP/IP
En el servidor: Aranda File Server WebEdition 7.0 Aranda Asset Management Server 7.0 Aranda Asset Management Console 7.0
Instalacin del agente

La instalacin del agente se lleva a cabo mediante la ejecucin del autoexpandible aasetup131.sh. Para esta instalacin se debe contar con una cuenta de usuario con los privilegios suficientes, ejemplo root. El proceso se realiza de la siguiente manera: Copie localmente el autoexpandible aasetup131.sh (para este ejemplo usaremos la carpeta /tmp/aranda) y verifique que tenga los permisos de ejecucin. Ejecute una terminal o consola y ubquese en la carpeta en donde est el autoexpandible aasetup131.sh: RedHat: Inicio -> System Tools -> Terminal Mandrake: Inicio -> System -> Terminals -> Konsole Suse: Inicio -> System -> Terminal -> Konsole La ejecucin de una consola tambin se puede realizar navegando hasta la carpeta en la cual se ubic el autoexpandible y, haciendo clic derecho, se selecciona la opcin ejecutar consola.
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Ejecute la siguiente instruccin: ./aasetup131.sh <Enter>
Una vez se ha ejecutado el autoexpandible, se solicitan los parmetros de configuracin del agente. En estos parmetros se define identificador del PC ante el sistema AAM, extensiones a recolectar, URL del servidor AFS que recibir los inventarios y la programacin para la recoleccin del inventario en la estacin.
Al ejecutarse se descomprimen los mdulos Collecto, Inst_cap, BaseLibC, Leame y ACFile.ini, en la ruta /opt/aranda. Para la identificacin de la estacin ante el sistema AAM, se tiene la direccin IP (IP) o nombre de la estacin (PC), nicamente. En las extensiones a recolectar van implcitas las de tipo ejecutable, que en sistemas Linux son todos aquellos archivos que contienen cdigo ejecutable reconocido por el sistema operativo. La URL del servidor AFS que recolecta los inventarios del agente, tiene el formato Error! Referencia de hipervnculo no vlida., en donde la ruta paginaUpload, es agente/agente.aspx. La programacin de la recoleccin de inventario queda registrada en el archivo /etc/crontab del sistema operativo, que automticamente lanza el mdulo Collecto, en la fecha y hora programada. Una vez han sido ingresados todos los datos de programacin, se inicia la ejecucin del mdulo Collecto, que recopila la informacin de software y hardware de la estacin y la enva comprimida al servidor AFS, mediante una conexin http. En el proceso de recoleccin en la carpeta /var/log/aranda, se generan los siguientes archivos:
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Arandaexecutable.log: Informacin de los archivos ejecutables inventariados. o Arandaextfiles.log: Informacin de los archivos por extensin. o Aranda.log: ltimo inventario generado descomprimido. o Collecto.log: Log del mdulo Collecto. o BaselibC.log: Log del mdulo BaselibC. Al recibir el inventario, el AFS lo guarda en la ruta ..\Inetpub\wwwroot\afs\agente\main, desde donde se pueden procesar para el sistema AAM. El procesamiento de los inventarios se puede realizar mediante: o Manual y peridicamente mover los inventarios hacia la carpeta invent configurada para el Cruncher. o Configurar el Cruncher para que los tome directamente de la ruta en donde los aloja el servidor AFS. (Esquema No. 1) o Instalar un ConServer secundario que reenve los archivos de inventario (CLLs) hacia la ubicacin de donde los toma el Cruncher. (Esquema No. 2) o
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El siguiente texto presenta un ejemplo de la instalacin del agente en un sistema Linux, una vez se ha ejecutado el autoexpandible. Desea proceder con la instalacin? [Si o no] Si <Enter> Desempacando.... Creando Carpetas Descomprimiendo collecto inst_cap BaseLibC LEAME ACFile.ini Ingrese el identificador usado para el PC [IP o PC] IP <Enter> Ingrese las extensiones adicionales a recolectar (ej: EXE, MP3) exe,mp3,sh <Enter> Ingrese la URL de la pgina que atender http://host[:port]/paginaUpload) http://wilmar/afs/agente/agente.aspx <Enter> la solicitud de Upload (ej.
Desea que se lleve a cabo la recoleccin total de manera automtica? [S/N] s <Enter> Desea que la recoleccin se haga (D) Diaria o (S) Semanalmente?
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d <Enter> Ingrese a qu hora se debe recolectar la informacin (ej. 22:00) diariamente 10:00 <Enter> Nota: Se ha agregado una nueva entrada al archivo /etc/crontab para la programacin automtica de la recoleccin Si desea modificar la programacin remtase a este archivo [root@localhost tmp]# Recopilando informacin........ Fin de la recoleccin NOTA: Tenga en cuenta que la programacin para generacin automtica de inventario que se hace en el archivo crontab slo funciona si el computador est encendido al momento de la programacin. Es decir, si la programacin se fij para las 10:30 la mquina debe estar encendida a esa hora para que el inventario se genere. El mdulo collecto no tiene interfaz grafica, por lo que es necesario utilizar las herramientas que provee el sistema operativo, para comprobar su ejecucin. En distribuciones RedHat se cuenta con el System Monitor, para Mandrake est GNOME System Monitor y en Suse KsysGuard. A estos utilitarios se puede acceder desde el men Inicio. RedHat: Mandrake: Suse: Inicio -> System Tools -> System Monitor Inicio -> System -> Monitoring -> GNOME System Monitor Inicio -> System -> Monitor -> KSysGuard
As se ve en RedHat:
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As en Suse:
Informacin recolectada
o o o o o o o o o o o o o o Distribucin Versin del Kernel Usuario Idioma Descripcin del procesador Velocidad del procesador Informacin de las particiones de disco duro Configuracin TCP/IP Hardware reconocido por el sistema operativo Memoria fsica instalada Memoria virtual Software instalado Archivos con cdigo ejecutable Archivos con extensin programada
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Desinstalacin
La desinstalacin del agente la realiza el mdulo Inst_cap, mediante el parmetro: /remove Esta ejecucin se puede hacer mediante una consola de terminal, ubicando el inst_cap en la ruta /opt/aranda. Una vez avanza la desinstalacin, son eliminados los archivos creados por el autoexpandible en las rutas /opt/aranda, var/log/aranda y la programacin hecha en el crontab.
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Verificacin de la Base de Datos
DB Update
DB Update para Microsoft SQL 7.0/2k est diseado para actualizar y verificar la base de datos AAM en los motores SQL 7.0/2.000 cuando se presentan cambios en los scripts de generacin. Para usar esta herramienta realice cuidadosamente los siguientes pasos: Baje todos los servicios de AAM Server y asegrese de que no exista alguna consola conectada a la base de datos. Copie en la ruta de instalacin del producto el script para Microsoft de la base de datos AAM, con el cual va a actualizar su base de datos. Debe estar seguro de que el script copiado es el ms reciente y tambin que es para SQL. Generalmente, este script tiene el nombre "aam70_ms.sql". Ejecute DB Update ingresando por programas, en el grupo de Aranda ASSET MANAGEMENT. Haga clic en la elipse, navegue hasta la ubicacin del script y seleccinelo. Haga clic en el botn "Verificar base de datos". Durante este proceso DB Update comparar la base de datos existente con el script seleccionado, en este momento ejecuta todos los inserts del script seleccionado y si encuentra diferencias a nivel de tablas y vistas, le notificar en dnde se presentaron los cambios. En caso de encontrar diferencias, deber hacer clic en el botn "Actualizar base de datos" para que DBCheck cree las tablas, vistas y dems objetos faltantes.
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Mdulo Remote Setup

Remote Setup permite llevar a cabo la instalacin desatendida del comunicador en una o varias estaciones remotas desde el servidor, es decir, sin requerir un desplazamiento hasta ellas.
Panel Superior
En este Panel se encuentran las siguientes opciones:
Estaciones de Trabajo
Cuenta el nmero de estaciones agregadas correctamente. Rejilla En la rejilla encontramos: Estacin Muestra correctamente el nombre de la estacin de trabajo. IP Muestra la direccin IP de la estacin de trabajo. Dominio Muestra el nombre del dominio al cual pertenece la estacin de trabajo. Instalado Muestra mediante un icono si la instalacin esta pendiente, se realiz o gener error.
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Error Muestra el mensaje none cuando no existi error en la instalacin y workstation is not administrable or is off line cuando la instalacin no se realiz. Estado PC Muestra el estado del computador (si est en lnea). Men Emergente Este men muestra al usuario 3 opciones:
Obtener Inventario Sin Escaneo de Archivos Obtiene el inventario sin escanear los archivos de acuerdo con su extensin. Ejemplo archivos (.mp3, .gif., etc.) Obtener inventario con Escaneo de archivos Obtiene el inventario con escaneo de archivos de acuerdo con las extensiones que el usuario haya escogido. Ejecutar comando Ejecuta el comando que el usuario ingrese. Botn Idioma Cambia el idioma de la consola de espaol a ingls, cambiando los label de botones, ttulos, encabezados, etc. Botn Agregar Agrega la(s) estacin(es) seleccionada(s) correctamente y la(s) ubica en el panel inferior de acuerdo con un orden alfabtico. Cuando se selecciona una estacin que ya fue agregada y que existe en el panel inferior, simplemente se posiciona el cursor en el lugar correspondiente de la estacin. Botn Quitar Remueve del panel superior la(s) estacin (es) seleccionada. Botn Agregar todo Agrega al panel inferior todas las estaciones listadas en el panel superior.
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Botn Buscar Busca automticamente las estaciones. Pestaa Adicionar
Nombre de la Estacin Permite ingresar el nombre de la estacin Dominio Permite ingresar o seleccionar el nombre del dominio. Mantiene en la lista el nombre de los ltimos 10 dominios ingresados Agregar Agrega la estacin en la red que se ha seleccionado. Pestaa Red
Selecciona el nombre de la estacin en la red. Seleccionar Busca la estacin en la red.
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Agregar Agrega la (s) estacin (es) seleccionada (s) de la rejilla al panel superior. Botn Salir Permite cerrar correctamente la interfaz. Pestaa Cargar Archivo
Cargar Archivo Carga un archivo con una lista de estaciones y su dominio. Todo Agrega las estaciones listadas en la rejilla y muestra el avance mediante la barra de desplazamiento vertical. Agregar Agrega la(s) estacin(es) seleccionada(s) de la rejilla al panel superior. El Archivo Incluye Ttulos Cuando se chequea esta opcin muestra el ttulo del archivo.
Rejilla Computador Muestra el nombre de la estacin cargada del archivo, aunque ste sea cualquier caracter.
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Dominio Muestra el nombre del dominio al cual pertenece la estacin, segn los datos del archivo cargado. Total Cuenta el nmero de estaciones listada en la rejilla. Pestaa Bsqueda en la Red
Iniciar Busca las estaciones en la red, incluyendo los dominios que se encuentren. Cancelar Permite cancelar la bsqueda. Agregar Agrega la(s) estacin(es) seleccionada(s) de la rejilla al panel superior. Barra de filtro Permite filtrar por cualquiera de las columnas de la rejilla y realiza el conteo del filtro. Rejilla Computador Muestra el nombre de la estacin, tal como lo encontr en la bsqueda. Dominio Muestra el nombre del dominio, tal como lo encontr en la bsqueda.
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Administrable Muestra mediante un icono si la estacin es administrable o no, de acuerdo con los privilegios del usuario autenticado en la estacin donde se ejecut el remote setup con respecto a las estaciones encontradas en la red. IP Muestra la direccin IP de la estacin encontrada. Total Cuenta el nmero de estaciones listadas en la rejilla. Pestaa Bsqueda sub-red
Direccin IP Inicial Coloca automticamente una direccin IP inicial. Direccin IP Final Coloca automticamente una direccin IP final. Iniciar Busca las estaciones en la red, dentro del rango de IPs. Cancelar Cancela la bsqueda de estaciones en la red. Agregar Agrega la(s) estacin(es) seleccionada(s) de la rejilla al panel superior.
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Panel inferior
Pgina instalar
Botn Instalar Enva la instruccin de instalacin del agente Aranda a las estaciones seleccionadas. Botn Quitar Elimina del panel inferior la(s) estacin(es) seleccionada(s) Botn Reporte Genera un reporte en el cual se muestran las mismas columnas e informacin contenida en la rejilla, dicho reporte se puede generar .xls o html y se almacena en la carpeta Agents Distribution\logs. Botn Ver Muestra una interfaz en la que se pueden visualizar -en el panel izquierdo- los archivos tipo log y, en el panel derecho, los archivos tipo reporte. Botn desinstalar Permite enviarle el comando de desinstalacin al agente de la estacin o estaciones seleccionadas. Recuerde que, una vez desinstalado el agente, la estacin ya no ser administrable desde la consola de inventario. Autenticacin Permite validar al usuario como administrador. Usuario: Dominio\usuario Contrasea: clave
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Autenticacin por Cuenta Local
Al chequear esta opcin se debe escribir de la siguiente manera: Usuario: cuentalocal Contrasea: clave
Opcin Perfil
Ruta Predeterminada Toma la ruta predeterminada, la cual es el recurso agents dentro de la carpeta local Agents Distribution. Especificar Ruta Al chequear esta opcin se habilita el botn buscar ruta, a travs de la cual se puede navegar hacia la ubicacin en donde reposa el script de instalacin deseado. Instalacin visible Al chequear esta opcin visualiza la instalacin del agente en las estaciones. La instalacin del agente es invisible por defecto. Opcin Personalizar
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Esta opcin permite seleccionar los archivos que se desean enviar a la estacin y cul de ellos debe ser ejecutado. El Remote Setup copiar los archivos seleccionados en una ruta temporal y ejecutar el chequeado o los chequeados para tal propsito. Opcin Autoexpandible
La instalacin del Agente Local Aranda se puede hacer a travs de autoexpandibles que contienen toda la informacin necesaria para tal fin. Es decir, no se requiere de script y/o perfil de instalacin. Estos autoexpandibles son diseados a la medida. Rejilla Estacin: Muestra el nombre de la estacin. Dominio: Muestra el nombre del dominio. Instalacin actual: Muestra mediante un icono, si la instalacin fue satisfactoria, fallida o est pendiente. Instalacin anterior: Muestra, mediante un icono, si la instalacin fue satisfactoria, fallida o est pendiente. Error: Muestra el motivo por el cual no se realiz la instalacin. Total: Cuenta el nmero de estaciones listada en la rejilla.
Pgina Log
Muestra un resumen de la ltima instalacin realizada indicando hora de inicio y de finalizacin, las estaciones en las cuales se realiz y, el error presentado durante dicha instalacin.
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Aranda ASSET MANAGEMENT

Ejecucin de la encuesta...................................................................................... 17 Visualizacin de los datos de la encuesta .................................................................. 17

Recoleccin de Inventarios ....................................................................... 18

Barra de Herramientas de File Compressor ..................................................................................................................25

MDULO ARANDA MAILER ........................................................................................... 40

Visualizacin de los Inventarios ................................................................. 42

Asociar estaciones a Look up............................................................................................... 44 Usuarios con privilegios ..................................................................................................... 44

Pginas de la Consola ODBC .................................................................................. 65

Panel lateral izquierdo ........................................................................................ 84

MDULO PCBROWSER .............................................................................................. 89

Verificacin del estado de las Estaciones ..................................................... 95

Definiendo esquemas de seguridad ............................................................. 98

Agente Local Aranda Linux ......................................................................115

Verificacin de la Base de Datos ...............................................................122

Mdulo Remote Setup ............................................................................123

PANEL INFERIOR ................................................................................................... 129 Pgina instalar ................................................................................................. 129

Pgina Log ...................................................................................................... 131

Inventario de Recursos Informticos

Optimizacin del espacio en discos duros

Accesos no autorizados en la red interna

Cmo leer este manual

EL SISTEMA Aranda ASSET MANAGEMENT (AAM)

Otros productos de la Suite

Diseando encuestas: mdulo Survey Wizard

Instalacin y configuracin del mdulo Aranda SURVEY

Visualizacin de los datos de la encuesta

La Interfaz del mdulo ConServer

La interfaz del mdulo Data Cruncher

Visualizacin de los Inventarios

Interfaz de la Consola ODBC

Botn Salir de la aplicacin El Quinto botn cierra la Consola ODBC. Barra Ir a

Pginas de la Consola ODBC

Panel lateral izquierdo

Botn Encendido /Apagado

Botn Estaciones de trabajo

Barra de Herramientas PCBrowser

Verificacin del estado de las Estaciones

Pgina Reporte general

Definiendo esquemas de seguridad

Esta opcin le permite crear, editar o borrar grupos de trabajo.

Esta opcin permite crear o borrar permisos asignados a grupos de trabajo.

Esta opcin permite salir del mdulo AAM Profile

Configuracin de campos obligatorios

Asociar usuarios a perfiles

Botones de la barra de herramientas

Permiso a grupo de trabajo

Permite cambiar la contrasea del usuario autenticado (administrador).

Permite configurar la conexin a la base de datos AAM usada por la aplicacin.

Permite configurar campos lookups relacionados con las estaciones de trabajo.

Pgina Definicin permisos/grupos de trabajo

Panel permisos asignados

Aranda SOFTWARE DELIVERY

Consola INVENTORY INVENTORY PLUS

En la consola INVENTORY PLUS se cuenta con permisos como:

Aranda SOFTWARE METRIX

Pgina Configuracin de usuarios

Barra de herramientas EventLog

Botn Configuracin Base de datos

Panel Lista de tareas auditadas

Es el nombre de la estacin de trabajo en la cual se registr el evento.

Es el nombre de la estacin de trabajo sobre la cual se registr una accin.

Es la fecha del evento: el da en el cual se realiz la accin auditada.