Unidad 10.

La impresora (I)
La impresora es uno de los perifricos ms utilizados del ordenador. En este tema aprenderemos a instalarla y a configurarla.

10.1. Instalar una impresora

Existen algunas impresoras que Windows detecta mediante el sistema PnP (Plug & Play) y se instalan como cualquier otro tipo de hardware. Este sistema lo veremos en el tema de Agregar nuevo hardware ms adelante. En este tema nos ocuparemos de aprender a in instalar stalar impresoras que Windows no detecta (normalmente impresoras algo ms viejas no compatibles con Plug & Play), impresoras con conexin inalmbrica, e impresoras en red. Para agregar una impresora, debemos acceder a Dispositivos e impresoras. Tenemos un botn de acceso directo a este apartado desde el propio men Inicio. Tambin podemos acceder a l desde el Panel de control, en la seccin Hardware y sonido.

La ventana Dispositivos e impresoras muestra los que tenemos instalados en el equipo. En la barra a de herramientas de la zona superior podremos ver el botn Agregar una impresora que inicia el asistente para instalarla.

La primera ventana que muestra el asistente es la siguiente:

La opcin Agregar una impresora local es la que escogeremos para instalar talar aquellas impresoras que Windows no detecte y que estn conectadas directamente al equipo por un cable.

La segunda opcin, Agregar una impresora de red, inalmbrica o Bluetooth, es la que nos permitir instalar impresoras inalmbricas o compartidas e en red.

Cuando hayamos instalado la impresora, nos aparecer en la ventana de Dispositivos e impresoras. La impresora con una marca de verificacin verde es la impresora predeterminada, es decir la impresora por la que se imprimirn por defecto los documentos. docum Para cambiar la impresora predeterminada hacemos clic derecho sobre la impresora y seleccionamos la opcinEstablecer como impresora predeterminada de su men contextual. Slo puede haber una impresora predeterminada. Adems, si seleccionamos una imp impresora resora veremos en la zona inferior de la ventana ms informacin sobre ella: el modelo, nmero de documentos en cola, etc. Recuerda que si seleccionas la vista Mosaicos podrs disponer de esta informacin ms detallada sin necesidad de ir seleccionando los dispositivos. Siempre podremos quitar una impresora o dispositivo seleccionndola y pulsando el botn Quitar dispositivo. Si seleccionamos una impresora tambin podremos ver que en la barra de herramientas aparece el botn . A travs de l podremos cambiar cambi propiedades como: permisos, formularios, puertos, etc. y tener una visin global de las impresoras conectadas. Un servidor de impresin nos permite conectarnos a impresoras de red que no dependen de un ordenador en concreto. Esto es til para no tener q que ue encender el ordenador que tiene instalada fsicamente la impresora y trabajar de forma ms independiente. Para crear un servidor de impresin necesitaremos un hardware especial.

10.2. La cola de impresin

La cola de impresin no es ms que una lista con los documentos pendientes de imprimir. Cada impresora tiene una cola de impresin propia. Para acceder a la cola debemos seleccionar una impresora de la ventana Dispositivos e impresoras y pulsar la opcin de la barra de herramientas

superior. Si lo nico co que queremos saber es cuntos documentos estn en espera no es necesario acceder a la cola, junto al nombre y estado de la impresora aparece el nmero. Si hemos enviado algn documento a la impresora en la sesin actual, encontraremos un icono en el rea rea de notificacin que nos permite acceder directamente a la impresora. La cola de impresin tiene este aspecto:

En la cola encontramos una lista de documentos en que vemos el Nombre del documento y el Estado, que puede variar entre Imprimiendo, Pausado, do, en blanco cuando est en cola normal, o mostrar mensajes de error. Tambin otra informacin como el Propietario o el nmero dePginas que se van a imprimir. Dispone de una barra de mens con las opciones Impresora, Documento y Ver. Los documentos de la cola son: Documentos enviados en la sesin actual, pendientes de impresin. Documentos que no llegaron a imprimirse en la ltima sesin, porque estaban pausados o se apag el ordenador. Documentos que se enviaron cuando la impresora estaba apagada o no estaba funcional (sin papel o tinta). Vamos a ver qu acciones podemos realizar para gestionar los documentos de la cola. Disponemos de acciones generales a todos los documentos de la cola, en el men Impresora. Pausar la impresin hace que la impresora deje de imprimir. Para reanudar la impresin volveremos a hacer clic en esta opcin para desmarcarla. Cancelar todos los documentos para cancelar la impresin de todos los documentos de la cola. Tambin disponemos de acciones dirigidas a un documento en co concreto, ncreto, desde el botn Documento de la barra de mens. Pausar interrumpir temporalmente la impresin del documento. Para retomarla debemos seleccionar Reanudar (esta opcin slo est disponible para documentos pausados).

Reiniciar empezar de nuevo la impresin del documento. Esto nos puede ser til en caso, por ejemplo, de que hayamos colocado los folios del revs y se hayan impreso mal. No ser necesario cancelarlo y volver a solicitar su impresin. Cancelar borrar el documento de la cola y ya no volver a tratar de imprimirse. Tambin podemos hacerlo pulsando SUPR tras seleccionarlo.

Propiedades nos permite realizar algunas acciones avanzadas sobre el documento. Desde la pestaa General podemos establecer su Prioridad o programar cundo queremos que se imprima. Y consultar informacin acerca de la impresin, desde el resto de pestaas. Tambin podemos acceder a estas opciones haciendo doble clic sobre el documento en la cola de impresin.

10.3. Propiedades y preferencias de la impresora

Para ver las Propiedades de impresora abrir la ventana Dispositivos e impresoras, seleccionar una impresora y hacer clic con el botn derecho del ratn sobre ella. Tambin podemos seleccionarla, pulsar la tecla ALT y seleccionar la opcin en el men Archivo.

En la ventana de propiedades encontramos informacin (nombre, ubicacin, detalles de lo que permite o no permite nuestra impresora, etc.) y opciones de configuracin (compartir la impresora, gestionar los permisos o las colas, etc.). Segn el tipo de impresora que tengamos instalada es posible que disponga de ms o menos opciones. Vamos a fijarnos en la pestaa General, desde la que podremos:

Cambiar el nombre de la impresora. Escribir dnde est situada en Ubicacin. Esto puede resultar til en oficinas, indicaramos por ejemplo el despacho en que se encuentra. Escribir una pequea descripcin o Comentario. Ver el modelo de impresora y sus caractersticas principales. Imprimir pgina de prueba para ver si funciona correctamente. Al finalizar la impresin de la pgina de prueba aparecer un cuadro de dilogo preguntando si la pgina de prueba se ha imprimido correctamente. Si contestamos que No, aparecer la ayuda para intentar resolver el problema. Acceder a las Preferencias de impresin.... Las preferencias de impresin nos permiten configurar una impresora para elegir cmo imprimir de forma predeterminada. Podemos acceder a las Preferencias de impresin de la misma forma que accedemos a las propiedades. Es decir, desde la ventanaDispositivos e impresoras, seleccionar una impresora y hacer clic con el botn derecho del ratn sobre ella. Tambin podemos seleccionarla, pulsar la tecla ALT y seleccionar la opcin en el men Archivo, acceder desde el botn que hay en la ventana de Propiedades de impresora o desde el men Impresora de la cola de impresin. Las opciones disponibles dependern de la impresora, pero en general las preferencias suelen contener como mnimo dos pestaas:Presentacin y Papel/Calidad. En la pestaa Presentacin podemos controlar:

La Orientacin. La orientacin del papel puede ser horizontal(apaisado) o vertical. El Orden de la pginas. En orden ascendente imprimir primero la hoja 1, luego la 2 y la 3, suponiendo que el documento tenga 3 pginas. En orden descendente imprimir primero la hoja 3, luego la 2 y por ltimo la 1. Esto es til si nuestra impresora deja la parte impresa hacia arriba, porque quedarn ordenadas.

Las Pginas por hoja. El nmero de pginas del documento que imprimir en la hoja. En un folio Din A4 se pueden imprimir hasta 4 pginas con fuente de 10 puntos. Un valor ms alto se leer con mucha dificultad. Y Opciones avanzadas... que abren una ventana desde la que configurar el tipo de papel, la calidad de los grficos, etc. En la pestaa Papel/Calidad podremos modificar:

El Origen del papel, eligiendo entre seleccin automtica o alimentacin manual. Y el Color. Pudiendo elegir entre Blanco y negro o Color. Algunas impresoras permiten elegir la calidad entre borrador, ptima, fotogrfica, etc. Es interesante ajustarlo al valor que ms utilizarlo e ir cambindolo cuando necesitamos ms o menos calidad, de este modo no desperdiciaremos tinta imprimiendo en alta calidad simples apuntes o borradores.

10.4. Compartir una impresora en red

Si estamos en una oficina o si tenemos varios equipos en casa, es posible que nos interese compartir una impresora en red, para que todos puedan imprimir a travs de ella. Cuando hemos aprendido a instalar una impresora hemos visto que nos permita Agregar una impresora en red, inalmbrica o Bluetooth. Esta opcin nos permitira utilizar la impresora que fsicamente est conectada a otro equipo, a travs de la red. Pero, si lo que queremos es compartir una impresora que est conectada fsicamente a nuestro ordenador con otros equipos, lo que debemos hacer es compartirla. Para compartir nuestra impresora accederemos a la pestaa Compartir de la ventana Propiedades de impresora que acabamos de estudiar. Tambin podemos

pulsar Compartir... en el men Impresora de la cola de impresin. En ambos casos accedemos a las mismas opciones.

La primera vez que accedamos, la opcin de compartir est deshabilitada. Para habilitarla basta con activar la casilla .

En Recurso compartido, escribiremos el nombre con el que los usuarios vern la impresora en la red. Preferiblemente sin espacios. En Controladores, podemos agregar controladores a la impresora, si en la red hay equipos con versiones ms antiguas de Windows. Pulsando en Aceptar, la impresora ser visible en la red.

10.5. Imprimir un documento

Una vez configurada nuestra impresora, ya estamos listos para imprimir nuestro documento. Podemos distinguir entre dos tipos de impresin: Impresin normal: Al dar la orden de impresin del documento desde la opcin Imprimir de un programa, por ejemplo WordPad, aparece un cuadro de dilogo que nos permite modificar algunas propiedades de la impresin. Vamos a ver un cuadro de dilogo Imprimir con las funciones bsicas, pero stas podrn variar dependiendo del programa desde el que se imprima:

En Seleccionar Impresora, aparecen listadas las impresoras a las que tiene acceso el equipo. Imprimir por la seleccionada. Si no encuentras la impresora, usa la barra de desplazamiento horizontal de abajo. Si activamos la casilla Imprimir a un archivo nos permite imprimir el documento a otro archivo, en vez de a travs de la impresora. Lo guardar pero no podremos visualizarlo a menos que instalemos un programa que nos lo permita. Al ejecutarlo se imprimir por la impresora predeterminada. Pulsando el botn Preferencias, podremos modificar las Preferencias de impresin. Buscar impresora... nos permite buscar una nueva impresora en la red. En Intervalo de pginas, podemos decidir si imprimir Todo el documento, el texto seleccionado, slo la Pgina actual, o especificar las Pginas que queremos imprimir (ya sea en intervalo o separndolas por comas). Podemos especificar el Nmero de copias que queremos imprimir. Si hay ms de una copia, imprimir juntas las copias de cada pgina, a no ser que marquemos Intercalar. Impresin rpida: Ejecuta la impresin directamente en la impresora predeterminada y con las preferencias que tenga definidas, sin preguntar al usuario previamente. Este modo de impresin es el que se utiliza normalmente cuando: Desde un programa de edicin de texto pulsamos el botn Imprimir de la barra de herramientas. Desde el explorador de Windows pulsamos Imprimir en el men contextual de un archivo o pulsamos el botn de la barra de herramientas.

Algunos programas, como Microsoft Word, nos permiten elegir entre ambos tipos de impresin o incluso ver una Vista preliminar del documento antes de imprimirlo. Tambin

podremos seleccionar cul es el modo predeterminado de impresin y se marcar con un aspa verde. Segn la imagen siguiente la opcin predeterminada es la Impresin rpida.

10.6. Imprimir a otro tipo de archivo

Windows 7 incorpora una impresora virtual llamada Microsoft XPS Document Writer, que nos permite "imprimir" nuestros documentos a un archivo de formato .xps. Esto puede resultarnos til, por ejemplo, cuando un programa o pgina web no nos permite guardar una copia del documento, sino que nos obliga a imprimirla y no tenemos impresora o no queremos utilizarla. De este modo podremos guardar la copia en formato digital en nuestro ordenador. Para visualizar estos archivos viene incluido en el sistema operativo el programa Visor de XPS. Lo podemos encontrar en el men Inicio >Todos los programas. Esta es la opcin que nos ofrece Windows, pero tambin podemos instalar programas de otros proveedores que ofrecen el servicio de impresoras virtuales en formatos como el PDF. Estas impresoras virtuales nos aparecern en la ventana de Dispositivos e impresoras exactamente igual que las impresoras convencionales. A efectos del sistema, se trata de una impresora ms que podemos configurar y compartir en red.

Unidad 10. Avanzado: Instalar una impresora local (I)

Este asistente lo utilizaremos cuando Windows no detecte una impresora conectada al equipo, y no dispongamos del disco de instalacin de la impresora. Hemos dicho que desde la ventana Dispositivos e impresoras accedemos al botn asistente. de la barra de herramientas. Vamos a seguir paso a paso el

1. Seleccionamos la opcin Agregar una impresora local.

2. Elegimos el puerto de la impresora. Lo normal ser que no necesitemos cambiar la opcin de la que viene por defecto. Las impresoras que no son USB normalmente se conectan por el puerto LP. Y pulsamos Siguiente.

3. Seleccionamos el fabricante y a continuacin el modelo de nuestra impresora para instalar su controlador. Si no ests seguro de cul es, en la propia impresora vendr indicado. Si estamos conectados a Internet, pulsando en Windows Update podemos buscar un controlador actualizado, o instalar el que tenemos en el disco de la impresora pulsando en Usar disco.... Luego, pulsa Siguiente.

4. Escribimos el nombre que queramos darle a la impresora o dejamos el que viene por defecto y pulsamos Siguiente.

5. Elegimos si queremos conectar esta impresora en red. Nosotros no la vamos a compartir, pero si as fuese podramos aadir informacin descriptiva sobre ella.

6. Decidimos si queremos que esta sea la impresora predeterminada, es decir, si en caso de no especificar nada se imprimir por ella. Para asegurarnos de su correcto funcionamiento, podemos pulsar en Imprimir una pgina de prueba. Al pulsar Finalizar, ya dispondremos de la impresora.

Unidad 10. Avanzado: Instalar una impresora en red, inalmbrica o Bluetooth (I)
Este asistente lo utilizaremos cuando queramos conectar una impresora que no est conectada al equipo mediante un cable directo. 1. Desde la ventana Dispositivos e impresoras accedemos al botn de la barra de herramientas y seleccionamos la segunda opcin, Agregar una impresora de red, inalmbrica o Bluetooth.

2. Esta es la siguiente ventana que se nos muestra:

Lo primero que har el asistente ser buscar las impresoras al alcance y crear una lista con ellas. Para eso es importante que la impresora est encendida. Si Windows encuentra la impresora, solo habr que seleccionarla y pulsar Siguiente para saltar a la parte final del asistente e instalar sus controladores. Ya habramos terminado la instalacin. Las impresoras bluetooth slo se pueden instalar si Windows las detecta en esta ventana. En el caso de las impresoras que no sean bluetooth, si Windows no encuentra la impresora, deberemos pulsar la opcin La impresora deseada no est en la lista, para buscarla a travs de

la red. Lo haramos desde la siguiente ventana que nos permite especificar la impresora en la red.

Seleccionando Buscar impresora podremos explorar la red para seleccionar la impresora. En Seleccionar una impresora compartida por nombre, podemos escribir la direccin en la red de la impresora, o si est conectada, pulsar Examinar para buscarla en la red y seleccionarla. la ltima opcin, nos permite Agregar una impresora por medio de una direccin TP/IP o un nombre de host. Si utilizamos esta opcin se mostrar la siguiente ventana, en que especificar la direccin IP y puerto de la impresora remota:

Sea cual sea el modo en que tratemos de encontrar la impresora, los resultados pueden ser dos: Windows detecta la impresora que hemos indicado. En tal caso, instalar automticamente los controladores, o nos los pedir si no los tiene. Windows no detecta la impresora. Entonces, aparecer el mismo asistente que para instalar una impresora local, en el que debemos seleccionar el modelo de la lista.