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CUENTAS DE ORDEN Objetivo General:

Comprender lo que son las cuentas de orden y su aplicacin en el registro contable de operaciones mercantiles.

Objetivo Especifico:
1. 2. 3. . Definir lo que son las cuentas de orden Establecer diferencias entre las cuentas de orden, las de balance y de Resultados. Identificar casos en que se aplican cuentas de orden. Enumerar los diferentes grupos en que se clasifican las cuentas de orden.

CONTENIDO 1. 2. 3. . Definir las cuentas de orden Diferencias con las cuentas de balance y de Resultado Clasificacin de las cuentas de orden !resentacin de las cuentas de orden

DEFINACION DE LAS CUeNTAS

"upongamos que en una empresa se efect#an las siguientes transacciones$ Transacci n No ! %a publicidad del mes asciende a %.2, &''.'', de la cual se paga "(Rbo )o 2'' %a cantidad de %.1, &''.'' y el resto se queda a deber a emisoras unidas. Transacci n No " Recibimos un lote de mercader*as por %.2', '''.'' que nos en+*a el almac,n la #op$lar para ser +endidas a su cuenta y por lo cual nos pagar- el 1'. de comisin. "i anali/amos estas transacciones la No ! produce indirectamente una disminucin al capital ba0o la cuenta Gastos %e &enta, una disminucin al acti+o en la cuenta Caja y un aumento al pasi+o en la cuenta acreedores 1arios. La transacci n No " no produce ning#n aumento ni disminucin al acti+o, pasi+o y capital de la empresa, puesto que las mercader*as que se reciben son a0enas y no debe registrarse dentro del acti+o, as* mismo la empresa, no 2a dado nada a cambio, #nicamente 2a adquirido el compromiso de +enderlas. Como puede obser+arse la primera transaccin pro+oca modificaciones 3aumentos y(o disminuciones4 al acti+o, pasi+o y capital, estas modificaciones se registran en cuentas de balance ' %e res$lta%o. %a segunda transaccin no afecta al acti+o, pasi+o ni al capital, pero es necesario lle+ar un control de esos +alores, puesto que se adquiere una responsabilidad. !ara el registro de las transacciones que no producen efectos sobre la situacin financiera de la empresa se establecen un grupo de cuentas denominadas c$entas %e or%en( Es as* que en la contabilidad e5isten tres )r$pos %e c$enta: De balance De Resultado y De orden Las c$entas %e or%en( "on aquellas que registran las transacciones que no modifican la situacin financiera 3acti+o, pasi+o y capital4 de la empresa pero que es necesario registrarlas con fines de recordatorio y control o bien para anotar situaciones contingente. 36ue puede suceder o no suceder4 contin)encia: cosa que puede suceder. %as cuentas de orden refle0an cifras necesarias para el conocimiento de ciertos actos o 2ec2os que de no ser reali/ados implican un compromiso para la empresa.

Diferencia %e las c$entas %e or%en con las %e res$lta%o ' %e *alance(

1. %as cuentas de res$lta%o ' %e balance registran modificaciones al acti+o, pasi+o y capital, las de orden registran +alores a0enos, contingentes y con fines de control y recordando que no modifican la situacin financiera de la empresa. 2. %as cuentas de res$lta%o ' %e balance registran +alores reales, las de or%en registran +alores contin)entes. %os +alores reales son los que afectan las cuentas de

2 balance y de resultado y los contingentes son las que no afectan a la situacin financiera de la empresa significa algo que puede ser o no A#LICACI+N DE LAS CUENTAS DE ORDEN Las c$entas %e or%en tienen aplicaci n en los casos si)$ientes: 1. !ara registrar +alores ,a0enos e0emplo de estos casos tenemos$ %as mercader*as que nos en+*an para su +enta percibiendo a cambio una comisin %os +alores que se de0an en gurda y %os que se dan en prenda o garant*a 2. !ara registrar +alores contingentes. #or eje,plo( %os documentos que la empresa descuenta o endosa en un banco por los cuales adquiere una obligacin contingente que se con+ertir- en real si el girado no liquida el +alor de dic2os documentos Contratos de seguro que la empresa pagado o que le pagan. Reclamaciones que la empresa 2ace o que le presentan 7torgamiento de fian/as. 3. para registrar la emisin de +alores. #or eje,plo Emisor de boletos de %oter*a Emisin de boletos de una empresa de transportes Emisin de bonos y d acciones . para registrar operaciones por duplicado con fines d lucro. #or eje,plo Depreciacin y amorti/acin del acti+o fi0o por duplicado a una tasa diferente de la que reconoce la ley del impuesto sobre la renta Control de presupuesto Control de la mercanc*a en consignacin tanto a su precio de costo como aprecio de +enta Control de pedidos de mercader*as #RESENTACION DE LAS CUENTAS DE ORDEN EN EL *ALANCE GENERAL %as cuentas de orden se presentan al pie del balance general despu,s de las sumas del acti+o, pasi+o y capital. 8tendiendo a su naturale/a se anotan deba0o de la suma del acti+o aquellas que tengan saldo deudor y deba0o del pasi+o y capital las de saldo acreedor. "in embargo, la practica generali/ada es la de agruparlos en los tres grupos de acuerdo a los casos en que se aplican. 1alores a0enos, +alores contingentes y +alores de registro indicando #nicamente las de saldo deudor debido a que su mo+iendo es compensado y sus saldos son num,ricamente iguales. #or eje,plo #roble,a No ! Al,ac-n la #op$lar presenta las si)$ientes c$entas para .acer el balance General: Ca0a9999999999999999..%.2', '''.'' :ancos9999999999999999..&','''.'' Cuentas por cobrar99999999999...3','''.'' 8lmac,n99999999..999999.9 ','''.'' !ro+eedores9999 9999999999.;&, '''.'' Documentos por pagar9999999999... ,'''.'' <astos de instalacin9........................................3, &''.'' !rimas de seguro99999999999.....1&,&''.'' =ercader*as en comisin99999999912&,'''.'' 1alores en custodia 99999999999.3&,'''.'' Documentos endosados9999999999 ','''.'' 8cti+o disponible999999999999..&','''.''

3 Capital99999999999999999. > ? Nove%a%es la pop$lar *alance General al /! %e Dicie,bre %el "001 Activo Circ$lante Ca0a999999.%.2','''.'' :ancos999999&','''.'' Cuentas por cobrar93','''.'' 8lmac,n99999 ','''.'' %.1 ', '''.'' Fijo =obiliario y equipo999999A','''.'' Diferi%o <astos de instalacin9.....3, &''.'' !rimas de seguro999..1&,&''.''B asivo Circ$lante !ro+eedores9999 %.;&, '''.'' Documentos por pagar9 ,'''.'' Fijos @ipotecas por pagar99AA,'''.'' Total pasivo222(L("013 000(00 Capital Contable Capital "ocial99932,'''.'' 1C,'''.'' L("/43000(00

Total activo 222222222(((L("/43000(00

C$entas %e or%en
&alores ajenos: =ercader*as en comisin9.%.12&, '''.'' 1alores en custodia999993&,'''.'' &alores contin)entes:2222222222((L(!503 000(00 Documentos endosados99999999999.. ','''.'' C$entas %e re)istros: 8cti+o disponible9999999999999..&','''.'' S$,a22222222222222222L("603000(00