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Gestin de los riesgos del proyecto CAPITULO 11

Incluye los proyectos relacionados con realizar la planificacin de la gestin, identificacin, anlisis, planificacin de respuesta a los riesgos; y su monitoreo y control. Objetivos: aumentar la probabilidad e impacto de eventos positivos y disminuir la probabilidad e impacto de los negativos. Son 6 procesos de Gestin de Riesgos del proyecto, estos interactan entre ellos y con las otras areas de conocimiento. C/u implica el esfuerzo de una o ms personas y se ejecuta por lo menos una vez en c/proyecto y en una o ms fases del mismo. Los riesgos de un proyecto estn en el futuro. Riesgo: evento o condicin incierta que si pasa tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos del proyecto. Puede tener una o ms causas y si pasa uno o ms impactos. Objetivos: incluyen el alcance, cronograma, costo y la calidad. Causa: puede ser un requisito, supuesto, restriccin o condicin que crea la posibilidad de consecuencias negativas o positivas. Condiciones de riesgo: aspectos del entorno del proyecto o de la org. Que pueden contribuir a poner en riesgo el proyecto. Los riesgos del proyecto tienen origen en la incertidumbre presente en todos los proyectos. Los riesgo conocidos son los que han sido identificados y analizados, x eso se puede planificar respuestas. Los riesgos desconocidos no pueden tratarse de manera proactiva y para eso hay que crear un plan de contingencia. Las org ven los riesgos como el efecto de la incertidumbre sobre los objetivos del proyecto y de la org. Tolerancia al riesgo: nivel de riesgo que estn dispuestos a aceptar los interesados y la organizacin. Los riesgos pueden aceptarse si estn dentro de los limites de tolerancia y equilibrados con el beneficio que se obtendra al tomarlos. Las personas y grupos adoptan actitudes frente al riesgo que influyen en la forma en que responden a ellos. Estas actitudes son motivadas por la percepcin, tolerancia y otras predisposiciones. Las organizaciones tienen que comprometerse a tratar la gestin de riesgos proactiva y consistentemente.

entradas

herramientas y tecnicas

salidas

Tomen cada proceso como este graficos xq vern en cada uno: entrada, herramientas y tenicas, y salidas.

Los procesos de gestin de riesgos 1. PLANIFICAR LA GESTION DE RIESGOS

Se define como realizar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto. La planificacin cuidadosa mejora la probabilidad de xito de los dems procesos. Es importante para asegurar que el nivel, tipo y visibilidad de gestin de riesgos sean acordes con los riesgos y la importancia del proyecto para la org, tambin para dar los recursos y tiempo para las actividades de gestin de riesgos y establecer la base para evaluar los riesgos. 1.1 Entradas

a)

Enunciado del alcance del proyecto: da percepcin clara de la variedad de posibilidades asociadas con el proyecto y sus entregables, y fija el marco para definir el nivel de importancia que puede tener el esfuerzo de gestin de riesgos. b) Plan de gestin de costos: define la forma en que se informaran y usaran los presupuestos para cubrir los riesgos, contingencias y reservas de gestin. c) Plan de gestin del cronograma: define la forma en que se informaran y evaluaran las contingencias del cronograma. d) Plan de gestin de las comunicaciones: define las interacciones que habr a lo largo del proyecto y dice quien estar disponible para circular la info sobre los riesgos y sus resp. En diferentes momentos. e) Factores ambientales de la empresa: actitudes y tolerancias respecto al riesgo. f) Activos de los procesos de la Org: los que pueden influir en este proceso son las categoras de riesgo, definiciones de conceptos y trminos, formatos de declaracin de riesgos, plantillas estndar, roles y responsabilidades, niveles de autoridad para tomar decisiones u lecciones aprendidas. 1.2 Herramientas y tcnicas Reuniones de planificacin y anlisis: para desarrollar el plan de gestin de riesgos. Los participantes pueden ser el director del proyecto, miembros del equipo del proyecto y los interesados. Se definen los planes a alto nivel para hacer las actividades de gestin de riesgos, se desarrollan los elementos de costo de la gestin y las actividades del cronograma para incluirlos en el presupuesto y el cronograma. Se revisan las metodologas para la aplicacin de reservas para contingencias de riesgos. Asignan las responsabilidades, adaptan las plantillas al proyecto y definen trminos como niveles de riesgos, probabilidades e impacto. 1.3 Salidas a) Plan de gestin de riesgos: describe como se estructurara y realizara la gestin de riesgos en el proyecto, incluye: Metodologa: define mtodos, herramientas y fuentes de datos a usarse para la gestin de riesgos del proyecto. Roles y probabilidades: define al lder, apoyo y miembros del equipo para c/actividad y explica sus responsabilidades. Presupuesto: asigna recursos, estima fondos necesarios para incluirlos en la lnea base del desempeo de costos. Calendario: cuando y con que frecuencia se realizara el proceso de la Gestion de riesgos durante el ciclo de vida del proyecto. Prev las actividades de la gestin que se incluirn en el cronograma. Categoras de riesgo: estructura que asegura un proceso completo de identificacin sistematica de los riesgos con un nivel coherente de detalle y contribuye en la efectividad y calidad del proceso. Se puede usar una matriz de categorizacin que consiste en Estructura de Desglose del Riesgo (RBS), esta es una descripcin jerarquica de los riesgos del proyecto identificados y organizados x categora y subcategoria de riesgo que identifica las distintas areas y causas de riesgos. Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos: estas se adaptan a cada proyecto y se usan en el anlisis cuantitativo. Matriz de probabilidad e impacto: riesgos se clasifican por orden de prioridad segn sus implicaciones potenciales de tener efecto sobre los objetivos del proyecto. Un mtodo para priorizarlos es usar dicha matriz. La org fija las combinaciones de probabilidad e impacto que llevan a calificar un riesgo de importancia alta, moderada o baja con la importancia correspondiente para la planificacin de la respuesta a los riesgos. Tolerancias revisadas de los interesados: pueden revisarse en el marco del proceso planificar la gestin de riesgos. Formatos de los informes: Como se documentaran, analizaran y comunicara los resultados del proceso. Describe el contenido y formato del registro de riesgos. Seguimiento: documenta como se registraran las actividades de gestin de riesgos a favor del proyecto, de necesidades futuras y de las lecciones aprendidas. Tmb documenta si los procesos se auditaran y como.

2.

IDENTIFICAR LOS RIESGOS

Se determinan los riesgos que afectaran al proyecto y se documentan sus caractersticas. Los que participan son el director, los miembros del equipo, el equipo de gestin de riesgos, clientes, expertos, usuarios finales e interesados. Es un proceso iterativo xq se pueden descubrir nuevos riesgos o evolucionar conforme avanza el proyecto. La frecuencia de iteracin y quienes participan en cada ciclo varia. 2.1 Entradas a) Plan de Gestion de Riesgos: entradas clave del plan en este proceso son asignacin de roles y responsabilidades, provision para actividades de gestin en el presupuesto y cronograma, y categoras de riesgo. b) Estimaciones de costos de las actividades: utiles para identificar los riesgos xq dan evaluacin cuantitativa del costo probable para completar las actividades del cronograma y estan expresadas como un rango cuya amplitud indica los grados de riesgo. c) Estimaciones de la duracin de la actividad: utiles para identificar los riesgos relacionados con los tiempos asignados para la realizacin de las actividades o del proyecto. Su amplido de rango indica el o los grados relativos de riesgo. d) Lnea base del alcance: facilita la comprensin de los riesgos potenciales a nivel micro y macro. e) Registro de interesados: esta info es til para solicitar entradas para la identificacin de riesgos, xq esto asegurara que los interesados clave participen durante el proceso. f) Plan de gestin de costos: debe comprenderse porque puede generar riesgos o moderarlos. g) Plan de gestin del cronograma: importante comprenderlo ya que el enfoque especifico de la gestin del cronograma del proyecto puede generar riesgos o moderarlos. h) Plan de gestin de calidad: importante comprenderlo ya que el enfoque especifico de la gestin de la calidad del proyecto puede generar riesgos o moderarlos. i) Documentos del proyecto: registro de supuestos, informes de desempeo del trabajo y sobre el valor ganado, diagramas de red y lneas base. j) Factores ambientales de la empresa: info publicada, investigaciones academicas, listas de control publicadas, estudios comparativos e industriales, actitudes frente al riesgo. k) Activos de los procesos de la org: archivos del proyecto, controles de los procesos de la org y proyecto, plantillas de declaracin de riesgos y lecciones aprendidas. 2.2 Herramientas y tcnicas a) Revisiones de la documentacin: incluye los planes, supuestos, archivos de proyectos anteriores, contratos y otra info. La calidad de los planes puede ser indicador de riesgos. b) Tcnicas de recopilacin de info: las tcnicas usadas en la identificacin de riesgos son Tormenta de ideas: la meta es obtener lista completa de los riesgos del proyecto. El equipo las hace con expertos que no forman parte de este. El lder es un facilitador. Tcnica Delphi: busca lograr consenso de los expertos. Estos participan annimamente. El facilitador usa un cuestionario para pedir ideas sobre los riesgos importantes, resumen las respuestas y luego enviadas de nuevo a los expertos para que las comenten. Ayuda a reducir parcialidades en datos y evita influencias en los resultados. Entrevistas: a participantes experimentados, interesados y expertos. Anlisis causal: determina las causas y ayuda a desarrollar acciones preventivas. c) Anlisis de las listas de control: stas pueden desarrollarse basndose en la info histrica y el conocimiento acumulado a partir de proyectos parecidos y otras fuentes. Una lista es rpida y sencilla pero no exhaustiva. Debe revisarse al cierre del proyecto para aadir nuevas lecciones aprendidas y mejorarla. d) Anlisis de supuestos: Explora la validez de los supuestos segn se aplican al proyecto. Identifica los riesgos debidos a la inexactitud, inestabilidad e incoherencia de los supuestos.

e)

f) g)

Tcnicas de diagramacin: diagramas de causa y efecto, diagramas de flujo i de sistemas (muestran interrelaciones de los elementos de un sistema y el mecanismo de causalidad), diagramas de influencias (graficos de situaciones que muestran causas, cronologa de eventos y otras relaciones entre variables y resultados). Analisis FODA: examina el proyecto desde c/u delos aspectos FODA para aumentar el espectro de riesgos identificados incluidos los internos. Juicio de expertos: Los expertos pueden identificar los riesgos directamente, por eso es necesario encontrarlos e invitarlos a participar.

2.3 Salidas (las principales figuran en el registro de riesgos) Registro de riesgos: Las salidas principales son las entradas iniciales al registro de riesgos. Este contiene al final los resultados de los dems procesos de gestin de riesgos segn se van dando, aumentando el nivel y tipo de info contenida en el registro a medida que pasa el tiempo. Lista de riesgos identificados: Se describen detallada y sencillamente, con esto se evidencian las causas. Lista de resp. Potenciales: al identificar los riesgos se pueden identificar las respuestas potenciales,.

3.

REALIZAR ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

Consiste en evaluar la prioridad los riesgos para hacer otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y su impacto. Esto refleja la actitud frente a los riesgos. Una evaluacin eficaz requiere identificacin explicita y la gestin de las actitudes frente al riesgo de los participantes, cuando estas actitudes introducen parcialidades en la evaluacin de los riesgos identificados hay que evaluarla y corregirla. La definicin de niveles de probabilidad e impacto puede bajar la influencia de parcialidades. Hacer el anlisis cuali es un medio rpido y econmico de establecer prioridades para la planificacin de la resp a los riesgos y pone las bases para hacer el anlisis cuanti. Debe revisarse siempre para mantenerlo actualizado. 3.1 Entradas a) Registro de riesgos: IGUAL AL 2.3 b) Plan de gestin de riesgos: Sus elementos clave son los roles y responsabilidades, presupuestos, actividades del cronograma, categoras de riesgo, definicin y matriz de probabilidad e impacto y tolerancia al riesgo. c) Enunciado del alcance del proyecto: proyectos comunes o recurrentes tienden a que sus riesgos sean mejor comprendidos, los proyectos q usan tecnologa de punta y los complejos son mas inciertos. Esto puede evaluarse examinando el enunciado. d) Activos de los procesos de la org: los q pueden influir en este proceso son la informacin de proyectos parecidos y las bases de datos de riesgo de fuentes industriales o propietarias. 3.2 Herramientas y Tecnicas a) Evaluacin de probabilidad e impacto de los riesgos: la evaluacin de la probabilidad estudia la probabilidad de ocurrencia de c/riesgo especifico. La evaluacin del impacto investiga el efecto de los riesgos sobre un objetivo del proyecto y tmb sobre el cronograma, costo o calidad. Para c/riesgo se estudian la probabilidad y el impacto. Los riesgos pueden evaluarse en entrevistas o reuniones. b) Matriz de probabilidad e impacto: la matriz especifica las combinaciones de probabilidad e impacto que llevan a calificar los riesgos con prioridad baja, moderada o alta. Un riesgo se puede calificar x separado para c/objetivo. Puede

determinarse una calificacin general para el proyecto global y asi ver la preferencia por algn objetivo y con eso ponderar los riesgos para c/objetivo. La calificacin de los riesgos ayuda a guiar las respuestas de los riesgos. c) Evaluacin de la calidad de los datos sobre riesgos: el anlisis cualitativo necesita datos exactos y sin parcialidades. Esta evaluacin es una tcnica para evaluar el grado de utilidad de los datos sobre los riesgos para su gestin. Implica examinar el grado de entendimiento del riesgo y la exactitud, calidad, fiabilidad e integridad de los datos relaciones con este. d) Categorizacin de riesgos: los riesgos pueden categorizarse por fuentes de riesgo, por area del proyecto afectada u otra, para determinar que areas estan mas expuestas a los efectos de la incertidumbre. Al hacerlo es mas fcil encontrar respuestas. e) Evaluacin de la urgencia de los riesgos: los que requieren atencin a CP son de atencin mas urgente. Los indicadores de prioridad incluyen el tiempo para dar una rpta a los riesgos, sntomas y calificacin del riesgo. A veces la evaluacin de la urgencia puede asociarse con la calificacin de riesgo que se determina a partir de la matriz de probabilidad e impacto. f) Juicio de expertos: es necesario para evaluar la probabilidad y el impacto de c/riesgo, para determinar su ubicacin en la matriz. 3.3 Salidas Actualizaciones al Registro de Riesgos: se actualiza con la info procedente del Analisis Cualitativo y luego se suma a los documentos del proyecto. Las actualizaciones incluyen: Clasificacin relativa o lista de prioridades de los riesgos del proyecto: la matriz de probabilidad e impacto puede usarse para clasificar los riesgos segn su importancia individual. Los riesgos pueden enumerarse por prioridades en forma separada para el cronograma, costo y desempeo. Se usa la lista para centrar atencin en los mas importantes. Riesgos agrupados por categoras: la categorizacin puede mostrar causas comunes, ayuda a mejorar las respuestas. Causas de riesgo o areas del proyecto que requieren particular atencin: descubrir las concentraciones de riesgos mejora la efectividad de las respuestas Lista de riesgos que requieren anlisis y rpta adicionales: algunos riesgos justifican un mayor anlisis. Listas de supervisin para riesgos de baja prioridad: los que no son tan importantes se incluyen en una lista de supervisin para monitoreo continuo. Tendencias en los resultados del anlisis cualitativo de riesgos: a medida q se repite el anlisis se evidencia una tendencia para ciertos riesgos.

4.

REALIZAR EL ANALISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS

Consiste en analizar numricamente el efecto de los riesgos. Se aplica a los riesgos priorizados en el anlisis Cualitativo. Se usa para dar a esos riesgos una calificacin numrica individual o para evaluar el efecto acumulativo de todos los riesgos y para tomar decisiones. A veces no es necesario realizarlo para crear una respuesta efectiva a los riesgos. 4.1 Entradas a) Registro de datos: IGUAL AL 2.3 b) Plan de gestin de riesgos: IGUAL AL 1.3

c)

Plan de gestin de costos: define el formato y establece criterios para planificar, estructurar, estimar, presupuestar y controlar costos del proyecto. Estos controles ayudan a determinar la estructura y/o mtodo de aplicacin para el anlisis cuanti. Del presupuesto. d) Plan de gestin del cronograma: define el formato y establece los criterios para elaborar y controlar el cronograma. Estos controles ayudan a determinar la estructura y/o mtodo de aplicacin para el anlisis cuanti. Del cronograma. e) Activos de los procesos de la organizacin: los activos q pueden influir en el proceso son Info de proyectos anteriores parecidos, estudios hechos x especialistas, bases de datos de riesgos.

4.2 Herramientas y tcnicas a) Tcnicas de recopilacin y representacin de datos: Entrevistas: Se basan en la experiencia y en datos histricos para cuantificar la probabilidad y el impacto. La info necesaria depende del tipo de distribuciones de probabilidad que se vaya a usar. Distribuciones de probabilidad: Dist. Continua Dist. Diferenciada Dist. Uniforme Representa la incertidumbre de Representa eventos inciertos Se usa cuando no hay un valor valores como duraciones de obvio que sea mas probable que actividades del cronograma y cualq otro entre los limites alto y costos de las partes del proyecto. bajo. b) Tcnicas de anlisis cuantitativo de riesgos y modelado Anlisis de sensibilidad Anlisis de valor monetario Modelado y simulacin esperado Ayuda a determinar q riesgos Calcula el resultado prom Simulacin de proyecto usa un tienen mayor impacto. Evala cuando el futuro tiene modelo que traduce grado en que la incertidumbre de escenarios inciertos. El val. incertidumbres detalladas c/elemento del proyecto afecta el Monet. De las oportunidades es especificadas del proyecto en su objetivo examinado cuando positivo y el de los riesgos es impacto potencial sobre los todos los dems elementos negativo. El val monetario objetivos. Las simulaciones inciertos se mantienen en sus necesita una suposicin de iterativas se realizan usando la valores de lnea base. Ejemplo: neutralidad del riesgo (no tcnica de Monte Carlo. diagrama con forma de tornado q aversin ni atraccin). Val. compara la importancia y el Monetario del proyecto = valor impacto de variables muy de c/posible resultado * inciertas con las mas estables. probabilidad de ocurrencia. Luego sumar todos los resultados. Ej: rbol de decisiones. c) Juicio de expertos: necesario para identificar los impactos potenciales sobre el costo y el cronograma, evaluar la probabilidad y definir las entradas. Tmb se usa en interpretacin de datos. Ayudan a determinar cual herramienta es la mas adecuada.

4.3 Salidas Actualizaciones del registro de riesgos: se actualiza para incluir un informe cuanti que detalla los enfoques cuantitativos, las salidas y las recomendaciones. Las actualizaciones incluyen:

a)

Anlisis probabilstico del proceso: Hacer estimaciones de los resultados posibles del cronograma y costos enumerando las fechas de conclusin y costos posibles con sus niveles de confianza asociados. Se puede usar con las tolerancias al riesgo por parte de los interesados para permitir cuantificar las reservas para contingencias de costo y tiempo. b) Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo: con los riesgos del proyecto, se puede estimar la probabilidad de alcanzar los objetivos de acuerdo con el plan actual usando los resultados del anlisis cuantitativo. c) Lista priorizada de riesgos cuantificados: esta incluye los riesgos que tienen la mayor amenaza o mayor oportunidad para el proyecto. Estos riesgos se pueden identificar con un diagrama de forma de tornado generado x medio de un anlisis de simulacin. d) Tendencias en los resultados del anlisis cuantitativo de riesgos: conforme se repite el anlisis se evidencia una tendencia que llevara a conclusiones que afecten las respuestas.

5.

PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS

Aca se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos. Incluye la identificacin y asignacin de una persona para que sea responsable de cada respuesta a los riesgos. Este proceso aborda los riesgos segn su prioridad, introduciendo recursos y actividades en el presupuesto, cronograma y plan para la direccin del proyecto segn sea necesario. Las respuestas deben adaptarse a la importancia del riesgo, ser rentables en relacin al desafio x cumplir, realistas en el contexto del proyecto, acordadas x todos los involucrados, estar a cargo de un responsable y oportunas. Se presentan metodologas usadas para planear las respuestas a los riesgos. 5.1 Entradas a) Registro de riesgos: Incluye los riesgos identificados, sus causas, la lista de respuestas potenciales, propietarios de los riesgos, sntomas, calificacin relativa, lista de riesgos que necesitan respuesta a CP, los que requieren anlisis extra y respuesta, las tendencias de resultados del anlisis cuali y una lista de supervisin para los riesgos de baja prioridad. b) Plan de gestin de riesgos: Incluye los roles y responsabilidades, definiciones del anlisis de riesgos, periodicidad de las revisiones, umbrales de riesgo para los riesgos bajos, moderados o altos.

5.2 Herramientas y tcnicas Hay varias estrategias de respuesta a los riesgos. Para cada uno hay que elegir la/las estrategias con mayor probabilidad de eficacia. Las herramientas como el rbol de decisin se usan para elegir la resp mas apropiada. Tmb deben revisar los riesgos secundarios. a) Estrategias para riesgos negativos o amenazas : Evitar: Implica cambiar el plan para la direccin del proyecto para eliminar x completo la amenaza. El director puede aislar los objetivos del impacto de los riesgos o cambiar el objetivo amenazado. La estrategia mas drstica es anular x completo el proyecto. Transferir: Trasladar a un 3ero todo o parte del impacto negativo de una amenaza junto con la propiedad de la respuesta. Da un 3ero la responsabilidad de su gestin, no lo elimina. Es til cuando se trata de la exposicin a

riesgos financieros. Implica el pago de una prima de riesgo a quien asume. Las herramientas pueden ser el uso de seguros, garantas de cumplimiento, fianzas, certificados de garanta, etc. Mitigar: Reducir a un umbral aceptable la probabilidad y/o impacto de un riesgo. Ejemplos de acciones son adoptar procesos menos complejos, hacer mas pruebas o elegir un proveedor mas estable. Puede requerir la creacin de un prototipo para reducir el riesgo de pasar de un modelo a escala a uno de tamao real. Cuando no pueden reducir la probabilidad se puede abordar el impacto del riesgo dirigindose a los vnculos q determinan su severidad. Aceptar: Indica que el equipo ha decidido no cambiar el plan para la direccin del proyecto para enfrentar un riesgo. Puede ser pasiva (no requiere ninguna accin mas que documentar la estrategia y que el equipo aborde los riesgos cuando se presentan) o activa (establecer reserva de contingencias que incluye la cantidad de tiempo, dinero y dems para abordar los riesgos). b) Estrategias para riesgos Positivos u oportunidades: Explotar: Cuando la org quiere asegurarse de que la oportunidad se haga realidad. Busca eliminar la incertidumbre asociada con un riesgo positivo particular asegurando que esta se concrete. Ejemplos: asignar recursos mas talentosos para reducir tiempo o dar un costo menor. Compartir: Asignar toda o parte de la propiedad de la oportunidad a un 3ero mejor capacitado para tomar la oportunidad en beneficio del proyecto. Ejemplos: formar asociaciones de riesgo conjunto, equipos, empresas con fines especiales o uniones temporales. Mejorar: Para aumentar la probabilidad y/o los impactos positivos de una oportunidad. Ejemplos: sumar mas recursos a una actividad para acabar mas rpido. Aceptar: tener voluntad de aprovechar la oportunidad cuando se presenta y no buscndola. c) Estrategias de respuesta para contingencias: Usarlas solo si se presentan ciertos eventos. d) Juicio de expertos: conocimiento de expertos sobre las acciones a tomarse frente a un riesgo.

5.3 Salidas a) Actualizaciones al registro de riesgos: Se seleccionan y acuerdan las resp mas apropiadas y se incluyen en el registro. Aca los riesgos altos se detallan mucho y los de baja prioridad se ponen en una lista de supervisin. Los componentes incluyen: Riesgos identificados, sus descripciones, causas y sus efectos en los objetivos. Propietarios del riesgo y sus responsabilidades. Estrategias de respuestas acordadas. Acciones para implementar esas respuestas. Sntomas y seales de advertencia sobre la ocurrencia de riesgos. Presupuesto y actividades del cronograma. Planes de contingencia y sus reservas. Riesgos residuales y secundarios b) Acuerdos contractuales relacionados con los riesgos: Los acuerdos para transferencia de riesgos se establecen en contratos. El tipo de contrato elegido da un mecanismo para compartir los riesgos. c) Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto: Los elementos a actualizar son: Plan de gestin del cronograma: se actualiza para mostrar los cambios en el proceso y en la practica motivados por las respuestas a los riesgos. Incluye cambios que conciernen a la tolerancia o comportamiento relacionado con la carga y nivelacin de recursos. Plan de gestin de costos: se actualiza para mostrar los cambios en el proceso y en la practica motivados x las respuestas a los riesgos, incluye cambios q ataen a la tolerancia o comportamiento relacionado con contabilidad de costos, seguimiento e informes, actualizaciones del presupuesto y uso de reservas.

Plan de gestin de calidad: incluye cambios que ataen a la tolerancia o comportamiento relacionado con los requisitos, aseguramiento o control de calidad y documentacin de requisitos. Plan de gestin de las adquisiciones: actualizadp para mostrar cambios a nivel de la estrategia como modificaciones en la decisin de hacer o comprar, tipos de contrato, etc. Plan de gestin de los RRHH: actualizado para mostrar los cambios en la estructura organizacional del proyecto y en la aplicacin de recursos (asignacin de personal x ej) Estructura de desglose del trabajo: se actualiza para mostrar los cambios relacionados con el nuevo trabajo. Lnea base del cronograma Lnea base del desempeo de costos d) Actualizaciones de los documentos del proyecto: Actualizacin al registro de supuestos: los supuestos cambian segn se tiene mas info al aplicar las respuestas a los riesgos. Actualizaciones a la documentacin tcnica: los mtodos tcnicos y entregables fsicos cambian.

6.

MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS

Se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, identifican nuevos riesgos y se evalua la efectividad del proceso contra los riesgos a travs del proyecto. Se aplican tcnicas como anlisis de variacin y tendencias que necesitan info del desempeo creada durante la ejecucin del proyecto. Determina tmb si los supuestos del proyecto aun son validos, los anlisis muestran q un riesgo evaluado ha cambiado o puede descartarse, se respetan las polticas y procedimientos de gestin de riesgos, las reservas para contingencias deben modificarse. Implica seleccionar estrategias alternativas, ejecutar un plan de contingencias, implementar acciones correctivas y modificar el plan para la direccin del proyecto.

6.1 Entradas a) Registro de datos: tiene entradas clave como los riesgos identificados y propietarios de los riesgos, respuestas acordadas, acciones de implementacin especificas, sntomas y seales de advertencia, riesgos secundarios y residuales. b) Plan para la direccin del proyecto: contiene el plan de gestin de riesgos que incluye la tolerancia a los riesgos, protocolos y asignacin de personas, tiempo y otros recursos. c) Informacin sobre el desempeo del trabajo: incluye el estado de los entregables, el avance del cronograma y los costos incurridos. d) Informes de desempeo: toma datos de las mediciones de desempeo y analizan para dar info sobre el desempeo del trabajo del proyecto. Incluye anlisis de variacin, datos sobre valor ganado y para las proyecciones.

6.2 Herramientas y tcnicas a) Reevaluacion de riesgos: monitorear y controlar lleva a identificar nuevos riesgos, reevaluar los riesgos actuales y cerrar los anteriores. Siempre deben programarse reevaluaciones.

b) Auditorias de los riesgos: Examinan y documentan la efectividad de las respuestas a los riesgos y sus causas, tmb la efectividad del proceso de gestin de riesgos. Pueden darse en las reuniones de rutina de revisin del proyecto o hacer reuniones solo para esto. c) Anlisis de variacin y tendencias: el anlisis de variacin es para comparar los resultados planeados con los reales. Para monitorear hay que revisar las tendencias en la ejecucin del proyecto usando info del desempeo. Los resultados de estos anlisis pronostican la desviacin potencial del proyecto a su fin con respecto a las metas de costo y cronograma. d) Medicin del desempeo tcnico: compara los logros tcnicos durante el proyecto con el cronograma de logros tcnicos del plan para la direccin del proyecto. Necesita la definicin de medidas objetivas cuantificables del desempeo tcnico (pesos, tiempos, defectuosos, entragados, etc) que puedan usarse para comparar los resultados reales con los planeados. e) Anlisis de reserva: compara la cantidad de reservas para contingencias restantes con la cantidad de riesgo restante en un momento dado del proyecto para determinar si esa reserva es suficiente. f) Reuniones sobre el estado del proyecto: reuniones periodicas, su duracin vara segn los riesgos identificados y su prioridad. 6.3 Salidas a) Actualizacin al registro de riesgos: registro actualizado incluye: Resultados de reevaluaciones, auditorias y revisiones periodicas de riesgos. Los resultados incluyen identificacin de nuevos riesgos, actualizaciones a la probabilidad, impacto, prioridad, planes de respuesta, propiedad y otros. Resultados reales de los riesgos y las respuestas: esto ayuda a los directos a planificar los riesgos para toda la org. b) Actualizaciones a los activos de los procesos de la org: los 6 procesos de la Gestion de Riesgos dan info util para proyectos futuros y q puede reflejarse en los activos de los procesos de la org. Los activos a actualizarse son: plantillas correspondientes al plan de Gestion como la matriz de prob e impacto, la estructura de desglose de riesgos, lecciones aprendidas. c) Solicitudes de cambio: implementacin de planes de contingencia o soluciones alternativas. Se preparan y envan al proceso Realizar el control Integrado de cambios, incluyen acciones como: Acciones correctivas recomendadas: planes de contingencia y planes para soluciones alternativas (respuestas no planificadas al comienzo pero necesarias para afrontar riesgos emergentes nuevos). Acciones preventivas recomendadas: usadas para asegurar la conformidad del proyecto con el plan para la direccin de este. d) Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto: los documentos del plan para la direccin deben reflejar los cambios. Se actualizan los mismos que los del proceso de Planificar la respuesta los riesgos. e) Actualizaciones a los documentos del proyecto: los mismos que los del proceso de Planificar la respuesta a los riesgos.