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UNIVERSIDAD AUTNOMA JUAN MISAEL SARACHO

SECRETARA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE EVALUACIN Y ACREDITACIN

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2011

Tarija, octubre 2011

AUTORIDADES DE LA UNIVERSIDAD AUTNOMA JUAN MISAEL SARACHO

MSc. Ing. Marcelo Hoyos Montecinos MSc. Lic. Anselmo Rodrguez Ortega

RECTOR VICERRECTOR

COORDINACIN INSTITUCIONAL UAJMS

MSc. Lic. Hernn Flores Rivera SECRETARIO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MSc. Lic. Shirley Gamboa Alba DIRECTORA DE EVALUACIN Y ACREDITACIN

Lic. Osvaldo Farfn Cuellar JEFE DIVISIN DE AUTOEVALUACIN

COMISIN TCNICA
SUB COMISION DE GESTIN UNIVERSITARIA MSc. Lic. Hernn Flores R. MSc. Lic. Shirley Gamboa A. MSc. Lic. Nils Puerta C. MSc. Lic. Miguel Snchez MSc. Lic. Pavel Mrida Ing. Bernardo Echart L. MSc. Lic. Vctor Vargas Rivera MSc. Lic. Alfredo Chosgo MSc. Lic. Miriam Vargas V. MSc. Dra. Mariam Casal MSc. Ing. Raquel Jalil A. Univ. Leodn Chocala Univ. Marcelo Zambrana SUBCOMISIN DE DOCENCIA MSc. Ing. Emmy Alfaro MSc. Lic. Roxana Alemn MSc. Lic. Juan Carlos Ramos MSc. Lic. Gonzalo Aliaga MSc. Lic. Giovanna Barrero MSc. Dra. Gina Pradel MSc. Ing. Lnder Espinoza MSc. Jos Lus Narvez MSc. Lic. Lourdes Pea MSc. Lic. Adriana Hualampa MSc. Lic. Janeth Moreno Univ. Eliezer Guevara Univ. Dilian vila SUBCOMISION DE INVESTIGACIN PH.D. Ing. Arturo Dubravcic MSc. Lic. Silvia Echenique PH.D. Ing. Ren Arenas Dra. Lorena Camargo MSc. Lic. Jorge Cayo MSc. Lic. Lidia Allampresse MSc. Lic. Julia Acosta de Pearrieta MSc. Lic. Marlene Hoyos

Univ. Benjamn Rodrguez Univ. Shirley Rodrguez SUBCOMISION DE EXTENSIN MSc. Lic. Arminda Caso L. MSc. Lic. Ingrid Mendoza Crespo MSc. Lic. Ruth Alarcn Leaez MSc. Lic. Silvana Paz Ramrez MSc. Lic. Pilar Baldiviezo MSc. Lic. Bismark Gutirrez Buceta Univ. Csar Lpez Univ. Never Avendao

INDICE 1. Contenido INTRODUCCIN Misin Visin Postulados educativos Principios y valores Acciones encaminadas a partir del 2001 PROCEDIMIENTO 2.1. Compromiso institucional con la evaluacin 2.2. Constitucin de la Comisin Tcnica de Autoevaluacin 2.3. Planificacin 2.4. Desarrollo de la Autoevaluacin 2.4.1. Modelo de Autoevaluacin Institucional 2.4.2. Recoleccin de la informacin 2.4.3. Anlisis y valoracin de la informacin 2.4.4. Elaboracin y difusin del 1er. informe de autoevaluacin 2.4.5. Elaboracin del Informe Final de Autoevaluacin y envo a los Pares acadmicos RESULTADOS FUNCION GESTION UNIVERSITARIA mbito 1: Misin y Plan Institucional mbito 2: Administracin y Gestin mbito 3: Presupuesto y Recursos Financieros mbito 4: Bienestar Universitario FUNCION DOCENCIA mbito 5: Docencia y Formacin de Recursos Humanos FUNCIN INVESTIGACIN mbito 6: Investigacin Cientfica y Tecnolgica FUNCIN VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD mbito 7: Interaccin Social mbito 8: Impacto Institucional CONCLUSIONES Pgina 1 1 1 2 2 5 6 8 8 8 8 9 9 9 10 10 10 11 11 22 80 102 123 123 203 203 228 228 245 257

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INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 1. INTRODUCCION La Universidad Autnoma Juan Misael Saracho de Tarija, fundada el 6 de junio de 1946 por un grupo de connotados ciudadanos, entre los que se destacan: Octavio O Connor d Arlach, Federico vila, el obispo Juan Nicolai, Jorge Baldiviezo, Julio Delio Echaz, Jorge O Connor d Arlach y otros, nace con dos Facultades: Derecho y Ciencias Sociales y, Humanidades y Ciencias de la Educacin; teniendo esta ltima una efmera duracin. En noviembre de 1946, fue aprobado su primer Estatuto Orgnico y su personera jurdica fue reconocida por el Ministerio de Educacin, Bellas Artes y Asuntos Indgenas el 20 de noviembre del mismo ao. Desde su fundacin, la Universidad ha apoyado al desarrollo regional y nacional, aunque tuvo que enfrentar algunos momentos muy difciles como la intervencin a las universidades autnomas, llevada a cabo por un gobierno de facto. A partir del ao 1996, la UAJMS inicia un proceso de cambio y transformacin de la educacin superior que se enmarc principalmente en el Plan Piloto de Accin IESALC/UNESCO 2000-2004; fruto de su primer proceso de autoevaluacin institucional. A partir de la gestin 2002 se implementa una nueva estructura acadmico-administrativa, en la que destaca la departamentalizacin acadmica, como as tambin la implementacin del rediseo curricular en todas sus carreras. El 2004 se aprueba el nuevo Estatuto Orgnico, mismo que seala la Visin, Misin, Principios y Valores, as como los principales criterios rectores y fundamentos institucionales, organizacionales, acadmicos y administrativos, que rigen las funciones sustantivas de la UAJMS. La UAJMS, tiene su principal centro de actividades en la ciudad de Tarija, en el Sur de Bolivia, capital del departamento del mismo nombre, en un valle a 1850 msnm, y tiene 140.000 Habitantes (Censo 2002). A partir de 1986, sus labores acadmicas se han extendido a localidades provinciales: Yacuiba, Villa Montes, Bermejo y en los ltimos aos en Carapar y Entre Ros. MISIN. La Misin y Visin de la UAJMS establecida en el Plan Estratgico de Desarrollo Institucional 2007-2011, seala: Generar y aplicar el conocimiento cientfico y tecnolgico e interactuar en el entorno desarrollando, con criterios de equidad e inclusin, procesos de calidad educativa crecientes para una formacin competente e integral de la persona, posibilitndola alcanzar con xito niveles de superacin sostenida de competencias pertinentes con el entorno, para servir a la sociedad con capacidad y solvencia. VISIN Una institucin pblica y autnoma reconocida por su contribucin al desarrollo sostenible del pas que interacta con sectores socio-productivos e instituciones
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educativas de la regin y el exterior, despliega una elevada calidad acadmica en la formacin competente e integral de la persona para su insercin exitosa a la actividad productiva y al mercado profesional. POSTULADOS EDUCATIVOS La UAJMS, asume para s los siguientes postulados como criterios rectores de la educacin superior que ofrece, Art. 7 E.O Educacin democrtica y permanente para todos, a lo largo de la vida La educacin debe ser accesible para todos a lo largo de la vida y de acuerdo con los mritos, la capacidad, los esfuerzos, la perseverancia y la determinacin de los aspirantes. Pertinencia Fundada en la valoracin de lo que la sociedad espera de la UAJMS y lo que sta realiza para satisfacer sus demandas, necesidades y expectativas, en el marco de una actuacin tica y de valores demandados por la sociedad, de imparcialidad poltica y capacidad crtica. Calidad Bsqueda constante de mejores niveles acadmicos administrativos en todos los procesos inherentes a la formacin profesional; la generacin, asimilacin, transmisin y aplicacin de conocimientos; la gestin universitaria; la preservacin y desarrollo de la cultura y el arte. Internacionalizacin La universidad como institucin dinmica se mantiene permanentemente actualizada con los avances cientficos, tecnolgicos y culturales que se producen en ese contexto; sostiene vnculos con instituciones y organizaciones nacionales y extranjeras, especialmente, de educacin superior e investigacin. Evaluacin Instrumento de gestin para el mejoramiento permanente de la calidad y pertinencia del servicio de educacin que desarrolla y oferta. PRINCIPIOS Y VALORES La UAJMS basa su organizacin y accionar en los principios establecidos en el art. 5 del Estatuto Orgnico: Autonoma Principio que garantiza a la universidad la libre administracin de recursos, el nombramiento de sus autoridades, personal docente y administrativo; la elaboracin y aprobacin de normativas, programas acadmicos de formacin y presupuestos anuales.

Cogobierno paritario Participacin democrtica, responsable y transparente de docentes y estudiantes, en la proyeccin y gestin universitaria. Fuero universitario Privilegio de los miembros de la comunidad universitaria a la posicin ideolgica y la libre confrontacin de ideas en un clima de respeto a la persona y la dignidad humana. Toda forma de discriminacin es contraria al espritu acadmico de la universidad. Democracia e Igualdad. Derecho de todos los miembros de la comunidad universitaria de participar en sus rganos de gobierno, sin discriminacin ni restricciones, excepto los requisitos establecidos por reglamento. Libertad Acadmica, que comprende:

Libertad de Ctedra.

Principio que abarca la libertad de ctedra, de investigacin y de estudio, al mismo tiempo que garantiza los derechos de libre expresin y difusin del pensamiento, de produccin, creacin artstica, cientfica y tcnica, de acuerdo a normatividad vigente.

Libertad de Investigacin.

Derecho de cualquier miembro de la comunidad universitaria a investigar, as como a recibir de la Universidad el apoyo suficiente para ejercer dicha labor, en el marco de la normatividad vigente.

Libertad de Estudio.

Derecho de todos los estudiantes a integrarse en las Facultades, los Departamentos, las especialidades y disciplinas de su preferencia, y participar de forma activa, responsable y crtica en el proceso de su propia formacin intelectual y cientfica, en el marco de la normatividad vigente. Interdisciplinariedad. Reconocimiento de la dimensin universal de la ciencia, la tcnica y la cultura, que se garantiza mediante la relacin continuada de investigadores y docentes de las diversas reas del conocimiento, orientada a una produccin cientfica globalizadora (no nicamente sectorial) y de una docencia que permita una visin de conjunto del saber humano. Relacin con el Entorno. Apertura a las diversas manifestaciones culturales de la regin en un permanente dilogo con los agentes sociales para colaborar en el logro de un desarrollo humano sostenible de su medio social. Integridad tica. Desenvolvimiento de autoridades y de la comunidad universitaria, en general, de acuerdo a principios ticos y morales. Inviolabilidad de la Autonoma, los Recintos y Predios Universitarios. La autonoma, los recintos y predios universitarios son inviolables. La violacin de la autonoma universitaria en la UAJMS tambin constituye una violacin a la autonoma del Sistema de la Universidad Boliviana y a la Constitucin Poltica del Estado Boliviano.
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La UAJMS reconoce los siguientes valores como parte de su cultura institucional: Liderazgo. Afirmamos que la Universidad asume la importancia del liderazgo y, por ello, promueve e incentiva, de manera permanente, la formacin de lderes en los diferentes niveles de la organizacin y equipos de trabajo que participan en las diversas funciones y actividades que desarrolla la Universidad. Comunicacin. La Universidad, como institucin moderna, necesita lneas abiertas de comunicacin, tanto internas como externas, para lograr colaboracin y comprensin entre autoridades, docentes, estudiantes y trabajadores administrativos, as como una mejor vinculacin con el entorno para realizar una transparente labor universitaria. Servicio. La Universidad est al servicio de la sociedad mediante el cumplimiento satisfactorio de las funciones sustantivas que desarrolla. Creatividad e Innovacin. La Universidad asume la creatividad e innovacin como valores sustantivos que aseguran su desarrollo y transformacin permanentes, por lo que apoya la formacin de personas creativas e innovadoras, as como la aplicacin de las nuevas ideas generadas. Desarrollo. La Universidad, a travs de sus polticas de desarrollo, orienta, dinamiza y contribuye al proceso de crecimiento, cambio y transformacin de la regin y el pas. Calidad. La Universidad debe satisfacer las demandas y superar las expectativas de calidad en los diferentes servicios que presta. Mstica. La Universidad est imbuida de una mstica que transciende su labor diaria y permanente, inculcando confianza y seguridad en sus diversos miembros para poder alcanzar una sociedad digna, justa y equitativa. Solidaridad y Cultura de Paz. Creemos en una Universidad solidaria, que busca y encuentra soluciones a las demandas, necesidades y expectativas de su entorno y que trabaja permanentemente por una cultura de paz, en la que el dilogo sea la base de una convivencia pacfica entre los pueblos. Fruto del primer proceso de evaluacin por carreras e institucional llevada a cabo en 1997, la UAJMS replantea su perfil Institucional en trminos de su nueva Visin y Misin y formula su primer Plan Quinquenal de Desarrollo (1997-2001). Dicha Visin y Misin son ampliadas a partir de la nueva formulacin del Plan Piloto de Accin IESALC/UNESCO para el Cambio y Transformacin de la Educacin Superior en la UAJMS, 2000-2004, incorpora las recomendaciones de la autoevaluacin institucional y evaluacin externa (1999), as como los Principios y Valores reconocidos por la institucin.

Dentro de este contexto, la UAJMS desarroll una serie de programas y proyectos de transformacin importantes tendentes a sentar las bases de: una Universidad moderna que imparta formacin acadmica integral de calidad, pertinente y comprometida con el desarrollo de la regin y los avances de la ciencia y la tecnologa. Entre las actividades relevantes relacionadas con la evaluacin de la educacin superior para alcanzar estos logros se destaca: 1999: 1999. 1999: 2000: 2006: 2006: 2007: Autoevaluacin por programas e institucional Evaluacin externa institucional con pares acadmicos de Venezuela, Uruguay, Brasil, Argentina y Chile. Formulacin, aprobacin y puesta en marcha del plan piloto de accin IESALC/UNESCO 2000 2004. Evaluacin del Plan Piloto de Accin IESALC/UNESCO. Segundo proceso de autoevaluacin institucional Elaboracin del Plan Estratgico de Desarrollo Institucional 2007-2011. Evaluacin externa institucional con pares acadmicos de la IESALC/UNESCO, de Argentina, Brasil y Uruguay: Antonio MacDowell Figueiredo, Daniel Mato y Jos Renato de Carvalho

Acciones encaminadas a partir de 2001: a. Nueva estructura acadmica: Departamentalizada: A partir de la gestin 2001, la UAJMS adopta una estructura basada en departamentos por reas de conocimiento y carreras, que a la vez, se agrupan en facultades, con el propsito de facilitar la coordinacin y el desempeo de dichas funciones. b. Rediseo Curricular, implementado a partir del 2002, mismo que fue elaborado bajo asesoramiento de expertos de la Universidad de la Habana Cuba; a la fecha y, debido a la dinmica del conocimiento, gran parte de las carreras de la UAJMS, han elaborado y/o se encuentran realizando nuevos ajustes a la malla curricular. c. Docentes, Se lleva a cabo la formacin pedaggica de los docentes a partir de la imparticin del Diplomado en Teora y Prctica Pedaggica Universitaria y constituyndose en un requisito imprescindible para acceder a una plaza docente. As mismo, se elabora un Nuevo rgimen docente en consonancia con el nuevo modelo educativo, establece el perfil, las funciones, obligaciones y derechos del docente de la UAJMS, as como norma los nuevos procedimientos de su admisin, permanencia, evaluacin, promocin, categorizacin, traspasos, remocin, etc. d. Estudiantes, Se elabora el nuevo rgimen estudiantil en el que se estipula los derechos y obligaciones de los estudiantes, desde su ingreso hasta su graduacin. e. Educacin a distancia: Con la implementacin de la nueva estructura institucional, a partir del 2006 y con experiencias asumidas desde la gestin 2001, se crea el Departamento de Educacin a Distancia que tiene por objetivo desarrollar programas de formacin y capacitacin en diferentes reas impartiendo una enseanza innovadora de calidad y pertinencia a travs de la educacin a distancia. f. Sistema automatizado de informacin y de Gestin: Trabajo encarado por la Direccin de Tecnologa de la Informacin y Comunicacin (DTIC) para trazar los
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planes estratgicos vinculados con el uso de las TIC; su implantacin fue gradual, actualmente est consolidado el sistema automatizado de Informacin y de Gestin y se dispone de sistema de videoconferencia tanto en la sede principal como en las provincias. g. Cooperacin y Relacionamiento Internacional: A partir del postulado de lograr un mayor grado de relacionamiento e internacionalizacin de la Educacin Superior, el Departamento de Cooperacin y Relacionamiento Internacional de la UAJMS ha logrado suscribir importantes convenios que faciliten el intercambio y movilidad docente-estudiantil, como as tambin en proyectos de investigacin y fortalecimiento institucional con universidades del exterior. h. Procesos de evaluacin y acreditacin: Los procesos de evaluacin de la educacin superior en la UAJMS, iniciaron a partir de la gestin 1999, cuando por primer vez se realizan procesos de autoevaluacin por carreras e institucional y se lleva a cabo el primer proceso evaluacin externa institucional. Es a partir de esa primera experiencia, que el Departamento de Evaluacin y Acreditacin como unidad responsable del asesoramiento y coordinacin de los procesos evaluativos, ha logrado consolidar esta actividad como un soporte fundamental al proceso de cambio que caracteriza al quehacer universitario en los ltimos aos. Desde la gestin 2004, muchas carreras han realizado su segundo proceso de autoevaluacin y se han sometido a procesos de evaluacin externa con fines de acreditacin, tal es el caso de las carreras de: Contadura Pblica, Economa, Administracin de Empresas, Ingeniera Informtica (acreditadas al CEUB la gestin 2007), Bioqumica, Ing. Forestal, Psicologa e Idiomas (acreditadas al CEUB la gestin 2010). As mismo, se ha participado en las convocatorias del Mecanismo Experimental de Acreditacin del MERCOSUR (MEXA), habiendo recibido el certificado de acreditacin las carreras de: Ingeniera Agronmica (por segunda vez), Ingeniera Civil y las carreras de Arquitectura y Enfermera se encuentran a la espera del informe final. A fines de la gestin 2010, se inicia la organizacin del tercer proceso de autoevaluacin institucional, cuyo propsito fundamental es valorar la situacin general de la UAJMS tomando en cuenta las 4 funciones sustantivas, cuyo informe se constituye en el instrumento ms importante para la elaboracin del Plan Estratgico de Desarrollo Institucional 2012-2016. 2. PROCEDIMIENTOS En funcin a la experiencia asumida, el proceso de autoevaluacin institucional sigue las fases que requiere todo proceso de evaluacin:

FASE I Compromiso Evaluacin Institucional con la * Emisin de la Resolucin del H.C.U. que autoriza la autoevaluacin de la institucin. * Compromiso de las autoridades de apoyar todo el proceso.

FASE II Constitucin y formacin de la Comisin Tcnica de Autoevaluacin * Aprobacin del modelo de Autoevaluacin Institucional *Formacin-capacitacin

FASE III Planificacin * Planificacin del trabajo por la Comisin tcnica

FASE IV Desarrollo de la Autoevaluacin

* Recopilacin de la informacin * Anlisis de la informacin y las evidencias *Consenso *Elaboracin del borrador del Informe de Autoevaluacin. *Difusin del borrador del Informe

FASE V Elaboracin y envo del Informe de Autoevaluacin a los pares * Redaccin del Informe final de Autoevaluacin

2.1 Compromiso institucional con la evaluacin Consecuentes con las polticas de mejoramiento de la calidad educativa, la UAJMS ha establecido los procesos de evaluacin para este cometido; es as que, en reunin efectuada en octubre de 2010, se toma la decisin institucional de iniciar un nuevo proceso de evaluacin institucional (autoevaluacin y evaluacin externa), para lo cual el Departamento de Evaluacin y Acreditacin solicita de manera formal, a las autoridades universitarias, autorizar el inicio del proceso indicado, para lo cual, se emite la RR. N 127/11 la que en su parte resolutiva seala: Aprobar el Plan de Accin del Proceso de Autoevaluacin Institucional a desarrollarse en la presente gestin dentro de nuestra Universidad 2.2 Constitucin y formacin de la Comisin Tcnica de Autoevaluacin Institucional Mediante oficio emanado del DEVA se solicita la conformacin de la Comisin Tcnica de Autoevaluacin Institucional, misma que fue designada mediante Resolucin Rectoral N 328/11 de fecha 20 de abril de 2011, encontrndose integrada por autoridades facultativas y docentes de base con experiencia en estos procesos, como as tambin estudiantes, administrativos, representantes de: la Federacin Universitaria de Docente-FUD, Federacin Universitaria Local-FUL, Sindicato de Trabajadores Administrativos-STA. En la primera reunin de la Comisin Tcnica, se hace conocer de manera amplia y detallada, lo referente al proceso de Autoevaluacin Institucional que se inicia, el modelo a ser utilizado, explicando que debido a la experiencia asumida en anterior proceso se decidi implementar el modelo utilizado la gestin 2006, puesto que la definicin de dicho modelo implic muchas horas de trabajo, reuniones y arduos debates, hasta lograr un consenso que permiti su aprobacin y posterior socializacin. Se informa tambin que gracias al apoyo del Departamento de Tecnologas de Informacin y Comunicacin-DTIC, se ha diseado las encuestas mediante sistema virtual, informacin que se pudo acceder mediante la pgina web de la Universidad, cuyo cuestionario se visualizaba al momento que el docente y/o estudiante accedan al sistema Tariqua con su clave habitual de acceso. Durante todo el proceso, el Departamento de Evaluacin y Acreditacin prest el apoyo necesario en cuanto a la coordinacin y asesoramiento tcnico, en la capacitacin de la comisin, en el manejo de las tcnicas e instrumentos utilizados en el proceso y en el trabajo de campo desarrollado en cada una de las subcomisiones. 2.3 Planificacin La Comisin Tcnica de Autoevaluacin, internamente procedi a planificar las actividades inherentes al desarrollo del proceso de autoevaluacin, en cuanto a su organizacin, definicin de tiempos, actividades, distribucin del trabajo, etc., de tal manera que se pueda cumplir con los plazos establecidos segn cronograma de trabajo. Se conform cuatro subcomisiones para trabajar en las cuatro funciones que integran el modelo (Docencia, Investigacin, Extensin y Gestin). 2.4 Desarrollo de la Autoevaluacin El desarrollo de la autoevaluacin ha seguido el marco referencial que establece el modelo, donde los indicadores de calidad se convierten en los elementos idneos y adecuados para evaluar el trabajo institucional, porque reflejan en forma cualitativa, cuantitativa y multidimensional la realidad del objeto motivo de evaluacin, este proceso est
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fundamentado en las evidencias que han sido recogidas, es decir, en pruebas que demuestran la veracidad de las afirmaciones y valoraciones realizadas por cada una de las subcomisiones en arduas reuniones de trabajo con un alto sentido de responsabilidad, rigurosidad y transparencia. 2.4.1 Modelo de Autoevaluacin Institucional El modelo que permiti llevar a cabo el proceso de autoevaluacin institucional 2011 en la UAJMS, fue el mismo que se utiliz la gestin 2006, mismo que fue definido en base al modelo desarrollado por UNESCO/IESALC para las universidades ecuatorianas. Este modelo fue adecuado por el Departamento de Evaluacin y Acreditacin la gestin 2006 y est diseado para orientar la autoevaluacin de la Universidad como parte del sistema de educacin superior, ya sea en forma institucional o por carreras. La estructura organizacional del modelo est dada por un sistema integrado de: funciones, mbitos, dimensiones, variables e indicadores de calidad. Est a disposicin de toda la comunidad universitaria impreso en dos documentos: la Gua de Autoevaluacin Institucional y un Compendio de Anexos que contiene: matrices de datos, modelo de instrumentos, estructura del informe de auto evaluacin y ponderaciones. La integracin de las funciones sustantivas de la educacin superior como principales componentes del modelo, ha favorecido una vez ms el trabajo de los evaluadores, ya que todo el quehacer universitario esta precisamente en las funciones sustantivas de la Universidad. 2.4.2 Recoleccin de informacin La informacin capturada proviene de diferentes fuentes, la cual ha sido recopilada mediante tcnicas e instrumentos, las tcnicas ms comunes utilizadas han sido: encuestas, entrevistas, informes, observacin directa, visita a instalaciones, etc., estas tcnicas se complementaron con instrumentos como: guas de entrevistas, cuestionarios de encuestas, base de datos, etc. Es importante hacer referencia que por primera vez en todo el sistema de la universidad boliviana se utiliz el sistema web de la UAJMS para recabar informacin mediante el cuestionario a docentes y estudiantes. El proceso de elaboracin del instrumento, conllev varas sesiones de trabajo por subcomisiones, pasando luego a la etapa de la validacin de instrumentos (para docentes y estudiantes) y controlar si el sistema virtual no contena errores a la hora de llenado del mismo. El proceso de validacin se llev a cabo en instalaciones de la DTIC, lo que permiti detectar algunos problemas y dar su respectiva solucin, como as tambin controlar el tiempo aproximado que llevaba el contestar el cuestionario. Es destacable la participacin masiva de docentes y estudiantes. Posteriormente, una vez recabada la informacin, fue tabulada utilizando el sistema informtico SPS. Por otro lado, toda la informacin recopilada (documentos, informes, registros, testimonios, reseas, referencias, datos cuantitativos, etc.) y opiniones (criterios, razonamientos percepciones, etc.) ha sido seleccionada cuidadosamente por cada subcomisin, asegurndose que esta informacin aporta evidencias que permitan al evaluador respaldar y fundamentar los juicios de valor emitidos. 2.4.3 Anlisis de la informacin y las evidencias

Las subcomisiones de autoevaluacin conformadas, analizaron e interpretaron la informacin recogida y emitieron su juicio de valor a la luz de los referentes del Modelo de Autoevaluacin, describiendo analticamente la situacin real y el grado de cumplimiento de cada indicador de calidad. Esta etapa ha transitado por diferentes momentos: anlisis e interpretacin de la informacin, la emisin de juicios de valor, identificando la situacin actual y las causas que permitieron valorar el indicador para determinar fortalezas y/o debilidades y proceder a la propuesta de mejora. 2.4.4 Elaboracin y difusin del borrador del informe de autoevaluacin El borrador del informe de autoevaluacin, ha sido elaborado de acuerdo al orden que establece el modelo. Posteriormente se procedi a su socializacin a las autoridades universitarias, facultativas, representantes docentes, estudiantiles y administrativos y su difusin se realiza mediante la pgina web de la UAJMS, entrega de un ejemplar a cada una de las facultades y estamentos como as tambin al sector administrativo. 2.4.5 Elaboracin del Informe Final de Autoevaluacin y envo a los Pares La comisin tcnica de autoevaluacin consider e incorpor todas las opiniones que se recibieron luego del proceso de socializacin y difusin. Se tiene previsto el envo del informe final de autoevaluacin a la comisin de pares en enero de 2012, habida cuenta que debido a la situacin que vive nuestro pas en estos ltimos meses, no se asegura la llegada de los expertos en esta gestin. 3. RESULTADOS A continuacin se presentan los resultados del proceso de autoevaluacin institucional, siguiendo el mismo orden de la estructura del modelo definido.

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FUNCION: GESTION UNIVERSITARIA MBITO 1: MISIN Y PLAN INSTITUCIONAL


DIMENSIN: COHERENCIA VARIABLE: EFICIENCIA CDIGO CO.EF.1.1.01 (CO) (EF)

INDICADOR Plan Estratgico de Desarrollo Institucional (PEDI) aprobado por las instancias correspondientes y en ejecucin.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN El Plan Estratgico de Desarrollo institucional (PEDI) 2007 - 2011, aprobado mediante Resolucin H.C.U. N 193/06 de fecha 21 de diciembre de 2006 por el Honorable Consejo Universitario. El PEDI, establece las lneas, polticas, objetivos estratgicos e indicadores de la gestin de la institucin a alcanzar en cinco aos, orientando sus esfuerzos a la consolidacin de los cambios y transformaciones del anterior Plan Piloto de Accin, dirigiendo el compromiso institucional hacia la satisfaccin de las necesidades y demandas del entorno regional y nacional, diversificando y modernizando su oferta en pregrado y postgrado. Dicho plan se encuentra actualmente en ejecucin. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Por lo sealado se concluye que la UAJMS cuenta con el PEDI, aprobado y en ejecucin por las instancias correspondientes. FORTALEZAS: Plan Quinquenal de Desarrollo Institucional aprobado mediante RHCU N 193/06 En ejecucin CDIGO CO.EF.1.1.02 INDICADOR Existencia de guas, mecanismos de monitoreo y evaluacin de las actividades del PEDI.

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DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Para el seguimiento del PEDI 2007-2011, se cuenta con un sistema informatizado de control y evaluacin, que funciona desde la gestin 2010 para la evaluacin de los Planes Operativos Anuales (POAS), el mismo que contempla la gua y mecanismos para su utilizacin. As mismo, el sistema informatizado para el control y seguimiento del PEDI, ha sido aplicado recientemente en una sola oportunidad. Durante el proceso se realizaron diversos talleres y eventos para establecer mecanismos de monitoreo, control y evaluacin al PEDI y permitir tener informado a la Mxima Autoridad Ejecutiva, MAE, sobre su avance y dificultades en cuanto al logro de sus objetivos; entre las actividades desarrolladas, y con el propsito de articular el PEDI 2007-2011 al Cuadro de Mando Integral Institucional, la gestin 2009 se tuvo el apoyo del PADEP- GTZ, a travs del Componente II de Reforma de Instituciones Pblicas y Participacin Ciudadana, mediante un convenio con la UAJMS. Este proceso a travs de la Plataforma de Rplica en Gestin por Resultados y Rendicin Participativa de Cuentas, orientadas a mejorar la eficiencia, eficacia y transparencia de la gestin institucional, permiti la capacitacin a 20 profesionales de la UAJMS entre docentes y administrativos ligados directamente con la elaboracin de POAs en las unidades acadmicas y administrativas en las que trabajan. As mismo, mediante el convenio mencionado la GTZ transfiere a la UAJMS los conceptos, metodologa para la elaboracin del cuadro de mando integral institucional y el software GESAaR para la gestin y seguimiento al PEDI que a la fecha se encuentra instalado en el Departamento de Planificacin Universitaria. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

El Departamento de Planificacin en coordinacin con el Departamento de Evaluacin y Acreditacin y el Departamento de Tecnologas de Informacin y Comunicacin, pone a disposicin y en funcionamiento; desde la gestin 2007, para las unidades administrativas y acadmicas en la pgina web de la UAJMS, los siguientes, sistemas computarizados: Subsistema de elaboracin de POAs (2007). Subsistema de Seguimiento y Control de POAs (2008) semestral y anual. Subsistema de Evaluacin del POA (2010), semestral y anual Subsistema de Evaluacin del PEDI(2010) Se constata que la aplicabilidad de los subsistema informticos del POA y PEDI 2007-2011, han generado resultados positivos; a pesar de los conflictos poltico-sociales vividos en el pas, en los ltimos 4 aos y que por ende afect el desenvolvimiento normal de las actividades en la UAJMS. As mismo, el sistema de evaluacin del PEDI 2007-2011 ha sido aplicado por primera vez en mayo de 2011, con resultados cuantificables, como insumo para la evaluacin institucional. FORTALEZAS:

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Se cuenta con los sistema informatizado de POAs y PEDI Se cuenta con personal capacitado para replicar los sistemas informatizados. Se dispone de metodologa para implementar la Gestin por resultados, Cuadro de Mando Integral Institucional y Rendicin Participativa de Cuentas. DEBILIDADES: Nmero reducido de personas para replicar los sistemas informatizados. No se ha puesto en prctica las metodologas transferidas por el PADEP-GTZ para la Gestin por Resultados y Rendicin Participativa de Cuentas, por falta de compromiso de las autoridades. No se utiliza como instrumento de gestin la priorizacin del Cuadro de Mando Integral. No se dispone de presupuesto para gastos de socializacin de los POAs y PEDI. PROPUESTAS DE MEJORA: Se debe aprobar y aplicar la nueva propuesta de estructura organizativa, presupuestaria en concordancia con el POA . Aprobar y poner en funcionamiento el manual de funciones, que permita realizar una evaluacin de desempeo. Socializar al interior de las unidades acadmicas y administrativas, el uso y aplicacin de los sistemas de planificacin establecido, con el propsito de fortalecer la cultura de planificacin y trabajo en equipo. Aplicar la priorizacin de los objetivos de gestin y operaciones definidas en el POA, con el fin de mostrar resultados en cada unidad acadmica y administrativa de la UAJMS, segn el Cuadro de Mando Integral y la Gestin por Resultados. CDIGO CO.EF.1.1.03 INDICADOR Resultados previstos en el PEDI.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo a la informacin obtenida del Departamento de Planificacin Universitaria sobre los resultados de la evaluacin realizada al Plan Estratgico de Desarrollo Institucional se verifica lo siguiente:

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LINEA N 1 FORMACION INTEGRAL Y EDUCACIN CONTINUA DE LA PERSONA LINEA N 2 FORTALECIMIENTO DE LA INVESTIGACION CIENTIFICA Y TECNOLOGICA ORIENTADA AL DESARROLLO SOSTENIBLE. LINEA N 3 DESARROLLO Y DIVERSIFICACIN DE LOS VNCULOS DE LA UNIVERSIDAD CON LA SOCIEDAD. LINEA N 4 MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA CALIDAD EN LA GESTIN UNIVERSITARIA. LINEA N 5 FORTALECIMIENTO DE LAS RELACIONES DE COOPERACIN REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL

63% 55% 50% 38% 44%

Realizada la Valoracin general del PEDI 2007-21011, y contando con los datos generales de cumplimiento de los POAs y evaluacin de los mismos por gestiones, se puede corroborar, un Cumplimiento Parcial, de un 50%, de los Objetivos Estratgicos programados en el quinquenio (ver documento evaluacin del PEDI). VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Se destaca que por primeva vez se ha realizado la evaluacin Institucional de un Plan Estratgico, en un Sistema Computarizado, diseado por el Departamento de Planificacin Universitaria en coordinacin con los Dptos. de Evaluacin y Tecnologas de la Informacin y Comunicacin de la UAJMS, mismo que ha permitido reflexionar sobre los avances de la institucin en funcin a las lneas de trabajo definidas en el PEDI 2007-2011, habiendo logrado llegar a un consenso Se ha logrado consensuar la valoracin final emitida y realizar las observaciones y recomendaciones en una plenaria por parte de las Autoridades Superiores de la UAJMS. Se pudo apreciar la falta de compromiso de algunos actores principales en todo proceso de evaluacin institucional, que no favorecen la cultura de planificacin y direccin institucional y frenan la aplicacin de nuevas herramientas administrativas. Como recomendacin final, de los expertos y tcnicos de Juan Misael Saracho, se reconoce que existen debilidades que deben ser superadas por todos los responsables de ejecutar los objetivos de gestin en funcin a resultados, que es el insumo bsico para la programacin de nuevos objetivos. Se exhorta a las autoridades superiores de Juan Misael Saracho participar activa y comprometidamente en los procesos de planificacin a corto y largo plazo, buscando generar una gestin por resultados. FORTALEZAS Se cuenta con un sistema informatizado de evaluacin del PEDI Se cuenta con personal capacitado para replicar el sistema.

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Se dispone de metodologa para implementar la Gestin por resultados, Cuadro de Mando Integral Institucional y Rendicin Participativa de Cuentas Se dispone de informacin confiable para la toma de decisin. DEBILIDADES Nmero reducido de personas para aplicar el sistema informatizado. No existe una participacin activa y comprometida de las autoridades superiores en los procesos de planificacin a corto y largo plazo Presupuesto insuficiente para socializacin el PEDI. No se trabaja por resultados. PROPUESTAS DE MEJORA Se recomienda una capacitacin permanente de los funcionarios involucrados en la gestin universitaria. Desarrollar la gestin de recursos humanos para mejorar el desempeo docente y administrativo a fin de garantizar la eficiencia del servicio. Definir directrices para el manejo correcto del presupuesto en cada unidad facultativa, acompaando las justificaciones y procedimientos en cada caso. Fortalecer las actividades de la Direccin de Investigacin y extensin Universitaria. Consideracin, aprobacin y ejecucin de la nueva estructura organizativa y presupuestaria en UAJMS. Definir las responsabilidades de manera precisa entre las diferentes unidades en el marco del estatuto orgnico. Generar un clima institucional de compromiso y alta mora. Implementar polticas de coordinacin y un modelo de acceso a la Universidad, de acuerdo a las caractersticas de cada facultad. Implementar mecanismos orientados a mejorar los ingresos propios, la captacin de nuevas fuentes de financiamiento y la eficiencia del financiamiento estatal. Asegurar la ejecucin, seguimiento y evaluacin de los planes operativos y el plan estratgico.

DIMENSIN: COHERENCIA (CO) VARIABLE : EFECTIVIDAD (EI) CDIGO CO.EI.1.1.01 INDICADOR Existencia de mecanismos de difusin de los resultados de la evaluacin del PEDI.

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DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Se evidencia los informes de evaluacin de POAs de las unidades acadmicas y el POA Institucional por gestiones desde la gestin 2007, emitidos por el Departamento de Planificacin Universitaria en las diferentes gestiones; asimismo se hace notar que, existe poco apoyo para la socializacin de la evaluacin del PEDI 2007 2011, ya que el mismo solo se lo hizo con las autoridades superiores y la comisin tcnica de elaboracin del PEDI 2011-2016.; sin embargo se ha realizado talleres de capacitacin en el uso de los sistemas informatizados y de validacin de la evaluacin de POA y PEDI., con las autoridades superiores. Por otro lado, se han realizado talleres en los que participaron autoridades universitarias, facultativas, delegados docentes y estudiantes por carrera, representantes de la Federaciones de Docentes, Estudiantes y Administrativos, en los que se llev a cabo la priorizacin de objetivos para cada una de las gestiones (2008 al 2011), en base a las lneas de accin establecidas en el PEDI 2007-2011, previa valoracin de las actividades desarrolladas en la gestin. Otro mecanismo de difusin de los resultados de la evaluacin del PEDI es la pgina web de la UAJMS y la presentacin de informes de gestin (ver Informe de Gestin 2008: Un cambio con esperanza, Informe de Gestin 2009). VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Tomando en cuenta que el POA institucional ha sido elaborado durante cada gestin en funcin a la priorizacin de objetivos de gestin de acuerdo a las lneas de accin del PEDI 2007-2011, mediante la participacin de actores universitarios, se considera que los mecanismos de difusin y socializacin de los resultados de la evaluacin anual del PEDI han sido oportunos. FORTALEZAS La valoracin del avance del PEDI 2007-2011 se ha desarrollado mediante talleres y reuniones que han promovido la reflexin y anlisis entre las autoridades universitarias y facultativas y, representantes de docentes, estudiantes y administrativos.

DEBILIDADES Los mecanismos existentes de evaluacin de resultados del PEDI no establecen con precisin indicadores que permitan valorar con objetividad los resultados del PEDI. Inexistencia de un plan de seguimiento, control y evaluacin del PEDI. Insuficiente utilizacin de los medios de difusin masiva con los que cuenta la Universidad (Peridico universitario: Visin Universitaria, Canal TVU 9 e Imprenta Universitaria.

PROPUESTAS DE MEJORA

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Establecer con precisin indicadores para evaluar el PEDI de manera objetiva. Elaborar un plan de seguimiento, control y evaluacin del PEDI. Apoyar el plan de difusin de resultados del PEDI que permita la socializacin en la comunidad universitaria y el entorno social. CDIGO CO.EI.1.1.02 INDICADOR Existencia y cumplimiento de objetivos y metas del PEDI.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN El cumplimiento de los objetivos y metas del PEDI, responden a la priorizacin de los objetivos institucionales aprobados anualmente; que en su generalidad solo se quedan en la formalidad y muy pocos ponen en ejecucin en sus unidades acadmicas y administrativas; lo que genera un resultado negativo e impide alcanzar el 100% de los objetivos programadas en cada gestin. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

De acuerdo a las evaluaciones realizadas y segn documentos1 existentes, se observa que pese a los conflictos sociales y polticos vividos en nuestro pas desde la gestin 2007 y al interior de la universidad; el cumplimiento de los objetivos y metas del PEDI, responden a la priorizacin de los objetivos institucionales aprobados anualmente; que en su generalidad solo se quedan en la formalidad y muy pocos ponen en ejecucin en sus unidades acadmicas y administrativas; lo que genera un resultado negativo e impide alcanzar el 100% de los objetivos programadas en cada gestin. Segn se desprende de la descripcin realizada, y por la documentacin que respalda el avance y desarrollo del PEDI, se concluye que un porcentaje reducido de las metas y objetivos ms importantes establecidos para el quinquenio 2007-2011 han sido alcanzados, lo que denota que se ha trabajado con muy pocos resultados positivos, aunque, varios de ellos lograrn su plena consolidacin despus de un tiempo que puede considerarse prolongado, hasta que los valores que contempla la nueva organizacin institucional estn plenamente consolidados en la cultura y comportamiento de los diferentes actores universitarios.
1

Ver Informes de: Secretara Acadmica, Secretara de Educacin Continua, Secretara de Desarrollo Institucional, Secretara de Gestin Administrativa y Financiera. Informe de Gestin 2008: Un Cambio con Esperanza Memorias 2008 y 2009 Informe de Gestin 2010

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FORTALEZAS 50% de los objetivos y metas alcanzados. Consistencia entre los objetivos formulados y los efectivamente realizados. DEBILIDADES Falta de cultura de planificacin y organizacin institucional La formulacin ambigua de algunos objetivos. Interrupciones en la continuidad de acciones y polticas de socializacin, motivacin y apoyo. PROPUESTAS DE MEJORA Fomentar la cultura de planificacin en la Universidad. Disear objetivos y metas y/o operaciones funcionales, que muestren la verdadera gestin universitarias en las diferentes lneas del que hacer universitario. Aplicar, premiar o motivar las acciones acadmicas y administrativas que generen resultados positivos en el que hacer universitario. Poltico. Apoyar los emprendimientos de los trabajadores acadmicos y administrativos, por una gestin de resultados. DIMENSIN: RELEVANCIA (RE) VARIABLE: PERTINENCIA (PE) CDIGO RE.PE.1.1.01 INDICADOR Visin y Misin institucional definidas en su Estatuto, que refleje su identidad en forma clara y coherente.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La Visin y Misin institucional se encuentran definidas en el Estatuto Orgnico del 2004, mismas que ha sido reformuladas en el Plan Estratgico de Desarrollo Institucional 2007-2011; sin embargo, tomando en cuenta el nuevo escenario poltico-social del contexto del nuevo Estado Plurinacional, es necesario replantear una nueva misin y visin universitaria que responda a las necesidades y expectativas del entorno social.

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VALORACION DEL INDICADOR:

La visin y misin plasmadas en el Plan Estratgico de Desarrollo Institucional 2007-2011, si bien han orientado las polticas universitarias, stas an no estn contextualizadas con las exigencias y demandas del entorno. FORTALEZAS Misin, visin, principios y valores, enunciados en el Estatuto Orgnico y en el PEDI 2007-2011. La misin y visin han servido de referente para la formulacin de polticas, programas y proyectos universitarios. DEBILIDADES La visin y misin actuales no est debidamente contextualizada con las demandas del entorno y la nueva CPE PROPUESTAS DE MEJORA Definir la nueva visin institucional y caracterizar la misin en el contexto de la dinmica de cambios y transformaciones que se dan en el entorno mundial y especialmente nacional y regional. CDIGO RE.PE.1.1.02 INDICADOR Plan Estratgico de Desarrollo Institucional (PEDI), formulado con la participacin de los diferentes estamentos universitarios.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN El PEDI 2007-2011 ha sido formulado con la participacin de los diferentes actores de la comunidad universitaria y representantes institucional como: autoridades del vice-ministerio de Educacin Superior, Servicio Dptal. de Educacin-SEDUCA, Alcaldes Municipales y otros. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

De acuerdo a documentacin existente, el PEDI 2007-2011, ha sido elaborado con la participacin de actores universitarios y representantes institucionales; sin embargo, no se abarc a la totalidad de actores sociales interesados en el quehacer universitario. FORTALEZAS

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Apertura a representantes institucionales externos a la Universidad, en los diferentes eventos previos realizados a la elaboracin del PEDI. DEBILIDADES Durante la elaboracin del PEDI no hubo suficiente grado de participacin de actores de la sociedad civil. Los aportes recogidos en los talleres, no siempre se trasuntaron en programas y proyectos de accin concretos. PROPUESTAS DE MEJORA Incorporar la participacin de los actores sociales en la formulacin del PEDI 2012-2016 DIMENSIN: RELEVANCIA (RE) VARIABLE: IMPACTO (IM) CDIGO REIM.1.1.01 INDICADOR Visin y Misin reconocidas institucionalmente por la comunidad universitaria y su entorno social.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Los resultados obtenidos a partir de la aplicacin de los cuestionarios y encuestas a diversos actores internos de la institucin como as tambin a los actores externos, acerca del conocimiento de la visin y misin de la Universidad, establecen lo siguiente: El sector docente seala en un 97% que tiene conocimiento de la visin y misin de nuestra universidad, mientras que el sector estudiantil manifiesta su conocimiento en un 69%; de igual manera, el sector administrativo el 89,4% y los actores sociales en un 71,4%. Esta situacin se da debido a que los medios y mecanismos de difusin con los que cuenta la institucin y los constantes procesos de evaluacin (autoevaluacin y evaluacin externa) estn permitiendo de manera permanente que todos los actores tanto internos como externos conozcan la misin y visin institucional. De igual manera, consultados acerca si la visin y misin de la UAJMS es pertinente con las demandas del entorno, la respuesta fue la siguiente: Entre el rango de parcialmente y en su mayor parte, docentes en un 89%, administrativos 76% y actores sociales 85,8%

20

VALORACION DEL INDICADOR:

De acuerdo con la opinin de los diferentes actores universitarios se puede colegir que la visin y misin son suficientemente reconocidas por la comunidad universitaria, siendo evidente que todava queda un sector que desconoce la misin y visin debido a los cambios generacionales de estudiantes y los nuevos docentes que se van incorporando. Los factores que coadyuvan al conocimiento de la visin y misin de la Universidad son los mecanismos y medios de difusin existentes en la UAJMS como ser la pgina Web, canal universitario, peridico institucional y los continuos procesos de evaluacin que se vienen implementando en las unidades acadmicas. Por otro lado, es importante destacar la opinin de actores sociales (miembros del Consejo Social, segn Estatuto Orgnico de la Universidad) quienes establecen que tienen conocimiento de la visin y misin institucional. FORTALEZAS La visin y misin de la UAJMS son conocidas por la comunidad universitaria en un porcentaje importante. El entorno social valora y reconoce la relevancia e impacto de la visin y misin institucional. DEBILIDADES Existe un pequeo porcentaje de actores universitarios que no conoce la visin y misin institucional. PROPUESTAS DE MEJORA Continuar con la socializacin de la visin y misin institucional de forma permanente, tanto para actores universitarios como de la sociedad civil y hacerlos partcipes de su anlisis y consideracin en la nueva formulacin del PEDI y en las instancias de vinculacin con el entorno social como son el Consejo Social Universitario y las Comisiones Sociales Facultativas.

21

FUNCION: GESTION UNIVERSITARIA MBITO 2: ADMINISTRACIN Y GESTIN DIMENSIN: RECURSOS ADECUADOS (RA) VARIABLE: RECURSOS MATERIALES (RM) CDIGO RA.RM.1.2.01 INDICADOR Inventario y caractersticas de las edificaciones con que cuenta la Institucin, para la parte administrativa.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Los documentos que hacen referencia al inventario sobre la infraestructura con que cuenta la UAJMS para las actividades administrativas son: Estadsticas universitarias 2009 (Departamento de Planificacin Universitaria) y el Departamento de Infraestructura; inventario que se detallan a continuacin: Infraestructura Acadmica y Administrativa por ambientes segn su uso gestin 2009 (superficie en m2) Gestin 2006 2009 Total Universidad 42560,55 85111,06 Aulas 12684,91 16984,69 Laboratorios y gabinetes 5532,32 7025,25 Biblioteca 1158,84 1732,13 Oficinas 6485,45 9410,33 Campos Deportivos 21300,00 21300,00 Saln Auditorio 3024,92 Comedor cocina 2811,18

Como se puede observar, la infraestructura contina en un crecimiento sustancial; en cuanto a la superficie destinada para las labores administrativas, el ao 2006 exista una superficie de 6485,45 m2 y en la gestin 2009 se cuenta con 9410,33 m2 de superficie destinado a dichas labores, existiendo a la fecha, varias construcciones en proceso. As mismo, se encuentra en etapa final de construccin el edificio central que estar destinado para las labores administrativas como son Secretara de Gestin Administrativa y Financiera, Secretara de Desarrollo Institucional, Secretara Acadmica, cuyo propsito es dotar de ambientes adecuados que permitan mejorar la eficiencia administrativa. De igual manera, todas las nuevas construcciones que estn en curso, disponen de ambientes destinados a las labores administrativas como parte de apoyo indispensable a las actividades que se realizan en cada una de las unidades acadmicas. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

22

Tomando en cuenta el gran incremento de nuevas construcciones y, en lo que respecta a la caractersticas de las mismas, se puede sealar que, en general, las oficinas renen las condiciones ptimas de confortabilidad para el trabajo, existiendo un gran porcentaje de edificaciones nuevas como el edificio de Humanidades, Ciencias Jurdicas y Polticas, Ciencias Agrcolas y Forestales, Medicina, Informtica, Tecnologa (1er. Bloque), entre otras; habiendo superado en gran parte una gran debilidad en infraestructura, que se tena hace 5 aos. FORTALEZAS Las caractersticas de las edificaciones con que cuenta la institucin para las labores administrativas son adecuadas. Existencia de proyectos de infraestructura en ejecucin que permitirn continuar mejorando la infraestructura. DEBILIDADES Retraso en algunas obras de construccin. PROPUESTAS DE MEJORA Agilitar los proyectos de infraestructura facultades y carreras que se encuentran en situacin poco favorable CDIGO RA.RM.1.2.02 INDICADOR Caractersticas de las construcciones civiles para la docencia y la investigacin.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Las caractersticas de las construcciones con que cuenta la UAJMS para las actividades que se desarrollan en el mbito de la docencia han tenido un mejoramiento sustancial en los ltimos 5 aos, contando en el Campus Universitario con nuevas edificaciones concluidas y otras en plena fase de construccin, tal como se detalla a continuacin: 2 Facultades y carreras que cuentan con nueva infraestructura Humanidades con sus carreras de Idiomas y Psicologa (bloque entregado la gestin 2008) Ciencias Jurdicas y Polticas con su carrera de Derecho (bloque entregado la gestin 2008) Ciencias Agrcolas y Forestales con sus carreras de Ing. Foresta e Ing. Agronmica (bloque entregado la gestin 2008)
2

Ver: Informe Secretara de Desarrollo Institucional de fecha 15 de febrero de 2011 e informe Dpto. de Infraestructura. 23

Ciencias y Tecnologa: un bloque destinado para la parte administrativa y un bloque destinado a aulas (bloque entregado la gestin 2009) Carrera de Medicina (bloque entregado la gestin 2007) Biblioteca central (bloque entregado la gestin 2011), que consta de lo siguiente: PLANTA BAJA *Sala de lectura *Baos(Damas y Varones) *Sala de codificacin de libros PHemeroteca SEGUNDA PLANTA *Sala para Trabajo individual *Auditorio *2 Salas de Computacin *Direccin *Archivo administracin *Baos(Damas y Varones TERCERA PLANTA *Salas de lectura capacidad para 250 personas *Baos(Damas y Varones *Catalogacin.

La biblioteca cuenta con los servicios bsicos: Agua, Luz, Gas y Sistema de seguridad.

PROYECTOS EN EJECUCION

CONTRUCCION 2 BLOQUE FACULTAD DE HUMANIDADES PLANTA BAJA PLANTA ALTA *5 Aulas TIC *Centro Audiovisual *Sala de grabacin *Sala de Registro *2 Salas Docente *Ascensor

*2 Consultorio *2 reas de Espera *2 Sala Gesell *Baos (Damas y Varones) *Auditorio *Antesala *Sala VIP *Deposito *Archivos *Deposito

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INFRAESTRUCTURA y EQUIPAMIENTO PARA LA CARRERA DE ENFERMERIA U.A.J.M.S PLANTA BAJA PRIMER PISO SEGUNDO PISO *Direccin Dpto. salud Publica - Oficina *Educacin continua- Oficina *Enfermera Obsttrica - Oficina *Direccin Dpto. Enfermera-Oficina *Sala de reuniones *Archivos *Consultorio *Baos (Damas y Varones) *Sala docentes *Auditorio *Biblioteca *Laboratorio de Computacin *Laboratorio de habilidades peditrica p/atencin mujer y recin nacido 1 *Laboratorio de ciencias morfofuncionales *Laboratorio de habilidades p/atencin peditrica *Baos (Damas y Varones) *Laboratorio de habilidades de tcnica quirrgica *Laboratorio de enfermara medico quirrgico *Laboratorio de fundamentos de enfermera 2 *Laboratorio de fundamentos de enfermera 1 *Laboratorio de habilidades p/atencin peditrica p/atencin mujer y recin nacido 2 *Deposito *Laboratorio bsico de qumica y microbiologa *6 Aulas Tic p/80 alumnos *5 Aulas Tic p/64 alumnos *1 Aulas Tic p/60 alumnos *Centro de investigacin cientfica *Baos (Damas y Varones)

PLANTA BAJA *Auditorio c/200 personas *Depsito de libros *Biblioteca *rea tcnica *Deposito *Baos (Damas y Varones) * 2 Aulas magna c/80 personas

3 BLOQUE FACULTAD DE TECNOLOGIA PRIMER PISO SEGUNDO PISO *4 Aulas tericas c/80 alumnos *2 Aulas tericas c/30 alumnos *Sala de computacin *Centro de estudiantes *rea tcnica *Baos (Damas y Varones) *2 Aulas taller c/60 alumnos *2 Depsitos del aula taller *2 Aulas tericas c/80 alumnos *rea tcnica *Deposito *1 Aula terica c/60 alumnos *Baos (Damas y Varones)

TERCER PISO *2 Aulas taller c/60 alumnos *2 Depsitos del aula taller *2 Aulas tericas c/80 alumnos *rea tcnica *Deposito *1 Aula terica c/60 alumnos *Baos (Damas y Varones)

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LABORATORIOS DE LA CARRERA DE INGENIERA CIVIL LABORATORIO DE SUELOS ASFALTOS PLANTA BAJA *Gabinete de topografa *2 Oficinas tcnicas *Laboratorio de asfaltos *2 Gabinetes de materiales *Laboratorio de suelos *rea de tolvas PLANTA ALTA *Gabinete de topografa *Oficina de jefe de Gabinete de topografa *Jefatura de suelos *Jefatura de Asfaltos *Baos (damas y varones) *rea de investigacin de laboratorios *rea de mantenimiento *2 Aulas TIC

LABORATORIOS DE RESISTENCIA DE MATERIALES Y HORMIGONES PLANTA BAJA *Oficina de investigacin *Laboratorio de resistencia de materiales *Laboratorio de Extensin e investigacin *Oficina de tcnicos *Gabinete de materiales *Laboratorio de Hormigones PLANTA ALTA *Sala de investigacin *Oficina jefe de Laboratorio *Mezanine *2 Aulas tericas

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LABORATORIOS DE HIDRAULICA-MODELOS HIDRAULICOS SANITARIA Y AMBIENTAL PLANTA BAJA *Oficina de investigacin *Deposito *Gabinete de materiales *Sala de espera estudiantil *Oficina de investigacin *Oficina tcnica *Laboratorio de modelos hidrulicos *Aula terica *Laboratorio de Hidrulica *Laboratorio de modelos hidrulicas *2 Baos, 2 vestidores y 2 duchas PLANTA ALTA *Aula informtica modelos hidrulicos *Oficina I.N.I.B.R.E.T.H. *Laboratorio ambiental *Gabinete *2 Oficinas de administracin *Laboratorio de Hidrulica *Laboratorio de sanitaria *Microbiologa *Oficina de investigacin

CONSTRUCCION DEL PRIMER BLOQUE CAMPUS UNIVERSITARIO VILLA MONTES U.A.J.M.S. PLANTA BAJA PLANTA ALTA *4 Aulas p/80 estudiantes *Laboratorio de computacin general *Baos (damas y varones) *Biblioteca *Auditorio *Laboratorio de computacin especifico *Laboratorio de lodos y cementacin *Laboratorio de operaciones unitarias *Laboratorio de Fsica *Laboratorio de qumica *Deposito *Oficina de laboratorista *8 Aulas p/80 estudiantes *4 salas docente *Baos (damas y varones) *Oficina de jefe de carrera *Archivo *Secretaria *Sala de reuniones *8 salas de docentes

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CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DEL 2 BLOQUE FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y POLITICAS U.A.J.M.S.: OBRA PLANTA BAJA PLANTA ALTA *2 salas mltiple *Cocina *Baos (damas y varones) *Galera *Auditorio *Archivo *Oficina de Director *Secretaria *Archivo *Sala de reuniones *4 Aulas TIC *Sala de prcticas juicio oral

AMPLIACION DE AULAS Y BATERIA DE BAOS 3 PLANTA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FIANCIERAS 3 Aulas Deposito Batera de baos (damas y varones)

VALORACION DEL INDICADOR:

La Universidad ha experimentado entre el periodo de 2006 al 2011, un crecimiento sustancial en infraestructura para actividades de docencia e investigacin, habiendo superado en gran parte el dficit de infraestructura que se tena hasta la gestin 2006 en varias carreras. En lo que respecta a la situacin de laboratorios y gabinetes, se evidencia un mejoramiento sustancial en cuanto al crecimiento de la superficie disponible en la gestin 2006, encontrndose a la fecha varios laboratorios en proceso de construccin. Un aspecto a destacar por la importancia tanto en la investigacin como en la docencia es la nueva infraestructura disponible para la biblioteca central FORTALEZAS Se han realizado y estn en proyecto inversiones importantes para continuar mejorando los espacios destinados a aulas y laboratorios, bibliotecas, etc. destinados a la docencia y la investigacin. Se cuenta con infraestructura moderna para la biblioteca central.

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Recursos econmicos disponibles provenientes de las regalas departamentales y del IDH (Impuesto directo a los hidrocarburos) destinados al mejoramiento de infraestructura, equipamiento e investigacin. DEBILIDADES No todas las carreras cuentan con la infraestructura necesaria PROPUESTAS DE MEJORA Agilitar la conclusin de los proyectos en curso. DIMENSIN: RECURSOS ADECUADOS (RA) VARIABLE: RECURSOS DE INFORMACIN CDIGO RA.RI.1.2.01 INDICADOR Disponibilidad de equipamiento informtico, caractersticas actualizada. y acceso a redes de informacin con tecnologa (RI )

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo a la revisin documental Estadsticas Universitarias 2010 e informe emitido por el Departamento de Tecnologa de Informacin y Comunicacin - DTIC, se detalla a continuacin la cantidad de equipamiento informtico con el que cuenta nuestra Universidad, en el que puede observar claramente el incremento sustancial que se llev a cabo desde la gestin 2007 a la fecha.

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Facultades /Unidades Reparticiones administrativas Ciencias Jurdicas y Polticas Ciencias Econmicas y Financieras Ciencias Agrcolas y Forestales Ciencias y Tecnologa Odontologa Ciencias de la Salud Humanidades Integrada de Bermejo Del Gran Chaco TOTAL

Com

Imp.

2007

166 21 95 62 134 16 30 22 17 16 579

124 17 36 41 60 12 17 18 12 7 344

Fo t.

12 0 4 2 2 1 2 1 0 0 24

Re t.

Proy

22 4 5 11 14 3 10 4 2 1 76

13 0 5 17 8 10 5 2 1 0 61

Com .

Imp.

2008 12 0 4 4 2 1 2 1 0 0 26

Fot.

231 24 114 107 227 22 48 35 31 31 870

160 18 36 48 70 12 18 19 14 7 402

Re t.

Pr oy

Com

Imp.

2009
Fo t.

25 5 5 15 15 3 13 3 3 1 83

19 1 4 13 7 2 2 0 1 0 45

262 25 124 126 238 26 57 43 37 26 964

171 19 38 63 77 14 19 18 17 7 443

15 0 4 6 2 1 2 1 0 0 31

Re t.

Proy

27 5 14 25 23 3 17 5 8 4 13 1

35 2 14 28 20 10 14 5 4 3 135

Com .

Imp.

2010

295 35 129 126 268 26 58 45 38 27 997

186 28 44 63 77 14 20 19 17 7 474

Fo t.

15 0 4 6 2 1 2 1 0 0 31

Re t.

27 5 14 25 23 3 17 5 8 4 13 1

Pr oy

Com

Imp

2011
Fot

Ret

Proy

45 2 16 28 20 10 14 5 4 3 14 7

299 101 290 164 400 30 71 101 105 123 168 4

186 30 40 23 53 14 25 25 25 15 436

13 0 4 2 2 1 2 1 0 0 25

20 7 10 11 15 3 15 5 5 4 95

47 12 24 15 25 12 15 6 8 7 171

Com = Computadora; Imp = Impresora; Fot. = Fotocopiadora; Proy. = Proyectora; Ret. = Retroproyectora

Crecimiento de equipo computacional


Facultad/ Unidades Reparticiones administrativas Ciencias Jurdicas y Polticas Ciencias Econmicas y Personal o estudiantes 2006 332 1789 2747 Personal o estudiantes 2010 350 Unidades PC 2006 295 35 129 Unidades PC 2011 299
101

INDICADOR Persona/PC 2006 2011 1,1 51 21

% Crecimiento* 1.35 188.57 124.8

1,17 15,75 11,87

1591

3445

290

30

Financieras Ciencias Agrcolas y Forestales Ciencias y Tecnologa Odontologa Ciencias de la Salud Humanidades Integrada de Bermejo Del Gran Chaco TOTAL

774 3873 983 1789 1296 309 871

888 4557 816 2231 1317 767 1627

126 268 26 58 45 38 27 997

164

6 14 38 31 29 8 32

5,41 11,39 27,2 31,42 13,03 7,30 13,22

30.158 49.25 15.38 22.41 124.44 176.31 355.5 68.90

400 30 71 101 105 123

*Porcentaje de crecimiento tomando como base el ao 2002, por no existir informacin en aos anteriores.

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As mismo, se destaca que a partir de la gestin 2006 se implementaron ms de treinta aulas TICs, denominadas as porque las mismas cuentan con diversos equipamientos de: proyeccin de imagen y sonido con su respectiva conexin a Internet para la imparticin de clases. Actualmente y gracias al Proyecto U-Digital se logr implementar salas TICs para docentes en cada Facultad, as como tres aulas de video conferencia en puntos remotos y una en la ciudad. (Tarija, Bermejo, Yacuiba y Villa Montes). Este equipamiento permite interactuar con los participantes en una reunin o presentacin haciendo uso del internet, pudiendo estar en una misma reunin de video conferencia los 3 sitios de las provincias y la sede en este caso Tarija. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Gracias a los proyectos ejecutados con recursos del IDH, la UAJMS ha experimentado un avance considerable respecto a la disponibilidad de equipo informtico para las actividades que se desarrollan en las unidades acadmicas y administrativas; evidencindose que todas las salas docentes cuentan con computadores; como as tambin, cada funcionario administrativo dispone de su propio computador. De igual manera, en las distintas facultades se observa que ha existido un crecimiento general de equipamiento informtico en los gabinetes de computacin, habiendo mejorado el nmero de estudiantes por PC en todas las unidades acadmicas; sin embargo, an contina cierto desfase en algunas facultades, debido a la cantidad de estudiantes con las que cuentan.

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Referente a la disponibilidad de equipos de proyeccin, retroproyectores, fotocopiadoras, se observa que tambin ha habido un crecimiento relativamente importante, aunque con similar disparidad en las distintas unidades sealadas. FORTALEZAS Importante avance en la gestin y adquisicin de equipamiento de nuevas tecnologas de informacin y comunicacin. El uso de las nuevas tecnologas de informacin y comunicacin tanto en el mbito de la gestin y administracin universitaria, permiten mejorar la eficiencia de las actividades y procesos que se desarrollan. Docentes y estudiantes tienen mayor facilidad de acceso a la informacin dentro de sus aulas o laboratorios de cmputo como as tambin fuera de ellos gracias a nuevos servicios de conectividad como son las redes inalmbricas (WiFi) que ofrece la UAJMS. Los estudiantes tienen mayor y mejor participacin en clases con los docentes gracias a que las herramientas TIC que tienen instaladas en la mayora de sus aulas permite una interaccin docente estudiante. El equipamiento instalado en aulas, salas de cmputo docentes estudiantes, salas de video conferencia estn todas conectadas a la red de Internet, las cuales les permiten poder tener acceso a la informacin como herramienta para desarrollo e investigacin, convirtiendo de esta manera en herramientas de colaboracin tanto para estudiantes y docentes. DEBILIDADES La Universidad no cuenta con las licencias respectivas para el uso del software que se utiliza en la mayora de los equipos. El 20% de las unidades dentro del campus universitario no cuenta con la integracin del equipamiento informtico a la fibra ptica con que cuenta la UAJMS. Hay una gran inversin en equipos de tecnologa y estos no cuentan con la seguridad fsica correspondiente para evitar prdidas de los mismos. Muchos de los docentes an no se familiarizan con las herramientas TIC proporcionadas. Al tener una mayor parte del equipamiento TIC conectado al internet, las aplicaciones colaborativas que usan los estudiantes, docentes y administrativos requieren cada vez de mayor ancho de banda en tal sentido cada vez se hace ms limitado los anchos de banda en cada una de las reparticiones de la UAJMS haciendo en muchas veces que el acceso a la informacin sea lenta. PROPUESTAS DE MEJORA Estandarizar el uso de los equipos de computacin y gestionar la adquisicin de las diferentes licencias de uso de software. Completar la integracin en red de todos los equipos e instalaciones TICs, aprovechando todas las potencialidades que brinda la red de fibra ptica instalada en el Campus Universitario. Implementar un sistema de seguridad que permita el rastreo de equipos tecnolgicos que tiene la universidad. Incentivar tanto a docentes como estudiantes en la utilizacin ms frecuente de herramientas TIC.
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Mejorar el ancho de banda de acuerdo al crecimiento tanto en equipos como en servicios, se establece como parmetro que por cada usuario en lnea se debera tener una ancho de banda garantizado de 256kb, hoy en da nuestra universidad cuenta con 10kb garantizados por usuario. CDIGO RA.RI.1.2.02 INDICADOR Existencia y utilizacin de redes informticas que faciliten la comunicacin entre las unidades acadmicas y de apoyo.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La UAJMS El Departamento de Tecnologas de Informacin y Comunicacin de la UAJMS, llev adelante el desarrollo de los siguientes sistemas: Administracin y mantenimiento de sistemas Los siguientes son sistemas que actualmente estn en explotacin: 1. Sistema Acadmico y Administrativo (Tariqua), 2. Subsistema para el Programa Especial de Titulacin (PET). 3. Subsistema para la Administracin de Convocatorias. 4. Subsistema para la Administracin de la Gaceta Universitaria. 5. Subsistema de Biblioteca Virtual. 6. Subsistema para la Administracin de Circulares e Instructivos. 7. Sistema de educacin continua y contenidos virtuales (Sama) 8. Sistema de Recursos Humanos (Personal con sus mdulos de registro de asistencia 9. Sistema de Programacin de Operaciones (POA). 10. Sistema de Correo Electrnico (Zimbra) 11. Sistema de Clnicas Odontolgicas As mismo, los encargados de los sistemas han realizado las siguientes actividades en la medida en que estos se aplican: Capacitacin al usuario final. Capacitacin a la unidad de procesos acadmicos. Desarrollo de nuevas funcionalidades segn requerimiento de los usuarios finales. Correccin de errores identificados en los diferentes mdulos.

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As mismo, la gestin 2010 la DTIC desarroll los siguientes sistemas: Sistema acadmico Administrativo para el Instituto de Idiomas, integrado al Sistema Sama. Este sistema cuenta con los mdulos de: Matriculacin Oferta Designacin Gestin de pagos. Programacin Libretas y certificacin. Subsistema de Circulares e Instructivos, este subsistema est integrado al sistema Tariqua e incluye lo mdulos de: Creacin de circulares e instructivos. Circulacin o derivacin. Bsqueda. Subsistema de Convocatorias, el sistema de convocatorias fue concluido en la presente gestin y tiene los mdulos de: Administracin de convocatorias modelo. Administracin de convocatorias facultativas en base a la oferta de materias. Registro de postulantes. Calificacin del sobre A y B. Adjudicacin en base a la convocatoria. Subsistema de Ayudantas, este subsistema cuenta con los siguientes mdulos (convocatoria, calificacin, designacin y horarios). Oferta de ayudanta. Convocatorias en base la oferta. Registro de postulantes Administracin de tribunales. Registro de calificaciones. Adjudicacin en base a los resultados. Administracin de horarios de ayudantas. Sistema de Gestin de Almacn, Produccin y Ventas para el Laboratorio Taller de Alimentos. Sistema de Biblioteca Virtual, este sistema contempla los mdulos de: Inventariacin Catalogacin Bsqueda

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Sistema para el Registro de Automotores, este sistema contempla los mdulos de: Registro de automotores y propietarios o usuarios. Bsqueda Sistema Integrado de Administracin y Gestin de Recursos Humanos, aunque este sistema estaba concluido hasta finales de la gestin pasada 2009, los mdulos de registro de asistencia de docentes, y la generacin de planillas nunca fueron probados y puestos en funcionamiento con informacin real. En la presente gestin se pusieron a prueba, por lo que se produjeron intensas modificaciones con respecto a los requerimientos iniciales, afectando sobre todo a la generacin de planillas y registro de asistencia de docentes. Sistema de Activos Fijos, que al igual que el anterior el sistema de Activos Fijos fue concluido en la gestin pasada, pero nunca puesto en funcionamiento sino hasta la presente gestin, como resultado de esta explotacin se realizaron modificaciones a los requisitos iniciales. Actualmente el sistema cuenta con los mdulos funcionales de: Administracin de ubicaciones, Sectores, Tipos de Cambios (Dlar y UFV), Grupos, Recepciones y Bajas de activos, Transferencias de activos, Revalorizaciones de activos, Depreciaciones, Administracin de responsables y custodios, Implantacin del Sistema de Gestin de Procesos de Negocio AGUARAGUE, Sus mdulos: Diseo de un flujograma del proceso. Diseo de actividades secuenciales y paralelas. Disear formulario de captura de datos personalizado. Gestin y diseo de documentos de entrada y salida. Definir pasos, reglas y la lgica del negocio. Muestra los casos solicitados, en borrador, en los que se ha participado, los cancelados, a manera de una bandeja de correo electrnico, aprovechando de esta forma la experiencia del usuario. Inicio de casos por el usuario asignado. Permite definir usuarios supervisores para determinados procesos, segn se requiera. Permite definir permisos de visualizacin personalizados para formularios, documentas, de entrada y de salida. Permite definir diferentes tipos de usuarios, administradores, supervisores de procesos, operadores de procesos. Derivaciones arbitrarias de casos cuando se requiera. Integracin con el sistema de Correo electrnico institucional. Integracin con sistemas de gestin documental. Bsquedas avanzadas de los casos bajo diferentes criterios de bsqueda.

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Facilidad en la modelacin de procesos. Entre los beneficios se puede mencionar: Automatizacin de los procesos de la UAJMS. Puente de integracin entre los diferentes sistemas de gestin acadmicos y administrativos. Visualizacin grfica de los procesos de la UAJMS. Posibilidad de analizar, modelar, implementar, identificar ineficiencias y mejorar continuamente los procesos de la UAJMS. Posibilita la documentacin de los procesos. Crear nuevos y mejores procesos. Inicio de un programa institucional de calidad. Mayor flexibilidad y agilidad para adaptacin al cambio

Sistema de Carnetizacin para el Seguro Social Universitario Mdulo de sincronizacin de asegurados universitarios, que comprende: Actualiza la informacin de los estudiantes universitarios (datos personales y fotos) en base a un archivo provisto por el DTIC con la informacin de estudiantes regulares en la gestin en curso. Bloqueo y desbloqueo de registro de estudiantes segn estado de regularidad o no en la gestin en curso. Mdulo de carnetizacin Con la base de datos de estudiantes proporcionada por la UAJMS se genera un carnet con los datos personales necesarios. Permite asignar un cdigo de asegurado en funcin a los parmetros establecidos por el Seguro Social Universitario. Se puede realizar bsquedas por nombre o cdula. Permite ver si un estudiante es regular (matriculado y programado en la UAJMS). Permite subir fotografa de un estudiante. Cuenta con la generacin e impresin del carnet, por estudiante, por carrera en una hoja tamao oficio. Genera 12 carnets por hoja impresa. A B C D

VALORACION DEL INDICADOR:

En base a lo antes sealado, se considera que en este mbito la UAJMS ha continuado desarrollando sistemas informticos constituyndose una fortaleza de la institucin.

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FORTALEZAS Existencia de un equipo tcnico capaz de generar software propio para la consolidacin de un sistema integrado de informacin y de gestin universitaria. Implementacin de un sistema de informacin y comunicacin para la gestin docente-administrativa que permite un creciente y adecuado manejo de la informacin, as como una fluida comunicacin interna entre las distintas unidades y una vinculacin con el mbito externo a nivel nacional e internacional. DEBILIDADES Desarrollo poco consolidado an de una cultura en el aprovechamiento de las potencialidades que nos ofrecen los sistemas de informacin y gestin basada en TICs. Estancamiento en el trabajo de investigacin y desarrollo de las TICs aplicadas al mbito universitario y a la satisfaccin de demandas existentes en el sector externo. Deficiencias en la coordinacin, trabajo en equipo y complementacin entre la DTIC, la carrera de Informtica y otros PROPUESTAS DE MEJORA Fortalecer la cultura de uso de las TIC para aprovechar las potencialidades que ofrecen. Incrementar el apoyo a las actividades de investigacin y desarrollo en el mbito de la TICs. Desarrollo de una mayor sinergia entre la DTIC y la carrera de Informtica, aprovechando todas sus potencialidades, para el logro de mayores resultados innovadores. DIMENSIN: EDUCACIN Y PRCTICA DE VALORES (EV) VARIABLE: DECLARACIN (DE) CDIGO EV.DE.1.2.01 INDICADOR Evidencia que en el Estatuto Orgnico y reglamentos institucionales conste que la accin universitaria est fundamentada en la aplicacin de principios y valores.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Segn el art.1 del Estatuto Orgnico de la UAJMS refiere: La UAJMS, es una institucin superior sin fines de lucro, est basada en la autonoma y cogobierno paritario docente-estudiantil, es persona colectiva de derecho pblico y su identidad se construye

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alrededor de su misin, principios, valores y criterios rectores, expresndose en conjunto de smbolos institucionales que reflejan sus tradiciones y visin de futuro. En el mismo estatuto se encuentran detallados tanto la misin y visin, principios, valores y criterios rectores; as mismo, se hace referencia a los mismos en los distintos planes estratgicos departamentales, facultativos, los reglamentos del rgimen docente, estudiantil. En el ttulo 12 del Estatuto Orgnico captulo I de la Responsabilidad y Sanciones, se establece que todos los miembros de la comunidad universitaria estn obligados a respetar y cumplir los preceptos y obligaciones que se establecen en el mismo y que en caso de no ser as debern someterse a proceso universitario en el marco de los preceptos establecidos en el Estatuto y el Cdigo de tica y procesos universitarios. Es bueno aclarar que estos documentos se encuentran a disposicin de la Comunidad Universitaria y Sociedad en general mediante la pgina web de la Universidad. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Si bien el Estatuto Orgnico fundamenta la accin universitaria en la aplicacin de principios y valores, estos principios y valores declarados no se reflejan en un 100% en la prctica universitaria. FORTALEZAS En diferentes documentos de la UAJMS se destacan y fundamentan explcitamente los principios y valores sobre los que descansa el accionar universitario. Existe un reconocimiento que los principios y valores declarados en el Estatuto Orgnico de la UAJMS son esenciales y deben ser practicados por toda la comunidad universitaria. DEBILIDADES Los principios y valores declarados no se trasuntan en un 100% en el ejercicio y la prctica universitaria por parte de los diversos actores universitarios. PROPUESTAS DE MEJORA Promover en la prctica acadmica y administrativa, espacios de sensibilizacin que permitan inculcar y revalorizar los principios y valores que sustentan el accionar de la UAJMS.

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DIMENSIN: COHERENCIA (CO) VARIABLE: EFICIENCIA (EF) CDIGO CO.EF.1.2.01 INDICADOR Existencia y aplicacin de una estructura orgnica- funcional para viabilizar la eficiencia acadmica y administrativa de la Institucin.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN A partir de la gestin 2002, la Universidad Autnoma Juan Misael Saracho, aprueba e implementa de manera gradual una nueva estructura orgnica-funcional, misma que est inserta en el Estatuto Orgnico de la Universidad, aprobado por el H.C.U. ampliado en agosto de 2004. Esta nueva estructura, actualmente en pleno funcionamiento, comprende el Nivel Universitario Institucional y el Nivel universitario facultativo. El nivel universitario institucional tiene a su cargo la proyeccin general de la actividad acadmica y administrativa institucional (E.O. art. 18) est compuesta por los siguientes rganos y unidades: 1. rganos de Gobierno Universitario Institucional: *La Asamblea General Docente Estudiantil Ponderada *Honorable Consejo Universitario Ampliado *Honorable Consejo Universitario. 2. Unidades de Gestin y Direccin: *Rectorado *Vicerrectorado 3. rganos de Vinculacin: *Consejo Social. 4. Unidades para la Gestin Estratgica de reas institucionales clave: *Secretara General de la Universidad *Secretara de Desarrollo Institucional *Secretara Acadmica *Secretara de Educacin Continua *Secretara de Gestin Administrativa y Financiera. 5. Unidades Especializadas de Asesoramiento y Apoyo: *Asesora Universitaria *Asesora Legal
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*Auditora Interna Por otra parte, el nivel universitario facultativo (E.O. art.19), tiene a cargo la proyeccin general de la actividad acadmica y administrativa facultativa en forma de polticas, programas, normas y procedimientos de aplicacin general que aseguren la unidad estratgica de la facultad en el campo institucional y acadmico. Est compuesta por los siguientes rganos y unidades: 1. rgano de Gobierno Universitario Facultativo: *La Asamblea Facultativa Docente-Estudiantil Ponderada. *Honorable Consejo Facultativo. 2. Unidades de Gestin y Direccin: *Decanatura *Vicedecanatura 3. rganos de Vinculacin: *Comisin Social Facultativa 4. rgano Asesor: *Comisin Cientfica Facultativa 5. rganos de Coordinacin Tcnico Acadmica: *Consejo de Planeacin y Seguimiento Curricular. 6. Unidades de Apoyo *Unidad de Administracin Econmico-Financiera *Unidad de Administracin Acadmica 7. Unidades de Ejecucin de las Funciones Sustantivas *Departamentos. *Institutos de Investigacin *Grupos de Trabajo Cientfico *Unidad de Educacin Continua En lo que respecta a la estructura acadmica, la UAJMS adopt una estructura matricial basada en Departamentos por reas de conocimiento y carreras, que a su vez se agrupan en Facultades, con el propsito de facilitar la coordinacin y el desempeo de dichas funciones, tambin estn reconocidas en el Estatuto Orgnico de la UAJMS las siguientes unidades para coadyuvar el desarrollo de actividades acadmicas: *Institutos de Investigacin Facultativos *Grupos de Trabajo Cientfico *Unidades de Educacin Continua
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VALORACION DEL INDICADOR: A

La actual estructura orgnica de la Universidad funciona en lo general de acuerdo con lo diseado y establecido en el Estatuto Orgnico; sin embargo, en el ltimo periodo fruto de la crisis econmica por la que atraves la Universidad, se han adoptado diversas medidas transitorias, tendentes a paliar esta crisis, que en muchos casos han generado dificultades en el desarrollo de las actividades especficas, as se tiene: a) Nivel Institucional: Desaparece Asesora Universitaria que funga como unidad especializada de asesoramiento y apoyo. La Direccin de Investigacin Cientfica se encuentra en acefala, no cuenta con un Director, sino con un Encargado. El Consejo Social Universitario, contina sin ponerse en vigencia. El Departamento de Cooperacin y Relacionamiento Internacional ha sido consignado a un solo puesto ejercido por una sola persona conjuntamente el Departamento de Evaluacin y Acreditacin. El Departamento de Proyectos, no cuenta con el cargo de Director, sino con un responsable interino. El Dpto. de Planificacin Universitaria ejercido por un profesional y un tcnico. b) Nivel Facultativo: No se llegaron a implementar y dar vigencia plena a las Comisiones Sociales Facultativas y Comisiones Cientficas. En otros casos, los Consejos de Planeamiento y Seguimiento Curricular, no tienen el funcionamiento regular que se exige. De igual manera y de acuerdo informacin de autoridades facultativas, persisten las observaciones anotadas en el informe de evaluacin externa 2007: La funcin de los referidos Consejos, a juzgar por las actividades que le son inherentes, es esencialmente ejecutiva y el formato de Consejo, que tiende a funcionar como unidad consultiva y deliberativa, tiene limitaciones para desarrollar funciones ejecutivas y tcnicas, lo cual desmotiva sustancialmente a los miembros de dicho consejo. De igual manera, la composicin del CPSC continua incurriendo en las observaciones emanadas: Por tal razn, la forma de funcionamiento de consejo, compuesto por miembros que ya tienen otras atribuciones, reduce la capacidad de los Consejos de Planeacin y Seguimiento Curricular de contribuir efectivamente con el logro de la pertinencia y calidad de las carreras de formacin profesional(ver informe de evaluacin externa 2007). Respecto a las Unidades de Ejecucin de las Funciones Sustantivas de las Facultades, de acuerdo a informacin obtenida se valora lo siguiente: En lo que respecta a las unidades de ejecucin de las funciones sustantivas tales como: Institutos de Investigacin, Grupos de Trabajo Cientfico y Unidades de Educacin Continua, no fueron implementados, an persisten las deficiencias observadas por los evaluadores externos: En contradiccin con lo determinado por el Art. 123 del Estatuto Orgnico, las actividades acadmicas de postgrado y de educacin continua, ambas en gran escala, y tambin las de extensin, en menor escala, son realizadas sin la participacin de las Facultades.si las Facultades no asumen efectivamente el control de las actividades de postgrado e investigacin difcilmente dejarn de ser solamente unidades de enseanza en nivel de pregrado (ver informe de evaluacin externa 2007).

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Referido a los Departamentos, continan dedicndose a las actividades netamente de docencia y mnimamente a la investigacin y extensin; as mismo y debido a la crisis econmica, se procedi a la administracin conjunta de 2 y hasta 3 Departamentos por un solo Director, con la consiguiente prdida de eficiencia As mismo, es importante hacer referencia que existe una desigualdad entre la conformacin de Facultades, existiendo el caso de Facultades que tienen a su cargo una sola carrera y otras con ms de cinco, lo que dificulta su administracin, puesto que por Facultad existe una sola UNADA (Unidad de Administracin Acadmica), quien debe apoyar a la direccin de la Facultad en la organizacin y seguimiento de la actividad acadmica, atender las solicitudes de los estudiantes sobre trmites acadmicos y servicios estudiantiles, custodiar la documentacin acadmica y actualizar y procesar la informacin acadmica de la Facultad. En lo que respecta a los nuevos roles y funciones as como la propia dinmica de actuacin y relacionamiento que conlleva la estructura orgnica de la Universidad implementada a partir de la gestin 2004, stos no terminan de ser totalmente asumidos por los diversos actores universitarios e inclusive se denota una tendencia de actuar bajo la anterior estructura de carrera, tal como se evidencia en los informes de autoevaluacin de las carreras que se han sometido a procesos de evaluacin externa, cuyos actores consideran que la estructura administrativa vigente es pesada y burocrtica. En conclusin y tomando en cuenta los dos mbitos de opinin recabados, se puede colegir que si bien la nueva estructura orgnica de la Universidad no est an plenamente implementada de acuerdo con lo diseado y aprobado en el Estatuto Orgnico, aproximadamente el 60% del sector docente considera que la actual estructura orgnica favorece parcialmente la gestin acadmica y administrativa. As mismo el 63% del sector administrativo tiene idntica opinin. En cuanto al funcionamiento del Consejo Social Facultativo, los docentes opinan en aproximadamente un 42% que stos no coadyuvan a las actividades acadmicas, esto se explica porque el Consejo Social solo sesion por una sola vez en en una sola Facultad. De igual manera, aproximadamente el 52% de los docentes consideran que, de manera parcial, el Consejo de Planeamiento y Seguimiento Curricular, coadyuva a la adecuada planeacin e implementacin del currculo; aunque slo el 44,6% hace la misma valoracin respecto a la evaluacin y sistematizacin del currculo. En relacin al apoyo organizativo y de seguimiento que brindan las UNADAs a la actividad acadmica, solo el 43% considera que ste apoyo es efectivo; opinin similar, aunque en un porcentaje menor (42,5%) considera que esta unidad mantiene actualizada la informacin acadmica de las Facultades. Casi en un 47%, los docentes opinan que, en su mayor parte, las UNADEFs apoyan a la Facultad en lo que respecta a la administracin efectiva de los recursos econmicos y financieros y medios de apoyo acadmico.

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En referencia a las Comisiones Cientficas Facultativas, stas an no estn conformadas y existen ideas de organizar una UNADA Universitaria (Fuente: Unidad de Organizacin y Mtodos). FORTALEZAS Existencia de una estructura orgnica y acadmica de base departamental establecida en el Estatuto Orgnico de la UAJMS. DEBILIDADES La actual estructura orgnica y acadmica no responde de manera adecuada a las funciones sustantivas de la Universidad. La actual estructura orgnica, particularmente la estructura acadmica de base departamental, no ha sido todava implementada en su totalidad en las unidades acadmicas de las sedes universitarias que se tienen en las provincias. Paradjicamente los Departamentos limitan la especializacin en una determinada rea de conocimiento, al conferir la titularidad del docente en el mismo. PROPUESTAS DE MEJORA Evaluar si la estructura organizacional de la Universidad Autnoma Juan Misael Saracho, establecida en el Plan Estratgico Institucional y en el Programa de Operaciones Anual, est contribuyendo al logro de los objetivos institucionales, identificando los problemas, las deficiencias operativas que se presenten en la estructura, evalundose la efectividad de los procesos y la rapidez de respuesta de la estructura organizacional frente a los cambios internos y externos as como las causas que los provocan. Realizar ajustes a la actual estructura organizacional de la Universidad acordes al nuevo escenario poltico-social que vive el pas y las recomendaciones emitidas por los evaluadores externos en el informe evacuado el 2007 en el proceso de evaluacin externa llevado a cabo dicha gestin. CDIGO CO.EF.1.2.02 INDICADOR Existencia de regulaciones estatutarias que establezcan el grado de participacin de los estamentos universitarios en los organismos de gobierno.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN En el Ttulo Segundo y Ttulo Sexto, del Estatuto Orgnico de la Universidad, se establecen la estructura universitaria y acadmica, los rganos de gobierno y rganos electorales, que sealan los distintos grados de participacin y decisin de los estamentos

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universitarios. Particularmente, en el Captulo II del Ttulo II, se habla de la Asamblea General Docente Estudiantil Ponderada, el Honorable Consejo Universitario Ampliado y el Honorable Consejo Universitario. En el Captulo II del Ttulo VI, contempla la Asamblea Facultativa Docente Estudiantil Ponderada y el Honorable Consejo Facultativo. As mismo, mediante RHCU N092/06 del 30de mayo de 2006 se conforma la Comisin Central, misma que est constituida por el Rector, Vicerrector, Decanos, FUL, FUD y equipo tcnico de vicerrectorado, con el propsito de resolver dificultades, excepciones y otros casos en cuanto a la designacin de docentes, misma que funcion hasta la gestin 2009. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

De acuerdo a la situacin descrita, se evidencia la existencia de regulaciones estatutarias que establecen el grado de participacin de los estamentos universitarios en los organismos de gobierno y su consecuente ejercicio en la prctica. Consistentemente con las observaciones realizadas por los pares externos de la evaluacin institucional de la gestin 2006, debido a la conformacin, y funcionamiento del cogobierno paritario docente-estudiantil, se evidencia en su actuacin, posiciones polticas y no siempre institucionales que traban y distorsionan el desarrollo de la Universidad. La creacin de la comisin central de alto nivel permiti atender las demandas y agilizar la solucin de conflictos acadmicos suscitados en las Facultades. FORTALEZAS La participacin de los estamentos universitarios en los organismos de gobierno de acuerdo a lo establecido en el Estatuto Orgnico de la Universidad. DEBILIDADES Toma de decisiones polticas por grupos de inters que no siempre favorecen el desarrollo de la Universidad. El orden del da en las sesiones del Honorable Consejo Universitario abarca diferentes temticas, muchas de ellas que podran ser resueltas en otras instancias por la simplicidad de las mismas. La multiplicidad de temticas a ser abordadas por el HCU da lugar a que no se profundice el debate y el anlisis de la problemtica real universitaria.

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PROPUESTAS DE MEJORA Priorizar los temas a ser discutidos en el HCU a partir de la readecuacin de funciones que actualmente estn establecidas en el Estatuto Orgnico de la UAJMS. Generar espacios de discusin, anlisis y reflexin sobre el rol que cumple el cogobierno paritario docente-estudiantil en beneficio de la Misin y Visin de la Universidad. INDICADOR Existencia de organismos colegiados en la estructura orgnica funcional, de acuerdo con la nueva estructura acadmica.

CDIGO CO.EF.1.2.03

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Los estamentos docente, estudiantil y sector administrativo se encuentran colegiados en organismos establecidos segn sus propios Estatutos quienes participan a su vez en las instancias de gobierno universitario. Estos organismos colegiados estn conformados, en el caso de los docentes, por la Federacin Universitaria de Docentes (FUD), las Asociaciones Facultativas de Docentes, cuyos miembros son elegidos democrticamente mediante la participacin de todo el estamento docente que conforma una Facultad y la Universidad. A nivel nacional, los docentes se encuentran colegiados en la Confederacin Universitaria de Docentes (CUD). El estamento estudiantil se encuentra colegiado en la Federacin Universitaria Local (FUL) y los Centros de Estudiantes por Carrera, en base a su respectivo Estatuto Orgnico. A nivel nacional, los estudiantes se encuentran colegiados en la Confederacin Universitaria Boliviana (CUB). Tambin en la Universidad, el sector administrativo se encuentra organizado a travs del Sindicato de Trabajadores Administrativos, con su consiguiente organismo colegiado en el mbito nacional que es la Federacin de Trabajadores Universitarios de Bolivia (FNTUB). VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

En la Universidad existen organismos colegiados tanto del sector docente como estudiantil con participacin a nivel universitario, facultativo o de Carrera en el mbito local y nacional. Los trabajadores administrativos participan en el nivel del sistema universitario.

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FORTALEZAS La Universidad cuenta con organismos colegiados, de docentes, estudiantes y trabajadores administrativos debidamente reconocidos y organizados a travs de sus estatutos orgnicos en el nivel local y nacional. CDIGO CO.EF.1.2.04 INDICADOR Existencia y aplicacin de polticas de descentralizacin de la gestin acadmica y administrativa

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo con el artculo 123 del Estatuto Orgnico de la Universidad, la Facultad es la dependencia bsica y fundamental de la estructura acadmico-administrativa de la Universidad. Es una unidad que tiene carcter descentralizado para administrar sus recursos; planificar y promover su desarrollo acadmico; coordinar, dirigir y administrar la actividad acadmica, en todas sus modalidades y niveles. En este sentido, mediante R.H.C.U. N 091/03 se declara a la Facultad de Odontologa como Unidad Piloto de Descentralizacin Administrativa, la misma que corresponder a la desconcentracin administrativa y financiera relacionada a los gastos de funcionamiento e inversin en la categora menores, pudiendo manejarse los ingresos por concepto de matrcula facultativa y los ingresos que generen sus unidades para cubrir los gastos de funcionamiento e inversin en la categora menores, misma que deber desarrollarse mediante el reglamento especial de Descentralizacin Administrativa y Financiera aprobado mediante la misma resolucin. Posteriormente, mediante R.H.C.U. N 111/03 de agosto del ao 2003 se aprueba tambin la descentralizacin administrativa para la Facultad de Ciencias y Tecnologa en los mismos trminos sealados para la Facultad de Odontologa; ambas debern regirse por disposiciones universitarias y nacionales. En el mbito acadmico se han dictado un conjunto de polticas referidas al acceso, matriculacin, programacin, calendario acadmico, oferta de materias, seleccin y admisin de docentes titulares, designacin de docentes interinos, y de trmites tanto de docentes como estudiantiles que conllevan un carcter de desconcentracin y descentralizacin de su respectiva gestin hacia las unidades facultativas. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Pese a existir los lineamientos para que las Facultades desarrollen el proceso de descentralizacin, sta solo se ha implementado en el aspecto acadmico referido a: modalidades de ingreso, matriculacin, programacin, calendario facultativo, en base al calendario acadmico, mismo que es aprobado en el HCU; oferta de materias, que si bien es elaborada por cada Facultad, sta es

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definida por la Unidad de Seguimiento Docente dependiente de Vicerrectorado, lo que implica que los mecanismos implementados a la fecha no estn siendo los ms adecuados para hacer efectiva la descentralizacin; seleccin y admisin de docentes titulares, en base a la aprobacin de la Unidad de Seguimiento Docente; designacin de docentes interinos, en base a un modelo de convocatoria emitida desde el Vicerrectorado y excepcionalmente invitacin directa en el seno de los Consejos Facultativos. En referencia a los trmites para la contratacin de bienes y servicios, se evidencia que an existe la dependencia directa del Departamento de Finanzas y sus reparticiones, lo cual se traduce en una excesiva pesadez del aparato burocrtico. La administracin de los recursos econmicos se ha limitado al simple manejo de caja chica y que muchas veces inclusive esta no es oportuna. As mismo, de acuerdo a los resultados obtenidos en la encuesta, el 45,4% de los docentes consideran que las polticas de descentralizacin para la gestin acadmica y financiera se aplican parcialmente, mientras que en similar porcentaje, 45,7%, aseguran que stas no se aplican. En ese sentido, an persiste la recomendacin realizada en el informe de evaluacin externa 2006, en la que se plantea Fortalecer las Facultades como unidades de planificacin, administracin y ejecucin de actividades acadmicas, confirindole las atribuciones necesarias para la ejecucin de dichas funciones. FORTALEZAS Voluntad manifiesta de las autoridades facultativas para implementar la descentralizacin. DEBILIDADES Si bien la descentralizacin est declarada en el art. 123 del Estatuto Orgnico de la UAJMS, no se han implementado polticas adecuadas que permitan la transicin. PROPUESTAS DE MEJORA Elaborar la reglamentacin especial, para la aplicacin de la descentralizacin en la gestin econmico-financiera, adaptada a las exigencias de los nuevos sistemas de control de ejecucin de gasto pblico (SIGMA), adoptado por nuestra universidad, tomando en cuenta las caractersticas propias de las unidades facultativas. Desarrollar programas de capacitacin en gestin acadmica, administrativa y financiera para la toma de decisiones en todos los niveles de la institucin.

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CDIGO CO.EF.1.2.05

INDICADOR Existencia y aplicacin colectividad. de reglamentos institucionales para la docencia, investigacin y vinculacin con la

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo a informacin emitida por la Secretara Acadmica, se evidencia que la UAJMS cuenta con los siguientes reglamentos: Reglamento Seleccin y Admisin Docente (RR.314/08) Reglamento Rgimen y Control Acadmico Reglamento Evaluacin Docente Reglamento Escalafn Docente Reglamento Declaratoria en Comisin Reglamento de Becas Reglamento Proyectos de Investigacin Reglamento de Sociedades Cientficas Reglamento Proyectos de extensin

As mismo, se cuenta con el reglamento de rgimen estudiantil (Acceso, matriculacin, evaluacin, promocin, calendario acadmico) mismos que se han venido actualizando y aplicando de manera espordica. En el mbito de la investigacin, la UAJMS cuenta con el documento Lineamientos de Polticas de Investigacin Cientfica y Tecnolgica y el Fondo Universitario de Ciencia y Tecnologa FUNCYTEC. En cuanto a la vinculacin con la colectividad, la UAJMS, considerando que en este mbito existe una gran debilidad crea el Consejo Social Universitario (Titulo IV Captulo I, Pg. 41 del Estatuto Orgnico), como una instancia de vinculacin y dilogo de la comunidad universitaria con el Estado y la sociedad civil organizada, cuyo propsito es vincular la gestin universitaria con la del Estado, las empresas y la sociedad civil en general, para trabajar en el logro creciente de un desarrollo humano sostenible y solidario. De igual manera y con el mismo propsito se crean tambin a nivel de las Facultades las Comisiones Sociales Facultativas; sin embargo, a nivel universitario, el Consejo Social, solo sesion en dos ocasiones anteriores a la gestin 2006, y a nivel de las facultades, en muchos casos, no han sido an conformadas. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

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Si bien la UAJMS cuenta con todos los reglamentos, no todos estn actualizados y compatibilizados con el Estatuto Orgnico vigente y su aplicacin de manera especial, es espordica. Por lo que en este aspecto continua como una gran debilidad. Respecto a los resultados de las encuestas realizadas a los docentes se colige lo siguientes: el 50,4 % consideran que los reglamentos institucionales para la docencia son aplicados parcialmente y en un porcentaje similar de 52,5%, y en la misma escala, que su aplicacin propicia un adecuado desempeo docente. En el mbito de la investigacin, existe un porcentaje de 52,5% que consideran que los reglamentos institucionales para la investigacin se aplican de manera parcial y nada un 28,9%. Este aspecto hay que correlacionarlo con la escasa investigacin que desarrollan los docentes (quienes estn fundamentalmente dedicados a impartir clases. En cuanto a la aplicacin de reglamentos institucionales para la extensin universitaria, la opinin es contundente, sealando en un 62,1 que la universidad aplica parcialmente dichos reglamentos y en la misma escala un 56,4% consideran que stos favorecen el desarrollo de las actividades de relacionamiento con la sociedad. Esto est en consonancia con la poca normatividad que existe en este mbito y la falta de sistematizacin en las actividades de interaccin social que desarrollan las unidades acadmicas as como en muchos casos su escasa difusin y publicidad; por lo que queda claro que uno todava queda mucho que trabajar en este mbito. De manera general se puede concluir que: En el campo de la docencia, la normatividad es coherente con la nueva estructura organizacional y su aplicacin est mejor desarrollada para favorecer el proceso de enseanza aprendizaje pues existen avances significativos en cuanto al Rgimen de admisin, Rgimen de dedicacin, mayor estabilidad docente, faltando agilitar la transicin en el mbito de la evaluacin y el escalafn docente. En el caso de la investigacin se denota un cierto avance y preocupacin para contar con un sistema de investigacin, recursos humanos formados y un rgimen de incentivos que favorezcan el desarrollo de una cultura de investigacin, pero, en general se nota debilidad en cuanto a la propia existencia de normatividad y su correspondiente aplicacin. En lo referente a la extensin universitaria, no existe avance significativo respecto a la elaboracin de un sistema y su correspondiente normatividad que reglamente y propicie un desarrollo ms intensivo e integrado de la actividad que desarrollan las distintas unidades acadmicas. De igual manera, se colige a partir de la opinin manifestada por los directores de departamentos y los propios docentes que los departamentos acadmicos creados con la finalidad, entre otras, de integrar la docencia, la investigacin y extensin an no estn logrando con esa misin, debido entre otras razones a que sus docentes estn dedicados fundamentalmente al proceso de enseanza aprendizaje relacionada con la carga horaria de cada una de las materias; de igual manera, las Comisiones Sociales Facultativas no han sido implementadas.

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FORTALEZAS Se cuenta con normatividad, como el Estatuto Orgnico y el nuevo Rgimen Docente coherente y compatible con la nueva estructura acadmica. DEBILIDADES Inexistente sistema de gestin de la investigacin y su correspondiente normatividad. Inexistente sistema de gestin de la extensin universitaria. PROPUESTAS DE MEJORA Agilitar la aplicacin y consolidacin del nuevo rgimen docente. Completar el desarrollo y la consiguiente implementacin del sistema de gestin de la investigacin cientfica y tecnolgica compatible con la nueva estructura acadmica Disear, desarrollar e implementar un sistema de gestin de la extensin universitaria consistente con la nueva estructura acadmica CDIGO CO.EF.1.2.06 INDICADOR Existencia y aplicacin de reglamentos que normen el sistema de remuneracin institucional (sueldos,ldos, salarios, incentivos, etc.)

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN El sistema de remuneracin institucional se halla debidamente estipulado en funcin a una escala salarial docente y escala salarial administrativa, con puntaje segn niveles jerrquicos y las categoras docentes y administrativas. Dichas reglamentacin salarial se aplica regularmente y todos los aos se negocia con los distintos estamentos el incremento salarial al valor del punto con la finalidad de compensar el poder adquisitivo de los sueldos y salarios. En cuanto a un rgimen de incentivos, la Universidad ha venido aplicando procesos de evaluacin docente, aunque no con la regularidad deseable, que se han reflejado en ascensos de categora con el consiguiente incremento de remuneracin docente. En el caso de los administrativos, si bien existe un reglamento interno del Sistema de Administracin de Personal*, que establece entre otros aspectos, el Subsistema de Retribucin, la carrera y escalafn administrativos, los mismos no se han venido aplicando de manera consistente con lo establecido. La escala salarial del sector docente es la que se detalla a continuacin:

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Sector Administrativo:
Nivel 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Nivel 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Cargo Docente Catedrtico 3 Docente Catedrtico 2 Docente Catedrtico 1 Docente Adjunto 3 Docente Adjunto 2 Docente Adjunto 1 Docente Asistente 2 Docente Asistente 1 Docente instructor

Categora C3 C2 C1 B3 B2 B1 A2 A1 -

Puntos/ 2005 4,73 4,58 4,44 4,31 4,18 4,05 3,93 3,81

Puntos /2011 6,01 5,78 5,54 5,31 5,07 4,84 4,60 4,37 3,81

Puesto Rector Vicerrector Decano Vicedecano Secretario Asesor Universitario Secretario Vicerrectorado Dir. Dpto. Acadmico y Adm. Jefes de Divisin Jefe Reparticin Jefe Unidad Encargado de Unidad Tcnico III

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Tcnico II

Cargos Comprendidos Rector Vicerrector Decano Vicedecano Secretario Asesor Universitario Secretario Vicerrectorado Dir. Dpto. Acadmico y Adm. UNADA Jefes de Divisin Jefes (Coordinadores) de Proyectos Jefes de Dependencia o reas Tcnicas, Museos, Casa de la Cultura) Jefes de UNADEF (Otras Unidades) Encargados o Responsables de Unidades (Laboratorios) Profesional (auditor analista de sistemas) Tcnico III (Superior/Medio) Encargado III Profesional

Puntaje/2005 7,00 6,34 5,77 5,23 4,91 4,36 3,93 3,51 3,12 2,76

Puntaje/2011 8,05 7,29 6,64

6,07 5,54 4,64 4,14 3,68 3,26

2,42

2,86

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12

Tcnico I

13

Asistente III

14 15 16 17 18

Asistente II Asistente I Servicios III Servicios II Servicios I

Tcnico II Encargado II (Bibliotecario) Secretaria IV Tcnico I Chofer II Mecnico II Encargado I (Bibliotecario II) Secretaria III Asistente III (Auxiliar III, Bibliotecario I) Chofer II Mecnico I Secretaria I Auxiliar II Secretaria I Chofer Auxiliar I Asistente Servicios III Asistente Servicios II (Portero II, Sereno II, Ayudante Cocina, Pen II, Limpieza II) Asistente Servicios I (Portero I, Sereno I, Pen I, Limpieza I, Nuevas incorporaciones)

2,12

2,47

1,84

2,15

1,60 1,39 1,22 1,09 1,00

1,86 1,62 1,42 1,27 1,18

En el mbito de la investigacin universitaria, se encuentra postergada la aprobacin del Rgimen de Incentivos. (*) Reglamento Interno del Sistema de Administracin de Personal (SAP) de la Universidad Autnoma Juan Misael Saracho.
VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Segn la descripcin realizada, es evidente que existe reglamentacin que norma el sistema de remuneracin institucional que en el caso del sector docente, se aplica con bastante eficiencia y coherencia; sin embargo, existe una clara debilidad en la aplicacin de la normativa existente en el mbito de los trabajadores administrativos y la consiguiente falta de incentivos y motivacin para fomentar la investigacin y extensin universitaria.
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FORTALEZAS Existencia de reglamentos que norman el sistema de remuneracin institucional actualizados y que se aplican con bastante consistencia en el mbito salarial. DEBILIDADES No se aplica en su integridad el reglamento que regula el funcionamiento del sector administrativo en los niveles y cargos as como la evaluacin administrativa y el correspondiente ascenso en el escalafn. Falta de un rgimen de incentivos y motivacin para fomentar la investigacin y extensin universitarias. Reglamento de evaluacin y escalafn docente an no compatibilizados con el nuevo rgimen docente. PROPUESTAS DE MEJORA Aplicacin del reglamento interno de administracin de personal en su integridad. Adecuar y aprobar los nuevos reglamentos de evaluacin y escalafn docente y aplicarlos de manera permanente. Elaborar y aprobar el rgimen de incentivo y motivacin para fomentar la investigacin y extensin universitaria y as mismo un reconocimiento a las acadmicas y administrativas. CDIGO CO.EF.1.2.07 INDICADOR Existencia y aplicacin de reglamentos sobre aranceles estudiantiles: matrcula y valores universitarios.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN No se cuenta con un reglamento que regule la fijacin de aranceles estudiantiles; sin embargo, anualmente se analiza y concerta en el H.C.U., mismas que son aprobadas mediante Resolucin del Honorable Consejo Universitario. Sin embargo, se resalta que desde el ao 2001 la matrcula y valores universitarios no han sufrido ningn incremento; aunque es de sealar que, cada Facultad anualmente aprueba una matrcula facultativa, monto que est destinado estrictamente al sector estudiantil, siendo la matricula diferenciada por Facultad. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Debido al sistema autnomo que se ejerce en la Universidad, no es posible contar con un reglamento que norme el establecimiento de los aranceles estudiantiles, aunque los mismos se establecen anualmente a travs de una R.H.C.U., misma que es el fruto del

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acuerdo al que se llega con el estamento estudiantil en el marco de las presiones y posicin que adoptan los mismos, fruto del cogobierno paritario docente-estudiantil, por lo que en este indicador se contina en la misma situacin manifiesta en el informe de autoevaluacin institucional 2006. DEBILIDADES Inexistencia de un reglamento que norme con criterios acadmicos, econmicos y sociales la fijacin y aplicacin de los aranceles universitarios estudiantiles. PROPUESTAS DE MEJORA Crear conciencia entre ambos estamentos, la necesidad de contar con un reglamento que fije la aplicacin de aranceles universitarios estudiantiles. Formular un reglamento que norme con criterios acadmicos, econmicos y sociales la fijacin y aplicacin de los aranceles universitarios estudiantiles. CDIGO CO.EF.1.2.08 INDICADOR Evidencia de la existencia de un apoyo institucional adecuado para el desarrollo de la cultura de la evaluacin.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN El ao 1997, se crea la Direccin de Evaluacin y Acreditacin (DEVA), mediante R.H.C.U. N 028/97, dependiente del Rectorado, la que posteriormente fruto de la implementacin de la nueva estructura acadmica administrativa pasa a convertirse en Departamento de Evaluacin y Acreditacin dependiente de la Secretara de Desarrollo Institucional. En el captulo V De los criterios Rectores del Servicio Educativo (Estatuto Orgnico), expresa que la Evaluacin es un instrumento de gestin para el mejoramiento permanente de la calidad y pertinencia del servicio de educacin que se oferta, lo que fortalece el accionar para concretar procesos de evaluacin y acreditacin al interior de la institucin. As mismo, el Plan Estratgico de Desarrollo Institucional, en su Poltica 4.2. Aumento sustancial de la capacidad institucional a travs del perfeccionamiento de sus procesos acadmicos y de gestin seala en su objetivo 422 Desarrollar procesos de evaluacin y acreditacin de programas de pregrado y posgrado, para lograr un mejoramiento continuo de la capacidad acadmica. Es as que, gracias al apoyo institucional, se elabora en la gestin 2006 el Proyecto de Evaluacin y Acreditacin de la Educacin Superior en la UAJMS, mismo que contempla recursos para encarar procesos de evaluacin (autoevaluacin y evaluacin externa) de carreras e institucional como as tambin para implementar cursos de capacitacin a los actores universitarios.

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Estos procesos de evaluacin, han permitido lograr a la fecha los siguientes resultados: Carrera Organismo Situacin Ing. Civil MERCOSUR Acreditada hasta el 2011 Arquitectura MERCOSUR A la espera del informe final Ing. Agronmica MERCOSUR Acreditada por segunda vez hasta la gestin 2014 Ing. Forestal CEUB Acreditada hasta el 2015 Economa CEUB Acreditada hasta el 2014 Administracin de Empresas CEUB Acreditada hasta el 2014 Contadura Pblica CEUB Acreditada hasta el 2014 Psicologa CEUB Acreditada hasta el 2015 Idiomas CEUB Acreditada hasta el 2015 Ingeniera Informtica CEUB Acreditada hasta el 2015 Bioqumica CEUB Acreditada hasta el 2015 Enfermera MERCOSUR A la espera del informe final De igual manera, existen carreras que han concluido con procesos de autoevaluacin y estn preparndose para la evaluacin externa. Por lo expuesto, se evidencia el apoyo institucional para encarar procesos de evaluacin de carreras e institucional mediante el Proyecto: Evaluacin y Acreditacin de la Educacin Superior en la UAJMS, con fondos provenientes del IDH. Sin embargo, se evidencia que en algunos casos no existe la celeridad necesaria para asignar los recursos presupuestados para estos procesos.3 Una falencia que se observa en el proceso de evaluacin y acreditacin tiene que ver con la falta de seguimiento y apoyo a la implementacin de las recomendaciones de los pares y los planes de mejores de las carreras evaluadas, ello se debe en parte al debilitamiento del Departamento de Evaluacin y Acreditacin que en el ltimo tiempo no cuenta con el equipo tcnico suficiente y debidamente capacitado para encarar estos procesos. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

La UAJMS muestra avances significativos en cuanto a los procesos de evaluacin y acreditacin para la mejora de la calidad acadmica; promovindose una cultura creciente de evaluacin en la comunidad universitaria.
3

Todos estos procesos se encuentran debidamente documentados en del Departamento de Evaluacin y Acreditacin.

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FORTALEZAS La evaluacin constituye una poltica prioritaria de la UAJMS. Cultura creciente en los procesos de evaluacin y acreditacin en la comunidad universitaria. Existencia de un proyecto para encarar procesos de evaluacin y acreditacin, financiados con recursos del IDH. DEBILIDADES Falta de seguimiento y apoyo a la implementacin de las recomendaciones de los pares y los planes de mejores de las carreras evaluadas por falta de un programa concreto para el apoyo y seguimiento de estos procesos. Si bien la Universidad cuenta con recursos humanos capacitados, el Departamento de Evaluacin y Acreditacin no dispone del equipo tcnico necesario. Los modelos de evaluacin actuales no miden la calidad de la docencia, investigacin y extensin en su verdadera dimensin. PROPUESTAS DE MEJORA Elaborar un programa de apoyo y seguimiento a la implementacin de los planes de mejora de las carreras y recomendaciones de los pares externos. Fortalecer el Departamento de Evaluacin y Acreditacin con recursos humanos tcnicos y econmicos. Mejorar los modelos de evaluacin y acreditacin y complementarlos con pruebas y otros instrumentos de medicin del nivel de conocimiento, habilidades y destrezas de los estudiantes. CDIGO INDICADOR CO.EF.1.2.09 Existencia de un plan de capacitacin continua para autoridades y directivos con su estado de ejecucin y evaluacin. DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Segn informe obtenido de la Secretara de Educacin Continua de la UAJMS, no existen en el POA de dicha Secretara, un plan especfico de capacitacin para autoridades y directivos. Sin embargo, como parte de la estructura de la Secretara de Educacin Continua, se cuenta con el Departamento de Formacin Permanente, cuya finalidad es ofertar cursos de corta duracin a medida tanto para autoridades y directivos universitarios como para funcionarios y recursos humanos de la empresa pblica y privada.

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VALORACION DEL INDICADOR:

La Secretara de Educacin Continua, mediante el Departamento de Posgrado y el Departamento de Educacin Virtual y a Distancia, oferta de manera continua cursos de capacitacin en diversas reas, aunque no existe un programa especfico de capacitacin para autoridades y directivos de la UAJMS; sin embargo, el Departamento de Planificacin Universitaria y el Departamento de Evaluacin y Acreditacin contemplan en sus respectivos POAs, la capacitacin para autoridades y directivos de la UAJMS en temas relativos a su competencia. Al respecto, el 57,6% de planta administrativa consultados acerca de: si las autoridades y directivos estn capacitados adecuadamente para el cumplimiento de sus funciones, respondieron que parcialmente. FORTALEZAS Se cuenta con una unidad responsable de ofertar cursos de capacitacin continua. DEBILIDADES No se cuenta con plan de formacin y capacitacin para autoridades, directivos y a la comunidad universitaria en general que acompae al Nuevo Plan Estratgico de Desarrollo Institucional. Relativa participacin de autoridades universitarias y acadmicas en los eventos de formacin y capacitacin que se imparten. PROPUESTAS DE MEJORA Formular el nuevo Plan de Desarrollo Universitario el que debe contemplar aspectos de formacin y capacitacin continua para autoridades, directivos y comunidad universitaria en general, aprovechando al mismo tiempo las facilidades y potencialidades que ofrecen las TICs. CDIGO CO.EF.1.2.10 INDICADOR Existencia de polticas y reglamentos para el ingreso de nuevo personal administrativo a la Institucin.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La UAJMS cuenta con el Reglamento Interno del Sistema de Administracin de Personal (SAP), el cual se encuentra aprobado por R.H.C.U. N 183/00, de noviembre del 2000, el que contempla aspectos pertinentes en su Ttulo II, captulo II Del Ingreso y sus Condiciones para funcionarios administrativos.

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Existe un proyecto de Reglamento Interno de Personal- RIP y. un Reglamento Especifico del Sistema de Administracin de Personal, RE-SAP, una vez aprobados estos documentos se implementar todos los subsistemas de dotacin de personal, capacitacin, movilidad y registro. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

La Universidad dispone de un reglamento del sistema de administracin de personal, pero no cuenta con un reglamento especfico para la contratacin de funcionarios administrativos ni polticas de ingreso de nuevo personal, por lo que en general las nuevas contrataciones que se realizan se basan en funcin a los requerimientos y necesidades de la institucin debido a la apertura de nuevos programas, carreras y/o sedes en las diferentes provincias del departamento. FORTALEZAS Existe el Reglamento Interno del Sistema de Administracin de Personal y un Proyecto RIP Y RE-SAP. DEBILIDADES El reglamento del Sistema de Administracin de Personal no se aplica a cabalidad. No se dispone de un reglamento especfico ni polticas establecidas para el ingreso del personal administrativo PROPUESTAS DE MEJORA Aprobar los documentos para implementar los sistemas y dar cumplimiento a las normas y disposiciones de ingreso de nuevo personal administrativo a la institucin establecidas en el Reglamento del Sistema de Administracin de Personal. Elaborar un reglamento especfico y establecer polticas para el ingreso del personal administrativo. CDIGO CO.EF.1.2.11 INDICADOR Verificacin de los tiempos de dedicacin y funciones del personal administrativo.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN El Reglamento de Administracin de Personal en su Ttulo IV de la relacin obrero patronal, contempla todo lo referente a la jornada de trabajo, control de asistencia, atrasos, inasistencias, licencias y permisos; sin embargo, la verificacin del tiempo de dedicacin del personal administrativo se realiza a travs de un sistema de control digital biomtrico, de ingreso y de salida del

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puesto de trabajo. No existe un sistema de verificacin y evaluacin del cumplimiento de las funciones del personal administrativo, quedando esto librado a la evaluacin de POAs y el seguimiento que puede o no realizar el jefe inmediato superior. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

En este mbito si bien existen algunas disposiciones para el control de los tiempos de dedicacin, no ocurre as con la verificacin de las funciones, por lo que se considera que en este mbito no existen avances significativos respecto la situacin que se tena hace algunos aos. DEBILIDADES Ausencia de un sistema de verificacin adecuado, del tiempo de dedicacin y funciones del personal administrativo. PROPUESTAS DE MEJORA Formulacin y aplicacin de un sistema adecuado de verificacin de los tiempos efectivos de dedicacin y funciones del personal administrativo, basado en la eficiencia y resultados. CDIGO CO.EF.1.2.12 INDICADOR Existencia y aplicacin de polticas y reglamentos para el desarrollo y promocin del personal administrativo.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo a informacin vertida por el Director de Recursos Humanos, la UAJMS cuenta con el Reglamento Interno del Sistema de Administracin de Personal, en el que se contempla todo lo referente a un subsistema de capacitacin, retribucin, movilidad funcionaria y el escalafn dentro de la carrera administrativa; sin embargo no se cuenta con polticas ni reglamentos para el desarrollo y promocin del personal administrativo de la UAJMS. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

En este sentido, se considera que la UAJMS no ha tenido ningn avance respecto a la situacin evidenciada en el anterior informe de autoevaluacin institucional de la gestin 2006.

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DEBILIDADES No se cuenta con polticas ni reglamento para el desarrollo y promocin del personal administrativo PROPUESTAS DE MEJORA Elaborar polticas y reglamento para el desarrollo y promocin del personal administrativo. CDIGO CO.EF.1.2.13 INDICADOR Existencia y aplicacin de procedimientos para la evaluacin del desempeo del personal administrativo.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Tal como se manifest en el anterior indicador, la UAJMS cuenta con el Reglamento de Administracin de Personal aprobado en el que se incluye un captulo referido a escalafn; sin embargo, no se cuenta con procedimientos para llevar a cabo la evaluacin del desempeo del personal administrativo, pese que en el Plan Estratgico de Desarrollo Institucional 2007-2011 defini en su lnea general de accin N 4, Objetivo 412, estrategia 4123 aplicar una metodologa para la evaluacin del personal acadmico, administrativo y de apoyo a la docencia. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

No se dio cumplimiento a la estrategia establecida en el Plan Estratgico de Desarrollo Institucional, respecto a la aplicacin de una metodologa para la evaluacin del personal administrativo. Sin embargo, cada fin de gestin se realizan los respectivos informes de cada una de las unidades acadmicas y administrativas, como as tambin la evaluacin al POA, que permite de alguna manera valorar el desempeo de cada uno de los funcionarios en las rea especficas. Al respecto, el personal administrativo consultado sobre el tema, admiten no conocer que existe un procedimiento de evaluacin del desempeo en un 58,8% y el resto no responde. As mismo, el 63,5% considera, que los lineamientos establecidos en el Reglamento de Administracin de personal respecto a escalafn no se toman en cuenta para la promocin del personal. Por lo que continua siendo una debilidad que ya haba sido identificada en el anterior proceso de autoevaluacin institucional 2006. DEBILIDADES No se cuenta con procedimientos aprobados para evaluar el desempeo del personal administrativo. Inexistencia de polticas que orienten y fortalezcan la capacidad de direccin y gestin del Departamento de Recursos Humanos.

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PROPUESTAS DE MEJORA Elaborar procedimientos para la evaluacin del desempeo del personal administrativo. Adoptar las polticas y acciones necesarias para reorientar y fortalecer la capacidad de direccin y gestin del Departamento de Recursos Humanos de la UAJMS. CDIGO CO.EF.1.2.14 INDICADOR Existencia y aplicacin de reglamentos, procedimientos y modelos operativos adecuados que faciliten la gestin acadmico-administrativa.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo con el informe proporcionado por la Secretara Acadmica, existe un conjunto de reglamentos, polticas acadmicas y procedimientos acadmicos administrativos referidos a la seleccin docente, acceso universitario, matriculacin, programacin, oferta de materias, evaluacin y calificacin estudiantil, calendario acadmico, trmites docentes y estudiantiles, muchos de los cuales han sido optimizados y desconcentrados a las distintas facultades, se realizan a travs de la UNADAS (Unidades de Administracin Acadmica), y aprovechando las TICs implementadas en el sistema de Administracin y Gestin informatizada TARIQUIA. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

En este mbito se concluye que existen avances significativos, y una preocupacin permanente por mejorar los procedimientos acadmicos administrativos en el marco de una poltica de desconcentracin y descentralizacin y funciones hacia las distintas unidades facultativas, faltando aprovechar todo el potencial que ofrece el Sistema TARIQUIA para incrementar la eficiencia de estos procedimientos. FORTALEZAS Existencia de procedimientos que han mejorado y automatizado la gestin acadmico-administrativa. DEBILIDADES Falta socializar los instructivos y procedimientos, lo que ocasiona cierta concentracin y centralizacin en las instancias superiores de la gestin acadmica administrativa.

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Utilizacin incompleta del Sistema de Administracin y Gestin automatizada TARIQUIA. Falta de seguimiento para evaluar la aplicacin de la normativa. PROPUESTAS DE MEJORA Profundizar la desconcentracin y descentralizacin de la gestin acadmico-administrativa hacia las facultades. Incentivar y apoyar el desarrollo y aprovechamiento de una gestin acadmico administrativa automatizada mediante el Sistema TARIQUIA. Programar seguimientos emergentes de la aplicacin de la normativa. CDIGO CO.EF.1.2.15 INDICADOR Existencia y aplicacin de sistemas informticos de registro y control del personal administrativo y acadmico.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN En la UAJMS se cuenta con un sistema computarizado de administracin de personal que permite, entre otros aspectos, un control de asistencia del ingreso y salida del personal administrativo. En cuanto al control de los docentes, el registro se lo efecta mediante la firma en planillas donde se establece el tema a ser impartido en cada clase; sin embargo, ya se dispone en cada una de las facultades del reloj biomtrico, mismo que fue utilizado por corto tiempo debido al rechazo del estamento docente que en asamblea ordinaria cuestionan este sistema de control. Lista de personas que registran su asistencia en los biomtricos: Categora Administrativos Docentes(Bermejo) N de personas 608 61

Lista de unidades y nmero de biomtricos existentes en la UAJMS: UNIDAD/FACULTAD Rectorado Taller de alimentos Facultad de ciencias agrcolas N DE BIOMTRICOS 2 1 1
62

forestales Laboratorio de tecnologa Finanzas DTIC Facultad de ciencias de la salud Facultad de ciencias y tecnologa Facultad de ciencias jurdicas y polticas Facultad de humanidades Facultad de ciencias econmicas y financieras Facultad de odontologa Postgrado Carrera de enfermera Oficinas jurdicas Canal universitario Biblioteca central Guardias de seguridad Carrera de agropecuaria (bermejo) Facultad integrada de bermejo Carrera de veterinaria (Villamontes) Carrera de gas, petrleo y petroqumica Carrera de agropecuaria (palmar) VALORACION DEL INDICADOR: A B

1 1 1 2 2 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 C D

En este mbito se concluye que existen ciertos avances que han dado lugar a la consecucin de logros parciales con mejoras en el registro y control del personal administrativo y acadmico, aunque debido a resolucin en asamblea docente se decidi no utilizar el reloj biomtrico para el control de asistencia docente, volviendo nuevamente al tradicional firmado de planillas. FORTALEZA La implementacin del biomtrico permite un control riguroso en lo que respecta al horario de entrada y salida de la fuente laboral.

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DEBILIDADES El sistema de registro y control mediante el biomtrico no constituye un factor para valorar el desempeo acadmicoadministrativo. PROPUESTAS DE MEJORA Diseo e implementacin de un Sistema de Administracin y Gestin del personal docente y administrativo que permita valorar el desempeo por resultados. CDIGO CO.EF.1.2.16 INDICADOR Existencia y aplicacin de polticas de capacitacin, racionalizacin y optimizacin de los recursos humanos administrativos y de gestin acadmica.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Pese a que en el Reglamento del Sistema de Administracin de Personal, en el captulo V del Ttulo II, se contempla un Subsistema de capacitacin, de acuerdo a informacin proporcionada por el Departamento de Recursos Humanos, se constata que no existe una poltica de capacitacin, racionalizacin y optimizacin de los recursos humanos administrativos que haya sido llevada a la prctica de manera efectiva. El Plan Estratgico de Desarrollo Institucional 2007-2011 en su lnea general de accin N4 Mejoramiento continuo de la calidad en la gestin universitaria establece: objetivo 411, estrategia 4112 Desarrollar cursos de gestin universitaria dirigidos a miembros de las instancias de gobierno universitario. Objetivo 412 Desarrollar la gestin de recursos humanos para mejorar el desempeo docente y administrativo a fin de garantizar la eficiencia en el servicio, estrategia 4121 establecer un programa de formacin y capacitacin en gestin universitaria para docentes y administrativos, estrategia 4122 Crear programas de capacitacin destinados al personal de apoyo a la docencia y para el personal administrativo. Sin embargo, y gracias a las gestiones realizadas por el Departamento de Relaciones Internacionales se firm un convenio con el PADEP- GTZ, Cooperacin Alemana, mediante el cual se han desarrollado cursos de capacitacin a docentes y administrativos totalmente financiados en las siguientes reas: Gestin por resultados y elaboracin del Cuadro de Mando Integral y, Gestin Constructiva de Conflictos; as mismo, el Departamento de Evaluacin y Acreditacin a llevado a cabo cursos de capacitacin en Evaluacin de la Educacin Superior, dirigida a docentes, estudiantes y administrativos de la UAJMS. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

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De acuerdo a informacin obtenida se evidencia una falta de concrecin de las lneas sealadas en el PEDI 2007-2011 sobre polticas de capacitacin a nivel institucional; esto quiere decir, que la Universidad no invierte en la capacitacin de su personal acadmico-administrativo; no obstante, es evidente que muchos funcionarios administrativos se han capacitado por cuenta propia, mediante la asistencia a talleres, seminarios y cursos de posgrado ofertados de manera permanente por la Secretara de Educacin Continua. De igual manera, se evidencia que algunas unidades han desarrollado cursos de capacitacin en diversas reas para docentes y administrativos. FORTALEZAS Inters manifiesto del personal docente y administrativo por la capacitacin continua. DEBILIDADES No se cumpli con lo establecido en el Plan Estratgico de Desarrollo Institucional respecto a establecer un programa de formacin y capacitacin para docentes y administrativos. No se ha diseado una poltica de capacitacin, racionalizacin y optimizacin de los recursos humanos para el sector docenteadministrativo. No se cuenta con los recursos necesarios que prioricen las polticas de capacitacin del personal acadmico-administrativo. PROPUESTAS DE MEJORA Elaborar e implementar polticas, programas y proyectos de formacin y capacitacin permanentes tanto para el recurso humano de gestin acadmica como para el administrativo. Gestionar recursos para implementar programas y proyectos sostenibles, de capacitacin para el personal acadmico y administrativo, mediante organismos nacionales e internacionales. CDIGO CO.EF.1.2.17 INDICADOR Existencia y vigencia de convenios de acceso a redes informticas con los sectores pblico y privado.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La UAJMS contina manteniendo los siguientes convenios:

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Convenio PERI-UNIVERSIDAD, a partir de la gestin 2004 con el acceso a Bibliotecas virtuales a travs del convenio firmado, estos importantes recursos bibliogrficos se encuentran disponibles para la comunidad universitaria en el portal de Tariquia. Para el acceso a la Red Internet se cuenta con un convenio con la empresa de telecomunicaciones ENTEL, mediante el cual provee de Internet a la Universidad en las ciudades de Tarija, Bermejo, Yacuiba, Villa Montes, Entre Ros, Carapar y el Palmar a precios referenciales. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

No se han llevado a cabo avances significativos en este campo, mantenindose a la fecha los convenios existentes desde la gestin 2004 que permiten el acceso a redes informticas con los sectores pblico y privado. Se realizaron gestiones para ser parte de la Red CLARA de Universidades latinoamericanas a travs del CEUB y las autoridades de gobierno con los representantes de la Unin Europea, misma que no pudo ser concretada por problemas econmicos. FORTALEZAS Se ha mantenido los convenios suscritos. DEBILIDADES Dbil valoracin de la importancia de conformar redes en el pas y participar en ellas en el contexto internacional. Escasa capacidad de gestin y decisin poltica para decidir la participacin de la Universidad en redes informticas. PROPUESTAS DE MEJORA Fortalecer la capacidad de gestin e intercambio entre nuestra Universidad y otras instituciones tanto educativas como empresariales mediante la participacin en redes informticas de carcter nacional e internacional. Agilitar las gestiones para concretar la participacin de nuestra Universidad con la red CLARA. DIMENSIN: COHERENCIA (CO) VARIABLE: EFICACIA (EA) CDIGO CO.EA.1.2.01 INDICADOR Verificacin del cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias por parte de los directivos de la Institucin.

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DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Del anlisis realizado, en las disposiciones que emite el HCU se deduce que en diversos tipos de situaciones, segn se menciona en el detalle mostrado en la tabla adjunta, se aprueban exenciones o flexibilidades, bajo diversos tipos de argumentos frente las disposiciones legales y estatutarias vigentes. Resolucin 2007

29/03/2007=Autorizar una prueba recuperatoria hasta dos materias de la Tercera Instancia a los estudiantes del plan antiguo que cursaron el quinto ao la anterior gestin y se encuentran en situacin de egreso, al margen del examen de gracia al que tienen derecho. Para los estudiantes de las Carreras intermedias que se encuentren en la misma condicin, igualmente se autoriza una prueba recuperatoria hasta dos materias de la Tercera Instancia, sin el examen de gracia o prueba anticipada en virtud a que solo estn autorizados para fines de egreso a nivel de licenciatura. Autorizar una prueba recuperatoria para los estudiantes del cuarto curso del plan antiguo que en la pa sada gestin reprobaron materias que ya no sern ofertadas este ao o que no puedan se convalidadas del sistema anual al semestral o viceversa 1/07/2007=Homologar la RR No. 239/08, que aprueba en forma excepcional docentes interinos por invitacin directa en la Facultad de Ciencias y Tecnologa. 29/09/2007=Homologar la R.R. N 017/07 de fecha 22-02-07, que aprueba la contratacin para el primer semestre de la presente gestin con carcter excepcional y en las mismas condiciones de las gestiones 2005 y 2006, de los licenciados como docentes interinos de la Carrera de Comercio Internacional de la Facultad de Bermejo.

2008

1/04/Homologar la RR No. 95/08, que aprueba en forma excepcional la designacin de docentes interinos por invitacin directa en los diferentes Dptos. de la Facultad de Ciencias Econmicas y Financieras. Homologar la RR No. 118/08, que aprueba en forma excepcional la designacin de docentes interinos por invitacin directa en el Departamento de Idiomas de la Facultad de Humanidades Homologar la RR No. 134/08, que aprueba en forma excepcional la reasignacin y designacin de docentes interinos por invitacin directa en el Departamento de Biociencias y Biotecnologa Farmacutica de la Facultad de Ciencias de la Salud. Autorizar por excepcin la oferta de la materia AUD-711 AUDITORIA, perteneciente al Plan de Estudios Anual de la Carrera de Contadura Pblica, para la gestin 2007 bajo la modalidad de Curso Intensivo Autofinanciado.

2009

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RHCU 110 Autorizar para la presente gestin en forma excepcional y por nica vez, la matriculacin del Univ. en la Carrera de Derecho. Instruir al Departamento de Tecnologa de la Informacin y Comunicacin modificar el mdulo de Admisin a efectos restringir el acceso a otras Carreras de estudiantes que no cumplan con los requisitos establecidos en el Reglamento de Estudios Simultneos. RHCU 88 Aprobar la Convocatoria Extraordinaria para la eleccin Decanos y Vicedecanos de la Universidad Autnoma Juan Misael Saracho,

gestin 2009 2013, la misma que incluye el voto estamentario y la flexibilizacin de algunos requisitos para los postulantes.

Homologar la RR No. 532/09, que designa docentes interinos con flexibilizacin de requisitos en la Facultad de Ciencias y Tecnologa. RR 426 Aprobar para el segundo periodo de la presente gestin la designacin del Lic. como docente interino, por invitacin directa y con flexibilizacin del requisito de perfil profesional, de la materia ENF 118 QUECHUA I Grupo 1- (S2) 2 H/S y ENF 118 QUECHUA I Grupo 2 - (S2) 2 H/S en el Departamento de Idiomas de la Facultad de Humanidades, de acuerdo al informe del Jefe de Seguimiento Docente N 530/09

2010

RVIC 005 Autorizar en forma excepcional por la gestin 2010 la flexibilizacin en la programacin de materias del 9 semestre aplicando el N+2 referida a los Talleres, de acuerdo a la Resolucin de Decanatura Ad Referndum N 04/10 adjunta que forma parte inseparable de la presente Resolucin. Autorizar de manera EXCEPCIONAL, para que los alumnos que deseen iniciar sus trabajos en la materia de PSI 413 ACTIVIDAD DE PROFESIONALIZACION I AREA SOCIO EDUCATIVA, lo realicen en el presente semestre (I/2010) en la materia de PSI 413 ACTIVIDAD DE PROFESIONALIZACION I AREA CLINICA RR 734 Aprobar para el segundo semestre de la presente gestin, de manera excepcional la oferta de una materia en la Carrera de Administracin de Empresas de la Facultad de Ciencias Econmicas y Financieras, en base al informe de la Jefe de Seguimiento Docente a.i. No. 845/10.

VALORACION DEL INDICADOR:

En el contexto de la descripcin analtica realizada, y la opinin manifiesta por docentes y administrativos sealan en un porcentaje del orden del 53% y el 66% respectivamente, que el cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias se cumple parcialmente; lo que se corrobora segn el cuadro anterior, la existencia de flexibilizaciones de algunos requisitos para acceder a diferentes cargos (en el caso de los cargos de gestin y/o docencia) o ampliacin de plazos para la presentacin de documentos y otros (en el caso de los estudiantes), que se realizan a solicitud de los diferentes estamentos.

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FORTALEZAS Las disposiciones legales, emanadas por H.C.U. se cumplen en su mayora. DEBILIDADES Existe un nmero importante de solicitudes de los diferentes estamentos solicitando exenciones o flexibilidades bajo diversos tipos de argumentos a las disposiciones legales y estatutarias vigentes. Estas situaciones conllevan la violacin permanente del Estatuto Orgnico. PROPUESTAS DE MEJORA Realizar las acciones pertinentes para lograr el cumplimiento del 100% de las disposiciones legales y estatutarias por parte de los directivos de la Institucin. CDIGO CO.EA.1.2.02 INDICADOR Verificacin de la correspondencia entre la estructura organizacional y las necesidades institucionales.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo a las consultas realizadas a la Unidad de Organizacin y Mtodos, se hace referencia que la estructura organizacional implementada a partir de la gestin 2002, es burocrtica y en muchos casos se ha detectado duplicidad de funciones, por lo que su correspondencia con las necesidades institucionales, no es la ms adecuada. A la fecha y, luego de una valoracin realizada a los actuales puestos existentes en lo que respecta a la gestin administrativa en funcin a la estructura organizacional existente, se ha presentado una propuesta que pretende introducir mejoras y que respondan directamente a las necesidades actuales. Esta informacin es respaldada por la opinin de docentes y administrativos, quienes manifiestan lo siguiente: El 59 % de los docentes aseguran que la estructura organizacional es muy pesada y burocrtica que limita el logro efectivo de la visin y misin institucionales, misma que debe ser reorientada en funcin a los nuevos cambios que vienen ocurriendo en el nuevo Estado Plurinacional de Bolivia. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

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Si bien la estructura establecida, fue fruto de un anlisis de las funciones que cumpla la Universidad y de las necesidades institucionales, sta debe ser analizada a profundidad tomando en cuenta los nuevos cambios y requerimientos que exige hoy el contexto nacional. FORTALEZAS Haber implementado una nueva estructura universitaria, que en su momento ha servido de ejemplo y merecido el reconocimiento de otras instituciones de educacin superior. DEBILIDADES La estructura organizacional de la UAJMS, no logr implementarse en su totalidad en las sedes provinciales. No se logr asumir a plenitud los nuevos roles y funciones que demanda la nueva estructura institucional. No se logr concretar con los fines que se persegua al implementar la nueva estructura organizacional. Inadecuados niveles en la estructura organizacional. Sobredimensionamiento del aparato administrativo respecto al aparato operativo.

PROPUESTAS DE MEJORA Realizar una valoracin especfica de la actual estructura organizacional para determinar su viabilidad. Desarrollar un plan sistemtico de acuerdo a los resultados obtenidos de la valoracin efectuada. Efectuar un Diseo o rediseo organizacional para ajustar la estructura organizacional de la Universidad Autnoma Juan Misael Saracho. Ajustes que deberan realizarse sobre los procesos y procedimientos, las funciones de las unidades organizacionales, el sistema de informacin y otros elementos que modifiquen parcial o totalmente su organizacin de tal manera que permita el logro de los objetivos estratgicos en forma eficiente y eficaz CDIGO CO.EA.1.2.03 INDICADOR Verificacin del currculum vitae del personal administrativo y de gestin acadmica en correspondencia a su funcin.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN El Departamento de Recursos Humanos de la UAJMS cuenta con el dossier del personal administrativo y de gestin acadmica aunque no todos estn actualizados; sin embargo, en el Estatuto Orgnico de la UAJMS se explicita claramente los requisitos que se

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exigen para acceder a un cargo de gestin acadmica por lo que se puede inferir que en general el curriculum vitae del personal de gestin acadmica, de director hacia arriba, est en correspondencia a la funcin que desempea. En relacin al personal administrativo, se verifica que no todas las funciones que desempean estn en correspondencia a su currculum vitae. Este mismo dato ha sido confirmado por la Unidad de Organizacin y Mtodos quienes en la gestin 2010 han realizado una evaluacin de puestos para elaborar el manual de funciones como as tambin en funcin a la solicitud de los POAI. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Si bien existe el Estatuto Orgnico que estipula los requisitos que deben cumplir los profesionales para optar algn cargo de gestin, an falta realizar una valoracin especfica del desempeo en funcin al cargo y regularizar la situacin en todo el personal administrativo, por lo que constituye una insuficiencia dentro de la Universidad. DEBILIDADES No se cuenta con una base de datos completa sobre el currculum vitae del personal administrativo y de gestin acadmica que permita verificar su formacin con la funcin que desempea. PROPUESTAS DE MEJORA Elaborar una base de datos completa sobre el currculum vitae del personal administrativo y de gestin acadmica con una valoracin de la idoneidad frente a la funcin que desempea. DIMENSIN: COHERENCIA (CO) VARIABLE: EFICACIA (EA) CDIGO CO.EA.1.2.04 INDICADOR Verificacin de la correspondencia entre ttulos acadmicos y las funciones que desempean los directivos de gestin administrativa y acadmica.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo con los requisitos acadmicos establecidos en el Estatuto Orgnico de la Universidad para ser autoridad o directivo en todos los cargos de la administracin y gestin universitaria, se exige tener grado acadmico de licenciatura, ttulo en provisin

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nacional y en el caso del Rector, Vicerrector y Secretarios universitarios, adems, el nivel de maestra como requisito imprescindible. En este sentido, se observa que los dos primeros requisitos se cumplen en todos los casos; as mismo, el Rector y el Vicerrector cumplen con la formacin de maestra que se les exige. En el caso de los Secretarios Universitarios, se observa que en 4 de las Secretara cumplen, mientras que en unas de ellas esto no sucede. En cuanto a las condiciones exigidas para Decanos y Vicedecanos el Estatuto Orgnico establece los mismos requisitos incluida la maestra; sin embargo, el Honorable Consejo Universitario en atencin a razones presentadas por diversas unidades acadmicas, flexibiliz algunas convocatorias liberando una vez ms la exigencia de algunos requisitos en la convocatoria a elecciones para autoridades facultativas 2009-2013 Por otra parte, tambin se observa que en la generalidad de los cargos de administracin y gestin los profesionales que ocupan los mismos cuentan con la formacin y experiencia en las funciones confiadas. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

La Universidad tiene especificado claramente los requisitos que debe cumplir el personal que ser responsable de los cargos de administracin y gestin; aunque hace falta evaluar el desempeo de los funcionarios en los diferentes cargos de gestin y administracin universitaria y, consecuencia de ello, tomar las decisiones correspondientes para mejorar el desarrollo de sus actividades. FORTALEZAS La Universidad cuenta con un equipo directivo que tiene formacin y experiencia en el campo de la administracin y gestin universitaria. DEBILIDADES No se cumple en su totalidad los requisitos establecidos en Estatuto Orgnico para algunas autoridades y directivos universitarios. No existe una evaluacin sistemtica del desempeo en las distintas funciones confiadas a los diferentes directivos universitarios. PROPUESTAS DE MEJORA Cumplir con todas las exigencias acadmicas, de formacin y experiencia establecidas en el Estatuto Orgnico para los diferentes cargos de autoridad y funciones directivas. Establecer un sistema de evaluacin del desempeo basado en resultados, para los distintos cargos de autoridad y funciones directivas.

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CDIGO CO.EA.1.2.05

INDICADOR Relacin ponderada del nmero de personas que trabajan en la administracin de la Institucin con respecto a docentes a tiempo completo.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Con relacin a este indicador se tiene el siguiente detalle, obtenido de Estadsticas Universitarias 1999-2009: Relacin docente reducido a TC/personal administrativo Periodo 2005 - 2010
Aos 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Trab. Permanentes 309 331 381 390 414 364 Trab. Eventuales 65 80 84 185 234 260 Doc. TC 422 455 461 523 494 414 Adm. perm./doc TC 1,36 1,37 1,21 1,34 1,19 1,13 Adm. total./doc TC 1,12 1,10 0,99 0,90 0,76 0,66

Segn se puede verificar en la tabla anterior, se observa que del ao 2005 al 2010 la relacin de trabajadores administrativos con relacin docentes a tiempo completo se mantuvo relativamente estable, denotndose un crecimiento desde la gestin 2008, tanto en el sector de trabajadores permanentes y eventuales, como as tambin en el sector docente a tiempo completo, ello se explica porque la gestin 2008 se llev a cabo un nuevo proceso de titularizacin docente, como as tambin al incremento de nuevas unidades acadmicas, lo que conlleva a la contratacin de mayor nmero de administrativos. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

De acuerdo con lo descrito, se puede concluir que en este aspecto la Universidad cuenta con una relacin de trabajadores administrativos /docentes a tiempo completo satisfactoria. Sin embargo, se observa una tendencia creciente en el incremento de trabajadores administrativos eventuales en los tres ltimos aos. FORTALEZAS Existe una adecuada relacin de trabajadores administrativos en relacin a docentes tiempo completo.
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DEBILIDADES El incremento creciente de trabajadores administrativos eventuales los cuales, en muchos casos, no ingresan a travs de un adecuado proceso de seleccin. PROPUESTAS DE MEJORA Racionalizar el incremento de trabajadores administrativos tanto permanentes como eventuales buscando mantener una relacin de trabajadores administrativos/docentes lo ms ptima posible, que asegure una administracin eficiente y eficaz. DIMENSIN: COHERENCIA (CO) VARIABLE: EFECTIVIDAD (EI ) CDIGO CO.EI.1.2.01 INDICADOR Existencia y resultados de la aplicacin de un sistema de evaluacin del desempeo de las autoridades y directivos institucionales.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La UAJMS no cuenta con un sistema de evaluacin del desempeo para las autoridades y directivos institucionales. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Tomando en cuenta que la institucin no cuenta con un sistema de evaluacin del desempeo de las autoridades y directivos institucionales se concluye que en este mbito no se han llevado a cabo avances que permitan establecer acciones sobre el tema. DEBILIDADES No existe un sistema de evaluacin del desempeo de las autoridades y directivos institucionales PROPUESTAS DE MEJORA Elaborar, aprobar e implementar un sistema de evaluacin de desempeo para autoridades y directivos institucionales.

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CDIGO CO.EI.1.2.02

INDICADOR Existencia de objetivos y metas para mejorar la eficiencia administrativa.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN En el Plan Estratgico de Desarrollo Institucional 2007-2011, se establece en la lnea general de accin N 4 Mejoramiento continuo de la calidad en la gestin universitaria. Poltica 41: Fortalecimiento, con criterio de equidad, de los procesos de gestin de recursos humanos, tcnicos y financieros. Objetivo 412: Desarrollar la gestin de recursos humanos, para mejorar el desempeo docente y administrativo a fin de garantizar la eficiencia del servicio. Estrategias: 4121: Establecer un programa de formacin y capacitacin en gestin universitaria para docentes y administrativos; 4122: Crear programas de capacitacin destinados al personal de apoyo a la docencia y para el personal administrativo; 4123: Aplicar una metodologa para la evaluacin del personal acadmico, administrativo y de apoyo a la docencia; 4124: Establecer un sistema de premios e incentivos con caractersticas diferenciadas para el personal acadmico, de apoyo a la docencia y del personal administrativo y el objetivo 417: Desarrollar un sistema de gestin administrativo y financiero para priorizar la ejecucin de los planes estratgicos y operativos. De igual manera, la poltica 4.2. Aumento sustancial de la capacidad institucional a travs del perfeccionamiento de sus procesos acadmicos y de gestin, objetivo 421: Mejorar la imagen institucional y fortalecer el compromiso de la comunidad universitaria para posicionar a la universidad entre las mejores. Estrategias: 4211 Desarrollar adecuados mecanismos de promocin externa y de comunicacin internas oportunas; 4212: Promover y lograr el liderazgo institucional en funcin de las fortalezas y de la sociedad; 4213: Generar opinin acreditada acerca de los problemas estratgicos locales, regionales y nacionales, promoviendo y proponiendo soluciones. Objetivo 422: Desarrollar procesos de evaluacin y acreditacin de programas de pre y posgrado, para lograr un mejoramiento continuo de la calidad acadmica. Estrategias: 4221 Definir modelos de evaluacin de programas de pregrado y posgrado adecuados a la realidad de la institucin; 4222: Desarrollar proceso de autoevaluacin de programas e institucional; 4223: Desarrollar procesos de evaluacin externa con fines de acreditacin a nivel de carreras y/o programas acadmicos. Objetivos 423: Disear e implementar el observatorio de empleo y ocupacin de profesionales; 424: Elevar la eficiencia de los procesos administrativos de atencin al pblico y la comunidad universitaria; 425: Asegurar la ejecucin, seguimiento y evaluacin del plan estratgico. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Sobre la base de lo descrito, se evidencia que en el Plan Estratgico de Desarrollo institucional se han establecido polticas, objetivos y estrategias encaminadas a mejorar la eficiencia administrativa, de las cuales se han logrado las siguientes:

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Se han impartido cursos y talleres de capacitacin al personal de apoyo a la docencia en todas las facultades. Se han impartido cursos de capacitacin en Gestin por Resultados y Cuadro de Mando Integral y, Gestin Constructiva de Conflictos para un grupo de docentes y administrativos. Se han desarrollado procesos de evaluacin (autoevaluacin y evaluacin externa) en varias carreras, habiendo logrado la acreditacin tanto al MERCOSUR como al CEUB. Se ha diseado el sistema del seguimiento a egresados, mismo que est siendo ejecutado en la Facultad de Ciencias Econmicas y Financieras y a partir de la gestin 2012 se implementar en todas las Facultades.

FORTALEZAS Se han planteado polticas especficas en el Plan Estratgico de Desarrollo institucional, encaminadas a mejorar y dinamizar la eficiencia administrativa de la institucin. DEBILIDADES No se han cumplido a plenitud los objetivos establecidos en el Plan Estratgico de Desarrollo Institucional 2007-2011.

PROPUESTAS DE MEJORA Establecer mecanismos que permitan cumplir los objetivos establecidos en el Plan Estratgico de Desarrollo Institucional. DIMENSIN: RELEVANCIA (RE) VARIABLE: IMPACTO ( IM) CDIGO RE.IM.1.2.01 INDICADOR Nivel de satisfaccin de los usuarios respecto a la localizacin y caractersticas de los locales de las bibliotecas.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La poblacin usuaria de las bibliotecas con que cuenta la Universidad son: docentes, estudiantes, trabajadores administrativos, quienes realizan consultas en sala o retiran libros para su domicilio, como as tambin, se atiende a estudiantes de escuelas y colegios, investigadores y pblico en general pero solo con la atencin en sala. Se resalta que si bien no se cuenta con profesionales bibliotecarios, stos han recibido cursos de capacitacin en el rea y gracias a los procesos de evaluacin llevados a cabo en varias

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carreras, las bibliotecas especializadas han sido mejoradas, encontrndose en buenas condiciones de ordenamiento y clasificacin segn sistemas modernos de trabajo como el WINISIS, aunque el equipamiento de computacin que se les ha asignado, no son los ms adecuados y no cuentan con impresora lo que dificulta su trabajo. As mismo, las caractersticas de la mayora de los locales de las bibliotecas especializadas, no son los ms adecuados en cuanto a espacio, iluminacin y confort necesarios para la consulta de libros en sala, aunque hubo un mejoramiento importante en todas las carreras que cuentan con nueva infraestructura. Es importante mencionar que la UAJMS dispone de una pgina web (www.uajms.edu.bo/peri) a travs de la cual se puede acceder a los recursos electrnicos que ofrecen las bibliotecas virtuales. Se destaca la conclusin del nuevo edificio destinado a la Biblioteca Central, ubicada en el campus universitario, proyecto que fue posible gracias a recursos financieros otorgados por la OPEP, misma que abrir su puertas de atencin a usuarios a fines del presente mes de octubre de 2011. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Consultados los estamentos docente-estudiantil respecto a si la distribucin y localizacin de las bibliotecas son adecuadas, los resultados sealan lo siguiente: El 52% de los docentes respondieron que estas son parcialmente adecuadas, su infraestructura es parcialmente adecuada en un 43,2%, mientras que el servicio que brindan los bibliotecarios satisface parcialmente las expectativas y necesidades del usuario en un 55,4%. Al respecto, los estudiantes opinan en un 45% que los lugares de localizacin de las bibliotecas son parcialmente adecuadas, entre nada y parcialmente adecuada la infraestructura, un 67%; por lo que sobre este indicador se concluye que existe un alto porcentaje de insatisfaccin, debido en muchos casos a la dispersin y localizacin de las mismas. FORTALEZAS Se ha concluido la construccin de la biblioteca central en el campus universitario

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DEBILIDADES Algunas bibliotecas especializadas no son las ms adecuadas, existiendo deficiencias en la infraestructura, sobre todo la falta de espacio, iluminacin y condiciones de seguridad e inclusive falta de equipamiento para una atencin satisfactoria. La ubicacin de la nueva biblioteca central no es la ms adecuada, encontrndose en la parte posterior del campus universitario, situacin que fue observada por los evaluadores externos en el informe de evaluacin externa emitida la gestin 2007 (ver informe de evaluacin externa 2007); sin embargo, hay que esperar la opinin de los usuarios una vez que est en funcionamiento al menos unos 6 meses. PROPUESTAS DE MEJORA Mejorar la infraestructura y condiciones en general de las bibliotecas especializadas de la ciudad de Tarija y en las unidades acadmicas de las provincias. CDIGO RE.IM.1.2.02 INDICADOR Grado de satisfaccin del personal de gestin acadmica y administrativa sobre la utilidad y distribucin de los sistemas de informacin y comunicacin.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Como se describi en el indicador RA.RI.1.2.02 sobre existencia y utilizacin de sistemas de informacin y comunicacin que faciliten la comunicacin entre las unidades acadmicas y de apoyo, la Universidad cuenta con un moderno y mejorado sistema de informacin y de gestin universitaria informatizada denominado Tariqua, mismo que cuenta con diversos componentes. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Al respecto, segn los resultados obtenidos de acuerdo a las consultas realizadas a docentes y administrativos, se tiene lo siguiente: aproximadamente el 80% de los docente sealan entre el rango parcialmente y en su mayor parte estar satisfechos sobre la utilidad de los sistemas de informacin y comunicacin existentes en la universidad; en el mismo rango, los administrativos en un 74%, reconociendo el apoyo que brinda al desarrollo del trabajo que realizan, aunque consideran que en algunos casos el acceso a internet es pesado.

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FORTALEZAS Se cuenta con un sistema de informacin y gestin universitaria informatizado que coadyuva en gran medida a la gestin acadmica, administrativa y financiera de la Universidad. DEBILIDADES No se ha podido superar an la falta de cultura en el manejo del sistema Tariqua que permita y facilite el aprovechamiento de las potencialidades que brinda. PROPUESTAS DE MEJORA Desarrollar de manera permanente un plan de formacin, capacitacin y seguimiento del uso eficiente del sistema de informacin Tariqua.

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MBITO 3:

FUNCION: GESTION UNIVERSITARIA PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS

DIMENSIN: RECURSOS ADECUADOS (RA) VARIABLE: RECURSOS FINANCIEROS (RF) CDIGO RA.RF.1.3.01 INDICADOR Evidencia que el presupuesto general de la Institucin est a disposicin de la comunidad universitaria.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De los documentos revisados, se evidencia que anualmente el H.C.U. aprueba anualmente el presupuesto general de la institucin, mismo que es elaborado por la Secretara Administrativa y Financiera y considerado previamente en la Comisin econmica y de fiscalizacin administrativa y financiera. Por otra parte, el presupuesto est a disposicin de las diferentes instancias y representaciones del gobierno universitario como son la Federacin Universitaria de Docentes (FUD), Federacin Universitaria Local (FUL), Sindicato de Trabajadores Administrativos (S.T.A.U.) y de cualquier otra persona que as lo solicita. Adems, anualmente, en la memoria universitaria y en las estadsticas universitarias se publica el balance general y estado de resultados de la gestin pasada correspondiente y se hace la entrega de un ejemplar a cada Facultad del Balance General Auditado por las instancias de seguimiento y control tanto internas como externas a la UAJMS de acuerdo a ley. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

El presupuesto general de la institucin est a disposicin de la comunidad universitaria para su anlisis como para su consideracin en las diferentes instancias de gobierno y representacin social, as mismo los estados financieros son publicados en deferentes medios de difusin con los que cuenta la Universidad, adems se entrega oficialmente el balance de la gestin debidamente auditado para el conocimiento de los actores de la UAJMS. Sin embargo, gran parte de los actores de la comunidad universitaria, sobre todo el sector estudiantil, desconoce este documento debido al poco inters que existe por conocer la situacin financiera de la UAJMS. FORTALEZAS El presupuesto general de la Universidad est a disposicin para el conocimiento de la comunidad universitaria en general, autoridades, docentes, estudiantes y personal administrativo.

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DEBILIDADES No se aprovecha la pgina web de la Universidad para transparentar de manera mucho ms universal la gestin administrativa y financiera de la institucin. Pese a que el presupuesto general de la UAJMS se encuentra disponible y es de fcil acceso al mismo, no todos los actores tienen conocimiento de este documento, ms propiamente el sector estudiantil el cual desconoce en gran parte el mismo debido a la falta de inters. PROPUESTAS DE MEJORA Se recomienda utilizar los medios informatizados y la pgina web de la Universidad para publicar el presupuesto general de la Universidad, balance general y estado de resultados de cada gestin y otros aspectos relacionados a la gestin administrativa y financiera con la finalidad de concientizar a todos los actores de la UAJMS sobre la situacin financiera y econmica en cada gestin. CDIGO RA.RF.1.3.02 INDICADOR Existencia en el presupuesto de la Institucin de recursos provenientes de la autogestin.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Revisada la documentacin proporcionada por el Departamento de Finanzas de la UAJMS, se evidencia que dentro de la estructura presupuestaria de la institucin se cuenta en un porcentaje considerable con recursos provenientes de la autogestin, como son la venta de bienes y servicios, tasas, derechos, alquileres y otros ingresos, segn se detalla en los siguientes cuadros:

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Gestin

CUADRO DEMOSTRATIVO DEL ORIGEN DE LOS RECURSOS PARA LA U.A.J.M.S. (Bs.)


Recursos propios. Recursos por regalas (IDH) TGN. Recursos por Coparticip acin Tributaria TGN. Recursos por subsidios y subvencio nes TGN. Recursos por Remesas asignadas del TGN. Recursos por Donaciones INT. Y EXTERNAS Dism. De Otros Act. Financieros

Total Recursos

2007 2008 2009 2010 2011*

26643708,28 26136529,61 29917648,3 33834698.40 11650531.52

41419487,47 90842557,53 86860625,86 7051980.00 287648.00

33093235,8 37984044 39503405 7869984,37 40686508

112496767,3 130345962,5 127547133,9 149016402.59 62125374.46

2025493,35 1237749,78 987639,75 392597.10 0

36832267,04 7079229,55 103407010,3

290495003,21 295145434,00 397276550,45 190295678.09 74063553.98

*Hasta el mes de agosto *Los datos fueron extractados del Dpto. de Finanzas de la UAJMS y las casillas que estn en blanco ya fueron sumadas a las partidas presupuestarias existentes por el sistema SIGMA, Tambin se hace notar que la gestin 2011 contemplas datos del primer semestre.

Desglose de los ingresos propios


Gestin Venta de bienes Venta de Servicios Tasas (Valores Univ.) 4.271,570 5116403.68 6051111.26 6012812.27 5451469.60 2717218.50 Derechos (Matrculas) Otros ingresos Recursos de capital Disminucin Activos Financ. 16.647,170 36832267.04 7079229.55 3407010.29 2975355.48 450247.08

2006 2007 2008 2009 2010 2011

757.000 1177981.33 1479716.93 1590078.09 1223429.94 383145.52

4.112,050 2834206.70 3580854.42 3245606.01 3494365.67 743542.43

11.904,020 16020101.44 14268635.80 17625179.59 19329533.60 7277552.77

212.500 1388729.42 703520.67 1364632.36 1206809.16 4844522

35.000 71626.01 0 0 17033.37

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VALORACION DEL INDICADOR:

De acuerdo con los datos numricos extractados de documentos oficiales de la institucin, se observa que dentro del presupuesto general de la Universidad existe un rubro correspondiente al de ingresos propios, provenientes de la venta de bienes, venta de servicios, valores universitarios, matrculas y otros ingresos, mismos que cada ao se incrementan considerablemente. De la misma forma, se observa que los ingresos ms importantes son por concepto de venta de servicios, valores y matrculas universitarias (dentro de las cuales se considera las del Posgrado). As se evidencia que la UAJMS a partir de sus polticas de autogestin, cogestin y financiamiento, ha captado recursos importantes que le han permitido complementar la asignacin proveniente del TGN, la que en la actualidad no alcanza a cubrir la partida 10000 de sueldos y salarios. Consiguientemente, los cuadros de se exponen y presentar, nos permiten afirmar que como institucin acadmica y autnoma tiene avances significativos en el tema de la autogestin con el apoyo y la comprensin de sus actores como son autoridades, docentes, estudiantes y administrativos, aunque a criterio de la comisin todava falta por avanzar en esta rea y pese a que se demostr grandes avances en infraestructura, equipamiento, formacin acadmica, compromiso social y de gestin no se tiene una atencin adecuada por parte de los gobiernos departamental y nacional. FORTALEZAS Existe una captacin significativa de recursos como resultado de la autogestin institucional. Se gestiona ante los gobiernos departamental y nacional mayor asignacin presupuestaria de forma permanente. DEBILIDADES Los ingresos provenientes por venta de servicios, si bien se han incrementado an no tienen una trascendencia importante como sera deseable dentro de los ingresos propios totales. Las gestiones realizadas ante los gobiernos departamental y nacional casi siempre no responden a las expectativas de las necesidades de la UAJMS. PROPUESTAS DE MEJORA Disear y socializar de manera adecuada una matriz de todos los servicios de laboratorio, gabinetes, consultoras, proyectos, a muchos sectores de nuestro medio, ofrecindoles un planteamiento de solucin a los diversos problemas y necesidades. Fortalecer la oferta de servicios de Posgrado y de formacin permanente mucho ms amplia, pertinentes con la realidad de la regin y del pas.

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Continuar con mayor nfasis la autogestin institucional recurriendo con polticas de intercambio de prestacin de servicios, administracin conjunta y otras formas de gestin con los gobiernos municipal, regional, departamental y nacional para captar recursos econmicos. CDIGO RA.RF.1.3.03 INDICADOR Evidencia en el presupuesto institucional del financiamiento especial y favorable para los estudiantes de menores recursos y alto rendimiento acadmico.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La Universidad tiene institucionalizada la poltica de ayuda a los estudiantes de bajos recursos econmicos y buen rendimiento acadmico consistente en becas de comedor universitario, becas de vivienda y un fondo de ayuda social para servicios de atencin mdica que no puedan ser cubiertos por el servicio mdico de la Universidad as como exoneracin total o parcial de costos de matrcula. En los pasados meses y durante las negociaciones que se tuvieron con el gobierno central, los estudiantes fueron beneficiados con una asignacin presupuestaria del 15% del total proveniente de los recursos de las regalas por concepto del Impuesto Directo a los Hidrocarburos mediante decreto 961, recursos que sern empleados directamente en beneficio del sector estudiantil e irn a sumar de forma considerable los beneficios que la institucin destine a este sector. De la misma forma se evidencia que la institucin cuenta con una poltica de premiacin a los tres mejores estudiantes de cada una de las carreras que tengan promedios elevados en su rendimiento acadmico, poltica que se aplica para cada periodo acadmico.
Gestin Recursos Presupuestado Ejecutado Bs. Bs. Nmero de Becas Comedor Nmero de Atenciones de salud especializada y general 15172 16323 18416 13677 Numero de Beneficiados con la Beca Oportunidad (Vivienda)

2007 1523057.52 1523057.52 2008 1958462.56 1958462.56 2009 2052635.89 2052635.89 2010 2180129.95 2180129.95 2011 2637160.51 2637160.51 *Fuente: Informe de la Divisin de Bienestar Estudiantil

659 743 1232 1210 521

50 136

As mismo, se cuenta con partida presupuestaria destinada a premiar a los mejores estudiantes de la Universidad y de cada carrera.

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Por otro lado, es importante referir que en la presente gestin, mediante Decreto Supremo N 961, de 18 de agosto de 2011 se autoriza el uso de los recursos provenientes del Impuesto Directo a los Hidrocarburos - IDH de las Universidades Pblicas para becas, infraestructura y equipamiento (albergues, guarderas infantiles, comedores y complejos deportivos) en favor de los estudiantes de la comunidad universitaria, mismos que sern asignados adicionalmente a los recursos previstos para el efecto. Establece las siguientes categoras de becas que podrn ser reconocidas por las universidades: a) BECAS SOCIO ECONMICAS. Destinadas a incentivar la permanencia acadmica de estudiantes universitarios provenientes de sectores empobrecidos, indgenas originarios y campesinos de la sociedad boliviana, a travs de la asignacin de becas comedor o de alimentacin, de vivienda o albergue universitario y becas trabajo dentro de la universidad, a objeto de garantizar las condiciones mnimas necesarias para su rendimiento acadmico; b) BECAS ACADMICAS. Destinadas a la optimizacin de la calidad acadmica y el desarrollo de la investigacin cientfica a favor de los estudiantes universitarios, a travs de la asignacin de becas de investigacin y becas a la excelencia acadmica; c) BECA DE EXTENSIN UNIVERSITARIA. Destinada a la poblacin estudiantil universitaria que realiza actividades de interaccin social de la universidad con la sociedad boliviana. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

De acuerdo con el presupuesto general de la institucin y el informe de la Divisin de Bienestar Estudiantil, se evidencia la existencia de partidas presupuestarias asignadas como ayuda de bienestar para los estudiantes de menores recursos y alto rendimiento acadmico, por lo que en este campo la Universidad muestra preocupacin por mejorar este servicio, aunque por el monto de las partidas presupuestarias asignadas se puede deducir que esta ayuda no ha tenido un incremento en proporcin al crecimiento de la matrcula estudiantil que se ha dado en la Universidad; sin embargo, con la puesta en vigencia del DS 961, las universidades podrn atender a un mayor nmero de estudiantes. FORTALEZAS Se cuenta con presupuesto institucional para el financiamiento especial y favorable para los estudiantes de menores recursos y alto rendimiento acadmico. Se ha emitido el DS 961 que autoriza el uso de recursos de IDH que permite otorgar becas comedor o de alimentacin, de vivienda o albergue universitario y becas trabajo dentro de la universidad, a objeto de garantizar las condiciones mnimas necesarias para su rendimiento acadmico a universitarios provenientes de sectores empobrecidos, indgenas originarios y campesinos de la sociedad boliviana.

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DEBILIDADES Asignacin presupuestaria que no ha tenido un incremento proporcional al crecimiento de la matrcula estudiantil que se ha dado en la Universidad en los ltimos aos. PROPUESTAS DE MEJORA Asignar un monto de recursos financieros destinados a los servicios de bienestar universitario para que los mismos tengan la calidad necesaria y proporcionalidad en relacin al crecimiento de la matrcula estudiantil. CDIGO RA.RF.1.3.04 INDICADOR Evidencia en el presupuesto institucional de una asignacin no menor al 25% para desarrollo universitario.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN En base a la informacin existente que no es la ms idnea (en razn de que la estructura presupuestaria que maneja la Universidad, no est adecuada al manejo de una institucin de educacin superior, debido a que se aplica un clasificador presupuestario para las instituciones pblicas del pas en general), en el cuadro siguiente se detalla el porcentaje del presupuesto anual que ha sido destinado a la partida N 40000 que corresponde de manera general a: Gastos para la adquisicin de bienes duraderos, construccin de obras por terceros, compra de maquinaria y equipo y semovientes. Se incluye los estudios, investigaciones y proyectos realizados por terceros y la contratacin de servicios de supervisin de construcciones y mejoras de bienes de dominio privado y pblico, cuando corresponda incluirlos como parte del activo institucional. Incluye los activos intangibles.

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Ejecucin presupuestaria en activos reales


Gestin 2007 2008 2009 2010 2011 Presupuesto ejecutado Presupuesto ejecutado en activos reales 43562465.89 37896245.25 54867195.81 24258263.82 18216088.68 % De activos reales 14.99 12.84 13.82 12.75 2.46

290495003,21 295145434,00 397276550,45 190295678.09 74063553.98

Fuente: Dpto. de Finanzas de la UAJMS.

VALORACION DEL INDICADOR:

De acuerdo con la informacin referida se observa que la asignacin de recursos presupuestarios para el desarrollo institucional es muy variable pero que en ninguno de los aos tomados en cuenta alcanza al 25%. Sin embargo, a criterio de la comisin de autoevaluacin considera que por ser una institucin de educacin superior y por la naturaleza de la misma todos los gastos que se ejecutan dentro de las partidas presupuestarias deben ser tomados en cuenta como gastos de inversin al desarrollo institucional en sus diferentes partidas por cuanto todas las actividades que en la UAJMS son programadas anualmente van destinados al mejoramiento formativo en sus diferentes facetas del quehacer institucional y analizado y visto desde esa ptica se cumplira a cabalidad el indicador de referencia. DEBILIDADES La Universidad no consigna la cantidad de recursos necesarios para el desarrollo institucional. PROPUESTAS DE MEJORA Incorporar en el presupuesto institucional un porcentaje no menor al 25% del mismo, para el desarrollo institucional.

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CDIGO RA.RF.1.3.05

INDICADOR Evidencia de que en el presupuesto institucional de una asignacin destinada a la adquisicin de libros, revistas e informacin digitalizada, no menor al 5% de lo previsto para el desarrollo.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN

De acuerdo a la revisin realizada de la estructura presupuestaria de la Universidad, se evidencia que existen las partidas 32300 y 43600 en las que se consigna los recursos destinados a la adquisicin de equipos educacionales y recreativos, adquisicin de libros e informacin bibliogrfica de forma general. De igual manera, se evidencia que con la asignacin de los recursos provenientes de los impuestos Directos a los Hidrocarburos que el Estado asigna a la UAJMS por ser departamento productor de hidrocarburos y de la coparticipacin tributaria, mediante la elaboracin de proyectos de equipamiento a bibliotecas, medios didcticos, laboratorios, gabinetes, aulas Tic, salas de tesis, salas audiovisuales, etc., la UAJMS ha tenido un adelanto significativo que est permitiendo coadyuvar a las actividades cotidianas que son parte del proceso enseanza-aprendizaje.
VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Si bien anualmente se asigna un determinado monto para la adquisicin de bibliografa, y en el ltimo ao el mismo se ha visto sustancialmente incrementado, frente a las demandas y necesidad de actualizacin bibliogrfica de las distintas carreras, se considera que dicha asignacin es todava insuficiente, al margen de que se ejecuto un proyecto con recursos provenientes de Impuesto Directo a los Hidrocarburos (I.D.H) para el equipamiento de bibliotecas existentes en la UAJMS. DEBILIDADES Asignacin financiera mnima y oscilante para la adquisicin de bibliografa. Inadecuada gestin en la adquisicin de la bibliografa que se adquiere. PROPUESTAS DE MEJORA Se recomienda la continuidad en la elaboracin y aprobacin de proyectos de equipamiento tanto de medios didcticos de apoyo al proceso formativo como de material bibliogrfico para todas las bibliotecas de la UAJMS.

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CDIGO RA.RF.1.3.06

INDICADOR Existencia de una instancia institucional de seguimiento, control y evaluacin del presupuesto.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo a la estructura institucional de la UAJMS, el Departamento de Finanzas y la Divisin de Presupuestos, cuyas funciones especificas son: elaborar, consolidar, seguimiento y control del manejo presupuestario de la institucin tanto de la administracin central como de las facultades y unidades de servicios acadmicas y administrativas. As mismo, el Honorable Consejo Universitario es la instancia encargada de la aprobacin del presupuesto anual como del Balance General de la institucin, situacin que est dentro del marco legal de la ley 1178 Ley del Sistema de Administracin y Control Gubernamental y sus decretos reglamentarios vigentes. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Dentro de la estructura institucional la Universidad cuenta con instancias del gobierno universitario as como unidades tcnicas encargadas de la aprobacin, seguimiento, control y evaluacin del presupuesto, mismo que es elaborado y ejecutado siguiendo estrictamente las leyes y normas de la repblica adems de sus reglamentos institucionales de la UAJMS que estn en concordancia con la ley 1178 y sus decretos reglamentarios, aunque a criterio de la comisin de autoevaluacin manifiestan que no existen un seguimiento adecuado y una retroalimentacin al manejo del mismo sobre lo que programan los departamentos acadmicos, unidades administrativas y productivas y facultades y lo que efectivamente se ejecuta en cada partida presupuestaria dentro de una gestin. FORTALEZAS La Universidad cuenta con instancias tcnicas y polticas de seguimiento, control y evaluacin del presupuesto. DEBILIDADES Insuficiente control en la transferencia de recursos de una partida a otra. No existe una retroalimentacin de la informacin y ejecucin presupuestaria entre los que solicitan y programan y aprueban en sus POAs anuales y lo que efectivamente se ejecutan durante una determinada gestin.

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PROPUESTAS DE MEJORA Fortalecer los mecanismos de seguimiento, control y ejecucin presupuestario retroalimentando la informacin a detalle con la finalidad de que lo programado y aprobado en cada gestin sea efectivamente ejecutado y puedan cumplir con los objetivos y metas planificadas de forma satisfactoria y oportuna. CDIGO RA.RF.1.3.07 INDICADOR Existencia de procedimientos de rendicin de cuentas del manejo presupuestario, ante las instancias institucionales internas y externas correspondientes, as como ante la opinin pblica.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Como ya se describi anteriormente referente a administracin de los presupuestos y recursos financieros, la UAJMS tiene un reglamento que est basado en la ley 1178 y sus decretos reglamentarios, donde se especifica claramente los procedimientos de rendicin de cuentas y del manejo presupuestario, estos documentos son denominados Reglamento de Tesorera, Reglamentos de Crdito Pblico y Reglamento de Presupuestos. Se especifica que las unidades internas dentro de la institucin y que trabajan sobre la tuicin de unidades externas son: Ministerio de Hacienda Contralora General de la Repblica Unidad de Auditora Interna Consejo Universitario Ampliado Consejos Facultativos Ampliados Autoridades Universitarias y Facultativas

Adems se cuenta con la Comisin Econmica y de Fiscalizacin Administrativa y Financiera dependiente del H.C.U. as como de parte del estamento estudiantil que tiene asignados dos fiscalizadores cuya funcin es, como su nombre lo indica, velar por la correcta ejecucin del presupuesto. Socialmente se hace la rendicin de cuentas mediante los dictmenes que emite la Contralora Departamental como as tambin el informe de seguimiento a la implementacin de recomendaciones, mediante los cuales la sociedad conoce todo el quehacer Institucional en todas sus reas. De igual manera, mediante el sitio web de la UAJMS se pone a disposicin la informacin de nuestra Universidad.

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VALORACION DEL INDICADOR:

La Institucin maneja abiertamente su estado de cuentas, mediante sistemas informatizados que son de accesibilidad pblica como as tambin, como institucin pblica se somete al control de las instituciones llamadas por ley mismas que son las encargadas de efectuar un seguimiento permanente y emitir juicios de valor sobre el manejo financiero y presupuestario; pese a ello, se percibe que no toda la poblacin universitaria y sociedad en general tiene conocimiento pleno del manejo financiero y presupuestario de la UAJMS. Por lo expuesto, se evidencia que existen avances significativos y preocupacin por implementar y mejorar los mecanismos internos de rendicin de cuentas del manejo presupuestario de la institucin FORTALEZAS Existen instancias tanto internas como externas que prevn mecanismos de rendicin de cuentas del manejo presupuestario de la institucin. La UJAMS rinde cuentas adecuadamente a los organismos externos llamados por ley y cuenta con unidades internas que estn a cargo de realizar el seguimiento y control del manejo financiero y presupuestario en cada gestin. DEBILIDADES Aunque la UAJMS tuvo en estos ltimos tiempos avances significativos tanto tecnolgicos y de participacin dentro de sus estructuras decisorias a travs de la incorporacin de representantes de organizaciones e instituciones sociales, se denota que no todos los actores de la UAJMS y de la sociedad conocen a plenitud el manejo financiero y presupuestario de la UAJMS. PROPUESTAS DE MEJORA Concientizar a los actores de la institucin que se preocupen por conocer la economa y su respectivo manejo de la UAJMS. Implementar nuevos mecanismos y optimizar los actuales para transparentar el manejo administrativo y financiero de la institucin. CDIGO RA.RF.1.3.08 INDICADOR Existencia de presupuestos y costos anuales por carrera.

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DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo a los documentos oficiales que fueron proporcionados por el Departamento de Finanzas de la UAJMS, se evidencia que no se cuenta con los gastos detallados por cada carrera ya que la estructura de nuestra institucin es departamentalizada y los programas de Operaciones Anuales y Presupuestos se los manejan por Departamentos. Sin embargo, a continuacin se detallan los gastos que estn divididos por Facultades que engloban a las diferentes carreras con las que cuenta la UAJMS y es como se detalla a continuacin.

CUADRO DEMOSTRATIVO DE PRESUPUESTOS FACULTATIVOS


FACULTAD 2007 y y y 4197257.75 9438917.66 10674927.40 18746705.98 7470475.41 7881720.64 5103435.87 3789217.04 2925749.76 2008 GESTIN 2009 2010 286861.06 745033.46 1015753.74 1753607.26 839080.56 1075003.82 349769.39 3638969.84 576390.37

Ciencias Jurdicas Polticas Ciencias Econmicas Financieras Ciencias Agrcolas Forestales Ciencias y Tecnologa Fac. de Odontologa Ciencias de la Salud Fac. de Humanidades Integrada de Bermejo Fac. Int. Del Gran Chaco

4932001.23 11446278.84 10789468.50 20410173.92 7865298.60 9440223.08 5641697.99 4533666.56 3570852.23

5018493.62 10908997.25 10940495.96 21749267.36 8336100.21 9487632.37 5715624.09 4752693.23 4056121.42

Fuente: Dpto. de Finanzas UAJMS. Los datos que reflejan en la gestin 2010 no consideran el grupo 10000, sueldo y salarios de docentes, estudiantes y adm.

Por otro lado, es importante referir que al no existir costo anual por carrera, lo que se hace es simplemente calcular el costo acadmico/matriculado por Facultad. El siguiente cuadro nos muestra lo sealado.

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Fuente: Estadsticas Universitarias 1999-2009 UAJMS y Dpto. de Finanzas

Relacin costo acadmico/matriculado por facultades (Bs./Matriculado) FACULTAD GESTIN 2007 2008 2009 Cs. Jurdicas y Polticas 2530,0 3094,1 3148,4 Cs. Eco. y Financieras 3357,9 3564,7 3397,4 Cs. Agrcolas y Forestales 11782,5 8673,2 8794,6 Cs. Y Tecnologa 4236,6 4318,0 4863,7 Odontologa 8498,8 9001,3 9366,4 Cs. De la Salud 3984,7 4593,8 4394,5 Humanidades 3671,5 3995,5 4218,2 Integrada de Bermejo 11767,8 10052,5 10069,3 Gran Chaco 2961,3 3375,1 3209,0

VALORACION DEL INDICADOR:

Como se demuestra en la descripcin analtica realizada, se dispone con el registro de gastos anuales de cada Facultad de la UAJMS, lo que nos permiten hacer una valoracin aproximada por estudiante pero si el objetivo es determinar el costo exacto por estudiante y por carrera, como institucin tenemos deficiencias en este tema por cuanto los gastos de funcionamiento, servicios bsicos, inversiones en equipamiento e infraestructura, pago de planillas a docentes y administrativos y otros detalles como ser la permanencia del estudiante en las aulas de la UAJMS que es variable, no permiten prorratear ni determinar el costo con exactitud por estudiante y por carrera. Por lo que, en este aspecto existe una deficiencia por cuanto en la Universidad se desconoce actualmente cul es el costo anual de cada matriculado por carrera, debido a la estructura departamentalizada asumida por la UAJMS. FORTALEZAS La UAJMS cuenta con registros adecuados y cronolgicos para el funcionamiento de los departamentos y las Facultades que conforman a la Institucin.

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DEBILIDADES La UAJMS no tiene determinado el costo anual por carrera de los estudiantes ni as mismo, el costo que le significa a la Institucin el tiempo de permanencia a lo largo de su carrera. PROPUESTAS DE MEJORA Instrumentar el indicador que permita calcular el costo anual por carrera. Crear un sistema y redimensionar los gastos adecuadamente a cada carrera con la finalidad de que se pueda determinar con exactitud cunto le significa a la institucin la permanencia por gestin y general de cada estudiante desde su inicio hasta su profesionalizacin. DIMENSIN: VARIABLE: COHERENCIA (CO) EFICIENCIA ( EF)

CDIGO INDICADOR CO.EF.1.3.01 Existencia de polticas y planes de autogestin y financiamiento en el PEDI. DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN El Plan Estratgico de Desarrollo Institucional 2007-2011, ha definido polticas y planes de autogestin y financiamiento, entre ellas se destaca: Lnea general de accin N4: Mejoramiento continuo de la calidad en la gestin universitaria. Objetivo 4.1.6: Implementar mecanismos orientados a mejorar los ingresos propios, la captacin de nuevas fuentes de financiamiento y la eficiencia del financiamiento estatal. Estrategias: 4.1.6.1: Implementar indicadores sobre el uso eficiente de las fuentes de financiamiento existentes y la captacin de nuevos recursos adicionales; 4.1.6.2: Generar alternativas participativas (seminarios, talleres) que permitan generar proyectos para captar recursos financieros; 4.1.6.3: Establecer un sistema de incentivos personales y grupales por la participacin y obtencin de recursos basados en servicios rentables Por otro lado, a travs de los recursos provenientes del Impuesto Directo a los Hidrocarburos (IDH) creado durante la gestin 2005, la UAJMS cuenta con un monto significativo que le est permitiendo consolidar un campus universitario con infraestructura y equipamiento apropiados, puesto que dichos recursos son destinados exclusivamente a inversiones en infraestructura, equipamiento y procesos de mejoramiento y certificacin de la calidad universitaria.
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De igual manera, la UAJMS recibe la asignacin de un monto proveniente de las regalas departamentales por concepto de hidrocarburos (Resolucin del Consejo Departamental N 029/2004), lo que le permite tambin mejorar la infraestructura de nuestra Universidad. As mismo, como se apunt en el anterior indicador, se extreman los esfuerzos por incrementar los recursos por ingresos propios en cada gestin por la venta de bienes, prestacin de servicios, matriculas, valores, etc., aunque debido a la situacin conflictiva que vive nuestro pas esto ha sido casi nulo, lo que permite demostrar que las polticas y planes de la autogestin y el financiamiento descritos en el PEDI se cumplen regularmente. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Por lo anteriormente descrito, se concluye que la UAJMS ha fijado polticas, objetivos y estrategias a alcanzar en el mbito de la autogestin y financiamiento, aunque todava no se aprovecha toda la potencialidad con que cuenta la UAJMS para diversificar el financiamiento y la autogestin. FORTALEZAS El Plan Estratgico de Desarrollo Institucional (PEDI 2007 - 2011) de la UAJMS tiene descritas polticas, planes y objetivos de autogestin y financiamiento y se han realizado esfuerzos para su cumplimiento. DEBILIDADES Pese a que se tiene descritas las polticas y planes en el PEDI 2007 2011 sobre la autogestin y el financiamiento, el mismo no es muchas veces tomado en cuenta por autoridades internas y externas a la institucin, motivo por el cual no siempre se cumplen. No se cuenta con un plan agresivo de autogestin, tomando en cuenta las unidades productivas y de servicio con que cuenta la UAJMS. No se aprovecha las potencialidades de cada una de las Facultades y/o carreras para definir planes de autogestin.
PROPUESTAS DE MEJORA Definir nuevas polticas y objetivos de autogestin y financiamiento dentro del PEDI 2012 2016. Elaborar un plan agresivo de autogestin, tomando en cuenta la potencialidad de las unidades productivas y de servicio con los que cuenta la UAJMS.
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Concientizar al interior de las autoridades facultativas y de programas para que coadyuven a la autogestin y el financiamiento externos maximizando esfuerzos en diversificar los recursos en beneficio de la UAJMS. CDIGO CO.EF.1.3.02 INDICADOR Existencia de procedimientos acadmico-administrativos que permitan clasificar y proteger a los estudiantes de menores recursos econmicos, en relacin con su rendimiento acadmico.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN En el Reglamento de Bienestar Estudiantil se establecen criterios fundamentales sobre la situacin econmica y el mrito estudiantil, mismos que son tomados en cuenta en las convocatorias que se emiten desde esta unidad para los estudiantes que desean acceder a los servicios que ofrece Bienestar Estudiantil, para tal efecto se ha conformado una Matriz de estudios socioeconmico que contiene bsicamente los siguientes indicadores:
Categora Ecoca. del Est. Vivienda Tenencia Ubi Carac P A A C U P C S ro l n n r o o ol q t m Acces o aliment acin C/c. P*p Pie TRANS PORTE Bicicleta micro R e d Domici liaria visita Apellid y Nombr. Cat. Requisitos acadmico Categora Econmica Categora Ecoca. de la Flia. Vivienda Tenencia Ubicacin P A Al O C S R r nt q tr e u ur o n b Grupo Ingresos T P F o a a t r m Familiar N M u e m d

Plan anual

Plan Sem.

Ingresos Al M t e d

B aj

Fi j

A partir de esta matriz se otorga un puntaje de calificacin socio econmica: Este puntaje es luego ponderado segn la carrera a la que pertenecen, teniendo como requisito, que los estudiantes deben tener el 100% de aprobacin de las materias programadas de la anterior gestin (ver reglamento de bienestar estudiantil). VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

A B C

Segn lo descrito se evidencia que existe un procedimiento acadmico administrativo para clasificar a los estudiantes de acuerdo con su condicin socioeconmica y acadmica a objeto de ser beneficiarios de las becas comedor que otorga la Universidad. Sin embargo, esta clasificacin se da solamente entre aquellos alumnos que postulan a la convocatoria de becas comedor, dentro del cupo asignado anualmente y la Universidad no realiza en general un anlisis socioeconmico y acadmico de los estudiantes que cursan estudios en la misma.

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P/f

E v e n

Aparte del mecanismo mencionado, la UAJMS no cuenta con otros procedimientos acadmico-administrativos que permitan clasificar y proteger a los estudiantes de menores recursos econmicos, en relacin con su rendimiento acadmico, por lo que se contina con la misma debilidad detectada en el proceso de autoevaluacin llevado a cabo la gestin 2006. DEBILIDADES La Universidad no realiza de manera general, una valoracin socioeconmica y acadmica de los estudiantes que cursan estudios en la misma y el correspondiente seguimiento en trminos de su desempeo a lo largo de su carrera, con la finalidad de proteger a aquellos estudiantes PROPUESTAS DE MEJORA Elaborar reglamentos y procedimientos acadmico-administrativos que permitan clasificar y proteger a los estudiantes de menores recursos econmicos, en relacin con su rendimiento acadmico. Realizar de manera general, a travs de las UNADAS en coordinacin con Bienestar Estudiantil, una valoracin y seguimiento socioeconmico y acadmico permanente de todos los estudiantes, con la finalidad de identificar y proteger a aquellos que tienen menores recursos y un buen mrito acadmico, evitando as, en muchos casos, la desercin y repitencia. CDIGO CO.EF.1.3.03 INDICADOR Existencia de documentos oficiales que recojan las polticas financieras orientadas hacia el desarrollo integral de la Universidad.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN En el Plan Estratgico de Desarrollo Institucional y los Planes Operativos Anuales se establecen las polticas financieras orientadas hacia el desarrollo integral de la Universidad, acompaado con el consiguiente presupuesto general, los que se estructuran a partir de los Planes Estratgicos Facultativos y sus correspondientes Planes Operativos Anuales (POAs), dichos documentos son aprobados en el Honorable Consejo Universitario y remitido al Ministerio de Economa y Finanzas del Estado. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

La UAJMS, a partir de la formulacin de su primer Plan Quinquenal Estratgico de Desarrollo Institucional, viene implementando la planificacin estratgica para definir sus lneas generales de accin as como las polticas y objetivos que orientan el accionar de la institucin. Sin embargo, debido a su corte estatal, por ser institucin pblica, las autoridades del Estado no siempre atienden los requerimientos presupuestarios, situacin que de alguna forma perjudica o retrasa en algunos casos las actividades programadas.
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FORTALEZAS La UAJMS cuenta con documentos oficiales (PEDI 2007 2011 y POAs Anuales) que recogen las polticas financieras orientadas hacia el desarrollo integral de la Universidad. DEBILIDADES La atencin tarda de las autoridades del Estado a los requerimientos para trabajar en las polticas financieras se realiza de manera tarda, circunstancia que afecta a la ejecucin y el cumplimiento de las mismas. PROPUESTAS DE MEJORA Se recomienda buscar los medios adecuados de negociacin del presupuesto general de la Universidad con el Gobierno Nacional a objeto de que las polticas financieras emergentes del mismo, sean oportunamente ejecutadas conforme a lo planificado para cada gestin acadmica. DIMENSIN: COHERENCIA (CO) VARIABLE: EFICACIA (EA) CDIGO CO.EA.1.3.01 INDICADOR Evidencia presupuestaria sobre la adecuada relacin entre los recursos financieros y el PEDI.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN El Plan Estratgico de Desarrollo Institucional 2007-2011 ha contado con el respaldo de los recursos financieros mnimos para su ejecucin, y no siempre consistente con el mismo; ello debido al retraso con que se aprueba la asignacin financiera proveniente del gobierno as como a la propia escasez de recursos financieros lo que obliga a los recortes presupuestarios que en la mayora de los casos afectan los objetivos formulados en los POAs (derivados de sus planes estratgicos) de las distintas facultades y reparticiones acadmico-administrativas. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

A nivel institucional se puede concluir que las polticas financieras aprobadas por la Universidad han realizado los esfuerzos necesarios para implementar el Plan Estratgico de Desarrollo Institucional.

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A nivel facultativo y de departamentos, por la escasez de recursos que afecta a la institucin; los POAs, se han sufrido permanentes recortes, por lo que es preciso perfeccionar las polticas de asignacin presupuestaria as como la gestin de las mismas en los niveles correspondientes. FORTALEZAS Se cuenta con el respaldo financiero, aunque no en el grado adecuado, pero s suficiente que ha permitido de manera gradual implementar el Plan Estratgico de Desarrollo Institucional. DEBILIDADES Limitaciones en asignacin de recursos financieros a los reparticiones acadmico-administrativas. PROPUESTAS DE MEJORA Realizar las gestiones necesarias para poder contar con presupuesto adecuado que permita respaldar de manera ptima el nuevo Plan Estratgico de Desarrollo Institucional 2012-2016 que se viene elaborando y los correspondientes planes estratgicos a nivel facultativo identificando y priorizando los objetivos a ser alcanzados. DIMENSIN: COHERENCIA (CO) VARIABLE: EFECTIVIDAD (EV) CDIGO CO.EV.1.3.01 INDICADOR Evidencia sobre los resultados de la consecucin de metas de autogestin econmica-financiera en los ltimos tres aos. planes estratgicos de desarrollo y POAs de las Facultades y

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN El Plan Estratgico de Desarrollo Institucional en su lnea general de accin N 4: Mejoramiento continuo de la calidad en la gestin universitaria, Poltica 4.1 Fortalecimiento, con criterio de equidad, de los procesos de gestin de recursos humanos, tcnicos y financieros, seala taxativamente en el objetivo N 4.1.6 Implementar mecanismos orientados a mejorar los ingresos propios, la captacin de nuevas fuentes de financiamiento y la eficiencia del financiamiento estatal. Para lograr este objetivo se han consignado ocho estrategias con sus respectivos indicadores que refieren a incrementar las fuentes de financiamiento de forma permanente tanto internas como externas, uso eficiente de los recursos, mejorar los mecanismos y
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controles presupuestarios, retribucin de incentivos para quienes obtengan recursos considerables por prestaciones de servicios y continuar profundizando la desconcentracin del manejo de los recursos y gastos de forma paulatina en las facultades con la finalidad de que la ejecucin de los recursos sean racionales y priorizados y las fuentes de financiamiento se diversifiquen tambin con gestin propia de autoridades facultativas y de carrera. En ese marco, se evidencia que desde la gestin 2006 se ha logrado diversificar las fuentes de financiamiento tanto internas como externas, como el acceso a los fondos por subvenciones ordinarias y extraordinarias de los gobiernos municipal, departamental y nacional.
Gestin

CUADRO DEMOSTRATIVO DEL ORIGEN DE LOS RECURSOS PARA LA U.A.J.M.S. (Bs.)


Recursos propios. Recursos por regalas (IDH) TGN. Recursos por Coparticip acin Tributaria TGN. Recursos por subsidios y subvencio nes TGN. Recursos por Remesas asignadas del TGN. Recursos por Donaciones INT. Y EXTERNAS Dism. De Otros Act. Financieros

Total Recursos

2007 2008 2009 2010 2011*

26643708,28 26136529,61 29917648,3 33834698.40 11650531.52

41419487,47 90842557,53 86860625,86 7051980.00 287648.00

33093235,8 37984044 39503405 7869984,37 40686508

112496767,3 130345962,5 127547133,9 149016402.59 62125374.46

2025493,35 1237749,78 987639,75 392597.10 0

36832267,04 7079229,55 103407010,3

290495003,21 295145434,00 397276550,45 190295678.09 74063553.98

Fuente: Dpto. de Finanzas de la UAJMS. *Datos que corresponden al primer semestre de la gestin 2011

VALORACION DEL INDICADOR:

En lo que respecta a este indicador se han dado avances significativos para mejorar la situacin econmica financiera de la Universidad en general y, en particular en el mbito de la captacin de recursos de fuentes extraordinarias, fruto de las gestiones realizadas `por las autoridades y la comunidad universitaria al punto tal que en la actualidad existe una cantidad importante de recursos financieros disponibles para el desarrollo y crecimiento institucional, aunque todava se tiene deficiencias en la ejecucin de los mismos por la excesiva burocracia en los procedimientos institucionales.

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FORTALEZAS Captacin de una importante cantidad de recursos financieros de diferentes fuentes, como ser recursos propios, recursos por coparticipacin tributaria, recursos por subvenciones estatales, recursos por el impuesto directo a los hidrocarburos, donaciones etc. DEBILIDADES Insuficiente aprovechamiento de las capacidades instaladas que tiene la UAJMS para brindar una mayor cantidad de servicios y as incrementar la captacin de recursos econmicos. Insuficiencias en la gestin tcnico administrativa para realizar un uso oportuno de los recursos financieros con que se cuenta. PROPUESTAS DE MEJORA Desarrollar proyectos que permitan aprovechar la capacidad instalada que tiene la UAJMS para incrementar la captacin de recursos financieros por la prestacin de servicios. Dinamizar la gestin tcnico-administrativa para optimizar el uso de los recursos provenientes de las fuentes alternativas de financiamiento, actualmente disponibles.

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FUNCION: GESTION UNIVERSITARIA MBITO 4: BIENESTAR UNIVERSITARIO DIMENSIN: RECURSOS ADECUADOS (RA) VARIABLE: RECURSOS HUMANOS (RH) CDIGO RA.RH.1.4.01 INDICADOR Evidencia sobre la designacin de responsables para el manejo de los servicios de Bienestar Universitario de acuerdo al Estatuto Orgnico.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN No se contempla en el Estatuto Orgnico ni en el reglamento de Bienestar Estudiantil los requisitos para designar al responsable en esta rea; sin embargo, en la actualizacin del reglamento de fecha marzo de 2005, se especifica la dependencia, conformacin y atribuciones sobre la base de una Misin: Apoyar las actividades acadmicas mediante la prestacin de servicios oportunos y confiables al servicio de los estudiantes de Juan Misael Saracho, servicios y beneficios de salud, alimentacin, ayuda social y otros. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

En la UAJMS existe un responsable para el manejo de los servicios de Bienestar Estudiantil, sin embargo, el perfil y la forma de su designacin no estn normados por el Estatuto Orgnico ni por el reglamento de Bienestar Estudiantil. Es atribucin exclusiva de la mxima autoridad ejecutiva. Si bien la estructura cuenta con un directorio y un jefe de divisin, la fortaleza de este servicio universitario es la atencin mdica, que en la actualidad ampla su cobertura a nuevas especialidades por lo que se cuenta con personal capacitado. FORTALEZAS Existencia de personal capacitado para la atencin de los servicios que presta Bienestar Estudiantil. DEBILIDADES El perfil y el procedimiento de designacin del responsable de Bienestar Universitario no se encuentra reglamentado. El que asume las funciones de jefe de reparticin en la actualidad, no ha sido designado por concurso de mritos. PROPUESTAS DE MEJORA
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Establecer en el reglamento de Bienestar Estudiantil, el perfil profesional y el mecanismo de designacin del responsable de esta unidad. Designar a travs de convocatoria al responsable de Bienestar Estudiantil. CDIGO RA.RH.1.4.02 INDICADOR Existencia de personal capacitado para la seguridad Institucional.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo al informe proporcionado por el Departamento de Infraestructura, el personal asignado para la seguridad y resguardo de la institucin se la realiza a travs de una convocatoria pblica en la que se especifica los requisitos que se deben cumplir para la labor establecida, mismos que se refieren exclusivamente a datos personales y no as a ninguna capacidad y/o competencia especfica que evidencie la aptitud inherente al puesto. La labor principal que ejerce el personal de seguridad se enmarca al control de ingreso y salida de las personas a los distintos predios de la Universidad para evitar la sustraccin de equipos y materiales. Adems, tiene la funcin de precautelar los inmuebles que se ven amenazados en muchos casos por intereses estamentarios ocasionando la toma de los mismos. A continuacin se detalla el cuadro de distribucin del personal de seguridad con que cuenta la UAJMS y que corresponde a un nmero de 64. Descripcin Rectorado Finanzas Canal 9 Instituto Idiomas Ex Derecho Paraninfo U. Carrera de Enfermera Seguro Social U. Carrera de Odontologa Campus Universitario Puerta Principal Turno maana 1 1 0 1 0 0 1 2 1 Turno tarde 1 1 0 1 0 0 1 2 1 Turno noche 1 1 0 1 1 1 1 2 1 Total 3 3 0 3 1 1 3 6 3

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Ingreso Calle Peatonal Fac. Ciencias Agrcolas Forestales DTIC-CEANID Facultad de Ciencias de la Salud Facultad de Cs. Econmicas y Financieras Biblioteca Facultad de Cs. y Tecnologa Facultad de Humanidades Facultad de Cs. Jurdicas y Polticas Puerta salida - Bienestar Estudiantil Laboratorio de la Madera Parqueo de motos Post- Grado Estacin de servicio Supervisores Encargados Descansos TOTAL VALORACION DEL INDICADOR: A

0 1 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 0 1 1 2

0 1 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 0 1 3

0 1 1 1 0 1 0 0 1 1 0 1 0 2 3

0 3 3 3 2 3 0 0 3 3 2 3 0 4 1 8 64 D

Existen los requisitos para optar ser miembro del personal de seguridad institucional que delimitan la labor que deben cumplir los empleados en este rubro; sin embargo, se debe considerar que a la fecha, como institucin no se llev a cabo cursos de capacitacin sobre seguridad en instalaciones de instituciones de educacin superior. DEBILIDADES El personal de seguridad no recibe capacitacin por parte de la institucin. PROPUESTAS DE MEJORA Desarrollar cursos de capacitacin especializados en contingencias inherentes a la conflictividad de instituciones pblicas de educacin superior.

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Implementar un sistema moderno a travs de cmaras de seguridad que sirvan de apoyo a la actividad realizada por el personal de esta rea, tomando en cuenta el crecimiento de los ltimos aos en: infraestructura, equipamiento y poblacin universitaria. DIMENSIN: RECURSOS ADECUADOS (RA) VARIABLE: RECURSOS MATERIALES (RM) CDIGO RA.RM.1.4.01 INDICADOR Inventario de reas y locales destinados a la recreacin, cultura y deportes, as como de su ubicacin y caractersticas.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo al inventario de las reas destinadas a la recreacin, cultura y deportes, esta ltima es la que dispone de mayor infraestructura, como ser: un estadio, un coliseo y 11 canchas polifuncionales. En cuanto a cultura y recreacin, los espacios son insuficientes, al no disponer de un teatro, parques y lugares de esparcimiento. Si bien el Campus Universitario cuenta con jardines, stos son insuficientes y estn concentrados en su mayor parte en la ex Facultad de Ciencias Agrcolas y Forestales. Detalle de las reas destinadas a la recreacin, cultura y deportes. reas Recreativas: N DESCRIPCIN 1 Coliseo Universitario 1 Estadio Universitario 2 Canchas Polifuncionales 2 Canchas Polifuncionales 1 Cancha de Ftbol Auxiliar 1 Cancha Polifuncional 2 Cancha Polifuncional 1 Cancha Polifuncional 1 Cancha Polifuncional 1 Cancha Polifuncional 1 Parque Infantil TOTAL ANCHO X LARGO 60.00x10.00 20.00x30.00 20.00x30.00 60.00x10.00 20.00x30.00 20.00x30.00 20.00x30.00 20.00x30.00 20.00x30.00 5 juegos SUP. PARCIAL M2 2000 6600 1200 1200 6000 600 600 600 600 600 100 21300 OBSERVACIONES Complejo Deportivo El Tejar Complejo Deportivo El Tejar Complejo Deportivo El Tejar Fac. Agrcolas y Forestales El Tejar Fac. Odontologa Carrera de Enfermera Palmar Chico Chocloca Villamontes Odontologa

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Otras edificaciones culturales: N DESCRIPCIN MUSEO NACIONAL PALEONTOLGCO Y ARQUEOLGICO MUSEO MOTO MENDEZ Casa Moto Mndez Galera Vivienda CASA DE LA CULTURA Planta Baja Planta Alta ANCHO X LARGO SUP. PARCIAL M2

5.00x19.00 3.18x13.65 4.10x6.35

95.00 43.40 26.03 164.43

1168.08 738.92 1907.00 TOTAL 2071.43 (*) Ver documento de la Direccin de Infraestructura Control de Infraestructura Gestin 2009 VALORACION DEL INDICADOR A B C D

La Universidad cuenta con un inventario de reas y locales destinados a la cultura, recreacin y deportes, as como de su respectiva ubicacin; sin embargo, es evidente, la falta de un complejo deportivo que concentre la infraestructura en un solo lugar. De igual manera, no existe infraestructura especficamente destinada a las labores culturales, si bien hay espacios improvisados para la actividad del teatro, ballet y coro universitario, stos no renen las mnimas condiciones para potencializar estas actividades de extensin cultural. FORTALEZAS La Universidad cuenta con inventario de las reas y locales destinados a la cultura, recreacin y deportes. DEBILIDADES No se cuenta con un complejo deportivo integral y funcional que beneficie a toda la poblacin universitaria y que no se reduzca a disciplinas tradicional (futbol, vley boll y bsqueth). No se cuenta con un centro cultural que fortalezcan acciones creativas de ndole artstico-cultural en la comunidad universitaria.
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No hay una adecuada distribucin en el campus universitario de las reas de jardines existentes. PROPUESTAS DE MEJORA Consolidar la construccin de un complejo deportivo sobre la base de un proyecto concurrente. Consolidar la construccin de un centro cultural sobre la base de un proyecto concurrente. Disear reas de recreacin y jardines en los campus universitarios. CDIGO RA.RM.1.4.02 INDICADOR Inventario de equipos destinados a la recreacin, cultura fsica y deportes.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La Universidad no cuenta con equipos destinados a la recreacin, cultura fsica y deportes, sino simplemente con los ambientes sealados lneas arriba. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

No se ha realizado gestiones para contar con equipos que se destinen a la recreacin, cultura fsica y deportes. DEBILIDADES No se cuenta con equipo destinado a la recreacin, cultura fsica y deportes. PROPUESTAS DE MEJORA Disear un plan de dotacin de equipo destinado a la recreacin, cultura fsica y deporte que no solamente comprenda a los ms populares como el ftbol y el bsquet. CDIGO RA.RM.1.4.03 INDICADOR Inventario de equipos de seguridad de la Institucin.

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DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La UAJMS cuenta con la oficina de Activos Fijos, quien es la encargada de llevar a cabo la inventariacin de todos los equipos con los que dispone la institucin. Segn el informe proporcionado por dicha unidad, se viene haciendo el relevamiento correspondiente, pudiendo encontrar los detalles en las oficinas que se encuentran ubicadas en el campus universitario, zona El Tejar. Inventario de equipos de seguridad
Lugar Palmar Chico Puesto Margarita Departamento de Finanzas Secretara de Educacin Continua Departamento de Infraestructura Televisin Universitaria (Equipo de comunicacin) Direccin de Informacin y Comunicacin (Equipo de comunicacin) Departamento de Infraestructura (Equipo de comunicacin) Radio Universidad (Equipo de Comunicacin) Extintores de fuego Descripcin Juego de pararrayos Revlver calibre 22 Rifle calibre 22 largo Caja fuerte metlica Caja fuerte Revlver calibre 22 largo Wakitokis Wakitokis Wakitokis Wakitokis Unidad 1 1 1 3 1 8 4 3 7 3 29

Adems, el Departamento de Infraestructura cuenta con los siguientes equipos: 10 radios porttiles (Handy), Linternas, Bastones de madera, Gas pimienta y Matafuegos. Los bloques nuevos cuentan con sus respectivos extinguidores. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Por la situacin descrita se evidencia que la Universidad cuenta con inventario del escaso e inadecuado equipamiento para garantizar la seguridad de la institucin, la que pudiera verse afectada por situaciones imprevistas. Las mejoras existentes son aisladas e insuficientes para enfrentar contingencia; sin embargo, es importante aclarar que las nuevas instalaciones cuentan con un equipo de extinguidor contra incendios. FORTALEZAS Existencia de un inventario de equipos de seguridad.
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DEBILIDADES Equipamiento de seguridad inadecuado e insuficiente. PROPUESTAS DE MEJORA Generar polticas de adquisicin de equipos en el campo de la seguridad institucional en pos de contar con servicios adecuados. DIMENSIN: COHERENCIA (CO) VARIABLE: EFICIENCIA (EF) CDIGO CO.EF.1.4.01 INDICADOR Existencia y ejecucin de planes de salud y prevencin de riesgos laborales para la comunidad universitaria.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN El Seguro Social Universitario, tiene la misin de otorgar prestaciones de salud con calidad y calidez en las reas de Promocin, Prevencin, Curacin y Rehabilitacin, garantizando la continuidad de los medios de subsistencia del asegurado incapacitado temporalmente. En su mbito de aplicacin brinda proteccin a los trabajadores activos de la UAJMS, Proyecto FAUTAPO, Casa de la Cultura, y a los jubilados de estas entidades, ampliando esta cobertura a sus grupos familiares. Los servicios que se ofrecen gozan de todas las prestaciones establecidas en el cdigo de Seguridad Social del pas y su correspondiente reglamento que corresponden a los Seguros de enfermedad, maternidad, y riesgos profesionales de corto plazo; los detalles de todos y cada uno de los servicios que se ofrece se encuentran en el informe anuario estadstico de la gestin 2010 del Seguro Social Universitario. El sector estudiantil hasta la gestin 2010 dispona de Servicio Mdico que le brinda atencin de consulta externa en medicina general y atencin de ginecologa, una farmacia, servicios de enfermera, as como convenios interinstitucionales con el Hospital Universitario San Juan de Dios para atenciones de especialidades, internacin y quirfano. A partir de la presente gestin se crea el Seguro Social Universitario Estudiantil, ampliando su cobertura de atencin a diferentes especialidades. Como parte del trabajo de Bienestar Estudiantil, se ofrecen talleres preventivos de salud, bioseguridad, campaas de vacunacin para hepatitis, tuberculosis, fiebre amarilla, ITS, VIH SIDA, prevencin de embarazos, talleres sobre violencia y gnero entre otros.

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VALORACION DEL INDICADOR:

La Universidad cuenta con servicios de salud para docentes, estudiantes y administrativos; brinda servicios y ofrece planes de salud; sin embargo, no cuenta con planes de prevencin de riesgos laborales para la comunidad universitaria. Es importante hacer referencia que, en cuanto al sector docente interino, el servicio que ofrece el SSU, solo es posible el tiempo que dure su contrato docente. En el caso del estamento estudiantil, con la creacin del SSUE, se tendr una mayor cobertura y alcance a todo el grupo de estudiantes que as lo requieran, habiendo dado un gran paso en este mbito. FORTALEZAS Se cuenta con servicios y planes de salud que corresponden a los seguros de enfermedad, maternidad y riesgos profesionales de corto plazo. DEBILIDADES No existe planes especficos de prevencin de riesgos laborales. Los servicios de salud ofrecidos no cubren todas las necesidades ni a la totalidad de la comunidad universitaria Los docentes a rgimen de tiempo horario as como los trabajadores administrativos eventuales no cuentan con estos servicios. PROPUESTAS DE MEJORA Ampliar la cobertura y los servicios de salud ofrecidos por el Seguro Social Universitario. Establecer planes de prevencin de riesgos laborales para la comunidad universitaria. Agilitar la afiliacin de los estudiantes al SSUE de reciente creacin. CDIGO CO.EF.1.4.02 INDICADOR Evidencia de la aplicacin de instructivos para acceder a los servicios de Bienestar Universitario.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La UAJMS cuenta con un Reglamento de Bienestar Estudiantil para los distintos servicios que ofrece la institucin, en el cual se establece el procedimiento y requisitos para acceder a los mismos; tal es as que anualmente, se lanza una convocatoria para el servicio de becas comedor, socializada a travs de los diferentes medios de comunicacin con que cuenta la institucin; de igual
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manera, a partir de marzo de la presente gestin, inicia actividades el Seguro Social Universitario Estudiantil, SSUE, creado por D.S N 308 del 21 de septiembre de 2009, que asigna competencia extraordinaria a las universidades pblicas para la implantacin del Seguro Social de Salud, destinado a la poblacin estudiantil universitaria que no cuente un Seguro Social. As mismo, a travs de R.M. N 470, se aprueba el Reglamento del Seguro Social Universitario Estudiantil, elaborado por el Instituto Nacional de Seguros de Salud - INASES, donde se establece todas las prestaciones para el SSUE. A la fecha, se est concluyendo con la campaa para lograr la afiliacin de los estudiantes de las diferentes carreras. De igual manera, la normativa y requisitos con la que los universitarios deben contar para acceder a los beneficios de Beca Comedor y Becas provincia, se encuentran a disposicin de la comunidad universitaria en las instalaciones de Bienestar Estudiantil, ubicadas al final del Campus Universitario y en la pgina web de la UAJMS. En el caso particular del Seguro Social Universitario para docentes y trabajadores administrativos, este se sustenta con aportes propios de ambos estamentos. Funciona como un ente autrquico conformado por un directorio con la participacin de: un representante de la MAE, un representante docente, un representante administrativo y un representante del sector pasivo. Este directorio, define las polticas, objetivos y acciones a seguir por la entidad, las mismas que se ejecutan a travs de una gerencia administrativa. Los requisitos y procedimientos para acceder a las prestaciones se encuentran debidamente reglamentados en el marco de las disposiciones del cdigo nacional de seguridad social. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Se cuenta con el suficiente grado de organizacin, que se evidencian a travs de reglamentos, convocatorias e instructivos, que establecen las formas, procedimientos y el alcance de las prestaciones a las que se puede acceder a los servicios de Bienestar Estudiantil como para el Seguro Social Universitario. FORTALEZAS Se dispone y se aplican instrumentos especficos para el acceso a los servicios de Bienestar Estudiantil y el Seguro Social Universitario para docentes y administrativos. DEBILIDADES No se aprovecha el sitio web de la Universidad en todo su potencial para socializar los procedimientos para acceder a las prestaciones que se ofrecen y difundir las No existe una estrategia de difusin de los servicios que presta Bienestar Estudiantil ni el Seguro Social Universitario.

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PROPUESTAS DE MEJORA Disear un plan de comunicacin permanente de las prestaciones que se ofrecen y de los procedimientos para acceder a los mismos, aprovechando el sitio web que tiene la Universidad. CDIGO CO.EF.1.4.03 INDICADOR Evidencia de los servicios de Bienestar Universitario que ofrece la Institucin, con su respectivo presupuesto.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Los servicios de Bienestar Universitario que ofrece la institucin para el sector estudiantil se encuentran debidamente presupuestados dentro del clasificador presupuestario institucional y la apropiacin se la efecta en funcin al objeto del gasto (ver informes anuales del Dpto. de Finanzas), los mismos que comprenden: Servicio mdico: Realiza orientacin y coordinacin interinstitucional relacionada a la hospitalizacin y seguimiento en la atencin oportuna al universitario, tambin se brinda asesoramiento en problemas familiares, acadmicos, violencia domstica, jurdicos y psicosociales. El Servicio Externo comprende: medicina general, ginecologa y obstetricia (control prenatal y postnatal). En lo interno: servicio de enfermera, farmacia, odontologa, anlisis clnicos gratuitos y a travs del convenio existente con el Hospital Universitario San Juan de Dios (Emergencia y Hospitalizacin 50% del arancel hospitalario, RX, ecografas y otros exmenes complementarios el 25%). El nico requisito para acceder a estos servicios, es el Carnet Universitario. Servicio social: Realiza seguimiento acadmico y socio-econmico a los beneficiarios del programa beca comedor. Comedor universitario: El comedor universitario presta alimentacin diaria a los estudiantes provenientes de familias de menores ingresos econmicos y de buen rendimiento acadmico. Becas Provincia Estas becas estn destinadas a los mejores bachilleres de las diferentes provincias y reas rurales del Departamento de Tarija. Clases de Beca Comedor Categora A 100 % de las materias aprobadas (alumnos destacados) Categora B 60 % materias aprobadas. Segn el anlisis de la situacin socio-econmico del estudiante
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Categora C 60 % materias aprobadas. Con la atencin de almuerzo y cena En cuanto al Seguro Social Universitario, SSU, para docentes y administrativos, el servicio que ofrece es integral e inclusive abarca pacientes con enfermedades oncolgicos terminales. En cuanto al presupuesto para mantener las prestaciones que ofrece el SSU, provienen del aporte que genera cada asegurado tal como se detalla a continuacin: Sector activo, aporte patronal: 10% salud, 0,3% solidario, 1,71% riesgo profesional, 0,2% vivienda (sobre el total de la renta que percibe). Sector pasivo: 0,3% sobre el monto de renta percibida. VALORACION DEL INDICADOR: A FORTALEZAS Se cuenta con oficinas, instalaciones y los presupuestos correspondientes para el funcionamiento descrito de los servicios de bienestar universitario. DEBILIDADES No se cuenta con guarderas, cafeteras, planes y programas culturales y estamentos de la Universidad. PROPUESTAS DE MEJORA Implementar guarderas, planes y programas culturales y de esparcimiento para la comunidad universitaria. CDIGO CO.EF.1.4.04 INDICADOR Evidencia de la democratizacin de los servicios de Bienestar Universitario. de esparcimiento para el uso de los diferentes B C D

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Los servicios de Bienestar Estudiantil se ofertan a todos los estudiantes y para acceder a algunos de ellos, como es el caso de becas, slo se debe cumplir con los requisitos exigidos en cada caso, los mismos se brindan con equidad y justicia. Lo propio en el Seguro Social Universitario, abarca segn reglamento, a todos sus afiliados, docentes y administrativos del sector activo y pasivo.
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VALORACION DEL INDICADOR:

Segn se ha descrito, los servicios actuales de bienestar universitario que se ofrecen en la institucin alcanzan a gran parte de los estudiantes, trabajadores administrativos y docentes, los mismos que participan en las instancias de direccin y gestin; excepto, en el caso de los docentes de rgimen horario que no tienen acceso particularmente al servicio de Seguro Social Universitario, por lo que si bien existen avances y mejoras en este mbito, el mismo no est totalmente democratizado a toda la comunidad universitaria, aunque en muchos casos, los usuarios de los mismos particularmente en el estamento estudiantil no es aprovechado por falta de una adecuada informacin. FORTALEZAS Los servicios de Bienestar Universitario que actualmente ofrece la institucin alcanzan en gran medida a los miembros de la comunidad universitaria. DEBILIDADES Las prestaciones del servicio del Seguro Social Universitario no cubre a los docentes de rgimen horario de la Universidad. No existe el suficiente grado de socializacin de los servicios de Bienestar Estudiantil que ofrece la institucin. PROPUESTAS DE MEJORA Democratizar el acceso de los servicios de Bienestar Universitario, Seguro Social Universitario y Bienestar Estudiantil al 100% de los miembros de la comunidad universitaria. Mejorar los mecanismos de informacin y comunicacin sobre los servicios de Bienestar Universitario que ofrece la institucin. CDIGO CO.EF.1.4.05 INDICADOR Existencia de actividades extracurriculares de carcter formativo y de apoyo al desarrollo humano que ofrezca la Institucin.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La UAJMS mediante sus Facultades y/o sus estamentos, ofrece un conjunto de actividades extracurriculares de carcter formativo como son: campeonatos deportivos para estudiantes, docentes y trabajadores administrativos, el grupo de teatro Universitario El Gesto, el ballet Libertad y el coro universitario Ernesto La Faye, la entrada universitaria que se lleva a cabo desde la gestin

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2006 con la participacin de ms de 7000 estudiantes, docentes y funcionarios administrativos y otros grupos invitados del interior del pas. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

En este campo, la UAJMS ha demostrado avances aunque no suficientes, con actividades y programas de formacin extracurricular y de desarrollo humano importante, aunque se puede observar que en muchos casos no existe una adecuada socializacin de los mismos, como as tambin, en muchos casos la participacin en estos eventos tiene un carcter meramente voluntario. FORTALEZAS La UAJMS viene desarrollando un conjunto de actividades y programas extracurriculares de carcter formativo y de apoyo al desarrollo humano. DEBILIDADES Insuficiente socializacin de las diferentes actividades y programas extracurriculares de formacin y desarrollo humano que propicia la Universidad La participacin en las diferentes actividades no est formalizada ni tomada en cuenta de manera especfica como parte de la formacin integral de los estudiantes, y del propio desarrollo humano de los docentes y trabajadores administrativos. PROPUESTAS DE MEJORA Sistematizar y socializar adecuadamente los programas extracurriculares de formacin y desarrollo humano que propicia la Universidad. Orientar un conjunto de programas de formacin extracurricular y desarrollo humano que apoyen el desarrollo y consolidacin de los valores de servicio a la comunidad, solidaridad, creatividad, respeto a los derechos humanos; integracin, democracia, cultura de paz, dilogo e interculturalidad y respeto al medio ambiente. CDIGO CO.EF.1.4.06 INDICADOR Existencia y aplicacin de mecanismos de monitoreo de la calidad de los servicios de Bienestar Universitario.

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DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo informacin obtenida de la responsable de Bienestar Universitario, seala que la evaluacin de la calidad de los servicios de Bienestar Universitario, se realiza mediante supervisiones peridicas; no obstante se observa que no existen procedimientos y rutinas debidamente planificadas para evaluar la calidad de los servicios que se ofrece, y tampoco se han realizado, al menos de manera sistemtica encuestas a los usuarios para tener una opinin sobre la calidad de los mismos. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Si bien se llevan a cabo un seguimiento para valorar la calidad de los servicios, se considera que no son suficientes, encontrndonos en la misma situacin advertida en el informe de autoevaluacin institucional 2006. DEBILIDADES No existen mecanismos de monitoreo debidamente establecidos para evaluar la calidad de los servicios que ofrece Bienestar Universitario con objetividad y de manera peridica. PROPUESTAS DE MEJORA Establecer mecanismos sistemticos de monitoreo para valorar la calidad de los servicios que ofrece Bienestar Universitario que tome en cuenta la opinin de los usuarios. CDIGO CO.EF.1.4.07 INDICADOR Estadstica del uso de las instalaciones para la recreacin, cultura fsica y deportes.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN El Coliseo Universitario, se constituye en el Complejo Deportivo ms importante que tiene nuestra Universidad, en ese marco y de acuerdo al informe proporcionado por el Departamento de Extensin Universitaria, se evidencia que el mismo es utilizado ampliamente por los miembros de la comunidad universitaria como tambin por instituciones y personas de la sociedad civil que solicitan permanentemente la prestacin de dichas instalaciones y de otras como la Casa de la Cultura y el resto de instalaciones; sin embargo, se evidencia que no se lleva una estadstica del uso de las misma, aunque existen registros acerca de las solicitudes realizadas para el uso del Coliseo Universitario. Un detalle de los distintos tipos de las actividades que se desarrollan en el Coliseo Universitario se brinda a continuacin:

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Actividades deportivas y entrenamientos Campeonatos deportivos de diferentes disciplinas (bsquetbol, boleybol, ftbol de saln) Juramento de profesionales Olimpiadas Departamentales y Nacionales de diferentes instituciones Actos de promocin de diferentes colegios de nuestra ciudad Actos de graduacin de nuestra universidad Congresos Departamentales y Nacionales de diferentes instituciones Festivales estudiantiles de danza y canto Festivales de danza de los diferentes ballet de nuestra ciudad Actos de clausura Asambleas de los testigos de Jehov Otros A B C D

VALORACION DEL INDICADOR:

En este mbito, la Universidad cuenta con las mismas instalaciones que dispona hace cinco aos no habiendo mayores avances por ampliar y mejorar las instalaciones destinadas a recreacin, actividades culturales, fsicas y deportivas en la ciudad de Tarija, como as tambin en las provincias. Por lo que se contina en la misma situacin en la que se encontraba la Universidad referida en el informe de autoevaluacin institucional 2006. FORTALEZAS Se cuenta con infraestructura importante para actividades de recreacin culturales, fsicas y deportivas en la ciudad de Tarija. DEBILIDADES No se dispone de estadsticas acerca del uso de las instalaciones existentes para la recreacin, cultura fsica y deportes. No se avanz en proyectos que contemple infraestructura para recreacin cultura fsica y deporte suficientemente desarrollada en las sedes provinciales de la UAJMS. PROPUESTAS DE MEJORA Implementar un sistema de estadsticas que permita efectuar un seguimiento y valoracin sobre el uso de las instalaciones existentes para la recreacin, cultura fsica y deportes. Elaborar un plan de implementacin de instalaciones para recreacin, cultura fsica y deportes dentro de los campus universitarios en las sedes provinciales de la UAJMS (Yacuiba, Villamontes y Bermejo).
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CDIGO CO.EF.1.4.08

INDICADOR Existencia de planes de seguridad Institucional en ejecucin.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La Universidad no cuenta con un plan de seguridad institucional en actual ejecucin. Existen acciones puntuales sobre dotacin de equipos de seguridad fundamentalmente destinados a resguardar el ingreso y la salida de personas al campus universitario como al edificio central de la Universidad y el resguardo nocturno de sus instalaciones. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

No existe un plan de seguridad institucional debidamente estructurado y en actual ejecucin. DEBILIDADES No existe un plan de seguridad institucional debidamente estructurado y en actual ejecucin. PROPUESTAS DE MEJORA Elaborar e implementar un plan de seguridad institucional integral que contemple tanto el uso y formacin de recursos humanos, equipamiento as como elementos y caractersticas de las propias instalaciones. CDIGO CO.EF.1.4.09 INDICADOR Existencia de planes de contingencia para desastres naturales al interior de la Institucin.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo a informacin proporcionada por el Departamento de Infraestructura, se ha planificado ciertas medidas para la prevencin de desastres naturales como ser: incendios e inundaciones, para ello, cada infraestructura nueva cuenta con extintores con polvo qumico ABC, esta implementacin tambin se la ha realizado en la infraestructura existente en distintas unidades acadmicas, es decir, en oficinas, laboratorios y otros ambientes donde se maneja material inflamable. De igual manera, en el edificio central se ha instalado una bomba de agua para evacuar las aguas pluviales y evitar inundaciones en los ambientes de nivel bajo.

118

VALORACION DEL INDICADOR:

Aunque se han tomado ciertas medidas de seguridad, no existen planes de contingencia debidamente elaborados y que podran ponerse en ejecucin inmediata en caso de ocurrir desastres naturales al interior de la institucin. DEBILIDADES No existen planes de contingencia para enfrentar posibles desastres naturales al interior de la institucin. PROPUESTAS DE MEJORA Elaborar e implementar planes de contingencia para enfrentar desastres naturales al interior de la institucin. DIMENSIN: COHERENCIA (CO) VARIABLE: EFECTIVIDAD ( EI ) CDIGO CO.EI.1.4.01 INDICADOR Evidencia de la utilizacin de los servicios de Bienestar Universitario por parte de todos los estamentos.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La utilizacin de los servicios de Bienestar Universitario, se pueden evidenciar en el informe estadstico que se elabora anualmente (ver informe estadstico 2010 SSU), como as tambin en el informe anual y memoria presentado por la Gerente General del Seguro Social Universitario -SSU. De igual manera, segn informe de la Jefa de Divisin de Bienestar Estudiantil se evidencia la utilizacin de los servicios ofrecidos, mismos que se encuentran clasificados por Facultades y carrera. Como ejemplo, se resume las estadsticas correspondientes a la gestin 2009:

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FACULTADES Y CARRERAS TOTAL UNIVERSIDAD Odontologa Medicina Bioqumica Enfermera Farmacia Ing. Forestal Agronoma Arquitectura Ing. de alimentos Ing. Qumica Ing. Informtica Ing. Civil Economa Contadura Pblica Adm. Empresas Derecho Psicologa Idiomas OTROS Convenios Provinciales: El Palmar Pueblo Guaran Agropecuaria Bermejo FUL Centro Comensales Club Universitario BECAS EN PROVINCIAS Yacuiba-Facultad Ciencias Integradas del Gran Chaco Villamontes Bermejo-Facultad Ciencias Integradas de Bermejo TOTAL PROVINCIAS

A 96 0 0 0 4 0 1 2 2 0 0 0 1 0 5 1 2 1 4

BECAS COMEDOR Por categoras B C Total 259 297 652 16 35 51 4 9 13 6 10 16 42 25 71 7 15 22 7 4 12 21 15 38 3 0 5 1 3 4 3 0 3 6 14 20 19 29 49 4 5 9 43 37 85 20 27 48 22 25 49 24 27 52 11 17 32

SERVICIO BIENESTAR ESTUDIANTIL AT. MEDICA RECETAS EX. INT. y EXT. COM 7988 2971 259 603 324 18 225 62 6 336 137 10 510 147 19 336 155 12 101 56 1 331 106 12 296 135 4 63 17 3 128 69 7 365 140 15 1135 384 16 157 56 10 972 270 24 420 161 38 699 277 22 605 250 31 394 166 9 190 7 1

INV. I.C.S. 1745 168 35 104 61 82 41 92 81 13 51 64 282 51 151 67 167 106 76 18

ODT 260 14 3 12 17 15 10 10 5 8 15 15 19 10 39 26 17 9 10 2

3 2 13 35 10 10 1 0 2 3

0 0 0 0 0 0 34 25 44 103

0 0 0 0 0 0 47 34 51 132

3 2 13 35 10 10 82 59 97 238

122

52

35

120

VALORACION DEL INDICADOR:

Existen suficientes evidencias que comprueban fehacientemente la utilizacin de los diferentes servicios de Bienestar Universitario que ofrece la Institucin a los distintos miembros de la comunidad universitaria, mismos que son publicados en la memoria anual de la Universidad y estadsticas universitarias, como es el caso de Bienestar Estudiantil y, en el caso del SSU, se elabora anualmente las estadsticas de los servicios ofrecidos. FORTALEZAS Existe informacin y estadsticas, sobre la utilizacin de los diferentes servicios de Bienestar Universitario que ofrece la institucin DEBILIDADES No se aprovecha la pgina web de la UAJMS para socializar las estadsticas existentes sobre la utilizacin de los diferentes servicios de Bienestar Universitario y SSU PROPUESTAS DE MEJORA Publicar y difundir aprovechando el sitio web de la Universidad, Bienestar Universitario que ofrece la institucin. DIMENSIN: RELEVANCIA (RE) VARIABLE: IMPACTO (IM) CDIGO RE-IM.1.4.01 INDICADOR Grado de satisfaccin de los usuarios respecto a las facilidades de acceso, calidad y pertinencia de los servicios de Bienestar Universitario. dichas estadsticas sobre la utilizacin de los servicios de

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo a los resultados obtenidos de las encuestas realizadas a docentes, estudiantes y administrativos, se tiene lo siguiente: Entre el rango de parcialmente y en su mayor parte, los docentes responden en un 72%; los estudiantes en un 58% y los administrativos en un 79% que estn satisfechos sobre las facilidades de acceso a los servicios del Seguro Social (docentes y administrativos) y bienestar estudiantil (estudiantes).

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As mismo, consultados sobre el grado de satisfaccin respecto a la calidad y pertinencia de los Servicios de Bienestar Universitario, el sector docente en un 75%, los estudiantes en un 56% y los administrativos en un 85% sealan estar parcialmente satisfechos. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

De acuerdo con la informacin presentada se puede concluir que an persiste un grado de insatisfaccin respecto de los servicios de Bienestar Universitario que se ofrecen sobre todo en cuanto a su acceso, calidad y pertinencia. Esto se debe a que en muchos casos, indican que la atencin no es muy oportuna debido a la masividad de beneficiarios y en otros casos al no contar con los medicamentos que se requieren. DEBILIDADES Existe un grado de insatisfaccin sobre los servicios de Bienestar que presta la Universidad, particularmente en cuanto a su calidad, cantidad, y a las expectativas que se tienen de los mismos. PROPUESTAS DE MEJORA Evaluar de manera sistemtica el Servicio de Bienestar Universitario que se ofrece para determinar de forma fehaciente y precisa, las debilidades que aquejan al mismo. Formular e implementar un plan de accin que busque superar las debilidades encontradas para mejorar el servicio de Bienestar Universitario.

122

FUNCIN: DOCENCIA MBITO 5 : DOCENCIA Y FORMACIN DE RECURSOS HUMANOS DIMENSIN: VARIABLE: CDIGO RECURSOS ADECUADOS (RA) RECURSOS HUMANOS (RH) INDICADOR Clasificacin docente por categoras escalafonarias, tiempo de dedicacin, antigedad, por unidades acadmicas y carreras.

RA.RH.2.5.01

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Para la clasificacin de los docentes por categoras escalafonarias, la Universidad Autnoma Juan Misael Saracho cuenta con el Reglamento del Escalafn Docente que clasifica a los docentes en las siguientes categoras: Categora A: Docente Asistente Categora B: Docente Adjunto Categora C: Docente Catedrtico De acuerdo al Estatuto Orgnico de la UAJMS se reconocen a los docentes por el tiempo de dedicacin como docentes a tiempo completo (TC), medio tiempo (MT) y tiempo parcial (TP) y slo las autoridades se encuentran comprendidas en el rgimen de dedicacin exclusiva. Los docentes que se desempean en rgimen a tiempo completo, normalmente dictan entre 3 a 4 materias distintas, con una carga horaria de 18 horas por semana, los de medio tiempo 9 horas por semana y los de tiempo parcial tienen una dedicacin como mximo de 6 horas semana. De acuerdo a la informacin proporcionada por el Director del Departamento de Recursos Humanos, la UAJMS cuenta con 863 Docentes, de los cuales 407 (47,1%) son titulares y 456 (52,9%) son interinos (con una clasificacin por categoras y Dedicacin, como se muestra en el cuadro lneas abajo. Asimismo en dicha Unidad Administrativa se incorpor la categora de docente instructor a los docentes interinos con antigedad menor a dos aos al 31 de diciembre de 2009, y solo con fines de remuneracin se encuentran dentro de la categora A1 docentes titulares como as tambin docentes interinos con antigedad mayor a 2 aos al 31 de diciembre de 2009.

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Ins.: Docente Instructor VALORACION DEL INDICADOR:

A1(Tit.): Docente Titular A B C D

Si bien se cuenta con un Reglamento del Escalafn docente el mismo no ha sido aplicado desde la gestin 2001 vale decir hace 10 aos atrs. FORTALEZAS Con fines de remuneracin los docentes se encuentran clasificados de acuerdo a una determinada categora escalafonaria.

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DEBILIDADES No se aplica el Reglamento del Escalafn docente. No se cuenta con informacin sobre el Software recomendado en la anterior autoevaluacin, evidenciando que no existe uniformidad con las facultades sobre el escalafn docente ni la categorizacin de acuerdo a un proceso normal. PROPUESTAS DE MEJORA Se debe proporcionar a las facultades la informacin necesaria y el formato especfico que se debe ocupar para la informacin, de modo que desde todos los niveles se cuente con una sola base de datos, que adems se actualice permanentemente, en base a la normativa vigente. Actualizar el Reglamento del Escalafn docente. Elaborar en el sistema Tariqua el mdulo de administracin del personal docente, as como tambin el mdulo del escalafn docente. CDIGO INDICADOR RA.RH.2.5.02 Nmina de profesores con formacin de postgrado que represente al menos el 40% de los docentes.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La informacin solicitada a las Facultades y Departamentos, evidencian que la mayora de los Docentes cuentan con por lo menos un diplomado u otro curso posgrado, especialmente el de Teora y Prctica Pedaggica. No se ha avanzado mucho desde la anterior autoevaluacin,ya que el de Teora y prctica pedaggica es indispensable para dictar ctedra yel 40% de formacin posgradual se refiere a el rea en la que es docente. Se muestra en el sigueinte cuadro de la informacin que no todas la facultades respondieron:

T = docente titular I = docente interino C = docente contratado

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VALORACION DEL INDICADOR:

El 100% de los docentes tienen formacin docente (mnimamente diplomado en teora y prctica pedaggica) y cerca del 50% de los docentes tienen formacin posgradual en el rea especfica de la profesin. FORTALEZAS Se cuenta con el 49,21% de docentes con formacin de posgrado en reas espeficas de la profesin, aunque algunas facultades no proporcionaron la informacin solicitada.

DEBILIDADES No se ha avanzado mucho con relacin a la autoevalucin anterior, especialmente si consideramos que la mayor parte de los posgrados, no son en el rea que se imparte la docencia. En la Facultad Gran Chaco, se cuenta con el 47,73 % de docentes sin curso posgrado.

PROPUESTAS DE MEJORA Insistir en la formacin de posgrado, especialmente en el rea, considerando la fortaleza con la que cuenta la UAJMS. Todas las facultades deben impartir diplomados y especialidad en las reas de competencia regional, por lo menos 2 cursos por gestin, ya sea con profesionales locales o de convenio. La descentralizacin del Posgrado a las Facultades mayor coordinacin entre la Secretara de Educacin Continua y las Unidades Facultativas.

CDIGO INDICADOR RA.RH.2.5.03 Nmero y nivel de preparacin del personal de apoyo a la docencia que trabaja en: laboratorios, talleres, granjas, centros de computacin y otros. DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La informacin proporcionada a sta comisin, pone en evidencia que no existe personal de apoyo a la docencia en un nmero adecuado, excepto en la Facultad de Ciencias Agrcolas y Forestales.

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TEC. LAB.: Tcnico Laboratorio VALORACION DEL INDICADOR:

AUX. LAB.: Auxiliar Laboratorio A B

CONT.: Contrato C D

La institucin cuenta con personal de apoyo a la docencia, cuyo nivel de formacin en su mayora cumple con el perfil para las funciones que desempea, aunque se observa que la institucin no prev la oferta de programas especficos de capacitacin para este personal. FORTALEZAS La Universidad cuenta con personal de apoyo a la docencia, en la mayora de los casos con un nivel de licenciatura

DEBILIDADES No existe un control ni una informacin fluida sobre la totalidad del personal de apoyo a la docencia No se cuenta con un programa de capacitacin para el personal de apoyo a la docencia, aspecto no superado de la anterior evaluacin.

127

PROPUESTAS DE MEJORA Debe actualizarse el reglamento de auxiliares de docencia. Se debe contar con un sistema de informacin del personal de apoyo a la docencia. Se debe elaborar un programa de capacitacin dirigido al personal de apoyo a la docencia como as tambin cursos de pedagoga para los auxiliares de docencia. INDICADOR Informacin estadstica sobre la condicin social y econmica de los estudiantes.

CDIGO RA.RH.2.5.04

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Las Facultades no cuentan con esta informacin, solo los datos recabados en las inscripciones, referentes a si provienen de colegios particulares o fiscales. De la informacin recabada por la encuesta a los estudiantes, aproximadamente el 50% de los estudiantes trabajan, sin embargo en la UAJMS no se tienen horarios nocturnos para los estudiantes que trabajan. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

No existe informacin sobre la condicin social y econmica de los estudiantes. FORTALEZAS Existen los recursos materiales (computadoras y material de escritorio) y humanos (UNADA, UNADEF, docentes y secretarias) que podran recabar dicha informacin.

DEBILIDADES No se cuenta con la informacin estadstica sobre la condicin social y econmica de todos los estudiantes, solamente en la Divisin de Bienestar Estudiantil se hace dicho estudio para que se adjudiquen los estudiantes que as lo soliciten a las becas comedor.

128

PROPUESTAS DE MEJORA Establecer como una de las tareas de la UNADA en las facultades, la de recabar la informacin de la condicin social de los estudiantes, ya que en base a sta informacin se deberan otorgar las becas estudiantiles de trabajo, de comedor o vivienda. En base a dicha informacin tambin las diferentes Unidades Facultativas podran definir horarios nocturnos especialmente para los estudiantes que trabajan. RECURSOS ADECUADOS (RA) RECURSOS MATERIALES (RM) INDICADOR Equipos y materiales de apoyo utilizados en los servicios que ofrecen las bibliotecas.

DIMENSIN: VARIABLE: CDIGO

RA.RM.2.5.01

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo a la informacin obtenida, existe en la ciudad de Tarija una biblioteca central, bibliotecas especializadas en cada facultad y en algunas carreras o departamentos, medianamente equipadas, algunas con internet en red, otras incluso con videoconferencias y enlaces virtuales, tambin en las provincias. No existe uniformidad en la informacin, pues los informes no comentan la disponibilidad de volmenes de cada autor, lo que hace presumir que si un estudiante toma en prstamo un libro, no habr para otro usuario. No todas cuentan con scaner, impresora y suscripciones.

129

VALORACION DEL INDICADOR:

Todas las Facultades cuentan con bibliotecas medianamente equipadas con computadoras.

130

FORTALEZAS El 100% de las facultades cuenta con una biblioteca medianamente equipada con posibilidades de buen uso por los estudiantes y los docentes

DEBILIDADES No existe uniformidad en la informacin por el personal a cargo de las bibliotecas y tampoco estn equipadas equitativamente. No ese cuenta con informacin de la cantidad de volmenes de cada libro, si son originales o fotocopias

PROPUESTAS DE MEJORA Debe complementarse las bibliotecas, especialmente con el uso virtual, ya que para ello se les dota de computadoras, internet y red. Se debe revisar el reglamento de funciones y atribuciones de los encargados de bibliotecas, para capacitarlos con el fin de proporcionar la informacin requerida por los estudiantes. INDICADOR

CDIGO RA.RM.2.5.02

Existencia y registro de adquisiciones de material bibliogrfico.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La informacin recibida, nos indica que la UAJM cuenta con 46587 libros, de los cuales, solo el 11.39% corresponden a adquisiciones y donaciones despus del 2005, aunque no se informa cuales o cuantos son editados en los ltimos 5 aos, menos si son producidos en nuestra Universidad.

131

VALORACION DEL INDICADOR:

D todo el

Del anlisis anterior, se deduce que en la biblioteca de la institucin se tienen registros de la existencia y adquisicin de material bibliogrfico. FORTALEZAS La universidad dispone de un registro e inventario de todo el material bibliogrfico existente y de las adquisiciones realizan Posterior a la gestin 2006 hubo un incremento de la cantidad de libros Se ha equipado mejor a algunas bibliotecas

que

se

132

DEBILIDADES No se han puesto en prctica los programas de capacitacin para el personal encargado de las bibliotecas. No se cumple el reglamento de prestacin bibliotecaria vigente, ni la implementacin de la biblioteca virtual. La automatizacin recomendada en la anterior autoevaluacin no ha cumplido

PROPUESTAS DE MEJORA Implementar la automatizacin de los registros de existencia y adquisiciones en las bibliotecas Implementar la biblioteca virtual, de manera que se pueda servir mejor a los demandantes de libros Considerar la implementacin de una sola biblioteca central en la Ciudad Universitaria de Tarija, para todas las facultades, carreras, programas y proyectos. Considerar la implementacin de una sola biblioteca en cada facultad, para todas las carreras o programas, con todos los servicios que requiere un estudiante, profesional o docente, que adems sirva para la sociedad. INDICADOR Listado y estado de aulas, laboratorios, talleres, equipos y salas de capacitacin por carreras.

CDIGO RA.RM.2.5.03

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN: El uso de aulas, laboratorios, talleres, equipos y salas de capacitacin es por carreras, ya que estos ambientes son utilizados por cada una de las carreras que pertenecen a una Facultad. De acuerdo a la informacin facilitada por los Decanos y la Direccin de Infraestructura, el listado de aulas, laboratorios, talleres, equipos y salas de capacitacin por facultades y su correspondiente estado se muestra en el siguiente cuadro:

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FACULTAD Humanidades Ciencias Eco. Y Financ. Ciencias Jurdicas y Pol. Ciencias Agric. y Forestales Ciencias y Tecnologa Odontologa Ciencias de la Salud Integrada de Bermejo Integrada de Villa Montes Integrada del Gran Chaco TOTALES

Descripcin de Ambientes y Equipos de Capacitacin (existentes al 2011) Aulas N 9 6 11 10 10 10 56 Estado MB R MB B B B Gabinetes de Comp. N 1 0 1 1 1 2 16 MB Regular Bueno Bueno Estado MB Laboratorios N 1 0 6 4 1 1 41 Regular Malo Bueno Bueno Estado MB 0 0 1 0 0 0 4 Bueno Talleres N Estado

VALORACION DEL INDICADOR:

Como se puede apreciar en el cuadro anterior y la informacin que proporciona el Departamento de Infraestructura, el 40% de las aulas de la universidad se encuentran en un muy Buen estado y el 60% en estado Bueno, las que estn constituidas por aulas de los nuevos edificios construidos con financiamiento de los recursos del IDH, siendo beneficiadas con estas nuevas construcciones la facultad de Ciencias Econmicas y Financieras, Facultad de Humanidades, Facultad de Ciencias de la Salud, Facultad de Ciencias Agrcolas, Facultad de Ciencias Jurdicas y Polticas y Facultad de Ciencias y Tecnologa. FORTALEZAS: Existe un proceso de construccin de nuevos ambientes para mejorar la infraestructura. DEBILIDADES: El nmero de aulas, talleres, laboratorios y equipos continan siendo insuficientes para las necesidades acadmicas de la institucin.

134

PROPUESTAS DE MEJORA Mejorar la actual infraestructura de aulas, talleres y laboratorios, tomando en cuenta el crecimiento de los alumnos en las diferentes carreras. INDICADOR Disponibilidad y distribucin de recursos materiales para la docencia.

CDIGO RA.RM.2.5.04

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN: En cuanto a los recursos fsicos, las Facultades y Carreras que disponen de nueva infraestructura, cuentan con aulas, bancos y pizarrones en buen estado y adecuados para un buen desarrollo del proceso de enseanza aprendizaje. Las otras Facultades que no disponen de infraestructura nueva, tienen muchos problemas en cuanto a la disponibilidad de aulas, pizarrones y bancos, pues los existentes no son suficientes ni adecuados en funcin al nmero de estudiantes. En cuanto a los recursos materiales, no existe disponibilidad ni distribucin equitativa, ya que algunas unidades acadmicas tienen un elevado nmero de materiales, otras muy pocos y otras carecen de ellos. Tambin se pudo evidenciar que cada carrera cuenta con un aula TIC debidamente equipada. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

De acuerdo a la informacin facilitada por los Directores de Departamento de las diferentes facultades, la existencia de recursos fsicos y materiales para la docencia no son los suficientes y adecuados para satisfacer las necesidades acadmicas de docentes y estudiantes, es ms, estos recursos no estn adecuadamente distribuidos, ya que existen facultades que cuentan con importantes recursos fsicos y materiales, pero existen otras que carecen de los mismos. Las aulas TIC, resultan insuficientes para atender el requerimiento de los docentes y estudiantes. FORTALEZAS: La mayora de las facultades disponen de los recursos fsicos y materiales para la docencia. Todas las carreras de la Universidad disponen de un Aula Virtual completamente equipada.

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DEBILIDADES: No todas las facultades disponen de los recursos fsicos y materiales suficientes y adecuados para la docencia. No existe una distribucin adecuada ni equitativa de los recursos fsicos y materiales disponibles en la institucin. PROPUESTAS DE MEJORA: Incrementar la dotacin de equipamiento necesario para mejorar el PEA en todas las unidades acadmicas en funcin al nmero de estudiantes y de docentes especialmente en las provincias. Los recursos fsicos y materiales que se disponen al momento, deben ser distribuidos de una manera ms equitativa entre todas las facultades y carreras para lograr un mejor funcionamiento de sus actividades acadmicas. CDIGO RA.RM.2.5.05 INDICADOR Listado de reas y campos experimentales equipados y funcionales por carrera.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN: No todas las carreras de la Universidad cuentan con reas y campos experimentales equipados y funcionales, de la informacin obtenida de los decanos, se puede evidenciar que la Facultad que cuenta con este tipo de reas y campos es la de Ciencias Agrcolas y Forestales, sobre todo para el desarrollo de prcticas de agricultura en sus carreras tcnicas a nivel de Tcnico Superior. Por informacin proporcionada por el Director del Instituto Agropecuario de Bermejo, se conoce que esta unidad acadmica cuenta con tres reas experimentales que son utilizadas para el desarrollo de prcticas de campo tanto para estudiantes del instituto como de la carrera de Ingeniera Agronmica. En el cuadro siguiente se detallan las reas y campos experimentales de la Universidad.

FACULTAD

CARRERA AGRONOMIA FORESTAL AGRONOMIA AGRICOLAS Y FORESTALES AGRONOMIA FORESTAL IIEMA GABINETE SIG

AREA DE INVESTIGACION BIOTECNOLOGIA TECNOLOGIA DE LA MADERA AGRICOLAS Y PECUARIAS AGRICOLAS Y PECUARIAS SILVICULTURA

SUPERFICIE (m2 o Ha) 93 m2 70 m2 27 ha 1000 ha 230 ha 60 m2 53 m2

LUGAR CAMPUS EL TEJAR CAMPUS EL TEJAR CHOCLOCA PUERTO MARGARITA RIO CONCHA CAMPUS EL TEJAR CAMPUS EL TEJAR
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VALORACION DEL INDICADOR:

De acuerdo a la informacin proporcionada por los decanos de las facultades y la Direccin de Infraestructura, la Universidad cuenta con algunas reas y campos experimentales, que si bien no se encuentran adecuadamente equipados, tienen su gran utilidad para la realizacin de prcticas y experimentos de campo sobre todo en las Facultades de Ciencias Agrcolas y Forestales para los alumnos de las Carreras de Ingeniera Agronmica e Ingeniera Forestal. FORTALEZAS: La Universidad dispone de reas y campos experimentales para la ejecucin de prcticas y trabajos experimentales de las carreras de Ingeniera Agronmica y Forestal.

DEBILIDADES: Las reas y campos experimentales, no estn dotados de los equipos, herramientas y materiales suficientes y adecuados que se requieren para un ptimo desarrollo de las prcticas de campo.

PROPUESTAS DE MEJORA La universidad debe equipar adecuadamente las reas y campos experimentales que son utilizados por docentes y estudiantes para las actividades acadmicas, de investigacin y extensin. INDICADOR Evidencias de produccin de material de apoyo para la docencia.

CDIGO RA.RM.2.5.06

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Por norma general, todos los docentes de la Universidad tienen la obligacin de elaborar su material para apoyo a la docencia. As mismo, se pudo evidenciar que son pocos los docentes que han producido libros. El material de apoyo para la docencia que produce la generalidad de los docentes consiste en materiales de proyeccin como ser transparencias, diapositivas, pancartas, materiales audiovisuales y videos. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Se evidencia que existe limitada produccin de material de apoyo para la docencia en la universidad.
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DEBILIDADES: El material de apoyo a la docencia es incipiente y limitado. La universidad no tiene un sistema de incentivos a la produccin de material de apoyo a la docencia. PROPUESTAS DE MEJORA La Universidad debe establecer polticas que promuevan la produccin de material de apoyo a la docencia. Exigir la capacitacin de los docentes en informtica y multimedia. Creacin de una unidad de apoyo a la produccin de material para la docencia que tendr por objeto promover y apoyar la elaboracin y publicacin de materiales didcticos que coadyuven al adecuado desarrollo del proceso enseanza aprendizaje en las diferentes carreras de la universidad. DIMENSIN: RECURSOS ADECUADOS VARIABLE: RECURSOS FINANCIEROS CDIGO RA.RF.2.5.01 INDICADOR Constatacin de la publicacin y difusin de materiales para la docencia. (RA) (RF)

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN: Se evidencia que son muy pocos los docentes que han publicado sus textos de consulta y otros materiales de apoyo a la docencia. Sin embargo se puede destacar que aquel material que ha cumplido con todos los requisitos para su publicacin y difusin, se constituyen en textos gua y material de apoyo para la docencia en las respectivas materias. En cuanto a otro material didctico, como transparencias, diapositivas, Cds, videos, se pudo evidenciar su produccin pero no as su publicacin y difusin. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

En cuanto a la publicacin y difusin de materiales para la docencia, se puede afirmar que es casi inexistente, sin embargo los docentes prepara sus textos bsicos y guas de consulta para sus respectivas materias, el cual es entregado al estudiante a travs de las fotocopiadoras. Este material es de mucha importancia par los estudiantes pues refuerza el Proceso de Enseanza Aprendizaje.

138

FORTALEZAS: Se cuenta con procedimientos que norman la reglamentacin para la publicacin de material, por parte de los docentes. La institucin dispone de una imprenta que facilita la publicacin de material de enseanza. DEBILIDADES: El nmero de textos y libros publicados y difundidos por los canales regulares es muy limitado debido a la baja produccin de los docentes La institucin no brinda las condiciones necesarias para fomentar o incentivar al docente a la produccin y publicacin de material para apoyo a la docencia. Los costos de publicacin resultan onerosos para la economa del docente. PROPUESTAS DE MEJORA: Fomentar la produccin, publicacin y difusin del material para el apoyo a la docencia, Crear una instancia de apoyo que incentive de manera permanente la produccin intelectual y viabilice la publicacin de la misma. DIMENSIN: RECURSOS ADECUADOS (RA) VARIABLE: RECURSOS DE INFORMACIN (RI)

CDIGO INDICADOR RA.RI.2.5.01 Inventario del equipo informtico en uso de las bibliotecas. DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Segn la informacin recabada, la existencia de equipo informtico en uso de las bibliotecas es la siguiente:

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Nmero de Nmero de Computadoras impresoras Facultad de Odontologa 1 Facultad de Ciencias y Tecnologa* 4 2 Facultad de Ciencias Agrcolas y Forestales 12 Facultad de Ciencias Jurdicas y Polticas 2 1 Facultad de Humanidades** 2 2 Facultad de Ciencias Econmicas y Financieras 1 1 Facultad de Ciencias de la Salud*** 2 1 Biblioteca Central 1 1 Posgrado**** 1 2 * La Facultad de Ciencias y Tecnologa tiene 3 Bibliotecas (Ing. Civil Arquitectura, Informtica y Alimentos Ing. Qumica) ** La Facultad de Humanidades en un solo ambiente tiene 2 bibliotecas ***La Facultad de Ciencias de la Salud cuenta con 2 bibliotecas (Enfermera, Medicina-Bioqumica y Farmacia) ****Se adquiri con recursos de Posgrado de la Facultad de Odontologa VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Facultad

Como se puede apreciar en el cuadro, la mayora de las bibliotecas cuentan con una sola computadora (a excepcin de la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Agrcolas y Forestales), lo que se puede constituir en una limitante para un eficiente servicio por parte de las bibliotecas, ms an si se toma en cuenta que no todas las bibliotecas tienen impresora. FORTALEZAS: Se cuenta con un inventario actualizado de la existencia de equipo informtico para todas las bibliotecas. Las bibliotecas tienen su registro informatizado DEBILIDADES: La cantidad de equipos informticos para uso de las bibliotecas es insuficiente. Los equipos de computacin existentes en las bibliotecas son de uso exclusivo del bibliotecario, sin beneficiar a los usuarios. PROPUESTAS DE MEJORA: - Se sugiere la adquisicin y dotacin de mayor nmero de equipos y reglamentar su servicio.
140

CDIGO RA.RI.2.5.02

INDICADOR Constatacin de la disponibilidad de equipamiento informtico y acceso a redes de informacin para docentes y estudiantes.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN: De acuerdo a cuestionarios aplicados se evidenci que la institucin cuenta equipamiento TIC y acceso a redes. en promedio con el 51% de aulas que tienen

En cuanto a los equipos de computacin para uso de los docentes, un 60% de los docentes cuenta con un equipo a disposicin, esta situacin vara de acuerdo a las facultades, puesto que existen facultades donde existe disponibilidad de un equipo por docente, mientras que en otras se comparte. La totalidad de computadoras con que cuenta la Universidad alcanza a 970, los mismos que tienen conectividad y acceso a redes en su totalidad. En el caso de los estudiantes, se observa que se cuentan en las diferentes facultades laboratorios instalados con un promedio de 60 equipos de computacin (Gabinetes de cmputo). estos equipos se encuentran

Con respecto al acceso a redes de informacin, la institucin tiene implementado una red informtica en todas las carreras con lo que se logr informatizar el proceso de administracin acadmica, facilitando entre otras tareas la matriculacin de estudiantes, el historial acadmico de cada uno de ellos, el proceso de evaluacin de los aprendizajes realizado por cada docente, el intercambio de informacin entre las unidades acadmicas, autoridades, docentes, estudiantes y padres de familia. Por otra parte, el campus universitario cuenta con acceso a redes inalambricas para facilitar el acceso a internet de estudiantes y docentes, alcanzando este beneficio a 471 estudiantes y 50 docentes, por otra parte, se tienen instaladas 28 pizarras digitales y 3 salas de video conferencias. Las herramientas de internet ms utilizadas por los docentes y estudiantes son la pgina Web (www) y el correo electrnico (e-mail). VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Se cuenta con los equipos informticos y el acceso a redes de informacin con tecnologa actualizada, haciendo la Universidad, permanentemente esfuerzos para dotar de mayor nmero y modernos equipos de computacin a docentes y estudiantes de todas las carreras, prueba de este esfuerzo es el crecimiento del nmero de equipos en cada una de las unidades facultativas y la conexin a Internet con la modalidad de acceso inalmbrico en beneficio de estudiantes y docentes.

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En cuanto a los equipos de proyeccin (141), retroproyectores y fotocopiadoras se observa que tambin ha existido un crecimiento relativamente importante, auque con desigualdad en la mayora de las facultades y carreras. Tambin es importante destacar la dotacin de ms aulas TIC y de aulas habilitadas para video conferencias completamente equipadas. FORTALEZAS: La institucin ha desarrollado e implementado la red informtica en todas las unidades acadmicas. Las facultades y carreras cuentan con equipos de computacin para el uso de los docentes y estudiantes. La informacin del historial acadmico de cada estudiante est a disposicin permanente a travs del sistema TARIQUA. Los docentes tienen opcin al uso de Aulas Virtuales para el apoyo al proceso enseanza aprendizaje con opciones de toma de exmenes en lnea, foros, envo y recepcin de actividades a los estudiantes on line y la puesta a disposicin de contenidos y materiales de apoyo en versin electrnica.

DEBILIDADES: La relacin nmero de estudiantes matriculados/ computadoras, continua siendo baja. Existen todava equipos computacionales que no cuentan con las condiciones tcnicas para un buen uso y funcionamiento. Existen algunas carreras que no cuentan con equipos conectados a Internet y con acceso a redes de informacin. En las provincias existen carreras que no cuentan con equipos de computacin ni gozan del servicio de Internet.

PROPUESTAS DE MEJORA Dotar a todas las facultades y carreras con equipos de computacin modernos en cantidad suficiente para los docentes y estudiantes en funcin de sus necesidades. Mejorar los servicios de Internet y las conexiones a las redes de informacin, tanto para docentes como para los estudiantes en lo que se refiere a mayor velocidad. (EV) (DE)

DIMENSIN: EDUCACIN Y PRCTICA DE VALORES VARIABLE: DECLARACIN CDIGO EV.DE.2.5.01 INDICADOR

Evidencia que en la planificacin y el desarrollo curricular se incluyen principios y valores, orientados hacia la bsqueda de la excelencia acadmica.

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DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De los cuestionarios aplicados a los directores de departamento, se pudo evidenciar que un 76% de los entrevistados indico que en la implementacin del diseo curricular se incluyen principios y valores orientados hacia la bsqueda de la excelencia acadmica, un 14% mencion que se incluyen parcialmente y 10% menciono que no se incluyen. En cuanto a que si los principios y valores son tomados en cuenta por las autoridades facultativas y docentes , se tiene que un 63% respondieron afirmativamente, 26% indico que no y 11% afirman que parcialmente. En la encuesta aplicada a estudiantes, el 48,55% opina que los docentes en su mayor parte practican principios y valores en el desempeo acadmico y en desarrollo del proceso enseanza aprendizaje, un 25,9% opina que totalmente, un 12,8%parcialmente, un 6,6%nada y un 6,3% no responde. Por otra parte, de acuerdo a encuestas aplicadas a docentes, el 59,6% de docentes indica que en el desarrollo del proceso docente, los docentes inculcan parcialmente los principios y valores contemplados en el currculum y el 28,2% indica que lo hacen en su mayor parte, un 8,2% indico que no aplican nada y el 3,6% menciono que aplica totalmente. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Con el objeto de elevar la calidad de la educacin superior, a partir del ao 2000, se han elaborado los Proyectos de Rediseo Curricular en todas las carreras de la Institucin. A partir de estos documentos se puede evidenciar la existencia de principios y valores que orientan todos los perfiles profesionales a lograr mejores niveles de calidad. En dicho Proyecto, en correspondencia con la Visin y Misin de la Institucin, entre otros aspectos consideran de una manera implcita los principios y valores como premisa de la formacin integral de los nuevos graduados, sin embargo en el desarrollo curricular este aspecto no se cumple a cabalidad. FORTALEZAS: El Proyecto de Rediseo Curricular de la Institucin contempla la incorporacin de principios y valores como premisa para la formacin integral del estudiante. DEBILIDADES: En el rediseo curricular de la mayora de las carreras de la institucin no se incluye de una manera explcita los principios y valores orientados a la bsqueda de la excelencia acadmica. No existe una planificacin y desarrollo sistemtico de los currculos que tomen en cuenta los valores y principios de la universidad.

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Los planes y programas de estudio, programas docentes, no incluyen principios y valores orientados a mejorar el nivel de la educacin. PROPUESTAS DE MEJORA La Secretara Acadmica y los CPSC deben efectuar una reestructuracin y revisin de los rediseos curriculares de todas las carreras de la Universidad a fin de incluir los principios y valores orientados a mejorar la calidad de la educacin. El Departamento de Docencia en coordinacin con las Vicedecanaturas y los CPSC, debe brindar el asesoramiento tcnico para actualizar los planes y programas incluyendo principios y valores que busquen mejores niveles de excelencia. Los Consejos de Planeacin y Seguimiento Curricular, responsables de la implementacin de los Planes y Programas de Estudio de las diferentes Carreras de la universidad, deben efectuar una planificacin del currculo que incluya los principios y valores orientados a la bsqueda de la excelencia acadmica. DIMENSIN: EDUCACIN Y PRCTICA DE VALORES VARIABLE : EDUCACIN CDIGO EV.ED.2.5.01 INDICADOR Evidencia de que en el currculum se incluyan principios y valores, orientados a la aceptacin de nuestra identidad plurietnica-multicultural y la solidaridad con el cambio social. (EV) (ED)

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo a la informacin obtenida de la Secretara Acadmica y de las autoridades facultativas, los principios y valores, orientados a la aceptacin de nuestra identidad pluritnica-multicultural y la solidaridad con el cambio social no se encuentran incluidos explcitamente en el currculo. Tambin se puede evidenciar que estos valores y principios son inculcados por autoridades y docentes en funcin de su personalidad y formacin. Por otra parte la UAJMS siempre ha aceptado estudiantes de diferentes culturas sin discriminacin alguna, es ms se tienen establecidos convenios con el Pueblo Wennayek y la Asamblea del Pueblo Guaran para que los estudiantes bachilleres (en un nmero determinado) puedan ser admitidos de manera directa (sin hacer el Curso Preuniversitario ni la Prueba de Suficiencia Acadmica) a la UAJMS. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

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De la informacin obtenida de la Secretara Acadmica y los Miembros de los CPSC, los valores relacionados con la interculturalidad, no estn incluidos en forma explcita en el Diseo Curricular. Se ha podido evidenciar que la universidad como institucin de educacin superior, siempre ha aceptado estudiantes de diferentes culturas sin discriminacin alguna. DEBILIDADES En el currculo no se incluye principios y valores orientados a la aceptacin de nuestra identidad plurietnica-multicultural y la solidaridad con el cambio social. Existe un desconocimiento por parte de los docentes en cuanto a la inclusin de estos principios y valores en los currculos. En los Planes y Programas de Estudio, no se incluyen principios y valores orientados a la aceptacin de nuestra identidad plurietnica-multicultural y la solidaridad con los cambios sociales. PROPUESTAS DE MEJORA Se debe entrar a una reflexin previa, para la inclusin de estos principios y valores, sobre la temtica de intra e interculturalidad. La Secretara Acadmica y los CPSC deben efectuar una evaluacin y revisin de los currculos de todas las carreras de la universidad a fin de incluir los principios y valores orientados a la aceptacin de nuestra identidad plurietnica-multicultural y la solidaridad con los cambios sociales. DIMENSIN: COHERENCIA (CO) VARIBALE: EFICIENCIA (EF) CDIGO CO.EF.2.5.01 INDICADOR Existencia y aplicacin del Reglamento de Seleccin y Admisin Docente para el acceso a la docencia.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN: En lo que respecta a la seleccin y admisin de docentes titulares, a partir del ao 1992 se implementa en toda la Universidad un nuevo sistema de seleccin y admisin docente, basado en el concurso de mritos y el examen de suficiencia, competencia u oposicin.

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En 1995, se implanta el sistema de evaluacin docente anual y como consecuencia de ello el escalafn docente en 1997. Despus de todo este proceso se puede decir que, al ao 2000, aproximadamente el 95% de los docentes de la UAJMS son docentes titulares y el resto interinos que ingresan a la ctedra va concurso de mritos por una gestin acadmica como mximo. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

La institucin cuenta con un Reglamento de Seleccin y Admisin Docente para el ingreso de los docentes a la Universidad. Este Reglamento ha sido actualizado y aprobado por las instancias respectivas para su aplicacin por todas las unidades acadmicas. En este reglamento se encuentra toda la normativa para la seleccin y admisin docente. De acuerdo a la informacin obtenida de los Decanos, todas las contrataciones de docentes se efectan tomando en cuenta los requisitos exigidos por este reglamento. Por otra parte los Vicedecanos informan que todas las convocatorias a concurso de mritos y examen de competencia se llevan a cabo en estricto cumplimiento de este reglamento. Sin embargo se manifiesta que en algunos semestres, debido a la premura del tiempo y otras caractersticas acadmicas, se ven imposibilitados de convocar a un concurso de meritos y examen de competencia, estas situaciones obligan a designacin por la va de invitacin directa al margen del Reglamento. De la aplicacin de cuestionarios a los docentes estos indican que el Reglamento de Seleccin y Admisin Docente para el acceso a la docencia se aplica de manera parcial un 43,2% de los entrevistados, de vez en cuando un 37,9% , totalmente 7,9% y que no se aplica nada un 11,1% FORTALEZAS: La institucin cuenta con un Reglamento de Seleccin y Admisin Docente para el acceso y contratacin de sus docentes. Las convocatorias a concurso de mritos y examen de competencia, se llevan a cabo en fiel cumplimiento a este Reglamento. DEBILIDADES: Existen falencias en la aplicabilidad del Reglamento de Seleccin y Admisin Docente. Algunas facultades no aplican el reglamento de seleccin y admisin docente, y siguen efectuando designaciones por invitacin directa sin tomar en cuenta el perfil acadmico y profesional apropiado.

PROPUESTAS DE MEJORA: Mejorar la aplicacin del Reglamento para que se eviten las invitaciones.

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CDIGO CO.EF.2.5.02

INDICADOR Definicin del perfil acadmico y profesional de los docentes.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN El perfil acadmico y profesional de los docentes de la Universidad Autnoma Juan Misael Saracho, se encuentra definido de manera explcita en el Reglamento de Admisin Docente. De acuerdo a la revisin documental se evidencia que los docentes cumplen en un 90% con el perfil acadmico y profesional exigido por la Universidad, excepto el perfil de ser un docente investigador. Tambin se pudo evidenciar que en las convocatorias a exmenes y concurso de mritos, se exige el perfil acadmico y profesional orientado a una determinada materia o rea de conocimiento. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

La definicin del perfil profesional de los docentes, plasmada en el Reglamento de Seleccin y Admisin Docente, permite que las diferentes unidades acadmicas, contraten al profesional ms idneo y capacitado, segn el trabajo docente o la actividad a ser desarrollada durante la gestin. FORTALEZAS: La institucin tiene definido y expresado el perfil acadmico y profesional de los docentes. La institucin contrata al personal docente tomando en cuenta su perfil y experiencia profesional.

DEBILIDADES En algunas facultades en la admisin de docentes invitados no se respeta el perfil acadmico de los postulantes a la docencia. No se realiza seguimiento al desempeo acadmico de los docentes.

PROPUESTAS DE MEJORA: Se debe exigir el cumplimiento del perfil docente establecido en la convocatoria a docencia.

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CDIGO CO.EF.2.5.03

INDICADOR Existencia y aplicacin de un reglamento de carrera docente (escalafn).

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La Universidad cuenta con un Reglamento de Escalafn Docente, el mismo que ha sido aprobado por Resolucin del Honorable Consejo Universitario N 146/96, y entr en vigencia y aplicacin a partir del mes de enero de 1997. Este reglamento se aplica a todos los docentes titulares, es decir, a los que accedieron a la docencia por concurso de mritos y examen de competencia, lo que constituye el inicio de la carrera docente. En cuanto a su aplicacin, el resultado de las encuestas a docentes indica que se aplica de manera nada adecuada un 46,24%, de manera parcial un 40.46%, de vez en cuando un 27.5% y totalmente un 2.9% VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Desde la gestin 2001 a la actualidad no se ha aplicado el Reglamento del Escalafn docente. FORTALEZAS La Universidad cuenta con el Reglamento del Escalafn Docente, el mismo que ser utilizado en la presente gestin para evaluar el desempeo docente con fines de mejoramiento de la actividad acadmica para todos los docentes de la UAJMS y con fines de escalafn para los docentes titulares, de acuerdo a R.R. No. 689/10 de 20 de octubre de 2010.

DEBILIDADES: El Reglamento del Escalafn docente est desactualizado. No se practican las evaluaciones en forma anual como establece el Reglamento con fines de ascenso de categora.

PROPUESTAS DE MEJORA Reactivar la oficina del Escalafn Docente, para que a travs de esta direccin se regule el ingreso, permanencia y ascenso de categoras en el escalafn. Implementar un programa informtico que permita la categorizacin automtica de los docentes. Actualizar y aplicar el Reglamento del Escalafn Docente el que no se aplica desde el ao 2002.
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Agilitar la aprobacin e implementacin del nuevo Reglamento de Evaluacin Docente para el ascenso de categora. Efectuar las evaluaciones en forma anual a todos los docentes titulares de la Universidad, con objeto de ascender de categora. Disponer con un Reglamento de la Carrera Docente, que garantice la estabilidad en base al mrito profesional y docente. INDICADOR

CDIGO CO.EF.2.5.04

Asignacin de carga acadmica de los docentes que incluya actividades de investigacin, gestin institucional y vinculacin con la colectividad.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo Artculo 231 del Estatuto Orgnico de la Universidad, las funciones acadmicas del docente comprenden: Docencia: Planificacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de los procesos de enseanza-aprendizaje de pregrado y posgrado. Investigacin: Diseo y ejecucin de trabajos y proyectos de investigacin, elaboracin de informes cientficos y publicaciones. Superacin: Capacitacin autodidacta, participacin en talleres, seminarios, cursos y programas de posgrado y otras actividades de formacin. Extensin: Desarrollo de programas y actividades y actividades que vinculen el quehacer acadmico con la problemtica del entorno. Administracin y Gestin Universitaria: Desempeo de cargos y misiones de responsabilidad institucional que proyecten y desarrollen a la UAJMS. Sin embargo, de acuerdo a la informacin proporcionada por los Vicedecanos, en trminos de porcentaje, la relacin de asignacin de carga a los docentes de la Universidad Autnoma Juan Misael Saracho es el 90 % de la carga horaria acadmica es asignada a la docencia (dictado de clases), el 8 % est asignada a la administracin y gestin universitaria, el 1% con actividades de vinculacin y aproximadamente un 1% en actividades de investigacin. Las actividades de apoyo a la gestin y administracin son desarrolladas por los docentes que se encuentran ejerciendo cargos de autoridades acadmicas y administrativas, las labores de vinculacin e investigacin son desarrolladas por los docentes que tienen asignadas horas adicionales o fondo de tiempo para completar su tiempo completo. De manera general la investigacin en el pregrado es realizada por alumnos del ltimo ao, cuando estos finales de profesionalizacin. desarrollan actividades

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Sin embargo, hay que destacar que a nivel institucional, la UAJMS desde que percibe los recursos provenientes del IDH, asigna recursos econmicos para la realizacin de proyectos de investigacin, los mismos que son llevados adelante por docentes y estudiantes de las diferentes carreras. Estos proyectos son planificados y convocados por la DICyT que tambin realiza el seguimiento correspondiente. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

En la UAJMS se asigna carga horaria al docente en funcin de las horas acadmicas de la materia debiendo completar a 18 si es a dedicacin tiempo completo, 9 horas acadmicas si tiene una dedicacin a medio tiempo y hasta 6 horas si es a dedicacin de tiempo parcial, por lo que no se tiene disposicin universitaria alguna que asigne horas acadmicas destinadas a la investigacin ni a la extensin del docente. En cuanto a las horas de gestin institucional, stas las ocupan los docentes con cargos de autoridades acadmica administrativa. FORTALEZAS: A nivel institucional se tiene bien definidas las funciones acadmicas de los docentes. Se cuenta con recursos econmicos provenientes del IDH, para emprender actividades de investigacin y extensin. El mayor relacionamiento de la UAJMS con las instituciones del departamento. DEBILIDADES: No se tiene reglamentado la distribucin de la carga horaria para docencia, investigacin y extensin de manera separada. En ninguno de los planes de estudio de las carreras de la universidad se observa una asignacin especfica de carga horaria para investigacin y extensin. PROPUESTAS DE MEJORA: Reglamentar la distribucin de la carga horaria para que el docente realice adems de la docencia actividades de investigacin y extensin. Planificar e insertar estas actividades de investigacin y extensin en el POA de cada Facultad, para preveer los recursos econmicos necesarios. Proponer normativas y lineamientos generales para realizar estas actividades independientemente de las horas de clases.

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CDIGO CO.EF.2.5.05

INDICADOR Existencia de programas de educacin contina ejecutados y en ejecucin.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Segn informacin obtenida en la Secretara de Educacin Continua, se evidencia la ejecucin de los siguientes programas: En la gestin 2007 se realizaron 14 cursos de postgrado de los cuales 4 corresponden al rea pedaggica, desde diplomados hasta maestras, as mismo en el rea de Economa, salud, ingeniera y bioqumica. En la gestin 2008 se realizaron 17 cursos en las reas de educacin, economa, ingeniera, salud y construcciones civiles. En la Gestin 2009 se efectuaron 17 cursos en las reas de educacin, salud, odontologa, medicina, economa; en la gestin 2010, se desarrollaron 18 cursos en el rea de educacin, economa, salud, odontologa, ingeniera y bioqumica; en la presente gestin se estn desarrollando 8 cursos en las reas de educacin superior, medio ambiente y derecho. Es importante reconocer la labor de formacin postgradual que desarrolla la Secretaria de Educacin Continua, porque realizo al menos una maestra por rea, beneficiando no solo a los docentes de la UAJMS sino tambin a los profesionales del pas. As mismo segn la informacin obtenida de los decanos de las diferentes facultades de nuestra universidad, los cursos post graduales de su rea son planificados, ejecutados y evaluados directamente por la Secretaria de Educacin Continua, y no as bajo la administracin directa de la Facultad a excepcin de alguno que otro curso espordico que se ofrece en la Facultad de Humanidades y Odontologa. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Pese a no tener bien definidas las polticas y programas de educacin continua, la Universidad a travs de la Secretara de Educacin Contina ejecuta cursos de capacitacin, actualizacin y complementacin ya sean presenciales, virtuales y/o distancia. FORTALEZAS Existencia de la Secretara de Educacin Continua, responsable de la planificacin y ejecucin de cursos de posgrado, capacitacin y actualizacin. Programas de formacin y capacitacin en ejecucin como ser diplomados, especialidades y maestras en diferentes reas del conocimiento. Presencia de la Secretara Educacin Continua de la UAJMS en los dems departamentos del Estado Plurinacional y provincias del departamento de Tarija

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DEBILIDADES No existe coordinacin entre la Secretara de Educacin Continua y las Unidades Facultativas para la programacin y planificacin de los programas de actualizacin y capacitacin. No existe coordinacin entre la Secretara de Educacin Continua y las instituciones de nuestro medio para la programacin y planificacin de los programas de actualizacin y capacitacin de acuerdo a las exigencias del medio. Limitado nmero de profesionales del departamento que conforman el equipo de profesores del postgrado. Limitada infraestructura para la realizacin de los diferentes cursos que se ofrece. PROPUESTAS DE MEJORA Redisear los programas de educacin continua hacia una formacin integral para contribuir al fortalecimiento y desarrollo institucional. Los programas de Educacin Continua deben fortalecer las competencias de los docentes, profesionales y tcnicos de la Universidad y de nuestra sociedad en especial los orientados a las lneas estratgicas de desarrollo del departamento. Realizar estudios de mercado previo la realizacin de algn curso de postgrado para que la formacin sea acorde a las necesidades de los diferentes sectores de la poblacin. Descentralizacin de los cursos post graduales hacia las Facultades (Que cada facultad sea la que brinde los cursos de postgrado en su rea, fortaleciendo no solo al plantel docente de la misma sino tambin a profesionales que trabajan fuera de la institucin educativa) CDIGO CO.EF.2.5.06 INDICADOR

Correspondencia de los programas de capacitacin y mejoramiento docente con las necesidades institucionales.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Si bien existe las recomendaciones de la Evaluacin Externa practicada por IESALC/UNESCO en 1999, de perfeccionar la funcin docente, la Universidad a travs de la Secretara de Educacin Continua y la Direccin de Posgrado en los ltimos tiempos no ha implementado nuevos programas de actualizacin, capacitacin y especializacin docente, notndose adems que no existe actualizacin e innovacin en los cursos del diplomado de Teora y Prctica Pedaggica, Especialidad en Currculum e Investigacin Educativa como as tambin en la Maestra en Educacin Superior.

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Segn informacin proporcionada por la Secretara Acadmica, la Institucin no cuenta con programas de capacitacin y mejoramiento dirigidos a los docentes, si embargo la Secretaria de Educacin Continua a travs de la Direccin de Postgrado y Educacin virtual brinda una oferta de cursos, diplomados, especialidades y maestras en las diferentes reas pero todas son autofinanciadas con recursos propios de los docentes y/o profesionales que las cursan. Sin embargo se ha podido evidenciar que no todos los programas desarrollados estn en correspondencia con los requerimientos del Proceso Enseanza Aprendizaje de la UAJMS, adems que son insuficientes. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Con la informacin recopilada se puede deducir que no existe una correspondencia clara entre las polticas de capacitacin y mejoramiento docente propuestas por la institucin y los programas ofertados, as mismo, se observa una falta de coordinacin entre la Secretara de Educacin Continua y las Unidades Facultativas para la definicin de los programas de capacitacin que sean de inters de los docentes. FORTALEZAS La institucin tiene definidas polticas de capacitacin y mejoramiento docente La Secretara de Educacin Continua de la Universidad a travs del Departamento de Posgrado y el Departamento de Educacin Virtual desarrolla varios programas de capacitacin y actualizacin en diferentes reas del conocimiento. DEBILIDADES No existe una coordinacin en la planificacin y ejecucin de los programas de capacitacin y mejoramiento docente entre la Secretara de Educacin Continua y las Unidades Facultativas de la universidad. No se efecta un diagnstico de las necesidades institucionales en funcin de las reas de conocimiento desarrolladas por los Departamentos. PROPUESTAS DE MEJORA Los programas de posgrado deben ser organizados por reas de conocimiento y diseados bajo los principios de multidisciplinariedad. Se debe implementar una poltica de capacitacin y mejoramiento docente, a nivel institucional tomando en cuenta las necesidades acadmicas en cada Facultad, la misin y los objetivos institucionales utilizando recursos provenientes del IDH. Promover la formacin especializada de docentes en reas especificas para que sean los docentes de Postgrado

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CDIGO CO.EF.2.5.07

INDICADOR

Existencia y ejecucin de convenios, acuerdos y compromisos financieros institucionales para programas de capacitacin docente.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN: Si bien la Universidad Autnoma Juan Misael Saracho tiene suscrito convenios institucionales con universidades y organismos nacionales e internacionales relacionados al mbito de capacitacin docente, en general, estos no contemplan compromisos financieros para programas de capacitacin docente. Los convenios existentes refieren a la posibilidad de implementar cursos de diplomado, maestra y doctorado en diversas reas pero el financiamiento de cada curso es cancelado en su totalidad por el docente. Los convenios que han permitido financiar programas de capacitacin docente actualmente en la UAJMS son: Convenio Interinstitucional entre la UAJMS y la GTZ (Cooperacin alemana) con la implementacin de dos cursos de capacitacin: 1) Cuadro de mando integral, planificacin de resultados y gestin participativa de cuentas 2) Gestin constructiva de conflictos. Tambin con ERASMUS MUNDUS, presentado y aprobado por la comisin europea para que profesionales se presenten proyectos a Universidades Europeas VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

En la UAJMS se desarrollan cursos de capacitacin docente en diferentes reas a travs de convenios interinstitucionales pero en la mayora de ellos el financiamiento de cada curso es cancelado por el docente. FORTALEZAS La institucin tiene suscritos varios convenios interinstitucionales relacionados con programas de capacitacin docente. Existen varios convenios en ejecucin con universidades del interior y exterior para cursos de posgrado, a nivel de diplomados, maestras y doctorados. DEBILIDADES No existe un plan de capacitacin docente en reas pedaggicas. No existe un mecanismo de seleccin y priorizacin de convenios en funcin de las necesidades institucionales de capacitacin docente.
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No se hace un seguimiento a los convenios interinstitucionales que haya suscrito la UAJMS como parte contractual. No existe un plan de difusin necesaria para acceder a becas al interior de la institucin. PROPUESTAS DE MEJORA La universidad debe elaborar en primer lugar un plan de capacitacin docente, tomando en cuenta las diferentes reas del conocimiento, para que a partir de l se suscriban convenios de programas especficos de capacitacin con diferentes instituciones del interior y exterior del pas. Priorizar los convenios relacionados, sobre todo, con el perfeccionamiento pedaggico de los docentes por reas especficas. Realizar un plan de difusin sobre becas, cursos y otros de capacitacin y actualizacin docente al interior de la institucin. CDIGO CO.EF.2.5-08 INDICADOR Existencia y ejecucin del plan de capacitacin para el personal de apoyo a la docencia.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo a la informacin proporcionada por Vicerrectorado, a la fecha no se cuenta con un plan de capacitacin especfico para el personal de apoyo a la docencia, sin embargo existe la predisposicin de las autoridades para la realizacin de los mismos. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

No existe un plan de capacitacin para el personal de apoyo a la docencia. DEBILIDADES No existe un plan de capacitacin para el personal de apoyo a la docencia. La institucin no tiene una identificacin clara y bien definida del personal de apoyo a la docencia. El personal de apoyo no cuenta con tcnicas que responden a un plan de capacitacin especializada y metodolgicas acorde al avance tecnolgico cultural del medio PROPUESTAS DE MEJORA

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Disear un plan de capacitacin para el personal de apoyo a la docencia. Es indispensable la realizacin de los cursos de capacitacin y actualizacin principalmente en el rea pedaggica acadmica de acuerdo a las necesidades y requerimientos de cada Unidad Facultativa. CDIGO CO.EF.2.5.09 INDICADOR

Evidencia de los certificados de formacin profesional del personal que atiende las bibliotecas.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN El personal que atiende las bibliotecas de la Universidad, est conformado por un jefe de bibliotecas, un encargado de los procesos tcnicos, un auxiliar de procesos tcnicos y 22 bibliotecarios responsables de las bibliotecas de las facultades. A la fecha ninguno de estos funcionarios tiene formacin profesional en el rea de biblioteconoma o bibliotecologa; sin embargo la UAJMS, ha implementados cursos de capacitacin para todo el personal de bibliotecas relacionados con el manejo de paquetes computacionales, Word, Excel, catalogacin, relaciones personales, manejo de la biblioteca virtual, etc. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Si bien es cierto que el personal que trabaja en las Bibliotecas, no tiene un titulo de especialidad o de formacin en el campo de biblioteconoma o bibliotecologa, se puede evidenciar que los funcionarios que atienden estn preparados en cada una de sus funciones y poseen los certificados correspondientes. DEBILIDADES: El personal ejecutivo y operativo de las bibliotecas no tiene formacin profesional en el rea especfica de biblioteconoma. No hay oportunidades de profesionalizacin en el rea de bibliotecologa. La actualizacin y capacitacin solo fue realizada una sola vez. La asignacin de recursos econmicos es limitada por lo que no se puede realizar actualizacin permanente de los bibliotecarios

PROPUESTAS DE MEJORA Promover la formacin profesional en el rea de biblioteconoma y bibliotecologa para funcionarios de las bibliotecas Buscar fuentes de financiamiento con organismos gubernamentales y no gubernamentales para desarrollar cursos de capacitacin Promover e incentivar la formacin profesional de bibliotecarios, a travs de becas.

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CDIGO CO.EF.2.5.10

INDICADOR Evidencia de sistemas modernos de catalogacin y clasificacin de documentos en las bibliotecas.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo a lo establecido en el Art. 16 del Proceso Tcnico del Reglamento Interno de Bibliotecas, se cuenta con un sistema moderno de catalogacin, clasificacin e inventariacin de los fondos bibliogrficos. El proceso de catalogacin y clasificacin de los fondos bibliogrficos de la UAJMS se ajusta a los siguientes sistemas y reglas: Sistema de Clasificacin Decimal de Melvil Dewey; Tablas de Notacin Interna de Luis Mlaga; Listas de Encabezamientos de Materia de Carmen Rovira y Jorge Aramayo; Reglas de Catalogacin Angloamericanas y otras reglas internacionales en vigencia. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

El catlogo de la Biblioteca est formado por las referencias bibliogrficas de todas las obras existentes en las diferentes bibliotecas de la Universidad. FORTALEZAS La institucin cuenta con un sistema moderno para la catalogacin y clasificacin del fondo bibliogrfico. Todo el fondo bibliogrfico existente se encuentra catalogado, clasificado, registrado e inventariado. La catalogacin y clasificacin del fondo bibliogrfico est computarizado y es de fcil acceso. DEBILIDADES Falta de celeridad en el proceso de catalogacin, clasificacin e inventariacin. No se encuentran catalogada la hemeroteca. PROPUESTAS DE MEJORA Continuar con el proceso tcnico de catalogacin y clasificacin de todo el fondo bibliogrfico. Acelerar el proceso de catalogacin, clasificacin e inventariacin de las nuevas adquisiciones.

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CDIGO CO.EF.2.5.11

INDICADOR Existencia y aplicacin de instructivos para prstamo, uso de documentos y equipos de apoyo pedaggico en la Institucin.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La institucin cuenta con mecanismos para la prestacin y uso de documentos y equipos de apoyo pedaggico tanto para docentes, estudiantes, personal administrativo y otros usuarios. En cuanto a la prestacin de documentos impresos, existe un formulario (papeleta) que debe llenar el usuario. En esta papeleta el interesado registra la informacin del documento requerido, sigla, tpico, nmero de inventario, ttulo de la obra y el nombre del autor, as como sus datos personales. Con respecto al prstamo de equipos de apoyo pedaggico, tanto para uso de los docentes o estudiantes, tambin se llena un formulario con los datos personales del solicitante, la descripcin del equipo solicitado, su codificacin y nmero de inventario, fecha de recepcin y fecha de devolucin. Este formulario, papeleta o instructivo, con algunas variaciones especficas, se aplica en todas las unidades acadmicas que prestan servicios. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

De lo expuesto se concluye que: existen y se aplican de instructivos para prstamo, uso de documentos y equipos de apoyo pedaggico en la Institucin. FORTALEZAS La institucin utiliza instructivos para el prstamo de libros y equipos de apoyo pedaggico. DEBILIDADES Envo extemporneo de los formularios y papeletas para el prstamo de los libros a las bibliotecas, en particular, a las de las provincias. PROPUESTAS DE MEJORA Elaborar un instructivo especial que permita garantizar la devolucin del activo en las condiciones que fue prestado.
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Establecer las previsiones necesarias para el prstamo de documentos y equipos a personas ajenas a la comunidad universitaria. CDIGO CO.EF.2.5.12 INDICADOR Evidencia de los convenios existentes y en ejecucin para intercambio de informacin entre bibliotecas del Sistema de la Universidad Boliviana y el mundo.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN En entrevista con el Jefe de Bibliotecas de la institucin, se pudo evidenciar que no se tiene ningn convenio de Intercambio de informacin con otras bibliotecas tanto del interior como del exterior del pas. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

En virtud de no existir ningn convenio entre la Biblioteca de la institucin y Bibliotecas similares del Sistema Universitario Nacional y del exterior, no existe la posibilidad de poder intercambiar y actualizar el acerbo bibliogrfico o la transferencia de material especfico para el apoyo a la docencia y la investigacin. DEBILIDADES Ausencia de convenios de intercambio de informacin bibliogrfica con otras bibliotecas del interior y exterior del pas. Ausencia de convenios con bibliotecas virtuales y centros informticos, que faciliten el acceso a informacin tcnica y especializada. PROPUESTAS DE MEJORA Suscribir convenios de cooperacin e integracin con otras bibliotecas virtuales y centros de informacin tanto del interior como del exterior del pas. Suscribir convenios y acuerdos de intercambio bibliogrfico de revistas especializadas, libros, videos, anales de congresos, informes cientficos.

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CDIGO CO.EF.2.5.13

INDICADOR Existencia de procedimientos para la identificacin de necesidades de adquisicin de libros, especializadas e informacin digitalizada. publicaciones

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De la revisin documental, se pudo constatar que existe un reglamento de adquisicin de libros para las bibliotecas especializadas de la Universidad el cual, con ciertas limitaciones, se aplica en todas las carreras. Cuando la Universidad asigna recursos financieros para la adquisicin de material bibliogrfico, los Directores de Departamento en coordinacin con los Miembros del Consejo de Planeacin y Seguimiento Curricular, solicitan a los docentes seleccionar libros (de catlogos ofertados), para sus respectivas materias. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Si bien este procedimiento est vigente, la adquisicin definitiva se la hace de acuerdo al costo de los libros solicitados y al presupuesto asignado. FORTALEZAS Se cuenta con la normativa para la identificacin de necesidades de adquisicin de libros y publicaciones DEBILIDADES No existe un buen mecanismo de seleccin e identificacin de libros, publicaciones e informacin digitalizada. El presupuesto asignado para actualizacin del acervo no condice con las necesidades, ni permite la suscripcin a revistas especializadas. PROPUESTAS DE MEJORA Fortalecer la vigencia del Reglamento de Adquisiciones y velar por su estricto cumplimiento.

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CDIGO CO.EF.2.5.14

INDICADOR Planos de ubicacin de aulas, laboratorios, talleres, equipos y salas de capacitacin.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La Universidad cuenta con una Direccin de Infraestructura, que dispone de los planos de ubicacin de toda la infraestructura antigua, la nueva y la que se encuentra en construccin (campus universitario), que comprende aulas, laboratorios, talleres y otros ambientes destinados a la labor acadmica, administrativa y de servicios. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Se evidencia la existencia de planos para aulas, laboratorios, talleres, equipos y salas de capacitacin en el nuevo campus universitario. FORTALEZAS La institucin cuenta con un inventario de edificaciones actualizado al 2006. Se tiene un control de infraestructura por ambientes segn su uso para cada Facultad. Se dispone de todos los planos matrices de ubicacin de los diferentes ambientes y edificios, tanto acadmicos, administrativos y de servicios. DEBILIDADES Existe infraestructura que no figura en los planos generales de la Universidad. PROPUESTAS DE MEJORA Se debe efectuar una peridica actualizacin de los planos de ubicacin de los ambientes acadmicos, administrativos y de servicios con que cuenta la Universidad. CDIGO CO.EF.2.5.15 INDICADOR Correspondencia entre planes y programas de estudio de las carreras con la Misin y objetivos institucionales.

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DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De la revisin efectuada a los planes y programas de estudio de las carreras, se puede evidenciar que existe correspondencia con la misin, visin y los objetivos institucionales, ya que los mismos fueron tomados en cuenta como marco de referencia para el rediseo de los currculos. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

A partir de este marco de referencia, se observa que los planes de estudio y programas docentes propuestos en el currculo de todas las carreras, tienen como objetivo el de formar profesionales con conocimientos, habilidades y actitudes, que respondan a las necesidades de las competencias profesionales de la regin y del pas. FORTALEZAS Existe correspondencia entre los planes y programas de estudio con la misin y objetivos de la universidad. Los planes y programas de estudio, responden a las necesidades acadmicas y profesionales de la regin y del pas. Los planes y programas de estudio cumplen con parmetros de pertinencia, calidad, internacionalizacin y evaluacin que exigen los sistemas educativos. DEBILIDADES No existe una coordinacin efectiva entre la Secretara Acadmica, Vicedecanos, Directores de Departamento y miembros de los Consejos de Planeacin y Seguimiento Curricular para llevar a cabo una adecuada implementacin de los planes y programas de estudio. No se efecta un control y seguimiento permanente del cumplimiento de los objetivos de los diferentes programas de estudio. PROPUESTAS DE MEJORA Efectuar una revisin y ajustes de los planes y programas de estudio de manera permanente para mantener su correspondencia con la misin y objetivos institucionales. Continuar con el proceso de modernizacin de los Planes y Programas de Estudio tomando en cuenta los indicadores acadmicos, de pertinencia y calidad. Verificar la correspondencia de los planes y programas de estudio con la misin y objetivos institucionales. Efectuar un mejor control y seguimiento a los docentes, en cuanto al cumplimiento de los objetivos establecidos en los planes y programas de estudio.

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CDIGO CO.EF.2.5.16

INDICADOR Aplicacin del sistema de crditos en la planificacin curricular.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De la informacin obtenida de la Secretaria Acadmica y el Departamento de Docencia, en el diseo curricular de todas las carreras, se incorpor el sistema de crditos, sin embargo, no se observa una aplicacin efectiva, tanto para fines de programacin, movilizacin y convalidacin de materias. De la revisin de los documentos de Rediseo Curricular de todas las carreras de la Universidad, se puede evidenciar que en la planificacin se adopt el sistema de crditos con el criterio de que 10 horas acadmicas, ya sean tericas, prcticas o de laboratorio, equivalen a 1 crdito acadmico. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Como no existe un Sistema de Crditos bien establecido, se est viendo la posibilidad de reglamentar su aplicacin para que se tome en cuenta en la programacin y organizacin curricular del estudiante en funcin de las actividades que desarrolla, no solamente las acadmicas, sino tambin actividades de extensin o trabajos independientes. Asimismo, se est trabajando con un plan de mejoras curriculares que permita a los estudiantes efectuar con facilidad sus traspasos o cambios de carrera, tanto con universidades del interior como del exterior. FORTALEZAS El diseo curricular de todas las carreras, tiene definido el nmero de crditos acadmicos en funcin de la carga horaria asignada a cada materia del plan de estudios. DEBILIDADES Hasta el momento no se ve una aplicacin efectiva del sistema de crditos contemplado en la planificacin curricular. No existe una poltica de programacin y organizacin curricular de los estudiantes que tome en cuenta los crditos en funcin de la carga horaria asignada.

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PROPUESTAS DE MEJORA Conformar una comisin tcnica acadmica para que disee un sistema de crditos y sus mecanismos de aplicacin en cada una de las carreras. Organizar talleres de capacitacin, acerca de la metodologa de asignacin de crditos y su aplicacin. CDIGO CO.EF.2.5.17 INDICADOR Evidencia de la existencia de lineamientos para la planificacin, ejecucin y evaluacin del currculo.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La institucin cuenta con lineamientos para la planificacin, ejecucin y evaluacin del currculo, prueba de ello es que la Secretara Acadmica ha diseado un modelo de autoevaluacin del rediseo curricular y su proceso de implementacin en todas las carreras de la Universidad, encontrndose al momento en pleno desarrollo de este proceso En base a los resultados que se obtengan, se elaborar un plan de mejoras y los instrumentos que permitan, a los miembros de los Consejos de Planeacin y Seguimiento Curricular, efectuar una mejor planificacin, ejecucin y evaluacin de los currculos. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Si bien existen lineamientos para la planificacin, ejecucin y evaluacin del currculo, su aplicacin an no ha sido consolidada, se est trabajando en este proceso. FORTALEZAS Existencia de Consejos de Planeacin y Seguimiento Curricular (CPSC), que son rganos tcnicos, encargados de la planeacin e implementacin del currculo de cada carrera. Disponibilidad de lineamientos para la planificacin, ejecucin y evaluacin de los currculos. Disponibilidad de un modelo de autoevaluacin de los diseos curriculares y su proceso de implementacin. DEBILIDADES Los Consejos de Planeacin y Seguimiento Curricular no cumplen con los fines y propsitos estipulados en el Estatuto Orgnico de la Universidad.

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Deficiente planificacin, ejecucin y evaluacin de los currculos por parte de los Consejos de Planeacin y Seguimiento Curricular, los Directores de Departamento y Vicedecanos. Falta de coordinacin con el Departamento de Evaluacin y Acreditacin (DEVA) para la autoevaluacin del rediseo curricular PROPUESTAS DE MEJORA Desarrollar procesos de evaluacin permanente del diseo curricular. La institucin a travs de la Secretara Acadmica, en coordinacin con el Departamento de Evaluacin y Acreditacin, debe adoptar una poltica de planificacin, ejecucin y evaluacin de los currculos de manera permanente. Capacitar a los miembros de los Consejos de Planeacin y Seguimiento Curricular en elaboracin de los planes de mejora e instrumentos de control y evaluacin de los currculos. Definir de una manera precisa los lineamientos bsicos que se deben tomar como referentes para los procesos de planificacin, ejecucin y evaluacin de los currculos. CDIGO CO.EF.2.5.18 INDICADOR Evidencia de que los docentes y estudiantes de las carreras participan en los procesos de investigacin e interaccin social en forma multi e interdisciplinaria.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN


De la informacin recabada en el Departamento de Investigacin Ciencia y Tecnologa de la institucin, se evidencia que en el transcurso de los ltimos cuatro aos se desarrollaron cuarenta y siete proyectos de investigacin en los que participaron de 88 docentes y 75 estudiantes conformando equipos multidisciplinarios. Como resultado de encuestas practicadas a docentes y estudiantes, se conoce que el 62 % de los estudiantes y el 67 % de los docentes, pocas veces participan en los procesos de investigacin e interaccin social en forma multi e interdisciplinaria. En cuanto a interaccin social, la institucin cuenta con un Departamento de Extensin Universitaria, sin embargo, no se conoce de un plan institucional de interaccin. Las actividades en este campo, se realizan de manera dispersa y espordica. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

De la situacin analizada, se puede deducir que en la Universidad an no estn dadas las condiciones, de infraestructura, equipamiento, recursos financieros y de organizacin para conformar equipos multidisciplinarios y encarar proyectos de investigacin e interaccin social de manera interdisciplinaria.
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FORTALEZAS La institucin cuenta con un Departamento de Investigacin donde se tienen definidas algunas polticas. DEBILIDADES No existen las condiciones humanas y materiales para encarar proyectos de investigacin de alto nivel cientfico y que respondan a las necesidades de la regin. No existe capacitacin ni formacin bsica en investigacin. Escasez de Bibliografa especializada para encarar trabajos de investigacin. PROPUESTAS DE MEJORA El departamento de Investigacin, debe llevar a cabo programas de formacin de investigadores tanto para docentes como para estudiantes. Promover la participacin de docentes y estudiantes en proyectos de investigacin e interaccin de manera multi e interdisciplinaria. Fijar una poltica institucional de investigacin e interaccin con la comunidad. Fomentar en las autoridades, profesores y estudiantes, una cultura de investigacin, planificacin y priorizacin de reas estratgicas de investigacin e interaccin. Consolidar la vinculacin con el medio, a travs de investigaciones orientadas a resolver problemas del entorno y de creacin de nuevas fuentes de desarrollo social y econmico. CDIGO CO.EF.2.5.19 INDICADOR Evidencia que la Institucin ha diseado y tiene en ejecucin modelos alternativos e innovadores de enseanza aprendizaje.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN En atencin a las recomendaciones efectuadas por IESALC/UNESCO, la universidad asume el reto de modernizar los planes y programas de estudio de todas las carreras. Para cumplir con este cometido se encara el proyecto del Rediseo Curricular que fue elaborado los aos 2000 y 2001 e implementado a partir de la gestin 2002. En los documentos de rediseo curricular, se puede evidenciar la existencia de un modelo de enseanza aprendizaje centrado en el alumno y orientado a la formacin de profesionales integrales, lo que significa, una preparacin bsica en su especialidad,

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capacidad de autoperfeccionamiento permanente, flexibilidad y creatividad, capacidad para el trabajo interdisciplinario y grupal, condiciones emprendedoras para generar innovaciones en su campo y compromiso con la sociedad. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Del anlisis anterior se concluye que la institucin tiene diseados modelos alternativos e innovadores de enseanza aprendizaje, sin embargo no se pudo comprobar que estos modelos estn siendo ejecutados de acuerdo a lo planificado. FORTALEZAS La universidad ha diseado y tiene en ejecucin un modelo de enseanza-aprendizaje centrado en el aprendizaje. DEBILIDADES Algunos docentes siguen aplicando mtodos tradicionales en el proceso de enseanza y aprendizaje. No existe un control, seguimiento y evaluacin de los mtodos de enseanza aplicados en todas las carreras de la universidad. PROPUESTAS DE MEJORA Establecer mecanismos de seguimiento al Proceso Enseanza Aprendizaje. Analizar la posibilidad de incorporar nuevos modelos de enseanza aprendizaje CDIGO CO.EF.2.5.20 INDICADOR Evidencia que en el diseo y desarrollo curricular existen tutoras y asesoramiento acadmico permanente para los estudiantes.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo a la revisin documental se evidencia que en el diseo curricular existen materias con caractersticas particulares como los espacios curriculares integradores y las actividades de profesionalizacin, en las cuales el estudiante realiza trabajos individuales grupales orientados por el docente de la materia, constituyndose ste en tutor u orientador del proceso. En el Sistema Tariqua se evidencia la programacin de materias por tutora para aquellos estudiantes que tienen pendiente materias de un Plan de Estudio anterior que no son convalidables con materias de un nuevo Plan de Estudio, para ello la Institucin cuenta con un Reglamento aprobado por el Honorable Consejo Universitario, en el que se encuentran establecidos los requisitos que debe cumplir el estudiante para ser acreedor a este beneficio, como as tambin las responsabilidades de los docentes.
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Por otra parte, de acuerdo a los Artculos 259, 260 y 261 estn establecidas las horas de dedicacin y permanencia para los docentes a tiempo completo, medio tiempo y tiempo parcial siendo estas de 35 hrs/sem, 18 hrs/sem y no mayor a 6 hrs/sem respectivamente. Asimismo se cuenta con la R.R. No. 536/10, la cual establece textualmente en su Art. 4to. que: Los docentes a Tiempo Completo y Medio Tiempo deben registrar en planillas de la Direccin del Departamento al que pertenecen, 5 hrs/sem y 2,5 hrs/sem respectivamente como horas de atencin al estudiante. Disposicin que de acuerdo a la informacin recopilada, en la mayora de las Facultades no se cumple. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Es necesario actualizar el Reglamento de Tutoras como as tambin hacer cumplir en todas las Facultades la Resolucin Rectoral No. 536/10 que establece las horas extra ctedra de permanencia del docente en la Universidad para el asesoramiento acadmico a los estudiantes en horarios que seran establecidos por la UNADA y controlados por el Departamento respectivo. DEBILIDADES Reglamento de Tutoras desactualizado. Se requiere de mayor apoyo y asesoramiento continuo a los estudiantes. Es necesario definir la figura Tutor - Orientador en la universidad, cuya funcin sea tambin de orientar al estudiante durante toda su trayectoria universitaria. PROPUESTAS DE MEJORA Se debe implementar un Reglamento de Tutoras. Asignar los recursos humanos, fsicos, materiales y financieros para las tutoras. Crear un sistema de apoyo pedaggico permanente a los estudiantes. CDIGO CO.EF.2.5.21 INDICADOR Existencia de procedimientos para las evaluaciones curricular y de los aprendizajes.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La Institucin cuenta con un Modelo de Autoevaluacin de los Diseos Curriculares as como de su proceso de Implementacin, el mismo que fue aplicado a todas las Carreras en la gestin 2006, los resultados se hicieron conocer a las Carreras en la gestin 2007

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y en la gestin 2008 se aprob mediante Resolucin del Honorable Consejo Universitario No. 08/08 las Polticas y Lineamientos Institucionales para el Mejoramiento Curricular. Con respecto a los procedimientos de la evaluacin de los aprendizajes stos se encuentran establecidos en los Art. 286 al 298 del Estatuto Orgnico Institucional, los cuales se encuentran automatizados en el Sistema Tariqua. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Si bien existen procedimientos para la evaluacin curricular, es necesario actualizar el Modelo de Autoevaluacin de los Diseos Curriculares y su implantacin para realizar una nueva evaluacin, la cul debe ser aplicada por los Consejos de Planeacin y Seguimiento Curricular respectivo. . Sin embargo, es necesario hacer notar que en la mayora de las Facultades los CPSC no estn efectuando un adecuado control, seguimiento y evaluacin de los procesos curriculares, sta situacin se atribuye principalmente a falta de tiempo por la elevada carga horaria acadmica que tienen los docentes miembros de los citados rganos de Coordinacin. Es ms, sus funciones no estn bien establecidas en el Estatuto Orgnico de la Universidad y no se cuenta con una normativa que regule su funcionamiento. Por otra parte es necesario revisar procedimientos de evaluacin como el Banco de Notas, el cual posibilita al estudiante con calificacin en la evaluacin continua mayor a 40% presentarse en la siguiente gestin a las mesas de evaluacin final sin necesidad de cursar nuevamente la materia. FORTALEZAS De acuerdo a la Estructura Acadmica de la Institucin, es una fortaleza la existencia de rganos de Coordinacin como los Consejos de Planeacin y Seguimiento Curricular en todas las carreras de la institucin, encargados de la planeacin, implementacin y evaluacin de los currculos. La institucin cuenta con un Reglamento que se aplica en la evaluacin del proceso de aprendizaje de los alumnos, el mismo que se encuentra automatizado en el Sistema Tariqua de la plataforma virtual de la UAJMS. DEBILIDADES No existe un Reglamento que defina las funciones y atribuciones de los Consejos de Planeacin y Seguimiento Curricular. En la mayora de las Facultades no funcionan los CPSC, por la elevada carga horaria (4 materias por semestre) que tienen los docentes representantes de dicho Consejo, lo cual no permite efectuar un control, seguimiento y evaluacin de los currculos. No existe una Poltica Acadmica de evaluacin de los currculos.

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Demasiados momentos de evaluacin de los aprendizajes (6 mesas) con la implementacin del Sistema de regularizacin de materias (Banco de Notas). PROPUESTAS DE MEJORA La institucin debe establecer una Poltica Acadmica de evaluacin del currculo de manera peridica. La Institucin debe elaborar un reglamento que defina las funciones y atribuciones de los miembros del CPSC, de las Direcciones de Departamento y de las UNADAS. Revisar procedimientos acadmicos como el Banco de Notas, y programacin del N+2. CDIGO CO.EF.2.5.22 INDICADOR Evidencia de la inclusin del espritu emprendedor y de autogestin en el currculo.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Los rediseos curriculares de las carreras han tomado en cuenta para su elaboracin, la visin, misin y objetivos de la Universidad, es decir, formar profesionales activos, creativos, emprendedores y autogestionarios, lo cual est planteado en el Marco Terico de cada uno del Diseos Curriculares, sin embargo son escasos los planes de estudio que tienen materias que orienten el espritu emprendedor y de autogestin. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Del anlisis anterior, se concluye que la inclusin del espritu emprendedor est planteada como propuesta en el marco terico del diseo curricular de las carreras, sin embargo, no se tienen evidencias de que se concrete. FORTALEZAS El espritu emprendedor y de autogestin est contemplado en el diseo curricular de las carreras de la institucin. DEBILIDADES Escasos planes de estudio que incluyen materias orientadas a fortalecer el espritu emprendedor e innovador de los futuros profesionales.

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En las asignaturas orientadas a fortalecer el espritu emprendedor no se realiza un seguimiento y control al desarrollo de habilidades emprendedoras. PROPUESTAS DE MEJORA En la revisin curricular de las Carreras incluir espacios que orienten el espritu emprendedor y de autogestin de los futuros profesionales. Incluir en el men institucional de materias electivas, asignaturas que incluyan el espritu emprendedor y de autogestin de los estudiantes. Realizar talleres, exposiciones, ferias u otras actividades acadmicas que demuestren el desarrollo de habilidades emprendedoras en los estudiantes. CDIGO CO.EF.2.5.23 INDICADOR Evidencia de la interaccin entre pregrado y postgrado en los procesos de investigacin con fines de graduacin

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN No existe interaccin entre pregrado y posgrado en los procesos de investigacin con fines de graduacin, situacin atribuible a la falta de una poltica universitaria que relacione la investigacin que se realiza en posgrado con la investigacin de pregrado con fines de lograr la graduacin. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

La falta de coordinacin entre los niveles de pregrado y posgrado en los procesos de investigacin en la Universidad conducen a que dichos procesos sean realizados de manera aislada. DEBILIDADES No existe una poltica de interaccin de los proyectos de investigacin entre el posgrado y el pregrado, que coadyuve al proceso de graduacin de los estudiantes. No existen equipos multidisciplinarios de investigacin que desarrollen proyectos de integracin entre el pregrado y posgrado. No existen lneas o reas estratgicas de investigacin que integren el pregrado con el posgrado.

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PROPUESTAS DE MEJORA: Establecer lneas prioritarias de investigacin que integren el pregrado y posgrado para apoyar el proceso de graduacin. Implementar polticas acadmicas, ampliando y profundizando las acciones formativas de interaccin entre el pregrado y posgrado en los procesos de investigacin. CDIGO CO.EF.2.5.24 INDICADOR Existencia de procedimientos que estudiantes de pregrado puedan seguir cursos de posgrado.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La Universidad no cuenta con procedimientos para que estudiantes de pregrado puedan continuar cursos de posgrado. La normativa institucional de posgrado, as como tambin el documento del XI Congreso de Universidades establecen que para inscribirse a programas de posgrado que otorgan grado acadmico el requisito indispensable es el de contar con el diploma acadmico de licenciatura, sin embargo se les permite realizar cursos cortos de actualizacin relacionados a su rea de conocimiento. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

En cumplimiento a la norma institucional, no se les permite a los estudiantes de pregrado realizar cursos de posgrado a menos que sean cursos cortos de actualizacin. DEBILIDADES La institucin no cuenta con procedimientos para que estudiantes de pregrado puedan estar habilitados para continuar cursos de posgrado. PROPUESTAS DE MEJORA Implementar mecanismos que permitan a los estudiantes de pregrado de las diferentes carreras seguir cursos de posgrado. CDIGO CO.EF.2.5.25 INDICADOR Existencia y aplicacin de reglamentos para el proceso de nivelacin y admisin de estudiantes.

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DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN En el marco de las modalidades de admisin establecidas en el documento del XI Congreso de Universidades y el Reglamento de Descentralizacin Acadmica aprobado segn R.H.C.U. N 04/08, la Institucin cuenta con la Poltica y los Lineamientos Generales para el Acceso a la UAJMS, el mismo que contiene las directrices generales que regulan el Sistema de Admisin de los estudiantes bachilleres, siendo las modalidades de acceso: a) La Prueba de Suficiencia Acadmica (PSA) b) El Curso Pre-Universitario (CPU) y c) Las Admisiones Especiales (Excelencia, profesionales Tcnicos Superiores Licenciados, bachilleres con buen rendimiento acadmico del rea dispersa, bachilleres de pueblos originarios, entre otros). d) La Carrera de Medicina tiene el Curso Premdico como modalidad de admisin, el cual se desarrolla durante 8 meses en dos rotaciones, y el estudiante para ingresar a la Carrera de Medicina debe aprobar todas las asignaturas del indicado Curso y contar con una nota final (promedio de todas las materias) mayor a 75%. Para matricularse en alguna Carrera y/o Programa Acadmico, el estudiante bachiller debe aprobar una de las modalidades de admisin. Con respecto a la nivelacin, el Curso Pre-Universitario (CPU), adems de constituirse en una modalidad de admisin, tiene como propsito reforzar los conocimientos bsicos necesarios del nivel secundario relacionado a las temticas principales requeridas para el inicio de una Carrera Universitaria, sin embargo el tiempo de duracin del indicado curso (1 mes) es insuficiente para alcanzar dicho propsito, aspecto que se puede evidenciar en la alta tasa de repitencia y desercin de los estudiantes fundamentalmente de primer ao. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Si bien la Institucin cuenta con un Sistema de Admisin Estudiantil, no se cumple a cabalidad la Poltica de Acceso que textualmente seala Garantizar la igualdad de oportunidades y equidad a todos los estudiantes que aspiren a ingresar a la Universidad Autnoma Juan Misael Saracho, en el marco de un ingreso planificado, considerando sus aptitudes, mrito acadmico, intereses personales como as tambin las necesidades de desarrollo del pas y de la regin. FORTALEZAS La Universidad cuenta con un documento de Lineamientos Generales de Acceso a la UAJMS modalidades de acceso, definidas en el documento del XI Congreso de Universidades. que contempla diferentes

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DEBILIDADES No existe una adecuada seleccin de los estudiantes admitidos en la Institucin. No se llega a todos los estudiantes bachilleres con Orientacin Vocacional. El Curso Preuniversitario es de muy corta duracin, lo cual no permite alcanzar el objetivo del mismo que es el de cualificar el perfil de ingreso de los estudiantes en cada una de las Facultades de la UAJMS a travs de un proceso de nivelacin de conocimientos impartidos en el ciclo secundario, desarrollando en los estudiantes aptitudes, capacidades y motivaciones necesarias para enfrentar con xito el proceso formativo de la Carrera a la que postulan. PROPUESTAS DE MEJORA Replantear el Sistema de Admisin Estudiantil, a partir de un diagnstico del sistema vigente en cada una de las Facultades, el mismo que tome en cuenta, el nivel del ciclo precedente, el mercado laboral profesional, el rendimiento acadmico del primer ao de las carreras as como tambin las restricciones econmicas de la Universidad.
CDIGO CO.EF.2.5.26 INDICADOR

Existencia de procedimientos que faciliten el ingreso y permanencia de estudiantes con discapacidad fsica.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La institucin an no cuenta oficialmente con un procedimiento que facilite el ingreso y permanencia de estudiantes con discapacidad fsica. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D Si bien an no se cuenta con un procedimiento que facilite el ingreso y permanencia de estudiantes con discapacidad fsica, sin embargo, se supone que en las facultades se les brinda las facilidades y comodidades para su permanencia, por ejemplo, flexibilidad en la programacin de materias, asistencia a clases, ejecucin de prcticas de campo, incluso laboratorios. Es ms, en la construccin de la nueva infraestructura de la UAJMS no se ha tomado en cuenta esta variable. DEBILIDADES: No existe Resolucin que aprueba estos procedimientos, ni Reglamento Especial de admisin y permanencia para los alumnos con discapacidades fsicas

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La infraestructura fsica de las facultades, carreras, aulas, laboratorios, gabinetes y otros ambientes donde se desarrollan las actividades acadmicas, no presentan condiciones especiales para el desplazamiento y acceso de los estudiantes discapacitados. PROPUESTAS DE MEJORA: Disear e implementar los procedimientos que faciliten el ingreso, la atencin e integracin de estudiantes con discapacidad fsica que garanticen su desarrollo sin discriminacin alguna. Adecuar la infraestructura fsica actual de las facultades, carreras, aulas, laboratorios, gabinetes y otros ambientes donde se desarrollan las actividades acadmicas para el desplazamiento y acceso de los estudiantes discapacitados. Tomar en cuenta esta variable en el diseo de la nueva infraestructura que se esta construyendo. CDIGO CO.EF.2.5.27 INDICADOR

Informacin estadstica referente al nmero de estudiantes por aula.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Revisando el sistema Tariqua, la institucin dispone de informacin estadstica de estudiantes matriculados por materia y grupos paralelos y laboratorios, sin embargo, no se cuenta con informacin relacionada al Nmero de estudiantes por aula (ndice de ocupacin). VALORACION DEL INDICADOR A B C D

De acuerdo al Estatuto Orgnico de la Universidad, Ttulo Sptimo, Captulo II del Rgimen Acadmico del Pregrado, Art. 219, cada curso deber contar con un mximo de 60 alumnos, sin embargo, debido a restricciones presupuestarias para ampliar el nmero de paralelos en las carreras masificadas y por la infraestructura an no adecuada, en varias carreras de la universidad todava se pasan clases con un nmero superior a los 100 alumnos por aula. En las carreras no masificadas (chicas) este nmero est por debajo de los 60 alumnos por aula. FORTALEZAS En las carreras an no masificadas, el nmero de estudiantes por aula est de acuerdo a lo establecido en el Art. 219 del Estatuto Orgnico.

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DEBILIDADES: Infraestructura con aulas insuficientes en nmero y en tamao.. Masificacin de algunas carreras como: Ing. Civil, Derecho, Odontologa, Enfermera, Auditoria, Administracin de Empresas, Informtica y Arquitectura. PROPUESTAS DE MEJORA: La institucin debe adoptar una nueva poltica de seleccin y admisin estudiantil en las carreras masificadas, y prevenir la masificacin en las carreras con una poblacin estudiantil an baja. Definir el nmero de plazas para cada una de las carreras en funcin de la demanda del contexto. CDIGO CO.EF.2.5.28 INDICADOR

Existencia de estadsticas sobre matrcula e ndices de promocin, repitencia, desercin, graduacin, y separacin estudiantil.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo a la informacin proporcionada por la DTIC, la institucin cuenta con informacin estadstica sobre el nmero de estudiantes matriculados, porcentaje de aprobados, repitentes, abandonos y graduados; informacin que es publicada en cada gestin por el Departamento de Planificacin Universitaria. La separacin estudiantil est contemplada solo para aquellos casos en que los estudiantes violan los principios y valores establecidos en la UAJMS, previo proceso universitario sujeto a reglamento especfico. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

La Institucin publica anualmente en Estadsticas Universitarias los ndices de promocin, repitencia, desercin, graduacin, etc., documento cuya elaboracin esta a cargo del Departamento de Planificacin dependiente de la Secretara de Desarrollo Institucional.

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FORTALEZAS: La institucin cuenta con la Direccin de Tecnolgica de Informacin y Comunicacin DTIC, responsable del registro y procesamiento informtico de toda la actividad acadmica del proceso de enseanza - aprendizaje. El Departamento de Planificacin Universitaria, publica anualmente informacin actualizada sobre datos estadsticos e indicadores de gestin que permiten evaluar los resultados, efectos e impactos en la poblacin estudiantil por carrera. PROPUESTAS DE MEJORA Ampliar la difusin de la informacin estadstica de la institucin. CDIGO CO.EF.2.5.29 INDICADOR

Existencia y cumplimiento de polticas y reglamentos de graduacin.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La institucin cuenta con Polticas y Reglamentos de Graduacin para el actual Plan Semestral Rediseado, como para el Plan Anual (Antiguo) que tiene vigencia para pocos egresados que an quedan. Se cumplen las polticas y los reglamentos de graduacin. Segn el Estatuto Orgnico la graduacin es Directa, por lo que en el Plan de estudios Rediseado, la institucin adopt como poltica acadmica la graduacin directa venciendo materias del plan de estudios durante el noveno y dcimo semestre. Cada carrera cuenta con su reglamento de profesionalizacin aprobado. En el Plan Antiguo, el estudiante tiene que vencer alguna de las siguientes modalidades: Tesis, Proyecto de Grado, Trabajo Dirigido o graduacin por excelencia, en estricta sujecin del Reglamento de Graduacin o Titulacin respectivo. Cada carrera lleva un registro de las defensas de tesis (libro de actas) y el nmero de titulados de cada carrera. La institucin tambin cuenta con un Programa Especial de Titulacin (PET), para alumnos egresados antiguos, mismo que se desarrolla segn su reglamento especfico, que posibilita la titulacin de aquellos egresados que por diversas razones no pudieron hacerlo en su momento. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

La institucin cuanta con polticas y reglamentos de graduacin, cada carrera tiene su reglamento y la mayora cumplen regularmente dichas normativas.

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FORTALEZAS: La institucin cuenta con Polticas y Reglamentos de Graduacin. Cada carrera cuenta con su reglamento de graduacin y la mayora lo cumplen regularmente, por otro lado, carrera lleva un registro de las defensas de tesis (libro de actas) y el nmero de titulados. En el rediseo curricular de las carreras se incorpora la graduacin directa en sus diferentes modalidades a travs de materias que forman parte del Plan de Estudios. DEBILIDADES: Existen pocas carreras que tienen su reglamento de graduacin directa en proceso de revisin PROPUESTAS DE MEJORA Agilizar la aprobacin de los reglamentos en proceso de revisin.
CDIGO CO.EF.2.5.30 INDICADOR

Existencia y ejecucin de programas remediales para estudiantes con dificultades acadmicas.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La mayora de los estudiantes que ingresan a la UAJMS no llegan con una adecuada preparacin para afrontar el proceso de estudio de la carrera elegida, esta dificultad se manifiesta no solamente en los primeros aos, sino, durante el proceso de estudio de la carrera, por lo que necesitan de ayuda o apoyo a travs de las ayudantas de ctedra. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

La UAJMS no cuenta con programas de apoyo para estudiantes con dificultades acadmicas, excepto las ayudantas de ctedra que se ofertan cada gestin para algunas materias. FORTALEZAS La oferta de ayudantas de ctedra en algunas materias de las carreras como una forma de apoyo para los estudiantes con dificultades acadmicas.

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DEBILIDADES La estructura acadmica no contempla programas remediales para estudiantes con dificultades acadmicas. Existe una gran brecha de conocimientos entre la enseanza media y la superior. PROPUESTAS DE MEJORA: Replantear las polticas de acceso a la universidad Implementar programas de apoyo para superar las dificultades acadmicas, sobre todo para alumnos de los primeros aos de estudio. CDIGO CO.EF.2.5.31 INDICADOR

Evidencia de la participacin estudiantil en los organismos de gobierno universitario de acuerdo con el Estatuto Orgnico.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Segn el Estatuto Orgnico de la institucin, la base de su organizacin democrtica descansa en la decisin soberana de sus docentes y estudiantes, que se expresa a travs del voto universal y el Cogobierno Paritario Docente-Estudiantil. Los rganos de Gobierno Universitario Institucional en los que participa el estamento estudiantil en pleno ejercicio de cogobierno paritario docente estudiantil, son: La Asamblea General Docente- Estudiantil Ponderada. Honorable Consejo Universitario Ampliado. Honorable Consejo Universitario. La Asamblea Facultativa Docente- Estudiantil Ponderada. Honorable Consejo Facultativo. A B C D

VALORACION DEL INDICADOR:

El cogobierno paritario docente - estudiantil vigente en el Sistema de la Universidad Boliviana, es una forma de gobierno universitario nica en el mundo por sus alcances y modalidades.

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El Estatuto Orgnico establece 2 reuniones ordinarias por mes (si es necesario) del HCU, sin embargo, razones econmicas no permiten realizar las reuniones de acuerdo a lo establecido. El cogobierno abarca tanto la parte acadmica como la administrativa as como la eleccin de las autoridades universitarias y facultativas. Esta forma de gobierno, en la prctica, conlleva una participacin estudiantil, en el mbito acadmico, con un peso demasiado alto para la condicin de estudiantes que estn en proceso de formacin profesional. FORTALEZAS La legitimidad de la participacin estudiantil en los rganos de gobierno de la Institucin. La realizacin de reuniones del HCU y HCF con coparticipacin de estudiantes y docentes. DEBILIDADES Los altos niveles de decisin que tienen los estudiantes en la gestin acadmica. Decisiones acadmicas en el marco del cogobierno en contextos polticos PROPUESTAS DE MEJORA Delimitar los alcances del co-gobierno paritario docente estudiantil, de manera que los estudiantes participen principalmente en el mbito del control y fiscalizacin del trabajo administrativo. CDIGO CO.EF.2.5.32 INDICADOR Existencia y ejecucin de un programa de seguimiento a los egresados, con soporte estadstico.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN El seguimiento a egresados de toda institucin de educacin superior, constituye una valiosa herramienta para evaluar el perfil profesional de las diversas carreras, si responde al contexto y a las demandas de la sociedad como para identificar nuevas demandas formativas en cada una de las prcticas profesionales. Por informacin de Secretaria Acadmica, la Universidad cuenta con un programa de seguimiento a los egresados con software (Programa SIGGA) , pero solo se est ejecutando en la Facultad de Ciencias Econmicas y Financieras, en el resto de las Unidades Facultativas no se ejecuta porque se est a la espera de financiamiento a travs de otro proyecto con recursos IDH. Los resultados servirn de base para analizar la pertinencia de las carreras y establecer mejoras.

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VALORACION DEL INDICADOR:

Se cuenta en la UAJMS con el software desarrollado por un Equipo de Investigadores, el mismo que se est aplicando en la presente gestin en la Facultad de ciencias Econmicas y Financieras. FORTALEZAS La existencia del programa de seguimiento a graduados de manera digitalizada es un avance que da lugar a mejoras para medir la pertinencia de los programas acadmicos. DEBILIDADES La utilizacin del software de Seguimiento a Graduados (Programa SIGGA) actualmente Facultad de Ciencias Econmicas y Financieras. PROPUESTAS DE MEJORA: Implementar en todas las carreras el programa de seguimiento de graduados a fin de evaluar, la pertinencia de los perfiles profesionales, a travs del desempeo en el entorno de sus egresados y adecuar las competencias profesionales a formar en funcin a los requerimientos y demandas de la sociedad. CDIGO CO.EF.2.5.33 INDICADOR Disponibilidad de polticas, medios y acciones para la insercin de los egresados en el mercado laboral. es limitada solo esta usando una

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo a la informacin proporcionada por la Secretara Acadmica, la Universidad no cuenta con polticas para la insercin de los egresados en el mercado laboral, es por esta razn que las unidades acadmicas desconocen de qu manera sus graduados se van insertando al mercado laboral y cuantos se encuentran ejerciendo su profesin. Por otra parte los decanos canalizan algunas gestiones a travs de recomendaciones cuando solicitan los graduados. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

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Estudios de egresados efectuados para fines del proyecto de rediseo curricular, indican que la Universidad no efecta ninguna accin para facilitar la bsqueda de empleo y no es nada fcil conseguir una fuente de trabajo econmicamente satisfactoria al momento de culminar la carrera. DEBILIDADES Carencia de polticas para la insercin de los graduados al mercado laboral. Inexistencia de datos estadsticos a cerca de los niveles de ocupacin y desocupacin de los graduados a fin de conocer si los costos en la formacin profesional que la institucin realiza, se justifican o si se requiere de mayor presupuesto, o se podra considerar criterios como la priorizacin de los requerimientos que la sociedad plantea. PROPUESTA DE MEJORA Elaborar polticas de insercin de los egresados al mercado laboral. Respaldar la insercin laboral de los egresados mediante una formacin con pertinencia social y calidad. DIMENSIN: COHERENCIA (CO) VARIABLE: EFICACIA (EA) CDIGO CO.EA.2.5.01 INDICADOR Asignacin de trabajo docente por profesor en correspondencia a su formacin y experiencia profesional.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La asignacin de materias a los docentes en cumplimiento del Reglamento de Seleccin y Admisin Docente tiene correspondencia entre la formacin y la experiencia profesional, situacin que esta regulada para el ingreso del personal docente. De acuerdo a la informacin obtenida de las autoridades facultativas, la asignacin de la mayora de las materias y otras actividades se efecta de acuerdo a la formacin acadmica, perfil y experiencia profesional, excepto algunas designaciones interinas y por invitacin directa. Esta situacin se regula desde las convocatorias a concursos de mritos y exmenes de competencia, que indica el perfil profesional y acadmico que debe tener el postulante. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

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La designacin del trabajo docente en las diferentes materias y actividades acadmicas se efecta tomando en cuenta la formacin acadmica y perfil profesional y en base a convocatoria. FORTALEZAS La asignacin de la actividad docente toma en cuenta la formacin del docente, significando una mejora en el proceso formativo. DEBILIDADES El proceso de asignacin de la actividad docente es muy largo y en muchas oportunidades se debe invitar a los docentes por lo avanzado de la gestin, lo cual interfiere en una designacin adecuada que tome en cuenta la experiencia y el rea de especializacin del docente. PROPUESTAS DE MEJORA La institucin debe establecer procesos ms cortos para la asignacin de trabajo docente a cada uno de los profesores en funcin a la experiencia y especialidad en el rea. La asignacin de trabajo docente a los profesores titulares debe hacerse por un tiempo de 2 3 aos con evaluaciones anuales. CDIGO CO.EA.2.5.02 INDICADOR Relacin del material bibliogrfico e informtico en funcin de las carreras y nmeros de estudiantes.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Como se indic anteriormente, el acervo bibliogrfico existente en la Universidad Autnoma Juan Misael Saracho al 31 de diciembre de 2010 est constituido por 44.056 volmenes distribuidos en 11 bibliotecas especializadas de las diferentes facultades / carreras de la siguiente manera:

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Relacin material bibliogrfico / n de estudiantes por carrera N FACULTAD/CARRERAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

BIBLIOTECA CENTRAL FAC. CS. ECONMICAS Y FINANCIERAS. FACULTAD DE CS. AGRICOLAS FORESTALES DERECHO FACULTAD CIENCIAS DE LA SALUD (FARMACIA, BIOQUIMICA, MEDICINA ) ENFERMERIA FACULTAD DE HUMANIDADES INFORMATICA INGENIERIA CIVIL Y ARQUITECTURA INGENIERIA DE ALIMENTOS Y QUIMICA ODONTOLOGIA TOTAL

N LIBROS 9.144 7.850 Y 4.950 7.706 1.000 1.533 5.474 875 3.435 1.066 1.023 44.056

N ESTUDIANTES 3.644 886 1502 1336 850 1.223 782 3.886 337 709

RELACION LIBROS/EST 2,15 5,58 5,13 0,74 1,80 4,47 1,18 0,88 3,16 1,44

Descripcin analtica los equipos de computacin destinados en las salas de cmputo, centros de estudiantes y salas docentes: 2011 Facultades /Unidades Computadoras Impresoras Proyectores Pizarras Dig. Video Conf. Ciencias Jurdicas y Polticas Ciencias Econmicas y Financieras Ciencias Agrcolas y Forestales Ciencias y Tecnologa Odontologa Ciencias de la Salud Humanidades Facultad de Bermejo Facultad de Gran Chaco Facultad de Villamontes Total 60 160 93 237 18 80 60 92 124 46 970 9 25 20 32 4 9 7 12 9 7 134 12 23 14 32 6 12 7 14 17 4 141 1 5 2 10 4 1 2 4 4 2 28 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 3

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Conectividad y acceso a redes en los equipos mencionados es del 100% Adicionalmente en la ciudad de Tarija se ofrece acceso inalmbrico a redes de informacin a 471 estudiantes con equipos porttiles y/o dispositivos mviles propios. Adicionalmente en la ciudad de Tarija se ofrece acceso inalmbrico a redes de informacin a ms 50 docentes ya sea con equipos propios o de la institucin. A B C D

VALORACION DEL INDICADOR:

Como se puede apreciar, de las 11 bibliotecas especializadas de la institucin que brindaron informacin, slo en 4 de ellas la relacin libro/estudiantes supera el estndar de 3 libros/estudiante fijado por el CEUB. Con respecto al material informtico, por informacin de la DTIC, se conoce que en las diferentes Facultades a nivel de las salas de cmputo, centros de estudiantes y salas docentes se tiene equipos de computacin destinados a la formacin profesional haciendo un total de 970 computadoras, 134 impresoras, 141 pizarras digitales, 28 proyectores y 3 video- conferencias estas ltimas en las facultades de las provincias. FORTALEZAS: Las facultades y sus respectivas carreras cuentan con su biblioteca especializada. Se han incrementado los medios informticos para la formacin profesional, lo que significa un avance en el proceso de enseanza aprendizaje. DEBILIDADES: La bibliografa existente es insuficiente para el nmero de estudiantes. No se conoce de la existencia de bibliotecas y revistas virtuales cientficas. PROPUESTAS DE MEJORA: Determinar la demanda efectiva de los servicios de biblioteca por parte de los estudiantes y docentes Implementar servicios de bibliotecas virtuales especializadas para cada carrera. CDIGO CO.EA.2.5.03 INDICADOR Relacin de los horarios de atencin de bibliotecas con los requerimientos de los usuarios.

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DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN El horario de atencin de las bibliotecas, se sujeta al horario de oficina, de 8:00 a 12:00 y de 15:00 a 18:30, horario al que deben acceder todos los usuarios. De las encuestas aplicadas a docentes, se obtuvieron los siguientes resultados: El 55,4% de los docentes indican que el servicio que brindan los bibliotecarios, satisfacen parcialmente las expectativas y necesidades de los usuarios, mientras que el 28,9% de los docentes manifiestan que de vez en cuando satisfacen las necesidades de los usuarios , y solo el 3,2% manifiestan que satisfacen las necesidades de los usuarios totalmente y el 12% de los docentes manifiestan que los bibliotecarios no satisfacen las necesidades de los usuarios.
N FACULTAD/CARRERAS

Horarios de de atencin de las bibliotecas y el horario requerido por estudiantes y por docentes

HORARIO DE ATENCIN HORARIO DE ATENCIN HORARIO DE ATENCIN ACTUAL REQUERIDO POR EL REQUERIDO POR LOS ESTUDIANTE DOCENTES ESTUDIANTES. Tarde 15.00- 18.30 15.00- 18.30 15.00- 18.30 15.00- 18.30 8.00- 12.00 15.00- 18.30 18.30 19.30 7.00- 14.00 14.00 21.00 8.00 8.00 7.30- 12.00 15.0018.30 8.00- 12.00 15.0018.30 8.00- 12.00 15.0018.30 20.00 20.00 Maana 8.00 Tarde Noche 20.00 Maana Tarde Noche

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Maana BIBLIOTECA CENTRAL 8.00- 12.00 FACULTAD CS. 8.00- 12.00 ECONOMICAS Y FINANCIERAS FACULTAD DE CS. 8.00- 12.00 AGRICOLAS Y FORESTALES DERECHO 8.00- 12.00 FACULTAD CIENCIAS DE LA SALUD (FARMACIA, BIOQUIMICA, MEDICINA ) ENFERMERIA FACULTAD DE HUMANIDADES INFORMATICA

8.00- 12.00 15.00- 18.30 8.00- 12.00 15.00- 18.30 8.00- 12.00 15.00- 18.30 8.00- 12.00 15.00- 18.30

7.00- 14.00 14.00 21.00 8.30- 12.30 15.30 19.00 7.30- 12.00 15.0018.30 8.00- 12.00 15.0018.30 8.00- 12.00 15.0018.30 Noche

INGENIERIA CIVIL Y 8.00- 12.00 15.00- 18.30 ARQUITECTURA INGENIERIA DE 8.00- 12.00 13.00- 18.00 ALIMENTOS Y QUIMICA

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11

ODONTOLOGIA

8.00- 12.00 15.00- 18.30

8.00- 12.00 15.0018.30

VALORACION DEL INDICADOR:

Del anlisis de la informacin anterior, se puede evidenciar que existe una adecuada relacin de los horarios de atencin de las bibliotecas con los requerimientos de los usuarios en el horario de la maana, aunque existen variantes en el de la tarde sobre todo de ampliacin hasta horas 19 y/o 21. Tambin se observa una superposicin de los horarios de clases y actividades que desarrollan tanto docentes como estudiantes. FORTALEZAS El horario de atencin de las bibliotecas coinciden en un 80% con las demandas de los usuarios. DEBILIDADES Superposicin de los horarios de atencin de las bibliotecas con las horas de clases. No se atiente a plenitud la demanda de atencin de las bibliotecas en cuanto a horarios que plantean los estudiantes. PROPUESTAS DE MEJORA Restituir para las facultades que lo solicitan el horario nocturno de atencin en las bibliotecas. Incorporar bibliotecas virtuales con bibliografa actualizada y especializada en cada carrera. CDIGO CO.EA.2.5.04 INDICADOR Existencia de recursos didcticos modernos y suficientes de acuerdo con el nmero de alumnos.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN En base al cuestionario aplicado a los docentes con referencia a la utilizacin de recursos didcticos modernos para el apoyo a la docencia, referente a medios audiovisuales y virtuales que favorezcan el aprendizaje de los estudiantes se puede constatar que el 49 % de ellos expresan que disponen de estos recursos de manera parcial en funcin al nmero de alumnos, el 28% no cuenta con

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ellos y el 20 % de vez en cuando y solo el 3% tienen disponibilidad total de dichos recursos. Estas condiciones permiten observar que existe una desproporcionalidad en cuanto a la distribucin de los equipos. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

En las Facultades existen recursos didcticos modernos como aulas TICs, medios audiovisuales (computadoras, data show, otros) pero no son suficientes en relacin al nmero de docentes y estudiantes. FORTALEZAS Cada carrera de la universidad cuenta con al menos un aula virtual con equipos didcticos y modernos, lo que significa un avance en la mejora del proceso enseanza aprendizaje. DEBILIDADES La institucin no cuenta con los recursos didcticos modernos suficientes de acuerdo a sus requerimientos y necesidades en funcin del nmero de estudiantes. No existe una distribucin equitativa de los equipos didcticos modernos para los docentes en las carreras de la institucin. PROPUESTAS DE MEJORA La universidad debe dotar de recursos didcticos modernos en funcin de las necesidades formativas de los planes de estudios y de los docentes de las carreras tomando en cuenta el nmero de estudiantes. CDIGO CO.EA.2.5.05 INDICADOR Evidencia de que el nmero de aulas, laboratorios, talleres, equipos y salas de capacitacin corresponden a las necesidades institucionales.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo a la informacin facilitada por los Decanos y la Direccin de Infraestructura, el listado de aulas, laboratorios, talleres, equipos y salas de capacitacin por facultades y su correspondiente estado se muestra en el siguiente cuadro:

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FACULT AD Humanidades Ciencias Eco. Y Financ. Ciencias Jurdicas y Pol. Ciencias Agric. y Forestales Ciencias y Tecnologa Odontologa Ciencias de la Salud Integrada de Bermejo Integrada de Villa Montes Integrada del Gran Chaco TOTALES

Descripcin de Ambientes y Equipos de Capacitacin (existentes al 2011) Aulas N 9 6 11 10 10 10 56 Estado MB R MB B B B Gabinetes de Comp. N 1 0 1 1 1 2 16 MB Regular Bueno Bueno Estado MB Laboratorios N 1 0 6 4 1 1 41 Regular Malo Bueno Bueno Estado MB 0 0 1 0 0 0 4 Bueno Talleres N Estado

MB = Muy bueno VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Como se puede apreciar en el cuadro anterior y la informacin que proporciona el Departamento de Infraestructura, el 40% de las aulas de la universidad se encuentran en un muy Buen estado y el 60% en estado Bueno, las que estn constituidas por aulas de los nuevos edificios construidos con financiamiento de los recursos del IDH, siendo beneficiadas con estas nuevas construcciones la Facultad de Ciencias Econmicas y Financieras, Facultad de Humanidades, Facultad de Ciencias de la Salud, Facultad de Ciencias Agrcolas, Facultad de Ciencias Jurdicas y Polticas y Facultad de Ciencias y Tecnologa. FORTALEZAS: Existe un proceso de construccin de nuevos ambientes para mejorar la infraestructura. DEBILIDADES: El nmero de aulas, talleres, laboratorios y equipos continan siendo insuficientes para las necesidades acadmicas de la institucin.

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PROPUESTAS DE MEJORA Mejorar la actual infraestructura de aulas, talleres y laboratorios, tomando en cuenta el crecimiento de los alumnos en las diferentes carreras. CDIGO CO.EA.2.5.06 INDICADOR Existencia de objetivos y metas de docencia, en relacin a la Misin Institucional.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN En el Plan Estratgico de Desarrollo Institucional (PEDI 2007 2011) se tiene formulada la Misin Institucional y en el mismo documento se establecen las Polticas, los objetivos estratgicos as como las metas de docencia, a partir de los objetivos estratgicos se plantean ao a ao los objetivos de gestin, para que en funcin a ellos puedan elaborarse los Planes Operativos Anuales, tanto del Departamento de Docencia como de las propias Facultades. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

A partir de los Planes Estratgicos de Desarrollo Institucional y los POAs se evidencia la existencia de objetivos y metas de docencia. FORTALEZAS Existencia de Objetivos y Metas de docencia en relacin a la Misin Institucional. DEBILIDADES Los objetivos y metas de docencia planteados en el PEDI 2007 2011 y los POAs no se cumplen a cabalidad fundamentalmente por el poco techo presupuestario asignado al Departamento de Docencia de la Secretara Acadmica como tambin a las Facultades. PROPUESTAS DE MEJORA Trabajar de manera coordinada entre la Secretara Acadmica y las Facultades (Vicedecanos) para dar alcanzar ao tras ao al logro de los objetivos y metas planteados en el Plan Estratgico de Desarrollo Institucional como en los POAs respectivos.

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DIMENSIN: COHERENCIA (CO) VARIABLE: EFECTIVIDAD (EI ) CDIGO CO.EI.2.5.01 INDICADOR Certificacin de la capacitacin y adiestramiento recibido por el personal de apoyo a la docencia.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo a la informacin proporcionada por Vicerrectorado, a la fecha no se cuenta con un plan de capacitacin especfico para el personal de apoyo a la docencia, por consiguiente no existe la certificacin de haberse impartido dichos cursos. Algunas Facultades nicamente cuentan con un solo Gabinete de cmputo, el cual es administrado por estudiantes de Informtica a quienes se les asigna una BECA TRABAJO. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

No existe un Plan de Capacitacin para el personal de apoyo a la docencia. DEBILIDADES La UAJMS no cuenta con un Plan de Capacitacin para los Ayudantes, tampoco para el resto del personal de apoyo a la docencia. PROPUESTAS DE MEJORA Planificar y elaborar un Plan de Capacitacin para los ayudantes a nivel Institucional e instruir a cada una de las Facultades elaborar un PLAN DE DOCENCIA, incorporando en ste la capacitacin al personal de apoyo a docencia, vale decir tcnicos de laboratorio, auxiliares de laboratorio o de campo o auxiliares de campo o clnicas CDIGO CO.EI.2.5.02 INDICADOR Evidencia que la Institucin cumpla con al menos el 80% de los planes de perfeccionamiento docente propuestos.

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DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Si bien la Universidad, no cuenta con un plan de perfeccionamiento docente, se evidencia que se han desarrollado varios cursos de capacitacin en coordinacin con el Departamento de Posgrado y la Secretara de Educacin Continua. De los cursos de perfeccionamiento docente el ms relevante ha sido el Diplomado en Teora y Prctica Pedaggica Universitaria, que ha llegado a beneficiar a la totalidad de docentes de las 10 Facultades de la Universidad, este curso es requisito indispensable para acceder a la docencia, en cumplimiento del Reglamento de Seleccin y Admisin Docente. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Si bien es cierto que la institucin no cuenta con un Plan de Perfeccionamiento Docente se puede evidenciar que a partir de la gestin 1999 viene desarrollando una poltica de capacitacin y formacin de los docentes, para lo cual ha implementado varios cursos, de posgrado, seminarios y talleres relacionados con la didctica y pedagoga de la enseanza, prueba de ello es que la totalidad de sus docentes ha efectuado por lo menos un curso de posgrado. FORTALEZAS El 100% de los docentes de la Universidad tiene formacin en teora y prctica pedaggica universitaria. La universidad a travs de la Direccin de Posgrado y la Secretara de Educacin Continua implementan diferentes cursos de posgrado para la formacin y capacitacin de los docentes. DEBILIDADES La institucin no cuenta con un Plan de Perfeccionamiento Docente que pueda ser aplicado en cada gestin. No existe una coordinacin entre la Secretara de Educacin Continua y la Facultades para la realizacin de los cursos de formacin docente. No existe una planificacin del perfeccionamiento docente de acuerdo a las necesidades de capacitacin y formacin de cada una de las Facultades de la Universidad. PROPUESTAS DE MEJORA La institucin a travs de la Secretara Acadmica, Departamento de Docencia, Direccin de Posgrado, Secretara de Educacin Continua, y, en coordinacin con los Vicedecanos, Directores de Departamento y miembros de los CPSC, deben disear un Plan de Perfeccionamiento Docente, de manera permanente, es decir que se ponga en prctica en cada gestin.

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Este programa de perfeccionamiento de la docencia, debe contemplar las polticas operativas de la Docencia, los lineamientos para los rganos de asesoramiento (CPSC) y para los planes de trabajo de los profesores que se dedican a la docencia y/o investigacin. CDIGO CO.EI.2.5.03 INDICADOR Evidencia de la enseanza de un segundo idioma, hasta un nivel comprensivo satisfactorio.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN En la Institucin, no existe la enseanza de un segundo idioma hasta un nivel de comprensin satisfactorio en ninguna de las carreras, Revisando los Planes y Programas de Estudio se imparte de manera obligatoria un segundo idioma (en su mayora el idioma Ingls y en menos grado el idioma Quechua) en las Facultades de Ciencias Econmicas, Ciencias y Tecnologa, Ciencias Agrcolas y Forestales y Gran Chaco, Ciencias de la Salud. En las Carreras de Derecho y Psicologa la enseanza de un segundo idioma esta incorporada al Plan de Estudios pero como materia electiva, la cual nunca se lleg a ofertar. Por otra parte, la mayora de las materias contemplan un programa de ingls tcnico, que de acuerdo a sus objetivos, estn orientadas a la aplicacin de aspectos bsicos gramaticales. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Se observa que en la mayora de los planes de estudio se contempla materias de un segundo idioma, pero esta enseanza es absolutamente deficiente, prueba de ello es que los egresados tienen dificultades para acceder a becas en el exterior y fuentes de trabajo donde el idioma extranjero es requisito indispensable. FORTALEZAS En la mayora de los Planes de Estudio se contempla materias de un segundo idioma (ingls quechua). DEBILIDADES Existencia de bajo nmero de materias en los planes de estudio relacionadas con un segundo idioma. Asignacin insignificante de carga horaria para la enseanza del segundo idioma.

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PROPUESTAS DE MEJORA Disear una poltica de enseanza de un segundo idioma (ingls), ya sea introduciendo mas materias al plan de estudios de cada una de las carreras o implementando cursos modulares en coordinacin con la carrera de Idiomas. Incluir la enseanza del Guaran y/o Quechua en las Facultades que lo requieran y de esta manera responder as a las necesidades actuales y exigencias del Gobierno a los futuros profesionales y trabajadores de instituciones publica Elaborar un proyecto de fortalecimiento a la enseanza de un segundo idioma sea Ingls, Guaran o Quechua, mediante formacin de tcnicos superiores y/ o tcnicos medios avalados por la UAJMS, ofertando esta formacin tcnica a docentes y estudiantes de la Carrera de Idiomas que lo deseen hacer paralelamente. CDIGO CO.EI.2.5.04 INDICADOR Evidencia de la enseanza de informtica hasta un nivel satisfactorio.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La informtica es una herramienta vital para el desarrollo de las diferentes reas del conocimiento humano, sin embargo, se puede evidenciar de acuerdo a la informacin recabada que en la mayora de las carreras se imparte la enseanza de informtica pero a un nivel bsico y no est siendo aprovechada para elevar la calidad de la enseanza, mejorar el rendimiento acadmico y brindarle ventajas competitivas que permitan a los estudiantes enfrentar mejor el mercado de trabajo e incorporarse con facilidad al proceso productivo del pas. Ms an en las Facultad de Ciencias Jurdicas y Polticas no se oferta la materia por estar sta dentro del men de materias electivas y en la Facultad de Odontologa no se oferta la materia por no estar contemplada en el Plan de Estudios. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

En ms del 90% de las carreras de la UAJMS se imparte informtica pero no hasta un nivel satisfactorio. FORTALEZAS El 93% de las carreras de la Universidad incluye al menos una materia de Informtica aplicada en sus planes de estudio.

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DEBILIDADES En la mayora de las carreras la enseanza de la informtica no alcanza un nivel satisfactorio. PROPUESTAS DE MEJORA Elaborar proyectos con recursos del IDH para implementar y equipar apropiadamente los Gabinetes de Cmputo. La Universidad debe considerar a la informtica como un requisito para el acceso. Transversal izar la aplicacin de la informtica CDIGO CO.EI.2.5.05 INDICADOR Evidencias de que en el desarrollo curricular se han cumplido las metas planificadas.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo a la informacin proporcionada por los docentes, el 15% de ellos seala que se ha cumplido totalmente en el desarrollo curricular las metas planificadas, de vez en cuando el 64, 6%, parcialmente el 20% y nunca el 4%. Cabe hacer notar que por parte de los Directores de Departamento se seala que se hace un seguimiento al docente mediante el Sistema Tariqua, asegurndo que la mayora de los docentes dan cumpliendo a las metas planificadas dependiendo que no existan problemas externos a la actividad universitaria como ser paros, bloqueos y otros. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

De acuerdo a la informacin proporcionada por la encuesta a docentes acerca del cumplimiento de las metas planificadas en el desarrollo curricular, se podra afirmar que si bien no se logra un resultado excelente encontramos evidencias que hay un avance significativo en el grado de cumplimiento de las metas trazadas. FORTALEZAS La planificacin de los programas de las materias de los docentes permite evaluar el grado de cumplimiento de las mismas El mdulo de Administracin de Contenidos del Sistema Tariqua permite evidenciar el desarrollo de contenidos de los docentes, los cual es un parmetro a considerar en cierta manera para el seguimiento del desarrollo curricular

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DEBILIDADES No se efecta de manera permanente un control, seguimiento y evaluacin al proceso de enseanza aprendizaje. PROPUESTAS DE MEJORA La Secretara Acadmica debe implementar una poltica de control, seguimiento y evaluacin de los currculos, incluyendo parmetros de medicin del cumplimiento de metas y objetivos. Los Consejos de Planeacin y Seguimiento Curricular en coordinacin con los Directores de Departamento deben disear un mecanismo que les permita valorar de una manera prctica y permanente el cumplimiento de las metas planificadas. CDIGO CO.EI.2.5.06 INDICADOR Verificacin y resultados de la aplicacin de procedimientos para el seguimiento y evaluacin del desempeo docente.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo a la informacin proporcionada por el Secretaria Acadmica referida a la Organizacin Docente, existe en la institucin un Reglamento de Rgimen y Control Acadmico, el que se aplicaba en la vieja estructura para efectuar el control y seguimiento de los docentes. Este Reglamento est orientado ms que todo al control de asistencia, horarios de trabajo, asignacin de carga horaria, licencias y sanciones, tiene algunos lineamientos sobre la presentacin de un Plan de Trabajo y el llenado de una Ficha de Evaluacin para cada profesor. Este reglamento ha tenido una actualizacin y ha sido aprobado por el H. Consejo Universitario, pero refiere a que no se ha elaborado los instrumentos de aplicacin, razn por la que actualmente no est vigente. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Si bien la institucin cuenta con un Reglamento de Rgimen y Control Acadmico actualizado (Reglamento de evaluacin al desempeo docente), pero hasta la fecha dicha normativa no se esta aplicando por falta de la elaboracin y aprobacin de procedimientos e instrumentos evaluativos correspondientes. Pero el mdulo de Administracin de Contenidos del Sistema Tariqua posibilita hacer el seguimiento respectivo al avance de la materia y valorar de alguna manera el desempeo docente.

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FORTALEZAS Se cuenta con un sistema de control informtico de avance de contenido de las materias que imparten los docentes.

DEBILIDADES No existen procedimientos ni establecidos institucionalmente para valorar el desempeo docente en las tres reas docencia investigacin y extensin.

PROPUESTAS DE MEJORA La institucin debe implementar procedimientos para la verificacin y seguimiento del desempeo docente de una manera continua con fines de mejoramiento acadmico y no solo en el rea de enseanza aprendizaje, sino en la investigacin y extensin. CDIGO CO.EI.2.5.07 INDICADOR Evidencia del cumplimiento de los programas de estudio planificados.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De la informacin proporcionada por los Directores de Departamento, el cumplimiento de los programas de estudio planificados es de un 76 a 100% como promedio de todas las materias. En la encuesta estudiantes vemos que un 66% de estudiantes indica que en su mayor parte los docentes cumplen con los programas de estudio planificado VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

De las encuestas realizadas a directores de departamento y estudiantes, se puede indicar lo siguiente: El 76 % de los Directores de Departamento indican que se cumplen los programas docentes. El 66 % de los estudiantes, afirman que los docentes cumplen con el programa de estudios planificado. Esta verificacin de porcentaje de cumplimiento de los programas de estudio lo corrobora los reporte de Tariqua de avance de contenido, instrumento que de alguna manera mejora el seguimiento que realicen las los Directores de Departamento FORTALEZAS Cumplimiento satisfactorio de los programas de estudio planificados.

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Se cuenta con instrumentos informticos establecidos que permiten el seguimiento al avance del los programas de estudio planificado. DEBILIDADES Los directores de departamento no verifican el real avance de materia en forma peridica en comparacin con el programa oficial aprobado. Los Consejos de Planeacin y Seguimiento Curricular, responsables de la implementacin de los planes de estudio, no gozan de atribuciones para efectuar un control y seguimiento del avance de los programas de estudio. PROPUESTAS DE MEJORA Disear un mecanismo que permita a los Directores de Departamento y miembros de los CPSC efectuar un control efectivo del avance de materia y del cumplimiento de los programas de estudio con un sistema de informacin cruzada de informe docente, consulta estudiante (Reglamento al desempeo docente) y Sistema Tariquia. CDIGO INDICADOR CO.EI.2.5.08 Logros alcanzados de la aplicacin de convenios o acuerdos entre la Universidad y otras organizaciones para que estudiantes realicen prcticas o pasantas. DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La Universidad a travs de las diferentes Facultades ha suscrito convenios con diferentes industrias, empresas y organizaciones regionales, nacionales como as mismo con organizaciones del exterior para que estudiantes de ltimos semestres, puedan realizar prcticas o pasantas orientadas a mejorar su formacin profesional. Estos convenios estn orientados a lograr los siguientes objetivos: Formacin integral de los estudiantes. Capacitacin de conceptos prcticos, tcnicos y operativos. Vinculacin de los conocimientos tericos adquiridos en aula con la praxis de las organizaciones empresariales. Captacin de empleos independientes y auto-empleos. Graduacin con trabajos dirigidos. Facilidad en la creacin de microempresas. Insercin laboral de muchos egresados, especialmente de las carreras tcnicas. Apertura de nuevos espacios para la ejecucin de pasantas
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VALORACION DEL INDICADOR:

La Universidad ha conseguido importantes logros con la aplicacin de convenios y acuerdos que mantiene con diferentes organizaciones e instituciones tanto locales nacionales como del exterior, prueba de ello es que estudiantes de diferentes carreras han logrado concluir su proceso formativo realizando prcticas profesionales, pasantas, trabajos dirigidos permitindoles adems adquirir experiencia profesional. FORTALEZAS Existencia de convenios entre la Universidad y otras organizaciones pblicas, privadas y sociales para que estudiantes desarrollen sus prcticas y pasantas para lograr una mejor formacin profesional. DEBILIDADES Algunas carreras no cuentan con el reglamento de prcticas o pasantas aprobado en instancias superiores. No existe una socializacin de los convenios institucionales al interior de la comunidad universitaria sus alcances y beneficios. Falta consolidar mas los convenios internacionales sobre pasanta y movilidad de docente y estudiantil. PROPUESTAS DE MEJORA Ampliar los convenios con otras instituciones para lograr una mayor captacin de plazas para el desarrollo oportuno de las prcticas y pasantas, acelerando de esta manera el proceso de graduacin y captacin de trabajo. Elaborar y aprobar en las diferentes carreras el reglamento para la realizacin de prcticas de acuerdo a la nueva estructura acadmica. Es necesario mayor socializacin de los convenios interinstitucionales y con otras universidades a nivel internacional y establecer las pasantas y movilidad de docentes y estudiantil. DIMENSIN: RELEVANCIA (RE) VARIABLE: PERTINENCIA (PE) CDIGO RE.PE.2.5.01 INDICADOR Incidencia de la demanda social y de las prcticas profesionales en el diseo curricular.

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DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo a la informacin proporcionada por las autoridades facultativas, para el rediseo curricular de cada carrera, las comisiones acadmicas, han efectuado un diagnostico de necesidades y prcticas profesionales que demanda la regin y el pas, aunque en la mayora de los casos ese estudio no se ha realizado a profundidad. Tambin la informacin confirma que en algunas carreras estn proceso de revisin curricular para ajustar las demandas del contexto a sus diseos curriculares. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

A partir de los resultados de las encuestas, se puede evidenciar que la mayora de las carreras ha tomado en cuenta las demandas sociales y las practica profesionales que se requiere en la regin y el pas, incidiendo de una manera positiva en la formacin del tipo de profesional que realmente necesita el pas. FORTALEZAS Para el rediseo curricular todas las carreras toman en cuenta la demanda social y las prcticas profesionales. DEBILIDADES El diagnstico que se hizo para la el rediseo curricular data de hace ms de 10 aos atrs, y muchas carreras an no han realizado un estudio de contexto para replantear los diseos curriculares vigentes. PROPUESTAS DE MEJORA Todo rediseo curricular debe contar con un estudio del anlisis de contexto e incorporar en dicha revisin curricular propuestas innovadoras, flexibles y dinmicas en correspondencia con las necesidades sociales y las prcticas profesionales que demanda la regin y el pas. Los docentes responsables del diseo curricular deben ser profesionales de alta calidad profesional y humana, con un alto compromiso social en el diseo, planificacin, ejecucin y evaluacin curricular, ya que deben vincular el entorno social con la visin y misin de la universidad.

200

DIMENSIN: RELEVANCIA (RE) VARIABLE: IMPACTO (IM) CDIGO RE.IM.2.5.01 INDICADOR Nivel de satisfaccin de los usuarios respecto a las caractersticas de los locales y servicios que prestan las bibliotecas.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Sobre la base de los resultados obtenidos de las encuestas practicadas a docentes y estudiantes, se puede indicar que ms del 80% de los docentes se encuentran parcialmente satisfechos con las caractersticas de los servicios que prestan las bibliotecas como as tambin con las caractersticas que tienen los locales donde funcionan las bibliotecas universitarias. Asimismo el 69% de los estudiantes indican que se encuentran satisfechos con las caractersticas de la infraestructura de las bibliotecas., sin embargo no estaran de acuerdo casi un 20%. La mayora de las bibliotecas de la institucin, no cuentan con las condiciones y caractersticas ptimas en cuanto a infraestructura y equipamiento para brindar un excelente servicio, pero se puede evidenciar que todas las facultades cuentan con un ambiente destinado a su funcionamiento, que de una u otra forma satisfacen parcialmente a los usuarios. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

De una manera general, se puede indicar que la infraestructura y las caractersticas de los ambientes donde funcionan las bibliotecas han sido mejoradas con respecto a la anterior autoevaluacin institucional y el servicio de una u otra forma satisfacen parcialmente a los usuarios. FORTALEZAS Todas las Facultades cuentan con un ambiente destinado al funcionamiento de la biblioteca. DEBILIDADES: La infraestructura de los ambientes donde funcionan las bibliotecas no es el ptimo para brindar un eficiente servicio a los usuarios. Falta formacin profesional en el campo de bibliotecologa de los encargados de la atencin de las bibliotecas.

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Insuficiente bibliografa especializada en las bibliotecas. Falta dotacin de equipos modernos de computacin a todas las bibliotecas para completar el proceso de informatizacin del fondo bibliogrfico y facilitar la atencin de los usuarios. PROPUESTAS DE MEJORA Dotar de infraestructura moderna y adecuada a todas las bibliotecas para garantizar un buen funcionamiento y eficiente servicio a los usuarios. Proveer equipos modernos de computacin a todas las bibliotecas para mejorar el trabajo informtico de los bibliotecarios y mejorar la atencin al usuario. Implementar un mecanismo de control, seguimiento y evaluacin de todo el personal que atiende las bibliotecas, para garantizar un eficiente servicio a todos los usuarios. Actualizacin de la bibliografa existente Ampliacin de horas de atencin de las bibliotecas a los usuarios.

202

FUNCIN: INVESTIGACIN MBITO 6 : INVESTIGACIN CIENTFICA Y TECNOLGICA DIMENSIN: RECURSOS ADECUADOS (RA) VARIABLE: RECURSOS HUMANOS (RH) CDIGO INDICADOR Composicin y distribucin del nmero de investigadores por reas del conocimiento, disciplinas cientficas, humanistas y tecnolgicas.

RA.RH.3.6.01

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La actividad cientfica en la UAJMS, se desarrolla fundamentalmente, a travs del financiamiento de proyectos de investigacin apoyados por el Fondo Universitario de Ciencia y Tecnologa (FUNCYTEC). Tomando como parmetro la anterior evaluacin, el nmero de investigadores docentes e investigadores juniors se ha incrementado notablemente, siendo uno de los factores ms importantes la asignacin de recursos IDH del gobierno nacional, como se detalla a continuacin. Distribucin de Investigadores docentes por Gestin y Sexo N 1 2 3 Ao 2007 2008 2009 Total N docentes Hombres Mujeres 28 19 24 13 21 15 73 47 Total 47 37 36 120

Se observa un apoyo significativo al desarrollo de la investigacin del sector estudiantil, esto es debido a que en la gestin 2007 se aprob el Fondo Estudiantil de Investigacin (FEI) y a partir del 2008 se empezaron a financiar proyectos de investigacin para este sector en calidad de Investigadores Juniors, como se muestra en el siguiente cuadro:

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Distribucin de Investigadores Juniors por Gestin y Sexo N 1 2 3 Ao 2007 2008 2009 Total

N estudiantes Hombres Mujeres 32 18 40 38 53 59 125 115

Total 50 78 112 240

Los docentes investigadores e investigadores juniors que participan de estas actividades pertenecen a distintas facultades, tal como se detalla en el siguiente cuadro. Distribucin de Proyectos por Facultades N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Facultades Ciencias y Tecnologa Ciencias Econmicas y Financieras Ciencias de la Salud Ciencias Agrcolas y Forestales Humanidades Odontologa Ciencias Jurdicas y Polticas Ciencias Integradas Bermejo Ciencias Integradas Gran Chaco Total N Proyectos docentes 13 10 5 5 4 3 2 2 1 45 N Proyectos estudiantes 28 11 1 5 5 1 4 1 -56

*Se considera solamente a los docentes que realizaron proyectos de investigacin financiados por el FUNCYTEC VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Tomando como parmetro la anterior evaluacin, el nmero de investigadores docentes e investigadores juniors se ha incrementado notablemente, siendo uno de los factores ms importantes la asignacin de recursos IDH del gobierno nacional.

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FORTALEZAS Contar con de recursos IDH del gobierno nacional, que permiten estimular el desarrollo de proyectos de investigacin. Desarrollo de habilidades investigativas en docentes y estudiantes. .

DEBILIDADES No se cuenta con una reglamentacin especfica en relacin a las funciones del docente investigador, de acuerdo a la realidad de la UAJMS.

PROPUESTAS DE MEJORA Elaborar una reglamentacin especfica que regule de forma adecuada las funciones del docente investigador, de acuerdo a la realidad de la UAJMS Asumir, como Institucin un programa de capacitacin en el rea de investigacin en los diversos mbitos del conocimiento. INDICADOR Nmina y competencias del personal de apoyo a la investigacin

CDIGO RA.RH.3.6.02

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN En la UAJMS, el Departamento de Investigacin, Ciencia y Tecnologa (DICYT) es el responsable de la gestin de la investigacin universitaria, y el asesoramiento a la Direccin Universitaria en las actividades de investigacin, desarrollo y transferencia de tecnologa; promoviendo el desarrollo de la investigacin cientfico -tecnolgica con criterios de calidad y pertinencia, aportando a la cualificacin del proceso de enseanza aprendizaje y al desarrollo regional. Para apoyar las actividades de investigacin cuenta con tres Divisiones: Divisin de Investigacin (DINV): es la encargada de la coordinacin, evaluacin y el seguimiento de la investigacin, de acuerdo con las normas que regulan el proceso de investigacin, aprobacin, registro, ejecucin y evaluacin de actividades de investigacin cientfica de la universidad.

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Divisin de Gestin y Asesoramiento de Proyectos de Investigacin (DIGAP): es la encargada de la gestin asesoramiento, de las actividades, proyectos y programas del DICYT, brindar asesoramiento financiero a otras unidades y grupos universitarios de investigacin, y coadyuva en la administracin, asesoramiento y evaluacin de proyectos de investigacin. Divisin de Vinculacin y Transferencia de Resultados (DVITR): Es el brazo articulador del DICYT, que realiza gestiones para vincular a la Universidad con la empresa, la industria y la sociedad civil organizada. Facilita la relacin y transferencia de los resultados al sector productivo y el medio social. Realiza el diagnstico permanente en el entorno para establecer las necesidades, requerimientos de servicios, difundirlos al interior de las distintas unidades, y a su vez realizar la oferta de recursos humanos de alta formacin acadmica, capacidad tecnolgica instalada en sus institutos de investigacin y laboratorios de servicio acreditados. Nombres y Apellidos Delia Valdez Bustos Silvia Marlene Bentez Camacho Giovanna Simons Cuadros Miguel ngel Snchez Figueroa Ren Arenas Martinez VALORACION DEL INDICADOR: A Profesin Ing. Agrnoma Lic. en Auditoria Lic. en Psicologa Lic. en Economa Ing. Agrnomo B Formacin Posgradual Diplomado Diplomado Diplomado Maestra Doctorado C Funciones Tcnico Responsable DIGAP Responsable DINV Responsable DVITR Responsable DICYT D

A pesar que el DICYT cuenta con personal capacitado en el rea de investigacin, este es insuficiente para fortalecer y favorece el desarrollo de la investigacin cientfica en la UAJMS. FORTALEZAS Se cuenta con personal capacitado y especializado en la investigacin cientfica y tecnolgica. DEBILIDADES Insuficiente asignacin de personal y apoyo institucional para desarrollar actividades de apoyo a los investigadores y actividades cientficas.

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PROPUESTAS DE MEJORA Fortalecer la estructura del DICYT y promover la capacitacin del personal para desarrollar un apoyo ms efectivo a la investigacin cientfica y tecnolgica que se realiza en la UAJMS. DIMENSIN: RECURSOS ADECUADOS (RA) VARIABLE: RECURSOS MATERIALES (RM) CDIGO INDICADOR Disponibilidad de recursos materiales adecuados para la investigacin.

RA.RM.3.6.01

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La UAJMS dispone de recursos materiales que se encuentran en las siguientes unidades: Facultad de Ciencias y Tecnologa: Laboratorio CEANID Taller de Alimentos Laboratorio Hidrulica Laboratorio de Qumica Instituto Interuniversitario de Recursos Hdricos Laboratorio de Fsica Laboratorio de Informtica

Facultad de Ciencias Agrcolas y Forestales Laboratorio de Semillas y Germoplasma Laboratorio de Biologa Laboratorio de Suelos Laboratorio de Tecnologa de la Madera Laboratorio de Botnica Herbario Universitario Laboratorio de Fitopatologa y cultivo In Vitro Centro Experimental de Chocloca
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Centro Experimental de Ro Conchas Centro Experimental El Palmar Fundo Puerto Margarita Instituto Agropecuario de Bermejo

Facultad de Ciencias de la Salud Laboratorio de Bioqumica A B C D

VALORACION DEL INDICADOR:

En este mbito la Universidad no ha tenido avances significativos, por lo que se considera que es un tema que recin est empezando a tomar fuerza. No todas las facultades disponen de infraestructura y equipamiento modernos que permitan el desarrollo de proyectos de investigacin cientfica que produzcan un impacto positivo en la sociedad FORTALEZAS Algunas facultades cuentan con una infraestructura y equipamientos bsicos para las actividades investigativas.

DEBILIDADES Falta de disponibilidad, en todas las facultades de una infraestructura y equipamiento modernos que permitan el desarrollo de proyectos de investigacin de impacto.

PROPUESTAS DE MEJORA Elaboracin de Proyectos de Dotacin de infraestructura y equipamiento modernos con recursos del IDH, para fomentar procesos investigativos que respondan a las necesidades del contexto.

DIMENSIN: RECURSOS ADECUADOS (RA) VARIABLE: RECURSOS FINANCIEROS (RF) CDIGO INDICADOR Disponibilidad de recursos financieros necesarios para el desarrollo de la investigacin.

RA.RF.3.6.01

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DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Segn informacin proporcionada por la Direccin del Departamento de Investigacin, Ciencia y Tecnologa de la UAJMS, durante las gestiones 2007 - 2009, se aprob un total de Bs.7.458.943. para financiar proyectos de investigacin a travs del Fondo Universitario de Ciencia y Tecnologa (FUNCYTEC). Detallando los desembolsos de acuerdo a cada gestin, resulta: Ao Monto Aprobado en Bolivianos 2007 2.089.884. 2008 1.493.679. 2009 3.875.380. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Existe disponibilidad de recursos financieros para el desarrollo de la investigacin, gracias a los recursos financieros provenientes del IDH. FORTALEZAS Predisposicin de las autoridades para destinar recursos econmicos para los proyectos de investigacin. A partir de la gestin 2006, la institucin dispone de recursos financieros provenientes del IDH para la investigacin DEBILIDADES Limitaciones para la asignacin de los recursos a proyectos de investigacin ya aprobados, en tiempo y forma oportuna, lo que entorpece el normal desarrollo de las actividades investigativas.

PROPUESTAS DE MEJORA Desarrollar estrategias que optimicen una oportuna disponibilidad de los recursos asignados en los diferentes proyectos de investigacin

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DIMENSIN: RECURSOS ADECUADOS VARIABLE: RECURSOS DE INFORMACIN CDIGO RA.RI.3.6.01 INDICADOR

(RA) (RI )

Disponibilidad de recursos de informacin necesarios para la investigacin.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN: Las autoridades universitarias estn desarrollando acciones para dotar de equipamiento a las distintas unidades acadmicas con los insumos y tecnologa necesarios para desarrollar investigacin en todas las areas del conocimiento. Estos aun son insuficientes y las bibliotecas no cuentan con bibliografa actualizada y variada, constituyndose en el rea ms dbil de los recursos de informacin VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Se considera la disponibilidad de medios para la acceder a una informacin suficiente, puesto que la UAJMS ha tenido avances significativos en cuanto a equipamiento informtico y su respectiva conexin a internet. FORTALEZAS Existe preocupacin por parte de las autoridades universitarias para dotar de equipamiento a las distintas unidades acadmicas con los insumos y tecnologa necesarios para desarrollar investigacin en todas las areas del conocimiento

DEBILIDADES Las bibliotecas no cuentan con bibliografa actualizada y variada, y no se cuenta con la suficiente cantidad de equipos tecnolgicos asignados a la investigacin.

PROPUESTAS DE MEJORA Gestionar mediante la elaboracin de proyectos el empleo de recursos del IDH para la adquisicin del equipamiento tecnolgico y bibliogrfico necesario en el desarrollo de la investigacin.

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CDIGO RA.RI.3.6.02

INDICADOR Disponibilidad de software actualizado para investigacin.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La UAJMS dispone de algn software para la investigacin, por ejemplo Paquete SPSS VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

La UAJMS dispone de software para la investigacin, segn informacin proporcionada por DITIC, ejemplo: paquete SPSS y sistema G PROJET. FORTALEZAS Se dispone de fuentes de financiacin para la adquisicin de software actualizado DEBILIDADES Deficiencias en el manejo de paquetes computacionales por parte de los investigadores. Falta de licencias para el uso de software actualizado. PROPUESTAS DE MEJORA Capacitar a docentes y estudiantes investigadores en el uso de software especializado. Obtener licencias para el uso de software. Generar polticas para la adquisicin permanente de software original. CDIGO RA.RI.3.6.03 INDICADOR Suscripciones a informacin escrita especializada, al menos el 50% de ellas internacionales

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DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Por la informacin proporcionada por las autoridades facultativas, se puede aseverar que se cuenta con una mnima suscripcin a revistas cientficas especializadas. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Al no contar con informacin escrita especializada mediante revistas cientficas, el proceso de investigacin se ve afectado negativamente. DEBILIDADES Al no contar con informacin escrita especializada mediante revistas cientficas, el proceso de investigacin se ve afectado negativamente PROPUESTAS DE MEJORA Realizar la suscripcin a revistas cientficas internacionales en diversas reas de la ciencia. CDIGO RA.RI.3.6.04 INDICADOR Existencia de convenios para acceso a redes, bases y programas informticos, al menos el 50% en ejecucin

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN a) Acceso a redes La UAJMS tiene convenios de participacin en las siguientes redes: REUNIF ORION CRISCOS INASP

b) Acceso a bases de datos


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La UAJMS participa conjuntamente con Universidades Pblicas y Privadas de Bolivia, del PERii (Programme for the Enhancement of Research Information), que es un programa del INASP (Internacional Network for the Availability of Sicentific Publications), encargado de proveer el acceso a diferentes bases de datos, en este sentido, la UAJMS est suscrita y tiene acceso a las siguientes bases de datos: American Astronomical Society Wiley Blackwell Beech Tree Publishing Cambridge University Press (CUP) Cochrane Library EBSCO (Spanish Languaje Sourdes) Geological Society Mary Ann Liebert NRC Research Press Oxford University Press Royal Society of Chemistry (RSC) University of Chicago Symposium Journal Springer

En el DICYT, se ha establecido el Programa PERii UAJMS, a travs del cual se realiza la capacitacin de docentes y estudiantes para el acceso a las bases de datos, incluso se cuenta con una pgina web, para el acceso a estos recursos electrnicos, siendo la direccin: http://www.uajms.edu.bo/peri c) Acceso a programas informticos No se ha podido evidenciar que la UAJMS tiene convenios que permiten el acceso a programas informticos para la investigacin. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Se dispone de de convenios, base de datos y a acceso a redes, sin embargo las habilidades para la bsqueda de informacin en red de los docentes investigadores e investigadores juniors son limitadas.

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FORTALEZAS Disponibilidad de bases de datos para el acceso de los acadmicos de la UAJMS DEBILIDADES Falta de dominio del idioma ingls por parte de los docentes para acceder a las bases de datos Acceso a la base de datos solamente a travs de la red de la DTIC-UAJMS Lentitud y capacidad insuficiente en la conexin de internet para descargar informacin Habilidades insuficientes para la bsqueda de informacin en red de los docentes investigadores e investigadores juniors

PROPUESTAS DE MEJORA Capacitacin para la bsqueda de informacin en red Capacitacin a los docentes para el aprendizaje del idioma ingls Ampliar el ancho de banda de internet de la UAJMS Acceso a la base de datos a travs de la pgina web de la UAJMS

DIMENSIN: EDUCACIN Y PRCTICA DE VALORES (EV) VARIABLE: PRCTICA (PR) CDIGO EV.PR.3.6.01 INDICADOR Evidencia de la existencia de un apoyo institucional adecuado para el desarrollo de la cultura de investigacin.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Se evidencia un apoyo institucional adecuado para el desarrollo de la cultura de investigacin a travs del incremento gradual de los proyectos aprobados tanto de docentes como de estudiantes. Se observa un avance significativo en relacin a los resultados de la evaluacin institucional anterior:

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Proyectos concursables aprobados con recursos del IDH: Gestin 2007 2008 2009 Total: Proyectos Aprobados Docentes 21 10 15 46 Proyectos Aprobados Estudiantes -22 34 56

Tambin se observa mayor participacin de docentes y estudiantes involucrados en la ejecucin de proyectos de investigacin y relacin a los resultados de la autoevaluacin anterior. Gestin 2007 2008 2009 Total VALORACION DEL INDICADOR: A N de Investigadores N N Investigadores Investigadores Docentes Estudiantes 47 50 37 78 36 112 120 240 B C D

Se evidencia la existencia de un incremento gradual del apoyo institucional para el desarrollo de la cultura de investigacin. FORTALEZAS Se cuenta con recursos econmicos provenientes del IDH para el financiamiento de proyectos de investigacin de docentes y estudiantes

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DEBILIDADES Ausencia de normativa institucional que permitan el desarrollo de la actividad cientfica No hay reconocimiento ni incentivos para los investigadores PROPUESTAS DE MEJORA Aprobar e implementar normas institucionales que regulen la actividad de los investigadores Aprobar e implementar Reglamento de reconocimiento e incentivos para los investigadores DIMENSIN: COHERENCIA (CO) VARIABLE: EFICIENCIA (EF ) CDIGO INDICADOR Existencia y ejecucin de polticas, lneas prioritarias, objetivos y metas de investigacin, en el Plan Estratgico de Desarrollo Institucional.

CO.EF. 3.6.01

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN El Plan Estratgico de Desarrollo Institucional PEDI 2007 2011 se resalta la lnea de accin 2 que dice: Fortalecimiento de la investigacin cientfica y tecnolgica orientada al desarrollo sostenible, para lo cual se dispone de las siguientes polticas: Poltica 2. 1 Gestin y desarrollo de programas de ciencias y tecnologa con proyectos de investigacin sobre el contexto local y nacional Poltica 2. 2 Articulacin de la investigacin al proceso formativo de pre grado y posgrado Para cada una de las polticas se han establecido los siguientes programas y proyectos: Programa v. 2.2: Gestin y desarrollo de la investigacin Proyecto v.2.1.1. Sistema universitario de investigacin cientfica y tecnolgica Proyecto v.2.1.2. Sistema de gestin y administracin de la informacin cientfica y tecnolgica Programa v.2.2: Investigacin y formacin Proyecto v.2.2.1: Investigacin interaccin con instituciones y organismos Proyecto v.2.2.2: difusin y transferencia de estudios de investigacin

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VALORACION DEL INDICADOR:

En el Plan Estratgico de Desarrollo Institucional, existen polticas, lneas prioritarias, objetivos y metas de investigacin, falta la creacin de normativas para la implementacin de las mismas. FORTALEZAS Existencia de polticas, lneas prioritarias, objetivos y metas de investigacin cientfica y tecnolgica en plan Estratgico de la UAJMS. DEBILIDADES Ausencia de normativa adecuada para el uso de los recursos econmicos del IDH PROPUESTAS DE MEJORA Implementar una normativa acorde a las necesidades para el desarrollo de la investigacin Apoyo institucional a los investigadores CDIGO CO.EF. 3.6.03 INDICADOR Verificacin del currculum vitae de los investigadores destacando ttulos de postgrado.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De un total de 132 docentes que participan como investigadores en los proyectos se tiene la siguiente relacin de ttulos de posgrado que ostentan: 1 docente tiene el grado de Doctor (0.7%) 72 docentes tienen maestra (53.7%) 61 docentes son licenciados con nivel posgradual de Diplomado (45.6%)

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Existen solo 7 docentes que cuentan con el grado a acadmico de Doctorado, la mayora de ellos ocupan cargos jerrquicos en la institucin y solo uno de ellos est dedicado a la investigacin cientfica demostrando que existe una baja participacin de doctores en los proyectos de investigacin. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Existe un buen porcentaje de docentes con nivel posgradual de maestra, pero falta incentivar la formacin a nivel doctorado FORTALEZAS Significativo porcentaje de docentes con formacin posgradual a nivel de maestra. DEBILIDADES Escasa formacin de los investigadores con el nivel de doctorado. Ausencia de polticas institucionales que favorezcan la formacin de posgrado a nivel doctorado en los docentes universitarios PROPUESTAS DE MEJORA Establecer un programa de formacin continua y actualizada de cursos de doctorados en reas de investigacin priorizadas por la UAJMS. Elaborar la normativa e implementar la funcin de docente- investigador CDIGO INDICADOR CO.EF. 3.6.04 Planificacin y ejecucin de programas de capacitacin permanente para el personal dedicado a la investigacin DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN En la actualidad, la UAJMS no cuenta con programas de capacitacin para los investigadores. Al respecto se puede mencionar que a objeto de subsanar esta deficiencia, el DICYT, realiz durante las gestiones 2007, 2008 y 2009 en cada Facultad, cursos sobre la elaboracin de proyectos, para que los docentes pudieran presentar las propuestas a las convocatorias que se publicaron.

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Por otro lado, tambin debemos sealar que el DICYT, realiz cursos para el Acceso a los recursos electrnicos del PERii, donde se les capacit para acceder a las bases de datos disponibles, brindando la oportunidad a los investigadores de contar con informacin actualizada. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

La UAJMS no cuenta con una planificacin de formacin permanente de los recursos humanos en investigacin, la capacitacin se realiza espordicamente y no responde a una poltica universitaria. FORTALEZAS Predisposicin de los investigadores para participar en eventos y cursos de capacitacin en la elaboracin de proyectos. DEBILIDADES Insuficiente apoyo institucional para implementar programas de capacitacin permanente a nivel de maestra y doctorado para el personal dedicado a la investigacin. PROPUESTAS DE MEJORA Implementar un programa permanente para la capacitacin, en distintas reas de la investigacin para el personal investigador que otorguen grado acadmico. CDIGO INDICADOR Existencia de convenios para ejecucin de investigaciones que contengan por lo menos; denominacin, objeto, monto, duracin. y responsables.

CO.EF.3.6.05

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Se evidencia la firma de convenios con instituciones nacionales e internacionales para la ejecucin de proyectos de investigacin en diversas areas del conocimiento. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

219

Si bien existe una amplia diversidad de convenios suscritos, la ejecucion de los mismos es limitada FORTALEZAS Firma de nueve convenios con instituciones nacionales e internacionales en el ao 2009 y cinco en el ao 2010 para la ejecucin de proyectos de investigacin en diversas areas del conocimiento.

DEBILIDADES Implementacin limitada de los convenios firmados

PROPUESTAS DE MEJORA Aplicacin de polticas que favorezcan la difusin e implementacin de los convenios existentes INDICADOR Existencia y aplicacin de un sistema de evaluacin peridica de la investigacin cientfica y tecnolgica

CDIGO CO.EF.3.6.06

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Se cuenta con un sistema de gestin de Proyectos llamado G PROJET que permitir la evaluacin permanente de la actividad cientfica en la UAJMS pero en lo ha logrado implementar. Las actuales estrategias de seguimiento de los proyectos concursables son implementados por el DICYT en base a los informes presentados peridicamente por los Directores de Proyectos. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

La carencia de un sistema permanente de evaluacin de la actividad cientfica y tecnolgica impide conocer los avances y las limitaciones de los trabajos de investigacin desarrollados en la UAJMS. FORTALEZAS Seguimiento a cargo de DICYT

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DEBILIDADES Falta de implementacin del sistema G PROJET PROPUESTAS DE MEJORA Implementar el sistema de evaluacin G PROJET DIMENSIN: COHERENCIA (CO) VARIABLE: EFICACIA (EA) CDIGO INDICADOR Evidencia de la vinculacin de la investigacin con los programas de pregrado y postgrado.

CO.EA.3.6.01

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Existen trabajos investigativos que abordan temticas referidas a pregrado y posgrado. Al carecer la Universidad de polticas de vinculacin de investigacin del pregrado y posgrado no se evidencia el impacto en ambos niveles de resultados de los trabajos presentados y aprobados VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Se evidencia la necesidad imperiosa de elaborar una normativa que facilite la vinculacin de ambos niveles para el desarrollo integrado de los procesos de investigacin FORTALEZAS Existen actividades investigativas en todos los niveles de UAJMS

DEBILIDADES Falta de socializacin y aprovechamiento de los resultados de trabajos de investigacin cientfica. No existen en posgrado equipo de investigacin consolidado. En la mayora de las facultades no existen equipos de investigacin cientfica consolidados.
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PROPUESTAS DE MEJORA Creacin de un Centro de investigacin en Posgrado. Creacin de Centros de Investigacin en las facultades Establecer estrategias de socializacin de los resultados de la investigacin cientfica de pregrado y posgrado

DIMENSIN: COHERENCIA (CO) VARIABLE: EFECTIVIDAD (EI) CDIGO INDICADOR Existencia de publicaciones de las investigaciones realizadas, en revistas cientficas calificadas, en los ltimos tres aos.

CO.EI.3.6.01

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN No hay evidencias de publicaciones cientficas en la UAJMS. Universidades extranjeras, que tienen convenio con nuestra Institucin, ha publicado artculos cientficos de trabajos de investigacin realizados en la UAJMS (especialmente universidades espaolas). VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

En los ltimos tres aos en la UAJMS no se publicaron en revistas cientficas calificadas las investigaciones realizadas. DEBILIDADES Insuficiente apoyo institucional para el fomento de las publicaciones cientficas. Falta de capacitacin de los investigadores para la redaccin de artculos cientficos. PROPUESTAS DE MEJORA Implementar el sistema universitario de publicaciones cientficas Capacitar a los investigadores docentes y estudiantes en la redaccin de artculos cientficos

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CDIGO

INDICADOR Cumplimiento de objetivos y metas de la investigacin segn lo planificado a nivel Institucional y por unidades acadmicas.

CO.EI.3.6.02

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN A nivel institucional y en la mayora de las unidades acadmicas no se realiza una planificacin sistemtica en el rea de investigacin. Se evidencia la participacin de los docentes en grupos de investigadores, por iniciativa propia y en respuesta a concursos que realiza la Universidad para el financiamiento de proyectos de investigacin. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Para el cumplimiento de objetivos y metas de la investigacin es necesario contar con un plan estratgico que permita el desarrollo de la investigacin en las unidades acadmicas facultativas DEBILIDADES No se cuenta con un plan estratgico institucional para el desarrollo de la investigacin No se cuenta con planes, objetivos y metas de investigacin por unidades acadmicas, ni se hace seguimiento de los grupos de investigadores docentes y juniors Insuficiente apoyo de las autoridades institucionales y facultativas para la planificacin y el desarrollo de la investigacin PROPUESTAS DE MEJORA Elaborar un plan estratgico de investigacin a nivel institucional y por unidades acadmicas Establecer normativa para el desarrollo de la investigacin Planificar en forma sistemtica la investigacin por unidades acadmicas

DIMENSIN: RELEVANCIA (RE) VARIABLE: PERTINENCIA (PE)

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CDIGO RE.PE.3.6.01

INDICADOR Evidencia de la correspondencia entre la investigacin desarrollada y los requerimientos de la regin y el pas

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN El rea investigativa en la UAJMS se encuentra en una etapa de desarrollo, por tanto no se manifiesta an como un gran impacto hacia la regin y el pas. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

El rea investigativa en la UAJMS se encuentra en una etapa de desarrollo, por tanto no se manifiesta an como un gran impacto hacia la regin y el pas tampoco. FORTALEZAS Mayores oportunidades de realizar investigaciones vinculadas a la regin y al pas DEBILIDADES Limitaciones administrativas burocrticas actuales para el desarrollo de investigaciones PROPUESTAS DE MEJORA Desburocratizar el proceso de presentacin y ejecucin de proyectos de investigacin a nivel nacional y regional CDIGO RE.PE.3.6.02 INDICADOR Existencia de programas de investigacin en ejecucin que vinculen a la Institucin con la colectividad.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN El rea investigativa en la UAJMS se encuentra en una etapa de desarrollo, por tanto no se manifiesta an como un gran impacto hacia la colectividad

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VALORACION DEL INDICADOR:

El rea investigativa en la UAJMS se encuentra en una etapa de desarrollo, por tanto no se manifiesta en su totalidad an como un gran impacto hacia la colectividad. FORTALEZAS Mayores oportunidades de realizar investigaciones vinculadas a la colectividad DEBILIDADES Limitaciones administrativas burocrticas actuales para el desarrollo de investigaciones de impacto para la colectividad PROPUESTAS DE MEJORA Desburocratizar el proceso de presentacin y ejecucin de proyectos de investigacin a nivel de colectividad DIMENSIN: RELEVANCIA (RE) VARIABLE: IMPACTO (IM) CDIGO RE.IM.3.6.01 INDICADOR Incidencia de la investigacin en la solucin de problemas de la Institucin y de la comunidad.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN El rea investigativa en la UAJMS se encuentra en una etapa de desarrollo, por tanto no se manifiesta an como un gran impacto hacia la sociedad y hacia la institucin. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Dbil incidencia de las investigaciones en la solucin de problemas de la comunidad debido en gran medida a que los resultados de la investigacin en su mayora no son difundidos y por tanto tampoco utilizados.

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FORTALEZAS Mayores oportunidades de realizar investigaciones vinculadas a la comunidad y a la institucin. DEBILIDADES Limitaciones administrativas burocrticas actuales para el desarrollo de investigaciones PROPUESTAS DE MEJORA Desburocratizar el proceso de presentacin y ejecucin de proyectos de investigacin a nivel institucional y comunitaria CDIGO RE.IM.3.6.02 INDICADOR Grado de satisfaccin de la comunidad universitaria, respecto a las lneas y tipos de investigacin desarrollada

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo a resultados de la encuesta se puede verificar mayor grado de satisfaccin respecto a las lneas y tipo de investigacin desarrolladas, aunque todava no responden a las necesidades de la realidad local y regional. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Existe satisfaccin respecto a las lneas y tipos de investigacin desarrollada por parte de la comunidad universitaria. Sin embargo no se cuenta hasta la fecha con una poltica de incentivos que propicie una mayor participacin de docentes y estudiantes en proyectos de investigacin. FORTALEZAS Predisposicin positiva de las autoridades, directivos, docentes y estudiantes para fortalecer la investigacin como funcin sustantiva de la universidad DEBILIDADES Falta de difusin y actualizacin de la lneas universitarias de investigacin
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Ausencia de polticas internas que coadyuven e incentiven la formulacin de proyectos. PROPUESTAS DE MEJORA Promover la apertura de nuevas lneas de investigacin adecuadas a la problemtica regional y nacional

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FUNCIN: VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD MBITO 7: EXTENSIN UNIVERSITARIA Y/O INTERACCIN SOCIAL DIMENSIN: RECURSOS ADECUADOS (RA) VARIABLE: RECURSOS HUMANOS CDIGO RA.RH.4.7.01 (RH)

INDICADOR Nmina y cualificacin del personal de apoyo para las labores de vinculacin con la colectividad

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La nmina del personal que trabaja en el Departamento de Extensin Universitaria, es la siguiente: N. 1.2.3.4.5.6.7.NOMINA CARGO AREA DE CONOCIMIENTO EXTENSION UNIVERSITARIA Ing. Flores Segovia Edwin Director Ing. Agrnomo Dellmis Lic. Michel Lpez Ana Rosa Jefe de Licenciada en Auditora Divisin Sr. Nogales Gutirrez Jos Tcnico 1 Luis Sr. Panique Ortega Rubn Tcnico 1 Sr. Velsquez Flores Asistente 3 Marcelino Sra. Zutara Paredes Servicios 2 Rolando Sr. Vargas Baldiviezo Willy Servicios 2 TELEVISION UNIVERSTARIA Cavero Flores Ernesto Tcnico III Castelln Castelln Walter Tcnico III Morales Cortez Liliana Tcnico I Lic. Contadura Publica

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Garca Vargas Alberto Rodrguez Torrez Jorge Gonzalo Len Cabezas Ronal Bravo Ricardo Flores Flores Enrique Pealoza Lizarazu Wilson Vargas Lozada Anselmo Ivan Albornos Acebey Grober Felix Valencia Paz Ma. Del Carmen Angulo Paz Vernica MUSEO UNIVERSITARIO Paredes Ros Freddy

Tcnico I Tcnico I Asistente III Asistente III Servicios II Servicios II Servicios II Servicos II Tcnico II Servicios I Lic. En Comunicacin

Jefe de Ing. Gelogo Divisin Morales Chamn Ma. Leticia Asistente III Segovia Lpez Lourdes Asistente II Zelaya Flores Edith Asistente II Martnez Yurquina Renan Servicios I Mario BIENESTAR ESTUDIANTIL Riquelme Fernndez Mirtha Jefe de Elizabet Unidad Burgos Castellon Yolanda Enc. De Natividad Unidad Batallanos Teodora Palmira Servicios III IMRENTA UNIVERSITARIA lvarez Villalba Antonio Tcnico III Soraide Aparicio Ramn Tcnico II Blacud Mendivil Mario Tcnico II Quispe Condori Mary Tcnico II Rosales Arana Edgar Asistente III

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Mena Orosco Nicolas Vctor Arenas Tolaba Cristobal Ramiro Palacios Jimnez Anbal Francisco BILBLIOTECA Rodrguez Snchez Edgar Roger Altamirano Fernndez Julia Esther Cuellar Vaca Manuel Aguilar Snchez Roberto Montoya Nina Hugo Fernndez Gonzales Fernando Barrios Sergio Baldivieso Garca Pedro Cardozo Suarez Andrs Hanny Navarro Jorge Jos Prez Cuellar Carlos Ral Gareca Gallo Fidel Saravia castro Ftima Alvarado Urzagaste MA. Gilda Aparicio Ana Mara Aranda Vega Carlos Alberto Romero Eduardo Zurita Ferrari Omaira ORIENTACION VOCACIONAL Jijena Duran Mirtha Mercedes Zenteno Duran MA. Elena Trujillo Tapia Mireya Mariel

Asistente II Servicios II Servicios II Tcnico III Tcnico II Tcnico I Tcnico I Tcnico I Tcnico I Tcnico I Asistente III Asistente III Asistente III Asistente III Asistente III Asistente I Asistente I Servicios II Tcnico II Asistente II Servicios I Lic. Contadura Publica Lic. En Derecho

Jefe de Lic. En Psicologa Unidad Tcnico III Lic. Psicologa Tcnico III Lic. Psicologa

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Gutirrez Orosco Renan Rafael COMEDOR Limachi Bulegio Adel Omar Mndez Castillo Weimar Hugo Yucra Miranda Juan Mealla castillo Paulina Beltrn Romero Ana Mara Huanca Mamani Luvia Mamani Ruiz Ana Pena Romero Susana Valencia Medinaceli Marlene OBSERVATORIA SANTA ANA Zalles Barrera Rodolfo

Tcnico II Tcnico II Asistente II Asistente I Asistente I Asistente I Asistente I Servicios III Servicios III Servicios I Jefe Divisin de Ing. Astrnomo

Como se puede apreciar, de acuerdo a la nomina, son 11 que tienen formacin acadmica en diferentes disciplinas. Sin embargo la mayor parte del personal no cuenta con ninguna formacin acadmica. Asimismo como se puede evidenciar que se encuentran distribuidos en 8 diferentes reas de acuerdo a la estructura orgnica vigente. No se cuenta con evidencia que en la contratacin y asignacin del personal en las diferentes reas cumpla con el perfil y los requerimientos inherentes al cargo. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

El hecho de no contar con el personal de apoyo cualificado, la falta de capacitacin adecuada del mismo, as como la ausencia de programas de capacitacin y contratacin sin observar el perfil indicado, no permiten el desarrollo de las actividades de forma eficiente y, por consiguiente se obstaculiza el logro de los objetivos planificados. Esto se debe a la ausencia de polticas de gestin de las autoridades en sus diferentes niveles, la poca importancia que se le asigna a las actividades de vinculacin con la colectividad.

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DEBILIDADES Un elevado porcentaje del personal no tiene formacin acadmica Insuficiente capacitacin del personal para cumplir funciones especficas en la unidad. No se observa el perfil adecuado en la contratacin del personal. PROPUESTAS DE MEJORA Se recomienda a los directivos de la UAJMS tomar las previsiones para disponer del personal necesario y asegurarse de que estos tengan una capacitacin competente. DIMENSIN: RECURSOS ADECUADOS (RA) VARIABLE: RECURSOS FINANCIEROS CDIGO RA.RF.4.7.01 INDICADOR Disponibilidad de recursos materiales y financieros necesarios para las actividades de vinculacin con la colectividad. (RF)

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN En el ao 2009 se por primera vez se dispone de fondos concursables provenientes de recursos provenientes del IDH destinados al desarrollo de Proyectos de Extensin de los cules se han ejecutado 15 proyectos de impacto. Esto sin duda ha dado un fuerte impulso a la actividad de extensin. En cuanto a los recursos destinados a las unidades facultativas y dptos. acadmicos para el desarrollo de los mismos se ha observado una importante reduccin en la gestin 2010, este hecho afecta directamente al desarrollo de proyectos de extensin facultativos y departamentales (ver informe Ejecucin Presupuestaria de la Gestin 2007 a la gestin 2011). Sin embargo, en el reporte de Detalle de Proyectos de Extensin (fuente: Divisin de Presupuestos) y en el de Actividades de Extensin Por Facultad de las ltimas 5 gestiones (fuente: sistema tariquia, podemos observar que dependiendo de las facultades e iniciativas particulares de decanos, directores y docentes existe presencia de actividades de Extensin an en el ao 2010 pese al escaso presupuesto con que se cuenta. Haciendo un anlisis cuantitativo se evidencia que en el ao 2008 y 2009 se ha contado con mayor presupuesto para el desarrollo para los proyectos de Extensin. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

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Los recursos materiales y financieros para la ejecucin de Proyectos de Extensin son insuficientes, tomando en cuenta que la gestin 2009 fue la nica en la que se destin un aumento de recursos para cumplir la funcin de extensin en la UAJMS. El anlisis de los presupuestos anuales permite identificar la reduccin de recursos destinados a estas funciones. FORTALEZAS Voluntad y conciencia en las autoridades de la UAJMS de incrementar el presupuesto para ejecucin de Proyectos de Extensin. Se dispone de recursos financieros adicionales provenientes del IDH para actividades de vinculacin con la colectividad. DEBILIDADES Escaso presupuesto universitario. PROPUESTAS DE MEJORA Asignar de manera racional y oportuna los recursos materiales y financieros para el cumplimiento de actividades de vinculacin con la colectividad. Planificar oportunamente las lneas estratgicas para el rea de Extensin y asignar el presupuesto adecuado en coordinacin con las unidades acadmicas, actores y beneficiaros de los proyectos. Difundir sistemticamente los resultados de las actividades de Extensin para favorecer la captacin de recursos externos para ejecucin de Proyectos de Extensin. DIMENSIN: VARIABLE: CDIGO EV.PR.4.7.01 EDUCACIN Y PRCTICA DE VALORES PRCTICA (EV) (PR)

INDICADOR Evidencia que en el trabajo universitario se practican principios y valores que aseguren el fortalecimiento de la institucionalidad jurdica y la transparencia administrativa.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo al resultado de las encuestas aplicadas a autoridades facultativas, docentes, directores de departamento y administrativos, se puede evidenciar que de manera parcial se observan principios y valores que aseguren el fortalecimiento de la institucionalidad jurdica y transparencia administrativa. No obstante, la cultura de la UAJMS reconoce valores que se encuentran

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plasmados en documentos institucionales que hacen de rectores en el accionar jurdico y administrativo, se presume que los actores consultados en los cuestionarios no perciban, no conozcan, o conocen muy poco sobre la vigencia de principios y valores, primero porque la misma institucin no dispone de los canales de difusin adecuados para transparentar la prctica de principios y valores y, segundo por el poco inters que siempre han demostrado los actores internos y externos de informarse sobre el quehacer universitario. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Es pertinente hacer notar que nuestra Universidad en los ltimos cuatro aos ha desarrollando una serie de actividades orientadas a consolidar la prctica de principios y valores, estos emprendimientos estn en varios programas como ser: nuevo diseo curricular, el Proyecto EUNEVA que ha participado con xito con un proyecto en FOMCALIDAD (Fondos concursables del Ministerio de Educacin). No obstante que existe una cultura que reconoce valores que se encuentran plasmados en documentos institucionales que hacen de rectores en el accionar jurdico y administrativo y los esfuerzos que hace la institucin para que en todo el trabajo universitario se practiquen principios y valores, se considera que an falta mucho por hacer en este tema. FORTALEZAS. La cultura de la Universidad reconoce valores que se encuentran plasmados en documentos institucionales que hacen de rectores en el accionar jurdico y administrativo. DEBILIDADES No est consolidada la prctica de principios y valores en todo el trabajo universitario. Ausencia de mecanismos de difusin de las actividades realizadas con relacin a la prctica de principios y valores. PROPUESTAS DE MEJORA Intensificar las acciones tendentes a consolidar la prctica de principios y valores en todo el quehacer universitario. Implementar mecanismos de difusin de todas las actividades desarrolladas con relacin a la prctica de principios y valores. CDIGO EV.PR.4.7.02 INDICADOR Apreciacin de la comunidad universitaria respecto a la prctica de principios y valores por parte de los docentes, estudiantes, empleados y trabajadores de la Institucin.

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DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN. El resultado de las encuestas aplicadas a los actores universitarios con respecto a la prctica de principios y valores por parte de docentes, estudiantes y administrativos, ha permitido evidenciar que la apreciacin de la comunidad universitaria es parcial en una escala de: no responde, nada, parcialmente, en su mayor parte y totalmente a la hora de reconocer la prctica de principios y valores y el cumplimiento de los mismos en el quehacer universitario; esta tendencia se repite cuando opina el sector estudiantil, con respecto a la opinin que se tiene de las autoridades facultativas y de los directores de departamento se percibe una mayor tendencia a su cumplimiento. En lo que respecta al sector administrativo, igualmente se repite el mismo valor en la apreciacin que existe una mediana tendencia al cumplimiento de sta prctica. Estos resultados de encuestas sobre todo en el sector estudiantil respecto al de las autoridades facultativas, puede generar dificultades en el ejercicio del co-gobierno docente-estudiantil, en la toma de decisiones concertadas de gestin en el marco de la autonoma administrativa y econmica de la Universidad. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Por lo expuesto anteriormente, se puede concluir que, la comunidad universitaria tiene una apreciacin poco favorable con respecto a la prctica de principios y valores. Al parecer esta percepcin es debida a la escasa informacin que tiene sobre la prctica de principios y valores por los estamentos universitarios, como ya se dijo anteriormente, tambin est de por medio el escaso inters que demuestra la comunidad universitaria en reconocer y ponderar la prctica de principios y valores en las diferentes actividades universitarias. DEBILIDADES No existe una ptima apreciacin en la prctica de principios y valores por parte de los docentes, estudiantes y trabajadores de la institucin. No se cuenta con mecanismos para que los actores practiquen en forma continua principios y valores en todo el quehacer universitario. PROPUESTAS DE MEJORA Fortalecer los mecanismos de informacin sobre la prctica de principios y valores para conocimiento de toda la comunidad universitaria. Transparentar los procesos haciendo uso de las TIC y a travs de portales de gobierno electrnico.

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DIMENSIN: COHERENCIA (CO) VARIABLE: EFICIENCIA (EF) CDIGO CO.EF.4.7.01 INDICADOR Existencia en la Institucin de una instancia de vinculacin con la colectividad.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo al Estatuto Orgnico de la UAJMS: La Misin de la UAJMS en una de sus partes expresa: La Universidad Autnoma Juan Misael Saracho es una Institucin Pblica de Educacin Superior, con un Cogobierno Docente-Estudiantil, con participacin ciudadana, democrtica, descentralizada y eficiente, que en el marco de su autonoma responsable, promueve el liderazgo de sus integrantes para contribuir al logro de un desarrollo humano sostenible. Sus estructuras acadmica y administrativa, dinmicas y flexibles, favorecen un clima organizacional que alienta el aprendizaje permanente y con una fuerte vinculacin con el entorno. De acuerdo al Artculo 73 del estatuto orgnico: El Consejo Social es una instancia de vinculacin y dilogo de la comunidad universitaria con el Estado y la sociedad civil organizada. En la actualidad la Universidad cuenta con la siguiente estructura destinada al desarrollo de la Extensin: Consejo Social (nivel universitario institucional), Consejo Social Facultativo, Decanato que entre sus funciones principales est: Dirigir y coordinar la elaboracin del Plan Anual de Docencia, el Plan Anual de Investigacin y Extensin, Departamentos que son unidades acadmicas bsicas encargadas de planificar , organizar, ejecutar y evaluar de manera integrada, bajo criterios de calidad, pertinencia, eficiencia y eficacia, las funciones de docencia, investigacin y extensin propias de su rea de conocimientos, en correspondencia con las necesidades, demandas y expectativas de su entorno. Direccin de Extensin Universitaria como instancia principal de vinculacin con la colectividad Direccin de Investigacin Cientfica y Tecnolgica que indirectamente apoya de forma importante al desarrollo de la extensin por la naturaleza de su campo de accin Se puede observar que la UAJMS declara en su Misin, estructura administrativa y acadmica la voluntad e intencin de participar como un actor principal en el desarrollo del entorno social. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

El grado de correspondencia entre lo que la institucin declara y lo que efectivamente realiza no es directo, no se pueden evidenciar resultados significativos en el rea de extensin tomando en cuenta la intencionalidad y estructura que se prevee en el estatuto

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orgnico debido a la carencia de planes estratgicos aprobados, presupuesto insuficiente y una estructura universitaria que no favorece la vinculacin de la UAJMS con su entorno. El accionar de la institucin universitaria est caracterizado por presentar un mayor nfasis en el proceso enseanza aprendizaje, lo que se pone en evidencia a la hora de destinar presupuesto a otras reas. FORTALEZAS Existencia del Consejo Social como instancia de vinculacin entre la Universidad, el Estado y la sociedad civil organizada. DEBILIDADES Escaso presupuesto para actividades de Extensin. Escasa planificacin y ejecucin de polticas universitarias de fortalecimiento de la Extensin Estructura para promover las relaciones con el entorno inexistente. PROPUESTAS DE MEJORA Fortalecer la poltica de Interaccin Social desarrollando un plan integrado de programas y proyectos vinculados a las necesidades de la colectividad. Fortalecer los rganos de vinculacin y de apoyo, tales como el Consejo Social e Interaccin Social para lograr un proceso sostenible en las actividades de vinculacin de la Universidad con la colectividad en funcin a las necesidades sociales, econmicas y culturales de la regin y del pas. Incremento del presupuesto universitario para actividades de Extensin basado en un plan de accin sostenible y coordinado con los actores del entorno. CDIGO CO.EF.4.7.02 INDICADOR Grado de autogestin de la Institucin para financiar actividades de vinculacin con la colectividad

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Tomando en cuenta la declaracin de la UAJMS en lo que respecta a la Extensin, es estado de la gestin administrativa y acadmica de la Extensin y las debilidades identificadas en cuanto a estructura y presupuesto, podemos evidenciar que el grado de autogestin actual no es el ideal. Podemos mencionar que al no contar con una estructura institucional adecuada para mejorar las relaciones entre la Universidad y su entorno el grado de autogestin es limitado. Entre algunas experiencias en esta area se puede

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mencionar que en el ao 2002 se ha logrado concursar con xito en proyectos de FOMCALIDAD; en su implementacin, los mismos no han sido plenamente ejecutados. As mismo se puede apreciar que en algunas unidades acadmicas se permite desarrollar y administrar programas y proyectos, los que en su mayora quedan solo como referentes tericos de las actividades de vinculacin, porque no se han encontrado resultados tangibles de estas actividades. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Por lo expuesto anteriormente, se puede afirmar que existen dificultades que obstaculizan la consecucin de recursos adicionales para financiar actividades de vinculacin con la colectividad. Esta situacin se presenta por falta de coordinacin y gestin de los responsables de las unidades que estn involucradas en estas actividades, ausencia de una instancia de seguimiento y evaluacin de los proyectos en ejecucin, etc. DEBILIDADES No se dispone de mecanismos de autogestin financiera que permitan una mayor participacin en los programas de vinculacin con la colectividad No est consolidada la integracin entre proyectos de autogestin financiera y las actividades acadmicas. PROPUESTAS DE MEJORA Crear mecanismos de autogestin financiera tendentes a fortalecer la relacin Universidad-Sociedad Desarrollar proyectos que integren los objetivos acadmicos de las carreras y las asignaturas recogiendo las demandas del medio para fortalecer la autogestin financiera en las actividades de vinculacin. CDIGO CO.EF.4.7.03 INDICADOR Existencia de mecanismos destinados a la organizacin y administracin gil y eficiente de programas y proyectos con la colectividad.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De acuerdo a la documentacin institucional se evidencia que existen los mecanismos necesarios para la organizacin y el control de los programas y proyectos de vinculacin con la sociedad. En forma aislada se puede comprobar que, en algunos casos dicho control es ejercido por el Rectorado y el Vicerrectorado. No obstante que el Estatuto Orgnico contempla instancias de vinculacin social, es evidente la carencia de mecanismos destinados a la organizacin y administracin de los programas y proyectos con la colectividad, pues las reparticiones universitarias como la Direccin de Extensin Universitaria, DICYT y otras unidades que
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desarrollan proyectos y programas con la colectividad se ven truncadas por falta de organizacin y en alguna medida tambin por falta de financiamiento econmico para la ejecucin de estas actividades. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Por lo tanto, no se puede hacer un seguimiento y evaluacin real de los proyectos y actividades de vinculacin con la colectividad debido a la ausencia de mecanismos dinmicos de organizacin y administracin eficiente de los programas y proyectos con la colectividad. DEBILIDADES No existen mecanismos de control de la organizacin y administracin de los proyectos y programas con la colectividad. Falta de polticas y decisin institucional para crear los mecanismos extraados. PROPUESTAS DE MEJORA Implementar mecanismos que permitan una organizacin y administracin gil y eficiente de los programas y proyectos con la colectividad. Establecer patrones de organizacin con las instituciones de la sociedad de tal manera que el control a efectuarse sea funcional y permita medir los resultados alcanzados. CDIGO CO.EF.4.7.04 INDICADOR Grado de participacin de los actores institucionales en programas de vinculacin con la colectividad

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Existe una escasa participacin de los actores institucionales en programas de vinculacin con la colectividad, entre los ms involucrados en estas actividades esta la DICYT, FUL y en forma aislada el accionar de las facultades donde resaltan las actividades de las Facultades de Ciencias de la Salud, Odontologa, Ciencias y Tecnologa. En general dicha participacin responde a proyectos y necesidades acadmicas de algunas asignaturas. La falta de incentivos y la excesiva carga horaria asignada a la docencia, ocasiona que docentes, estudiantes y autoridades acadmico-administrativas, participen muy poco en programas y proyectos de vinculacin con la colectividad. El quehacer universitario se basa principalmente en tres funciones sustantivas; docencia, investigacin, extensin y como funcin complementaria la gestin universitaria, por lo tanto, el trabajo universitario debe

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estar conectado con las necesidades de la sociedad a travs de programas de vinculacin con la colectividad, el sector productivo y social y, no circunscribirse al trabajo de aula solamente, ignorando los problemas emergentes del entorno. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

La carencia de una instancia de coordinacin que pueda aglutinar todas las iniciativas que realiza la Universidad con relacin a las actividades de vinculacin con la colectividad, entorpece de alguna manera el desarrollo de cualquier emprendimiento en este campo, por tanto se considera que, es de prioridad la revisin de las polticas universitarias en ste mbito. DEBILIDADES Escasa participacin de los actores institucionales en los programas de vinculacin con la colectividad. No se cuenta con un programa de incentivos para los actores institucionales que participan en actividades de vinculacin con la colectividad. PROPUESTAS DE MEJORA Fortalecer las lneas de accin de la Universidad, en unidades como la DICYT y de algunas Facultades con el respectivo apoyo financiero y logstico acadmico-cientfico tendente a una mayor participacin de los actores institucionales. Implementar un programa de incentivos orientado a motivar la participacin de los actores universitarios en programas y proyectos de vinculacin. DIMENSIN: COHERENCIA (CO) VARIABLE: EFECTIVIDAD (EI) CDIGO CO.EI.4.7.01 INDICADOR Evidencia de planes y resultados del trabajo de la Comisin de Vinculacin.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La estructura orgnica de la Universidad cuenta con diferentes instancias para la promocin y vinculacin con el entorno, es as que en el Estatuto Orgnico se consigna en captulos independientes el Consejo Social y la comisin cientfica Facultativa. Es necesario hacer notar que an cuando la DICYT lleva adelante proyectos de investigacin, los mismos no se enmarcan directamente en actividades de vinculacin social.
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El Departamento de Extensin Universitaria no est cumpliendo su rol de acuerdo a la normatividad vigente, el personal asignado a esta unidad es insuficiente, las actividades realizadas por dicho Departamento se limitan a la coordinacin con la casa de la cultura, el canal Universitario y otras actividades de ndole protocolar. Estas actividades si bien deben ser planificadas con anticipacin, no se encuentran plasmadas en un plan de gestin. Finalmente, el Consejo Social se implementa con la aprobacin del nuevo Estatuto Orgnico de la Universidad el mes de octubre de 2004, pero hasta la fecha no se consolida como un rgano de vinculacin a pesar de que el mismo estatuto lo refiere como instancia de vinculacin y dilogo de la comunidad universitaria con el Estado y la sociedad civil organizada. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Se evidencia la existencia de unidades involucradas en actividades de vinculacin con la colectividad, la mayora de estas unidades disponen de planes para la ejecucin de sus actividades. Lo que no se encuentra son evidencias sobre los resultados del trabajo con la comunidad y, por lo tanto no existen resultados tangibles de las actividades que desarrollan en esta rea. DEBILIDADES No existe en la UAJMS una Comisin de Vinculacin con la colectividad dedicada especficamente a estas actividades. Las diferentes unidades involucradas en actividades de vinculacin con la colectividad, presentan planes, pero no se evidencia resultados alcanzados. PROPUESTAS DE MEJORA Las instancias involucradas en actividades de vinculacin con la colectividad deben planificar su trabajo y demostrar resultados tangibles de sus logros. CDIGO CO.EI.4.7.02 INDICADOR Existencia de mecanismos de evaluacin de las actividades de vinculacin con la colectividad

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN En la institucin y las instancias de vinculacin con la colectividad no existen documentos que prueben la existencia de mecanismos de evaluacin de las actividades de vinculacin con la colectividad, tampoco existen planes de gestin para la vinculacin con el entorno en ninguna de las tres instancias identificadas en el indicador anterior.

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VALORACION DEL INDICADOR:

La ausencia de mecanismos de evaluacin de las actividades de vinculacin con colectividad, es una consecuencia de la carencia de planes bien formulados para la gestin de estas actividades. DEBILIDADES No existen mecanismos de evaluacin de las actividades de vinculacin con la colectividad. PROPUESTAS DE MEJORA Implementar mecanismos de seguimiento y evaluacin a todas las actividades de vinculacin. DIMENSIN: RELEVANCIA (RE) VARIABLE: PERTINENCIA (PE) CDIGO RE.PE.4.7.01 INDICADOR Existencia de polticas trascendentes de vinculacin con la colectividad, en relacin a su Misin Institucional.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN En el Plan de Accin correspondiente al PLAN ESTRATEGICO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2007 2011 establece la Lnea de Accin N 3 que hace referencia al DESARROLLO Y DIVERSIFICACION DE LOS VINCULOS DE LA UNIVERSIDAD CON LA SOCIEDAD. En dicha lnea de accin se prescribe la POLITICA 31 EXPANSION ESTRATEGICA DE LA EXTENSION UNIVERSITARIA CON DIVERSOS SECTORES DEL ENTORNO que es correlativa a la Misin y Visin Institucional, sin embargo la misma no se trasunta en la concrecin del relacionamiento de la Universidad con la sociedad. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Se puede evidenciar la existencia de una poltica trascendente de vinculacin con la colectividad concordante con la Misin institucional, la misma est incluida en la planificacin estratgica institucional; sin embargo, la planificacin operativa, el seguimiento y evaluacin de los procesos implicados en la requiere ajustes para el logro de los objetivos previstos
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FORTALEZAS Se cuenta con una poltica institucional de vinculacin con la sociedad, en la cual se trasunta con claridad la intencionalidad de la Universidad. El relacionamiento de la institucin es reconocido y valorado en el mbito nacional e internacional y los logros en este campo son percibidos por la sociedad. PROPUESTAS DE MEJORA Generar y consolidar polticas de vinculacin y relacionamiento de la institucin con la comunidad nacional e internacional. CDIGO RE.PE.4.7.02 INDICADOR Existencia de planes institucionales formulados en base a los requerimientos de la colectividad.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN El sistema de planificacin de la UAJMS establece dos niveles: la planificacin estratgica institucional y la planificacin operativa para las diferentes unidades acadmicas y administrativas, asimismo se evidencia una planificacin estratgica de desarrollo institucional (para un quinquenio) y una planificacin operativa para la ejecucin anual de las actividades programadas en los planes de desarrollo estratgico. Generalmente los planes de desarrollo estratgico han sido elaborados despus de concluido un proceso de autoevaluacin y evaluacin externa institucional, es decir que los resultados de la evaluacin se constituyen en insumos para la planificacin. Ahora bien, considerando que un proceso de autoevaluacin recoge y valora el quehacer universitario tomando en cuenta las funciones sustantivas de la educacin superior como ser: docencia, investigacin, extensin y gestin universitaria; esto le permite a la Universidad elaborar sus planes institucionales atendiendo los requerimientos del quehacer universitario en concordancia y cumplimiento de su visin y misin. Sin embargo cuando nos referimos a la extensin universitaria debemos considerar que la misma es un componente sustantivo de la educacin superior y el componente que garantiza la integracin de la Universidad con la sociedad, por lo que merece atencin especial en la planificacin universitaria. En tal sentido, es pertinente hacer notar que los planes institucionales deben incorporan y recogen los lineamientos estratgicos de la planificacin departamental y nacional. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Analizando la documentacin relacionada a la planificacin, se evidencia la existencia de estos planes, sin embargo lo que no se puede afirmar es que estos se cumplan o ejecuten porque las unidades operativas no realizan control y seguimiento.

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FORTALEZAS La Universidad dispone de un sistema de planificacin, el cual incorpora los requerimientos institucionales y del entorno. PROPUESTAS DE MEJORA Consolidar y sistematizar el sistema de planificacin estratgica y operativa de la UAJMS.

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FUNCIN: VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD MBITO 8 : IMPACTO INSTITUCIONAL DIMENSIN: EDUCACIN Y PRCTICA DE VALORES (EV) VARIABLE : PRCTICA (PR) CDIGO EV.PR.4.8.01 INDICADOR Apreciacin de la comunidad trabajadores de la Universidad. sobre la prctica de valores ticos de docentes, estudiantes, empleados y

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La Universidad en su Estatuto Orgnico plasma los siguientes valores: liderazgo, comunicacin, servicio, creatividad e innovacin, desarrollo, calidad, mstica, solidaridad y cultura de paz. Al respecto, y luego de haber realizado encuestas a estudiantes, docente, administrativos y actores sociales, relacionados con el quehacer universitario y con la sociedad, se puede concluir en lo siguiente: 1. Los actores sociales encuestados, relacionados con el quehacer universitario, perciben que los docentes universitarios practican los valores ticos en la actividad docente en su mayor parte; esta situacin compromete la actividad docente la que debe ser reflejada en su quehacer acadmico y en cada una de sus actividades, ya que contribuye a una educacin integral de los estudiantes. Asimismo se tiene una percepcin similar de los estudiantes que se forman en la UAJMS. 2. Los estudiantes encuestados que se forma la UAJMS, consideran que los docentes practican los principios y valores en su desempeo acadmico y en el desarrollo del proceso aprendizaje en su mayor parte y a su vez los estudiantes practican dichos principios y valores. La relacin de docentes y estudiantes con la sociedad no es permanente, porque la Universidad hasta la fecha no ha logrado involucrarse totalmente en la solucin de los problemas de la sociedad, tambin es pertinente sealar que la lentitud en los cambios estructurales dificultan la interrelacin universidad-sociedad. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Las autoridades de la UAJMS se constituyen en el referente moral ante la sociedad, por lo tanto tienen la delicada misin de accionar transparentemente en cuanto al manejo de recursos humanos y financieros. En el contexto interno el conocimiento de este
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actuar es mayoritario, en la sociedad a la fecha se tiene una percepcin positiva pese a la escasa informacin con que cuenta la colectividad. FORTALEZA Implementacin de polticas claras y actualizacin de procesos , que ha permitido cambios estructurales adecuados Mayor difusin y socializacin ante la sociedad del quehacer universitario.

PROPUESTAS DE MEJORA La difusin y socializacin a la sociedad de las actividades realizadas por los docentes y estudiantes debe ser permanente, asimismo de los mecanismos de admisin, evaluacin y control con que cuenta la institucin. Evaluacin permanente de los cambios y mejoras implementadas. INDICADOR Grado de reconocimiento de la sociedad sobre la contribucin de la Institucin en la formacin de principios y valores en la comunidad.

CDIGO EV.PR.4.8.02

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN De las encuestas aplicadas a los actores sociales se puede inferir que la UAJMS contribuye a la formacin de principios y valores en su mayor parte. Sin bien de tiene un reconocimiento de los actores sociales este no es suficiente por que no representa un valor significativo, por lo que la UAJMS debe definir acciones que favorezcan a la socializacin del trabajo que se realiza con respecto a la formacin de valores y principios. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

El grado de contribucin de la institucin en la formacin de principios y valores en la sociedad es regular, los esfuerzos que realiza a travs de la realizacin de diversas actividades no tienen un reconocimiento por los actores sociales en su verdadera dimensin. Cabe destacar que la Universidad trabaja en esta rea en forma permanente. DEBILIDADES La sociedad no reconoce en su mayor parte la contribucin que realiza la UAJMS a la formacin de los principios y valores a estudiantes y nuevos profesionales como personas comprometidas con el desarrollo regional.
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PROPUESTAS DE MEJORA Difundir para conocimiento de la sociedad todas las acciones que encara la institucin para contribuir a la formacin de principios y valores. DIMENSIN: COHERENCIA (CO) VARIABLE: EFICIENCIA (EF) CDIGO CO.EF.4.8.01 INDICADOR Conocimiento de la comunidad sobre las estadsticas de matrcula y promocin de las carreras.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La UAJMS a travs de la Secretara de Desarrollo Institucional, Departamento de Planificacin Universitaria, publica peridicamente las estadsticas universitarias, volumen destinado a hacer conocer a la poblacin, intra y extra-universitaria, el quehacer acadmico administrativo y de infraestructura as como las ofertas de becas y servicios para estudiantes. Dentro de este volumen se puede encontrar la matrcula, promocin de las carreras y otros datos estadsticos. La encuesta aplicada a los actores sociales indica que no se tiene conocimiento sobre las estadsticas de matrcula y promocin de carreras de la UAJMS. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Se concluye que la comunidad en un gran porcentaje no tiene ningn conocimiento sobre estadsticas de matrcula y promocin de las carreras, pues como puede advertirse la metodologa de difusin de estos documentos no es la adecuada. DEBILIDADES Ningn conocimiento de la comunidad sobre estadsticas universitarias, matrcula y promocin de las carreras. Ausencia de mecanismos de difusin adecuados hacia la comunidad de los documentos que publica la Universidad con relacin a las estadsticas, matrcula y promocin de las carreras. PROPUESTAS DE MEJORA Mejorar los mecanismos para la difusin adecuada de todo el material producido por la institucin con respecto a las estadsticas, matrcula y promocin de las carreras, para garantizar que estos lleguen a los actores sociales.
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Utilizar todos los medios disponibles de la UAJMS. para difundir las estadsticas, matrcula universitaria y promocin de las carreras para conocimiento de toda la colectividad. CDIGO CO.EF.4.8.02 INDICADOR Conocimiento de la comunidad sobre las caractersticas y estadsticas de los graduados por carrera, sealando su perfil de egreso.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Los actores sociales encuestados mencionan que se tiene un conocimiento parcial de las caractersticas y estadsticas de los graduados por carrera, pese a que la UAJMS, publica los documentos estadsticos de manera peridica donde se pueden encontrar las estadsticas de egresados por sexo, facultades y carreras, adems de los titulados con grado acadmico y en provisin nacional para las diferentes gestiones. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Por los resultados obtenidos, se percibe que esta situacin se presenta debido a que los mecanismos de socializacin y difusin no fueron mejorados desde gestiones pasadas, debiendo trabajar en la bsqueda de nuevas alternativas que reviertan esta situacin. DEBILIDADES Los documentos elaborados por la institucin son insuficientes lo que no permite la accesibilidad a la comunidad por lo que la misma no tiene el conocimiento de estadsticas del perfil profesional de graduados, promociones y otra informacin afn. Los mecanismos de socializacin y difusin de las estadsticas de los graduados por carreras y el perfil profesional. Universidad no son los ms adecuados ni suficientes. PROPUESTAS DE MEJORA Elaborar documentos accesibles y suficientes con informacin relevante para ser difundidos a toda la comunidad interna y externa de la UAJMS.

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DIMENSIN: RELEVANCIA (RE) VARIABLE: PERTINENCIA (PE) CDIGO RE.PE.4.8.01 INDICADOR Opinin de la comunidad respecto a la contribucin recibida de la Institucin para su desarrollo socioeconmico.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN Con respecto a la contribucin de la UAJMS, como institucin generadora de ciencia y conocimiento, al desarrollo socio-econmico de la comunidad, se evidencia que en un gran porcentaje de los encuestados no existe satisfaccin, aunque es de resaltar que aproximadamente el 30% de los encuestados opina que s la institucin contribuye al desarrollo socio-econmico de la comunidad. No existen ejemplos visibles que puedan convencer a la comunidad que la Universidad contribuye de una manera directa al desarrollo socioeconmico de la regin y el pas a travs de todo el quehacer universitario. . VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

La percepcin de la comunidad sobre la contribucin recibida de la institucin para su desarrollo socio econmico es deficitaria, opinin que podra estar influida por diversos factores, entre otros: poco relacionamiento de la institucin universitaria con la sociedad, reducido conocimiento de la sociedad respecto a lo que hace la Universidad para contribuir al desarrollo socioeconmico de la sociedad. DEBILIDADES No existe satisfaccin en la comunidad respecto a la contribucin que recibe de la Universidad para apoyar el desarrollo socioeconmico. Poco relacionamiento de la institucin con la sociedad. Escaso conocimiento de la sociedad sobre el quehacer universitario PROPUESTAS DE MEJORA Ampliar la capacidad de transferencia tecnolgica a la comunidad mediante la implementacin y desarrollo de programas y proyectos para contribuir y fomentar el desarrollo socioeconmico.

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DIMENSIN: RELEVANCIA (RE) VARIABLE: MPACTO (IM) CDIGO RE.IM.4.8.01 INDICADOR Opinin de la comunidad con relacin a la coherencia y trascendencia de la Misin Institucional.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN MISIN de la UAJMS Formar profesionales integrales, con valores ticos y morales; creativos e innovadores, con pensamiento crtico y reflexivo; solidarios y con responsabilidad social; capaces de generar y adecuar conocimiento relevante e interactuar con xito en escenarios dinmicos bajo enfoques multidisciplinarios, con el fin de contribuir al desarrollo humano sostenible de la sociedad y de la regin mediante la investigacin cientfico-tecnolgica y la extensin universitaria, vinculadas a las demandas y expectativas del entorno social. Estar al servicio del estudiante y la sociedad, vinculada con las instituciones pblicas y privadas; sin discriminacin alguna de raza, edad, sexo, idioma, religin o de consideraciones econmicas, culturales y sociales, ni de incapacidades fsicas. Orientar su accionar en un proceso de educacin continua, abierta y permanente, acorde con el avance cientfico y tecnolgico y criterios de calidad, pertinencia e internacionalizacin y en un marco de mutua cooperacin. Constituirse en un referente de universidad regional, a nivel latinoamericano, que desarrolla procesos de transformacin y modernizacin en el marco de la Declaracin Mundial sobre la Educacin Superior en el Siglo XXI La misin de la UAJMS textualmente tiene alto grado de componentes humansticos y de compromiso social, y es trasmitida al entorno a travs de los medios de difusin oficiales de la Universidad. A pesar de esto el resultado de las encuestas realizadas nos muestra que esta misin no es ampliamente reconocida por la sociedad, lo que debe preocupar a la institucin pues si no se tiene conocimiento de la misma tampoco se podr tener un apreciacin sobre la coherencia con las necesidades socioeconmicas de la comunidad y del pas. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Al no ser reconocida ampliamente la Misin Institucional por la comunidad, la comunidad no puede tener una valoracin de la coherencia y otros aspectos de la misma. Esta situacin desfavorable debe ser considerando para que en un futuro prximo se tomen acciones que permitan revertir dicha apreciacin de la sociedad con la Institucin para su consolidacin.

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DEBILIDAD Escaso conocimiento de la Misin Institucional por parte de la sociedad. PROPUESTAS DE MEJORA Mejorar los mecanismos y medios de defuncin sobre la misin institucional. CDIGO RE.IM.4.8.02 INDICADOR Grado de satisfaccin de la comunidad, con respecto al trabajo que cumple la Institucin a travs de la vinculacin con la colectividad.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN El accionar de la universidad tiene un buen grado de satisfaccin de la comunidad , situacin que hace que los profesionales de la universidad estn aplicando progresivamente en el PEA donde se trabaja en forma coordinada con los estudiantes para buscar el relacionamiento con la sociedad, preparando a los mismos para su insercin al mercado laboral. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

La Universidad ha logrado avances significativos en la insercin de los estudiantes al mercado laboral, mediante la realizacin de trabajos interdisciplinarios; los convenios interinstitucionales y otras acciones que se encaran con la participacin de la sociedad. FORTALEZA Buen grado de satisfaccin de la comunidad con el trabajo que cumple la institucin con relacin a la vinculacin con el entorno. PROPUESTAS DE MEJORA Fortalecer las actividades de vinculacin buscando la insercin de docentes y estudiantes mediante el proceso de enseanza y aprendizaje.

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CDIGO RE.IM.4.8.03

INDICADOR Grado de satisfaccin de la comunidad, con respecto al trabajo que cumple la Institucin a travs de la gestin y administracin universitaria

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN El resultado de las encuestas aplicadas, con respecto a la gestin realizada por las autoridades universitarias muestra que, es parcialmente satisfactoria y no se observa un compromiso responsable ante la sociedad y sus necesidades. La gestin universitaria es percibida parcialmente por la sociedad, pues no tienen conocimiento cabal de los estatutos, de la organizacin, polticas, reglamentos institucionales, presupuesto, planes de desarrollo y otros componentes que tienen que ver con la gestin de la educacin superior. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

El grado de satisfaccin de la comunidad con respecto al trabajo que cumple la institucin a travs de la gestin y administracin universitaria, es parcialmente satisfactorio, en algunos casos la sociedad no conoce en su totalidad sobre la gestin y administracin que realizan las autoridades de la institucin. DEBILIDADES Satisfaccin parcial de la comunidad con relacin a la gestin y administracin universitaria. PROPUESTAS DE MEJORA Mejorar la difusin del trabajo institucional para transparentar en su verdadera dimensin la gestin y administracin universitaria. CDIGO RE.IM.4.8.04 INDICADOR Opinin de la comunidad respecto a la legitimacin de la formacin profesional

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La sociedad, tiene un reconocimiento parcial de los profesionales formados en la UAJMS.
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Esta situacin hace que las empresas, empleadores y otras entidades del entorno en algunos casos prefieren contratar a profesionales formados en otros centros de enseanza superior en desmedro de los formados en la UAJMS. El crecimiento vegetativo de los estudiantes no contribuye a mejorar el PEA, lo que repercute en la formacin de los profesionales con falta de prctica que salen a un mercado competitivo. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

De acuerdo a los resultados obtenidos podemos indicar que no se pone en duda la legitimacin de la formacin profesional en la UAJMS , sin embargo, la opinin de la comunidad sobre la legitimacin de la formacin profesional en trminos de competitividad de los profesionales , est an en proceso de mejoramiento, por cuanto la calidad de la formacin integral de los graduados no est respondiendo a las exigencias de la sociedad. DEBILIDADES La comunidad cuestiona la formacin profesional y la competitividad de los graduados, por no estar en correspondencia con los requerimientos actuales. Grado de aceptacin parcial de los titulados por parte de los actores sociales de los profesionales formados UAJMS. PROPUESTAS DE MEJORA Desarrollar acciones para lograr una mayor legitimacin de la formacin de los profesionales de la UAJMS.. CDIGO RE.IM.4.8.05 INDICADOR Grado de satisfaccin de la comunidad, con respecto al trabajo que cumple la Institucin a travs de la investigacin

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La Universidad cuenta con la DICYT, el Departamento de Proyectos, y otras instancias acadmicas que estn contribuyendo e incentivando al desarrollo de las actividades de investigacin pura y aplicada, a travs de proyectos financiados con el IDH, lo que permite un mayor relacionamiento con el sector empresarial pblico y privado a travs de convenios.

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La opinin de los actores sociales de los trabajos de investigacin encarados por la Universidad son reconocidos parcialmente, ya que se incrementaron y estn siendo relevantes, en la contribucin a la sociedad, dando respuesta a algunas necesidades de la poblacin VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

Los trabajos de investigacin que realiza la Universidad a travs de la Direccin de Investigacin Cientfica y Tecnolgica (DICyT), el Departamento de Proyectos y otras unidades acadmicas involucradas en el tema, son valorados positivamente por su trascendencia. FORTALEZA Trascendencia parcial de la sociedad sobre las actividades de investigacin que realiza la institucin. PROPUESTAS DE MEJORA Fortalecer las universitaria. CDIGO RE.IM.4.8.06 polticas y lneas de investigacin en todos los niveles y unidades que tienen que ver con la investigacin INDICADOR Grado de satisfaccin de la comunidad, con respecto a la cobertura de matrcula y oferta acadmica de la Institucin.

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN El grado de satisfaccin de la comunidad es parcial, sobre la cobertura de matrcula y oferta acadmica de La UAJMS a pesar que la institucin, tiene como principios, misin y visin el servicio a la colectividad, formando profesionales sin discriminacin alguna, en ese propsito tiene una poltica de admisin flexible. A pesar de ello la institucin confronta problemas de infraestructura y presupuesto para atender a una demanda excesiva de matrcula que se incrementa ao tras ao, ocasionando un problema que merece ser tratado oportunamente. La polticas UAJMS si bien no permiten determinar el nmero de estudiantes que deben ingresar a las diferentes carreras que oferta, estas debern ser mejoradas y dadas a conocer con el objetivo de poder contar con estudiantes preparados para iniciar

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estudios superiores. Asimismo la UAJMS. Debe encarar estudios del mercado laboral con fines de insercin de los profesionales formados. VALORACION DEL INDICADOR: A B C D

La comunidad manifiesta un grado de satisfaccin parcial en relacin a la cobertura de matrcula y oferta acadmica de UAJMS, es pertinente sealar que para las expectativas de la sociedad se requiere que la institucin universitaria d una mayor cobertura, la que podra lograrse con la creacin de carreras tcnicas intermedias que permitan periodos de profesionalizacin ms cortos y con mercados laborales seguros. DEBILIDAD Insuficiente presupuesto e infraestructura que pueda albergar a un nmero mayor de matriculados que desean ingresar a la UAJMS. Ausencia de estudios de mercado laboral que permitan conocer las carreras de mayor demanda. PROPUESTAS DE MEJORA Buscar polticas y estrategias para mejorar los ingresos y el presupuestos de la UAJMS. Definir las necesidades del mercado laboral. CDIGO RE.IM.4.8.07 INDICADOR Apreciacin de la colectividad sobre la capacidad permanente de la Institucin para su mejoramiento continuo

DESCRIPCION ANALITICA DE LA SITUACIN La sociedad manifiesta en su mayor parte que la UAJMS. Tiene capacidad para lograra su mejoramiento continuo. Desde que se encara el proceso de cambio y transformacin en la Universidad, el mejoramiento continuo es una de las prioridades que se viene encarando a travs de sus diferentes unidades, lo que est siendo muy favorable y est permitiendo contribuir a la formacin pos gradual de profesionales de nuestra sociedad a travs de La Direccin de Posgrado que oferta cursos pos graduales inclusive a nivel nacional en forma peridica. Las facultades a travs de los decanos y los directores de departamento realizan convenios interinstitucionales de cooperacin mutua y se preocupan de proporcionar a los docentes los medios adecuados que permitan un PEA activo y participativo.

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VALORACION DEL INDICADOR:

En el ltimo tiempo los actores sociales e instituciones reconocen los avances y mejoras logrados por la institucin a travs de sus diferentes departamentos, direcciones y facultades.. FORTALEZAS Diversas unidades de la institucin estn dedicadas al mejoramiento continuo de la educacin superior. Crecimiento y avance significativo en cursos de posgrado. PROPUESTAS DE MEJORA Fortalecer la socializacin de las actividades que encara la universidad para lograr un mejoramiento continuo.

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A continuacin, se presentan las conclusiones del proceso de autoevaluacin institucional, tomando en cuenta las 4 funciones valoradas: FUNCIN: GESTIN UNIVERSITARIA MBITO 1: MISIN Y PLAN INSTITUCIONAL 1. No se han cumplido a plenitud los objetivos establecidos en el Plan Estratgico de Desarrollo Institucional 2007-2011; pese a ello, se evidencia la consistencia entre los objetivos formulados y los efectivamente realizados en la ejecucin del Plan Estratgico de Desarrollo Institucional 2007-2011. 2. Se cuenta con sistema informatizado de POAs y PEDI y para su respectiva evaluacin, misma que se ha desarrollado mediante talleres y reuniones que han promovido la reflexin y anlisis entre las autoridades universitarias y facultativas y, representantes de docentes, estudiantes y administrativos; sin embargo, los mecanismos existentes de evaluacin de resultados del PEDI no establecen con precisin indicadores que permitan valorar con objetividad los resultados del PEDI. 3. Apertura a representantes institucionales externos a la Universidad, en los diferentes eventos previos realizados a la elaboracin del PEDI, aunque no hubo suficiente grado de participacin de estos actores de la sociedad civil. 4. Se dispone de metodologa, transferidas por el PADEP-GTZ , para implementar la Gestin por resultados, Cuadro de Mando Integral Institucional y Rendicin Participativa de Cuentas, mismas que no se han puesto en prctica. 5. La visin y misin de la UAJMS son conocidas por la comunidad universitaria en un porcentaje importante, como as tambin el entorno social valora y reconoce la relevancia e impacto de la visin y misin institucional aunque debe ser contextualizada con el nuevo escenario nacional y la nueva CPE. AMBITO 2: ADMINISTRACIN Y GESTIN 6. En los ltimos 5 aos ha existido un aprovechamiento importante de lo recursos econmicos disponibles provenientes de las regalas departamentales y del IDH (Impuesto directo a los hidrocarburos) que han permitido un mejoramiento sustancial de la infraestructura, equipamiento y laboratorios en la UAJMS. 7. Se cuenta con una nueva infraestructura moderna para la biblioteca central. 8. Se ha continuado avanzando en la gestin y adquisicin de equipamiento de nuevas tecnologas de informacin y comunicacin tanto en el mbito de la gestin y administracin universitaria, que estn permitiendo mejorar la eficiencia de las actividades y procesos que se desarrollan. 9. Docentes y estudiantes tienen mayor facilidad de acceso a la informacin dentro de sus aulas y/o laboratorios de cmputo como as tambin fuera de ellos gracias a nuevos servicios de conectividad como son las redes inalmbricas (WiFi) que ofrece la UAJMS.

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10. El equipamiento instalado en aulas, salas de cmputo, docentes, estudiantes, salas de video conferencia, se encuentran conectadas a la red de Internet, las cuales permiten tener acceso a la informacin como herramienta para desarrollo e investigacin; sin embargo, an persiste una cultura no consolidada en el aprovechamiento de las potencialidades que nos ofrecen los sistemas de informacin y gestin basada en TICs. 11. Al tener una mayor parte del equipamiento TIC conectado al internet, las aplicaciones colaborativas que usan los estudiantes, docentes y administrativos requieren cada vez de mayor ancho de banda en tal sentido cada vez se hace ms limitado los anchos de banda en cada una de las reparticiones de la UAJMS haciendo que en muchas ocasiones el acceso a la informacin sea lenta. 12. Existe un reconocimiento que los principios y valores declarados en el Estatuto Orgnico de la UAJMS son esenciales y deben ser practicados por toda la comunidad universitaria aunque stos no se trasuntan en un 100% en el ejercicio y la prctica universitaria por parte de los diversos actores universitarios. 13. La percepcin mayoritaria de docentes es que la actual estructura orgnica de la UAJMS, no responde de manera adecuada a las funciones sustantivas de la Universidad que existe inadecuados niveles en la estructura organizacional. Y un sobredimensionamiento del aparato administrativo respecto al aparato operativo. No se logr asumir a plenitud los roles y funciones que demanda la estructura vigente. As mismo, dicha estructura orgnica, particularmente la estructura acadmica de base departamental, no fue implementada en su totalidad en las unidades acadmicas de las sedes universitarias que se tienen en las provincias. Paradjicamente los Departamentos limitan la especializacin en una determinada rea de conocimiento, al conferir la titularidad del docente en el mismo. No se logr concretar con los fines que se persegua al implementar la nueva estructura organizacional. 14. En el mbito de la gestin acadmica no se logr mayor avances para implementar la descentralizacin facultativa. 15. En cuanto a la participacin de los estamentos universitarios en los organismos de gobierno, stos actan de acuerdo a lo establecido en el Estatuto Orgnico de la Universidad, aunque en muchos casos, la toma de decisiones polticas por grupos de inters no siempre favorecen el desarrollo de la Universidad. As mismo, el orden del da en las sesiones del Honorable Consejo Universitario abarca diferentes temticas, muchas de ellas que podran ser resueltas en otras instancias por la simplicidad de las mismas. 16. Respecto a la normatividad existente en la UAJMS, se tiene lo siguiente: El Estatuto Orgnico debe ser actualizado, el nuevo Rgimen Docente, es coherente y compatible con la estructura acadmica, reglamento de evaluacin y escalafn docente an no compatibilizados con el nuevo rgimen docente. Inexistencia de un reglamento que norme con criterios acadmicos, econmicos y sociales la fijacin y aplicacin de los aranceles universitarios estudiantiles. No se aplica en su integridad el reglamento que regula el funcionamiento del sector administrativo en los niveles y cargos as como la evaluacin administrativa y el correspondiente ascenso en el escalafn. Falta de un rgimen de incentivos y motivacin para fomentar la investigacin y extensin universitarias. El reglamento del Sistema de Administracin de Personal no se aplica a cabalidad. No se dispone de un reglamento especfico ni polticas establecidas para el
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ingreso del personal administrativo. No se cuenta con polticas ni reglamento para el desarrollo y promocin del personal administrativo. 17. No se cuenta con procedimientos aprobados para evaluar el desempeo del personal administrativo. Ausencia de un sistema de verificacin adecuado, del tiempo de dedicacin y funciones del personal administrativo. El sistema de registro y control mediante el biomtrico no constituye un factor para valorar el desempeo acadmicoadministrativo. 18. Inexistencia de polticas que orienten y fortalezcan la capacidad de direccin y gestin del Departamento de Recursos Humanos. 19. La evaluacin constituye una poltica prioritaria de la UAJMS, percibindose una cultura creciente en los procesos de evaluacin y acreditacin en la comunidad universitaria. 20. No se cumpli con lo establecido en el Plan Estratgico de Desarrollo Institucional respecto a establecer un programa de formacin y capacitacin para docentes y administrativos. No se cuenta con los recursos necesarios que prioricen las polticas de capacitacin del personal acadmico-administrativo. 21. Se evidencia que existe un nmero importante de solicitudes de los diferentes estamentos solicitando exenciones o flexibilidades bajo diversos tipos de argumentos a las disposiciones legales y estatutarias vigentes. Estas situaciones conllevan la violacin permanente del Estatuto Orgnico. 22. La Universidad cuenta con un equipo directivo que tiene formacin y experiencia en el campo de la administracin y gestin universitaria. Sin embargo, so se cumple en su totalidad los requisitos establecidos en Estatuto Orgnico para algunas autoridades y directivos universitarios y no existe una evaluacin sistemtica del desempeo en las distintas funciones confiadas a los diferentes directivos universitarios. 23. Existe una adecuada relacin de trabajadores administrativos en relacin a docentes tiempo completo, observndose un incremento creciente de trabajadores administrativos eventuales los cuales, en muchos casos, no ingresan a travs de un adecuado proceso de seleccin. 24. Algunas caractersticas de las bibliotecas especializadas no son las ms adecuadas, existiendo deficiencias en la infraestructura, sobre todo la falta de espacio, iluminacin y condiciones de seguridad e inclusive falta de equipamiento para una atencin satisfactoria. 25. La ubicacin de la nueva biblioteca central no es la ms adecuada, encontrndose en la parte posterior del campus universitario, situacin que fue observada por los evaluadores externos en el informe de evaluacin externa emitida la gestin 2007; sin embargo, hay que esperar la opinin de los usuarios una vez que est en funcionamiento al menos unos 6 meses. 26. Se cuenta con un sistema de informacin y gestin universitaria informatizado que coadyuva en gran medida a la gestin acadmica, administrativa y financiera de la Universidad.

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27. No se ha podido superar an la falta de cultura en el manejo del sistema Tariqua que permita y facilite el aprovechamiento de las potencialidades que brinda. MBITO 3: PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS 28. Pese a que el presupuesto general de la UAJMS se encuentra disponible y es de fcil acceso al mismo, no todos los actores tienen conocimiento de este documento. No se aprovecha la pgina web de la institucin para socializar de manera ms dinmica la informacin presupuestaria. 29. Los ingresos provenientes por venta de servicios, si bien se han incrementado an no tienen una trascendencia importante como sera deseable dentro de los ingresos propios totales. Las gestiones realizadas ante los gobiernos departamental y nacional casi siempre no responden a las expectativas de las necesidades de la UAJMS. 30. Se cuenta con presupuesto institucional para el financiamiento especial y favorable para los estudiantes de menores recursos y alto rendimiento acadmico. Se ha emitido el DS 961 que autoriza el uso de recursos de IDH que permite otorgar becas comedor o de alimentacin, de vivienda o albergue universitario y becas trabajo dentro de la universidad, a objeto de garantizar las condiciones mnimas necesarias para su rendimiento acadmico a universitarios provenientes de sectores empobrecidos, indgenas originarios y campesinos de la sociedad boliviana. 31. La Universidad no consigna la cantidad de recursos necesarios para el desarrollo institucional. 32. Insuficiente control en la transferencia de recursos de una partida a otra. No existe una retroalimentacin de la informacin y ejecucin presupuestaria entre los que solicitan y programan y aprueban en sus POAs anuales y lo que efectivamente se ejecutan durante una determinada gestin. 33. Existen instancias tanto internas como externas que prevn mecanismos de rendicin de cuentas del manejo presupuestario de la institucin. La UJAMS rinde cuentas adecuadamente a los organismos externos llamados por ley y cuenta con unidades internas que estn a cargo de realizar el seguimiento y control del manejo financiero y presupuestario en cada gestin.

34. La UAJMS cuenta con registros adecuados y cronolgicos para el funcionamiento de los departamentos y las Facultades que conforman a la Institucin; sin embargo, no tiene determinado el costo anual por carrera de los estudiantes ni as mismo, el costo que le significa a la Institucin el tiempo de permanencia a lo largo de su carrera. 35. Pese a que se tiene descritas las polticas y planes en el PEDI 2007 2011 sobre la autogestin y el financiamiento, el mismo no es muchas veces tomado en cuenta por autoridades internas y externas a la institucin, motivo por el cual no siempre se cumplen. No se cuenta con un plan agresivo de autogestin, tomando en cuenta las unidades productivas y de servicio con que cuenta la

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UAJMS. No se aprovecha las potencialidades de cada una de las Facultades y/o carreras para definir planes de autogestin.
36. La Universidad no realiza de manera general, una valoracin socioeconmica y acadmica de los estudiantes que cursan estudios en la misma y el correspondiente seguimiento en trminos de su desempeo a lo largo de su carrera, con la finalidad de proteger a aquellos estudiantes. 37. La UAJMS cuenta con documentos oficiales (PEDI 2007 2011 y POAs Anuales) que recogen las polticas financieras orientadas hacia el desarrollo integral de la Universidad; sin embargo, la atencin tarda de las autoridades del Estado a los requerimientos para trabajar en las polticas financieras afecta a la ejecucin y el cumplimiento de las mismas. 38. Limitaciones en asignacin de recursos financieros a los planes estratgicos de desarrollo y POAs de las Facultades y reparticiones acadmico-administrativas. MBITO 4: BIENESTAR UNIVERSITARIO 39. Existencia de personal capacitado para la atencin de los servicios que presta Bienestar Estudiantil. 40. La UAJMS cuenta con personal de seguridad, aunque ste no recibe capacitacin por parte de la institucin; as mismo, el procedimiento de seleccin de este personal no estipula las competencias especficas que debe tener en funcin a las tareas a desarrollar. 41. No se cuenta con un complejo deportivo integral y funcional que beneficie a toda la poblacin universitaria y que no se reduzca a disciplinas tradicional (futbol, vley boll y bsqueth). 42. No se cuenta con un centro cultural que fortalezcan acciones creativas de ndole artstico-cultural en la comunidad universitaria. No hay una adecuada distribucin en el campus universitario de las reas de jardines existentes. 43. El equipamiento destinado a la seguridad institucional es inadecuado e insuficiente. 44. Se cuenta con servicios y planes de salud que corresponden a los seguros de enfermedad, maternidad y riesgos profesionales de corto plazo. No existiendo planes especficos de prevencin de riesgos laborales. Los servicios de salud ofrecidos no cubren todas las necesidades ni a la totalidad de la comunidad universitaria. Los docentes a rgimen de tiempo horario as como los trabajadores administrativos eventuales no cuentan con estos servicios. 45. Se dispone y se aplican instrumentos especficos para el acceso a los servicios de Bienestar Estudiantil y el Seguro Social Universitario para docentes y administrativos. No se aprovecha el sitio web de la Universidad en todo su potencial para socializar los procedimientos para acceder a las prestaciones que se ofrecen y difundirlas. No existe una estrategia de difusin de los servicios que presta Bienestar Estudiantil ni el Seguro Social Universitario.

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46. Se cuenta con oficinas, instalaciones y los presupuestos correspondientes para el funcionamiento descrito de los servicios de bienestar universitario. 47. No se cuenta con guarderas, cafeteras, planes y programas culturales y esparcimiento para el uso de los diferentes estamentos de la Universidad. de

48. La UAJMS desarrolla un conjunto de actividades y programas extracurriculares de carcter formativo y de apoyo al desarrollo humano, aunque La participacin en las diferentes actividades no est formalizada ni tomada en cuenta de manera especfica como parte de la formacin integral de los estudiantes, y del propio desarrollo humano de los docentes y trabajadores administrativos. 49. No existen mecanismos de monitoreo debidamente establecidos para evaluar la calidad de los servicios que ofrece Bienestar Universitario con objetividad y de manera peridica. 50. No existe un plan de seguridad institucional debidamente estructurado y en actual ejecucin, ni se elabora planes de contingencia para enfrentar posibles desastres naturales al interior de la institucin. 51. Existe un grado de insatisfaccin sobre los servicios de Bienestar que presta la Universidad, particularmente en cuanto a su calidad, cantidad, y a las expectativas que se tienen de los mismos. FUNCIN DOCENCIA AMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIN DE RECURSOS HUMANOS 52. Con fines de remuneracin, los docentes se encuentran clasificados de acuerdo a una determinada categora escalafonaria. No se aplica el Reglamento del Escalafn docente. No se cuenta con informacin sobre el Software recomendado en la anterior autoevaluacin, evidenciando que no existe uniformidad con las facultades sobre el escalafn docente ni la categorizacin de acuerdo a un proceso normal. 53. Se cuenta con el 49,21% de docentes con formacin de posgrado en reas especficas de la profesin, aunque algunas facultades no proporcionaron la informacin solicitada. No existen avances significativos en relacin a los resultados de la autoevaluacin 2006, especialmente si consideramos que la mayor parte de los posgrados, no son en el rea que se imparte la docencia. En la Facultad Gran Chaco, se cuenta con el 47,73 % de docentes sin curso posgrado. 54. La Universidad cuenta con personal de apoyo a la docencia, en la mayora de los casos con un nivel de licenciatura; sin embargo, no existe un control ni una informacin fluida sobre la totalidad del personal de apoyo a la docencia y no se cuenta con un programa de capacitacin para el personal de apoyo a la docencia, aspecto no superado de la anterior evaluacin. 55. No se cuenta con la informacin estadstica sobre la condicin social y econmica de todos los estudiantes, solamente en la Divisin de Bienestar Estudiantil se hace dicho estudio para que se adjudiquen los estudiantes que as lo soliciten para acceder a las becas comedor.

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56. El 100% de las facultades cuenta con una biblioteca medianamente equipada, unas mejor equipada que otras, con posibilidades de buen uso por los estudiantes y los docentes. La universidad dispone de un registro e inventario de todo el material bibliogrfico existente y de las adquisiciones que se realizan. Posterior a la gestin 2006 hubo un incremento de la cantidad de libros. 57. No se han puesto en prctica los programas de capacitacin para el personal encargado de las bibliotecas. No se cumple el reglamento de prestacin bibliotecaria vigente, ni la implementacin de la biblioteca virtual. La automatizacin recomendada en la anterior autoevaluacin no se ha cumplido. 58. La UAJMS contina llevando a cabo un proceso de construccin de nuevos ambientes para mejorar la infraestructura existente respecto al nmero de aulas, talleres, laboratorios y equipos que continan siendo insuficientes para las necesidades acadmicas de la institucin. 59. La mayora de las facultades disponen de los recursos fsicos y materiales para la docencia como as tambin de un Aula Virtual completamente equipada, aunque se denota que no existe una distribucin adecuada ni equitativa de los recursos fsicos y materiales disponibles en la institucin. 60. La Universidad dispone de reas y campos experimentales para la ejecucin de prcticas y trabajos experimentales de las carreras de Ingeniera Agronmica y Forestal; sin embargo, no estn dotados de los equipos, herramientas y materiales suficientes y adecuados que se requieren para un ptimo desarrollo de las prcticas de campo. 61. La universidad no tiene un sistema de incentivos a la produccin de material de apoyo a la docencia por lo que ste es incipiente y limitado. Esto se refleja en el limitado nmero de textos y libros publicados y difundidos por los canales regulares, por parte del docente, resultando onerosos para su economa. 62. La institucin ha desarrollado e implementado la red informtica en todas las unidades acadmicas, lo que permite contar con informacin del historial acadmico de cada estudiante de manera permanente a travs del sistema TARIQUA. Los docentes tienen opcin al uso de Aulas Virtuales para el apoyo al proceso enseanza aprendizaje con opciones de toma de exmenes en lnea, foros, envo y recepcin de actividades a los estudiantes on line y la puesta a disposicin de contenidos y materiales de apoyo en versin electrnica; sin embargo, la relacin nmero de estudiantes matriculados/ computadoras, continua siendo baja. Existen todava equipos computacionales que no cuentan con las condiciones tcnicas para un buen uso y funcionamiento y todava existen algunas carreras que no cuentan con equipos conectados a Internet y con acceso a redes de informacin. En las provincias existen carreras que no cuentan con equipos de computacin ni gozan del servicio de Internet. 63. El Proyecto de Rediseo Curricular de la Institucin contempla la incorporacin de principios y valores como premisa para la formacin integral del estudiante; sin embargo en el rediseo curricular de la mayora de las carreras de la institucin no se incluye de una manera explcita los principios y valores orientados a la bsqueda de la excelencia acadmica, ni aquellos orientados a la aceptacin de nuestra identidad pluritnicamulticultural y la solidaridad con el cambio social. No existe una planificacin y
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desarrollo sistemtico de los currculos que tomen en cuenta los valores y principios de la universidad. Los planes y programas de estudio, programas docentes, tampoco incluyen principios y valores orientados a mejorar el nivel de la educacin. 64. La institucin cuenta con un Reglamento de Seleccin y Admisin Docente para el acceso y contratacin de sus docentes, aunque existen falencias en la aplicabilidad del Reglamento de Seleccin y Admisin Docente, as mismo, algunas facultades no aplican el reglamento de seleccin y admisin docente, y siguen efectuando designaciones por invitacin directa sin tomar en cuenta el perfil acadmico y profesional apropiado. 65. La Universidad cuenta con el Reglamento del Escalafn Docente, mismo que est desactualizado y no se practican las evaluaciones en forma anual como establece el Reglamento con fines de ascenso de categora. 66. La UAJMS cuenta con recursos econmicos provenientes del IDH, para emprender actividades de investigacin y extensin pero no se tiene reglamentado la distribucin de la carga horaria para docencia, investigacin y extensin de manera separada. En ninguno de los planes de estudio de las carreras de la universidad se observa una asignacin especfica de carga horaria para investigacin y extensin. 67. Existencia de la Secretara de Educacin Continua como responsable de la planificacin y ejecucin de cursos de posgrado, capacitacin y actualizacin, misma que tiene presencia en varios departamentos del Estado Plurinacional y provincias del departamento de Tarija. Sin embargo, no existe coordinacin entre la Secretara de Educacin Continua y las Unidades Facultativas ni instituciones de nuestro medio para la programacin y planificacin de los programas de actualizacin y capacitacin. 68. Se evidencia un limitado nmero de profesionales del departamento que conforman el equipo de profesores del postgrado. Limitada infraestructura para la realizacin de los diferentes cursos que se ofrece. 69. Ausencia de convenios de intercambio de informacin bibliogrfica con otras bibliotecas del interior y exterior del pas. Ausencia de convenios con bibliotecas virtuales y centros informticos, que faciliten el acceso a informacin tcnica y especializada. 70. No existe un buen mecanismo de seleccin e identificacin de libros, publicaciones e informacin digitalizada. El presupuesto asignado para actualizacin del acervo no condice con las necesidades, ni permite la suscripcin a revistas especializadas. 71. Existe correspondencia entre los planes y programas de estudio con la misin y objetivos de la universidad y stos cumplen con parmetros de pertinencia, calidad, internacionalizacin y evaluacin que exigen los sistemas educativos. No existe una coordinacin efectiva entre la Secretara Acadmica, Vicedecanos, Directores de Departamento y miembros de los Consejos de Planeacin y Seguimiento Curricular para llevar a cabo una adecuada implementacin de los planes y programas de estudio. No se efecta un control y seguimiento permanente del cumplimiento de los objetivos de los diferentes programas de estudio. 72. Aunque las materias tienen asignado el nmero de crditos acadmicos en funcin a la carga horaria, stos an no se aplican de manera efectiva.

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73. Los Consejos de Planeacin y Seguimiento Curricular no cumplen con los fines y propsitos estipulados en el Estatuto Orgnico de la Universidad. Deficiente planificacin, ejecucin y evaluacin de los currculos por parte de los Consejos de Planeacin y Seguimiento Curricular, los Directores de Departamento y Vicedecanos. Falta de coordinacin con el Departamento de Evaluacin y Acreditacin (DEVA) para la autoevaluacin del rediseo curricular. 74. La institucin cuenta con un Departamento de Investigacin donde se tienen definidas algunas polticas, pero no existen las condiciones humanas y materiales para encarar proyectos de investigacin de alto nivel cientfico y que respondan a las necesidades de la regin. As mismo, no existe capacitacin ni formacin bsica en investigacin y hay escasez de Bibliografa especializada para encarar trabajos de investigacin. 75. La universidad ha diseado y tiene en ejecucin un modelo de enseanza-aprendizaje centrado en el aprendizaje, pese a ello, algunos docentes siguen aplicando mtodos tradicionales en el proceso de enseanza y aprendizaje y no existe un control, seguimiento y evaluacin de los mtodos de enseanza aplicados en todas las carreras de la universidad. 76. El reglamento de Tutoras est desactualizado. Se requiere de mayor apoyo y asesoramiento continuo a los estudiantes. Es necesario definir la figura Tutor Orientador en la universidad, cuya funcin sea tambin de orientar al estudiante durante toda su trayectoria universitaria. Se debe implementar un Reglamento de Tutoras. Asignar los recursos humanos, fsicos, materiales y financieros para las tutoras. Crear un sistema de apoyo pedaggico permanente a los estudiantes. 77. No existe un Reglamento que defina las funciones y atribuciones de los Consejos de Planeacin y Seguimiento Curricular y en la mayora de las Facultades no estn funcionando por la elevada carga horaria (4 materias por semestre) que tienen los docentes representantes de dicho Consejo, lo cual no permite efectuar un control, seguimiento y evaluacin de los currculos. No existe una Poltica Acadmica de evaluacin de los currculos. 78. Demasiados momentos de evaluacin de los aprendizajes (6 mesas) con la implementacin del Sistema de regularizacin de materias (Banco de Notas). 79. Escasos planes de estudio que incluyen materias orientadas a fortalecer el espritu emprendedor e innovador de los futuros profesionales. 80. No existe una poltica de interaccin de los proyectos de investigacin entre el posgrado y el pregrado, que coadyuve al proceso de graduacin de los estudiantes. No existen equipos multidisciplinarios de investigacin que desarrollen proyectos de integracin entre el pregrado y posgrado. No existen lneas o reas estratgicas de investigacin que integren el pregrado con el posgrado. 81. La Universidad cuenta con un documento de Lineamientos Generales de Acceso a la UAJMS; sin embargo, no existe una adecuada seleccin de los estudiantes admitidos. No se llega a todos los estudiantes bachilleres con Orientacin Vocacional. El Curso Preuniversitario es de muy corta duracin, lo cual no permite alcanzar el objetivo del mismo que es el de cualificar el perfil de ingreso de los estudiantes en cada una de las Facultades de la UAJMS a travs de un proceso de nivelacin de conocimientos
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impartidos en el ciclo secundario, desarrollando en los estudiantes aptitudes, capacidades y motivaciones necesarias para enfrentar con xito el proceso formativo de la Carrera a la que postulan. 82. No existe Resolucin que apruebe procedimientos, ni reglamento Especial de admisin y permanencia para los alumnos con discapacidades fsicas, as mismo, la infraestructura fsica de las facultades, carreras, aulas, laboratorios, gabinetes y otros ambientes donde se desarrollan las actividades acadmicas, no presentan condiciones especiales para el desplazamiento y acceso de los estudiantes discapacitados. 83. Se evidencia masificacin de algunas carreras como: Ing. Civil, Derecho, Odontologa, Enfermera, Auditoria, Administracin de Empresas, Informtica y Arquitectura. 84. La institucin cuenta con la Direccin de Tecnolgica de Informacin y Comunicacin DTIC, responsable del registro y procesamiento informtico de toda la actividad acadmica del proceso de enseanza - aprendizaje. El Departamento de Planificacin Universitaria, publica anualmente informacin actualizada sobre datos estadsticos e indicadores de gestin que permiten evaluar los resultados, efectos e impactos en la poblacin estudiantil por carrera. 85. La institucin cuenta con Polticas y Reglamentos de Graduacin. Cada carrera cuenta con su reglamento de graduacin y la mayora lo cumplen regularmente, por otro lado, cada carrera lleva un registro de las defensas de tesis (libro de actas) y el nmero de titulados. En el rediseo curricular de las carreras se incorpora la graduacin directa en sus diferentes modalidades a travs de materias que forman parte del Plan de Estudios. Existen pocas carreras que tienen su reglamento de graduacin directa en proceso de revisin. 86. La estructura acadmica no contempla programas remediales para estudiantes con dificultades acadmicas; sin embargo, la oferta de ayudantas de ctedra en algunas materias de las carreras se constituye una forma de apoyo para los estudiantes con dificultades acadmicas. Existe una gran brecha de conocimientos entre la enseanza media y la superior. 87. Se evidencia la participacin estudiantil en los rganos de gobierno de la Institucin, aunque los altos niveles de decisin que tienen los estudiantes en la gestin acadmica, se constituye una gran debilidad pues muchas decisiones acadmicas en el marco del cogobierno se realizan en contextos polticos. 88. La existencia del programa de seguimiento a graduados de manera digitalizada es un avance que da lugar a mejoras para medir la pertinencia de los programas acadmicos, aunque la utilizacin del software de Seguimiento a Graduados (Programa SIGGA) actualmente es limitada solo est siendo usado por la Facultad de Ciencias Econmicas y Financieras. 89. Carencia de polticas para la insercin de los graduados al mercado laboral. Inexistencia de datos estadsticos a cerca de los niveles de ocupacin y desocupacin de los graduados a fin de conocer si los costos en la formacin profesional que la institucin realiza, se justifican o si se requiere de mayor presupuesto, o se podra considerar criterios como la priorizacin de los requerimientos que la sociedad plantea.

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90. El proceso de asignacin de la actividad docente es muy largo y en muchas oportunidades se debe invitar a los docentes por lo avanzado de la gestin, lo cual interfiere en una designacin adecuada que tome en cuenta la experiencia y el rea de especializacin del docente. 91. El horario de atencin de las bibliotecas coinciden en un 80% con las demandas de los usuarios, aunque existe un porcentaje de usuarios que consideran que sus demandas no son atendidas a plenitud por existir superposicin con los horarios de clases. 92. Cada carrera de la Universidad cuenta con al menos un aula virtual con equipos didcticos y modernos, lo que significa un avance en la mejora del proceso enseanza aprendizaje; sin embargo, no existe una distribucin equitativa de los equipos didcticos modernos para los docentes en las carreras de la institucin. 93. Los objetivos y metas de docencia planteados en el PEDI 2007 2011 y los POAs no se cumplen a cabalidad fundamentalmente por el poco techo presupuestario asignado al Departamento de Docencia de la Secretara Acadmica como tambin a las Facultades. 94. Aunque el 100% de docentes tienen formacin pedaggica, la institucin no cuenta con un Plan de Perfeccionamiento Docente que pueda ser aplicado en cada gestin. No existe una coordinacin entre la Secretara de Educacin Continua y la Facultades para la realizacin de los cursos de formacin docente. No existe una planificacin del perfeccionamiento docente de acuerdo a las necesidades de capacitacin y formacin de cada una de las Facultades de la Universidad. 95. Existencia de bajo nmero de materias en los planes de estudio relacionadas con un segundo idioma con una consecuente asignacin insignificante de carga horaria para la enseanza del mismo. 96. El 93% de las carreras de la Universidad incluye al menos una materia de Informtica aplicada en sus planes de estudio, aunque su enseanza no alcanza un nivel satisfactorio. 97. La planificacin de los programas de las materias de los docentes permite evaluar el grado de cumplimiento de las mismas El mdulo de Administracin de Contenidos del Sistema Tariqua permite evidenciar el desarrollo de contenidos de los docentes, los cual es un parmetro a considerar en cierta manera para el seguimiento del desarrollo curricular. 98. No se efecta de manera permanente un control, seguimiento y evaluacin al proceso de enseanza aprendizaje. 99. No existen procedimientos establecidos institucionalmente para valorar el desempeo docente en las tres reas docencia investigacin y extensin. 100. Existencia de convenios entre la Universidad y otras organizaciones pblicas, privadas y sociales para que estudiantes desarrollen sus prcticas y pasantas para lograr una mejor formacin profesional. No existe una socializacin de los convenios institucionales al interior de la comunidad universitaria sus alcances y beneficios. Falta

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consolidar los convenios internacionales sobre pasanta estudiantil.

y movilidad de docente y

101. Muchas carreras an no han realizado un estudio de contexto para replantear los diseos curriculares vigentes, el diagnstico que se hizo para la el rediseo curricular data de hace ms de 10 aos atrs. FUNCIN: INVESTIGACIN MBITO 6: INVESTIGACIN CIENTFICA Y TECNOLGICA 102. La UAJMS cuenta con de recursos del IDH, que permiten estimular el desarrollo de proyectos de investigacin, lo que est permitiendo desarrollar habilidades investigativas en docentes y estudiantes; sin embargo, no se cuenta con una reglamentacin especfica en relacin a las funciones del docente investigador, de acuerdo a la realidad de la UAJMS. As mismo, existe insuficiente asignacin de personal y apoyo institucional para desarrollar actividades de apoyo a los investigadores y actividades cientficas. 103. Falta de disponibilidad, en todas las facultades de una infraestructura y equipamiento modernos que permitan el desarrollo de proyectos de investigacin de impacto; sin embargo, se evidencia preocupacin por parte de las autoridades universitarias para dotar de equipamiento a las distintas unidades acadmicas con los insumos y tecnologa necesarios para desarrollar investigacin en todas las areas del conocimiento 104. Limitaciones para la asignacin de los recursos a proyectos de investigacin ya aprobados, en tiempo y forma oportuna, lo que entorpece el normal desarrollo de las actividades investigativas. 105. Falta de dominio del idioma ingls por parte de los docentes para acceder a las bases de datos. Lentitud y capacidad insuficiente en la conexin de internet para descargar informacin. Habilidades insuficientes para la bsqueda de informacin en red de los docentes investigadores e investigadores juniors. 106. Existencia de polticas, lneas prioritarias, objetivos y metas de investigacin cientfica y tecnolgica en plan Estratgico de la UAJMS. 107. Significativo porcentaje de docentes con formacin posgradual a nivel de maestra y escasa formacin de los investigadores con el nivel de doctorado. Ausencia de polticas institucionales que favorezcan la formacin de posgrado a nivel doctorado en los docentes universitarios. 108. No existe un sistema de evaluacin peridica de la tecnolgica G-PROJECT. El seguimiento lo realiza la DTIC. investigacin cientfica y

109. No se evidencia la vinculacin de la investigacin con los programas de pregrado y postgrado. No existen en posgrado equipo de investigacin consolidado. En la mayora de las facultades no existen equipos de investigacin cientfica consolidados. 110. Insuficiente apoyo institucional para el fomento de las publicaciones cientficas. Falta de capacitacin de los investigadores para la redaccin de artculos cientficos.
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FUNCIN: VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD MBITO 7: EXTENSIN UNIVERSITARIA Y/O INTERACCIN SOCIAL 111. Un elevado porcentaje del personal de la Direccin de Extensin Universitaria no tiene formacin acadmica. No se observa el perfil adecuado en la contratacin del personal. 112. Voluntad y conciencia en las autoridades de la UAJMS de incrementar el presupuesto para ejecucin de Proyectos de Extensin. Se dispone de recursos financieros adicionales provenientes del IDH para actividades de vinculacin con la colectividad. 113. La cultura de la Universidad reconoce valores que se encuentran plasmados en documentos institucionales que hacen de rectores en el accionar jurdico y administrativo; sin embargo, no est consolidada la prctica de principios y valores en todo el trabajo universitario. Ausencia de mecanismos de difusin de las actividades realizadas con relacin a la prctica de principios y valores. 114. No existe una ptima apreciacin en la prctica de principios y valores por parte de los docentes, estudiantes y trabajadores de la institucin. 115. No se dispone de mecanismos de autogestin financiera que permitan una mayor participacin en los programas de vinculacin con la colectividad. No est consolidada la integracin entre proyectos de autogestin financiera y las actividades acadmicas. 116. No existen mecanismos de control de la organizacin y administracin de los proyectos y programas con la colectividad. Falta de polticas y decisin institucional para crear los mecanismos extraados. 117. Escasa participacin de los actores institucionales en los programas de vinculacin con la colectividad. No se cuenta con un programa de incentivos para los actores institucionales que participan en actividades de vinculacin con la colectividad. 118. No existe en la UAJMS una Comisin de Vinculacin con la colectividad dedicada especficamente a estas actividades. Las diferentes unidades involucradas en actividades de vinculacin con la colectividad, presentan planes, pero no se evidencia resultados alcanzados, tampoco existen mecanismos de evaluacin de las actividades de vinculacin con la colectividad. 119. El relacionamiento de la institucin es reconocido y valorado en el mbito nacional e internacional y los logros en este campo son percibidos por la sociedad. MBITO 8 : IMPACTO INSTITUCIONAL 120. La sociedad no reconoce en su mayor parte la contribucin que realiza la UAJMS a la formacin de los principios y valores a estudiantes y nuevos profesionales como personas comprometidas con el desarrollo regional. 121. Ningn conocimiento de la comunidad sobre estadsticas universitarias, matrcula y promocin de las carreras. Ausencia de mecanismos de difusin adecuados hacia la

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comunidad de los documentos que publica la Universidad con relacin a las estadsticas, matrcula y promocin de las carreras. 122. No existe satisfaccin en la comunidad respecto a la contribucin que recibe de la Universidad para apoyar el desarrollo socioeconmico. Poco relacionamiento de la institucin con la sociedad. Escaso conocimiento de la sociedad sobre el quehacer universitario. 123. Escaso conocimiento de la Misin Institucional por parte de la sociedad; sin embargo, buen grado de satisfaccin de la comunidad con el trabajo que cumple la institucin con relacin a la vinculacin con el entorno. 124. Satisfaccin parcial de la comunidad con relacin a la gestin y administracin universitaria. 125. La comunidad cuestiona la formacin profesional y la competitividad de los graduados, por no estar en correspondencia con los requerimientos actuales. Grado de aceptacin parcial de los titulados por parte de los actores sociales de los profesionales formados UAJMS.

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