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Costos por Proceso

UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO DE LAMBAYEQUE

FACULTAD DE INGENIERA CIVIL, SISTEMAS Y ARQUITECTURA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS

Costos por proceso

Autor: Muoz Reque Diego Alberto

Cdigo: Asignatura:

11586I Costos y Presupuesto

Docente:

Dr. Arturo Torres Gallardo

Lambayeque, Per 2013

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Costos por Proceso

INTRODUCCIN

El estudio de los costos en general es de suma importancia, ya que le permite saber a una empresa cunto le est costando el fabricar su producto, de esta forma puede saber si le es ms rentable seguir produciendo o no, si debe cambiar de industria. El sistema de costos por procesos se aplica a toda aquellas organizaciones donde las unidades que se obtienen de un mismo producto son idnticas entre s y, generalmente, estn destinadas a stock. Sobre tal base, el costo unitario de produccin se determina agrupando la totalidad de los costos de cada proceso (departamento o centro de costos) y dividiendo su monto por la cantidad de unidades. Ejemplos de productos homogneos en los cuales se emplea el sistema de costos por proceso son: Cerveceras Imprentas Industria farmacutica Industria alimenticia

Las organizaciones que emplean este sistema, elaboran productos relativamente estandarizados para tenerlos en existencia en lugar de producir para clientes determinados segn sus especificaciones, como en el sistema de rdenes de trabajo.

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Contenido
I. PROCESO ............................................................................................................................... 4 1.1 Tipo de Proceso ................................................................................................................... 4 a) b) II. Secuenciales : ..................................................................Error! Bookmark not defined. Paralelos: ....................................................................................................................... 4

COSTOS POR PROCESO.......................................................................................................... 4 2.1 Definicin ............................................................................................................................ 4 2.2 Importancia ......................................................................................................................... 4 2.3 Caractersticas ..................................................................................................................... 5 2.4 Produccin por departamentos .......................................................................................... 6 a) b) Departamentos: ............................................................................................................ 6 Centro de Costos: .......................................................................................................... 6

2.5 Flujos del Sistema ................................................................................................................ 6 a) b) c) d) Flujo Fsico ..................................................................................................................... 6 Flujo Secuencial ............................................................................................................. 6 Flujo Paralelo ................................................................................................................. 7 Flujo Selectivo ............................................................................................................... 7

2.6 Mtodos de Costeo por Proceso ......................................................................................... 8 a) b) III. Mtodo de Precio Promedio Ponderado (PPP) ............................................................. 8 Mtodo Primero en Entrar Primero en Salir (FIFO) ...................................................... 9 INFORMES Y CLCULOS EN EL SISTEMA............................................................................ 9

3.1 Artculos daados, artculos defectuosos, desechos y desperdicios de materiales.......... 11 a) b) c) d) Artculos daados ........................................................................................................ 11 Artculos defectuosos .................................................................................................. 11 Desechos ..................................................................................................................... 11 Desperdicios ................................................................................................................ 11

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I.

PROCESO

Es una de las varias etapas por las que tiene que pasar el producto durante su manufactura. Pueden estar totalmente seriados y entonces, el producto tiene que pasar en lnea por cada uno de ellos o puede ser que los diferentes productos pasen solo por algunos procesos y otros no.

1.1 Tipo de Proceso

a) Secuenciales: Se refiere a aquellos procesos, en la que la transformacin del material obedece a una serie de etapas consecutivas, es decir la produccin es atreves de dos o ms procesos y se realiza en forma tal que lo terminado en un proceso viene a constituye en forma parcial o total, el material del siguiente proceso. b) Paralelos: Estos se relacionan con aquellos en que la transformacin del material se realiza a travs de dos o ms procesos simultneos e independientes entre s, pero al finalizar esa etapa de elaboracin, se pueden convertir en secuenciales al pasar al siguiente proceso productivo.

II.

COSTOS POR PROCESO

2.1 Definicin
El sistema de costos por procesos es el medio que se utiliza para aplicar los costos a productos iguales, elaborados de manera continua, en grandes cantidades tomando en cuenta algunos factores como: las especificaciones del producto que se va a manufacturar, los volmenes de la produccin y la complejidad del proceso productivo. Para que resulte posible el funcionamiento de un sistema de costos por procesos es imprescindible contar con informacin de rutina referida al movimiento de unidades de producto. As, la base de la misma estar constituida por el parte o informe de produccin, el deber informar acerca de las unidades terminadas en cada departamento para cada periodo, su estado y, en su caso, el destino al que se trasladaron. [1]

2.2 Importancia
Un sistema de costos por proceso es importante dentro de una empresa (si es que este tipo de sistema se adecua a esta) porque determina como P g i n a 4 | 13

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seran asignados los costos de manufactura incurridos durante cada periodo. La asignacin de costos en un departamento es slo un paso intermedio; el objetivo ltimo es determinar el costo unitario total para poder determinar el ingreso. Durante un cierto periodo algunas unidades sern empezadas, pero no todas sern terminadas al final de l. En consecuencia, cada departamento determina qu parte de los costos totales incurridos en el departamento se pueden atribuir a las unidades en proceso y qu parte a las terminadas.

2.3 Caractersticas
Un sistema de costos por procesos tiene las siguientes caractersticas: Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos. Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento y se acredita con los costos de unidades terminadas transferidas a otro departamento o a artculos terminados. Las unidades equivalentes se usan para determinar el inventario de trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al fin de un periodo. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada periodo. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artculos terminados. En el momento que las unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los costos totales del periodo han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los artculos terminados. Los costos total y unitario de cada departamento son agregados peridicamente, analizados y calculados a travs del uso de informe de produccin.

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2.4 Produccin por departamentos

En un sistema de costos por procesos el principal nfasis se hace en los departamentos o en los centros de costo. En cada departamento o centro de costos se realizan diferentes procesos o funciones, tales como mezclado en el departamento A y refinamiento en el departamento B. Un producto generalmente fluye a travs de dos o ms departamentos o centros de costo antes de que llegue al almacn de artculos terminados. a) Departamentos: es una divisin funcional principal en una fbrica donde se ejecutan procesos de manufactura. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. b) Centro de Costos: es la divisin departamental donde cada proceso se conforma y los costos se acumulan por centro de costo y no por departamento. Ejemplo: en una manufacturera electrnica, el departamento de ensamblaje puede dividirse en los siguientes centros: disposicin de materiales, alambrado y soldadura.

2.5 Flujos del Sistema

a) Flujo Fsico En un sistema de costos por procesos, las unidades y los costos fluyen juntos. Un producto puede fluir a travs de la fbrica por diferentes vas o rutas hasta su terminacin.

b) Flujo Secuencial En este tipo de flujo, las materias primas iniciales se ubican en el primer departamento del proceso y fluyen a travs de cada departamento de la fbrica; los materiales adicionales pueden o no ser agregacin en los otros departamentos. Todos los artculos producidos van a los mismos procesos, en la misma secuencia.

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c) Flujo Paralelo
La materia inicial se agrega durante diferentes procesos, empezando en diferentes departamentos y luego unindose en un proceso o procesos finales.

d) Flujo Selectivo
Cuando resulta ms de un producto en proceso de produccin, los productos se denominan productos conjuntos o sub-productos, dependiendo principalmente de su valor de venta relativo.

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2.6 Mtodos de Costeo por Proceso

a) Mtodo de Precio Promedio Ponderado (PPP) Mediante el mtodo de Precio Promedio Ponderado se determina un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra. El tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo, es similar o igual que los otros, la devolucin se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto ms el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por el valor del costo con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderacin. En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en que se incurri al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderacin.

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b) Mtodo Primero en Entrar Primero en Salir (FIFO) En este mtodo las unidades del inventario inicial se tratan de distinta forma que las unidades del perodo la corriente. Se supone que las unidades del inventario inicial son terminadas antes que las unidades comenzadas en este perodo, adems se separan los costos de las unidades iniciadas y terminadas en este perodo de las unidades en proceso del inventario inicial. El mtodo Primero en Entrar Primero en Salir, el costo de venta queda subvalorado porque se calcula con base a precios antiguos que son por lo general ms econmicos, lo que significa que las ltimas compras que entran, que entran a un mayor valor, son las que van a quedar en el inventario final, por lo que este queda sobrevalorado afectando directamente el balance general. Adems por tener un costo de venta menor, las utilidades se inflaran y estas ingresaran al balance general como utilidades del ejercicio por lo que el efecto sobre el balance es doble.

III.

INFORMES Y CLCULOS EN EL SISTEMA

El informe de cantidad desglosa las unidades puestas a producir, las perdidas, aumentos que se tienen al agregar materiales adicionales, los inventarios que se traen de perodos anteriores, las unidades totalmente terminadas y las que no se lograron terminar al corte contable (unidades que quedan parte terminadas y parte no terminada). En esta parte es importante mencionar que es probable que al producir se den mermas o prdidas en produccin, lo cual implica costos pero stos se distribuyen entre las unidades que no se pierden. Adems, en algunos tipos de industrias, en departamentos diferentes al primero se pueden agregar materiales adicionales que den como resultado un aumento en el nivel productivo y con ello se disminuyen los costos unitarios ante una mayor cantidad de produccin. Por otro lado, si en el perodo, lo cual es muy normal, se encuentran unidades a medio terminar; como a esta parte terminada se le debe aplicar costos porque se incurri en ellos, entonces: a. Deben calcularse las UNIDADES EQUIVALENTES de terminacin.

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Las UNIDADES EQUIVALENTES se derivan del porcentaje estimado de terminacin que tienen las unidades que no se han terminado completamente.

Unidades en proceso * % de terminacin

Se calcula la PRODUCCIN EQUIVALENTE lo que implica sumar el valor de las unidades equivalentes al de las unidades completamente terminadas para tener un valor aproximado de terminacin total. Transferidas + Terminadas y Existentes + Unidades equivalentes De las unidades terminadas completamente surgen las transferidas y las completas y existentes. Son transferidas aquellas unidades que el departamento siguiente solicita ya que aunque hallamos terminado por ejemplo 5.600 unidades en Corte, puede ser que procesos solo nos solicite 4.900 unidades lo que quiere decir que transferimos 4.900 y quedan completas y existentes por 700 unidades que obviamente sern transferidas en otro momento. Hay que tener presente que bajo el supuesto de que la empresa est bien controlada, normalmente los costos de materiales se aplican al 100%, si se trabaja con base en requisiciones efectivas. El sistema adems implica la elaboracin de una HOJA DE COSTOS desglosada por departamento donde aparecen los clculos de cada costo total y unitario y que es de donde resultan los asientos y los estados financieros necesarios: Costo de Manufactura y Venta. ESTADO DE COSTO DE ARTCULOS MANUFACTURADOS ____________________________ Materiales ___________ Mano de Obra ___________ Costos Indirectos de Fabricacin ___________ COSTOS DEL PERODO ___________ Inventario Inicial de Procesos ___________ Inventario Final de Procesos ___________ Inventario Final no Transferido ___________ COSTO TOTAL DE PRODUCCIN ___________ Inventario Inicial de Terminados ___________

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Inventario Final de Terminados ___________ COSTO DE VENTAS

Este estado se obtiene de la suma horizontal de cada uno de los elementos nombrados y la toma fsica de los inventarios sea inicial o final en su momento.

3.1 Artculos daados, artculos defectuosos, desechos y desperdicios de materiales

Estos trminos son utilizados durante este tipo de sistema, as es que es recomendable saber diferenciarlos.

a) Artculos daados
Son aquellos que no cumplen con los estndares de produccin y son vendidos por su valor de salvamento o son descartados. Cuando se encuentran artculos daados se sacan de la produccin y no se realiza ningn trabajo adicional en ellos.

b) Artculos defectuosos
Los artculos defectuosos no cumplen con los estndares de produccin y deben ser procesados adicionalmente para poder ser vendidos como unidades buenas o irregulares.

c) Desechos
Los desechos son las materias primas que sobran en el proceso de produccin que no puedan usarse sino que un propsito o proceso de produccin diferente o ser vendidas por un monto nominal. El material de desecho es similar a un coproducto; un producto que resulta del a produccin principal y tiene un valor de venta bajo en comparacin con el producto principal. La distincin entre los desechos y un coproducto radica en el valor relativo (%) con el producto principal: el de menor valor de venta es el ms apropiado para ser clasificado como material de desecho.

d) Desperdicios
Es aquella parte de las materias primas que sobra despus de la produccin y no tiene uso adicional ni valor de reventa.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS GIMENEZ, Carlos. (1996) Contabilidad para empresarios Ediciones Macchi. Argentina.

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CARRO, Roberto (1996) Elementos bsicos

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Argentina. 510 pginas. P g i n a 12 | 13

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POLIMENI (2011) Contabilidad de costos Editorial Mc Graw Hill. 620 paginas CARDENAS. Raul (2006) Contabilidad de costos Nuevos Mtodos Editorial Mc Graw Hill. 198 pginas. HORNGREN, Charles T. (2006 ) Contabilidad de costos: Un enfoque gerencial . Pearson Ediciones. 868 pginas. HARGADON, Bernard (1996) Contabilidad de costos Ediciones Norma. 313 pginas .

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