CLASIFICACION DE LAS CUENTAS (195 cuentas) Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos: CENTAS REALES:

Este grupo estar representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso algunos autores sealan como cuentas palpables. dems, las cuentas reales tienen las caracter!sticas de ser cuentas de carcter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el "Balance general#. CUENTAS NOMINALES $ienen como caracter!stica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo que dura el e%ercicio contable de la empresa, y al finali&ar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o p'rdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada e%ercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, p'rdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese e%ercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados. dems de las cuentas reales y nominales encontramos tambi'n las cuentas (ixtas y las cuentas de )rden. CUENTAS MIXTAS *on aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada esta formado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre econ+mico todo su saldo debe ser de naturale&a real como por e%emplo, algunos prepagados o diferidos. CUENTAS DE ORDEN *on aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras deba%o del total del activo y las acreedoras deba%o del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracteri&an por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufi%o per,contra. CAJA -uenta real de activo circulante. .efle%a el dinero disponible en la empresa en un momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ning/n caso esta cuenta puede tener saldo acreedor. $ambi'n se puede decir que es el dinero propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance. FONDOS FIJOS -uenta real de activo circulante, llamada com/nmente -a%a -hica, es una cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de carcter general o de carcter previamente determinado. BANCOS -uenta real de activo circulante. -omprende el efectivo que la empresa tiene depositado en instituciones bancarias o de cr'dito, siempre y cuando el mismo est' disponible. 0eneralmente este monto est representado por cuentas corrientes. *e utili&a esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con los que traba%amos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor.

PLAZOS FIJOS -uenta real de activo circulante. 1er!odo concedido por el pago de una deuda o para la presentaci+n al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no se producen inter's de demora o penali&aci+n. COLOCACIONES -uenta real de activo circulante. *on todas aquellas acciones y bonos que ponen la empresa en %uego en la bolsa de valores en un per!odo corto o prolongado para obtener mayores beneficios. EFECTOS POR COBRAR -uenta real de activo circulante. Esta cuenta la utili&amos para registrar lo que nos deben nuestros clientes. Estos activos estn representados por letras de cambio, pagar's, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a cr'dito hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor %ur!dicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por v!a %udicial en una forma rpida, en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a cr'dito prestados por la empresa, los mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carcter negociable. EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS -uenta real complementaria de activo 2 ctivo circulante3. El saldo de la cuenta esta constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados en descuento a una entidad financiera. *aldo normal creedor CUENTAS POR COBRAR -uenta real de activo circulante. .epresentan el monto total que adeudan los clientes a la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por facturas o 4otas de 5'bitos. PROVISON PARA CUENTAS INCOBRABLES -uenta real de valuaci+n activo 2 ctivo circulante3 lgunas de las cuentas por cobrar 6 cliente se convierten en incobrables, por esta ra&+n suele establecer una previsi+n que disminuye en el acto circulante las -uentas por -obrar a fin de de%arlas en la cantidad que se estima que en definitiva va a ser cobrada. Esta previsi+n es una cuenta de valoraci+n de carcter acreedor y en el balance se presenta disminuyendo las -uentas por -obrar. 0eneralmente al finali&ar el e%ercicio contable se estima un monto de la previsi+n para -uentas 5udosas, es decir, debe calcularse cuanto de las -uentas por -obrar abiertas a la fecha de cierre, o sea, el saldo de -uentas a -obrar, cuya gesti+n de cobro se haga durante el e%ercicio. CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS -uenta real de activo circulante. Esta compuesta por prestamos, ventas o los saldos de anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados. CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS -uenta real de activo circulante. Esta conformada por prestamos reali&ados, anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido reportados ni relacionados. Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente relaci+n de gastos a fin de %ustificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si el gasto reali&ado a cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y el empleado coloco de su dinero personal, se le har el reembolso correspondiente y en caso de que hubiese sido menor al anticipo, entonces el empleado deber rembolsar a la empresa la cantidad que tenga como sobrante. CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS -uenta real de activo circulante. Esta conformada por todos aquellos prestamos, adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.

ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS -uenta real de activo circulante. $odos aquellos anticipos entregados por concepto de alguna cuenta de contrato en proceso. 1or lo general se hace con la finalidad de dar comien&o al mismo y reali&ar las actividades inherentes al mismo. ICSVM, CRDITO FISCAL -uenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le compense con el d'bito fiscal. *e genera de las compras reali&adas de bienes o la recepci+n de servicios por parte de una entidad y que representa un impuesto causado que debe ser declarado mensualmente conforme a lo establecido en la ley de 7mpuesto al -onsumo *untuario y de 8entas al (ayor, actualmente 7va 27mpuesto al 8alor gregado3 ADELANTO POR ASTOS A JUSTIFICAR

-uenta real de activo circulante. Esta cuenta est destinada a registrar todos los desembolsos efectuados a ra&+n de viticos o cualquier otro tipo de viticos incurridos por la empresa o los empleados, gastos que aun no han sido efectuados. *aldo deudor. ADELANTOS DE SUELDO -uenta real de activo circulante. -omo su nombre lo indica son anticipos que le hace la empresa a sus empleados. 1osteriormente, 'stos son deducidos de su sueldo. INVERSIONES TEMPORALES -uenta real de activo circulante. .epresenta inversiones que el comerciante ha hecho en bienes o derechos de fcil convertibilidad en dinero, por e%emplo: c'dulas hipotecarias, certificados de ahorros, etc. Es tambi'n conocido como activo especulativo, estn representados por acciones, bonos, t!tulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como caracter!stica que sean de fcil venta. PROVISION PARA FLUCTUACION DE INVERSIONES TEMPORALES -uenta real de valuaci+n de activo 2activo circulante3. -omo se menciono anteriormente las inversiones temporales estn representadas por bonos, t!tulos, etc., que se adquieren para venderlo fcil y rpidamente con la finalidad de obtener beneficios, la empresa tambi'n estima una provisi+n para la fluctuaci+n de estas inversiones debido a que las mismas pueden variar en t'rminos de montos, cantidades en el mercado, es decir sufre determinadas variaciones conforme al comportamiento del mercado. INVENTARIOS DE MERCANC!AS -uenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercanc!as para la venta. *on los conocidos art!culos que compra la empresa, para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta. Los art!culos incluidos en este rengl+n deben estar registrados a su precio de costo, o al precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que el costo. En el caso de una empresa comercial estar representada por la existencia de mercanc!a para la venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una empresa industrial estar representada por el inventario de materia prima, productos en proceso e inventario de productos terminados. INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS -uenta .eal de activo circulante y est representada por todos aquellos productos elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Esta formada por los bienes que se originan de la transformaci+n de materias primas y la inclusi+n de otros como la mano de obra directa y costos indirectos de producci+n. Este tipo de inventario se origina en empresas con procesos de manufactura o fabricaci+n, las principales operaciones que se dan con estos activos son:

$erminaci+n de productos. 8entas de productos. PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS

-uenta real de valuaci+n de activo 2activo circulante3. .epresenta el monto estimado de productos terminados obsoletos, vencidos o daados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrn ser reali&ados en efectivo mediante las ventas a clientes INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en empresas de manufactura y que estn formados por los siguientes componentes: Ma"er#a Pr#$a: 9ormado por los materiales que utili&a la fbrica en la elaboraci+n de sus productos, y que forman parte indispensable del producto terminado. Man% &e %'ra &#rec"a: .epresentada por el recurso humano directo en la fabricaci+n de productos. C%("%( #n&#rec"%( &e )r%&*cc#+n: -omprende todos aquellos montos indirectos incluidos en la fabricaci+n.

5esde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los componentes nombrados. 5os operaciones se distinguen con los inventarios en proceso: 7ncorporaci+n de costos a los productos en proceso $erminaci+n de los productos INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboraci+n de un producto, pero en las cuales todav!a no se han aplicado ning/n traba%o de transformaci+n por parte de la empresa. PROVISION PARA PRDIDAS DE MATERIA PRIMA -uenta .eal de valuaci+n de activos 2activo circulante3. 1artida que calcula la empresa para futuras eventualidades por p'rdidas en materias primas. INVENTARIOS DE MATERIALES , SUMINISTROS Es una cuenta real de ctivo circulante. *on aquellos art!culos terminados que se adquieren para ser usados en el proceso de fabricaci+n en forma directa o indirectamente y que por ra&ones de costo o cantidad no se computan por unidad producida.

PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES , SUMINISTROS -uenta real de valuaci+n de activo 2activo circulante3. .epresenta el monto estimado de materiales y suministros obsoletos, vencidos o daados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrn ser utili&ados o no formaran parte de la fabricaci+n.

INVENTARIOS EN TR-NSITO -uenta real de ctivo circulante. Esta cuenta registra mercanc!as que la empresa ha comprado y que por ende le pertenecen pero que a/n no han llegado a su poder. IMPUESTOS PA ADOS POR ANTICIP.DO

-uenta real de activo circulante. .epresenta los montos de los impuestos pagados antes de su vencimiento real. SE UROS PA ADOS POR ANTICIPADO -uenta real de activo circulante. -uando se contrata una p+li&a de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la p+li&a, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el pr+ximo ao, si el seguro se hi&o por un ao. INTERESES PA ADOS POR ANTICIPADO -uenta real de activo circulante. -uando se pide un pr'stamo a un banco, 'ste no le da el dinero que 'l pidi+ completo, sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al pla&o que usted solicit+, es decir, le cobra los intereses por anticipado. AL/UILERES PA ADOS POR ANTICIPADO -uenta real de activo circulante. -orresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado. PUBLICIDAD PA ADA POR ANTICIPADO -uenta real de activo circulante. $odos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido alg/n producto o servicio de publicidad. 1or e%emplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su publicaci+n. SUMINISTROS DE OFICINA -uenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar 2gastar3 en su oficina: clips, grapas, lpices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario. EFECTOS POR COBRAR A LAR O PLAZO -uenta real de activo no circulante. *on todos aquellos activos representados por letras o pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a cr'dito y que son efectos a favor de la compa!a a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es decir a largo pla&o. CUENTAS POR COBRAR A LAR O PLAZO -uenta real de activo no circulante. .epresenta el monto adeudado por clientes por concepto de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo establecido sern cancelados. 0IPOTECAS POR COBRAR -uenta real de activo no circulante. 5erecho real que grava bienes inmuebles, su%etndolos a responder del cumplimiento de una obligaci+n o del pago de una deuda. : que representa para la compa!a un valor por cobrar.

INVERSIONES EN ACCIONES -uenta real de activo no circulante. ;na sociedad an+nima constituye un capital com/n, por medio de la emisi+n y suscripci+n de acciones, las acciones son parte del capital com/n de la compa!a, el accionista puede adquirir las acciones al momento de crear el capital com/n o puede adquirirlo de cualquier accionista que venda sus acciones. INVERSIONES EN BONOS

-uenta real de activo no circulante. *on t!tulos de cr'ditos emitidos por una entidad gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo, comprometi'ndose a pagar por ello una ta&a fi%a de inter's y en algunos casos una retribuci+n anual adicional. INVERSIONES EN INMUEBLES -uenta real de activo no circulante. *on todos aquellos inmuebles adquiridos y que representan una inversi+n para la compa!a, pueden ser por e%emplo casas, edificios, galpones, etc. INVERSIONES EN COMPA1IAS FILIALES -uenta real de activo no circulante. .epresentada por aquellas inversiones colocadas en compa!as filiales con ob%etivos variados, como por e%emplo inyecciones de capitales, compra de bienes o servicios a ser colocados en la filial. La filial representa una extensi+n de la compa!a y que mantiene una relaci+n comercial una de la otra. PROVISION PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO -uenta real de valuaci+n de activo 2no circulante3. Es una previsi+n que estima la empresa y representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y puedan afectar el valor de las acciones, bonos etc. TERRENOS -uenta real de activo no circulante. .epresenta todos aquellos *itios o espacio de tierra propiedad de la compa!a. EDIFICIOS -uenta real de activo no circulante. .efle%a el o los edificios comprados por la empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno ms caro 2como inversi+n3. 1ero cuando se trata del edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o fbrica 2como activo fi%o3. Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos, sino con la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella. MA/UINARIAS , E/UIPOS -uenta real de activo no circulante. *on todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la empresa para la reali&aci+n de sus actividades comerciales correspondientes a fabricaci+n, modificaci+n o servicios. MOBILIARIO , E/UIPOS DE OFICINA -uenta real de activo no circulante. Esta compuesto por todos aquellos muebles y enceres que sean propiedad de la empresa y que son utili&ados en reas de producci+n o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros. E/UIPOS DE COMPUTACION -uenta real de activo no circulante. -ompuesta por todos los equipos de computaci+n propiedad de la compa!a, computadoras, sistemas informticos. Etc. VE0!CULOS -uenta real de activo no circulante. *on los veh!culos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de mercanc!a y traslados varios. MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS -uenta real de activo no circulante. -uando una empresa alquila un local para su funcionamiento, generalmente el contrato de alquiler establece que las me%oras hechas al local quedarn a beneficio del propietario, estos locales no siempre estn adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que el inquilino debe hacer ciertos arreglos, esto pro supuesto, es un gasto que quedar all! cuando de%e el local. INSTALACIONES -on%untos de elementos propiedad de la empresa que %unto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformaci+n, distribuci+n o ventas de las materias primas, producto semielaborado o

elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma. -uenta de activo que recoge el coste de adquisici+n de estos elementos en su debe y en el haber las amorti&aciones efectuadas sobre el mismo. ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES 2LEASIN 34 -uenta real de activo no circulante. -ontrato de arrendamiento financiero por el que una de las partes contratantes 2la sociedad3 adquiere la propiedad de un bien de equipo 2por lo general maquinaria3 de su fabricante, y lo cede en uso a la otra parte contratante 2arrendatario financiero o usuario3 durante un pla&o prefi%ado y a cambio de una cantidad peri+dica. Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una ve& obtenida la informaci+n, acude a la sociedad de Leasing para que 'sta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utili&aci+n y explotaci+n al usuario. En definitiva, la sociedad adquiere el bien en inter's de quien va a usarlo o extraer utilidad del mismo y porque 'ste se lo ha solicitado, con lo que la sociedad no asume el riesgo de comprar un bien y luego no encontrar usuario. ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCI5N -uenta real de activo no circulante. *on aquellas maquinarias y equipos que pueden fabricar la propia empresa para su uso. En consecuencia se supone que la fabricaci+n de activos fi%os para la empresa se har en los per!odos en los cuales la fbrica se encuentra en un nivel ba%o de producci+n de art!culos para la venta. DEPRECIACIONES Las depreciaciones son cuentas .eales complementarias de activo 2activo no circulante3. 1odemos definirla como la p'rdida de valor que sufren algunos activos fi%os, bien sea por el proceso de desgaste a que son sometidos, o bien por la obsolescencia o antig<edad de estos grupos activos. Los activos fi%os son aquellos bienes, de caracter!sticas ms o menor permanentes en cuanto a durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de utili&arlos en sus operaciones normales y cuya intenci+n no es venderlos. Los activos se clasifican en: =., 4o 5epreciables $errenos Edificio (aquinaria 8eh!culo (obiliario, etc. @osques (inas 1o&os petroleros 1atente de 7nversi+n 5erecho de utor 1lusval!a (arca de fbrica

>., 5epreciables a46 Tang#'le(

?., gotables

morti&ables

a46 Tang#'le(

4o morti&ables

*e plantea que la depreciaci+n de los ctivos 9i%os es un gasto estimado, por cuanto el valor de la misma va a estar determinado por el criterio, el anlisis o la experiencia de las personas que dentro de la empresa, tiene poder de decisi+n para establecer la forma y el tiempo en que se va a depreciar el activo fi%o. 1ara calcular la depreciaci+n es necesario reali&ar un estudio en cuanto a: 8ida /til estimada del activo. El valor estimado de salvamento o de rescate La forma ms conveniente de depreciar el activo respectivo 2m'todo adecuado3.

Este anlisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por cuanto despu's que se ha escogido el m'todo y se ha empe&ado a depreciar en esa forma, no debe cambiar de m'todo ya que ella va contra un principio de contabilidad generalmente aceptado que es la consistencia.

Las cuentas de depreciaci+n son: DEPRECIACI5N ACUMULADA EDIFICIOS: que corresponde al monto calculado de perdida de valor de los edificios propiedad de la compa!a ya sea por desgaste, obsolescencia o antig<edad de los mismos. DEPRECIACI5N ACUMULADA MA/UINARIA , E/UIPOS : es el monto correspondiente a desgasto y otros factores que continuamente hacen perder valor a las maquinas y equipos de la empresa. DEPRECIACI5N ACUMULADA MOBILIARIO , E/UIPO DE OFICINA : lo equipos de oficina correspondiente al mobiliario y dems instrumentos de uso cotidiano pierden valor equivalente a su estado f!sico y como resultado de su uso continuo. DEPRECIACI5N ACUMULADA E/UIPOS DE COMPUTACI5N : las computadoras y sistemas informticos pierden valor con el transcurrir del tiempo, a esta cuenta se le ad%udica un valor corresp+ndete a dicho calculo. DEPRECIACI5N ACUMULADA VE0!CULOS: los veh!culos propiedad de la empresa pierden valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el Ailometra%e y sus pie&as y partes sufren desgaste, es por ello que dichos equipos sufren depreciaci+n. AMORTTIZACION ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS -uenta real complementaria de activo 2no circulante3. 5istribuci+n del costo de las me%oras hechas al local las cuales quedarn a beneficio del propietario, esto debido a que estos locales no siempre estn adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que por lo general se reali&an ciertos cambios para adaptar el ambiente a las necesidades reales de la compa!a. AMORTIZACION ACUMULADA INSTALACIONES -uenta real complementaria de activo 2no circulante3. -omprende la distribuci+n del costo de de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de depreciaci+n acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa que %unto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformaci+n, distribuci+n o ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma. DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES 2LEASIN 3 -uenta real complementaria de activo 2no circulante3. 5istribuci+n del costo acumulado por concepto de -ontrato de arrendamiento financiero, Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una ve& obtenida la informaci+n, acude a la sociedad de Leasing para que 'sta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utili&aci+n y explotaci+n al usuario. CONCESIONES Esta cuenta la podemos definir como la acci+n de conceder una posici+n ideol+gica al igual que es el otorgamiento gubernamental a favor de particulares o de empresas, para la explotaci+n de yacimientos de cualquier tipo previamente estipulados. Estas concesiones puedes ser: CONCESIONES MADERERAS : -uenta real de activo no circulante. (onto -orresponde al otorgamiento de permisos para explotaci+n de madera. CONCESIONES MINERAS : -uenta real de activo no circulante. (onto total 1erteneciente al otorgamiento de permiso por parte del estado a particulares o empresas para la explotaci+n de yacimientos mineros. CONCESIONES PETROLERAS : -uenta real de activo no circulante. (onto correspondiente al 1ermiso otorgado para la exploraci+n, extracci+n de yacimientos petroleros. permisos solo entregados por el estado. A OTAMIENTO

Est determinado por la explotaci+n de los recursos naturales, que representan algunos activos fi%os tangibles, como es el caso de una mina de carb+n, bosque maderero, po&o petrolero, etc. Es decir, se plantea que el costo del activo se debe ir imputando al costo de material explotado, a medida que esta explotaci+n se vaya reali&ando. 1or supuesto la determinaci+n del agotamiento que sufre uno de estos activos es un estimado, por cuanto se trata de predeterminar mediante estudios t'cnicos el volumen que contiene dicho activo, y por muy exacto que sean estos estudios siempre sern una estimaci+n. 1ara determinar el agotamiento de cada ao se debe calcular un factor de agotamiento, que nos permita conocer cuanto disminuye el costo del activo, en base a cada unidad del recurso que se expone. 9actor de gotamiento B -osto 6 8alor de *alvamento 4/mero de ;nidades estimadas existentes

Pr%ce&#$#en"% c%n"a'le a., 1osterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo multiplicamos por las unidades explotadas cada ao para obtener el agotamiento del ctivo 9i%o y proceder en base a esto, a hacer el asiento respectivo, el cual debe ser cargado a una cuenta llamada gotamiento y con abono directamente a la cuenta de activo fi%o respectivo. Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto que se explota, %unto con los otros costos y gastos que influyen en la determinaci+n del costo total del producto obtenido. 1osteriormente cuando se vende, se debe disminuir el inventario y traspasarse a costo de venta la parte correspondiente. A OTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MADERERAS : -uenta real complementaria de activo 2no circulante3. -orresponde al costo del activo al cual se debe ir imputando al costo de material explotado correspondiente a la extracci+n maderera, a medida que esta explotaci+n se vaya reali&ando A OTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MINERAS : -uenta real de activo no circulante. El costo del activo se le debe ir disminuyendo al costo de material explotado por concepto de la explotaci+n de yacimientos mineros. A OTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES PETROLERAS : -uenta real de activo no circulante. medida que la explotaci+n avan&a se debe imputar al monto del activo el material explotado de dicho yacimiento, se debe tener en cuenta que son t'rminos estimados. PLUSVAL!A -uenta real de activo no circulante. Enti'ndase por plusval!a el mayor valor que se paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. La plusval!a existe mientras el negocio est' en marcha, al acabarse la empresa 'ste por supuesto desaparece. DEREC0OS DE AUTOR -uenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del autor y se extinguen a los cuarenta aos a partir de su muerte, pero su duraci+n /til, suele siempre ser ms corto y se plantea que este activo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo corto, algunos plantean que se estable&ca de antemano el n/mero de aos para llevarla a gastos, otros que se traspasen a gasto en base al n/mero de unidades a vender y hay otros partidarios de cargarlos a gastos de la primera edici+n. Estos activos fi%os que tienen vida limitada son los que se amorti&an, y esta amorti&aci+n se hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida /til. PATENTES -uenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los organismos del Estado para explotar determinada actividad, por e%emplo la invasi+n de un determinado sistema para aprovechar los derechos industriales. lg/n producto en particular etc.

b., c.,

MARCA DE F-BRICA -uenta real de activo no circulante. Esta tiene una duraci+n de =C aos a partir de su registro, pero puede ser renovada por per!odos sucesivos de =C aos a petici+n de parte interesada. 4o tiene vida limitada, es la ra&+n por la cual no se amorti&a anualmente. FRAN/UICIAS -uenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un derecho otorgado para una compa!a, o del gobierno para reali&ar ciertos tipos de negocios en una determinada rea. AMORTIZACION ACUMULADA -uenta real complementaria de activo. .efle%a la distribuci+n del costo de ciertos activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciaci+n acumulada, como lo son por e%emplo, los gastos de organi&aci+n o una plusval!a, los cuales se amorti&aran en el tiempo que se estime beneficiaran a la empresa. AMORTIZACION ACUMULADA PLUSVALIA: -uenta real complementaria de activo 2no circulante3. correspondiente a la amorti&aci+n en el tiempo de plusval!a. (onto

AMORTIZACION ACUMULADA DEREC0OS DE AUTOR: -uenta real complementaria de activo 2no circulante3. -orresponde al monto por concepto de amorti&aci+n de los derechos de autor. AMORTIZACION ACUMULADA PATENTES: -uenta real complementaria de activo 2no circulante3. .epresenta el total por la amorti&aci+n en el tiempo de las patentes. AMORTIZACION ACUMULADA MARCAS DE F-BRICA: -uenta real complementaria de activo 2no circulante3. La marcas de fabrica se amorti&ara en el tiempo que la compa!a lo crea conveniente, siendo esta cuenta representada por dicho monto. AMORTIZACION ACUMULADA FRAN/UICIAS: -uenta real complementaria de activo 2no circulante3. -orresponde a la amorti&aci+n concepto de franquicias. ASTOS DE OR ANIZACI5N

-uenta real de activo 2no circulante3. *on aquellos gastos relacionados con la organi&aci+n y constituci+n de la empresa, los cuales pueden alcan&ar cifras bastantes altas. ASTOS POR CAMPA1AS PUBLICITARIAS -uenta real de activo 2no circulante3. *on aquellas erogaciones reali&adas con el fin de hacer publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado de estas erogaciones y porque estas campaas cubren varios per!odos contables se considera como un activo diferido. AMORTIZACION ACUMULADA ASTOS DE OR ANIZACION -uenta real complementaria de de activo 2no circulante3. -omprende el monto concepto de amorti&aci+n en el tiempo por gastos de organi&aci+n por cancelar.

AMORTIZACION ACUMULADA

ASTOS POR CAMPA1AS PUBLICITARIAS

-uenta real complementaria de activo 2no circulante3. -omprende el monto correspondiente a la amorti&aci+n en el tiempo por las campaas publicitarias por cancelar. DEP5SITOS DADOS EN ARANT!A

-uenta real de activo 2no circulante3. 5ep+sito en metlico reali&ado por una persona f!sica o %ur!dica en un banco o instituci+n financiera con el fin de asegurar o garanti&ar el cumplimiento de una determinada obligaci+n adquirida con un tercero o la reali&aci+n de alguna operaci+n comercial o financiera. La cantidad depositada permanecer inmovili&ada en la entidad depositante hasta el total cumplimiento de la obligaci+n que garantice.

CUENTAS POR COBRAR EN LITI IO -uenta real de activo 2no circulante3. -orresponde a todas aquellas cuentas en disputa por cobro, en %uicio o en contienda. FONDOS ESPECIALES -uenta real de activo 2no circulante3. *on fondos especiales de ingresos cobrados espec!ficamente para un prop+sito determinado, como un hospital, una biblioteca o un parque. Esto fondos pueden gastarse. dems de las cuentas con los distintos fondos, deben llevarse un grupo de cuentas que indiquen los bienes permanentes pose!dos y las emisiones de bonos que no representan obligaciones directas de fondos especiales. PRSTAMOS , SOBRE IROS BANCARIOS -uenta real de pasivo 2circulante3. -uando una persona o entidad tiene cuenta corriente en un @anco, con un movimiento de cierta importancia y mediante la presentaci+n de sus balances, el @anco puede otorgarle la facilidad a sobregirarse en su cuenta, hasta una cantidad limitada 2previamente fi%ada por el @anco3, generalmente se cobra una cierta tasa de intereses cuando esto sucede, y con la garant!a de un valor provisional al sobregiro. EFECTOS POR PA AR -uenta real de pasivo 2circulante3. .efle%a las deudas que tenemos con nuestros proveedores representados por letras de cambio 2giros3 los cuales debemos cancelar en los pr+ximos dos, tres o cuatro meses. CUENTAS POR PA AR COMERCIALES -uenta real de pasivo 2circulante3. *on obligaciones de la empresa y no derechos, o sea, deudas de la empresa representadas por facturas o notas de d'bito. INTERESES ACUMULADOS POR PA AR -uenta real de pasivo 2circulante3. (onto correspondiente al total de los intereses acumulados por cancelar por diferentes conceptos. N5MINA ACUMULADA POR PA AR -uenta real de pasivo 2circulante3. Est es una cuenta real del pasivo circulante y representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina. PROPA ANDA ACUMULADA POR PA AR -uenta real de pasivo 2circulante3. (onto concepto de propaganda o difusi+n de informaci+n con intenci+n de dar a conocer alg/n concepto, acumulada por cancelar.

SE URO SOCIAL OBLI ATORIO ACUMULADO POR PA AR -uenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones hechas por el comerciante a su personal, sobre los sueldos y salarios para su posterior ingreso en los organismos de la *eguridad *ocial 27nstituto 4acional de 1revisi+n, (utualidades laborales, (ontep!os, etc.3 tambi'n escoger la cuota patronal para dichos seguros sociales, en el debe se cargar cuando se efect/a el correspondiente ingresos antes mencionado, su saldo ser acreedor y refle%ar en los citados organismos. PARO FORZOSO ACUMULADO POR PA AR -uenta real de pasivo 2circulante3. Este seguro cubre la contingencia del desempleo del traba%ador con un salario equivalente al DEF del salario de coti&aci+n el *.*.). POLITICA 0ABITACIONAL ACUMULADA POR PA AR

-uenta real de pasivo 2circulante3. Esta cuenta est respaldada por una ley que fue creada con la finalidad de fomentar el ahorro orientado a la creaci+n de fondos para la adquisici+n, ampliaci+n, remodelaci+n, me%oras de la vivienda, establece un aporte del patrono y el otro del traba%ador, el cual ser retenido por n+mina, sin l!mite en cuanto a cantidad como es el caso del *.*.). y del *.1.9., estos aportes son del >F del salario que aportar el patrono y el =F que aportara el traba%ador. (ontos acumulados por cancelar. INCE ACUMUMLADO POR PA AR -uenta real de pasivo 2circulante3. (onto correspondiente a la obligaci+n de las empresas por cancelar concepto del 74-E acumulado por pagar. AL/UILERES ACUMULADOS POR PA AR -uenta real de pasivo 2circulante3. -orresponde a todos aquellos montos conceptos de alquileres adquiridos por la compa!a que aun no han sido cancelados por e%emplo alquiler de equipos, edificios u otros., por lo que estos alquileres acumulados deben ser cancelados. 0ONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PA AR -uenta real de pasivo 2circulante3. -omprende aquellos conceptos de honorarios a personal por traba%os reali&ados u otras actividades profesionales, las cuales no han sido canceladas. ENER IA ELECTRICA ACUMULADA POR PA AR -uenta real de pasivo circulante. -orresponde al monto adeudado relativo a la energ!a el'ctrica al cierre de un periodo pendiente por cancelar y como consecuencia no registrado. SERVICIO TELEFONICO ACUMULADO POR PA AR -uenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastos del servicio de tel'fono en la empresa al cierre del periodo. RETENCIONES Existen ciertas leyes de la .ep/blica que establecen las obligaciones o la autori&aci+n de que el patrono practique retenciones a los traba%adores, de su sueldo el patrono debe enterar, pagar a los organismos correspondientes, d'cimos al principio que hay leyes que establecen la obligatoriedad de retener y esto ocurre con la ley de impuesto sobre la renta, y otras que autori&an la porci+n que corresponda al traba%ador, este es el caso de la ley del *eguro *ocial, ya que su reglamento en el art!culo =EE dice: "El patrono podr al efectuar el pago del salario o sueldo del asegurado, retener la parte de la coti&aci+n que 'ste debe cubrir#. Las leyes que establecen aportes que deben hacer los traba%adores de sus salarios y que el patrono debe extender por n+mina son: Ley de 7mpuesto sobre la .enta Ley del *eguro *ocial )bligatorio Ley del *eguro de 1aro 9or&oso Ley de 1ol!tica Gabitacional

RETENCIONES SOBRE NOMINA incluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y el impuesto sobre la renta a los empleados. Entre estos conceptos de retenciones se pueden identificar los siguientes: .etenciones por enterar 7*L. .etenciones por enterar seguro social obligatorio .etenciones por enterar paro for&oso .etenciones por enterar pol!tica habitacional RETENCIONES POR ENTERAR ISLR -uenta real de pasivo circulante. Es una de las partidas mas importantes de las refle%adas en el pasivo de un balance general -orresponde al monto adeudado por concepto del 7mpuesto sobre la renta adeudado al cierre de un e%ercicio.

RETENCIONES POR ENTERAR SE URO SOCIAL OBLI ATORIO -uenta real de pasivo circulante. Esta su%eta a lo establecido en la ley del seguro social obligatorio y su reglamento. En este sentido las retenciones relacionadas con el seguro social se calculan con el siguiente procedimiento: El seguro social obligatorio, establece un calendario de las semanas que deben aplicarse para el calculo de la contribuci+n del traba%ador y el cual es emitido el ao anterior a su vigencia. 1ara calcular la retenci+n correspondiente se utili&a la siguiente formula .etenci+n: *4 H 4( H F 1 H 4*E( C> (ensualmente se procede al calculo de la retenci+n sobre un tope de cinco salarios m!nimos y un porcenta%e sobre el salario del traba%ador RETENCIONES POR ENTERAR PARO FORZOSO -uenta real de pasivo circulante. -orresponde al monto por cancelar concepto de paro for&oso adeudado por la compa!a. Este seguro cubre la contingencia del desempleo del traba%ador con un salario equivalente al DEF del salario de coti&aci+n el *.*.). El monto a cancelar corresponde a un porcenta%e a ser cancelado seg/n lo establecido en la ley tanto por el traba%ador como por el patrono. .ecordemos que el paro for&oso corresponde al periodo de inactividad laboral en la que incurre un traba%ador despu's de finali&ar sus actividades en una empresa, este periodo comprende una compensaci+n monetaria que ayudara al traba%ador a sustentarse hasta encontrar una nueva actividad laboral a la cual dedicarse. RETENCIONES POR ENTERAR POLITICA 0ABITACIONAL -uenta real de pasivo circulante. Es el monto adeudado por la empresa concepto de lo establecido en la ley correspondiente a pol!tica habitacional, monto que contribuye a la adquisici+n, modificaci+n, ampliaci+n, me%oras y otros de vivienda mediante mecanismos establecidos por el estado. El monto esta establecido en la ley con un porcenta%e aplicable a la base del salario. RETENCIONES POR ENTERAR INCE -uenta real de pasivo circulante. -ontribuci+n relacionada con la nomina y que es clasificable en el rubro de otras cuentas por pagar, es la referida a la retenci+n que se efect/a a los empleados establecida en la ley del 7nstituto nacional de cooperaci+n estudiantil aplicable sobre las utilidades pagadas al final del e%ercicio econ+mico, que es del E.CF, con frecuencia este pago se reali&a en el mes de diciembre para aquellas empresas que tienen un e%ercicio coincidente con el ao civil. OTRAS RETENCIONES -uenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto correspondiente a otras retenciones efectuadas por la empresa, tales como: ca%a de ahorro y aportes sindicales entre otras. -on frecuencia los patrones deducen primas de seguro, cuotas de ahorro y cuotas sindicales que se deben reconocer como obligaciones con terceras personas en la medida en que las cantidades deducidas formen parte todav!a del activo de patr+n. DIVIDENDOS POR PA AR -uenta real de pasivo circulante. *on utilidades que se les pagan a los accionistas como retribuci+n de su inversi+n. El pago en efectivo a los accionistas como retribuci+n a su inversi+n se conoce como un dividendo en efectivo. Los dividendos solo pueden ser declarados por la %unta de directores, el cual tiene la autoridad para ordenar el pago de un dividendo. *i los directores deciden declarar un dividendo, debe tomar las medidas para que se declare o se pague a los accionistas en ciertas fechas. IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PA AR -uenta real de pasivo circulante. *on obligaciones establecidas por las leyes impositivas que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto pla&o. El calculo del impuesto sobre la renta esta su%eto a las normas que establece la ley que rige la materia, la determinaci+n de la utilidad para efectos del impuesto sobre la renta, difiere de la

metodolog!a de calculo aplicable para efectos financieros por las diferencias que establece la ley en los cuales se consideran reali&ados los ingresos, costos y gastos para efectos tributarios. OBLI ACIONES POR PA AR -uenta real de pasivo circulante. Esta representada por todas las cuentas de gasto que al cierre de un per!odo est'n pendiente de pago y como consecuencia no registrados, algunos gastos de poca importancia. -omo estos servicios los hemos utili&ado en ese ao que finali&a, se puede registrar como gasto del mismo, y por supuesto, pro no haberlos cancelado lo abonaremos a una cuenta de pasivo circulante. *i no poseemos la informaci+n directa de la deuda por medio de la factura correspondiente, procederemos en /ltimo caso a estimarlo en base al pago promedio de meses anteriores. AL/UILERES COBRADOS POR ANTICIPADO -uenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, a/n sin estar vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro anticipado representan una obligaci+n de la empresa para el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO -uenta real de pasivo no circulante. *on aquellos intereses a favor de la empresa, cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. 9igurar en el pasivo del balance . PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO -uenta real de pasivo no circulante. Est formada pro los ingresos recibidos sobre servicios futuros de publicidad que preste una entidad a terceros, las empresas de televisi+n refle%an montos importantes en las partidas de pasivo por estos conceptos. OTROS IN RESOS COBRADOS POR ANTICIPADO -uenta real de pasivo no circulante. -omprende los ingresos recibidos por la empresa pero por los cuales no se ha entregado el bien, o prestado el servicio para la fecha de cierre del e%ercicio econ+mico. PRESTACIONES SOCIALES POR PA AR -uenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refle%a la obligaci+n que tiene la empresa con los traba%adores, con respecto a la Ley )rgnica del $raba%o y sus .eglamentos. Esta ubicada en el @alance 0eneral en el 1asivo o Lago 1la&o. ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES -uenta real de pasivo no circulante. a largo pla&o, y refle%a lo pautado seg/n la ley )rgnica del $raba%o y que les corresponde a los traba%adores por concepto de adelanto sobre sus prestaciones sociales. DEP5SITOS RECIBIDOS EN ARANT!A

-uenta real de pasivo no circulante. Estn conformados por efectivo que recibe la empresa sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro. Las empresas para entregar un bien o prestar un servicio solicitan el dep+sito de cierta cantidad de dinero a sus clientes o suscriptores. UTILIDADES NO RECLAMADAS -uenta real de pasivo no circulante. *on las utilidades menos los dividendos declarados, que ha ido reteniendo una sociedad an+nima, por lo general la cuenta utilidades no reclamadas tiene un saldo acreedor, por si las p'rdidas exceden las utilidades no reclamadas, dicha cuenta tendr un saldo deudor. 4o se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta utilidades no reclamadas, para evitar que se distribuyan entre los accionistas cantidades ilimitadas de los fondos de la sociedad an+nima. CAPITAL SOCIAL COM7N

-uenta real de patrimonio. *on los que dan a sus poseedores el derecho de votar en las asambleas ordinarias, sobre todos los puntos que marcan los art!culos >I= al >J=, del c+digo de comercio de 8ene&uela. El permiso de constituci+n permite que la sociedad an+nima venda sus derechos de propiedad mediante la emisi+n de acciones. -uando 'sta se venda y son pagados, se entrega, al comprador un certificado de acciones, pasando a ser un copropietario de la compa!a. CAPITAL SOCIAL PREFERENTE -uenta real de patrimonio. *e caracteri&a por el voto limitado, as! como por el dividendo preferente que debe liquidarse antes que el dividendo del capital social. -uando a las acciones preferidas se les concede prioridad de cobro en caso de liquidaci+n de la compa!a, se les denomina acciones con valor de liquidaci+n. 9inalmente, aun cuando las caracter!sticas principales de las acciones preferidas es la limitaci+n del voto en la asamblea, alguna de estas acciones y con la intenci+n de hacerlas ms atractivas, go&ar de voto y en algunas oportunidades mayor n/mero de votos por acci+n. CUOTA NO PA ADA DE CAPITAL -uenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital social. *e produce cuando uno o alguno de los accionistas o socios no han cumplido con el pago completo de las cuotas del capital social que le corresponde cancelar por sociedad de la empresa. SUPER-VIT El supervit de una *ociedad n+nima es la parte del patrimonio de los accionistas que no est representado por el capital en acciones. Cla(#8#cac#+n &el S*)er9:#": El *upervit debe mostrar con claridad su naturale&a y origen, por esta ra&+n es necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia, en este sentido el supervit se clasifica en: *upervit ganado *upervit pagado *upervit ganado: Es la parte del supervit que cuenta con las ganancias provenientes de las operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las p'rdidas ocasionadas por este mismo concepto. SUPER-VIT PA ADO -uenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien sean estos procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la colocaci+n de venta de sus propias acciones, los incumplimientos de los accionistas con el contrato de suscripci+n, los resultados provenientes de las operaciones con acciones en tesorer!a, etc. SUPER-VIT DONADO -uenta real de patrimonio. Es el supervit de capital que tiene su origen en donaciones de acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad emisora o por las donaciones que hacen accionistas o terceros de activos consistentes en dinero o en otros bienes, para fomentar el establecimiento de la empresa en una determinada localidad. SUPER-VIT DE REEVALUACI5N -uenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los beneficios obtenidos de activos, generalmente de carcter permanente. Este hecho se produce ms frecuentemente en econ+micas inflacionarias, como consecuencia del al&a general de los precios. SUPER-VIT RESERVADO -uenta real de patrimonio. Es la parte del supervit ganado que se retiene para dedicarlo a determinados fines, bien sean 'stos de carcter obligatorio o impuestos, por disposiciones legales o por los propios estatutos sociales, o bien sean de naturale&a voluntaria, respondiente as! a conveniencia de orden administrativo o financiero.

SUPER-VIT DISPONIBLE -uenta real de patrimonio. Es la parte del *upervit que est libre para ser distribuido entre los accionistas, en el momento que as! lo acuerden los administradores, siempre de acuerdo a la situaci+n financiera de la empresa. MERCANC!A EN CONSI NACI5N -uando compramos una determinada mercanc!a, aunque sea a cr'dito, en el momento de formali&ar el contrato de compra la mercanc!a pas+ de ser de nuestra propiedad. la persona que nos vendi+ la mercanc!a no le debemos mercanc!a, le debemos el valor de 'stos. -uando llegue el vencimiento de la deuda, aunque no hayamos vendido la citada mercanc!a, no podemos alegar que no cancelaremos la deuda contra!da por no haber vendido a/n la mercanc!a, pues al proveedor le debemos el valor por la cual la compramos y no la mercanc!a que ha pasado a ser de nuestra propiedad. En el caso de las mercanc!as recibidas en concepto de consignaci+n, no obtenemos el derecho de propiedad sobre la misma, por lo tanto, no estamos obligados a cancelarlas hasta que no las hayamos vendido. El proveedor nos podr exigir en caso de no haberlas vendido, que le devolvemos las mercanc!as recibidas en consignaci+n pero no que le paguemos el valor de la misma. MERCANCIAS DADAS EN CONSI NACION -uenta de orden. La cual estable un con%unto de bienes entregados quienes permanecern en poder del cliente hasta ser consumidos que es cuando se proceder a facturar. El control de estas mercanc!as dadas en consignaci+n se e%erce mediante inventarios regulares. MERCANCIAS RECIBIDAS EN CONSI NACION -uenta de orden. -omprende todos aquellos productos recibidos en planta los cuales permanecern a disposici+n entera de la empresa y que se factura solo al ser consumidos, a este mecanismo se le denomina consignaci+n EFECTOS ENVIADOS AL COBRO -uenta de orden. .epresenta el monto de los giros enviados al banco para que este los cobre al librarlo; si este no cancela el banco devolver el giro a la empresa y recibir una determinada cantidad como gastos de cobran&a. C0E/UES ENVIADOS AL COBRO -uenta de orden. Los bancos comerciales efect/an una gran cantidad de operaciones que requieren el adecuado control sobre todo porque estos administran el dinero de terceras personas. -uando un cliente se presenta para efectuar el cobro de un cheque en d+lares de un banco extran%ero, normalmente la figura que se mane%a es la de los cheques al cobro. FIANZAS CONCEDIDAS -uenta de )rden deudora se presenta al final del balance general a manera de informaci+n del monto de las fian&as concedidas. MERCANC!AS PI NORADAS -uenta de orden. 1artida de activo depositada en un fideicomiso o hipotecada para garanti&ar el cumplimiento de una obligaci+n o contrato. .epresenta la mercanc!a que una prestataria entrega a su acreedor con ob%eto de garanti&ar la obligaci+n. FONDOS EN FIDEICOMISO -uenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por ob%eto destinar peri+dicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que produce este se va capitali&ando. CUENTAS POR COBRAR DADA COMO INCOBRABLES

-uenta de orden. Es cuando se llega a la conclusi+n de que algunas facturas son incobrables, por e%emplo cuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a ser incobrables. INMUEBLES EN FIDEICOMISO -uenta de )rden deudora se presenta al final del balance general a manera de informaci+n el monto de los inmuebles que estn en fideicomiso. El fideicomiso es una 5isposici+n por la cual el testador de%a alg/n bien o parte de el encomendado a la buena fe de alguien para que, en caso y tiempo determinados, la transmita a otra persona o la invierta del modo que se le seala. Especialmente dinero. MERCANC!AS DADAS EN CONSI NACI5N PER6CONTRA -uenta de )rden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informaci+n el monto de la mercanc!a que ha sido dada a terceras personas en consignaci+n. MERCANC!AS RECIBIDAS EN CONSI NACI5N PER6CONTRA -uenta de )rden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informaci+n el monto de la mercanc!a que tenemos en los almacenes y en los cuales no hemos traspasado la propiedad de la misma. EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER6CONTRA -uenta de orden. -uando la empresa tiene suficiente capacidad de financiamiento propio o bien por el contrario, no dispone de cr'dito bancario para el descuento de giros, puede enviar 'stos al @anco, para que gestiones su cobro. ;na ve& determinando y autori&ado el env!o de los giros al @anco, se relacionar en un formulario, generalmente proporcionado por el @anco. C0E/UES ENVIADOS AL COBRO PER6CONTRA -uenta de orden. *e incluye para los efectos de presentaci+n en el @alance al pie del pasivo y capital, y se refiere a todos aquellos cheques que la empresa le da en poder al @anco para que este haga efectivo el cobro. FIANZAS CONCEDIDAS PER6CONTRA -uenta de )rden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informaci+n del monto de las fian&as concedidas. Las fian&as son )bligaciones que alguien adquiere de hacer algo a lo que otra persona se ha obligado en caso de que esta no lo haga. 1or lo general alg/n bien que da el contratante en seguridad del buen cumplimiento de su obligaci+n. Especialmente cuando es dinero, que pasa a poder del acreedor, o se deposita y consigna

MERCANC!AS PI NORADAS PER6CONTRA -uenta de )rden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informaci+n del monto de las mercanc!as pignoradas. FONDOS EN FIDEICOMISO PER6CONTRA -uenta de )rden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se utili&a para refle%ar informaci+n relevante sobre el. CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES PER6CONTRA -uenta de )rden que se sit/a al final del pasivo y capital, en el @alance 0eneral y refle%a la informaci+n que es relevante sobre el monto de las cuentas por cobrar que resultaron incobrables. INMUEBLES EN FIDEICOMISO PER6CONTRA -uenta de )rden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informaci+n el monto de los inmuebles que estn en fideicomiso. VENTAS

-uenta nominal de ingresos. Es una transacci+n mercantil o de negocio, que representa la entrega de un art!culo de comercio, una partida de mercanc!a, propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero, se registra y se consigna en funci+n de la cantidad en efectivo este representa el principal ingreso de una empresa. DESCUENTOS SOBRE VENTAS -uenta nominal de ingresos. *e advierte la tendencia a considerar los descuentos por pronto pago sobre ventas como deducci+n a las ventas brutas. Los descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a las ventas como si fuesen una disminuci+n del precio de compra de la mercanc!a, los llamados descuentos comerciales son reducciones de los precios de venta en lista o catlogo y generalmente, no se anotan en la factura ni se cargan al cliente. DEVOLUCIONES SOBRE VENTA -uenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de mercanc!a den origen a devoluciones. .esulta muy com/n que los clientes cambien de precios, encuentren que la mercanc!a no se a%usta a lo que ellos quieren. En caso de que no resulte posible o conveniente este cambio de bienes, la mayor parte de los comerciantes reembolsan el importe correspondiente o disminuyen el saldo en la cuenta del cliente. COMPRAS -uenta nominal 2costo de ventas3. En esta cuenta incluimos todas las mercanc!as que compramos durante el per!odo contable con el ob%eto de volver a venderlos. En general, incluir en la cuenta compra, la adquisici+n de mercanc!a que normalmente entran en la empresa con nimo de venderlas y cumplir con el ob%eto para el cual fue creada la misma. 4o incluir en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias, edificios, equipos, instalaciones, etc. La cuenta -ompras tendr siempre saldo deudor. 4o entra en el @alance 0eneral de la empresa. *e cierra por 0anancia y 1'rdidas o -osto de 8entas, dependiendo del sistema que deseamos emplear para el cierra de libros. FLETES SOBRE COMPRAS -uenta nominal 2costo de ventas3. -omprende esta cuenta todos los transportes que afectan a las compras que se reali&aran, tanto si estos transportes figuran en las facturas como si se pagan de manera independiente. ASTOS DE ADUANA -uenta nominal 2costo de ventas3. dems de los impuestos arancelarios, la mercanc!a importada deber soportar otra serie de gastos como son: derecho de puerto, revisi+n, composici+n de bultos, caletas, etc., 2se suelen pagar en base al peso o volumen de la mercanc!a3, comisiones, estampillas, derechos consultares, etc., 2se suelen pagar en base al valor de la mercanc!a3. ASTOS DE SE URO SOBRE MERCANCIAS -uenta nominal 2costo de ventas3. -uando se transporta cualquier mercanc!a existe un riesgo real de que cualquier inconveniente provoque la perdida total o parcial de la misma, por lo general se contrata y cancela un seguro que cubra y prote%a la mercanc!a de cualquier riesgo potencial. COMISIONES SOBRE COMPRAS -uenta nominal ubicada en el Estado de 0anancias y 1'rdidas en el rubro de costo de ventas, el cual va aumentar el costo de la mercanc!a comprada por concepto de un gasto por comisi+n. DEESCUENTOS SOBRE COMPRAS -uenta nominal 2costo de ventas3. 1or lo general cuando se reali&a alguna compra de magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se reali&a un descuento sobre dicha compra. 5icho monto es el correspondiente a cargar a esta cuenta DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS -uenta nominal 2costo de ventas3. -uando la empresa devuelve por cualquier circunstancia mercanc!as compradas, aunque esta operaci+n disminuir la compra de mercanc!a no se abona a la cuenta compras. *e abrir una

nueva cuenta que podemos denominar: devoluciones en -ompras. 4os servir para dar una mayor informaci+n a la 0erencia sobre las compras de mercanc!a, tendr saldo acreedor o cero y no entra en el @alance 0eneral. *e cancela por costo de ventas o 0anancias y 1'rdidas, aunque algunos contadores la cierran por la cuenta compra con ob%eto de que 'sta refle%e las compras netas. ASTOS DE ALMACENAJE -uenta nominal 2costo de ventas3. -omprende todos los costos en los que incurre la empresa por concepto de almacena%e de mercanc!a y otros. ASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO , E/UIPOS DE VENTAS -uenta nominal 20astos operacionales3 -omprende la distribuci+n del gasto correspondiente al mobiliario y equipo de rea de ventas de la compa!a. ASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIOS 2LOCALES EN VENTAS3 -uenta nominal 20astos operacionales3. *e refiere a la distribuci+n del costo depreciable del activo a lo largo de su vida /til. ASTOS DE DEPRECIACION E/UIPO DE REPARTO -uenta nominal 20astos operacionales3 la compa!a utili&a para sus diferentes repartos equipo especial para ello, este equipo se deprecia con el tiempo, por lo que la compa!a distribuye el costo de este equipo a lo largo de su vida /til. ASTOS DE DEPRECIACION VE0ICULOS DE VENTAS -uenta nominal 20astos operacionales3. 1ara los veh!culos de ventas la compa!a distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida /til. ASTOS DE AL/UILER LOCAL DE VENTAS -uenta nominal 20astos operacionales3. -omprende todos aquellos gastos extras por concepto de alquiler sobre el local de ventas. En determinadas oportunidades la compa!a por diferentes ra&ones se ve en la necesidad de alquilar alg/n local donde alo%ara las ventas ya sea por ra&ones geogrficas, estrategias de mercado etc.

SALARIOS DE VENDEDORES -uenta nominal 2gastos operacionales3. *on las remuneraciones peri+dicas 2diarias, semanales, quincenales o mensuales3 que paga la empresa a sus vendedores por los servicios prestados. 5eben incluirse las vacaciones, utilidades, prestaciones sociales, seguro social obligatorio y otros gastos similares. VI-TICOS A VENDEDORES -uenta nominal 2gastos operacionales3. *on todos aquellos gastos que incurre la empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a reali&ar traba%os extraordinarios, cubriendo as! transporte, alimento, etc. 1or lo general estos gastos son por concepto de via%es de vendedores. COMISIONES DE VENDEDORES -uenta nominal 2gastos operacionales3. *on gastos que se pagan a los empleados del rea de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de cobran&as reali&adas que previamente son establecidas. dems de ventas por cantidades y otros parmetros establecidos previamente por la compa!a. ASTOS DE PUBLICIDAD -uenta nominal 2gastos operacionales3. *on egresos que se hacen para impulsar la venta de productos y que se registran en los periodos que correspondan con base en una distribuci+n preestablecida en el tiempo.

ASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA , COMERCIO -uenta nominal 20astos operacionales3. *on los pagos que se reali&an a los conse%os municipales por el tributo establecido en una ordenan&a que obliga al pago o cancelaci+n peri+dica de un monto predeterminado y calculado conforme a la ordenan&a y que permite a la empresa tener una autori&aci+n para operar en la %urisdicci+n del municipio donde la compa!a realice actividades. ASTOS DE EMBALAJE -uenta nominal 2gastos operacionales3. Estn compuestos por erogaciones que se hacen sobre env!os de mercanc!as a los clientes y que son asumidos por la empresa. ASTOS DE MANTENIMIENTO E/UIPO DE REPARTO -uenta nominal 2gastos operacionales3. *on aquellos gastos relacionados con el mantenimiento continuo que se reali&a sobre la flota de equipos de reparto, dicho mantenimiento busca mantener operativo y en perfectas condiciones los equipos con la finalidad de minimi&ar retardo por fallas de !ndole mecnico, el'ctrico y otros. SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS -uenta nominal 2gastos operacionales3. Est integrada por las remuneraciones peri+dicas que paga la empresa al personal de oficina por los servicios prestados a la misma. ASTOS DE REPRESENTACION -uenta nominal 2gastos operacionales3. Estn compuestos por los pagos que se hacen a empleados a ra&+n de actividades que deben reali&a por la empresa y que se encuentran relacionados con su traba%o. 0ONORARIOS PROFESIONALES -uenta nominal 2gastos operacionales3. .epresentan gastos que se reciben por servicios especiali&ados de profesionales de diferentes ramas.

ASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS -uenta nominal 20astos operacionales3. *e refiere a la distribuci+n del costo depreciable del activo a lo largo de su vida /til correspondiente al edificio donde se encuentran ubicadas las oficinas administrativas. ASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO , E/UIPOS DE OFICINA -uenta nominal 2gastos operacionales3. 1ara el mobiliario y equipo de oficinas se deprecia en base al costo que se reali&a sobre el activo utili&ado. ASTOS DE DEPRECIACION E/UIPOS DE COMPUTACION -uenta nominal 2gastos operacionales3. l igual que el mobiliario y equipo de oficina los equipos de computaci+n son depreciados en base al costo reali&ado sobre dichos activos. ASTOS DE DEPRECIACION VE0ICULOS ADMINISTRATIVOS -uenta nominal 20astos operacionales3. 1ara los veh!culos de administraci+n la compa!a distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida /til al igual que con los veh!culos de ventas. ASTOS DE AMORTIZACION MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS -uenta nominal 20astos operacionales3. 1or lo general la compa!a reali&a ciertas modificaciones en la propiedad arrendada producto de las necesidades internas de la misma naturale&a de su actividad diaria, este costo de la distribuci+n se distribuye en un tiempo establecido seg/n las pol!ticas de la direcci+n de la compa!a.

ASTOS DE AMORTIZACION INSTALACIONES -uenta nominal 20astos operacionales3. l con%unto de elementos propiedad de la empresa que %unto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformaci+n, distribuci+n o ventas de las materias primas, se le distribuyen los costos aplicables a dicho bien. ASTOS DE DEPRECIACION ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE ARRENDAMIENTOS 2LEASIN 3 -uenta nominal 20astos operacionales3. El leasing es un contrato de arrendamiento financiero en el que se adquiere una propiedad o bien y lo cede en uso a la otra parte contratante. La compa!a deprecia los costos ocasionados en estos contratos, es decir distribuye dicho costo seg/n sus pol!ticas para hacerlo. SUSCRIPCIONES DE REVISTAS -uenta nominal 20astos operacionales3. *e entiende como el convenio de pago que hace una empresa, por una publicaci+n o una serie de publicaciones que habrn de salir en el futuro. ASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA -uenta nominal 20astos operacionales3. 1ara el pleno funcionamiento continuo de las reas administrativas 2oficinas3 se corre con cierto costo correspondiente al mantenimiento de las mismas. ASTOS DE SE URO -uenta nominal 20astos operacionales3. -omprende las cancelaciones relacionadas concepto de seguro a cancelar con la finalidad de proteger el costo de los activos de la compa!a. ASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACION -uenta nominal 20astos operacionales3. *e entiende por suministros de computaci+n todos aquellos art!culos o consumibles para el completo funcionamiento de estos equipos, estos gastos se ven representados en esta cuenta. ASTOS DE CORRESPONDEDNCIA -uenta nominal 20astos operacionales3. La correspondencia comprende todos aquellos costos concepto de traslado de documentos y encomiendas a diferentes puntos geogrficos e internos. 1or lo general la compa!a reali&a estos env!os con compa!as especiali&adas en este tipo de env!os de correos. ASTOS DE RE ISTRO DE NOTARIA -uenta nominal 20astos operacionales3. -ontinuamente la compa!a suscribe nuevos convenios, contratos, asignaci+n de poderes notariados, entre otros documentos que requieren formalidades legales, esto se reali&a en la notaria p/blica correspondiente a la &ona de ubicaci+n de las instalaciones de la compa!a, donde se hace constar legalmente que dicho documentos se encuentra legal y registrado otorgndole fuer&a de ley. ASTOS DE SE URO SOCIAL OBLI ATORIO -uenta nominal 20astos operacionales3. *e entiende como todos aquellos gastos producto del seguro social obligatorio. ASTOS DE INCE -uenta nominal 20astos operacionales3. $odos aquellos gastos correspondientes o inherentes al 7nstituto nacional de cooperaci+n estudiantil. ASTOS DE SE URO PARO FORZOSO -uenta nominal 20astos operacionales3. El paro for&oso comprende aquella contingencia de desempleo por parte del traba%ador. quellos gastos relacionados al mismo comprenden el seguro paro for&oso. ASTOS DE AL/UILERES DE OFICINAS

-uenta nominal 20astos operacionales3. EL alquiler de oficinas representa para algunas compa!as un punto favorable, estos alquileres representan un gasto para la misma peri+dicamente seg/n la negociaci+n inicial de alquiler. IN RESOS POR INTERESES -uenta nominal 2otros ingresos3. Gay empresas que cuando un cliente se atrasa en el pago de facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden cr'ditos con pla&os superiores a los normales cobran intereses sobre el pla&o adicional. Ese ingreso adicional producto de dichos intereses fi%ados se ven aqu! representados. ANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO -uenta nominal 2otros ingresos3. -uenta para registrar la diferencia entre el costo al cual se adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron, siempre y cuando este /ltimo sea superior al primero. Esta cuenta se clasifica en la secci+n de otros ingresos en el estado de ganancias y p'rdidas. ANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO -uenta nominal 2otros ingresos3. *on producidas por los cambios diferenciarios de la moneda con respecto al d+lar y otras monedas, estas representan inversiones hechas por la empresa en el mercado, que se ven beneficiados por las al&a de estas moneda, debido a que tiene operaciones en ellas. ASTOS POR INTERESES -uenta nominal 2otros egresos3. l igual que cuando la compa!a estipula inter's sobre diferentes conceptos, a los proveedores y otros se les debe cancelar intereses sobre conceptos similares, retardos en cancelaci+n de facturas, incumplimiento de alg/n acuerdo que traiga consigo perdidas econ+micas, siempre y cuando estos intereses est'n previamente en acuerdo entre las partes.

PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO -uenta nominal 2otros egresos3. En esta cuenta registramos aquellas diferencias en contra concepto de la venta de alg/n activo a un costo menor del adquirido. PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO -uenta nominal 2otros egresos3. El hecho de mane%ar diferentes monedas trae consigo que en algunas oportunidades el hecho de que estas monedas extran%eras se debiliten respecto a otras, y con respecto a la de circulaci+n nacional, al contabili&arse estas p'rdidas concepto de diferencial cambiario deben ser registradas en esta cuenta. ASTOS , COMISIONES BANCARIAS -uenta nominal 2otros egresos3. l mantener relaciones comerciales con la banca privada o publica surgen una serie de gastos producto de mantenimientos de cuentas, cobro por servicios de mane%o de dinero entre cuentas, y otros servicios prestados por la entidad por los cuales debe cancelarse determinada cantidad previamente estipulada. PRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES -uenta nominal 2otros egresos3. Es la cuenta que se usa al t'rmino del per!odo contable para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que resultaran incobrables. MULTAS NO DEDUCIBLES -uenta nominal 2otros egresos3. 0astos por conceptos de multas a la empresa que no son deducibles del pago del impuesto sobre la renta. SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SE UROS -uenta nominal 2otros egresos3. *on gastos por concepto de p'rdida de mercanc!a, incendio, robo, etc. Kue no estn cubiertos por alguna p+li&a que asegure el negocio.

ASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA -uenta nominal 2impuesto del e%ercicio3. Es una cuenta de egreso por concepto de tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad del e%ercicio 2si la hay3, por el porcenta%e que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad tributaria existente a la fecha.