Manual Integracion SISBEN

Uso estratégico de Internet para el Desarrollo
MANUAL PARA LA CONSULTA DEL CARNÉ DEL SISBEN
Preparado por Colnodo
www.colnodo.apc.org
Enero de 2009
___________________________________ 1
Av 39 1466 Bogotá – Colombia Pbx 2324246
Fax 3380264 info@colnodo.apc.org www.colnodo.apc.org
CONTENIDO
1. Estructura de la Base de Datos....................................................................4

1.1 Estructura de la tabla barrios..................................................................4
1.2. Estructura de la tabla base_salud..........................................................5
1.4. Estructura de la tabla tipodocu..............................................................6
1.5. Estructura de la tabla zona....................................................................6
2. Cómo recopilar la información......................................................................7
2.1. Alimentación de la base de datos.............................................................8
2.2. Consulta del carné...................................................................................10
___________________________________ 2
MANUAL PARA LA CONSULTA DEL CARNÉ DEL SISBEN
En el marco de la estrategia de Gobierno en línea en el orden territorial, el Programa
Gobierno en línea ha entregado a las alcaldías y gobernaciones un aplicativo para la
implementación del sitio Web municipal.
Siguiendo los lineamientos establecidos en el Manual de Gobierno en línea definido por el
Decreto 1151 de 2008, cada entidad del orden territorial debe propender por la
implementación de trámites y servicios a través de medios electrónicos, facilitando la
interacción de los ciudadanos con el Estado.
Bajo este propósito, el Programa Gobierno en línea con la participación de Colnodo, ha
puesto en línea un sistema para la consulta del carné de afiliación al Sistema de
Identificación de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales – Sisben, el cual se
implementó a través de los sitios Web municipales. Para esto se utilizó un aplicativo
desarrollado por el municipio de Cereté en el departamento de Córdoba.
Una vez realizado el cargue de los datos requeridos por el sistema la consulta del carné
del Sisben quedará activada desde el sitio Web institucional en la sección:
Trámites y Servicios > Servicios > Sisben
http://www.municipiodepartamento.gov.co/sitio.shtml?apc=t1s1&m=b
La consulta podrá ser realizada utilizando el número de identificación y fecha de

nacimiento del interesado:
___________________________________ 3
El certificado será generado en formato pdf y se verá de la siguiente manera:
1. Estructura de la Base de Datos
Para entender correctamente la estructura de la base de datos utilizada se recomienda
consultar el portal del Sisben en http://www.sisben.gov.co.
La base de datos para realizar la consulta del carné del SISBEN desde el sitio Web
institucional está compuesta por 5 tablas que contienen la información para poder
entregarle al usuario un documento en formato PDF con el carné que lo acredita como
beneficiario del sistema, a continuación la descripción de las tablas:
 barrios: En esta tabla se almacena la información de los barrios del municipio.
 base_salud: En esta tabla se almacena la información de los beneficiarios del
sisitema.
 parametros: En esta tabla se almacena la información del coordinador del SISBEN,
la persona encargada de firmar el carné.
 tipodocu: En esta tabla se almacena los diferentes tipos de documentos de
identidad que existen en Colombia.
 zona: En esta tabla se almacena la división del territorio por zonas (Urbana, Rural).
1.1 Estructura de la tabla barrios
La tabla barrios se encuentra compuesta por 3 campos:
 CODIGO: Número de identificación del barrio
 NOMBRE: Nombre completo del barrio
 ZONA: Número que determina a que zona del municipio pertenece el barrio
___________________________________ 4
1.2. Estructura de la tabla base_salud
La tabla de base_salud se encuentra compuesta por 17 campos:
 FICHA: Numero de la ficha asignada al hogar.
 ZONA: Código de la zona donde está ubicado el barrio, este código se toma del
campo “CODIGO” de la tabla “zona”.
 BARRIO: Código del barrio donde se encuentra ubicada la residencia del
beneficiario, este código se toma del campo “CODIGO” de la tabla “barrios”.
 DIRECC: Dirección completa de la residencia del beneficiario.
 HOGAR: Código asignado al hogar de acuerdo con la encuesta.
 ORDEN: Código de parentesco asignado de acuerdo a con la encuesta.
 APE1: Primer apellido del beneficiario.
 APE2: Segundo apellido del beneficiario.
 NOM1: Primer nombre del beneficiario.
 NOM2: Segundo nombre del beneficiario.
 TIPODOC: Código del tipo de documento de identificación del beneficiario, este
código se toma del campo “CODIGO” de la tabla “tipodoc”.
 DOCUMEN: Número del documento del beneficiario.
 FECHANTO: Fecha de nacimiento del beneficiario en formato añomesdía. Es
muy importante conservar este formato con el uso de guiones para el
correcto cargue de datos en el sistema. Ejemplo: 19810407. Si no se utiliza
este formato las consultas del carné no podrán realizarse.
 PUNTAJE: Calificación obtenida por el beneficiario.
 NUCLEO: Código de núcleo familiar asignado de acuerdo a con la encuesta.
 NIVSISBEN: Nivel obtenido por el beneficiario en el SISBEN.
 EDADACT: Edad del beneficiario.
1.3. Estructura de la tabla parámetros
La tabla parámetros se encuentra compuesta por 3 campos:
 FIRMA_AUTORIZADA: Nombre del la persona encargada de firmar el carné del
beneficiario.
 CARGO: Nombre del cargo de la persona encargada de firmar el carné del
beneficiario.
 VALIDEZ_CERTIFICADO: Fecha o texto que indique la validez del certificado
Ejemplo: 20091231.
___________________________________ 5
1.4. Estructura de la tabla tipodocu
La tabla de tipodocu se encuentra compuesta por 3 campos, esta tabla viene alimenta por
defecto, no se debe diligenciar.
 CODIGO: Número del tipo de documento de identificación.
 NOMBRE: Nombre del documento de identificación.
 ABREVIATURA: Abreviatura para el documento de identificación.
Los valores registrados en la tabla por defecto son:
Código Nombre Abreviatura

0 NO TIENE N.T.
1 CEDULA DE CIUDADANIA C.C.
2 TARJETA DE IDENTIDAD T.I.
3 CEDULA DE EXTRANJERIA C.E.
4 REGISTRO CIVIL R.C.
1.5. Estructura de la tabla zona
La tabla de zona se encuentra compuesta por 3 campos, esta tabla viene alimenta por
defecto, no se debe diligenciar.
 Código: Número de identificación de la zona
 Nombre: Nombre de la zona
 Abreviatura: Abreviatura para la zona
Los valores registrados en la tabla por defecto son:
Código Nombre Abreviatura

1 URBANA UR
2 RURAL CENTRO POBLADO CP
3 RURAL DISPERSA RD
___________________________________ 6
2. Cómo recopilar la información
Para recolectar la información de las tablas que se utilizan para generar la consulta del
SISBEN se debe trabajar en una hoja de cálculo donde cada tabla es un archivo
independiente, este archivo debe ser guardado en formato delimitado por comas CSV
Comma Separated Value.
Cada tabla deberá contener su propio archivo de datos. Tenga en cuenta las siguientes
recomendaciones al crear la base de datos:
 En la primera fila coloque solamente el nombre de los campos. Por ejemplo para la
tabla de barrios:
Código Nombre zona

101 LA ESTRELLA 1
102 MEDIA LUNA 1
103 EL RUBY 1
104 DIVINO SALVADOR 1
... ... ...
 Al exportar la base de datos a formato CSV, la base de datos deberá verse así:
CODIGO,NOMBRE,ZONA
101,LA ESTRELLA,1
102,MEDIA LUNA,1
103,EL RUBY,1
104,DIVINO SALVADOR,1
Este es el archivo que se deberá subir a la aplicación del sitio Web municipal
entregado por la estrategia de Gobierno en línea en el orden territorial como se
explica más adelante.
 Los archivos que contienen la información del Sisben podrán subirse directamente
al sitio Web municipal si tienen un tamaño inferior a 16 MB. Si el tamaño del archivo
es mayor a este valor deberá realizar la solicitud de actualización a través del
Centro de Contacto Ciudadano, línea gratuita 018000 952525 o al correo
electrónico soporteccc@gobiernoenlinea.gov.co.
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2.1. Alimentación de la base de datos
En el canal 4.2.3. SISBEN de las Aplicaciones de Acción del sitio Web institucional se

deben cargar los archivos CSV en los campos “Archivo para la tabla barrios, Archivo
para la tabla base_salud y Archivo para la tabla parametros”.
Http://www.municipiodepartamento.gov.co/apcaa/admin
Seleccione el canal 4.2.3. SISBEN de la caja de selección ubicada en la parte superior
derecha del navegador.
___________________________________ 8
Si ya se encuentra registrado un ítem edítelo pulsando sobre el título del ítem de lo
contrario pulse “Añadir un ítem” en el menú horizontal.
Este formulario recopila la siguiente información:
 Descripción del sistema. Texto que presenta la consulta del Sisben.
 Objetivos. Texto que define los objetivos del servicio de consulta.
 Beneficios. Texto con los beneficios de la disponibilidad del servicio de consulta en
línea.
 Requisitos para la inscripción. Campo de selección que vincula con el trámite a
seguir para la obtención del Sisben. El trámite debe existir en el canal de trámites
para su correcta vinculación.
 Dependencia. Campo de selección con el nombre de la dependencia responsable
de la expedición del certificado.
Información de Contacto para el Sisben. Incluye los siguientes campos:
 Dirección Física
 Dirección electrónica
 Teléfonos
 Fax
 Enlace a sitio Web
Información para generar el carné del SISBEN:
 Archivo para la tabla barrios. En este campo se debe copiar el archivo en formato
CSV con la información de barrios.
 Archivo para la tabla Coordinador. En este campo se debe copiar el archivo en
formato CSV con la información del encargado de firmar el carné. Recuerde que el
archivo debe estar en formato CSV.
 Archivo para la tabla beneficiarios. En este campo se debe copiar el archivo en
formato CSV con la información de beneficiarios. Recuerde que el archivo debe
estar en formato CSV.
 Firma del coordinador escaneada. Para el tamaño actual del carné se
recomienda que la firma escaneada tenga un ancho de 200 pixels.
Después de realizar la actualización o el registro del ítem se pulsa sobre el botón

"Actualizar".
___________________________________ 9
En este momento el administrador de ítems mostrará 3 botones que actualizan la base de
datos del SISBEN en el administrador de ítems:
Para poder dar de alta la información para la generación de los certificados es necesario
seleccionar cada uno de los botones de actualización para el cargue de datos mostrados
en la captura anterior. Si el proceso es exitoso, el sistema así lo indicará. De lo contrario,
la generación de los archivos CSV deberá revisarse hasta garantizar el correcto cargue de
los datos.
Es importante tener en cuenta que al seleccionar la opción de actualizar los datos de las
tablas, la tabla de la base de datos anterior será borrada y se carga con la información
nueva que se encuentra registrada en los archivos CSV cargados, después de pulsar
sobre alguno de los botones no se puede recuperar la información anterior.
2.2. Consulta del carné.
Después de realizar el proceso de cargue de datos, la consulta del Sisben quedará

activada en la sección:
Trámites y Servicios > Servicios > Sisben
http://www.municipiodepartamento.gov.co/sitio.shtml?apc=t1s1&m=b
La consulta podrá ser realizada utilizando el número de identificación y fecha de

nacimiento del interesado:
___________________________________ 10
El certificado será generado en formato pdf y se verá de la siguiente manera:
___________________________________ 11

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1. Estructura de la Base de Datos....................................................................4

La consulta podrá ser realizada utilizando el número de identificación y fecha de

Código Nombre Abreviatura

Código Nombre Abreviatura

Código Nombre zona

En el canal 4.2.3. SISBEN de las Aplicaciones de Acción del sitio Web institucional se

Después de realizar la actualización o el registro del ítem se pulsa sobre el botón

Después de realizar el proceso de cargue de datos, la consulta del Sisben quedará

La consulta podrá ser realizada utilizando el número de identificación y fecha de

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