PROJECT MANAGEMENT TALLER DE MS PROJECT TALLER N 4

INDICE
1. OBJETIVOS ................................ ............................................................................................................................ ............................ 3 2. TEMAS A DESARROLLAR ............................................................................................... ............................... 3 3. DESARROLLO LLO DEL TALLER .......................................................................................... .......................... 4
3.1. Definir Recursos y Costos ................................................................................................ ........................................ 4

3.2. Asignar Propiedades a las Tareas ........................................................................................... ........................... 5 3.2.1. Ingresar duraciones a las tareas ......................................................................................... ......................... 5 3.2.2. Asignar recursos a las tareas ............................................................................................... ............................... 7 3.2.3. Ingresar restricciones a las tareas ................................................................ .................................................... 10 3.2.4. Definir Tipo de Tarea ................................................................................................ ............................................ 13 3.3. Secuenciar las Actividades ................................................................................................ ..................................... 16

TALLER N 4
1. OBJETIVOS
El desarrollo del Taller N 4 , busca lograr los siguientes objetivos en el participante: Definir los recursos y costos del proyecto proyecto. Asignar propiedades a las actividades del proyecto proyecto. Secuenciar los entregables y actividades del proyecto proyecto.

2. TEMAS A DESARROLLAR
El taller desarrolla los siguientes temas: Definir recursos y costos costos. Creacin del Proyecto yecto medi mediante el MS Project 2010 o Ingresar duraciones a las tareas. o Asignar recursos a las tareas. o Ingresar restricciones a las tareas. o Definir tipo de tarea tarea. Secuenciar las tareas

3. DESARROLLO DEL TALLER 3.1. Definir Recursos y Costos

Para este taller deben utilizar el archivo CP02.mpp. Para definir los recursos del proyecto Programa de Capacitacin 2012 realizamos los siguientes pasos: pasos a) Vamos a la pestaa Recurso, y seleccionamos la opcin Hoja de Recursos, como se observa en la Figu Figura 1.

Figura 1: Ingresar a la Hoja de Recursos.

b) En la Hoja de Recursos se tiene que ingresar los datos de los recursos que se muestran en la Figura 2.

Figura 2: Vista Hoja de Recursos.

3.2.

Asignar Propiedades a las Tareas

3.2.1. Ingresar duraciones a las tareas

Por defecto la duracin de cada tarea es de 1 da. MS Project tiene dos tipos de modo de tarea, los cuales permiten obtener la duracin de las tareas resumen. Por defecto las tareas resumen tienen activa el modo de tarea programada automticamente, mientras que las tareas tienen activo el modo de tarea programada manualmente, estas opciones se visualizan en la columna modo de tarea. Nosotros trabajaremos con el modo de tarea programada automticamente. autom

3. a) Las duraciones del proyecto se muestran en la Figura 3

Figura 3: Duracin de las tareas.

3.2.2. Asignar recursos a las tareas

Ahora tenemos que asignar los recursos a las tareas para ello realizamos los siguientes pasos: a) Clic derecho sobre el nombre de cualquier columna y en el men contextual elegimos la opcin Insertar Columna.

Figura 4: Insertar columna. b) En la columna insertada elegir la opcin Nombre de los recursos

Figura 5: Columna Nombre de los recursos.

c) Ahora ya hemos configurado nuestro archivo MS Project para poder asignar los recursos a las tareas mediante la columna Nombre de los recursos, cada vez que demos clic nos aparecer una lista con todos los recursos del proyecto.

Figura 6: Asignar recursos a las tareas.

d) La lista de asignacin de recursos para las tareas se muestra en la Figura 7. Considerar, cuando asigne el recurso costo Movilidad que debe ingresar un costo c asociado. Para nuestro caso prctico ingresar el costo de 10 Nuevos Soles.

Figura 7: Lista de asignacin de recursos para las tareas tareas.

3.2.3. Ingresar restricciones a las tareas

Las restricciones son delimitaciones que se aplican a las tareas. Las restricciones exigen una fecha lmite de inicio o fin de la tarea, indiferentemente de sus predecesoras y/o sucesoras. De manera general se recomienda utilizar restricciones flexibles en las tareas as dependen de sus predecesoras y sucesoras. Para entender el funcionamiento de estas opciones en la siguiente tabla se muestran las restricciones que aplicaremos a nuestro proyecto:

Tabla 1: Restricciones de la Tarea Para ingresar la restriccin de la tarea 1.1.1.3 Difundir Project Charter realizamos los siguientes pasos pasos: a) Seleccionamos tarea, y hacemos doble clic clic.

Figura 8: Seleccionar tarea. b) En la nueva ventana ir a la pestaa Avanzado. En la opcin Tipo de restriccin elegir la alternativa Debe finalizar el. Y en Fecha de restriccin ingresar la fecha 06-01-2012.

Figura 9: Ingresar restricciones a la tarea.

Repetir los mismos pasos para ingresar las restricciones de las tareas que se encuentran en la Tabla 1. El resultado de estas modificaciones se muestra Figura 10.

Figura 10 10: Resultado de ingresar las restricciones.

3.2.4. Definir Tipo de T Tarea

De modo predeterminado, MS Project utiliza el tipo de tarea unidades fijas para calcular la duracin de las tareas. Existe la posibilidad de cambiar el modo que MS Project las calcula, configurando el tipo de tarea tal como lo veremos lneas abajo. Cada uno de los tipos de tareas afecta la programacin de la tarea cuando se modifica las as unidades, duracin o trabajo. La siguiente tabla nos muestra las variaciones que surgen al modificarse la asignacin del tipo de tareas:

Tabla 2: Modificacin segn el tipo de tarea.

Igual que en punto anterior, ahora insertamos la columna tipo. Por defecto las tareas tienen asignado el tipo Unidades fijas fijas:

Figura 11: Asignacin del Tipo de tarea por defecto. defecto

Ahora ingresaremos el tipo de tarea asignado a cada tarea del proyecto, como se observa en la Figura 12:

Figura 12: Asignacin del Tipo de tarea

3.3.

Secuenciar las Actividades

El secuenciamiento en MS Project se realiza en base al ID de la tarea que se desea vincular. Para ingresar las predecesoras de cada tarea, primero tenemos que verificar que se muestre la columna Predecesoras Predecesoras: 13 a) La lista de las predecesoras del proyecto se muestra en la Figura 13.

Figura 13: Secuenciamiento de las tareas.

b) La lista de las predecesoras del proyecto se muestra en la Figura 13. 13

Figura 14: Secuenciamiento de las tareas.

Figura 15: Ingresar retraso en las tareas.