NORMAS INTERNAS RELATIVAS A LOS PERODOS DE PRCTICAS Y VISITAS DE ESTUDIO EN LA SECRETARA GENERAL DEL PARLAMENTO EUROPEO

PARTE I: PERODOS DE PRCTICAS

Captulo 1 Disposiciones generales
Artculo 1 Artculo 2 Artculo 3 Artculo 4 Artculo 5 Artculo 6 Artculo 7 Artculo 8 Artculo 9 Artculo 10 Artculo 11 Artculo 12 Artculo 13 Artculo 14 Artculo 15 Diferentes tipos de perodos de prcticas en la Secretara General del Parlamento Europeo mbito de aplicacin Competencia administrativa y financiera Comit Consultivo de Perodos de Prcticas Condiciones generales de admisin Procedimiento de admisin Convenio de prcticas Obligaciones generales de los becarios Funciones del tutor Suspensin del perodo de prcticas Fin anticipado del perodo de prcticas Fin del perodo de prcticas Horario de trabajo Gastos de viaje de comienzo y fin del perodo de prcticas Gastos de misin/desplazamiento durante el perodo de prcticas Autorizacin de la misin Reembolso de los gastos de alojamiento y manutencin Reembolso de los gastos de viaje Circuito de la orden de misin y de la declaracin de gastos Artculo 16 Artculo 17 Artculo 18 Artculo 19 Artculo 20 Captulo 2 Artculo 21 Artculo 22 Artculo 23 Artculo 24 Seguro de enfermedad y accidente Vacaciones Licencias especiales Licencia por enfermedad Ausencia injustificada Disposiciones aplicables a los perodos de prcticas para titulados universitarios Objeto y tipos de perodos de prcticas para titulados universitarios Condiciones especficas de admisin Duracin del perodo de prcticas Derechos pecuniarios 12 12 12 13 4 4 4 4 5 5 6 6 7 7 7 8 8 8 9 9 9 10 11 11 11 11 12 12

Captulo 3

Disposiciones aplicables a los perodos de prcticas de formacin 2

Artculo 25 Artculo 26

Objeto y condiciones especficas de admisin a los perodos de prcticas de formacin Duracin del perodo de prcticas Perodos de prcticas no obligatorios Perodos de prcticas obligatorios en virtud del artculo 25, apartado 2

13 14 14 14 14

Artculo 27 Captulo 4 Artculo 28 Artculo 29 Artculo 30 Artculo 31

Indemnizacin Disposiciones aplicables a los becarios destinados en terceros pases que no son candidatos a la adhesin Objeto Procedimiento especfico de admisin Duracin del perodo de prcticas Gastos de viaje y gastos de misin/desplazamiento durante el perodo de prcticas

15 15 16 16

PARTE II: VISITAS DE ESTUDIO

Artculo 32 Disposiciones generales 16

PARTE III: DISPOSICIONES FINALES

Artculo 33 Artculo 34 Artculo 35 Litigios Tratamiento de los datos personales Entrada en vigor 17 17 18

PARTE I: PERODOS DE PRCTICAS

Captulo 1 - Disposiciones generales
Artculo 1 Diferentes tipos de perodos de prcticas en la Secretara General del Parlamento Europeo Con objeto de contribuir a la educacin europea y a la formacin profesional de los ciudadanos, as como a su iniciacin en el funcionamiento de la institucin, la Secretara General del Parlamento Europeo ofrece los perodos de prcticas siguientes: a) perodos de prcticas para titulados universitarios denominados Robert Schuman (opcin general y opcin periodismo); b) perodos de prcticas de formacin; c) perodos de prcticas para intrpretes de conferencia y perodos de prcticas para traductores; d) perodos de prcticas ad hoc sobre la base de acuerdos celebrados entre el Parlamento y otros organismos. Artculo 2 mbito de aplicacin Las presentes normas se aplican a todos los perodos de prcticas ofrecidos por la Secretara General del Parlamento Europeo, con excepcin de los perodos de prcticas contemplados en las letras c) y d) del artculo 1 que se rigen por normas diferentes.

Artculo 3 Competencia administrativa y financiera

1. La autoridad competente para decidir sobre la admisin a todos los perodos de prcticas que se rijan por las
presentes normas (en lo sucesivo autoridad competente) es el Director General de Personal o su delegado. 2. Despus de la aprobacin del presupuesto del Parlamento Europeo, la autoridad competente determinar el nmero mximo de perodos de prctica de cada categora que se podrn autorizar durante el ejercicio presupuestario, y el porcentaje de perodos de prcticas que podrn ser objeto de prrroga en virtud del artculo 26 de las presentes normas. Artculo 4 Comit Consultivo de Perodos de Prcticas 1. El Comit Consultivo de Perodos de Prcticas (en lo sucesivo "el Comit") tiene como misin velar por la calidad del contenido y del desarrollo de los perodos de prcticas, as como por la instauracin de un dispositivo de acogida de los becarios. A este respecto, formular las recomendaciones oportunas al Secretario General. Cualquier proyecto de modificacin de las presentes normas ser objeto de consulta al Comit. 2. El Comit estar compuesto por un representante de cada Direccin General, designado por el Secretario General entre los funcionarios responsables de los perodos de prcticas en cada una de dichas Direcciones Generales 1. El Secretario General nombrar al presidente del Comit, al secretario y a un observador del Comit para la Igualdad de Oportunidades entre Hombres y Mujeres (COPEC).
1 Por extensin, los servicios autnomos como los Gabinetes y las Direcciones autnomas adscritas a estos Gabinetes estn incluidas bajo esta denominacin.

Artculo 5 Condiciones generales de admisin 1. Los becarios debern: a) poseer la nacionalidad de un Estado miembro de la Unin Europea o de un pas candidato a la adhesin a la Unin Europea, sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado 2; b) haber cumplido 18 aos en la fecha del comienzo de las prcticas; c) poseer un conocimiento perfecto de una de las lenguas oficiales de la Unin Europea; d) no haber disfrutado de un perodo de prcticas o de un contrato remunerado de ms de cuatro semanas consecutivas a cargo del presupuesto de la Unin Europea; e) los becarios en el mbito de la infancia debern presentar un certificado de antecedentes penales que se remonte a menos de un ao y que proceda del ltimo lugar de residencia del becario. Si el certificado de antecedentes penales proviene de un pas en el que se contempla un modelo especfico para las personas que tienen contacto con los nios, debern presentar este documento.

2. No obstante lo dispuesto en la letra a) del prrafo anterior, podrn realizar un perodo de prcticas en el
Parlamento Europeo los nacionales de pases terceros que no son candidatos a la adhesin, hasta el 10 % del nmero total de perodos de prcticas previstos en el artculo 3, apartado 2, y siempre que, despus de revisar el expediente, la autoridad competente los autorice a realizar el perodo de prcticas de que se trate.

3. En su caso, los candidatos de terceros pases seleccionados debern cumplir las normas relativas a los
visados antes de su entrada en el territorio del pas al que hayan sido destinados. Los candidatos seleccionados debern garantizar, en particular, que la duracin de su visado cubre toda la duracin de su perodo de prcticas y que su visado les permite moverse con facilidad en los pases a los que han sido destinados, as como en Blgica, Luxemburgo y Francia donde se encuentran los tres lugares de trabajo del Parlamento. Los gastos en concepto de visado no estn cubiertos por el Parlamento Europeo. Artculo 6 Procedimiento de admisin 1. Los candidatos debern enviar su solicitud exclusivamente por Internet a travs de la pgina web del Parlamento Europeo. Debern cumplimentar electrnicamente el documento denominado acta de candidatura que, previa validacin por los propios candidatos, se importar a la base de datos de la Oficina de Perodos de Prcticas. Los candidatos recibirn una copia de su acta de candidatura y un nmero de registro.

2. La Oficina de Perodos de Prcticas examinar la admisibilidad de las candidaturas sobre la base de las
condiciones generales de admisin determinadas en el artculo 5 y de las condiciones especficas de admisin a los diferentes tipos de prcticas definidas en los artculos 22 y 25. En relacin con cada perodo de prcticas, transmitir a los servicios competentes de las Direcciones Generales, en funcin de los deseos manifestados por los candidatos, los datos pertinentes de cada candidatura admisible, as como el nmero indicativo de becarios que la Direccin General podr acoger. 3. Los servicios competentes de las Direcciones Generales examinarn las candidaturas, sobre la base de las calificaciones y aptitudes de los candidatos, las necesidades especficas vinculadas a las actividades previstas de dichas Direcciones Generales y la capacidad de acogida de sus servicios.

4. Los servicios competentes de las Direcciones Generales precisarn, para cada candidatura propuesta, el
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servicio de destino y los datos del tutor y transmitirn el programa previsto por el tutor para el desarrollo del perodo de prcticas. A igualdad de calificaciones y aptitudes, los servicios competentes tendrn en consideracin un reparto geogrfico del origen de los candidatos lo ms equilibrado posible, as como el equilibrio entre hombres y mujeres. Los servicios competentes comunicarn su decisin a la Oficina de Perodos de Prcticas, clasificando a los candidatos elegidos por orden de prioridad; 5. El Parlamento Europeo practica una poltica de igualdad de oportunidades y lleva a cabo, en caso necesario, acciones positivas en favor de la contratacin de becarios con discapacidad. 6. La autoridad competente adoptar la lista de candidatos propuestos en funcin del nmero total de perodos de prcticas autorizados de conformidad con lo dispuesto en el artculo 3, apartado 2. 7. Al trmino de cada procedimiento de seleccin, la Oficina de Perodos de Prcticas informar al Comit sobre el nmero de candidaturas recibidas, el nmero de candidaturas admisibles y el resultado de las selecciones efectuadas. 8. Se notificar personalmente a los candidatos el resultado de su solicitud a la direccin de correo electrnico indicada en el acta de candidatura. Los candidatos seleccionados recibirn una propuesta de perodo de prcticas en la que se incluir la direccin electrnica del tutor, al que podrn contactar para conocer el programa del perodo de prcticas, as como los temas que se tratarn y las tareas que debern realizar. Los candidatos seleccionados debern presentar en los plazos sealados en la propuesta: a) b) c) d) e) f) g) el acta de candidatura fechada y firmada; el convenio de prcticas firmado por ellos y, en su caso, por el representante de su centro de enseanza; la declaracin relativa a la obligacin del secreto profesional y de discrecin debidamente firmada; un documento que certifique su nacionalidad; copias de las titulaciones que mencionaron en su acta de candidatura en lnea; en su caso, el documento contemplado en el artculo 5, apartado 1, letra e); en su caso, y en funcin del perodo de prcticas escogido, los certificados correspondientes a las condiciones especficas de admisin (artculos 22 y 25).

Se exigir la traduccin oficial de dichos documentos si no estn redactados en una lengua oficial de la Unin Europea. 9. Todo candidato que no haya sido seleccionado, retire su candidatura o rechace la oferta de perodo de prcticas que se le hace, podr volver a presentar una nueva solicitud para un perodo de prcticas posterior. 10. No se publicar el resultado del procedimiento de seleccin. 11. La admisin a un perodo de prcticas no conceder en ningn caso al candidato la condicin de funcionario o agente de la Unin Europea ni le otorgar, bajo ningn concepto, el derecho a ser contratado posteriormente.

Artculo 7 Convenio de prcticas 1. Los candidatos que hayan sido seleccionados para realizar un perodo de prcticas en el Parlamento Europeo debern firmar un convenio de prcticas tipo. El convenio lo podr firmar, en su caso, el representante de su centro de enseanza. 2. Este convenio es el nico aplicable. El Parlamento no se adhiere a ningn convenio de prcticas propuesto por el centro de enseanza del que depende el becario.

Artculo 8 Obligaciones generales de los becarios 1. Al aceptar un perodo de prcticas en el Parlamento Europeo, el becario se compromete a cumplir con las normas internas de la institucin. 2. Durante todo el perodo de prcticas, el becario quedar bajo la responsabilidad de un tutor. 3. El becario deber seguir las instrucciones de su tutor y de la jerarqua del servicio de destino, as como las directrices administrativas de la autoridad competente. Tambin deber respetar las normas internas de funcionamiento del Parlamento Europeo, en particular, las relativas a la seguridad. 4. El becario deber colaborar en los trabajos del servicio al que est destinado. Los derechos de autor sobre los estudios efectuados durante el perodo de prcticas sern propiedad del Parlamento Europeo. 5. El becario deber respetar el deber usual de reserva y discrecin sobre los hechos e informaciones de que tenga conocimiento durante su estancia en la institucin. No podr comunicar a nadie documentos ni informacin que no se hayan hecho pblicos, salvo con el consentimiento previo de la institucin. Permanecer sometido a esta obligacin una vez finalizado su perodo de prcticas. 6. El becario no podr tener relaciones contractuales profesionales con terceros que sean incompatibles con su perodo de prcticas. 7. El becario est obligado a cumplir con las normas del pas al que est destinado, incluyendo, en particular, su inscripcin en el padrn municipal. Artculo 9 Funciones del tutor 1. El tutor elaborar un plan de prcticas y supervisar los trabajos del becario durante todo el perodo. A peticin del candidato seleccionado, tiene la obligacin de enviarle, antes del comienzo de las prcticas, el programa del perodo de prcticas, as como los temas que se tratarn y las tareas que deber realizar. 2. El tutor ayudar al becario en todas las cuestiones administrativas y garantizar el enlace administrativo entre ste y la Oficina de Perodos de Prcticas. 3. El tutor informar inmediatamente a la Oficina de Perodos de Prcticas de cualquier hecho significativo (en particular, ausencias, enfermedades, accidentes) que constate durante el perodo de prcticas o que le comunique el becario. 4. El tutor elaborar una evaluacin del perodo de prcticas con arreglo al modelo establecido al efecto y certificar el perodo efectivo de su realizacin. Artculo 10 Suspensin del perodo de prcticas 1. Los perodos de prcticas podrn ser suspendidos temporalmente por la autoridad competente, durante un mximo de un mes, previa solicitud motivada del becario dirigida a la autoridad competente con el visado del tutor. En las mismas condiciones, el tutor podr asimismo solicitar la suspensin del perodo de prcticas por motivos debidamente justificados. 2. Durante la suspensin temporal del perodo de prcticas quedarn en suspenso los derechos y obligaciones respectivos del Parlamento Europeo y del becario, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 8, apartados 4 y 5.

Artculo 11 Fin anticipado del perodo de prcticas 1. La autoridad competente podr poner fin al perodo de prcticas antes de la expiracin del plazo para el que se haba concedido: bien a solicitud motivada del becario, dirigida a la autoridad competente con el visado del tutor; bien a solicitud motivada del tutor, con el visado de su Director General y dirigida a la autoridad competente, en particular, por razones funcionales imperativas, por incumplimiento de las obligaciones por parte del becario o por insuficiencia de sus prestaciones; bien por su propia iniciativa, en particular, por razones funcionales imperativas o por incumplimiento de las obligaciones del becario, previa audicin de ste.

2. En el caso de una solicitud del tutor, ste comunicar al becario por escrito las razones por las que se propone tomar esta medida y le permitir presentar sus observaciones oralmente o por escrito, segn la eleccin del becario. A continuacin, enviar a la autoridad competente una solicitud para poner fin al perodo de prcticas. Tras la recepcin de esta solicitud, la autoridad competente podr proponer al becario la continuacin de su perodo de prcticas en otro servicio, sin que ello sea una obligacin. En este caso, se deber aadir una clusula adicional al convenio de prcticas. 3. Para poner fin de manera anticipada al perodo de prcticas, a peticin razonada del tutor o por iniciativa propia, la autoridad competente enviar su decisin motivada al becario. Artculo 12 Fin del perodo de prcticas 1. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 11, el perodo de prcticas finalizar al vencer el perodo para el que haya sido concedido. 2. Al trmino del perodo de prcticas, el becario elaborar un informe que entregar al tutor con arreglo al formulario establecido al efecto. En el mismo formulario, el tutor realizar una evaluacin del perodo de prcticas. A continuacin el formulario deber ser firmado por el becario y por el tutor. El tutor lo enviar a la Oficina de Perodos de Prcticas. 3. Si el becario ha cumplido con todas sus obligaciones, la Oficina de Perodos de Prcticas le entregar un certificado de prcticas con arreglo al formulario establecido al efecto, en el que se especificar la duracin del perodo de prcticas, el servicio y el lugar de destino, as como el nombre del tutor. Artculo 13 Horario de trabajo El horario de trabajo es el horario vigente en el Parlamento Europeo. Podra ser necesaria una adaptacin del horarios para las prcticas vinculadas al sector de la infancia (prcticas en la guardera).

Artculo 14 Gastos de viaje de comienzo y fin del perodo de prcticas 1. El becario tendr derecho a un pago global como contribucin a los gastos de viaje entre su lugar de residencia efectiva y el lugar de destino del perodo de prcticas en que haya incurrido al comienzo y fin de dicho perodo. Se devengar este derecho cuando la distancia entre ambos lugares sea superior a 50 km. Por ltima residencia efectiva se entiende la direccin indicada por el candidato en el momento de 8

cumplimentar el acta de candidatura en lnea. Esta direccin podr ser modificada por la Oficina de Perodos de Prcticas a peticin escrita y justificada del candidato, siempre que dicha solicitud se presente antes de la fecha de entrada en funciones. En este caso, esta direccin se considerar ltima residencia efectiva. En el expediente del candidato se guardar una copia de la modificacin. No se cursar ninguna solicitud de cambio de residencia efectiva tras la entrada en funciones del becario. El pago correspondiente al viaje hacia el lugar de destino se efectuar a ms tardar 6 semanas despus del comienzo del perodo de prcticas, mientras que el correspondiente al viaje de vuelta al lugar de residencia efectiva se har efectivo a ms tardar 6 semanas despus de la finalizacin del perodo de prcticas, siempre que la Oficina de Perodos de Prcticas haya recibido la ficha de acompaamiento debidamente completada, fechada y firmada. 2. El pago global se efectuar sobre la base: de 0,1326 euros por kilmetro de 1 a 1000 kilmetros, inclusive; de 0,0884 euros por kilmetro por la parte que supere los 1001 kilmetros y hasta los 10 000 kilmetros; nada ms all de los 10 000 kilmetros.

El pago por kilmetro se adaptar el 1 de enero de cada ao. Los valores antes mencionados son los de 2012. 3. No obstante lo dispuesto en el apartado 1 del presente artculo, si durante el primer mes de prcticas se pone fin al perodo de prcticas a peticin del becario (artculo 11, apartado 1, primer guin), sin una razn imperativa que lo justifique, no se abonarn los gastos del viaje de vuelta. Del mismo modo, si durante el primer mes de prcticas, la autoridad competente da por terminado el perodo de prcticas, a peticin del tutor o por iniciativa propia, podr decidir que no se abonen los gastos del viaje de vuelta. La autoridad competente podr decidir que no se abonen los gastos del viaje de vuelta cuando d por finalizado el perodo de prcticas entre el segundo mes y la fecha de terminacin prevista en el convenio de prcticas a peticin del tutor o por iniciativa propia en caso de incumplimiento por parte del becario. 4. El Parlamento Europeo no conceder pago alguno por los viajes con motivo de la suspensin o reanudacin del perodo de prcticas. Artculo 15 Gastos de misin/desplazamiento durante el perodo de prcticas Autorizacin de la misin 1. Durante el perodo de prcticas, el becario podr ser enviado en misin a cualquiera de los tres lugares de trabajo del Parlamento Europeo (Bruselas, Luxemburgo y Estrasburgo) para seguir las actividades parlamentarias. 2. Los becarios destinados en las Oficinas de Informacin del Parlamento Europeo podrn ser enviados en misin fuera de los tres lugares de trabajo del Parlamento Europeo en los pases en los que estn destinados. 3. Cada servicio competente determinar, en funcin de sus necesidades, el nmero de das de misin del becario, con un mximo de 2 das de misin (sin incluir el tiempo de viaje) por cada mes completo de prcticas. Reembolso de los gastos de alojamiento y manutencin 4. Para las misiones a cualquiera de los tres lugares de trabajo del Parlamento Europeo, el becario tendr derecho al pago de una suma a tanto alzado de 180 euros durante las primeras 24 horas de la misin y de 90 9

euros por cada 12 horas adicionales de misin, incluyendo el tiempo de viaje. Cuando no se pase ninguna noche en el lugar de la misin, la suma a tanto alzado se limitar a 65 euros por misin. Para las misiones fuera de los tres lugares de trabajo, el becario tendr derecho al pago de una dieta y al reembolso de los gastos de hotel (previa presentacin de una factura), de conformidad con las normas internas sobre misiones y desplazamientos vigentes. Cuando la misin se lleve a cabo en un radio de 50 km del lugar de destino, la suma a tanto alzado se limitar a 65 euros por misin. Los importes a tanto alzado antes mencionados se indexarn de conformidad con las modalidades establecidas para las dietas y el reembolso a tanto alzado del alojamiento en las misiones de los funcionarios y agentes del Parlamento Europeo a cualquiera de los tres lugares de trabajo. 5. El pago consistir en: un anticipo de hasta el 70 % del importe previsto (excluido el transporte) para dicha misin, y el pago del resto previa recepcin de una declaracin de gastos admisible acompaada, en su caso, de los anexos pertinentes.

El Parlamento Europeo podr recuperar total o parcialmente las cantidades en caso de cancelacin o reduccin de la misin o de no recepcin de la declaracin de gastos dentro del plazo establecido. Si se autoriza al becario a llevar a cabo una misin en los ltimos 15 das de su perodo de prcticas, no tendr derecho a recibir un anticipo. Reembolso de los gastos de viaje 6. Los desplazamientos se realizarn con los medios de transporte ms apropiados, segn la mejor relacin coste total/eficacia. Se autorizarn los desplazamientos en los transportes chrter organizados por el Parlamento Europeo, sujetos a disponibilidad. No se autorizarn los desplazamientos en automvil, excepto entre los tres lugares de trabajo (lugar de partida y lugar de la misin). 7. No est autorizado el reembolso de los gastos de traslado (aparcamiento, transporte pblico, taxi). 8. Independientemente del destino de la misin, el reembolso de los gastos de transporte estar limitado: para los viajes en tren, a la tarifa segunda clase; para los viajes en avin, a la tarifa clase econmica;

segn la mejor relacin coste total/eficacia. 9. No se requiere ningn documento justificativo para las misiones entre los tres lugares de trabajo (lugar de partida y lugar de la misin). Para todas las dems misiones, incluidas las que se lleven a cabo dentro del pas de destino (para los becarios destinados a una Oficina de Informacin) o las de una Oficina de Informacin a uno de los tres lugares de trabajo, se debern presentar los siguientes documentos justificativos: para los viajes en tren: el billete;

para los viajes en avin: el billete y las tarjetas de embarque originales.

Si el propio becario paga el billete de transporte, deber adjuntar tambin el comprobante del pago (factura original pagada). 10

10. El becario podr utilizar los servicios de la agencia de viajes autorizada del Parlamento Europeo, en cuyo caso no deber pagar sus gastos de transporte. El Parlamento Europeo podr recuperar total o parcialmente los importes de los gastos de transporte en caso de cancelacin o reduccin de la misin o de no recepcin de la declaracin de gastos en el plazo establecido. Si se autoriza al becario a llevar a cabo una misin en los ltimos 15 das de su perodo de prcticas, deber pagar sus gastos de transporte. Circuito de la orden de misin y de la declaracin de gastos

11. Antes del inicio de la misin, los tutores debern establecer los proyectos de misin. El Director General o su
delegado autorizar las misiones por lo menos una semana antes del inicio de la misin. 12. Despus de regresar de una misin, el becario debe rellenar la declaracin de gastos y hacerla firmar por su tutor. La declaracin de gastos debe enviarse a ms tardar 10 das civiles despus del final de la misin a la Unidad de Misiones. Transcurrido un plazo de 15 das civiles, los importes anticipados se recuperarn automticamente. Artculo 16 Seguro de enfermedad y accidente El becario deber estar cubierto durante la totalidad de su perodo de prcticas contra los riesgos de enfermedad y accidente. El Parlamento Europeo suscribir un seguro de enfermedad y un seguro de accidente a su favor que garantizar la cobertura complementaria respecto del sistema nacional o cualquier otro seguro que pueda tener el becario. A peticin del becario, el Parlamento Europeo podr asegurar, asimismo, a su cnyuge e hijos. En ese caso, la prima correr a cargo del becario. Artculo 17 Vacaciones 1. El becario tendr derecho a dos das de vacaciones por cada mes del perodo de prcticas efectuado. El interesado deber dirigir las solicitudes al tutor, que las remitir con su visado a la Unidad de de Formacin y Perodos de Prcticas. No se reembolsarn los das de vacaciones no utilizados. 2. El becario tendr derecho a los das festivos incluidos en la lista de das festivos y das de cierre de las oficinas del Parlamento Europeo, siempre que los mismos estn incluidos en su perodo de prcticas. Artculo 18 Licencias especiales 1. El becario, despus de haber advertido a su tutor, podr presentar a la Oficina de Perodos de Prcticas una solicitud de licencia especial segn lo previsto para los funcionarios del Parlamento Europeo. La solicitud de licencia y los documentos justificativos debern enviarse a la Oficina de Perodos de Prcticas, a excepcin de los certificados mdicos que debern enviarse al Servicio Mdico de la institucin (Bruselas o Luxemburgo). 2. Si el becario est obligado a regresar a su centro de enseanza para asistir a cursos obligatorios o rendir exmenes, se autorizarn los das de ausencia necesarios, siempre que el centro de enseanza expida un documento justificativo. 11

3. La autoridad competente adoptar una decisin sobre la concesin de la licencia especial o la licencia para cursos obligatorios o exmenes a la vista de los documentos justificativos presentados. 4. Si no se le concede la licencia para cursos, el becario podr solicitar la suspensin del perodo de prcticas, de conformidad con el artculo 10 de las presentes normas. Artculo 19 Licencia por enfermedad 1. En caso de enfermedad, el becario deber avisar inmediatamente a su tutor y/o al servicio de destino, desde el primer da de ausencia. 2. En caso de que su ausencia sea superior a tres das civiles, deber enviar un certificado mdico al Servicio Mdico de la institucin (Bruselas o Luxemburgo). 3. En cualquier caso, la licencia por enfermedad sin certificado mdico durante todo el perodo de prcticas est limitada a un da al mes, calculada sobre la base de la duracin total del perodo de prcticas. Artculo 20 Ausencia injustificada En caso de ausencia no justificada del becario, bien por la decisin de suspender el perodo de prcticas en virtud del artculo 10, bien por una licencia por enfermedad en virtud del artculo 19, el tutor comunicar la ausencia a la Oficina de Perodos de Prcticas. Esta notificar al becario, por escrito a su domicilio declarado, que debe presentarse en el servicio en el que lleva a cabo su perodo de prcticas en el plazo de una semana a partir de la recepcin de la notificacin. Transcurrido dicho plazo, la autoridad competente decidir si procede poner fin al perodo de prcticas de conformidad con el artculo 11 y, en su caso, fijar la fecha en que tendr efecto dicha decisin.

Captulo 2 - Disposiciones aplicables a los perodos de prcticas para titulados universitarios

Artculo 21 Objeto y tipos de perodos de prcticas para titulados universitarios 1. Estos perodos de prcticas estn destinados a los titulados universitarios o de centros asimilados. Tienen por objeto permitirles completar los conocimientos adquiridos durante sus estudios y familiarizarse con la actividad de la Unin Europea y, en particular, del Parlamento Europeo. 2. Se proponen dos opciones: opcin general; opcin periodismo. Artculo 22 Condiciones especficas de admisin 1. Todo candidato a un perodo de prcticas de de este tipo debe haber completado, antes de la fecha lmite para la presentacin del acta de candidatura, estudios acadmicos de una duracin mnima de tres aos, acreditados por un ttulo. 2. Los candidatos a los perodos de prcticas, opcin periodismo, debern acreditar adems una competencia profesional justificada, bien mediante publicaciones, bien mediante su inscripcin en una asociacin profesional de periodistas de un Estado miembro de la Unin Europea, bien mediante una formacin de periodista reconocida en un Estado miembro de la Unin Europea o en un Estado candidato a la adhesin a la 12

Unin Europea. Artculo 23 Duracin del perodo de prcticas 1. La duracin de los perodos de prcticas para titulados universitarios ser de cinco meses. Los perodos efectivos y las correspondientes fechas lmite de recepcin de candidaturas se recogen en el cuadro siguiente:

1. 2.

Comienzo del perodo de prcticas 1 de marzo 1 de octubre

Duracin 5 meses 5 meses

Perodo de inscripcin 15 de agosto - 15 de octubre 15 de marzo - 15 de mayo

2. Estos perodos de pruebas no podrn ser objeto de prrroga.

Artculo 24 Derechos pecuniarios 1. Los titulados universitarios que realicen un perodo de prcticas recibirn una beca. 2. La base para el clculo del importe de las becas de prcticas ser la remuneracin mensual de base de un funcionario de grado AD5, escaln 4, a la que se aplicar el coeficiente corrector para el pas donde se realice el perodo de prcticas; en el caso de los becarios que ejerzan sus funciones fuera de la Unin Europea, se aplicar un coeficiente corrector de 100 %. El valor mensual de la beca se fija en el 25 % de dicha cuanta. La beca se pagar en euros el da 15 de cada mes. 3. El importe de la beca se actualizar cada ao el 1 de enero y se indicar en la pgina web del Parlamento Europeo. 4. El becario remunerado casado y/o con al menos un hijo a su cargo tendr derecho, adems del importe de la beca, a una asignacin familiar por un importe equivalente al 5 % de la cuanta mencionada en el apartado 2 del presente artculo. El importe de la asignacin familiar tambin se ver afectado por el coeficiente corrector para el pas donde se realice el perodo de prcticas. 5. Si durante el perodo de prcticas, el becario remunerado percibiera ingresos profesionales o una beca procedente de otra fuente, dichos ingresos se deducirn del importe al que tenga derecho en virtud de los apartados 1 y 4. 6. El becario podr solicitar, al incorporarse, un anticipo sobre la beca mensual correspondiente al primer mes, que podr ser autorizado por la autoridad competente. Este anticipo no podr superar el 90 % del importe mensual de la beca. 7. Compete al becario la exclusiva responsabilidad del cumplimiento de sus obligaciones fiscales. La beca no estar sujeta al impuesto comunitario. 8. Si se pusiera fin al perodo de prcticas antes de la fecha prevista, el pago de la beca se efectuar a prorrata del nmero de das efectivamente prestados, sobre la base de las treintavas partes.

9. Previa presentacin de los justificantes correspondientes, el becario con una discapacidad podr percibir un
pago suplementario de hasta un 50 % de su beca. Cuando la autoridad competente decida conceder este pago suplementario deber establecer su duracin, en su caso, previa consulta al Servicio Mdico.

Captulo 3 - Disposiciones aplicables a los perodos de prcticas de formacin

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Artculo 25 Objeto y condiciones especficas de admisin a los perodos de prcticas de formacin 1. El Parlamento Europeo ofrece a los jvenes que, antes de la fecha lmite de presentacin de las solicitudes, estn ya en posesin de un diploma de fin de estudios secundarios correspondiente al nivel de ingreso a la universidad o que hayan efectuado estudios superiores o tcnicos equivalentes a ese nivel, la posibilidad de efectuar perodos de prcticas no remunerados. Estos perodos de prcticas estn reservados a los candidatos que deban efectuar un perodo de prcticas en el marco de sus estudios, siempre que hayan cumplido 18 aos el primer da de sus prcticas. 2. Si es obligatorio un perodo de prcticas en el marco del plan de estudios de una universidad o centro de nivel equivalente, en el marco de la formacin profesional de alto nivel organizada por un organismo sin fines de lucro (particularmente institutos u organismos pblicos), como requisito obligatorio para el acceso al ejercicio de una profesin,

el Parlamento Europeo podr acoger a los candidatos que renan las condiciones generales de admisin previa justificacin por parte de estos organismos o de las entidades que autoricen el acceso al ejercicio de una profesin. Artculo 26 Duracin del perodo de prcticas

1. La duracin de los perodos de prcticas de formacin ser de uno a cuatro meses. Las fechas de inicio y las
correspondientes fechas lmite de recepcin de candidaturas se recogen en los cuadros siguientes. No obstante, la autoridad competente podr establecer excepciones a la fecha de inicio y a la duracin del perodo de prcticas si ste es obligatorio y forma parte integral del plan de estudios del becario, de conformidad con el artculo 25, apartado 2, de las presentes normas. Perodos de prcticas no obligatorios Comienzo del perodo de prcticas 1 de enero 1 de mayo 1 de septiembre Duracin mximo de 4 meses mximo de 4 meses mximo de 4 meses Perodo de inscripcin 1 de agosto - 1 de octubre 1 de diciembre - 1 de febrero 1 de abril - 1 de junio

1. 2. 3.

Perodos de prcticas obligatorios en virtud del artculo 25, apartado 2. Comienzo del perodo de prcticas 1. 2. 3. Entre el 1 de enero y el 30 de abril Entre el 1 de mayo y el 31 de agosto Entre el 1 de septiembre y el 31 de diciembre Duracin mnimo 1 mes mnimo 1 mes mnimo 1 mes Fecha lmite de presentacin del acta de candidatura 1 de octubre 1 de febrero 1 de junio

2. Por decisin de la autoridad competente, los perodos de prcticas pueden prorrogarse, en casos excepcionales, por un perodo mximo de dos meses. A estos efectos, por lo menos dos semanas antes del final del perodo de prcticas, el tutor enviar a la autoridad competente una solicitud motivada, visada por su director general. No habr interrupcin en el perodo de prcticas y la prrroga se desarrollar en el mismo lugar y servicio de destino, bajo la direccin del mismo tutor. Artculo 27 Indemnizacin 14

1. El becario en formacin recibir una indemnizacin mensual cuyo importe estar fijado en el convenio de prcticas. 2. Dicha indemnizacin podr verse afectada por el coeficiente corrector del pas en el que se realizan las prcticas; en el caso de los becarios que ejerzan sus funciones fuera de la Unin Europea, se aplicar un coeficiente corrector de 100 %. La indemnizacin se pagar en euros el da 15 de cada mes. 3. El importe de la indemnizacin se actualizar cada ao el 1 de enero y se indicar en la pgina web del Parlamento Europeo. 4. No est previsto el pago de una asignacin familiar o de un subsidio adicional debido a una discapacidad. 5. Si durante el perodo de prcticas, el becario percibiera ingresos profesionales o una beca procedente de otra fuente, dichos ingresos se deducirn del importe al que tenga derecho en virtud del apartado 1. 6. El becario podr solicitar, al incorporarse, un anticipo sobre la indemnizacin del primer mes, que podr ser autorizado por la autoridad competente. Este anticipo no podr superar el 90 % del importe mensual de la indemnizacin. 7. Compete al becario la exclusiva responsabilidad del cumplimiento de sus obligaciones fiscales. La indemnizacin no est sujeta al impuesto comunitario. 8. Si el becario no estuviera presente durante todo el mes o si se pusiera fin al perodo de prcticas antes de la fecha prevista, el pago de la indemnizacin se efectuar a prorrata del nmero de das efectivamente prestados, sobre la base de las treintavas partes.

Captulo 4 - Disposiciones aplicables a los becarios destinados en terceros pases que no son candidatos a la adhesin
Artculo 28 Objeto 1. El Parlamento Europeo ofrece a todo ciudadano de un tercer pas no candidato a la adhesin en el que exista una Oficina de Enlace la oportunidad de llevar a cabo un perodo de prcticas, en el marco de lo dispuesto en el artculo 5, apartado 2. 2. El candidato podr realizar un perodo de prcticas para titulados universitarios o un perodo de prcticas de formacin, de conformidad con las normas que se aplican a los mismos.

3. El perodo de prcticas para titulados universitarios y el perodo de prcticas de formacin podrn incluir un
perodo en uno de los tres lugares de trabajo del Parlamento Europeo, despus de un perodo de actividades en la Oficina de Enlace. En este caso, se informar de ello al becario a ms tardar un mes antes de la expiracin de su perodo de prcticas en la Oficina de Enlace.

4. Si el perodo de prcticas incluye un perodo en uno de los tres lugares de trabajo del Parlamento, la Oficina
de Enlace deber encontrar un destino para el becario en uno de los servicios de la Secretara General del Parlamento Europeo (en adelante, el servicio de acogida). Para ello, deber contactar con la Unidad de Recursos Humanos de la Direccin General correspondiente para definir el servicio de acogida, teniendo en cuenta las calificaciones y aptitudes del becario, las necesidades especficas relacionadas con las actividades previstas en el servicio de acogida y las capacidades de acogida de dicho servicio.

5. El tutor estar destinado en la Oficina de Enlace. Si una parte del perodo de prcticas se lleva a cabo en uno
de los tres lugares de trabajo, ser asistido por un tutor delegado en el servicio de acogida. Artculo 29 15

Procedimiento especfico de admisin No obstante lo dispuesto en el artculo 7, el procedimiento de admisin ser el siguiente: a) Los candidatos que deseen llevar a cabo un perodo de prcticas debern enviar su acta de candidatura a la Oficina de Enlace. La candidatura deber ir acompaada de una carta de recomendacin de su institucin de origen con arreglo al artculo 25, apartado 2. b) La Oficina de Enlace examinar la admisibilidad de las candidaturas sobre la base de las condiciones generales de admisin determinadas en el artculo 5 y de las condiciones especficas de admisin a los diferentes tipos de prcticas definidas en los artculos 22 y 25. La Oficina de Enlace tambin examinar las candidaturas sobre la base de las calificaciones y aptitudes de los candidatos, las necesidades especficas relacionadas con las actividades previstas y la capacidad de acogida. La Oficina de Enlace proceder a la seleccin de las candidaturas, en su caso, en estrecha colaboracin con el servicio de acogida c) En colaboracin con la Oficina de Enlace, la autoridad competente elaborar la lista de candidatos a ms tardar un mes antes del comienzo del perodo de prcticas. La Oficina de Enlace notificar personalmente a los candidatos el resultado de su solicitud.

Artculo 30 Duracin del perodo de prcticas

1.

No obstante lo dispuesto en el artculo 23, la duracin del perodo de prcticas para titulados universitarios es de tres a cinco meses, dependiendo de si incluyen o no un perodo de prcticas en uno de los tres lugares de trabajo. Los perodos de prcticas se recogen en el siguiente cuadro: Perodo de prcticas en la Oficina de Enlace Duracin y y y Perodo de prcticas en uno de los tres lugares de trabajo 16 de abril - 15 de junio 1 de octubre - 30 de noviembre 16 de enero - 15 de marzo Duracin 2 meses 2 meses 2 meses

3 meses 1 16 de enero - 15 de abril 3 meses 2 16 de abril - 15 de julio 3 16 de septiembre - 15 de diciembre 3 meses 2.

Si el perodo de prcticas de formacin incluye un perodo de prcticas en uno de los tres lugares de trabajo, dicho perodo se establece de la siguiente manera: Perodo de prcticas en uno de los tres lugares de trabajo 16 de abril - 15 de junio 1 de octubre - 30 de noviembre 16 de enero - 15 de marzo Duracin 2 meses 2 meses 2 meses

1 2 3

Artculo 31 Gastos de viaje y gastos de misin/desplazamiento durante el perodo de prcticas 1. No obstante lo dispuesto en el artculo 14, los becarios destinados a terceros pases no candidatos a la adhesin no podrn reclamar el pago al pago a tanto alzado de los gastos de viaje entre su residencia y el lugar de destino del perodo de prcticas, al inicio y al final de dicho perodo.

2. Si el perodo de prcticas incluye un perodo de prcticas en uno de los tres lugares de trabajo del Parlamento
Europeo, dicho perodo se considerar como una misin. En este caso, y no obstante lo dispuesto en el artculo 15, el becario tendr derecho nicamente al reembolso de los gastos de transporte. El reembolso se basar en los documentos justificativos y tendr un lmite mximo (tarifa clase econmica). El importe del lmite mximo se actualizar cada ao el 1 de enero y se indicar en la pgina web del Parlamento Europeo. El becario no podr reclamar el reembolso de los gastos de alojamiento y manutencin. El reembolso de los gastos de transporte se realizar previa presentacin de la declaracin de gastos 16

acompaada del billete, la tarjeta de embarque original y el comprobante de pago (factura original pagada). A la ida, los documentos debern presentarse en la Unidad de Perodos de Prcticas. A la vuelta, los documentos se presentarn a la Oficina de Enlace. Fuera de este caso, se aplicarn las disposiciones contempladas en el artculo 15. En particular, una misin de este tipo no excluye las misiones entre los tres lugares de trabajo.

PARTE II: VISITAS DE ESTUDIO

Artculo 32 Disposiciones generales 1. Las visitas de estudios tienen la finalidad de permitir que los ciudadanos mayores de 18 aos profundicen en el estudio de temas relativos a la integracin europea, con una de las siguientes modalidades: la consulta de documentos en la biblioteca o los archivos del Parlamento Europeo (en ambos casos, solamente en Luxemburgo), contactos con diputados europeos o funcionarios especializados que hubieran manifestado su disponibilidad al interesado.

2. La duracin mxima de las visitas de estudio ser de un mes.

3. Las personas que deseen realizar una visita de estudios debern enviar su solicitud a la autoridad competente
al menos dos meses antes de la fecha deseada de comienzo de la visita. La Unidad de Perodos de Prcticas comprobar las posibilidades de acogida en los servicios, rganos o diputados del Parlamento Europeo que puedan estar interesados e informar a los candidatos acerca del curso reservado a su solicitud. No obstante, se podr conceder autorizacin para una visita de estudio para la consulta de documentos en la biblioteca o los archivos del Parlamento Europeo en un plazo ms corto, en la medida de las posibilidades de acogida de los servicios de que se trata. 4. El expediente debe incluir los siguientes documentos: una carta de motivacin, en la que se precise el tema objeto de estudio, el lugar de destino y el perodo deseado; un currculum: una copia del pasaporte.

5. Las personas que hubieren realizado un perodo de prcticas en el Parlamento Europeo debern esperar un
plazo de seis meses para poder presentar una solicitud de visita de estudio. 6. El Parlamento Europeo no participar en ninguno de los posibles gastos, de la naturaleza que sean, en que puedan incurrir los visitantes.

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PARTE III: DISPOSICIONES FINALES

Artculo 33 Litigios 1. El becario que desee impugnar una decisin adoptada de conformidad con las presentes normas deber dirigir una solicitud motivada a la autoridad competente o, si la impugnacin se refiere a dicha autoridad, al Secretario General. La autoridad competente o, en su caso, el Secretario General notificar al becario una respuesta motivada en el plazo de tres meses. 2. Las decisiones adoptadas en aplicacin de las presentes normas internas tambin pueden ser impugnadas ante el Tribunal General de la Unin Europea de conformidad con el artculo 263 del TFUE2. La impugnacin presentada en virtud del apartado 1 del presente artculo no interrumpe el plazo contemplado en el artculo 263 del TFUE. Artculo 34 Tratamiento de los datos personales El tratamiento de los datos personales de todos los becarios y de los candidatos a un perodo de prcticas en aplicacin de las presentes disposiciones se rige por el Reglamento (CE) n 45/2001, de 18 de diciembre de 2000, relativo a la proteccin de las personas fsicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales. Artculo 35 Entrada en vigor 1. Las presentes disposiciones entrarn en vigor el 1 de febrero de 2013. 2. Los perodos de prcticas en curso a 1 de febrero de 2013, incluidos los que se prorroguen despus o antes de esa fecha, seguirn rigindose por las normas internas relativas a los perodos de prcticas y visitas de estudio en la Secretaria General del Parlamento Europeo, de 1 de febrero de 2006. Exceptuando este caso, dichas normas sern derogadas por la entrada en vigor de las presentes disposiciones.

Hecho en Luxemburgo, a 1 de febrero de 2013.

Klaus WELLE Secretario General

Versin consolidada del Tratado de Funcionamiento de la Unin Europea.

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