MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

SANTIAGO DE CHUCO
REGLAMENTO DE
ORGANIZACIN
Y FUNCIONES DEL COMIT DE
ADMINISTRACION DEL PVL

R O F
2 0 12

I N D I C E
TITULO I

GENERALIDADES

TITULO II -

CONTENIDO

CAPITULO I

DE LA NATURALEZA Y FINALIDAD

CAPITULO II

DEL AMBITO DE APLICACIN

CAPITULO III -

DE LA BASE LEGAL

CAPITULO IV -

ALCANCE Y OBJETIVOS DEL REGLAMENTO

CAPITULO V -

DEL COMIT DE ADMINISTRACION

CAPITULO VI -

DE LA CONFORMACION DEL COMIT DE

ADMINISTRACION

CAPITULO VII - DE LA FINALIDAD DEL COMIT DE ADMINISTRACION

CAPITULO VIII - DEL PRESIDENTE DEL COMIT DE ADMINISTRACION
CAPITULO IX - DE LOS DEMAS MIEMBROS DEL COMIT DE
ADMINISTRACION
SUBCAPITULO I SUBCAPITULO II SUBCAPITULO III SUBCAPITULO IV -

Del funcionario Municipal

Del Representante del Ministerio
De Salud
De los Representantes de la
Comits del Vaso de Leche
Del Representante de la
Asociacin de Productores
Agropecuarios de la Regin.

TITULO III -

DE LA CONFORMACION DEL COMIT

TITULO IV -

DE LAS SESIONES

TITULO V

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

REGLAMENTO DEL COMIT DE ADMINISTRACION DEL

PROGRAMA DEL VASO DE LECHE DE LA MUNICIPALIDAD
DE CASCAS
TITULO I.- GENERALIDADES
ARTICULO 1.- El presente Reglamento es un instrumento legal que norma y regula las
acciones administrativas del Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche de la
Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco en concordancia con la poltica de Gobierno.
Para efectos de un mejor entendimiento cuando se mencione la palabra REGLAMENTO se
entender que nos referimos al Reglamento del Comit de Administracin del Vaso de Leche
de la Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco.
TITULO II.- CONTENIDO
Articulo 2.El presente Reglamento, establece la base legal, finalidad, alcances,
funciones, atribuciones y responsabilidades que corresponde a los miembros integrantes del
Comit de Administracin del Vaso de Leche de la Municipalidad Provincial de Santiago de
Chuco, as como de su conformacin y mbito de trabajo, dentro de su rea jurisdiccional.
CAPITULO I
DE LA NATURALEZA Y FINALIDAD
ARTCULO 3.-

El presente Reglamento:

a)

Describe la naturaleza, finalidad, objetivos, estructuras, funciones y atribuciones de

los miembros integrantes del Comit de Administracin del Programa del Vaso de
Leche de la Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco como Gobierno Local
inscrito en el contexto de la Administracin Publica.

b)

Visualiza la jerarqua de los cargos, las lneas de autoridad, los canales de

coordinacin y las relaciones interpersonales.
CAPITULO II
DEL AMBITO DE APLICACIN

ARTICULO 4.- El contenido del Reglamento de Organizacin y Funciones del Comit de

Administracin del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad Provincial de Santiago
de Chuco se aplica y alcanza a todos los miembros integrantes del referido rgano, conforme
a las normas que establece.
CAPITULO III
DE LA BASE LEGAL
ARTICULO 5.- La base legal aplicable al presente Reglamento es la Siguiente:
Ley N 24059 de Creacin del Programa del Vaso de Leche.

 Ley N 25307, declara de inters nacional, labor realizada por los Comits del Vaso de
Leche y organizaciones de base en servicio de Apoyo Alimentario.
Ley N 26637- Normas referidas a la Administracin del Programa del Vaso de
Leche.
Ley N 27470, Ley que establece Normas complementarias para la ejecucin del
programa del Vaso de Leche.
Ley N 27712 Normas Complementarias para el Programa del Vaso de Leche.
Ley N 27972 Orgnica de Municipalidades.
Resolucin de Contralora N118-99-CG
Resolucin de Contralora N009-2000-CG
Directiva N003-2000-CG/SDE
Resolucin Jefaturas N304-2001-INEI
Ley General de Salud.
Decreto Supremo N 041 2002 - PCM
Resolucin de la Contralora N 116 2004 CG.
CAPITULO IV
ALCANCE Y OBJETIVOS DEL REGLAMENTO
ARTICULO 6.- El presente Reglamento precisa la estructura orgnica del Comit de
Administracin del Programa Vaso de Leche de la Municipalidad Provincial de Santiago
de Chuco; y las funciones que corresponda ejecutar a cada uno de los miembros que lo
conforman, de acuerdo a lo dispuesto por las normas vigentes que son de su competencia.
ARTCULO 7.- El Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche de la
Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco es un rgano encargado de planificar,
organizar, coordinar, gestionar y controlar las acciones determinadas en la correcta
ejecucin y aplicacin del Programa del Vaso de Leche, dentro del mbito jurisdiccional.
ARTICULO 8.- Son objetivos del Reglamento del Comit de Administracin del
Programa del Vaso de Leche:
a) Establecer las normas que orienten los procesos de las fases de seleccin,
programacin, formacin, distribucin, supervisin y control de los insumos asignados
al Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco.
b) Consolidar la aplicacin definitiva de los principios tcnicos, mtodos y
procedimientos legales existentes, as como implementar objetivos y metas para el
normal desarrollo de actividades del Comit.
c) Establecer las competencias y responsabilidades definidas en la Ley Orgnica de
Municipalidades y otros instrumentos normativos y de gestin relacionados directa o
indirectamente en la Administracin del Programa del Vaso de Leche.
CAPITULO V
DEL COMIT DE ADMINISTRACION

ARTICULO 9.- El Comit de Administracin es el mximo organismos de mas alto

nivel tcnico administrativo, encargado del planeamiento, conduccin, programacin
direccin, coordinacin, control, supervisin y evaluacin oportuna, del proceso y
seguimiento en las actividades y de la prestacin de servicios del Programa del Vaso de
Leche a la Comunidad, de acuerdo a lo dispuesto por las normas de la materia.
El Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche depende jerrquicamente
del Alcalde, quien lo preside pudiendo delegar su Presidencia a un Funcionario con
resolucin de Alcalda.
CAPITULO VI
DE LA CONFORMACION DEL COMIT DE ADMINISTRACIN
ARTICULO 10.- El Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche de la
Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco estar integrado por el Alcalde, un (01)
Funcionario Municipal, tres (03) representantes de los Comits del Vaso de Leche o
Clubes de Madres elegidas democrticamente de sus bases, un (01) representante del
Ministerio de Salud y un (01) representante de la Asociacin de productores
Agropecuarios reconocidos por el Ministerio de Agricultura.
ARTICULO 11.- Los integrantes del Comit de Administracin del Vaso de Leche
ejercen sus funciones mximo hasta por un periodo de dos (02) aos consecutivos, no
pudiendo ser reelectos en forma inmediata, a excepcin del Sr.Alcalde o a quien este
delegue, y representantes institucionales designados los mismos que deben estar asentados
en las Actas respectivas.
CAPITULO VII
DE LA FINALIDAD DEL COMIT DE ADMINISTRACION
ARTICULO 12.- La finalidad del Comit de Administracin del Programa del Vaso de
Leche es planificar, ejecutar y supervisar las actividades destinadas a la gestin e
implementacin del Vaso de Leche sustituto alimentario de igual o mayor valor nutritivo,
que permita.
a) Mejorar la nutricin mediante el otorgamiento de una base nutricional que genere
cambios de hbito a los nios, madres gestantes, lactantes y otros beneficiarios que la
ley seale.
b) Promover la participacin activa de la comunidad organizada en la gestin y ejecucin
del programa dentro de los alcances de la Ley.
c) Gestionar y centralizar recursos a fin de que el Programa del Vaso de Leche de la
Municipalidad Provincial de Santiago de chuco desarrollar otros programas sobre
salud preventiva promocional y nutricin.
CAPITULO VIII
DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL COMIT.

ARTICULO 13.- Son funciones generales del Comit de Administracin del Programa del
Vaso de Leche de la Municipalidad Provincial de Santiago de Chuco.
a) Planificar, desarrollar y supervisar las acciones que garanticen el correcto
funcionamiento del Programa.
b) Promover la participacin de la comunidad, respetando la autonoma de las mismas
organizaciones reconocidas que existen y promoviendo donde no se han creado de
acuerdo a la Ley 25307.
c) Desarrollar acciones que permitan la captacin de recursos financieros mediante
convenios y proyectos con los organismos nacionales e internacionales, destinados a
mejorar el nivel nutricional de los beneficiarios.
d) Coordinar con el Ministerio de Salud, Agricultura, Educacin, Produccin y otros
organismos pblicos y privados que desarrollan actividades afines con los objetivos
del Programa para mejorar el nivel educativo nutricional de los beneficiarios.
e) Cumplir y hacer oportunamente el Plan Operativo del Programa del Vaso de Leche
aprobado por el Consejo Municipal. Siendo responsable de sus objetivos y metas.
CAPITULO IX
DEL PRESIDENTE DEL COMIT DE ADMINISTRACION
ARTICULO 14.- El Presidente del Comit de Administracin es el Titular del Pliego o
quien lo represente, es el ms alto representante del citado rgano de Direccin con funciones
ejecutivas.
ARTICULO 15.Son funciones y atribuciones del Presidente del Comit de
Administracin del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad Provincial de Santiago
de Chuco:
a) Planear, organizar, conducir, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar el oportuno
proceso del cumplimiento de las polticas, objetivos y metas del Plan Operativo
Municipal del Programa del Vaso de Leche en la Municipalidad Provincial de
Santiago de Chuco.
b) Velar por la aplicacin de las normas legales vigentes y otras normas conexas, dentro
del Programa del Vaso de Leche.
c) Convocar a sesiones de Comit de Administracin y concertar la agenda
correspondiente de acuerdo a su reglamento.
d) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Comit de Administracin e informar al
Consejo Municipal la marcha del Programa del Vaso de Leche.
e) Autorizar oportunamente a su nivel, los procesos tcnicos sobre adquisiciones,
observando las condiciones y requisitos contemplados en la ley anual de presupuesto

vigente, que se encuentre contemplado dentro del PIA (Presupuesto Inicial de

Apertura), siendo responsable de su cumplimiento y correcta aplicacin.
f) Aprobar oportunamente a su nivel, las disposiciones que regulan los procedimientos
del Programa del Vaso de Leche, bajo responsabilidad.
g) Proponer al Comit la aprobacin de las Directivas Internas, el Plan Operativo,
Manual de Organizacin y Funciones, de Procedimientos, reglamento interno,
directivas, etc. especficamente para su gestin relacionada al programa.
h) Lnea de coordinacin. En el mbito interno, mantiene coordinacin permanente con
las autoridades pblicas, privadas, ONG, relacionadas con sus funciones en el mbito
ejecutivo.
i) Las dems funciones propias de sus competencias, que le asigne el Comit de
Administracin del Programa del Vaso de Leche.
ARTICULO 16.- En el mbito interno el Presidente del Comit de Administracin del
Vaso de Leche, mantiene coordinacin permanente con las autoridades, funcionarios y
trabajadores del Municipio y en el mbito externo. Con entidades publicas y privadas,
relacionadas con sus funciones en el mbito ejecutivo.
CAPITULO X
DE LOS DEMAS MIEMBROS DEL COMIT DE ADMINISTRACION
SUB CAPITULO I
DEL FUNCIONARIO MUNICIPAL
ARTICULO 17.- El Funcionario Municipal tiene adems de las funciones descritas en
el artculo 13 del presente Reglamento las siguientes atribuciones:
a) Colaborar en el planeamiento, organizacin, direccin, coordinacin, supervisin,
control y evaluacin peridica y oportuna del proceso y seguimiento del
funcionamiento del Programa del Vaso de Leche.
b) Administrar y evaluar el Presupuesto del Programa del Vaso de Leche; as como el
cuadro de necesidades correspondiente, siendo responsable de su cumplimiento y
correcta aplicacin, debiendo presentar al Comit copia del informe trimestral
alcanzado a los organismos competentes (MEF y CGR).
c) Cumplir y hacer cumplir oportunamente las disposiciones de carcter tcnico
administrativo que regulen el correcto funcionamiento del Comit Administracin,
evaluando el proceso y seguimiento de estudios, dictmenes o informes tcnicos
referidos a los sistemas administrativos que les corresponda desarrollar para su normal
actuacin dentro del Comit.

d) Mantener oportunas relaciones funcionales de coordinacin con los rganos rectores

de la entidad edil, para logro de los objetivos trazados por el Programa del Vaso de
Leche y en especial del Comit de Administracin.
e) Las dems funciones propias de su competencia que le asigne el Comit de
Administracin del Vaso de Leche.
SUB CAPITULO II
DEL REPRESENTANTE DEL MINISTERIO DE SALUD
ARTICULO 18.- Son Funciones de la representante del Ministerio de Salud, la siguiente:
a) Participar con el objetivo de contribuir a mejorar los hbitos nutricionales que
permitan generar cambios en la calidad de vida de la poblacin beneficiaria del
Programa Vaso de Leche.
b) Orientar, educar y promocionar los lineamientos de poltica en materia de nutricin y
seguridad alimentara creando estrategias de impacto para una lucha eficaz contra la
desnutricin dirigido al grupo de personas en alto riesgo nutricional.
c) Intervenir para determinar si el producto cumple o no con las especificaciones tcnicas
recomendadas en las normas que rige para este fin el MINSA.
d) Intervenir para determinar la presencia de impurezas mediante la evaluacin
microbiolgica y la composicin porcentual del producto, as como determinar los
valores mnimos nutricionales que permita una adecuada racin alimentara a los
beneficiarios.
e) Participar delineando el procedimiento por el cual se planifica, evala y analiza la
organizacin del servicio alimentario y nutricional conforme lo dispone la Ley
complementaria del Programa del Vaso de Leche.
f) Desempear una labor de promocin de prcticas de salud y nutricin ms eficaces,
con nfasis en la educacin preventiva.
g) Participar en la elaboracin de las especificaciones tcnicas de las Bases de licitacin
del Programa del Vaso de Leche.
h) Coordinar con la presidenta de los CVL, el control de peso y talla para determinar y
derivar a nios desnutridos, al rea correspondiente.
i) Otros que le asigne el Presidente del Comit de Administracin.
SUB CAPITULO III
DE LOS REPRESENTANTES DE LA ORGANIZACION DE BASE
DE LOS COMITES DEL VASO DE LECHE

ARTICULO 19.- Los representantes de la Organizacin Distrital del Programa del Vaso de
Leche ante el Comit de Administracin de la Municipalidad Provincial de Santiago de
Chuco, son puestos a conocimiento por el Titular del pliego, en merito a la Ley N26637,
27470 y 27712 al Concejo Municipal para su inclusin en el mismo mediante Acuerdo de
Concejo.
ARTICULO 20.- Los representantes de la Organizacin Distrital del Programa del Vaso de
Leche son elegidos autnoma y democrticamente, segn lo determinan sus estatutos que le
dan existencia legal y personera jurdica, a travs de asambleas que se formalizan con el Acta
respectiva.
ARTICULO 21.- Son funciones de los representantes de la organizacin Distrital del
Comit del Vaso de Leche., los siguientes:
a) Supervisar la labor de los dirigentes de base y recibir la informacin sobre la marcha
del Programa, proponiendo alternativas a sus problemas.
b) Apoyar en el empadronamiento, la distribucin y el control de
funcionamiento del programa a nivel de base.

la leche y/o

c) Propugnar el fortalecimiento y organizacin de sus Comits de Base promoviendo y

desarrollando acciones de educacin, capacitacin y otros fines.
d) Comunicar oportunamente a sus bases de los acuerdos aprobados por el comit de
administracin.
e) Otras funciones y facultades, que le sean asignadas por el Comit de Administracin
Distrital del Programa del Vaso de Leche.
SUBCAPITULO IV
DEL REPRESENTANTE DE LA ASOCIACION DE PRODUCTORES
AGROPECUARIOS DE LA REGION
ARTCULO 22.- El representante de la asociacin de productores agropecuarios
reconocidos por el Ministerio de Agricultura, adems de las funciones descritas en el Art.13
del presente Reglamento; tiene las siguientes funciones y atribuciones:
a) Participar en la formacin de los productos a licitar o adquirir dando preferencia
especialmente a los productos de la zona y lugar.
b) Velar por los productos que se adquieren para la atencin de los beneficiarios del
Programa del Vaso de Leche sern 100% nacional de acuerdo con el Articulo 4, inciso
4.1 de la Ley N27470 que establece Normas complementarias para la ejecucin del
Programa del Vaso de Leche.
c) Supervisar, controlar la distribucin de los productos del Programa del Vaso de Leche.

d) Participar activamente en las reuniones convocadas por la Presidente del Comit de

Administracin del Programa del Vaso de Leche.
e)

Fomentar la utilizacin de los productos de la regin, que aporten un alto valor

nutritivo y sea de bajo costo, la atencin del Programa del Vaso de Leche.

f)

Intervenir para determinar si el producto cumple o no con las especificaciones

tcnicas recomendadas en las normas de la materia.

g) Presentar la estadstica Agraria de los alimentos elegidos por las madres, que permita
una continuidad permanente del mismo, y sean de origen nacional.
h)

Las dems funciones propias de su competencia que le asigne el Comit de

Administracin del Vaso de Leche.
TITULO III
DE LA CONFORMACION DEL COMIT

ARTCULO 23.- Los cargos del Comit de Administracin, excepto la Presidencia se

aprobaran por mayora de votos y estar integrado de conformidad con lo dispuesto en el
presente Reglamento, debiendo formalizarse con una Resolucin de Alcalda y/o ratificarse
con Acuerdo de Concejo.
ARTCULO 24.- El Presidente del Comit de Administracin representa a dicho Comit,
convoca a sesin de Consejo, conduce las reuniones, as como tiene otras prorrogativas a su
cargo.
ARTCULO 25.- El Comit de Administracin esta integrado por:

Un Presidente

Un Secretario de Actas

Tres Vocales

Un responsable en educacin

Un responsable en salud y nutricin

TITULO IV
DE LAS SESIONES
ARTICULO 26.- Las sesiones del Comit de Administracin son convocadas por el
Presidente, por lo menos con 24 horas de anticipacin. Dichas sesiones pueden tener la
naturaleza de ordinarias y extraordinarias.
ARTICULO 27.- Las Sesiones Ordinarias del Comit de Administracin se realizara una
vez al mes, y las extraordinarias cuando se requiera, o a peticin de uno de los miembros con
agenda especfica.
ARTICULO 28.- Las decisiones del Comit se toman por votacin simple, cada miembro
tiene derecho a voz y a un voto. En caso de empate dirige el Presidente.

ARTICULO 29.- En todas las sesiones el Secretario levantara el Acta respectiva, la misma
que ser presentada en la siguiente sesin, debindose dar lectura al acta anterior en cada
sesin realizada. Las sesiones tendrn las siguientes etapas: lectura de Acta, Despacho
(recibidos, emitidos) informes, pedidos y orden del da.
SEGUNDA.- Cualquier situacin no prevista en el presente reglamento ser resuelta por do
de los miembros del Comit de Administracin.
TERCERA.- El presente Reglamento entrara en vigencia al da siguiente de su aprobacin,
derogndose toda aquella norma que lo contravenga.