Caminando a la excelencia con la tecnologa

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Caminando a la excelencia con la tecnologa Estimados maestros en nuestras manos tenemos una herramienta de mucho provecho, no solo para nosotros como docentes sino para cada padre de familia. Recuerden que estamos en una poca donde la tecnologa es algo muy importante, queda en nosotros darle el valor que la misma tiene. School Access, un sistema bien administrado y bien alimentado puede ser un gran aliado. Se les aconseja estar al da en la introducci n de sus asignaciones ya que cuando usted vaya a introducir sus notas, igual va a tener que poner primero todas las asignaciones, no puede poner una nota sino hay una asignaci n creada y esto ser! un trabajo mas largo y pesado en el momento. "tra ra# n por la cual debe estar al da en la introducci n de sus asignaciones es porque para asignaciones como ejercicios y e$!menes se limita la cantidad diaria y si usted lo deja para ultimo momento posiblemente no podr! introducir su asignaci n. Si para usted es difcil revisar su correo del School Access por la ra# n que sea, puede configurar su correo actual para que todo se re%direccione a su correo de mayor uso, solo necesita seguir las instrucciones de configuraci n de su correo actual y conocer los servidores para redireccionarlo estos se encuentran en la pagina &' de este manual.

Caminando a la excelencia con la tecnologa Para acceder al programa deben entrar a la pagina de la escuela www.pca.edu.pa una vez all seleccionan la opcin de School Access (1) la opcin pro!esores (2) como se muestra en la siguiente ventana.

2 "ebe tener en cuenta #ue una vez inicia sesin si de$a de traba$ar en la pagina por mas de 2% minutos mas o menos su sesin se cierra autom&ticamente tendr& #ue iniciarla de nuevo' esto es por seguridad. (uando le da clic a la opcin pro!esores inmediatamente pasara a otra ventana donde se le pedir& #ue introduzca su nombre de usuario clave misma #ue le ha sido asignada entregada por la administracin.

)na vez inca sesin entrara a la siguiente ventana donde debe escoger la opcin' pro!esores a sea de la barra de men* (1) o de los iconos en la ventana mas aba$o (2)

)na vez ingresa al modulo estar& en la siguiente ventana donde podr& escoger en las siguientes opciones' la primera opcin para traba$ar debe ser +A,-AS . A(+/0/"A"-S

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. a#u escoger Asignaciones y (alificaciones por clase )na vez escogida esta opcin lo llevara a la ventana donde podr& ver los grupos o grupo al #ue usted le dicta clases Si usted es maestro conse$ero solo le aparecer& un grupo asignado a#u' pero le aparecer&n las di!erentes materias #ue usted le imparte al grupo' presione clic sobre la asignatura con la cual desee traba$ar para pasar a la siguiente ventana. Si usted es maestro especial le aparecer& mas de un grupo deber& seleccionar el grupo con el #ue desea traba$ar en ese momento' al hacerlo pasara a la siguiente ventana

-n esta ventana la primera parte de la misma es para hacer b*s#uedas por cdigos en el caso #ue usted tenga mas de un grupo o dicte mas de una materia puede realizar la b*s#ueda por' cdigo de grupo si se lo sabe' por grupo' por seccin. Si solo le dicta clase a un grupo le aparecer& solo uno aba$o. Bsqueda por cdigo se re!iere al cdigo #ue el programa le ha asignado a cada grupo autom&ticamente. Bsqueda por grado2 como su nombre lo indica es el grado del grupo' 34' 1' 2 etc. puede seleccionar de la lista #ue aparece Bsqueda por seccin2 se re!iere a si el grupo es A' 5' ( Bsqueda por ao2 si ha sido maestro por m&s de un a6o puede hacer esta b*s#ueda tambi7n. a#u se

Caminando a la excelencia con la tecnologa )na vez seleccionado el grupo o asignatura seg*n sea el caso' si usted es maestro especial seleccionara el grupo' si es maestro conse$ero seleccionara la asignatura' se abrir& la siguiente ventana donde usted podr& introducir toda la in!ormacin por grupo o asignatura sin cambiar de ventana' para cambiar de actividad a sea asignar tareas' poner notas' actualizar o cambiar las notas a puestas o copiar asignacin esto en el caso se los maestros especiales #ue tienen mas de un grupo del mismo grado.

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/gualmente esta ventana se divide en tres secciones la primera le trae la in!ormacin completa del grupo (1)' la segunda le o!rece la opcin de b*s#ueda a sea por periodo (bimestre) o por tipo de asignacin (2) la tercera (1) es donde le aparecen las asignaciones a hechas al grupo la opcin para introducir nuevas asignaciones. -n esta &rea se puede introducir toda la in!ormacin para el grupo sin cambiar de ventana. A continuacin se detalla el !uncionamiento de esta &rea' lo primero #ue debe hacer es darle clic en A2 agregar nuevo esto le creara un campo donde debe seleccionar el periodo (5)' se re!iere al bimestre' por de!ecto le saldr& el bimestre actual pero si usted #uiere introducir asignaciones para bimestres !uturos puede hacerlo seleccionando el mismo. 8uego vamos a seleccionar el tipo de asignacin (() al darle clic se le despliegan las opciones

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-scoge la #ue desea' la !echa ser& autom&ticamente la del da #ue se esta introduciendo la in!ormacin. Descripcin2 como lo dice la palabra ac& puede introducir sobre lo #ue se trata la asignacin. Si lo desea al lado de la descripcin puede ampliar la in!ormacin d&ndole clic en detalle. 8uego aparece la opcin para la !echa de entrega' all tiene el calendario donde puede escoger la !echa' si se !i$a arriba en la in!ormacin del grupo le aparece el da de la clase de ese grupo as puede traba$ar con el calendario mas !&cilmente. Nota2 8a direccin se encarga de limitar algunas asignaciones' como por e$emplo las de los e$ercicios parciales e:&menes bimestrales por da' es bueno #ue los maestros especiales #ue solo tienen un da a la semana clase con los grupos tengan en cuenta de introducir con anticipacin sus asignaciones' para #ue las mismas no #ueden !uera. Cdigo: en esta rea se encuentran tres iconos especiales (opiar ,egistrar Actualizar Copiar asignacin: Si usted le da clase a m&s de un grupo tiene las mismas asignaciones para todos' puede copiar la asignacin autom&ticamente a los otros grupos del mismo nivel. Solo debe darle clic a la opcin #ue se encuentra al lado del cdigo Al darle clic a esta opcin el sistema le traer& la siguiente ventana donde autom&ticamente le aparecen los grupos del mismo nivel pero en las otras secciones (A'5'() 1 1 2

Seleccione las casillas de verificacin (1)' donde dice copiar luego le da en el botn COPI ! ("#' se le pide la aprobacin autom&ticamente usted le de aceptar las asignaciones son copiadas' usted seguir& en esta ventana pero la asignacin !ue copiada' para salir de esta ventana debe darle !$%!$& ! ('# 8a copia #ue haga ira con la !echa de asignacin del primer grupo' una vez hecha una copia debe darle al botn ,-;,-SA, dos veces hasta volver a la ventana de b*s#ueda de los grupos' ubicar los grupos a los #ue les !ue copiada la asignacin cambiar la !echa seg*n el da de clase de cada grupo. !$%I&(! ! C )I*IC CIO+: -n esta opcin le da clic se abrir& la siguiente ventana <

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"ebe dar clic a#u para #ue se guarden las notas introducidas

8a primera parte de esta ventana es la in!ormacin completa del grupo. -n la segunda parte de la ventana aparece la lista de estudiantes. )sted puede ir de casilla en casilla introduciendo notas' para cambiar de uno a otro le puede dar la tecla de tabular' o cliclear con el ratn sobre cada casilla una vez. (uando termine de introducir notas debe veri!icar todas antes de darle ;)A,"A,' una vez le da guardar no puede cambiar la nota en este espacio. C(, )I- ! C )I*IC CIO+$&. -sta opcin esta habilitada en la ventana principal donde se introducen las notas con un pe#ue6o icono al lado del icono de poner cali!icaciones el de copiar asignatura' al dar clic en este icono se abrir& la siguiente ventana' antes de dar clic debe asegurarse de presionar al lado de la asignacin a la cual le desea cambiar la nota. +iene un espacio para introducir la nueva nota' pero al lado debe poner una e:plicacin de por#ue se esta cambiando la cali!icacin' -$em. -rror de captacin. -rror de c&lculo u otro. +O( : sea cuidadoso en el uso del programa si traba$a !uera de su casa o escuela nunca de$e el e#uipo descuidado con su sesin abierta a #ue cual#uiera podra modi!icar sus notas. 8a siguiente ventana es la #ue se abrir& cuando usted presiona la opcin de C(, )I- ! / una vez introducida la nueva nota la e:plicacin de por#ue se hizo el cambio debe darle en el botn A(+)A8/=A, (1)' una vez hecho esto al lado aparecer& la nota del da #ue usted hizo dicho cambio' la nueva nota ser& la #ue se contara para e!ecto del promedio' pero la nota anterior se mantiene en el programa como historial de registro de los cambios hechos. 8uego de actualizar presione el botn ,-;,-SA,(2)' para retornar a la pantalla anterior.

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8os maestros conse$eros tienen las opciones para entrar los registros de otras &reas como son asistencia' h&bitos actitudes entre otras para ello deben entrar al modulo 5?8-+/@ "(A8/A/(A(/?@ P?, -S+)"/A@+-' #ue es la #uinta opcin en el modulo de registro mantenimiento

)na vez da clic all pasara a la siguiente ventana donde le aparecer& su grupo debe dar clic sobre el. Presione sobre el cdigo del grupo.

Caminando a la excelencia con la tecnologa 8e aparecer& la siguiente ventana con el listado completo de su grupo' seleccione uno por uno le da clic en donde dice registrar boletn

(uando usted entra a la siguiente ventana vera #ue la ventana se divide en dos partes' en la parte iz#uierda de la ventana esta la opcin para #ue usted pueda editar el boletn' la derecha le aparecer&n el promedio obtenido hasta el momento por el estudiante por cada asignatura' es a#u en esta ventana donde usted como conse$ero debe introducir la ponderacin para h&bitos actitudes la asistencia.

-n donde dice seccin all ha un men* despegable donde usted seleccionara lo #ue usted va a introducir le presiona el botn #ue le dice editar' seg*n su seleccin pasara a una ventana como la siguiente' haga los cambios #ue deba hacer luego presione donde dice guardar' esto lo debe hacer para cada estudiante se hace una vez al bimestre cuando la direccin le indi#ue la !echa limite para la preparacin impresa de los boletines. 8a ventana #ue sigue es el e$emplo de h&bitos actitudes' una ventana parecida es para las tardanzas #ue tambi7n se deben registrar una vez en el bimestre' como a se di$o estas son responsabilidades del conse$ero

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C 0BI ! $) CO!!$O Si lo desean pueden cambiar su correo electrnico Dpor uno #ue ustedes sepan #ue revisaran peridicamente para esto entran al modulo de P-,A/8 "-8 P,?A-S?,' editar datos personales en la ventana #ue les sale poner el correo electrnico #ue pre!ieran. Si desean mantener su correo electrnico personal como privado' tambi7n pueden optar por con!igurar su cuenta de correo Eicroso!t ?utlooF' Gotmail' gmail para recibir los correos de school Access en su computador sin entrar a la p&gina del school Access. Para con!igurar su correo solo deben con!igurar su cuenta tener presente #ue los servidores ser&n P?P1 pca.edu.pa SE+P 2 pca.edu.pa

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