CONSTITUCIN DE UN NEGOCIO Pasos para constituir una empresa EIRL

Veamos a continuacin cules son los pasos necesarios para formalizar o constituir legalmente una empresa. Estos pasos son los necesarios para constituir una empresa en Per.

1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos (solo Persona Jurdica)
En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Pblicos, en este caso la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP), y verificar que no exista en el mercado un nombre o razn social igual al que queremos para nuestra empresa.

Al momento de buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos tambin de que no haya alguno que se parezca o suene igual al que queremos utilizar. Debe haber un mnimo de tres letras diferentes. Una vez realizada la bsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o similares al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que otra empresa no pueda inscribirse con el mismo, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.

2. Elaboracin de la minuta (solo Persona Jurdica)

La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos. Los elementos fundamentales de una minuta son:

el tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L). el tiempo de duracin de la sociedad (plazo fijo o indeterminado). la fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales. el lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial). la denominacin o razn social de la sociedad. el lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran).

la persona que va a administrar o representar la sociedad. los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como

cheques, pagars, letras de cambios, etc.

bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios,

mesas, sillas, etc.

otros acuerdos que establezcan los socios.

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

www.serviciosalciudadano.gob.pe

SEOR ABOGADO NOTARIO DE AREQUIPA SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PBLICAS UNA DE CONSTITUCION DE EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA QUE OTORGA DON: ELIAS VICTOR SARAYA HUAMANI NACIONALIDAD PERUANA, OCUPACION ESTUDIANTE DNI N45137364 ESTADO CIVIL SOLTERO, CON DOMICILIO EN Jr. BREA .N 408 URBANIZACION MIGUEL GRAU DISTRITO PAUCARPATA PROVINCIA AREQUIPA, DEPARTAMENTO AREQUIPA. EN LOS TERMINOS DE LAS CLAUSULAS SIGUIENTES: PRIMERA.- POR LA PRESENTE, DON ELIAS VICTOR SARAYA HUAMANI CONSTITUYE UNA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA BAJO LADENOMINACION DE: ANDES E.I.R.L. CON DOMICILIO EN LA CIUDADE AREQUIPA, DEPARTAMENTO AREQUIPA. , INICIA SUS OPERACIONES A PARTIR DE SU INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL CON UNA DURACION INDEFINIDA, PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES EN TODO EL TERRITORIO NACIONAL. SEGUNDA.- LA EMPRESA TIENE POR OBJETO DEDICARSE A: PRODUCCION DE CALZADOS PARA TRABAJADORES DEL SECTOR MINERO SE ENTIENDE INCLUIDO EN EL OBJETO LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO, QUE COADYUVEN A LA REALIZACION DE SUS FINES EMPRESARIALES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO, PODRA REALIZAR TODOS AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS, SIN RESTRICCION ALGUNA. TERCERA.- EL CAPITAL DE LA EMPRESA ES DE S/. 80.000 (ochenta mil 00/100 NUEVOS SOLES), DISGREGADO DE LA SIGUIENTE MANERA: EN EFECTIVO EN BIENES S/. 100000 S/. 100000

TOTAL

S/. 200000

ESTOS BIENES SE DETALLAN EN LA DECLARACION JURADA QUE SE ANEXA A LA PRESENTE Y FORMA PARTE INTEGRANTE DE LA ESCRITURA PUBLICA QUE ESTA MINUTA ORIGINE.

EL CAPITAL ESTA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO. CUARTA.- SON ORGANOS DE LA EMPRESA EL TITULAR Y LA GERENCIA EL REGIMEN QUE LE CORRESPONDE ESTA SEALADO EN EL DECRETO LEY 21621, ARTICULOS 39 Y 50 RESPECTIVAMENTE Y DEMAS NORMAS MODIFICATORIAS Y COMPLEMENTARIAS. QUINTA.- LA GERENCIA ES EL ORGANO QUE TIENE A SU CARGO LA ADMINISTRACION Y REPRESENTACION DE LA EMPRESA, SERA DESEMPEADA POR UNA O MAS PERSONAS NATURALES. EL CARGO DE GERENTE ES INDELEGABLE. EN CASO DE QUE EL CARGO DE GERENTE RECAIGA EN EL TITULAR, ESTE SE DENOMINARA TITULAR GERENTE. SEXTA.- LA DESIGNACION DEL GERENTE SERA EFECTUADA POR EL TITULAR, LA DURACION DEL CARGO ES INDEFINIDA, AUNQUE PUEDE SER REVOCADO EN CUALQUIER MOMENTO. SEPTIMA.- CORRESPONDE AL GERENTE: A.- ORGANIZAR EL REGIMEN INTERNO DE LA EMPRESA. B.- CELEBRAR CONTRATOS INHERENTES AL OBJETO DE LA EMPRESA, FIJANDO SUS CONDICIONES; SUPERVIGILAR Y FISCALIZAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA. C.- REPRESENTAR A LA EMPRESA ANTE LOS PODERES DEL ESTADO, INSTITUCIONES NACIONALES Y EXTRANJERAS, GOZANDO DE LAS FACULTADES GENERALES Y ESPECIALES A QUE SE REFIEREN LOS ARTICULOS 74, 75,77 Y 436 DEL CODIGO PROCESAL CIVIL. TAMBIEN GOZA DE LA FACULTAD A QUE SE REFIERE EL ARTICULO 10 DE LA LEY N 26636. D.- CUIDAR LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA. E.- ABRIR Y CERRAR CUENTAS CORRIENTES, BANCARIAS, MERCANTILES, Y GIRAR CONTRA LAS MISMAS, SOLICITAR SOBREGIROS, PRSTAMOS, CREDITOS O FINANCIACIONES PARA DESARROLLAR EL OBJETO SOCIAL CELEBRANDO LOS CONTRATOS RESPECTIVOS. F.- SOLICITAR CARTAS FIANZAS, POLIZAS, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS EN GENERAL. G.- SUSCRIBIR CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO Y SUBARRENDAMIENTO. H.- COMPRAR Y VENDER LOS BIENES SEAN MUEBLES O INMUEBLES DE LA EMPRESA, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS CONTRATOS.. I.- CELEBRAR, SUSCRIBIR LEASING O ARRENDAMIENTO FINANCIERO, CONSORCIO, ASOCIACION EN PARTICIPACION Y CUALQUIER OTRO CONTRATO DE COLABORACION EMPRESARIAL, VINCULADOS AL OBJETO DE LA EMPRESA. J.- AUTORIZAR A SOLA FIRMA LA ADQUISICION DE BIENES CONTRATACION DE OBRAS Y PRESTACION DE SERVICIOS PERSONALES. K.- NOMBRAR PROMOVER SUSPENDER Y DESPEDIR A LOS EMPLEADOS Y SERVIDORES DE LA EMPRESA. L.- CONCEDER LICENCIA AL PERSONAL DE LA EMPRESA LL.- PARTICIPAR EN LICITACIONES, CONCURSOS PUBLICOS O ADJUDICACIONES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS, QUE CONLLEVE A LA REALIZACION DEL OBJETO SOCIAL. M- CUIDAR DE LA CONTABILIDAD Y FORMULAR EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS, EL BALANCE GENERAL DE LA EMPRESA Y LOS DEMAS ESTADOS Y ANALISIS CONTABLES QUE SOLICITE EL TITULAR. OCTAVA.- PARA TODO LO NO PREVISTO RIGEN LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL D.L. 21621 Y AQUELLAS QUE LO MODIFIQUEN O COMPLEMENTEN. DISPOSICION TRANSITORIA.- DON ELIAS VICTOR SARAYA HUAMANI

CON DNI N45137364 EJERCERA EL CARGO DE TITULAR GERENTE DE LA EMPRESA, ANDES E.I.R.L, CON DOMICILIO EN AQUEL SEALADO EN LA INTRODUCCION DEL PRESENTE. AGREGUE USTED SEOR NOTARIO LO QUE FUERE DE LEY, Y CURSE LOS PARTES RESPECTIVOS A LOS REGISTROS PUBLICOS DE LIMA. AREQUIPA 09 DE ABRIL DEL 2013 ----------------------------------------------------(SARAYA HUAMANI ELIAS VICTROR) DNI N45137364

DECLARACION JURADA DE APORTE DE BIENES

POR EL PRESENTE DOCUMENTO, YO ELIAS VICTOR SARAYA HUAMANI CON DNI N 45137364 EN MI CALIDAD DE TITULAR GERENTE DESIGNADO DE LA EMPRESA DENOMINADA ANDES E.I.R.L., QUE SE CONSTITUYE, DECLARO BAJO JURAMENTO HABER RECIBIDO LOS BIENES MUEBLES QUE A CONTINUACION SE PRECISAN, COMO APORTE AL CAPITAL SOCIAL DE LA PRECITADA EMPRESA:

DETALLE DE LOS BIENES APORTADOS

VALORIZADOS EN S/. 5000

(ELIAS VICTOR SARAYA HUAMANI), APORTA A LA EMPRESA LOS SIGUIENTES BIENES MUEBLES: DESCRIPCION BIENES 1.- MAQUINA APARADORA 2.- REMATODORAS 3. MAQUINA ARMADORA 4. HORMAS DE CALZADO CRITERIO EMPLEADO PARA SU VALORIZACION ASIGNADO VALOR

Valor de Mercado S/. 60000 Valor de Mercado Valor de Mercado Valor de Mercado TOTAL S/. 20000 S/. 100000 S/. 20000 S/. 200000

LO QUE HACE UN TOTAL GENERAL DE S/. ( .vente mil ..................................... CON 00/100 NUEVOS SOLES), COMO APORTE EN BIENES MUEBLES AL CAPITAL DE LA EMPRESA. AREQUIPA 09 DE .ABRIL DEL 2013 -------------------------------------------------------(SARAYA HUAMANI ELIAS VICTROR) TITULAR GERENTE DNI N45137364

3. Elevar minuta a escritura pblica (solo Persona Jurdica)

Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que un notario pblico la revise y la eleve a escritura pblica.

Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

la constancia o el comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. el certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la inexistencia de una razn social igual o similar.

Una vez elevada la minuta, sta no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario.

4. Inscribir Escritura Pblica en Registros Pblicos (solo Persona Jurdica)

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Oficina de Registros Pblicos en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos. La Persona Jurdica existe a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.

5. Obtencin del nmero de RUC (20505970757)

El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o empresa ante la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos.

Toda Persona Natural o Jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario ser sancionada de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaracin.

Para obtener el RUC debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificacin y esperar notificacin. Para inscribirme en las oficinas de la SUNAT y obtener mi nmero de RUC. En primer lugar, debo tener en cuenta si soy: Persona Natural o Persona Jurdica (en este caso, qu tipo de organizacin he formado) En segundo lugar, debo conocer el tipo de rgimen
TIPOS DE RGIMEN A QUE ME PUEDO ACOGER

Rgimen General del Impuesto a la Renta

6. Elegir rgimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC, debemos determinar a qu rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, rgimen general del impuesto a la renta.

Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un rgimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

QUINES PUEDEN ACOGERSE A RGIMEN GENERAL DE IMPUESTO A LA RENTA?

Personas naturales y jurdicas que generen rentas de tercera categora (provenientes del capital, trabajo) Los contribuyentes que ya tuvieran RUC y que provengan (1) Del Nuevo RUS y (2) del RER Pueden acogerse en cualquier momento del ao de la siguiente forma: (1) Si provengo del Nuevo RUS (Nuevo Rgimen nico Simplificado), podr acogerme en cualquier mes del ao con la presentacin de la declaracin de pago correspondiente al mes en que me incorpore. Para ese fin utilizo el PDT N 621 o el Formulario N 119, segn corresponda. (2) Si provengo del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER), podr acogerme con la presentacin de la declaracin de pago correspondiente al mes en que me incorpore. Para ese fin utilizo el PDT N 621 o el Formulario N 119, segn corresponda. CMO DETERMINO LOS PAGOS DEL RGIMEN GENERAL? El Rgimen General involucra dos impuestos: Impuesto a la Renta Impuesto General a las Ventas

TRIBUTOS QUE ESTOY AFECTO

Como declaro y pago de mis impuestos en este rgimen? PDT 621 IGV - RENTA PDT 615 IMPUESTO SELECTIVO AL CONSUMO PDT 601 PLANILLA ELECTRNICA Qu comprobantes de pago puedo emitir en el RER? Facturas Boletas de venta Liquidaciones de compra Tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras Tickets emitidos por sistemas informticos

Qu libros contables debo llevar? Los perceptores de rentas de tercera categora cuyos ingresos brutos anuales no superen las 150 UIT debern llevar, como mnimo. Registro de Ventas, Registro de Compras Libro de Diario en Formato Simplificado, de acuerdo con las normas sobre la materia. Los dems perceptores de rentas de tercera categora estn obligados a llevar contabilidad completa.

Lugares de presentacin y pago: En las sucursales y agencias de la red bancaria autorizadas para la presentacin y pago mediante el PDT o Formulario. A travs del mdulo SUNAT Operaciones en Lnea SOL de SUNAT Virtual: www.sunat.gob.pe, para la presentacin y pago mediante el PDT. Para ello, es necesario que, previamente, haya solicitado su Clave SOL en los centros de Servicio al Contribuyente de la SUNAT a nivel nacional.

7. Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notaria para que sean legalizados por un notario pblico.

8. Inscribir trabajadores en Es Salud

En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud (Es Salud) a travs de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT.

Este registro les permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad.

9. Solicitud de licencia municipal

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia de funcionamiento. Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

una fotocopia del RUC. el certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.). un croquis de la ubicacin de la empresa. una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local. una copia de la Escritura Pblica. el recibo de pago por derecho de licencia. el formulario de solicitud.

Notas adicionales

Como dato adicional queremos sealar que en la actualidad existen centros o instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente para constituir legalmente una empresa, a un mnimo costo y en un corto periodo de tiempo. Si vive en Per, uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece el servicio de bsqueda y reserva de nombre en los Registros Pblicos, elaboracin de la minuta y su legalizacin ante un notario pblico, obtencin de RUC (sus oficinas cuentan con un stand de la SUNAT), entre otros pasos. Otro de estos centros o instituciones es el Centro de Mejor Atencin al Ciudadano de la Micro y Pequea Empresa (MACMYPE), el cual, igualmente, nos permite realizar la mayora de los trmites mencionados anteriormente en un solo lugar y a un mnimo costo.

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NACIONAL DE MICRO Y PEQUEAS EMPRESAS REQUISITOS PARA INSCRIPCIN EN EL REMYPE: Para una empresa: a. Contar al menos con un (1) trabajador. En el caso de MYPE constituidas por persona natural o EIRL, el conductor no cuenta como trabajador. b. Cumplir con las caractersticas de las MYPE (trabajadores y ventas) Se considera el promedio de trabajadores de los 12 ltimos meses calendarios. c. No incurrir en supuestos de grupo o vinculacin econmica, que en conjunto no cumplan con las caractersticas de la MYPE. d. Contar con RUC y clave SOL. PASOS PARA REGISTRARTE EN EL REMYPE: Ingresar a la pgina web del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo: www.mintra.gob.pe Acceder al enlace de REMYPE, ingresar con tu nmero de RUC y Clave SOL. Confirmar los datos de la empresa. Ingresar los datos de tus trabajadores y su modalidad contractual. Imprimir tu constancia. SI TU NEGOCIO ES UNA MICROEMPRESA Tus trabajadores tienen derecho a 15 das de vacaciones Pueden acceder a Es salud o al Seguro Integral de salud (optativo)

SI TU NEGOCIO ES UNA PEQUEA EMPRESA Tus trabajadores tienen derecho a 15 das de vacaciones Tienen acceso a Es salud Les corresponde gratificaciones por julio y diciembre equivalente a media remuneracin en cada oportunidad Les corresponde Compensacin por Tiempo de Servicios CTS equivalente al 50% de lo exigido en el rgimen general laboral.