EL PROCESO DE EVALUACIN RURAL PARTICIPATIVA Una Propuesta Metodolgica

(Cuadernos del Programa de Manejo Participativo de Recursos Naturales) Instituto de los Recursos Mundiales & Grupo de Estudios Ambientales A.C. Mxico, agosto de 1993. Pgs.: 81-100 http://dpid.nur.edu/biblioteca/dpid/participa/el-proceso-de-evaluacionparticipativa.html

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ANEXO 1
CMO PREPARAR UNA EVALUACIN RURAL PARTICIPATIVA I. LA PROMOCIN
La preparacin de las comunidades es clave para el xito de una Evaluacin Rural Participativa. Como su propsito es promover la autogestin local en el manejo de los recursos naturales, las actividades que se identifiquen en la ERP sern realizadas en gran medida por la comunidad. As, ser indispensable que los pobladores estn motivados y participen activamente en la realizacin de la evaluacin. Sin una adecuada promocin comunitaria es muy probable que el equipo encuentre a los campesinos muy renuentes a responder preguntas, lo que dificultara mucho la marcha de la evaluacin, incluso hasta hacer necesaria su cancelacin.

1. En qu consiste la promocin comunitaria de la ERP?

En la promocin de la ERP es fundamental que los campesinos entiendan sus propsitos, objetivos y procedimientos, as como lo que se espera de ellos, y quines y cuntos se presentarn en a comunidad para efectuar la ERP. Las siguientes preguntas se refieren a informacin que es muy probable que los campesinos requieran:

a) Qu se pretende lograr con la ERP?

Buscar formas de mejorar la vida de la comunidad y aumentar los beneficios para los pobladores, haciendo un mejor uso de sus recursos naturales, como el suelo, el bosque, el agua, etctera. Llegar a acuerdos entre la comunidad y el equipo de asesores sobre las actividades necesarias para realizar un proyecto de beneficio comunitario.

b) Cmo se hace una ERP?

Por medio de recorridos por el lugar; de conversaciones entre los miembros del equipo y los pobladores, las que se entablarn unto en los campos con los productores, como en reuniones con grupos de habitantes; y de la reflexin y sistematizacin de los resultados de ese trabajo, entre los promotores y los pobladores.

c) Quines participarn en el equipo de la ERP?

El equipo se formar por gente de la comunidad y tcnicos asesores que la apoyarn.

d) Qu participacin se espera de la poblacin?

La comunidad nombrar a algunas personas para que formen parte del equipo de la ERP. Se espera que los miembros de la comunidad compartan lo que saben de su medio ambiente, lo que les ha funcionado y lo que no les ha sido til. Tambin se espera que sean sinceros en sus respuestas. En este aspecto, inicialmente no habra que pedirles proyectos a los habitantes, sino que cuenten cmo se trabaja en el campo, qu problemas han encontrado en la produccin y en el mercado, y qu soluciones han dado a esas dificultades. Poco a poco, a travs de las plticas, el equipo podr darse cuenta de las necesidades ms apremiantes, para despus presentar a la colectividad diferentes proyectos posibles en torno a ellas para que la comunidad decida.

e) Cunto tiempo llevar la realizacin de la ERP?

Despus de un proceso de promocin y comunicacin de la idea, el trabajo prctico de un taller durar alrededor de ocho das. Cinco sern de visitas de campo y plticas con grupos de la comunidad; uno ser para que el equipo prepare sus reflexiones y propuestas, y dos se dedicarn a reuniones comunitarias en las que la poblacin decidir sobre las actividades ms importantes por emprender. Luego habr un tiempo para elaborar la memoria del taller, como documento mecanografiado.

2. Cmo se lleva a cabo la promocin comunitaria de la ERP?

Una vez seleccionado el sitio donde se realizar la evaluacin, se recomienda hacer varias visitas de promocin con el objeto de explicarla y programarla. Se sugieren los siguientes pasos:

a. Visita inicial para explicar los propsitos y los mtodos de la ERP a lderes comunitarios. Por lderes se entiende a personas electas a cargos locales, as como a otras personas consideradas importantes por la poblacin, tales como maestros, prrocos y otros funcionarios y representantes. a. Cuando los lderes comunitarios entiendan en qu consiste la ERP y estn de acuerdo con su puesta en marcha, se puede sugerir una reunin comunitaria para explicar los objetivos y procedimientos de la evaluacin; los tcnicos promotores pueden participar ayudando con las explicaciones. b. Se recomienda que la comunidad tenga la oportunidad de evaluar la propuesta, en reuniones realizadas en ausencia de los tcnicos promotores, para que puedan discutir libremente entre los pobladores. c. Cuando la comunidad haya dado su aprobacin a la evaluacin, se recomienda celebrar una junta de planeacin con los lderes comunitarios para programarla detenidamente. Los temas que se debern tratar incluyen:
o miembros de la comunidad que formarn parte del equipo de

la ERP
o sitios adecua(3os para las visitas a predios familiares o reas en donde se harn los transectos o das en los que se tendrn entrevistas con grupos y asambleas comunitarias

a.

Se recomienda hacer una visita para confirmar los planes una semana antes de iniciar la evaluacin .

II. EL EQUIPO DE LA ERP: SUS CARACTERSTICAS Y SUS TAREAS 1. Composicin del equipo
La constitucin del equipo es crtica para el xito de la ERP. Se requiere que est compuesto por profesionales entusiastas con buena experiencia y de diversas formaciones pero con estilos de trabajo similares. Algunas consideraciones importantes al respecto son las siguientes:

1.1. Diversidad de formaciones y perspectivas.

Como la ERP es un mtodo para identificar y evaluar patrones de uso de recursos, el equipo deber ser heterogneo, para que examine la problemtica comunitaria desde una amplia variedad de perspectivas.

1.2. El equipo debe de incorporar al menos tres de los siguientes tipos de integrantes: a) Representantes Comunitarios.
A travs de la integracin en el equipo de personas del lugar, la ERP contribuir al fortalecimiento de las capacidades de anlisis, negociacin y planificacin participativa de la comunidad. Ellos ayudarn a integrar las perspectivas y el conocimiento local, expuestos en dilogos grupales de anlisis de los problemas comunitarios y sus posibles soluciones. Ms tarde jugarn un papel clave en la explicacin, al resto de la comunidad, de los anlisis y las recomendaciones que resulten de la ERP. Sobre todo en el caso de comunidades indgenas monolinges, en las que estos representantes tambin hacen las veces de traductores. Es ideal que los representantes comunitarios constituyan la mitad (no menos) de los miembros del equipo de la ERP, y que hayan sido seleccionados por la comunidad. As pues, sta debe ser motivada para que destine a dicha tarea a lderes formales e informales, mujeres y hombres de diversa condicin econmica, aceptados por la colectividad e informados acerca de las prcticas productivas lo cales.

b) Grupo coordinador y "facilitador" del TERP

El pequeo grupo coordinador de la ERP ser el responsable de que se lleve a cabo el programa de la evaluacin. Presentar la metodologa, facilitar discusiones y ser un recurso pero no actuar como instructor. La recopilacin de datos y su anlisis le corresponde a otros miembros del equipo. Algunos beneficios especficos que este grupo derivar de su participacin incluyen: Desarrollar un entendimiento comn de las necesidades locales, as como de los recursos disponibles y de las maneras de usarlos para atenderlas. Aumentar la conciencia acerca del valor de los enfoques plurales para la resolucin de problemas interdisciplinarios.

c) Especialistas de agencias colaboradoras

Si se cuenta con su participacin en la ERP, se alcanzarn los siguientes beneficios: Al colaborar en la definicin de los problemas y los planes para enfrentarlos, las agencias comprendern mejor las necesidades locales y tal vez faciliten recursos para ayudar a atenderlas. La agencias obtendrn un mejor entendimiento del desarrollo de las estrategias seguidas por la comunidad.

d) Consejeros o especialistas no asociados a los promotores de la ERP

Estos especialistas pueden proveer la perspectiva externa para balancear cualquier predisposicin o preferencia institucional que surja en la evaluacin.

1.3. El equipo debe ser interdisciplinario .

En l se combinarn diversas formaciones profesionales como biologa, agronoma, geografa, ingeniera, sociologa, antropologa, trabajo social, salud pblica y otras.

1.4. La composicin del equipo ha de tener un balance en el gnero de sus miembros, lo que ayudar a lograr: a. Una perspectiva ms rica, pues las mujeres y los hombres perciben y relacionan hechos e ideas de modo diferente. a. Una informacin de campo ms completa, dado que los informantes pueden omitir algunos datos en funcin del sexo de su interlocutor(a). 1.5. Como el equipo de la ERP estar compuesto por personas con diferentes puntos de vista, se tendrn los siguientes beneficios:
Al contrastar las diversas perspectivas, el equipo acrecentar su comprensin sobre las necesidades locales, las actitudes dentro de la comunidad y los recursos disponibles para afrontar esos menesteres. Esto har que el equipo plantee actividades que atiendan las mayores necesidades de la poblacin, manejando adecuadamente sus recursos. El equipo desarrollar un sistema de revisin y evaluacin que ayudar a desarrollar con ms acierto la evaluacin.

2. Consistencia en el estilo operativo y en las aptitudes y actitudes personales

Debido a que este mtodo est enfocado a y requiere de una intensa y continua interaccin, tanto entre los diversos miembros del equipo como con los variados sectores comunitarios, los integrantes del equipo de la ERP han de tener las siguientes caractersticas: o o o o o o

mente abierta sobreposicin al miedo a confrontarse con otras personas y puntos de vista aptitudes organizativas aptitudes para desarrollar armona entre las personas experiencia relevante en la evaluacin aptitudes para entender, valorar y transmitir puntos de vista, creencias y comportamientos. disponibilidad para el trabajo de campo intenso. capacidad para entablar relaciones de igualdad con otros y para dialogar con los campesinos.

o o

3. Tamao del equipo

El equipo ha de ser suficientemente amplio para permitir la generacin y el intercambio de ideas, pero no tan grande como para impedir la comunicacin entre todos sus miembros, complicar su movilizacin o intimidar a la comunidad. El tamao recomendable del equipo es de seis a doce personas.

III. TRABAJO PREVIO A LA REALIZACIN DE LA EVALUACIN RURAL PARtiCIPAtiVA 1. Manual de la ERP

Conviene que todos los participantes hayan ledo, comentado y analizado el Manual de la ERP antes de llegar al lugar en que se aplicar.

2. Preparacin De materiales auxiliares

El equipo de la ERP debe tener acceso, conocer y utilizar documentos sobre su regin de trabajo. El equipo promotor es responsable de recopilar y organizar estos documentos; entre los ms importantes se encuentran:

a. Mapas del rea donde se aplicar la ERP y sus vecindades, indicando:

o topografa o grandes zonas ecolgicas o medios de asentamiento de la poblacin local. o patrones de asentamiento de la poblacin local o disponibilidad de servicios, escuelas y hospitales, por

ejemplo. a. Documentos de informacin histrica, censos poblacionales, reportes cientficos y tcnicos sobre la economa, la ecologa y la situacin regional en general, por ejemplo:
o estudios sobre temas como zonificacin ecolgica y su

influencia en actividades econmicas, descripcin de prcticas agrcolas locales, etnografia, salud comunitaria, nutricin, organizacin poltica y social, etctera.
o informacin estadstica, como censos agrcolas y de

poblacin, datos sobre salud y nutricin, etctera.

o fotografas areas, de preferencia mosaicos. Puede necesitarse

de alguien experimentado en fotointerpretacin, para lo cual han de hacerse los arreglos oportunos.
o climatografia triangulada. o ubicacin geodsica, vocacin del suelo.

o ubicacin en sistema de ordenacin territorial: estado,

municipio, comunidad agraria, tenencia, ordenamientos especiales.

o ubicacin en sistema hdrico; cuenca, subcuenca, etctera.

a. Una breve declaracin sobre los objetivos de la Eltl'. Los objetivos especficos de la evaluacin deben tenerse por escrito y reproducidos para su circulacin entre los miembros del equipo durante el entrenamiento. 3. Sntesis de informacin sobre la comunidad
Por lo menos 15 das antes del taller, el equipo elaborar un sumario de informacin regional relevante, de diez a quince cuartillas de extensin. Este ser analizado y discutido durante el entrenamiento para la ERP y servir como documento de consulta durante su realizacin. Incluir la siguiente informacin: Una descripcin de los recursos naturales y los factores que afectan la produccin (suelos, lluvia, temperatura, etc.). Una breve resea sobre la poblacin local: historia tnica, principales actividades econmicas y formas en que se ligan al mercado, e informacin bsica sobre demografa y salud. Una breve explicacin sobre las actividades y alcances de las agencias de desarrollo presentes en el rea.

4. Calendario de la ERP
La distribucin temporal de las tareas de la ERP debe incluir el tiempo necesario para el entrena miento de los miembros del equipo, las visitas comunitarias, el dilogo y el anlisis en el equipo, as como para escribir los repones de la ERP, hacer la planeacin de las actividades y la memoria del taller (vase Anexo 2). Un factor de gran influencia en el tiempo que se designe a la realizacin de todas las actividades (sobre todo las asambleas), es el monolingismo. La realizacin de talleres en comunidades campesinas com puestas en su mayora por indgenas monolingues, encierra una interesante paradoja. El empleo de la lengua de la comunidad en las discusiones, favorece la fluidez en las discusiones, la participacin de un nmero mayor de pobladores y su apropiacin del proceso reflexivo que implica la ERP; pero al mismo tiempo dificulta la comprensin y la participacin por parte de los tcnicos, especialmente cuando desconocen en absoluto tal lengua. En estas circunstancias, se impone la necesidad de la traduccin. Un mecanismo para efectuarla consiste en que a intervalos cada vez que se termina de abordar un punto en la discusin, un poblador o tcnico conocedor del idioma local resume en el idioma de los tcnicos los principales elementos recin debatidos. Por supuesto, esto llevar mucho ms tiempo, cerca del doble. Otro mecanismo posible implica es que un hablante del idioma local, efecte para el equipo tcnico una permanente traduccin simultnea. Esta opcin tiene varias ventajas sobre la primera: no corta el ritmo de la discusin, permite al equipo tcnico conocer con ms amplitud las diversas opciones y matices esgrimidos en el debate, permite la intervencin oportuna de los tcnicos, y abate las posibilidades de que la opinin o perspectiva de una persona predomine en la discusin. Evidentemente, el intrprete deber ser hbil y de buen juicio, para que mantenga informado al equipo tcnico sin interferir en el trabajo del colectivo.

Adicionalmente, para los casos de comunidades indgenas y de cultura local propia, cabe subrayar la importancia de re-nombrar (segn expresiones propuestas localmente) a los propios instrumentos de trabajo,

las dinmicas de reunin y de anlisis, y el evento en s del TERP. Esta "adaptacin cultural" del paquete metodolgico debe iniciarse antes del taller, e ir enriquecindose en cada una de sus fases. La sensibilidad para realizar sta operacin trascultural puede ser un poderoso apoyo para que la ERP tenga xito en una comunidad, aun cuando las condiciones culturales y lingsticas de sta sean muy distintas de las del grupo de promotores.

4.1. Calendario tentativo de visitas a la comunidad

El grupo organizador de la logstica de la ERP debe preparar un calendario provisional de visitas comunitarias, consultando a los representantes locales, en el que se indiquen los sitios que se visitarn cada da durante la evaluacin, aunque con seguridad se modificar en el transcurso. Al armarlo, se deben tomar en cuenta los siguientes factores: o o

El equipo se subdividir en pequeos grupos para cubrir ms lugares. El primer da de trabajo se dedicar a la presentacin del equipo y de la metodologa a la comunidad, a la discusin de objetivos y posibles modificaciones al plan de trabajo, a aclarar dudas, etctera. Durante cinco das, el equipo se dividir en parejas para abarcar ms asentamientos o lugares, visitando cada una un promedio de dos sitios por da. Algunos irn al campo y un grupo pequeo trabajar con grupos de vecinos en la comunidad. Un da se dedicar a preparar el anlisis y las propuestas que se presentarn a la comunidad. En los siguientes das se efectuarn reuniones comunitarias para restituir a la poblacin la informacin colectada, discutir posibles actividades y desarrollar los planes respectivos.

5. Los asentamientos seleccionados

Cuando una comunidad sea de asentamiento disperso, se elegirn algunos parajes que sean representativos del potencial del rea en estudio. En la seleccin se considerarn los siguientes factores: o o o

grandes zonas ecolgicas diferencias tnicas distancias y formas de comunicacin diferencias socioeconmicas ms comunes.

6. Logstica cuidadosamente organizada a) Planear el alojamiento para los miembros del equipo b) Reservar espacios apropiados para realizar el taller de entrenamiento y las juntas diarias, vespertinas y nocturnas, de la ERP. Estos espacios deben incluir, en lo posible:
o o

un lugar cmodo y de mnimas interrupciones. un cuarto grande con mucho espacio en las paredes para pegar cartulinas

o o o

sillas cmodas instalaciones sanitarias apropiadas provisin de energa elctrica, para poder trabajar durante la noche.

c) Contar con los siguientes materiales:

o o

150 cartulinas de 50 x 70 cm si es posible, un retroproyector, 50 acetatos y marcadores insolubles para acetato marcadores gruesos de diferentes colores, por lo menos uno por cada participante cuadernos de trabajo de tamao apropiado para emplear en las visitas comunitarias, tres por participante plumas y lpices, dos por participante tres o cuatro cmaras fotogrficas y amplia reserva flmica, pues se tomarn muchas fotografas masking tape o cinta adhesiva 400 hojas de papel tamao carta .

o o

o o

d) Preparar los desplazamientos meticulosamente:

o o

definir los poblados que sern visitados cada da arreglar el transporte apropiado para asegurar que hasta los ms remotos asentamientos sean cubiertos en la ERP: vehculos de doble traccin, bicicletas, guas locales en caso necesario, etctera tener planes contingentes para el transporte; es muy importante que la transportacin de los integrantes del equipo a los diferentes lugares sea lo ms expedita posible.

e) Hacer los arreglos necesarios con el fin de garantizar la disponibilidad de comida y bebida para los miembros del equipo durante las visitas al campo, los talleres y las discusiones. f) Integrar un colectivo de apoyo:
o

secretaria para registrar los puntos ms importantes de las decisiones y conclusiones diarias en una computadora mensajero intrpretes, en caso necesario

o o

guas de campo si es necesario.

ANEXO 2
CALENDARIO DE LA EVALUACIoN RURAL PARTICIPATIVA
El siguiente es un calendario tentativo de los pasos de la EXP, que ha de ser ajustado a las necesidades y el ritmo del equipo que lo est llevando a la prctica.

Das 1 y 2
Taller de introduccin al mtodo y las herramientas de la ERP. Movilizacin al sitio donde se efectuar la evaluacin. En asamblea, presentacin del equipo y de la metodologa a la comunidad. Discusin de objetivos. Acuerdos para el plan de trabajo en los siguientes das. Reafirmacin de compromisos. Instalacin del equipo.

Da 3
Por la maana. Cuatro horas de trabajo de campo en grupos de dos o tres personas: plano regional, cronologa, mapa de la comunidad . Por la tarde. Presentacin de la informacin de los grupos al equipo en pleno para su anlisis, elaboracin de hiptesis, preguntas, matriz de informantes (MI), pasar en limpio (PL) en hojas tamao carta, la informacin recopilada en papelotes.

Da 4
Por la maana. Cuatro horas de trabajo de campo en grupos de dos o tres personas: transecto, entrevistas con sus respectivos mapas parcelarios y calendarios estacionales. Por la tarde. Presentacin de la informacin de los grupos al equipo en pleno para su anlisis: verificacin de hiptesis, revisin Ml, identificacin de datos faltantes o huccos, PL.

Da 5
Por la maana. Cuatro horas de trabajo de campo en grupos de dos o tres personas: transectos, diagramas institucionales, entrevistas. Por la tarde. Presentacin de la informacin de los grupos al equipo en pleno para su anlisis: verificacin de hiptesis, revisin MI, identificar huecos o datos faltantes, PL.

Da 6
En la maana. Cuatro horas de trabajo de campo en grupos de dos o tres personas: lneas de tendencia, llenar huecos. Por la tarde. Presentacin de Informacin de los grupos al equipo en pleno para su anlisis: confirmacin de hiptesis, identificacin y clasificacin de problemas soluciones y oportunidades. Preparacin de materiales para presentacin a expertos. Discusin de alternativas que aportan los especialistas a la problemtica.

Da 7
Por la maana. Presentacin de los resultados previos a expertos . Discusin de alternativas sustentables.

Por la tarde. Pasar correcciones en limpio (tamao carta y papelotes). Elaboracin de tabla en de la problemtica para priorizacin al da siguiente.

Da 8
Por la maana. Asamblea para presentar resultados a la comunidad. Priorizacin de problemas y oportunidades. Por la tarde. Reflexin por el equipo ERP, PL, organizacin de equipos para planes de accin.

Da 9
Por la maana. Organizacin de equipos para planes de accin. Elaboracin de planes de accin. Por la tarde. Elaboracin de planes de accin.

Da 10
Por la maana. Elaboracin de la memoria del Plan de Manejo Participativo de los Recursos Naturales (PMPRN) para la comunidad y una copia para los de fuera. Organizacin de papelotes para su entrega. Por la tarde. En asamblea, entregar a la comunidad el PMPRN. Evaluacin de la ERP por parte de la comunidad. Despedida. En privado, autoevaluacin del equipo ERP. NOTA: es muy probable que sea necesario que el grupo promotor local siga reunindose con la comunidad para terminar o afinar el Plan.

ANEXO 3 LISTA DE VERIFICACIN PARA LA EVALUACION RURAL PARTICIPATIVA

PROMOCIN
1. 2. Preparacin de la comunidad: informacin, aceptacin y planeacin previa. Seleccin del equipo (seis a doce personas): miembros de la comunidad, interdisciplinariedad, balance genrico, agencias colaboradoras.

TRABAJO PREVIO A LA ERP

3. 4. Sumario de la informacin regional relevante, de diez a quince cuartillas Calendarios 4.1 Calendario para la ERP 4.2 Calendario para las visitas comunitarias 5. Logstica 5.1 Preparacin de alojamiento para los miembros del equipo

5.2 Instalaciones adecuadas para los talleres (un cuarto amplio) 5.3 Preparacin de los materiales para la ERP 5.4 Transporte durante la ERP 5.5 Arreglos para la alimentacin del equipo de la ERP 6. Declaracin de los objetivos de la ERP 7. Plan de entrenamiento 8. Notificacin a las autoridades y a la oficina de seguridad correspondientes .

ANEXO 4
TEMATICA TENTATIVA PARA LA ENTREVISTA I. DATOS SOBRE LA FAMIlIA
o o o

nmero de personas que viven en el predio adultos nios

II. DATOS SOBRE LO ECoNMICO

o o o o o

cuntas personas viven del ingreso familiar cuntas personas trabajan fuera de las tierras de la familia en qu ayudan stas ltimas de lo producido, qu y cunto se destina al autoconsumo y cunto se vende. dnde y cmo se vende.

III. DATOS SOBRE LO SOCIAL

o o o

participacin en organizacin de productores participacin en actividades culturales participacin en actividades religiosas

IV. DATOS SOBRE EL ESQUEMA DEL PREDIO Y EL CALENDARIO ESTACIONAL

o o

sobre el predio: cuntos y de qu tipo sobre el uso del suelo, el agua, los cultivos y los animales (cuntos, cmo, dnde, cundo) sobre las labores productivas: barbecho, dobla, quema, abonos (tipos), insumos, fertilizantes, etctera

V. DATOS SOBRE LA PROBLEmatiCA

o o o

principales problemas y soluciones sugeridas necesidades (econmicas, de espacio, etc.) planes.

ANEXO 5
LA FACILITACIN Y EL TRABAJO EN EQUIPO Los Principios de la Facilitacin a) Qu es la facilitacin?
La facilitacin se refiere a los procesos y las funciones que permiten que un grupo de personas trabajen en torno a un objetivo comn en forma eficiente (haciendo buen uso del tiempo), efectiva (dirigida a la accin) y agradable (creando un clima de confianza y colaboracin).

b) Por qu es necesaria la facilitacin?

El trabajo en grupo ayuda a resolver problemas integrando diferentes puntos de vista y, en el proceso, genera el compromiso de los miembros del grupo a dar seguimiento a las decisiones que se adopten. Pero el trabajo en grupo tiene peligros: o o o o

puede provocarse un "animal multifactico": cada quien jala por su lado trabajo agradable pero poco productivo la agresin del grupo al individuo se olvida lo dicho y lo acordado.

c) Cules son los ingredientes clave para que el trabajo en grupo sea eficiente, efectivo y agradable?
o o

objetivos claros y acordados: qu se pretende lograr? procedimientos claros y acordados: cmo se pretende proceder para alcanzar los objetivos?

una persona encargada de mantener el procedimiento acordado (faclitador): mantiene al grupo en el curso acordado, asegura que las intervenciones sean giles, protege a los individuos una persona encargada de escribir la memoria clel grupo: escribe lo dicho.

d) Cules son los papeles, las funciones y las responsabilidades bsicas del trabajo en grupo? 1. El facilitador
a) Sus funciones: o o o o o o o

ser. neutral en las discusiones y encargarse del proceso enfocar la discusin y la energa del grupo supervisar el tiempo promover la participacin proponer pasos para alcanzar los objetivos y modificaciones al proceso proteger a los participantes de ataques y agresiones apoyar al relator

b) Cmo ser un buen facilitador? Definir claramente su funcin desde el inicio. Lograr que el grupo se ponga de acuerdo respecto al objeti vo de la reunin: qu se pretende lograr?. Cuando se termine la reunin, qu productos se esperan? El proceso que se seguir durante la reunin cmo se proceder hacia los objetivos?, qu pasos se darn?, cunto tiempo se le dedicara a la reunin?. Concentrar el proceso: o o o o o o

resolver las dudas que tenga el grupo no hablar mucho solicitar los comentarios y patticipacin del grupo inducir al dilogo constructivo y minimizar las crticas defender a individuos de ataques de otros ser explcito cuando se ex pongan contenidos

Analizar la reunin o

ayudar a articular puntos de acuerdo o desacuerdo para poder continuar

o o o

recurrir a la memoria para evitar la excesiva redundancia sugerir tiempos lmite para cada intervencin ("la regla de los dos minutos") sugerir modificaciones al proceso y pedir sugerencias sobre cmo agilizar el proceso.

Ser positivo: o o o o o

alentar al grupo no evaluar contribuciones de grupo tratar de no estar a la defensiva ser flexible no temer cometer errores 2. El relator

a) Sus funciones: o o o o

documentar las contribuciones de los individuos y conclusiones del grupo reportar oralmente los logros obtenidos no contribuir al contenido apoyar al facilitador

b) Cmo ser un buen relator? Definir claramente su funcin desde el inicio. Concentrarse en el desarrollo de una memoria fiel a las contribuciones y conclusiones del grupo: o o o o o o o o o

escribir la informacin a la vista de todos (memoria del grupo) escribir con letra grande y clara para que todos puedan leer no anotar sus ideas sin antes presentarlas al grupo usar las palabras y expresiones empleadas por los participantes conocer el lenguaje tcnico no interpretar las contribuciones al escribir hacer preguntas de clarificacin al grupo Mantenerse al ritmo del grupo usar palabras y frases claves

o o o o

abreviar palabras ser paciente, no pone labras "en la boca de la gente" pedir ayuda al grupo poder recapitular pero sin interferir con su trabajo no temer cometer errores ni algunas faltas de ortografa

Organizar las ideas del grupo: o o o o o

destacar conceptos modulares que emergen del grupo marcar y subrayar palabras usar asteriscos, estrellas y otras marcas para clasificar ideas usar colores para destacar y clasificar ideas numerar todas las hojas para mantener en orden la memoria

Ser positivo: tratar de no ser o

incorporar las sugerencias del grupo

3. Los miembros del grupo y sus responsabilidades

o

Aportar a la discusin en forma positiva: dar comentarios constructivos, minimizando la crtica. Asegurar la neutralidad del facilitador: indicar al facilitador cuando entra demasiado al contenido. Respetar al facilitador y apoyar sus funciones: dar apoyo a las recomendaciones del facilitador. Asegurar la fidelidad del relator: leer la memoria escrita a la vista de todos. Escuchar, escuchar, escuchar.

o o