4/4/2013

CSA

EXCEL 2010

Excel 2010 | Claudia Crdova

Centro Suprate! ADOC

Estudiante:

Claudia Isabel Crdova

Vsquez

Maestro:

Ricardo Fonseca

Tema:

lbum de Excel 2010

Materia:

Informtica

Microsoft Excel proporciona varios modos para analizar los datos de una Lista. Puede filtrarse una lista para ver las filas que coinciden con los criterios especficos mediante el comando Filtro. Si desea buscar un valor en una lista utilizando otro valor de la lista; por ejemplo, para buscar el precio de un producto en una lista de productos y de sus precios, puede utilizar el Asistente para consultas. Slo puede aplicar filtros a una lista de una hoja de clculo a la vez. Una tabla filtrada muestra slo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. FILTRO Cuando utilice el comando Filtro, aparecern las flechas de Filtro a la derecha de los rtulos de columna de la lista filtrada. Por ejemplo: Haga que la siguiente tabla muestre nicamente los vendedores de la zona de San Miguel.

Ubquese dentro de la tabla de datos Haga clic en la ficha Datos. Haga clic en el comando Filtro Los encabezados de la tabla se visualizaran de la siguiente manera:

Haga clic en la flecha de autofiltro de la columna Zona y seleccione San Miguel, la tabla se mostrar as:

Se deseleccionan los dems departamentos dejando marcado solo el departamento de San Miguel para que el filtro se aplique con esa condicin y solo muestre los datos pedidos. Al final de haber aplicado el filtro la tabla aparecer de la siguiente manera:

En la parte donde aparece el nmero de la fila se puede notar que los nmeros son de color azul ya que eso significa que ah hay un filtro y los nmeros no son correlativos.

Ejercicio 1 Hacer que la siguiente tabla que se mostrara a continuacin obtenga un filtro en la cual se muestre la columna llamada Lnea con una condicin la cual diga que lo nico que presente sea Ropa utilizando Autofiltros.

Ficha: Datos Grupo: Ordenar y Filtrar Comando: Filtro

Al haber elegido la opcin filtro los ttulos de las columnas aparecern de la forma antes dicho. Se le da clic en el icono que se encuentra en el titulo LINEA.

Se deselecciona todos los productos dejando ropa seleccionado como se muestra a continuacin. Aceptar.

Ejercicio Resuelto:

Puede utilizar el comando Filtro avanzado para aplicar varios criterios a una sola columna, aplicar varios criterios a diferentes columnas o crear criterios que resulten de una frmula Por ejemplo: Haga que l siguiente tabla aparezca un filtro con las siguientes condiciones Producto: Hertland Botn Zona: Chalatenango

Copie los rtulos de la tabla Pegue los rtulos de la tabla tres filas debajo de la tabla de origen. En las filas situadas bajo los rtulos que copi, introduzca los criterios que desea buscar.

Haga clic en una celda de la tabla de origen. Haga clic en la ficha Datos. Haga clic en el comando Avanzadas.

Para filtrar la lista ocultando las filas que no ocupen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla. Para filtrarla copiando las filas que cumplen con los criterios a otra rea de la hoja de clculo, haga clic en Copiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar a y haga clic en la esquina superior izquierda del rea donde desea pegar las filas.

En la casilla Rango de criterios introduzca su referencia, incluidos los rtulos de criterios. Por ejemplo, en la siguiente figura, estamos indicando que deseamos filtrar las remesas del producto Hertland Botn hechas en la zona de Chalatenango. Haga clic en el botn Aceptar y ver este resultado a partir de la celda B50 Ejercicio 2 Hacer que la siguiente tabla que se mostrara a continuacin obtenga un filtro en la cual se muestre la columna llamada Lnea con una condicin la cual diga que lo nico que presente sea Ropa utilizando Filtros Avanzados.

Se copia el rotulo de la tabla al cual se le quiere aplicar el filtro La condicin del filtro (lo que se quiere filtrar) en este caso sera ropa. Ficha: Datos Grupo: Ordenar y Filtrar Comando: Avanzados

Cuando se selecciona ese comando a parecer el siguiente cuadro de dialogo:

Se selecciona copiar a otro lugar para que el filtro no afecte la tabla de origen. Rango de lista: es el rango de la tabla de origen (se selecciona toda la tabla de origen). Rango de criterios: es el rango del titulo y la condicin que copiamos y pegamos anteriormente. Copiar a: se selecciona la casilla en la cual se quiere el cuadro con el filtro. Aceptar. Ejercicio Resuelto:

Las tablas dinmicas son una presentacin interactiva y flexible de los datos incluidos en una tabla. A travs de ella, pueden elegirse los datos que se desean presentar en pantalla, como aparecern y resumirse. TRMINOS UTILIZADOS EN TABLAS DINMICAS Dentro del tema de tablas dinmicas se utilizan algunos trminos que se muestran a continuacin:

Ejemplo: Abra un archivo de Excel Haga clic en una celda de la tabla de datos Haga clic en la ficha Insertar

Haga clic en el comando Tabla dinmica (tambin puede desplegar el men haciendo clic en la flecha al pie del botn para crear un grfico dinmico). Aparecer el cuadro de dilogo para creacin de una tabla dinmica:

Desde aqu puede indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde quiere ubicar la tabla dinmica. Excel ha detectado el rango de celdas donde se encuentran los datos que se utilizarn. Verifique si el rango de celdas est correctamente seleccionado, si no est de acuerdo con el rango actual, borre el contenido de la casilla y haga usted la seleccin, incluyendo los rtulos de las columnas. Puede crear una conexin con otra aplicacin para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel seleccionando la opcin Utilice una fuente de datos externa y seleccionando el archivo fuente.

Seleccione Nueva hoja de clculo para insertar la tabla en una hoja nueva y presione el botn Aceptar.

Se abrir un panel Lista de campos de tabla dinmica a la derecha de la pantalla. Desde este panel puede personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinmica.

Ahora deberemos arrastrar las etiquetas de campo hacia un lugar dentro de la estructura de la tabla. Para el ejemplo arrastraremos la etiqueta Banco hacia el espacio para campos de pgina, la etiqueta Fecha hacia el espacio para campos de fila, la etiqueta Producto hacia el espacio para campos de columna y la etiqueta Pago hacia el rea de datos.

La presentacin de la tabla dinmica es la siguiente:

Puede cambiar en cualquier momento la apariencia de la tabla dinmica utilizando el Panel Lista de campos de Tabla dinmica y arrastrando las etiquetas al campo que necesite. NOTA: Si se aaden ms filas o columnas de datos a un rango fuente, es necesario cambiar el rango fuente de la tabla dinmica, para que esta incluya los nuevos datos.

Ejercicio 3
Crear una tabla dinmica con la siguiente tabla basada en los campos: Fecha (fila), zona (columna), pago (datos), vendedor (pagina) Modifique pagos en tabla matriz y actualice Generar un grafico dinmico a partir de la tabla dinmica actual.

Ficha: Insertar Grupo: Tablas Comando: Tabla Dinmica Al darle clic a Tabla Dinmica, aparecer un cuadro de dialogo como el siguiente:

La tabla original se selecciona automticamente y el siguiente paso es seleccionar la opcin que dice Nueva Hoja de Clculo Existente.

Al haberle dado aceptar automticamente aparece una nueva hoja con un papel activo al lado derecho.

Se colocan los datos como se desean y la tabla va tomando posicin como se le indique.

Ejercicio Resuelto:

La tabla dinmica quedara de la siguiente manera:

Para realizar el grafico: Ficha: Herramientas de Tabla Dinmica Subficha: Opciones Grupo: Herramientas Comando: Grafico Dinmico Se selecciona el grafico deseado sin haber sombreado ningn dato. Aceptar