Pregão Eletrônico 492012 Contratação de Empresa Especializada para Realização de Eventos SRP

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SERVIO PBLICO FEDERAL MINISTRIO DA EDUCAO Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Rio Grande do Sul Reitoria
PREGO ELETRNICO N. 49/2012 CONTRATAO DE EMPRESA PARA A REALIZAO DE EVENTOS, SOB DEMANDA, INCLUINDO ESPAO FSICO, HOSPEDAGEM E ALIMENTAO PARA O IFRS - REITORIA E CMPUS (SRP) PROCESSO N. 23419.001372.2012-99
Data de Abertura: 20/11/2012 s 09:00 horas Local: www.comprasnet.gov.br UASG ................... Fone/Fax: (54) 3449-3333 - E-mail: licitacao@ifrs.edu.br
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A empresa interessada na participao do Prego Eletrnico n. 49/2012 dever preencher as informaes solicitadas neste formulrio, e remet-lo para o IFRS via e-mail: licitao@ifrs.edu.br ou fax (54)3449-3333, caso contrrio o (a) Pregoeiro (a) exime-se da obrigao de comunicar diretamente ao interessado, possveis alteraes no Edital, bem como de esclarecimentos posteriores.
OBS.: dispensado o envio deste quando o download do Edital for realizado pelo site www.comprasnet.gov.br
TERMO DE RETIRADA DO EDITAL PREGO N. 49/2012 - SRP
Empresa: ___________________________________________________________ Endereo:___________________________________________________________ ___________________________________________________________________ CNPJ da Empresa: ___________________________________________________ Responsvel pela Empresa: ____________________________________________ Telefone: ( ) ___________________ Fax: ( ) ____________________________
E-mail:_____________________________________________________________
________________________, ________de _____________ de 2012
__________________________________ Assinatura do Responsvel
Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Rio Grande do Sul Reitoria Processo n23419.001372.2012-99 Prego Eletrnico n 49/ 2012
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EDITAL PREGO ELETRNICO N. 49/2012 CONTRATAO DE EMPRESA PARA A REALIZAO DE EVENTOS, SOB DEMANDA, INCLUINDO ESPAO FSICO, HOSPEDAGEM E ALIMENTAO PARA O IFRS - REITORIA E CMPUS (SRP)
PROCESSO N. 23419.001372.2012-99 A Reitora do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Rio Grande do Sul IFRS, autoridade competente, no uso de suas atribuies, torna pblico para conhecimento dos interessados, que ser realizado, por meio de seus (as) Pregoeiros (as), designados (as) pela Portaria n. 098 de 19 de maro de 2012, publicada no Dirio Oficial da Unio em 23 de maro de 2012 e portaria n 372 publicada em 31 de agosto de 2012, licitao para Registro de Preos na modalidade Prego Eletrnico, do tipo Menor Preo por Item, o qual observar os preceitos de direito pblico e, em especial, as disposies da Lei n. 10.520/2002, do Decreto n. 5.450/2005, do Decreto n 3.931/2001, da Instruo Normativa
SLTI/MPOG n 02/2012, e suas alteraes, da IN 01/20100, da Lei Complementar n. 123/2006, do Decreto n. 6.204/2007, da Lei n. 8.078/1990 - Cdigo de Defesa do Consumidor (L8078 - CDC), aplicando-se, subsidiariamente, a Lei n. 8.666/1993 e suas alteraes e as condies estabelecidas neste Edital e seus Anexos.
Data: 20/11/2012. Horrio de Braslia: 09h00min Endereo eletrnico: www.comprasnet.gov.br - UASG 158141
As propostas devero ser encaminhadas atravs do endereo eletrnico at a data e hora marcadas acima, para abertura da Sesso, quando, ento, encerrar-se- automaticamente a fase de recebimento de propostas.
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1.
DO OBJETO A presente licitao tem por objeto a CONTRATAO DE EMPRESA PARA A
REALIZAO DE EVENTOS, SOB DEMANDA, INCLUINDO ESPAO FSICO, HOSPEDAGEM E ALIMENTAO PARA O IFRS - REITORIA E CMPUS, pelo sistema registro de preos, conforme condies, quantidades e exigncias estabelecidas neste Edital e Anexo I, que passa a fazer parte integrante deste edital, independente de transcrio. 1.1. A licitao ser dividida em itens e grupos, conforme tabela constante do Termo de Referncia Anexo I, facultando-se ao licitante a participao em quantos itens for de seu interesse, e no caso dos grupos, dever oferecer proposta para todos os itens que o compem. 1.2. Havendo divergncias entre a descrio do objeto constante no Edital e a descrio do objeto constante no site Comprasnet, SIASG ou Nota de Empenho, prevalecer, sempre, a descrio deste Edital. 1.2.1. Constituem Anexos a este Edital, dele fazendo parte integrante: Anexo I: Termo de Referncia; Anexo II: Modelo de Proposta de Preos; Anexo III: Atendimento aos Padres de Acessibilidade; Anexo IV: Minuta da Ata.
2.
DA SOLICITAO DE INFORMAES DA IMPUGNAO DO EDITAL
2.1. A Licitante que pretender obter esclarecimentos sobre o Edital e seus Anexos dever solicit-los por escrito, at 03 (trs) dias teis anteriores data fixada para abertura da Sesso Pblica, exclusivamente por meio eletrnico via internet, no e-mail licitacao@ifrs.edu.br. 2.2. As informaes e/ou esclarecimentos sero prestados pelo (a) Pregoeiro (a) atravs do site www.comprasnet.gov.br, ficando todos os licitantes obrigados a acess-lo para obteno das informaes prestadas pelo (a) Pregoeiro (a).
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2.3. Qualquer cidado poder impugnar os termos do ato convocatrio do Prego, na forma eletrnica, at 02 (dois) dias teis antes da data fixada para abertura da Sesso Pblica, conforme o disposto no Artigo 18 do Decreto n. 5.450 de 31 de maio de 2005. 2.4. Caber ao (a) Pregoeiro (a) decidir sobre a impugnao no prazo de at 24 (vinte e quatro) horas. 2.5. Acolhida impugnao contra o ato convocatrio ser definida e publicada nova data para a realizao do certame.
3.
DAS CONDIES DE PARTICIPAO
3.1. Podero participar deste Prego entidades empresariais cujo ramo de atividade seja compatvel com o objeto desta licitao, e que estejam com Credenciamento regular no Sistema de Cadastramento Unificado de
Fornecedores SICAF, conforme disposto no 3 do artigo 8 da Instruo Normativa SLTI/MPOG n 2, de 11.10.10 e suas alteraes. 3.2. No podero participar desta licitao: 3.2.1. Entidades empresariais proibidas de participar de licitaes e celebrar contratos administrativos, na forma da legislao vigente; 3.2.2. Entidades empresariais declaradas suspensas de participar de licitaes e impedidas de contratar com o rgo ou a entidade responsvel por esta licitao, conforme art. 87, inciso III, da Lei n 8.666, de 1993; 3.2.3. Entidades empresariais estrangeiras que no tenham representao legal no Brasil com poderes expressos para receber citao e responder administrativa ou judicialmente; 3.2.4. Quaisquer interessados que se enquadrem nas vedaes previstas no artigo 9 da Lei n 8.666, de 1993; 3.2.5. Entidades empresariais que estejam sob falncia, em recuperao judicial ou extrajudicial, concurso de credores, concordata ou insolvncia, em processo de dissoluo ou liquidao;
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3.2.6.
Entidades
empresariais
que
estejam
reunidas
em
consrcio,
sejam
controladoras, coligadas ou subsidirias entre si.
4. DO CREDENCIAMENTO 4.1. Os licitantes interessados em participar do certame devero providenciar, previamente, o seu credenciamento no portal www.comprasnet.gov.br. 4.2. O credenciamento dar-se- pela atribuio de chave de identificao e de senha, pessoal e intransfervel, para acesso ao sistema eletrnico. 4.2.1. O credenciamento da licitante bem como a sua manuteno, depender de registro cadastral atualizado no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF, que tambm ser requisito obrigatrio para fins de habilitao. 4.3. As empresas no credenciadas no SICAF, e que tiverem interesse em participar do presente Prego, devero providenciar o seu credenciamento (nvel I) no site www.comprasnet.gov.br e sua habilitao junto a qualquer Unidade
Cadastradora dos rgos da Administrao Pblica. 4.3.1. A efetivao de cada nvel s ser realizada quando houver a validao pela Unidade Cadastradora dos documentos
comprobatrios, relacionados no Manual do SICAF, disponvel no Comprasnet. 4.3.2. O login e senha fornecidos no permitem a participao no Prego Eletrnico, caso no ocorra a efetivao do registro cadastral, conforme disposto no pargrafo anterior, no mnimo no nvel Credenciamento. 4.3.3. O credenciamento junto ao provedor do sistema Ministrio do Oramento, Planejamento e Gesto implica responsabilidade legal do licitante ou seu representante legal e a presuno de sua capacidade tcnica para a realizao das transaes inerentes ao Prego Eletrnico 6, Art. 3 do Decreto n. 5.450, de 31/05/2005.
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4.3.4.
O uso da senha de acesso pelo licitante de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transao efetuada diretamente ou por seu representante, no cabendo ao provedor do sistema ou ao IFRS a responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros.
4.3.5.
A perda da senha ou a quebra de sigilo devero ser comunicadas ao provedor do Sistema para imediato bloqueio de acesso.
5.
DO ENVIO DA PROPOSTA DE PREOS
5.1. As propostas devero ser formuladas de acordo com as especificaes contidas no formulrio do Termo de Referncia (Anexo I) e enviadas exclusivamente por meio do sistema eletrnico, atravs do endereo www.comprasnet.gov.br. 5.1.1. O envio da proposta ser efetuado pela utilizao de chave de acesso e senha privativa do licitante, desde o momento da publicao do Edital no Dirio Oficial da Unio, at a data e hora marcadas para abertura da Sesso, quando, ento, encerrar-se- automaticamente a fase de recebimento de propostas. 5.1.2. At a abertura da Sesso, os licitantes podero retirar ou substituir a proposta anteriormente apresentada. 5.2. O licitante ser responsvel por todas as transaes que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrnico, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances, inclusive os atos praticados diretamente ou por seu representante, no cabendo ao provedor do sistema ou a Instituio responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros. 5.3. Incumbir ainda ao licitante acompanhar as operaes no sistema eletrnico durante a Sesso Pblica do Prego, ficando responsvel pelo nus decorrente
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da perda de negcios diante da inobservncia de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexo. 5.4. Independentemente de declarao expressa, a simples apresentao das propostas implica submisso a todas as condies estipuladas neste Edital e seus Anexos, sem prejuzo da estrita observncia das normas contidas neste. O licitante dever enviar sua proposta mediante o preenchimento, no sistema eletrnico, dos seguintes campos: 5.4.1. valor unitrio; 5.4.2. a quantidade de unidades, observada a quantidade mnima fixada no Termo de Referncia para cada item; 5.4.3. dever ser cotada a quantidade total prevista para o item. 5.4.4. Marca; 5.4.5. Fabricante; 5.4.6. Descrio detalhada do objeto: indicando, no que for aplicvel, o modelo, prazo de validade ou de garantia, nmero do registro ou inscrio do bem no rgo competente, quando for o caso; 5.4.7. No sero aceitas somente expresses do tipo conforme edital, atende o edital, conforme modelo, entre outros.
5.5. A descrio do objeto no termo de referncia serve para a Licitante conhecer as caractersticas mnimas e / ou mximas do material ou equipamento que ela deve oferecer. Portanto, recomenda-se que sejam colocadas as informaes tcnicas de catlogo do objeto (observando se esto de acordo com o solicitado no termo de referncia) e que seja evitada a simples cpia da descrio contida neste termo.
5.6.
Se o servio possuir qualquer caracterstica distinta, esta dever ser consignada na proposta, para efeito de avaliao, sob pena de ser-lhe exigido, no momento da entrega, exatamente o servio solicitado no Edital;
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5.7.
Nos preos propostos e nos lances que oferecer devero, estar inclusos todos os custos referentes ao objeto desta Licitao tais como impostos, encargos trabalhistas, previdencirios, fiscais, comerciais, taxas, fretes, seguros e quaisquer outros que incidam ou venham a incidir sobre o objeto licitado;
5.8.
O fornecedor que enviar proposta para os itens agrupados, quando previstos, dever cotar obrigatoriamente todos os itens do grupo, como condio de participao.
5.9.
No se admitir proposta que apresente valor simblico ou irrisrio, de valor zero, excessivo ou manifestamente inexeqvel. Os preos ofertados tanto na proposta inicial, quanto na etapa de lances, sero de exclusiva
responsabilidade do licitante, no lhe assistindo o direito de pleitear qualquer alterao, sob alegao de erro, omisso ou qualquer outro pretexto; 5.10. Os valores constantes no Anexo I correspondem aos preos mximos que a administrao se prope a pagar, em conformidade com o inciso III, do artigo 9, do Decreto n. 3.931/2001. Os preos devero ser expressos em moeda corrente nacional. 5.11. O prazo da validade das propostas ser de no mnimo 60 (sessenta) dias, iniciando-se sua contagem na data da realizao desta licitao, salvo se na mesma constar prazo superior, quando ento prevalecer este prazo, para assinatura da Ata de Registro de Preos. A Ata ser publicada no Dirio Oficial da Unio e os preos registrados tero validade de 12 (doze) meses. 5.12. Os produtos e ou servios sero substitudos, sem nus para a Entidade de Licitao caso no estejam de acordo com as especificaes exigidas e padres de qualidade exigidos. 5.13. Como condio para participao no Prego, a licitante assinalar sim ou no em campo prprio do sistema eletrnico, relativo s seguintes declaraes:
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5.13.1.
que cumpre os requisitos estabelecidos no artigo 3 da Lei
Complementar n 123, de 2006, estando apta a usufruir do tratamento favorecido estabelecido em seus arts. 42 a 49. 5.13.2. a assinalao do campo no apenas produzir o efeito de o licitante
no ter direito ao tratamento favorecido previsto na Lei Complementar n 123, de 2006, mesmo que microempresa, empresa de pequeno porte ou sociedade cooperativa; 5.13.3. que est ciente e concorda com as condies contidas no Edital e seus
anexos, bem como de que cumpre plenamente os requisitos de habilitao definidos no Edital; 5.13.4. que inexistem fatos impeditivos para sua habilitao no certame, ciente
da obrigatoriedade de declarar ocorrncias posteriores; 5.13.5. que no emprega menor de 18 anos em trabalho noturno, perigoso ou
insalubre e no emprega menor de 16 anos, salvo menor, a partir de 14 anos, na condio de aprendiz, nos termos do artigo 7 , XXXIII, da Constituio. 5.13.6. que a proposta foi elaborada de forma independente, nos termos da
Instruo Normativa SLTI/MPOG n 2, de 16 de setembro de 2009. 5.14. A declarao falsa relativa ao cumprimento dos requisitos de habilitao e proposta sujeitar o licitante s sanes previstas no edital (art. 21, 3, do Decreto n 5.450/2005).
6. DA ABERTURA DA SESSO PBLICA E DA FASE COMPETITIVA 6.1. A partir do horrio estabelecido no prembulo deste edital, ter incio sesso pblica do Prego Eletrnico, com a divulgao das Propostas recebidas, conforme item 5 Proposta de Preos e de acordo com o Decreto n. 5.450/2005. 6.2. O (a) Pregoeiro (a) verificar as propostas apresentadas, desclassificando desde logo aquelas que no estejam em conformidade com os requisitos
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estabelecidos no Edital, forem omissas ou apresentarem irregularidades insanveis. A desclassificao de proposta ser sempre fundamentada e registrada no sistema, com acompanhamento em tempo real por todos os participantes. 6.3. O sistema ordenar, automaticamente, as propostas classificadas pelo (a) Pregoeiro (a), sendo que somente estas participaro da fase de lance. 6.4. A no desclassificao da proposta no impede o seu julgamento definitivo em sentido contrrio, levado a efeito na fase de aceitao. 6.5. Aps a anlise das propostas, ser iniciada a etapa competitiva, quando ento os licitantes podero encaminhar lances exclusivamente por meio do sistema eletrnico, sendo imediatamente informados sobre o recebimento dos lances e do valor consignado no registro. 6.6. Os licitantes podero oferecer lances sucessivos, observado o horrio fixado para abertura da Sesso e as regras estabelecidas no Edital. 6.7. O licitante somente poder oferecer lance inferior ao ltimo por ele ofertado e registrado pelo sistema. 6.8. Os lances devero ser ofertados para o valor unitrio do item, com no mximo duas casas decimais aps a vrgula. 6.9. Para os itens que formam grupo, a classificao final ser feita pelo valor global, no entanto, a disputa ser por item. A cada lance ofertado (por item), o Sistema atualizar automaticamente o valor global do grupo sagrando-se vencedora a empresa que ofertar o menor valor global do grupo. 6.10. No sero aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado primeiro pelo sistema. 6.10.1. Durante o transcurso da Sesso Pblica, os licitantes sero informados em tempo real, do valor do menor lance registrado, vedada a identificao dos detentores dos lances.
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6.10.2. No caso de desconexo com o (a) Pregoeiro (a), no decorrer da etapa de lances, se o sistema eletrnico permanecer acessvel aos licitantes, os lances continuaro sendo recebidos, sem prejuzo dos atos realizados. 6.10.3. Quando a desconexo persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a Sesso do Prego ser suspensa e ter reincio somente aps comunicao aos participantes no endereo eletrnico utilizado para divulgao. 6.11. A etapa de lances da Sesso Pblica ser encerrada por deciso do (a) Pregoeiro (a). 6.12. O sistema eletrnico encaminhar aviso de fechamento iminente dos lances, aps o que transcorrer perodo de tempo de at 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado, findo o qual ser automaticamente encerrada a recepo de lances. 6.13. Caso o licitante no apresente lances, concorrer com o valor de sua proposta e, na hiptese de desistncia de apresentar outros lances, valer o ltimo lance por ele ofertado, para efeito de ordenao das propostas. 6.14. Encerrada a etapa de lances, ser efetivada a verificao automtica, junto Receita Federal, do porte da entidade empresarial. O sistema identificar em coluna prpria as microempresas, empresas de pequeno porte e sociedades cooperativas participantes, procedendo comparao com os valores da primeira colocada, se esta for empresa de maior porte, assim como das demais classificadas, para o fim de aplicar-se o disposto nos arts. 44 e 45 da LC n 123, de 2006, regulamentada pelo Decreto n 6.204, de 2007. 6.15. Nessas condies, as propostas de microempresas, empresas de pequeno porte e sociedades cooperativas que se encontrarem na faixa de at 5% (cinco por cento) acima da proposta ou lance de menor preo sero consideradas empatadas com a primeira colocada. 6.16. A melhor classificada nos termos do item anterior ter o direito de encaminhar uma ltima oferta para desempate, obrigatoriamente em valor inferior ao da
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primeira colocada, no prazo de 5 (cinco) minutos controlados pelo sistema, contados aps a comunicao automtica para tanto. 6.17. Caso a microempresa, empresa de pequeno porte ou sociedade cooperativa melhor classificada desista ou no se manifeste no prazo estabelecido, sero convocadas as demais licitantes microempresa, empresa de pequeno porte e sociedade cooperativa que se encontrem naquele intervalo de 5% (cinco por cento), na ordem de classificao, para o exerccio do mesmo direito, no prazo estabelecido no subitem anterior. 6.18. Caso no se ofertem lances e sejam identificadas propostas de preos idnticos de microempresa, empresa de pequeno porte ou sociedades cooperativas empatadas na faixa de at 5% (cinco por cento) sobre o valor cotado pela primeira colocada, e permanecendo o empate at o encerramento do item, o sistema far sorteio eletrnico entre tais fornecedores, definindo e convocando automaticamente o vencedor para o encaminhamento da oferta final de desempate. 6.19. Havendo xito no procedimento de desempate, o sistema disponibilizar a nova classificao de fornecedores para fins de aceitao do valor ofertado. No havendo xito, ou tendo sido a melhor oferta inicial apresentada por microempresa, empresa de pequeno porte ou sociedade cooperativa, ou ainda no existindo microempresa, empresa de pequeno porte e sociedade cooperativa participante, prevalecer a classificao inicial. 6.20. O disposto no subitem 6.15 somente se aplicar quando a melhor oferta inicial no tiver sido apresentada por microempresa ou empresa de pequeno porte.
7. DO JULGAMENTO E DA ACEITAO DAS PROPOSTAS 7.1. Encerrada a etapa de lances e depois da verificao de possvel empate, o Pregoeiro examinar a proposta classificada em primeiro lugar para fim de aceitao.
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7.2.
O Pregoeiro poder convocar o licitante classificado em primeiro lugar para enviar documento digital, por meio de funcionalidade disponvel no sistema (enviar anexo):
7.2.1. Especificao tcnica detalhada, que atenda ao solicitado para o item no edital, atentando s mesmas observaes do item 5.5. 7.2.2. Documentao tcnica do produto, contendo, no mnimo: identificao do fornecedor e especificaes tcnicas do item, comprovadas atravs de documentao do fabricante, atravs de catlogos, folders ou manuais, com imagem do material ofertado (quando for o caso), que contenham as caractersticas em compatibilidade com o Termo de Referncia,
minudenciando a marca, o modelo, tipo, voltagem (quando for o caso) procedncia, garantia ou validade (quando for o caso) e procedncia, alm de outras informaes pertinentes. Sero aceitos tambm documentos extrados de consulta realizada pela Internet na pgina oficial do fabricante. Neste caso, dever ser indicado o endereo eletrnico do fabricante, com meno pgina onde consta a informao apresentada. 7.2.3. Proposta Comercial (vide modelo no Anexo II), devidamente preenchida de acordo com o ltimo lance ofertado ou valor negociado via chat com o pregoeiro, contendo tambm a especificao tcnica detalhada, que atenda ao solicitado para o item no Edital. 7.3. Neste caso, o Sistema encaminhar, via chat, mensagem de convocao do anexo de proposta. Nesse momento, o fornecedor convocado dever encaminhar os arquivos anexos, por meio do link Anexar. A partir deste momento, o fornecedor dever enviar os anexos pelo sistema o mais breve possvel. O pregoeiro a qualquer momento poder estipular um prazo, no inferior a 60 minutos, o qual ser comunicado a todos via chat. Expirado tal prazo, o pregoeiro desclassificar este fornecedor e convocar o prximo classificado, se houver.
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7.4.
Sistema
encaminhar,
via
chat,
mensagem
de
convocao
disponibilizando-a a todos, inclusive para a sociedade. 7.5. O prazo estabelecido pelo Pregoeiro poder ser prorrogado por solicitao escrita e justificada do licitante, formulada antes de findo o prazo estabelecido, e formalmente aceito pelo Pregoeiro. A funo de enviar Anexo do fornecedor desaparecer quando o (a) Pregoeiro (a) clicar no boto Encerrar Convocao. Os Anexos devero ser enviados em arquivo especfico tipo .doc, .odt ou .pdf, e compactados quando for mais de 01 (um) arquivo (.zip).
7.5.1. Caso uma mesma Licitante seja convocada para enviar o anexo de proposta para mais de um item, recomenda-se que sejam enviados os anexos para cada item convocado.
7.6.
Na anlise de propostas, o Pregoeiro poder solicitar amostras, caso julgue necessrio, com o objetivo de verificar a equivalncia do item ofertado ao solicitado em edital.
7.7.
Caso sejam solicitadas AMOSTRAS, as mesmas devero ser enviadas no prazo mximo de 5 (cinco) dias teis, para o endereo constante neste edital ou para outro Cmpus do IFRS, conforme determinado pelo Pregoeiro.
7.8.
Os servidores do Setor de Licitaes juntamente com o Setor Tcnico Requisitante do produto procedero a anlise da amostra em conformidade com as especificaes constantes do Termo de Referncia, adotando os seguintes critrios: a) anlise visual do material b) espessura do material (quando aplicar) c) resistncia do material (quando aplicar) d) capacidade tcnica (quando se aplicar)
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7.9.
Durante a anlise dos materiais, os tcnicos do IFRS podero adotar novos critrios conforme a necessidade do momento.
7.10. A Administrao poder fazer testes com esta amostra para verificar a qualidade do produto apresentado de acordo com o Termo de Referncia. Se o item for material de consumo, a Administrao far uso deste material para testes. No ser feito qualquer pagamento ou indenizao referente s amostras, independentemente de aceitar ou no a proposta. Caso a proposta seja aceita, a amostra ficar retida no IFRS comparao de qualidade com as demais unidades a serem adquiridas. 7.11. Aps o vencimento da ata, ou se a proposta no for aceita, a amostra ficar disposio para que a Licitante retire pessoalmente a amostra em at 30 (trinta) dias. No sendo a amostra procurada no prazo previsto, ela ser integrada ao patrimnio/almoxarifado ou ser descartada.
7.12. Para julgamento e classificao das propostas ser adotado o critrio do menor preo por item/grupo, observadas as especificaes constantes no Termo de Referncia em anexo do presente Prego. 7.13. Se a proposta ou lance de menor valor no for aceitvel ou se a licitante no atender s exigncias habilitatrias, o Pregoeiro examinar as ofertas subsequentes e, assim sucessivamente, na ordem de classificao, at a apurao de uma proposta que atenda as especificaes deste edital. 7.14. O Pregoeiro no poder aceitar propostas acima do preo mximo estimado (Anexo I). Isso ocorrendo, sero feitas negociaes com o fornecedor que ofereceu a melhor proposta. No obtendo xito, verificar com os fornecedores subsequentes a possibilidade de o valor da proposta ficar igual ou abaixo do estimado pela administrao. No logrando xito, o Pregoeiro cancelar o item. 7.15. As negociaes sero realizadas por meio do sistema, podendo ser acompanhada pelos demais licitantes.
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7.16. Ser desclassificada a proposta vencedora com valores superiores aos preos mximos fixados no Termo de Referncia, se frustrada a tentativa de negociao, ou que apresentar preos manifestadamente inexequveis, assim considerados aqueles que no venham a ter demonstrada sua viabilidade atravs de documentao que comprove que os custos so coerentes com os do mercado. 7.17. Se a proposta no for aceitvel, ou se o licitante no atender s exigncias editalicias, o (a) Pregoeiro (a) examinar a proposta subsequente e assim sucessivamente, na ordem de classificao, at a apurao de uma proposta que atenda ao Edital. 7.18. A indicao do lance vencedor, a classificao dos lances apresentados e demais informaes relativas Sesso Pblica do Prego constaro de Ata divulgada no sistema eletrnico, sem prejuzo das demais formas de publicidade, previstas na legislao pertinente.
8. DA HABILITAO DOS LICITANTES 8.1. Para habilitao dos licitantes ser exigida a documentao relativa : I. habilitao jurdica;
II. qualificao econmico-financeira; III. regularidade fiscal perante a Fazenda Nacional, o sistema de Seguridade Social - INSS e o Fundo de Garantia por Tempo de Servio FGTS; IV. regularidade fiscal perante as Fazendas Estaduais e Municipais; V. Prova de Inexistncia de dbitos perante a Justia do Trabalho mediante apresentao de Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas conforme a Lei n 12.440/2011. VI. cumprimento do disposto no inciso XXXIII do art. 7 da Constituio; VII. declarao circunstncias; de fato superveniente, atestando a inexistncia de
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VIII. Declarao de que a empresa licitante conhece e concorda com as condies estabelecidas no edital e que atende aos requisitos de habilitao. IX. Declarao de Elaborao Independente de Proposta. X. No mnimo um atestado de capacidade tcnica, fornecido por pessoa jurdica de direito pblico ou privado, que comprove a aptido do proponente para o fornecimento de bens/servios em caractersticas, quantidades e prazos compatveis com o objeto desta licitao, ou com o item pertinente. O atestado dever ser impresso em folha timbrada e conter o CNPJ, nome, cargo, assinatura do responsvel pela informao e carimbo da empresa. No atestado deve constar tambm se foram cumpridos os prazos de execuo, e a qualidade do mesmo, sem fatos que desabonem sua conduta, alm de estar assinado e datado. Os atestados fornecidos devem vir acompanhados de cpias das notas fiscais que os lastreiem. XI. Alvar Sanitrio (ou Licena Sanitria) do licitante ou do fornecedor onde ser realizado o evento, expedido pela Vigilncia Sanitria Estadual ou Municipal, tal como exigido pela Lei Federal n. 6.360/76 (Art. 2) e Decreto Federal n 79.094/77 (Art. 2). 8.2. A documentao relativa aos incisos I, II e III e IV, do subitem 10.1., ser verificada on line no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF. 8.3. Para atender ao disposto nos incisos VI, VII, VIII e XIX do subitem 10.1., o licitante dever enviar na forma eletrnica as declaraes no momento do cadastro da proposta no site www.comprasnet.gov.br. As mesmas sero dispensadas de apresentao, via fax, e-mail ou correio, tendo em vista que so disponibilizadas ao pregoeiro, atravs do sistema, no momento da habilitao, salvo modificaes no Sistema e/ou solicitaes que se fizerem necessrias.
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8.4.
A documentao exigida no Edital, referente ao item V e X, ser verificada por meio de apresentao atravs de convocao de anexos no sistema ou via email, na prpria sesso do Prego.
8.5.
Caso no seja possvel a consulta diretamente junto aos rgos oficiais, as comprovaes podero dar-se mediante encaminhamento, pela empresa, da documentao atravs do fax constante neste edital, no prazo solicitado pelo Pregoeiro, do comunicado via chat. O Pregoeiro poder solicitar que a referida documentao tambm seja enviada via correio ao endereo indicado.
8.6.
A Comprovao da boa situao financeira da licitante, aferida com base nos ndices de Liquidez Geral (LG), Solvncia Geral (SG) e liquidez Corrente (LC) ser analisada automaticamente pelo SICAF devendo apresentar resultados maiores que um ( >1):
8.6.1.
As empresas que apresentarem resultado inferior ou igual a um em qualquer dos ndices referidos no subitem 10.4, devero comprovar o capital mnimo de 10% do valor estimado da contratao, de acordo com os 2 e 3, do artigo 31, da Lei n 8.666/93;
8.7. Ao fornecedor inscrito no SICAF, cuja documentao de habilitao relativa regularidade fiscal e trabalhista e qualificao econmico-financeira encontrar-se vencida, no referido Sistema, ser facultada a apresentao da documentao atualizada ao Pregoeiro. 8.8. Os licitantes classificados que no estiverem cadastrados no Sistema de Cadastro Unificado de Fornecedores SICAF alm do nvel de credenciamento Nvel I exigido pela Instruo Normativa SLTI/MPOG n 2, de 2010 e suas alteraes, devero apresentar a documentao abaixo, via Comprasnet mediante convocao do pregoeiro, ou via fax ou e-mail divulgado neste edital, nas seguintes condies: 8.9. Habilitao Jurdica (Art. 28 da Lei n 8.666/93):
I - cdula de identidade;
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SERVIO PBLICO FEDERAL MINISTRIO DA EDUCAO Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Rio Grande do Sul Reitoria II - registro comercial, no caso de empresa individual; III - ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por aes, acompanhado de documentos de eleio de seus administradores; IV - inscrio do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de diretoria em exerccio; V - decreto de autorizao, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no Pas, e ato de registro ou autorizao para funcionamento expedido pelo rgo competente, quando a atividade assim o exigir.
a. O estatuto social das sociedades por aes deve estar acompanhado dos documentos de eleio de seus administradores, conforme Lei n 6.404, de 1976. Para ser considerado em vigor, deve observar as exigncias previstas em lei, dentre as quais: I registro na junta comercial; II publicao na imprensa oficial da Unio, ou do Estado, ou do Distrito Federal, conforme o lugar em que esteja situada a sede da companhia e; III publicao em jornal de grande circulao editado na localidade em que est situada a sede da companhia. 8.10. Regularidade fiscal e trabalhista (Art. 29 da Lei n 8.666/93)
I - prova de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF) ou no Cadastro Geral de Contribuintes (CGC); II - prova de inscrio no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver, relativo ao domiclio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatvel com o objeto contratual; III - prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domiclio ou sede do licitante, ou outra equivalente, na forma da lei;
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SERVIO PBLICO FEDERAL MINISTRIO DA EDUCAO Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Rio Grande do Sul Reitoria IV - prova de regularidade relativa Seguridade Social e ao Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS), demonstrando situao regular no cumprimento dos encargos sociais institudos por lei. (Redao dada pela Lei n 8.883, de 1994) V prova de inexistncia de dbitos inadimplidos perante a Justia do Trabalho, mediante a apresentao de certido negativa, nos termos do Ttulo VII-A da Consolidao das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei no 5.452, de 1o de maio de 1943. (Vigncia) (Includo pela Lei n 12.440, de 2011)
a)
Caso o fornecedor seja considerado isento dos tributos estaduais relacionados ao objeto licitatrio, dever comprovar tal condio mediante a apresentao de declarao da Fazenda Estadual do
domiclio ou sede do fornecedor, ou outra equivalente, na forma da lei. 8.11. Qualificao tcnica (Art. 30 da Lei n 8.666/93) - Os documentos referentes a qualificao tcnica esto listados no item 10.1: X. 8.12. Qualificao econmico-financeira (Art. 31 da Lei n 8666/93):
I - balano patrimonial e demonstraes contbeis do ltimo exerccio social, j exigveis e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situao financeira da empresa, vedada a sua substituio por balancetes ou balanos provisrios, podendo ser atualizados por ndices oficiais quando encerrado h mais de 3 (trs) meses da data de apresentao da proposta; II - certido negativa de falncia ou concordata expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurdica, ou de execuo patrimonial, expedida no domiclio da pessoa fsica, com data de expedio no superior a 90 (noventa) dias, quando no houver prazo de validade expresso no documento. III (...) 1o A exigncia de ndices limitar-se- demonstrao da capacidade financeira do licitante com vistas aos compromissos que ter que assumir caso lhe seja adjudicado o contrato, vedada a exigncia de valores mnimos de faturamento anterior, ndices de rentabilidade ou lucratividade. (Redao dada pela Lei n 8.883, de 1994).
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SERVIO PBLICO FEDERAL MINISTRIO DA EDUCAO Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Rio Grande do Sul Reitoria 2o (...) 3o O capital mnimo ou o valor do patrimnio lquido a que se refere o pargrafo anterior no poder exceder a 10% (dez por cento) do valor estimado da contratao, devendo a comprovao ser feita relativamente data da apresentao da proposta, na forma da lei, admitida a atualizao para esta data atravs de ndices oficiais. 4o Poder ser exigida, ainda, a relao dos compromissos assumidos pelo licitante que importem diminuio da capacidade operativa ou absoro de disponibilidade financeira, calculada esta em funo do patrimnio lquido atualizado e sua capacidade de rotao. 5o A comprovao de boa situao financeira da empresa ser feita de forma objetiva, atravs do clculo de ndices contbeis previstos no edital e devidamente justificados no processo administrativo da licitao que tenha dado incio ao certame licitatrio, vedada a exigncia de ndices e valores no usualmente adotados para correta avaliao de situao financeira suficiente ao cumprimento das obrigaes decorrentes da licitao. (Redao dada pela Lei n 8.883, de 1994).
Ativo Circulante + Realizvel a Longo Prazo LG=------------------------------------------------------------------Passivo Circulante + Exigvel a Longo Prazo Ativo Total SG=------------------------------------------------------------------Passivo Circulante + Exigvel a Longo Prazo Ativo Circulante LC=------------------------------------------------------------------Passivo Circulante
8.13. As frmulas dos ndices contbeis referidos devero estar devidamente aplicadas em memorial de clculos juntado ao Balano atualizado.
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8.14.
As empresas constitudas no exerccio em curso devero apresentar cpia do Balano de Abertura ou cpia do Livro Dirio contendo o Balano de Abertura, inclusive com os Termos de Abertura e Encerramento Ainda, de acordo com o disposto na IN 02 de 11/10/2010:
Art. 19. O balano patrimonial apresentado pelo empresrio ou sociedade empresria, para fins de habilitao no SICAF, deve ser registrado na Junta Comercial. (Alterado pela Instruo Normativa n 1, de 10 de fevereiro de 2012). 1 A Administrao poder exigir, para confrontao com o balano patrimonial as informaes prestadas pelo interessado Receita Federal do Brasil. (Alterado pela Instruo Normativa n 1, de 10 de fevereiro de 2012). 2 As pessoas jurdicas, no previstas no caput deste artigo, devero apresentar o balano patrimonial com assinatura de seu representante legal e do contador responsvel, em cpia autenticada ou via original. (Alterado pela Instruo Normativa n 1, de 10 de fevereiro de 2012).
8.15. Fica esclarecido que o no encaminhamento via fax ou e-mail dos documentos atualizados relativos regularidade jurdica, fiscal e econmicofinanceira imediatamente aps o julgamento dos preos ofertados nas propostas e lances significar que a licitante optou por demonstrar tal regularidade por meio do Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF. 8.16. Se os demais documentos de habilitao no estiverem completos e corretos ou contrariarem qualquer dispositivo deste Edital e seus Anexos, o Pregoeiro considerar o proponente inabilitado, devendo instruir o processo com vistas a possveis penalidades. 8.17. No caso de inabilitao, haver nova verificao, pelo sistema, da eventual ocorrncia do empate ficto, previsto nos artigos 44 e 45 da LC n 123, de 2006, seguindo-se a disciplina antes estabelecida para aceitao da proposta subsequente. 8.18. Para fins de habilitao, a verificao pelo IFRS, nos stios oficiais de rgos e entidades emissoras de certides constitui meio legal de prova.
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8.19. Dos documentos das ME/EPPs: 8.19.1. As microempresas e empresas de pequeno porte, por ocasio
da participao no certame licitatrio, devero apresentar toda a documentao exigida para efeito de comprovao de qualificao econmico-financeira e regularidade fiscal e trabalhista, mesmo que esta ltima apresente alguma restrio. Ressaltamos que a habilitao no nvel VI (qualificao econmico-financeira do SICAF), requer a apresentao do balano patrimonial, por se tratar de Sistema de Registro de Preos. (diferentemente do exposto no art. 3 do Decreto n 6.204/2007, para bens para pronta entrega). 8.19.2. Havendo alguma restrio na comprovao da regularidade
fiscal, ser assegurado o prazo de 2 (dois) dias teis, cujo termo inicial corresponder ao momento em que o proponente for declarado o vencedor do certame, prorrogveis por igual perodo, a critrio da Administrao Pblica, para a regularizao da documentao. 8.19.3. A no-regularizao da documentao no prazo previsto no
subitem acima, implicar decadncia do direito contratao, sem prejuzo das sanes previstas no art. 81 da Lei no 8.666, de 21 de junho de 1993, e artigo 7 da lei 10.520 de 17.07.2002, sendo facultado Administrao convocar para nova sesso pblica os licitantes remanescentes, na ordem de classificao, para contratao, ou revogar a licitao. 8.20. Dos documentos do MEI 8.20.1 O Microempreendedor Individual - MEI, por ocasio da participao no certame licitatrio, ser isento da Inscrio Estadual (SEFAZ-RS) por fazer parte da contribuio do Simples Nacional, como previsto no art. 1 do Decreto Estadual de n 47.026, de 25/02/2010; 8.20.2. Caso no prestar servio, a inscrio Municipal isenta;
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8.20.3.
Com relao qualificao econmico-financeira, tambm isento da
apresentao de Balano e Escriturao Contbil, preconizado no 1 do art. 97 da Resoluo n 94 do CGSN, de 29/11/2011, concomitantemente com os 1 e 6, Inc II, do art. 26 da Lei Complementar de n 123, de 14/12/2006 e art. 3 do Decreto de n 6.204, de 05/09/2007.
8.21. Os documentos em original ou por cpia autenticada devero ser apresentados no prazo de 72 horas, aps o encerramento da sesso, para o seguinte endereo:
IFRS REITORIA Departamento de Licitaes e Contratos A/C Pregoeiro(a): ________________________ Prego Eletrnico 49/2012 Rua General Osrio, 348 sala 701 Bairro Centro CEP 95.700-000 Bento Gonalves - RS
8.22. No sero aceitos protocolos de entrega ou solicitao de documento em substituio aos requeridos neste Edital e seus Anexos.
9. DOS RECURSOS 9.1. O Pregoeiro declarar o vencedor e, depois de decorrida a fase de regularizao fiscal de microempresa, empresa de pequeno porte ou sociedade cooperativa, se for o caso, conceder o prazo de no mnimo vinte minutos, para que qualquer licitante manifeste a inteno de recorrer, de forma motivada, isto , indicando contra qual(is) deciso(es) pretende recorrer e por quais motivos, em campo prprio do sistema. 9.2. Havendo quem se manifeste, caber ao Pregoeiro verificar a tempestividade e a existncia de motivao da inteno de recorrer, para decidir se admite ou no o recurso, fundamentadamente.
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9.3.
A falta de manifestao imediata e motivada da licitante quanto inteno de recorrer, importar na decadncia desse direito, ficando o (a) Pregoeiro (a) autorizado a adjudicar o objeto ao licitante declarado vencedor.
9.4.
Uma vez admitido o recurso, o recorrente ter, a partir de ento, o prazo de trs dias para apresentar as razes, pelo sistema eletrnico, ficando os demais licitantes, desde logo, intimados para, querendo, apresentarem contrarrazes tambm pelo sistema eletrnico, em outros trs dias, que comearo a contar do trmino do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos elementos indispensveis defesa de seus interesses.
9.5.
O acolhimento de recurso importar a invalidao apenas dos atos insuscetveis de aproveitamento.
9.6.
Os autos do processo permanecero com vista aos interessados no endereo constante neste Edital. No sero enviadas cpias de documentos por meio eletrnico ou via fax.
10.
DA ADJUDICAO E HOMOLOGAO
10.1. O objeto da licitao ser adjudicado ao licitante declarado vencedor, por ato do Pregoeiro, caso no haja interposio de recurso, ou pela autoridade competente, aps a regular deciso dos recursos apresentados. 10.2. Aps a fase recursal, constatada a regularidade dos atos praticados, a autoridade competente homologar o procedimento licitatrio. Decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos praticados, a Autoridade Competente adjudicar o objeto e homologar o procedimento licitatrio. 11. DA ATA DE REGISTRO DE PREOS
11.1. Homologado o resultado da licitao, o registro de preos ser formalizado atravs da Ata de Registro de Preos na forma da minuta constante do Anexo III e nas condies previstas neste Edital, com o objetivo de registrar
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formalmente proposta de preos para futuros fornecimentos dos produtos objeto deste Prego, com compromisso obrigacional por parte das empresas beneficirias, e sem obrigar que sejam efetivadas pela administrao as aquisies que dele podero advir, conforme Art. 1 e Art. 7 do Decreto n 3.931/01. 11.2. A Ata de Registro de Preos estar integralmente vinculada ao presente Edital, inclusive a seus demais Anexos, em todas as suas clusulas, e s Propostas recebidas e homologadas por ocasio da sesso pblica do certame, independentemente de transcrio, bem como obedecer, na ntegra, ao Decreto n 3.931/01, Lei 8.666/93 e a toda a legislao pertinente. 11.3. A Ata de Registro de Preos ter vigncia de 12 (doze) meses, a partir do cumprimento dos requisitos de publicidade oficial, e estar integralmente condicionada s clusulas deste Edital, independentemente de transcrio. 11.4. No caso do fornecedor primeiro classificado, depois de convocado, no comparecer ou se recusar a assinar a Ata de Registro de Preos, sem prejuzo das sanes a ele previstas neste Edital, o IFRS registrar os demais licitantes, na ordem de classificao. 11.5. A Ata de Registro de Preo poder sofrer alteraes, obedecidas as disposies contidas no art. 65 da Lei n 8.666, de 1993 e suas alteraes.
12. DO CONTROLE E DAS ALTERAES DE PREOS 12.1. Durante a vigncia da ata, os preos registrados sero fixos e irreajustveis, exceto nas hipteses, devidamente comprovadas, de ocorrncia de situao prevista na alnea d do inciso II do art. 65 da Lei n. 8.666/93, devidamente comprovada, ou quando os preos praticados no mercado sofrerem reduo. 12.2. Mesmo comprovada a ocorrncia de situao prevista no. 65 da Lei n. 8.666/93, a Administrao, se julgar conveniente, poder optar por cancelar a Ata e iniciar outro processo licitatrio.
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12.3. A beneficiria, quando for o caso previsto acima, dever formular administrao requerimento para a reviso comprovando a ocorrncia do fato. 12.4. A comprovao ser feita por meio de documentos, tais como: lista de preo de fabricante, notas fiscais de aquisio de matrias-primas, de transporte de mercadorias, alusivas poca da elaborao da Proposta e do momento do pedido da reviso. 12.5. Junto com o requerimento a beneficiria dever apresentar planilhas de custos comparativas entre a data de formulao da Proposta e do momento do pedido de reviso, evidenciando o quanto o aumento de preos ocorrido repercute no valor total pactuado. 12.6. A administrao, reconhecendo o desequilbrio econmico-financeiro,
proceder reviso dos valores pactuados. 12.7. Comprovada a reduo dos preos praticados no mercado nas mesmas condies do registro e definido o novo preo mximo a ser pago pela Administrao, os fornecedores registrados sero convocados pelo IFRS Reitoria para alterao, por aditamento, dos valores registrados na Ata, mantendo o mesmo objeto cotado, na qualidade e nas especificaes indicadas na Proposta. 12.8. As alteraes decorrentes da reviso dos preos sero publicadas no Dirio Oficial da Unio. 12.9. Na hiptese da beneficiria no efetuar a adequao dos preos aos de mercado, o rgo Gerenciador seu critrio poder cancelar, total ou parcialmente, a Ata de Registro de Preos. 12.10. O rgo Gerenciador poder desde que seja conveniente aos interesses da administrao, cancelar, total ou parcialmente, a Ata de Registro de Preos, sem que com isso, a beneficiria tenha direito a interpor recursos, ou a indenizaes.
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13. DOS USURIOS 13.1. Nos termos do Pargrafo 3, art. 8 do Decreto n 3.931/01, durante a vigncia, podero utilizar-se das Atas de Registro de Preos decorrentes deste certame, as entidades usurias do servio relacionado no Anexo I do Edital e que no tenha participado do certame licitatrio, respeitadas, no que couber, as condies e as regras estabelecidas na Lei n. 8.666/93, nos Decretos n. 3.931/01 e n 4.342/02. 13.2. Os rgos usurios no sero obrigados a comprar os materiais registrados dos fornecedores constantes da Ata de Registro de Preos, podendo valer-se de outros meios legais para adquiri-los, observado o disposto neste Edital. 13.3. assegurada aos fornecedores constantes da Ata de Registro de Preos a preferncia de fornecimento, quando, na hiptese deque trata o processo especfico para compra, resultar preo igual ou superior ao registrado.
14. DO CANCELAMENTO 14.1. O cancelamento automtico da Ata de Registro de Preos ocorrer: 14.1.1. por decurso de prazo de vigncia; 14.1.2. quando no restarem fornecedores registrados; ou 14.1.3. por iniciativa da administrao, quando caracterizado o interesse pblico. 14.2. O fornecedor ter seu registro na Ata de Registro de Preos cancelado, por intermdio de processo administrativo especfico, assegurado o contraditrio e a ampla defesa, nas seguintes hipteses; I - A pedido, quando comprovar estar impossibilitado de cumprir com as suas exigncias por ocorrncia de casos fortuitos ou de fora maior; II Pela Administrao, unilateralmente, quando: a) no aceitar reduzir o preo registrado, na hiptese deste se tornar superior queles praticados no mercado;
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b) perder qualquer condio de habilitao e qualificao tcnica exigida no procedimento licitatrio; c) no cumprir as obrigaes decorrentes da Ata de Registro de Preos; d) no comparecer ou se recusar a retirar, no prazo estabelecido, os pedidos de compra decorrentes da Ata de Registro de Preos, sem justificativa aceitvel; e) caracterizada qualquer hiptese de inexecuo total ou parcial das condies estabelecidas na Ata de Registro de Preos ou nos pedidos de compra dela decorrentes por razes de interesse pblico, devidamente motivadas e justificadas. 14.3. O cancelamento do registro do fornecedor ser devidamente autuado no respectivo processo administrativo e ensejar aditamento da Ata pelo rgo ou entidade responsvel, que dever informar aos demais fornecedores registrados a nova ordem de registro.
15. DA DOTAO ORAMENTRIA 15.1. As despesas da presente licitao correro conta dos recursos consignados em dotao oramentria prpria, prevista no Oramento da Unio. 15.2. Ressaltando-se que, poca da efetivao da aquisies/contrataes que podero advir deste processo licitatrio, os recursos oramentrio
correspondentes correro s custas de cada Unidade Gestora solicitante ou decorrentes de Termo de Cooperao especfico.
16. DAS CONDIES DE FORNECIMENTO 16.1. O IFRS Reitoria ser o rgo responsvel pelo controle e administrao da Ata de Registro de Preo decorrente desta licitao, e indicar, sempre que solicitada pelos rgos usurios, respeitada a ordem de registro e os quantitativos a serem adquiridos, o fornecedor para o qual ser emitido o pedido de compra.
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16.2. As aquisies/contrataes dos itens constantes do presente Registro de Preos ocorrero de acordo com as necessidades e convenincias do IFRS, e desde que exista o respectivo crdito oramentrio, mediante a emisso de Nota de Empenho. 16.3. O fornecedor dever apresentar a CANTRATANTE a planilha de Atendimento aos padres de acessibilidade conforme Portaria do MEC 976/2066 modelo no anexo III, conforme a necessidade de cada evento. 16.4. Quando o vencedor da licitao recusar-se a cumprir o empenho, prazo e condies estabelecidas no ato convocatrio da licitao, o IFRS, poder convocar outro licitante, segundo a ordem de classificao, para, aps a comprovao dos requisitos habilitatrios e feita negociao, assinar o contrato, sem prejuzo das multas e demais cominaes legais. 16.5. Quando o pedido do servio for emitido por rgo que no tenha participado do certame licitatrio, ser da inteira responsabilidade e iniciativa desse todos os atos de administrao junto aos fornecedores. 16.6. Considerando que cada Nota de Empenho ser de execuo imediata, ser dispensada a celebrao instrumento especfico de contrato, na forma do disposto no 4 do artigo 62 da Lei n 8.666/93. 16.7. O contrato de fornecimento s estar caracterizado mediante a confirmao de recebimento da nota de empenho, pelo fornecedor. 16.8. O fornecedor ficar obrigado a atender todos os pedidos efetuados durante a vigncia desta Ata, mesmo que a entrega deles decorrente estiver prevista para data posterior do seu vencimento. 16.9. Se a qualidade dos produtos entregues no corresponder s especificaes exigidas no edital do Prego que precedeu a presente Ata, a remessa do produto apresentado ser devolvida ao fornecedor, para substituio no prazo mximo de 5 (cinco) dias, independentemente da aplicao das sanes cabveis.
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16.10. O fornecedor ficar obrigado a manter, durante toda a execuo do contrato, em compatibilidade com as obrigaes por ele assumidas, todas as condies de habilitao e qualificao exigidas neste edital e seus anexos.
17. ACRSCIMOS DE QUANTITATIVOS 17.1. O IFRS poder adquirir quantitativos superiores queles registrados para cada item, limitado a 25 % (vinte e cinco por cento) do total estimado para o item. 17.2. Na hiptese prevista no item anterior, a aquisio se dar pela ordem de registro e na razo dos respectivos limites de fornecimento registrados na Ata.
18. DA ENTREGA/EXECUO DO SERVIO 18.1. Os produtos/servios devero ser entregues/executados no local onde ocorrer o evento, no horrio de expediente, devendo o fornecedor ou o transportador por ele contratado certificar-se antecipadamente quanto a feriados locais ou alteraes nos horrios de expediente. 18.1.1. Fica a cargo do fornecedor ou transportador por ele contratado a
descarga e movimentao do equipamento ou material do veculo at o local designado pelo servidor responsvel pelo recebimento. 18.2. A Administrao rejeitar, no todo ou em parte o bem ou servio em desacordo com o contrato. 18.3. O contratado obrigado a reparar, corrigir, remover ou substituir, por conta prpria, no todo ou em parte, objeto em que se verifiquem vcios, defeitos ou incorrees resultantes da execuo ou de materiais empregados, ainda que tenha sido recebido definitivamente o objeto do contrato.
19. DO PAGAMENTO 19.1. O pagamento ser realizado aps a prestao de servio e ser creditado em nome da contratada, mediante ordem bancria em conta corrente por ela
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indicada ou, por meio de ordem bancria para pagamento de faturas com cdigo de barras, uma vez satisfeitas s condies estabelecidas. 19.2. Ser efetuado pagamento somente do servio efetivamente executado. 19.3. O prazo para pagamento ser, em at 05 (cinco) dias teis, contado a partir da data do atesto das faturas/notas ficais. 19.4. O atesto somente ser efetuado pelo rgo aps verificao da conformidade dos servios prestados conforme especificaes e certificaes constantes em edital. 19.5. Os pagamentos mediante emisso de qualquer modalidade de ordem bancria sero realizados desde que a contratada efetue a cobrana de forma a permitir o cumprimento das exigncias legais, principalmente no que se refere s retenes tributrias. 19.6. Previamente contratao e antes de cada pagamento ser realizada consulta on line ao SICAF, nos termos do pargrafo 1 do art. 3 da IN 02/2010-SLTI/MPOG, visando apurar a regularidade da situao do fornecedor e tambm ao stio www.tst.jus.br/certidao para comprovar a inexistncia de dbitos inadimplidos perante a Justia do Trabalho, at que o sistema SICAF esteja adaptado para disponibilizar a informao. 19.7. Caso seja constatada irregularidade da situao junto ao SICAF, o pagamento no ser suspenso, mas a contratada ser notificada para providenciar a regularizao no prazo de 30 (trinta) dias corridos sob pena de resciso do contrato. O prazo poder ser prorrogado a critrio do IFRS. 19.8. Em casos de eventuais atrasos de pagamento, provocados exclusivamente pela Administrao, fica convencionado que o valor devido ser acrescido de atualizao financeira, e sua apurao far-se- desde a data de seu vencimento at a data do efetivo pagamento, em que os juros de mora sero calculados taxa de 0,5% (meio por cento) ao ms, ou 6% (seis por cento) ao ano, mediante aplicao das seguintes formulas:
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I = (TX/100) 365 EM = I x N x VP, Onde: I = ndice de atualizao financeira; TX = Percentual da taxa de juros de mora anual; EM = Encargos moratrios; N = Nmero de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; VP = Valor da parcela em atraso
19.9. Qualquer erro no documento fiscal competente, ou outra circunstncia que desaprove a liquidao da despesa, ser motivo de correo pela Contratada, gerando a suspenso do prazo de pagamento at que seja definitivamente regularizada a situao, no ocorrendo, neste caso, quaisquer nus para o IFRS. 19.10. Caso o vencimento da Nota Fiscal recaia em final de semana, feriado ou em dia que no haja expediente no IFRS, fica o pagamento prorrogado para o 1 dia til subseqente. 20. DAS PENALIDADES E SANES ADMINISTRATIVAS APLICAVEIS POR INADIMPLEMENTO 20.1. Em caso de inexecuo do contrato, erro de execuo, execuo imperfeita, mora de execuo, quantidade inferior ao solicitado, inadimplemento contratual ou no veracidade das informaes prestadas, a Contratada estar sujeita s seguintes sanes administrativas, garantida prvia defesa: I. Advertncia. II. Multas (que podero ser recolhidas em qualquer agncia integrante do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Rio Grande do Sul, a ser preenchido de acordo com instrues fornecidas pela Contratante):
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a) de 05% (dez por cento) sobre o valor total da nota de empenho, por dia de atraso na entrega do material/servio, limitados a 10% (dez por cento) do mesmo valor. b) de 10% (dez por cento) sobre o valor total da Nota de Empenho, por infrao a qualquer clusula ou condio do Edital, no especificada na alnea a deste inciso, ou pela entrega do material/servio em desacordo com a proposta apresentada pela empresa, aplicada em dobro na reincidncia. c) de 10% (dez por cento) sobre o valor total da Proposta vencedora, no caso de recusa injustificada da licitante adjudicatria em assinar o Contrato ou deixar de apresentar os documentos exigidos, nos prazos e condies estabelecidas neste Edital. d) de 10% (dez por cento) sobre o valor total da Proposta, no caso de resciso do contrato por ato unilateral da Administrao, motivado por culpa da Contratada, garantida prvia defesa, independente das demais sanes cabveis; e) de 10% (dez por cento) sobre o valor do material/servio a ser restitudo, pelo atraso na entrega ou em desacordo ao exigido pelo IFRS, somado ao valor do material/servio quando o mesmo no for entregue. f) de 10% (dez por cento) sobre o valor da Nota de Empenho pelo atraso em material/servio a ser substitudo. O prazo para substituio do material/servio ser definido pelo IFRS. Passado esse prazo e no concluda a substituio, a critrio da Administrao, poder ocorrer a no-aceitao do servio e/ou a sua substituio, de forma a configurar, nessa hiptese, inexecuo parcial da obrigao assumida;
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g) de 0,5% (cinco dcimos por cento) ao dia sobre o valor adjudicado, no caso de no-substituio do material/servio no prazo determinado no Termo de Referncia, caso no esteja de acordo com as especificaes exigidas em edital, limitada incidncia a 10 (dez) dias teis. Aps o dcimo dia e a critrio da administrao, poder a ocorrer a no-aceitao do produto e/ou a sua substituio, de forma a configurar, nessa hiptese, inexecuo parcial da obrigao assumida. III. Suspenso temporria de participao em licitao, impedimento de contratar com a Administrao, por prazo no superior a 2 (dois) anos; IV. Declarao de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administrao Pblica enquanto perdurarem os motivos determinantes da punio, ou at que seja promovida a reabilitao perante a prpria autoridade que aplicou a penalidade, que ser concedida sempre que o contratado ressarcir a Administrao pelos prejuzos resultantes e aps decorrido o prazo da sano aplicada com base no inciso anterior; V. Impedimento de licitar e contratar com a Unio e descredenciamento do SICAF, pelo prazo de at 05 (cinco) anos, a licitante que, convocada dentro do prazo de validade da sua proposta, no assinar o Contrato, a Ata de Registro de Preos ou no retirar a Nota de Empenho/Autorizao de Fornecimento, deixar de entregar documentao solicitada, apresentar documentao falsa, ensejar o retardamento da execuo de seu objeto, no mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execuo do objeto, comportar-se de modo inidneo, fizer declarao falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito ampla defesa, sem prejuzo das multas previstas no inciso II deste instrumento editalcio. 20.2. No processo de aplicao de sanes assegurado o direito ao contraditrio e ampla defesa, facultada defesa prvia do interessado no prazo de 05 (cinco) dias teis contados da respectiva intimao.
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20.3. As sanes sero obrigatoriamente registradas no SICAF, e no caso de impedimento de licitar e contratar com a Unio, a licitante dever ser descredenciada por igual perodo, sem prejuzo das multas aqui estipuladas e tambm previstas na Lei n. 8.666/93. 20.4. O valor das multas aplicadas dever ser recolhido no prazo de 05 (cinco) dias teis, a contar da data da notificao. Se o valor da multa no for pago, ou depositado, ser automaticamente descontado do pagamento a que a Contratada fizer jus. Em caso de inexistncia ou insuficincia de crdito da Contratada o valor devido ser abatido da garantia, quando houver. Sendo a garantia insuficiente, dever ser cobrado o valor complementar. A multa no paga ser cobrada administrativamente e/ou judicialmente, com a inscrio na Dvida Ativa da Unio. 20.5. As sanes previstas nos incisos I e III, podero ser aplicadas juntamente com a do inciso II, da mesma clusula. 21. DA FISCALIZAO 21.1. Os itens, objeto desta licitao, a serem contratados sero objeto de acompanhamento, controle, fiscalizao e avaliao por servidor designado. 21.2. A Fiscalizao exercida no interesse da Administrao; no exclui nem reduz a responsabilidade da CONTRATADA, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade, e, na sua ocorrncia, no implica co-responsabilidade do Poder Pblico ou de seus agentes e prepostos. 21.3. A CONTRATANTE se reserva o direito de rejeitar no todo ou em parte o objeto deste contrato, se em desacordo com as especificaes e as Clusulas Contratuais. 21.4. Quaisquer exigncias da Fiscalizao, inerentes ao objeto do Contrato, devero ser prontamente atendidas pela CONTRATADA sem nus para a CONTRATANTE.
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22. DAS OBRIGAES DA CONTRATANTE 22.1. Alm das obrigaes resultantes da observncia da Lei n. 8.666/93, so, obrigaes do Contratante o disposto no Termo de Referncia, Anexo I deste Edital.
23. DAS OBRIGAES DA CONTRATADA 23.1. A licitante vencedora obriga-se a prestar os servios ora licitados conforme Termo de Referncia, Anexo I deste Edital. 24. DAS DISPOSIES GERAIS 24.1. As normas que disciplinam este Prego sero sempre interpretadas em favor da ampliao da disputa entre as interessadas, atendidos o interesse pblico e o da Administrao. 24.2. Esta Licitao poder ser revogada pela Autoridade Competente em face de razes de interesse pblico; por motivo de fato superveniente devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar o ato, ou anulada por ilegalidade, de ofcio ou por provocao de terceiros, mediante escrito e fundamentado, sem que os licitantes tenham direito indenizao em decorrncia da anulao do procedimento licitatrio, ressalvado o direito do contratado de boa-f de ser ressarcido pelos encargos que tiver suportado no cumprimento do contrato. 24.3. facultado ao (a) Pregoeiro (a) ou Autoridade Superior, em qualquer fase da licitao, a promoo de diligncia destinada a esclarecer ou a completar a instruo do processo. 24.4. Qualquer modificao no presente Edital ser divulgada pela mesma forma que se divulgou o texto original, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido, exceto quando, inquestionavelmente, a alterao no afetar a formulao da proposta. 24.5. Na contagem dos prazos estabelecidos neste Edital e seus Anexos, excluirse- o dia do incio e incluir-se- o do vencimento. Vencendo-se os prazos somente em dias de expediente normais.
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27.5. Todos os horrios estabelecidos no Edital, no aviso e durante a Sesso Pblica observaro, para todos os efeitos o horrio de Braslia, inclusive para contagem de tempo e registro no sistema eletrnico e na documentao relativa ao certame. 27.6. Nenhuma indenizao ser devida s licitantes pela elaborao e/ou apresentao de documentos relativos ao presente Edital. 27.7. Cpias deste Edital e Anexos, bem como informaes sobre a presente licitao, podem ser obtidas de segunda a sexta-feira, no horrio das 08:30 s 11:30 horas e das 14:00 s 17:00 horas, na sede do IFRS Reitoria sito a Rua General Osrio, 348 Sala 701. Bairro Centro, na cidade de Bento Gonalves - RS, ou pelo e-mail licitacao@ifrs.edu.br 27.8. Na impossibilidade da concluso dos trabalhos deste Prego na mesma data de abertura, e em face de deciso do (a) Pregoeiro (a), poder ser determinada a continuidade das atividades em dia subseqente. 27.9. A indicao do lance vencedor, a classificao dos lances apresentados e demais informaes relativas sesso pblica do Prego constaro de ata divulgada no sistema eletrnico, sem prejuzo das demais formas de publicidade, previstas na legislao pertinente. 25. DO FORO 25.1. Na hiptese de procedimento judicial decorrente desta licitao fica eleito o Foro da Justia Federal de Bento Gonalves RS.
Bento Gonalves, 29 de outubro de 2012 ______________________________ GIOVANI SILVEIRA PETIZ PR REITOR DE ADMINISTRAO
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ANEXO I TERMO DE REFERNCIA 1. OBJETO A presente licitao tem por objeto a futura contratao de Empresa especializada para realizao de Eventos, sob demanda, incluindo espao fsico, hospedagem, alimentao e equipamentos diversos para o IFRS Reitoria e Cmpus (SRP).
2.
DESCRIO DETALHADA DO OBJETO E ORAMENTO Servios de organizao de eventos com fornecimento de local para
acomodao, salo/auditrio, salas para palestras, equipamentos audiovisuais e de comunicao incluindo hospedagem e alimentao, no mbito do IFRS Reitoria e Cmpus. As especificaes dos materiais e quantidades esto apresentadas na planilha especificaes tcnicas mnimas.
2.1 As propostas apresentadas devem atender no mnimo as especificaes, quantidades e o preo mximo por item conforme informado na tabela abaixo:
GRUPO 1 LOCAL DE REALIZAO DO EVENTO: BENTO GONALVES/RS I SAPEA Seminrio sobre Avaliao dos Processos de ensino-Aprendizado no IFRS. Provvel data do Evento: 13 e 14 de dezembro/2012 2 dias O local dever disponibilizar ponto de acesso a internet wireless durante todo o evento para todos os participantes e linha telefnica.
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Valor de referncia por unidade (R$) Valor de referncia Total (R$)
Item 1.
Descrio SALAS PARA PALESTRAS: climatizada, com capacidade aproximada para 250 pessoas sentadas, com instalaes adequadas para a realizao de palestras. Contendo a disposio no mnimo, os seguintes equipamentos: Televisor 29, DVD, flip Chart, quadro branco, CD player, 1 porta-banner e 01 ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless. A contratada dever fornecer gua mineral em garrafas individuais com e sem gs, copos de vidro e bandejas para as mesas diretoras, sala de apoio, imprensa e coordenao, durante o perodo do evento; gua mineral (gales de 20 litros) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. Garrafas de caf (1 litro) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. Ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless para os participantes. UNIDADE/DIRIA/PESSOA SALAS PARA OFICINAS TEMTICAS Com capacidade mnima de 30 a 120 pessoas em cada sala, isoladas acusticamente, destinadas s oficinas temticas/minicursos do evento. Cada sala dever dispor no mnimo os itens abaixo: 1 notebook com ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless.; verso mnima do Windows 7, 2 DUO GB RAM, MSoffice 2007, com placa de som, drive de CD e DVD-ROM e configurao para a rede de informtica... 1 projetor multimdia: verso mnima de 4.000 lumens; 1 tela de projeo: dimenses 150 cm x 150 cm ar condicionado; cadeiras estofadas com pranchetas ou cadeira/mesa tipo escolar para todos os participantes; Ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless para os participantes UNIDADE/DIRIA/PESSOA SALA DE APOIO AOS ORGANIZADORES DO EVENTO Sala destinada coordenao do evento, assessoria de imprensa e assessoria de Cerimonial e relaes pblicas, contendo no mnimo: 1 notebook com ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless, verso mnima do Windows 7, 2 DUO GB RAM, MSoffice 2007, com placa de som, drive de CD e DVD-ROM e configurao para a rede de informtica... 1 impressora: configurao laser; 4 mesas e 4 cadeiras; Sofs e/ou poltronas para 4 lugares; Ar condicionado. UNIDADE/DIRIA GARAGEM Garagem coberta e segura para carros QUARTO TIPO SINGLE (individual): Apartamento executivo: Caf da caf da manh incluso Check-in: Check-out: Os apartamentos devero possuir TV a cabo, telefone, minibar, rdio relgio, wirelles, secador de cabelo, cofre eletrnico e ar condicionado, banheiro e acomodaes confortveis. O hotel que ir prestar o servio dever comunicar a cada hspede que qualquer despesa extra com o servio de quarto ser de inteira
Qtde
Un
a) 1 b) c) d) e) 2.
250
diria/pessoa
11,47
2.867,50
a)
2 b) c) d) e) f) g) 3.
480
diria/pessoa
11,47
5.505,60
a) 3 b) c) d) e) f) 4 4. a) 5. a) b) c)
sala
642,66
642,66
30
Unidade
10,30
309,00
Unidade
173,00
692,00
d)
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responsabilidade do mesmo, inclusive ligaes interurbanas e locais realizadas. O IFRS no se responsabilizar por despesas extras dos hspedes. e) O caf da manh dever ser composto de, pelo menos, 3 tipos de pes, 2 tipos de sucos, caf leite, salgados e/ou sanduches, bolo, biscoito doce e salgado e frutas diversas Devero ser retirados dos frigobares quaisquer tipos de bebidas alcolicas e bloqueados os telefones nos quartos para ligaes interurbanas. 6. QUARTOS DUPLOS OU TRIPLOS Apartamento executivo: a) Caf da caf da manh incluso b) Check-in: Check-out: c) Os apartamentos devero possuir TV a cabo, telefone, minibar, rdio relgio, wirelles, secador de cabelo, cofre eletrnico e ar condicionado, banheiro e acomodaes confortveis. d) O hotel que ir prestar o servio dever comunicar a cada hspede que qualquer despesa extra com o servio de quarto ser de inteira responsabilidade do mesmo, inclusive ligaes interurbanas e locais realizadas. O IFRS no se responsabilizar por despesas extras dos hspedes. e) O caf da manh dever ser composto de, pelo menos, 3 tipos de pes, 2 tipos de sucos, caf leite, salgados e/ou sanduches, bolo, biscoito doce e salgado e frutas Devero ser retirados dos frigobares quaisquer tipos de bebidas alcolicas e bloqueados os telefones nos quartos para ligaes interurbanas. 7. ALMOO EM EVENTO a) O cardpio dever conter no mnimo de: 03 tipos de saladas; variedades de saladas verdes; tubrculos, verduras cozidas, cruas e outras guarnies; 02 tipos de pratos quentes; 03 tipos de carnes (vermelha e branca incluindo peixe); arroz branco; arroz integral e 02 tipos de massas; 03 tipos de sobremesa, sendo uma diet/light e 01 fruta. b) As refeies devem ser servidas em servio no privativo, incluindo 01 refrigerante, 01 suco natural ou 01 gua mineral; refeio tipo Buffet completo, servido em salo ou outro ambiente adequado e agradvel, devidamente climatizado, no sistema selfservice. OBS c) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; d) As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. 8. JANTAR EM EVENTOS a) O cardpio dever conter no mnimo de: 03 tipos de saladas; variedades de saladas verdes; tubrculos, verduras cozidas, cruas e outras guarnies; 02 tipos de pratos quentes; 03 tipos de carnes (vermelha e branca incluindo peixe); arroz branco; arroz integral e 02 tipos de massas; 03 tipos de sobremesa, sendo uma diet/light e 01 fruta. b) As refeies devem ser servidas em servio no privativo, incluindo 01 refrigerante, 01 suco natural ou 01 gua mineral; refeio tipo Buffet completo,servido em salo ou outro ambiente adequado e agradvel, devidamente climatizado, no sistema selfservice. OBS c) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA
80
Unidade
147,60
11.808,00
300
Unidade
27,80
8.340,00
100
Unidade
34,00
3.400,00
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9. a) COFFE BREAK - TIPO 2 Contendo no mnimo: - Bebidas quentes: caf, ch e leite - Bebidas frias: gua mineral e 02 variedades de suco de frutas. - 02 variedades de doces; - 02 variedades de salgados. Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. O servio de coffee break ser realizado no local do evento a ser determinado pela CONTRATANTE, e dever ter durao de at 20 minutos, sendo no mximo 02 (dois) coffee breaks Por dia de evento.
OBS: b) 9 c)
450
Unidade
12,50
5.625,00
10 11 12 13 14
10. GARRAFAS DE GUA MINERAL (500 ml) 11. BOMBONAS COM GUA (20 litros) 12. GARRAFAS TRMICAS COM CAF (2 ltros) 13. GARRAFAS TRMICAS COM CH (2 ltros) 14. SONORIZAO (at 150 pessoas) a) Mnimo: 1 data show , 1 notebook, sistema de sonorizao para at 150 pessoas 15. NOTEBOOK No mnimo com as seguintes especificaes: a) Sistema Operacional Windows 7 b) Microsoft Office 2007 ou superior c) Libre Office d) Leitor de PDFs e) Processador Core 2 Duo ou superior f) 4GB de memria RAM g) Conexo com a internet banda larga h) Wireless i) Som j) Gravador de DVD k) 3 portas USB l) Conexo de sada para projetor/Datashow (VGA) m) Extenso (filtro de linha) e Fonte de alimentao. 16. PROJETOR MULTIMDIA a) Projetor no mnimo de 2500 ANSI Lumens, possuir entradas de vdeo composto (RCA), S-Vdeo (PS2), HDMI, VGA, audio (P2). Contendo controle remoto, Cabo VGA, cabo AC tripolar, Case. Bivolt Automtico - 100 a 240V. 17. IMPRESSORA/COPIADORA a) Multifuncional laser monocromtica b) Conexo USB c) Transformador de voltagem de 220V para 110V d) Folhas A4 e) Cartucho de toner reserva f) Cabo USB e cabo de energia g) Extenso (filtro de linha) 18. TELA DE PROJEO a) Tela branca opaca para projeo frontal, porttil de fcil manuseio e instalao, medidas da rea de projeo ajustvel at: 1,80 x 1,80 (+/- 100 polegadas), acompanhada trip telescpico de altura mxima de 03 metros, integrado a todo o conjunto.
200 4 10 5 2
Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade
3,12 10,20 9,25 7,25 626,00
624,00 40,80 92,50 36,25 1.252,00
15
Unidade
120,90
241,80
16
Unidade
166,97
333,94
17
Unidade
138,33
276,66
18
Unidade
67,88
135,76
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19. TV LCD OU LED a) Televiso de no mnimo 32, de LED, FULL HD 1920x1080p, Bivolt, Controle remoto, Pilha, Cabo de fora, Manual em portugus. Entradas: Entrada vdeo componente (traseira), entrada udio e vdeo (traseira), entrada HDMI (traseiras), entrada USB DivX HD (Lateral), entrada RF para TV a Cabo, entrada RF para TV aberta (Digital e Analgico). 20. MICROFONE a) Microfone sem fio. Frequncia de resposta de 50 a a15000 Hz, pilhas AA. Receptor - conector do receptor XLR 3 pinos, P-10; Bivolt.
19
Unidade
150,32
300,64
20
Unidade
99,33
397,32
VALOR TOTAL ESTIMADO PARA O GRUPO
42.921,43
GRUPO 2 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: BENTO GONALVES/RS Encontro de Equipes de Implantao PRONATEC nos Cmpus do IFRS. Provvel data do Evento: primeira quinzena de dezembro/2012 2 dias O local dever disponibilizar ponto de acesso a internet wireless durante todo o evento para todos os participantes e linha telefnica. Valor de Valor de referncia por referncia Item Descrio Qtde Un unidade (R$) Total (R$) 21. AUDITRIO CLIMATIZADO (150 PESSOAS) com ar condicionado central e capacidade aproximada para 150 pessoas sentadas, com instalaes adequadas para a realizao do evento. Contendo a disposio no mnimo, os seguintes equipamentos: Televisor 29, DVD, flip Chart, quadro branco, CD player, 1 porta-baner e 01 ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless. a) A contratada dever fornecer gua mineral em garrafas 21 individuais com e sem gs, copos de vidro e bandejas para as 300 diria/pessoa 11,77 3.531,00 mesas diretoras, sala de apoio, imprensa e coordenao, durante o perodo do evento; a) gua mineral (gales de 20 litros) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. b) Garrafas de caf (1 litro) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. c) Mesa para autoridades decorada; d) UNIDADE/DIRIA/PESSOA 22. SALA DE APOIO AOS ORGANIZADORES DO EVENTO Sala destinada coordenao do evento, assessoria de imprensa e assessoria de Cerimonial e relaes pblicas, contendo no mnimo: a) 1 notebook com ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless, verso mnima do Windows 7, 2 DUO GB RAM, MS22 office 2007, com placa de som, drive de CD e DVD-ROM e 2 Sala 642,66 1.285,32 configurao para a rede de informtica... b) 1 impressora: configurao laser; c) 4 mesas e 4 cadeiras; d) Sofs e/ou poltronas para 4 lugares; e) Ar condicionado. f) UNIDADE/DIRIA 23 23. GARAGEM a) Garagem coberta e segura para carros 20 Unidade 10,30 206,00
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24. QUARTOS DUPLOS OU TRIPLOS Apartamento executivo: a) Caf da caf da manh incluso b) Check-in: Check-out: c) Os apartamentos devero possuir TV a cabo, telefone, minibar, rdio relgio, wirelles, secador de cabelo, cofre eletrnico e ar condicionado, banheiro e acomodaes confortveis. d) O hotel que ir prestar o servio dever comunicar a cada hspede que qualquer despesa extra com o servio de quarto ser de inteira responsabilidade do mesmo, inclusive ligaes interurbanas e locais realizadas. O IFRS no se responsabilizar por despesas extras dos hspedes. e) O caf da manh dever ser composto de, pelo menos, 3 tipos de pes, 2 tipos de sucos, caf leite, salgados e/ou sanduches, bolo, biscoito doce e salgado e frutas diversas Devero ser retirados dos frigobares quaisquer tipos de bebidas alcolicas e bloqueados os telefones nos quartos para ligaes interurbanas. 25. ALMOO EM EVENTO a) O cardpio dever conter no mnimo de: 03 tipos de saladas; variedades de saladas verdes; tubrculos, verduras cozidas, cruas e outras guarnies; 02 tipos de pratos quentes; 03 tipos de carnes (vermelha e branca incluindo peixe); arroz branco; arroz integral e 02 tipos de massas; 03 tipos de sobremesa, sendo uma diet/light e 01 fruta. b) As refeies devem ser servidas em servio no privativo, incluindo 01 refrigerante, 01 suco natural ou 01 gua mineral; refeio tipo Buffet completo, servido em salo ou outro ambiente adequado e agradvel, devidamente climatizado, no sistema selfservice. OBS c) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; d) As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. 26. JANTAR EM EVENTOS a) O cardpio dever conter no mnimo de: 03 tipos de saladas; variedades de saladas verdes; tubrculos, verduras cozidas, cruas e outras guarnies; 02 tipos de pratos quentes; 03 tipos de carnes (vermelha e branca incluindo peixe); arroz branco; arroz integral e 02 tipos de massas; 03 tipos de sobremesa, sendo uma diet/light e 01 fruta. b) As refeies devem ser servidas em servio no privativo, incluindo 01 refrigerante, 01 suco natural ou 01 gua mineral; refeio tipo Buffet completo,servido em salo ou outro ambiente adequado e agradvel, devidamente climatizado, no sistema selfservice. OBS c) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. 27. COFFE BREAK - TIPO 2 a) Contendo no mnimo: - Bebidas quentes: caf, ch e leite - Bebidas frias: gua mineral e 02 variedades de suco de frutas. - 02 variedades de doces; - 02 variedades de salgados. OBS: b) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente;
24
300
Pernoite
147,60
44.280,00
25
300
Unidade
27,80
8.340,00
26
200
Unidade
34,00
6.800,00
27
600
Unidade
12,50
7.500,00
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c) As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. O servio de coffee break ser realizado no local do evento a ser determinado pela CONTRATANTE, e dever ter durao de at 20 minutos, sendo no mximo 02 (dois) coffee breaks Por dia de evento. GARRAFAS DE GUA MINERAL (500 ml) BOMBONAS COM GUA (20 litros) GARRAFAS TRMICAS COM CAF (2 ltros) GARRAFAS TRMICAS COM CH (2 ltros) SONORIZAO (DE 150 AT 300 PESSOAS) Mnimo: Sistema de sonorizao (caixas acsticas, mesa de som, equalizao, 2 microfones sem fio, 3 microfones gooseneck, 1 projetor multimdia, 1 telas 100, 1 notebook. Com disponibilizao do Operador Tcnico. PROJETOR MULTIMDIA Projetor no mnimo de 2500 ANSI Lumens, possuir entradas de vdeo composto (RCA), S-Vdeo (PS2), HDMI, VGA, audio (P2). Contendo controle remoto, Cabo VGA, cabo AC tripolar, Case. Bivolt Automtico - 100 a 240V. MICROFONE Microfone sem fio. Frequncia de resposta de 50 a a15000 Hz, pilhas AA. Receptor - conector do receptor XLR 3 pinos, P-10; Bivolt. 100 2 20 20 Unidade Unidade Unidade Unidade 3,12 10,20 9,25 7,25 312,00 20,40 185,00 145,00
28 29 30 31
28 29 30 31 32 a)
32
Unidade
1.081,16
2.162,32
33 a) 33
Unidade
166,97
333,94
34
34 a)
Unidade
99,33
397,32
75.498,30
GRUPO 3 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: BENTO GONALVES/RS V Jornada de Produo Cientfica da Educao Profissional e Tecnolgica da Regio Sul Provvel data do Evento: 03 a 05 de dezembro de 2012 O local dever disponibilizar ponto de acesso a internet wireless durante todo o evento para todos os participantes e linha telefnica. Valor de Valor de referncia por referncia Item Descrio Qtde Un unidade (R$) Total (R$) 35 AUDITRIO CLIMATIZADO com ar condicionado central e capacidade aproximada para 500 pessoas sentadas, com instalaes adequadas para a realizao do evento. Contendo a disposio no mnimo, os seguintes equipamentos: Televisor 29, DVD, flip Chart, quadro branco, CD player, 1 porta-baner e 01 ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless. 35 2000 diria/pessoa 11,77 23.540,00 a) A contratada dever fornecer gua mineral em garrafas individuais com e sem gs, copos de vidro e bandejas para as mesas diretoras, sala de apoio, imprensa e coordenao, durante o perodo do evento; b) gua mineral (gales de 20 litros) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. c) Garrafas de caf (1 litro) disponibilizadas em todo o evento com
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copos descartveis. Mesa para autoridades decorada; UNIDADE/DIRIA/PESSOA SALAS PARA OFICINAS TEMTICAS Com capacidade mnima de 30 a 120 pessoas em cada sala, isoladas acusticamente, destinadas s oficinas temticas/minicursos do evento. Cada sala dever dispor no mnimo os itens abaixo: a) 1 notebook com ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless.; verso mnima do Windows 7, 2 DUO GB RAM, MS-office 2007, com placa de som, drive de CD e DVD-ROM e configurao para a rede de informtica. b) 1 projetor multimdia: verso mnima de 4.000 lumens; c) 1 tela de projeo: dimenses 150 cm x 150 cm d) ar condicionado; e) cadeiras estofadas com pranchetas ou cadeira/mesa tipo escolar para todos os participantes; f) Ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless para os participantes g) UNIDADE/DIRIA/PESSOA 37 SALA DE APOIO AOS ORGANIZADORES DO EVENTO Sala destinada coordenao do evento, assessoria de imprensa e assessoria de Cerimonial e relaes pblicas, contendo no mnimo: a) 1 notebook com ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless, verso mnima do Windows 7, 2 DUO GB RAM, MSoffice 2007, com placa de som, drive de CD e DVD-ROM e configurao para a rede de informtica... b) 1 impressora: configurao laser; c) 4 mesas e 4 cadeiras; d) Sofs e/ou poltronas para 4 lugares; e) Ar condicionado. f) UNIDADE/DIRIA 38 QUARTOS DUPLOS OU TRIPLOS Apartamento executivo: a) Caf da caf da manh incluso b) Check-in: Check-out: c) Os apartamentos devero possuir TV a cabo, telefone, minibar, rdio relgio, wirelles, secador de cabelo, cofre eletrnico e ar condicionado, banheiro e acomodaes confortveis. d) O hotel que ir prestar o servio dever comunicar a cada hspede que qualquer despesa extra com o servio de quarto ser de inteira responsabilidade do mesmo, inclusive ligaes interurbanas e locais realizadas. O IFRS no se responsabilizar por despesas extras dos hspedes. e) O caf da manh dever ser composto de, pelo menos, 3 tipos de pes, 2 tipos de sucos, caf leite, salgados e/ou sanduches, bolo, biscoito doce e salgado e frutas diversas Devero ser retirados dos frigobares quaisquer tipos de bebidas alcolicas e bloqueados os telefones nos quartos para ligaes interurbanas. 39 ALMOO EM EVENTO a) O cardpio dever conter no mnimo de: 03 tipos de saladas; variedades de saladas verdes; tubrculos, verduras cozidas, cruas e outras guarnies; 02 tipos de pratos quentes; 03 tipos de carnes (vermelha e branca incluindo peixe); arroz branco; arroz integral e 02 tipos de massas; 03 tipos de sobremesa, sendo uma diet/light e 01 fruta. b) As refeies devem ser servidas em servio no privativo, incluindo 01 refrigerante, 01 suco natural ou 01 gua mineral; refeio tipo Buffet completo, servido em salo ou outro ambiente adequado e agradvel, devidamente climatizado, no sistema self-service. OBS c) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza d) e) 36
36
1440
diria/pessoa
11,77
16.948,80
37
Sala
642,66
1.927,98
38
1.100
Pernoite
147,60
162.360,00
39
1.650
Unidade
27,80
45.870,00
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d) permanente; As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. JANTAR EM EVENTOS O cardpio dever conter no mnimo de: 03 tipos de saladas; variedades de saladas verdes; tubrculos, verduras cozidas, cruas e outras guarnies; 02 tipos de pratos quentes; 03 tipos de carnes (vermelha e branca incluindo peixe); arroz branco; arroz integral e 02 tipos de massas; 03 tipos de sobremesa, sendo uma diet/light e 01 fruta. As refeies devem ser servidas em servio no privativo, incluindo 01 refrigerante, 01 suco natural ou 01 gua mineral; refeio tipo Buffet completo,servido em salo ou outro ambiente adequado e agradvel, devidamente climatizado, no sistema self-service. Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA COFFE BREAK - TIPO 2 Contendo no mnimo: - Bebidas quentes: caf, ch e leite - Bebidas frias: gua mineral e 02 variedades de suco de frutas. - 02 variedades de doces; - 02 variedades de salgados. Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. O servio de coffee break ser realizado no local do evento a ser determinado pela CONTRATANTE, e dever ter durao de at 20 minutos, sendo no mximo 02 (dois) coffee breaks Por dia de evento. SONORIZAO (AT 150 PESSOAS) Mnimo: 1 data show , 1 notebook, sistema de sonorizao para at 150 pessoas SONORIZAO (ACIMA DE 300 PESSOAS) Mnimo: Sistema de sonorizao (caixas acsticas, mesa de som, equalizao, 3 microfones sem fio, 3 microfones gooseneck, 2 projetores multimdia, 2 telas 150, 1 notebook, 1 plpito de acrlico. Com disponibilizao do Operador Tcnico. Para a abertura, encerramento e palestras do evento. ESTRUTURA PARA MOSTRA DE PSTERES Locao e montagem de estruturas de octanorm (stands) de 1 m x 2,2 m cada (2 m) com pinos de sustentao de banners montados em linhas com base resistente e corredores amplos capacidade NOTEBOOK No mnimo com as seguintes especificaes: Sistema Operacional Windows 7 Microsoft Office 2007 ou superior Libre Office Leitor de PDFs Processador Core 2 Duo ou superior 4GB de memria RAM Conexo com a internet banda larga
40 a)
b) 40
1.100
Unidade
34,00
37.400,00
OBS c)
41 a)
OBS: b) 41 c)
1.100
Unidade
12,50
13.750,00
42
42 a) 43 a)
Unidade
626,00
2.504,00
43 b) 44 a) 44
Unidade
1.581,50
3.163,00
300
Unidade
95,22
28.566,00
45 a) b) c) d) e) f) g)
45
Unidade
120,90
846,30
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h) i) j) k) 46 a) 46 Wireless; Som Gravador de DVD; 3 portas USB Conexo de sada para projetor/Datashow (VGA) Extenso (filtro de linha) e Fonte de alimentao. PROJETOR MULTIMDIA Projetor no mnimo de 2500 ANSI Lumens, possuir entradas de vdeo composto (RCA), S-Vdeo (PS2), HDMI, VGA, audio (P2). Contendo controle remoto, Cabo VGA, cabo AC tripolar, Case. Bivolt Automtico - 100 a 240V. IMPRESSORA/COPIADORA Multifuncional laser monocromtica Conexo USB Transformador de voltagem de 220V para 110V Folhas A4; Cartucho de toner reserva Cabo USB e cabo de energia; Extenso (filtro de linha) TELA DE PROJEO Tela branca opaca para projeo frontal, porttil de fcil manuseio e instalao, medidas da rea de projeo ajustvel at: 1,80 x 1,80 (+/- 100 polegadas), acompanhada trip telescpico de altura mxima de 03 metros, integrado a todo o conjunto.
Unidade
166,97
667,88
47
47 a) b) c) d) e) 48 a) 48
Unidade
138,33
276,66
Unidade
67,88
135,76
337.956,38
GRUPO 4 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: BENTO GONALVES/RS II Mostra de Iniciao Cientfica e Tecnolgica do IFRS Provvel data do Evento: Segundo semestre de 2013 3 dias O local dever disponibilizar ponto de acesso a internet wireless durante todo o evento para todos os participantes e linha telefnica. Valor de Valor de referncia por referncia Item Descrio Qtde Un unidade (R$) Total (R$) 49 AUDITRIO CLIMATIZADO com ar condicionado central e capacidade aproximada para 500 pessoas sentadas, com instalaes adequadas para a realizao do evento. Contendo a disposio no mnimo, os seguintes equipamentos: Televisor 29, DVD, flip Chart, quadro branco, CD player, 1 porta-baner e 01 ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless. a) A contratada dever fornecer gua mineral em garrafas 49 individuais com e sem gs, copos de vidro e bandejas para as 2.000 diria/pessoa 11,67 23.340,00 mesas diretoras, sala de apoio, imprensa e coordenao, durante o perodo do evento; b) gua mineral (gales de 20 litros) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. c) Garrafas de caf (1 litro) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. d) Mesa para autoridades decorada; e) UNIDADE/DIRIA/PESSOA 50 SALAS PARA OFICINAS TEMTICAS Com capacidade mnima de 30 a 120 pessoas em cada sala, isoladas acusticamente, destinadas s oficinas temticas/minicursos do evento. Cada sala dever dispor no mnimo os itens abaixo: 50 a) 1 notebook com ponto de conexo para Internet banda larga ou 1.440 diria/pessoa 11,67 16.804,80 wireless.; verso mnima do Windows 7, 2 DUO GB RAM, MSoffice 2007, com placa de som, drive de CD e DVD-ROM e configurao para a rede de informtica... b) 1 projetor multimdia: verso mnima de 4.000 lumens; c) 1 tela de projeo: dimenses 150 cm x 150 cm
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ar condicionado; cadeiras estofadas com pranchetas ou cadeira/mesa tipo escolar para todos os participantes; f) Ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless para os participantes g) UNIDADE/DIRIA/PESSOA 51 SALA DE APOIO AOS ORGANIZADORES DO EVENTO Sala destinada coordenao do evento, assessoria de imprensa e assessoria de Cerimonial e relaes pblicas, contendo no mnimo: a) 1 notebook com ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless, verso mnima do Windows 7, 2 DUO GB RAM, MSoffice 2007, com placa de som, drive de CD e DVD-ROM e configurao para a rede de informtica... b) 1 impressora: configurao laser; c) 4 mesas e 4 cadeiras; d) Sofs e/ou poltronas para 4 lugares; e) Ar condicionado. f) UNIDADE/DIRIA 52 QUARTOS DUPLOS OU TRIPLOS Apartamento executivo: a) Caf da caf da manh incluso b) Check-in: Check-out: c) Os apartamentos devero possuir TV a cabo, telefone, minibar, rdio relgio, wirelles, secador de cabelo, cofre eletrnico e ar condicionado, banheiro e acomodaes confortveis. d) O hotel que ir prestar o servio dever comunicar a cada hspede que qualquer despesa extra com o servio de quarto ser de inteira responsabilidade do mesmo, inclusive ligaes interurbanas e locais realizadas. O IFRS no se responsabilizar por despesas extras dos hspedes. e) O caf da manh dever ser composto de, pelo menos, 3 tipos de pes, 2 tipos de sucos, caf leite, salgados e/ou sanduches, bolo, biscoito doce e salgado e frutas diversas Devero ser retirados dos frigobares quaisquer tipos de bebidas alcolicas e bloqueados os telefones nos quartos para ligaes interurbanas. 53 ALMOO EM EVENTO a) O cardpio dever conter no mnimo de: 03 tipos de saladas; variedades de saladas verdes; tubrculos, verduras cozidas, cruas e outras guarnies; 02 tipos de pratos quentes; 03 tipos de carnes (vermelha e branca incluindo peixe); arroz branco; arroz integral e 02 tipos de massas; 03 tipos de sobremesa, sendo uma diet/light e 01 fruta. b) As refeies devem ser servidas em servio no privativo, incluindo 01 refrigerante, 01 suco natural ou 01 gua mineral; refeio tipo Buffet completo, servido em salo ou outro ambiente adequado e agradvel, devidamente climatizado, no sistema self-service. OBS c) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; d) As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. 54 JANTAR EM EVENTOS a) O cardpio dever conter no mnimo de: 03 tipos de saladas; variedades de saladas verdes; tubrculos, verduras cozidas, cruas e outras guarnies; 02 tipos de pratos quentes; 03 tipos de carnes (vermelha e branca incluindo peixe); arroz branco; arroz integral e 02 tipos de massas; 03 tipos de sobremesa, sendo uma diet/light e 01 fruta. b) As refeies devem ser servidas em servio no privativo, incluindo 01 refrigerante, 01 suco natural ou 01 gua mineral; d) e)
51
Sala
642,66
1.927,98
52
500
Pernoite
147,60
73.800,00
53
750
Unidade
27,80
20.850,00
54
500
Unidade
34,00
17.000,00
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refeio tipo Buffet completo,servido em salo ou outro ambiente adequado e agradvel, devidamente climatizado, no sistema self-service. OBS c) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. COFFE BREAK - TIPO 2 Contendo no mnimo: - Bebidas quentes: caf, ch e leite - Bebidas frias: gua mineral e 02 variedades de suco de frutas. - 02 variedades de doces; - 02 variedades de salgados. Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. O servio de coffee break ser realizado no local do evento a ser determinado pela CONTRATANTE, e dever ter durao de at 20 minutos, sendo no mximo 02 (dois) coffee breaks Por dia de evento. SONORIZAO (AT 150 PESSOAS) Mnimo: 1 data show , 1 notebook, sistema de sonorizao para at 150 pessoas SONORIZAO (ACIMA DE 300 PESSOAS) Mnimo: Sistema de sonorizao (caixas acsticas, mesa de som, equalizao, 3 microfones sem fio, 3 microfones gooseneck, 2 projetores multimdia, 2 telas 150, 1 notebook, 1 plpito de acrlico. Com disponibilizao do Operador Tcnico. Para a abertura, encerramento e palestras do evento. ESTRUTURA PARA MOSTRA DE PSTERES Locao e montagem de estruturas de octanorm (stands) de 1 m x 2,2 m cada (2 m) com pinos de sustentao de banners montados em linhas com base resistente e corredores amplos capacidade de 2 psteres por estrutura NOTEBOOK No mnimo com as seguintes especificaes: Sistema Operacional Windows 7 Microsoft Office 2007 ou superior Libre Office Leitor de PDFs Processador Core 2 Duo ou superior 4GB de memria RAM Conexo com a internet banda larga Wireless Som Gravador de DVD 3 portas USB Conexo de sada para projetor/Datashow (VGA) Extenso (filtro de linha) Fonte de alimentao. PROJETOR MULTIMDIA Projetor no mnimo de 2500 ANSI Lumens, possuir entradas de vdeo composto (RCA), S-Vdeo (PS2), HDMI, VGA, audio (P2). Contendo controle remoto, Cabo VGA, cabo AC tripolar, Case. Bivolt Automtico - 100 a 240V.
55 a)
OBS: b) 55 c)
500
Unidade
12,50
6.250,00
56
56 a) 57 a)
Unidade
626,00
2.504,00
57 b) 58 a) 58
Unidade
1.581,50
31.630,00
120
Unidade
95,22
11.426,40
59 a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) 60 a) 60
59
Unidade
120,90
846,30
Unidade
166,97
667,88
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61 a) b) c) d) e) f) g) 62 a) IMPRESSORA/COPIADORA Multifuncional laser monocromtica Conexo USB Transformador de voltagem de 220V para 110V Folhas A4 Cartucho de toner reserva Cabo USB e cabo de energia Extenso (filtro de linha) TELA DE PROJEO Tela branca opaca para projeo frontal, porttil de fcil manuseio e instalao, medidas da rea de projeo ajustvel at: 1,80 x 1,80 (+/- 100 polegadas), acompanhada trip telescpico de altura mxima de 03 metros, integrado a todo o conjunto.
61
Unidade
138,33
276,66
62
Unidade
67,88
135,76
207.459,78
GRUPO 5 LOCAL DE REALIZAO DO EVENTO: BENTO GONALVES/RS Encontro de Capacitao dos NAPNEs Provvel data do Evento: Agosto de 2012 Encontro de Capacitao dos NEABIs Provvel data do Evento: Agosto de 2013 O local dever disponibilizar ponto de acesso a internet wireless durante todo o evento para todos os participantes e linha telefnica. Valor de Valor de referncia por referncia Item Descrio Qtde Un unidade (R$) Total (R$) 63 SALAS PARA PALESTRAS climatizada, com capacidade aproximada para 150 pessoas sentadas, com instalaes adequadas para a realizao de palestras. Contendo a disposio no mnimo, os seguintes equipamentos: Televisor 29, DVD, flip Chart, quadro branco, CD player, 1 porta-banner e 01 ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless. a) A contratada dever fornecer gua mineral em garrafas individuais com e sem gs, copos de vidro e bandejas para as 63 900 diria/pessoa 11,77 10.593,00 mesas diretoras, sala de apoio, imprensa e coordenao, durante o perodo do evento; b) gua mineral (gales de 20 litros) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. c) Garrafas de caf (1 litro) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. d) Ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless para os participantes. e) UNIDADE/DIRIA/PESSOA 64 SALA DE APOIO AOS ORGANIZADORES DO EVENTO Sala destinada coordenao do evento, assessoria de imprensa e assessoria de Cerimonial e relaes pblicas, contendo no mnimo: a) 1 notebook com ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless, verso mnima do Windows 7, 2 DUO GB RAM, MS64 office 2007, com placa de som, drive de CD e DVD-ROM e 6 Sala 642,66 3.855,96 configurao para a rede de informtica. b) 1 impressora: configurao laser; c) 4 mesas e 4 cadeiras; d) Sofs e/ou poltronas para 4 lugares; e) Ar condicionado. f) UNIDADE/DIRIA 65 QUARTO TIPO SINGLE (individual) Apartamento executivo: a) Caf da caf da manh incluso 65 b) Check-in: 60 Pernoite 173,00 10.380,00 Check-out: c) Os apartamentos devero possuir TV a cabo, telefone, minibar, rdio relgio, wirelles, secador de cabelo, cofre eletrnico e ar
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condicionado, banheiro e acomodaes confortveis. O hotel que ir prestar o servio dever comunicar a cada hspede que qualquer despesa extra com o servio de quarto ser de inteira responsabilidade do mesmo, inclusive ligaes interurbanas e locais realizadas. O IFRS no se responsabilizar por despesas extras dos hspedes. e) O caf da manh dever ser composto de, pelo menos, 3 tipos de pes, 2 tipos de sucos, caf leite, salgados e/ou sanduches, bolo, biscoito doce e salgado e frutas diversas Devero ser retirados dos frigobares quaisquer tipos de bebidas alcolicas e bloqueados os telefones nos quartos para ligaes interurbanas. 66 QUARTOS DUPLOS OU TRIPLOS Apartamento executivo: a) Caf da caf da manh incluso b) Check-in: Check-out: c) Os apartamentos devero possuir TV a cabo, telefone, minibar, rdio relgio, wirelles, secador de cabelo, cofre eletrnico e ar condicionado, banheiro e acomodaes confortveis. d) O hotel que ir prestar o servio dever comunicar a cada hspede que qualquer despesa extra com o servio de quarto ser de inteira responsabilidade do mesmo, inclusive ligaes interurbanas e locais realizadas. O IFRS no se responsabilizar por despesas extras dos hspedes. e) O caf da manh dever ser composto de, pelo menos, 3 tipos de pes, 2 tipos de sucos, caf leite, salgados e/ou sanduches, bolo, biscoito doce e salgado e frutas diversas Devero ser retirados dos frigobares quaisquer tipos de bebidas alcolicas e bloqueados os telefones nos quartos para ligaes interurbanas. 67 ALMOO EM EVENTO a) O cardpio dever conter no mnimo de: 03 tipos de saladas; variedades de saladas verdes; tubrculos, verduras cozidas, cruas e outras guarnies; 02 tipos de pratos quentes; 03 tipos de carnes (vermelha e branca incluindo peixe); arroz branco; arroz integral e 02 tipos de massas; 03 tipos de sobremesa, sendo uma diet/light e 01 fruta. b) As refeies devem ser servidas em servio no privativo, incluindo 01 refrigerante, 01 suco natural ou 01 gua mineral; refeio tipo Buffet completo, servido em salo ou outro ambiente adequado e agradvel, devidamente climatizado, no sistema selfservice. OBS c) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; d) As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. 68 JANTAR EM EVENTOS a) O cardpio dever conter no mnimo de: 03 tipos de saladas; variedades de saladas verdes; tubrculos, verduras cozidas, cruas e outras guarnies; 02 tipos de pratos quentes; 03 tipos de carnes (vermelha e branca incluindo peixe); arroz branco; arroz integral e 02 tipos de massas; 03 tipos de sobremesa, sendo uma diet/light e 01 fruta. b) As refeies devem ser servidas em servio no privativo, incluindo 01 refrigerante, 01 suco natural ou 01 gua mineral; refeio tipo Buffet completo,servido em salo ou outro ambiente adequado e agradvel, devidamente climatizado, no sistema selfservice. OBS c) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, d)
66
240
Pernoite
147,60
35.424,00
67
240
Unidade
27,80
6.672,00
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240
Unidade
34,00
8.160,00
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copeiros, cozinheiras, auxiliares de responsabilidade da CONTRATADA. 69 a) cozinha), sero de
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COFFE BREAK TIPO 1 Contendo no mnimo: - Bebidas quentes: caf e ch - Bebidas frias: gua mineral - 01 variedade de salgado - 01 variedade de doce b) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; OBS c. As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. O servio de coffee break ser realizado no local do evento a ser determinado pela CONTRATANTE, e dever ter durao de at 20 minutos, sendo no mximo 02 (dois) coffee breaks Por dia de evento. 70 71 72 73 74 a) 75 a) GARRAFAS DE GUA MINERAL (500 ml) BOMBONAS COM GUA (20 ltros) GARRAFAS TRMICAS COM CAF (2 ltros) GARRAFAS TRMICAS COM CH (2 ltros) SONORIZAO (AT 150 pessoas) Mnimo: 1 data show , 1 notebook, sistema de sonorizao para at 150 pessoas ESTRUTURA PARA MOSTRA DE PSTERES Locao e montagem de estruturas de octanorm (stands) de 1 m x 2,2 m cada (2 m) com pinos de sustentao de banners montados em linhas com base resistente e corredores amplos capacidade de 2 psteres por estrutura.
480
Unidade
9,48
4.550,40
70 71 72 73 74
40 10 30 20 5
Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade
3,12 10,20 9,25 7,25 626,00
124,80 102,00 277,50 145,00 3.130,00
75
12
Unidade
95,22
1.142,64
84.557,30
GRUPO 6 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: BENTO GONALVES/RS I Mostra de Extenso do IFRS Provvel data do Evento: Segundo semestre de 2013 3 dias O local dever disponibilizar ponto de acesso a internet wireless durante todo o evento para todos os participantes e linha telefnica. Valor de Valor de referncia por referncia Item Descrio Qtde Un unidade (R$) Total (R$) 76 AUDITRIO CLIMATIZADO com ar condicionado central e capacidade aproximada para 500 pessoas sentadas, com instalaes adequadas para a realizao do evento. Contendo a disposio no mnimo, os seguintes equipamentos: Televisor 29, DVD, flip Chart, quadro branco, CD player, 1 porta-baner e 01 ponto de conexo para Internet 76 2.000 diria/pessoa 11,77 23.540,00 banda larga ou wireless. a) A contratada dever fornecer gua mineral em garrafas individuais com e sem gs, copos de vidro e bandejas para as mesas diretoras, sala de apoio, imprensa e coordenao, durante o perodo do evento; b) gua mineral (gales de 20 litros) disponibilizadas em todo o
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evento com copos descartveis. Garrafas de caf (1 litro) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. d) Mesa para autoridades decorada; e) UNIDADE/DIRIA/PESSOA 77 SALAS PARA OFICINAS TEMTICAS Com capacidade mnima de 30 a 120 pessoas em cada sala, isoladas acusticamente, destinadas s oficinas temticas/minicursos do evento. Cada sala dever dispor no mnimo os itens abaixo: a) 1 notebook com ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless.; verso mnima do Windows 7, 2 DUO GB RAM, MSoffice 2007, com placa de som, drive de CD e DVD-ROM e configurao para a rede de informtica... b) 1 projetor multimdia: verso mnima de 4.000 lumens; c) 1 tela de projeo: dimenses 150 cm x 150 cm d) ar condicionado; e) cadeiras estofadas com pranchetas ou cadeira/mesa tipo escolar para todos os participantes; f) Ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless para os participantes g) UNIDADE/DIRIA/PESSOA 78 SALA DE APOIO AOS ORGANIZADORES DO EVENTO Sala destinada coordenao do evento, assessoria de imprensa e assessoria de Cerimonial e relaes pblicas, contendo no mnimo: a) 1 notebook com ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless, verso mnima do Windows 7, 2 DUO GB RAM, MSoffice 2007, com placa de som, drive de CD e DVD-ROM e configurao para a rede de informtica... b) 1 impressora: configurao laser; c) 4 mesas e 4 cadeiras; d) Sofs e/ou poltronas para 4 lugares; e) Ar condicionado. f) UNIDADE/DIRIA 79 QUARTOS DUPLOS OU TRIPLOS Apartamento executivo: a) Caf da caf da manh incluso b) Check-in: Check-out: c) Os apartamentos devero possuir TV a cabo, telefone, minibar, rdio relgio, wirelles, secador de cabelo, cofre eletrnico e ar condicionado, banheiro e acomodaes confortveis. d) O hotel que ir prestar o servio dever comunicar a cada hspede que qualquer despesa extra com o servio de quarto ser de inteira responsabilidade do mesmo, inclusive ligaes interurbanas e locais realizadas. O IFRS no se responsabilizar por despesas extras dos hspedes. e) O caf da manh dever ser composto de, pelo menos, 3 tipos de pes, 2 tipos de sucos, caf leite, salgados e/ou sanduches, bolo, biscoito doce e salgado e frutas diversas Devero ser retirados dos frigobares quaisquer tipos de bebidas alcolicas e bloqueados os telefones nos quartos para ligaes interurbanas. 80 ALMOO EM EVENTO a) O cardpio dever conter no mnimo de: 03 tipos de saladas; variedades de saladas verdes; tubrculos, verduras cozidas, cruas e outras guarnies; 02 tipos de pratos quentes; 03 tipos de carnes (vermelha e branca incluindo peixe); arroz branco; arroz integral e 02 tipos de massas; 03 tipos de sobremesa, sendo uma diet/light e 01 fruta. b) As refeies devem ser servidas em servio no privativo, incluindo 01 refrigerante, 01 suco natural ou 01 gua mineral; refeio tipo Buffet completo, servido em salo ou outro ambiente adequado e agradvel, devidamente climatizado, no sistema selfservice. c)
77
1.440
diria/pessoa
11,77
16.948,80
78
Sala
642,66
1.927,98
79
500
Pernoite
147,60
73.800,00
80
750
Unidade
27,80
20.850,00
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OBS c) d) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. JANTAR EM EVENTOS O cardpio dever conter no mnimo de: 03 tipos de saladas; variedades de saladas verdes; tubrculos, verduras cozidas, cruas e outras guarnies; 02 tipos de pratos quentes; 03 tipos de carnes (vermelha e branca incluindo peixe); arroz branco; arroz integral e 02 tipos de massas; 03 tipos de sobremesa, sendo uma diet/light e 01 fruta. As refeies devem ser servidas em servio no privativo, incluindo 01 refrigerante, 01 suco natural ou 01 gua mineral; refeio tipo Buffet completo,servido em salo ou outro ambiente adequado e agradvel, devidamente climatizado, no sistema selfservice. Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. COFFE BREAK TIPO 2 Contendo no mnimo: - Bebidas quentes: caf, ch e leite - Bebidas frias: gua mineral e 02 variedades de suco de frutas. - 02 variedades de doces; - 02 variedades de salgados. Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. O servio de coffee break ser realizado no local do evento a ser determinado pela CONTRATANTE, e dever ter durao de at 20 minutos, sendo no mximo 02 (dois) coffee breaks Por dia de evento. SONORIZAO (AT 150 PESSOAS) Mnimo: 1 data show , 1 notebook, sistema de sonorizao para at 150 pessoas SONORIZAO (ACIMA DE 300 PESSOAS) Mnimo: Sistema de sonorizao (caixas acsticas, mesa de som, equalizao, 3 microfones sem fio, 3 microfones gooseneck, 2 projetores multimdia, 2 telas 150, 1 notebook, 1 plpito de acrlico. Com disponibilizao do Operador Tcnico. Para a abertura, encerramento e palestras do evento. ESTRUTURA PARA MOSTRA DE PSTERES Locao e montagem de estruturas de octanorm (stands) de 1 m x 2,2 m cada (2 m) com pinos de sustentao de banners montados em linhas com base resistente e corredores amplos capacidade NOTEBOOK No mnimo com as seguintes especificaes: Sistema Operacional Windows 7 Microsoft Office 2007 ou superior Libre Office Leitor de PDFs Processador Core 2 Duo ou superior 4GB de memria RAM
81 a)
b) 81
500
Unidade
34,00
17.000,00
OBS c)
82 a)
OBS: b) 82 c)
500
Unidade
12,50
6.250,00
83
83 a) 84 a)
Unidade
626,00
2.504,00
84 b) 85 a)
Unidade
1.581,50
3.163,00
85
120
Unidade
95,22
11.426,40
86 a) b) c) d) e) f)
86
Unidade
120,90
846,30
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g) h) i) j) k) l) m) 87 a) 87 Conexo com a internet banda larga Wireless Som Gravador de DVD 3 portas USB Conexo de sada para projetor/Datashow (VGA) Extenso (filtro de linha) Fonte de alimentao. PROJETOR MULTIMDIA Projetor no mnimo de 2500 ANSI Lumens, possuir entradas de vdeo composto (RCA), S-Vdeo (PS2), HDMI, VGA, audio (P2). Contendo controle remoto, Cabo VGA, cabo AC tripolar, Case. Bivolt Automtico - 100 a 240V. IMPRESSORA/COPIADORA Multifuncional laser monocromtica Conexo USB Transformador de voltagem de 220V para 110V Folhas A4 Cartucho de toner reserva Cabo USB e cabo de energia Extenso (filtro de linha) TELA DE PROJEO Tela branca opaca para projeo frontal, porttil de fcil manuseio e instalao, medidas da rea de projeo ajustvel at: 1,80 x 1,80 (+/- 100 polegadas), acompanhada trip telescpico de altura mxima de 03 metros, integrado a todo o conjunto.
Unidade
166,97
667.88
88
88 a) b) c) d) e) f) g) 89 a)
Unidade
138,33
276,66
89
Unidade
67,88
135,76
179.336,78
Item 90 a)
GRUPO 7 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: REITORIA EM BENTO GONALVES/RS Provvel data do Evento: Segundo semestre de 2012 (DGP) Encontro IFES do Sul; Curso SIAPE Folha; Curso DAPs; Curso PAD e Curso Extrator e DW. Valor de referncia por Descrio Qtde Un unidade (R$) COFFE BREAK TIPO 1 Contendo no mnimo: - Bebidas quentes: caf e ch - Bebidas frias: gua mineral - 01 variedade de salgado; - 01 variedade de doce Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. O servio de coffee break ser realizado no local do evento a ser determinado pela CONTRATANTE, e dever ter durao de at 20 minutos, sendo no mximo 02 (dois) coffee breaks Por dia de evento. GARRAFAS DE GUA MINERAL (500 ML) BOMBONAS COM GUA (20 LTROS) 7 93 GARRAFAS TRMICAS COM CAF (2 LTROS) 60 Unidade 9,25 Unidade 10,20 185 Unidade 9,48
Valor de referncia Total (R$)
b) 90 OBS c)
1.753,80
d)
91 91 92 92 93
Unidade
3,12
24,96 71,40 555,00
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94 94 GARRAFAS TRMICAS COM CH (2 LTROS) 60 VALOR TOTAL ESTIMADO PARA O GRUPO Unidade 7,25 435,00 2.840,16
GRUPO 8 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: BENTO GONALVES/RS 1 Encontro de Chefias de Gabinete do IFRS Provvel data do Evento: segunda quinzena de Novembro/2012 O local dever disponibilizar ponto de acesso a internet wireless durante todo o evento para todos os participantes e linha telefnica. Valor de Valor de referncia por referncia Item Descrio Qtde Un unidade (R$) Total (R$) 95 SALAS PARA PALESTRA Com capacidade mnima de 30 Pessoas em cada sala, isoladas acusticamente, destinadas s oficinas temticas/mini-cursos do evento. Cada sala dever dispor no mnimo os itens abaixo: a) 1 notebook com ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless.; verso mnima do Windows 7, 2 DUO GB RAM, MSoffice 2007, com placa de som, drive de CD e DVD-ROM e 95 configurao para a rede de informtica. 60 diria/pessoa 11,77 706,20 b) 1 projetor multimdia: verso mnima de 4.000 lumens; c) 1 tela de projeo: dimenses 150 cm x 150 cm d) ar condicionado; e) cadeiras estofadas com pranchetas ou cadeira/mesa tipo escolar para todos os participantes; f) Ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless para os participantes g) UNIDADE/DIRIA/PESSOA 96 QUARTO TIPO SINGLE: Apartamento executivo: a) Caf da caf da manh incluso b) Check-in: Check-out: c) Os apartamentos devero possuir TV a cabo, telefone, minibar, rdio relgio, wirelles, secador de cabelo, cofre eletrnico e ar condicionado, banheiro e acomodaes confortveis. d) O hotel que ir prestar o servio dever comunicar a cada 96 hspede que qualquer despesa extra com o servio de quarto ser 1 pernoite 173,00 173,00 de inteira responsabilidade do mesmo, inclusive ligaes interurbanas e locais realizadas. O IFRS no se responsabilizar por despesas extras dos hspedes. e) O caf da manh dever ser composto de, pelo menos, 3 tipos de pes, 2 tipos de sucos, caf leite, salgados e/ou sanduches, bolo, biscoito doce e salgado e frutas diversas f) Devero ser retirados dos frigobares quaisquer tipos de bebidas alcolicas e bloqueados os telefones nos quartos para ligaes interurbanas. 97 QUARTOS DUPLOS OU TRIPLOS Apartamento executivo: 97 18 Pernoite 147,60 2.656,80 a) Caf da caf da manh incluso b) Check-in: Check-out:
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Os apartamentos devero possuir TV a cabo, telefone, minibar, rdio relgio, wirelles, secador de cabelo, cofre eletrnico e ar condicionado, banheiro e acomodaes confortveis. d) O hotel que ir prestar o servio dever comunicar a cada hspede que qualquer despesa extra com o servio de quarto ser de inteira responsabilidade do mesmo, inclusive ligaes interurbanas e locais realizadas. O IFRS no se responsabilizar por despesas extras dos hspedes. e) O caf da manh dever ser composto de, pelo menos, 3 tipos de pes, 2 tipos de sucos, caf leite, salgados e/ou sanduches, bolo, biscoito doce e salgado e frutas diversas Devero ser retirados dos frigobares quaisquer tipos de bebidas alcolicas e bloqueados os telefones nos quartos para ligaes interurbanas. 98 ALMOO EM EVENTO a) O cardpio dever conter no mnimo de: 03 tipos de saladas; variedades de saladas verdes; tubrculos, verduras cozidas, cruas e outras guarnies; 02 tipos de pratos quentes; 03 tipos de carnes (vermelha e branca incluindo peixe); arroz branco; arroz integral e 02 tipos de massas; 03 tipos de sobremesa, sendo uma diet/light e 01 fruta. b) As refeies devem ser servidas em servio no privativo, incluindo 01 refrigerante, 01 suco natural ou 01 gua mineral; refeio tipo Buffet completo, servido em salo ou outro ambiente adequado e agradvel, devidamente climatizado, no sistema self-service. OBS c) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; d) As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. 99 JANTAR EM EVENTOS a) O cardpio dever conter no mnimo de: 03 tipos de saladas; variedades de saladas verdes; tubrculos, verduras cozidas, cruas e outras guarnies; 02 tipos de pratos quentes; 03 tipos de carnes (vermelha e branca incluindo peixe); arroz branco; arroz integral e 02 tipos de massas; 03 tipos de sobremesa, sendo uma diet/light e 01 fruta. b) As refeies devem ser servidas em servio no privativo, incluindo 01 refrigerante, 01 suco natural ou 01 gua mineral; refeio tipo Buffet completo,servido em salo ou outro ambiente adequado e agradvel, devidamente climatizado, no sistema selfservice. OBS c) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA 100 COFFE BREAK - TIPO 2 a) Contendo no mnimo: - Bebidas quentes: caf, ch e leite - Bebidas frias: gua mineral e 02 variedades de suco de frutas. - 02 variedades de doces; - 02 variedades de salgados. OBS: b) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; c) As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. c)
98
27
Unidade
27,80
750,60
99
23
Unidade
34,00
782,00
100
85
Unidade
12,50
1.062,50
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O servio de coffee break ser realizado no local do evento a ser determinado pela CONTRATANTE, e dever ter durao de at 20 minutos, sendo no mximo 02 (dois) coffee breaks Por dia de evento. 101 GARRAFAS DE GUA MINERAL (500 ML) 101 102 BOMBONAS COM GUA (20 LTROS) 102 103 GARRAFAS TRMICAS COM CAF (2 LTROS) 103 104 GARRAFAS TRMICAS COM CH (2 LTROS) 104 105 105 SONORIZAO (AT 150 PESSOAS) a) Mnimo: 1 data show , 1 notebook, sistema de sonorizao para at 150 pessoas 2 2 Unidade Unidade 7,25 626,00 14,50 1.252,00 7.470,60 4 Unidade 9,25 37,00 2 Unidade 10,20 20,40 5 Unidade 3,12 15,60
GRUPO 09 PROAD LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: BENTO GONALVES e PORTO ALEGRE/RS Encontro de Pr-Reitores do Sul/Brasil; Encontro de Engenheiros e Arquitetos do Sul/Brasil; Encontro de Contadores do IFRS; Treinamentos e Encontros de Licitaes, Contratos, Financeiro e Gesto de Pessoas; COAD. Provvel data do Evento: ltimo bimestre de 2012 e durante a vigncia da ata 2013s O local dever disponibilizar ponto de acesso internet wireless durante todo o evento para todos os participantes e linha telefnica Valor de Valor de referncia por referncia Item Descrio Qtde Un unidade (R$) Total (R$) 106 SALAS PARA PALESTRA Com capacidade mnima de 30 a 120 Pessoas em cada sala, isoladas acusticamente, destinadas s oficinas temticas/minicursos do evento. Cada sala dever dispor no mnimo os itens abaixo: a) 1 notebook com ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless.; verso mnima do Windows 7, 2 DUO GB RAM, MSoffice 2007, com placa de som, drive de CD e DVD-ROM e 106 configurao para a rede de informtica. 21.960 diria/pessoa 11,77 25.846,20 b) 1 projetor multimdia: verso mnima de 4.000 lumens; c) 1 tela de projeo: dimenses 150 cm x 150 cm d) ar condicionado; e) cadeiras estofadas com pranchetas ou cadeira/mesa tipo escolar para todos os participantes; f) Ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless para os participantes g) UNIDADE/DIRIA/PESSOA 107 QUARTOS DUPLOS OU TRIPLOS Apartamento executivo: a) Caf da caf da manh incluso b) Check-in: Check-out: c) Os apartamentos devero possuir TV a cabo, telefone, minibar, rdio relgio, wirelles, secador de cabelo, cofre eletrnico e ar 107 5.180 Pernoite 147,60 76.456,80 condicionado, banheiro e acomodaes confortveis. d) O hotel que ir prestar o servio dever comunicar a cada hspede que qualquer despesa extra com o servio de quarto ser de inteira responsabilidade do mesmo, inclusive ligaes interurbanas e locais realizadas. O IFRS no se responsabilizar por despesas extras dos hspedes.
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O caf da manh dever ser composto de, pelo menos, 3 tipos de pes, 2 tipos de sucos, caf leite, salgados e/ou sanduches, bolo, biscoito doce e salgado e frutas diversas Devero ser retirados dos frigobares quaisquer tipos de bebidas alcolicas e bloqueados os telefones nos quartos para ligaes interurbanas. 108 108. GARAGEM a) Garagem coberta e segura para carro 109. ALMOO EM EVENTO a) O cardpio dever conter no mnimo de: 03 tipos de saladas; variedades de saladas verdes; tubrculos, verduras cozidas, cruas e outras guarnies; 02 tipos de pratos quentes; 03 tipos de carnes (vermelha e branca incluindo peixe); arroz branco; arroz integral e 02 tipos de massas; 03 tipos de sobremesa, sendo uma diet/light e 01 fruta. b) As refeies devem ser servidas em servio no privativo, incluindo 01 refrigerante, 01 suco natural ou 01 gua mineral; refeio tipo Buffet completo, servido em salo ou outro ambiente adequado e agradvel, devidamente climatizado, no sistema self-service. OBS c) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; d) As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. 110. JANTAR EM EVENTOS a) O cardpio dever conter no mnimo de: 03 tipos de saladas; variedades de saladas verdes; tubrculos, verduras cozidas, cruas e outras guarnies; 02 tipos de pratos quentes; 03 tipos de carnes (vermelha e branca incluindo peixe); arroz branco; arroz integral e 02 tipos de massas; 03 tipos de sobremesa, sendo uma diet/light e 01 fruta. b) As refeies devem ser servidas em servio no privativo, incluindo 01 refrigerante, 01 suco natural ou 01 gua mineral; refeio tipo Buffet completo,servido em salo ou outro ambiente adequado e agradvel, devidamente climatizado, no sistema selfservice. OBS Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA 111. COFFE BREAK - TIPO 2 a) Contendo no mnimo: - Bebidas quentes: caf, ch e leite - Bebidas frias: gua mineral e 02 variedades de suco de frutas. - 02 variedades de doces; - 02 variedades de salgados. OBS: Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; b) As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. O servio de coffee break ser realizado no local do evento a ser determinado pela CONTRATANTE, e dever ter durao de at 20 minutos, sendo no mximo 02 (dois) coffee breaks Por dia de evento. c) 1.800 Unidade 10,30 18.540,00 e)
109
5.206
Unidade
27,80
144.726,80
110
5.206
Unidade
34,00
177.004,00
111
10.394
Unidade
12,50
129.925,00
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112. GARRAFAS DE GUA MINERAL (500 ML) 112 113. BOMBONAS COM GUA (20 LTROS) 113 114. GARRAFAS TRMICAS COM CAF (2 LTROS) 114 115. GARRAFAS TRMICAS COM CH (2 LTROS) 115 116 116. SONORIZAO (AT 150 PESSOAS) 1 data show , 1 notebook, sistema de sonorizao para at 150 pessoas 117. ESTRUTURA PARA MOSTRA DE PSTERES Locao e montagem de estruturas de octanorm (stands) de 1 m x 2,2 m cada (2 m) com pinos de sustentao de banners montados em linhas com base resistente e corredores amplos capacidade de 2 psteres por estrutura 118. NOTEBOOK No mnimo com as seguintes especificaes: a) Sistema Operacional Windows 7 b) Microsoft Office 2007 ou superior c) Libre Office d) Leitor de PDFs e) Processador Core 2 Duo ou superior f) 4GB de memria RAM g) Conexo com a internet banda larga h) Wireless i) Som j) Gravador de DVD k) 3 portas USB l) Conexo de sada para projetor/Datashow (VGA) m) Extenso (filtro de linha) e Fonte de alimentao. 119. PROJETOR MULTIMDIA a) Projetor no mnimo de 2500 ANSI Lumens, possuir entradas de vdeo composto (RCA), S-Vdeo (PS2), HDMI, VGA, audio (P2). Contendo controle remoto, Cabo VGA, cabo AC tripolar, Case. Bivolt Automtico - 100 a 240V. 120. IMPRESSORA/COPIADORA a) Multifuncional laser monocromtica b) Conexo USB c) Transformador de voltagem de 220V para 110V d) Folhas A4 e) Cartucho de toner reserva f) Cabo USB e cabo de energia g) Extenso (filtro de linha) 121. FILMAGEM a) As tomadas de imagens devero ser realizadas com filmadorasde tecnologia digital DV ou superior, de alta definio, sendo que todas asimagens, editadas ou no, sero de livre utilizao da ADMINISTRAO. b) O nmero de equipamentos a serem utilizados dever seradequado necessidade do evento (utilizao de uma ou duas cmeras), havendodiferena de valores nos termos do anexo. c) Para definio do nmero adequado de cmeras, a empresaopinar pelo que considera mais adequado, sujeitando-se aprovao daADMINISTRAO, que poder indicar, em carter definitivo, o nmero de cmerasque entenda adequado. d) A EMPRESA disponibilizar os equipamentos necessrios de iluminao, conforme a necessidade do ambiente. e) O trabalho de edio consistir na seleo de imagens,insero de caracteres para identificao de pessoas, insero de abertura eencerramento, insero de efeitos de transio, menu interativo e 336 150 Unidade Unidade 7,25 626,00 2.436,00 93.900,00 322 Unidade 9,25 2.978,50 160 Unidade 10,20 1.632,00 300 Unidade 3,12 936,00
117
150
Unidade
95,22
14.283,00
118
150
Unidade
120,90
18.135,00
119
150
Unidade
166,97
25.045,50
120
150
Unidade
138,33
20.749,50
121
150
Unidade
336,66
50.499,00
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demaiselementos que facilitem a identificaodo evento, e devero ser entregues em DVD, em formato editvel, em estojo comcapa personalizada do evento. A EMPRESA tem prazo de entrega do material de 15 dias teis a da datado trmino do evento. 122. PORTA BANNERS a) Material: alumnio ou ferro, altura mxima 2,70, cor preto ou prata, dois ou trs estgio de regulagem de altura, ps emborrachados. 123. MICROFONE a) Microfone sem fio. Frequncia de resposta de 50 a a15000 Hz, pilhas AA. Receptor - conector do receptor XLR 3 pinos, P-10; Bivolt. 124. TV LCD OU LED a) Televiso de no mnimo 32, de LED, FULL HD 1920x1080p, Bivolt, Controle remoto, Pilha, Cabo de fora, Manual em portugus. Entradas: Entrada vdeo componente (traseira), entrada udio e vdeo (traseira), entrada HDMI (traseiras), entrada USB DivX HD (Lateral), entrada RF para TV a Cabo, entrada RF para TV aberta (Digital e Analgico). 125. RDIO DE COMUNICAO a) Alcance de no mnimo 1 km em reas fechadas, aviso de bateria fraca, conector para fone de ouvido e microfone com VOX Control, tom de chamada, tom de confirmao, bateria ou pilhas fornecidas pelo contatado 126. TELA DE PROJEO a) Tela branca opaca para projeo frontal, porttil de fcil manuseio e instalao, medidas da rea de projeo ajustvel at: 1,80 x 1,80 (+/- 100 polegadas), acompanhada trip telescpico de altura mxima de 03 metros, integrado a todo o conjunto. 127. GRAVADOR DE VOZ a) Tempo mnimo de gravao de 288 horas, memria interna de no minmo de 1 Gb, ligao a PC via USB e transferncia de dados de alta velocidade, convergncia de gravaes em Mp3, altofalante incorporado com potncia de 250mw, compatvel com MP3 e WMA, possuir conectores para entrada/sada de udio; Compatibilidade com Windows 98, Windows Millenium, Windows XP, Windows Vista. 128. BASE PARA FLIP-CHARP (COM 50 FOLHAS)
122
150
Unidade
25,00
3.750,00
123
150
Unidade
99,33
14.899,50
124
150
Unidade
150,32
2.254,80
125
150
Unidade
83,33
12.499,50
126
150
Unidade
67,80
10.170,00
127
150
Unidade
166,66
24.999,00
128
150 VALOR TOTAL ESTIMADO PARA O GRUPO
Unidade
58,75
8.812,50 880.478,60
GRUPO 10 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: CMPUS CANOASRS Vrios eventos durante outubro de 2012 a maio de 2013 Salo de Pesquisa e Extenso; Feira das Cidades; Torneio de Jogos Lgicos; Gincana; Semana do Livro; Semana do Meio Ambiente; Aniversrio do Cmpus e Semana Acadmica. Valor de Valor de referncia por referncia Item Descrio Qtde Un unidade (R$) Total (R$) 129. COFFE BREAK TIPO 1 a) Contendo no mnimo: - Bebidas quentes: caf e ch 129 - Bebidas frias: gua mineral 4.300 Unidade 9,48 40.764,00 - 01 variedade de salgado - 01 variedade de doce b) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza
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Fls. n Rubrica
permanente; OBS c) As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. d) O servio de coffee break ser realizado no local do evento a ser determinado pela CONTRATANTE, e dever ter durao de at 20 minutos, sendo no mximo 02 (dois) coffee breaks Por dia de evento. 130. GARRAFAS DE GUA MINERAL (500 ML) 130 131. BOMBONAS COM GUA (20 LTROS) 131 22 VALOR TOTAL ESTIMADO PARA O GRUPO Unidade 10,20 224,40 41.253,60 85 Unidade 3,12 265,20
GRUPO 11 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: CMPUS SERTO/RS Vrios eventos durante 2012 Encontro Cultural de Tradicionalista; Simpsio de Cincias Agrrias; Seminrio de Educao e Seminrio de Gesto Ambiental. Valor de Valor de referncia por referncia Item Descrio Qtde Un unidade (R$) Total (R$) 132. COFFE BREAK TIPO 1 a) Contendo no mnimo: - Bebidas quentes: caf e ch - Bebidas frias: gua mineral - 01 variedade de salgado - 01 variedade de doce b) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; 132 1.500 Unidade OBS 9,48 14.220,00 c) As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. d) O servio de coffee break ser realizado no local do evento a ser determinado pela CONTRATANTE, e dever ter durao de at 20 minutos, sendo no mximo 02 (dois) coffee breaks Por dia de evento. 133. GARRAFAS DE GUA MINERAL (500 ML) 133 3.300 Unidade 3,12 10.296,00 134. BOMBONAS COM GUA (20 LTROS) 134 135. SONORIZAO (DE 150 AT 300 PESSOAS) a) Mnimo: Sistema de sonorizao (caixas acsticas, mesa de som, equalizao, 2 microfones sem fio, 3 microfones gooseneck, 1 projetor multimdia, 1 telas 100, 1 notebook. Com disponibilizao do Operador Tcnico. 136. SONORIZAO (ACIMA DE 300 PESSOAS) a) Mnimo: Sistema de sonorizao (caixas acsticas, mesa de som, equalizao, 3 microfones sem fio, 3 microfones gooseneck, 2 projetores multimdia, 2 telas 150, 1 notebook, 1 plpito de acrlico. Com disponibilizao do Operador Tcnico. 25 Unidade 10,20 255,00
135
Unidade
1.081,16
3.243,48
136
Unidade
1.581,50
1.581,50
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b) Para a abertura, encerramento e palestras do evento
29.595,98
GRUPO 12 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: CMPUS OSRIO/RS Provvel data do Evento: novembro de 2013 MOEXP Mostra de Ensino e Pesquisa Osrio. Item Descrio 137. SONORIZAO (DE 150 AT 300 PESSOAS) a) Mnimo: Sistema de sonorizao (caixas acsticas, mesa de som, equalizao, 2 microfones sem fio, 3 microfones gooseneck, 1 projetor multimdia, 1 telas 100, 1 notebook. Com disponibilizao do Operador Tcnico. 138. ESTRUTURA PARA MOSTRA DE PSTERES a) Locao e montagem de estruturas de octanorm (stands) de 1 m x 2,2 m cada (2 m) com pinos de sustentao de banners montados em linhas com base resistente e corredores amplos capacidade de 2 psteres por estrutura. Qtde Un Valor de referncia por unidade (R$) Valor de referncia Total (R$)
137
Unidade
1.081,16
1.081,16
138
55
Unidade
95,22
5.237,10
6.318,26
GRUPO 13 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: CAXIAS DO SUL/RS Provvel data do Evento: Segundo semestre de 2012 e primeiro semestre de 2013 Aniversrio do Cmpus Caxias do Sul; Semana do empreendedorismo do Municpio; Formatura do Curso Tcnico em Plstico; Formatura do Curso de Licenciatura, Projeto de Extenso Solues Acessveis e Palestras Ensino, Pesquisa e Extenso. O local dever disponibilizar ponto de acesso internet wireless durante todo o evento para todos os participantes e linha telefnica Valor de Valor de referncia por referncia Item Descrio Qtde Un unidade (R$) Total (R$) 139. SALAS PARA PALESTRAS climatizada, com capacidade aproximada para 250 pessoas sentadas, com instalaes adequadas para a realizao de palestras. Contendo a disposio no mnimo, os seguintes equipamentos: Televisor 29, DVD, flip Chart, quadro branco, CD player, 1 porta-banner e 01 ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless. a) A contratada dever fornecer gua mineral em garrafas individuais com e sem gs, copos de vidro e bandejas para as 139 750 diria/pessoa 11,77 8.827,50 mesas diretoras, sala de apoio, imprensa e coordenao, durante o perodo do evento; b) gua mineral (gales de 20 litros) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. c) Garrafas de caf (1 litro) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. d) Ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless para os participantes. e) UNIDADE/DIRIA/PESSOA
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140. SALAS PARA OFICINAS TEMTICAS Com capacidade mnima de 30 a 120 pessoas em cada sala, isoladas acusticamente, destinadas s oficinas temticas/minicursos do evento. Cada sala dever dispor no mnimo os itens abaixo: a) 1 notebook com ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless.; verso mnima do Windows 7, 2 DUO GB RAM, MSoffice 2007, com placa de som, drive de CD e DVD-ROM e configurao para a rede de informtica... b) 1 projetor multimdia: verso mnima de 4.000 lumens; c) 1 tela de projeo: dimenses 150 cm x 150 cm d) ar condicionado; e) cadeiras estofadas com pranchetas ou cadeira/mesa tipo escolar para todos os participantes; f) Ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless para os participantes g) UNIDADE/DIRIA/PESSOA 141. COFFE BREAK TIPO 1 a) Contendo no mnimo: - Bebidas quentes: caf e ch - Bebidas frias: gua mineral - 01 variedade de salgado - 01 variedade de doce b) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; OBS c) As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. d) O servio de coffee break ser realizado no local do evento a ser determinado pela CONTRATANTE, e dever ter durao de at 20 minutos, sendo no mximo 02 (dois) coffee breaks Por dia de evento. 142. SONORIZAO (DE 150 AT 300 PESSOAS) a) Mnimo: Sistema de sonorizao (caixas acsticas, mesa de som, equalizao, 2 microfones sem fio, 3 microfones gooseneck, 1 projetor multimdia, 1 telas 100, disponibilizao do Operador Tcnico. 1 notebook. Com
140
240
diria/pessoa
11,77
2.824,80
141
850
Unidade
9,48
8.058,00
142
Unidade
1.081,16
2.162,32
21.872,62
GRUPO 14 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: FELIZ/RS Provvel data do Evento: Segundo semestre de 2012 e primeiro semestre de 2013 Semana Acadmica dos Processos Gerenciais; Semana do Meio Ambiente; Mostra Tcnica; Olimpada Regional do Ensino Mdio e Semana Pedaggica O local dever disponibilizar ponto de acesso internet wireless durante todo o evento para todos os participantes e linha telefnica Valor de Valor de referncia por referncia Item Descrio Qtde Un unidade (R$) Total (R$) 143. AUDITRIO CLIMATIZADO com ar condicionado central e capacidade aproximada para 300 pessoas sentadas, com instalaes adequadas para a realizao do evento. Contendo a disposio no mnimo, os seguintes 143 equipamentos: Televisor 29, DVD, flip Chart, quadro branco, 4.500 diria/pessoa 11,77 52.965,00 CD player, 5 porta-baner e ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless. a) A contratada dever fornecer gua mineral em garrafas individuais com e sem gs, copos de vidro e bandejas para as
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mesas diretoras, sala de apoio, imprensa e coordenao, durante o perodo do evento; b) gua mineral (gales de 20 litros) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. c) Garrafas de caf (1 litro) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. f) Mesa para autoridades decorada; g) UNIDADE/DIRIA/PESSOA 144. QUARTO TIPO SINGLE (individual): Apartamento executivo: a) Caf da caf da manh incluso b) Check-in: Check-out: c) Os apartamentos devero possuir TV a cabo, telefone, minibar, rdio relgio, wirelles, secador de cabelo, cofre eletrnico e ar condicionado, banheiro e acomodaes confortveis. d) O hotel que ir prestar o servio dever comunicar a cada hspede que qualquer despesa extra com o servio de quarto ser de inteira responsabilidade do mesmo, inclusive ligaes interurbanas e locais realizadas. O IFRS no se responsabilizar por despesas extras dos hspedes. e) O caf da manh dever ser composto de, pelo menos, 3 tipos de pes, 2 tipos de sucos, caf leite, salgados e/ou sanduches, bolo, biscoito doce e salgado e frutas diversas h) Devero ser retirados dos frigobares quaisquer tipos de bebidas alcolicas e bloqueados os telefones nos quartos para ligaes interurbanas. 145. COFFE BREAK TIPO 1 a) Contendo no mnimo: - Bebidas quentes: caf e ch - Bebidas frias: gua mineral - 01 variedade de salgado - 01 variedade de doce b) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; OBS c) As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. d) O servio de coffee break ser realizado no local do evento a ser determinado pela CONTRATANTE, e dever ter durao de at 20 minutos, sendo no mximo 02 (dois) coffee breaks Por dia de evento. 146. GARRAFAS DE GUA MINERAL (500 ML) 146 147. BOMBONAS COM GUA (20 LTROS) 147 148. GARRAFAS TRMICAS COM CAF (2 LTROS) 148 149. GARRAFAS TRMICAS COM CH (2 LTROS) 149 150. SONORIZAO (DE 150 AT 300 PESSOAS) a) Mnimo: Sistema de sonorizao (caixas acsticas, mesa de som, equalizao, 2 microfones sem fio, 3 microfones gooseneck, 1 projetor multimdia, 1 telas 100, 1 notebook. Com disponibilizao do Operador Tcnico. 151. ESTRUTURA PARA MOSTRA DE PSTERES a) Locao e montagem de estruturas de octanorm (stands) de 1 m x 2,2 m cada (2 m) com pinos de sustentao de banners montados 50 Unidade 7,25 362,50 75 Unidade 9,25 693,75 50 Unidade 10,20 510,00 240 Unidade 3,12 748,80
144
15
Pernoite
173,00
2.595,00
145
800
Unidade
9,48
7.584,00
150
Unidade
1.081,16
1.081,16
151
Unidade
95,22
285,66
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IFRS - Reitoria
Fls. n Rubrica
em linhas com base resistente e corredores amplos capacidade de 2 psteres por estrutura. VALOR TOTAL ESTIMADO PARA O GRUPO 66.825,87
GRUPO 15 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: CMPUS FARROUPILHA Provvel data do Evento: Segundo semestre de 2012 e primeiro semestre de 2013 Feira Tecnolgica e Ciclo de Palestras; Semana Integradora e Portas Abertas. Item Descrio 152. COFFE BREAK TIPO 1 a) Contendo no mnimo: - Bebidas quentes: caf e ch - Bebidas frias: gua mineral - 01 variedade de salgado - 01 variedade de doce b) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; 152 OBS c) As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. d) O servio de coffee break ser realizado no local do evento a ser determinado pela CONTRATANTE, e dever ter durao de at 20 minutos, sendo no mximo 02 (dois) coffee breaks Por dia de evento. 153. GARRAFAS DE GUA MINERAL (500 ML) 153 154. BOMBONAS COM GUA (20 LTROS) 154 155. ESTRUTURA PARA MOSTRA DE PSTERES a) Locao e montagem de estruturas de octanorm (stands) de 1 m x 2,2 m cada (2 m) com pinos de sustentao de banners montados em linhas com base resistente e corredores amplos capacidade 156. PORTA BANNERS a) Material: alumnio ou ferro, altura mxima 2,70, cor preto ou prata, dois ou trs estgio de regulagem de altura, ps emborrachados. 16 Unidade 10,20 163,20 400 Unidade 3,12 1.248,00 2.900 Unidade 9,48 27.492,00 Qtde Un Valor de referncia por unidade (R$) Valor de referncia Total (R$)
155
60
Unidade
95,22
5.713,20
156
100
Unidade
25,00
2.500,00
37.116,40
GRUPO 16 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: IBIRUB/RS Provvel data do Evento: Segundo semestre de 2012 e primeiro semestre de 2013 Ciclo de palestra de Formao Continuada; Semana acadmica da Licenciatura em matemtica; Semana do Meio Ambiente; SETI Semana do Estudante; I Mostra da Pesquisa e Extenso;Semana da Diversidade; Cultura e Incluso Social; II Mostra Pesquisa e Extenso; Semana Tecnolgica do curso de Tecnologia em produo de gros; dia de Campo e Simpsio do curso Tcnico em Agropecuria. O local dever disponibilizar ponto de acesso a internet wireless durante todo o evento para todos os participantes e linha telefnica.
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Fls. n Rubrica
Valor de referncia por unidade (R$) Valor de referncia Total (R$)
Item
Descrio 157. AUDITRIO CLIMATIZADO com ar condicionado central e capacidade aproximada para 500 pessoas sentadas, com instalaes adequadas para a realizao do evento. Contendo a disposio no mnimo, os seguintes equipamentos: Televisor 29, DVD, flip Chart, quadro branco, CD player, 5 porta-baner e ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless. a) A contratada dever fornecer gua mineral em garrafas individuais com e sem gs, copos de vidro e bandejas para as mesas diretoras, sala de apoio, imprensa e coordenao, durante o perodo do evento; b) gua mineral (gales de 20 litros) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. c) Garrafas de caf (1 litro) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. d) Mesa para autoridades decorada; e) UNIDADE/DIRIA/PESSOA 158. SALAS PARA OFICINAS TEMTICAS Com capacidade mnima de 30 a 120 pessoas em cada sala, isoladas acusticamente, destinadas s oficinas temticas/minicursos do evento. Cada sala dever dispor no mnimo os itens abaixo: a) 1 notebook com ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless.; verso mnima do Windows 7, 2 DUO GB RAM, MSoffice 2007, com placa de som, drive de CD e DVD-ROM e configurao para a rede de informtica... b) 1 projetor multimdia: verso mnima de 4.000 lumens; c) 1 tela de projeo: dimenses 150 cm x 150 cm d) ar condicionado; e) cadeiras estofadas com pranchetas ou cadeira/mesa tipo escolar para todos os participantes; f) Ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless para os participantes g) UNIDADE/DIRIA/PESSOA 159. SALA DE APOIO AOS ORGANIZADORES DO EVENTO Sala destinada coordenao do evento, assessoria de imprensa e assessoria de Cerimonial e relaes pblicas, contendo no mnimo: a) 1 notebook com ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless, verso mnima do Windows 7, 2 DUO GB RAM, MSoffice 2007, com placa de som, drive de CD e DVD-ROM e configurao para a rede de informtica... b) 1 impressora: configurao laser; c) 4 mesas e 4 cadeiras; d) Sofs e/ou poltronas para 4 lugares; e) Ar condicionado. f) UNIDADE/DIRIA 160. TOLDO a) Locao e montagem de toldo para apresentao de atividades culturais b) 10mx10m c) 100% polister com pvc revestido d) impermevel 161. QUARTO TIPO SINGLE: Apartamento executivo: a) Caf da caf da manh incluso b) Check-in: Check-out: c) Os apartamentos devero possuir TV a cabo, telefone, minibar, rdio relgio, wirelles, secador de cabelo, cofre eletrnico e ar condicionado, banheiro e acomodaes confortveis.
Qtde
Un
157
2.500
diria/pessoa
11,77
29.425,00
158
1.200
diria/pessoa
11,77
14.124,00
159
Sala
642,66
1.285,32
160
Unidade
433,33
1.733,32
161
24
Pernoite
173,00
4.152,00
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Fls. n Rubrica
O hotel que ir prestar o servio dever comunicar a cada hspede que qualquer despesa extra com o servio de quarto ser de inteira responsabilidade do mesmo, inclusive ligaes interurbanas e locais realizadas. O IFRS no se responsabilizar por despesas extras dos hspedes. e) O caf da manh dever ser composto de, pelo menos, 3 tipos de pes, 2 tipos de sucos, caf leite, salgados e/ou sanduches, bolo, biscoito doce e salgado e frutas diversas Devero ser retirados dos frigobares quaisquer tipos de bebidas alcolicas e bloqueados os telefones nos quartos para ligaes interurbanas. 162. ALMOO EM EVENTO a) O cardpio dever conter no mnimo de: 03 tipos de saladas; variedades de saladas verdes; tubrculos, verduras cozidas, cruas e outras guarnies; 02 tipos de pratos quentes; 03 tipos de carnes (vermelha e branca incluindo peixe); arroz branco; arroz integral e 02 tipos de massas; 03 tipos de sobremesa, sendo uma diet/light e 01 fruta. a) As refeies devem ser servidas em servio no privativo, incluindo 01 refrigerante, 01 suco natural ou 01 gua mineral; refeio tipo Buffet completo, servido em salo ou outro ambiente adequado e agradvel, devidamente climatizado, no sistema selfservice. OBS b) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; c) As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. 163. JANTAR EM EVENTOS a) O cardpio dever conter no mnimo de: 03 tipos de saladas; variedades de saladas verdes; tubrculos, verduras cozidas, cruas e outras guarnies; 02 tipos de pratos quentes; 03 tipos de carnes (vermelha e branca incluindo peixe); arroz branco; arroz integral e 02 tipos de massas; 03 tipos de sobremesa, sendo uma diet/light e 01 fruta. b) As refeies devem ser servidas em servio no privativo, incluindo 01 refrigerante, 01 suco natural ou 01 gua mineral; refeio tipo Buffet completo,servido em salo ou outro ambiente adequado e agradvel, devidamente climatizado, no sistema selfservice. OBS c) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. 164. COFFE BREAK TIPO 1 a) Contendo no mnimo: - Bebidas quentes: caf e ch - Bebidas frias: gua mineral - 01 variedade de salgado; - 01 variedade de doce b) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; OBS c) As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. d) O servio de coffee break ser realizado no local do evento a ser determinado pela CONTRATANTE, e dever ter durao de at 20 minutos, sendo no mximo 02 (dois) coffee breaks Por dia de evento. d)
162
13
Unidade
27,80
361,40
163
Unidade
34,00
204,00
164
1.860
Unidade
9,48
17.632,80
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IFRS - Reitoria
Fls. n Rubrica
165. GARRAFAS DE GUA MINERAL (500 ML) 165 166. BOMBONAS COM GUA (20 LTROS) 166 167. GARRAFAS TRMICAS COM CAF (2 LTROS) 167 168. GARRAFAS TRMICAS COM CH (2 LTROS) 168 169 169. SONORIZAO (AT 150 PESSOAS) a) 1 data show , 1 notebook, sistema de sonorizao para at 150 pessoas 170. SONORIZAO (DE 150 AT 300 PESSOAS) a) Sistema de sonorizao (caixas acsticas, mesa de som, equalizao, 2 microfones sem fio, 3 microfones gooseneck, 1 projetor multimdia, 1 telas 100, 1 notebook. Com disponibilizao do Operador Tcnico. 171. SONORIZAO (ACIMA DE 300 PESSOAS) a) Mnimo: Sistema de sonorizao (caixas acsticas, mesa de som, equalizao, 3 microfones sem fio, 3 microfones gooseneck, 2 projetores multimdia, 2 telas 150, 1 notebook, 1 plpito de acrlico. Com disponibilizao do Operador Tcnico. b) Para a abertura, encerramento e palestras do evento. 172. ESTRUTURA PARA MOSTRA DE PSTERES a) Locao e montagem de estruturas de octanorm (stands) de 1 m x 2,2 m cada (2 m) com pinos de sustentao de banners montados em linhas com base resistente e corredores amplos capacidade 173. NOTEBOOK No mnimo com as seguintes especificaes: a) Sistema Operacional Windows 7 b) Microsoft Office 2007 ou superior c) Libre Office d) Leitor de PDFs e) Processador Core 2 Duo ou superior f) 4GB de memria RAM g) Conexo com a internet banda larga h) Wireless i) Som j) Gravador de DVD k) 3 portas USB l) Conexo de sada para projetor/Datashow (VGA) m) Extenso (filtro de linha) e Fonte de alimentao. 174. PROJETOR MULTIMDIA a) Projetor no mnimo de 2500 ANSI Lumens, possuir entradas de vdeo composto (RCA), S-Vdeo (PS2), HDMI, VGA, audio (P2). Contendo controle remoto, Cabo VGA, cabo AC tripolar, Case. Bivolt Automtico - 100 a 240V. 175. IMPRESSORA/COPIADORA a) Multifuncional laser monocromtica b) Conexo USB c) Transformador de voltagem de 220V para 110V d) Folhas A4 e) Cartucho de toner reserva f) Cabo USB e cabo de energia g) Extenso (filtro de linha) 176. FILMAGEM a) As tomadas de imagens devero ser realizadas com filmadorasde tecnologia digital DV ou superior, de alta definio, sendo que todas asimagens, editadas ou no, sero de livre utilizao da ADMINISTRAO. b) O nmero de equipamentos a serem utilizados dever 12 3 Unidade Unidade 7,25 626,00 87,00 1.878,00 6 Unidade 9,25 55.50 12 Unidade 10,20 122,40 341 Unidade 3,12 1.063,92
170
Unidade
1.081,16
1.081,16
171
Unidade
1.581,50
6.326,00
172
160
Unidade
95,22
15.235,20
173
Unidade
120,90
483,60
174
10
Unidade
166,97
1.669,70
175
Unidade
138,33
414,99
176
01
Unidade
336,66
336,66
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Fls. n Rubrica
seradequado necessidade do evento (utilizao de uma ou duas cmeras), havendodiferena de valores nos termos do anexo. c) Para definio do nmero adequado de cmeras, a empresaopinar pelo que considera mais adequado, sujeitando-se aprovao daADMINISTRAO, que poder indicar, em carter definitivo, o nmero de cmerasque entenda adequado. d) A EMPRESA disponibilizar os equipamentos necessrios de iluminao, conforme a necessidade do ambiente. e) O trabalho de edio consistir na seleo de imagens,insero de caracteres para identificao de pessoas, insero de abertura eencerramento, insero de efeitos de transio, menu interativo e demaiselementos que facilitem a identificaodo evento, e devero ser entregues em DVD, em formato editvel, em estojo comcapa personalizada do evento. A EMPRESA tem prazo de entrega do material de 15 dias teis a da datado trmino do evento. 177. PORTA BANNERS a) Material: alumnio ou ferro, altura mxima 2,70, cor preto ou prata, dois ou trs estgio de regulagem de altura, ps emborrachados. 178. MICROFONE a) Microfone sem fio. Frequncia de resposta de 50 a a15000 Hz, pilhas AA. Receptor - conector do receptor XLR 3 pinos, P-10; Bivolt. 179. TV LCD OU LED a) Televiso de no mnimo 32, de LED, FULL HD 1920x1080p, Bivolt, Controle remoto, Pilha, Cabo de fora, Manual em portugus. Entradas: Entrada vdeo componente (traseira), entrada udio e vdeo (traseira), entrada HDMI (traseiras), entrada USB DivX HD (Lateral), entrada RF para TV a Cabo, entrada RF para TV aberta (Digital e Analgico).
177
45
Unidade
25,00
1.125,00
178
12
Unidade
99,33
1.191,96
179
Unidade
150,32
150,32
100.083,75
GRUPO 17 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: ERECHIM/RS Provvel data do Evento: Segundo semestre de 2012 e primeiro semestre de 2013 Aula inaugural; Jornada de Ensino e Pesquisa; Desfile de Moda Concluso do Curso; Formatura Mulheres Mil; Semana Acadmica e Tcnica; Inaugurao do Novo Prdio; Desfile de Moda para apresentao dos trabalhos de concluso do Curso Tcnico em Vesturio O local dever disponibilizar ponto de acesso a internet wireless durante todo o evento para todos os participantes e linha telefnica. Valor de Valor de referncia por referncia Item Descrio Qtde Un unidade (R$) Total (R$) 180. AUDITRIO CLIMATIZADO com ar condicionado central e capacidade aproximada para 500 pessoas sentadas, com instalaes adequadas para a realizao do evento. Contendo a disposio no mnimo, os seguintes equipamentos: Televisor 29, DVD, flip Chart, quadro branco, CD player, 5 porta-baner e ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless. a) A contratada dever fornecer gua mineral em garrafas 180 1.500 diria/pessoa 11,77 17.655,00 individuais com e sem gs, copos de vidro e bandejas para as mesas diretoras, sala de apoio, imprensa e coordenao, durante o perodo do evento; f) gua mineral (gales de 20 litros) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. g) Garrafas de caf (1 litro) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. h) Mesa para autoridades decorada;
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i) UNIDADE/DIRIA/PESSOA
181
182
183
184
181. AUDITRIO CLIMATIZADO climatizada, com capacidade aproximada para 250 pessoas sentadas, com instalaes adequadas para a realizao de palestras. Contendo a disposio no mnimo, os seguintes equipamentos: Televisor 29, DVD, flip Chart, quadro branco, CD player, 1 porta-banner e 01 ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless. a) A contratada dever fornecer gua mineral em garrafas individuais com e sem gs, copos de vidro e bandejas para as mesas diretoras, sala de apoio, imprensa e coordenao, durante o perodo do evento; b) gua mineral (gales de 20 litros) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. c) Garrafas de caf (1 litro) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. d) Ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless para os participantes. e) UNIDADE/DIRIA/PESSOA 182. SALA PARA PALESTRAS climatizada, com capacidade aproximada para 250 pessoas sentadas, com instalaes adequadas para a realizao de palestras. Contendo a disposio no mnimo, os seguintes equipamentos: Televisor 29, DVD, flip Chart, quadro branco, CD player, 1 porta-banner e 01 ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless. a) A contratada dever fornecer gua mineral em garrafas individuais com e sem gs, copos de vidro e bandejas para as mesas diretoras, sala de apoio, imprensa e coordenao, durante o perodo do evento; b) gua mineral (gales de 20 litros) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. c) Garrafas de caf (1 litro) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. d) Ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless para os participantes. e) UNIDADE/DIRIA/PESSOA 183. SALAS PARA OFICINAS TEMTICAS Com capacidade mnima de 30 a 120 pessoas em cada sala, isoladas acusticamente, destinadas s oficinas temticas/minicursos do evento. Cada sala dever dispor no mnimo os itens abaixo: a) 1 notebook com ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless.; verso mnima do Windows 7, 2 DUO GB RAM, MS-office 2007, com placa de som, drive de CD e DVD-ROM e configurao para a rede de informtica... b) 1 projetor multimdia: verso mnima de 4.000 lumens; c) 1 tela de projeo: dimenses 150 cm x 150 cm d) ar condicionado; e) cadeiras estofadas com pranchetas ou cadeira/mesa tipo escolar para todos os participantes; f) Ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless para os participantes g) UNIDADE/DIRIA/PESSOA 184. SALA DE APOIO AOS ORGANIZADORES DO EVENTO Sala destinada coordenao do evento, assessoria de imprensa e assessoria de Cerimonial e relaes pblicas, contendo no mnimo: a) 1 notebook com ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless, verso mnima do Windows 7, 2 DUO GB RAM, MSoffice 2007, com placa de som, drive de CD e DVD-ROM e configurao para a rede de informtica...
2.000
diria/pessoa
11,77
23.540,00
3.000
diria/pessoa
11,77
35.310,00
1.440
diria/pessoa
11,77
16.948,80
Sala
642,66
3.213,30
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1 impressora: configurao laser; 4 mesas e 4 cadeiras; Sofs e/ou poltronas para 4 lugares; Ar condicionado. UNIDADE/DIRIA QUARTO TIPO SINGLE: Apartamento executivo: a) Caf da caf da manh incluso b) Check-in: Check-out: c) Os apartamentos devero possuir TV a cabo, telefone, minibar, rdio relgio, wirelles, secador de cabelo, cofre eletrnico e ar condicionado, banheiro e acomodaes confortveis. d) O hotel que ir prestar o servio dever comunicar a cada hspede que qualquer despesa extra com o servio de quarto ser de inteira responsabilidade do mesmo, inclusive ligaes interurbanas e locais realizadas. O IFRS no se responsabilizar por despesas extras dos hspedes. e) O caf da manh dever ser composto de, pelo menos, 3 tipos de pes, 2 tipos de sucos, caf leite, salgados e/ou sanduches, bolo, biscoito doce e salgado e frutas diversas Devero ser retirados dos frigobares quaisquer tipos de bebidas alcolicas e bloqueados os telefones nos quartos para ligaes interurbanas. 186. COFFE BREAK - TIPO 1 a) Contendo no mnimo: - Bebidas quentes: caf e ch - Bebidas frias: gua mineral - 01 variedade de salgado - 01 variedade de doce OBS: b) b) c) d) e) f) 185.
185
16
Pernoite
173,00
2.768,00
186
Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; c) As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. O servio de coffee break ser realizado no local do evento a ser determinado pela CONTRATANTE, e dever ter durao de at 20 minutos, sendo no mximo 02 (dois) coffee breaks Por dia de evento. 187. GARRAFAS DE GUA MINERAL (500 ML) 188. GARRAFAS TRMICAS COM CAF (2 LTROS)
2.200
Unidade
9,48
20.856,00
187 188 189. GARRAFAS TRMICAS COM CH (2 LTROS) 189 190. SONORIZAO (DE 150 AT 300 PESSOAS) a) Mnimo: Sistema de sonorizao (caixas acsticas, mesa de som, equalizao, 2 microfones sem fio, 3 microfones gooseneck, 1 projetor multimdia, 1 telas 100, 1 notebook. Com disponibilizao do Operador Tcnico. 191. SONORIZAO (ACIMA DE 300 PESSOAS) a) Mnimo: Sistema de sonorizao (caixas acsticas, mesa de som, equalizao, 3 microfones sem fio, 3 microfones gooseneck, 2 projetores multimdia, 2 telas 150, 1 notebook, 1 plpito de acrlico. Com disponibilizao do Operador Tcnico. b) Para a abertura, encerramento e palestras do evento. 192. ESTRUTURA PARA MOSTRA DE PSTERES a) Locao e montagem de estruturas de octanorm (stands) de 1 m x 2,2 m cada (2 m) com pinos de sustentao de banners montados em linhas com base resistente e corredores amplos
341 18 18
Unidade Unidade Unidade
3,12 9,25 7,25
1.063,92 166,50 130,50
190
Unidade
1.081,16
7.568,12
191
Unidade
1.581,50
7.907,50
192
30
Unidade
95,22
2.856,60
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capacidade de 2 psteres por estrutura 193. FILMAGEM a) As tomadas de imagens devero ser realizadas com filmadoras de tecnologia digital DV ou superior, de alta definio, sendo que todas asimagens, editadas ou no, sero de livre utilizao da ADMINISTRAO. b) O nmero de equipamentos a serem utilizados dever seradequado necessidade do evento (utilizao de uma ou duas cmeras), havendodiferena de valores nos termos do anexo. c) Para definio do nmero adequado de cmeras, a empresaopinar pelo que considera mais adequado, sujeitandose aprovao daADMINISTRAO, que poder indicar, em carter definitivo, o nmero de cmerasque entenda adequado. d) A EMPRESA disponibilizar os equipamentos necessrios de iluminao, conforme a necessidade do ambiente. e) O trabalho de edio consistir na seleo de imagens,insero de caracteres para identificao de pessoas, insero de abertura eencerramento, insero de efeitos de transio, menu interativo e demaiselementos que facilitem a identificaodo evento, e devero ser entregues em DVD, em formato editvel, em estojo comcapa personalizada do evento. A EMPRESA tem prazo de entrega do material de 15 dias teis a da datado trmino do evento. 194. ILUMINAO a) Iluminao para desfile contemplando: 1 grid de 7m com 8 set light, 8 pc 1000w, 2 moving 575w, 8 peas ribalta, 1 main Power, 1 rack 380V 6KW 6canais, 2 mesas digitais controladas. 1 operador para execuo dos equipamentos
193
10
Unidade
336,66
3.366,60
194
Unidade
4.050,00
8.100,00
151.450,84
LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: CMPUS BENTO GONALVES Valor de referncia por unidade (R$) Valor de referncia Total (R$)
Item
Descrio 195. COFFE BREAK TIPO 2 a) Contendo no mnimo: - Bebidas quentes: caf, ch e leite - Bebidas frias: gua mineral e 02 variedades de suco de frutas. - 02 variedades de doces; - 02 variedades de salgados. OBS: b) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; c) As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. O servio de coffee break ser realizado no local do evento a ser determinado pela CONTRATANTE, e dever ter durao de at 20 minutos, sendo no mximo 02 (dois) coffee breaks Por dia de evento.
Qtde
Un
195
500
Unidade
12,50
6.250,00
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VALOR TOTAL ESTIMADO PARA O ITEM 6.250,00
GRUPO 18 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: CMPUS RIO GRANDE Provvel data do Evento: Segundo semestre de 2012 e primeiro semestre de 2013 II Encontro de enfermagem do IFRS; Olimpada de Qumica do Sul; Semana Acadmica do IFRS Cmpus Rio Grande; I Encontro da rea de Linguagens do IFRS (EAL) e Aes diversas vinculadas a projetos de extenso e pesquisa. Valor de Valor de referncia por referncia Item Descrio Qtde Un unidade (R$) Total (R$) 196. COFFE BREAK TIPO 1 a) Contendo no mnimo: - Bebidas quentes: caf e ch - Bebidas frias: gua mineral - 01 variedade de salgado - 01 variedade de doce h) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; 196 2.050 Unidade OBS 9,48 19.434,00 b) As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. c) O servio de coffee break ser realizado no local do evento a ser determinado pela CONTRATANTE, e dever ter durao de at 20 minutos, sendo no mximo 02 (dois) coffee breaks Por dia de evento. 197. COFFE BREAK TIPO 2 a) Contendo no mnimo: - Bebidas quentes: caf, ch e leite - Bebidas frias: gua mineral e 02 variedades de suco de frutas. - 02 variedades de doces; - 02 variedades de salgados. OBS: b) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza 197 2.200 Unidade 12,50 27.500,00 permanente; c) As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. O servio de coffee break ser realizado no local do evento a ser determinado pela CONTRATANTE, e dever ter durao de at 20 minutos, sendo no mximo 02 (dois) coffee breaks Por dia de evento. 198. GARRAFAS DE GUA MINERAL (500 ML) 198 150 Unidade 3,12 468,00 199. BOMBONAS COM GUA (20 LTROS) 199 200. GARRAFAS TRMICAS COM CAF (2 LTROS) 200 65 Unidade 9,25 601,25 65 Unidade 10,20 663,00
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201. GARRAFAS TRMICAS COM CH (2 LTROS) 201 202. SONORIZAO (DE 150 AT 300 PESSOAS) Mnimo: Sistema de sonorizao (caixas acsticas, mesa de som, equalizao, 2 microfones sem fio, 3 microfones gooseneck, 1 projetor multimdia, 1 telas 100, disponibilizao do Operador Tcnico. 1 notebook. Com 37 Unidade 7,25 268,25
202
20
Unidade
1.081,16
21.623,20
70.557,70
GRUPO 19 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: PORTO ALEGRE/RS Encontro dos Servidores do Cmpus Restinga; Atividades promovidas pela gesto; Festival Cultural; Jogos de Integrao; Solenidade de Formatura; semana Pedaggica, Mostra Cientfica; Jornada Acadmica; Seminrio Acadmico Ciclo de Palestras; Aniversrio do Cmpus; Inaugurao do Cmpus; Semana Farroupilha; Seminrio do NAPNE/NEABI. Provvel data dos Eventos: primeiro semestre de 2012 e segundo semestre de 2013 quinzena de dezembro/2012 2 dias O local dever disponibilizar ponto de acesso a internet wireless durante todo o evento para todos os participantes e linha telefnica. Valor de Valor de referncia por referncia Item Descrio Qtde Un unidade (R$) Total (R$) 203. AUDITRIO CLIMATIZADO (500 PESSOAS) com ar condicionado central e capacidade aproximada para 500 pessoas sentadas, com instalaes adequadas para a realizao do evento. Contendo a disposio no mnimo, os seguintes equipamentos: Televisor 29, DVD, flip Chart, quadro branco, CD player, 1 porta-baner e 01 ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless. a) A contratada dever fornecer gua mineral em garrafas 203 individuais com e sem gs, copos de vidro e bandejas para as 1.500 diria/pessoa 11,77 17.655,00 mesas diretoras, sala de apoio, imprensa e coordenao, durante o perodo do evento; b) gua mineral (gales de 20 litros) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. c) Garrafas de caf (1 litro) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. d) Mesa para autoridades decorada; e) UNIDADE/DIRIA/PESSOA 204. SALA DE APOIO AOS ORGANIZADORES DO EVENTO Sala destinada coordenao do evento, assessoria de imprensa e assessoria de Cerimonial e relaes pblicas, contendo no mnimo: a) 1 notebook com ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless, verso mnima do Windows 7, 2 DUO GB RAM, 204 6 sala 642,66 3.855,96 MS-office 2007, com placa de som, drive de CD e DVD-ROM e configurao para a rede de informtica... b) 1 impressora: configurao laser; c) 4 mesas e 4 cadeiras; d) Sofs e/ou poltronas para 4 lugares; e) Ar condicionado. f) UNIDADE/DIRIA 205 205. GARAGEM a) Garagem coberta e segura para carros 206. QUARTO TIPO SINGLE (individual): Apartamento executivo: a) Caf da caf da manh incluso b) Check-in: Check-out: 2 Unidade 10,30 20,60
206
61
Pernoite
173,00
10.553,00
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Os apartamentos devero possuir TV a cabo, telefone, minibar, rdio relgio, wirelles, secador de cabelo, cofre eletrnico e ar condicionado, banheiro e acomodaes confortveis. d) O hotel que ir prestar o servio dever comunicar a cada hspede que qualquer despesa extra com o servio de quarto ser de inteira responsabilidade do mesmo, inclusive ligaes interurbanas e locais realizadas. O IFRS no se responsabilizar por despesas extras dos hspedes. e) O caf da manh dever ser composto de, pelo menos, 3 tipos de pes, 2 tipos de sucos, caf leite, salgados e/ou sanduches, bolo, biscoito doce e salgado e frutas diversas Devero ser retirados dos frigobares quaisquer tipos de bebidas alcolicas e bloqueados os telefones nos quartos para ligaes interurbanas. 207. ALMOO EM EVENTO a) O cardpio dever conter no mnimo de: 03 tipos de saladas; variedades de saladas verdes; tubrculos, verduras cozidas, cruas e outras guarnies; 02 tipos de pratos quentes; 03 tipos de carnes (vermelha e branca incluindo peixe); arroz branco; arroz integral e 02 tipos de massas; 03 tipos de sobremesa, sendo uma diet/light e 01 fruta. b) As refeies devem ser servidas em servio no privativo, incluindo 01 refrigerante, 01 suco natural ou 01 gua mineral; refeio tipo Buffet completo, servido em salo ou outro 145 ambiente adequado e agradvel, devidamente climatizado, no sistema self-service. OBS c) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; d) As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. 208. COFFE BREAK TIPO 1 a) Contendo no mnimo: - Bebidas quentes: caf e ch - Bebidas frias: gua mineral - 01 variedade de salgado - 01 variedade de doce a) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; 3.960 OBS b) As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. O servio de coffee break ser realizado no local do evento a ser determinado pela CONTRATANTE, e dever ter durao de at 20 minutos, sendo no mximo 02 (dois) coffee breaks Por dia de evento. 209. GARRAFAS DE GUA MINERAL (500 ml) 210. BOMBONAS COM GUA (20 litros) 211. GARRAFAS TRMICAS COM CAF (2 ltros) 212. GARRAFAS TRMICAS COM CH (2 ltros) 580 71 331 200 c)
207
Unidade
27,80
4.031,00
208
Unidade
9,48
37.540,80
209 210 211 212
Unidade Unidade Unidade Unidade
3,12 10,20 9,25 7,25
1.809,60 724,20 3.061,75 1.450,00
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213 213. SONORIZAO (AT 150 PESSOAS) a) 1 data show , 1 notebook, sistema de sonorizao para at 150 pessoas 214. SONORIZAO (DE 150 AT 300 PESSOAS) a) Mnimo: Sistema de sonorizao (caixas acsticas, mesa de som, equalizao, 2 microfones sem fio, 3 microfones gooseneck, 1 projetor multimdia, 1 telas 100, 1 notebook. Com disponibilizao do Operador Tcnico. 215. SONORIZAO (ACIMA DE 300 PESSOAS) a) Mnimo: Sistema de sonorizao (caixas acsticas, mesa de som, equalizao, 3 microfones sem fio, 3 microfones gooseneck, 2 projetores multimdia, 2 telas 150, 1 notebook, 1 plpito de acrlico. Com disponibilizao do Operador Tcnico. b) Para a abertura, encerramento e palestras do evento. 216. ESTRUTURA PARA MOSTRA DE PSTERES a) Locao e montagem de estruturas de octanorm (stands) de 1 m x 2,2 m cada (2 m) com pinos de sustentao de banners montados em linhas com base resistente e corredores amplos capacidade de 2 psteres por estrutura 217. PROJETOR MULTIMDIA a) Projetor no mnimo de 2500 ANSI Lumens, possuir entradas de vdeo composto (RCA), S-Vdeo (PS2), HDMI, VGA, audio (P2). Contendo controle remoto, Cabo VGA, cabo AC tripolar, Case. Bivolt Automtico - 100 a 240V. 218. MICROFONE a) Microfone sem fio. Frequncia de resposta de 50 a a15000 Hz, pilhas AA. Receptor - conector do receptor XLR 3 pinos, P-10; Bivolt. 219. NOTEBOOK No mnimo com as seguintes especificaes: a) Sistema Operacional Windows 7 b) Microsoft Office 2007 ou superior c) Libre Office d) Leitor de PDFs e) Processador Core 2 Duo ou superior f) 4GB de memria RAM g) Conexo com a internet banda larga h) Wireless i) Som j) Gravador de DVD k) 3 portas USB l) Conexo de sada para projetor/Datashow (VGA) m) Extenso (filtro de linha) e Fonte de alimentao. 220. IMPRESSORA/COPIADORA a) Multifuncional laser monocromtica b) Conexo USB c) Transformador de voltagem de 220V para 110V d) Folhas A4 e) Cartucho de toner reserva f) Cabo USB e cabo de energia g) Extenso (filtro de linha) 221. FILMAGEM a) As tomadas de imagens devero ser realizadas com filmadorasde tecnologia digital DV ou superior, de alta definio, sendo que todas asimagens, editadas ou no, sero de livre utilizao da ADMINISTRAO. b) O nmero de equipamentos a serem utilizados dever seradequado necessidade do evento (utilizao de uma ou duas cmeras), havendodiferena de valores nos termos do anexo. c) Para definio do nmero adequado de cmeras, a empresaopinar pelo que considera mais adequado, 38 Unidade 626,00 23.788,00
214
Unidade
1.081,16
3.243,48
215
Unidade
1.581,50
11.070,50
216
150
Unidade
95,22
14.283,00
217
21
Unidade
166,97
3.506,37
218
57
Unidade
99,33
5.661,81
219
19
Unidade
120,90
2.297,10
220
Unidade
138,33
553,32
221
21
Unidade
336,66
7.069,86
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sujeitando-se aprovao daADMINISTRAO, que poder indicar, em carter definitivo, o nmero de cmerasque entenda adequado. d) A EMPRESA disponibilizar os equipamentos necessrios de iluminao, conforme a necessidade do ambiente. e) O trabalho de edio consistir na seleo de imagens,insero de caracteres para identificao de pessoas, insero de abertura eencerramento, insero de efeitos de transio, menu interativo e demaiselementos que facilitem a identificaodo evento, e devero ser entregues em DVD, em formato editvel, em estojo comcapa personalizada do evento. A EMPRESA tem prazo de entrega do material de 15 dias teis a da datado trmino do evento. 222. PORTA BANNERS a) Material: alumnio ou ferro, altura mxima 2,70, cor preto ou prata, dois ou trs estgio de regulagem de altura, ps emborrachados. 223. TELA DE PROJEO a) Tela branca opaca para projeo frontal, porttil de fcil manuseio e instalao, medidas da rea de projeo ajustvel at: 1,80 x 1,80 (+/- 100 polegadas), acompanhada trip telescpico de altura mxima de 03 metros, integrado a todo o conjunto. 224. TV LCD OU LED a) Televiso de no mnimo 32, de LED, FULL HD 1920x1080p, Bivolt, Controle remoto, Pilha, Cabo de fora, Manual em portugus. Entradas: Entrada vdeo componente (traseira), entrada udio e vdeo (traseira), entrada HDMI (traseiras), entrada USB DivX HD (Lateral), entrada RF para TV a Cabo, entrada RF para TV aberta (Digital e Analgico). 225. GRAVADOR DE VOZ b) Tempo mnimo de gravao de 288 horas, memria interna de no minmo de 1 Gb, ligao a PC via USB e transferncia de dados de alta velocidade, convergncia de gravaes em Mp3, alto-falante incorporado com potncia de 250mw, compatvel com MP3 e WMA, possuir conectores para entrada/sada de udio; Compatibilidade com Windows 98, Windows Millenium, Windows XP, Windows Vista. 226. RDIO DE COMUNICAO a) Alcance de no mnimo 1 km em reas fechadas, aviso de bateria fraca, conector para fone de ouvido e microfone com VOX Control, tom de chamada, tom de confirmao, bateria ou pilhas fornecidas pelo contatante
222
40
Unidade
25,00
1.000,00
223
22
Unidade
67,88
1.493,36
224
Unidade
150,32
751,60
225
Unidade
166,66
1.333,28
226
22
Unidade
83,33
1.833,26
158.586,85
GRUPO 20 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: PORTO ALEGRE/RS Formatura; Mostra Tcnica e Evento de Capacitao O local dever disponibilizar ponto de acesso a internet wireless durante todo o evento para todos os participantes. E linha telefnica Valor de Valor de referncia por referncia Item Descrio Qtde Un unidade (R$) Total (R$) 227. AUDITRIO CLIMATIZADO (1.500 PESSOAS) com ar condicionado central e capacidade aproximada para 227 1.500 pessoas sentadas, com instalaes adequadas para a 1.500 diria/pessoa 11,77 17.655,00 realizao do evento. Contendo a disposio no mnimo, os seguintes equipamentos: Televisor 29, DVD, flip Chart,
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quadro branco, CD player, 1 porta-baner e 01 ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless. A contratada dever fornecer gua mineral em garrafas individuais com e sem gs, copos de vidro e bandejas para as mesas diretoras, sala de apoio, imprensa e coordenao, durante o perodo do evento; gua mineral (gales de 20 litros) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. Garrafas de caf (1 litro) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. Mesa para autoridades decorada; UNIDADE/DIRIA/PESSOA AUDITRIO CLIMATIZADO (1.000 PESSOAS) com ar condicionado central e capacidade aproximada para 1000 pessoas sentadas, com instalaes adequadas para a realizao do evento. Contendo a disposio no mnimo, os seguintes equipamentos: Televisor 29, DVD, flip Chart, quadro branco, CD player, 1 porta-baner e 01 ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless. A contratada dever fornecer gua mineral em garrafas individuais com e sem gs, copos de vidro e bandejas para as mesas diretoras, sala de apoio, imprensa e coordenao, durante o perodo do evento; gua mineral (gales de 20 litros) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. Garrafas de caf (1 litro) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. Mesa para autoridades decorada; UNIDADE/DIRIA/PESSOA AUDITRIO CLIMATIZADO (300 PESSOAS) climatizada, com capacidade aproximada para 300 pessoas sentadas, com instalaes adequadas para a realizao de palestras. Contendo a disposio no mnimo, os seguintes equipamentos: Televisor 29, DVD, flip Chart, quadro branco, CD player, 1 porta-banner e 01 ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless. A contratada dever fornecer gua mineral em garrafas individuais com e sem gs, copos de vidro e bandejas para as mesas diretoras, sala de apoio, imprensa e coordenao, durante o perodo do evento; gua mineral (gales de 20 litros) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. Garrafas de caf (1 litro) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. Ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless para os participantes. UNIDADE/DIRIA/PESSOA SALA DE APOIO AOS ORGANIZADORES DO EVENTO Sala destinada coordenao do evento, assessoria de imprensa e assessoria de Cerimonial e relaes pblicas, contendo no mnimo: 1 notebook com ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless, verso mnima do Windows 7, 2 DUO GB RAM, MS-office 2007, com placa de som, drive de CD e DVD-ROM e configurao para a rede de informtica... 1 impressora: configurao laser; 4 mesas e 4 cadeiras; Sofs e/ou poltronas para 4 lugares; Ar condicionado. UNIDADE/DIRIA SALAS PARA OFICINAS TEMTICAS Com capacidade mnima de 30 a 120 pessoas em cada sala, isoladas acusticamente, destinadas s oficinas temticas/mini-
a)
f) g) h) i) 228.
a) 228
1.000
diria/pessoa
11,77
11.770,00
j) k) b) c) 229.
a) 229 b) c) d) e) 230.
300
diria/pessoa
11,77
3.531,00
a) 230 b) c) d) e) f) 231. 231
Sala
642,66
2.570,64
1.200
diria/pessoa
11,77
14.124,00
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cursos do evento. Cada sala dever dispor no mnimo os itens abaixo: a) 1 notebook com ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless.; verso mnima do Windows 7, 2 DUO GB RAM, MS-office 2007, com placa de som, drive de CD e DVD-ROM e configurao para a rede de informtica... b) 1 projetor multimdia: verso mnima de 4.000 lumens; c) 1 tela de projeo: dimenses 150 cm x 150 cm d) ar condicionado; e) cadeiras estofadas com pranchetas ou cadeira/mesa tipo escolar para todos os participantes; f) Ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless para os participantes g) UNIDADE/DIRIA/PESSOA 232. SALA PARA PALESTRAS climatizada, com capacidade aproximada para 250 pessoas sentadas, com instalaes adequadas para a realizao de palestras. Contendo a disposio no mnimo, os seguintes equipamentos: Televisor 29, DVD, flip Chart, quadro branco, CD player, 1 porta-banner e 01 ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless. a) A contratada dever fornecer gua mineral em garrafas individuais com e sem gs, copos de vidro e bandejas para as mesas diretoras, sala de apoio, imprensa e coordenao, durante o perodo do evento; b) gua mineral (gales de 20 litros) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. c) Garrafas de caf (1 litro) disponibilizadas em todo o evento com copos descartveis. d) Ponto de conexo para Internet banda larga ou wireless para os participantes. e) UNIDADE/DIRIA/PESSOA 233. GARAGEM a) Garagem coberta e segura para carros 234. QUARTO TIPO SINGLE (individual): Apartamento executivo: a) Caf da caf da manh incluso b) Check-in: Check-out: c) Os apartamentos devero possuir TV a cabo, telefone, minibar, rdio relgio, wirelles, secador de cabelo, cofre eletrnico e ar condicionado, banheiro e acomodaes confortveis. d) O hotel que ir prestar o servio dever comunicar a cada hspede que qualquer despesa extra com o servio de quarto ser de inteira responsabilidade do mesmo, inclusive ligaes interurbanas e locais realizadas. O IFRS no se responsabilizar por despesas extras dos hspedes. e) O caf da manh dever ser composto de, pelo menos, 3 tipos de pes, 2 tipos de sucos, caf leite, salgados e/ou sanduches, bolo, biscoito doce e salgado e frutas diversas Devero ser retirados dos frigobares quaisquer tipos de bebidas alcolicas e bloqueados os telefones nos quartos para ligaes interurbanas. 235. ALMOO EM EVENTO a) O cardpio dever conter no mnimo de: 03 tipos de saladas; variedades de saladas verdes; tubrculos, verduras cozidas, cruas e outras guarnies; 02 tipos de pratos quentes; 03 tipos de carnes (vermelha e branca incluindo peixe); arroz branco; arroz integral e 02 tipos de massas; 03 tipos de sobremesa, sendo uma diet/light e 01 fruta. e) As refeies devem ser servidas em servio no privativo, incluindo 01 refrigerante, 01 suco natural ou 01 gua mineral;
232
500
diria/pessoa
11,77
5.885,00
233
450
Unidade
10,30
4.635,00
234
Pernoite
173,00
346,00
235
1.500
Unidade
27,80
41.700,00
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refeio tipo Buffet completo, servido em salo ou outro ambiente adequado e agradvel, devidamente climatizado, no sistema self-service. OBS f) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; g) As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. 236. COFFE BREAK TIPO 1 a) Contendo no mnimo: - Bebidas quentes: caf e ch - Bebidas frias: gua mineral - 01 variedade de salgado - 01 variedade de doce b) Reposio dos alimentos, manuteno e servios de limpeza permanente; 236 OBS c) As louas, talheres, cestas, bandejas, guardanapos, mesas, cadeiras, toalhas, etc e equipes de empregados (matres, garons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha), sero de responsabilidade da CONTRATADA. O servio de coffee break ser realizado no local do evento a ser determinado pela CONTRATANTE, e dever ter durao de at 20 minutos, sendo no mximo 02 (dois) coffee breaks Por dia de evento. 70 200 50 50 Unidade Unidade Unidade Unidade 3,12 10,20 9,25 7,25 218,40 2.040,00 462,50 362,50 2.000 Unidade 9,48 18.960,00
237 238 239 240
237. GARRAFAS DE GUA MINERAL (500 ml) 238. BOMBONAS COM GUA (20 litros) 239. GARRAFAS TRMICAS COM CAF (2 ltros) 240. GARRAFAS TRMICAS COM CH (2 ltros) 241. SONORIZAO (DE 150 AT 300 PESSOAS) a) Mnimo: Sistema de sonorizao (caixas acsticas, mesa de som, equalizao, 2 microfones sem fio, 3 microfones gooseneck, 1 projetor multimdia, 1 telas 100, 1 notebook. Com disponibilizao do Operador Tcnico. SONORIZAO (ACIMA DE 300 PESSOAS) Mnimo: Sistema de sonorizao (caixas acsticas, mesa de som, equalizao, 3 microfones sem fio, 3 microfones gooseneck, 2 projetores multimdia, 2 telas 150, 1 notebook, 1 plpito de acrlico. Com disponibilizao do Operador Tcnico. Para a abertura, encerramento e palestras do evento. ESTRUTURA PARA MOSTRA DE PSTERES Locao e montagem de estruturas de octanorm (stands) de 1 m x 2,2 m cada (2 m) com pinos de sustentao de banners montados em linhas com base resistente e corredores amplos capacidade de 2 psteres por estrutura PROJETOR MULTIMDIA Projetor no mnimo de 2500 ANSI Lumens, possuir entradas de vdeo composto (RCA), S-Vdeo (PS2), HDMI, VGA, audio (P2). Contendo controle remoto, Cabo VGA, cabo AC tripolar, Case. Bivolt Automtico - 100 a 240V. MICROFONE Microfone sem fio. Frequncia de resposta de 50 a a15000 Hz, pilhas AA. Receptor - conector do receptor XLR 3 pinos,
241
Unidade
1.081,16
2.162,32
242. a) 242
Unidade
1.581,50
3.163,00
c) 243. a) 243
100
Unidade
95,22
9.522,00
244. a) 244
Unidade
166,97
1.335,76
245
245. a)
26
Unidade
99,33
2.582,58
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P-10; Bivolt. 246. NOTEBOOK No mnimo com as seguintes especificaes: a) Sistema Operacional Windows 7 b) Microsoft Office 2007 ou superior c) Libre Office d) Leitor de PDFs e) Processador Core 2 Duo ou superior f) 4GB de memria RAM g) Conexo com a internet banda larga h) Wireless i) Som j) Gravador de DVD k) 3 portas USB l) Conexo de sada para projetor/Datashow (VGA) m) Extenso (filtro de linha) e Fonte de alimentao. 247. IMPRESSORA/COPIADORA a) Multifuncional laser monocromtica b) Conexo USB c) Transformador de voltagem de 220V para 110V d) Folhas A4; Cartucho de toner reserva e) Cabo USB e cabo de energia f) Extenso (filtro de linha) 248. FILMAGEM a) As tomadas de imagens devero ser realizadas com filmadorasde tecnologia digital DV ou superior, de alta definio, sendo que todas asimagens, editadas ou no, sero de livre utilizao da ADMINISTRAO. b) O nmero de equipamentos a serem utilizados dever seradequado necessidade do evento (utilizao de uma ou duas cmeras), havendodiferena de valores nos termos do anexo. c) Para definio do nmero adequado de cmeras, a empresaopinar pelo que considera mais adequado, sujeitando-se aprovao daADMINISTRAO, que poder indicar, em carter definitivo, o nmero de cmerasque entenda adequado. d) A EMPRESA disponibilizar os equipamentos necessrios de iluminao, conforme a necessidade do ambiente. e) O trabalho de edio consistir na seleo de imagens,insero de caracteres para identificao de pessoas, insero de abertura eencerramento, insero de efeitos de transio, menu interativo e demaiselementos que facilitem a identificaodo evento, e devero ser entregues em DVD, em formato editvel, em estojo comcapa personalizada do evento. A EMPRESA tem prazo de entrega do material de 15 dias teis a da datado trmino do evento. 249. PORTA BANNERS a) Material: alumnio ou ferro, altura mxima 2,70, cor preto ou prata, dois ou trs estgio de regulagem de altura, ps emborrachados. 250. TV LCD OU LED a) Televiso de no mnimo 32, de LED, FULL HD 1920x1080p, Bivolt, Controle remoto, Pilha, Cabo de fora, Manual em portugus. Entradas: Entrada vdeo componente (traseira), entrada udio e vdeo (traseira), entrada HDMI (traseiras), entrada USB DivX HD (Lateral), entrada RF para TV a Cabo, entrada RF para TV aberta (Digital e Analgico). 251. GRAVADOR DE VOZ a) Tempo mnimo de gravao de 288 horas, memria interna de no minmo de 1 Gb, ligao a PC via USB e transferncia de dados de alta velocidade, convergncia de gravaes em Mp3,
246
10
Unidade
120,90
1.209,00
247
Unidade
138,33
1.106,64
248
Unidade
336,66
1.009,98
249
62
Unidade
25,00
1.550,00
250
14
Unidade
150,32
2.104,48
251
Unidade
166,66
333,32
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alto-falante incorporado com potncia de 250mw, compatvel com MP3 e WMA, possuir conectores para entrada/sada de udio; Compatibilidade com Windows 98, Windows Millenium, Windows XP, Windows Vista. 252. RDIO DE COMUNICAO a) Alcance de no mnimo 1 km em reas fechadas, aviso de bateria fraca, conector para fone de ouvido e microfone com VOX Control, tom de chamada, tom de confirmao, bateria ou pilhas fornecidas pelo contratante 253. TELA DE PROJEO a) Tela branca opaca para projeo frontal, porttil de fcil manuseio e instalao, medidas da rea de projeo ajustvel at: 1,80 x 1,80 (+/- 100 polegadas), acompanhada trip telescpico de altura mxima de 03 metros, integrado a todo o conjunto. 254. BASE PARA FLIP-CHARP (COM 50 FOLHAS)
252
100
Unidade
83,33
8.333,00
253
12
Unidade
67,88
814,56
254
40
Unidades
58,75
2.350,00 161.836,70
2.
DETALHAMENTO DOS SERVIOS Os servios devero ser executados por profissionais de primeira categoria, de
acordo com as Normas Tcnicas reconhecidas e aprovadas. A contratada dever possuir infra-estrutura adequada, suficiente e condizente para a execuo dos servios, utilizando-se de equipamentos e materiais de qualidade e pessoal capacitado e especializado, sendo proibida a subcontratao de outra empresa para realizar o servio; Orientar, quando necessrio, servidores da CONTRATANTE, quanto ao funcionamento adequado dos equipamentos, bem como informar sobre quaisquer anormalidades de responsabilidade exclusiva da CONTRATANTE que ponham em risco o funcionamento dos mesmos, sugerindo medidas para sua correo; Os equipamentos devero estar adequados aos espaos descritos no Termo de Referncia de forma a atender com qualidade e eficincia as demandas e necessidades, de acordo com o Programa Oficial e o nmero de participantes de cada evento, para que cada ambiente fique agradvel e acolhedor; A instalao, manuteno e reposio imediata e permanente, dever ocorrer, com qualidade em todos os equipamentos no local do evento;
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Os servios podero ser prestados em horrios compreendidos entre as 07h00 e 23h00, a depender da programao dos eventos, que ser informada pela CONTRATANTE; A CONTRATADA dever manter servio de limpeza no local onde acontecero os eventos, sem nus para a CONTRATANTE; A CONTRATADA dever transportar todo o material, ferramentas, funcionrios e equipamentos necessrios para o local do evento, sem nus para a CONTRATANTE. O fornecimento de alimentao consiste em colocar disposio dos participantes caf da manh, almoo, jantar e coffee break, com servio de copa, sem limite de consumo individual ( exceo das bebidas a serem servidas no almoo e jantar) conforme descrito na tabela 2.1. Os quantitativos mencionados na tabela acima so estimados. O efetivo ser informado mediante rooming list definitivo, podendo, ainda, haver acrscimos ou supresses at 2 horas antes de cada refeio. Caso houver alguma alterao, o contrato ser reduzido ou aditado em at 25% mediante apresentao do rooming list definitivo com antecedncia mnima de 24 horas. A contratada dever disponibilizar, no mnimo, 3 (trs) funcionrios
devidamente uniformizados, para atendimento de servios gerais exclusivos do evento, a exemplo de atividades como organizao de salas, redistribuio de equipamentos de informtica, pequenas limpezas, reproduo de cpias, servio de copa no auditrio, salas de palestra e oficinas temticas. A contratada dever colocar disposio da contratante gratuitamente, estacionamento para os participantes do evento. A contratada dever providenciar a montagem das salas do evento de acordo com a disposio definida oportunamente pelos organizadores do evento. A contratada dever dispor de toalhas brancas em todas as mesas do Centro de Eventos.
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Qualquer autorizao de fornecimento dever ser solicitada aos organizadores de cada evento (tabela abaixo). O IFRS no se responsabiliza por despesas efetuadas sem a cincia e a autorizao dos organizadores de cada evento.
4. DO LOCAL, PROCEDIMENTOS DE CONTRATAO E PRAZOS DE EXECUO DOS SERVIOS. Os produtos/servios devero ser entregues e ou executados nos locais conforme descrio na tabela abaixo; a CONTRATANTE dever informar a CONTRATADA as datas precisas da realizao do evento com antecedncia mnima de 10 dias a fim de ajustarem suas especificidades.
LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO E OU ENTREGA DO PRODUTO
ENDEREO/CONTATO
GRUPO 1 LOCAL DE REALIZAO DO EVENTO: BENTO GONALVES/RS I SAPEA Seminrio sobre Avaliao dos Processos de ensino-Aprendizado no IFRS. Provvel data do Evento: 13 e 14 de dezembro/2012 2 dias GRUPO 2 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: BENTO GONALVES/RS Encontro de Equipes de Implantao PRONATEC nos Cmpus do IFRS. GRUPO 3 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: BENTO GONALVES/RS V Jornada de Produo Cientfica da Educao Profissional e Tecnolgica da Regio Sul Provvel data do Evento: 03 a 05 de dezembro de 2012
Reitoria Rua General Osrio, 348 Municpio de Bento Gonalves/RS Fone: (54) 3449-3319/333325 Contato:Sergio Wortmann Reitoria Rua General Osrio, 348 Municpio de Bento Gonalves/RS Fone: (54) 3449-3315/3336 Contato: Tania Aiub / Viviane S Ramos Reitoria Rua General Osrio, 348 Municpio de Bento Gonalves/RS Fone: (54) 3449-3335/3391 Contato:Viviane Bortoluzzi e Alan C B da Rocha
GRUPO 4 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: BENTO GONALVES/RS II Mostra de Iniciao Cientfica e Tecnolgica do IFRS Provvel data do Evento: Segundo semestre de 2013 3 dias
Reitoria Rua General Osrio, 348 Municpio de Bento Gonalves/RS Fone: (54) 3449-3335/3391 Contato:Viviane Bortoluzzi e Alan C B da Rocha
GRUPO 5 LOCAL DE REALIZAO DO EVENTO: BENTO GONALVES/RS Encontro de Capacitao dos NAPNEs e NEABIs Provvel data do Evento: Agosto de 2013
Reitoria Rua General Osrio, 348 Municpio de Bento Gonalves/RS Fone: (54)3449-3336/3315 Contato: Andrea P Sonza e Viviane S Ramos Reitoria Rua General Osrio, 348 Municpio de Bento Gonalves/RS Fone: (54) 3449-3315/3337 Contato: Gina M/Viviane S Ramos Reitoria Rua General Osrio, 348
GRUPO 6 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: BENTO GONALVES/RS I Mostra de Extenso do IFRS Provvel data do Evento: Segundo semestre de 2013 3 dias GRUPO 7
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LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: REITORIA EM BENTO GONALVES/RS Encontro IFES do Sul; Curso SIAPE Folha; 2 cursos DAPs; Curso PAD e Curso Extrator e DW Provvel data do Evento: Segundo semestre de 2012 Municpio de Bento Gonalves/RS Fone: (54) 3449-3350/3388/3362 Contato: Adriana Majola
GRUPO 8 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: BENTO GONALVES/RS 1 Encontro de Chefia dos Gabinetes do IFRS Data provvel do evento: Novembro 2012 GRUPO 9 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: BENTO GONALVES/RS Encontro de Pr-Reitores do Sul/Brasil e Convidados; Encontro de Engenheiros e Arquitetos do Sul/Brasil e convidados; Encontro de Contadores do IFRS; Treinamentos e encontros em Licitaes, Contratos, Financeiro e Gesto fr Pessoas e COAD Data provvel do evento: 2013
Reitoria Rua General Osrio, 348 Municpio de Bento Gonalves/RS Fone: (54) 3449-3343/3303 Contato: Andrea/Jacira Reitoria Rua General Osrio, 348 Municpio de Bento Gonalves/RS Fone: (54) 3449-3363/3333/3341 Contato: Adriana Pancotto/Rosane Fabris
GRUPO 10 LOCAL PARA REALIZAO DOS EVENTOS: NO CAMPUS CANOAS Vrios eventos durante outubro de 2012 a maio de 2013 Salo de Pesquisa e Extenso; Feira das Cidades; Torneio de Jogos Lgicos; Gincana; Semana do Livro; Semana do Meio Ambiente; Aniversrio do Cmpus e Semana Acadmica. Provvel data do Evento: Em 2013 GRUPO 11 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: CMPUS SERTO/RS Vrios eventos durante 2012
Rua Dona Maria Zlia Carneiro de Figueiredo, 870 Bairro Igara III Canoas/RS CEP: 92412-240 Contato: Edio (51)3415-8200
Cmpus Serto Vila Engenheiro Luiz Englert Serto/RS Cep: 99170-000 Fone: (54)3345-8000 Contato: Darlei Cecconello
GRUPO 12 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: CMPUS OSRIO/RS Provvel data do Evento: novembro de 2013
Cmpus Osrio Rua machado de Assis, 1456 Bairro Sulbrasileiro Osrio/RS Cep: 95520-000 Fone: (51)3601-3500 Contato: Sandro
GRUPO 13 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: CAXIAS DO SUL/RS Provvel data do Evento: Segundo semestre de 2012 e primeiro semestre de 2013 Aniversrio do Cmpus Caxias do Sul; Semana do empreendedorismo do Municpio; Formatura do Curso Tcnico em Plstico; Formatura do Curso de Licenciatura, Projeto de Extenso Solues Acessveis e Palestras Ensino, Pesquisa e Extenso
Cmpus Caxias do Sul Rua Mrio de Boni, 2.250 - B. Floresta Caxias do Sul/RS. Cep: 95012-580 Fone: 54-3204-1100 Contato: Antonio
Cmpus Feliz Rua Princesa Isabel, 60 Bairro Vila Rica Feliz/RS CEP: 95770-000 Fone: (51) 3637-2646 Contato: Ivan Pr
GRUPO 14 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: FELIZ/RS Provvel data do Evento: Segundo semestre de 2012 e primeiro semestre de 2013 Semana Acadmica dos Processos Gerenciais; Semana do Meio Ambiente; Mostra Tcnica; Olimpada Regional do Ensino Mdio e Semana Pedaggica
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GRUPO 15 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: CMPUS FARROUPILHA Provvel data do Evento: Segundo semestre de 2012 e primeiro semestre de 2013 Feira Tecnolgica e Ciclo de Palestras; Semana Integradora e Portas Abertas. Cmpus Farroupilha Av. So Vicente, 785 esquina com Rodovia dos Romeiros Farroupilha/RS CEP: 95180-000 Fone: (54)3455-3200 Contato: Marizete Teresinha Fabris
GRUPO 16 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: IBIRUB/RS Provvel data do Evento: Segundo semestre de 2012 e primeiro semestre de 2013 Ciclo de palestra de Formao Continuada; Semana acadmica da Licenciatura em matemtica; Semana do Meio Ambiente; SETI Semana do Estudante; I Mostra da Pesquisa e Extenso;Semana da Diversidade; Cultura e Incluso Social; II Mostra Pesquisa e Extenso; Semana Tecnolgica do curso de Tecnologia em produo de gros; dia de Campo e Simpsio do curso Tcnico em Agropecuria. GRUPO 17 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: ERECHIM/RS Provvel data do Evento: Segundo semestre de 2012 e primeiro semestre de 2013 Aula inaugural; Jornada de Ensino e Pesquisa; Desfile de Moda Concluso do Curso; Formatura Mulheres Mil; Semana Acadmica e Tcnica; Inaugurao do Novo Prdio; ITEM 195 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: CMPUS BENTO GONALVES
Cmpus Ibirub Rua Nelsi Ribas Fritsch, 1111 Bairro Esperana Ibirub/RS CEP: 98200-000 Fone: (54)3637-2646 Contato: Jovani Jos Alberti
Rua Domingos Zanella, 104 Bairro Trs Vendas Erechim/RS Cep: 99700-000 Fone: (54)3321-7500 Contato: Airton Bortolusi/Ctia Cmpus Bento Gonalves Av Osvaldo Aranha, 540 B Juventude da Enologia Bento Gonalves/RS Fone: 54-3455-3200 Contato: Gilmar Mello/Mrcio
GRUPO 18 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: CMPUS RIO GRANDE Provvel data do Evento: Segundo semestre de 2012 e primeiro semestre de 2013 II Encontro de enfermagem do IFRS; Olimpada de Qumica do Sul; Semana Acadmica do IFRS Cmpus Rio Grande; I Encontro da rea GRUPO 19 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: RESTINGA - PORTO ALEGRE/RS Encontro dos Servidores do Cmpus Restinga; Atividades promovidas pela gesto; Festival Cultural; Jogos de Integrao; Solenidade de Formatura; semana Pedaggica, Mostra Cientfica; Jornada Acadmica; Seminrio Acadmico Ciclo de Palestras; Aniversrio do Cmpus; Inaugurao do Cmpus; Semana Farroupilha; Seminrio do NAPNE/NEABI. Provvel data dos Eventos: primeiro semestre de 2012 e segundo semestre de 2013 quinzena de dezembro/2012 2 dias GRUPO 20 LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO: PORTO ALEGRE/RS Formatura; Mostra Tcnica e Evento de Capacitao
Rua Eng. Alfredo Huch, 475 Bairro Centro Rio Grande/RS CEP: 96201-460 Fone: (53) 32338603 Fax: (53) 32312637 Contato: Walter Fernando Souza Ferreira Estrada Joo Antonio Silveira, 351 Bairro Restinga Porto Alegre/RS CEP: 91790-400 Contato: Nelson (51) 3247-8400
Rua Coronel Vicente, 281 Bairro Centro Porto Alegre/RS CEP: 90030-041 Contato: Renato (51)3930-6002
Ser necessria a contratao de espaos e servios em conformidade com a legislao vigente. Sobre isso ressalta a PORTARIA do MEC n 976, de 05 de maio de 2006, dispe sobre os critrios de acessibilidade aos eventos promovidos pelo
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Ministrio da Educao, conforme decreto 5296 de 2004. O Ministro de Estado da Educao, no uso de suas atribuies, e em conformidade com o Decreto 5296/2004, resolve: Art. 1 Os eventos, peridicos ou no, realizados ou apoiados, direta ou indiretamente, pelo Ministrio da Educao e por suas entidades vinculadas devero atender aos padres de acessibilidade do Decreto n 5.296/2004. Art. 3; I disponibilizao de servios de tradutores e intrpretes de Lngua Brasileira de Sinais Libras para pessoas surdas ou com deficincia auditiva; II disponibilizao de ajudas tcnicas referentes a produtos, instrumentos, equipamentos e tecnologia adaptados; material legendado e com janela para intrpretes, textos em Braille ou em magntica acessvel e material com caracteres ampliados; Art. 5; I- locais dos eventos com condies de acesso de estacionamento, com rea especial para embarque e desembarque, com rampas de acesso a todos os ambientes; II locais dos eventos com condies de acesso e utilizao de todas as dependncias e servios existentes, incluindo banheiros, quartos, restaurantes, auditrios, sadas de emergncia e demais ambientes livres de barreiras.
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ANEXO II PLANILHA DA PROPOSTA COMERCIAL PREGO ELETRNICO N. 49/2012

A planilha dever ser encaminhada em papel timbrado da empresa participante do processo licitatrio ou papel oficial, bem como, conter carimbo e assinatura do responsvel. (Para elaborao da proposta de preos necessria a leitura do Edital, Termo de Referncia e Minuta de Ata de Registro de Preos).
Informaes Razo Social: _____________________________________________________ Nome Fantasia: ___________________________________________________ CNPJ: _________________________ I.E: ______________________________ Endereo: _______________________________________________________ Telefone: _______________________ Fax: _____________________________ E-mail: __________________________________________________________ Responsvel legal: ________________________________________________ Dados Bancrios: Banco: ______________ Agncia: ______________ Conta Corrente: ________
Grupo Item Descrio do objeto com especificaes* Qtde Un Valor Unitrio R$ Valor Total (R$)
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Declaramos conhecer a legislao de regncia desta Licitao e que os servios sero fornecidos de acordo com as condies estabelecidas neste Edital, o que conhecemos e aceitamos em todos os termos, inclusive quanto ao pagamento e outros. Nos preos indicados acima esto includos, alm dos servios, todos os custos, benefcios, encargos, tributos e demais contribuies pertinentes.
Declaramos cumprir todas as normas legais e regulamentares relativas documentao, obtendo todas as autorizaes que se fizerem necessrias junto aos rgos pblicos competentes. Esta proposta vlida por ...................... (mnimo 60 dias), a contar da data da realizao da licitao, para a assinatura da Ata de Registro de Preos. Os preos registrados em Ata tero validade de 12 (doze) meses.
____________, ___ de _________ de 2012
__________________________ Nome do Declarante N CPF do Declarante
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ANEXO III ATENDIMENTO AOS PADRES DE ACESSIBILIDADE
Condies de Acessibilidade: Aportaria do MEC de nmero 976 de 05 de maio de 2006 dispe sobre a acessibilidade fsica nos eventos promovidos pelo Ministrio da Educao conforme Decreto 5.296 de 2004, que refere no Art. 1: os eventos, peridicos ou no, realizados ou apoiados, direta ou indiretamente, pelo Ministrio da Educao e por suas entidades vinculadas devero atender aos padres de acessibilidade do Decreto n 5.296 de 2004. Assim, os eventos realizados pela Assessoria de Aes Inclusivas do IFRS precisam ter algumas condies mnimas de acessibilidade s quais so listadas a seguir:
Assinale os itens que o hotel possui: 1. ( ) Quartos acessveis para deficientes fsicos. Quantos?___________ 2. ( ) Banheiros adaptados nas dependncias do hotel. Quantos?________ 3. ( ) Acessibilidade fsica para cadeirantes e pessoas com mobilidade reduzida em hotel 4. ( ) Pisos tteis 5. ( ) Escrita em Braile nas portas de todos os apartamentos, elevadores e guias de servios especficos 6. ( ) Microcomputador equipado com sistema Jaws (softwareleitor de telas para deficientes visuais 7. ( ) Garons capacitados para atender deficientes visuais durante as refeies 8. ( ) Rampas de acesso externo para declives nas caladas 9. ( ) Telefone para deficientes auditivos (TDD) 10. ( ) Salas de reunies com espao para deslocamento de pessoas em cadeira de rotas e/ou mobilidade reduzida. todo o
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ANEXO IV MINUTA DA ATA DE REGISTRO DE PREOS N xx/2012 CONTRATAO DE EMPRESA PARA A REALIZAO DE EVENTOS, SOB DEMANDA, INCLUINDO ESPAO FSICO, HOSPEDAGEM E ALIMENTAO PARA O IFRS - REITORIA E CMPUS (SRP) PROCESSO N. 23419.001372.2012-99 PREGO ELETRNICO N. 49/2012
Aos _____dias do ms de _______ de 2012, o IFRS Instituto Federal de Educao Cincia e Tecnologia do Rio Grande do Sul - IFRS, Reitoria CNPJ n 10.637.926/0001-46, adiante denominado de rgo Gerenciador, neste ato por seu representado pela Reitora ou Diretor, Sr. (a) seu ........................., RG n. ........................, CPF n ............................., considerando o julgamento da licitao na modalidade de prego, na forma eletrnica, para REGISTRO DE PREOS n XX/2012..., publicada no ...... de ...../...../200....., processo administrativo n. ........, RESOLVE registrar os preos da(s) empresa(s) indicada(s) e qualificada(s) nesta ATA, de acordo com a classificao por ela(s) alcanada(s) e na(s) quantidade(s) cotada(s), atendendo as condies previstas no edital, sujeitando-se as partes s normas constantes Lei n. 10.520/2002, do Decreto n. 5.450/2005, do Decreto n 3.931/2001, da Instruo Normativa SLTI/MPOG n 02/2012, e suas alteraes, da
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IN 01/20100, da Lei Complementar n. 123/2006, do Decreto n. 6.204/2007, da Lei n. 8.078/1990 - Cdigo de Defesa do Consumidor (L8078 - CDC), e subsidiariamente a Lei n. 8.666/1993 e suas alteraes, e das demais normas legais aplicveis, e em conformidade com as disposies a seguir:
CLUSULA PRIMEIRA: DO OBJETO A presente Ata tem por objeto o registro de preos para a eventual aquisio de ........ , especificado(s) no(s) item(ns).......... do .......... Termo de Referncia, anexo ...... do edital de Prego n ........../20..., que parte integrante desta Ata, assim como a proposta vencedora, independentemente de transcrio.
CLUSULA SEGUNDA: DOS PREOS, ESPECIFICAES E QUANTITATIVOS 2.1. O preo registrado, as especificaes do objeto, a quantidade, fornecedor(es) e as demais condies ofertadas na(s) proposta(s) so as que seguem:
CNPJ..................................... Razo social: ............................................. Item Descrio Unidade de Fornecimento Quantidade Valor Unitrio Marca: Fabricante: Descrio Detalhada do Objeto Ofertado:
Valor Global
CLUSULA SEGUNDA: DA VALIDADE DOS PREOS 3.1. A validade da Ata de Registro de Preos ser a validade de 12 (doze) meses, a partir da sua assinatura, durante o qual o IFRS REITORIA no ser obrigado a contratar os itens registrados, podendo faz-la mediante outra licitao quando julgar conveniente, sem que caiba recursos ou indenizao de qualquer espcie s empresas detentoras, ou, cancelar a Ata, na ocorrncia de alguma das hipteses
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legalmente previstas no edital, garantidos detentora, neste caso, o contraditrio e a ampla defesa.
CLUSULA QUARTA: DAS CONDIES GERAIS 4.1. As condies gerais do fornecimento do produto, tais como os prazos para entrega e recebimento do objeto, as obrigaes da Administrao e do fornecedor registrado, penalidades e demais condies do ajuste, encontram-se definidos no Edital e no Termo de Referncia Anexo I. 4.2 Para firmeza e validade do pactuado, a presente Ata foi lavrada em 02 (duas) vias de igual teor, que, depois de lida e achada em ordem, vai assinada pelas partes e encaminhada cpia aos demais rgos participantes (se houver).
Bento Gonalves/RS,
de
de 2012.
Assinatura e carimbo do Responsvel pela empresa
....................................
Assinatura do Pregoeiro Diretora de Licitaes e Contratos Ou Coordenador de Compras e Contratos
...............................
Reitor (a) ou Diretor Geral
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TERMO DE RETIRADA DO EDITAL PREGO N. 49/2012 - SRP

________________________, ________de _____________ de 2012

__________________________________ Assinatura do Responsvel

DO OBJETO A presente licitao tem por objeto a CONTRATAO DE EMPRESA PARA A

DA SOLICITAO DE INFORMAES DA IMPUGNAO DO EDITAL

DAS CONDIES DE PARTICIPAO

controladoras, coligadas ou subsidirias entre si.

DO ENVIO DA PROPOSTA DE PREOS

que cumpre os requisitos estabelecidos no artigo 3 da Lei

Com relao qualificao econmico-financeira, tambm isento da

O acolhimento de recurso importar a invalidao apenas dos atos insuscetveis de aproveitamento.

Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade

3,12 10,20 9,25 7,25 626,00

624,00 40,80 92,50 36,25 1.252,00

VALOR TOTAL ESTIMADO PARA O GRUPO

VALOR TOTAL ESTIMADO PARA O GRUPO

VALOR TOTAL ESTIMADO PARA O GRUPO

VALOR TOTAL ESTIMADO PARA O GRUPO

Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade

3,12 10,20 9,25 7,25 626,00

124,80 102,00 277,50 145,00 3.130,00

VALOR TOTAL ESTIMADO PARA O GRUPO

VALOR TOTAL ESTIMADO PARA O GRUPO

Valor de referncia Total (R$)

24,96 71,40 555,00

VALOR TOTAL ESTIMADO PARA O GRUPO

150 VALOR TOTAL ESTIMADO PARA O GRUPO

VALOR TOTAL ESTIMADO PARA O GRUPO

VALOR TOTAL ESTIMADO PARA O GRUPO

VALOR TOTAL ESTIMADO PARA O GRUPO

VALOR TOTAL ESTIMADO PARA O GRUPO

VALOR TOTAL ESTIMADO PARA O GRUPO

Unidade Unidade Unidade

3,12 9,25 7,25

1.063,92 166,50 130,50

VALOR TOTAL ESTIMADO PARA O GRUPO

VALOR TOTAL ESTIMADO PARA O GRUPO

209 210 211 212

Unidade Unidade Unidade Unidade

3,12 10,20 9,25 7,25

1.809,60 724,20 3.061,75 1.450,00

VALOR TOTAL ESTIMADO PARA O GRUPO

a) 230 b) c) d) e) f) 231. 231

237 238 239 240

VALOR TOTAL ESTIMADO PARA O GRUPO

LOCAL PARA REALIZAO DO EVENTO E OU ENTREGA DO PRODUTO

ANEXO II PLANILHA DA PROPOSTA COMERCIAL PREGO ELETRNICO N. 49/2012

____________, ___ de _________ de 2012

__________________________ Nome do Declarante N CPF do Declarante

ANEXO III ATENDIMENTO AOS PADRES DE ACESSIBILIDADE

Assinatura e carimbo do Responsvel pela empresa

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