Manual Project 2003

MANUAL DE PROGRAMACION DE OBRAS 1
Ing. Adolfo M. Villafuerte Vizcarra Telfonos: 0849704564, 0849581808

MANUAL DE
SOFTWARES PARA
PROGRAMACION DE
OBRAS
CONCEPTOS BASICOS
Antes de comenzar a establecer la metodologa para realizar una
Programacin de la ejecucin de un Proyecto es necesario conocer
plenamente el significado de estos conceptos.
PROYECTO
Un proyecto viene a ser un conjunto de eventos o actividades
secuenciadas, con un principio y final establecidos, que tienden a alcanzar
un objetivo claro.
EJECUCION DEL PROYECTO
Viene a ser el conjunto de medidas a adoptar para desarrollar cada una de
las actividades componentes del proyecto; es decir, se trata de asignar
recursos humanos, materiales y de equipamiento para la conclusin
de las tareas.
PROGRAMACION
Tcnica para planear y controlar la ejecucin de un proyecto en funcin a
una escala de tiempo.
METODOS DE PROGRAMACION DE OBRAS
PERT
"Tcnica de Evaluacin y Revisin de Programas, este mtodo de
programacin fue establecido a finales de los aos 1950, se basa en la
creacin de un organigrama de las actividades estableciendo un
diagrama de flujo de las mismas, donde las duraciones de las
actividades se establecen a partir de datos estadsticos que nos llevan a
datos probables, nos da la informacin sobre la duracin final del
proyecto en funcin de probabilidades.
El PERT utiliza para cada actividad tres tiempos:
Tiempo optimista (t
o
): Es el tiempo que tardamos en realizar la
actividad en las condiciones ms favorables posibles, sin que surjan
imprevistos.
Tiempo moda (t
m
): Es el tiempo de mayor frecuencia, es decir, el
tiempo que vamos a tardar en ejecutar la actividad mayor nmero de
veces. El tiempo de moda (t
m
) tambin se define como tiempo medio
aunque esto no es cierto.
Tiempo pesimista (t
p
): Es el tiempo que tardamos en realizar la
actividad en medio de problemas previstos o imprevistos, excluyendo
las circunstancias excepcionalmente anormales (incendios,
inundaciones, ...).
Con estos tres tiempos elaboramos:
el tiempo estimado (t
e
), Es una media ponderada.
Este mtodo de programacin se utiliza para aquellos proyectos donde no
existe una experiencia anterior en el proceso de ejecucin de obras.
CPM
"METODO DEL CAMINO CRITICO, al igual que el PERT fue desarrollada
por Dupont a finales de 1950, tambin se basa en diagramas de flujo
donde la duracin final del proyecto est en funcin de la duracin de
cada una de las tareas y sus dependencias y que identifica que tarea
es critica (aquella cuya duracin es imposible de modificar sin afectar la
duracin final del proyecto).
Este mtodo se utiliza para proyectos que ya se han experimentado, el
tiempo que considera para cada actividad es un tiempo determinstico (t
ij
).
En CPM tenemos un solo tiempo para una actividad, no hay tiempos
estadsticos como en el PERT.
Este tiempo (t
ij
) es equiparable a efectos de clculo de tiempos de la
programacin con t
eij
.
Las unidades de tiempo que vamos a utilizar van a depender de dos
variables:
1) Volumen del proyecto.
2) Grado de programacin que queremos alcanzar.
En los ltimos aos se ha adoptado una metodologa de programacin que
combina criterios de los mtodos anteriores es el conocido como METODO
PERT/CPM O DIAGRAMA DE RED O DIAGRAMA DE GRAFOS.
6
4 tp tm to
te
+ +
=
PERT/CPM, DIAGRAMA DE REDES, GRAFOS O FLECHAS
Actualmente se utiliza una metodologa de programacin de obras que
combina criterios del mtodo PERT y del mtodo CPM, esta se basa en la
construccin de una Red de Flujo donde se presenta la secuencia de
actividades y sus respectivas duraciones; es importante aclarar para
evitar confusiones que en realidad, el mtodo que ms se utiliza en obras de
ingeniera es la red CPM donde las duraciones son establecidas en funcin al
metrado de las actividades y el rendimiento de los recursos, es decir ya no se
hace un anlisis probabilstico (PERT) de las duraciones del proyecto.
Entonces de manera prctica realizaremos la programacin de un proyecto de
ingeniera civil utilizando este mtodo.
PROYECTO: CONSTRUCCION DE LOSA DEPORTIVA
Una vez identificado el proyecto procedemos a crear una estructura de
descomposicin de trabajo.
1. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION DE TRABAJO
Para crear esta estructura procedemos a establecer el listado de actividades
con sus respectivas duraciones.
1 OBRAS PRELIMINARES
1.1 CONSTRUCCION DE ALMACEN DE OBRA 1 DIA
1.2 LIMPIEZA MANUAL DEL TERRENO 1DIA
2 MOVIMIENTO DE TIERRAS
2.1 TRAZO Y NIVELACION DEL TERRENO 2DIAS
2.2 COMPACTACIN DE LA BASE 3DIAS
3 ESTRUCTURAS
3.1 ACERO DE REFUERZO 6DIAS
3.1.1 ARMADO DEL ACERO 4DIAS
3.1.2 COLOCADO ACERO 2DIAS
3.2 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE LOSA 3DIAS
3.2.1 ENCOFRADO DE LOSA 2DIAS
3.2.1 DESENCOFRADO DE LOSA 1DIA
3.3 VACIADO DE CONCRETO 1DIA
3.4 CURADO DE LOSA 7DIAS
2.- ESTABLECER EL CUADRO DE PRECEDENCIAS
Una vez conocida la estructura de trabajo procedemos a establecer la
secuencia constructiva construyendo un cuadro de precedencias, es decir
determinar el inmediato sucesor de cada tarea; para esto creamos en
base al cuadro anterior un resumen en donde slo se presenten las tareas
activas es decir aquellas que son actividades y aumentamos dos columnas
nuevas al cuadro, en la primera denotamos a cada tarea con una letra y
en la segunda colocamos las inmediatas sucesoras.
TAREAS DUR. LETRA SUCESORAS
CONSTRUCCION DE ALMACEN DE OBRA 1 DIA A C
LIMPIEZA MANUAL DEL TERRENO 1DIA B C
TRAZO Y NIVELACION DEL TERRENO 2DIAS C D
COMPACTACIN DE LA BASE 3DIAS D F,G
ARMADO DEL ACERO 4DIAS E F
COLOCADO DEL ACERO 2DIAS F I
ENCOFRADO DE LOSA 2DIAS G I
DESENCOFRADO DE LOSA 1DIA H
VACIADO DE CONCRETO 1DIA I H,J
CURADO DE LOSA 7DIAS J
Este cuadro se interpreta que luego de A se realizar C, luego de B se har C
y as sucesivamente, esto en funcin directa a la secuencia constructiva.
2.- CONSTRUCCION DEL DIAGRAMA DE RED
Antes de construir la Red de Flujo de las actividades es necesario conocer
lo siguiente:
Actividad, arco: Las actividades son el hecho de realizar ejecutar
algo. Las actividades consumen recursos para realizarlos (recursos
materiales, humanos, econmicos, tiempo, etc.).
Actividad
Acontecimiento, vrtice, suceso, nudo: Un suceso es la situacin
consecuencia de realizar una actividad o la situacin que se tiene que
dar de partida para poder realizar una actividad. Los sucesos no
consumen recursos para su realizacin, son una situacin.
Suceso
Actividad ficticia: Es una actividad irreal para poder establecer
relaciones entre diferentes actividades. No consumen recursos de
ningn tipo y su duracin siempre es cero.
Suceso inicial: Es la situacin (punto), de partida para iniciar el
proyecto. Es un suceso del que pueden partir 1 o varias actividades
pero a l no llega ninguna. En toda programacin hay solo un suceso
inicial.
Suceso
Inicial
Suceso final: Es la situacin final del proyecto, a l llegan actividades
pero no sale ninguna. En todo proyecto hay un solo suceso final.
Suceso
Final
ACTIVIDADES FICTICIAS Y SU UTILIZACIN.
A
B D
C
No se debe hacer
En una programacin cualquiera A, B, C preceden a D y los tres tienen la
misma situacin partida, luego los tres crean la situacin de partida de D,
pero como dos o ms actividades que parten de un mismo suceso no pueden
tener el mismo suceso final entonces tenemos que crear la actividad ficticia.
MANEJO DE LA INFORMACION DE LOS NODOS O SUCESOS
La forma en que se dibujen los nodos puede variar dependiendo, si lo
hacemos nosotros, o utilizamos algn software, pero la informacin que
presentan es bsicamente la misma.
Ta Tt
N
Donde:
Ta: tiempo lo ms antes para comenzar o terminar
Tt: tiempo lo ms tarde para comenzar o terminar
N: numero de nodo o actividad
DIBUJO DE LA RED
Para dibujar la red de flujo debemos comenzar del final para adelante es decir
por dibujar la, o las actividades que no preceden a otras, para nuestro
ejemplo stas son "J y "H,
J
H
Luego observamos en el cuadro de precedencias que antes de "H est la
actividad "I y tambin esta actividad est antes de "J
I J
H
Luego comprobamos que se cumplen las precedencias, "J y "H son las
actividades finales y terminan en un solo nodo, antes de "J est "I y
gracias a la actividad ficticia antes de "H tambin est "I.
Seguimos dibujando la red de flujo y vemos que antes de "I estn "F y "G.
F I J
G H
Al seguir observando el cuadro de precedencias observamos que antes de "F
est "E y antes de "G estn "D y E.
D F I J
G H
E
Finalmente antes de "D est "C y antes de "C estn "A y "B, entonces
para lograr la condicin de un solo nodo origen haremos uso de la actividad
ficticia como lo explicamos en los ejemplos anteriores.
A C D F I J
B G H
E
Como podemos observar no es correcto que la actividad "E tenga un nodo
de origen en el "aire, por lo que debemos hacer las correcciones para que su
origen sea el mismo que de "A Y "B.
Entonces la red queda as:
B
A C D F I J
G H
E
Una vez que terminamos de dibujar el diagrama de grafos, procedemos a
colocar las respectivas duraciones de las tareas en la parte inferior de las
flechas y los nombres en lugar de las letras; as mismo enumeramos los
nodos de acuerdo al orden en que stos se presentan.
Posteriormente procedemos a llenar la red, para esto en el casillero de la
izquierda del primer nodo colocamos (siempre) el valor de cero, para el
siguiente o los siguientes nodos el valor a colocar en el mismo casillero
(izquierda) ser el valor del nodo anterior mas la duracin de la
actividad. (FIGURA 1).
En caso de que a un mismo nodo lleguen valores (suma de duraciones de
tarea y valores nodo anterior) diferentes se coloca el valor ms alto.
Una vez completados los valores del casillero izquierdo concluimos que la duracin final del proyecto ser el valor
del ltimo casillero.
Luego procedemos a llenar la casilla de la izquierda para esto copiamos en la casilla derecha del nodo final, el mismo
valor obtenido en la casilla izquierda; as empezamos a restar de este valor la duracin de las actividades, en caso de
ocurrir la llegada de varios valores se coloca el menor.
Posteriormente identificamos las actividades criticas del proyecto, stas estn dadas por aquellas que no tienen
margen u holgura para su conclusin, ya que si stas se demoran, afectan a la duracin final del proyecto.
CONCLUSIONES:
El Diagrama de Redes nos permite identificar fcilmente la duracin
final de las obras y las actividades crticas del proyecto.
Este mtodo de programacin es ideal para la presentacin de
Cronogramas de trabajo para licitaciones de obra.
No es posible realizar un control de la programacin de las obras
utilizando estos mtodos ya que no nos presentan una perspectiva en
funcin a una escala temporal.
Lamentablemente no existen software de computacin en nuestro
medio que nos permitan realizar este tipo de programacin, por lo que
ste debe hacerse de manera manual utilizando el Excel o el Autocad.
DIAGRAMA DE GANTT
Es un sistema que representa grficamente las actividades a lo largo de una
escala de tiempo; por lo que su utilizacin es ideal para realizar
programaciones de obra, permitindonos llevar un control y seguimiento de la
ejecucin del proyecto.
El Diagrama de Gantt nos permite ver fcilmente cuando deben empezar y
cuando deben terminar las tareas. Hay dos mtodos principales para crear un
diagrama de gantt; estos mtodos estn representados en la Figura 3.0. En
este enfoque las tareas (tomadas de la WBS) se enumeran en el eje vertical,
mientras que el tiempo se mide a lo largo del eje horizontal.
Existe el software Ms Project que permite utilizar esta metodologa de
programacin de obras, permitindonos llevar un control exacto de la
ejecucin de las obras , la asignacin de recursos y los cuadros de
desembolsos.
Figura 3.0
PROGRAMACION Y
CONTROL DE OBRAS
CON EL MS PROJECT
1.- INICIANDO MS PROJECT
PROBLEMA CON EL VALOR MONEDA
El MS PROJECT 2003 en algunos casos presenta una incompatibilidad con la
moneda, cuando sta esta configurada en soles, de ser este el caso al iniciar el
programa el mensaje que aparece es el siguiente:
Ante esto lo que debemos hacer es hacer clic en Aceptar
Una vez dentro del programa procedemos a corregir este error de la siguiente
manera:
Hacemos clic en el men Herramientas
Aqu
Dentro de este men clic en el sub men Opciones
Hecho esto nos aparece una ventana de dialogo en la que corregiremos el
valor moneda que est configurado (S/.) por (S\. S. S)
Hay que
modificar
Aqu
Una vez realizada esta correccin la forma de comprobar que hicimos lo
correcto es verificar si podemos entrar a los mens superiores como
son: Vista, interfaz, clculo, etc.
CONFIGURACION DE LA VISTA PRINCIPAL
Posteriormente es muy necesario familiarizarse con la vista principal del
programa
En algunos casos esta vista no se encuentra configurada por lo que es necesario
aprender a configurar estas vistas, para esto hacemos clic en el men Ver, luego
Queda as
ubicamos Barras de Herramientas y activamos los sub mens de acuerdo a nuestra
conveniencia.
2.- PLAN DE PROYECTO NUEVO
DATOS DEL PROYECTO
Al crear un nuevo plan de proyecto es necesario registrar los datos del mismo, para
esto hacemos clic en el men Archivo, luego clic en Propiedades
Vista
activada
Vista no
activada
Hecho esto se abre una ventana en la que llenamos los datos del proyecto,
luego hacemos clic en aceptar
DEFINIENDO HORARIOS Y JORNADA LABORAL
Antes de crear el nuevo plan, primero tenemos que definir el periodo
laboral, que tendr el proyecto, es decir definir el nmero de horas
laborables por da, horas por semana y das por mes; este aspecto es
de carcter crucial para la programacin de las obras, por esta razn es que
se presenta la forma de configurar el programa para tres casos tpicos.
1. Jornada laboral estndar de 8 horas.
Esta Programacin respeta la jornada laboral de 8 horas diarias, laborando de
lunes a sbado con 48 horas semanales y 24 das por mes. Para nuestro ejemplo
fijaremos el horario de entrada de 7.00 am hasta las 12.00 pm y de 1.00 pm
hasta las 4.00pm.
Para introducir esta informacin al programa, lo primero que debemos hacer es
hacer clic en Herramientas, luego clic en Opciones, hecho esto se abre la
ventana de dilogo ya conocida, aqu hacemos clic en Calendario.
Aqu
Se abre una ventana de dilogo en la que debemos configurar para todos los casos
que la semana comienza el da lunes, y colocar los horarios de entrada y salida
final del proyecto, as como las horas por da, horas por semana y das por mes. Al
introducir los datos para nuestro ejemplo la ventana queda As:
Luego hacemos clic en Aceptar.
2.-Jornada laboral no estndar de 4, 6, 10, etc. horas.
Para este caso se procede a configurar la programacin de manera similar a
la jornada estndar anterior, obviamente colocando las caractersticas de:
Horas por da, horas por semana, das por mes, y horarios de entrada y salida
particulares.
3.-Jornada laboral no constante en todos los das.
Un ejemplo comn de este caso es el que se da en nuestra regin, en la que
s bien, la jornada laboral es de 48 horas, los das por mes son 24, los
horarios por da varan los sbados; es decir se labora de lunes a viernes de
7.00 am a 12.00 pm y de 1.00 pm hasta las 4.30 pm (8.5 horas) y los
sbados de 7.00 am hasta las 12.30 pm (5.5 horas).
Entonces procedemos a configurar los datos del ejemplo, tomando especial
cuidado en colocar el numero de horas mximo por da (8.5) y los
horarios de entrada mnimos (si se diera el caso) y salida mximos
(4.30 pm).
Entrada
Salida
Una vez introducida la informacin para cualquiera de los casos
procedemos a definir el proyecto.
DEFINIENDO EL PROYECTO
Para definir el proyecto, lo que hacemos es abrir la Gua de Proyectos que
se abrir a la izquierda de la pantalla haciendo clic en la ventana que se
encuentra a la izquierda del men tareas.
Este men
activado.
Gua
activada
Luego
clic ac
Entrada
ms
temprana
Salida
ms
tarda
Mx. n de
horas
Una vez activada la gua, hacemos clic en definir el proyecto, se abre una
ventana de dilogo en la que fijamos la fecha de inicio del proyecto.
Luego hacemos clic en guardar e ir al paso 2, luego nos aparece una
ventana en la que nos preguntan si queremos activar la opcin de colaborar
en el proyecto, hacemos clic en la opcin no y luego clic en guardar e ir
al paso 3 luego en guardar y finalizar. De darse el caso es posible regresar
a los pasos anteriores o a volver a definir la fecha de comienzo del proyecto
en otro momento.
Como nos dimos cuenta volvimos a la Gua de proyectos, entonces ahora
definiremos los periodos laborables generales, para esto hacemos clic en
definir Periodos Laborales Generales. Se abre la siguiente ventana de
dilogo:
En esta ventana dejamos la configuracin de la plantilla de calendario en estndar y
hacemos clic en guardar e ir al paso 2
Antes de configurar la nueva ventana, aclaro que utilizaremos el ejemplo de
jornada laboral no constante ya que ste es el caso ms didctico para
aprender la configuracin del calendario.
Entonces en la nueva ventana incluimos al sbado como da laborable y
clic en deseo ajustar las horas laborables:
Luego de esto se despliega hacia abajo un cuadro donde colocaremos
nuestros horarios establecidos de lunes a viernes, y hacemos clic en
aplicar a todos los das.
Como se observ el da sbado tambin tiene este horario por lo que en la
ventana donde dice Horas para: seleccionamos sbado y le colocamos
su horario luego clic en guardar e ir al paso 3.
Clic
sbado
Clic
ac
De esta manera el horario marcado en color azul a la izquierda es el correcto;
en la siguiente ventana de dilogo podremos establecer das festivos y
feriados haciendo clic en cambiar el calendario laboral. Primero
establecemos como ejemplo que el da viernes 14 de septiembre sea no
laborable para lo que en la ventana hacemos clic sobre la fecha y luego
clic en la opcin de periodo no laborable.
Sbado
En
blanco
Clic ac
Clic en
14/09/07
De la misma forma podemos marcar todos los feriados completos que se
darn durante la ejecucin del proyecto. Luego establecemos como ejemplo
que el da lunes 8 de octubre se laborar slo hasta medio da, para
esto ubicamos en el calendario esta fecha, hacemos clic sobre el da,
luego clic en periodo laborable no predeterminado, finalmente fijamos
el horario, de esta manera podemos modificar el horario para cualquier da,
hecho todo esto hacemos clic en aceptar.
Luego de esto hacemos clic en guardar e ir al paso 4, en la nueva ventana
verificamos que las horas laborales son las mismas que se establecieron en el
cuadro de Opciones en Calendario antes de entrar a la gua de proyectos , de
ser as hacemos clic en guardar e ir al paso 5, en esta ventana se nos
pregunta si queremos definir algn calendario nuevo para un recurso del
proyecto, esto se refiere a que se puede dar el caso de que un recurso tenga
un horario especial , por ejemplo un guardin que trabajara de noche o una
maquina que trabajar todo el da , etc. Entonces este calendario se puede
definir en este momento o ya despus cuando trabajemos los recursos del
proyecto, por secuencia es recomendable hacerlo luego, cuando trabajemos
con recursos, porque de la misma manera se dar el caso de tareas con
calendario propio. Entonces no hacemos clic en esta opcin por el momento y
hacemos clic en guardar y finalizar.
Horario
medio
da
3.- TAREAS DEL PROYECTO
LISTADO DE TAREAS
Antes de comenzar con el listado de tareas es preciso configurar en el cuadro
de dilogo de Opciones la informacin de tareas que utilizaremos por
defecto. Al hacer clic en el men Herramientas, luego en Opciones, se
abre la ventana de dilogo en la que hacemos clic en el submen
Programacin, la ventana se muestra de la siguiente forma:
En este men debemos modificar: Mostrar las unidades en Porcentajes,
lo cambiamos a decimales, duracin en das, trabajo en horas, tipo de
tarea predeterminado en unidades fijas, desactivamos la opcin que
indica que las tareas estn condicionadas por el esfuerzo.
Desactivar
Hecho esto procedemos a crear el listado de tareas del proyecto, para esto
utilizaremos el siguiente proyecto como ejemplo:
PROYECTO CONSTRUCCION DE COLUMNAS
Actividades:
Acero de refuerzo
Encofrado
Concreto
Para ingresar estas tareas al proyecto procedemos a ubicarnos en la
primera casilla debajo de Nombre de Tarea llenando el cuadro de la
siguiente manera:
Lo que se observa es que la duracin asignada automtica es de 1 da
estimado (1 da?), si se prefiere se le puede asignar tems a cada tarea,
para esto hacemos clic en Nombre de tarea, observamos que toda la
columna se marca en negro, luego hacemos anti clic y ubicamos insertar
columna.
Luego de esto aparece un cuadro donde primero ubicamos texto1 luego
colocamos "ITEM como nombre de la columna y hacemos clic en aceptar, de
esta manera aparecer una columna donde podremos numerar nuestras
actividades.
ESQUEMATIZACION DE LAS TAREAS
Una vez introducido el listado de tareas, podemos esquematizarlas, Un
esquema organiza la lista de tareas en grupos, estando cada grupo
encabezado por una tarea de resumen que describe brevemente las
subtareas que de ella parten. Cuando una tarea se convierte en tarea de
resumen, la duracin, fecha de comienzo y fin y la programacin de costo
cambian para resumir la informacin de las subtareas. Para crear y mostrar
un esquema se utilizan los botones de esquema que se encuentran en la
barra de herramienta de Formato, en las vistas de Diagrama de Gantt, Hoja
de Tareas y Uso de Tareas. Estos botones son los que aparecen a
continuacin:
Anular Sangra
Transforma una tarea en otra
tarea de nivel superior.
Aplicar Sangra
Transforma una tarea en
subtarea, creando una tarea de
resumen por encima.
Mostrar Subtareas
Muestra el contenido de la
tarea resumen.
Ocultar Tareas
Oculta el contenido de la tarea
resumen.
Ocultar asignaciones
En la vistas de uso de recursos
y Uso de tareas, muestra las
asignaciones de recursos.
Mostrar todas las Subtareas
Muestra todas las subtareas del
esquema.
Buscamos
Texto1
Para crear subtareas simplemente tenemos que seleccionar las tareas
concretas a transformar y pulsar el botn Aplicar Sangra. Lo mismo, pero con el
botn Anular Sangra, si queremos cambiarlas a un nivel superior.
Para mostrar y ocultar subtareas de una tarea resumen, seleccionamos la tarea
resumen en cuestin y pulsamos los botones Mostrar Subtareas y Ocultar Tareas
respectivamente. Igualmente haremos con el botn Mostrar todas las Subtareas.
Nota: Cuando eliminamos una tarea resumen, se eliminan todas las subtareas que se
encuentran dentro de ella.
LOS ESQUEMAS PUEDEN SER MAS COMPLEJOS:
SE BLOQUEA
CLIC
AC
TAREA
RESUMEN
VINCULO DE TAREAS
Cuando en un principio elaboramos la lista de tareas, stas se disponen d tal
forma que pueden indicar el orden de sucesin de las mismas, pero en cuanto
al momento de comenzar, todas estn, por defecto, preparadas para
empezar al mismo tiempo. El MS PROJECT puede crear dependencias entre
tareas de forma que se pueda diferenciar si dos tareas comienzan al
mismo tiempo o una comienza al finalizar otra, La tarea que tiene que
comenzar o terminar antes de que otra pueda comenzar se llama
predecesora y la tarea que depende de sta se llama sucesora.
La dependencia de tareas reduce o alarga la duracin de la planificacin del
proyecto, veamos en qu consisten los cuatro tipos de dependencias y
cmo afectan a esa duracin:
Dependencia Fin a comienzo: Es la ms utilizada. El final de una tarea
marca el principio de otra. Aumenta la duracin del proyecto.
Dependencia Comienzo a comienzo: Las tareas comienzan a la vez.
Reduce la duracin ya que las tareas se solapan.
Dependencia Fin a fin: Las tareas finalizan a la vez. Reducen la duracin.
Dependencia Comienzo a fin: Es la menos utilizada ya que el principio de
una tarea marca el final de otra.
A
B
A
B
A
B
A
B
Para vincular tareas la manera que recomiendo, es hacer clic sobre la tarea
predecesora, luego apretamos la tecla control y manteniendo pulsada
esta tecla hacemos clic sobre la sucesora.
Hecho esto hacemos clic en la cadenita de vnculo:
Para desvincular seguimos el mismo procedimiento y hacemos clic en:
Predecesora
negro
Sucesora
blanco
Clic ac
Vnculo
Es muy importante al vincular tareas aprender a manejar el Cuadro de
Vnculo de tareas, este se despliega cundo hacemos doble clic sobre la
lnea de vnculo entre dos tareas:
Cuadro de vnculo:
En este cuadro podemos eliminar el vnculo, desplegando la pestaa de
"tipo de vnculo, podemos cambiar el tipo de vnculo entre ambas tareas
de acuerdo a nuestra necesidad.
Otro aspecto importante es el poder utilizar el sub men de Posposicin,
cuando vinculamos tareas en el Project lo que sucede es que la sucesora, por
ej. Para el caso de fin a comienzo, comenzar inmediatamente despus que
termine la predecesora; pero puede darse el caso que necesitamos que la
sucesora comience 1, 2, etc. Das (s sta es la escala) despus o antes de
lo que marca el vnculo, para introducir esta informacin hacemos clic en las
pestaas de Posposicin (valores positivos o Negativos).
Doble
clic
Cambio
de
vnculo
TAREA REPETITIVA
En el proyecto existen casi siempre tareas que se repetirn durante la
ejecucin del mismo, por ejemplo en un proyecto de construccin de un
edificio para vivienda de dos pisos, la partida Columnas tendr actividades
que se repetirn dos veces en diferentes periodos de tiempo (encofrado,
vaciado de concreto). El Project nos permite insertar estas actividades dentro
de una sola desplegable, es decir:
3 das
despus
J, v, y lunes son
pospuestos
1 da
antes del
vnculo
Comienza
mircoles
Concreto para columnas
Concreto para columnas 1
Concreto para columnas 2
Para esto hacemos clic en el men insertar , luego en el sub men tarea
repetitiva.
Nos aparece la siguiente ventana, en la que debemos poner el nombre de la
actividad (Ej. Concreto), la duracin si ya la conociramos, s no la
dejamos en das estimados (1 da?),en el patrn de repeticin colocamos el
intervalo de tiempo en el que se repetir (para obras de construccin este
valor no es conocido, por lo que de forma preliminar pondremos
diariamente cada dos das), luego hacemos clic en la opcin de terminar
despus y le colocamos el nmero de veces que se repetir la
actividad (para nuestro ejemplo 2 ), lo dems lo dejamos como est.
Queda as:
Luego clic en aceptar:
Se observa que la tarea repetitiva ha sido insertada, se ve tambin que en la
fila de la actividad "concreto aparecen las barras "fantasma " de las tareas
repetitivas , verificamos que estas son las que quedan cuando cerramos la
pestaa desplegable.
CUADRO DE INFORMACION DE LA TAREA
Todas las tareas (tanto repetitivas o no) poseen un cuadro de informacin,
este se abre haciendo doble clic sobre el nombre de la tarea.
Continuaremos con el ejemplo de la tarea repetitiva para explicar algunas
particularidades importantes.
Doble
clic
Mensaje
descriptivo
Para el caso de las tareas repetitivas el mensaje descriptivo nos indica que
stas tienen una delimitacin no comenzar antes del, es necesario
cambiar esto dentro del cuadro de informacin;
Le colocamos lo antes posible, esto para poder vincularlas luego de acuerdo
a nuestras necesidades.
Luego de hacer clic en aceptar queda as:
En este cuadro tambin es posible cambiar los nombres de la tarea, es decir
se puede cambiar "CONCRETO 1 por "CONCRETO PRIMER NIVEL.
En este cuadro tambin hay otras opciones que iremos aprendiendo a
manejarlas luego.
Cambiar
TAREA CON CALENDARIO LABORAL PROPIO
Puede darse el caso que necesitamos crear un calendario especfico para
una tarea, por ejemplo suponemos que fuera del calendario laboral asignado
(supongamos 8 horas diarias), queremos vaciar concreto en un horario
especfico de 11.am hasta 2.00 pm, entonces el primer problema que se
presenta es que todas las tareas ya tienen un calendario que establecimos
antes y que respetaran; entonces para crear un calendario particular
hacemos clic en el men Herramientas, luego clic en cambiar
calendario laboral.
Se abre la ventana ya conocida, entonces hacemos clic en Nuevo y se abre
una ventana nueva en la que colocamos el nombre del calendario, como
ejemplo le pondremos Calendario para concreto y hacemos clic en la
opcin crear nuevo calendario base.
Hacemos clic en aceptar y en la ventana ya conocida configuramos el
calendario de acuerdo a nuestra necesidad (como ejemplo pondr a todos
los das como laborables y les fijare el horario que necesito)
Esto se logra bloqueando los das y luego haciendo clic en periodo
laborable no predeterminado, luego fijo el nuevo horario, finalmente
clic en aceptar.
Para asignar este calendario entramos en el cuadro de informacin de la
tarea y asignamos este calendario en lugar de ninguno (ojo ninguno
se refiere a que respeta el calendario laboral asignado al proyecto),
posteriormente activamos la opcin que indica la programacin omite
los calendarios de recursos., luego hacemos clic en aceptar.
Nuevo
horario
Activar
Asignamos
nuevo
calendario
4.-RECURSOS DEL PROYECTO
Antes de aprender a manejar los recursos del proyecto, debemos aprender a
configurar el cuadro de Opciones, entonces entramos al cuadro de opciones
principal como ya sabemos, ubicamos el men Programacin y
configuramos las opciones de manera que donde dice mostrar las
unidades de asignacin como ubicamos Valores decimales.
CALCULO DE LA DURACION DE UNA TAREA
La duracin de una tarea depende de manera principal del rendimiento de
los recursos humanos y de equipo que se asignen a sta, en primer
trmino es necesario determinar si el proyecto es del tipo que ya se ha
experimentado, o no; en el caso que ste sea nuevo la duracin de una tarea
saldr de realizar un anlisis PERT, pero el caso ms comn es el de
programar proyectos que ya se han experimentado , es decir ya se tiene
conocimiento del rendimiento de los recursos; en este tipo de proyectos la
duracin esta dada por:
DURACION= METRADO/RENDIMIENTO
Entonces es imprescindible para efectos de programacin de obras contar con
una hoja donde se presenten los metrados finales y los cuadros de
anlisis de costos unitarios.
A manera de ejemplo se presenta un cuadro de anlisis unitario cualquiera de
una obra de ingeniera civil.
CUADRO DE ANLISIS UNITARIO
La manera de interpretar este cuadro es la siguiente:
Rendimiento: la cantidad que avanza una cuadrilla por da de 8
horas. Para este caso 2 operarios y 1 pen encofran 25 m2 por da.
Cuadrilla: cantidad de trabajadores para cuyo rendimiento se
realiza el anlisis. En este caso 0perarios (2), pen (1).
Cantidad: cantidad de horas hombre necesarias par avanzar una
unidad del anlisis de costo unitario. En este caso se requieren
0.64 horas hombre de operario y 0.32 horas hombre de pen para
encofrar 1 m2.
Entonces una vez entendido esto se presentan las dos formas de programar
la duracin de una tarea, basndonos en el cuadro de anlisis unitario
anterior.
Metrado total: 150 m2 de encofrado.
1.-Programacin con el rendimiento:
Entonces la duracin de la tarea ser:
Duracin= metrado/rendimiento =150/25 = 6 das
Luego la asignacin de recursos de mano de obra a la tarea ser
la cantidad de trabajadores que aparece en la cuadrilla:
2 operarios y 1 Pen.
2.-Programacin con la cantidad de horas hombre necesarias:
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
Rendimiento M2/DIA 25.00
Costo unitario
directo por : m2
Cdigo
Descripcin
Recurso
Unidad Cuadrilla Cantidad
Mano de Obra
0147010002 OPERARIO hh 2.00 0.6400
0147010004 PEON hh 1.00 0.3200
Rendimiento por
da de 8 horas
Este es el tipo de programacin que se debe utilizar cuando se desea
ajustar el rendimiento para jornadas diferentes a las 8 horas estndar, el
procedimiento es el siguiente:
Por regla de tres simple calculamos la cantidad de horas hombre
necesarias para el metrado.
1 m2.....0.64 hh operario
150 m2...X hh operario
Entonces X=0.64 * 150=96 hh operario.
1 m2.....0.32 hh pen
150 m2....Y hh pen
Entonces Y=0.32 * 150=48 hh Pen
Una vez conocidas las cantidades de horas hombre necesarias
para ejecutar el metrado, procedemos a dividir estos valores
entre (el nmero de horas que trabajaremos al da por el n de
trabajadores que pensamos utilizar).
96 hh operario/ (8horas * 2 operarios)= 6 das
Es necesario aclarar que como ya se calcularon seis das de
duracin de la tarea para el primer recurso componente del
anlisis de costo unitario, para los dems componentes deber
calcularse la cantidad de trabajadores necesarios para seis das.
48 hh operario/ (8horas * Z peones)= 6 das
Entonces Z peones= 1 Pen
HOJA DE RECURSOS (tipo de recursos)
La manera de acceder a la hoja de recursos es haciendo anti clic en la barra
azul o ploma del lado izquierdo y luego clic en hoja de recursos, ya en
esta hoja procedemos a escribir el nombre de los recursos a asignar a una
tarea en forma de lista:
Existen tres tipos de recursos: Humanos, de equipo y materiales; En la
columna que dice TIPO el MS PROJECT nos permite seleccionar si el
recurso es del tipo trabajo, material y Costo (Project 2007).
Para recursos humanos y de equipo seleccionamos Trabajo, para
recursos materiales seleccionamos material y para el caso que
conocemos la valorizacin de una tarea seleccionamos Costo.
Para el caso de recursos materiales en la columna Etiqueta podemos
escribir la nomenclatura de las unidades (Ej. Bolsas, tubos, piezas, etc.).
Para el caso de recursos humanos y de equipo en la casilla Capacidad
Mxima le colocamos la cantidad de unidades con las que contamos (Ej. 5
operarios, dos camiones, etc.).
HOJA DE RECURSOS (tasa de los recursos)
En la casilla de "tasa estndar se coloca el costo por hora (recursos
humanos y de equipo) y el costo por unidad (recursos materiales), en la
casilla de tasa horas extra se coloca el costo por trabajo extra (Recursos
humanos y materiales) y en la casilla de Costo uso se coloca el costo por
usar el recurso independientemente de la duracin de la tarea (recursos
humanos, materiales o equipo), es necesario aclarar que si se pone costo uso
ya no se debe poner costo tasa estndar y viceversa; Tambin se puede
seleccionar la forma como se valorizan los costos por prorrateo o al comienzo
o fin de la tarea.
ASIGNACIN DE LOS RECURSOS
Una vez establecida la lista de recursos, la forma de asignar los mismos es la
siguiente: Hacemos clic sobre la tarea a asignar, luego hacemos clic en
las caritas de la parte superior, entonces se abre una ventana.
En la nueva ventana la forma de asignar los recursos es ubicarse en la
columna de unidades a la derecha del recurso a asignar, aqu
seleccionamos la cantidad de unidades que deseamos o dinero (Recurso
tipo costo ms Project 2007), una vez seleccionados todos los recursos
hacemos clic en asignar.
Luego clic
aqu
Seleccionamos
Una vez asignados los recursos en el diagrama Gantt se presenta una
advertencia en la parte izquierda:
Al hacer clic en este cuadrito se despliega una ventana en la que nos
preguntan varias opciones, la recomendacin es hacer clic en la que se
posibilite la opcin de mantener el trabajo constante con la finalidad
de que al reprogramar la duracin de la tarea el rendimiento no se vea
afectado.
Al hacer clic en "reducir la duracin y mantener el trabajo constante
observamos que la duracin inicial de tres das ha cambiado, por lo que le
colocamos otra vez la duracin de tres das, observando que se presenta
otro mensaje de advertencia; al hacer clic aqu se despliega otra ventana en
la que seleccionamos la opcin primera disminuir el trabajo porque
se requiere menos esfuerzo.
En caso de que sea necesario quitar recursos o aumentar los mismos ya sea
por algn error u otro aspecto, esto se hace en la ventana de asignacin y se
sigue el mismo procedimiento respecto a los cuadritos de advertencia.
sta
Hacer
clic aqu
HORAS EXTRA
Para el caso de horas extra que labore un recurso, lo primero que debimos
hacer es asignar un calendario especial a esa tarea que tendr una jornada
mayor a la normal, pero resulta que el Software no valoriza de manera
directa estas horas, es necesario indicarle al Project que el recurso a laborado
horas extras; para esto hacemos anti clic en la barra azul o ploma y
ubicamos Uso de Tareas
Ya en esta ventana ubicamos la columna trabajo y hacemos clic sobre
el ttulo de manera que toda la columna se ponga de color negro, si la
columna trabajo no aparece hacemos clic en el men ver luego en tabla y
luego trabajo. Entonces con la columna en negro hacemos anti clic sobre
el ttulo y clic en insertar columna abrindose la siguiente ventana.
En Nombre de campo ubicamos Trabajo de horas extra y hacemos
clic en aceptar.
Al hacer lo anterior verificamos que se insert esta nueva columna, entonces
nos ubicamos a la derecha del recurso que deseamos asignar hora extra y le
colocamos la cantidad de horas extra que labora.
Entonces al entrar al diagrama Gantt verificamos que la duracin original de
nuestra tarea ha variado, entonces procedemos a colocar la duracin
original de la manera ya conocida.
5.- PRESENTACION DEL PROYECTO
ASISTENTE PARA DIAGRAMAS GANTT
En el men formato ubicamos Asistente para diagramas Gantt, ya en
esta ventana podemos personalizar la presentacin de acuerdo a nuestra
preferencia.
DISEO
Tambin es posible personalizar los diagramas accediendo al sub men
Diseo dentro del men Formato
Dos horas
extra
PERSONALIZAR LA INFORMACIN QUE PRESENTARN LAS BARRAS
Es posible personalizar la informacin que presentarn todos los componentes
del diagrama haciendo clic en formato y luego en Estilo de barra, si
deseamos personalizar slo una barra hacemos clic en formato y luego en
Barra
PERSONALIZAR LA CUADRICULA
La cuadricula del diagrama tambin puede ser cambiada entrando en formato
y luego en cuadrcula.
PERSONALIZAR LA ESCALA TEMPORAL DEL PROYECTO
Es posible personalizar la escala temporal que se presentar en los diagramas
y/o informes que solicitemos entrando en formato y luego en Escala
temporal
6.-SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
GUARDAR UNA LINIA BASE DEL PROYECTO
Una vez terminado el plan de proyecto y antes de comenzar a desarrollar el
mismo en obra es necesario guardar una base del proyecto para poder
comparar los cambios que se produce con la reprogramacin posterior de
darse el caso; para esto hacemos clic en herramientas, luego en
seguimiento y luego en establecer lnea base. Se despliega una ventana
en donde ubicamos lnea de base 1, de esta manera podemos establecer
hasta 16 lneas base.
INFORMES DEL PROYECTO
Cuando ya estemos llevando el control de una obra podemos comparar los
costos, horas trabajadas, etc. En cualquier vista que nos encontremos (Gantt,
recursos, etc.), para esto hacemos clic en el men ver, luego en Tabla y ac
personalizamos.
Otra forma de pedir informes es en los mens uso de tareas y uso de
recursos:
CUADROS USO DE TAREAS Y USO DE RECURSOS
En este men podemos observar las horas trabajadas, costos, etc. Para cada
tarea, adems de personalizar la escala temporal de presentacin para pedir
valorizaciones e informes de trabajo por das, semanas, meses, etc; esto lo
logramos cambiando la escala temporal del men o vista en que nos
encontramos. para activar informes (EJ. Costos) que no estn activados
hacemos clic en formato luego en Detalles, luego en el sub men que
deseemos activar.
SOLICITAR INFORMES VISUALES
En este men se activa haciendo clic en ver, luego en Informes, ac
solicitamos la presentacin de hojas resumen de informes activando cada sub
men.
EJEMPLO :INFORME FLUJO DE CAJA
EJEMPLO INFORME PRESUPUESTO:
MANEJO DE LA DURACION ASIGNADA A UNA TAREA
Es necesario aclarar que la duracin en das de la tarea est en funcin
directa al calendario laboral asignado, es decir si nosotros configuramos
un calendario general de 8 horas por da, no hay problema, porque si le
damos una duracin de 2 das el Project calcula que en dos das habrn un
total de 16 horas , y como realmente en dos das hay 16 horas (segn el
calendario laboral) entonces la programacin respetar los das (si dura dos
das y comienza un lunes, termina un martes , ok.)
El problema es si se da un calendario general no constante, por ejemplo de
lunes a vienes 8.5 horas y sbados 5.5 horas, lo que pasa es que si
asignamos a una tarea dos das y sta comienza el viernes, sta terminar el
lunes, porqu? , es porque el Proyect asume que la jornada laboral es de
8.5 horas (como se aprendi a colocar en un principio, se pona como jornada
laboral a la jornada mxima), entonces en dos das calcula 17 horas, pero por
el calendario de viernes a sbado hay 14 horas, es por eso que toma tres
horas del lunes.
Si por alguna razn nosotros queremos que de todas maneras la tarea
termine el da sbado existen dos posibilidades, una es darle a la tarea
Termina
lunes
Dura
dos das
una duracin en horas poniendo en el lugar de la duracin el nmero de
horas (14h) que hay en esos dos das.
Si queremos que la duracin se muestre siempre en das, lo que debemos
hacer es entrar al cuadro de informacin de la tarea luego hacer clic en
general, luego de esto nos ubicamos en las fechas de comienzo y fin de las
tareas, luego poner como comienzo el da que termina la tarea,
Entonces si la tarea estaba vinculada nos aparece un mensaje en el que
seleccionamos que se mueva y mantenga el vnculo; luego veremos que la
tarea se ha movido comenzando la fecha del fin pero terminando en otra
fecha, luego de esto recin le colocamos las fechas de comienzo y fin
deseados verificando que la duracin es la correcta (generalmente la
duracin se dar en das con fraccin: 1.06, 2.4, etc.)
GRAFICO DE RECURSOS
Se accede a esta vista haciendo anti clic en la barra azul o ploma y
ubicando Hoja de recursos, aqu se puede observar las cantidades de
recursos utilizados por da, semana, mes, etc. Para lograr esto es posible
personalizar la presentacin cambiando la escala temporal como ya se
enseo.
Termina
sbado
RECURSO SOBRE ASIGNADO
En algunos casos puede ocurrir que hemos asignado ms recursos de los que
contamos, quiere decir, que si en "capacidad mxima colocamos una
cantidad de recursos y estamos asignando unidades superiores a esta
cantidad se nos presentarn estos recursos de color rojo en la hoja de
recursos., tambin se observa as en Grafico de recursos.
La forma de corregir estos casos es reprogramando la secuencia de tareas de
modo que las tareas que de desarrollan en los mismos das provocando la
sobre asignacin se desarrollen en fechas diferentes.
Sobre
asignado
Cant. De
recursos
INCREMENTO DE LA TASA DE UN RECURSO
De darse el caso podemos ajustar el incremento y colocar la fecha desde
cuando entra en vigencia, para esto haciendo doble clic en el nombre del
recurso entramos al cuadro de informacin del recurso, aqu ubicamos el
sub men costos, luego en la segunda casilla ubicamos la fecha y en las
casillas de la derecha colocamos las nuevas tasas.
PORCENTAJE COMPLETADO DE TAREA
Es posible indicar el porcentaje completado de las tareas, puede hacerse esto
con la ventanita de % que se muestra en los mens de vistas o en el
cuadro de informacin de la tarea.
Marca que se
avanz el 50%
CORTAR TAREAS
Es posible cortar las tareas y mover la parte no completada para esto
hacemos clic en cortar tareas, luego nos ubicamos sobre la tarea a
cortar, la cortamos y movemos la otra parte de acuerdo a nuestras
necesidades.

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Ing. Adolfo M. Villafuerte Vizcarra Telfonos: 0849704564, 0849581808

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