EMPLEADOR

A quin se le llama empleador? A la persona natural o jurdica, empresa unipersonal, sociedad irregular o de hecho, cooperativa de trabajadores, entidad del sector pblico o cualquier otro ente colectivo que remunera a cambio de un servicio prestado en condiciones de subordinacin o que pague pensiones de cesanta, incapacidad o sobrevivencia. Cules son las obligaciones del empleador relacionadas con la Seguridad Social? I. Registrar a sus trabajadores y pensionistas y a los derechohabientes que estos declaren.

El empleador deber inscribirlos a travs del P ! "emuneraciones # $.% &' ()). II. agar los aportes al !sSalud. En el caso de empleadores de trabajadores activos corresponde pagar por concepto de contribuci"n al !sSalud el equivalente al *+ de la remuneracin mensual del trabajador. ,in embargo, debe tenerse en cuenta que de acuerdo con lo establecido por la -e. /01*2, vigente a partir del perodo tributario noviembre de 2006, el monto de la re3erida contribucin no puede ser menor al *+ de la "emuneracin 4nima %ital 5*+ de ,67)).)) 8 ,6 97.)):. Ejemplo 1 Si tiene un trabajador a tiempo parcial a quien le paga una remuneracin mensual de S/ 250, el empleador debe realizar el clculo del aporte a EsSalud sobre la RM !S/" 500#, es decir, el aporte que le corresponde realizar por este trabajador es de S/$5"00, a pesar de que la remuneracin mensual es menor a S/" 500" Ejemplo 2 Si tiene un trabajador a quien le paga una remuneracin mensual de S/"%,000" En este caso el empleador deber realizar el clculo sobre la remuneracin mensual al ser este importe ma&or a la RM , es decir, el aporte que deber e'ectuar el empleador por este trabajador ser de S/2(0"00 !)* de S/%,000#" En el caso de empleadores responsables del pago a pensionistas debern retener a estos el importe del aporte a Es,alud que equivale al 9+ de la pensin. En este caso el aporte es de cargo del pensionista, siendo responsabilidad de la entidad empleadora la retencin. No hay base imponible mnima.

III.

Retener a los trabajadores el aporte para el Sistema #acional de ensiones.

-os empleadores de trabajadores activos debern e3ectuarles la retencin del 2;+ de su ingreso mensual por su aporte al Sistema #acional de ensiones . Alternativamente, el trabajador puede optar por a3iliarse al ,istema Privado de Pensiones 5ms conocido como A$P:. En este caso no hay base imponible mnima. $u es el Seguro Regular? Es un seguro que o3rece las siguientes prestaciones<

1. %e salud, ,on todas las atenciones mdicas que brinda el Es,alud. ,e dividen
en capa simple 5en3ermedades con ma.or 3recuencia:, . capa compleja 5en3ermedades de poca 3recuencia . alta complejidad:. /. restaciones !con"micas, el Es,alud otorga las siguientes prestaciones< Subsidio por Incapacidad &emporal' es el monto en dinero a que tiene derecho el asegurado titular en caso que se vea en la necesidad de interrumpir temporalmente sus labores por deterioro de la salud ocasionado por una en3ermedad o accidente. Es,alud reembolsa por este concepto, en aquellos casos en que el perodo de interrupcin de labores supere los /) das, a partir del da /2 . hasta que dure la incapacidad, por un perodo m=imo de 22 meses . 2) das 5;9) das continuos: en un a>o, o 79) das no continuos en el transcurso de ;( meses, siempre que sea determinada . certi3icada por el mdico. Subsidio por (aternidad' es el monto en dinero a que tiene derecho la asegurada titular, durante los *) das del descanso por el alumbramiento. Subsidio por )actancia' es el monto en dinero que se entrega a 3in de contribuir con el cuidado del recin nacido, hijo de asegurado o asegurada titular. El subsidio se proporciona al nacimiento del lactante. Subsidio por Sepelio' es el monto en dinero que se otorga a los bene3iciarios que e3ectuaron gastos de los servicios 3unerarios en caso de 3allecimiento de un asegurado titular. restaciones de +ienestar y romoci"n Social.

*.

,. )os subsidios otorgados por el !sSalud y sus implicancias tributarias&ipo de Suspensi"n ?ncapacidad !emporal 4aternidad -actancia !sSalud &o a3ecto &o a3ecto &o a3ecto .# A3ecto A3ecto
/21 /21

Renta/01 &o a3ecto &o a3ecto &o a3ecto

&o a3ecto

/21 ,e dispone su a3ectacin mediante la 9ta isposicin !ransitoria . $inal de la -e. /0**2, que modi3ica el artculo 1)' del ecreto -e. &' 2***) cu.a vigencia es a partir del /1 de mar@o de /))1. Antes de esta 3echa estos conceptos no se encontraban a3ectos. /01 ?nc. e: del artculo 20' de la -e. del ?mpuesto a la "enta, modi3icado por el Art. 1' del -egislativo &' *1) ecreto

Recomendaciones a tener en cuenta para la correcta presentaci"n de la %eclaraci"n de Remuneraciones or qu es importante que presente correctamente su declaraci"n de remuneraciones? ,i en su declaracin de remuneraciones usted no in3orma correctamente los datos de identi3icacin de sus trabajadores . de sus respectivos derechohabientes, o si no tiene en cuenta las 3ormas establecidas por la ,A&A! para declarar, se podrn generar los siguientes inconvenientes< Para sus trabajadores y sus derechohabientes< i3icultad para poder recibir prestaciones de prevencin, promocin . recuperacin de la salud. Problemas en la atencin de las solicitudes de prestaciones econmicas 5subsidios: Perjuicio en la cali3icacin de las solicitudes de pensiones en la B&P.

Para usted como empleador< Aplicacin de sanciones con3orme a lo establecido en el cdigo tributario.

$u aspectos debe tener en cuenta el empleador al preparar y presentar su %eclaraci"n de Remuneraciones?

1. %eri3icar

que los datos de identi3icacin de los trabajadores . sus derechohabientes que est declarando sean los mismos que se encuentran consignados en sus documentos de identidad. "ecuerde que los peruanos ma.ores de edad, slo pueden ser identi3icados con &?. pasan por un proceso de validacin con la in3ormacin del "E&?EC. A 3in de evitar errores veri3ique los datos de identi3icacin de sus trabajadores antes de la presentacin de su declaracin, para ello utilice la herramienta desarrollada por ,A&A! veri3icar datos de identi3icacin.

2. -os datos in3ormados por el empleador en la declaracin de remuneraciones

3. -a declaracin es mensual . nica, debe presentarse una sola declaracin por

cada perodo tributario que consolide la totalidad de la in3ormacin respecto de

todos sus trabajadores Dactivos . pensionistasDE an cuando el empleador cuente con ms de una sucursal, agencia o, establecimientos ane=os.

4. -a declaracin debe presentarse dentro de los pla@os establecidos.

7. -as declaraciones sustitutorias o recti3icatorias deben contener toda la in3ormacin< se deber ingresar nuevamente todos los datos de la declaracin, inclusive aquellos datos que no se desea sustituir o recti3icar. C"mo se 3alidan los datos de identi4icaci"n antes de presentar su %eclaraci"n de Remuneraciones? El empleador deber seguir los siguientes pasos< 2. En la pantalla inicial del P !, seleccione la opcin Registro /+rabajadores ,ependientes . luego haga clic en eri'icar ,atos de -denti'icacin" .qu deber< a. ,eleccionar su "ACE marcar como accin Exportar; seleccionar el archivo que va a validar< trabajadores, derechohabientes o ambos. b. ?ndicar la ruta donde va a copiar el archivo que va a validar. %& 566 7

/. Para ejecutar la validacin, ingrese a ,A&A! %irtual 6 Bperaciones en -nea . luego de ingresar su Cdigo de usuario . la clave de acceso podr acceder al mdulo eri'icacin de datos de trabajadores & derec/o/abientes , indique el lugar donde copi el archivo . haga clic en el botn enviar, en este momento se producir la veri3icacin de sus datos con los datos del Padrn "E&?EC. "ecuerde que slo se veri3icarn los datos de los asegurados identi3icados con &?. ,i an no cuenta con su Cdigo de usuario . la clave de acceso al sistema ,A&A! Bperaciones en -nea ,B-, obtngalos gratuitamente en nuestros Centros de ,ervicios al Contribu.ente.

;. El aplicativo generar dos archivos< a. !l primero, con los datos que se encuentran correctos de acuerdo con el padrn de "E&?EC, el cual se encuentra listo para ser importado. Para ello ingrese a la pantalla inicial del P !, opcin "egistro6!rabajadores ependientes6%eri3icar datos de identi3icacin . seleccione la opcin importar. Ana ve@ importado el archivo en la columna estado de la pantalla de "egistro !rabajadores en ve@ de estado 5?: aparecer segn corresponda< D An chec8 3erde- para los asegurados con los datos correctos D Ana 9 roja- para los asegurados con los datos incorrectos D Ana raya negra- para los asegurados con documentos di4erentes al %#I. b. e e=istir registros que no se encuentren en el "E&?EC, el aplicativo le generar un segundo archivo, el cual contiene los registros errados con los posibles

datos de identi3icacin del trabajador o derechohabiente, siempre que sea posible detectar alguno. 9. ,ubsane aquellos registros que no se ha.an validado, para ello solictele a sus trabajadores que le proporcionen los datos correctos . proceda a e3ectuar la correccin respectiva.

!rrores en la identi4icaci"n de trabajadores $u acciones reali:a la S;#A& con la identi4icaci"n de los trabajadores? 2. -os datos de identi3icacin de los trabajadores, in3ormados a travs de la declaracin de remuneraciones, son veri3icados por la ,A&A!. /. Al comparar los datos de identi3icacin de los trabajadores declarados con la in3ormacin de "E&?EC, puede suceder que< o o -a in3ormacin est correcta . sea vlida. -a in3ormacin contenga uno o ms datos que no corresponden, por lo que surgen los llamados Ferrores de identi3icacinF, con lo cual los trabajadores . sus derechohabientes no podrn acceder a las prestaciones que brinda Essalud # subsidios o atencin mdica.

!rrores en la identi4icaci"n de trabajadores in4ormados en declaraciones anterioresCundo se cometen los errores de identi4icaci"n? An trabajador tiene un error en su in3ormacin de identi3icacin< 2. En el caso del &? o -E< Cuando el nmero de documento, 3echa de nacimiento .6o nombres . apellidos no coinciden con los registrados en el "E&?EC. /. En caso de carn de e=tranjera o pasaporte < Cuando el nmero no cumple el 3ormato establecido. C"mo puede conocer cules de sus trabajadores presentan error en su identi4icaci"n? A travs de ,A&A! %irtual, ingresando al mdulo Bperaciones en -nea, donde luego deber seleccionar la opcin Consulta para Empleadores" Aqu deber ingresar su nmero de "AC . el nmero de orden de cualquier eclaracin de "emuneraciones que ha.a presentado. El archivo resultante contendr la totalidad de los trabajadores que 3ueron declarados con error en alguna oportunidad.

Subsanaci"n de errores-

Cules son los errores ms 4recuentes que originan que un trabajador y sus derechohabientes no se encuentren aptos /no acreditados1 para recibir las prestaciones que requieran ante !SSA);%?

a. El empleador no ha.a

presentado la eclaracin de "emuneraciones. Soluci"n< ste deber ingresar a Bperaciones en -nea 6 consultas6 E0tracto de ,eclaraciones & 1agos2 aqu podr conocer en que perodos tributarios no ha cumplido con presentar su declaracin. -uego de ello, proceda a presentar las declaraciones de remuneraciones por cada uno de los perodos tributarios omitidos. Soluci"n- en este caso deber presentar una declaracin recti3icatoria por cada uno de los perodos tributarios en los que se produjo la omisin. eber incluir toda la in3ormacinE es decir la que declar ms la que omiti.

b. El empleador present su declaracin pero no in3orm a todos sus trabajadores

c. Ga declarado a sus trabajadores con errores en la identi3icacin. Soluci"n< utilice la opcin Correccin de ?denti3icacin de !rabajadores habilitada en la pantalla inicial del P ! 5 Integrador1' siga las indicaciones de como corregir los errores de identi3icacin a travs del P ! ()).

d. Ga presentado ms de una declaracin original Soluci"n- deber presentar una declaracin recti3icatoria en la que consolidar la in3ormacin de todos sus trabajadores. "ecuerde que la declaracin es nica. e. Ga presentado la declaracin recti3icatoria . slo ha incluido la in3ormacin de aquellos trabajadores que est modi3icando. Por ejemplo, en la declaracin original in3orm a 2))) trabajadores, luego detecta que haba error en 9 de sus trabajadores . presenta una declaracin recti3icatoria en la que modi3ica e inclu.e slo la in3ormacin de stos, ello originar que **( trabajadores no ha.an sido in3ormados. "ecuerde que el e3ecto de una recti3icatoria es sustituir a la original, de ninguna manera la complementa. Soluci"n- deber presentar una declaracin recti3icatoria en la que consolidar la in3ormacin de todos sus trabajadores. C"mo corregir los errores de identi4icaci"n si declar a tra3s del eber reali@ar lo siguiente< %& 566?

a. !l tipo y n<mero de documento de identi4icaci"n y 4echa de nacimiento

se corrigen al ingresar a la opcin Registro/.ctualizacin/3orreccin de identi'icacin de trabajadores, que se encuentra en el mdulo integrador del P !. Ana ve@ que ha.a ingresado seleccione el "AC, luego haga clic en el botn 4ue5o. En la parte i@quierda del 3ichero ,ocumento & 6ec/a de 4acimiento seleccione el cdigo e ingrese el nmero del documento de identidad del trabajador que va a corregir . en la parte derecha consigne la in3ormacin correcta, esto segn el dato que requiera corregir.

b. !ambin puede cargar automticamente las correcciones de los documentos de identidad. Para ello deber utili@ar la opcin ?mportar que se encuentra en la opcin Registro/.ctualizacin/3orreccin de identi'icacin de trabajadores que se encuentra en el mdulo integrador del P !, luego haga clic en el botn ?mportar, aqu seleccionar el archivo corregido .a sea de trabajadores o derechohabientes. Puede encontrar la estructura de los archivos que va a importar 5trabajadores o derechohabientes: en las a.udas del P ! ()). El archivo con las correcciones e3ectuadas llegar a la ,A&A! junto con la pr=ima declaracin jurada 5P ! ()): que usted presente. -a opcin Actuali@acin63orreccin de -denti'icacin de trabajadores tiene la gran ventaja de corregir el mismo tipo de error en los casos en que ste se hubiera cometido tambin en declaraciones anteriores. As por ejemplo, si vengo arrastrando errores de identi3icacin desde enero de /)); . los detecto en mar@o de /))(, cuando presente la declaracin de este perodo 5mar@o /))(: . utilice esta opcin, la in3ormacin se corregir desde la 3echa en que lo comet 5enero de /));:. c. )os nombres o apellidos del trabajador se corrigen al ingresar a la opcin Registro /+rabajadores ,ependientes, en la que se debe seleccionar la opcin Modi'icar +rabajador" $u acciones debe reali:ar un empleador para asegurarse que los datos de sus trabajadores sean los correctos?. Para garanti@ar que los datos de identi3icacin de los trabajadores . sus derechohabientes sean los correctos, solicteles la actuali@acin de dicha in3ormacin. Para tal e3ecto deber proporcionarles la $icha de Actuali@acin de atos, dise>ada para tal 3in, sta podr ser obtenida en< -os Centros de ,ervicios al Contribu.ente . B3icinas de la ,A&A!, o En las Agencias . Centros Asistenciales de Es,alud, o ?mprimindola desde aqu, $icha de Actuali@acin de atos

C"mo puedo 3eri4icar la acreditaci"n de un trabajador? Para consultar si su trabajador se encuentra acreditado, ingrese a la pgina Heb de E,,A-A < HHH.essalud.gob.pe, . acceda al mdulo de Consulta de Acreditacin . digite sus datos.

ASEGURADO
$uines son asegurados regulares? ,on asegurados regulares de "gimen Contributivo de la ,eguridad ,ocial en ,alud< -os trabajadores activos que laboran bajo relacin de dependencia o en calidad de socios de cooperativas de trabajadores. -os pensionistas que perciben pensin de jubilacin, incapacidad o sobrevivencia.

-os trabajadores independientes que sean incorporados por mandato de una le. especial. $uines son los derechohabientes del trabajador o pensionista /asegurado1? ,on sus 3amiliares . corresponde al empleador inscribirlos a travs del P ! "emuneraciones a 3in de que puedan acceder a las prestaciones que el Es,alud brinda, stos son< Cn.uge 5esposo o esposa: o concubino5a:. Gijos menores de edad. Gijo ma.or de edad incapacitado total . permanentemente para el trabajo.

4adre gestante de hijo e=tramatrimonial, cu.o derecho caduca al nacimiento del ni>o. Cundo un asegurado se encuentra acreditado? Estar acreditado es tener derecho a las prestaciones que brinda el Es,alud. Para ello se necesita que el trabajador ha.a laborado durante ); meses consecutivos o )9 no consecutivos dentro de los seis 5)(: meses calendario anteriores al mes en que se inicia la atencin. A partir de la vigencia de la -e. /01*2 # -e. que modi3ica la -e. de 4oderni@acin de la ,eguridad ,ocial en ,alud, adicionalmente se incorpora el criterio que las declaraciones presentadas por los empleadores ha.an sido presentadas dentro de los pla:os establecidos. C"mo puedo saber si yo o mis derechohabientes tenemos derecho a recibir las prestaciones que !sSalud brinda? Para obtener esta in3ormacin ingrese a la Consulta de Acreditacin de Essalud< HHH.essalud.gob.pe, acceda al mdulo de Consulta de Acreditacin . digite sus datos. "ecuerde que desde julio de /))9, Es,alud slo brinda servicios a quienes se encuentren registrados . acreditados.

Si no estoy acreditado a qu se debe? ,i al e3ectuar su consulta aparece como no registrado o no acreditado ello puede deberse a< Iue al veri3icar la in3ormacin declarada por su empleador, la ,A&A! ha.a detectado errores en sus datos de identi3icacin o en los de sus 3amiliares. Iue su empleador no ha.a cumplido con declarar ante la ,A&A! la in3ormacin correspondiente a usted . su 3amilia 5cn.uge o concubina e hijos:. Iue no ha.a laborado durante ; meses consecutivos o 9 no consecutivos dentro de los ( meses anteriores a la solicitud de la atencin. Iue su empleador no ha.a cumplido con presentar dentro del vencimiento establecido la declaracin de remuneraciones.

$u acciones debo reali:ar para regulari:ar mi situaci"n? ,i usted apareciera como no acreditado, AC!AA-?CE ,A, $A4?-?A"E, ?&4E ?A!A4E&!E. Para ello usted debe< A!B, J -B, E ,A,

1. ,olicitar su 3icha de actuali@acin de datos en las Agencias . Centros

asistenciales de Essalud o en los Centros de servicios al contribu.ente de la ,A&A!. /. -lnela . entrguela a su empleador para que veri3ique . corrija la in3ormacin que ha declarado ante la ,A&A!.

!n qu casos un asegurado tiene derecho a atenderse por latencia? -a situacin de latencia se produce cuando el asegurado titular cesa en sus labores o se encuentra con suspensin per3ecta de labores. 4ientras se encuentre en esta condicin el asegurado regular . sus derechohabientes tienen derecho a ser atendidos por Es,alud. -a latencia se otorga por un perodo no menor de dos meses ni ma.or de doce, siempre que el trabajador cuente con un mnimo de cinco meses de aportacin en los ltimos tres a>os precedentes al cese, acogindose a dos meses de perodo de latencia por cada cinco meses de aportacin. !n qu casos el !sSalud cobrar las prestaciones brindadas a los asegurados? A partir de la vigencia de la -e. /01*2 521.22./))(: se dispone que se le cobrar al empleador el costo de las prestaciones brindadas a sus trabajadores .6o derechohabientes 5Condici n de !eembolso#, cuando ste no cumpla con alguna de los siguientes requisitos<

I.

Contar con ; declaraciones consecutivas o 9 alternas pa"adas en los ( meses previos al mes de inicio de la atencin.

II.

Gaber declarado y pa"ado o se encuentre en #raccionamiento vigente en las aportaciones al Es,alud de los doce meses anteriores a los seis meses previos al mes de inicio de la atencin.

Importanteara que el asegurado se atienda es su4iciente su condici"n de acreditado' sin embargo si el empleador incumpliera con alguna de las causales se=aladas' el !sSalud le cobrar el costo de las prestaciones brindadas a los asegurados.

FUTURO PENSIONISTA

or qu es importante que mi empleador declare correctamente mis aportes a la .# ? -a ,A&A! como encargada de la administracin de esta contribucin 5B&P: veri3ica los datos de identi3icacin de los aportantes, proporcionados por los empleadores a travs del P ! ()) D eclaracin de "emuneraciones, e3ectundose cruces con la in3ormacin del "E&?EC, es por ello que resulta necesario que usted como trabajador se asegure que su empleador consigne correctamente sus datos personales. e no ser as, los aportes que le hubieran sido retenidos no sern considerados como parte de sus aportes cuando solicite su pensin de jubilacin. -lnela, entrguela a su empleador . solictele que veri3ique la no e=istencia de errores en su declaracin. -a ,A&A! ha puesto a disposicin de su empleador los procedimientos de validacin . las consultas necesarias que le permitirn detectar cualquier posible error de identi3icacin.