Profesional Reporte

Nombre del curso: Gestin de administracin, planeacin y ciclo de desarrollo de sistemas de informacin Mdulo: 4. Auditora y recomendaciones para el diseo de

Nombre del profesor: Arnulfo Prez Prez

Actividad: 4. Inte radora

sistemas Fecha: !" de a#ril de $"!4 Bibliografa: %i&ipedia '(ilestone) (arzo "4, $"!4 *ultima actualizacin+ ,ttp:--en..i&ipedia.or -.i&i-(ilestone !" A#ril $"!4 /ni0ersidad 1acional de 2olom#ia 'An3lisis y diseo de sistemas de la informacin) 4unio $""4 ,ttp:--....0irtual.unal.edu.co-cursos-sedes-manizales-4"5""6"-inde7.,tml A#ril $"!4

8#9eti0o: :Identificar la importancia de la calidad de un sistema de informacin, sus efectos financieros y sus repercusiones a ni0el or anizacional. Procedimiento: Para ela#orar mi reporte realice lo si uiente: !. ;la#ore mi rafica Gantt de acuerdo 2iclo de 0ida del desarrollo de sistemas cl3sico. $. In0esti ue so#re puntos de control en desarrollos de soft.are y me #ase en (ilestone o <itos de proyecto. 6. =e acuerdo a las instrucciones ela#ore dos e9emplos de reportes, creando primero las salidas y despus las entradas. 4. 2ree una interfaz or anizando men>s y tratando de ?ue fuera sencilla para el usuario. Instrucciones: @e necesita desarrollar un sistema ?ue ayude a controlar el pro rama de capacitacin en la empresa para arantizar mediante di0ersa documentacin

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?ue los tra#a9adores ,an reci#ido capacitacin y as la empresa pueda o#tener di0ersas certificaciones. Asimismo, en dic,o sistema se de#er3 poder re istrar la si uiente informacin para ?ue pueda ser accesada por el departamento de Recursos <umanos en cual?uier tiempo. ;l sistema re?uerido realizar3 las si uientes funciones: ;ncuesta para pro ramar curso: =e#er3 enerar un correo electrnico a los empleados en los ?ue se pon an a consideracin un m37imo de A cursos pre0iamente seleccionados por la empresa y el sindicato, para ?ue el empleado seleccione del ! al A cuales considera prioritarios. ;0aluacin de resultados de la encuesta: /na 0ez o#tenida la informacin de las encuestas el sistema de#er3 arro9ar el resultado del orden de los A cursos para u#icar en el calendario de mayor demanda como n>mero ! y como A el de menor demanda. 2apacitador: ;l sistema proporcionar3 los datos personales del capacitador, as como el material did3ctico ?ue se utilizar3 en el curso. Alumnos. ;l sistema reci#ir3 las solicitudes de inscripcin de los alumnos pero esta#lecer3 un $AB como asistencia total por cada departamento de la empresa, para e0itar ?ue el !""B de un departamento acuda a dic,o curso y se ?uede sin empleados. 2ontrol de asistencia: ;l sistema enerar3 una lista de asistencia con los nom#res de cada empleado y el nom#re del curso. =espus de re0isar la situacin presentada, desarrolla los si uientes puntos: :=efine puntos de control a lo lar o de tu desarrollo de sistemas y documntalo. :Genera dos tipos de salidas y entradas en papel ?ue sean acordes al planteamiento del pro#lema. :;9emplifica el funcionamiento del sistema mediante las interfaces de usuario.

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Resultados:

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Puntos de control identificados en naran9a. Apro#ado el punto de control es posi#le pasar a la si uiente acti0idad.

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No. ! $ 6 4 A 5 D E F !" !! !$ !6 !4 !A !5 !D !E !F $" $! $$ $6 $4 $A $5 $D $E $F 6" 6! 6$ 66 64 6A 65 6D 6E 6F 4" 4! 4$ Nom bre de tare a $lane acin del $ro e cto Identif icar la 8r anizacin y la Cecnolo a ;la#orar el =ia rama ;structurado de Cra#a9o ;la#orar documento propuesta del Proyecto (uestreos de =ocumentacion ;la#orar y entre ar Autoe0aluacin &e copilacion de la infor m acion ;la#orar reporte de in0esti acin (uestreos de =ocumentacion ;la0oracion y aplicacin de cuestionarios ;la#orar Res>menes o 'a#stracts) ;la#orar y entre ar Autoe0aluacin An'lisis de la inform acin Identificacin de pro#lemas, oportunidades y o#9eti0os An3lisis de las necesidades del sistema ;la#orar 9ustificacin de las des0iaciones contra el plan ori inal Propuesta de sistema recomendado ;la#orar y entre ar Autoe0aluacin Dise )o de l s istem a Presentacin de dia ramas de estructura Presentacin de re?uerimientos Planeacin de #ase de datos Planeacin de entorno Presentacin de entorno e interf az =ocumentacin de a0ances apro#ados De sarr ollo del s is tem a ;la#oracin de prototipo Presentacin de Prototipo A9ustes al prototipo Presentacin de sistema producti0o A9ustes de sistema producti0o Prue#as de estrs Gi#eracin del sistema ;la#orar documentacin e inte rarlos al li#ro del proyecto -m ple m e ntacin Presentar plan de implementacin Implementacin y documentacin del mismo ;la#orar memorias tcnicas y manual de usuario =escri#ir la inno0acin tecnol ica y 0alor para la or anizacin 2apacitacin al personal necesario ;la#orar documentacin e inte rarlos al li#ro del proyecto ;ntre a del proyecto concluido y documentacin Duracin % das ! da ! da ! da ! da ! da % das ! da ! da ! da ! da ! da ( das ! da $ das ! da ! da ! da *+ das ! da ! da $ da $ da ! da $ das ,* das A das ! da A das ! da 6 das A das ! da $ das ** das ! da ! da 6 das ! da ! da 6 das ! da /suario conf orme con resultado @atif actorias todas las prue#as y autorizacion Apro#ado @atisf actorio @atif actorias todas las prue#as Ga informacion propuesta es aceptada Ga informacion propuesta es aceptada Ga informacion propuesta es aceptada Ga informacion propuesta es aceptada Ga informacion propuesta es aceptada Ga informacion recopilada es suf iciente Ga informacion recopilada es suf iciente $untos de .ontrol Ene Feb Mar Abr Ma !un !ul Ago "ep #ct Nov Dic

;l sistema enera reportes un e9emplo es el reporte de asistencias el usuario llenara los campos fec,a y el curso ?ue se desea sa#er las asistencias, como muestra la ima en:

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;l sistema dar3 el reporte con los si uientes datos:

LOGO
LISTA DE ASISTENCIA Y CALIFICACIONES
$lanta: Nombre del .urso: Nombre del -nstructor:
*en caso de instructores e7ternos+

Departamento/Area:

.lave de la 0ista: Fecha de inicio: Fecha de termino: Duracin 1en horas2:

Nombre de la empresa:

Cdigo del Documento:

No. !

Versin del Documento: Rfc con homoclave Puesto

* , 3 4

Asistencia
% ( 5 6 7 *+ .alif. Final Aprob. Firma

Nombre completo del participante

Reporte de pro rama de capacitacin: ;ntrada:

@alida:

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Interfaz:

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=nde:

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!. Ga manera de acezar al sistema ser3 0a .e#, usando cual?uier na0e ador en la ruta ,ttp:--constancias.empresa.com.m7 $. ;l usuario dado de alta podr3 entrar con su contrasea y usuario de dominio 6. /sar contrasea de dominio 4. Hotn en0iar para acezar al sistema A. ;l usuario puede solicitar acceso al sistema a tra0s del #otn, en0iara un correo electrnico dando nom#re y puesto, esto correo lle ara a recursos ,umanos y el mismo autorizara el permiso.

Pantalla $

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=nde:

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!. (en> cat3lo os, estar3 disponi#le para todos los usuarios sin poder modificar, encontraremos las opciones si uientes: ;mpleadosI cat3lo o de empleados ;mpresas, si la empresa cuenta con m3s de una razn social, a?u encontraremos el catalo o 2ursosI cat3lo o de cursos Planeacin de capacitacin, a?u los 9efes de 3rea podr3n ,acer su plan de capacitacin, solo ellos podr3n modificar

$. Procesos de instructor, estar3 disponi#le para los instructores del curso y 9efes de 3rea *para cursos e7ternos+ a?u encontraremos las si uientes opciones Asistencia, muestra los empleados ?ue asistir3n a determinado curso e impresin de lista 2onstancia, captura de calificaciones y muestra los empleados ?ue apro#aron el curso Arc,i0o de constancia, impresin de constancia de ,a#ilidad

6. Reportes, est3 disponi#le para recursos ,umanos, representante de los empleados y al unas 9efaturas: *solicitud+ Asistencia, muestra lista de asistencia y calificaciones capturados por el instructor 2onstancia, muestra lista de personal ya capacitado por departamento y curso Pro rama de capacitacin, muestra pro rama de capacitacin por departamento y fec,a

4. /tileras en su mayor parte son opciones de administracin para sistemas encontraremos las opciones si uientes: Importar, importar usuarios ?ue podr3n usar el sistema Ca#la de Cra#a9adores, importar los tra#a9adores dados alta en la empresa =atos empresa, modificar o a re ar los datos de la empresa /suarios, eliminar, crear o 0er usuarios y ni0eles de permisos 2am#io de contrasea, opcin disponi#le para todos, donde el usuario podr3 cam#iar la contrasea en el sistema Re0isin #a9as, dar de #a9a tra#a9adores

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2reacin y re0isin de encuestas, disponi#le para recursos ,umanos para la creacin y re0isin de encuestas para cursos

A. Hotn ayuda, encontraremos temas de ayuda, mapa del sitio e informacin de la aplicacin. 2onclusin: Para ?ue un proyecto sea e7itoso se necesita citar a 9untas semanales y mensuales de acuerdo a un plan. =e esta forma, se prepara la calendarizacin de reuniones. 2ada una de las piezas se ensam#la y parece ?ue todo est3 so#re ruedas. @e 0an ,aciendo modificaciones de las modificaciones y as ,asta ?ue ?ueda pulido el proyecto, de esta manera arantizamos la satisfaccin total del cliente y de un sistema adaptado al cien por ciento. @e de#e de tener accesos ?ue aranticen se uridad de la informacin y al mismo tiempo ?ue la interfaz sea ami a#le, intuiti0a y f3cil de usar, as mismo lo entradas y salidas del sistema, es por ello tan importante ?ue la planificacin de todos los mdulos, en mi opinin fue un tra#a9o muy difcil, ya ?ue ,u#o ?ue aparecer al o ?ue no e7ista.