GERENCIA DE PROYECTOS

TEMA: OPORTUNIDAD DE INVERSION, ADMINISTRACION DE PROYECTOS, GERENCIA DE PROYECTOS Y FORMULACION DE PROYECTOS. GRUPO: n 2 SECCION: 66N

EQUIPO DE TRABAJO: HENRY CONTRERAS RODRIGUEZ RONALD HURTADO CURACA PAUL ALE ANDER PORRAS PUENTE ERIC! VIERA CHALLE

2"#$%#

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INDICE OPORTUNIDAD DE INVERSION4 LA GERENCIA DE PROYECTOS Qu es un proyecto.....9 Caractersticas de un proyecto.... 10 Ciclo de vida de un proyecto...11 Gerencia de proyectos ....13 Gestor de proyecto...13 Habilidades para gerenciar proyectos.......15 LA ADMINISTRACI&N DE PROYECTOS C !C" #$%&% '& ($ $') ! %*+$C ,! '& -+".&C*"%..1/ 1. nicio 0. -laneaci1n 3. &2ecuci1n 3. Control 5. Conclusi1n LA FORMULACI&N DE PROYECTOS E*$-$%...19 1. Conte4to 0. 'iagn1stico 3. identi5icaci1n del proble6a o proble6as dado el an7lisis de las situaciones encontradas. 3. #or6ulaci1n te1rica del proble6a y 5or6ulaci1n de ob2etivos
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CONCLUSIONES'''''''''''''''''''''''''''.29

INTRODUCCION

El Per ha crecido en los ltimos aos a una tasa promedio del 7 !" anual Este crecimiento ha sido impulsado principalmente por el dinamismo de la demanda interna #$ dentro de ella$ por los altos ni%eles de in%ersi&n pri%ada 'la cual creci& a una tasa promedio del !( 9" en el mismo periodo) *as ma#ores tasas de crecimiento de la in%ersi&n han incrementado los ni%eles de empleo e in+resos de las ,amilias$ lo -ue a su %e. ha +enerado tasas de crecimiento del consumo pri%ado -ue duplican los promedios hist&ricos de esta %aria/le *o dicho$ 0unto a la continuaci&n del crecimiento de las e1portaciones$ tradicionales # no tradicionales$ ha permitido la ,ormaci&n de un c2rculo %irtuoso de crecimiento cada %e. m3s sosteni/le

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LA OPORTUNIDAD DE INVERSION
(QU) ES INVERSI&N*

4e ha/la de in%ersi&n cuando destinas tu dinero para la compra de /ienes -ue no son de consumo ,inal # -ue sir%en para producir otros /ienes$ por e0emplo una m3-uina para hacer .apatos$ #a -ue puedes %enderlos # reci/ir +anancias

Tam/i5n ha/lamos de in%ersi&n cuando utili.as tu dinero en productos o pro#ectos -ue se consideran lucrati%os$ #a sea la creaci&n de una empresa o la ad-uisici&n de acciones Toda in%ersi&n tiene impl2cito un ries+o$ -ue de/es contemplar antes de tomar una decisi&n Un+ ,n-./0,1n 23n4.567+ 4/.0 -+/,+87.0: El rendimiento esperado 'cu3nto se espera +anar)$ El ries+o aceptado '-u5 pro/a/ilidad ha# de o/tener la +anancia esperada) El hori.onte temporal 'cu3ndo se o/tendr3 la +anancia)

B.n.9,2,30 :. In-./4,/

Reci/ir3s unas +anancias so/re lo -ue in%iertas Dependiendo del tipo de producto$ reci/ir3s un monto ,i0o de +anancias sin ries+o de p5rdidas

Tu dinero se mantendr3 intacto # no podr3s mal+astarlo

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Podr3s

me0orar

tu

situaci&n

econ&mica # si tu in%ersi&n es su,iciente podr3s planear tu 0u/ilaci&n con ella

E;.5673 :. In-./0,1n #< In-./0,3n.0 ,n538,7,+/,+0, (Q=> 03n*: *as in%ersiones inmo/iliarias son in%ersiones en /ienes inmue/les 'terrenos$ /ienes ra2ces) 2< O8;.4,-30 :. 7+0 ,n-./0,3n.0 ,n538,7,+/,+0: *as inversiones in6obiliarias se reali.an por di,erentes moti%os6 7) Para o/tener rentas a tra%5s del tiempo
8)

Con %istas a o/tener una +anancia mediante su %enta

C) Para o/tener am/as ?< INVERSIONES INMOBILIARIAS, 4,630 :. +7@=,7./.0: A) Alquileres temporarios6 En este tipo de al-uiler$ el inmue/le se al-uila por un per2odo m3s corto de tiempo Es mu# usado por los in%ersores -ue /uscan ma1imi.ar la renta/ilidad de sus in%ersiones En este tipo de inversiones inmobiliarias$ el tamao de la propiedad de/e ser pe-uea pero con,orta/le El in%ersor de/e reali.ar un /uen estudio de mercado para acertar con la locali.aci&n$ de/e ser en .ona c5ntrica # mu# concurrida por el turismo Es por ello -ue no es ,3cil encontrar una +ran o,erta de propiedades para comprar con %ista a o/tener este tipo de renta$ dado -ue e1isten muchos in%ersores -ue le han echado
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el o0o antes De/emos estar atentos # /uscando constantemente para ser m3s r3pidos -ue el resto Otro de los aspectos a considerar antes de ad-uirir una propiedad de 5ste tipo$ es -ue ten+an ,3cil acceso a lu+ares de paseos nocturnos$ lu+ares con alto atracti%o para el turismo

B) Alquileres a 36 meses6 *os contratos en 5ste tipo de al-uiler$ como su nom/re lo indica$ son a 9: meses Estas inversiones inmobiliarias$ son distintas a las anteriores por-ue tienen como o/0eto -ue las personas -ue al-uilan la propiedad puedan %i%ir en ellas por dicho per2odo de tiempo$ con la posi/ilidad de reno%aci&n del contrato Por lo tanto$ la propiedad a -ue el in%ersor suele tener en cuenta a la hora de comprar$ es -ue 5sta sea m3s amplia$ m3s espaciosa$ # con un con,ort est3ndar$ #a -ue -uien la al-uile lo hace con la intenci&n de permanencia en el tiempo En 5ste caso$ /uscar un /arrio c5ntrico es tam/i5n una /uena opci&n$ pero no la nica El in%ersor tam/i5n puede /uscar propiedades cerca de al+una uni%ersidad 'como los t2picos departamentos para estudiantes)$ entre otras $< (Q=,>n.0 /.+7,A+n .04+0 ,n-./0,3n.0* Un punto a tener en cuenta es -ue -uienes reali.an ,n-./0,3n.0 ,n538,7,+/,+0 en la ma#or2a de los casos son in%ersores intermedios o a%an.ados 'aun-ue no siempre es as2) ;stos son -uienes disponen #a de un capital para poner en 0ue+o una suma determinada de dinero # de e1periencia en el mundo de las in%ersiones para reducir ries+os ante in%ersiones de este tipo *as in%ersiones inmo/iliarias con el prop&sito de obtener una renta son tomadas como in%ersiones pasi%as$ de/ido al poco tra/a0o -ue +enera lue+o co/rarlas 4i /ien -uien in%ierte en propiedades con el o/0eto de o/tener una renta o/tendr3 /ene,icios con mu# poco tra/a0o$ la renta/ilidad o/tenida tampoco es mu# alta Dado -ue la renta/ilidad es
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/a0a$ estas in%ersiones son me0ores cuando el in%ersor tiene un +ran capital # desea o/tener in+resos pero sin poner su ,uer.a de tra/a0o a tiempo completo Por otra parte$ cuando el prop&sito de las in%ersiones inmo/iliarias sonobtener una ganancia mediante su venta$ la renta/ilidad de la in%ersi&n puede ser mu# superior a la anterior$ al mismo tiempo -ue aumenta el ries+o # en consecuencia$ la posi/ilidad del in%ersor de salir perdiendo con tal operaci&n

B< ,n-./0,3n.0 ,n538,7,+/,+0 23n +74+ .9,2,.n2,+: *as me0ores in%ersiones inmo/iliarias no son a-uellas donde$ por e0emplo$ la ciudad o /arrio est3 #a mu# e1plotado # donde la ma#or2a de los in%ersores est3n #a in%irtiendo$ sino en a-uellas .onas -ue tienen un potencial +rado de crecimiento 7s2 es como hacen +ran di,erencia monetaria los +randes in%ersores Para 5sto se de/e tener un capital lo su,icientemente +rande como para sa/er esperar De nada sir%e comprar una propiedad # lue+o tener -ue %enderla de manera ur+ente por-ue necesitamos el dinero 'e1cepto -ue sea para apro%echar una oportunidad # nuestras +anancias lo 0usti,i-uen) El in%ersor de/e ser ,r2o a la hora de comprar$ # de/e sa/er calcular para -ue lue+o no ten+a d5,icit # pueda mantener la propiedad hasta -ue sur0a esa oportunidad -ue le %a a +enerar ,lu0os de e,ecti%o altos Otro punto a considerar es -ue el inmue/le sea ,3cil de %ender en cual-uier momento 6< R.n4+8,7,:+: :. 7+0 ,n-./0,3n.0 ,n538,7,+/,+0: No se puede a ciencia cierta decir de cu3nto es la renta/ilidad para las in%ersiones inmo/iliarias$ lo -ue m3s o menos se puede hacer es una apro1imaci&n Para el caso de las in%ersiones inmo/iliarias cu#o o/0eto es la de o/tener una renta$ la
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renta/ilidad de la in%ersi&n oscila el !<"$ esto si+ni,ica -ue en !< aos el in%ersor recuperar3 el %alor total de la in%ersi&n #$ adem3s$ tendr3 el inmue/le 7dem3s$ ha# -ue tener en cuenta -ue en las ltimas d5cadas$ adem3s de la renta -ue se perci/e por el al-uiler$ ha# -ue sumarle la re%alori.aci&n del inmue/le a lo lar+o del tiempo Es por ello -ue las in%ersiones inmo/iliarias reali.adas con %istas a o/tener una renta$ son una de las in%ersiones m3s se+uras # m3s /uscada por los +randes in%ersores -ue /uscan tran-uilidad al momento de in%ertir su dinero

L30 4/.0 38;.4,-30 :. 7+ ,n-./0,1n ,n538,7,+/,+: G.n./+2,1n :. /.n4+: muchos in%ersionistas inmo/iliarios tienen como meta ad-uirir una propiedad para contar posteriormente con una renta o al-uiler se+uros En el caso de la %i%ienda$ se estima -ue el al-uiler es de entre <$(" # <$:" mensual del %alor comercial del inmue/le$ o un promedio del orden del 7" anual =ace unas d5cadas lle+a/a al !" mensual$ lo -ue an se alcan.a en departamentos /astante pe-ueos # /ien u/icados >ientras tanto$ el al-uiler comercial s2 /ordear2a el !" mensual G.n./+2,1n :. 67=0-+7C+ 6 la in%ersi&n inmo/iliaria cl3sica es la -ue /usca comprar un predio a un precio lo m3s /a0o posi/le # /ene,iciarse de su aumento de %alor en el tiempo >uchas ,amilias han tenido sorpresas a+rada/les con las casas construidas por sus a/uelos # -ue se han %endido lue+o por sumas interesantes # hasta millonarias D.0+//37736 En este caso el in%ersionista reali.ar3 una inter%enci&n espec2,ica so/re un predio$ /3sicamente una construcci&n se+n un plan de desarrollo -ue puede tomar unos meses o al+unos aos

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LA GERENCIA DE PROYECTOS
Q=> .0 =n 6/3D.243 Es un es,uer.o plani,icado$ temporal # nico$ reali.ado para crear productos o ser%icios nicos -ue a+re+uen %alor o pro%o-uen un cam/io /ene,icioso ESATISFACER UNA NECESIDAD )

Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio # un ,inal limitados por el tiempo$ los recursos # los resultados deseados Esto es$ el pro#ecto tiene un resultado deseado$ una ,echa l2mite # un presupuesto 'personal$ suministros # dinero)

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C+/+24./C04,2+0 :. =n 6/3D.243
Tiene un comien.o # un ,in claramente identi,ica/le

Tiene un o/0eti%o espec2,ico

Es nico e irrepeti/le

Es responsa/ilidad de una persona$ el +erente del pro#ecto

Implica asumir un ries+o

=a# una interdependencia en las tareas -ue lo constitu#en

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 recursos$ costos

Implica tiempo$

4ur+e para satis,acer una necesidad

C,273 :. -,:+ :. =n 6/3D.243

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Trabajo ordinario
Preparar el ca,5 en la O,icina -

Proyectos
7/astecer los /an-uetes del Director ?eneral en las

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ceremonias Responder a la solicitud Producir un /olet2n mensual de noticias para los clientes Escri/ir # pu/licar un li/ro

Preparar una carta para un prospecto Conectar una impresora a la computadora Reunirse con un empleado para anali.ar un nue%o procedimiento 7sistir a una con,erencia

Instalar una red de Computadoras Contratar un e-uipo de %entas para una nue%a o,icina Promo%er un producto en un pro+rama de dos semanas en todo el pa2s 7/rir una nue%a o,icina de %entas Ela/orar el in,orme anual de la empresa

Pedir suministros de O,icina Redactar un memor3ndum actuali.ado de in,orme de a%ances para el 0e,e

GERENCIA DE PROYECTOS EPROJECT MANAGEMENT<

?erencia de pro#ectos es la disciplina de or+ani.ar # administrar los recursos$ de ,orma tal -ue un pro#ecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance$ tiempo # coste planteados a su inicio
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Dada la naturale.a nica de un pro#ecto$ en contraste con los procesos u operaciones de una or+ani.aci&n$ administrar un pro#ecto re-uiere de una ,iloso,2a distinta$ as2 como de ha/ilidades # competencias espec2,icas De all2 la necesidad de la disciplina ?erencia de Pro#ectos *a +erencia de pro#ectos implica e0ecutar una serie de acti%idades$ -ue consumen recursos como tiempo$ dinero$ +ente$ materiales$ ener+2a$ comunicaci&n 'entre otros) para lo+rar unos o/0eti%os pre@de,inidos

G./.n4. :.7 6/3D.243 El F./.n4. :. 6/3D.243$ es el l2der de pro#ecto o encar+ado de pro#ecto$ es la persona -ue tiene la responsa/ilidad total del planeamiento # la e0ecuci&n acertados de cual-uier pro#ecto El +erente de pro#ecto de/e poseer una com/inaci&n de ha/ilidades inclu#endo una +ran capacidad in-uisiti%a$ de detectar asunciones sin especi,icar # de resol%er con,lictos interpersonales Una de sus tareas m3s importantes es el reconocimiento de los ries+os -ue a,ectan directamente las pro/a/ilidades de 51ito del pro#ecto$ # la constante medici&n$ ,ormal e in,ormalmente de dicho ries+o a lo lar+o del ciclo de %ida del pro#ecto

El ries+o se presenta ma#ormente como incertidum/re El +erente de pro#ecto acertado es a-uel -ue en,oca esto como preocupaci&n principal Un /uen +erente de pro#ecto puede reducir los ries+os si+ni,icati%amente$ a menudo adhiri5ndose a una pol2tica de comunicaci&n a/ierta$ ase+ur3ndose de -ue cada participante si+ni,icati%o ten+a una oportunidad de e1presar sus opiniones # preocupaciones
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Es

el

responsa/le

de

tomar

las

decisiones necesarias de manera tal -ue el ries+o sea controlado # la incertidum/re reducida al m2nimo Cada decisi&n tomada por el encar+ado de pro#ecto de/e in%olucrar un /ene,icio directo hacia el pro#ecto El +erente de pro#ectos es la persona responsa/le de ase+urar-ue el alcance del tra/a0o se termine con calidad$ dentro del presupuesto # a tiempo para-ue el cliente -uede satis,echo Coordina las acti%idades de los distintos miem/ros del e-uipo para ase+urar -ue realicen las tareas correctas en el tiempo adecuado$ tra/a0en como +rupo unido # moti%ado con la ,inalidad de cumplir con los o/0eti%os propuestos

Ai+ura ! Breas de E1periencia -ue necesita el e-uipo del pro#ecto

HABILIDADES PARA GERENCIAR PROYECTOS HABILIDADES DESCRIPCI&N

Es lo+rar -ue el tra/a0o se realice a tra%5s de otrosC el +erentede pro#ecto lo+ra resultados a tra%5s del e-uipo del pro#ecto El lidera.+oconsiste en estimular a las personas asi+nadas al pro#ecto para -ue tra/a0encomo e-uipo con el ,in de implementar el plan # lo+rar el o/0eti%o de lamanera m3s satis,actoria

L,:./+AF3

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C35=n,2+2,1n E9.24,-+

El +erente de pro#ecto de/e de comunicarse constantemente con su e-uipo$as2 como con los pro%eedores$ el cliente$ # la alta +erencia de la empresa De/e de poseer ha/ilidades de comunicaci&n tanto oral como escrita$ #tam/i5n de poseer una escucha e,ecti%a$ sa/er escuchar m3s -ue ha/lar Capacidad para entender el ,uncionamiento interno de una or+ani.aci&n$ detal ,orma -ue se puedan conse+uir o/0eti%os espec2,icos Esto sucede conma#or ,recuencia en empresas p/licas donde e1iste /urocracia # muchosni%eles de apro/aci&n Capacidad de e1presar opiniones #a sean a ,a%or o en contra a unaposici&n$ siempre manteniendo el punto de %ista propio Estimulara a las personas para -ue alcancen altos ni%eles de rendimiento #superen los o/st3culos sur+idos por los cam/ios Capacidad de tomar decisiones sin tener in,ormaci&n Usualmente son situaciones de incertidum/re su,iciente

En4.n:,5,.n43:.7 0,04.5+

A0./4,-,:+: M34,-+2,1n T37./+n2,+ + 7+ +58,FG.:+: R.037=2,1n :.6/387.5+0

Identi,icar r3pidamente los pro/lemas # desarrollar una soluci&n /ienplaneada$ tomar decisiones con ra.onamiento$ de0ando de un lado elaspecto emocional

O/,.n4+2,1n H+2,+ .7 Es la preocupaci&n por reali.ar el tra/a0o de la me0or ,orma posi/le o 73F/3 porso/repasar los est3ndares de e1celencia esta/lecidas E563:./+5,.n43 Aacultad de capacitar al e-uipo$ d3ndoles responsa/ilidad para -ue ten+anun pro,undo sentido de compromiso personal$ sean creati%os$ asumanries+os$ # asuman posiciones de lidera.+o

D !A""#$$# D $A! %AB&$&DAD ! *as personas no nacen con las ha/ilidades -ue son necesarias para ser un +erente depro#ecto e1itoso$ sino -ue estas se desarrollan con la e1periencia En este punto esimportante identi,icar cu3les son las ha/ilidades -ue poseemos # determinar lasha/ilidades -ue nos ,altan an por desarrollar En el si+uiente cuadro se presenta las di%ersasmaneras de c&mo ad-uirir estas ha/ilidades
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METODOS #.A:@=,/,/
.I6./,.n2,+

DESCRIPCI&N
Tra/a0ar en todo los pro#ectos -ue le sean posi/les$ si son deindustrias di,erentes me0or Cada pro#ecto es nico # por lo tantopresenta una oportunidad de aprendi.a0e %aliosa Reali.ar consultas a los miem/ros del e-uipo # al +erente depro#ecto # pre+nteles si han o/ser%ado al+o -ue pueda me0orarsu desempeo en la resoluci&n de pro/lemas$ # en /ase a ellotra/a0ar para me0orar Es importante ser autocr3ticos$ si al+o sali& mal anali.ar losmoti%os # las ,ormas de soluciones$ es importante documentarestas

2.B=02+/ /.4/3+7,5.n4+2,1n ?.R.+7,A+/ +=43.-+7=+2,3n.0 6./,1:,2+0 $.En4/.-,04. + F./.n4.0 :. 6/3D.2430 @=. 4,.n.n 7+0 H+8,7,:+:.0 @=. @=,./.n :.0+//377+/ B.P+/4,2,6. .n 6/3F/+5+0 :. 2+6+2,4+2,1n 6.Jn+0. + 3/F+n,A+2,3n.0

8us-ue +erentes de pro#ectos -ue posean las ha/ilidades -ue le,altan$ pre+nteles como desarrollaron estas ha/ilidades # -uesu+erencias tienen O,r5.cales un almuer.o$ podr2a ser una /uenain%ersi&n Participe en seminarios$ con,erencias$ talleres$ etc Cuandoparticipe en con,erencias /us-ue oportunidades para aprender detres ,uentes6 el ponente$ los materiales # los dem3s participantes Participe de las or+ani.aciones -ue %en di%ersos puntos de la+erencia de pro#ectos$ a,2liese al P>I # a otra or+ani.aciones$-ue le permitir3n ampliar sus perspecti%as # podr3 tener contactocon otras personas e intercam/iara e1periencias *ea todo cuanto pueda so/re lidera.+o$ tra/a0o en e-uipo$suscr2/ase a re%istas especiali.adas$ esto le ser%ir3 paraidenti,icar me0or las ha/ilidades -ue le ,altan ad-uirir as2 comoin,ormaci&n %aliosa de c&mo desarrollarla

K. L.+, 7.+ D 7.+

*a +esti&n de pro#ectos es una disciplina -ue aplica en mltiples sectores$ siendo mu# di,erentes las ha/ilidades # conocimientos -ue puede poseer un pro,esional con el mismo t2tulo No o/stante al+unos conocimientos -ue destacan son6 ! ?esti&n de pro#ectos
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2 ?esti&n in+enier2a 9 Direcci&n de e-uipos D Direcci&n de o/ras ( ?esti&n de pro#ectos de construcci&n : Control de costes 7 Plani,icaci&n de pro#ectos E Control de pro#ectos

de

pro#ectos

de

No o/stante$ estas ha/ilidades # conocimientos pueden ir e%olucionando para adaptarse a los cam/ios tecnol&+icos # culturales de cada momento

LA ADMINISTRACI&N DE PROYECTOS
*a administraci&n de pro#ectos es el proceso de com/inar sistemas$ t5cnicas # personas para completar un pro#ecto dentro de las metas esta/lecidas de tiempo$ presupuesto # calidad F '8aGer$ !999) CINCO FASES DE LA ADMINISTRACI&N DE PROYECTOS #. In,2,3

Reconocimiento de -ue un pro#ecto puede lle%arse a ca/o Determinar lo -ue el pro#ecto de/e lo+rar De,inir la meta +lo/al del pro#ecto

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De,inir las e1pectati%as +enerales de los clientes$ de la administraci&n o de los interesados

Precisar el alcance +eneral del pro#ecto 4eleccionar los miem/ros iniciales del e-uipo

2. P7+n.+2,1n

Per,eccionamiento del alcance del pro#ecto *istado de tareas # acti%idades -ue lle%ar3n al lo+ro de las metas del pro#ecto

4ecuencia de acti%idades Desarrollo de un calendario # presupuesto Conse+uir -ue el plan sea apro/ado por los terceros apropiados

?. E;.2=2,1n

Diri+ir el e-uipo Reunirse con los miem/ros del e-uipo Comunicarse con los terceros in%olucrados Resol%er los con,lictos o pro/lemas -ue puedan sur+ir
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GERENCIA DE PROYECTOS

7se+urar

los

recursos

necesarios 'dinero$ personal$ e-uipo$ tiempo)

$. C3n4/37

Hi+ilar las des%iaciones del plan Emprender acciones correcti%as Reci/ir # e%aluar cam/ios en los pro#ectos solicitados Cam/iar los calendarios del pro#ecto 7daptar los ni%eles de recursos

Cam/iar el alcance del pro#ecto Re+resar a la etapa de planeaci&n para hacer a0ustes

B. C3n27=0,1n

Reconocimiento de lo+ros # resultados Cierre de las operaciones # dispersi&n del e-uipo 7prendi.a0e de la e1periencia del pro#ecto Re%isi&n del proceso # resultados

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Redacci&n del in,orme ,inal

LA FORMULACI&N DE PROYECTOS
En el presente tra/a0o se presentan las etapas de ,ormulaci&n de pro#ectos$ especialmente de car3cter social

#. E4+6+ :.7 C3n4.I43

*a primera etapa de ,ormulaci&n de un pro#ecto consiste en la determinaci&n clara # concreta del /arrio$ .ona$ ciudad$ re+i&n o pa2ses para el cual ser3 ,ormulado el pro+rama o pro#ecto$ *a no de,inici&n del 3rea +eo+r3,ica conduce a errores de tipo operati%o$ administrati%o o ,inanciero

2. E4+6+ :.7 D,+Fn104,23

*a se+unda +ran etapa parte de un dia+n&stico de la situaci&n so/re la -ue se -uiere inter%enir

El dia+n&stico de/e en,ati.ar so/re los principales pro/lemas # necesidades -ue en,renta la po/laci&n *a detecci&n de las necesidades permite ,ormular o recti,icar tanto el diseo de los ser%icios e1istentes$ como el sistema de entre+a de las instituciones # esta/lecer prioridades para pro+ramas nue%os o para pro+ramas e1istentes Para ,ormular un pro+rama o pro#ecto es preciso conocer la situaci&n en la -ue se actuar36

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7 Conocer las necesidades reales -ue presenta el 3rea de in,luencia del pro#ecto 8 *as o,ertas de /ienes # ser%icios disponi/les -ue se pueden o/tener para a#udar a resol%er las necesidades mani,iestas El dia+n&stico de/e comen.ar con el an3lisis de la situaci&n -ue se %a a plani,icar$ este se inicia con una descripci&n detallada de la situaci&n$ tratando ser en lo m3s posi/le neutral # coherente con la realidad estudiada *os datos -ue proporcione la descripci&n de/er3n ser sometidos a una e1plicaci&n -ue permita remontarse a las causas primeras de la situaci&n$ para desarrollar despu5s un an3lisis de la descripci&n$ aceptarla o no para lle+ar a un conocimiento completo del panorama -ue se %a a en,rentar cuando se desarrolle el pro#ecto

?. E4+6+ :. 7+ ,:.n4,9,2+2,1n :.7 6/387.5+ 3 6/387.5+0 :+:30 .7 +nL7,0,0 :. 7+0 0,4=+2,3n.0 .n23n4/+:+0.
Una %e. reali.ada la descripci&n e identi,icaci&n de la situaci&n pro/lem3tica$ se procede a plantear un pro/lema -ue de,ina e1actamente cu3l es el pro/lema a resol%er$ in%esti+ar o inter%enir a partir del dia+n&stico

*a pre+unta con la -ue se concreti.a la in%esti+aci&n o inter%enci&n a reali.ar$ de/e ser clara$ concreta # operati%a

$. E4+6+ :. 93/5=7+2,1n 4.1/,2+ :.7 6/387.5+ D 93/5=7+2,1n :. 38;.4,-30

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Consiste en determinar -u5 tipo de metodolo+2a se %a a utili.ar para resol%er el pro/lema o la pre+unta # a continuaci&n se determinar3n unas metas espec2,icas de acci&n *os o/0eti%os de un pro+rama o un pro#ecto son el e0e central 4u ,ormulaci&n o elecci&n dependen de las ,inalidades concretas -ue se persi+an o se -uieran conse+uir Un o/0eti%o es a-uello -ue se desea alcan.ar de un modo concreto en el espacio # en el tiempo e in%olucra el es,uer.o -ue ha de reali.arse # los medios -ue de/er3n utili.arse O8;.4,-30 F.n./+7.0:

Constitu#e la ,ormulaci&n de a-uellas metas ,inales$ ltimas -ue dar3n como cumplido el pro+rama o pro#ectoC por e0emplo I*le+ar a un ni%el de escolaridad del !<<" en la re+i&n JJJJJ K en menos de dos aos$ con JJJJJ recursos disponi/les F *a ,ormulaci&n conceptual del o/0eti%o de/e tener coherencia l&+ica con el pro/lema planteado$ de tal manera -ue denote su,iciencia # %ia/ilidad en cuanto a la soluci&n del pro/lema O8;.4,-30 .06.2C9,230:

4on la ,ormulaci&n de a-uellas metas intermedias$ las cuales ,ortalecer3n el desarrollo del o/0eti%o ,inal

*a ,ormulaci&n de o/0eti%os espec2,icos de/e ser clara$ concreta$ de tal manera -ue de dichos o/0eti%os se puedan especi,icar las tareas a desarrollar siendo ,ormuladas en orden l&+ico # cronol&+ico Con cada o/0eti%o espec2,ico se de/en a+otar las acti%idades # tareas -ue se pro+ramen en el crono+rama # en los hori.ontes temporales del pro#ecto El
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cumplimiento ordenado # puntual de las mismas es de,initi%o en la puesta en marcha # desarrollo del pro+rama o pro#ecto En el diseo de un pro#ecto ha# -ue identi,icar el ni%el de necesidades humanas dentro de un 3rea +eo+r3,ica$ para esta/lecer los o/0eti%os 7 continuaci&n se anali.ar3n los aspectos /3sicos hacia el desarrollo del pro#ecto desarrollando los par3metros de pre ,acti/ilidad L30 6+/L5.4/30 6/,n2,6+7.0 03n:

C38./4=/+ 6387+2,3n+7: 4e re,iere al tipo de Uni%erso al cual est3

diri+ido el pro#ecto *as co/erturas &ptimas son di,2ciles de lo+rar$ #a sea por escase. de recursos econ&micos del pro#ecto$ por automar+inaci&n$ por e1ceso de dispersi&n de la po/laci&n o por /arreras culturales o psicol&+icas de acceso del usuario Para de,inir la co/ertura es necesario identi,icar las caracter2sticas del +rupo al cual se orienta el pro+rama o pro#ecto # la dispersi&n espacial -ue presenta6 edad$ se1o$ educaci&n$ in+reso$ etc

C3n4.I43 ,n04,4=2,3n+7: El conte1to institucional hace re,erencia al +rado

de ,ormali.aci&n -ue acompaa la implementaci&n del pro#ecto En pro+ramas institucionali.ados$ el diseo de sistemas de entre+a e%ita la trans,erencia de los /ene,icios del pro#ecto a personas di,erentes de la po/laci&n o/0eti%o

R.2=/030 :.7 P/3F/+5+: 4e pueden anotar tres ru/ros6 Recursos

humanos$ materiales # ,inancieros

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 Recursos =umanos6 4e di,erencian en recursos pro,esionales # recursos cali,icados o tam/i5n entre personal esta/le # ocasional$ o personal remunerado o ad K honorem Recursos >ateriales6 4e discriminan en los -ue pro%ienen de una in%ersi&n nica en capital ,i0o o creaci&n de in,raestructura # los recursos materiales permanentes de ,uncionamiento del pro#ecto En 5ste ltimo item ca/e destacar el uso de tecnolo+2as de apo#o al pro#ecto Recursos ,inancieros6 En el diseo de un pro#ecto es importante la %aria/le costo =a# -ue determinar los in+resos disponi/les del pro#ecto 'lo -ue pro%iene del sector p/lico$ donaciones$ colectas$ con%enios)$ por otra parte ha# -ue determinar los +astos -ue tendr3 a lo lar+o de su duraci&n$ lo9s +astos iniciales # los terminales

O9./4+ :. B,.n.0 D S./-,2,30: Otro par3metro de pre,acti/ilidad es la

determinaci&n del /ien o ser%icio -ue ser3 parte del pro#ecto decisiones al respecto son mltiples$ se pueden listar las si+uientes6 *as

8ienes de consumo duradero '%i%ienda) 8ienes ,un+i/les o de consumo inmediato 'alimentos) 8ienes ,un+i/les de impacto duradero '%acunaci&n) 4er%icios de impacto duradero 'educaci&n K capacitaci&n) 4er%icios de corto impacto 'recreaci&n)

@ 4er%icios de impacto di,uso 'comunicaciones)

L32+7,A+2,1n: *a locali.aci&n responde a dos l&+icas contradictorias6

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*os pro#ectos se u/ican en puntos centrales -ue concentran una demanda hetero+5nea de ser%icios El +rupo o/0eti%o o usuario$ /usca o/tener el /ien o ser%icio del pro#ecto$ minimi.ando sus costos de accesi/ilidad$ u/ic3ndolo cerca de su %i%ienda o lu+ar de tra/a0o$ contrario a la centrali.aci&n

InF/.03 +7 P/3D.243: Toda inter%enci&n de/e contemplar distintas ,ormas

de acceso al pro+rama o pro#ecto$ #a sea %oluntaria u o/li+atoria

*a posi/ilidad de 51ito de un pro+rama o pro#ecto depende del tipo de acceso -ue se de,ina En cuanto a las ,ormas de acceso %oluntario ha# selecti%idad asociada a la moti%aci&n inicial del inter5s por el pro#ecto *as personas pueden participar %oluntariamente o in%oluntariamente Un caso %oluntario podr2a ser la construcci&n de %i%ienda nue%a de inter5s social 'constru#a su propia casa) Es importante destacar la di,icultad en medir este criterio #a -ue pueden e1istir di,erentes %aloraciones al respecto

D=/+2,1n: LCu3nto %a a durarM$ 4e+n el +rado de duraci&n LCu3l ser3 el

ni%el de a/andono al pro#ecto o de 51ito socialM Es importante medir el impacto # el compromiso de las comunidades al desarrollar pro#ectos de car3cter social$ #a -ue su impacto puede disminuir si no se %en resultados claro en t5rminos adecuados de tiempo

T>/5,n3 :.7 6/3F/+5+6 *os re-uisitos de t5rmino del pro+rama o

pro#ecto se esta/lecen mediante la e%aluaci&n de -ue la necesidad o carencia ha sido satis,echa

=asta el momento$ nos hemos ocupado de las t5cnicas para e%aluar un pro#ecto de in%ersi&n$ %ale decir$ se ha re%isado las herramientas -ue nos permitir3n
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responder si el pro#ecto crea %alor para los accionistas 7hora$ es el momento de e1plicar el inicio del proceso de e%aluaci&n Para empe.ar$ ha# -ue tener claro$ -ue e1isten D etapas en la %ida de un pro#ecto6 P/. In-./0,1n, In-./0,1n, O6./+2,1n D L,@=,:+2,1n. *a e%aluaci&n del pro#ecto se encuentra o/%iamente en la primeraC pues$ es ah2$ donde de/emos decidir su e0ecuci&n *a etapa de In%ersi&n es el lapso de tiempo$ donde se e,ectuar3n los desem/olsos -ue permitir3n ad-uirir #No construir los acti%os ,i0os re-ueridos 'terrenos$ o/ras ci%iles$ ma-uinar2a$ e-uipo # %eh2culos)$ pa+ar los intan+i/les 'permisos$ licencias$ ro#alties$ etc ) # constituir el capital de tra/a0o necesario Cuando el pro#ecto empie.a a entre+ar los /ienes o ser%icios$ nos encontramos en la etapa de Operaci&n #$ por ltimo$ cuando cesa la producci&n # se inicia el proceso de %enta de los acti%os ,i0os # el recupero del capital de tra/a0o$ el pro#ecto se encuentra en su etapa de *i-uidaci&n Es-uem3ticamente$ la %ida de un pro#ecto$ puede %isuali.arse as26

Ten+a siempre presente -ue la renta/ilidad del pro#ecto$ estar3 ,uertemente in,luenciada por la ori+inalidad de la Idea -ue le dio ori+en 4ea donde le ha#a %enido la inspiraci&n$ le su+iero -ue$ en ese momento$ se ha+a esta pre+unta6 L*o
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-ue pretendo o,recer satis,ace una necesidad de mi se+mento o/0eti%o -ue no sea

satis,echa de manera id&nea o no lo sea en a/solutoM 4i la respuesta es a,irmati%a$ entonces le ase+uro -ue$ si es ,acti/le de e0ecutarse$ su pro#ecto tendr3 tasas de renta/ilidad superiores a las del resto de la industria El i Phone # el i Pad de 7pple$ son claros e0emplos de lo -ue sucede en el mercado$ cuando se pone a disposici&n de los consumidores$ productos -ue satis,acen de manera re%olucionar2a$ necesidades -ue los productos de la competencia no lle+an a hacerlo L*o anterior -uiere decir -ue si su Idea no cumple ese re-uisito no ha# -ue estudiarlaM$ para nadaC pero$ simplemente no espere IromperlaI si -uiere poner un restaurante de comida criolla Una %e. -ue se tiene la Idea$ esta tiene -ue pasar por el tami. de los estudios de %ia/ilidad$ los cuales comprenden tres ni%eles$ ordenados en /ase al +rado de ri+urosidad de la estimaci&n de los /ene,icios # costos del pro#ecto El primero$ # menos ri+uroso$ es el denominado Per,ilC el se+undo$ es el de Pre Aacti/ilidad #C el tercero$ m3s preciso en los c3lculos$ es el de Aacti/ilidad Es-uem3ticamente lo podemos %er as26

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No de/e escapar a su atenci&n -ue$ una manera m3s ele+ante # actual de denominarlos$ ser2a Planes de Ne+ocio # -ue lo -ue se /usca en ltima instancia$ es cuanti,icar # moneti.ar los /ene,icios # los costos del pro#ecto para poder hacer m3s simple el proceso de toma de decisiones Como todo en la %ida$ la decisi&n del ni%el de ri+urosidad deseado en la e%aluaci&n del pro#ecto$ tiene -ue %er con un an3lisis /ene,icio@costo$ puesto -ue una ma#or precisi&n$ +enera ma#ores costos asociados a la ,ormulaci&n del pro#ecto l Per'il( es un documento -ue presenta alternati%as de in%ersi&n #$ en t5rminos +ruesos$ entre+a estimaciones de tamao de planta$ costos$ precio # demanda Como puede in,erirse es el menos costoso$ pues se utili.an ,uentes de 2do ni%el$ esto es$ documentos o estudios hechos por terceros # -ue pueden ser empleados sin costo por el e%aluador 'data estad2stica +u/ernamental o pri%ada) El prop&sito principal a este ni%el$ m3s -ue apro/ar la e0ecuci&n del pro#ecto$ es descartar al+unas o todas las alternati%as estudiadas a tra%5s de an3lisis sencillos Por
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e0emplo$ comparando los precios ,rente a la estructura de costos$ o el tamao del mercado ,rente a la capacidad de producci&n estimada l studio de Pre 'actibilidad $ en cam/io$ es un estudio -ue utili.a ,uentes de

primer ni%elC es decir$ in,ormaci&n especialmente ela/orada para el pro#ecto # presenta un an3lisis m3s detallado de la alternati%a de in%ersi&n esco+ida en el estudio anterior *os promotores del pro#ecto$ encontrar3n estimaciones m3s ri+urosas en cuanto al costo de la in%ersi&n$ la demanda esperada$ el precio del o los productos$ la estructura de costos$ las necesidades de capital de tra/a0o$ la estructura de ,inanciamiento$ etc *a data reunida$ sistemati.ada #$ m3s importante an$ moneti.ada$ permite ela/orar las pro#ecciones econ&mico@ ,inancieras en las -ue se /asar3 la decisi&n de in%ersi&n *a +ran ma#or2a de empresas$ utili.an los estudios de pre ,acti/ilidad para ,undamentar sus decisiones

l studio de )actibilidad $ por su parte$ se reali.a cuando el pro#ecto representa montos de in%ersi&n considera/les$ o se est3 empleando una tecnolo+2a toda%2a no pro/ada en la industria Esto no -uita$ -ue si usted se siente m3s tran-uilo haciendo un an3lisis m3s concien.udo de las %aria/les de su pro#ecto$ no lo pueda hacerC pero$ de/e tener mu# presente -ue$ ine%ita/lemente$ el +rado de precisi&n /uscado ir3 de la mano con ma#ores costos del estudio En t5rminos mu# simpli,icados$ podr2a decirse -ue si aseme0amos los /ene,icios # costos de un pro#ecto a una persona$ un /oceto de ella e-ui%aldr2a al per,il$ un retrato al estudio de pre ,acti/ilidad # una ,oto$ ser2a i+ual estudio de ,acti/ilidad 4in em/ar+o$ sea cual sea$ el ni%el del estudio reali.ado$ todos de/en tener una estructura similarC esto es$ de/er3n desarrollar ( cap2tulos a sa/er6 Plan

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Comercial$ Plan de Operaciones$ Plan Or+ani.acional$ Plan *e+al # Plan Econ&mico@,inanciero

CONCLUSIONES
*a ?erencia de Pro#ectos ha e%olucionado # ha de0ado de ser un tra/a0o administrado de manera emp2rica con responsa/les del pro#ecto capacitados so/re la marcha con t5cnicas de ensa#o # errorC la e1periencia # los 2ndices de ,allas lle%aron a cam/ios pro+resi%os en la manera de diri+irlos *a ?erencia de Pro#ectos necesita estar atenta a la capacitaci&n de su personal$ #a -ue es e%aluada por el desempeo del e-uipo # su ha/ilidad para administrar di,erentes tipos de pro#ectos El +erente de pro#ecto de/e de poseer no solo conocimientos de +esti&n de pro#ectos sino tam/i5n de las ha/ilidades necesarias$ -ue le permitan alcan.ar los o/0eti%os del pro#ecto # cumplir con la triple restricci&n Estas ha/ilidades /3sicamente son ad-uiridas con la e1periencia$ pero es importante
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identi,icar -ue ha/ilidades #a se posee # cuales son la -ue ,altan para ser un +erente de pro#ecto e1itoso # en /ase a ellotra/a0ar para ad-uirirlas #No tam/i5n per,eccionarlas

FUENTES REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ! 7dministraci&n e1itosa de pro#ectos 9eraEdici&n '2<<7)$ OacG ?ido$ Oames P Clements Thomson*earnin+ 2 ?u2a de los ,undamentos de la direcci&n de pro#ectos 9eraEdici&n '2<<D)$Pro0ect >ana+ement Institute 9 Pro0ect mana+er competenc#de%elopment 'P>CD) ,ramePorG '2<<2)$Pro0ect >ana+ement Institute D Principios Esenciales para reali.ar pro#ectos Un en,o-ue *atino 2 da Edici&n Palacios$ *uis Enri-ue '2<<<)Uni%ersidad Cat&lica 7ndr5s 8ello REFERENCIAS ELECTRONICAS http6NNes PiGipedia or+NPiGiN?estorQdeQpro#ecto http6NNPPP de+erencia comNarea phpMareaidR!<2<< http6NNPPP eclac or+Npu/licacionesN1mlN2N((D2Nlcl!92!eCap: pd,

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"2<de"2<Pro#ectos! pd, -

N>etodolo+iaN7dministracion

http6NNadministracion#tecnolo+iaparaeldiseno a.c uam m1Npu/licacionesN2<< (N2Q2<<( pd,

http6NN/lo+s +estion peNdere+resoalo/asicoN2<!2N<7Nla@,ormulacion@de@ pro#ectos@de html

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