FUERZA AEREA DIRECCIN NACIONAL DE AVIACIN CIVIL E INFRAESTRUCTURA AERONUTICA DIRECCIN GENERAL DE AVIACIN CIVIL - DIRECCIN SEGURIDAD OPERACIONAL

DIVISIN NAVEGACION AREA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AEROPORTUARIOS E INFRAESTRUCTURA AERONAUTICA

Uruguay

1.

Objetivo Estandarizar las actividades a realizar dentro de la Direccin General de Aeronutica Civil (DGAC), para efectuar la enmienda de un Manual de Aerdromo por parte del Explotador de Aerdromo.

2.

Alcance La DNA y la Seccin Certificacin e Inspeccin de Aerdromos del Depto. de Servicios Aeroportuarios e Infra Aeronutica y dems reas relacionadas con la Enmienda del Manual de Aerdromo de un aerdromo dentro de la DGAC.

3.

Referencias Normativa a. Regulacin Aeronutica Uruguaya, RAU 139: Certificacin de Aerdromos. b. Regulacin Aeronutica Uruguaya, RAU AGA: Diseo y Operaciones de Aerdromos.

4.

Documentos Relacionados a. Proceso de Certificacin de Aerdromos: PR-AGA-CER-001. b. Documento OACI 9774- Manual de Certificacin de Aerdromos.

5.

Smbolos y Abreviaturas a. b. c. d. C E A: ICA: CAD: ECA: Certificado de Explotador de Aerdromo. Inspector Certificaciones de Aerdromo. Coordinacin Administrativa de la DGAC. Equipo de Certificacin de Aerdromo para la Enmienda del Certificado. Direccin General de aeronutica Civil. Director General. Director de Navegacin Area(Certificaciones y Autorizaciones). Director de Seguridad Operacional. Jefe del Depto. Servicios Aerop. e Infra Aeronutica Jefe de Seccin Certificacin e Inspeccin de Aerdromos. Direccin Nacional de Aviacin Civil e Infra Aeronutica. Manual del Inspector de Aerdromos AGA. Proceso de certificacin de Aerdromos. Regulacin Aeronutica Uruguaya.

e. DGAC: f. DG: g. DNA: h. DSO: i. JAGA j. JSCI: k. DINACIA: l. MIAGA: m. PCA: n. RAU:

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6.

Trminos y Definiciones a. AERDROMO: Es toda rea delimitada, terrestre o acutica habilitada por la DINACIA y destinada a la llegada, salida y maniobra de aeronaves en la superficie. b. AERDROMO CERTIFICADO. Aerdromo a cuyo explotador se le ha otorgado

un Certificado de Explotador de Aerdromo

c. AEROPUERTO. Son aeropuertos los aerdromos pblicos dotados de

instalaciones y servicios necesarios para la atencin de las aeronaves, los requerimientos del trfico, el embarque y el desembarque de pasajeros y la carga siempre que estn debidamente fiscalizados por las autoridades competentes d. CERTIFICADO DE EXPLOTADOR DE AERDROMO. Certificado otorgado por la DINACIA de conformidad con las normas aplicables a la explotacin de aerdromos
e. EXPLOTADOR DEL AERDROMO. Persona fsica o jurdica, de derecho pblico o privado, nacional o extranjera, a la que se le ha otorgado, an sin fines de lucro, la explotacin comercial, administracin mantenimiento y funcionamiento de un aerdromo f. Enmienda del CEA: Modificacin del Certificado de Explotador de Aerdromo con el propsito de mejora. g. Regulaciones Aeronuticas Uruguayas (RAU): Disposiciones aprobadas por resolucin DINACIA que regulan aspectos de orden tcnico y operativo de las actividades aeronuticas civiles. 7. Responsables a. Director Nacional de Aviacin Civil e Infra Aeronutica b. Director General de Aeronutica Civil. c. Director de Seguridad Operacional d. Director de Navegacin Areas o. Jefe del Depto. Servicios Aeroportuarios e Infra Aeronutica e. Jefe de Seccin Certificacin e Inspeccin de Aerdromos f. Inspector Certificacin de Aerdromos del Proceso de Enmienda del Certificado. g. Equipo de Certificacin de Aerdromo para la Enmienda del Certificado. h. Solicitante. i. Mesa de entrada de trmites MET 8. Actividades del Instructivo

RESPONSABLES

DESCRIPCIN

Causales de enmienda de un MA Solicitante a. El explotador de un aerdromo certificado debe DGAC enmendar el Manual de Aerdromo (MA), siempre que sea necesario, para mantener la

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exactitud de la informacin registrada. b. La DINACIA puede requerir a un explotador de aerdromo que enmiende su Manual de Aerdromo si es que se detectara un incumplimiento con la RAU 139, o si se viera afectada la seguridad operacional. 2 Solicitud de Enmienda Solicitante La solicitud de enmienda tiene dos orgenes: DGAC a. De oficio: Por iniciativa de la DGAC, en base a los hallazgos de las acciones de seguimiento, inspecciones, auditorias, informes de terceros, entre otros, se detecte un incumplimiento a la RAU 139, y se determine que se debe realizar la enmienda del MA, sta se efectuar al explotador a travs de un oficio firmado por el DGAC, que adjunte el formato FR/AGA/054/00: Solicitud de Enmienda del Manual de Aerdromo, y se realice la enmienda en la parte que considera pertinente. En este caso el explotador enva la propuesta de enmienda por mesa de entrada de trmites de la DINACIA MET. b. A solicitud de parte: Cuando el explotador del aerdromo solicita la enmienda por asuntos diversos. En este caso, el explotador debe ingresar el oficio de solicitud por la mesa de partes del MTC, de acuerdo a las normas del procedimiento administrativo, junto al formato FR/AGA/047/00 a la FR/AGA/052/00: Solicitud de Enmienda del Manual de Aerdromo, y la documentacin que sustente la enmienda solicitada. La solicitud debe ser suscrita por un responsable designado y la DGAC evaluar la procedencia de la solicitud. c. Si de la evaluacin realizada por la DGAC se determina que la enmienda propuesta por el explotador implica necesariamente cambios que puedan afectar la seguridad de las

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operaciones, la DGAC comunicar al explotador dicha situacin sealando que adems, debe iniciar un procedimiento de enmienda del MA. 3 Evaluaciones de la enmienda Mesa de Entrada a. MET DINACIA, recibe la solicitud y/o la DINACIA propuesta de Enmienda y se procede a DG numerar y registrar el expediente en el Sistema ICA del Expedientes y derivar a la DGAC. DGCA ECA b. DGAC recibe, registra y deriva al DG quien decreta y deriva al DSO quien a su vez deriva al DNA. c. El JAGA solicita que el JSIC designe al ICA que tendr a cargo la evaluacin de la propuesta de Enmienda. d. De acuerdo a la complejidad de la enmienda, el ICA puede pedir mediante memorando, la participacin del ECA y colaboracin de las otras reas tcnicas de Aerdromos y Navegacin Area, que puedan estar involucradas con los alcances de la enmienda al MA. e. En la evaluacin de la enmienda, el ICA deber evaluar lo siguiente: i) Manual de Aerdromo: Se debe efectuar la revisin de la propuesta de enmienda del MA, para determinar si contiene la informacin requerida por la RAU 139. ii) Que el explotador del aerdromo haya designado un responsable de la tramitacin de la enmienda. iii) Que las causas que motivan la modificacin o enmienda se encuentren acorde con la realidad y la regulacin aplicable. iv) Que la propuesta de enmienda sea clara y precisa. v) Que la solicitud contenga un informe firmado

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por un profesional competente que sustente el proyecto de enmienda, siempre que la naturaleza de la modificacin lo requiera. f. En cualquier momento del proceso, la DGAC podr realizar inspecciones, investigaciones, comprobaciones o estudios, si los inspectores lo juzgan necesario, para verificar que efectivamente se cumplen todos los requisitos necesarios para la modificacin del MA. g. El ICA debe preparar la inspeccin, considerando como referencia el MIAGA, las listas de verificacin que forman parte del PCA y dems informacin de los documentos resultados de auditoras e inspecciones anteriores. FR-AGA-067-00-LMC 01 RAU AGA al FR-AGA-078-00-LMC 12 y FR-AGA-061-00LV 01 LISTA CUMP MOA RAU 139 al FR-AGA065-00- LV 05 LISTA CUMP MOA RAU 139. Asimismo, para complementar estas listas se har uso de las listas de verificacin del Manual del Inspector de Aerdromos (MIAGA) y de las cartas FR/AGA/032 al 046/00 Cartas, y dems documentos resultantes de auditoras e inspecciones anteriores. h. Cuando se produzcan circunstancias que den lugar a cambios menores en el Manual, tales como cambios en fechas/ediciones/etc., de procedimientos de menor nivel, formularios, enlaces web, etc., dichas modificaciones se entender que no afectan al Certificado de Explotador de Aerdromo, y por tanto, podrn ser autorizados por la DGAC directamente, bajo cumplimento de dos premisas: i) El Solicitante debe comunicar los cambios a la DINACIA y debe disponer de un procedimiento interno de registro, control y seguimiento del MA, que garantice que el MA est actualizado en todo momento y se distribuye, convenientemente, a todos los interesados.

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ii) Con una periodicidad anual, desde que la DGAC otorgue el Certificado de Explotador de Aerdromos enviar a la DGAC una copia del MA actualizado, en formato electrnico, con las enmiendas de los cambios efectuados. i. Si de la evaluacin realizada por la DGAC se determina que la enmienda propuesta por el explotador implica necesariamente cambios sustanciales, estructurales o funcionales que puedan afectar al Certificado de Explotador de Aerdromos, el DGAC comunicar al explotador mediante oficio dicha situacin, sealando adems, que deber iniciar un procedimiento de enmienda del Certificado de Explotador de Aerdromos 4 Aprobacin o rechazo de la enmienda del MA Solicitante a. La DGAC mediante Oficio firmado por el DSO, comunica al solicitante que ha culminado DGAC favorablemente el proceso de enmienda y que la misma debe ser considerada en el MA. b. Asimismo, en caso de rechazo, el DSO debe notificar al solicitante mediante oficio las causales del mismo. c. El JSIC finalizado el proceso registra en el Sistema de Expedientes toda la documentacin enviada por el SOLICITANTE en el proceso de enmienda. d. El JSIC informar al JAGA y remitir a travs de correo electrnico al DSO y DNA, los datos de la enmienda del MA. e. Una vez concluido en forma satisfactoria el proceso y finalizados los informes el ICA informa al JSIC comunicando que el mismo ha acabado y adjunta lo todo lo actuado en el expediente de certificacin del Aerdromo. f. El JSCI remitir al JAGA la informacin de la

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enmienda del MA, de acuerdo a los requerimientos del AIP, a fin de que se gestione su actualizacin.

9.
tem

Indicadores
Nombre del Indicador Frmula de Medicin Criterios de Evaluacin Meta Frecuencia

Optimo: x = 100% 01 % de enmiendas resueltas

X= cantidad de enmiendas resueltas x 100 cantidad de enmiendas propuestas

Aceptable: 65% <= x <100% Deficiente: x < 65%

Aceptable

Anual

10. Diagrama de Flujo 11. Registros a. FR-AGA-XXX: Solicitud de Enmienda del Manual de Aerdromo (a Solicitud del Solicitante). b. FR-AGA-XXX: Solicitud de Enmienda del Manual de Aerdromo ( por parte de la DIANCIA). 12. Anexos No Aplica 13. Formatos a. FR-AGA-XXX: Solicitud de Enmienda del Manual de Aerdromo (a Solicitud del Solicitante). b. FR-AGA-XXX: Solicitud de Enmienda del Manual de Aerdromo (por parte de la DINACIA).

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