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1 INTRODUO .........................................................................................................4 2 PAPEL .....................................................................................................................6 3 FATORES DE DEGRADAO DO PAPEL ............................................................7 3.1 AGENTES FSICOS ..............................................................................................7 3.1.1 Iluminao.........................................................................................................7 3.1.2 Temperatura e umidade ...................................................................................8 3.1.3 Poluio atmosfrica .......................................................................................9 3.2 AGENTES BIOLGICOS......................................................................................9 3.2.1 Fungos ............................................................................................................10 3.2.2 Insetos.............................................................................................................10 4 AO DO HOMEM MANUSEIO E ACONDICIONAMENTO..............................14 5 DESASTRES EM BIBLIOTECAS..........................................................................18 5.1 NO CASO DE INUNDAES: ............................................................................18 5.2 NO CASO DE INCNDIOS .................................................................................19 5.3 FURTO E VANDALISMO ....................................................................................20 6.1 PROCESSOS DE HIGIENIZAO .....................................................................21 6.1.1 Limpeza de superfcie ....................................................................................21 6.1.2 Razes para realizar limpeza do acervo.......................................................21 6.1.3 Avaliao do material a ser limpo.................................................................22 6.2 LIMPEZA DE ENCADERNAO DE LIVROS....................................................22 6.2.1 LIMPEZA DE LIVROS NA MESA DE HIGIENIZAO ...................................23 6.3 LIMPEZA DO ESPAO FSICO..........................................................................23 7 O LIVRO.................................................................................................................25 7.1 NOMENCLATURA DAS PARTES DO LIVRO.....................................................25 7.2 LIVROS EM BROCHURA ...................................................................................25 7.3 NOMENCLATURA DE LIVRO ENCADERNADO................................................26 7.4 TIPOS DE ENCADERNAES ..........................................................................26 8 PROCEDIMENTOS PARA O MATERIAL DANIFICADO ......................................27 8.1 COMO VERIFICAR SENTIDO DA FIBRA DO PAPEL ........................................28 8.1.1 Papel sulfite e cartolinas ...............................................................................28 8.1.2 Papelo............................................................................................................28 8.1.3 Papel japons, mimo e seda; ........................................................................29 8.1.4 Tecido..............................................................................................................29 8.2 PREPARO DE COLA ..........................................................................................29 8.2.1 Cola metilcelulose ..........................................................................................29 8.2.2 Cola dextrosan ...............................................................................................30 8.3 PLANIFICAO ..................................................................................................30 8.4 REMOO DE FITAS ADESIVAS......................................................................31 8.5 REMOO DE COLAS VELHAS DE LOMBADA ...............................................31 8.6 RASGOS .............................................................................................................31 8.7 FOLHA SOLTA....................................................................................................32 8.8 CADERNO SOLTO .............................................................................................32 8.9 CONSERTO DE LOMBADA COM VUCAPEL.....................................................32 8.9 CONSERTO DE LOMBADA COM VUCAPEL.....................................................32 8.10 LIVROS COM FOLHAS SOLTAS .....................................................................33 8.11 LIVROS EM ESPIRAL.......................................................................................33
8.12 LIVROS EM CADERNOS..................................................................................34 9 COLOCANDO FOLHA DE GUARDA ....................................................................35 10 COLOCANDO CABECEADO..............................................................................36 11 COLOCANDO REFORO DA LOMBADA..........................................................37 12 CAPA PLENA ......................................................................................................38 13 CAPA PLENA COM JANELA .............................................................................40 14 FAZENDO OS CANTOS......................................................................................41 15 VELATURA..........................................................................................................42 GLOSSRIO.............................................................................................................44 APNDICE - RECURSOS MATERIAIS....................................................................50 COR DA ENCADERNAO ADOTADA PELO SIBI/PUCPR .................................52
1 INTRODUO
O desgaste dos livros de uma biblioteca inevitvel, devido ao seu uso contnuo, e isso normal porque demonstra que o material est sendo utilizado. Por outro lado o dano mais freqente causado pelo uso inadequado do livro. Um livro danificado, na maioria dos casos, pode ser recuperado com bons resultados, porm seu aspecto original jamais lhe ser devolvido. A recuperao de livros danificados exige tcnicas e procedimentos especiais, que prolongue sua vida til e garanta a permanncia do contedo da obra. Como o material danificado , via de regra, o mais requisitado, deix-lo muito tempo fora da estante causa muitos transtornos e gera reclamaes dos usurios. A maior parte das grandes bibliotecas possui seu prprio setor de recuperao de material utilizando-se de tcnicas artesanais apropriadas para consert-los propiciando um tempo de vida maior ao livro. No SIBI/PUCPR vm sendo feitas experincias com essas tcnicas artesanais de recuperao de livros, demonstrando as seguintes vantagens: melhor qualidade da recuperao, com maior tempo de vida til do livro; maior rapidez e, conseqentemente, menos tempo do livro fora da estante; menor custo; recuperao preventiva de material com pequenos danos, evitando a ocorrncia de danos mais srios. O objetivo do curso oferecer informaes bsicas sobre preservao de acervos bibliogrficos aos profissionais que atuam em bibliotecas, pois conhecendo os tipos de materiais que formam o acervo e seus principais danos, ser possvel mudar o comportamento dos colaboradores diante de fatores de degradao. Consertar um material danificado tem custo e leva tempo, dessa maneira investindo no cuidado preventivo evita-se que documentos se percam por causa da degradao. Inicialmente, cabe fazer a distino entre preservao e conservao do acervo.
Existem vrias definies sobre preservao, conservao e restaurao, embora sejam similares h algumas diferenas entre elas, as definies e termos adotados neste trabalho de CARVALHO 1 . Preservao conjunto de medidas e estratgias administrativas, polticas, e operacionais que contribuem direta ou indiretamente para a preservao da integridade dos materiais. J a conservao preventiva engloba as melhorias do meio ambiente e dos meios de armazenagem e proteo, visando retardar a degradao dos materiais. Conservao curativa aplica-se a um elemento do acervo em vias de desaparecimento devido ao de um agente ativo de deteriorao neste elemento, como por exemplo, insetos ou fungos no papel, lombada danificada, etc. Restaurao toda interveno humana direta que tem por objetivo restituir o aspecto original de um objeto do acervo danificado, mais utilizado para obras raras (no caso de livros). PLANO DE CONSERVAO PREVENTIVA; Foi definida em Havana em 2000: a concepo, coordenao e execuo de um conjunto de estratgias sistemticas organizadas no tempo e no espao, desenvolvidas por uma equipe interdisciplinar com o consenso da comunidade a fim de preservar, resguardar e difundir a memria coletiva no presente e projet-la para o futuro para reforar a sua identidade cultural e elevar a qualidade de vida.
2 PAPEL
O papel um afeltrado de fibras unidas tanto fisicamente (por estarem entrelaadas a modo de malha) como quimicamente (por pontes de hidrognio). Acredita-se que tenha sido inventado na China por Ts'ai Lun no ano 105 a.C. As fibras para sua fabricao requerem algumas propriedades especiais, como alto contedo de celulose, baixo custo e fcil obteno: razes pelas quais as mais comumente usadas so as vegetais. O material mais comumente usado a polpa de madeira de rvores, principalmente pinheiros (pelo preo e pela qualidade da fibra, muito larga) e eucaliptos (muito barata e resistente). Outros materiais como o algodo e o cnhamo tambm podem ser utilizados na confeco do papel. A celulose a principal substncia usada para fabricar papel. insolvel em gua, sua composio de fibras vegetais, carboidratos, amido e lignina. A lignina um polmero de cido e de natureza orgnica, que impregna as fibras da celulose e diminui a resistncia do papel, ela a causadora do amarelecimento do papel.
O papel como matria orgnica e vulnervel a diversos processos de degradao. So divididos em: Fatores intrnsecos: esto ligados na prpria fabricao do papel. Qualidade dos elementos na constituio do papel e peculiaridade do processo de fabricao Fatores extrnsecos: esto ligados ao meio ambiente em que esse papel est, tais como fatores ambientais, agentes biolgicos, ao do homem e circunstanciais como, incndios, inundaes e catstrofes naturais.
3.1.1 Iluminao
As radiaes ultravioletas (UV) presentes na luz solar e nas lmpadas fluorescentes causam oxidao da celulose, isso contribui para degradao do papel e do couro, principalmente os de cores vermelha e azul. Para evitar esse dano recomend-se a utilizao de filtros nas lmpadas e bloqueios aos
raios solares com persianas e cortinas. A recomenda que o limite de radiao ultravioleta tanto para acervos quanto para leitura seja de 75UV (m w/ lmen).
A temperatura e a umidade so fatores climticos cujas oscilaes provocam no acervo uma dinmica de contrao e alongamento dos elementos que compem o papel, alm de facilitar o desenvolvimento de microorganismos, insetos e at roedores. A temperatura ideal para acervos de 12c. Para reas de consultas com grandes volumes de usurios, deve-se manter a temperatura entre 18 a 22 centgrados e a umidade relativa do ar entre 50% a 60% (ideal 55%). Variaes no so tolerveis. O controle da umidade e temperatura nos locais de guarda de acervo deve ser medido atravs de aparelhos especficos como:
o
o o o
higrmetro, que mede a umidade relativa do ar, termo-higrmetro, que mede a temperatura e a umidade, desumidificador, que retira a umidade do ambiente. O calor danifica os materiais e a umidade facilita a proliferao de
fungos e de insetos, por isso o ar deve ser constantemente renovado, com janelas amplas e posicionadas adequadamente, sem corrente direta nos materiais, mas proporcionando a devida movimentao do ar. Deve ser evitada a conjuno temperatura elevada/umidade.
ventilao
natural
ou
forada
com
ventiladores
controla
simultaneamente a temperatura e a umidade e deve ser usada na falta dos equipamentos recomendados. Para documentos guardados em arquivos recomendado o uso de slica gel em forma de pedra. Segundo Lucas e Seripierri (1995, p. 20), Pesquisas e experincias indicam que quanto mais baixa for a temperatura maior ser a permanncia e durabilidade do papel.
Entre os poluentes mais reativos e agressivos aos acervos em papel esto a poeira e os gases que tornam-se cidos quando h queima de combustvel A poeira sobre os documentos prejudica a esttica alm de favorecer o aparecimento de microorganismos como os fungos, o que pode causar acelerao da deteriorao dos documentos. Como medida profiltica, a adoo de filtros nos sistemas de ventilao recomendada.
Os agentes biolgicos constituem ameaa mais srias devido os danos que podem causar nos acervos
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3.2.1 Fungos
Os fungos comumente conhecidos como mofo ou bolor ataca todos os tipos de acervos e so identificados no papel por manchas amarela. Isentos de clorofila e incapazes de assimilar o gs carbnico, surgem em ambientes de umidade alta. Medidas preventivas: A higienizao do acervo, manter a temperatura adequada atravs do uso de desumidificador em ambientes midos. Medidas de erradicao: so utilizados produtos qumicos como o timol. Para combater os fungos existem empresas especializadas no tratamento dos documentos.
3.2.2 Insetos
So cinco os principais insetos que atacam os acervos, divididos em roedores de superfcie e roedores internos: a) Insetos roedores de superfcie atacam externamente os documentos, baratas, traas e piolho de livros, b) Insetos roedores internos de documentos, cupins e brocas.
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Baratas (Blattarias)
Atacam papis gomados, capas de documentos encadernados com tecidos. Alimentam-se do amido presente em colas. Medidas preventivas: Manter fechados ralos e aberturas de paredes e pisos. Evitar deixar o lixo permanecer na biblioteca no perodo noturno, assim como levar alimentos para os ambientes que contm documentos. Mtodos de erradicao: Recomenda-se uso de inseticidas aplicados em iscas. Pode-se realizar um tratamento localizado ou dedetizao de todo o ambiente com empresa especializada.
Traas (Tisanuros)
Escondem-se dentro de papis velhos enrolados, mapas, arquivos ou sobre superfcies de papis gomados. Atacam a celulose do papel ou amido da cola da lombada dos livros ou das etiquetas. Medidas preventivas: Limpeza semestral dos arquivos, mapotecas e evitar manter documentos em caixas. Medidas de erradicao: as mesmas medidas dotadas para combater as baratas.
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Alimentam-se
dos
fungos
existentes
no
papel.
Conseguem
sobreviver dentro das pginas dos livros. S causam danos se estiverem em grande nmero, fazem pequenos furos irregulares nos documentos. Medidas preventivas: Limpeza rotineira dos documentos e controle de temperatura e umidade. Medidas de erradicao: Uso de termonebulizao ou fumigao.
Brocas (Anobiideos)
Alimentam-se da celulose e do couro existem nos livros, chegam a varar um volume, deixando uma espcie de rendilhado, passando de um volume para outro se estiver apertados nas estantes. So descobertos porque deixam uma poeira fina no local de atuao. Medidas preventivas: inspecionar periodicamente as colees antigas
encadernadas em couro. Encadernaes modernas em brochura, papel cuch e capas plastificadas no so atacadas. A rotina de verificao da coleo deve ser realizada pelo menos uma vez por ano entre os meses de julho e outubro, quando as larvas alcanam de 3 a 5 milmetros antes da fase adulta. Medidas de erradicao: Existem vrios mtodos de erradicao. No SIBI/PUCPR utilizado o sistema de congelamento.
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Cupins (Trmitas)
Entre os meses de setembro a dezembro os cupins alados partem em revoada entrando nos edifcios. Ficam voando em torno das lmpadas at perderem suas asas, quando procuram madeiras para formar novas colnias. Em bibliotecas atacam livros. Medidas preventivas: utilizar sempre madeiras tratadas, evitar deixar mveis encostados em paredes. Medidas de erradicao: Aplicando inseticidas em suas colnias por intermdio de seringas. Aplicar nos mveis 15 mos de cupinicida ou querosene, depois de seco passar verniz.
Roedores
Os roedores preferem os ambientes quentes, midos e escuros causam grandes estragos aos acervos e transmitem doenas fatais ao homem. Medidas preventivas: Deve-se evitar que os acervos sejam prximos de lugares onde se encontram alimentos. Medidas de erradicao: utilizar iscas raticidas. Esse servio deve ser feito por empresas especializadas.
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Os critrios para manusear um documento so determinantes para uma maior vida til e de sua permanncia no acervo. Recomenda-se, portanto, a adoo de normas e procedimentos bsicos, como por exemplo, uma postura institucional por parte dos funcionrios e dos usurios para evitar a negligncia e o vandalismo. A conscientizao do valor das colees e da importncia de sua conservao devem ser fatores permanentemente apresentados em treinamentos de pessoal. Os usurios devem estar permanentemente informados sobre as normas e procedimentos quanto ao uso das colees, isso contribui consideravelmente para a conservao preventiva do acervo. Outros procedimentos devem ser seguidos, como: Manter sempre as mos limpas. Usar ambas as mos ao manusear gravuras, impressos, mapas, etc. sempre sobre uma superfcie plana. Documentos, gravuras, partituras, etc. nunca devem ser guardados diretamente uns sobre os outros sem proteo. Recomenda-se o uso de algum papel neutro para separ-los, pois os aditivos qumicos de um podero atingir o outro pelo enfeito da migrao. Nunca usar fitas adesivas em virtude de composio qumica da cola Evitar o uso de colas plsticas (PVA). Evitar enrolar documentos, mapas gravuras, etc. Nunca umedecer os dedos com saliva ou qualquer outro tipo de lquido para virar as pginas de um livro.
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Nunca efetuar marcas nos livros, seja com dobras ou tintas, usar marcadores de pginas.
No apoiar os cotovelos sobre os volumes de mdio e grande porte durante leituras ou pesquisas.
Nunca fazer anotaes particulares em papis avulsos colocados sobre as pginas de um livro.
Quanto colocao de carimbos de propriedade da instituio, seo etc. em obras do acervo, observar as seguintes normas;
--- Aplicar o carimbo no verso da folha de rosto dos volumes; --- dentro do volume o local de carimbagem deve ser o espao da margem fora do texto; --- Utilizar carimbos em tamanhos e formas padronizados pela instituio; --- Certificar-se da qualidade qumica da tinta e precaver-se com a qualidade excessiva ao uso nestas tarefas; --- em gravuras, impressos, manuscritos etc. utilizar o verso na parte inferior esquerda dos mesmos, jamais carimbar sobre ilustraes e/ou textos; --- certificar-se da posio correta do carimbo na hora do uso para no incorrer em aes inversas (carimbo de cabea para baixo). Evitar o uso de grampos e clipes metlicos nos documentos;
ALIMENTOS: Evitar trazer qualquer tipo de alimento e realizar refeies dentro das reas destinadas ao trabalho e manuseio de obras, evitar guardar qualquer tipo de guloseimas dentro de gavetas e armrios em reas destinadas ao acondicionamento de obras. No circular com lquidos pelo acervo.
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ESTANTES: O ideal para armazenamento de colees bibliogrficas o mobilirio em ao com tratamento antiferruginoso e pintura epxi-p. Para melhor areao recomendado que se tenha um afastamento de 80 cm entre as paredes e as estantes, ltima prateleira para o cho deve ter 20 cm, devem ser abertas para facilitar a ventilao e metlicas para facilitar a limpeza. Os livros devem ser acondicionados nas estantes em posio vertical; nunca acondicionar os livros com a lombada voltada para cima e o corte lateral voltado para baixo, pois esta posio acarreta o enfraquecimento das costuras.
PRATELEIRAS: Utilizar bibliocantos para evitar o tombamento dos livros. NUNCA MANTER AS ESTANTES COMPACTADAS. Os livros no podem ser guardados empilhados, superlotando as prateleiras das estantes porque podem causar danos fsicos aos mesmos que, durante sua retirada e reposio, sofrem rasgos e facilitam a proliferao de microorganismos e insetos. O limite de livros de tamanho comum (21cm) por prateleira, de 30 livros. Os in-flios devem ser guardados na horizontal, em estantes especiais (de almoxarifado, por exemplo). NUNCA RETIRAR um livro da estante puxando-o pela borda superior da lombada (cabea do livro). Retirar pelo meio.
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5 DESASTRES EM BIBLIOTECAS
Os incndios e as inundaes esto entre as primeiras causas dos desastres em bibliotecas. Estes danos podem ser evitados ou minimizados medida que as bibliotecas tenham um planejamento adequado com programas de proteo contra incndios e inundaes. Recomenda-se que as bibliotecas tenham um manual com um programa para casos de emergncia para facilitar o salvamento do material humano e das colees no caso de enfrentar qualquer tipo de desastre. Nesse programa dever constar claramente o papel de cada um dos funcionrios e suas respectivas tarefas a serem desenvolvidas diante de uma emergncia. O treinamento considerado imprescindvel para agirem correta e independentemente. Existem algumas regras bsicas de procedimento para estas ocasies.