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CURSO:
CONTRATACIONES PBLICAS
FACILITADOR: Lcdo. LUIS LEDEZMA
OBJETIVO DEL CURSO Al finalizar el curso el participante estar en capacidad de aplicar las modalidades de Seleccin de Contratistas, regidos por el DECRETO CON RANGO, VALOR Y FUERZA DE LEY DE CONTRATACIONES PUBLICAS para la contratacin de Obras, la adquisicin de Bienes y prestacin de Servicios.
MARCO JURIDICO
Ley de Reforma Parcial de Ley de Contrataciones Pblicas, (G.O. 39.503, de fecha 06/09/2010) Decreto N 6.708 del 19/05/2009 Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas (G.O. 39.181, de fecha 19/05/2009)
Los rganos y entes del Poder pblico nacional, Estadal, Municipal, Central y Descentralizado Las Universidades Publicas Banco Central de Venezuela Las Asociaciones Civiles y Sociedades Mercantiles, donde los numerales anteriores tengan participacin igual o mayor al 50%
Los Consejos Comunales o cualquier otra organizacin comunitaria de base que maneje fondos pblicos Las Fundaciones constituidas por cualquiera de las personas a que se refieren los numerales anteriores o aquellas en cuya administracin tengan participacin mayoritaria
Las Asociaciones Civiles Sociedades Mercantiles con participacin igual o mayor al 50% del numeral 4
NUMERO IMPAR DE MIEMBROS Y SUPLENTES Designada por la Mxima Autoridad del Ente Contratante, quien determinara si sus funciones sern a tiempo completo o parcial
Deben constituirse vlidamente con la presencia de la mayora de sus miembros y sus decisiones sern tomadas con el voto favorable de la mayora
Deben guardar reserva, informes, opiniones y deliberaciones que se realicen
La CGR y el rgano de Control Interno puede designar representantes como observadores sin derecho a voto
Quienes sern solidariamente responsables con la Mxima Autoridad por las Recomendaciones que se presenten y sean aprobadas.
Representadas las reas: * Jurdica * Tcnica * Econmica-Financiera * Secretario (a) sin voto *Publicada en Gaceta Oficial
RECIBIR, ABRIR, ANALIZAR DIRECTA O INDIRECTAMENTE LOS DOCUMENTOS RELATIVOS A LA CALIFICACION Y EVALUACION DE OFERTAS
VERIFICAR O HACER QUE SE VERIFIQUE LA INSCRIPCION DE LOS OFERENTES EN EL RNC. VELAR PORQUE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACION SE REALICEN DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA LEYES QUE RIGEN LA MATERIA
DESCALIFICAR OFERENTES O RECHAZAR OFERTAS, SEGN SEA EL CASO, QUE NO CUMPLAN CON LOS REQUISITOS O CONDICIONES DEL PLIEGO CONSIDERAR Y OPINAR ACERCA DEL ACTO MOTIVADO QUE SE SOMETA A LA MAX AUTORIDAD DEL ORGANO CONTRATANTE, PARA PROCEDER POR CONTRATACION DIRECTA DECIDIR LOS RECURSOS DE RECONSIDERACION INTERPUESTOSPOR LOS OFERENTES
CONSIDERAR Y EMITIR RECOMENDACIN SOBRE EL REGIMEN LEGAL APLICABLE, LA ESTRATEGIA DE CONTRATACION ADOPTADA, LA MODALIDAD DE SELECCIN DE CONTRATISTAS, PARAMETROS, PONDERACIONES Y CRITERIOS DE SELECCIN Y EVALUACION DE OFERTAS Y EL COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL.
Identificacin de los miembros de la Comisin Modalidad de seleccin aplicada y su objeto Identificacin de los participantes y de los oferentes Razones tcnicas, econmicas y financieras en la que se fundamenta la evaluacin, la seleccin de la oferta que merezca la adjudicacin, as como el orden de las de las opciones siguientes.
El voto salvado de algn miembro de la Comisin, si lo hubiere Lugar y fecha del Informe, el cual ser firmado por todos los miembros de la Comisin y el Secretario En caso de haberse delegado la revisin tcnica, se incluir el informe debidamente suscrito por los encargados de su elaboracin
INFORME
Las motivaciones particulares de seleccin cuando el participante recomendado para el otorgamiento de la adjudicacin no haya ofrecido el precio mas bajo
1.PROGRMACIN PRESUPUESTARIA
2.PROGRAMACIN ANUAL DE COMPRAS
3.ESPECIFICACIONES TCNICAS
4.PRESUPUESTO BASE
5.MODELO DE CONTRATO
ESPECIFICACIONES TECNICAS
(ARTCULO 44, NUMERAL 3 LCP)
*
Deben ser detalladas de los bienes a adquirir o a incorporar en la obra, los servicios a prestar, segn sea el caso.
* Sin hacer referencia a determinada marca comercial. * Si se trata de adquisicin de repuestos o servicios a ser aplicados a activos del rgano o ente contratante, podr hacer mencin de esta, siempre sealando que pueden cotizarse obras con caractersticas similares certificadas por el fabricante, cuando existan reglamentaciones tcnicas obligatorias, estas sern exigidas como parte de las especificaciones tcnicas.
PRESUPUESTO BASE
(ARTCULO 39 LCP Y ARTCULO 93 RLCP)
Para todas las modalidades de seleccin de contratistas establecidas en la presente Ley, el rgano o ente contratante debe preparar un presupuesto base de la contratacin * Su contenido ser confidencial hasta que se produzca la notificacin oficial del resultado de seleccin de contratistas.
* Si se establece el empleo de ste como criterio para el rechazo de ofertas, se dar lectura al valor en l definido, al inicio del acto de apertura de los sobres contentivos de ofertas.
* Una vez divulgado, el presupuesto base se incorporar al expediente de la contratacin respectiva. * En ningn caso se podr emplear el presupuesto base como criterio de evaluacin de ofertas.
NO
SI
C
PLIEGO
DE CONDICIONES CONCURSO CERRADO CONCURSO ABIERTO ESPECIFICACIONES TCNICAS
O N
PRESUPUESTO BASE
T R A T A R
ARTCULO 44
CONSULTA DE PRECIOS
UNIDADES TRIBUTARIAS
CONCURSO CERRADO CONSULTA DE PRECIOS. MODALIDADES EXCEPCIONALES DE ADJUDICACION (ARTICULOS 76 Y 77 LCP) CONTRATACION DIRECTA CON ACTO MOTIVADO
Es la modalidad de seleccin pblica del contratista, en la que pueden participar personas naturales o jurdicas nacionales y extranjeras, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en la presente Ley, su Reglamento y las condiciones particulares inherentes al pliego
CONCURSO ABIERTO
2.
En el caso de construcci n de obras, si el contrato a ser otorgado es por un precio estimado superior a cincuenta mil unidades tributaria s (50.000 UT).
CONCURSO ABIERTO
PARMETROS CUANTITATIVOS:
LAPSOS PARA CONCURSO ABIERTO (ARTCULOS 45,46,47,48,49,50,56,60,84 Y 94 LCP) Y ARTICULOS 105, 126, Y 127 RLCP)
N 1 Eventos Disponibilidad de pliegos, preparacin de documentos Ofertas y Garantas Modificacin de pliegos Condicin No podr ser menor Hasta ACTO NICO APERTURA APERTURA SIMULTANEA DIFERIDA ByS O ByS O ACTOS SEPARADOS ByS O
Art. 46 LCP : Dos (2) das hbiles antes de la fecha lmite de 2 presentacin de documentos. Art. 47 LCP: Un (1) da hbil de anticipacin de la fecha lmite de entrega de documentos. Art. 48 LCP: Tres (3) da hbiles desde la disponibilidad. Contenido en Art.56 N 2 LCP el punto N 7 2 HABILES
DESDE RECEP DOCUM Art.105 RLCP MAX 4 HABILES
Al menos
Aclaratorias
Calificacin Preparacin de ofertas y Garantas informes Evaluacin de ofertas y preparacin de informes Adjudicacin o Declaratoria de desierta Notificacin de la Adjudicacin Firma del contrato
Segn aplique
A partir recepcin document. Arts. 56, 60,64 LCP; 97 RLCP
Contenido en el punto N 1 4 11
Contenido en el punto N 1 4 11
4 4
6 11
8 9 10
Dentro A partir
Art. 84 LCP: Tres (3) das hbiles siguientes a la recepcin del informe de recomendacin. Art. 126 Reglamento: Dos (2) hbiles siguientes a la Adjudicacin. Art. 94 LCP: Ocho (8) das hbiles a partir de la notificacin de la Adjudicacin.
* Al punto N 1 LO RIGE EL ARTCULO 46 LCP PARA TODAS LAS MODALIDADES Art. 49 LCP : Prrroga de Validez de las Ofertas. Art. 50 LCP : Ampliacin de lapsos por acto motivado **Art. 107 : Se levantar un acta para dar inicio al procedimiento. Los lapsos son contados en das hbiles
CONCURSO CERRADO
ARTCULOS: 6, NUM 13; 61,62,63 Y 64, DE LCP ARTCULOS: 96 Y 107 RLCP
CONCURSO CERRADO
(ARTICULO 6, NUMERAL 13 LCP)
Es la modalidad de seleccin del contratista, en la que al menos cinco (5) participantes son invitados de manera particular a presentar ofertas por el rgano o ente contratante, con base en su capacidad tcnica, financiera y legal.
2.
BIENES Y SERVICIOS MONTO SUPERIOR A 5.000 U.T = 535.000,00 Bs. HASTA 20.000 U.T = 2.140.000,00 Bs.
OBRAS MONTO SUPERIOR A 20.000 U.T = 2.140.000,00 Bs. HASTA 50.000 U.T = 5.350.000,00 Bs.
CONCURSO CERRADO
(Artculo 63 de la Ley) REQUISITOS PARA LA SELECCI N
v En el Concurso Cerrado debe seleccionarse a presentar ofertas al menos a cinco
(5) participantes.
v La selecci n debe estar fundamentada en los requisitos de experiencia,
especializacin y capacidad t cnica y financiera , que sean considerados a tal fin, estos deben constar en el acta levantada al efecto.
v Mediante invitaci n acompa ada del pliego de condiciones
, e indicando el lugar, d a y hora de los actos pblicos de recepcin y apertura de los sobres que contengan las ofertas. En caso que se verifique que no existen iinscritos al menos cinco (5) participantes que cumplan los requisitos establecidos para el concurso cerrado, en los archivos o la base de datos del Registro Naciona l de Contratistas, se invitar a la totalidad de los inscritos que los cumplan.
v El rgano u ente contratante atendiendo a la naturaleza de la obra, bien o servicio,
procurar preferentemente la participaci n de medianas y peque as industrias , pequeos productores, cooperativas y otras formas asociativas comunitarias, naturales de la localidad donde ser ejecutada la contratacin.
seleccionadas
con
indicacin
de
Nivel
Estimado
de
participantes.
6. Cronograma de ejecucin de la modalidad de seleccin. 7. Firma de los miembros de la Comisin de Contrataciones.
CONCURSO CERRADO N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Eventos Invitacin y entrega de pliegos Preparacin de Ofertas y Garantas* Modificacin de pliegos Respuestas a las aclaratorias Aclaratorias Calificacin Evaluacin de ofertas y preparacin de Al menos Art. 64 informes Adjudicacin o Declaratoria de desierta Notificacin de la Adjudicacin Firma del contrato Dentro Dentro A partir 3 / Condicin No podr ser menor Hasta Al menos Al menos ByS 4 O 6
Art. 46 LCP: Dos (2) das hbiles antes de la fecha lmite de presentacin de documentos. Art. 47 LCP: Un (1) da hbil de anticipacin de la fecha lmite de entrega de documentos. Art. 48 LCP: Dos (2) da hbiles desde la disponibilidad. Previo al acto**
Art. 84 LCP: Tres (3) das hbiles siguientes a la recepcin del informe de recomendacin. Art. 126 Reglamento: Dos (2) hbiles siguientes a la Adjudicacin. Art. 94 LCP: Ocho (8) das hbiles a partir de la notificacin de la Adjudicacin.
* Al punto N 1 lo rige el artculo 45 LCP, para todas las modalidades Art. 49 LCP: Prrroga de Validez de las Ofertas. Art. 50 LCP: Ampliacin de lapsos por acto motivado **Art. 107: Se levantar un acta para dar inicio al procedimiento. Los lapsos son contados en das hbiles
CONSULTA DE PRECIOS
(Artculos 6, Num. 14; 73, 74 y 75 de la Ley) (Artculos 11 al 13, 109 al 113 del Reglamento)
Es la modalidad de seleccin de contratista en la que, de manera documentada, se consultan precios a por lo menos tres (3) proveedores de bienes, ejecutores de obras o prestadores de servicios.
2.
3.
(INVITACION DE 3 PROVEEDORES)
PARMETROS CUANTITATIVOS:
CONSULTA DE PRECIOS
CONSULTA DE PRECIOS
SOLICITUD DE COTIZACIONES (Artculo 74 de la Ley) Se deber solicitar al menos tres (3) ofertas. Se podr otorgar la adjudicacin si hubiere recibido al menos una de ellas, siempre que cumpla con las condiciones del requerimiento y sea conveniente a los intereses del rgano o ente contratante. CONSTANCIA DE INVITACIONES Y OFERTAS (Artculo 113 del Reglamento) Las invitaciones a participar podrn ser efectuadas mediante remisin escrita a los participantes, por fax o por correo electrnico; en todos los casos el rgano o ente contratante deber solicitar y mantener en el expediente de la contratacin, constancia del envo y la recepcin de las invitaciones. Igualmente las ofertas, no obstante en el expediente debe incorporarse la oferta original del beneficiario de la adjudicacin.
CONSULTA DE PRECIOS
INFORME DE RECOMENDACIN (Artculo 75 de la Ley) (Artculo 111 del Reglamento) En la Consulta de Precios la unidad contratante deber estructurar todo el expediente: coordinar las actividades previas, seleccionar los participantes, efectuar la invitaciones, recibir las ofertas y preparar el informe de recomendacin que se someter a la mxima autoridad. El informe a elaborar en aquellos casos que superen a las 2.500 UT, en bienes y servicios y 10.000 UT, en obras, debe contar con la previa conformacin de la Comisin de Contrataciones. PREFERENCIAL REGIONAL DE INVITACIN (Artculo 112 del Reglamento) Deben procurar invitar a participar con preferencia a empresas pequeas y medianas industrias, cooperativas u otra forma asociativa productiva comunitaria natural en la localidad o ubicada en el lugar donde se ejecutar la contratacin.
Invitacin y entrega de pliegos o especificaciones tcnicas No podr ser requeridas / Preparacin de menor Ofertas y Garantas* Modificacin de pliegos Respuestas a las aclaratorias Aclaratorias Calificacin Hasta Al menos Al menos
2 3 4 5 6 7 8 9
Art. 46 LCP: Dos (2) das hbiles antes de la fecha lmite de presentacin de documentos. Art. 47 LCP: Un (1) da hbil de anticipacin de la fecha lmite de entrega de documentos. Art. 48 LCP: Un (1) da hbil desde la disponibilidad. Previo al acto**
Evaluacin de ofertas y Art. 97 3 6 preparacin de informes Reglamento Art. 84 LCP: Tres (3) das hbiles siguientes a la Adjudicacin o Declaratoria de Dentro recepcin del informe de recomendacin. desierta Art. 126 Reglamento: Dos (2) hbiles siguientes a Notificacin de la Adjudicacin Dentro la Adjudicacin. Art. 94 LCP: Ocho (8) das hbiles a partir de la Firma del contrato A partir notificacin de la Adjudicacin.
* Al punto N 1 lo rige el artculo 45 LCP, para todas las modalidades Art. 49 LCP: Prrroga de Validez de las Ofertas. Art. 50 LCP: Ampliacin de lapsos por acto motivado **Art. 107: Se levantar un acta para dar inicio al procedimiento. Los lapsos son contados en das hbiles
CONTRATACIONES DIRECTAS
(Artculos 76 y 77 de la Ley) (Artculos 114 al 119 del Reglamento)
CONTRATACIN DIRECTA
CON ACTO MOTIVADO (Artculo 76 de la Ley) Se podr proceder excepcionalmente a la Contratacin Directa, independientemente del monto, en los siguientes supuestos: 1. Si se trata de suministros de bienes, prestacin de servicios o ejecucin de obras requeridas para la continuidad del proceso productivo, y pudiera resultar gravemente afectado por el retardo de la apertura de un procedimiento de contratacin. 2. Cuando las condiciones tcnicas de determinado bien, servicio u obra, excluyen toda posibilidad de competencia. 3. En caso de contratos que tengan por objeto la fabricacin de equipos, la adquisicin de bienes o la contratacin de servicios, en los que no fuere posible aplicar las modalidades de contratacin, dadas las condiciones especiales bajo las cuales los fabricantes y proveedores convienen en producir o suministrar esos bienes, equipos o servicios.
CONTRATACIN DIRECTA
CON ACTO MOTIVADO (Artculo 76 de la Ley) 4. Cuando se trate de emergencia comprobada, producto de hechos o circunstancias sobrevenidos que tienen como consecuencia la paralizacin total o parcial de las actividades del ente u rgano contratante, o afecte la ejecucin de su competencia. 5. Cuando se trate de la ejecucin de obras, adquisicin de bienes o prestacin de servicios regulados por contratos terminados anticipadamente, y si del retardo en la apertura de un nuevo procedimiento de contratacin pudieren resultar perjuicios para el rgano o ente contratante. 6. Cuando se trate de la contratacin de bienes, servicios u obras para su comercializacin ante consumidores, usuarios o clientes, distintos al rgano o ente contratante, siempre que los bienes o servicios estn asociados a la actividad propia del contratante y no ingresen de manera permanente a su patrimonio.
CONTRATACIN DIRECTA
CON ACTO MOTIVADO (Artculo 76 de la Ley) 7. Cuando se trate de contrataciones que tengan por objeto la adquisicin de bienes, prestacin de servicios o ejecucin de obras sobre los cuales una modalidad de seleccin de contratistas pudiera comprometer secretos o estrategias comerciales del rgano o ente contratante, cuyo conocimiento ofrecera ventajas a sus competidores. 8. Cuando se trate de la adquisicin de bienes producidos por empresas con las que el rgano o ente contratante suscriba convenios comerciales de fabricacin, ensamblaje o aprovisionamiento, siempre que tales convenios hayan sido suscritos para desarrollar la industria nacional sobre los referidos bienes, en cumplimiento de planes dictados por el Ejecutivo Nacional. 9. Cuando se trata de contrataciones de obras, bienes servicios requeridos para el restablecimiento inmediato o continuidad de los servicios pblicos o actividades de inters general que hayan sido objetos de interrupcin o fallas, independientemente de su recurrencia.
1.
2.
Si una empresa en consorcio o alianza se declara o es declarado en disolucin, liquidacin, atraso o quiebra.
3.
4.
6. 7. 8.
10. Que no estn acompaadas por las garantas exigidas. 11. Ofertas cuyo perodo de validez se menor al requerido. 12. Que presenten precios unitarios de cuyo anlisis se pueda concluir que el Oferente, para su elaboracin, datos irregulares o ilgicos, a tal grado que hagan irrealizable la ejecucin del contrato con el monto de la oferta. 13. Cualquier otra establecida en los pliegos o en las condiciones de la contratacin.
PLIEGO DE CONDICIONES
(Artculos 43, 44, 46, 47, 48, 49 y 50 de la Ley) (Artculos 66, 67, 68, 95, 100 y 109 del Reglamento)
PLIEGO DE CONDICIONES
(Artculos 6, numeral 6 y 43 de la Ley) (Artculo 95 del Reglamento) Es el documento donde se establecen las reglas bsicas, requisitos o especificaciones que rigen para las
Las reglas, condiciones y criterios aplicables a cada contratacin deben ser objetivos, de posible verificacin y revisin, y se establecern en el pliego de condiciones.
Deben elaborarse de forma precisa y resumida, de tal manera que su manejo y comprensin permitan su revisin en el menor tiempo y generen menor aclaratorias.
10. La forma en que se corregirn los errores aritmticos o disparidades en montos en que se incurra en las ofertas. 11. Criterios de calificacin, su ponderacin y la forma en que se cuantificarn dichos criterios. 12. Criterios de evaluacin, su ponderacin y la forma en que se cuantificarn el precio y los dems factores definidos como criterios. 13. Criterios que permitan la preferencia en calificacin y evaluacin a oferentes constituidos con iniciativa local en el rea donde se va a ejecutar la actividad objeto de la contratacin. Se otorgar otorgar un puntaje menor a ofertas que provengan de participantes de zonas adyacentes. (Art. 100 Reglamento) Reglamento)
PLIEGO DE CONDICIONES
(Artculo 43 de la Ley) (Artculo 109 del Reglamento)
CONSULTA DE PRECIOS:
En la Consulta de Precios, el pliego de condiciones ser remitido a los participantes conjuntamente con la invitacin, sin embargo, cuando las caractersticas de los bienes o servicios a adquirir lo permitan, podr remitirse slo la invitacin, que deber contener: Relacin de las especificaciones tcnicas. Condiciones de entrega o ejecucin. Validez de la oferta. Lapso y lugar para solicitar las aclaratorias. Lapso de entregas de las ofertas Criterios de evaluacin Garantas Compromiso de Responsabilidad Social, si aplica
GARANTAS
(Artculos 99, 100, 101 y 102 de la Ley) (Artculos 135, 136 y 137 del Reglamento) Reglamento
v Mantenimiento de las ofertas: Se mantendr vigente
hasta la suscripcin del contrato. Debe establecer un porcentaje que est entre el 1,5% y el 2,5%.
vAnticipo: 100% del monto del mismo, en los casos que se
monto del contrato. En caso de no constituirse la fianza, se podr acordar retencin del 10% del monto del contrato.
v Laboral: Hasta 10% del costo de la mano de obra. En caso
de no constituirse la fianza, se podr acordar retencin del 5% de los pagos que se realice.
v Pliza de Responsabilidad Civil: Daos a equipos e
CONTRACTUAL
ANTICIPOS
(Artculos 104 y 105 de la Ley)
monto.
v Se pagar en un lapso no mayor de 15 das
calendario.
v No mayor al 50% del monto del contrato.
ESPECIAL
v Lo concede la mxima autoridad . v No podr exceder del 20% del contrato.
EXPEDIENTE DE CONTRATACION
(ARTCULO, 14 LCP) Todos los documentos, informes, opiniones y dems actos que se reciban, generen o consideren en cada modalidad de seleccin de contratistas, deben formar parte de un expediente por cada contratacin. Este deber ser archivado por la unidad administrativa financiera, durante al menos tres (3) aos despus de ejecutada la contratacin.
1. Garantas. 2. Acta de inicio, suspensin, terminacin y recepcin. 3. Documentos relacionados con modificacion de los contratos, si fuere el caso. 4. Formulario para el pago o valuaciones. 5. Aprobaciones de pago. 6. Pagos realizados. 7. Finiquito. 8. Liberacin de garantas. 9. Evaluacin de actuacin o desempeo del contratista. 10.Cualquier otro relacionado con la administracin del contrato y evaluacin posterior.
PRESUPUESTO BASE: ESTIMACION DE COSTOS POR ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA EJECUCION DE OBRAS O ADQUISICION DE BIENES O SERVICIOS