Numbers for iOS (iPad): Enviar y recibir hojas de clculo en mensajes de correo electrnico

Puede importar hojas de clculo con formatos de archivo Numbers 09, Microsoft Excel o CSV (valores separados por comas) creadas en un ordenador para visualizarlas o editarlas en Numbers en su iPad, iPhone o iPod touch. Las hojas de clculo de Numbers creadas o editadas en su dispositivo iOS tambin pueden exportarse como archivos PDF o Excel para verlas y editarlas en cualquier ordenador. Una forma rpida de transferir una hoja de clculo entre un ordenador y un dispositivo iOS es enviarlo como un archivo adjunto en un mensaje de correo electrnico. Para ello, debe tener configurado algn servicio de correo electrnico en su dispositivo iOS. Para obtener informacin sobre cmo configurar servicios de correo electrnico en un dispositivo iOS, consulte las instrucciones del captulo Mail del manual del usuario del dispositivo mvil (en los favoritos de Safari de su dispositivo iOS, pulse el enlace del manual del usuario). Enviar una hoja de clculo en un mensaje de correo electrnico: 1. Abra la hoja de clculo que desee exportar y, a continuacin, pulse en la barra de herramientas. 2. Pulse Compartir e imprimir y, a continuacin, pulse Enviar por correo. Pulse el formato que desee que tenga el documento exportado: Numbers, Excel o PDF. Introduzca una direccin en el mensaje de correo electrnico que aparecer y escriba el mensaje que desee que acompae a la hoja de clculo.

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Pulse Enviar.

Recuperar una hoja de clculo de Numbers o Microsoft Excel desde un mensaje de correo electrnico: Numbers puede abrir hojas de clculo guardadas utilizando algunos tipos de encriptacin de archivos disponibles en Microsoft Office 97 o posterior. Si no puede abrir una hoja de clculo encriptada de Microsoft Excel, pruebe a cambiar el tipo de encriptacin o las opciones de encriptacin empleadas y, a continuacin, guarde el archivo antes de abrirlo en Numbers. 1. Pulse la imagen del archivo en el mensaje de correo electrnico para abrir una previsualizacin del documento. Abra Mail y, a continuacin, abra el mensaje que contenga la hoja de clculo que desee. Pulse y, a continuacin, pulse Abrir en Numbers. Si la hoja de clculo tambin puede abrirse en otra aplicacin de su dispositivo iOS, pulse Abrir en y, a continuacin, pulse Numbers (si este botn desaparece, pulse la pantalla para que vuelva a aparecer). Mail quedar en segundo plano y Numbers se abrir, mostrando una previsualizacin de la nueva hoja de clculo con un icono de documento genrico de Numbers o Excel. Una barra de estado indica que la hoja de clculo se est importando; cuando finalice la importacin, aparecer en la vista Hojas de clculo.

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Para obtener informacin sobre la forma de almacenar sus documentos en iCloud, consulte Mantenga actualizadas las hojas de clculo entre sus dispositivos mediante iCloud. Para obtener informacin sobre la forma de transferir hojas de clculo directamente a su ordenador a travs de iTunes, consulte Compartir hojas de clculo conectndose a su ordenador. Para obtener informacin sobre cmo transferir archivos con un servidor WebDAV, consulte Compartir hojas de clculo con un servidor WebDAV.