ADMINISTRACION GENERAL

LA EMPRESA
QUE SE ENTIENDE POR EMPRESA Se define a la EMPRESA como una entidad integrada por la NATURALEZA, CAPITAL y el TRABAJO como factores de la produccin y dedicada a actividades INDUSTRIALES, MERCANTILES o de PRESTACIN DE SERVICIOS . Es una unidad de produccin que mediante la ptima combinacin de factores (produccin beneficios. EMPRESA Abarca toda accin u ocupacin que el o los individuos emprenden, asociados a un determinado fin. #nidad de produccin de bienes y$o servicios. %rgani"acin de &ombres 'erarqui"ados, que reali"an su traba'o en com(n y mediante la combinacin de factores producen bienes y$o servicios destinados a un mercado. ELEMENTOS DE UNA EMPRESA.)as empresas est*n constituidas por los siguientes elementos+ a. RECURSOS HUMANOS.- Son todas las personas que van a reali"ar actividades funcionales, y mediante la combinacin de factores van a lograr obtener los recursos econmicos. )os recursos &umanos dentro de una empresa pueden ser %,RER%S y EMP)EA-%S, los cuales se diferencian por la naturale"a de su traba'o (f.sico y mental . El recurso &umano dentro de una organi"acin formal lo podemos determinar de la siguiente manera+ Personal profesional. Personal t/cnico. Personal au!iliar. Personal de apoyo. Personal operativo. permite ma!imi"ar los

ADMINISTRACION GENERAL Personal emp.rico. INANCIEROS.- Estos

b. RECURSOS MATERIALES, ECONMICOS Y

recursos son de suma importancia dentro de toda empresa y est*n determinados por

0A7A 8 ,A90%S 0AP56A) -E 6RA,A7% E:5S6E905AS

A065;% 457%

E-54505%S 6ERRE9%S MA<#59AR5A E<#5P%S

c. ACTIVIDAD

UNCIONAL.- 0onstituido por las diversas operaciones de tipo

mental o f.sico que son necesarios para el funcionamiento normal de una empresa e'm. vender, comprar, facturar, almacenar, planificar, sumar, organi"ar. CARACTER!STICA PRINCIPAL DE LA EMPRESA 1ES EL RIES"O DE LA PRODUCCIN ANTE EL UNCIONAMIENTO Y COMPORTAMIENTO DEL MERCADO2. IMPORTANCIA DE LA EMPRESA.3eneran puestos de traba'o, por el mayor volumen de produccin que tienen posibilitan productos m*s baratos, ya que adquieren materias primas por mayor y logran menores precios, aportan al Estado (4isco servicios. Se concentra en la oferta y la demanda por lo tanto producen a precios ra"onables. Permite la utili"acin intensiva de las fuer"as de traba'o y de los medios de produccin. a trav/s de sus tributos permitiendo ingresos para el gobierno y este pueda invertir en obras p(blicas,

ADMINISTRACION GENERAL Permite crear los diversos bienes y$o servicios que necesita la comunidad para su consumo. UNCIONES DE LA EMPRESA )as funciones de la empresa son la ra"n de ser de la misma y est*n constituidas por+ #. UNCIN T$CNICA O DE PRODUCCIN% 0onstituido por un con'unto de actividades relacionadas con la produccin de bienes. a. -ise=o del producto, caracter.sticas espec.ficas (tama=o, color, forma, modelo, etc. . b. Planeamiento y control de la produccin, personas responsables de la elaboracin, tiempo de cada operacin, maquinaria, &erramientas, materiales a utili"ar. c. 5nvestigacin del me'or m/todo de produccin. 0omo decidirse por una forma de traba'o que disminuya, esfuer"os, costos y gastos. d. Elaboracin del producto (acabado . e. 0ontrol de calidad, que el producto tenga las caracter.sticas y especificaciones como fueron dise=ados. 0antidad, calidad, precio, fec&a de pago y entrega adecuados. &. UNCIN DE MERCADOTECNIA-MAR'ETIN"% SUB UNCIN DE COMERCIALIZACIN Co()*+,. 0onseguir los productos necesarios para el abastecimiento.

+. -eterminar las necesidades, averiguar y comparar ofertas. -. Pedir, solicitar mercader.as. .. 0ontrolar la llegada de lo comprado. d. Recepcin y verificacin de la mercader.a. Ve/0+,. 5nvestigar los mercados

a. >acer publicidad. b. 0rear la necesidad. c. ;ender y distribuir. d. 4acturar. e. 0onservar los clientes

ADMINISTRACION GENERAL

1.

UNCIN INANCIERA% Esta constituido por un con'unto de actividades similares y estrictamente relacionadas, est*n orientadas a la obtencin y aplicacin de fondos, las actividades son+ )a determinacin total del volumen de fondos que deber* utili"ar la empresa para su funcionamiento normal. )a distribucin de esos fondos o dinero en forma detallada y efectiva entre los diversos activos de la empresa, maquinaria, terrenos, materia prima, capital de traba'o. )a determinacin de las fuentes de financiamiento de donde obtener dinero ya sea internos (utilidades a=o anterior financieras . )a administracin con eficiencia de los activos con miras a ma!imi"ar la rentabilidad (mayores utilidades en funcin de lo invertido y de mantener un nivel de liquide" (efectivo adecuado para pagar deudas a corto pla"o. o e!ternos (bancos, otras entidades

2.

UNCIN CONTABLE% 0onstituido por un con'unto de actividades y operaciones de registro, resumen y an*lisis en forma metdica y sistem*tica de las diversas operaciones econmicas, con la finalidad de tener una visin clara y precisa del estado econmico de la empresa, por otra parte nos permite obtener informacin concreta y ob'etiva para la toma de decisiones, para la programacin de actividades y de control de ellas.

3.

UNCIN DE PERSONAL% 0onsiste en un con'unto de funciones orientadas a lograr la armon.a y coordinacin entre los traba'adores, los 'efes y los propietarios de una empresa. El ob'etivo de esta funcin es poner al traba'ador en+ a. CONDICIONES DE SABER.- Significa que se le debe brindar una capacitacin y adiestramiento constante, terico y pr*ctico para que el traba'ador est/ en condiciones de rendir con mayor eficiencia y estar en condiciones de

ADMINISTRACION GENERAL ocupar el cargo superior en cualquier momento dentro de la empresa. 4HOMBRE ADECUADO PARA EL PUESTO ADECUADO5. b. CONDICIONES DE PODER.- Significa que se debe reali"ar una adecuada seleccin de personal para asimilar al personal IDONEO, al cual se le debe dotar de toda seguridad as. como brindarle buenas condiciones de traba'o. c. CONDICIONES DE QUERER.- Significa que el traba'ador tenga inter/s en reali"ar su labor es decir sentirse a gusto, y cmodo para lo cual debe implementarse un sistema de remuneraciones, comunicaciones, incentivos adecuados. 6. UNCIN ADMINISTRATIVA% Es la funcin que interrelaciona todas las funciones empresariales las coordina y sistemati"a, esta funcin se define como un proceso que incluye+ P)A95450A05A9 %R3A95?A05A9 -5RE005A9 0%96R%)

SE -E6ERM59A E) 6RA,A7% P%R >A0ER SE -5S6R5,#8E E) 6RA,A7% SE -5R53E 8 REA)5?A E) 6RA,A7% SE E;A)#A E) 6RA,A7% REA)5?A-%

CLASI ICACIN DE LAS EMPRESAS E!isten diversas clasificaciones, la m*s usada es+ - Po* ,7, +.0898d+de, 5ndustriales. 0omerciales. Servicios. - Po* ,7 *:;8(e/ de )*o)8ed+d. - Po* el ,e.0o* +l <7e )e*0e/e.e/. - Po* ,7 .o/,0807.8=/. Empresas con un solo propietario. Empresas con @ o m*s propietarios.

- Po* ,7 0+(+>o o (+;/807d.

ADMINISTRACION GENERAL Se sugiere clasificar a las empresas de acuerdo a nuestra realidad, la ley y los cambios imperantes en el conte!to. ANATOMIA DE UNA EMPRESA Antes de iniciarse en la pr*ctica de curar o lo que es tal ve" m*s importante, de prevenir la m*s ligera enfermedad, un aspirante a m/dico tiene que pasar largo tiempo estudiando el cuerpo &umano en su estado normal, su estructura, funciones de los diferentes rganos y en que forma los unos influyen en los otros y en el organismo en general, luego tendr* que estudiar los factores e!ternos que influyen en el funcionamiento del cuerpo &umano y de sus diversos rganos. 4inalmente y cuando ya comprende perfectamente lo que es el cuerpo &umano y su funcionamiento y los factores que en el influyen, se le permite acercarse a un paciente y empe"ar a tratar de prevenir o curar. 5gual puede decirse de la empresa industrial, con la sola diferencia de que en si misma la empresa no es un organismo viviente, le dan vida las personas que a ella pertenecen y las personas a'enas a la misma para cuyo servicio se &a creado, las actividades que &an de reali"ar o controlar las personas de la empresa est*n estrec&amente relacionadas entre s.. Esto da a la empresa un car*cter org*nico en cuya importancia es poco todo lo que se insista. Es de sentido com(n que antes de empe"ar a discutir las t/cnicas de direccin, se e!amine con todo detenimiento lo que se trata de dirigir. El propsito con que se &a puesto el e'emplo del m/dico &a sido para recordar que los m/dicos empie"an su carrera profesional con cabal conocimiento, del cuerpo &umano, mientras que &asta a&ora los -irectores, 3erentes rara ve" empie"an la suya con un conocimiento seme'ante del funcionamiento de una empresa. 4EL DESARROLLO DE CADA PERSONA ES AUTODESARROLLO. EL DESEO, EL ES UERZO Y LA RESPONSABILIDAD RESIDEN EN EL HOMBRE MISMO, LAS EMPRESAS NO PUEDEN DESARROLLARLAS, SOLO LE PUEDE DAR LA OPORTUNIDAD DE QUE LO HA"A5.

ADMINISTRACION GENERAL

COMO CONSTITUIR UNA MYPES ?LEY &@A#3-DL.#A@6B En los (ltimos a=os, las M8PES &an ido tomando importancia como alternativa viable y atractivo frente al traba'o asalariado o dependienteB que con el paso del tiempo se &a vuelto cada ve" m*s escaso y menos remunerado a causa de la crisis econmica. Por otra parte ya no garanti"a al empleado ni seguridad econmica, ni un nivel de vida acorde con sus e!pectativas por eso son cada ve" menos personas que pueden ver satisfec&as sus necesidades por medio de un traba'o asalariado. Pese a todo lo anterior la M8PES emerge como una alternativa al alcance del ciudadano medio, quien encuentra adem*s en la instalacin de su propio negocio, la posibilidad de alcan"ar una situacin econmica bastante acorde con su capacidad, iniciativa y esfuer"o personal. )as venta'as de convertirse en un peque=o empresario son diversas a modo de demostracin mencionaremos algunos+ #sted es quien manda. #sted es quien gana. Mayores posibilidades de desarrollo econmico. 6raba'ar para uno mismo es m*s divertido. Puede traba'ar en aquello que m*s le guste &acer. AL"UNAS PRE"UNTAS Y RESPUESTAS DE INTERES PARA INICIARSE EN UN NE"OCIO CQUE SE NECESITA PARA CONVERTIRSE EN EMPRESARIOD Antes que nada se requiere tener muc&os deseos de serlo, buenas ideas. Muc&a iniciativa y sobre todo estar dispuesto a traba'ar en forma constante para conseguir el desarrollo de la empresa. Adem*s deber* tener un peque=o capital y conocer o estar dispuesto a aprender los principales aspectos relacionados al mane'o del negocio que piensa establecer.

ADMINISTRACION GENERAL CCUANTO CAPITAL NECESITARED El monto de capital que necesitar* depende b*sicamente de la actividad a la que piensa dedicarse y del tama=o del negocio que desee iniciar. 9o olvide que cuando se &abla de capital no significa en forma e!clusiva dinero en efectivoB capital tambi/n es una m*quina, un mueble, un local o cualquier otro activo que #sted tenga y que pueda ser (til para la futura empresa. En cuanto al capital lo m*s importante es saber elegir un negocio que se adecu/ a sus posibilidades de inversin. -e nada le servir* iniciar la instalacin de una empresa si por falta de dinero el proyecto se va a parali"ar a medio camino. >ay muc&os negocios que pueden ser establecidos con un capital bastante reducido, slo &ace falta &abilidad ingenio y traba'o. 0asi siempre el capital &umano es el m*s importante y decisivo para lograr el /!ito de un negocio. CSI ME VA MALD Siempre e!iste la posibilidad de no tener /!ito, pero tambi/n debe tener presenteB que el fracaso muc&as veces es producto de una decisin muy precipitada al momento de elegir el negocio. 6al es el caso de las personas que se lan"an a invertir en una empresa, simplemente porque el negocio les parece bonito o interesanteB o bien porque creen que les va a de'ar muc&o dinero no se toman el traba'o de reali"ar estudios de investigacin C PR%8E06%S para verificar si en realidad el negocio es rentable. Para reducir al m.nimo las posibilidades de embarcarse en una empresa con pocas posibilidades de /!itoB es indispensable reali"ar algunas investigaciones y considerar algunos elementos de 'uicio que permitan determinar con anticipacin, si el proyecto es ra"onablemente factible o si es casi seguro que est/ irremediablemente destinado a fracasar. 0omo paso previo a la e'ecucin del proyecto se necesita reali"ar una investigacin del mercado y una autoevaluacin sincera e integral de sus posibilidades econmicas y potencial empresarial. 6odo esto con frecuencia ayuda a evitar las malas inversiones. CSON MUCHOS LOS TREMITES PARA CONSTITUIR UNA EMPRESAD Afortunadamente en estos momentos los tr*mites para constituir una M8PES se &a simplificado notablemente. Se &a reducido en gran medida el tiempo necesario para completar los tr*mites de constitucin de una M8PES.

ADMINISTRACION GENERAL Antes de iniciar los tr*mites para la constitucin de una empresa, es indispensable &aber definido el giro del negocio, el monto de capital que se piensa invertir y el tipo de empresa que se va a constituir. CQUE TIPO DE EMPRESA ELE"IRD Elegir el tipo de empresa que me'or se adecu/ a las caracter.sticas del negocio que se piensa establecer, es una decisin muy importante que debe ser tomada en funcin a diversos factores tales como+ el n(mero de socios que intervendr*n, el grado de responsabilidad que se piensa asumir frente a terceros e incluso la magnitud de la inversin. Es muy importante que piense muy bien antes de decidirse por una forma empresarial determinada una ve" constituida la empresa la (nica forma de modificar su organi"acin es mediante una transformacin (6r*mite que puede resultar m*s largo que la propia constitucin de la empresa e incluso puede ser a(n m*s costoso .