Carga En Masa Versin 1.

0
Instructivo Fecha 28/10/2009
Descripcin para usuarios del uso de la aplicacin Carga En Masa

1
Instructivo para el uso de la aplicacin
Carga En Masa

Descripcin de la aplicacin:

La aplicacin de Carga En Masa es una herramienta que trabaja en Conjunto
con la aplicacin Cuadros Finales 2009, la ventaja que presenta Carga En
Masa es la de poder ingresar una gran cantidad de datos para los cuadros por
medio de un archivo plano con sintaxis XML.

Requisitos:

Internet Explorer 5.5 o Superior (Solamente Internet Explorer)
Microsoft Windows 2000, XP, Vista.
Espacio en disco: 20 MB.
Memoria Ram: 128 MB.
Procesador Pentium II 300 Mgz, o superior.
Acrobat Reader 9.0 o Superior (Programa Gratuito), lo puede descargar
de www.mineduc.gob.gt.

Descarga de la aplicacin:

Ingresar al portal del Ministerio de Educacin: www.mineduc.gob.gt y
seleccionar Certificados y Cuadros MED 2009.

Figura 1: Enlace de descarga para certificados y cuadros MED 2009


Carga En Masa Versin 1.0
Instructivo Fecha 28/10/2009
Descripcin para usuarios del uso de la aplicacin Carga En Masa

2

Seleccionar descargas.

Figura 2: Enlace de descarga de Aplicacin Carga En Masa 2009

Seleccionar el botn Guardar

Figura 3: Guardar instalador de Carga En Masa









Seleccionar una ubicacin en la computadora y presionar el botn
Guardar para comenzar la descarga de la aplicacin.
Figura 4: Seleccionar directorio





Carga En Masa Versin 1.0
Instructivo Fecha 28/10/2009
Descripcin para usuarios del uso de la aplicacin Carga En Masa

3

Instalacin de la aplicacin:

Con la instalacin de la aplicacin no se perder NINGUN dato que se
haya ya ingresado, si se tiene instalada alguna otra versin de
CargaEnMasa y se desea actualizarla con la mas reciente que se haya
publicado en el portal del Ministerio de Educacin, hay que desinstalarla
para que la actualizacin sea exitosa (Ver mas adelante como
desinstalar CargaEnMasa).

En la ubicacin de la computadora donde se descargo el instalador
presionar doble clic en el archivo CargaEnMasax.xx.exe

Figura 5: Archivo del instalador



En la pantalla que se le muestra, presione clic en el botn siguiente.

Figura 6: Asistente para instalacin de la aplicacin













Carga En Masa Versin 1.0
Instructivo Fecha 28/10/2009
Descripcin para usuarios del uso de la aplicacin Carga En Masa

4
Seleccionar en el botn Examinar la ubicacin donde se desea crear
los enlaces en el Men Inicio, se recomienda dejar el predeterminado,
luego presionar clic en el botn siguiente.

Figura 7: Seleccin de carpeta en men inicio












Si se desea crear un acceso directo en el escritorio seleccionar la opcin
Crear un icono en el escritorio, de lo contrario no seleccionarla,
despus presionar clic en el botn siguiente.

Figura 8: Creacin de icono en el escritorio











Carga En Masa Versin 1.0
Instructivo Fecha 28/10/2009
Descripcin para usuarios del uso de la aplicacin Carga En Masa

5

Se presentara un resumen de la configuracin de la instalacin, si esta
todo bien presionar clic en el botn Instalar.

Figura 9: Resumen de instalacin












Comenzar la instalacin de la aplicacin, la copia de archivos
necesarios para su ejecucin, luego se presentar una pantalla de
confirmacin donde se debe dar clic en el botn finalizar.

Figura 10: Copia de archivos











Carga En Masa Versin 1.0
Instructivo Fecha 28/10/2009
Descripcin para usuarios del uso de la aplicacin Carga En Masa

6

Figura 11: xito de instalacin













Uso de la aplicacin:

Para ejecutar la aplicacin se puede hacer de 2 formas, la primera es
presionar doble clic en el acceso directo creado en el escritorio.

Figura 12: Icono de la aplicacin



La segunda forma de ejecutar la aplicacin es desde el Men Inicio.
Figura 13: Ubicacin en men inicio





Carga En Masa Versin 1.0
Instructivo Fecha 28/10/2009
Descripcin para usuarios del uso de la aplicacin Carga En Masa

7
Se abrir una ventana emergente la cual POR NIGUN MOTIVO se debe
cerrar, esta se cerrara automticamente cuando la aplicacin se termine
de utilizar.

Figura 14: Habilitacin de servicios para la aplicacin












Se cargara la aplicacin en el Internet Explorer.

Figura 15: Pantalla principal de la aplicacin




Carga En Masa Versin 1.0
Instructivo Fecha 28/10/2009
Descripcin para usuarios del uso de la aplicacin Carga En Masa

8

Esquemas:

Un esquema es donde se puede verificar los datos validos a ingresar en
el archivo XML a editar, existe un esquema para cada tipo de boleta.

Figura 16: Esquemas para boletas










Por ejemplo si se selecciona bajar_medd se mostrara el esquema para
el tipo de boletas medd.

Figura 17: Contenido de un esquema












Carga En Masa Versin 1.0
Instructivo Fecha 28/10/2009
Descripcin para usuarios del uso de la aplicacin Carga En Masa

9

Ejemplos:

Un ejemplo es una gua de cmo se debe de editar el archivo xml, para
cada tipo de boleta se presenta un ejemplo, el cual se puede descargar
para su posterior edicin.

Figura 18: Ejemplos de boletas









Para descargar el archivo se debe presionar clic en Archivo y luego en
guardar como, seguidamente almacenarlo en cualquier ubicacin en la
computadora.

Figura 19: Ejemplo de estructura XML para las boletas











Carga En Masa Versin 1.0
Instructivo Fecha 28/10/2009
Descripcin para usuarios del uso de la aplicacin Carga En Masa

10

Figura 20: Guardar ejemplo













Edicin de archivo XML:

Para editar el archivo XML correspondiente a un cuadro, descargar el
ejemplo como se mostr anteriormente, luego ubicarlo en la
computadora, abrirlo con un editor de textos, se puede descargar este
editor de texto (Notepad++) para que muestre el archivo con colores y se
tenga una mejor visualizacin al momento de modificar los datos del
archivo.
Figura 21: Edicin de archivo XML









Carga En Masa Versin 1.0
Instructivo Fecha 28/10/2009
Descripcin para usuarios del uso de la aplicacin Carga En Masa

11
Despus de que haya abierto el archivo solamente se debe editar lo que
se encuentra entre comillas (), y si se desea agregar una asignatura o
un alumno es cuestin de copiar y pegar la seccin especifica. Al
momento de editar el archivo XML se debe de guiar con el esquema
especifico para la boleta que se esta trabajando para saber que tipo de
dato es el que se puede ingresar.

Cuando se termine de editar el archivo XML se debe guardar.

Cargar archivo XML:

Abrir la aplicacin y en la pantalla seleccionar el tipo de boleta que se
desea ingresar por medio de un archivo XML.

Figura 22: Seleccin de tipo de boleta



Presionar clic en el botn Examinar y seleccionar el archivo XML
que se desea cargar, luego clic en el botn Abrir.




Carga En Masa Versin 1.0
Instructivo Fecha 28/10/2009
Descripcin para usuarios del uso de la aplicacin Carga En Masa

12
Figura 23: Carga de archivo












Presionar clic en el botn aceptar para comenzar la carga del
archivo XML.

Figura 24: Aceptar carga de archivo








Carga En Masa Versin 1.0
Instructivo Fecha 28/10/2009
Descripcin para usuarios del uso de la aplicacin Carga En Masa

13
Si el archivo esta correcto se presentara el siguiente mensaje:

Figura 25: Proceso de archivo exitoso


Si el archivo esta incorrecto se presentara el siguiente mensaje y se
deber de corregir el archivo para que este sea valido y se pueda
cargar correctamente.

Figura 26: Proceso de archivo incorrecto

Verificar datos cargados:
Abrir la aplicacin CuadrosFinales2009, la cual se puede ejecutar de
2 maneras: la primera es presionando doble clic en el icono creado
en el escritorio.
Figura 27: Icono aplicacin Cuadros Finales 2009



Carga En Masa Versin 1.0
Instructivo Fecha 28/10/2009
Descripcin para usuarios del uso de la aplicacin Carga En Masa

14
La segunda forma de ejecutar la aplicacin CuadrosFinales2009 es
desde el Men Inicio

Figura 28: Ubicacin de Cuadros Finales 2009 en men inicio














Si el establecimiento no a sido agregado se debe hacer
seleccionando la opcin Agregar Establecimiento.

Figura 29: Agregar Establecimiento











Carga En Masa Versin 1.0
Instructivo Fecha 28/10/2009
Descripcin para usuarios del uso de la aplicacin Carga En Masa

15

Si el establecimiento ya fue ingresado presionar clic en
Administracin de Boletas.
Figura 30: Administrar Boletas












Buscar el establecimiento y seleccionar Administrar Boletas.

Figura 31: Administrar de boletas de un establecimiento



Buscar la boleta correspondiente y seleccionar Detalle.

Figura 32: Seleccin de boleta






Entonces se podr verificar que los datos del archivo XML se hayan
cargado correctamente.
Carga En Masa Versin 1.0
Instructivo Fecha 28/10/2009
Descripcin para usuarios del uso de la aplicacin Carga En Masa

16

Figura 33: Datos de una boleta






Cualquier duda de el uso de la aplicacin CuadrosFinales2009 ver la
documentacin especifica para esta aplicacin, dicha documentacin
esta disponible en el portal del Ministerio de Educacin
www.mineduc.gob.gt

Desinstalar la aplicacin:

Desde el men inicio seleccionar desinstalar CARGA EN MASA.

Figura 34: Desinstalador Carga En Masa












Presione clic en Si
Carga En Masa Versin 1.0
Instructivo Fecha 28/10/2009
Descripcin para usuarios del uso de la aplicacin Carga En Masa

17
Figura 35: Confirmacin de desinstalacin






La desinstalacin dar por finalizada, presionar clic en aceptar.

Figura 36: Borrando archivos









Figura 37: Elementos que no pueden borrarse