24331743.

xls

PRESENTACIÓN

La Guía para la Presentación de Propuestas al FOMIPYME es el instrumento que señala el

tipo y calidad de la información que debe ser incluida en los proyectos que se presentan a
consideración del Fondo para acceder a sus incentivos.

El diseño y la estructuración de esta Guía se ha basado en el Enfoque del Marco Lógico

(EML), el cual corresponde a una metodología para la formulación de proyectos de
desarrollo comúnmente utilizada por programas de cooperación internacional.

En la Guía, se señalan los elementos y aspectos que deben ser tenidos en cuenta para
estructurar las actividades de Seguimiento y Evaluación (S&E) para ser ejecutadas en el
respectivo proyecto.

El formato se ha diseñado teniendo en cuenta los requerimientos de información que debe

contener un proyecto de desarrollo dirigido al sector de las Mipymes. Además, es solicitada
la información necesaria para determinar la correspondencia de la propuesta con los
criterios de evaluación que se han definido en el FOMIPYME (incluidos en el Manual de
Operación).

La Guía para presentación de propuestas está compuesto de Cuatro (4) capítulos:

1. Información general
2. Descripción de la Propuesta
3. Información del Proponente
4. Información del Equipo Ejecutor

Presentación 1
 Guía para la Presentación de Propuestas Fomipyme 2007

GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

2007
TABLA DE CONTENIDO

1. INFORMACION GENERAL DE LA PROPUESTA

1.1 Título de la Propuesta

1.2 Entidad Proponente
1.3 Convocatoria a la cual aplica
1.4. Líneas Temáticas
1.5 Subcuenta a la cual Aplica
1.6 Duración Total
1.7 Ciudad Sede del Proyecto
1.8 Cobertura Geográfica
1.9 Cadena Productiva
1.10 Sector Económico
1.11 Beneficiarios de la propuesta
1.12. Informacion sobre financiacion
1.13 Metas Vs línea de base de la propuesta

2. DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA

2.1 Antecedentes del Proyecto

2.2 Problemática a Solucionar
2.3 Justificación
2.4 Diagnóstico de las Empresas Beneficiarias
2.5 Diagnóstico del Entorno en el cual se Desarrollan las Empresas Beneficiarias

Tabla contenido 2
 Guía para la Presentación de Propuestas Fomipyme 2007

2.6 Matriz de Marco Lógico

2..6.1 Aclaración actividades
2.7 Información sobre Beneficiarios
2.7.1 Identificación de las Empresas Beneficiarias
2.7.2 Información General
2.7.3 Información Financiera
2.7.4 Ficha Técnica del Producto o Servicio
2.8 Base de Cálculo del presupuesto
2.9 Presupuesto del Proyecto
2.10 Flujo de Fondos de la Propuesta
2.11 Cronograma de Actividades

3. INFORMACIÓN DEL PROPONENTE

3.1 Nombre o Razón Social

3.2 Tipo de Entidad Proponente
3.3 Información General del Proponente
3.4 Perfil Institucional del Proponente
3.5 Experiencia Específica del Proponente
3.6 Información Financiera del Proponente
3.7 Recursos de Cofinanciación

4. EQUIPO EJECUTOR DE LA PROPUESTA

4.1 Director Técnico o Coordinador del Proyecto

4.2 Perfil del Equipo Ejecutor
4.3 Equipo Ejecutor de la Propuesta
4.4 Organigrama del equipo ejecutor de la propuesta

Documentos que acompañan la Propuesta

Recomendaciones

Tabla contenido 3
 24331743.xls

GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA PROPUESTA

1.1. TÍTULO DE LA PROPUESTA: El titulo definido debe responder a las preguntas: a) Qué va a realizar? b) A quién va
a beneficiar ?c) Dónde esta ubicada la población beneficiaria?.

1.2.ENTIDAD PROPONENTE: Nombre y Sigla de la(s) entidad(es) proponente(s).

1.3. CONVOCATORIA A LA CUAL APLICA. Mencione el nombre de la Convocatoria a la cual presenta su propuesta.

1.4. LINEAS TEMÁTICAS: De acuerdo con los términos de referencia de la convocatoria a la cual presenta la propuesta,
escriba el nombre de la(s) línea(s) temática(s) a la(s) cual(es) aplica.

1.5. SUBCUENTA A LA CUAL APLICA: (Marque con una X) Teniendo en cuenta las empresas beneficiarias, determine
una (1) de las dos Subcuentas. Si la propuesta tiene empresas pertenecientes a las dos Subcuentas, deberá elegirse la
subcuenta de las empresas que atienda en mayor proporción. La clasificación de la propuesta esta directamente
relacionada con la población beneficiaria definida en la Ley 905 de 2004 (ver glosario Manual de Operación).

MICROEMPRESA PYME

Información General 4
 24331743.xls

1.6 DURACIÓN TOTAL DE LA PROPUESTA. Indique el tiempo

de duración del proyecto a desarrollar (Hasta 36 meses). La
pertinendia en el tiempo de ejecución de la propuesta, será
considerada al momento de la evaluación.

1.7. CIUDAD(ES) SEDE(S) DEL PROYECTO: Se

refiere al lugar donde funcionará la sede de
ejecución de la propuesta

1.8. COBERTURA GEOGRÁFICA: Especificar los departamentos, municipios, ciudades o poblaciones donde están
localizadas las Mipymes beneficiarias y su área de influencia.

DEPARTAMENTO Municipios, Ciudades, Poblaciones

1.9. CADENA PRODUCTIVA: Si la propuesta se enmarca dentro de una cadena productiva, esta debe estar identificada
en la region. Si la propuesta no esta relacionada con el concepto de CADENA PRODUCTIVA , escriba NO APLICA. Ver
definición y lista de cadenas productivas en el Glosario anexo al Manual de Operación del Fomipyme.

1.10. SECTOR ECONOMICO (De acuerdo con la clasificación

CIIU adjunta en el Glosario de Términos del Manual de Operación
del FOMIPYME):

1.11. BENEFICIARIOS DE LA PROPUESTA:

Cantidad (Se
refiere al número de
unidades
productivas a Total No. de
atender)
TIPO BENEFICIARIO Personas No. hombres mujeres Ubicación

Microempresa

Pequeña empresa

Mediana empresa
Colectivo empresarial (Especificar si se trata de una
asociación, cooperativa, u otros)*.

Creadores de empresa

Información General 5
 24331743.xls

*En caso que el tipo de beneficiario sea un colectivo empresarial, debe especificarse el número de unidades productivas
y/o personas que lo componen.

Información General 6
 24331743.xls

1.12. INFORMACIÓN SOBRE FINANCIACIÓN: Ver Montos y Topes de Cofinanciación en el Manual de Operación y en
los Términos de Referencia de la Convocatoria a la cual aplica.

Nombre % sobre el Naturaleza del Aporte

Valor Total
Fuente de Financiación entidad valor total de
Aportado
Aportante la propuesta Valor Efectivo Valor Especie

Recursos propios de la entidad proponente

Aporte de las Empresas Beneficiarias
Recursos aportados por entidades gubernamentales
(Nacional, Departamental, Municipal)

Aporte de la Gobernación (Diligenciar si la propuesta se

presenta en el marco de una convocatoria regional (Convenio de
Cooperación Ente Territorial - Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo).

Otras entidades privadas

Recursos aportados por otras entidades públicas
Recursos de cooperación internacional
Otros recursos
Cofinanciación FOMIPYME
VALOR TOTAL $
Total recursos públicos (Corresponde a la sumatoria de los aportes $ %
de entidades públicas)

Información General 7
1.13. METAS DE LA PROPUESTA VS LINEA DE BASE

El listado de variables e indicadores que se presenta a continuación es un referente para definir las metas de la
propuesta, por lo cual puede ser ajustado y complementado, es decir, si se considera necesario, se puede
incluir otras variables e indicadores. Se debe plantear un comparativo entre la situación de los indicadores ante
iniciar el proyecto (Línea de base) y la situación que se espera alcanzar en los indicadores una vez finalizado el pr
(Metas). Las metas deben hacer parte de la descripción de la propuesta, así mismo las metas relacionadas con in
deben estar sustentadas con la información financiera.

LINEA DE BASE
VARIABLE UNIDAD DE MEDIDA (Situación antes de iniciar el
proyecto)

Número de empleos
permanentes
EMPLEO
Número de empleos
Temporales
Valor de los ingresos anuales
(en pesos)
INGRESOS
Porcentaje de incremento en
los ingresos

Volumen de producción (indicar

si es diario, semanal o mensual y
especificar el tipo de unidad: Kg,
toneladas/ha, litros, etc).
PRODUCCIÓN
No. de hectáreas sembradas
(sólo para proyectos agroindustriales)

Número de Microempresas

Número de Pequeñas
Empresas
CREACIÓN DE EMPRESAS Número de Medianas
Empresas

Número de colectivos
empresariales (asociaciones,
cooperativas, etc.)

COMERCIALIZACIÓN Número de Clientes

Número de redes o
asociaciones empresariales a
ser creadas
ASOCIATIVIDAD
EMPRESARIAL
Número de redes o
asociaciones empresariales a
ser fortalecidas

Otras Variables....

Las propuestas deben contener datos cuantitativos y cualitativos que permitan entender la situación actu
se pretende intervenir, estas cifras deben reflejarse en la línea de base del proyecto y son el resultado de
adecuado ejercicio de diagnóstico.
S LINEA DE BASE

ue se presenta a continuación es un referente para definir las metas de la

stado y complementado, es decir, si se considera necesario, se pueden
. Se debe plantear un comparativo entre la situación de los indicadores antes de
situación que se espera alcanzar en los indicadores una vez finalizado el proyecto
de la descripción de la propuesta, así mismo las metas relacionadas con ingresos
ación financiera.

METAS
(Situación futura una vez
ejecutado el proyecto)

os cuantitativos y cualitativos que permitan entender la situación actual que

deben reflejarse en la línea de base del proyecto y son el resultado de un
 24331743.xls

2. DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA

La información correspondiente a los Numerales 2.1 al 2.5 se puede presentar en archivo word; siempre y cuando
contenga los formatos de la guía y sus respectivos numerales.

2.1. ANTECEDENTES DEL PROYECTO: Especificar si la propuesta forma parte de un proyecto o es continuación de proyectos anteriores; si es
así, puntualizar sobre los resultados obtenidos, de lo contrario, especificar que la propuesta es novedosa. Así mismo, presente información
existente en relacion con la actividad económica, estudios sectoriales realizados, cual ha sido la atención recibida.

2.2. PROBLEMATICA A SOLUCIONAR: Definir la problemática que se va a solucionar mediante la ejecución de esta propuesta (Describir la
necesidad específica a atender). Incluya los aspectos de mejoramiento de la productividad y la competitividad, y si se considera necesario, el
árbol de problemas. TENGA EN CUENTA QUE LA PROBLEMÁTICA ES UNA SITUACIÓN NEGATIVA PUNTUAL QUE PERMITE DETERMINAR
LA SITUACIÓN ACTUAL O INSATISFACTORIA.

2.3. JUSTIFICACIÓN: Explicar por qué es importante intervenir en la solución del problema. PUEDE CONSIDERAR ASPECTOS DE
PERTINENCIA REGIONAL Y SECTORIAL COMO APORTE EN PRODUCTIVIDAD, COMPETITIVIDAD, GENERACIÓN DE EMPLEOS E
INGRESOS, ARTICULACIÓN CON LAS POLÍTICAS REGIONALES Y NACIONALES, COMPATIBILIDAD CON EL MEDIO AMBIENTE, ETC

2.4. DIAGNÓSTICO DE LAS EMPRESAS BENEFICIARIAS: Identificar las características, situación y necesidades específicas de las empresas
beneficiarias a atender. Se debe especificar a) La razones en que se basa la selección de las MIPYMES beneficiarias. b) Las necesidades y
limitaciones percibidas en cada una de la MIPYMES beneficiarias de la propuesta. c) La pertinencia de la propuesta con respecto a las
MIPYMES beneficiarias. Adicionalmente, debe propocionar la información requerida en el Punto 2.7. Lo anterior, salvo que la metodología a
desarrollar determine la necesidad de que el proceso de identificación específica de los beneficiarios se realice en desarrollo del
proyecto, en cuyo caso se presentará un diagnóstico general del grupo objetivo de empresas a atender. La justificación sobre la no
identificación concreta de beneficiarios, será evaluada por la entidad evaluadora al momento de la revisión técnica y por el Consejo
Administrador del Fomipyme.

EL DIAGNÓSTICO DEBE APORTAR DATOS DE CARÁCTER CUANTITATIVO Y CUALITATIVO, QUE PERMITA ENTENDER LA SITUACIÓN
ACTUAL DE LA(S) EMPRESA(S) BENEFICIARIA(S). UN ADECUADO EJERCICIO DE DIAGNÓSTICO PERMITE UNA MAYOR COHERENCIA
EN LA ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO.

2.5. DIAGNÓSTICO DEL ENTORNO EN EL CUAL SE DESARROLLAN LAS EMPRESAS BENEFICIARIAS: Identificar la situación actual del
sector y la actividad económica en el cual se encuentran las empresas beneficiarias.

Descripción de la Propuesta 8
 24331743.xls

2.6. MATRIZ DE MARCO LÓGICO (Ver orientación para diligenciamiento)

La Matriz de Matriz de Marco Lógico, es una metodología que facilita el proceso de concepción, formulación, ejecución y evaluación de proyectos.
Un proyecto debe tener un encadenamiento lógico entre medios y fines. Tal encadenamiento lo brindan: Las actividades que conducen a
resultados (Objetivos específicos), los resultados que conducen al Propósito (Objetivo general) y el Propósito que alcanza la solución del
problema.
META TIEMPO
PROGRAMADA PLANEADO
(PRODUCTO (MES DE FUENTE DE FACTORES
ASPECTO ENTREGABLE) ENTREGA) INDICADOR VERIFICACIÓN EXTERNOS

Propósito General

Resultado No. 1.
Resultado No. 2.
Resultado No. 3.
Resultado No. X.
Actividades /
Resultado 1
A01*
A02
A03
A04
Actividades /
Resultado 2
A05
A06
A07
A08
Actividades /
Resultado 3
A09
A10
A11
A12
Actividades /
Resultado X
A13
A14
A15
AY

Descripción de la Propuesta 9
 24331743.xls

DILIGENCIAMIENTO

A continuacion se presentan orientaciones para diligenciar cada uno de los campos de la MATRIZ DE MARCO LÓGICO

PROPÓSITO (Objetivo General): Debe corresponder a una solución alcanzable para el problema planteado. Es la situación futura deseada y
factible al finalizar la ejecución del proyecto. Responde a las preguntas: Qué?, Quién? Cómo? y Cuándo?. Se debe formular un solo
propósito.

RESULTADOS (Objetivos Específicos): Son el producto de las actividades realizadas, los estados futuros y concretos que se esperan alcanzar
dentro del tiempo de ejecución del proyecto, los cuales son necesarios para alcanzar el propósito.
Para que un proyecto pueda ser administrado con éxito, se recomienda un máximo de 5 resultados.

Adicionalmente, es necesario especificar si a través de los Resultados, la propuesta hace aportes en innovación, en aprendizaje de los
beneficiarios (gestión del conocimiento) y si es compatible con el desarrollo sostenible del país y con la preservación del medio ambiente. De ser
así, se debe describir el alcance de estos aportes.

ACTIVIDADES: Pasos o tareas secuenciales requeridas para alcanzar los Resultados. Por cada Resultado se deben definir las actividades
principales necesarias para alcanzarlo.

Nota: se debe anexar la metodología de las actividades a realizar, con el fin de ampliar la información sobre la atención propuesta. Por ejemplo:
Programa de capacitación o asesoría, flujos de procesos, planos y descripciones técnicas, entre otros.

Cuando se contemple la realización de Consultoría Especializada, es necesario demostrar que la consultoría es indispensable para lograr los
resultados de la propuesta y anexar los respectivos términos de referencia de dicha consultoría, los cuales deben incluir: Objetivo, actividades a
ser realizadas, productos esperados, perfil del consultor o entidad consultora requerido, duración prevista y presupuesto.

* Codigo de actividad A01, A02...: Corresponde al código consecutivo que la entidad ejecutora asigna a cada una de las actividades que hacen
parte del proyecto, teniendo en cuenta el orden o secuencia de ejecución de las mismas. Este código identificará las actividades durante el
tiempo de desarrollo del proyecto.

SISTEMA DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO (S&E). La definición de metas e indicadores permite llevar a cabo un sistema de evaluación y
seguimiento.
El Seguimiento y Evaluación S&E hace referencia a las actividades, unidades de medida, mecanismos, instrumentos y procedimientos que se
utilizarán para conocer y verificar los avances, los resultados, efectos e impactos de los proyectos cofinanciados, durante y al finalizar su
ejecución.

Es necesario que se proponga un modelo coherente y pertinente de Seguimiento y Evaluación que permita contar con información oportuna de
manera que se puedan realizar los ajustes sobre la marcha, y así garantizar el alcance de los objetivos propuestos en el proyecto.

META PROGRAMADA: Se entiende por Meta un valor proyectado para el indicador o indicadores propuestos para el Propósito General, los
Resultados y las Actividades. Su Formulación debe tener en cuenta los siguientes componentes: Cuándo? Quién? Qué? Cuánto? De qué
manera? Ejemplo: A 15 de agosto de 2007, las 5 empresas beneficiarias del proyecto, habrán incrementado su nivel de producción en
un 20%, mediante la implementación de nuevas tecnologías.
La meta explica:
A nivel del Propósito (Objetivo General) cómo será el IMPACTO.

A nivel de los Resultados (Objetivos Específicos), cuales serán los EFECTOS concretos que alcanzará el proyecto (Productos finales).

A nivel de Actividades, los PRODUCTOS que ofrece el proyecto para alcanzar los resultados (Productos Intermedios).

TIEMPO PLANEADO: Tiempo en días, semanas o meses en el cual se alcanzará cada meta.

INDICADORES DE LOGRO O EFICACIA: Son medidas específicas que dan cuenta del avance o cumplimiento de las metas durante el tiempo
que se adelanta el proyecto y permiten la comparación de Metas con los logros obtenidos.

Las variables a utilizar para medir estos indicadores son: Meta Programada, Meta Lograda, Tiempo Planeado, Tiempo Real
La Unidad Operacional de estos Indicadores se debe plantear de la siguiente forma:
Grado de Eficacia = (Meta Lograda)(Tiempo Previsto) / (Meta Programada)(Tiempo Real)
Se deben formular los indicadores teniendo en cuenta que:
A nivel de Propósito General miden el IMPACTO.
A nivel de Resultados, miden los EFECTOS.
A nivel de Actividades, miden los PRODUCTOS que ofrece el proyecto.

Descripción de la Propuesta 10
 24331743.xls

FUENTES DE VERIFICACIÓN. Cada indicador debe prever una fuente de donde se tomará la información para que el indicador sea factible.
Ejemplo: informes, registros, plan operativo, actas de reuniones, etc

FACTORES EXTERNOS: Son limitaciones, supuestos o amenazas externos al control del proyecto, que condicionan el llegar o no a una meta
propuesta en un tiempo determinado.

2.6.1. ACLARACIÓN ACTIVIDADES: Si en la propuesta se plantean actividades relacionadas con asistencias técnicas y capacitaciones, se
requiere especificar cuáles son actividades transversales (capacitaciones grupales en temas comunes a todas las unidades productivas) y cuales
son puntuales (asistencias, asesorías individuales realizadas a través de visitas al lugar de trabajo), indicando contenido temático e intensidad
horaria.

Tipo de Actividad INTENSIDAD

(Transversal o puntual) TEMA CONTENIDO HORARIA RESPONSABLE

Descripción de la Propuesta 11
 24331743.xls

2.7. INFORMACIÓN SOBRE BENEFICIARIOS. No aplica en los casos en que la metodología a desarrollar determine la
necesidad de que el proceso de identificación específica de los beneficiarios se realice en desarrollo del proyecto. La
justificación sobre la no identificación concreta de beneficiarios, será evaluada por la entidad evaluadora al momento de la
revisión técnica y por el Consejo Administrador del Fomipyme.

2.7.1. IDENTIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS BENEFICIARIAS DE LA PROPUESTA

Tipo Marque con una (X) el Nombres (Lista enumerada )

tipo de empresas
beneficiarias

Microempresas
productoras de bienes y
servicios que atiendan el
mercado interno .
Microempresas
productoras de bienes y
servicios que atiendan el
mercado externo.

Pequeñas y Medianas
empresas - PYMES
productoras de bienes y
servicios que atiendan el
mercado interno

Pequeñas y Medianas
empresas - PYMES
productoras de bienes y
servicios que atiendan el
mercado externo

Colectivos empresariales

2.7.2. INFORMACIÓN GENERAL - DILGENCIAR PARA CADA UNA DE LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS
BENEFICIARIAS.

Clasificación Producto o correo Municipio y Tipo de

Nombre Comercial Nit * / C.C** Dirección Teléfono/ fax
(Micro o PYME ) Servicio electrónico Dep/to empresa***

* Diligenciar para empresas legalmente constituidas. Las empresas beneficiarias clasificadas como Pymes deben estar legalmente constituidas, lo cual
deberá demostrarse con el certificado de Cámara de Comerció adjunto a la documentación que deberá remitirse. Este requisito no se exige en el caso de
las microempresa, no obstante para aquellas que no lo cumplan, se exigirá su constitución legal en desarrollo del proyecto. Se exceptúa de esta norma a la
población desplazada.
** Diligenciar para microempresas que no estén legalizadas
*** Indicar si es unipersonal, asociativa, Sociedad Ltda, Sociedad Anónima, etc.

Información sobre Beneficiarios 18

 24331743.xls

Información sobre Beneficiarios 19

 24331743.xls

2.7.3. INFORMACIÓN FINANCIERA Y DE EMPLEO (DILIGENCIAR INFORMACIÓN COMPLETA PARA MICRO Y

PYMES LEGALMENTE CONSTITUIDAS - PARA MICRO NO LEGALIZADAS DILIGENCIAR LOS RENGLONES DE
LOS CUALES SE DISPONGA INFORMACION )

Empleos Empleos Utilidad

Empleos totales Activos totales Ventas
permanentes temporales operativa
Nombre Comercial

Dec-05 Dec-06 Dec-05 Dec-06 Dec-05 Dec-06 Dec-05 Dec-06 Dec-05 Dec-06 Dec-05 Dec-06

Nota: En el evento en que sea aprobado el proyecto la interventoría solicitará los estados financieros de las
empresas beneficiarias

2.7.4. FICHA DEL PRODUCTO O SERVICIO. Indique producto, diseño, cualidades técnicas, mercado en el cual es
vendido y cualquier información que considere relevante

Información sobre Beneficiarios 20

 24331743.xls

2.8. BASE DE CÁLCULO DEL PRESUPUESTO 1. CÓDIGO PROYECTO

Se debe incluir en las últimas filas de este formato los siguientes costos que son TRANSVERSALES y se asocian a todas las actividades:
* Costos indirectos (servicios públicos, personal administrativo y financiero). Se acepta como contrapartida por un equivalente hasta el 10% del valor del proyecto.
* Director del proyecto
* Gastos de legalización
* Impuestos

Para la columna No.11 correspondiente a "RUBRO" se debe utilizar el código del rubro establecido en el MANUAL DE OPERACIÓN DEL FOMIPYME. Cuando se trate de recursos de contrapartida que no tengan codificación se
puede utilizar las inciales CEF= Contrapartida en efectivo y CEP= Contrapartida en especie. SE RECOM IENDA REVISAR DETALLADAMENTE LOS RUBROS COFINANCIABLES Y ACEPTADOS COMO CONTRAPARTIDA.
2. NOMBRE DEL PROYECTO

3. NOMBRE DE LA ENTIDAD EJECUTORA

4. NOMBRE DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

5. CÓDIGO 9. VALOR 12. FUENTE DE FINANCIACIÓN

6. NOMBRE DEL RECURSO 7. UNIDAD 8. CANTIDAD 10. VALOR TOTAL 11. RUBRO
ACTIVIDAD UNITARIO 12.1 FOMIPYME 12.2 CONTRAP. EFEC 12.3 CONTRAP. ESPEC 12.4 OTRAS
A01 Ejemplo: Consultor especializado
A01 Salón de conferencias y material didáctico
A01 -
A01 -
A02 -
A02 -
A02 -
A02 -
A03 -
A03 -
A03
A03 -
A04 -
A04
A04
A04
A05 -
A05
A05
A05
A06 -
. -
. -
. -
. -
. -
. -
. -
. -
. -
AY -
TOTAL - - - - -
PRUEBA
- -

13. Observaciones.

14. FECHA DE PRESENTACIÓN

Base de Cálculo 20
 24331743.xls

Firma del Director del Proyecto

Base de Cálculo 21
 24331743.xls

DILIGENCIAMIENTO
A continuacion se presentan orientaciones para diligenciar cada uno de los campos del formulario "BASE DE CÁLCULO DEL PRESUPUESTO". Este formato tiene el propósito de mostrar la forma como
se calcularon los valores de cada una de las actividades que aparecen en el presupuesto. Cada actividad debe tener descripción, unidad, cantidad, valor unitario y valor total.

1. CÓDIGO PROYECTO: El código del proyecto es asignado por la entidad evaluadora en el momento de la radicación del mismo. Este código identificará el
proyecto durante el tiempo de la ejecución.

2. NOMBRE DEL PROYECTO: Corresponde al nombre del proyecto indicado en la propuesta.

3 NOMBRE DE LA ENTIDAD EJECUTORA: En esta casilla escriba la razón social completa de la entidad o entidades que ejecutan el proyecto.

4. NOMBRE DEL DIRECTOR DEL PROYECTO: Señale el nombre completo de la persona que dirige el proyecto y se responsabiliza de la información presentada.

5. CÓDIGO ACTIVIDAD: Corresponde al código asignado a cada una de las actividades en el cuadro 2.6.MATRIZ DE MARCO LÓGICO y en el 2.11.CRONOGRAMA DEL PROYECTO .

6. NOMBRE DEL RECURSO: Se entiende como recurso el personal, los materiales y demás conceptos de gasto relacionados directamente con el desarrollo de una actividad.

7. UNIDAD: Para cada recurso, indique la unidad de medida en la cual se va a expresar la cantidad de recurso a utilizar. Por ejemplo: en capacitación, horas; en viajes, pasajes; en viáticos, días; en
procesos, unidades de producto, etc.

8. CANTIDAD: Escriba el número de unidades del recurso, presupuestadas para la ejecución de la actividad.

9. VALOR UNITARIO: Escriba el valor por unidad de recurso

10. VALOR TOTAL: Es el valor resultante de la multiplicación de la columna 8 por la columna 9.

11. CÓDIGO RUBRO: Relacione el código del rubro al cual pertenece cada recurso, de acuerdo con la tabla presentada en el formato No.2.9 "PRESUPUESTO DEL PROYECTO".

12. FUENTE DE FINANCIACION: Desagregue el valor de cada recurso de acuerdo con la(s) fuente(s) de financiación.

12.1. FOMIPYME: Indique el monto del recurso que cubrirá el FOMIPYME.

12. 2. CONTRAP. EFECTIVO: Indique el monto del recurso que cubrirá la contrapartida en efectivo de la entidad ejecutora.
12.3. CONTRAP. ESPECIE: Indique el monto del recurso que cubrirá la contrapartida en especie de la entidad ejecutora.

12.4. OTRAS: Indique el monto del recursos que será cubierto con otras fuentes de financiación. Ejemplo: aporte de entidades gubernamentales , beneficiarios, u otras empresas.
13. OBSERVACIONES: Presente las observaciones que considere necesarias para aclarar o complementar la Base de Cálculo del proyecto.
14. FECHA DE PRESENTACIÓN: Indique la fecha en la cual se esta presentando la información, con el siguiente formato: dd/mm/aa.

Base de Cálculo 22
 24331743.xls

2.9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO 1. CÓDIGO PROYECTO

Se debe incluir en las últimas filas de este formato los siguientes costos:
* Costos indirectos (servicios públicos, personal administrativo y financiero). Se acepta como contrapartida por un equivalente hasta el 10% del valor del proyecto.
* Director del proyecto
* Gastos de legalización
* Impuestos
Si hay mas entidades aportantes insertar columnas y especificar el NOMBRE DE LA ENTIDAD APOTANTE.
2. NOMBRE DEL PROYECTO

3. NOMBRE DE LA EMPRESA EJECUTORA

4. NOMBRE DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

7. FUENTE DE FINANCIACIÓN
5. CÓDIGO
6. RUBRO 7.2 GOBERNACION (En 7.3 CONTRAP. EFECTIVO 7.4 CONTRAP. ESPECIE 8. VALOR TOTAL
RUBRO 7.1 FOMIPYME 7.5 OTRAS
caso de aplicar) Nombre entidad aportante Nombre entidad aportante

R01 -
R02 -
R03 -
R04 -
R05 -
R06 -
R07 -
R08 -
R09 -
R10 -
R11 -
R12 -
R13 -
R14 -
R15 -
R16 -
TOTAL 0 0 0 0 0
PRUEBA 0 0

9. OBSERVACIONES

10. FECHA DE PRESENTACIÓN

Firma del Director del Proyecto

Presupuesto General 22
 24331743.xls

DILIGENCIAMIENTO

A continuacion se presentan orientaciones para diligenciar cada uno de los campos del formulario ¨PRESUPUESTO DEL PROYECTO¨. Se debe tener en cuenta que el presupuesto es de
todo el proyecto, es decir, incluye la totalidad de los recursos.

1. CÓDIGO PROYECTO: El código del proyecto es asignado por la entidad evaluadora en el momento de la radicación del mismo. Este código identificará el proyecto durante el tiempo de la
ejecución.

2. NOMBRE DEL PROYECTO: Corresponde al nombre del proyecto indicado en la propuesta.

3 NOMBRE DE LA ENTIDAD EJECUTORA: En esta casilla escriba la razón social completa de la entidad o entidades que ejecutan el proyecto.

4. NOMBRE DEL DIRECTOR DEL PROYECTO: Señale el nombre completo de la persona que dirige el proyecto y se responsabiliza de la información presentada.

5. CÓDIGO RUBRO: Corresponde al código asignado a cada rubro, de acuerdo con el Manual de Operación del Fondo y los Términos de Referencia de la convocatoria.

6 . RUBRO: Corresponde al nombre de cada uno de los rubros , teniendo en cuenta la clasificación dada por el FOMIPYME. Corresponde a los Usos que se le va a dar a los recursos.

7. FUENTE DE FINANCIACIÓN: Se debe indicar el origen de los recursos que se aplicaran a cada uno de los rubros del proyecto.

7.1. FOMIPYME: Indique el monto a utilizar de la cofinanciación del FOMIPYME para cada rubro.

7. 2. CONTRAP. EFECTIVO: Indique el monto a utilizar de la contrapartida en efectivo de la entidad ejecutora para cada rubro.

7.3. CONTRAP. ESPECIE: Indique el monto a utilizar de la contrapartida en especie de la entidad ejecutora para cada rubro.

7.4. OTRAS: Indique el monto a utilizar de otras fuentes de financiación para cada rubro.

8. VALOR TOTAL : Corresponde a la suma de los valores de las diferentes fuentes de financiación por rubro, ese valor debe coincidir con la información suministrada en el cuadro 2.9. BASE
DE CÁLCULO DEL PRESUPUESTO ( Esta información es el resultado de agrupar- filtrar por rubro el Cuadro 2.8. BASE DE CÁLCULO DEL PRESUPUESTO). La suma total debe
corresponder con el valor del Cuadro 1.12. INFORMACIÓN SOBRE FINANCIACIÓN

9. OBSERVACIONES: Presente las observaciones que considere necesarias para aclarar o complementar el Presupuesto del Proyecto.

10. FECHA DE PRESENTACIÓN: Indique la fecha en la cual se esta presentando la información, con el siguiente formato: dd/mm/aa

Presupuesto General 23
 24331743.xls

2.10. FLUJO DE FONDOS DE LA PROPUESTA

1. CÓDIGO PROYECTO
2. NOMBRE DEL PROYECTO

3. NOMBRE DE LA EMPRESA EJECUTORA

4. NOMBRE DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

Especificar el flujo de fondos mes a mes, presentando la propuesta de desembolsos de la cofinanciación solicitada al FOMIPYME, así como los desembolsos de los recursos propios y de las
demás fuentes. Además se debe incluir la ejecución financiera de los rubros del presupuesto.

Las políticas de desembolso del FOMIPYME establecen un anticipo del 25%, y un último desembolso no menor al 20% del valor total del proyecto contraentrega de los productos
finales. De acuerdo con la duración del proyecto se establece el cronograma de desembolsos dividiendo el periodo de ejecución en partes iguales. Por ejemplo: si un proyecto
dura 12 meses, se propone un anticipo al mes 0, un primer desembolso al mes 4, un segundo desembolso al mes 8 y un tercer y último desembolso al mes 12. TENGA EN CUENTA
ESTE REQUERIMIENTO PARA DETERMINAR EL CUMPLIMIENTO (INDICANDO EL MES) DE LOS PRODUCTOS ENTREGABLES QUE SE DEFINEN EN LA SEGUNDA COLUMNA DE
LA MATRIZ DE MARCO LÓGICO
6. VALOR 7. DESEMBOLSOS Y EJECUCIÓN FINANCIERA MENSUALES
5. FUENTES Y RUBROS TOTAL mes 1 mes 2 mes 3 mes 4 mes 5 mes 6 mes n
Fuentes de Recursos
Recursos propios de la entidad proponente #REF!
$ 0.00
Aporte de las Empresas Beneficiarias
Recursos aportados por otras entidades privadas $ 0.00
Recursos aportados por entidades gubernamentales (Nacional, Departamental, $ 0.00
Municipal)
$ 0.00
Aporte de la Gobernación ( Diligenciar si la propuesta se presenta en el marco
de una Convocatoria Regional - Convenio de Cooperación).
Recursos de Cooperación Internacional $ 0.00
Aporte de las Empresas Beneficiarias $ 0.00
Otras Contrapartidas $ 0.00
Cofinanciación Solicitada al FOMIPYME $ 0.00
Total Fuentes #REF! $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00
Usos (Rubros)
0 $ 0.00
0 $ 0.00
0 $ 0.00
0 $ 0.00
0 $ 0.00
0 $ 0.00
0 $ 0.00
0 $ 0.00
0 $ 0.00
0 $ 0.00
0 $ 0.00
0 $ 0.00
0 $ 0.00
0 $ 0.00
0 $ 0.00
0 $ 0.00
Total Usos $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00
Flujo de Fondos Neto #REF! $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00

8. Observaciones.

9 FECHA DE PRESENTACIÓN
Firma del Director del Proyecto

Flujo de Fondos 24
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DILIGENCIAMIENTO

1. CÓDIGO PROYECTO: El código del proyecto es asignado por la entidad evaluadora en el momento de la radicación del mismo. Este código identificará el proyecto durante el
tiempo de la ejecución.
2. NOMBRE DEL PROYECTO: Corresponde al nombre del proyecto indicado en la propuesta.

3 NOMBRE DE LA ENTIDAD EJECUTORA: En esta casilla escriba la razón social completa de la entidad o entidades que ejecutan el proyecto.

4. NOMBRE DEL DIRECTOR DEL PROYECTO: Señale el nombre completo de la persona que dirige el proyecto y se responsabiliza de la información presentada.

5. FUENTES Y RUBROS: las Fuentes corresponden a la Información suministrada en los el cuadro 1.12. INFORMACIÓN SOBRE FINANCIACIÓN y las Fuentes
corresponden a en que se van a utilizar los recursos tal como se informó en el cuadro 2.9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO.

6. VALOR TOTAL: Corresponde al valor de cada una de los Items de la columna 5.

7. DESEMBOLSOS Y EJECUCIÓN FINANCIERA MENSUALES: Para cada una de las Fuentes y Usos se debe especificar los desembolsos y la Ejecución
financiera acorde con el cuadro 2.11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO

8. OBSERVACIONES: Presente las observaciones que considere necesarias para aclarar o complementar el Flujo de Fondos del proyecto.

9. FECHA DE PRESENTACIÓN: Indique la fecha en la cual se esta presentando la información, con el siguiente formato: dd/mm/aa.

Flujo de Fondos 25
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2.11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO 1. CÓDIGO PROYECTO

2. NOMBRE DEL PROYECTO

3. NOMBRE DE LA EMPRESA EJECUTORA

4. NOMBRE DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

5. CÓDIGO 7. FECHA PLANEADA DE 8. FECHA PLANEADA DE

6. NOMBRE DE LA ACTIVIDAD
ACTIVIDAD INICIO TERMINACIÓN

A01
A02
A03
A0Y
A05
A06
A07
A08
A09
A10
AY

9. Observaciones.

10. FECHA DE PRESENTACIÓN

Firma del Director del Proyecto

Cronograma 26
 24331743.xls

DILIGENCIAMIENTO

A continuación se presentan orientaciones para diligenciar cada uno de los campos del formulario CRONOGRAMA DEL
PROYECTO:

1. CÓDIGO PROYECTO: El código del proyecto es asignado por la entidad evaluadora en el momento de la radicación del mismo.
Este código identificará el proyecto durante el tiempo de la ejecución.
2. NOMBRE DEL PROYECTO: Corresponde al nombre del proyecto indicado en la propuesta.

3 NOMBRE DE LA ENTIDAD EJECUTORA: En esta casilla escriba la razón social completa de la entidad o entidades que
ejecutan el proyecto.

4. NOMBRE DEL DIRECTOR DEL PROYECTO: Señale el nombre completo de la persona que dirige el proyecto y se
responsabiliza de la información presentada.

5. CÓDIGO DE ACTIVIDAD: Corresponde al código consecutivo que la entidad ejecutora asigne a cada una de las actividades
que hacen parte del proyecto, teniendo en cuenta el orden o secuencia de ejecución de los mismos. Este código identificará las
actividades durante el tiempo de ejecución del proyecto.

Se entiende por actividad el conjunto de acciones requeridas para el cumplimiento del objetivo del proyecto. Son ejemplo de
actividades las siguientes: capacitación a empresarios en informática, capacitación en mercadeo, asistencia técnica a
empresarios, desarrollo de prototipos, presentación de resultados, etc. Cada ejecutor debe identificar las actividades y ordenarlas
cronológicamente, asignándole un código secuencial.

NOTA: La entrega de informes y de productos intermedios, deben relacionarse como actividades.

6. NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Indique el nombre de la actividad procurando que este la describa de forma completa y sencilla.

7. FECHA PLANEADA DE INICIO: Escriba la fecha en la cual se espera iniciar la ejecución de la actividad, utilizando el siguiente
formato de fecha: dd/mm/aa.

8. FECHA PLANEADA DE TERMINACION": Escriba la fecha en la cual se espera terminar la ejecución de la actividad, utilizando
el siguiente formato de fecha: dd/mm/aa."

9 . OBSERVACIONES: Observaciones referentes a las actividades indicadas en el cronograma.

10. FECHA DE PRESENTACIÓN: Indique la fecha en la cual se esta presentando la información, con el siguiente formato:
dd/mm/aa

Cronograma 27
 24331743.xls

3. INFORMACIÓN DEL PROPONENTE

3.1. NOMBRE O RAZON

SOCIAL:

3.2. TIPO DE ENTIDAD PROPONENTE (Entidad que presenta la

propuesta): (Marque con una X)

Instituciones de
Microempresa productora Educación
de bienes y servicios para superior
el mercado nacional
Microempresa
exportadora directa o Instituto ó
indirecta, ó Centro de
potencialmente Investigación
exportadora
Pequeña o mediana
empresa productora de Gremios de
bienes y servicios para el Empresarios
mercado nacional
Pequeña o mediana
empresa exportadora
directa o indirecta, ó Fundación
potencialmente
exportadora
Empresas
Autogestionadas por ONG
trabajadores
Centros de Desarrollo
Corporación
Productivo
Centros de desarrollo Otro
Tecnológico (especificar)

3.3. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROPONENTE: Para las uniones temporales o consorcios,
incluir esta información para cada una de las entidades que lo conforman.
NIT:
Registro Cámara de
Comercio:
Registrada en: (Ciudad)
Fecha de Constitución:
(día/mes/año)
Dirección:
Teléfonos:
Fax:
A.A:
Web Site:
E-mail:
Ciudad y Departamento:
Representante Legal:
Identificación del
Representante Legal (cc,
c. de Extranjería o
Pasaporte)

Proponente 28
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3.4. PERFIL INSTITUCIONAL DEL PROPONENTE: Resumen del perfil institucional y del objeto
social y/o misión de la(s) Entidad(es) Ejecutora(s). Se deberá responder a las preguntas:
Cuándo se fundó su organización y cuándo comenzaron sus actividades?, Cuáles son las
principales actividades de su organización actualmente? Lista de los miembros del Comité de
gestión / Consejo de administración de su organización.

3.5. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE: Relacionar la experiencia específica del

(los) proponente(es) en proyectos y actividades relacionados con la propuesta. Se debe
presentar la siguiente información: a) Objetivo y lugar de la acción b)resultados c) Papel de su
organización (responsable o socio) y grado de participación en la acción d)Los costos de la
acción e) Aportantes que contribuyeron a la acción (nombre, dirección y correo electrónico,
número de teléfono, importe de la subvención/donación). La evaluadora podrá solicitar
soportes que validen la información aquí consignada.

3.6. INFORMACIÓN FINANCIERA DEL PROPONENTE:

INFORMACIÓN
GENERAL DOS (2) ÚLTIMOS AÑOS

Activos Corrientes
Activos Totales
Pasivos Corrientes
Pasivos Totales
Patrimonio
Ingresos Operacionales
Ingresos No
Operacionales
Utilidad Neta
Número de Empleados
Permanentes
Nota: Anexar los Estados Financieros debidamente firmados por representante legal y contador.
En caso de Uniones Temporales o Consorcios, cada una de las entidades integrantes de la
alianza debe presentar esta información y los anexos correspondientes a los Estados
Financieros (Balance y P&G) de los dos (2) últimos años.

3.7. RECURSOS DE COFINANCIACIÓN: Indique si ha recibido recursos de financiación

anteriormente
FECHA
ENTIDAD CONTRATO NOMBRE PROYECTO VALOR CODIGO

FOMIPYME
SENA
PROEXPORT
COLCIENCIAS
FONADE
COOPERACION
INTERNACIONAL
ENTES TERRITORIALES

OTROS (Indicar)

Proponente 29
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4. EQUIPO EJECUTOR DE LA PROPUESTA

4.1. DIRECTOR TECNICO O COORDINADOR DEL PROYECTO

Nombre:
Dirección:
Teléfonos:
Fax:
E-mail:
Ciudad y
departamento

Título
Profesional

Firma de
Compromiso con
el desarrollo del
Proyecto

4.2 PERFIL DEL EQUIPO EJECUTOR: Se debe relacionar el perfil requerido para cada uno de los miembros del
equipo ejecutor (Exceptuando el Director o Coordinador) que se contratarán para actividades específicas, para los
cuales no se generan términos de referencia.

CARGO EN EL
PROYECTO
PERFIL (Títulos académicos, experiencia específica)*

Como integrantes del Equipo Ejecutor, se pueden considerar personas y/o empresarios que, sin tener título
universitario, posean una amplia experiencia (demostrable) en temas y aspectos técnicos específicos que estén
contemplados en la Propuesta
*La Interventoría del proyecto, constatará que cada uno de los miembros del equipo ejecutor que se contraten,
corresondan al perfil presentado y aprobado por el Consejo Administrador del Fondo.

4.3.EQUIPO EJECUTOR (Incluido el Director Técnico o Coordinador del proyecto). Se debe anexar la hoja de vida del
Director técnico o coordinador del proyecto con las certificaciones de su experiencia.

Tiempo de dedicación Naturaleza de la

Fuente de financiación
al proyecto contrapartida
Honorarios
Código Valor total
Cargo en mensuales
actividades en percibido
el devengados
las cuales en el
proyecto por el
participará No. horas No. de proyecto
proyecto Fomipyme Contrapartida Especie Efectivo
semanales meses que
estará
vinculado
al proyecto

Equipo Ejecutor 30
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4.4. ORGANIGRAMA DEL EQUIPO EJECUTOR DE LA PROPUESTA: Incluir el organigrama de la Propuesta,

especificando los cargos previstos.

Equipo Ejecutor 31
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DOCUMENTOS QUE DEBEN ACOMPAÑAR LA PROPUESTA

Los documentos que se deben anexar a la propuesta son:

1.  Certificado de Existencia y Representación Legal del proponente , expedido por la Cámara de

Comercio o la autoridad competente, vigente y con antigüedad no mayor a 90 días. (En caso de unión
temporal o consorcio, debe anexarse para cada una de las partes).

2.      Estados financieros (Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias o de Resultados) de los dos
(2) últimos años, acompañados de fotocopia del certificado de matrícula del Contador o Revisor Fiscal
que los suscribe. (En caso de unión temporal o consorcio, debe anexarse para cada una de las partes).
3.      Hoja de Vida con las respectivas certificaciones de experiencia y estudios del Director Técnico o
Coordinador del proyecto.
4.  Términos de Referencia para la contratación de consultoría especializada, cuando se contemple en la
propuesta.
5. Metodología de las actividades a realizar, con el fin de ampliar la información sobre la atención
propuesta. Ejemplo: programa de capacitación o asesoría, flujos de procesos, planos y descripciones
técnicas, entre otros
6. Certificados del proponente firmados por el representante legal y el revisor fiscal haciendo
constar que la entidad no está en la Ley 550, modificada por la Ley 1116 de 2006 (Régimen de
insolvencia), concordato o en proceso de liquidación.

DOCUMENTOS 32
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RECOMENDACIONES

1. Lea cuidadosamente el manual de Operación y los Términos de Referencia

antes de Diligenciar la Guía de Presentación de Propuestas

2. La Guía esta diseñada en una Hoja de Cáculo Excel, que se encuentra protegida contra cambios
caso de que se requiera puede desproteger la hoja así:

3. La propuesta debe presentarse foliada. SE DEBEN PRESENTAR DOS EJEMPLARES

IMPRESOS Y UNA COPIA EN MEDIO MAGNETICO
4. LOS ARCHIVOS QUE REQUIERAN CALCULO DEBEN MANEJARSE EN EL FORMATO DE LA GUIA EN EXCEL.
LAS SECCIONES DE LA GUIA QUE SON TEXTO PUEDEN PASARSE A WORD .

Recomendaciones 33
 24331743.xls

a de Cáculo Excel, que se encuentra protegida contra cambios, en

roteger la hoja así:

oliada. SE DEBEN PRESENTAR DOS EJEMPLARES

LCULO DEBEN MANEJARSE EN EL FORMATO DE LA GUIA EN EXCEL.

Recomendaciones 34