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SBA SISTEMA DE PLANILLAS

SBA Planillas (Sistema de Planillas) es fcil de usar y permite la gestin completa de planillas de empresas y corporaciones de todos los rubros (construccin civil, minera, industria, comercio, etc). Realiza automticamente todos los clculos requeridos para el procesamiento de beneficios de sus trabajadores. El sistema de Planillas ha sido diseado para que de una manera gil la empresa pueda llevar el control y clculo de todos los procesos involucrados: Control de asistencia, vacaciones, beneficios sociales, gratificaciones, liquidaciones, utilidades, cuenta corriente, etc. Cuenta adicionalmente con interfaces para la generacin de la planilla electrnica, AFP.net, pago a bancos, etc.

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SISTEMA INTEGRADO SBA FINANZAS Y CONTABILIDAD CONTABILIDAD CUENTAS POR PAGAR

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ESQUEMA DE NUESTRO SISTEMA DE PLANILLAS

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CUENTAS POR COBRAR TESORERIA LOGISTICA COMPRAS INVENTARIOS IMPORTACIONES RECURSOS HUMANOS PLANILLAS CONTROL DE ASISTENCIA COMERCIAL ACTIVOS FIJOS IMPLEMENTACION SOPORTE POST VENTA

Beneficios del sistem a de planillas: Gestiona todos los tipos de planillas que tenga la empresa. Lgica configurable por cada tipo de planilla de acuerdo a las polticas de la empresa. Like 121 people like this . Sign Up to s ee what your friends like. Permite gestionar mltiples empresas desde una nica instalacin. Contempla todas las normas legales vigentes. Impresin de todos los formatos requeridos. Reportes analticos para la toma de decisiones gerenciales. Alertas automticas por correo electrnico. Principales funcionalidades Registro de datos de los trabajadores y familiares. Control de asistencia, gestin de contratos, prstamos, vacaciones y descansos mdicos. Clculos automticos: adelantos, fin de mes, vacaciones, gratificaciones, CTS, liquidaciones, utilidades.

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Emisin de boleta y planilla legal segn Ministerio de Trabajo. Generacin automtica de: AFP NET, PLANILLA ELECTRNICA 1.8, T-REGISTRO. Generacin de reportes de Impuesto la Renta. Carga de informacin desde archivos Excel. Alertas por correo electrnico. Interfaces con BANCO DE CRDITO, CONTINENTAL, SCOTIABANK e INTERBANK.

Caractersticas
Configuracin: El sistema de Planillas ofrece opciones de configuracin que permitirn incorporar parmetros y opciones al sistema: Permite definir diferentes conceptos de planilla monetarios y no monetarios, procesos (fin de mes, quincena, semana, provisiones, etc.), tipos de planillas (obreros, empleados, ejecutivos, practicantes, etc.). Permite configurar las frmulas que realizan los clculos de planillas. Las frmulas estn divididas en subrutinas que son fcilmente modificables por el usuario y adems son similares a las frmulas de Excel. Registro de datos del personal: El sistema de planillas considera el registro detallado de la informacin del trabajador, con los nuevos campos que solicita la SUNAT: Datos personales: nombres, fecha y lugar de nacimiento, direccin, instruccin, estado civil, etc. Datos laborales: tipo de planilla, tipo de empleado, centro de costos, salario, rea, seccin, perfil contable, si cuenta con AFP, ESSALUD, SCTR. Carga familiar: datos de los familiares dependientes y no dependientes (para SUNAT, derecho habiente).

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Contratos del personal: El sistema SBA Planillas permite registrar y administrar los contratos de los colaboradores que estarn en la planilla de la empresa. Por otro lado permite generar informacin en tiempo real de los contratos por vencer y renovarlos de forma masiva o individual, y generando el contratos en formatos Word.. (ver ms detalle) Historial del trabajador: El sistema SBA Planillas permite llevar un control de la informacin calculada por periodo, generando un histrico de toda la informacin del trabajador, AFP, Cargo, sueldo etc. Gestin de vacaciones: El sistema SBA Planillas permite registrar los intervalos de fechas de vacaciones de cada empleado indicando la forma de consumo: descanso o venta. Se tiene control exacto del nmero de das de vacaciones que el empleado tiene derecho ao por ao y como se han usado o pagado. Esta informacin est integrada con el clculo mensual de la planilla. (ver ms detalle) Gestin de descansos m dicos: El sistema SBA Planillas permite registrar los intervalos de fechas de descansos mdicos indicando tipo de descanso: pagado por la empresa o subsidio. Esta informacin est integrada con el clculo mensual de la planilla (Ver ms). Gestin de prstam os: El sistema SBA Planillas permite registrar y llevar un control de los prstamos otorgados a los trabajadores. El sistema permite calcular los montos a pagar en las cuotas, las cuales se basan en el total prestado y el inters asignado; tambin permite realizar amortizaciones y el refinanciamiento de las cuotas (Ver ms). Asignacin de conceptos: Descuentos, ingresos y aportes son considerados conceptos en general. El sistema SBA Planillas permite registrar conceptos permanentes o temporales a los trabajadores: remuneracin bsica, asignaciones, bonificaciones, descuentos por comedor, horas extras, cuotas por prstamos, etc. Se contemplan aqu tambin conceptos auxiliares como das trabajados, das pagados, horas extras, bases imponibles de AFP, de IES, de impuesto a la renta para llevar un mejor control del resultado del proceso generado en su planilla.

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Clculo de la planilla: Utiliza los conceptos y las frmulas configuradas para obtener los montos remunerativos, deducidos y aportes. Puede realizar el clculo para un trabajador o el conjunto de trabajadores que se seleccione, realiza los clculos de todos los beneficios laborales desde la planilla hasta las utilidades.(Ver ms). Nota: El clculo actual est basado en el DS 017-2001-TR Control de datos Im puesto la Renta: Realiza la transmisin de informacin de los conceptos de planillas calculados referidos a pago de impuesto a la renta a los formatos vigentes. De dicho proceso se obtienen los reportes de Liquidacin de Impuesto a la Renta (reporte anual y por trabajador) y el reporte de anlisis de impuesto a la renta por periodo.(ver ms detalle) Nota: El clculo del impuesto a la renta est sustentado por el DS 054-99-EF (14-04-99) Texto nico Ordenado de la ley del Impuesto a la Renta Art. 75 y 53 y por el DS 122-94-EF (19-09-94) Reglamento de la ley del Impuesto a la Renta (D. Leg. 774) Control de datos CTS:Realiza la transmisin de informacin de los conceptos de planillas calculados referidos a pago de CTS (incluyendo tasa de inters si existiese) a los formatos vigentes. De dicho proceso se obtienen los reportes de Liquidacin de CTS que se otorga a cada trabajador y Planilla de CTS. (ver ms detalle) Nota: El clculo de pago de CTS est sustentado por el DS 001-97-TR (01-03-97) Texto nico Ordenado de la ley de Compensacin por Tiempo de Servicios (D. Leg. 650) y el DS 004-97-TR (15-04-97) Reglamento de ley de C.T.S. Control de datos de provisin de vacaciones, CTS, Gratificacin:Contempla los procesos carga de los montos provisionados en planilla al acumulado de la provisin por trabajador, Estos montos se obtienen del proceso de clculo de provisin de vacaciones, provisin de cts y provisin de gratificacin. As mismo contempla el proceso de descarga del acumulado de la provisin con los montos pagados de vacaciones, cts y gratificacin con el fin de llevar la cuenta corriente de las provisiones del trabajador. Generacin de archivos para aplicaciones externas:SBA Planillas permite la generacin de archivo de texto para importar a las aplicaciones de AFP, Planilla Electrnica y Telecrdito: AFP: Nuestro sistema SBA Planillas cuenta con la generacin de archivo Integra Empresarial, estructura y softw are de AFP INTEGRA validado por la SAFP para exportar datos de los sistemas e importarlo en el softw are de Integra Empresarial. As mismo se cuenta con la generacin de archivo de Liquidacin anual de aportes y retenciones provisionales, estructura tambin validada por la SAFP. Realiza tambien la generacion del archivo AFP.net (ver ms detalle) Planilla Electrnica: Se cuenta con generacin para envo de los 23 archivos que solicita la SUNAT. Se utilizan las estructuras enviadas por SUNAT. Las declaraciones estn sustentadas por la Resolucin Superintendencia N 125-2008. La versin utilizada es Planilla Electrnica (versin 1.8). Est adems preparado para el manejo del T-Registro. Para lo cual el sistema de planillas contempla la generacin de las siguientes estructuras: ESTRUCTURA 1: Datos de Establecimientos Propios ESTRUCTURA 2: Datos de empresas a quienes destaco o desplazo personal ESTRUCTURA 3: Datos de empresas que me destacan o desplazan personal ESTRUCTURA 4: Datos principales del trabajador, pensionista, prestador de servicios-cuarta categora, prestador de servicios-modalidades formativas y personal de terceros ESTRUCTURA 5: Datos del trabajador ESTRUCTURA 6: Datos del pensionista

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ESTRUCTURA 7: Datos del prestador de servicio cuarta categora ESTRUCTURA 9: Datos del prestador de servicios modalidad formativa ESTRUCTURA 10: Datos del personal de terceros ESTRUCTURA 11: Datos de perodos ESTRUCTURA 12: Datos de otros empleadores ESTRUCTURA 13: Datos de derechohabientes ESTRUCTURA 14: Datos de la jornada laboral por trabajador ESTURCTURA 15: Datos de los das subsidiados del trabajador ESTRUCTURA 16: Datos de los das no trabajados y no subsidiados del trabajador ESTRUCTURA 17: Datos de los establecimientos donde labora el trabajador ESTRUCTURA 18: Datos del detalle de los ingresos, tributos y descuentos del trabajador ESTRUCTURA 19: Datos del detalle de los ingresos, tributos y descuentos del pensionista ESTRUCTURA 20: Datos del detalle de comprobantes de prestadores de servicios cuarta categoria ESTRUCTURA 21: Monto pagado a los prestadores de servicios modalidad formativa ESTRUCTURA 22: Datos del detalle de personal de terceros SCTR ESTRUCTURA 23: Datos de los establecimientos Prestador de servicios Modalidad Formativa CTS: SBA Planillas cuenta con la generacin de archivo Telecrdito, estructura enviada por el Banco de Crdito del Per para la importacin de los datos de pago de CTS de los trabajadores. Remuneraciones: SBA Planillas cuenta con la generacin de archivo Telecrdito Haberes el cual contempla la estructura que otorga el Banco de Crdito del Per para realizar los diferentes pagos de los trabajadores tales como: pago mensual, pago de vacaciones, adelanto de vacaciones, quincena, etc., de la misma manera se cuenta con los formatos para pago de las entidades financieras Scotiabank y Continental. Interfaz contable: El sistema SBA Planillas permite configuracin de perfil contable por proceso, tipo de planilla y concepto, generacin de reportes de comprobacin previos a la generacin de vouchers contables, consistencia de planillas y reporte de asiento contable tal como se generar, distribuidos por centro de costo y resumido y generacin automtica del asiento contable. En la configuracin de las cuentas por concepto, proceso y tipo de planilla se puede configurar el modo en el cual pasarn agrupados los montos, por persona, por centro de costo o por concepto. Generacin de Liquidacin de Beneficios Sociales: SBA Planillas realiza un resumen de los mdulos de cuenta corriente, vacaciones, gratificacin y cts para obtener los montos pendientes a liquidar al trabajador. Reportes: El sistema de planilas ofrece una gama de reportes en los cuales se encuentra la informacin agrupada y filtrada por diversos criterios como periodo de planilla, tipo de planilla, centro de costos, rea, etc. Formato de Boleta de pago. Se basa en el DS N 017-2001-TR. Planilla de AFP.

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Liquidacin anual AFP Liquidacin anual AFP por Trabajador Planillas de pago CTS. Formato de Liquidacin de pago de CTS. Asiento Contable de las planillas de la empresa Reporte de Clculo de Impuesto a la Renta de los trabajadores en las planillas de la empresa. Ficha personal del trabajador. Formato de Liquidacin anual de aportes y retenciones provisionales. Modelo de formato del contrato. Vencimiento de contrato. Prestamos al trabajador. Cronograma de pagos del trabajador. Descansos Mdicos. Provisin de Vacaciones. Detalle de vacaciones. Liquidacin de vacaciones. Seguimiento de das provisionados. Certificado de impuesto a la renta. Seguimiento de impuesto. Reporte Operativo de Detalle de Planilla. Reporte Mensual y Anual por Concepto. Reporte Anualizado por Trabajador. Constancia de liquidacin de la particin en las utilidades. Planilla Legal de Remuneraciones. Se basa en el DS N 017-2001-TR. Certificado de Remuneraciones y de retenciones sobre rentas de quinta categora. Formato de Liquidacin de Beneficios Sociales. Trabajadores de planilla agrupados por centro de costo. Reportes Grficos. Adicionalmente el sistema SBA Planillas cuenta con un mdulo de reportes customizados que obtiene los datos del resultado de los procesos generados en las planillas de la empresa. Estos son configurables por empresa, entre ellos tenemos: Reporte Aportes del empleador de. Reporte EPS NOVASALUD. Reporte de Horas Extras, horas y monto. Reporte de Pago de Vacaciones. Reporte de Provisiones. Reporte de AFP, Seguro y Renta de quinta categora.

SBA CONTROL DE ASISTENCIA

Este mdulo forma parte de SBA Planillas registra y controla la hora de ingreso y salida del trabajador el cual se adapta a cualquier medio magntico externo. Beneficio del m dulo control de asistencia SBA: Seguimiento del horario de trabajo de los trabajadores que componen la planilla de la empresa.

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Mejor control sobre la puntualidad del personal que forma parte de la planilla de la empresa y hacer las correcciones del caso. Se adapta a los medios externos como (tarjetas, huella digital, comando de voz, etc.) Flexible a configuraciones de horario (cuando se cuenta con diferentes tipos de horarios para los trabajadores en planilla) Permite justificar tardanzas e inasistencias. Su em presa obtendr: Permite hacer el seguimiento horas hombres. Mejor control y pago de horas extras del personal en las planillas de la empresa. Permite tener un orden para temas de control de auditoria Caractersticas Configuracin: Ofrece opciones de configuracin que permitirn incorporar parmetros y opciones al sistema: Programacin de feriados anuales. Horarios establecidos por la empresa. Tipos de justificaciones de ausencias. Conceptos de control de asistencia utilizados para la interpretacin de las marcas del reloj y relacin con los conceptos del sistema de planillas. Programacin de horas extras: Los supervisores responsables de rea, pueden planificar las horas extras del personal. Asignacin de horarios: Permite flexiblemente asignar horarios a mltiples trabajadores al mismo tiempo incluso para intervalos de fechas definidos. Registro de aviso de m ovim iento de personal de planillas: Se ingresan los documentos que justifican los permisos otorgados por la empresa a los trabajadores en caso de ausencia, vacaciones, descanso mdico, etc. Procesam iento de m arcas de reloj: Incluye 2 pasos: Carga la informacin de las marcas de reloj y la validacin correspondiente. Verificacin contra el horario asignado para establecer el tiempo trabajado, ausencias, etc. Justificacin de ausentism o: Permite el control diario de las ausencias incurridas por los trabajadores ofreciendo un fcil manejo de justificacin de las mismas, el personal de Recursos Humanos debe registrar en el sistema los documentos que justifican la ausencia o tardanza. Esto se realizar si la justificacin no ha sido previamente ingresada en el mdulo de movimientos de personal. Aprobacin de horas extras: Permite la aprobacin masiva e individual de horas extras simples y dobles de acuerdo a una configuracin previa de modo de aprobacin (se aprueba exactamente lo que muestra el reloj, el sistema realiza un redondeo automtico a la hora media hora inferior). Interfaz con planillas: Utiliza la configuracin de conceptos de control de asistencia para transferir el resumen de las variables por periodo al sistema de planilla que servirn para una posterior valorizacin de ingresos o descuentos. Reportes: Incluye los siguientes reportes: Resumen Diario. Ausentismos. Asignacin de horarios Resumen de horas extras Record de horas

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Tareo de horas extras Tareo de horas extras por periodo Total de horas por trabajador Record de horas por centro de costo Aprobacin de horas extras Aprobacin de horas extras por periodo Movimientos de personal

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