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2009
I. Antecedentes
El SISCO, que permite la formulación del ejercicio presupuestario del año y su ejecución, así
como los registros de modificaciones y otros dentro de dicho sistema.
El SISCAT desarrollo los servicios de registros de las propiedades, es decir se llevan todos
los datos correspondientes al catastro municipal.
Estos sistemas se vienen poniendo en práctica en las alcaldías desde el año 2000, sin ver
resultados gerenciales con la suficiente información financiera, debido a la independencia
que tienen cada uno de ellos, en este transcurso del tiempo se han venido desarrollando
esfuerzos para hacer correr cada uno de los mismos por separado lo que dificulta la
integración de la información.
Ahora bien, todos estos sistemas independientes fueron apoyados en su momento por
distintos organismos que lo financiaron y que se les dio seguimiento para su funcionamiento,
pero como verán estos sistemas no pueden ser llevados por todas las alcaldías ya que
resultan caros para su implementación por las características de individualidad que tienen y
la escases de recursos de las municipalidades.
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XIV Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administración Pública, Salvador de Bahia, Brasil, 27 - 30 oct. 2009
La garantía del éxito del Proyecto SIAFM, estriba en el conjunto de Leyes y Normativas que
convergen alrededor de la Municipalidad Nicaragüense y que le dan solidez, transparencia,
eficiencia y eficacia a la gestión administrativa financiera; por tal razón presentamos los roles
de las distintas instituciones Gubernamentales que como actores directos en el proceso de
creación del SIAFM toman participación en dicho proyecto:
INIFOM
Ahora bien, bajo esta Ley 290, se crea el INIFOM (Instituto Nicaragüense de Fomento
Municipal) : según la LEY No. 347¸ Aprobado el 9 de Mayo del 2000. Publicado en La Gaceta
No. 121 del 27 de Junio del 2000 es aprobada la LEY ORGANICA DEL INSTITUTO
NICARAGÜENSE DE FOMENTO MUNICIPAL (Fortalecimiento de los gobiernos locales y
administración pública municipal).
M.H.CP
Siguiendo el mismo enfoque bajo la Ley 290, es creado el MHCP (Ministerio de Hacienda y
Crédito Público): La base legal sustantiva del Ministerio está constituida en el Artículo 12 de
la Ley 290 "Ley de Organización Competencias y Procedimientos del Poder Ejecutivo"
publicado en la Gaceta No 102, Diario Oficial del 3 de Junio de 1998.
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Dar seguimiento a los resultados y mantener el equilibrio de las Políticas Fiscales Aduaneras
y Presupuestarias del país, en coordinación con el resto del Gobierno.
Impulsar el desarrollo Institucional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, con base en
las Políticas de Reforma del Poder Ejecutivo.
C.G.R.
Art. 154. La Contraloría General de la República es el organismo rector del sistema del
control de la Administración Pública y Fiscalización de los Bienes y Recursos del Estado.
Para dirigirla crease el Consejo Superior de la Contraloría General de la República, que
estará integrada por 5 miembros Propietarios y tres suplentes, electos por la Asamblea
Nacional para un periodo de 5 años, dentro del cual gozaran de inmunidad. Las funciones de
los miembros suplentes son para suplir única y exclusivamente las ausencias temporales de
los miembros propietarios quienes la ejercerán por previa escogencia del miembro
propietario a quien sustituya (1 Y 2)
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1.- Establecer el sistema de Control que de manera preventiva asegure el uso debido de los
fondos gubernamentales.
La Contraloría deberá hacer públicos los resultados de sus investigaciones, y cuando de los
mismos se presumiera responsabilidades penales, deberá enviar su investigación a los
tribunales de justicia, bajo el apercibimiento de encubridor, si no lo hiciera, de los delitos que
posteriormente se determinara cometieron los investigados.
El presidente y vicepresidente del consejo superior de la Contraloría serán elegidos por los
miembros del Consejo Superior de entre ellos mismos, por mayoría de votos y por el periodo
de un año, pudiendo ser reelectos.
De este compendio de leyes es que surgen los organismos y entidades que le dan
seguimiento al que hacer de las alcaldías, así como asistirlas para un mejor desempeño,
dentro de los parámetros de la ley, tales como el INIFOM, el MHCP, la CGR, AMUNIC, FISE
y aparte esta la cooperación extranjera que ejerce un invaluable apoyo Técnico y Financiero,
lo que repercute en un mejor desarrollo en los municipios distribuidos por segmentos y
regiones especificas.
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1. PRESENTACION
En este documento se explica como la labor de las instituciones que de algún modo trabajan
directa e indirectamente con las Alcaldías, han unido esfuerzos encaminados a desarrollar
una herramienta a través del cual se lleve toda la información financiera en las
municipalidades con el Sistema Integrado de Administración Financiera Municipal (SIAFM)
Dichas instituciones integraron una comisión que involucra la participación de otros actores
tales como: Asociación de Municipalidades de Nicaragua, funcionarios de programas y
proyectos de cooperación, especialistas en finanzas municipales de algunas municipalidades
y profesionales recién graduados de la Universidad de Ingeniería. Esta comisión tenía como
tarea fundamental dar seguimiento a la construcción del software SIAFM e incorporar en el
mismo todos los aportes, sugerencias y observaciones validas para garantizar su solidez
multiusuario.
Transmitir a los funcionarios municipales las normativas tanto del MHCP como de la CGR
para el uso de catálogos de cuentas presupuestarias y contables, metodología para formular
el presupuesto y de cómo rendir cuentas ha sido básica para poder usar el software del
sistema SIAFM. Certificar el software es una labor especial encomendada a la comisión.
Lo principal ha sido darnos cuenta que los esfuerzos individuales han contribuido a malgastar
los pocos recursos asignados a las instituciones y más aún los recursos provenientes de la
cooperación externa. En algunos casos las tres instituciones hacían instrumentos y software
al mismo tiempo.
En el desarrollo de los eventos estos se realizan por grupos, (15 alcaldías) para dar a
conocer el sistema a las alcaldías pilotos, se determino exponerlo por medio de talleres con
sus objetivos de aprendizaje, vinculados a una cadena de resultados con sus temas
específicos.
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TALLER 1
TALLER 2
TALLER 3
El tema a cargo del MHCP fue el de los “Catálogo de cuentas contables patrimoniales” el
INIFOM abordo los temas de “Registro y control presupuestario” y “Registro y control
patrimonial” con el soporte técnico de TCO Consultores. La CGR abordo las “NTCI aplicadas
a los registros contables” aquí se destaca la participación activa de las alcaldías de
Matagalpa y Juigalpa, que por su vasta experiencia dieron sus aportes para una correcta
ejecución de los registros.
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TALLER 4
TALLER 5
El quinto taller fue para dar a conocer la Administración tributaria municipal el Objetivo de
aprendizaje era Conocer las “normativas tributarias y los diferentes registros y controles
tributarios municipales” dentro de la cadena de resultados se pedía la “Actualización de: plan
de arbitrios municipal, de la cartera tributaria, Censo de contribuyentes y de la organización
interna del área. Además el Auto diagnóstico de NTCI aplicadas a la admón. Tributaria; el
tema de Normativa Tributaria fue abordada por la GTZ, el tema de la Organización y
funciones de la admón. Tributaria municipal fue abordado por el INIFOM y los temas de
Registro de contribuyentes y Cartera y cobro fueron abordados por la empresa TCO, dentro
del funcionamiento del sistema y la CGR como siempre tomo el tema de Fiscalización y las
NTCI aplicadas a la Admón. tributaria
TALLER 6
Ya en este taller, una vez que se han dado a conocer detalles de cómo se debe llevar la
información financiera, y el debido seguimiento al cumplimiento mediante la evaluación de los
resultados se procede en su totalidad a abordar los talleres del “Sistema integrado de
administración financiera municipal (SIAFM) – Módulos de Tesorería, Presupuesto y
contabilidad” y donde el objetivo del aprendizaje es “Conocer y manipular los módulos del
sistema informático SIAFM diseñado en Oracle 10G”, dentro de la cadena de resultados nos
encontramos con el hecho de Implementar los módulos del SIAFM de Tesorería,
Presupuesto y contabilidad. En las Alcaldías que tengan las herramientas informáticas para
proceder a su implementación.
Estos temas son abordados por separado según el modulo, por la empresa TCO y la UNI,
como ejecutores del sistema en este punto la implementación del sistema están bajo la
supervisión de la GTZ, INIFOM, CGR, MHCP y Asesores de la Comisión Técnica, contando
con las observaciones que cada una de las alcaldía involucradas determina a cada modulo
presentado.
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TALLER 7
Este taller tiene la misma finalidad al anterior solo que se da por separado por el tiempo de
implementación del sistema aquí se aborda el taller de “Sistema integrado de administración
financiera municipal (SIAFM) – Módulos de Activos fijos, cuentas por pagar y admón.
Tributaria”, el objetivo del aprendizaje es Conocer y manipular los módulos del sistema
informático SIAFM diseñado en Oracle 10G, dentro de la cadena de resultados nos
encontramos con el hecho de Implementar los módulos del SIAFM de Activos fijos, cuentas
por pagar y admón. Tributaria. Los temas como en el taller anterior son abordados por TCO,
y la UNI a través de Módulo de Activos fijos, Módulo de cuentas por pagar y Módulo de
admón. Tributaria, siempre bajo la supervisión de la GTZ, MHCP, CGR y los consultores de
la Comisión Técnica.
TALLER 8
Al final de estos siete talleres se realiza un último taller donde se desarrolla como el evento
final y donde contamos como objetivo de aprendizaje la presentación de los trabajos finales,
es decir los logros alcanzados por cada uno de los exponentes, la valoración de la cadena de
resultados está determinada por la sumatoria de los anteriores resultados y el tema final es
abordado por la Comisión Técnica, que determina las conclusiones del grupo de trabajo
participante, a la misma ves premia el esfuerzo según parámetros de calificación
determinados por la comisión técnica, este premio lo otorga el organismo financiador GTZ al
mejor desempeño evaluado.
Es importante recalcar que en este ultimo taller se presentan todas y cada una de las
conclusiones por medio de ponencias de todos los participantes y se dan a conocer los
avances que han tenido las municipalidades en el transcurso de la implementación del
sistema, los contratiempos encontrados y toda la información que puede ser útil para mejorar
esta herramienta para la implementación de los siguientes grupos, pues el objetivo final de
esto es que todas las alcaldías de Nicaragua cuenten con esta herramienta de gestión
financiera para un mejor desarrollo de sus municipios y un mejor servicio a la comunidad.
Para esta clausura de los talleres, se cuenta con la participación de las delegaciones
superiores de los Organismos de Financiamiento, de la Empresa Privada, las máximas
autoridades de las alcaldías participantes y de los Organismos Gubernamentales que
formaron parte de la Comisión Técnica de este evento, quienes dan por aceptado todo el
proceso realizado a lo largo de la jornada de trabajo que es aproximadamente de un año.
A continuación detallaremos los tres actores principales que intervienen en la concepción del
SIAFM y que describiremos detalladamente la forma cómo actúan e interactúan cada uno de
ellos en su momento de aplicación dentro del sistema, por lo cual me permito explicar el
papel beligerante en este proceso de sistematización de la administración financiera
municipal.
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Organismo Financiador.
PROGODEL-GTZ
Organismos Privados.
TCO, UNI
Es vital explicar que el trabajo de consolidación que realizo la TCO y UNI, en torno a los
sistemas ya elaborados para las diferentes gestiones financieras en las alcaldías fue
productivo en relación a los componentes que hoy integran el nuevo sistema SIAFM. Se
logro completar 7 subsistemas, entre ellos: Presupuesto, Contabilidad, Caja y Banco, Activo
Fijo, Nomina, Cuentas por Pagar y Recaudación Tributaria; los que se ejecutan en un
software, sustentado en Oracle, es decir que el sistema es Modular.
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Organismos de Gobierno
INIFOM, MHCP, CGR, ASESORES MUNICIPALES Y GREMIALES
Hasta este momento la Comisión Técnica ha logrado un equilibrio y armonía en el rol que
desempeñan los organismos de gobierno, en aras de una eficiente administración financiera
de las Municipalidades, iniciando con la gestión y organización del INIFOM que es el que
fomenta el desarrollo institucional de los municipios en general, el fortalecimiento de los
gobiernos locales y la administración pública municipal, la promoción de la participación ciudadana y de las
capacidades necesarias para los procesos de descentralización y desarrollo local.
Podemos decir que este Instituto ha sabido dar cumplimiento al mandato de su Ley Orgánica,
ya que ha sabido llevar a la práctica su razón de ser y ha sabido coordinar con los distintos
actores que lo rodean, en aras del apoyo a la gestión municipal para tomar en cuenta la
participación de los distintos niveles de aplicación del sistema.
Estas transferencias se realizan por medio del Sistema Integrado de Gestión Financiera que
administra la DGTG-MHCP y de forma puntual se realiza por medio del Subsistema
Transmuni, mismo que regula los desembolsos en relación a los resultados según el Plan de
gasto de capital.
Según la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, ésta emite las Normas
Técnicas de Control Interno y certifica el cumplimiento de las mismas en los diferentes entes
gubernamentales, incluyendo las alcaldías. Razón fundamental que le faculta para integrar el
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proceso de elaboración del Sistema en su calidad de Ente Fiscalizador, a fin que las Normas
Técnicas sean aplicadas correctamente en la administración municipal.
El aspecto de la certificación de las NTCI para las alcaldías, por parte de la Contraloría, está
estrechamente ligado al trabajo de campo y/o participación de personal técnico de la CGR en
la metodología AVAR, puesto que de forma simultánea a los casos presentados en este
intercambio se procede a la actualización de las mismas. Permitiendo un trabajo en línea con
la visión y misión de este proyecto de implementación del SIAFM y los procesos
administrativos financieros de cada alcaldía.
Dentro de este proceso de formulación del Proyecto SIAFM, no podemos dejar de mencionar
el valioso aporte que han dado para el desarrollo del mismo, a los organismos, tales como el
Hermanamiento de Holanda, que ha sido uno de los que más participación en materia de
asesoramiento financiero le ha dado al sistema en todas las etapas y comisiones formadas.
Así mismo no podemos dejar de reconocer y agradecer el aporte brindado por los Gerentes
Financieros de las Alcaldías de Matagalpa y Juigalpa, dos de las más grandes en el país y
que por su experiencia en el manejo de información financiera, mediante sistemas que
manejan, fueron de mucha utilidad para dar sus aportes al mejoramiento del sistema, como
podemos ver, se contó además de las instituciones que interactuaron, con asesores
importantes en materia financiera, lo que le da mayor respaldo a la hora de reconocer el
proyecto como una herramienta confiable en su puesta en marcha para las municipalidades,
no importando la categoría que tengan.
Por último mencionamos el aporte invaluable que le dieron a la concepción de este sistema a
las diferentes alcaldías que se prestaron para servir como instrumento de validación de este
proyecto y que confiaron en la puesta en marcha del mismo, así como su aplicación en sus
nuevas etapas de registro y ejecución de la información financiera.
V. Bibliografía
Puentes, Aldemar (2006), Metodología AVAR para la Gestión Municipal, Managua, PRODELFIS GTZ,
http://www.programas-gtz.org.ni/documentos.
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Formación
Licenciado en Administración de Empresas, Graduado en la Universidad Centroamericana
(UCA), con curso en “Metodología para la Planificación y Gestión de Presupuesto”
(CEACAP), Congreso Regional “Mejores Practicas en el Ciclo de Elaboración del
Presupuesto” (ICAP-Costa Rica), Diplomado en la “Efectividad en el Desarrollo y Gestión
Para Resultados” (PRODEV-MHCP), Curso de “Gerencia Municipal”. (IPAC).
E
specialidad
Elaboración de Presupuesto Institucional, Implementación de la Herramienta del Marco
Presupuestario del Mediano Plazo, Utilización del Sistema SIGFA.
Experiencia
• Responsable Oficina de Presupuesto, Contraloría General de la República, Nicaragua,
2006-2009
• Administrador Financiero, INTECH-TESA 2005
• Gerente General EMTRAMSA 2003-2004
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